background image

 

Asystent dyrektora 

(334302) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Technicy i inny 

ś

redni personel 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Asystent dyrektora (334302) 

 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN   978-83-7951-110-5 (110) 
 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

background image

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu  ...................................................  

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach .................................................................................  

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy .......................................  

2.  Opis zawodu ................................................................................  

2.1.  Synteza zawodu  ..............................................................  

2.2.  Opis  pracy  i  sposobu  jej  wykonywania,  obszary  wyst

ę

-

powania zawodu  .............................................................  

6  

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  i  narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ............................  

2.4.  Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu  .........................  

2.5.  Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia 

pracy w zawodzie .............................................................  

2.6.  Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/wali-

dacji kompetencji .............................................................  

2.7.  Zadania zawodowe ..........................................................  

2.8.  Wykaz kompetencji zawodowych ....................................  

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK ..........................................  

3.  Opis kompetencji zawodowych ................................................   10 

3.1.  Przygotowywanie  raportów,  prezentacji,  analiz  i  zesta-

wie

ń

  oraz  organizowanie  i  uzgadnianie  kalendarza  dy-

rektora Kz1  ......................................................................   10 

3.2.  Organizowanie  i  wykonywanie  prac  administracyjno- 

-biurowych Kz2  ...............................................................   11 

3.3.  Kompetencje społeczne KzS  ..........................................   12 

4.  Profil kompetencji kluczowych .................................................   13 

5.  Słownik ........................................................................................   14 

 
 
 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu

 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu  

w klasyfikacjach: 

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS 

2010): 

334302 Asystent dyrektora 

Grupa wielka 3 – Technicy i inny 

ś

redni personel (w Mi

ę

dzynarodo-

wej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).  

Grupa elementarna 3343 – Pracownicy administracyjni i sekretarze 
biura  zarz

ą

du  (w  Mi

ę

dzynarodowym  Standardzie  Klasyfikacji  Zawo-

dów  ISCO-08  odpowiada  grupie  3343  Administrative  and  executive 
secretaries). 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  N.  Działalno

ść

  w  zakresie  usług  administrowania  i  działal-

no

ść

  wspieraj

ą

ca,  Dział  82.  Działalno

ść

  zwi

ą

zana  z  administracyj-

n

ą

  obsług

ą

  biura  i  pozostała  działalno

ść

  wspomagaj

ą

ca  prowa-

dzenie działalno

ś

ci gospodarczej, Grupa 82.1. Działalno

ść

 zwi

ą

za-

na  z  administracyjn

ą

  obsług

ą

  biura,  wł

ą

czaj

ą

c  działalno

ść

  wspo-

magaj

ą

c

ą

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: ana-
lizy 

ź

ródeł  (akty  prawne,  klasyfikacje  krajowe,  mi

ę

dzynarodowe)  oraz 

głównie  wyników  bada

ń

  analitycznych  na  15  stanowiskach  pracy  w  10 

przedsi

ę

biorstwach (

ś

rednie – 5, małe − 1, mikro − 4, w tym handlowe − 4, 

usługowe − 6), przeprowadzonych w marcu i kwietniu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Patrycja Snopek – Full Colour Sp. z o.o. w Warszawie, 

  El

ż

bieta  Ziółkowska  –  Centrum  Kształcenia  Praktycznego  Nr  1 

w Gda

ń

sku, 

  Urszula  Jastrz

ę

bska  –  ekspert  niezale

ż

ny,  były  pracownik  MB  Mo-

tors Sp. z o.o. w Piasecznie, 

  Marek  St

ę

pie

ń

  –  Polski  Zwi

ą

zek  Motorowy  Holding  Sp.  z  o.o. 

w Warszawie. 

background image

Ewaluatorzy: 

  Daniela Barska – Zarz

ą

d Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, 

  Aleksandra Czajka – Szkoła Główna Handlowa w Warszawie. 

Recenzenci: 

  Jan  Przydatek  –  ekspert  niezale

ż

ny,  były  pracownik  Zysko  Dróg 

S.C. w Radomiu, 

  Marcin Budziewski – Polska Izba Motoryzacji w Warszawie. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Andrzej  Str

ę

bski  (przewodnicz

ą

cy)  –  Ogólnopolskie  Porozumienie 

Zwi

ą

zków Zawodowych w Warszawie, 

  Ryszard  Michalczyk –  Polskie  Stowarzyszenie Zarz

ą

dzania  Kadra-

mi, EMR Consulting w Warszawie, 

  Dominik Wardak – przedstawiciel pracodawców, IKEA Trading Se-

rvices Sp. z o.o. w Jankach, 

  Anna  Wolska  –  Zwi

ą

zek  Pracodawców  Warszawy  i  Mazowsza 

w Warszawie. 

Data zatwierdzenia:  

  15.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu

 

2.1. Synteza zawodu 

Asystent  dyrektora  zapewnia  wsparcie  dyrektorowi  w  zakresie  za-

rz

ą

dzania organizacj

ą

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,  

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Asystent  dyrektora  jest  zawodem  o  charakterze  biurowym.  Jego 

praca  polega  na  organizowaniu  i  koordynowaniu  spraw  zwi

ą

zanych 

z administracyjnym  i  logistycznym  funkcjonowaniem stanowiska  dyrek-
tora  w  organizacji.  Zadaniem  asystenta  jest  prowadzenie  terminarza, 
organizowanie  i  uzgadnianie  czasu  pracy  dyrektora  oraz  przygotowy-
wanie  dla  niego  raportów,  prezentacji,  analiz  i  zestawie

ń

.  Asystent  or-

ganizuje  oraz  obsługuje  spotkania  i  konferencje,  jak  równie

ż

  podró

ż

słu

ż

bowe dyrektora. Zapewnia  i koordynuje przepływ informacji, w tym 

równie

ż

 telefonicznej i mailowej oraz obieg dokumentów. Dba o wygl

ą

biura i urz

ą

dze

ń

 biurowych. Współpracuje ze wszystkimi działami firmy 

w  celu  realizacji  swoich  zada

ń

  i  odpowiada  za  funkcjonowanie  zarz

ą

-

dzania projektami prowadzonymi  w firmie. Mo

ż

e reprezentowa

ć

 dyrek-

tora  wobec  współpracowników  wewn

ą

trz  zakładu  pracy,  jak  i  wobec 

kontrahentów zewn

ę

trznych – na podstawie udzielonego pełnomocnic-

twa.  

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejscem  pracy  asystenta  dyrektora  jest  pomieszczenie  zlokalizo-

wane  w  bezpo

ś

rednim  s

ą

siedztwie  gabinetu  dyrektora  w  instytucjach, 

urz

ę

dach,  przedsi

ę

biorstwach  i  innych  organizacjach  funkcjonuj

ą

cych 

w ró

ż

nych  sektorach  gospodarki.  Praca  jest  wykonywana  na  stanowi-

sku wyposa

ż

onym  w urz

ą

dzenia  biurowe (komputer, drukarka, telefon, 

fax, skaner, kserokopiarka). Jest to wielogodzinna praca w pozycji sie-
dz

ą

cej,  dlatego  szczególnie  wa

ż

ne  jest  zorganizowanie  stanowiska 

zgodnie  z  zasadami  BHP,  ochrony  ppo

ż

.  i  wymaganiami  ergonomii. 

Zagro

ż

eniem dla  zdrowia  wyst

ę

puj

ą

cym na tym stanowisku jest obci

ą

-

ż

enie układu mi

ęś

niowo-szkieletowego, narz

ą

du  wzroku oraz  zaburze-

nia  psychosomatyczne  zwi

ą

zane  ze  stresem  i  odpowiedzialno

ś

ci

ą

Czas  i  miejsce  pracy  zwi

ą

zane  s

ą

  bezpo

ś

rednio  z  prac

ą

  dyrektora,  co 

wymaga  od  asystenta  du

ż

ej  dyspozycyjno

ś

ci.  Asystent  pracuje  samo-

background image

dzielnie, ale w celu realizacji zada

ń

 musi współpracowa

ć

 z innymi pra-

cownikami oraz kontrahentami. 

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,  

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Wykonywanie zawodu asystenta dyrektora wymaga wysokiej kultury 

osobistej,  zdolno

ś

ci  organizacyjnych,  dyspozycyjno

ś

ci,  umiej

ę

tno

ś

ci 

radzenia sobie ze stresem i prac

ą

 pod presj

ą

 czasu. Osoba wykonuj

ą

-

ca ten zawód powinna by

ć

 sumienna, dokładna i punktualna oraz dys-

kretna. Powinna przejawia

ć

 zdolno

ś

ci do  zachowa

ń

 asertywnych i kre-

atywnego rozwi

ą

zywania problemów. Specyfika zawodu wymaga umie-

j

ę

tno

ś

ci  współdziałania  i  pracy  w  zespole.  Przeciwwskazaniem  do  wy-

konywania  zawodu  s

ą

  wady  wzroku  i  słuchu  nie  podlegaj

ą

ce  korekcji 

oraz  wady  wymowy  w  stopniu  utrudniaj

ą

cym  wykonywanie  zada

ń

  za-

wodowych 

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Do  podj

ę

cia  pracy  w  zawodzie  asystenta  dyrektora  wymagane  jest 

co  najmniej  wykształcenie 

ś

rednie  ogólnokształc

ą

ce  lub 

ś

rednie  zawo-

dowe o kierunkach zwi

ą

zanych z marketingiem, reklam

ą

 lub ekonomi

ą

W zale

ż

no

ś

ci  od  bran

ż

y mo

ż

e by

ć

  wymagane  wykształcenie kierunko-

we  zawodowe.  Pracodawcy  najcz

ęś

ciej  wymagaj

ą

  jednak  wykształce-

nia wy

ż

szego o kierunkach zwi

ą

zanych z prawem, zarz

ą

dzaniem, mar-

ketingiem,  reklam

ą

,  administracj

ą

,  ekonomi

ą

.  Bardzo  istotne  jest  rów-

nie

ż

  do

ś

wiadczenie  zawodowe,  poniewa

ż

  umiej

ę

tno

ś

ci  wymagane  do 

wykonywania zawodu zdobywa si

ę

 poprzez przyuczenie na stanowisku 

pracy.  W  zale

ż

no

ś

ci  od  przedsi

ę

biorstwa  i  bran

ż

y  pracodawcy  mog

ą

 

wymaga

ć

  równie

ż

  znajomo

ś

ci  j

ę

zyka  obcego,  wła

ś

ciwego  dla  prowa-

dzonej  działalno

ś

ci.  Wskazane  jest  równie

ż

  posiadanie  prawa  jazdy 

kategorii  B.  Asystent  dyrektora  powinien  uczestniczy

ć

  w  szkoleniach 

i kursach  wewn

ę

trznych,  jak  i  organizowanych  przez  instytucje  szkole-

niowe,  doskonal

ą

c  swoje  umiej

ę

tno

ś

ci  interpersonalne,  obsług

ę

  pro-

gramów  z  pakietu  biurowego  oraz  z  zakresu  zarz

ą

dzania,  marketingu 

i reklamy. 

background image

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Asystent dyrektora cz

ę

sto zaczyna prac

ę

 jako pracownik recepcji, in-

formacji  albo  pracownik  administracyjny  czy  sekretarka.  Awansuje,  zdo-
bywaj

ą

c do

ś

wiadczenie i kompetencje w czasie pracy. Asystent dyrekto-

ra,  je

ż

eli  posiada  wymagane  wykształcenie,  mo

ż

e  awansowa

ć

 

w strukturze  firmy  na  stanowiska  np.  kierownika  działu  lub  dyrektora 
administracyjnego albo inne stanowiska mened

ż

erskie. Posiadaj

ą

c kom-

petencje  w  zawodzie  asystenta  dyrektora  mo

ż

na  pracowa

ć

  na  równo-

rz

ę

dnych  stanowiskach  np.  asystenta  biura,  asystenta  zarz

ą

du  lub  asy-

stenta projektu. 

2.7. Zadania zawodowe 

Z1.   Prowadzenie  terminarza, organizowanie  i uzgadnianie czasu  pracy 

dyrektora (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z2.   Przygotowywanie  zestawie

ń

,  sprawozda

ń

,  prezentacji,  raportów 

i analiz na potrzeby dyrektora. (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z3.   Organizowanie  i  obsługiwanie  spotka

ń

  i  konferencji  (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz1, KzS). 

Z4.   Organizowanie  podró

ż

y  słu

ż

bowych  dyrektora  (niezb

ę

dne  kom-

petencje: Kz1, KzS). 

Z5.   Sporz

ą

dzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji 

wychodz

ą

cej (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z6.   Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekre-

tacj

ą

 (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z7.   Przyjmowanie,  segregowanie,  rozdzielanie,  powielanie  i  archiwi-

zowanie korespondencji przychodz

ą

cej (niezb

ę

dne kompetencje: 

Kz2, KzS). 

Z8.   Przyjmowanie  i  przekierowywanie  rozmów  oraz  przyjmowanie 

wiadomo

ś

ci telefonicznych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z9.   Organizowanie  pracy  biura  dyrektora  w  zakresie  zaopatrzenia 

w artykuły spo

ż

ywcze, materiały biurowe, reklamowe oraz sprawno-

ś

ci urz

ą

dze

ń

 biurowych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z10.   Organizowanie  stanowiska  pracy  zgodnie  z  zasadami  BHP, 

ochrony  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska  oraz  wymaganiami  ergono-

mii (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

background image

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych

 

Kz1 – Przygotowywanie  raportów,  prezentacji,  analiz  i  zestawie

ń

  oraz 

organizowanie i uzgadnianie kalendarza dyrektora (potrzebne do 
wykonywania zada

ń

: Z1, Z2, Z3, Z4, Z5, Z10). 

Kz2 – Organizowanie  i  wykonywanie  prac  administracyjno-biurowych 

(potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, Z10).  

KzS –  Kompetencje  społeczne  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

Z1÷Z10).  

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi  

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje  zawodowe  potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

  w  za-

wodzie  sugeruje  si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu  kwalifikacji  na  poziomie  4 

wła

ś

ciwym dla wykształcenia 

ś

redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie 

Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawo-
du  w  Klasyfikacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  (grupa  wielka  3  i  jej  odpo-

wiednik w ISCED 2011).  

Osoba wykonuj

ą

ca zawód asystenta dyrektora: 

1)  w  zakresie  wiedzy:  zna  i  rozumie  poszerzony  zbiór  podstawowych 

faktów, umiarkowanie zło

ż

onych poj

ęć

 i teorii w zawodzie asystenta 

dyrektora  oraz  fakty  i  umiarkowanie  zło

ż

one  poj

ę

cia,  teorie  i  zale

ż

-

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi  w  zakresie  prowadzonej  działalno

ś

ci  administra-

cyjno-biurowej w danej bran

ż

y; 

2)  w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: potrafi wykonywa

ć

 niezbyt zło

ż

one zadania, 

w cz

ęś

ci bez  instrukcji, cz

ę

sto  w  zmiennych  warunkach oraz rozwi

ą

-

zywa

ć

 niezbyt proste, w pewnej cz

ęś

ci nietypowe problemy, dotycz

ą

-

ce  planowania  i  koordynacji  procesów  administracyjnych  w  zmien-
nych  warunkach,  uczy

ć

  si

ę

  samodzielnie  w  zorganizowanej  grupie, 

odbiera

ć

  zło

ż

one  wypowiedzi,  tworzy

ć

  niezbyt  zło

ż

one  wypowiedzi 

i oraz formułowa

ć

 i odbiera

ć

 proste wypowiedzi w j

ę

zyku obcym. 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych

 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z1,  Z2,  Z3,  Z4,  Z5,  Z10  wymaga  po-

siadania kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz 

i zestawie

ń

 oraz organizowanie i uzgadnianie  

kalendarza dyrektora Kz1 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  w  szer-
szym  zakresie  fakty,  umiarkowa-
nie zło

ż

one poj

ę

cia, teorie i zale

ż

-

no

ś

ci  zwi

ą

zane  z  przygotowywa-

niem  danych  dla  dyrektora  i  orga-
nizowaniem  i  koordynowaniem 
jego czasu pracy, w szczególno

ś

ci 

zna: 

 

zasady  BHP,  ochrony  ppo

ż

., 

ochrony 

ś

rodowiska  oraz  wy-

magania  ergonomii  w  zakresie 
pracy biurowej; 

 

zasady  prowadzenia  termina-
rza; 

 

zasady obsługi komputerowych 
programów  biurowych  i  gra-
ficznych; 

 

zasady  sporz

ą

dzania  raportów 

i analiz; 

 

instrukcj

ę

  obsługi  i  przeznacze-

nia  urz

ą

dze

ń

  biurowych  i  multi-

medialnych; 

 

zasady  tworzenia  korespon-
dencji biurowej. 

 

etykiet

ę

 w biznesie; 

 

zasady  nawi

ą

zywania  i  pod-

trzymywania  relacji  interperso-
nalnych; 

 

zasady  organizowania podró

ż

krajowych i zagranicznych. 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  zwi

ą

zane  z  przy-

gotowywaniem  danych  dla  dyrek-
tora  i  organizowaniem  jego  czasu 
pracy, w szczególno

ś

ci potrafi: 

 

stosowa

ć

  zasady  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska 

oraz 

wymagania 

ergonomii 

w zakresie pracy biurowej; 

 

planowa

ć

  i  umawia

ć

  spotkania 

oraz wyjazdy dyrektora; 

 

uaktualnia

ć

 

terminy 

spotka

ń

 

i wyjazdów; 

 

wykorzystywa

ć

 

komputerowe 

programy biurowe i graficzne; 

 

sporz

ą

dza

ć

 zestawienia, rapor-

ty  i  analizy  w  arkuszu  kalkula-
cyjnym; 

 

dobiera

ć

 urz

ą

dzenia do obsługi 

spotka

ń

 i konferencji; 

 

przygotowywa

ć

 

prezentacje 

multimedialne; 

 

sporz

ą

dza

ć

 projekty pism; 

 

stosowa

ć

 etykiet

ę

 w biznesie; 

 

stosowa

ć

  etykiet

ę

  j

ę

zykow

ą

 

i telefoniczn

ą

 

rezerwowa

ć

  miejsca  noclegowe 

i  bilety  komunikacji  mi

ę

dzymia-

stowej i mi

ę

dzynarodowej; 

 

stosowa

ć

  przepisy  reguluj

ą

ce 

podró

ż

e słu

ż

bowe. 

background image

11 

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z5,  Z6,  Z7,  Z8,  Z9,  Z10  wymaga  po-

siadania kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2. Organizowanie i wykonywanie prac administracyjno-

-biurowych Kz2 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  w  szer-
szym  zakresie  fakty,  umiarkowa-
nie zło

ż

one poj

ę

cia, teorie i zale

ż

-

no

ś

ci  zwi

ą

zane  z  prac

ą

  admini-

stracyjno-biurow

ą

,  w  szczególno-

ś

ci zna: 

 

przepisy  BHP,  ochrony  ppo

ż

., 

ochrony 

ś

rodowiska  oraz  wy-

magania  ergonomii  w  zakresie 
pracy biurowej; 

 

schemat  organizacyjny  przed-
si

ę

biorstwa; 

 

procedury  i  regulaminy  obo-
wi

ą

zuj

ą

ce w przedsi

ę

biorstwie; 

 

rodzaje  dokumentacji  stoso-
wane w organizacji i jej stopie

ń

 

wa

ż

no

ś

ci; 

 

zasady  ewidencjonowania  kore-
spondencji  przychodz

ą

cej  i  wy-

chodz

ą

cej; 

 

zasady  archiwizowania  i  prze-
chowywania dokumentów; 

 

obieg  dokumentów  w  przed-
si

ę

biorstwie; 

 

zasady  i  metody  budowania 
relacji mi

ę

dzyludzkich; 

 

instrukcje  obsługi  i  przezna-
czenie urz

ą

dze

ń

 biurowych; 

 

zasady  organizacji  pracy  ad-
ministracyjno-biurowej. 

 

procedury  odbierania,  przekie-
rowywania  rozmów  telefonicz-
nych  i  przyjmowania  wiadomo-

ś

ci telefonicznych. 

 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one zadania zwi

ą

zane z prac

ą

 

administracyjno-biurow

ą

, w szcze-

gólno

ś

ci potrafi: 

 

stosowa

ć

  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska 

oraz 

wymagania 

ergonomii 

w zakresie pracy biurowej; 

 

stosowa

ć

  procedury  i  regula-

miny  obowi

ą

zuj

ą

ce  w  przed-

si

ę

biorstwie; 

 

rozró

ż

nia

ć

  i  sporz

ą

dza

ć

  doku-

mentacj

ę

 

ewidencjonowa

ć

  i  archiwizo-

wa

ć

  korespondencj

ę

  przycho-

dz

ą

c

ą

 i wychodz

ą

c

ą

 

zapewni

ć

  obieg  dokumentów 

w organizacji  zgodnie  z  dekre-
tacj

ą

 i procedurami; 

 

koordynowa

ć

  przepływ  informa-

cji  mi

ę

dzy  dyrektorem  a  pra-

cownikami przedsi

ę

biorstwa; 

 

współpracowa

ć

  z  pracownika-

mi,  współpracownikami  i  kon-
trahentami; 

 

obsługiwa

ć

  telefon,  kseroko-

piark

ę

,  drukark

ę

,  skaner,  fax, 

projektor; 

 

kontrolowa

ć

  sprawno

ść

  urz

ą

-

dze

ń

 biurowych; 

 

zarz

ą

dza

ć

  czasem  i  organizo-

wa

ć

 prac

ę

 własn

ą

 

kontrolowa

ć

  stan  posiadanych 

materiałów biurowych; 

 

stosowa

ć

 procedury odbierania 

i przekierowywania rozmów te-
lefonicznych; 

 

sporz

ą

dza

ć

 notatk

ę

 z rozmowy 

telefonicznej. 

background image

12 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

 

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.3. Kompetencje społeczne KzS: 

 

dostosowuje  zachowanie  do  zmieniaj

ą

cych  si

ę

  okoliczno

ś

ci  w 

ś

ro-

dowisku pracy,  

 

ponosi  odpowiedzialno

ść

  za  realizacj

ę

  swoich  zada

ń

  zwi

ą

zanych 

z zapewnianiem wsparcia dyrektorowi, 

 

ocenia  swoje  działania  oraz  działania  wykonywane  w  ramach 
współpracy  zespołowej  w  przedsi

ę

biorstwie  czy  instytucji  i  ponosi 

odpowiedzialno

ść

 za ich skutki, 

 

samodzielnie  osi

ą

ga  wyznaczone  rezultaty  zwi

ą

zane  z  wykonywa-

niem  prac  administracyjno-biurowych  i  zapewnianiem  wsparcia  dy-
rektorowi  oraz  współpracuje  z  innymi  w  zorganizowanych  warun-
kach w ramach organizacji. 

background image

13 

4. Profil kompetencji kluczowych  

Ocen

ę

 wa

ż

no

ś

ci kompetencji kluczowych dla zawodu asystenta dy-

rektora przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu 

stosowanego  w  Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD). 

 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 334302 Asystent dyrektora

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

background image

14 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o  podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.