MS Project 2007 i MS Project Server 2007 Efektywne zarzadzanie projektami mspr27

Wydawnictwo Helion

ul. Koœciuszki 1c

44-100 Gliwice

tel. 032 230 98 63

e-mail: helion@helion.pl

MS Project 2007

i MS Project Server 2007.

Efektywne zarz¹dzanie

projektami

Autor: Sebastian Wilczewski

ISBN: 978-83-246-1212-3

Poznaj najnowsz¹ wersjê doskona³ego narzêdzia

wspomagaj¹cego zarz¹dzanie projektami

•

Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania

•

Wykorzystaj narzêdzia do œledzenia procesu jego realizacji

•

Przygotuj raporty koñcz¹ce projekt

Sprawne zarz¹dzanie projektami wymaga od ich kierowników du¿ego doœwiadczenia.

Jednak w przypadku wielu projektów samo doœwiadczenie zwyczajnie nie wystarcza

– tu niezbêdne jest efektywne narzêdzie wspomagaj¹ce kierowanie projektem. Takim

narzêdziem jest Microsoft Office Project 2007 – kolejna wersja najpopularniejszej

aplikacji do zarz¹dzania projektami. Aplikacja ta u³atwia pracê kierownika projektu na

ka¿dym etapie – od definiowania projektu i zadañ, poprzez przydzielanie zasobów, a¿

do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo

rozszerza te mo¿liwoœci o zarz¹dzanie informacjami dotycz¹cymi wiêkszej liczby

projektów.
Ksi¹¿ka „MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz¹dzanie

projektami” jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzoruj¹cych wiele

projektów oraz cz³onków zespo³ów projektowych. Czytaj¹c j¹, poznasz mo¿liwoœci MS

Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz siê wykorzystywaæ je w pracy.

Dowiesz siê, jak zdefiniowaæ zakres projektu, zaplanowaæ zasoby i przydzieliæ je do

zadañ, optymalizowaæ projekt i œledziæ proces jego realizacji. Znajdziesz tu tak¿e

informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu

projektach i analizowaniu ich portfela.

•

Interfejs u¿ytkownika programu MS Project 2007

•

Tworzenie nowego projektu

•

Zarz¹dzanie zasobami i zadaniami

•

Tworzenie kalendarza projektu

•

Rozwi¹zywanie problemów z nadmiernym obci¹¿eniem zasobów

•

Œledzenie realizacji projektu

•

Analiza odchyleñ

•

Widoki i raporty

Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!

Spis tre

Ĉci

Wst

öp ............................................................................................ 11

Omówienia rozdzia

áów .................................................................................................... 13

Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007

i zarz

ądzaniu przedsiĊwziĊciami ................................................................................... 16

Materia

áy dodatkowe do ksiąĪki ...................................................................................... 16

Rozdzia

ä 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17

Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18
Interfejs u

Īytkownika ...................................................................................................... 18

Pasek Menu ............................................................................................................... 19
Paski narz

Ċdzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21

Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22

Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28

Widoki wykresu ........................................................................................................ 28
Widoki arkusza .......................................................................................................... 29
Widoki formularza .................................................................................................... 31
Widoki zada

Ĕ i zasobów ........................................................................................... 32

Zmiana wy

Ğwietlanego widoku. Widoki záoĪone ..................................................... 33

Pasek widoków .......................................................................................................... 35

Dodatkowe paski narz

Ċdzi ............................................................................................... 35

Pasek narz

Ċdzi Analiza .............................................................................................. 37

Pasek narz

Ċdzi Wspóápraca ....................................................................................... 37

Pasek narz

Ċdzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38

Pasek narz

Ċdzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39

Pasek narz

Ċdzi Rysunek ............................................................................................ 40

Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41
Pasek narz

Ċdzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42

Pasek narz

Ċdzi Analiza PERT ................................................................................... 42

Pasek narz

Ċdzi Zarządzanie zasobami ...................................................................... 43

Standardowy pasek narz

Ċdzi ..................................................................................... 44

Pasek narz

Ċdzi ĝledzenie .......................................................................................... 46

Pasek narz

Ċdzi Visual Basic ...................................................................................... 47

Pasek narz

Ċdzi Sieü Web ........................................................................................... 48

Rozdzia

ä 2. Poczñtek tworzenia projektu ........................................................... 49

Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49

Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50
Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Definiowanie w

áaĞciwoĞci projektu ................................................................................. 52

Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53
Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65
Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66
Ochrona projektu has

áem ................................................................................................. 67

Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70
Znoszenie ochrony has

áem .............................................................................................. 72

Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73

Rozdzia

ä 3. Zarzñdzanie zadaniami .................................................................... 75

Wprowadzanie zada

Ĕ ....................................................................................................... 76

Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76
Zadania zwyk

áe ......................................................................................................... 78

Czasy trwania zada

Ĕ .................................................................................................. 79

Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82

Dodawanie nowych zada

Ĕ ............................................................................................... 85

Usuwanie niechcianych zada

Ĕ ......................................................................................... 89

Zmienianie zdefiniowanych zada

Ĕ .................................................................................. 91

Dzielenie zada

Ĕ ................................................................................................................ 92

àączenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94
Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95

Tworzenie zada

Ĕ sumarycznych ............................................................................... 96

Likwidowanie zada

Ĕ sumarycznych ......................................................................... 99

Zadania podrz

Ċdne bĊdące jednoczeĞnie zadaniami sumarycznymi ....................... 101

Ğwietlanie zadaĔ sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102

Wyznaczanie kolejno

Ğci wykonywania zadaĔ — áączenie zadaĔ ................................. 104

àączenie zadaĔ w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby

áączenia zadaĔ ................................................................................... 108

Roz

áączanie zadaĔ ......................................................................................................... 112

Typy relacji .................................................................................................................... 112

Zako

Ĕczenie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 112

Rozpocz

Ċcie-rozpoczĊcie ........................................................................................ 113

Zako

Ĕczenie-zakoĔczenie ....................................................................................... 113

Rozpocz

Ċcie-zakoĔczenie ....................................................................................... 114

Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114
Wyprzedzenie lub zw

áoka ............................................................................................. 117

Typy ogranicze

Ĕ ............................................................................................................ 123

Termin ostateczny .......................................................................................................... 127
Zak

áadka Uwagi ............................................................................................................. 129

Wstawianie hiper

áączy ................................................................................................... 131

Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133
Kody Struktury Podzia

áu Pracy (SPP) ........................................................................... 136

Czynniki steruj

ące zadaniami ........................................................................................ 139

Wyró

Īnianie zmian ........................................................................................................ 140

Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142

Rozdzia

ä 4. Zarzñdzanie zasobami ................................................................... 145

Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145
Robocizna i sprz

Ċt — zasoby typu Praca .......................................................................... 148

Zasoby materia

áowe — zasoby typu Materiaá ............................................................... 152

Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154
Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156

Spis tre

Ĉci

Zasoby bud

Īetowe ......................................................................................................... 157

Dost

ĊpnoĞü zasobów w czasie

— uwzgl

Ċdnianie urlopów i przeglądów technicznych .............................................. 159

Zmienno

Ğü stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163

Zmienno

Ğü stawek zasobów w zaleĪnoĞci od wykonywanych czynnoĞci .................... 165

Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166
Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167
Struktura Podzia

áu Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168

Definiowanie umiej

ĊtnoĞci zasobów ............................................................................. 173

Rozdzia

ä 5. Przydzielanie zasobów do zadaþ .................................................... 177

Przydzielanie pojedynczych i ró

Īnych zasobów do jednego zadania ........................... 177

Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184
Przydzielanie ró

Īnych iloĞci zasobów do róĪnych zadaĔ .............................................. 186

Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190
Przydzielanie zasobów bud

Īetowych ............................................................................ 191

Pracoch

áonnoĞü zadaĔ .................................................................................................... 192

Obliczanie kosztów zada

Ĕ na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197

Typy zada

Ĕ .................................................................................................................... 198

Zadania o sta

áej pracy .............................................................................................. 199

Zadania o sta

áej liczbie jednostek ............................................................................ 199

Zadania o sta

áym czasie trwania .............................................................................. 200

Planowanie zada

Ĕ wedáug nakáadu pracy ................................................................ 201

Definiowanie typów zada

Ĕ i opcji Wg nakáadu pracy ............................................ 201

Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203
Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206
Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208

Rozdzia

ä 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211

Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214

Definiowanie

Ğwiąt, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym

czasem pracy ......................................................................................................... 214

Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217

Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221
Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224
Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225
Zale

ĪnoĞü pomiĊdzy opcjami kalendarza a godzinami pracy

zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227

Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228

Rozdzia

ä 7. Koszty projektu ............................................................................ 231

Typy kosztów ................................................................................................................ 231
Koszty sta

áe i koszty zadaĔ ............................................................................................ 232

Koszty zasobów ............................................................................................................. 235
Rozk

áad kosztów w czasie ............................................................................................. 236

Skala czasu .............................................................................................................. 236
Informacje o kosztach w widoku Obci

ąĪenie zadaniami ........................................ 240

Informacje o kosztach w widoku Obci

ąĪenie zasobów ............................................. 241

Bud

Īet projektu .............................................................................................................. 242

Przep

áywy gotówkowe .................................................................................................. 244

Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Rozdzia

ä 8. Optymalizacja projektu i rozwiñzywanie problemów

z nadmiernym obci

ñĔeniem zasobów ............................................. 247

Skracanie czasu trwania projektu —

ĞcieĪka krytyczna ................................................ 248

Identyfikowanie przeci

ąĪonych zasobów ......................................................................... 251

Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252
Widok Obci

ąĪenie zasobów .................................................................................... 253

Widok Alokacja zasobów i pasek narz

Ċdzi Zarządzanie zasobami ........................ 255

Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257

Rozwi

ązywanie konfliktów przydziaáu zasobów — zasoby przeciąĪone ..................... 257

Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258
Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260
Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265
Przekazanie zada

Ĕ podwykonawcy ......................................................................... 266

Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268
Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270
Rozk

áad pracy zasobów ........................................................................................... 275

Rozdzia

ä 9. Wprowadzanie i Ĉledzenie wartoĈci rzeczywistych

— informacje o realizacji projektu ................................................. 277

Plan bazowy ................................................................................................................... 277

Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278
Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282
Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282
Przegl

ądanie planu bazowego ................................................................................. 283

Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284

Plany po

Ğrednie — do czego sáuĪą ................................................................................ 284

Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285

Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287
Linie post

Ċpu ........................................................................................................... 293

Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295
Uwzgl

Ċdnianie wydáuĪonych terminów páatnoĞci w projekcie ..................................... 297

Rozdzia

ä 10. Analiza odchyleþ .......................................................................... 299

Dlaczego analizowa

ü odchylenia? ................................................................................. 299

Odchylenia terminów .................................................................................................... 300
Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305

Odchylenia kosztów dla zada

Ĕ ................................................................................ 306

Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308

Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310

Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312

Rozdzia

ä 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317

Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317
Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318
Arkusz zada

Ĕ ................................................................................................................. 319

Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320
Diagram relacji .............................................................................................................. 320
Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321
Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323

Spis tre

Ĉci

Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323
Formularz szczegó

áów zadaĔ ......................................................................................... 324

Formularz zadania ......................................................................................................... 325
Formularz zasobu .......................................................................................................... 326
Kalendarz ....................................................................................................................... 327
Obci

ąĪenie zadaniami .................................................................................................... 328

Obci

ąĪenie zasobów ...................................................................................................... 329

Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330
Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331
Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332
Wprowadzanie zada

Ĕ ..................................................................................................... 333

Wykres Gantta ............................................................................................................... 334
Wykres Gantta — bilansowanie .................................................................................... 335
Wykres Gantta — szczegó

áy ......................................................................................... 336

Wykres Gantta —

Ğledzenie .......................................................................................... 338

Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339
Wykres zasobów ............................................................................................................ 340

Rozdzia

ä 12. Raporty ........................................................................................ 343

Kilka s

áów o raportach tekstowych ............................................................................... 343

Grupy raportów ....................................................................................................... 344
Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344
Raporty z grupy Dzia

áania bieĪące .......................................................................... 348

Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354
Raporty z grupy Przydzia

áy ..................................................................................... 357

Raporty z grupy Obci

ąĪenie pracą .......................................................................... 362

Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364

Raporty wizualne ........................................................................................................... 364

Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364
Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366

Rozdzia

ä 13. Dostosowywanie programu do potrzeb uĔytkownika ....................... 383

Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ................ 384

Autofiltry ................................................................................................................. 384
Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387
Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388

Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392
Wybieranie danych do wy

Ğwietlania — tabele ............................................................. 397

Tabele ...................................................................................................................... 397
Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398

Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401
Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402

Definiowanie w

áaĞciwoĞci zakáadki Sortowanie ..................................................... 403

Definiowanie w

áaĞciwoĞci zakáadki Szczegóáy ....................................................... 404

Okre

Ğlanie wáaĞciwoĞci zakáadki Definicja ............................................................. 407

Raport Kalendarz miesi

Ċczny .................................................................................. 410

Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411

Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414

Typy pól .................................................................................................................. 415
Wybieranie warto

Ğci ze zdefiniowanej przez uĪytkownika listy rozwijanej .......... 416

Definiowanie formu

á (wzorów) do wyliczania wartoĞci ......................................... 418

Ğwietlanie zdefiniowanych przez uĪytkownika wskaĨników graficznych ........ 422

Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425
Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Tworzenie w

áasnych pasków narzĊdzi .......................................................................... 431

Organizator .................................................................................................................... 433
Tworzenie w

áasnych raportów wizualnych ................................................................... 435

Rozdzia

ä 14. Wymiana informacji pomiödzy Microsoft Office Project 2007

a innymi aplikacjami ..................................................................... 441

Przekazywanie danych do innych aplikacji — eksport ................................................. 442

Programy do przegl

ądania eksportowanych danych

— typy plików eksportowanych ................................................................................ 442

Definiowanie, które dane maj

ą zostaü wyeksportowane — mapy eksportu ........... 442

Pobieranie danych z innych aplikacji — import ........................................................... 448
Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451
Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454
Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457
Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460

Rozdzia

ä 15. Wymiana danych pomiödzy projektami .......................................... 461

Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach — pula zasobów ................. 461

Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ................................................................ 461
Korzystanie z zasobów dost

Ċpnych w puli ............................................................. 462

Dokonywanie zmian w puli i pliku wspó

áuĪytkującym .......................................... 463

Przerywanie

áącza miĊdzy pulą zasobów i plikiem wspóáuĪytkującym ................. 465

àączenie zadaĔ z róĪnych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468

Rozdzia

ä 16. Microsoft Office Project Server 2007 — wprowadzenie ................. 473

Wst

Ċp, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474

Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474

Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474
Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475
Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476

Pod

áączanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft Office

Project Server 2007 ..................................................................................................... 476

Import istniej

ących projektów do Project Server 2007 ................................................. 478

Import zasobów do Project Server 2007 ......................................................................... 482

Rozdzia

ä 17. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485

Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486

Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486
Tworzenie dzia

áania ................................................................................................ 489

Tworzenie projektu, który ma by

ü przechowywany w Microsoft Office

Project Server 2007 ............................................................................................... 489

Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492
Budowanie zespo

áu z zasobów organizacji ................................................................... 494

Zarz

ądzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498

Tworzenie

Īądania raportu o stanie ......................................................................... 498

ĝledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500

Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501
Definiowanie alertów .................................................................................................... 503

Definiowanie alertów dla siebie .............................................................................. 503
Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................. 505

Rozdzia

ä 18. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507

Przegl

ądanie przydziaáów .............................................................................................. 508

Przegl

ądanie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509

Aktualizowanie zada

Ĕ .................................................................................................... 510

Spis tre

Ĉci

Zarz

ądzanie grafikami ................................................................................................... 511

Przegl

ądanie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511

Grafiki zast

Ċpcy ....................................................................................................... 514

Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515

Odpowiedzi na

Īądanie raportu o stanie ......................................................................... 516

Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 516
Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517

Przesy

áanie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518

áaszanie ryzyka .......................................................................................................... 521

áaszanie problemów ................................................................................................... 522

Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 524
Zadania zespo

áowe ........................................................................................................ 526

Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527

Rozdzia

ä 19. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy mened

Ĕera portfela projektów ................................ 529

Zarz

ądzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................. 529

Centrum projektów ........................................................................................................ 530
Centrum zasobów .......................................................................................................... 532

Ğwietlanie przydziaáów ...................................................................................... 534

Ğwietlanie dostĊpnoĞci ....................................................................................... 535

Raportowanie — analiza danych ................................................................................... 535

Rozdzia

ä 20. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539

Zarz

ądzanie grafikami ................................................................................................... 540

Tworzenie grafików ................................................................................................ 540
Ustawienia grafików ............................................................................................... 542

Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544
Tworzenie zespo

áów ...................................................................................................... 545

Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547
Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549
Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550
Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552
Tworzenie widoków ...................................................................................................... 554
Tworzenie u

Īytkowników i zasobów ............................................................................ 555

Rozdzia

ä 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559

Wymagania .................................................................................................................... 559
Formaty plików obs

áugiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560

Opis wska

Ĩników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561

Skróty klawiaturowe ...................................................................................................... 562

Rozdzia

ä 22. Kilka säów o zarzñdzaniu projektami i nie tylko .............................. 569

Project Management (PM) — zarz

ądzanie przedsiĊwziĊciami ..................................... 569

Trójk

ąt projektu ............................................................................................................. 571

Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571
Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572
Jak pog

áĊbiü swoją wiedzĊ z zakresu zarządzania przedsiĊwziĊciami .......................... 573

Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573
Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573
PMFORUM ................................................................................................................... 574
Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Rozdzia

ä 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575

Zasoby w j

Ċzyku polskim .............................................................................................. 575

Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575
Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576
Porady dotycz

ące korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576

Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576

Zasoby w j

Ċzyku angielskim ......................................................................................... 576

Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576
Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576

Skorowidz .................................................................................... 577

Rozdzia

ä 7.

Koszty projektu

Niniejszy rozdzia

á jest poĞwiĊcony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowane zostaną

ró

Īne sposoby definiowania i przedstawiania kosztów. Zaprezentowane zostaną wska-

zówki dotycz

ące tworzenia budĪetu projektu.

Dzi

Ċki lekturze tego rozdziaáu dowiesz siĊ:

jakie typy kosztów mo

Īna uwzglĊdniaü za pomocą Microsoft Office Project 2007,

jak przedstawia

ü koszty z punktu widzenia zadaĔ i zasobów,

w jaki sposób analizowa

ü rozkáad kosztów w czasie,

jak Microsoft Office Project 2007 tworzy bud

Īet projektu,

jak mo

Īna przedstawiü przepáywy gotówkowe dla projektu,

jak przegl

ądaü statystyki projektu.

Typy kosztów

W ka

Īdym przedsiĊwziĊciu koszty moĪna podzieliü na koszty zmienne i koszty staáe.

Te pierwsze zale

Īą od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych

zasobów, czas trwania zada

Ĕ, iloĞü wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie są

w zasadzie od tych czynników niezale

Īne, czyli są kosztami staáymi. Przykáadowym

kosztem sta

áym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku

cena komputera jest sta

áa i nie zaleĪy od czasu trwania projektu, w jakim jest on wy-

korzystywany. Innym kosztem sta

áym moĪe byü koszt obsáugi administracyjnej budowy

(ksi

ĊgowoĞü, kadry itp.). Jest on w zasadzie staáy, bez wzglĊdu na np. wielkoĞü czy czas

trwania budowy. Koszt zmienny mo

Īe zaleĪeü np. od czasu trwania zadania. JeĪeli na

przyk

áad ustaliliĞmy dla Ğlusarza stawkĊ za godzinĊ, to im dáuĪej bĊdzie on pracowaá,

tym wi

Ċcej musimy mu zapáaciü. Koszt caákowity zadania jest sumą kosztu zmiennego

i kosztu sta

áego danego zadania.

232

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu s

ą wyliczane na podstawie

czasu trwania czynno

Ğci i stawek zasobów (w tym równieĪ zasobów kosztowych). Koszty

sta

áe muszą natomiast zostaü przypisane przez menedĪera do konkretnych zadaĔ.

Microsoft Office Project 2007 mo

Īe róĪnie przedstawiaü koszty projektu, biorąc jako

punkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s

ą zaprezentowane

koszty poszczególnych zada

Ĕ — czyli dla kaĪdego zadania zliczane są koszty wszystkich

zasobów przydzielonych do poszczególnych zada

Ĕ. MoĪna áatwo tutaj zidentyfikowaü,

ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z Gda

Ĕska do Warszawy lub wdroĪenie sys-

temu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione s

ą caákowite koszty zaso-

bów, wynikaj

ące z wykorzystania danych zasobów we wszystkich czynnoĞciach. MoĪna

zatem okre

Ğliü np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w caáym projekcie.

Koszty sta

äe i koszty zadaþ

Koszty sta

áe są ustalane przez uĪytkownika indywidualnie dla kaĪdego zadania. UĪyt-

kownik mo

Īe przypisaü koszty staáe zarówno do zadaĔ sumarycznych, jak i podrzĊd-

nych. Koszty zmienne i ca

ákowite zadania sumarycznego są sumą kosztów zmiennych

i ca

ákowitych zadaĔ podrzĊdnych. Koszty staáe zadania sumarycznego nie są sumą

kosztów sta

áych zadaĔ podrzĊdnych. Koszt caákowity zadania sumarycznego jest

sum

ą kosztów caákowitych zadaĔ podrzĊdnych i kosztu staáego danego zadania su-

marycznego.

Dla przyk

áadu rozwaĪmy sytuacjĊ przedstawioną na rysunku 7.1.

Rysunek 7.1.
Koszt sta

áy zadania

sumarycznego

Zadanie sumaryczne Ocena ofert sk

áada siĊ z czterech zadaĔ podrzĊdnych. Z kaĪdym

zadaniem podrz

Ċdnym jest związany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwania

poszczególnych czynno

Ğci i stawek zasobów przydzielonych do tych czynnoĞci. Tylko

jedno zadanie podrz

Ċdne — Wizyty w lokalach — ma przypisany koszt staáy. Koszt

sta

áy zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 zá i nie zostaá wyliczony na pod-

stawie kosztów sta

áych zadaĔ podrzĊdnych, tylko bezpoĞrednio zdefiniowany przez kie-

rownika projektu. Koszt ca

ákowity zadania sumarycznego jest sumą kosztów caákowi-

tych zada

Ĕ podrzĊdnych (1 894 zá) i kosztu staáego zadania sumarycznego (150 zá), co

w rezultacie daje kwot

Ċ 2 044 zá. W analogiczny sposób jest wyliczany koszt caákowity

jakiegokolwiek zadania sumarycznego.

Koszty sta

áe i caákowite zadaĔ mogą byü przedstawione w widoku Wykres Gantta.

Pokazanie kosztów sta

áych jest moĪliwe poprzez wyĞwietlenie tabeli Koszt (aby to

zrobi

ü, naleĪy po wyĞwietleniu widoku Wykres Gantta wybraü z menu Widok polecenie

Tabela, a nast

Ċpnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt staáy i Koszt).

Rozdzia

ä 7.

i Koszty projektu

233

Definiowanie kosztów sta

áych odbywa siĊ poprzez wprowadzenie w tej kolumnie Īą-

danych warto

Ğci.

Īliwa jest takĪe modyfikacja przez kierownika projektu wartoĞci kosztu caákowi-

tego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu ca

ákowitego Micro-

soft Office Project 2007 sam wyliczy koszt sta

áy. Koszt staáy bĊdzie wtedy róĪnicą

kosztu ca

ákowitego i kosztu zmiennego danego zadania. JeĪeli na przykáad koszty

zmienne danego zadania wynosz

ą 1 000 zá, a uĪytkownik w kolumnie Koszt caákowity

wpisze koszt 1 500 z

á, to Microsoft Office Project 2007 uzna, Īe dodatkowa kwota

500 z

á jest kosztem staáym i wpisze tĊ wartoĞü w kolumnie Koszt staáy.

Nie jest mo

Ĕliwe edytowanie kosztu caäkowitego zadania sumarycznego.

Chocia

Ĕ w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt caäkowity, to wartoĈci z niej

pochodz

ñ z pola o nazwie Koszt. Aby siö o tym przekonaè, naleĔy dwukrotnie klik-

ñè nazwö kolumny Koszt caäkowity. Powinno pojawiè siö okno dialogowe, takie jak

na rysunku 7.2. W tym kontek

Ĉcie terminy Koszt i Koszt caäkowity oznaczajñ dokäad-

nie to samo.

Rysunek 7.2.
Kolumna
Koszt ca

ákowity

çwiczenie 7.1.

Przypisz koszty sta

áe do wybranych zadaĔ.

Ĕeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego

potrzebny b

ödzie plik 6_3.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki

udost

öpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz

ten plik i wykonaj poni

Ĕsze èwiczenie.

Informacje o kosztach sta

áych wybranych zadaĔ przedstawia tabela 7.1.

Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta

äe, jak i caäkowite wybranych zadaþ. Porównaj

swoje informacje o kosztach ca

äkowitych z informacjami z powyĔszej tabeli dopiero

po uko

þczeniu tego èwiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów staäych

wyniki b

ödñ zgodne z powyĔszñ tabelñ.

Aby przypisa

ü koszty staáe do wybranych zadaĔ, naleĪy:

Z menu Widok wybra

ü polecenie Wykres Gantta.

W menu Widok wybra

ü polecenie Tabela, a nastĊpnie Koszt.

234

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Tabela 7.1. Koszty sta

áe i caákowite poszczególnych zadaĔ

Nazwa zadania

Koszt sta

äy

Koszt ca

äkowity

Zmiana lokalizacji

4 500,00 z

38 503,33 z

Poszukiwanie lokalu

200,00 z

7 242,00 z

Ocena ofert

150,00 z

3 164,00 z

Wizyty w lokalach

50,00 z

1 550,00 z

Wysy

áanie powiadomieĔ o decyzji

20,00 z

134,00 z

Przygotowania do przeprowadzki

1 200,00 z

13 433,33 z

Zdanie lokalu

300,00 z

833,33 z

Aran

Īacja wnĊtrz

1 000,00 z

10 600,00 z

Przeprowadzka

600,00 z

13 328,00 z

Poszukiwanie

Ğrodka transportu

20,00 z

148,00 z

Pakowanie wyposa

Īenia

50,00 z

498,00 z

Rozlokowanie sprz

Ċtu

80,00 z

1 488,00 z

Sprz

ątanie

30,00 z

446,00 z

Klikn

ąü w kolumnie Koszt staáy, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji.

Wpisa

ü wartoĞü

4500

i potwierdzi

ü przyciskiem Enter.

Stosuj

ąc analogiczne procedury, przypisaü koszty staáe do pozostaáych zadaĔ,

wpisuj

ąc wartoĞci podane w tabeli 7.1.

Plik 7_1.mpp, zawieraj

ñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi ma-

teria

äami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Informacje o kosztach wybranych zada

Ĕ sumarycznych po wykonaniu powyĪszego

üwiczenia przedstawia rysunek 7.3.

Rysunek 7.3.
Informacje o kosztach
wybranych zada

sumarycznych

Po wy

Ğwietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu staáego. MoĪna

w niej umie

Ğciü wartoĞci: Rozp., Proporcjonalnie, Na koĔcu. OkreĞlają one, w jaki

sposób powinien by

ü naliczany koszt staáy. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu-

acji, kiedy b

Ċdziemy sprawdzali rozáoĪenie kosztów w zadanych przedziaáach czasowych

lub przygotowywali przelew z p

áatnoĞciami przypadającymi na okreĞlony tydzieĔ. Nali-

czanie na pocz

ątku czynnoĞci (Rozp.) oznacza, Īe caáy koszt staáy dla danej czynnoĞci zo-

stanie zapisany jako koszt, który zaistnia

á w dniu rozpoczĊcia danej czynnoĞci. Przykáa-

dowo, je

Īeli zadanie rozpoczĊáo siĊ 1 marca 2008 i zakoĔczyáo 30 czerwca, i przypisany

Rozdzia

ä 7.

i Koszty projektu

235

zosta

á do niego koszt staáy 2 000 zá, to wyĞwietlając widok o wydatkach w poszcze-

gólnych dniach, zobaczy si

Ċ, Īe koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na

Ĕcu czynnoĞci oznacza, Īe caáy koszt staáy dla danej czynnoĞci zostanie zapisany

jako koszt, który zaistnia

á w dniu jej zakoĔczenia. Przykáadowo, jeĪeli zadanie rozpo-

Ċáo siĊ 1 marca 2008 i zakoĔczyáo 30 czerwca, i przypisany zostaá do niego koszt

sta

áy 2 000 zá, to wyĞwietlając widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy

Ċ, Īe koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Propor-

cjonalnie koszt ka

Īdego dnia trwania czynnoĞci bĊdzie wynikaá z rozáoĪenia kosztu

sta

áego danej czynnoĞci na caáy czas jej trwania. Przykáadowo, jeĪeli zadanie rozpoczĊáo

Ċ 1 marca 2008 i zakoĔczyáo 30 czerwca, i przypisany zostaá do niego koszt staáy

2 000 z

á, to wyĞwietlając widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy siĊ,

Īe koszt ten jest równomiernie rozáoĪony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008
do 30 czerwca 2008.

Przedstawiaj

ąc tabelĊ Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysokoĞü kosztów

wykonania poszczególnych zada

Ĕ.

Koszty zasobów

Īdy zasób pracujący w projekcie ma okreĞlone stawki. W miarĊ wykonywania ko-

lejnych prac s

ą generowane kolejne koszty związane z wykorzystaniem okreĞlonych za-

sobów. W widoku Arkusz zasobów mo

Īemy zapoznaü siĊ z informacjami o kosztach

ákowitych, wynikających z uĪywania dostĊpnych zasobów. Informacje te są dostĊpne

w tabeli Koszty, która b

Ċdzie wyĞwietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela,

a nast

Ċpnie Koszty.

çwiczenie 7.2.

Ğwietl informacje o kosztach caákowitych, wynikających z uĪywania poszczególnych

zasobów.

Ĕeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego

potrzebny b

ödzie plik 7_1.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki

udost

öpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz

ten plik i wykonaj poni

Ĕsze èwiczenie.

Aby wy

Ğwietliü informacje o kosztach caákowitych, wynikających z uĪywania poszcze-

gólnych zasobów, nale

Īy:

Z menu Widok wybra

ü polecenie Arkusz zasobów.

W menu Widok wybra

ü polecenie Tabela, a nastĊpnie Koszt.

Plik 7_2.mpp, zawieraj

ñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi ma-

teria

äami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

236

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Rezultat tego

üwiczenia przedstawia rysunek 7.4.

Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczególnych zasobów

Informacje o kosztach zwi

ązanych z danymi zasobami są przedstawione w kolumnie

Koszt. O pozosta

áych kolumnach dowiesz siĊ z kolejnych rozdziaáów.

Rozk

äad kosztów w czasie

Widoki Obci

ąĪenie zasobów i ObciąĪenie zadaniami pozwalają na przedstawienie

informacji o roz

áoĪeniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy siĊ, jak wysokie

koszty wyst

ąpią w poszczególnych dniach, tygodniach, miesiącach lub innych jednost-

kach czasu. Widoki te przedstawiaj

ą zasoby i zadania. W widoku ObciąĪenie zasobów

pokazano zasoby i zadania, do których s

ą one przydzielone. W widoku ObciąĪenie

zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby.

Skala czasu

W widoku Wykres Gantta, Obci

ąĪenie zadaniami i ObciąĪenie zasobów dane mogą byü

prezentowane w ró

Īnych skalach czasu, tzn. mogą obejmowaü róĪne przedziaáy cza-

sowe. Przyk

áadowo na rysunku 7.5 widzimy skalĊ czasu w podziale na dni tygodnia.

Gdyby

Ğmy w tej skali chcieli oglądaü informacje o kosztach, to dowiedzielibyĞmy siĊ,

jakie koszty poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta by

áa przedstawiona

w podziale na tygodnie, to mogliby

Ğmy zobaczyü, jakie koszty byáyby poniesione

w poszczególnych tygodniach.

Rysunek 7.5.
Skala czasu

Rozdzia

ä 7.

i Koszty projektu

237

Dok

áadnoĞü skali czasu moĪemy definiowaü za pomocą ikon PowiĊksz i Pomniejsz

(zob. rysunek 7.6), znajduj

ących siĊ na pasku narzĊdzi Standardowy.

Rysunek 7.6. Ikony Powi

Ċksz i Pomniejsz

Skala czasu sk

áada siĊ z trzech warstw, które mogą byü pokazane lub ukryte. Na war-

stwach skali czasu mog

ą byü wyĞwietlane lata, póárocza, kwartaáy, miesiące, dekady,

tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni

Īszej mogą byü wyĞwietlane okresy nie

áuĪsze niĪ na warstwie wyĪszej. Dla przykáadu, jeĪeli warstwa Ğrodkowa przedstawia

tygodnie, to warstwa dolna mo

Īe przedstawiaü tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie

Īe obrazowaü miesiĊcy.

Domy

Ğlnie na górnej warstwie są wyĞwietlane miesiące, na Ğrodkowej równieĪ mie-

ące, a na dolnej dni.

Dok

áadnoĞü skali czasu moĪemy takĪe definiowaü w oknie dialogowym Skala czasu.

Aby wywo

áaü okno dialogowe Skala czasu, naleĪy z menu Format wybraü polecenie

Skala czasu.

Skal

ö czasu naleĔy definiowaè osobno dla kaĔdego widoku, gdyĔ kaĔdy widok osobno

zapami

ötuje swoje ustawienia skali czasu.

äaĈciwoĈci skali czasu moĔna definiowaè tylko w widokach, w których jest ona

widoczna. Nie mo

Ĕna tego robiè np. w widoku Diagram Sieciowy, gdyĔ w tym widoku

skala czasu nie wyst

öpuje.

Okno dialogowe Skala czasu sk

áada siĊ z czterech zakáadek: Warstwa górna, Warstwa

Ğrodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim bĊdziemy mogli definiowaü wáaĞci-
wo

Ğci poszczególnych zakáadek, trzeba zadecydowaü, które warstwy mają byü wi-

doczne. Mo

Īe byü widoczna jedna (Ğrodkowa), dwie (Ğrodkowa i dolna) lub trzy war-

stwy (górna,

Ğrodkowa i dolna). JeĪeli wybierzemy opcjĊ, która nie pokazuje górnej

warstwy, to nie b

Ċdziemy mogli definiowaü wartoĞci w zakáadce Warstwa górna. Po-

dobnie, je

Īeli nie bĊdzie pokazana warstwa dolna, nie bĊdziemy mogli definiowaü warto-

Ğci w zakáadce Warstwa dolna.

Przyk

áadowy widok zakáadki Warstwa Ğrodkowa przedstawia rysunek 7.7.

Definiuj

ąc zakáadkĊ Warstwa górna, Warstwa Ğrodkowa lub Warstwa dolna, musimy

poda

ü nastĊpujące parametry:

Jednostki — okre

Ğla, w jakich przedziaáach czasowych mają byü przedstawiane

dane. Mo

Īna tu wybraü lata, póárocza, kwartaáy, miesiące, dekady, tygodnie, dni,

godziny i minuty;

Liczba — okre

Ğla liczbĊ jednostek, jaka skáada siĊ na dany przedziaá. JeĪeli

na przyk

áad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba

wpisano 2, to przedzia

á czasowy bĊdzie obejmowaá dwa tygodnie;

Etykiety — okre

Ğla sposób pokazywania daty na danej warstwie;

238

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Rysunek 7.7.
Zak

áadka

Warstwa

Ğrodkowa

Odcinki po

Ğrednie — okreĞla, czy na danej skali mają byü widoczne linie

rozdzielaj

ące poszczególne przedziaáy czasu;

Wyrównanie — okre

Ğla, jak mają byü wyrównane daty opisujące daną warstwĊ;

Separator skali — okre

Ğla, czy pomiĊdzy warstwami ma byü widoczna linia

podzia

áu;

Rozmiar — okre

Ğla, ile przedziaáów czasu ma siĊ mieĞciü na wykresie.

Definiuj

ąc parametry zawarte w zakáadce Czas wolny, okreĞlamy, w jaki sposób Micro-

soft Office Project 2007 ma wyró

Īniaü dni wolne od pracy.

çwiczenie 7.3.

Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci

ąĪenie zadaniami.

Ĕeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego

potrzebny b

ödzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki

udost

öpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz

ten plik i wykonaj poni

Ĕsze èwiczenie.

W widoku Obci

ąĪenie zadaniami widoczne mają byü dwie warstwy: Ğrodkowa i dolna.

W warstwie

Ğrodkowej mają byü widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dol-

nej — dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parame-
trach w uk

áadzie dziennym.

Aby zdefiniowa

ü parametry Skali czasu dla widoku ObciąĪenie zadaniami, naleĪy:

Z menu Widok wybra

ü polecenie ObciąĪenie zadaniami.

Z menu Format wybra

ü polecenie Skala czasu.

Przej

Ğü do zakáadki Warstwa Ğrodkowa.

Rozdzia

ä 7.

i Koszty projektu

239

W polu Poka

Ī wybraü opcjĊ Dwie warstwy (Ğrodkowa, dolna).

Zdefiniowa

ü pozostaáe parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8.

Rysunek 7.8.
Zak

áadka

Warstwa

Ğrodkowa

W polu Etykieta mo

Ĕesz widzieè innñ datö niĔ 2002 stycznia 28. Nie jest to jednak

istotne. Najwa

Ĕniejsze, Ĕeby najpierw byä zapisany rok w formacie czterocyfrowym,

potem pe

äna nazwa miesiñca i dzieþ.

Przej

Ğü do zakáadki Warstwa dolna i wpisaü w niej parametry, zgodnie

z informacjami podanymi na rysunku 7.9.

Rysunek 7.9.
Zak

áadka

Warstwa dolna

Przej

Ğü do zakáadki Czas wolny i zdefiniowaü wszystkie parametry, zgodnie

z informacjami podanymi na rysunku 7.10.

Potwierdzi

ü ustawienia przyciskiem OK.

240

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Rysunek 7.10.
Zak

áadka Czas wolny

Plik 7_3.mpp, zawieraj

ñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi ma-

teria

äami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Po wykonaniu tego

üwiczenia skala czasu powinna wyglądaü tak jak na rysunku 7.11.

Rysunek 7.11.
Zdefiniowana
skala czasu

Informacje o kosztach
w widoku Obci

ñĔenie zadaniami

Widok Obci

ąĪenie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszcze-

gólnych zada

Ĕ. MoĪliwe jest to dziĊki kolumnie Koszt dostĊpnej w tym widoku. Po-

nadto w prawej cz

ĊĞci ekranu moĪna przeĞledziü, jak rozkáadają siĊ koszty zadaĔ na

poszczególne miesi

ące, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zaleĪnoĞci od tego,

jak zosta

áy ustalone parametry skali czasu. Oprócz Ğledzenia kosztów danych zadaĔ,

Īemy równieĪ zobaczyü koszty w rozbiciu na zasoby wykonujące te zadania.

Aby mo

Īliwe byáo przeĞledzenie kosztów w podziale na okreĞlone jednostki czasu,

nale

Īy pokazaü w prawej czĊĞci widoku wiersz Koszt dla kaĪdego zadania i wykonują-

cego je zasobu.

çwiczenie 7.4.

Poka

Ī informacje o kosztach zadaĔ w rozbiciu na poszczególne dni.

Ĕeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego

potrzebny b

ödzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki

udost

öpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz

ten plik i wykonaj poni

Ĕsze èwiczenie.

Rozdzia

ä 7.

i Koszty projektu

241

Aby pokaza

ü koszty zadaĔ rozáoĪone na poszczególne dni, naleĪy:

Z menu Widok wybra

ü polecenie ObciąĪenie zadaniami.

Z menu Format wybra

ü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie zaznaczyü opcjĊ Koszt.

Z menu Format wybra

ü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie usunąü zaznaczenie

opcji Praca.

Plik 7_4.mpp, zawieraj

ñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi ma-

teria

äami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Wynik tego

üwiczenia przedstawia rysunek 7.12.

Rysunek 7.12. Koszty zada

Ĕ w rozbiciu na dni

Informacje o kosztach w widoku Obci

ñĔenie zasobów

Widok Obci

ąĪenie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów związanych z okre-

Ğlonymi zasobami, jeĪeli widoczna jest tabela Koszt. UmoĪliwia takĪe przeĞledzenie
rozk

áadu tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku ObciąĪenie zada-

niami, istotne jest okre

Ğlenie opcji skali czasu, gdyĪ w ten sposób zdoáamy okreĞliü,

czy koszty zwi

ązane z pracą danych zasobów bĊdą przedstawione w ukáadzie miesiĊcz-

nym, tygodniowym, dziennym czy innym.

çwiczenie 7.5.

Poka

Ī informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni.

Ĕeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego

potrzebny b

ödzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki

udost

öpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz

ten plik i wykonaj poni

Ĕsze èwiczenie.

242

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Aby pokaza

ü informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, naleĪy:

Z menu Widok wybra

ü polecenie ObciąĪenie zasobów.

Z menu Widok wybra

ü polecenie Tabela, a nastĊpnie Koszt.

Īeli nie bĊdzie widoczna kolumna Koszt, naleĪy ją odsáoniü.

Z menu Format wybra

ü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie zaznaczyü opcjĊ

Koszt.

Z menu Format wybra

ü polecenie Szczegóáy, a nastĊpnie usunąü zaznaczenie

opcji Praca.

Plik 7_5.mpp, zawieraj

ñcy wynik tego èwiczenia, jest udostöpniony wraz z innymi ma-

teria

äami dotyczñcymi ksiñĔki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Wynik tego

üwiczenia przedstawia rysunek 7.13.

Rysunek 7.13.
Koszty zasobów
w rozbiciu na dni

Bud

Ĕet projektu

Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych,
tworzy bud

Īet projektu. BudĪet projektu jest jednym z wielu raportów dostĊpnych

w programie Microsoft Office Project 2007. Raport Bud

Īet przedstawia informacje

o kosztach sta

áych i caákowitych poszczególnych zadaĔ. W budĪecie zadania są usze-

regowane malej

ąco wedáug Kosztu caákowitego.

Rozdzia

ä 7.

i Koszty projektu

243

çwiczenie 7.6.

Przedstaw bud

Īet projektu.

Ĕeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego

potrzebny b

ödzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki

udost

öpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz

ten plik i wykonaj poni

Ĕsze èwiczenie.

Aby przedstawi

ü budĪet projektu, naleĪy:

Z menu Raport wybra

ü polecenie Raporty….

Klikn

ąü grupĊ Koszty… i potwierdziü przyciskiem Wybierz.

Klikn

ąü raport BudĪet i wybraü polecenie Wybierz.

Porówna

ü wynik tej czĊĞci üwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14.

Rysunek 7.14. Bud

Īet projektu

Ĕdy raport moĔe byè drukowany. O tym, jak drukowaè raport i ustalaè opcje druko-

wania, dowiesz si

ö dziöki lekturze kolejnych rozdziaäów. Zawarte w nich bödñ takĔe

Ĕyteczne informacje o zarzñdzaniu raportami.

Aby zamkn

ąü podgląd raportu BudĪet, naleĪy kliknąü przycisk Zamknij tyle razy,

ile b

Ċdzie potrzebne.

244

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz

ñdzanie projektami

Przep

äywy gotówkowe

Raport o nazwie Przep

áywy gotówkowe sáuĪy do przedstawienia w ukáadzie tabelarycz-

nym informacji o kosztach poszczególnych zada

Ĕ. Koszty te domyĞlnie są przedstawione

z podzia

áem na tygodnie. Zsumowane są takĪe wartoĞci wszystkich kosztów w ramach

danego tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada

Ĕ. W raporcie Przepáywy

gotówkowe domy

Ğlnie przedstawione są informacje kosztach wszystkich zadaĔ.

çwiczenie 7.7.

Przedstaw przep

áywy gotówkowe dla projektu.

Ĕeli nie ukoþczyäeĈ prawidäowo poprzedniego èwiczenia, to do wykonania niniejszego

potrzebny b

ödzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materiaäami dotyczñcymi ksiñĔki

udost

öpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórz

ten plik i wykonaj poni

Ĕsze èwiczenie.

Aby przedstawi

ü przepáywy gotówkowe dla projektu, naleĪy:

Z menu Raport wybra

ü polecenie Raporty….

Klikn

ąü grupĊ Koszty… i potwierdziü wybór przyciskiem Wybierz.

Klikn

ąü raport Przepáyw gotówki i wybraü polecenie Wybierz.

Porównaj wynik tej cz

ĊĞci üwiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15.

Rysunek 7.15. Przep

áywy gotówki

Aby zamkn

ąü podgląd przepáywów gotówkowych, naleĪy kliknąü przycisk

Zamknij tyle razy, ile b

Ċdzie potrzebne.

Rozdzia

ä 7.

i Koszty projektu

245

Ogólne informacje o kosztach
— statystyka projektu

Dla ka

Īdego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie ogólnych

informacji o projekcie, pozwalaj

ących na pobieĪne zapoznanie siĊ z nim. Zestawienie to

umo

Īliwia poznanie miĊdzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie naleĪy

przeznaczy

ü na jego ukoĔczenie. Aby przedstawiü takie statystyczne informacje o pro-

jekcie, nale

Īy z menu Projekt wybraü polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialo-

gowym Informacje o projekcie trzeba wybra

ü przycisk Statystyka…. Przykáadowe dane

statystyczne o projekcie s

ą przedstawione na rysunku 7.16.

Rysunek 7.16.
Statystyka projektu