Dokumentacja Użytkownika Systemu
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja: 2013.1
Dokumentacja Użytkownika Systemu
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja: 2013.1
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.2
Copyright
2013 COMARCH
Wszelkie prawa zastrzeżone
Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci
jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie
na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej
publikacji.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.3
Spis treści
14
Administrator oddziałów ........................................................................................ 14.6
14.1
Przeznaczenie modułu: Administrator oddziałów ................................................. 14.6
14.2
Funkcjonalność – synchronizacja danych .............................................................. 14.6
14.2.1
Informacje wysyłane z centrali do oddziału ..................................................................... 14.6
14.2.2
Informacje wysyłane z oddziału do centrali ..................................................................... 14.7
14.2.3
Automat synchronizacji danych ...................................................................................... 14.8
14.3
Konfiguracja ........................................................................................................... 14.9
14.4
Opis funkcji dostępnych w module: Administrator oddziałów ............................ 14.10
14.4.1
Menu główne .............................................................................................................. 14.10
System ....................................................................................................................... 14.10
Edycja ........................................................................................................................ 14.11
Firma ......................................................................................................................... 14.11
Listy ........................................................................................................................... 14.11
Narzędzia ................................................................................................................... 14.11
Dokumenty ................................................................................................................. 14.12
Oddziały ..................................................................................................................... 14.12
Okno .......................................................................................................................... 14.12
Pomoc ........................................................................................................................ 14.12
14.4.2
Pasek narzędzi ............................................................................................................ 14.12
14.4.3
Pasek narzędzi – funkcje związane z aktywnym oknem .................................................. 14.13
14.5
Lista magazynów ................................................................................................. 14.14
14.5.1
Karta magazynu .......................................................................................................... 14.14
14.5.1.1
Karta magazynu, zakładka: Ogólne ....................................................................... 14.15
14.5.1.2
Karta magazynu, zakładka: Dokumenty ................................................................. 14.16
14.5.1.3
Karta magazynu, zakładka: Atrybuty ..................................................................... 14.16
14.6
Lista oddziałów .................................................................................................... 14.16
14.6.1
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch ERP Optima ..................... 14.18
14.6.2
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch ERP e-Sklep ..................... 14.18
14.6.3
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów iMall24 .......................................... 14.19
14.6.4
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch ERP Mobilny Sprzedawca .. 14.19
14.6.5
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch ERP Mobilny Magazynier ... 14.19
14.6.6
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch ERP Retail........................ 14.19
14.7
Kreator podłączenia nowego oddziału ................................................................. 14.20
14.8
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima ...................................................... 14.20
14.8.1
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Ogólne ..................................... 14.20
14.8.2
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Cennik ...................................... 14.22
14.8.3
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Inne ......................................... 14.23
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.4
14.8.4
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Automat synchr. ....................... 14.24
14.9
Wymiana danych z Comarch ERP Optima ........................................................... 14.25
14.10
Log automatycznej synchronizacji ................................................................... 14.26
14.11
Konfiguracja logowania automatu ................................................................... 14.27
14.12
Scenariusze działań .......................................................................................... 14.28
14.12.1
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Optima ........................................................... 14.28
14.12.1.1
Krok 1 - Wybieranie magazynów związanych
z nowym oddziałem ........................... 14.29
14.12.1.2
Krok 2 - Ustalanie sposobu wymiany danych pomiędzy oddziałem i centralą ............ 14.30
14.12.1.3
Krok 3 - Ustalanie grupy kontrahentów związanych z oddziałem ............................. 14.31
14.12.1.4
Krok 4 – Określenie parametrów związanych z grupą towarów oraz cennikiem ......... 14.33
14.12.1.5
Krok 5 – Ustalenie blokad dla operatora w oddziale ................................................ 14.35
14.12.1.6
Krok 6 – Tworzenie centrum w strukturze firmy ..................................................... 14.36
Edycja struktury firmy, zakładka: Ogólne ...................................................................... 14.37
Edycja struktury firmy, zakładka: Rejestry .................................................................... 14.38
Edycja struktury firmy, zakładka: Serie ......................................................................... 14.38
Edycja struktury firmy, zakładka: Formy płatności ......................................................... 14.39
Edycja struktury firmy, zakładka: Magazyny .................................................................. 14.39
Edycja struktury firmy, zakładka: Dokumenty................................................................ 14.39
14.12.2
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP e-Sklep ............................................................ 14.40
14.12.2.1
Krok 1 – Parametry związane z eksportem danych do Comarch ERP e-Sklep ............ 14.41
14.12.2.2
Krok 2 – Parametry związane z importem danych z Comarch ERP e-Sklep ............... 14.42
14.12.2.3
Krok 3 – Określenie centrum struktury firmy .......................................................... 14.43
14.12.2.4
Krok 4 – Parametry związane z komunikacją z Comarch ERP e-Sklep ....................... 14.44
14.12.3
Jak założyć nowy oddział iMall24 .................................................................................. 14.45
14.12.3.1
Krok 1 – Parametry związane z eksportem danych do iMall24 ................................. 14.46
14.12.3.2
Krok 2 – Parametry związane z importem danych z iMall24 ..................................... 14.47
14.12.3.3
Krok 3 – Określenie centrum struktury firmy .......................................................... 14.47
14.12.3.4
Krok 4 – Parametry związane z komunikacją z iMall24 ............................................ 14.48
14.12.4
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Mobilny Sprzedawca ......................................... 14.49
14.12.4.1
Krok 1 – Ustalenie magazynu związanego z oddziałem Comarch ERP Mobilny Sprzedawca
14.50
14.12.4.2
Krok 2 – Określenie sposobów wymiany danych ..................................................... 14.50
14.12.4.3
Krok 3 – Parametry wymiany danych związane z kontrahentami ............................. 14.51
14.12.4.4
Krok 4 – Parametry wymiany danych związane z towarami ..................................... 14.52
14.12.4.5
Krok 5 – tworzenie centrum w strukturze firmy ...................................................... 14.53
14.12.5
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Retail ............................................................... 14.54
14.12.5.1
Krok 1 – Wskazanie magazynu związanego z oddziałem Comarch ERP Retail ........... 14.54
14.12.5.2
Krok 2 - Określenie sposobów wymiany danych ..................................................... 14.55
14.12.5.3
Krok 3 – Parametry wymiany danych ..................................................................... 14.56
14.12.5.4
Krok 4 – Parametry wymiany danych związane z cennikiem .................................... 14.57
14.12.5.5
Krok 5 – Określenie innych ustawień dla Comarch ERP Retail .................................. 14.58
14.12.5.6
Krok 6 – Stworzenie centrum w drzewie struktury firmy ......................................... 14.59
14.12.6
Jak dodać operatora do oddziału .................................................................................. 14.60
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.5
14.12.7
Jak dokonać zmian w definicji oddziału ......................................................................... 14.60
14.12.8
Proces pierwszej synchronizacji nowego oddziału .......................................................... 14.61
14.12.8.1
Jak synchronizować dane z oddziałem ................................................................... 14.62
14.12.8.2
Jak skonfigurować automat synchronizacji dla oddziału .......................................... 14.63
14.12.9
Jak skonfigurować automat synchronizacji dla wielu oddziałów jednocześnie .................. 14.63
14.12.10
Jak włączyć automatyczną synchronizację ................................................................ 14.63
14.12.11
Jak zlikwidować oddział Comarch ERP Optima – opis procesu zwrotu całkowitego ...... 14.64
14.12.11.1
Zwykły zwrot całkowity ................................................................................... 14.64
14.12.11.2
Awaryjny zwrot całkowity ................................................................................ 14.64
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.6
14
Administrator oddziałów
14.1
Przeznaczenie modułu: Administrator oddziałów
Zadaniem modułu: Administrator oddziałów, jest zarządzanie wymianą informacji między oddziałami
firmy.
Z poziomu modułu Administrator oddziałów istnieje możliwość założenia oddziału Comarch ERP
Optima Offline, Comarch ERP Mobilny Sprzedawca oraz Comarch ERP Retail.
Moduł Administrator oddziałów zostanie zaprezentowany w świetle współpracy z oddziałem Comarch
ERP Optima Offline.
Każdy z oddziałów obsługiwany jest przez program Comarch ERP Optima, odpowiednio przystosowany
do ich potrzeb. Wymiana danych odbywa się w trybie: off-line. Oznacza to, że w oddziale prowadzona
jest bieżąca obsługa działań handlowych, a w wyznaczonym czasie następuje synchronizacja danych
z centralą poprzez wymianę pliku .xlo. Z centrali, do oddziału, wysyłane są dane na temat
kontrahentów, wszelkiego typu rabatów, zaległych płatności oraz towarów. Do centrali wędrują z kolei
wystawiane dokumenty, zapisy kasowe i nowi kontrahenci.
W przypadku wystąpienia błędów w procesie synchronizacji danych lub uszkodzenia pliku XML,
możliwie jest powtórzenie wygenerowania pliku z danymi dla oddziału. Do tego celu służy
retransmisja.
Gdy następuje zaprzestanie współpracy z oddziałem, dochodzi do procesu ostatniej synchronizacji,
zwanej zwrotem całkowitym. Polega on na przesunięciu na jeden z magazynów centrali – magazyn
zwrotny (określany w definicji oddziału) – całego towaru pozostałego jeszcze na magazynie
oddziałowym (czyli magazynie dla oddziału, z którym zostanie zakończona współpraca). Ponadto
zostanie zablokowana możliwość dalszego wystawiania dokumentów w oddziale.
W przypadku niemożności dokonania zwykłego zwrotu całkowitego, (np. z powodu uszkodzenia bazy
danych oddziału) możliwy jest awaryjny zwrot całkowity. Wykonywany jest on po stronie centrali
i powinien być wykorzystywany tylko w ostateczności.
Opisane zostały wszystkie okna występujące w module: Administrator oddziałów. Część z nich jest
wspólna z innymi modułami, dlatego szczegółowy opis obejmuje te, które występują tylko w tym
module
14.2
Funkcjonalność – synchronizacja danych
Proces synchronizacji danych po stronie Comarch ERP XL (centrala) polega na odczytaniu pliku
wymiany pochodzącego z oddziału i jednoczesnym zapisaniu pliku zwrotnego dla oddziału. Proces
przebiegający po stronie Comarch ERP Optima (oddział) wygląda analogicznie. Wyjątkiem są
synchronizacje: pierwsza i ostatnia (tak zwany zwrot całkowity).
W Comarch ERP XL, odpowiednikiem dla każdego oddziału jest magazyn oddziałowy. Po stronie
Comarch ERP XL towary wysyłane do oddziału, są po prostu przenoszone na magazyn oddziałowy,
związany z tym oddziałem.
Dokumenty pozwalające zmniejszyć stan towarów na magazynie oddziałowym można wystawić tylko
w tym oddziale. Każda synchronizacja danych (w zależności od ustawień) może uaktualnić informacje
o stanach magazynowych oddziału oraz dodaje do bazy Comarch ERP XL wszystkie wystawione i
zatwierdzone w oddziale dokumenty.
Dokumenty przychodzące z oddziału mają ustawione pobieranie zasobów z magazynu metodą FIFO
(niezależnie od ustawień na karcie towaru) ze względu na to, że Comarch ERP Optima właśnie w ten
sposób pobiera zasoby.
14.2.1
Informacje wysyłane z centrali do oddziału
Podczas synchronizacji danych z centrali do oddziału wysyłane są następujące informacje:
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.7
•
informacje konfiguracyjne, obejmujące: numeracje dokumentów oraz raportów
kasowych, listę zdefiniowanych cen, waluty wraz z kursami oraz informacje o firmie
(pieczątka firmy)
•
cennik zawierający informacje o towarach oraz ich cenach (w zależności od ustawień
w oknie synchronizacji) a także schematy kaucji
•
promocje (w zależności od ustawień w oknie synchronizacji)
•
kontrahenci (w zależności od ustawień w oknie synchronizacji)
•
nierozliczone płatności kontrahentów, limity kredytowe kontrahentów i ich wykorzystanie,
(w zależności od ustawień w oknie synchronizacji)
•
dokumenty przesunięcia międzymagazynowego, przenoszące towar na magazyn
oddziałowy (zaznaczone na liście). W przypadku sytuacji, gdy dokument MM przysłany do
oddziału nie zostanie poprawnie dodany w Comarch ERP Optima przez proces
synchronizacji, zostanie wysłany ponownie przy kolejnej synchronizacji
•
potwierdzenia dla dokumentów przysyłanych z oddziału, (jeżeli dokument nie otrzyma
potwierdzenia, to zostanie wysłany ponownie)
Wymienione informacje wysyłane są, w zależności od ustawień danej synchronizacji. W przypadku
niedostarczenia z oddziału potwierdzenia dla wysłanego dokumentu MM, automatycznie nastąpi
ponowne jego wysłanie.
14.2.2
Informacje wysyłane z oddziału do centrali
Podczas synchronizacji danych z oddziału do centrali wysyłane są następujące informacje:
kontrahenci - dodani w Comarch ERP Optima oraz informacje o zmianach wprowadzonych na
kartach kontrahentów (przysłanych z centrali),
dokumenty
•
faktury sprzedaży
•
korekty faktur sprzedaży (ilościowe i wartościowe)
•
paragony
•
korekty paragonów
•
faktury zakupu
•
przyjęcia zewnętrzne (PZ)
•
wydania zewnętrzne (WZ)
•
rozchody wewnętrzne
•
przychody wewnętrzne
•
przesunięcia międzymagazynowe (zwroty do centrali)
•
zamówienia zewnętrzne sprzedaży (rezerwacje odbiorcy)
•
zamówienia wewnętrzne (zamówienia u dostawcy)
•
arkusze inwentaryzacyjne
•
dokumenty wydania i przyjęcia kaucji (PKA, WKA)
raporty kasowe wraz z informacją o rozliczeniach dokumentów handlowych dokonanych
w oddziale, potwierdzenia dla dokumentów przesunięcia międzymagazynowego przychodzących
z centrali.
Przy transferze danych przesyłane są wszystkie wymienione informacje, nawet jeśli zmiana nastąpiła
tylko w jednym obiekcie. Nie ma ustawień pozwalających wysyłać część informacji. Do pliku wymiany
trafiają tylko zatwierdzone dokumenty i zamknięte raporty kasowe. Synchronizacja kontrahentów
po stronie oddziału jest zawsze różnicowa. Oznacza to, że wysyłane są tylko informacje
o kontrahentach, dla których od czasu ostatniej synchronizacji dokonano jakiś zmian.
Kontrahenci dodawani w oddziale, podczas przenoszenia do centrali, są sprawdzani pod kątem
powtarzającego się numeru NIP, nazwy i miasta. Jeżeli nowy kontrahent, pochodzący z danego
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.8
oddziału, ma zapisane w danych: numer NIP, nazwę oraz miasto, identyczne z kontrahentem
istniejącym w bazie Comarch ERP XL, to jest on uznawany za tego samego kontrahenta. W centrali
nie pojawia się nowy zapis dotyczący tego kontrahenta, są natomiast aktualizowane jego dane
zgodnie z informacjami zapisanymi w oddziale (za wyjątkiem akronimu, który pozostaje taki, jak w
centrali).
W przypadku, gdy kontrahent dodany w Comarch ERP Optima otrzyma akronim, który znajduje się już
w bazie Comarch ERP XL, to zostaje on w procesie synchronizacji zmieniony – do akronimu doklejany
jest numer, według schematu: akronim (numer) na przykład ROLBANC(1).
W przypadku, gdy dokument przysłany z oddziału nie zostanie poprawnie dodany do bazy Comarch
ERP XL przez proces synchronizacji, zostanie on ponownie wysłany, przy kolejnej synchronizacji.
Mechanizm ten obejmuje zarówno dokumenty handlowe/wewnętrzne jak i raporty kasowe.
Dokumenty wystawione w oddziale można anulować - w oddziale istnieje mechanizm umożliwiający
anulowanie dokumentu po wcześniejszym uzyskaniu zgody z centrali oraz korygować (możliwe
wyłącznie w Comarch ERP Optima).
W przypadku dokumentów wystawionych w oddziale (Comarch ERP Optima) dla kontrahenta
Nieokreślonego, po wykonaniu synchronizacji będą one widoczne w centrali (Comarch ERP XL) jako
dokumenty wystawione dla kontrahenta Jednorazowego (nastąpi automatyczna podmiana kodu
kontrahenta).
Spinanie dokumentów (np. wystawienie faktury do paragonu) jest możliwe w oddziale, w okresie
zdefiniowanym przez Użytkownika (zdefiniowanie okresu możliwe jest poprzez podanie ilość dni na
wystawienie FA z PA). Po przekazaniu prawa do spinania dla centrali, operacji takiej można dokonać
wyłącznie w Comarch ERP XL.
Po stronie oddziału, na spinaczu może być tylko jeden paragon.
Rozliczyć dokument w oddziale można w momencie jego zatwierdzania lub przez zapis kasowy – ale
tylko do momentu jego wysłania. Po synchronizacji, dokument ten będzie również rozliczony
w centrali. W sytuacji, gdy dokument nie zostanie w oddziale rozliczony, lub zostanie rozliczony
częściowo, możliwe jest jego rozliczenie w Comarch ERP XL. Informacja o takim rozliczeniu wróci do
oddziału.
W Comarch ERP Optima zablokowana została możliwość wystawiania dokumentów innych niż te,
które można synchronizować z centralą. Nie można również zmieniać konfiguracji systemu oraz
cennika (z wyjątkiem cennika autonomicznego) – określone wartości tych informacji są wyznaczane
przez centralę.
14.2.3
Automat synchronizacji danych
Aby ułatwić proces synchronizacji danych dla firm posiadających wiele oddziałów wprowadzona
została usługa automatycznej synchronizacji.
Od wersji 4.0, w systemie automat odbiera plik z oddziału, a następnie generuje plik z odpowiedzią
i umieszcza go w miejscu dostępnym dla tego oddziału. Mechanizm wymiany plików oparty został
na technologii Web Service Enhancements (WSE).
Po wykreowaniu oddziału (więcej: 14.12.1 Jak założyć nowy oddział), należy skonfigurować automat
synchronizacji (więcej: 14.12.8.2 Jak skonfigurować automat synchronizacji dla oddziału). Dzięki
temu, przy pierwszej synchronizacji do oddziału zostaną wysłane wszelkie informacje potrzebne
w procesie synchronizacji danych. Można je także później uzupełnić ręcznie.
Po odebraniu pliku w oddziale można, w konfiguracji pracy rozproszonej, włączyć opcję: Transmisja
z wykorzystaniem WebSerwisu. Dzięki temu wykonując proces eksportu (retransmisji - czyli
ponownego wysłania pliku z odpowiedzią) będzie mógł zostać obsłużony przez automatyczną
synchronizację.
Należy pamiętać, że to, jakie informacje będą wysyłane przez automat, uwarunkowane jest
ustawieniami w definicji oddziału. Jeżeli w definicji zostaną ustanowione synchronizacje różnicowe
kontrahentów, to automat będzie wysyłał informacje tylko o tych, którzy ulegli zmianie od czasu
ostatniej synchronizacji.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.9
Uwaga: Jeżeli działa automat synchronizacji, to nie są wysyłane grupy towarów
i kontrahentów. W przypadku obowiązywania promocji dla grup kontrahentów lub grup
towarów, to w oddziale konieczna jest aktualna struktura tych grup.
14.3
Konfiguracja
Przed rozpoczęciem pracy z modułem: Administrator oddziałów, aby zapewnić jego poprawne
działanie, należy go odpowiednio skonfigurować.
Na początku należy dokonać ustawień konfiguracyjnych w module: Administrator. W module tym
dokonuje się następujących ustawień:
Określenie operatorów
Aby określić operatorów, należy:
•
z menu: Firma, wybrać pozycję: Operatorzy. Zostanie otworzone okno: Operatorzy.
•
nacisnąć przycisk:
[Nowy], w oknie: Operatorzy. Zostanie otworzone okno:
Operator, gdzie wprowadza się dane operatora, który będzie pracować w Comarch ERP
Optima. Po wprowadzeniu niezbędnych danych należy je zapisać, naciskając przycisk:
[Zapisz]. Nowy operator zostanie dodany do listy operatorów.
Nadanie uprawnień operatorom
Aby nadać uprawnienia operatorom, należy:
•
z menu: Firma, wybrać pozycję: Operatorzy. Zostanie otworzone okno: Operatorzy;
•
zaznaczyć operatora, któremu zostaną nadane uprawnienia i nacisnąć przycisk:
[Karta]. Zostanie otworzone okno: Operator;
•
w oknie: Operator, wybrać zakładkę: Parametry/Uprawnienia. Na zakładce tej zaznaczyć
uprawnienia przydzielone operatorowi;
•
zapisać wprowadzone dane przez naciśnięcie przycisku:
[Zapisz].
Przyporządkowanie operatora do centrum
Aby przyporządkować operatora do centrum, należy:
•
z menu: Firma, wybrać pozycję: Struktura firmy. Zostanie otworzone okno: Struktura
firmy;
•
w oknie: Struktura firmy, wybrać zakładkę Struktura praw gdzie należy przyporządkować
Operatora do odpowiedniego Centrum. Przyporządkowanie następuje przez naciśnięcie
przycisku:
[Przypisz operatora];
•
przypisać operatora do centrum, poprzez zaznaczenie go na liście operatorów
i naciśnięcie przycisku:
[Wybierz]. Nowy operator zostanie dodany do centrum.
W czasie synchronizacji, dodani do centrum operatorzy zostaną wysłani do oddziału.
Przypisanie rejestrów VAT do serii oddziałowej
Przypisanie rejestrów VAT (zakupu, sprzedaży) odbywa się w oknie: Seria, dostępnym z poziomu
okna: Lista serii.
Seria oddziałowa jest tworzona dla każdego oddziału podczas jego kreacji.
Aby przypisać rejestry do serii oddziałowej, należy:
•
Po wykreowaniu oddziału (więcej w rozdziale: 14.12.1 Jak założyć nowy oddział),
otworzyć okno: Lista serii (w module: Administrator).
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.10
•
W oknie: Lista serii, wybrać serię oddziałową utworzoną podczas kreowania oddziału
i nacisnąć przycisk:
[Zmień]
•
W oknie: Seria, przypisać rejestr VAT zakupu w polu: Rejestr zakupów, natomiast rejestr
VAT sprzedaży w polu: Rejestr sprzedaży.
Ponadto, podczas kreowania oddziału można modyfikować parametry centrum oddziałowego. Wśród
parametrów, na które należy szczególnie zwrócić uwagę jest możliwość przypisania do takiego
centrum rejestrów kasowych/bankowych (z zaznaczoną opcją: Oddział) oraz możliwość definiowania
form płatności dostępnych w oddziale (więcej informacji znajduje się w rozdziale: 14.12.1.6 Krok 6 –
Tworzenie centrum w strukturze firmy).
Uwaga: Od wersji 5.0 nie ma możliwości zdefiniowania typu rejestru – oddziałowy. Są
rejestry kasowe/bankowe z dostępną opcją: Oddziałowy. Podobnie, nie ma już typu
operacji: Oddziałowa. Może być operacja kasowa lub bankowa – obie z dostępną opcją:
Oddziałowa.
14.4
Opis funkcji dostępnych w module: Administrator
oddziałów
Podstawę pracy z modułem: Administrator oddziałów, stanowi Menu oraz Pasek narzędzi (Rys. 14.1).
Rys. 14.1 Menu główne i pasek narzędzi modułu: Administrator
oddziałów.
14.4.1
Menu główne
System
•
Aktywne sesje - wyświetla wszystkie sesje programu w podziale na aktywne, historyczne
i przerwane
•
Konfiguracja - ta konfiguracja obejmuje wszystkie moduły programu Comarch ERP XL
•
Zmiana hasła… - służy zmianie hasła dla aktywnego operatora
•
Zmiana daty… - służy zmianie daty używanej w programie
•
Zmiana okresu… - służy zmianie okresu obrachunkowego na dostępny z listy
•
Zmiana kontekstu operatora - umożliwia zmianę centrum dla aktywnego operatora
•
Zmiana operatora – służy zmianie operatora na dostępnego z listy
•
Zakazy kontekstowe - służą zdefiniowaniu (określeniu) zakazów kontekstowych dla
wybranych operatorów
•
Domyślne ustawienie okien - funkcja służy przywróceniu domyślnemu ustawieniu okien
w module
•
Ustawienia użytkownika
•
Ustawienie drukarki - przygotowuje drukarkę do pracy z modułem
•
Dodatki – otwiera listę dodatków
•
Koniec pracy - powoduje zamknięcie programu.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.11
Edycja
•
Wytnij - wycina zaznaczony fragment i umieszcza w schowku. Wycięty fragment można
następnie wkleić w wybranym miejscu.
•
Kopiuj - kopiuje zaznaczony fragment i umieszcza w schowku. Skopiowany fragment
można następnie wkleić w wybranym miejscu.
•
Wklej - wkleja fragment ze schowka.
Firma
•
Struktura firmy - wyświetla dane o strukturze firmy, podzielone na trzy działy: Strukturę
praw, Strukturę kosztów i Strukturę podległościową
•
Definicje dokumentów - wyświetla cechy dokumentów wykorzystywanych podczas pracy
z systemem
•
Operatorzy - lista stanowisk i operatorów
•
Pieczątka - okno z danymi firmy
•
Pracownicy - lista pracowników
•
Serie - lista serii
•
Magazyny - lista magazynów
•
Samochody – lista samochodów
•
Trasy – lista tras
•
Urządzenia zewnętrzne – lista urządzeń zewnętrznych
•
Rejestry kasowo/bankowe - lista rejestrów kasowych i bankowych. Dokładny opis
rejestrów znajduje się w dokumentacji modułu: Księgowość
•
Operacje kasowo/bankowe - lista operacji kasowych/bankowych, z poziomu której można
zadeklarować występujące w kasie typy operacji gotówkowych, a w banku typy operacji
na rachunkach. Możliwe jest również przyporządkowanie operacji do określonych
rejestrów
Listy
•
Kontrahenci - wyświetla listę kontrahentów podzielonych według grup, do których należą,
akronimu, numeru NIP – u i akwizytora
•
Towary - wyświetla listę towarów, posortowanych według kodu, według nazwy i według
symbolu
•
Wzorce wizyt- otwiera okno: Wzorce wizyt, pozwalającej na przygotowanie i
wykonywanie wizyt handlowych
•
Słownik elementów wizyt- otwiera zdefiniowane w module Administrator, w Słowniku
Kategorii dla CRM, Rodzaje elementu wizyty
•
Załączniki- otwiera listę załączników
Narzędzia
•
Awaryjny zwrot całkowity- umożliwia dokonanie awaryjnego zwrotu całkowitego ze
wskazanego oddziału, w sytuacji, gdy zwykły zwrot całkowity nie jest możliwy
•
Atrybuty- lista atrybutów. W oknie odbywa się definiowanie atrybutów i przypisywanie ich
do obiektów
•
Ankiety- podnosi do edycji listę pytań, listę definicji ankiet oraz listę dostępnych okresów
ankiet
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.12
Dokumenty
•
Dokumenty handlowe - wyświetla listę dokumentów handlowych i magazynowych
(Dokumentacja modułu: Sprzedaż)
•
Zamówienia – wyświetla listę zapytań ofertowych, ofert i zamówień
•
Wizyty Handlowe- wyświetla listę Wizyt Handlowych
•
Wydatki Pracowników- otwiera okno: Wydatki Pracowników
•
Plany Sprzedaży – wyświetla listę planów sprzedaży, pozwalającą na przygotowanie i
przeglądanie planów sprzedaży
Oddziały
•
Kreator podłączenia nowego oddziału Comarch ERP Optima – uruchamia kreatora
nowego oddziału Comarch ERP Optima
•
Kreator podłączenia nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep – uruchamia kreatora
nowego iSklepu24 (więcej informacji o iSklepie24 znajduje się w dokumentacji dotyczącej
iSklepu24)
•
Kreator podłączenia nowego oddziału iMall24 – uruchamia kreatora nowego iMall24
•
Kreator podłączenia nowego oddziału Comarch Mobilna Sprzedaż – uruchamia kreatora
nowego oddziału Comarch Mobilna Sprzedaż
•
Kreator podłączenia nowego oddziału Comarch ERP Retail – uruchamia kreatora nowego
oddziału Comarch ERP Retail
•
Lista oddziałów – otwiera okno z lista oddziałów Comarch ERP Optima i Comarch ERP e-
Sklep
•
Konfiguracja logowania automatu – funkcja przydatna w przypadku awarii systemu. Jej
dokładny opis znajduje się w rozdziale: 14.11 Konfiguracja logowania automatu.
Okno
Służy określeniu sposobu wyświetlania okien. Możliwy jest wybór jednego z poniższych wariantów:
Sąsiadująco - ustawia otwarte okna sąsiadująco.
Kaskada - ustawia otwarte okna w formie kaskady.
Uporządkuj ikony - porządkuje zminimalizowane okna, układając je kolejno w lewym dolnym rogu.
Pomoc
Spis treści – Tematy pomocy - otwiera dokumentację systemu Comarch ERP XL.
Pomoc na temat … - służy wyszukiwaniu tematów pomocy.
Korzystanie z pomocy … - prezentuje sposób korzystania z pomocy.
O programie … - wyświetla informacje o programie, posiadanej licencji, umożliwia zgłoszenie
postulatu do programu, podaje informacje o posiadanym kluczu sprzętowym oraz informacje
techniczne.
14.4.2
Pasek narzędzi
Na pasku narzędzi znajdują się funkcje podstawowe oraz takie, które uaktywniają się po otwarciu
wybranych okien. Funkcjami podstawowymi (Rys. 14.1), są:
[Przegląd kontrahentów wg grupy] - otwiera okno z listą kontrahentów.
[Przegląd towarów wg grupy] - otwiera okno z listą towarów.
[Lista dokumentów] - otwiera okno z listą dokumentów.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.13
[Lista zamówień] - otwiera okno z listą zamówień.
[Wizard podłączenia nowego oddziału] - otwiera okno Kreatora tworzenia nowego
oddziału Comarch ERP Optima i Comarch ERP e-Sklep (więcej informacji o kreacji
Comarch ERP e-Sklep pu24 znajduje się w dokumentacji dotyczącej .
[Lista oddziałów] - otwiera okno z listą oddziałów Comarch ERP Optima i Comarch ERP e-
Sklep .
[Konfiguracja logowania automatu synchronizacji] – otwiera okno Konfiguracji logowania
automatu synchronizacji.
[Przełącz w tryb automatyczny] – włącza tryb automatycznej synchronizacji.
[Log automatycznej synchronizacji] – otwiera okno z informacjami przebiegu procesu
automatycznej synchronizacji.
14.4.3
Pasek narzędzi – funkcje związane z aktywnym oknem
[Drukuj] - uruchamia zdefiniowany wydruk domyślny. Jeśli zostało zdefiniowanych więcej
wydruków, wyboru dokonuje się poprzez użycie przycisku:
[Wybierz wydruk] lub
naciśnięcie prawym przyciskiem myszy na ikonie [Drukuj]. Konfigurację wydruków
uruchamia się poprzez naciśnięcie klawisza <Ctrl> i kliknięcie przycisku [Drukuj].
[Wydruk raportu] - pozwala na wydrukowanie raportu.
[Wykres] - uruchamia zdefiniowany wykres domyślny. Jeśli zostało zdefiniowanych więcej
wykresów, wyboru dokonuje się poprzez użycie przycisku:
[Wybierz wykres] lub
naciśnięcie prawym przyciskiem myszy na ikonie [Wykres]. Konfigurację wydruków
uruchamia się poprzez jednoczesne naciśnięcie, lewym przyciskiem myszy, przycisku:
[Wykres] oraz klawisza z klawiatury: <Ctrl>.
[Szybki raport SQL] - uruchamia wykonanie zdefiniowanego, domyślnego raportu SQL.
Jeśli zostało zdefiniowanych więcej raportów, wyboru dokonuje się poprzez naciśnięcie
prawym przyciskiem myszy na ikonie [Szybki raport SQL]. Konfigurację szybkich raportów
SQL uruchamia się poprzez jednoczesne naciśnięcie przycisku [Szybki raport SQL] (lewym
przyciskiem myszy) oraz klawisza <Ctrl> ( z klawiatury).
[Eksport do arkusza kalkulacyjnego] - przycisk jest dostępny (widoczny), jeśli
w aktywnym oknie wyświetlona jest lista (tabela), która może być wyeksportowana
do arkusza kalkulacyjnego, którego format został wybrany w oknie: Konfiguracja
komputera, na zakładce: Eksport (dostępne opcje: Wybór automatyczny, Eksport
do MS Excel, Eksport do Open Office Calc. Eksportowane są wszystkie pozycje listy,
z uwzględnieniem filtrowania. Nie jest przy tym uwzględniane zaznaczenie pozycji.
[Pomoc] - uruchamia pomoc systemu Comarch ERP XL związaną z aktywnym oknem.
[Poprzednia pozycja z listy] - podczas edycji pozycji z listy zostanie zmieniona pozycja
bieżąca na poprzednią, bez konieczności zamykania i ponownego otwierania okna edycji.
[Następna pozycja z listy] - podczas edycji pozycji z listy zostanie zmieniona pozycja
bieżąca na następną, bez konieczności zamykania i ponownego otwierania okna edycji.
[Historia transakcji] - otwiera okno historii transakcji.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.14
[Karta rejestracyjna] - podaje dane związane z kontrahentem.
[Konwersacja z kontrahentem] - pozwala prowadzić konwersacje z kontrahentem.
[Historia kontrahenta] – otwiera okno historii kontrahenta.
14.5
Lista magazynów
Okno (Rys. 14.2) listy magazynów można otworzyć, wybierając, z menu: Firma, podmenu: Magazyny.
Umożliwia ono przeglądanie magazynów, dodawanie nowych oraz modyfikację istniejących.
Rys. 14.2 Lista magazynów.
Opcje dostępne w oknie: Lista magazynów:
[Konstruktor filtra] - uruchamia konstruowanie filtra.
[Włącz/wyłącz filtrowanie] - uruchamia filtr.
[Magazyny oddziałowe, magazyny wewnętrzne] - zaznaczenie opcji
stanowi kryterium wyświetlenia listy magazynów.
[Struktura magazynu] – otwiera okno, w którym możliwe jest definiowanie struktury
wybranego magazynu, czyli jego adresów – lokalizacji. (więcej informacji o strukturze
magazynu znajduje się w dokumentacji modułu: Sprzedaż). Funkcjonalność zarządzania
położeniem w magazynie nie obejmuje Administratora oddziałów.
[Inwentaryzacja] - uruchamia proces inwentaryzacji magazynu. Więcej o procesie
inwentaryzacji: dokumentacja modułu: Sprzedaż.
[Nowy] - służy dodaniu nowego magazynu.
[Karta] - umożliwia podgląd/modyfikację istniejącego magazynu. Otwiera okno Karty
magazynu, opisane w 14.5.1 Karta magazynu.
[Usuń] – umożliwia usunięcie zaznaczonego magazynu
[Zamknij okno] - zamyka otwarte okno.
14.5.1
Karta magazynu
Zawiera informacje o magazynie. Aby otworzyć okno: Karta magazynu (Rys. 14.3), należy:
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.15
•
wybrać z menu: Firma, podmenu: Magazyny, co spowoduje otworzenie okna: Lista
magazynów (Rys. 14.2),
•
z okna: Lista magazynów, wybrać istniejący magazyn, zaznaczając go lewym przyciskiem
myszy i nacisnąć przycisk:
[Karta],
•
jeśli ma zostać wyświetlona karta nowego magazynu, należy dodać nowy magazyn,
naciskając przycisk:
[Nowy].
Wykonanie tych czynności spowoduje wyświetlenie okna: Karta magazynu (Rys. 14.3).
14.5.1.1
Karta magazynu, zakładka: Ogólne
Na zakładce (Rys. 14.3), wypełnia się pola określające podstawowe cechy magazynu.
Kod - w tym polu wpisywany jest kod, składający się z pięciu znaków, identyfikujący dany
magazyn.
Nazwa - pole umożliwia podanie nazwy magazynu.
Miasto, ulica, kod, adres - określają dane, związane z dokładną lokalizacją magazynu.
Kontrahent - umożliwia wybranie kontrahenta związanego z magazynem. Przypisanie
kontrahenta do magazynu jest wykorzystywane w zamówieniach wewnętrznych.
Osoba - w polu następuje wskazanie osoby odpowiedzialną za magazyn. Osoba ta wybierana
jest z listy pracowników.
Konto - umożliwia konta związanego z magazynem.
Ostatnia inwentaryzacja - data dokonania ostatniej inwentaryzacji magazynu.
Zablokuj – zaznaczenie parametru powoduje blokowanie wszystkich operacji na magazynie.
Poj. – w polu można określić pojemność magazynu. Parametr ten ma znaczenie tylko
informacyjne i nie jest uwzględniany podczas przyjmowania towaru na magazyn.
Opis – w polu można wprowadzić opis magazynu.
Typ magazynu – magazyn oddziałowy tworzy się przez zaznaczenie parametru: Magazyn
oddziałowy.
Magazyn wewnętrzny – wewnętrzny magazyn centrali.
Zarządzanie położeniem – zaznaczenie parametru uaktywnia funkcjonalność: Zarządzanie
położeniem w magazynie (opisaną dokumentacji modułu: Sprzedaż). Funkcjonalność ta nie
dotyczy modułu: Administrator oddziałów.
Analiza ABC/XYZ – w sekcji Analiza ABC/XYZ prezentowane współczynniki A, B, C, X, Y, Z dla
analizy ABC/XYZ. Wartości dla współczynników A, B, X, Y są edytowalne.
Dla współczynników A, B wartości prezentowane są w procentach i odpowiednio domyślnie są
to wartości: 80% i 15%. Suma wartości współczynników A, B, C musi zawierać się w przedziale
(0;100) w związku z tym wartość dla współczynnika C wyliczana jest automatycznie przez
system.
Współczynniki X, Y mają odpowiednio domyślne wartości: 0.20, 0.50. Wartości dla
współczynników X, Y muszą zawierać się w przedziale (0;1). Suma współczynnika X i Y musi
być mniejsza od 1 oraz wartość Y powinna być większa od wartości X. System sprawdza
wprowadzane wartości dla X, Y i blokuje zmianę, jeżeli wprowadzane wartości nie spełniają
powyższych warunków. Wartość parametru X musi być większa od zera.
Więcej informacji o analizie ABC/XYZ znajduje się w module Sprzedaż w rozdziale: Raporty
klasyfikacji ABC/XYZ.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.16
Rys. 14.3 Karta magazynu, zakładka: Ogólne.
14.5.1.2
Karta magazynu, zakładka: Dokumenty
Na zakładce znajduje się lista definicji dokumentów, na które zostanie przepisany edytowany
magazyn. Dzięki temu podczas dodawania nowego magazynu, można z jednego poziomu umieścić go
dla właściwych definicji dokumentów, bez potrzeby otwierania poszczególnych okien definicji.
Magazyn będzie wprowadzany na dokumenty w centrach po dodaniu magazynu do danego centrum.
Wskazanie definicji dokumentów, na które ma zostać wprowadzony magazyn odbywa się
po zaznaczeniu tej definicji na liście (znak:
).
Z poziomu zakładki możliwe jest również usunięcie magazynu z definicji, po odznaczeniu tej definicji
na liście.
14.5.1.3
Karta magazynu, zakładka: Atrybuty
Na zakładce można przypisać atrybuty do magazynu. Przypisanie atrybutów odbywa się na ogólnych
zasadach.
14.6
Lista oddziałów
Funkcja ta odpowiedzialna jest za synchronizację danych z oddziałem. Umożliwia przegląd istniejących
oddziałów, modyfikację ich konfiguracji, założenie nowego oddziału oraz przejście do procesu
synchronizacji danych.
Na liście oddziałów prezentowane są oddziały:
•
Comarch ERP Optima
•
Comarch ERP e-Sklep
•
iMall24
•
Comarch ERP Mobilny Sprzedawca
•
Comarch ERP Retail
Okno: Lista oddziałów Comarch ERP Optima, otwierane jest, po wybraniu z paska narzędzi ikony:
[Lista oddziałów Comarch OPTIMA].
Okno podzielone jest na dwie zakładki:
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.17
•
Wg ID – oddziały wyświetlone są w kolejności numerów ID.
•
Wg kodu – oddziały wyświetlone są w kolejności alfabetycznej porządkowanej według
kodów oddziałów.
W oknie dostępne są następujące funkcje:
[Synchronizacja informacji z oddziałem] – uruchamia proces synchronizacji danych
z oddziałem. Proces synchronizacji został opisany w scenariuszu: 14.12.8.1 Jak
synchronizować dane z oddziałem.
[Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziału] – po zaznaczeniu oddziałów
i naciśnięciu przycisku zostanie otworzone okno, umożliwiające konfigurację dla nich
automatu synchronizacji. Dokładny opis konfiguracji automatu synchronizacji dla wielu
oddziałów znajduje się w rozdziale: 14.6.1 Konfiguracja automatu synchronizacji dla
oddziałów.
[Wizard podłączenia nowego oddziału] – uruchamia Kreatora nowego oddziału Comarch
ERP Optima. Szczegóły korzystania z kreatora zostały opisane w scenariuszu: 14.12.1 Jak
założyć nowy oddział.
[Karta oddziału] - umożliwia podgląd karty oddziału oraz wprowadzenie zmian
parametrów ustalonych podczas procesu tworzenia oddziału.
Innym sposobem na podniesienie do edycji kart oddziału jest dwukrotne szybkie kliknięcie lewym
przyciskiem myszy na wybranym oddziale.
[Usuń oddział] - usuwa zaznaczony oddział. Nie można usunąć magazynu oddziałowego,
z którego nie dokonano zwrotu całkowitego. Proces zwrotu całkowitego został opisany
w scenariuszu: 14.12.11 Jak zlikwidować oddział Comarch ERP Optima – opis procesu
zwrotu całkowitego.
[Zamknij okno] - zamyka aktywne okno.
Typ oddziału – na liście oddziałów mogą być wyświetlone oddziały Comarch ERP Optima,
Comarch ERP Mobilna Sprzedaż, Comarch ERP Mobilny Magazynier, Comarch ERP Retail,
iMall24 oraz Comarch ERP e-Sklep . Wybór odpowiedniego typu oddziału, który zostanie
wyświetlona na liście następuje w polu: Typ oddziału, po wybraniu odpowiedniej opcji z
rozwijanego menu.
Wykonano zwrot całkowity – odznaczenie powoduje wyświetlenie tylko tych oddziałów, dla
których nie dokonano zwrotu całkowitego. Po zaznaczeniu, oddziały z dokonanym zwrotem
całkowitym, zostaną wyświetlone w kolorze szarym.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.18
Rys. 14.4 Lista oddziałów Comarch ERP Optima.
14.6.1
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch
ERP Optima
Aby wykonać konfigurację automatu synchronizacji dla wielu oddziałów, należy w oknie: Lista
oddziałów Comarch ERP Optima, zaznaczyć oddziały, dla których ma ona zostać wykonana i nacisnąć
przycisk:
[Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów]. Po otworzeniu okna, część pól
może zostać podświetlona na żółto. Oznacza to, że pola te nie są zdefiniowane w ten sam sposób dla
wszystkich zaznaczonych oddziałów.
Aby wykonać konfigurację automatu synchronizacji dla jednego oddziału, należy w oknie: Lista
oddziałów Comarch ERP Optima podnieść do edycji oddział naciskając przycisk
[Karta oddziału],
a następnie wprowadzić właściwe ustawienia na zakładce Automat synchr.
Dla poprawnego zdefiniowania automatu dla oddziału należy ustawić następujące opcje:
Synchronizuj automatycznie – parametr określający, czy oddziały mają być obsługiwane
przez automat synchronizacji.
Adres serwera – służy wskazaniu serwera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Na komputerze – służy wskazaniu komputera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Nie synchronizuj płatności w godzinach – służy określeniu przedziału czasowego, w
którym nie będą synchronizowane płatności.
Zdefiniowanie automatu należy zatwierdzić, naciskając przycisk:
[Zapisz konfigurację].
14.6.2
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch
ERP e-Sklep
Aby wykonać konfigurację automatu synchronizacji dla oddziału Comarch ERP e-Sklep , należy w
oknie: Lista oddziałów Comarch ERP e-Sklep podnieść do edycji oddział naciskając przycisk
[Karta oddziału], a następnie zaznaczyć parametr Synchronizacja automatyczna dostępny na zakładce
Ogólne.
Zdefiniowanie automatu należy zatwierdzić, naciskając przycisk:
[Zapisz konfigurację].
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.19
14.6.3
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów iMall24
Aby wykonać konfigurację automatu synchronizacji dla oddziału Comarch ERP e-Sklep , należy w
oknie: Lista oddziałów Comarch ERP e-Sklep podnieść do edycji oddział naciskając przycisk
[Karta oddziału], a następnie zaznaczyć parametr Synchronizacja automatyczna dostępny na zakładce
Ogólne.
Zdefiniowanie automatu należy zatwierdzić, naciskając przycisk:
[Zapisz konfigurację].
14.6.4
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch
ERP Mobilny Sprzedawca
Aby wykonać konfigurację automatu synchronizacji dla oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca,
należy w oknie: Lista oddziałów Comarch ERP Mobilny Sprzedawca podnieść do edycji oddział
naciskając przycisk
[Karta oddziału], a następnie wprowadzić właściwe ustawienia na zakładce
Automat synchr.
Dla poprawnego zdefiniowania automatu dla oddziału należy ustawić następujące opcje:
Synchronizuj automatycznie – parametr określający, czy oddziały mają być obsługiwane
przez automat synchronizacji.
Adres serwera – służy wskazaniu serwera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Na komputerze – służy wskazaniu komputera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Nie synchronizuj płatności w godzinach – służy określeniu przedziału czasowego, w
którym nie będą synchronizowane płatności.
Zdefiniowanie automatu należy zatwierdzić, naciskając przycisk:
[Zapisz konfigurację].
14.6.5
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch
ERP Mobilny Magazynier
Aby wykonać konfigurację automatu synchronizacji dla oddziału Comarch ERP Mobilny Magazynier,
należy w oknie: Lista oddziałów Comarch ERP Mobilny Magazynier podnieść do edycji oddział
naciskając przycisk
[Karta oddziału], a następnie wprowadzić właściwe ustawienia na zakładce
Ogólne.
Dla poprawnego zdefiniowania automatu dla oddziału należy ustawić następujące opcje:
Synchronizuj automatycznie – parametr określający, czy oddziały mają być obsługiwane
przez automat synchronizacji.
Adres serwera – służy wskazaniu serwera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Na komputerze – służy wskazaniu komputera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Nie synchronizuj płatności w godzinach – służy określeniu przedziału czasowego, w
którym nie będą synchronizowane płatności.
Zdefiniowanie automatu należy zatwierdzić, naciskając przycisk:
[Zapisz konfigurację].
14.6.6
Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów Comarch
ERP Retail
Aby wykonać konfigurację automatu synchronizacji dla oddziału Comarch ERP Retail, należy w oknie:
Lista oddziałów Comarch ERP Retail podnieść do edycji oddział naciskając przycisk
[Karta
oddziału], a następnie wprowadzić właściwe ustawienia na zakładce Automat synchr.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.20
Dla poprawnego zdefiniowania automatu dla oddziału należy ustawić następujące opcje:
Synchronizuj automatycznie – parametr określający, czy oddziały mają być obsługiwane
przez automat synchronizacji.
Adres serwera – służy wskazaniu serwera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Na komputerze – służy wskazaniu komputera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
14.7
Kreator podłączenia nowego oddziału
Funkcja kreatora oddziału umożliwia dodanie i poprawne skonfigurowanie nowego oddziału. Kreator
składa się z kilku etapów, zwanych krokami. W kolejnych etapach/ krokach ustalane są magazyny,
sposób wymiany danych z oddziałem, grupa kontrahentów, rejestry kasowe itp.
Szczegóły korzystania z kreatora zostały opisane w scenariuszach:
•
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Optima
•
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP e-Sklep
•
Jak założyć nowy oddział iMall24
•
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Mobilny Sprzedawca
Okno: Kreator dodawania nowego oddziału można otworzyć poprzez:
•
naciśnięcie przycisku:
[Kreator podłączenia nowego oddziału], znajdującego się
na pasku narzędzi lub
•
otworzenie okna: Lista oddziałów (poprzez naciśnięcie ikony:
[Lista], znajdującej
się na pasku narzędzi), a następnie naciśnięcie w otwartym oknie przycisku:
[Kreator podłączenia nowego oddziału].
14.8
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima
Opcje ustawiane w konfiguracji oddziału mają wpływ na proces synchronizacji. Część z nich
wprowadzana jest już w oknie: Wymiana danych (więcej: Rozdział 14.9 Wymiana danych z ), np.
jeżeli w konfiguracji jest wybrana opcja: Wysyłaj stany zerowe magazynu, to w oknie wymiany
danych, właśnie ta opcja zostanie domyślnie zaznaczona.
W celu dokonania zmian w konfiguracji oddziału należy wybrać z paska narzędzi ikonę:
[Lista
oddziałów Comarch ERP Optima]. Spowoduje to wyświetlenie okna: Lista oddziałów Comarch ERP
Optima (Rys. 14.4).
Aby dokonać zmian w danym oddziale, należy:
•
z listy oddziałów wybrać oddział, w którym mają zostać dokonane zmiany, zaznaczając
go lewym przyciskiem myszy, a następnie nacisnąć ikonę:
[Karta oddziału] lub
•
kliknąć dwukrotnie, lewym przyciskiem myszy, na wybranym oddziale.
W obu wypadkach otworzy się okno: Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima.
14.8.1
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Ogólne
Na zakładce są wyświetlane informacje na temat magazynu oddziałowego, osoby związanej
z oddziałem, nazwy centrum, identyfikatora urządzenia (numer ID oddziału) oraz data i czas ostatniej
synchronizacji. Część pól jest wprowadzona zgodnie z danymi zdefiniowanym w podczas zakładania
nowego oddziału (rozdział: Jak założyć nowy oddział).
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.21
Rys. 14.5 Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima,
zakładka: Ogólne.
Na zakładce: Ogólne, modyfikacji podlegają następujące ustawienia:
Lokalizacja pliku wymiany danych – w polu należy wskazać folder dla plików
synchronizacyjnych.
Katalog archiwum - pliki synchronizacji będą archiwizowane po wskazaniu odpowiedniego
katalogu.
Import nowych kontrahentów do grupy - parametr ten dotyczy grupy, do której będą
przypisywani kontrahenci dodani w Comarch ERP Optima. Aby go określić, należy użyć
przycisku [Import nowych kontrahentów do grupy]. Zostanie otworzone okno z listą grup
kontrahentów. Określenie grupy kontrahentów następuje przez wybór z listy grup kontrahentów
i zatwierdzenie przyciskiem:
[Wybierz].
Eksport kontrahentów – zaznaczenie uaktywnia pola dotyczące eksportu kontrahentów.
Rodzaj eksportu - ma wpływ na zakres wysyłanych informacji o kontrahentach. Eksport może
mieć charakter pełny lub różnicowy.
•
Pełny - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
wszystkie informacje o kontrahentach.
•
Różnicowy - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje tylko o tych kontrahentach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy
kolejnymi okresami synchronizacji.
Eksport kontrahentów z grupy – w polu określa się grupę, z jakiej będą eksportowani
kontrahenci.
Zaległe płatności – zaznaczenie spowoduje eksport zaległych płatności związanych
z kontrahentami.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.22
14.8.2
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Cennik
Zakładka służy modyfikacji ustawień związanych z cennikiem oraz promocjami.
Cennik
Eksport cennika – zaznaczenie powoduje uaktywnienie pól dotyczących eksportu cennika.
Rodzaj eksportu:
•
różnicowy - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje tylko o cenach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi
okresami synchronizacji.
•
pełny - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
wszystkie informacje o cenach.
Rys. 14.6 Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima,
zakładka: Cennik.
Wysyłaj towary – po naciśnięciu przycisku można wskazać grupę towarów, która zostanie
wyeksportowana do oddziału.
Wysyłaj stany zerowe magazynu – przy eksporcie będą uwzględniane informacje o
towarach z zerowymi stanami magazynowymi.
Wysyłaj cenę zakupu – oprócz cen sprzedaży zostaną również wysłane ceny zakupu.
Uwaga: Należy zwrócić uwagę na sytuację, gdy do oddziału nie są przesyłane ceny
zakupu, a w oddziale dokonano inwentaryzacji. Wygenerowane w wyniku
inwentaryzacji dokumenty PW, zapisane w Comarch ERP XL będą miały zapisywane
jako ceny – ostatnie ceny zakupu
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.23
Cenniki AUTO – cenniki autonomiczne są cennikami zdefiniowanymi dla konkretnego
oddziału.
Uwaga: Jeżeli została wykonana już synchronizacja z oddziałem podczas której
wyeksportowany zostały cennik autonomiczny, niemożliwe będzie zrezygnowanie z
tego rodzaju cennika.
Ustaw cenę autonomiczną jako domyślną – służy wskazaniu ceny domyślnej. Po
zaznaczeniu pola: Cenniki autonomiczne, możliwy będzie wybór ceny autonomicznej.
Eksport promocji – dla eksportu promocji możliwe jest określenie rodzaju eksportu:
•
Pełny - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
wszystkie informacje o promocjach.
•
Różnicowy - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje tylko o promocjach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi
okresami synchronizacji.
Eksport grup – dla grup towarowych możliwy jest wybór rodzaju eksportu:
•
Pełny - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje o wszystkich towarach w grupach
•
Różnicowy - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje tylko o towarach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi
okresami synchronizacji.
14.8.3
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Inne
Na zakładce określa się parametry:
Blokady – po zaznaczeniu, zostaną uaktywnione blokady dla operatora.
Uwaga: Jeśli operator posiada status: dyrektor lub bez ograniczeń, to w oddziale, ma
on prawo, do zmian cen na dokumentach sprzedaży, niezależnie od ustawień blokady
na zmianę ceny dla oddziału
Automatyczne potwierdzanie zamówień - zaznaczenie powoduje, że zamówienia
przychodzące do centrali z oddziału będą automatycznie potwierdzane.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.24
Rys. 14.7 Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima,
zakładka: Inne.
Dokumenty MM do bufora – dokumenty MMP przesyłane do oddziału są automatycznie
umieszczane w buforze.
Szczegółowe logowanie operacji eksportu – domyślnie, wartość przenoszona jest
z ustawienia zdefiniowanego podczas kreacji oddziału, jednak można ją edytować. Zaznaczenie
opcji decyduje o szczegółowości logowania operacji eksportu.
Seria dokumentów PAK – w polu można wskazać serię dla korekt paragonu przychodzących
z oddziału. Musi to być seria inna niż seria oddziałowa ze względu na potrzebę zachowania
kolejności dokumentów w Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. (PAK nie występuje w
Comarch ERP Optima).
Ilość dni na wyst. FS z PA – w polu następuje określenie okresu (od dnia wystawienia
paragonu), w którym możliwe będzie wygenerowanie dokumentu FS z PA w oddziale.
Po upływie określonego w polu terminu wystawienie FS do PA możliwe będzie tylko po stronie
centrali. Od wersji 6.0 dzięki wprowadzeniu dokumentu RS, który przejął funkcję dokumentu
RA, możliwe będzie wprowadzenie paragonów do rejestru VAT poprzez RS, a przez to
w oddziale możliwe będzie spinanie paragonów do faktury w terminie do 90 dni od momentu
wystawienia paragonu.
Aby zapisać zmiany wprowadzonych w konfiguracji i zamknąć okno, należy nacisnąć przycisk:
[Zapisz zmiany]. Zamknięcie okna z pominięciem zapisania wprowadzonych zmian następuje przez
naciśnięcie przycisku:
[Anuluj].
14.8.4
Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Automat
synchr.
Dla poprawnego zdefiniowania automatu synchronizacji dla oddziału należy ustawić następujące
opcje:
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.25
Synchronizuj automatycznie – parametr określający, czy oddział ma być obsługiwany przez
automat synchronizacji.
Adres serwera – służy wskazaniu serwera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Na komputerze – służy wskazaniu komputera, na którym zostanie dokonana synchronizacja.
Nie synchronizuj płatności w godzinach – służy określeniu przedziału czasowego, w
którym nie będą synchronizowane płatności.
14.9
Wymiana danych z Comarch ERP Optima
Aby otworzyć okno wymiany danych z Comarch ERP Optima (Rys. 14.8), należy:
•
otworzyć okno: Lista oddziałów (Rys. 14.4), poprzez naciśnięcie ikony:
[Lista
oddziałów], znajdującej się na pasku narzędzi,
•
zaznaczyć oddział, dla którego ma się odbyć wymiana danych, lewym przyciskiem myszy
i nacisnąć przycisk:
[Synchronizacja informacji z oddziałem].
Wszystkie zaznaczone pozycje, widoczne na oknie wymiany danych z Comarch ERP Optima,
ustawione są zgodnie z danymi, zapisanymi dla wybranego oddziału, np.: jeżeli w konfiguracji
oddziału jest zaznaczona opcja: Różnicowa synchronizacja kontrahentów, to w oknie: Wymiany
danych z Comarch ERP Optima, właśnie ta opcja zostanie domyślnie zaznaczona.
Wyjątkiem od powyższej zasady jest proces pierwszej synchronizacji.
W oknie znajdują się następujące parametry:
Magazyn, Nazwa, Akwizytor - są to dane identyfikujące magazyn wybranego oddziału
(z którym nastąpi synchronizacja danych) oraz osobę akwizytora.
Plik wymiany – pole to informuje o położeniu pliku XML, pochodzącego z oddziału
i jednocześnie wskazuje na miejsce, w którym zostanie wygenerowany plik z danymi dla
oddziału. Aby zmienić katalog do przechowywania plików wymiany należy posłużyć się
przyciskiem: [Wybór katalogu na pliki synchronizacji].
Uwaga: Jeżeli odczytany plik wymiany ma wersję niższą niż wymagana w 5.0, wtedy nie
nastąpi synchronizacja - od razu zostanie wysłany plik z odpowiedzią.
Przed przystąpieniem do procesu synchronizacji należy ustalić również parametry wpływające na to,
jakiego rodzaju dane zostaną wysłane:
Eksport kontrahentów - zaznaczenie opcji spowoduje wysyłanie kontrahentów do oddziału,
uaktywniając jednocześnie pola dotyczące eksportu kontrahentów.
Różnicowa synchronizacja kontrahentów - zaznaczenie powoduje wysłanie do oddziału
tylko tych kontrahentów, którzy zostali dodani/zmodyfikowani od czasu ostatniej synchronizacji.
Eksport nierozliczonych płatności kontrahentów - wysłane zostają informacje
o nierozliczonych płatnościach wszystkich kontrahentów.
Eksport cennika - zaznaczenie spowoduje wysłanie cennika towarów, uaktywniając
jednocześnie pola dotyczące eksportu cennika.
Różnicowa synchronizacja cennika - zaznaczenie spowoduje wysłanie do oddziału tylko
tych cen, które zostały dodane/zmodyfikowane od czasu ostatniej synchronizacji.
Eksport stanów zerowych - zaznaczenie spowoduje, że zostaną wysłane do oddziału
również informacje o towarach z zerowym stanem na magazynie.
Eksport promocji – zaznaczenie spowoduje wysłanie promocji.
Różnicowa synchronizacja promocji – zaznaczenie spowoduje wysłanie do oddziału tych
promocji, które zostały dodane/zmodyfikowane od czasu ostatniej synchronizacji. Pole jest
aktywne po zaznaczeniu pola: Eksport promocji.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.26
Eksport grup - zaznaczenie spowoduje wysłanie grupy towarów, przy czym informacje te
wykorzystywane będą tylko na potrzeby liczenia rabatów w oddziale. W oddziale nie jest
odtwarzane drzewo towarów z Comarch ERP XL.
Import – po zaznaczeniu tej opcji możliwy będzie import informacji z oddziału.
Eksport – po zaznaczeniu tej opcji możliwy będzie eksport informacji do oddziału.
Uwaga: Możliwe jest zaznaczenie tylko jednej opcji: Import lub Eksport, lub
zaznaczenie obydwu parametrów jednocześnie.
Rys. 14.8 Wymiana danych z Comarch ERP Optima.
14.10
Log automatycznej synchronizacji
Aby otworzyć okno: Log automatycznej synchronizacji (Rys. 14.9), należy wybrać z paska narzędzi
ikonę:
[Log automatycznej synchronizacji].
Okno wyświetla informacje o działaniu automatu synchronizacji. Ponadto w oknie znajdują się
funkcje:
[Zamknij okno] - zamyka okno.
[Usuń] – usuwa log synchronizacji.
[Automatyczne odświeżanie (co 5 sek.)] włącza odświeżanie log’a, dzięki czemu będą pojawiać
się w nim nowe informacje.
W celu filtrowania wyświetlanych danych należy posłużyć się opcjami Filtra:
•
Wg daty - wyświetla informacje z zadanego dnia (od danego dnia włącznie).
•
Wg kodu oddziału - wyświetla informacje dla oddziału o wybranym kodzie.
•
Wg nawy komputera – pozwala wybrać informacje dla oddziałów synchronizowany
na konkretnym komputerze.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.27
Rys. 14.9 Log automatycznej synchronizacji.
14.11
Konfiguracja logowania automatu
Ustawienie funkcji następuje:
•
po wybraniu z menu: Oddziały, funkcji: Konfiguracja logowania automatu,
•
po naciśnięciu na pasku narzędzi przycisku:
[Konfiguracja logowania automatu
synchronizacji].
Funkcja polega na ustawieniu operatora, na którego system automatycznie zaloguje się, w przypadku
awarii systemu oraz okresu, co jaki następuje sprawdzenie, czy zostały przysłane pliki
synchronizacyjne z oddziałów.
Rys. 14.10 Konfiguracja logowania automatu.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.28
14.12
Scenariusze działań
14.12.1
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Optima
W celu dodania nowego oddziału należy otworzyć okno: Kreator nowego oddziału Comarch ERP
Optima (Rys. 14.11). Uruchomienie Kreatora następuje poprzez:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Kreator podłączenia nowego oddziału] lub:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Lista oddziałów Comarch ERP Optima], a
następnie naciśnięcie w otwartym oknie: Lista oddziałów Comarch ERP Optima (Rys.
14.4) przycisku:
[Wizard podłączenia nowego oddziału].
Zostanie otworzone okno: Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima.
Rys. 14.11 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima.
W kolejnych sześciu krokach skonfigurowane zostaną parametry potrzebne do działania nowego
oddziału. Większość opcji, ustawionych podczas kreowania oddziału będzie możliwa do modyfikacji
podczas dalszej pracy z modułem: Administrator oddziałów (więcej: Rozdział 14.12.7 Jak dokonać
zmian w definicji oddziału). Przechodzenie pomiędzy kolejnymi krokami odbywa się przy pomocy
przycisków:
[Wróć] i
[Dalej].
Uwaga: Jeśli przycisk:
[Dalej], jest nieaktywny oznacza to, że nie wypełniono pól,
których wypełnienie jest wymagane w danym kroku.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.29
14.12.1.1
Krok 1 - Wybieranie magazynów związanych
z nowym oddziałem
W pierwszym kroku (Rys. 14.12), wybiera się magazyny, z których będzie korzystał oddział. Będą to
odpowiednio:
Magazyn - pole służy wskazaniu magazynu oddziałowego. Musi on mieć przypisanego
kontrahenta, pracownika oraz ustawiony typ: magazyn oddziałowy.
Magazyn zwrotny - jest to magazyn centrali. Z nim odbywa się wymiana towarów poprzez
dokumenty MM. Na ten magazyn wykonywany jest zwrot całkowity.
Magazyn zamówień – magazyn ten będzie ustawiany jako magazyn źródłowy na
zamówieniach wewnętrznych dla oddziału.
W celu wybrania magazynu oddziałowego, należy nacisnąć przycisk:
[Wybór magazynu].
Spowoduje to otwarcie okna: Lista magazynów (Rys. 14.2). Magazyn można wybrać z tego okna
na trzy sposoby:
zaznaczając go lewym przyciskiem myszy, a następnie zatwierdzając wybór przez naciśnięcie
przycisku:
[Wybierz].
dwukrotnie szybko klikając lewym przyciskiem myszy na wybranym magazynie.
wciskając prawy przycisk myszy na wybranym magazynie i wybierając, z rozwiniętej w ten sposób
listy, pozycję: Dodaj.
Uwaga: W późniejszych przykładach, aby były one bardziej przejrzyste, przy wybieraniu
elementu z listy będzie opisywana tylko pierwsza z opisanych wyżej metod.
Rys. 14.12 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima,
Krok 1.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.30
Jeśli dany magazyn jest już przypisany do innego oddziału, nie będzie go można wybrać, co jest
sygnalizowane komunikatem jak na: Rys. 14.13. W takim przypadku należy wybrać inny magazyn lub
dodać magazyn nowo utworzony.
Rys. 14.13 Komunikat pojawiający się podczas próby wybrania
magazynu, który już jest związany z innym oddziałem.
Aby dodać magazyn zwrotny dla towarów, należy wybrać przycisk:
[Wybór
magazynu]. Z listy należy wybrać magazyn w sposób analogiczny do tego, w jaki dokonany został
wybór magazynu oddziałowego.
Wybrane magazyny zostaną wyświetlone w oknie: Edycja struktury firmy (z poziomu struktury praw),
na zakładce Magazyny (więcej – dokumentacja modułu: Administrator, rozdział: Struktura firmy).
14.12.1.2
Krok 2 - Ustalanie sposobu wymiany danych pomiędzy oddziałem i
centralą
W drugim kroku określany jest sposób wymiany danych między Centralą a oddziałem. Należy w tym
celu ustalić folder dla plików synchronizacyjnych. Ponadto, w oknie można zaznaczyć opcje
szczegółowego logowania operacji eksportu. Ustawienie jednej z opcji ma wpływ na szybkość
odczytywania/generowania pliku synchronizacyjnego.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.31
Rys. 14.14 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima,
Krok 2.
W celu ustawienia miejsca, w którym mają się znajdować pliki synchronizacyjne (XML) - folderu, należy wybrać
przycisk:
[Wybór katalogu] i wskazać istniejący folder. W tym miejscu nie można dodawać nowych folderów.
Aby utworzyć nowy folder, w którym będą znajdować się pliki synchronizacyjne, należy wpisać ręcznie ścieżkę
wraz z nazwą nowego folderu w polu: ścieżka.
Uwaga: Nie jest sprawdzana poprawność wpisanej własnoręcznie ścieżki, należy więc
upewnić się, że jest ona wpisana poprawnie.
14.12.1.3
Krok 3 - Ustalanie grupy kontrahentów związanych z oddziałem
W trzecim kroku określa się grupę, z której kontrahenci będą wysyłani do oddziału (w części:
Eksport), grupę, do której trafią kontrahenci dodani w oddziale (w części: Import).
Eksport
•
Eksport kontrahentów - zaznaczenie opcji spowoduje, że do centrali będą wysyłane dane
o kontrahentach.
•
Rodzaj eksportu - ma wpływ na zakres wysyłanych informacji o kontrahentach. Eksport
może mieć charakter pełny lub różnicowy.
•
Pełny - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą
wysyłane wszystkie informacje o kontrahentach.
•
Różnicowy - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą
wysyłane
informacje
tylko
o
tych
kontrahentach,
które
zostały
zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi okresami synchronizacji.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.32
•
Ustaw grupę kontrahentów - ustawienie grupy następuje po naciśnięciu przycisku:
[Ustaw grupę kontrahentów] i wybraniu z rozwiniętej listy,
odpowiedniej grupy. Przycisk:
[Rozwija menu dostępnych opcji] powoduje pojawienie
się dodatkowych opcji:
•
z wybranej grupy – działa identycznie jak przycisk: Ustaw grupę kontrahentów.
•
związanych z akwizytorem – ustawia jako wybranych kontrahentów związanych
z akwizytorem.
•
Eksport zaległych płatności kontrahentów - zaznaczenie spowoduje eksport zaległych
płatności.
Filtr: knt_akronim like ‘H%’ wybierze z grupy kontrahentów tylko tych, których nazwa zaczyna się
od H.
Rys. 14.15 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima,
Krok 3.
W celu rozwinięcia elementów wyświetlonej w ten sposób listy, należy nacisnąć
, natomiast w celu
jej zwinięcia należy nacisnąć
. Z otwartego okna należy wybrać daną grupę, przez zaznaczenie jej
i naciśnięcie ikony:
[Wybierz].
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.33
Uwaga: Należy pamiętać o konsekwencjach usunięcia z grupy kontrahentów, związanej
z oddziałem, jednego z kontrahentów (podczas pracy z którymkolwiek z modułów
systemu Comarch ERP XL). Konsekwencje takie są widoczne, gdy na usuniętego
kontrahenta były wcześniej wystawione dokumenty w Comarch ERP Optima.
Usunięcie kontrahenta nastąpi po stronie Comarch ERP XL, ale nie po stronie Comarch
ERP Optima. Oznacza to, że w oddziale na usuniętego kontrahenta będzie dalej istniała
możliwość wystawiania dokumentów, np. jeżeli po usunięciu kontrahenta, w oddziale
zostanie na niego wystawiona faktura, to wtedy przy synchronizacji, zostanie ona w
oddziale rozliczona.
W związku z tym zaleca się, aby grupa wskazana w części: Eksport, była tą samą grupą
lub podgrupą grupy, wskazaną w części Import.
Import
•
Ustaw grupę kontrahentów - służy określeniu grupy, do której trafią kontrahenci dodani
w oddziale (domyślnie ustawiana jest ta sama grupa, jaka została wybrana w części:
Eksport).
Uwaga: Prawy przycisk na jednej z grup kontrahentów listy, uaktywnia opcje:
Wybierz – wybiera aktualnie zaznaczoną grupę kontrahentów.
Rozwiń wszystko – rozwija wszystkie węzły listy.
Zwiń wszystko – zwija wszystkie węzły listy.
Odśwież węzeł – odświeża informacje zawarte w węźle.
Odśwież wszystko – odświeża całą listę.
14.12.1.4
Krok 4 – Określenie parametrów związanych z grupą towarów
oraz cennikiem
W kroku czwartym ustalane są parametry dotyczące towarów (Rys. 14.16).
Eksport cennika – spowoduje wysłanie cennika.
Cennik
Rodzaj eksportu:
•
Pełny - w czasie synchronizacji danych między oddziałem i centralą będą wysyłane
wszystkie informacje o cenach.
•
Różnicowy - w czasie synchronizacji danych między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje tylko o cenach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi
okresami synchronizacji.
Uwaga: W przypadku dodania lub zmiany cennika w centrum oddziałowym, w celu jego
wyeksportowania do oddziałów należy wykonać pełną synchronizację.
Wysyłaj towary – po naciśnięciu przycisku można wskazać grupę towarów, która zostanie
wyeksportowana do oddziału.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.34
Stany zerowe magazynu – przy eksporcie będą uwzględniane informacje o towarach
z zerowymi stanami magazynowym.
Wysyłaj ceny zakupu – oprócz cen sprzedaży zostaną również wysłane ceny zakupu.
Uwaga: Należy zwrócić uwagę na sytuację, gdy do oddziału nie są przesyłane ceny
zakupu, a w oddziale dokonano inwentaryzacji. Wygenerowane w wyniku
inwentaryzacji dokumenty PW, zapisane w Comarch ERP XL będą miały zapisywane jako
ceny – ostatnie ceny zakupu.
Promocje
Rodzaj eksportu:
•
Pełny - w czasie synchronizacji danych między oddziałem i centralą będą wysyłane
wszystkie informacje o promocjach.
•
Różnicowy - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje tylko o promocjach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi
okresami synchronizacji.
Eksport grup
Rodzaj eksportu:
•
Pełny - w czasie synchronizacji danych między oddziałem i centralą będą wysyłane
wszystkie informacje o grupach.
•
Różnicowy - w czasie synchronizacji danych z między oddziałem i centralą będą wysyłane
informacje tylko o grupach, które zostały zmodyfikowane/dodane pomiędzy kolejnymi
okresami synchronizacji.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.35
Rys. 14.16 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima,
Krok 4.
14.12.1.5
Krok 5 – Ustalenie blokad dla operatora w oddziale
W piątym kroku (Rys. 14.17) ustalane są prawa dla operatora oddziałowego. Można ustawić blokady
do zmian na karcie towaru oraz do zmian cen i rabatów na dokumentach: sprzedaży, zakupu
i na zamówieniach.
Ustawienie blokady następuje przez zaznaczenie pola przy wybranej opcji przewidzianej przez
Użytkownika do zablokowania.
Ponadto, w oknie znajdują się pola:
Automatyczne potwierdzanie zamówień - zaznaczenie powoduje, że zamówienia
przychodzące do centrali z oddziału będą automatycznie potwierdzane.
Dokumenty MM w oddziale do bufora – dokumenty MM wysyłane z centrali są
automatycznie umieszczane w buforze.
Seria dokumentów PAK – w polu można wskazać serię dla korekt paragonu przychodzących
z oddziału. Musi to być seria inna niż seria oddziałowa ze względu na potrzebę zachowania
kolejności dokumentów w Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. (PAK nie występuje w
Comarch ERP Optima).
Ilość dni na wyst. FS z PA - w polu następuje określenie okresu (od dnia wystawienia
paragonu), w którym możliwe będzie wygenerowanie dokumentu FS z PA w oddziale.
Po upływie określonego w polu terminu wystawienie FS do PA możliwe będzie tylko po stronie
centrali. Od wersji 6.0 dzięki wprowadzeniu dokumentu RS, który przejął funkcję dokumentu
RA, możliwe będzie wprowadzenie paragonów do rejestru VAT poprzez RS, a przez to
w oddziale możliwe będzie spinanie paragonów do faktury w terminie do 90 dni od momentu
wystawienia paragonu.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.36
Uwaga: Jeśli operator posiada status: dyrektor lub bez ograniczeń, to w oddziale ma on
prawo do zmian cen na dokumentach sprzedaży, niezależnie od ustawień blokad na
zmianę ceny dla oddziału.
Rys. 14.17 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima,
Krok 5.
14.12.1.6
Krok 6 – Tworzenie centrum w strukturze firmy
W kroku szóstym tworzone jest centrum w strukturze praw, odpowiadające tworzonemu oddziałowi
(Rys. 14.18). Podczas tworzenia oddziału należy przypisać rejestry kasowe/bankowe do oddziału
i zdefiniować formy płatności. Wykonanie tych czynności jest możliwe również po zakończeniu
kreowania oddziału. Centrum oddziałowe jest dostępne do edycji z poziomu okna: Centrum struktury
firmy, w module: Administrator.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.37
Rys. 14.18 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima,
Krok 6.
Aby dodać centrum, należy użyć ikony:
[Dodaj centrum]. Zostanie otworzone okno: Edycja
struktury firmy.
Okno edycji zawiera szereg zakładek, grupujących poszczególne informacje dotyczące nowo
tworzonego magazynu (oddziału). Dokładny opis okna znajduje się w dokumentacji modułu:
Administrator.
Edycja struktury firmy, zakładka: Ogólne
Służy podaniu nazwy dla dodawanego centrum. Wymagane jest również wskazanie pieczątki dla
dodawanego oddziału.
Uwaga Bez wskazania pieczątki w oknie: Edycja struktury firmy, nie będzie możliwa
późniejsza synchronizacja oddziału.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.38
Rys. 14.19 Edycja struktury firmy.
Można również wprowadzić Opis i URL, nie jest to jednak wymagane, aby poprawnie dodać centrum
dla tworzonego oddziału.
Edycja struktury firmy, zakładka: Rejestry
Na zakładce następuje przypisanie rejestrów do oddziału. Możliwe jest przypisanie tylko takich
rejestrów, które mają zaznaczoną opcję: Oddział. Wybrane rejestry będą dostępne dla form płatności,
definiowanych na zakładce: Formy płatności.
Uwaga: Od wersji 5.0 możliwe jest przypisanie wielu rejestrów do oddziału.
Uwaga: Od wersji 5.0 nie ma możliwości zdefiniowania typu rejestru – oddziałowy. Są
rejestry kasowe/bankowe z dostępną opcją: Oddziałowy. Podobnie, nie ma już typu
operacji: Oddziałowa. Może być operacja kasowa lub bankowa – obie z dostępną opcją:
Oddziałowa.
Edycja struktury firmy, zakładka: Serie
Na zakładce wyświetlona jest seria przypisana domyślnie do oddziału. Zostaje ona wykreowana
automatycznie podczas kreowania oddziału. Oddział może mieć tylko jedną serię. Należy do niej
przypisać rejestr VAT (zakupu i sprzedaży). Przypisanie rejestrów do serii odbywa się z poziomu
modułu: Administrator (okno: Lista serii, Seria).
Uwaga: Podanie rejestrów VAT dla serii jest wymagane.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.39
Edycja struktury firmy, zakładka: Formy płatności
Wyświetla informacje o formach płatności oraz o zdefiniowanych dla nich rejestrach kasowych.
Na zakładce wybiera się formy płatności, które będą dostępne w oddziale (poprzez otworzenie
do edycji wybranej formy płatności i zaznaczenie opcji: Dostępna w oddziale) i przypisuje do nich
rejestr kasowy/bankowy. Do formy płatności będzie można przypisać tylko takie rejestry, które zostały
przypisane do centrum oddziałowego, na zakładce: Rejestry.
Rys. 14.20 Edycja struktury firm dla centrum oddziałowego,
zakładka: Formy płatności.
Rys. 14.21 Edycja formy płatności dostępnej w oddziale.
Edycja struktury firmy, zakładka: Magazyny
Wyświetla informacje o kodzie i nazwie magazynu oddziałowego oraz magazynu zwrotnego.
Na zakładce możliwe jest dodanie nowych magazynów.
Edycja struktury firmy, zakładka: Dokumenty
Wyświetla definicje dokumentów oddziałowych. Aby obejrzeć szczegóły definicji należy zaznaczyć
dokument i nacisnąć ikonę:
[Karta].
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.40
Uwaga: Podczas dodawania dokumentów oddziałowych ich ustawienia pobierane są
z definicji dokumentów centrum oddziałowego. Dzięki temu możliwe jest sterowanie
ustawieniami na strukturze praw dla każdego oddziału osobno.
Jeśli zostały wprowadzone dane dla centrum oddziałowego, można zakończyć definiowanie centrum
naciskając ikonę:
[Zapisz zmiany]. Aby zamknąć okno bez zapisywania zmian, należy posłużyć
się przyciskiem:
[Anuluj].
Jeśli wszystkie parametry zostały poprawnie skonfigurowane i zapisano wprowadzone dane pojawi się
okno informujące o pomyślnym dodaniu nowego oddziału (Rys. 14.22).
W wyświetlonym oknie, należy nacisnąć przycisk:
[Zatwierdź], co spowoduje zamknięcie
kreatora i zapisanie danych nowego oddziału w systemie.
Rys. 14.22 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima,
zakończenie.
14.12.2
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP e-Sklep
W celu dodania nowego oddziału należy otworzyć okno: Kreator nowego oddziału Comarch e-Sklep
(Rys. 14.11). Uruchomienie Kreatora następuje poprzez:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Kreator podłączenia nowego oddziału] lub:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Lista oddziałów Comarch ERP e-Sklep ], a
następnie naciśnięcie w otwartym oknie: Lista oddziałów Comarch ERP e-Sklep (Rys.
14.4) przycisku:
[Wizard podłączenia nowego oddziału].
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.41
Zostanie otworzone okno: Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep
W kolejnych czterech krokach skonfigurowane zostaną parametry potrzebne do działania nowego
oddziału. Większość opcji, ustawionych podczas kreowania oddziału będzie możliwa do modyfikacji
podczas dalszej pracy z modułem: Administrator oddziałów.
Przechodzenie pomiędzy kolejnymi krokami odbywa się przy pomocy przycisków:
[Wróć] i
[Dalej].
Uwaga: Jeśli przycisk:
[Dalej], jest nieaktywny oznacza to, że nie wypełniono pól,
których wypełnienie jest wymagane w danym kroku.
14.12.2.1
Krok 1 – Parametry związane z eksportem danych do Comarch
ERP e-Sklep
W pierwszym kroku możemy określić następujące parametry:
Eksport cennika – po zaznaczeniu opcji do oddziału Comarch ERP e-Sklep będzie
eksportowany cennik sprzedażowy. Eksport może odbywać się w trybie pełnym bądź
różnicowym.
Eksport z grupy – należy wskazać grupę towarów, która będzie wraz ze swoimi podgrupami
eksportowana do oddziału Comarch ERP e-Sklep .
Atrybut dla zdjęcia – należy wskazać klasę atrybutu typu dana binarna. Klasa atrybutu
powinna być przypięta do karty towarowej. Wartością tej klasy będzie zdjęcie towaru, które
będzie prezentowane w Comarch ERP e-Sklep jako zdjęcie główne. Pozostałe zdjęcia przypięte
jako wartości innych klas atrybutów typu dana binarna będą prezentowane jako zdjęcia
miniaturki w Comarch ERP e-Sklep .
Cena aktualna – aktualnie zdefiniowana cena dla towaru.
Cena poprzednia – poprzednia cena towaru. Cena wyświetlana w Comarch ERP e-Sklep w
przypadku, gdy jest wyższa od ceny aktualnej.
Eksport stanów magazynowych – po zaznaczeniu parametru do Comarch ERP e-Sklep
będą wysyłane stany magazynowe towarów.
Eksport grup – po zaznaczeniu parametru do Comarch ERP e-Sklep będą wysyłane grupy
towarowe. Eksport może odbywać się w trybie pełnym bądź różnicowym.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.42
Rys. 14.23 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 1
14.12.2.2
Krok 2 – Parametry związane z importem danych z Comarch ERP
e-Sklep
W drugim kroku możemy określić następujące parametry:
Ustaw grupę kontrahentów – określa grupę kontrahentów, do której będą importowani
kontrahenci założenie w Comarch ERP e-Sklep.
Usługa na koszt przesyłki – określa usługę, która będzie automatycznie dodawana podczas
wprowadzania zamówienia do systemu Comarch ERP XL.
Automatyczne potwierdzanie zamówień – po zaznaczeniu parametru, zamówienia
zaimportowane do systemu Comarch ERP XL będą miały status: Potwierdzone.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.43
Rys. 14.24 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 2
14.12.2.3
Krok 3 – Określenie centrum struktury firmy
W trzecim kroku możemy określić następujące parametry:
Przycisk
[Dodaj centrum] – umożliwia wskazanie centrum w strukturze praw,
które zostanie powiązane z oddziałem Comarch ERP e-Sklep .
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.44
Rys. 14.25 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 3
14.12.2.4
Krok 4 – Parametry związane z komunikacją z Comarch ERP e-
Sklep
W czwartym kroku możemy określić następujące parametry:
Adres serwera wymiany – należy podać adres serwera wymiany.
Wygeneruj certyfikat – przycisk uruchamia aplikację odpowiedzialną za generowanie
certyfikatu osobistego.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.45
Rys. 14.26 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 4
Jeśli wszystkie parametry zostały poprawnie skonfigurowane i zapisano wprowadzone dane pojawi się
okno informujące o pomyślnym dodaniu nowego oddziału.
W wyświetlonym oknie, należy nacisnąć przycisk:
[Zatwierdź], co spowoduje zamknięcie
kreatora i zapisanie danych nowego oddziału w systemie.
14.12.3
Jak założyć nowy oddział iMall24
W celu dodania nowego oddziału należy otworzyć okno: Kreator nowego oddziału iMall24 (Rys.
14.11). Uruchomienie Kreatora następuje poprzez:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Kreator podłączenia nowego oddziału] lub:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Lista oddziałów iMall24], a następnie
naciśnięcie w otwartym oknie: Lista oddziałów iMall24 (Rys. 14.4) przycisku:
[Wizard podłączenia nowego oddziału].
Zostanie otworzone okno: Kreator nowego oddziału iMall24
W kolejnych czterech krokach skonfigurowane zostaną parametry potrzebne do działania nowego
oddziału. Większość opcji, ustawionych podczas kreowania oddziału będzie możliwa do modyfikacji
podczas dalszej pracy z modułem: Administrator oddziałów.
Przechodzenie pomiędzy kolejnymi krokami odbywa się przy pomocy przycisków:
[Wróć]
i
[Dalej].
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.46
Uwaga: Jeśli przycisk:
[Dalej], jest nieaktywny oznacza to, że nie wypełniono pól,
których wypełnienie jest wymagane w danym kroku.
14.12.3.1
Krok 1 – Parametry związane z eksportem danych do iMall24
W pierwszym kroku możemy określić następujące parametry:
Eksport cennika – po zaznaczeniu opcji do oddziału iMall24 będzie eksportowany cennik
sprzedażowy. Eksport może odbywać się w trybie pełnym bądź różnicowym.
Cena aktualna – aktualnie zdefiniowana cena dla towaru.
Cena poprzednia – poprzednia cena towaru. Cena wyświetlana w Comarch ERP e-Sklep w
przypadku, gdy jest wyższa od ceny aktualnej.
Eksport stanów magazynowych – po zaznaczeniu parametru do Comarch ERP e-Sklep
będą wysyłane stany magazynowe towarów.
Działalność od roku – informacja o tym od kiedy sklep działa na rynku.
Rys. 14.27 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 1
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.47
14.12.3.2
Krok 2 – Parametry związane z importem danych z iMall24
W drugim kroku możemy określić następujące parametry:
Usługa na koszt przesyłki – określa usługę, która będzie automatycznie dodawana podczas
wprowadzania zamówienia do systemu Comarch ERP XL.
Automatyczne potwierdzanie zamówień – po zaznaczeniu parametru, zamówienia
zaimportowane do systemu Comarch ERP XL będą miały status: Potwierdzone.
Rys. 14.28 Kreator nowego oddziału iMall24 , Krok 2
14.12.3.3
Krok 3 – Określenie centrum struktury firmy
W trzecim kroku możemy określić następujące parametry:
Przycisk
[Dodaj centrum] – umożliwia wskazanie centrum w strukturze praw,
które zostanie powiązane z oddziałem iMall24 .
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.48
Rys. 14.29 Kreator nowego oddziału iMall24 , Krok 3
14.12.3.4
Krok 4 – Parametry związane z komunikacją z iMall24
W czwartym kroku możemy określić następujące parametry:
Adres serwera wymiany – należy podać adres serwera wymiany.
ID - identyfikator użytkownika dla iMall24
Hasło – hasło użytkownika dla iMall24
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.49
Rys. 14.30 Kreator nowego oddziału iMall24 , Krok 4
Jeśli wszystkie parametry zostały poprawnie skonfigurowane i zapisano wprowadzone dane pojawi się
okno informujące o pomyślnym dodaniu nowego oddziału.
W wyświetlonym oknie, należy nacisnąć przycisk:
[Zatwierdź], co spowoduje zamknięcie
kreatora i zapisanie danych nowego oddziału w systemie.
14.12.4
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Mobilny Sprzedawca
W celu dodania nowego oddziału należy otworzyć okno: Kreator nowego oddziału Comarch ERP
Mobilny Sprzedawca. Uruchomienie Kreatora następuje poprzez:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Kreator podłączenia nowego oddziału] lub:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Lista oddziałów Comarch ERP Mobilny
Sprzedawca], a następnie naciśnięcie w otwartym oknie: Lista oddziałów Comarch ERP
Mobilny Sprzedawca przycisku:
[Wizard podłączenia nowego oddziału].
Zostanie otworzone okno: Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca.
W kolejnych krokach skonfigurowane zostaną parametry potrzebne do działania nowego oddziału.
Większość opcji, ustawionych podczas kreowania oddziału będzie możliwa do modyfikacji podczas
dalszej pracy z modułem: Administrator oddziałów. Przechodzenie pomiędzy kolejnymi krokami
odbywa się przy pomocy przycisków:
[Wróć] i
[Dalej].
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.50
UWAGA: Jeśli przycisk:
[Dalej], jest nieaktywny oznacza to, że nie wypełniono pól,
których wypełnienie jest wymagane w danym kroku
14.12.4.1
Krok 1 – Ustalenie magazynu związanego z oddziałem Comarch
ERP Mobilny Sprzedawca
W pierwszym kroku możemy określić następujące parametry:
Dostępne dokumenty – pole służy wskazaniu dokumentów dostępnych dla Przedstawiciela
handlowego
Seria- pole służy wskazaniu serii oddziałowej
Magazyn – pole służy wskazaniu magazynu oddziałowego
Magazyn zwrotny – magazyn, na który zostanie zarejestrowany dokument MMP w
przypadku wykonania awaryjnego zwrotu całkowitego
Magazyn zamówień – magazyn, na który zostanie zarejestrowany dokument zamówienia
sprzedaży powstały w Comarch ERP Mobilnym Sprzedawcy
Rys. 14.31 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 1
14.12.4.2
Krok 2 – Określenie sposobów wymiany danych
W drugim kroku możemy określić następujące parametry:
Lokalizacja pliku wymiany danych – należy wskazać folder dla plików synchronizacyjnych.
Katalog archiwum – katalog, w którym przechowywane są archiwalne pliki wymiany.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.51
Rys. 14.32 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 2
14.12.4.3
Krok 3 – Parametry wymiany danych związane z kontrahentami
W trzecim kroku możemy określić następujące parametry:
Ustaw opiekuna kontrahentów – pole umożliwia wskazanie opiekuna kontrahentów z listy
pracowników bądź z listy kontrahentów.
Eksport należności kontrahentów – określa czy do Mobilnego Sprzedawcy mają być
wysyłane informacje o należnościach kontrahentów,
Eksport zobowiązań kontrahentów – określa czy do Mobilnego Sprzedawcy mają być
wysyłane informacje o zobowiązaniach wobec kontrahentów,
Wysyłaj opisy kart kontrahentów- określa czy do Mobilnego Sprzedawcy mają być
wysyłane opisy kart kontrahentów
Wysyłaj osoby kontaktowe u kontrahentów – określa czy do Mobilnego Sprzedawcy
mają być wysyłane informacje dotyczące osób kontaktowych u kontrahentów
Ustaw grupę kontrahentów – pole umożliwia wskazanie do jakiej grupy mają być
dołączani nowoutworzeni z poziomu Mobilnego Sprzedawcy kontrahenci.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.52
Rys. 14.33 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 3
14.12.4.4
Krok 4 – Parametry wymiany danych związane z towarami
W czwartym kroku możemy określić następujące parametry:
Wysyłaj towary – należy wskazać grupę towarową, która będzie wraz z podgrupami
wyeksportowana do oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca.
Wysyłaj stany zerowe magazynu – po zaznaczeniu parametru do oddziału Comarch ERP
Mobilny Sprzedawca zostaną przesłane również te kartoteki towarowe, których stan na
magazynie jest równy 0.
Wysyłaj opisy Katy towarowych – po zaznaczeniu parametru do oddziału Comarch ERP
Mobilny Sprzedawca będą wysyłane opisy znajdujące się na kartotekach towarowych
Automatyczne potwierdzanie zamówień – po zaznaczeniu parametru zamówienia
importowane z oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca będą automatycznie potwierdzane
Automatyczne wydanie wszystkich zasobów przy użyciu MMW – po zaznaczeniu
parametru, w przypadku tworzenia MMW mają być automatycznie dodane na dokument
wszystkie towary z zasobami
Automatycznie przyjmuj zapłatę przy potwierdzaniu FS – po zaznaczeniu parametru
przy zatwierdzeniu na Comarch ERP Mobilnym Sprzedawcy dokumentu FS automatycznie ma
się otwierać okno Przyjęcia gotówki
Automatycznie przyjmuj zapłatę przy potwierdzaniu PA – po zaznaczeniu parametru
przy zatwierdzeniu na Comarch ERP Mobilnym Sprzedawcy dokumentu PA automatycznie ma
się otwierać okno Przyjęcia gotówki
Automatycznie przyjmuj zapłatę przy potwierdzaniu WZ – po zaznaczeniu parametru
przy zatwierdzeniu na Comarch ERP Mobilnym Sprzedawcy dokumentu WZ automatycznie ma
się otwierać okno Przyjęcia gotówki
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.53
Rys. 14.34 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 4
14.12.4.5
Krok 5 – tworzenie centrum w strukturze firmy
W piątym kroku możemy określić następujące parametry:
Dodaj centrum – umożliwia utworzenie centrum Comarch ERP Mobilny Sprzedawca.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.54
Rys. 14.35 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 5
Jeśli wszystkie parametry zostały poprawnie skonfigurowane i zapisano wprowadzone dane pojawi się
okno informujące o pomyślnym dodaniu nowego oddziału.
W wyświetlonym oknie, należy nacisnąć przycisk:
[Zatwierdź], co spowoduje zamknięcie
kreatora i zapisanie danych nowego oddziału w systemie.
14.12.5
Jak założyć nowy oddział Comarch ERP Retail
W celu dodania nowego oddziału należy otworzyć okno: Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail
(Rys. 14.11). Uruchomienie Kreatora następuje poprzez:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Kreator podłączenia nowego oddziału] lub:
•
naciśnięcie, na pasku narzędzi, ikony:
[Lista oddziałów Comarch ERP Retail], a
następnie naciśnięcie w otwartym oknie: Lista oddziałów Comarch ERP Retail) przycisku:
[Wizard podłączenia nowego oddziału].
Zostanie otworzone okno: Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail.
W kolejnych sześciu krokach skonfigurowane zostaną parametry potrzebne do działania nowego
oddziału. Większość opcji, ustawionych podczas kreowania oddziału będzie możliwa do modyfikacji
podczas dalszej pracy z modułem: Administrator oddziałów. Przechodzenie pomiędzy kolejnymi
krokami odbywa się przy pomocy przycisków:
[Wróć] i
[Dalej].
Uwaga: Jeśli przycisk:
[Dalej], jest nieaktywny oznacza to, że nie wypełniono pól,
których wypełnienie jest wymagane w danym kroku.
14.12.5.1
Krok 1 – Wskazanie magazynu związanego z oddziałem Comarch
ERP Retail
W piątym kroku możemy określić następujące parametry:
Magazyn – pole służy wskazaniu magazynu oddziałowego
Nazwa – nazwa magazynu
Osoba – osoba odpowiedzialną za dany magazyn
Magazyn zwrotny - magazyn, na który zostanie zarejestrowany dokument MMP w
przypadku wykonania awaryjnego zwrotu całkowitego
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.55
Rys. 14.36 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 1
14.12.5.2
Krok 2 - Określenie sposobów wymiany danych
W drugim kroku możemy określić następujące parametry:
Lokalizacja pliku wymiany danych – należy wskazać folder dla plików synchronizacyjnych.
Katalog archiwum – katalog, w którym przechowywane są archiwalne pliki wymiany.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.56
Rys. 14.37 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 2
14.12.5.3
Krok 3 – Parametry wymiany danych
W trzecim kroku możemy określić następujące parametry:
Eksport kontrahentów – zaznaczenie parametru spowoduje eksport kontrahentów do
oddziału Comarch ERP Retail. Eksport może odbywać się w trybie pełnym bądź różnicowym.
Ustaw grupę kontrahentów – należy podać grupę kontrahentów, która będzie
eksportowana do oddziału Comarch ERP Retail.
Import. Ustaw grupę kontrahentów – określa grupę, do której będą dodawani
kontrahencie pochodzący z oddziału Comarch ERP Retail.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.57
Rys. 14.38 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 3
14.12.5.4
Krok 4 – Parametry wymiany danych związane z cennikiem
W czwartym kroku możemy określić następujące parametry:
Eksport cennika – zaznaczenie parametru umożliwi eksport cennika i towarów do oddziału
Comarch ERP Retail. Eksport może odbywać się w trybie pełnym bądź różnicowym.
Wysyłaj towary z grupy – należy wskazać grupę towarów, która będzie się synchronizować
z oddziałem Comarch ERP Retail.
Wysyłaj stany zerowe magazynu – przy eksporcie będą uwzględniane informacje o
towarach z zerowymi stanami magazynowymi.
Wysyłaj ceny zakupu – przy eksporcie będą wysyłane ceny zakupu do oddziału Comarch
ERP Retail.
Eksport grup – po zaznaczeniu parametru do Comarch ERP Retail będą wysyłane grupy
towarowe. Eksport może odbywać się w trybie pełnym bądź różnicowym.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.58
Rys. 14.39 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 4
14.12.5.5
Krok 5 – Określenie innych ustawień dla Comarch ERP Retail
W piątym kroku możemy określić następujące parametry:
Automatyczne potwierdzanie zamówień – zaznaczenie parametru umożliwi wczytywanie
dokumentów zamówień jako potwierdzonych do systemu Comarch ERP XL.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.59
Rys. 14.40 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 5
14.12.5.6
Krok 6 – Stworzenie centrum w drzewie struktury firmy
W szóstym kroku możemy określić następujące parametry:
Dodaj centrum – umożliwia utworzenie centrum Comarch ERP Retail.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.60
Rys. 14.41 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 6
Jeśli wszystkie parametry zostały poprawnie skonfigurowane i zapisano wprowadzone dane pojawi się
okno informujące o pomyślnym dodaniu nowego oddziału.
W wyświetlonym oknie, należy nacisnąć przycisk:
[Zatwierdź], co spowoduje zamknięcie
kreatora i zapisanie danych nowego oddziału w systemie.
14.12.6
Jak dodać operatora do oddziału
Dla nowo utworzonego oddziału, domyślnie przyporządkowany jest tylko operator: Admin.
Aby dodać kolejnych operatorów, należy:
•
uruchomić moduł: Administrator;
•
w module: Administrator, z menu: Firma, należy wybrać podmenu: Operatorzy
i w wyświetlonym oknie: Operatorzy, wprowadzić dane operatorów, którzy będą
pracować w oddziale;
•
z menu: Firma, wybrać podmenu: Struktura firmy. W wyświetlonym oknie, na zakładce:
Struktura praw, należy przyporządkować operatorów do odpowiedniego centrum,
związanego z danym oddziałem, a następnie nadać mu uprawnienia.
W czasie synchronizacji, dane o dodanych do centrum operatorach zostaną wysłane do oddziału.
14.12.7
Jak dokonać zmian w definicji oddziału
Scenariusz opisany na przykładzie oddziału Comarch ERP Optima.
Aby dokonać zmian w konfiguracji oddziału, należy:
•
wybrać z paska narzędzi ikonę:
[Lista oddziałów Comarch ERP Optima]. Zostanie
otworzone w ten sposób okno: Lista oddziałów Comarch ERP Optima;
•
otworzyć okno: Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, aby dokonać w nim zmian.
Otworzenie okna następuje poprzez:
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.61
•
wybranie, z listy dostępnych oddziałów, oddziału, w którym mają zostać dokonane
zmiany, zaznaczenie go lewym przyciskiem myszy i naciśnięcie przycisku:
[Karta
oddziału] lub
•
przez dwukrotne szybkie kliknięcie lewym przyciskiem myszy na oddziale, w którym mają
zostać dokonane zmiany.
W obu przypadkach zostanie otworzone okno: Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima;
W otwartym oknie, edytować odpowiednie ustawienia, zgodnie z opisem w rozdziale: 14.8
Konfiguracja oddziału
Po wprowadzeniu zmian, należy je zapisać, naciskaj przycisk:
[Zapisz zmiany].
Aby zapisać wprowadzone zmiany należy nacisnąć ikonę:
[Zapisz]. Aby zamknąć okno bez
zapisywania zmian, należy posłużyć się przyciskiem:
[Anuluj].
14.12.8
Proces pierwszej synchronizacji nowego oddziału
Scenariusz opisany na przykładzie oddziału Comarch ERP Optima.
Po utworzeniu nowego oddziału, należy dokonać pierwszej synchronizacji danych z oddziałem.
W odróżnieniu od kolejnych synchronizacji, nie jest do niej potrzebny plik wymiany z oddziału.
Tworzony jest plik: dla_magazyn.xml, który zawiera wszystkie parametry potrzebne do poprawnego
skonfigurowania bazy po stronie oddziału.
Aby rozpocząć proces synchronizacji należy:
•
otworzyć okno: Lista oddziałów Comarch ERP Optima (Rys. 14.4),
•
wybrać oddział, z którym ma nastąpić synchronizacja, zaznaczając go lewym przyciskiem
myszy i nacisnąć przycisk:
[Synchronizacja informacji z oddziałem]. Zostanie
otworzone okno: Wymiana danych z Comarch ERP Optima (Rys. 14.8).
•
Parametry dotyczące synchronizacji ustawione są w tym wypadku w sposób niezależny
od domyślnych ustawień definicji oddziału:
•
Eksport kontrahentów – włączony,
•
Różnicowa synchronizacja kontrahentów – wyłączona,
•
Eksport cennika – włączony,
•
Różnicowa synchronizacja cennika – wyłączona,
•
Eksport grup towarów – włączony,
Uwaga: Możliwie jest dodanie dokumentów przesunięcia międzymagazynowego
przesuwających towar na magazyn oddziału. W tym celu należy posłużyć się ikoną
[Dodaj dokument przesunięcia międzymagazynowego].
Aby rozpocząć synchronizację należy nacisnąć przycisk:
[Start synchronizacji z Comarch ERP
Optima]. Zostanie otworzone okno z informacjami o przebiegu procesu (Rys. 14.42).
W zależności od ustawień opcji: Logowanie operacji eksportu (więcej: 14.9
Wymiana danych z ),
informacje wyświetlane będą z różnym poziomem szczegółów.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.62
Uwaga: Po skończonej synchronizacji, log możemy zapisać do pliku przy użyciu
przycisku:
[Eksport do pliku tekstowego]. Jest to bardzo istotne w przypadku
wystąpienia błędów, gdyż może pomóc w ich późniejszym zlokalizowaniu. Logi
synchronizacji są archiwizowane w katalogu wymiany danych, podobnie jak pliki
synchronizacji.
Rys. 14.42 Log synchronizacji danych z Comarch ERP Optima.
14.12.8.1
Jak synchronizować dane z oddziałem
Aby rozpocząć proces synchronizacji, należy:
•
otworzyć okno: Lista oddziałów Comarch ERP Optima
•
wybrać oddział, zaznaczając go lewym przyciskiem myszy i nacisnąć przycisk:
[Synchronizacja informacji z oddziałem]. Zostanie otworzone okno: Wymiana danych
z Comarch ERP Optima (Rys. 14.8).
Do wykonania synchronizacji, wymagany jest plik wymiany, pochodzący z oddziału. Domyślnie
program spodziewa się go w folderze, który został zdefiniowany podczas tworzenia oddziału:
. Jeśli jednak istnieje potrzeba wskazania na inny folder, ważne
jest, aby upewnić się, że zostanie wskazany plik z oddziału o nazwie: „od_
nazwa_oddziału
.xml”.
W przypadku wskazania niewłaściwego pliku synchronizacja nie powiedzie się, a program powiadomi
o błędzie. W takim przypadku należy wskazać na właściwy plik i jeszcze raz dokonać procesu
synchronizacji.
W oknie synchronizacji wszystkie parametry są ustawione zgodnie z wartościami domyślnymi,
określonymi w definicji oddziału. Wszystkie parametry można zmieniać, zależnie od zakresu
informacji, które mają zostać wysłane do oddziału.
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.63
Aby rozpocząć synchronizację, należy używać przycisku:
[Start synchronizacji z Comarch ERP
Optima]. Po jego naciśnięciu zostanie otworzone okno z informacjami o przebiegu procesu. W
zależności od ustawień opcji: Logowanie operacji eksportu (więcej: 14.9
Wymiana danych z ),
informacje wyświetlane będą z różnym poziomem szczegółów.
Uwaga: Po skończonej synchronizacji, log możemy zapisać do pliku przy użyciu
przycisku:
[Eksport do pliku tekstowego]. Jest to bardzo istotne w przypadku
wystąpienia błędów, gdyż może pomóc w ich późniejszym zlokalizowaniu.
14.12.8.2
Jak skonfigurować automat synchronizacji dla oddziału
Aby skonfigurować automat należy:
•
otworzyć okno: Lista oddziałów Comarch ERP Optima
•
na liście wskazać oddział, dla którego ma zostać skonfigurowany automat synchronizacji i
nacisnąć przycisk:
[Karta oddziału]. Zostanie wyświetlone okno: Konfiguracja
oddziału Comarch ERP Optima;
W oknie: Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, wybrać zakładkę: Automat synchr.;
Wypełnić pola na zakładce, zgodnie z opisem w rozdziale: 14.8.4 Konfiguracja oddziału Comarch ERP
Optima, zakładka: Automat synchr..
Po skończeniu konfiguracji oddziałów należy zapisać dane poprzez naciśnięcie przycisku:
[Zapisz].
14.12.9
Jak skonfigurować automat synchronizacji dla wielu oddziałów
jednocześnie
Scenariusz opisany na przykładzie oddziału Comarch ERP Optima.
Aby skonfigurować automat należy:
•
otworzyć okno: Lista oddziałów Comarch ERP Optima;
•
na liście zaznaczyć oddziały, dla których ma zostać skonfigurowany automat
synchronizacji i nacisnąć przycisk:
[Konfiguracja automatu synchronizacji dla
oddziału]. Zostanie wyświetlone okno: Konfiguracja automatu synchronizacji;
•
wypełnić okno: Konfiguracja automatu synchronizacji zgodnie z opisem w rozdziale:
14.6.1 Konfiguracja automatu synchronizacji dla oddziałów.
Po skończeniu konfiguracji oddziałów należy zapisać dane poprzez naciśnięcie przycisku:
[Zapisz
konfigurację].
14.12.10
Jak włączyć automatyczną synchronizację
Z paska narzędzi należy wybrać ikonę:
[Przełącz w tryb automatyczny]. Aby uruchomić tą
synchronizację, wszystkie inne okna muszą być zamknięte. Wyjątkiem jest okno z logiem automatu
synchronizacji. Wyświetlane w nim będą informacje o przebiegu pracy automatu synchronizacji.
Należy pamiętać, że to jakie informacje będą wysyłane przez automat, uwarunkowane jest
ustawieniami w definicji oddziału, tzn. jeżeli zostanie ustawiona różnicowa synchronizacja
kontrahentów to automat będzie wysyłał informacje tylko o tych, którzy ulegli zmianie od czasu
ostatniej synchronizacji.
Istnieje możliwość zabezpieczenia automatu synchronizacji przy wykorzystaniu certyfikatu.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.64
W tym celu należy po stronie oddziału uzupełnić pole Odcisk palca w konfiguracji Pracy rozproszonej
oraz umieścić prywatny certyfikat w magazynie certyfikatów lokalnego komputera.
Rys. 14.43 Okno konfiguracji pracy rozproszonej (Comarch ERP
Optima Offline).
14.12.11
Jak zlikwidować oddział Comarch ERP Optima – opis procesu
zwrotu całkowitego
Możliwe są dwa scenariusze zwrotu całkowitego:
Zwykły zwrot całkowity. Jest to zwrot inicjowany w oddziale. Po stronie centrali zwrot
całkowity różni się od normalnej synchronizacji tym, że nie jest generowany plik zwrotny.
Awaryjny zwrot całkowity. Następuje on w sytuacji, kiedy nie można dokonać zwykłego
zwrotu (na przykład z powodu uszkodzenia bazy oddziału).
14.12.11.1
Zwykły zwrot całkowity
Proces zwykłego zwrotu całkowitego inicjowany jest po stronie oddziału. W centrali polega
na odczytaniu wygenerowanego w oddziale pliku z danymi. W tym celu, należy otworzyć okno: Lista
oddziałów Comarch ERP Optima (Rys. 14.4), wybierając z paska narzędzi ikonę:
[Lista oddziałów
ERP Optima]. Następnie należy wybrać oddział, klikając na nim lewym przyciskiem myszy i przycisnąć
ikonę:
[Synchronizacja informacji z oddziałem]. Zostanie otworzone okno: Wymiana danych
z Comarch ERP Optima (Rys. 14.8), w którym należy użyć przycisku:
[Start synchronizacji z
Comarch ERP Optima]. Po skończonym procesie odczytywania danych, oddział uznaje się za
zamknięty. Przy próbie kolejnych synchronizacji pojawi się informacja o wykonaniu zwrotu
całkowitego (Rys. 14.44).
Rys. 14.44 Okno informujące o fakcie dokonania zwrotu
całkowitego na magazyn.
14.12.11.2
Awaryjny zwrot całkowity
Aby rozpocząć proces awaryjnego zwrotu całkowitego należy:
•
w module: Administrator, wybrać z paska narzędzi ikonę:
[Funkcje specjalne]
•
z rozwiniętej w ten sposób listy, wybrać pozycję: Awaryjny zwrot całkowity. Zostanie
otworzone okno: Lista oddziałów Comarch ERP Optima (Rys. 14.4).
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.65
•
po zaznaczeniu oddziału, dla którego ma zostać dokonany proces zwrotu całkowitego,
należy nacisnąć ikonę:
[Inicjuje zwrot całkowity]. W ten sposób nastąpi proces
zwrotu całkowitego. W konsekwencji, z magazynu oddziałowego przeniesione zostaną
towary na magazyn centrali (związany z oddziałem). Oznacza to, że oddział zostanie
uznany za zamknięty.
Uwaga: Należy bardzo ostrożnie używać Awaryjnego zwrotu całkowitego, gdyż
dokonanie go nie powoduje żadnych zmian w oddziale. Całość operacji odbywa się po
stronie centrali. Nadal więc będzie można wystawiać w oddziale dokumenty. Nie będą
jednak synchronizowane informacje o nich, gdyż oddział taki uznaje się za zamknięty.
Wersja 2013.1
Moduł: Administrator oddziałów
14.66
Spis ilustracji
Rys. 14.1 Menu główne i pasek narzędzi modułu: Administrator oddziałów. ................................ 14.10
Rys. 14.2 Lista magazynów...................................................................................................... 14.14
Rys. 14.3 Karta magazynu, zakładka: Ogólne. .......................................................................... 14.16
Rys. 14.4 Lista oddziałów Comarch ERP Optima. ...................................................................... 14.18
Rys. 14.5 Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Ogólne. ................................. 14.21
Rys. 14.6 Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Cennik. .................................. 14.22
Rys. 14.7 Konfiguracja oddziału Comarch ERP Optima, zakładka: Inne. ...................................... 14.24
Rys. 14.8 Wymiana danych z Comarch ERP Optima.................................................................. 14.26
Rys. 14.9 Log automatycznej synchronizacji. ............................................................................ 14.27
Rys. 14.10 Konfiguracja logowania automatu. ........................................................................... 14.27
Rys. 14.11 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima. ...................................................... 14.28
Rys. 14.12 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima, Krok 1. .......................................... 14.29
Rys. 14.13 Komunikat pojawiający się podczas próby wybrania magazynu, który już jest związany z
innym oddziałem. .................................................................................................................... 14.30
Rys. 14.14 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima, Krok 2. .......................................... 14.31
Rys. 14.15 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima, Krok 3. .......................................... 14.32
Rys. 14.16 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima, Krok 4. .......................................... 14.35
Rys. 14.17 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima, Krok 5. .......................................... 14.36
Rys. 14.18 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima, Krok 6. .......................................... 14.37
Rys. 14.19 Edycja struktury firmy. ............................................................................................ 14.38
Rys. 14.20 Edycja struktury firm dla centrum oddziałowego, zakładka: Formy płatności. ............. 14.39
Rys. 14.21 Edycja formy płatności dostępnej w oddziale. ........................................................... 14.39
Rys. 14.22 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Optima, zakończenie. .................................. 14.40
Rys. 14.23 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 1 ........................................... 14.42
Rys. 14.24 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 2 ........................................... 14.43
Rys. 14.25 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 3 ........................................... 14.44
Rys. 14.26 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 4 ........................................... 14.45
Rys. 14.27 Kreator nowego oddziału Comarch ERP e-Sklep , Krok 1 ........................................... 14.46
Rys. 14.28 Kreator nowego oddziału iMall24 , Krok 2 ................................................................ 14.47
Rys. 14.29 Kreator nowego oddziału iMall24 , Krok 3 ................................................................ 14.48
Rys. 14.30 Kreator nowego oddziału iMall24 , Krok 4 ................................................................ 14.49
Rys. 14.31 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 1 ......................... 14.50
Rys. 14.32 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 2 ......................... 14.51
Rys. 14.33 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 3 ......................... 14.52
Rys. 14.34 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 4 ......................... 14.53
Rys. 14.35 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Mobilny Sprzedawca, Krok 5 ......................... 14.54
Rys. 14.36 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 1 ............................................... 14.55
Rys. 14.37 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 2 ............................................... 14.56
Rys. 14.38 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 3 ............................................... 14.57
Rys. 14.39 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 4 ............................................... 14.58
Rys. 14.40 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 5 ............................................... 14.59
Rys. 14.41 Kreator nowego oddziału Comarch ERP Retail, Krok 6 ............................................... 14.60
Moduł: Administrator oddziałów
Wersja 2013.1
14.67
Rys. 14.42 Log synchronizacji danych z Comarch ERP Optima. ................................................. 14.62
Rys. 14.43 Okno konfiguracji pracy rozproszonej (Comarch ERP Optima Offline). ........................ 14.64
Rys. 14.44 Okno informujące o fakcie dokonania zwrotu całkowitego na magazyn. ..................... 14.64