background image

Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS? 

Strona 1 z 2 

 

Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS? 

Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS?Pracownik ma kilka możliwości sprawdzenia, 
czy pracodawca zgłosił go do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego oraz czy 
odprowadza za niego należne składki. Przede wszystkim pracownik powinien na bieżąco kontrolować 
informacje otrzymywane od pracodawcy, z ZUS oraz z otwartego funduszu emerytalnego, jeśli należy 
do OFE.  

Płatnik składek jest zobowiązany do przekazania ubezpieczonemu wszystkich informacji, które były 
zawarte w imiennych raportach miesięcznych, składanych do ZUS. 

W zakresie należnych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne powinny być 
podane m.in.:  

•wymiar czasu pracy,  

•zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: 
emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe,  

•podstawa wymiaru i kwota składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na 
podmioty, które finansują składki.  

Ubezpieczony może zgłaszać na piśmie lub do protokołu do płatnika składek wniosek o sprostowanie 
informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym w terminie 3 miesięcy od otrzymania 
informacji, jeżeli jego zdaniem nie są zgodne ze stanem faktycznym. Informuje również o tym ZUS. W 
razie nieuwzględnienia przez płatnika składek reklamacji w terminie miesiąca od daty jej wpływu, na 
wniosek ubezpieczonego, ZUS po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego wydaje decyzję. 

Informacja o zewidencjonowanych składkach 

Kolejnym sposobem sprawdzenia, czy za pracownika są odprowadzane składki, to sprawdzenie 
danych zawartych w informacji o składkach na ubezpieczenie emerytalne zewidencjonowanych na 
indywidualnym koncie ubezpieczonego w ZUS za dany rok, przekazywana przez ZUS. Osoby urodzone 
po 31 grudnia 1948 r. powinny co roku otrzymywać z ZUS informację o stanie ich indywidualnego 
konta prowadzonego przez ZUS.  

Informacja o stanie konta w OFE 

Kolejnym dokumentem, dzięki któremu można skontrolować, czy pracodawca opłaca składki, jest 
informacja o stanie konta w OFE. Oczywiście dotyczy to tylko osób, które są członkami któregoś z 
otwartych funduszy emerytalnych. Jest ona przesyłana corocznie i zawiera m.in. informacje o 
przekazanych przez ZUS składkach do OFE. Tak jak i poprzednie informacje, należy ją dokładnie 
sprawdzić, a w przypadku jakichś nieprawidłowości reklamować.  

 

 

 

background image

Jak sprawdzić czy pracodawca odprowadza składki ZUS? 

Strona 2 z 2 

 

ZUS ZZU – możliwość zwrócenia się do ZUS z pytaniem  

 

Każdy ubezpieczony ma też prawo zwrócić się bezpośrednio do ZUS z odpowiednim zapytaniem. W 
tym celu można wykorzystać druk ZUS ZZU. Pytanie o odprowadzanie składek można zadać także w 
innej, dowolnej formie, podając niezbędne dane identyfikacyjne. 

Podstawa prawna:  

•41 ust. 8 i 8a, art. 50 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst 
jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).  

 

Ubezpieczenia społeczne w praktyce szczegółowo informują o nowych lub problematycznych 
przepisach dotyczących rozliczeń ubezpieczeń, a nasi autorzy z ZUS pokazują jak uniknąć błędów w 
rozliczeniach.