© Dr hab. Agnieszka A. Szpitter – ćwiczenia z zarządzania projektami

_____________________________________________________________________________________________________________

Strona 1 z 2

Ćwiczenia 2. Działania i artefakty związane z rozpoczęciem projektu (grupa procesu inicjowanie)

1. Dokument zwany kartą projektu jest rodzajem upoważnienia poprzez przydzielenie pracy członkom

zespołu, sformułowanie co będzie dostarczone i używanie zasobów przedsiębiorstwa. Sponsor
projektu zazwyczaj deleguje opracowanie karty projektu wskazanej osobie lub osobom i jest
odpowiedzialny za podjęcie decyzji związanej z rozpoczęciem projektu oraz podejmuje kluczowe
decyzje w trakcie realizacji projektu. Ponadto sponsor projektu poprzez kartę projektu mianuje
kierownika projektu, by zarządzał projektem.

Sporządź kartę projektu według poniższego wzoru. Materiały pomocnicze są na stronie „pe” w pliku OI.
Przedsiębiorstwo świadczy usługi w zakresie organizowania różnych eventów marketingowych dla firm,
pokazów mody i ambient media. Spółka chce wykorzystać swoją wiedzę, umiejętności oraz kilkuletnie

doświadczenia w tym obszarze i poszerzyć ofertę o nowy rodzaj usługi – organizację wesel i ślubów.
Zgłosił się pierwszy klient (narzeczeni i rodzice), z którym spółka będzie współpracować projektowo.

KARTA PROJEKTU
Nazwa projektu i kod:

Sponsor projektu:

Kierownik projektu:

Klient projektu:

Data rozpoczęcia i zakończenia projektu:

1/ Temat projektu

2/ Cele projektu – jaki jest ogólny
cel projektu?
Uzasadnienie biznesowe – jakie są

cele biznesowe, jakie potrzeby
biznesowe zaspokoi projekt?
(w miarę możliwości wyrażone w

jednostkach mierzalnych).

Związek projektu ze strategią
firmy (w jaki sposób cele

wspierają strategię, wpływ
projektu na inne projekty).

3/ Interesariusze projektu,

ogólny zakres projektu i

produktu:

główne obszary, funkcje, procesy
itp. jakie mają być objęte

projektem,

wskazanie gł. użytkowników

projektu.

© Dr hab. Agnieszka A. Szpitter – ćwiczenia z zarządzania projektami

_____________________________________________________________________________________________________________

Strona 2 z 2

4/ Opis produktów projektu –
lista głównych oczekiwań,

oraz lista głównych produktów

cząstkowych

i rezultat końcowy projektu

5/ Ograniczenia dotyczące

terminów,

kosztów,

zasobów,

kamienie milowe (z datami)

50 000,00 PLN

6/ Wstępna ocena ryzyk – jakie
zagrożenia mogą przeszkodzić

powodzeniu realizacji projektu?

Jakie przeciwdziałania należy
podjąć?

A także jakie szanse mogą się
pojawić - wspierające

powodzenie projektu?

7/ Sponsor projektu – aprobata

dla projektu.

Jakie zagadnienia wymagają
aprobaty sponsora projektu?

8/ Przydzielony kierownik
projektu i poziom władzy,

rodzaj upoważnienia.

Data i podpisy:

PM: SP:

Źródło: opracowanie własne