background image

 

 brzmienie od 2004-01-01 

 

Rozporz

ą

dzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie 

szczegółowej tre

ś

ci 

ś

wiadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego 

wydawania i prostowania

 

z dnia 15 maja 1996 r. (Dz.U.  Nr 60, poz. 282) 

Na podstawie art. 97 § 4 Kodeksu pracy zarz

ą

dza si

ę

, co nast

ę

puje: 

    

§  1.    [Rodzaje  informacji]    1.

[1]

    W 

ś

wiadectwie  pracy,  oprócz  informacji  okre

ś

lonych  w  art.  97  §  2 

Kodeksu  pracy,  zamieszcza  si

ę

  informacje  niezb

ę

dne  do  ustalenia  uprawnie

ń

  ze  stosunku  pracy  i 

uprawnie

ń

 z ubezpieczenia społecznego, dotycz

ą

ce: 

 

1)  wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,

 

1a)  podstawy prawnej rozwi

ą

zania lub wyga

ś

ni

ę

cia stosunku pracy, 

 

2) urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym 

ustał stosunek pracy, 

 

3)  wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub 

ś

wiadczenia, przewidzianego 

przepisami prawa pracy,

 

4) nale

Ŝ

no

ś

ci ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawc

ę

 do dnia ustania 

tego stosunku, z powodu braku 

ś

rodków finansowych,

 

5) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,

 

6) wykorzystanego urlopu wychowawczego,

 

7)  liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku 

kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, 

 

8) wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy 

przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,

 

9) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w zwi

ą

zku ze skróceniem okresu 

wypowiedzenia umowy o prac

ę

 na podstawie art. 36

1

 § 1 Kodeksu pracy,

 

10) okresu odbytej czynnej słu

Ŝ

by wojskowej lub jej form zast

ę

pczych,

 

11) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,

 

 12) okresów nieskładkowych, przypadaj

ą

cych w okresie zatrudnienia, którego dotyczy 

ś

wiadectwo 

pracy, uwzgl

ę

dnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,

 

13) danych, które s

ą

 zamieszczane na 

Ŝą

danie pracownika. 

 

 
 2. Wzór 

ś

wiadectwa pracy zawiera zał

ą

cznik do rozporz

ą

dzenia.  

     

§  2.    [Wydawanie 

ś

wiadectwa]      1.  Pracodawca  wydaje 

ś

wiadectwo  pracy  bezpo

ś

rednio  pracownikowi 

albo  osobie  upowa

Ŝ

nionej  przez  pracownika  na  pi

ś

mie  -  w  dniu,  w  którym  nast

ę

puje  rozwi

ą

zanie  lub 

wyga

ś

ni

ę

cie stosunku pracy.  

 2.  Je

Ŝ

eli  wydanie 

ś

wiadectwa  pracy  pracownikowi  albo  osobie  przez  niego  upowa

Ŝ

nionej  nie  jest 

mo

Ŝ

liwe, pracodawca, nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w ci

ą

gu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyła 

ś

wiadectwo 

pracy pracownikowi lub tej osobie za po

ś

rednictwem poczty albo dor

ę

cza go w inny sposób.  

    

§  2a.    [

śą

danie  wydania 

ś

wiadectwa]     

[2]

  W  przypadku  okre

ś

lonym  w  art.  97  §  1

1

  Kodeksu  pracy 

pracownik  zgłasza  pracodawcy 

Ŝą

danie  wydania 

ś

wiadectwa  pracy  najpó

ź

niej  w  dniu  poprzedzaj

ą

cym 

dzie

ń

, w którym nast

ę

puje rozwi

ą

zanie lub wyga

ś

ni

ę

cie stosunku pracy.  

    

§ 3.  [

Ś

mier

ć

 pracownika]   W razie wyga

ś

ni

ę

cia stosunku pracy z powodu 

ś

mierci pracownika (art. 63

1

 § 

1  Kodeksu  pracy),  pracodawca  sporz

ą

dza 

ś

wiadectwo  pracy  i  wł

ą

cza  je  do  akt  osobowych  zmarłego 

pracownika. Z wnioskiem o wydanie przez pracodawc

ę

 

ś

wiadectwa pracy mo

Ŝ

e wyst

ą

pi

ć

 członek rodziny 

zmarłego pracownika, a tak

Ŝ

e inna osoba b

ę

d

ą

ca spadkobierc

ą

 tego pracownika.  

    

§ 4.  [Kopia 

ś

wiadectwa]   Kopi

ę

 

ś

wiadectwa pracy przechowuje si

ę

 w aktach osobowych pracownika; w 

uzasadnionych  przypadkach  pracodawca  wydaje  odpis  tego 

ś

wiadectwa  pracownikowi  albo  osobie,  o 

której mowa w § 2 ust. 1 i w § 3.  

background image

    

§  5.    [Nowe 

ś

wiadectwo;  uzupełnienie]      1.  Pracodawca  zawiadamia  pracownika  na  pi

ś

mie  o 

negatywnym  wyniku  rozpatrzenia  wniosku  o  sprostowanie 

ś

wiadectwa  pracy  w  ci

ą

gu  7  dni  od  dnia 

otrzymania  tego  wniosku.  W  razie  uwzgl

ę

dnienia  wniosku,  pracodawca  wydaje  pracownikowi  w  tym 

terminie nowe 

ś

wiadectwo pracy.  

 2.  W  razie  uwzgl

ę

dnienia  przez  s

ą

d  pracy  powództwa  pracownika  o  sprostowanie 

ś

wiadectwa  pracy, 

pracodawca  jest  obowi

ą

zany  wyda

ć

  pracownikowi  niezwłocznie  nowe 

ś

wiadectwo  pracy,  nie  pó

ź

niej 

jednak ni

Ŝ

 w ci

ą

gu 3 dni od dnia uprawomocnienia si

ę

 orzeczenia s

ą

du w tej sprawie.  

 3. W razie prawomocnego orzeczenia s

ą

du pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu 

odszkodowania  z  tytułu  niezgodnego  z  przepisami  prawa  wypowiedzenia  umowy  o  prac

ę

  lub  jej 

rozwi

ą

zania  bez  wypowiedzenia,  pracodawca,  na 

Ŝą

danie  pracownika,  jest  obowi

ą

zany  uzupełni

ć

  tre

ść

 

wydanego  mu  uprzednio 

ś

wiadectwa  pracy  o  dodatkow

ą

  informacj

ę

  o  tym  orzeczeniu,  z  zastrze

Ŝ

eniem 

ust. 4.  
 4.  Je

Ŝ

eli  orzeczenie,  o  którym  mowa  w  ust.  3,  zostało  wydane  w  zwi

ą

zku  z  rozwi

ą

zaniem  przez 

pracodawc

ę

  umowy  o  prac

ę

  bez  wypowiedzenia  z  winy  pracownika,  z  naruszeniem  przepisów  o 

rozwi

ą

zywaniu w tym trybie umów o prac

ę

, pracodawca jest obowi

ą

zany wyda

ć

 pracownikowi, w terminie 

okre

ś

lonym  w  ust.  2,  nowe 

ś

wiadectwo  pracy  zawieraj

ą

ce  informacj

ę

  o  rozwi

ą

zaniu  umowy  o  prac

ę

  za 

wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawc

ę

, powołuj

ą

c

ą

 art. 97 § 3 Kodeksu pracy.  

 5.  W  przypadkach  okre

ś

lonych  w  ust.  1  zdanie  drugie  oraz  w  ust.  2  i  4  pracodawca  jest  obowi

ą

zany, 

najpó

ź

niej w dniu wydania pracownikowi nowego 

ś

wiadectwa pracy, usun

ąć

 z akt osobowych pracownika 

i zniszczy

ć

 poprzednio wydane 

ś

wiadectwo pracy.  

    

§  6.    [Odpowiednie  stosowanie]      Przepis  §  5  ust.  2  stosuje  si

ę

  odpowiednio  w  razie  uwzgl

ę

dnienia 

przez  s

ą

d  pracy  powództwa  pracownika  o  odszkodowanie  w  zwi

ą

zku  z  niewydaniem  w  terminie  lub 

wydaniem niewła

ś

ciwego 

ś

wiadectwa pracy (art. 99 § 4 Kodeksu pracy).  

    

§  7.    [Obowi

ą

zek  pracownika]      W  razie  prawomocnego  orzeczenia  s

ą

du  pracy  o  odszkodowaniu  na 

rzecz  pracodawcy  z  tytułu  nieuzasadnionego  rozwi

ą

zania  przez  pracownika  umowy  o  prac

ę

  bez 

wypowiedzenia  na  podstawie  art.  55  §  1

1

  Kodeksu  pracy  (art.  61

1

  Kodeksu  pracy),  pracownik  jest 

obowi

ą

zany  przedło

Ŝ

y

ć

  pracodawcy  wydane  mu 

ś

wiadectwo  pracy  w  celu  uzupełnienia  tre

ś

ci  tego 

ś

wiadectwa o informacj

ę

 o wydanym orzeczeniu s

ą

du pracy. W razie niespełnienia tego obowi

ą

zku przez 

pracownika,  pracodawca  ma  prawo  wezwa

ć

  pracownika  do  niezwłocznego  przedło

Ŝ

enia 

ś

wiadectwa 

pracy w celu zamieszczenia w nim takiej informacji.  

    

§  8.    [Derogacja]      Traci  moc  rozporz

ą

dzenie  Rady  Ministrów  z  dnia  20  listopada  1974  r.  w  sprawie 

ś

wiadectw pracy i opinii (Dz.U. Nr 45, poz. 269, z 1989 r. Nr 49, poz. 271 i z 1990 r. Nr 18, poz. 105).  

    

§ 9.  [Wej

ś

cie w 

Ŝ

ycie]   Rozporz

ą

dzenie wchodzi w 

Ŝ

ycie z dniem 2 czerwca 1996 r.  

    
 

Zał

ą

cznik 1. 

Ś

wiadectwo pracy (wzór)