Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 85/2004 z dnia 29 stycznia 2004 r. dotycząca zatwierdzenia

„Instrukcji w sprawie przydziału służbowego członków ZHP”

1. Działając na podstawie §19 pkt 2 Statutu ZHP Główna Kwatera ZHP uchwala „Instrukcję w

sprawie przydziału służbowego członków ZHP”.

2. Traci moc „Instrukcja w sprawie przydziału służbowego członków ZHP i trybu postępowania w

sprawach związanych z przydziałem służbowym” z dnia 23 maja 1998 r.

3. Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2004.
4. Instrukcja stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

załącznik do uchwały

Głównej Kwatery ZHP nr 85/2004

Z 29 stycznia 2004 r.

INSTRUKCJA

w sprawie przydziału służbowego członków ZHP

Postanowienia ogólne

1. Podstawę prawną wydania niniejszej instrukcji stanowi § 19 Statutu ZHP.
2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o harcerzu, harcerzu starszym, wędrowniku,

instruktorze i seniorze, stosuje się odpowiednio do harcerek, harcerek starszych, wędrowniczek,
instruktorek i seniorek.

3. Przepisy niniejszej instrukcji dotyczące instruktorów stosuje się odpowiednio do wędrowników,

seniorów i starszyzny pełniących funkcje instruktorskie.

4. Jeżeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwym komendancie, należy przez to rozumieć

komendanta hufca, komendanta chorągwi, Naczelnika ZHP, określającego podstawowy przydział
służbowy członka ZHP.

Tryb przydziału służbowego

5. Członkostwo ZHP powstaje z chwilą wyrażenia woli przynależności do ZHP i uzyskania przydziału

służbowego.

6. Przydział służbowy do hufca, chorągwi bądź Głównej Kwatery otrzymuje:

1) instruktor oraz członek zwyczajny pełniący funkcje instruktorskie
2) członek starszyzny, senior – po złożeniu wniosku o wpis do rejestru starszyzny lub seniorów

3) członek wspierający – po złożeniu deklaracji członkowskiej.

7. Pozostali członkowie zwyczajni otrzymują przydział służbowy do podstawowej jednostki

organizacyjnej, hufca albo chorągwi.

8. Członek zwyczajny ZHP może mieć przydział do więcej niż jednej jednostki organizacyjnej. W takim

przypadku na jego wniosek określany jest przydział podstawowy. Podstawowy przydział służbowy
wskazuje miejsce opłacania składek członkowskich, wykazywania w spisie harcerskim oraz zaliczania
służby instruktorskiej.

9. Instruktor lub członek zwyczajny ZHP pełniący funkcje instruktorską otrzymuje dodatkowy przydział

służbowy z chwilą wyboru do władz ZHP lub mianowania na funkcje. W przypadku mianowania na
funkcję należy spełnić następujące warunki:

1) uzyskać opinię właściwego komendanta o wywiązywaniu się z obowiązków członkowskich

ZHP

2) uzyskać zgodę komendanta jednostki, do której ma nastąpić dodatkowy przydział służbowy,

na jego przyjęcie.

Obie jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania sobie informacji dotyczących
przebiegu służby członka ZHP.

10. Podstawowy przydział służbowy odnotowywany jest w rejestrze członków w momencie przyjęcia do

danej jednostki. Wpis do rejestru osób, które nie ukończyły 16 lat, wymaga pisemnej zgody rodziców
lub prawnych opiekunów. Wzory rejestrów stanowią załącznik do niniejszej instrukcji.

11. Rejestr członków prowadzą:

1) dla członków podstawowych jednostek organizacyjnych – kierujący podstawową jednostką

organizacyjną

2) dla instruktorów – komendant hufca, chorągwi lub Naczelnik ZHP
3) dla członków starszyzny oraz seniorów – komendant hufca, chorągwi lub Naczelnik ZHP
4) dla członków wspierających – komendant hufca, chorągwi lub Naczelnik ZHP.
Prowadzący rejestr odpowiedzialny jest za jego systematyczną aktualizację.

12. Informację o podstawowym przydziale służbowym instruktora, członka starszyzny, seniora oraz

członka wspierającego ogłasza się w rozkazie właściwego komendanta.

13. Przydział służbowy członka ZHP odnotowywany jest odpowiednio w legitymacji zucha, książeczce

harcerskiej, książeczce instruktorskiej lub legitymacji działacza ZHP.

Tryb zmiany podstawowego przydziału służbowego członków ZHP

14. Członek ZHP może zmienić podstawowy przydział służbowy, jeżeli:

1) złoży oświadczenie kierującemu jednostką organizacyjną, do której ma przydział
2) uzyska zgodę kierującego jednostką organizacyjną, do której przechodzi
3) uzyska zgodę rodziców lub prawnych opiekunów (dotyczy osób, które nie ukończyły 16 lat).

15. Instruktor może zmienić podstawowy przydział służbowy, jeżeli:

1) złoży właściwemu komendantowi oświadczenie o zmianie przydziału służbowego

2) uzyska opinię właściwego komendanta o przebiegu służby i wywiązywaniu się z

obowiązków członkowskich ZHP

3) komendant jednostki, do której ma nastąpić przeniesienie, wyrazi zgodę na przyjęcie

instruktora.

16. Właściwy komendant zobowiązany jest do wystawienia opinii w okresie 14 dni od daty złożenia

oświadczenia.

17. W przypadku zmiany podstawowego przydziału służbowego przez członka ZHP z otwartą próbą na

stopień instruktorski zachodzi konieczność porozumienia się przewodniczących komisji stopni
instruktorskich, co do dalszego realizowania próby.

18. Zmiana podstawowego przydziału służbowego instruktora następuje w momencie ogłoszenia przez

komendanta jednostki, do której instruktor przechodzi, rozkazu podającego nazwę jednostki, z której
następuje przeniesienie.

19. Komendant jednostki, z której instruktor odchodzi, podaje w swoim rozkazie informację o zmianie

podstawowego przydziału służbowego przez instruktora.

20. W przypadku rozwiązania jednostki (gromady, drużyny, kręgu, szczepu, związku drużyn) właściwy

komendant zobowiązany jest zaproponować jej członkom nowy przydział służbowy.

21. Zmianę przydziału służbowego członka ZHP odnotowuje się we właściwych rejestrach członków,

kartotekach instruktorskich oraz legitymacji zucha, książeczce harcerskiej, książeczce instruktorskiej
lub legitymacji działacza ZHP.

22. Treści, które powinny znaleźć się obowiązkowo w kartotece instruktorskiej stanowią załącznik do

niniejszej instrukcji. Treści kartoteki mogą być uzupełniane o punkty dodatkowe. Kartoteki
prowadzone są dla instruktorów i członków zwyczajnych pełniących funkcje instruktorskie.

23. Wzory:

- legitymacji zucha
- książeczki harcerskiej
- książeczki instruktorskiej
zatwierdza Naczelnik ZHP, a uprawnione do ich drukowania jest Harcerskie Biuro Wydawnicze
„Horyzonty”.

Spis harcerski

24. Spis harcerski w Związku Harcerstwa Polskiego zarządza Naczelnik ZHP, wyznacza termin i sposób

jego przeprowadzenia we wszystkich jednostkach ZHP.

25. Za rzetelne i terminowe przeprowadzenie spisu harcerskiego w jednostkach odpowiedzialni są:

- w hufcu – komendant hufca
- w chorągwi – komendant chorągwi
- w Głównej Kwaterze ZHP – Naczelnik ZHP.

25. Spis harcerski powinien być zgodny ze stanem faktycznym i rejestrami członków prowadzonymi w

jednostkach: gromadzie, drużynie, kręgu, szczepie, związku drużyn, hufcu, chorągwi, Głównej
Kwaterze ZHP.

załącznik nr 1 do

„Instrukcji w sprawie przydziału

służbowego członków ZHP”

Wzór rejestru instruktorów

Lp.

Imię

i nazwisko

Data

urodzenia

Adres

zamieszkania

Numer

PESEL

Data

wstąpienia do

ZHP

Data złożenia

Zobowiązania

Instruktorskiego

Stopień

instruktorski

Data i nr

rozkazu

Data

wystąpienia

z ZHP lub

zmiany

przydziału

1.

W –
wystąpienie

ZP –
zmiana
przydzia
łu

Wzór rejestru seniorów i starszyzny

Lp.

Imię

i nazwisko

Data

urodzenia

Adres

zamieszkania

Numer

PESEL

Data

wstąpienia do

ZHP

Data złożenia

Zobowiązania

Instruktorskiego

Stopień

instruktorski

(o ile

posiada)

Data i nr

rozkazu

Data

wystąpienia

z ZHP lub

zmiany

przydziału

1.

W –
wystąpienie
ZP – zmiana
przydziału

Wzór rejestru działaczy ZHP

Lp.

Imię i nazwisko

bądź nazwa instytucji i

nazwisko osoby ją

reprezentującej

Adres

korespondencyjny

Zakres współdziałania/

obszar pomocy oraz

wysokość deklarowanej

składki członkowskiej

Data złożenia

deklaracji

Data ustania
członkostwa

1.

Wzór rejestru zuchów, harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników

Lp.

Imię

i nazwisko

Data urodzenia

Adres

zamieszkania

Numer

PESEL

Data

wstąpienia do

ZHP

Data

wstąpienia do

jednostki

organizacyjnej

Data

wystąpienia z

ZHP lub

zmiany

przydziału

1.

załącznik nr 2 do

„Instrukcji w sprawie przydziału

służbowego członków ZHP”

TREŚĆ KARTOTEKI INSTRUKTORSKIEJ

DANE OGÓLNE

1. Imię i nazwisko instruktora
2. Data urodzenia, numer PESEL

- w załączeniu zdjęcie

3. Adres zamieszkania
4. Data wstąpienia do ZHP, data złożenia Przyrzeczenia Harcerskiego

DROGA INSTRUKTORSKA
5. Data otwarcia i zamknięcia próby, numer rozkazu

- stopień przewodnika/przewodniczki
- stopień podharcmistrza/podharcmistrzyni
- stopień harcmistrza/harcmistrzyni

6. Data złożenia Zobowiązania Instruktorskiego
7. Książeczka instruktorska – data wydania, seria i numer
8. Pełnione funkcje (funkcja, data mianowania i data zwolnienia, numer rozkazu)
9. Udział w kursach, warsztatach, szkoleniach (nazwa, termin, organizator)
10. Wyróżnienia, odznaczenia (harcerskie i państwowe, inne – jakie i kiedy nadane)

PRZYDZIAŁ SŁUŻBOWY
11. Zmiany w przydziale służbowym (jednostka, data, numer rozkazu)
12. Zaliczenie służby instruktorskiej (data i numer rozkazu)
13. Składki członkowskie (data i okres za jaki zostały opłacone)