Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS?

Strona 1 z 2

Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS?

Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS?Pracownik ma kilka możliwości sprawdzenia,
czy pracodawca zgłosił go do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego oraz czy
odprowadza za niego należne składki. Przede wszystkim pracownik powinien na bieżąco kontrolować
informacje otrzymywane od pracodawcy, z ZUS oraz z otwartego funduszu emerytalnego, jeśli należy
do OFE.

Płatnik składek jest zobowiązany do przekazania ubezpieczonemu wszystkich informacji, które były
zawarte w imiennych raportach miesięcznych, składanych do ZUS.

W zakresie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne powinny być
podane m.in.:

•wymiar czasu pracy,

•zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie:
emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe,

•podstawa wymiaru i kwota składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na
podmioty, które finansują składki.

Ubezpieczony może zgłaszać na piśmie lub do protokołu do płatnika składek wniosek o sprostowanie
informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym w terminie 3 miesięcy od otrzymania
informacji, jeżeli jego zdaniem nie są zgodne ze stanem faktycznym. Informuje również o tym ZUS. W
razie nieuwzględnienia przez płatnika składek reklamacji w terminie miesiąca od daty jej wpływu, na
wniosek ubezpieczonego, ZUS po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego wydaje decyzję.

Informacja o zewidencjonowanych składkach

Kolejnym sposobem sprawdzenia, czy za pracownika są odprowadzane składki, to sprawdzenie
danych zawartych w informacji o składkach na ubezpieczenie emerytalne zewidencjonowanych na
indywidualnym koncie ubezpieczonego w ZUS za dany rok, przekazywana przez ZUS. Osoby urodzone
po 31 grudnia 1948 r. powinny co roku otrzymywać z ZUS informację o stanie ich indywidualnego
konta prowadzonego przez ZUS.

Informacja o stanie konta w OFE

Kolejnym dokumentem, dzięki któremu można skontrolować, czy pracodawca opłaca składki, jest
informacja o stanie konta w OFE. Oczywiście dotyczy to tylko osób, które są członkami któregoś z
otwartych funduszy emerytalnych. Jest ona przesyłana corocznie i zawiera m.in. informacje o
przekazanych przez ZUS składkach do OFE. Tak jak i poprzednie informacje, należy ją dokładnie
sprawdzić, a w przypadku jakichś nieprawidłowości reklamować.

Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS?

Strona 2 z 2

ZUS ZZU – możliwość zwrócenia się do ZUS z pytaniem

Każdy ubezpieczony ma też prawo zwrócić się bezpośrednio do ZUS z odpowiednim zapytaniem. W
tym celu można wykorzystać druk ZUS ZZU. Pytanie o odprowadzanie składek można zadać także w
innej, dowolnej formie, podając niezbędne dane identyfikacyjne.

Podstawa prawna:

•41 ust. 8 i 8a, art. 50 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst
jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).

Ubezpieczenia społeczne w praktyce szczegółowo informują o nowych lub problematycznych
przepisach dotyczących rozliczeń ubezpieczeń, a nasi autorzy z ZUS pokazują jak uniknąć błędów w
rozliczeniach.