DGP 2014 08 04 rachunkowosc i a Nieznany

background image

RACHUNKOWOŚĆ

i AUDYT

prenumerata

gazetaprawna.pl

Krzysztofem Maksymikiem,

MSSF 9 przynosi od dawna

oczekiwane uproszczenie

rachunkowości

instrumentów fi nansowych,

a nowe zasady rachunkowości

zabezpieczeń są o wiele lepiej

powiązane z działaniami

związanymi z zarządzaniem

ryzykiem niż obecne

wytyczne zawarte w MSR 39

„Instrumenty fi nansowe:

ujmowanie i wycena”

MSSF 9 „Instrumenty fi nansowe”

to nowe wymogi i uproszczenia

prenumerata

Rada Międzynarodowych Standardów Rachun-
kowości 24 lipca 2014 r. zakończyła prace
nad projektem poświęconym rachunkowości
instrumentów finansowych, publikując osta-
teczną wersję Międzynarodowego Standardu
Sprawozdawczości Finansowej 9 „Instrumenty
finansowe” (MSSF 9). Prace nad nowym stan-
dardem toczyły się od dawna. Czy reformę
można uznać za zakończoną?

Rzeczywiście reforma zasad rachunkowości

instrumentów fi nansowych rozpoczęła się

ponad 5 lat temu jako reakcja na skutki kry-

zysu fi nansowego. MSSF 9 (w wersji z roku

2014) kończy ten projekt i wprowadza osta-

teczne rozwiązania odnośnie do wszystkich

trzech etapów projektu – klasyfi kacji i wyceny

instrumentów fi nansowych, utraty wartości

oraz rachunkowości zabezpieczeń.

Co się zmienia w stosunku do regulacji przyję-
tych w poprzednich latach?

Przede wszystkim wprowadzono nowe wy-

mogi dotyczące utraty wartości wszystkich

aktywów fi nansowych, które nie są wycenia-

ne w wartości godziwej przez wynik fi nanso-

wy (np. należności handlowych) oraz zmiany

do poprzednio przyjętych zasad klasyfi kacji

i wyceny instrumentów fi nansowych.

Największa zmiana, która dotyczy wszyst-

kich jednostek, polega na zastąpieniu przez

wpisany do MSSF 9 model utraty wartości

(model oczekiwanej straty) dotychczas istnie-

jącego modelu, występującego w MSR 39 „In-

strumenty fi nansowe: ujmowanie i wycena”.

Według dotychczasowych regulacji utratę

wartości rozpoznawano dopiero po wystą-

pieniu określonego zdarzenia, powodującego

powstanie straty. Nowy model opiera się na

spojrzeniu w przyszłość i obejmuje trzy etapy.

Na czym one polegają?

W pierwszym kroku należy utworzyć rezerwę

na oczekiwane straty, które powstaną w wy-

niku zdarzeń, mogących nastąpić w ciągu

najbliższych 12 miesięcy od dnia bilansowego.

W etapach drugim i trzecim ujmowane są

straty oczekiwane w trakcie całego pozosta-

łego okresu „życia” danego aktywa fi nanso-

wego, przy czym w etapie trzecim naliczane

będą przychody odsetkowe w odniesieniu do

wartości księgowej netto (już po dokonaniu

odpisu z tytułu utraty wartości) danego ak-

tywa, a w etapie drugim – od wartości brut-

to aktywa.

Czy możemy zilustrować nowe rozwiązanie
na przykładzie?

Oczywiście. Wyobraźmy sobie, że Bank

A udziela kredytu Spółce X w kwocie 100

na okres 5 lat z oprocentowaniem wyno-

szącym 10 proc. Przy początkowym ujęciu

kredytu w sprawozdaniu banku, zakładając,

że z prawdopodobieństwem 1 proc. kredyt

nie zostanie spłacony w ciągu kolejnych 12

miesięcy, prawdopodobieństwo poniesie-

nia straty wynosi 1 proc. Bank rozpozna za-

tem oczekiwaną stratę za okres 12 miesięcy

w wartości 1 proc. x 100, czyli 1. Tyle należy

zrobić w etapie 1.

Na koniec drugiego roku w spółce pojawiły

się problemy z płynnością, a w rezultacie za-

grożenie złamania warunków umowy kredy-

towej. W związku z tym Bank zidentyfi kował

znaczący wzrost ryzyka kredytowego i kredyt

został zaklasyfi kowany do etapu 2. Prawdo-

podobieństwo niespłacenia kredytu przez

pozostały okres kredytu (3 lata) wzrosło do

35 proc. Bank rozpoznał stratę – oszacował

odpis w wysokości 35 (35 proc. x 100).

Na koniec trzeciego roku spółka złamała

warunki przewidziane w umowie kredytowej

i kredyt został przeniesiony do etapu 3. Bank

oszacował, że prawdopodobieństwo niespła-

cenia kredytu w pozostałym okresie wynosi

60 proc. Spodziewana strata z tytułu udzie-

lonego kredytu wynosi 60 (60 proc. x 100).

Wartość brutto kredytu została zredukowana

o 60. Bank ma możliwość rozpoznania przy-

chodów z tytułu odsetek od wartości netto

kredytu równej 40.

Co w praktyce oznacza zastosowanie
tego rozwiązania?

W praktyce nowy model utraty wartości

umożliwi jednostkom obliczanie oczekiwa-

nych strat kredytowych z tytułu należności

handlowych z wykorzystaniem macierzy,

w której należności będą zaklasyfi kowane

do różnych grup klientów, a każdej grupie

zostaną przypisane określone historyczne

wskaźniki odnośnie do ponoszonych strat

z tytułu nieściągalności należności.

Czy są jakieś inne zmiany, na które jednostki
powinny zwrócić uwagę?

Inne wprowadzone zmiany obejmują doda-

nie trzeciej kategorii wyceny instrumentów

dłużnych – wycena w wartości godziwej ze

skutkami odnoszonymi w inne całkowite

dochody. Tę nową kategorię wyceny można

będzie zastosować do instrumentów dłuż-

nych, w przypadku których charakterystyka

umownych przepływów pieniężnych spro-

wadza się wyłącznie do spłat nierozliczonej

kwoty nominalnej i zapłaty odsetek od tej

kwoty, oraz w przypadku których jednostka

utrzymuje dany instrument finansowy za-

równo w celu uzyskiwania z niego umow-

nych przepływów pieniężnych, jak i jego

sprzedaży. Przykładem takiego instrumentu

może być obligacja o ustalonym terminie

wymagalności, gdzie spłaty nierozliczo-

nej kwoty nominalnej i zapłata odsetek od

tej kwoty są powiązane z indeksem walu-

ty, w której obligacja została wyemitowa-

na, a jednostka posiadająca takie aktywo

finansowe zakłada zarówno uzyskiwanie

z niego przepływów pieniężnych, jak i jego

sprzedaż.

MSSF 9 (2014) wprowadza również dodat-

kowe wskazówki jak stosować jego zapisy

odnośnie do testów na potwierdzenie, czy

umowne przepływy pieniężne związane z da-

nym aktywem fi nansowym sprowadzają się

wyłącznie do spłat nierozliczonej kwoty no-

minalnej i zapłaty odsetek od tej kwoty. Wy-

nik takiego testu (obowiązkowego) wpłynie

na klasyfi kację danego instrumentu fi nan-

sowego, metodę jego wyceny, a w efekcie na

wynik i bilans danej jednostki. W wyniku

zmian w standardzie instrumenty o regu-

lowanych urzędowo stopach procentowych

będą mogły kwalifi kować się do wyceny we-

dług zamortyzowanego kosztu, podobnie jak

niektóre instrumenty, które tylko nieznacz-

nie nie spełniły warunków powyższego testu.

Co dla jednostek oznacza przyjęcie MSSF 9?

Nowe regulacje dotyczące utraty wartości

w większości przypadków oznaczają dla jed-

nostek istotne zmiany. Chociaż samo wy-

liczenie odpisów z tytułu utraty wartości

należności handlowych będzie względnie

nieskomplikowaną operacją, to może się ono

wiązać z wprowadzeniem nowych systemów

i zasad w fi rmach. W przypadku instytucji fi -

nansowych wdrożenie zmian będzie wiązać

się ze znaczącymi modyfi kacjami systemów

kontroli wewnętrznej i procesów w celu do-

stosowania ich do pozyskiwania informacji

niezbędnych do wyliczeń.

Już we wcześniejszych wersjach MSSF 9,

w porównaniu z MSR 39, wskazano na możli-

wość zmiany metody wyceny instrumentów

dłużnych. Instrumenty zawierające wbudo-

wane instrumenty pochodne, które według

starych przepisów podlegały wydzieleniu i od-

rębnej wycenie w wartości godziwej przez

wynik fi nansowy, mogą – w świetle nowych

zasad – w całości zostać wycenione w ten

sposób. Niektóre instrumenty poprzednio

wyceniane w wartości godziwej przez wynik

fi nansowy mogą wymagać zmiany zasady

wyceny na wycenę według zamortyzowane-

go kosztu lub według wartości godziwej ze

skutkami odnoszonymi w inne całkowite do-

chody. Każda taka zmiana może spowodować

rewolucję w sprawozdaniach fi nansowych

i ich ocenie przez użytkowników informa-

cji fi nansowej.

W porównaniu do poprzednich wersji

MSSF 9, wprowadzenie trzeciej kategorii

wyceny (wartość godziwa ze skutkami od-

noszonymi w inne całkowite dochody) może

oznaczać mniejsze wahania wyniku fi nanso-

wego, w szczególności w jednostkach takich

jak fi rmy ubezpieczeniowe, które posiadają

duże portfele aktywów fi nansowych i doko-

nują okresowych zakupów i sprzedaży in-

strumentów fi nansowych.

Zmiany co do zastosowania regulacji zwią-

zanych z testem z charakterystyką umow-

nych przepływów pieniężnych mogą ozna-

czać, że większa część aktywów fi nansowych

będzie podlegać wycenie według zamortyzo-

wanego kosztu.

Jak się przygotować na wprowadzenie
nowych regulacji?

Instytucje fi nansowe powinny jak najszyb-

ciej przeanalizować skutki nowych regulacji

dotyczących utraty wartości. W niektórych

przypadkach ich zastosowanie będzie wiązać

się z daleko idącymi zmianami w systemach

informatycznych oraz znaczącymi nakładami

dodatkowej pracy.

Jednostki spoza sektora fi nansowego rów-

nież powinny ostrożnie rozważyć wcześniej-

sze przyjęcie nowego standardu. MSSF 9 przy-

nosi od dawna oczekiwane uproszczenie

rachunkowości instrumentów fi nansowych,

a nowe zasady rachunkowości zabezpieczeń

są o wiele lepiej powiązane z działaniami

związanymi z zarządzaniem ryzykiem niż

obecne wytyczne zawarte w MSR 39.

Od kiedy należy stosować MSSF 9?

Większość polskich spółek zastosuje standard

od 1 stycznia 2018 r., gdyż jest w tym zakre-

sie związana terminem przyjęcia MSSF 9 do

stosowania w Unii Europejskiej, a nie sądzę,

aby ten termin uległ skróceniu. W przypad-

ku możliwości wcześniejszego zastosowania

standardu lub konieczności zastosowania go

dla celów wewnętrznych (np. spółka matka

spoza UE stosująca MSSF i konieczność przy-

gotowania sprawozdania według MSSF dla

jej celów) należy pamiętać, że istnieje krótki

okres przejściowy, kiedy jednostki mają wybór,

którą wersję MSSF 9 zastosować, i w efekcie

przesądzić o skali zmian na ten dzień. Jeżeli

jednostki biorą pod uwagę taką opcję, powin-

ny dość szybko dokonać wyboru określonego

stanowiska i podjąć odpowiednie działania

w celu zastosowania nowego standardu.

Jednostki, które posiadają zobowiązania

fi nansowe wyceniane w wartości godziwej

przez wynik fi nansowy w ramach przyjętej

takiej opcji wyceny, powinny rozważyć przy-

najmniej opcję wcześniejszego przyjęcia re-

gulacji nowego MSSF 9 w tym zakresie, gdyż

wszelkie zmiany wartości godziwej takich

instrumentów, wynikające ze zmian ryzyka

kredytowego jednostki, zostaną ujęte w in-

nych całkowitych dochodach, a nie w wyniku

fi nansowym. Akurat te zmiany mogą zostać

przyjęte wcześniej z pominięciem pozosta-

łych regulacji MSSF 9.

Rozmawiała

Magdalena Sobczak

Rozmowa z

Krzysztofem Maksymikiem,

partnerem w departamencie rewizji fi nansowej BDO

KRZYSZTOF MAKSYMIK

partner w departamencie rewizji finansowej BDO

MSSF 9 przynosi od dawna

oczekiwane uproszczenie

rachunkowości

instrumentów fi nansowych,

a nowe zasady rachunkowości

zabezpieczeń są o wiele lepiej

powiązane z działaniami

związanymi z zarządzaniem

ryzykiem niż obecne

wytyczne zawarte w MSR 39

„Instrumenty fi nansowe:

ujmowanie i wycena”

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

1 / 4

background image

W spółdzielni członkowie rady nadzorczej

otrzymują wynagrodzenie za udział w posie-

dzeniach 180 i 250 zł. Jak należy w księgach ra-

chunkowych w wysokości ująć to wynagrodze-

nie, jeśli osoby te nie są naszymi pracownikami?

Katarzyna Trzpioła
Katedra Rachunkowości UW

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r.

o podatku dochodowym od osób fi zycznych

opodatkowaniu podatkiem dochodowym pod-

legają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem

dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c

oraz dochodów, od których na podstawie prze-

pisów ordynacji podatkowej zaniechano po-

boru podatku. Do takich źródeł przychodów

zalicza się też działalność wykonywaną osobi-

ście (art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT). Zgodnie

z art. 13 pkt 7 ustawy o PIT, uważa się przycho-

dy otrzymywane przez osoby, niezależnie od

sposobu ich powoływania, należące do skła-

du zarządów, rad nadzorczych, komisji lub in-

nych organów stanowiących osób prawnych.

Przychody te są opodatkowane według jednej

z dwóch metod – opodatkowanie na zasadach

ogólnych i opodatkowanie ryczałtowe. Wybór

metody zależy od wysokości wynagrodzenia.

W myśl art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT od

dochodów (przychodów) z tytułu, o którym

mowa w art. 13 pkt 2 i 5–9, jeżeli kwota należ-

ności określona w umowie zawartej z osobą

niebędącą pracownikiem płatnika nie przekra-

cza 200 zł, pobiera się zryczałtowany podatek

dochodowy w wysokości 18 proc. przychodu.

Zryczałtowany podatek od przychodów wymie-

nionych powyżej pobierany jest bez pomniej-

szania tych przychodów o koszty ich uzyskania

(art. 30 ust. 3 ustawy). Dodatkowo, przychody te

nie łączą się z dochodami podlegającymi opo-

datkowaniu według skali podatkowej, co wynika

z art. 30 ust. 8 ustawy.

Z kolei art. 41 ust. 4 ww. ustawy obliguje płat-

nika do poboru zryczałtowanego podatku do-

chodowego od dokonywanych wypłat (świad-

czeń) lub stawianych do dyspozycji podatnika

pieniędzy lub wartości pieniężnych z ww. ty-

tułu. Ryczałtowy sposób opodatkowania i brak

obowiązku wystawienia informacji PIT 11 przez

płatnika potwierdził ostatnio w interpretacji

indywidualnej z 3 czerwca 2014 r. dyrektor

Izby Skarbowej w Bydgoszczy nr ITPB2/415-

244/14/MU.

A zatem opodatkowanie zryczałtowanym po-

datkiem dochodowym ma miejsce, gdy kwota

należności określona w umowie (powołaniu,

uchwale, zleceniu bądź innym dokumencie

o podobnym charakterze) nie przekracza 200 zł.

Jeśli natomiast z ww. dokumentów wynika,

iż wysokość wynagrodzenia jest wyższa niż

200 zł, to należy dokonać obliczenia i odpro-

wadzenia zaliczki na zasadach ogólnych. zgod-

nie z regulacjami art. 41 ust. 1–1a ustawy o PIT.

Płatnik zobowiązany jest pobrać zaliczkę na

podatek dochodowy od przychodu z tytułu peł-

nienia z powołania funkcji członka rady nad-

zorczej w wysokości 18 proc. tego przychodu

pomniejszonego o koszty jego uzyskania, wy-

noszące 111,25 zł miesięcznie. Koszty te stosuje

się w miesiącach, w których przez podatnika

został osiągnięty przychód z tytułu pełnionej

funkcji, m.in. w radzie nadzorczej.

Wypłacając wynagrodzenie członkom rad

nadzorczych, pamiętać też należy o składkach

na ubezpieczenie społeczne, ponieważ w obec-

nym stanie prawnym osoba pełniąca funkcję

członka rady nadzorczej i posiadająca miejsce

zamieszkania w Polsce podlega z tego tytułu

jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdro-

wotnemu (art. 66 ust. 1 pkt 35 ustawy o świad-

czeniach opieki zdrowotnej fi nansowanych ze

środków publicznych – Dz.U. z 2008 r. nr 164,

poz. 1027 ze zm.). Jest objęta tym ubezpiecze-

niem niezależnie od tego, czy z tytułu pełnio-

nej funkcji pobiera świadczenie pieniężne, czy

pełni ją nieodpłatnie. Obowiązek ubezpieczenia

zdrowotnego dla członka rady nadzorczej po-

wstaje od daty powołania go na członka rady,

a wygasa w dniu zaprzestania pełnienia przez

niego tej funkcji.

Podstawę wymiaru składki na ubezpiecze-

nie zdrowotne członka rady nadzorczej stano-

wi kwota przychodu w rozumieniu przepisów

ustawy o PIT, otrzymywanego z tytułu pełnionej

funkcji. Za przychód ten uważa się otrzyma-

ne lub postawione do dyspozycji członka rady

nadzorczej w roku kalendarzowym pieniądze

i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych

świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych

świadczeń. Składka na ubezpieczenie zdro-

wotne dla członka rady nadzorczej, tak jak dla

wszystkich pozostałych osób objętych ubez-

pieczeniem zdrowotnym, wynosi 9 proc. pod-

stawy wymiaru.

W księgach koszty wynagrodzeń ujmuje się

na koncie Wynagrodzenia. Natomiast rozra-

chunki ujmuje się na koncie Pozostałe rozra-

chunki. Do tego konta prowadzi się ewidencję

analityczną w przekroju osób otrzymujących

wynagrodzenie.

Podstawa prawna

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób

fi zycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).

EWIDENCJA

II

Dziennik Gazeta  Prawna, 4 sierpnia  2014 nr 149 (3790)

gazetaprawna.pl

PRZYKŁAD 1

Za posiedzenie

Wynagrodzenie za posiedzenie rady nadzorczej osoby niebędącej pracownikiem wynosi 150 zł.
Jest to osoba, która jest jednocześnie zatrudniona w innym zakładzie, jako pracownik z wynagro-
dzeniem w wysokości minimalnej płacy. Od wynagrodzenia wypłaconego w lipcu firma naliczyła:

n

podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 150 zł;

n

składka zdrowotna (9 proc.): 13,50 zł;

n

podstawa opodatkowania: 150 zł;

n

zryczałtowany podatek dochodowy do przekazania do urzędu skarbowego (w zaokrągleniu):

150 zł × 18 proc. = 27 zł;

n

do wypłaty: 150 zł – (13,50 zł + 27 zł) = 109,50 zł.

Wynagrodzenia

Pozostałe rozrachunki

Rozrachunki z ZUS

1) 150

2) 13,50

150 (1

13,50 (2

3) 27

4) 109,50

Rozrachunki

z Urzędem Skarbowym

Kasa

27 (3

109,50 (4

Objaśnienia do schematu:
1. Ujęcie wynagrodzenia brutto w kwocie 150 zł: strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta
Pozostałe rozrachunki;
2. Potracenie składek na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 13,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozra-
chunki, strona Ma konta Rozrachunki z ZUS;
3. Potracenie zaliczki na podatek dochodowy w kwocie 27 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Rozrachunki z Urzędem Skarbowym;
4. KW wypłata wynagrodzenia z kasy w kwocie 109,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Kasa.

PRZYKŁAD 2

W kwocie powyżej 200 zł

Członek rady nadzorczej pełniący swoją funkcję na podstawie aktu powołania w czerwcu 2014 r.
uczestniczył w dwóch posiedzeniach rady. Wynagrodzenie za pierwsze posiedzenie w wysokości
250 zł otrzymał 20 czerwca br. Należy dokonać następujących obliczeń:

n

kwota wynagrodzenia: 250 zł;

n

podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 250 zł;

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania (9 proc.): 22,50 zł;

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku 19,38 zł: (7,75 proc.);

n

podstawa obliczenia zaliczki na podatek, po zaokrągleniu: 139 zł (250 zł – 111,25 zł);

n

zaliczka na podatek przed odliczeniem składki zdrowotnej: 25,02 zł (139 zł × 18 proc.);

n

zaliczka na podatek do pobrania, po zaokrągleniu: 6 zł (25,02 zł – 19,38 zł);

n

kwota do wypłaty: 221,50 zł (250 zł – 22,50 zł – 6 zł).

Wynagrodzenia

Pozostałe rozrachunki

Rozrachunki z ZUS

1) 250

2) 22,50

250 (1

22,50 (2

3) 6

4) 221,50

Rozrachunki

z Urzędem Skarbowym

Kasa

22,50 (3

221,50 (4

Objaśnienia do schematu:
1. Ujęcie wynagrodzenia brutto w kwocie 250 zł: strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta
Pozostałe rozrachunki;
2. Potracenie składek na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 22,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozra-
chunki, strona Ma Rozrachunki z ZUS;
3. Potracenie zaliczki na podatek dochodowy w kwocie 6 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Rozrachunki z Urzędem Skarbowym;
4. KW wypłata wynagrodzenia z kasy w kwocie 221,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Kasa.

Na koncie Wynagrodzenie ujmuje się wypłaty

dla członków rady nadzorczej

Dla każdej z osób otrzymujących pieniądze

trzeba prowadzić ewidencję analityczną.

W zależności od ich

wysokości wybiera się jedną z dwóch metod opodatkowania na zasadach ogólnych lub ryczałtu

PRZYKŁAD 3

Kolejne w tym samym miesiącu

30 czerwca br. za kolejne posiedzenie członek rady otrzymał wynagrodzenie w kwocie 350 zł.
Ustalając obciążenia z tytułu wszystkich wypłat wynagrodzeń wypłaconych w czerwcu, spółka
dokonała obliczeń:

n

kwota wynagrodzenia: 350 zł;

n

podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 350 zł;

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania: 31,50 zł (9 proc.);

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku: 27,13 zł (7,75 proc.);

n

podstawa obliczenia zaliczki na podatek, po zaokrągleniu: 350 zł, ponieważ wynagrodze-

nie wypłacone 20 czerwca 2014 r. uwzględniało koszty uzyskania przychodu, zatem teraz
ich się już nie uwzględnia;

n

zaliczka na podatek przed odliczeniem składki zdrowotnej: 63 zł (350 zł × 18 proc.);

n

zaliczka na podatek do pobrania, po zaokrągleniu: 36 zł (63 zł – 27,13 zł = 35,87 zł);

n

kwota do wypłaty: 282,50 zł (350 zł – 31 zł, 50 zł – 36 zł).

Wynagrodzenia

Pozostałe rozrachunki

Rozrachunki z ZUS

1) 350

2) 31,50

350 (1

350 (1

3) 36

4) 282,50

Rozrachunki

z Urzędem Skarbowym

Kasa

36 (3

282,50 (4

Objaśnienia do schematu:
1. Ujęcie wynagrodzenia brutto w kwocie 350 zł: strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta
Pozostałe rozrachunki;
2. Potrącenie składek na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 31,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozra-
chunki, strona Ma konta Rozrachunki z ZUS;
3. Potrącenie zaliczki na podatek dochodowy w kwocie 36 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Rozrachunki z Urzędem Skarbowym;
4. KW wypłata wynagrodzenia z kasy w kwocie 282,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Kasa.

PISZCIE DO NAS

MY NAPISZEMY O WAS

magdalena.sobczak@infor.pl

W spółdzielni członkowie rady nadzorczej

otrzymują wynagrodzenie za udział w posie-

dzeniach 180 i 250 zł. Jak należy w księgach ra-

chunkowych w wysokości ująć to wynagrodze-

nie, jeśli osoby te nie są naszymi pracownikami?

Katarzyna Trzpioła
Katedra Rachunkowości UW

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r.

o podatku dochodowym od osób fi zycznych

opodatkowaniu podatkiem dochodowym pod-

legają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem

dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c

oraz dochodów, od których na podstawie prze-

pisów ordynacji podatkowej zaniechano po-

boru podatku. Do takich źródeł przychodów

zalicza się też działalność wykonywaną osobi-

ście (art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT). Zgodnie

z art. 13 pkt 7 ustawy o PIT, uważa się przycho-

dy otrzymywane przez osoby, niezależnie od

sposobu ich powoływania, należące do skła-

du zarządów, rad nadzorczych, komisji lub in-

nych organów stanowiących osób prawnych.

Przychody te są opodatkowane według jednej

z dwóch metod – opodatkowanie na zasadach

ogólnych i opodatkowanie ryczałtowe. Wybór

metody zależy od wysokości wynagrodzenia.

W myśl art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT od

dochodów (przychodów) z tytułu, o którym

mowa w art. 13 pkt 2 i 5–9, jeżeli kwota należ-

ności określona w umowie zawartej z osobą

niebędącą pracownikiem płatnika nie przekra-

cza 200 zł, pobiera się zryczałtowany podatek

dochodowy w wysokości 18 proc. przychodu.

Zryczałtowany podatek od przychodów wymie-

nionych powyżej pobierany jest bez pomniej-

szania tych przychodów o koszty ich uzyskania

(art. 30 ust. 3 ustawy). Dodatkowo, przychody te

nie łączą się z dochodami podlegającymi opo-

datkowaniu według skali podatkowej, co wynika

z art. 30 ust. 8 ustawy.

Z kolei art. 41 ust. 4 ww. ustawy obliguje płat-

nika do poboru zryczałtowanego podatku do-

chodowego od dokonywanych wypłat (świad-

czeń) lub stawianych do dyspozycji podatnika

pieniędzy lub wartości pieniężnych z ww. ty-

tułu. Ryczałtowy sposób opodatkowania i brak

obowiązku wystawienia informacji PIT 11 przez

płatnika potwierdził ostatnio w interpretacji

indywidualnej z 3 czerwca 2014 r. dyrektor

Izby Skarbowej w Bydgoszczy nr ITPB2/415-

244/14/MU.

A zatem opodatkowanie zryczałtowanym po-

datkiem dochodowym ma miejsce, gdy kwota

należności określona w umowie (powołaniu,

uchwale, zleceniu bądź innym dokumencie

o podobnym charakterze) nie przekracza 200 zł.

Jeśli natomiast z ww. dokumentów wynika,

iż wysokość wynagrodzenia jest wyższa niż

200 zł, to należy dokonać obliczenia i odpro-

wadzenia zaliczki na zasadach ogólnych. zgod-

nie z regulacjami art. 41 ust. 1–1a ustawy o PIT.

Płatnik zobowiązany jest pobrać zaliczkę na

podatek dochodowy od przychodu z tytułu peł-

nienia z powołania funkcji członka rady nad-

zorczej w wysokości 18 proc. tego przychodu

pomniejszonego o koszty jego uzyskania, wy-

noszące 111,25 zł miesięcznie. Koszty te stosuje

się w miesiącach, w których przez podatnika

został osiągnięty przychód z tytułu pełnionej

funkcji, m.in. w radzie nadzorczej.

Wypłacając wynagrodzenie członkom rad

nadzorczych, pamiętać też należy o składkach

na ubezpieczenie społeczne, ponieważ w obec-

nym stanie prawnym osoba pełniąca funkcję

członka rady nadzorczej i posiadająca miejsce

zamieszkania w Polsce podlega z tego tytułu

jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdro-

wotnemu (art. 66 ust. 1 pkt 35 ustawy o świad-

czeniach opieki zdrowotnej fi nansowanych ze

środków publicznych – Dz.U. z 2008 r. nr 164,

poz. 1027 ze zm.). Jest objęta tym ubezpiecze-

niem niezależnie od tego, czy z tytułu pełnio-

nej funkcji pobiera świadczenie pieniężne, czy

pełni ją nieodpłatnie. Obowiązek ubezpieczenia

zdrowotnego dla członka rady nadzorczej po-

wstaje od daty powołania go na członka rady,

a wygasa w dniu zaprzestania pełnienia przez

niego tej funkcji.

Podstawę wymiaru składki na ubezpiecze-

nie zdrowotne członka rady nadzorczej stano-

wi kwota przychodu w rozumieniu przepisów

ustawy o PIT, otrzymywanego z tytułu pełnionej

funkcji. Za przychód ten uważa się otrzyma-

ne lub postawione do dyspozycji członka rady

nadzorczej w roku kalendarzowym pieniądze

i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych

świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych

świadczeń. Składka na ubezpieczenie zdro-

wotne dla członka rady nadzorczej, tak jak dla

wszystkich pozostałych osób objętych ubez-

pieczeniem zdrowotnym, wynosi 9 proc. pod-

stawy wymiaru.

W księgach koszty wynagrodzeń ujmuje się

na koncie Wynagrodzenia. Natomiast rozra-

chunki ujmuje się na koncie Pozostałe rozra-

chunki. Do tego konta prowadzi się ewidencję

analityczną w przekroju osób otrzymujących

wynagrodzenie.

Podstawa prawna

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób

fi zycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).

EWIDENCJA

II

Dziennik Gazeta  Prawna, 4 sierpnia  2014 nr 149 (3790)

gazetaprawna.pl

PRZYKŁAD 1

Za posiedzenie

Wynagrodzenie za posiedzenie rady nadzorczej osoby niebędącej pracownikiem wynosi 150 zł.
Jest to osoba, która jest jednocześnie zatrudniona w innym zakładzie, jako pracownik z wynagro-
dzeniem w wysokości minimalnej płacy. Od wynagrodzenia wypłaconego w lipcu firma naliczyła:

n

podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 150 zł;

n

składka zdrowotna (9 proc.): 13,50 zł;

n

podstawa opodatkowania: 150 zł;

n

zryczałtowany podatek dochodowy do przekazania do urzędu skarbowego (w zaokrągleniu):

150 zł × 18 proc. = 27 zł;

n

do wypłaty: 150 zł – (13,50 zł + 27 zł) = 109,50 zł.

Wynagrodzenia

Pozostałe rozrachunki

Rozrachunki z ZUS

1) 150

2) 13,50

150 (1

13,50 (2

3) 27

4) 109,50

2) 13,50

150 (1

4) 109,50

13,50 (2

Rozrachunki

z Urzędem Skarbowym

Kasa

27 (3

109,50 (4

109,50 (4

Objaśnienia do schematu:
1. Ujęcie wynagrodzenia brutto w kwocie 150 zł: strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta
Pozostałe rozrachunki;
2. Potracenie składek na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 13,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozra-
chunki, strona Ma konta Rozrachunki z ZUS;
3. Potracenie zaliczki na podatek dochodowy w kwocie 27 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Rozrachunki z Urzędem Skarbowym;
4. KW wypłata wynagrodzenia z kasy w kwocie 109,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Kasa.

PRZYKŁAD 2

W kwocie powyżej 200 zł

Członek rady nadzorczej pełniący swoją funkcję na podstawie aktu powołania w czerwcu 2014 r.
uczestniczył w dwóch posiedzeniach rady. Wynagrodzenie za pierwsze posiedzenie w wysokości
250 zł otrzymał 20 czerwca br. Należy dokonać następujących obliczeń:

n

kwota wynagrodzenia: 250 zł;

n

podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 250 zł;

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania (9 proc.): 22,50 zł;

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku 19,38 zł: (7,75 proc.);

n

podstawa obliczenia zaliczki na podatek, po zaokrągleniu: 139 zł (250 zł – 111,25 zł);

n

zaliczka na podatek przed odliczeniem składki zdrowotnej: 25,02 zł (139 zł × 18 proc.);

n

zaliczka na podatek do pobrania, po zaokrągleniu: 6 zł (25,02 zł – 19,38 zł);

n

kwota do wypłaty: 221,50 zł (250 zł – 22,50 zł – 6 zł).

Wynagrodzenia

Pozostałe rozrachunki

Rozrachunki z ZUS

1) 250

2) 22,50

250 (1

22,50 (2

3) 6

4) 221,50

2) 22,50

250 (1

4) 221,50

22,50 (2

Rozrachunki

z Urzędem Skarbowym

Kasa

22,50 (3

221,50 (4

22,50 (3

221,50 (4

Objaśnienia do schematu:
1. Ujęcie wynagrodzenia brutto w kwocie 250 zł: strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta
Pozostałe rozrachunki;
2. Potracenie składek na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 22,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozra-
chunki, strona Ma Rozrachunki z ZUS;
3. Potracenie zaliczki na podatek dochodowy w kwocie 6 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Rozrachunki z Urzędem Skarbowym;
4. KW wypłata wynagrodzenia z kasy w kwocie 221,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Kasa.

Na koncie Wynagrodzenie ujmuje się wypłaty

dla członków rady nadzorczej

Dla każdej z osób otrzymujących pieniądze

trzeba prowadzić ewidencję analityczną.

W zależności od ich

wysokości wybiera się jedną z dwóch metod opodatkowania na zasadach ogólnych lub ryczałtu

PRZYKŁAD 3

Kolejne w tym samym miesiącu

30 czerwca br. za kolejne posiedzenie członek rady otrzymał wynagrodzenie w kwocie 350 zł.
Ustalając obciążenia z tytułu wszystkich wypłat wynagrodzeń wypłaconych w czerwcu, spółka
dokonała obliczeń:

n

kwota wynagrodzenia: 350 zł;

n

podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 350 zł;

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do pobrania: 31,50 zł (9 proc.);

n

składka na ubezpieczenie zdrowotne do odliczenia od podatku: 27,13 zł (7,75 proc.);

n

podstawa obliczenia zaliczki na podatek, po zaokrągleniu: 350 zł, ponieważ wynagrodze-

nie wypłacone 20 czerwca 2014 r. uwzględniało koszty uzyskania przychodu, zatem teraz
ich się już nie uwzględnia;

n

zaliczka na podatek przed odliczeniem składki zdrowotnej: 63 zł (350 zł × 18 proc.);

n

zaliczka na podatek do pobrania, po zaokrągleniu: 36 zł (63 zł – 27,13 zł = 35,87 zł);

n

kwota do wypłaty: 282,50 zł (350 zł – 31 zł, 50 zł – 36 zł).

Wynagrodzenia

Pozostałe rozrachunki

Rozrachunki z ZUS

1) 350

2) 31,50

350 (1

350 (1

3) 36

4) 282,50

2) 31,50

350 (1

4) 282,50

350 (1

Rozrachunki

z Urzędem Skarbowym

Kasa

36 (3

282,50 (4

282,50 (4

Objaśnienia do schematu:
1. Ujęcie wynagrodzenia brutto w kwocie 350 zł: strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta
Pozostałe rozrachunki;
2. Potrącenie składek na ubezpieczenie zdrowotne w kwocie 31,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozra-
chunki, strona Ma konta Rozrachunki z ZUS;
3. Potrącenie zaliczki na podatek dochodowy w kwocie 36 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Rozrachunki z Urzędem Skarbowym;
4. KW wypłata wynagrodzenia z kasy w kwocie 282,50 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta Kasa.

PISZCIE DO NAS

MY NAPISZEMY O WAS

magdalena.sobczak@infor.pl

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

2 / 4

background image

EwidEncja

iii

Dziennik Gazeta  Prawna, 4 sierpnia  2014 nr 149 (3790)

gazetaprawna.pl

Jesteśmy jednostką, która nie tworzy ZFŚS.

W tym roku została podjęta decyzja o dofinan-

sowaniu wakacyjnego wypoczynku dzieci pra-

cowników (do 18. roku życia) w kwocie 600 zł

ze środków obrotowych firmy. Wyjazd jest

organizowany przez biuro turystyczne, które

spełnia warunki dla organizatorów wypoczyn-

ku dzieci i młodzieży szkolnej. Czy taka pomoc

finansowa stanowi podstawę opodatkowania

PIT oraz naliczenia składek ZUS? Jednostka

prowadzi ewidencję kosztów tylko w ukła-

dzie rodzajowym. Jak ująć dofinansowanie

oraz naliczone obciążenia publicznoprawne?

Halina Zabrocka
specjalistka z zakresu rachunkowości

Wyjazd wakacyjny dzieci i młodzieży szkolnej

(które nie ukończyły 18 lat) zorganizowany

przez podmiot do tego uprawniony (prowa-

dzący w tym zakresie działalność gospodar-

czą) i spełniający warunki określone w roz-

porządzeniu ministra edukacji narodowej

z 21 stycznia 1997 r. korzysta ze zwolnienia

od podatku dochodowego do kwoty nieprze-

kraczającej 760 zł – z uwzględnieniem innych

dopłat, które pracownik otrzymał od począt-

ku roku obrotowego do wypoczynku dziecka

zorganizowanego przez podmiot prowadzący

działalność gospodarczą w tym zakresie. Przy

ustalaniu wieku dziecka dla potrzeb skorzy-

stania ze zwolnienia od podatku istotne jest,

by chociaż przez jeden dzień korzystania z wy-

poczynku dziecko było niepełnoletnie.

Natomiast od wartości dofinansowania

udzielonego ze środków obrotowych praco-

dawca nalicza pracownikom zarówno składki

na ubezpieczenia społeczne, jak i składkę na

ubezpieczenie zdrowotne. Świadczenia dla

pracowników sfinansowane ze środków obro-

towych firmy nie zostały bowiem wyłączone

z podstawy wymiaru składek.

Należy jednak pamiętać, że zwolnienie

z opodatkowania kwoty dofinansowania wy-

poczynku dzieci i młodzieży szkolnej spo-

woduje brak możliwości odliczenia od do-

chodu składek na ubezpieczenie społeczne

potrącone pracownikowi z tego tytułu, jak

również pobrana składka na ubezpieczenie

zdrowotne nie stanowi podstawy do obniże-

nia zaliczki na podatek dochodowy od osób

fizycznych.

Przyznana dopłata będzie podlegała ujęciu

w ewidencji księgowej w sposób następujący:

strona Wn konta „Ubezpieczenia społeczne

i inne świadczenia” oraz strona Ma konta „Po-

zostałe rozrachunki z pracownikiem”. Potrą-

cone składki ZUS ujmiemy w księgach: strona

Wn konta „Pozostałe rozrachunki z pracow-

nikami” oraz strona Ma konta „Rozrachunki

publicznoprawne”.

Wypłata dofinansowania w kwocie netto (po

potrąceniu składek ZUS) na rachunek bankowy

pracownika: strona Wn konta „Pozostałe roz-

rachunki z pracownikami” i strona Ma konta

„Rachunek bankowy”.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U.

z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej

z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad

ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia

emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).

Ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdro-

wotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.

z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.).

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-

czeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.).

Dopłaty do wypoczynku ze środków obrotowych

pracodawcy obciążają koszty działalności operacyjnej

PrZykład

Jednostka nie tworzy ZFŚS. Ze środków obrotowych firmy dofinansowano wakacyjny wypoczynek
dzieci pracowników (do 18. roku życia) w kwocie 600 zł.

Ubezpieczenia społeczne

Pozostałe

i inne świadczenia

rozrachunki z pracownikami

1) 600

2) 82,26

600 (1

4) 124,44

3) 46,60

5) 471,14

rachunek bankowy

rozrachunki publicznoprawne

471,14 (5

82,26 (2

46,60 (3

124,44 (4

Objaśnienia do schematu:
1. PK – kwota dofinansowania wyjazdu w wysokości 600 zł: strona Wn konta Ubezpieczenia społeczne
i inne świadczenia; strona Ma konta Pozostałe rozrachunki z pracownikami;
2. PK – naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne od podstawy 600 zł:
składki na ubezpieczenia społeczne do pobrania ze środków pracownika: 600 zł × 13,71 proc.
= 82,26 zł; strona Wn konta Pozostałe rozrachunki z pracownikami; strona Ma konta Rozrachunki
publicznoprawne;
3. PK – naliczenie składki zdrowotnej od podstawy: 600 zł – 82,26 zł = 517,74 zł;
517,74 zł x 9 proc. = 46,60 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki z pracownikami; strona Ma konta
Rozrachunki publicznoprawne;
4. PK – składki ZUS pokrywane przez pracodawcę ogółem 124,44 zł, t.j.:
a) składka emerytalna i rentowa: 600 zł x 16,26 proc. = 97,56 zł,
b) składka wypadkowa: 600 zł x 1,93 proc. = 11,58 zł,
c) FP: 600 zł x 2,45 proc. = 14,70 zł,
d) FGŚP: 600 zł x 0,10 proc. = 0,60 zł,
strona Wn konta Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia; strona Ma konta Rozrachunki publiczno-
prawne;
5. WB – wypłata kwoty netto (tj. 600 zł – (82,26 zł + 46,60 zł) = 471,14 zł: strona Wn konta Pozostałe
rozrachunki z pracownikami; strona Ma konta Rachunek bankowy.

Jesteśmy polską spółką. Planujemy prowadze-

nie składu celnego. Jak powinniśmy księgo-

wać dostawę towarów przez zagranicznego

komitenta?

Marek Barowicz
ekspert z zakresu rachunkowości

Dostawę towarów przez zagranicznego przed-

siębiorcę spoza Wspólnoty do składu celnego

księguje się u odbiorcy. Ewidencjonuje się wpro-

wadzenie towarów do składu celnego, jeżeli sta-

nowią one własność zagranicznego dostawcy

(ewidencja pozabilansowa) po stronie Wn konta

39 – Zapasy obce. Natomiast przy wprowadze-

niu towarów do składu celnego, jeżeli stanowią

one własność nabywcy, ujmuje się po pierwsze

fakturę handlową dostawcy: strona Wn konta

24 – Pozostałe rozrachunki, strona Ma kon-

ta 21 – Rozrachunki z dostawcami. Po drugie

księguje się zapłatę faktury: strona Wn kon-

ta 21 – Rozrachunki z dostawcami, strona Ma

konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe. W tym

przypadku pozostały jeszcze do zaksięgowania

różnice kursowe:

dodatnie: strona Wn konta 21 – Rozrachunki

z dostawcami, strona Ma konta 75-0 – Przy-

chody finansowe;

ujemne: strona Wn konta 75-1 – Koszty fi-

nansowe, strona Ma konta 21 – Rozrachunki

z dostawcami.

Zaś ewidencja związana z wyprowadze-

niem towarów ze składu celnego do jednost-

ki (import) będzie wymagała następujących

operacji księgowych. Po pierwsze na podsta-

wie dokumentu SAD księguje się: strona Wn

konta 30 – Rozliczenie zakupu, strona Ma

konta 24 – Pozostałe rozrachunki. Po dru-

gie ewidencjonuje się naliczenie VAT, cła:

strona Wn konta 30 – Rozliczenie zakupu,

strona Ma konta 22 – Rozrachunki publicz-

noprawne. Po trzecie ujmuje się przyjęcie

towarów do magazynu: strona Wn konta 33

– Towary, strona Ma konta 30 – Rozliczenie

zakupu. Trzeba wprowadzić zapłatę VAT, cła:

strona Wn konta 22 – Rozrachunki publicz-

noprawne, strona Ma konta 13 – Rachunki

i kredyty bankowe.

Samą sprzedaż towarów na terytorium kraju

na podstawie faktury VAT ujmuje się: strona

Wn konta 20 – Rozrachunki z odbiorcami, stro-

na Ma konta 73-0 – Sprzedaż towarów; strona

Ma konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne.

Cenę nabycia towarów księgujemy: strona

Wn konta 73-1 – Wartość sprzedanych towarów

w cenach zakupu, strona Ma konta 33 – Towary.

Następnie ewidencjonuje się zapłatę przez od-

biorcę: strona Wn konta 13 – Rachunki i kredyty

bankowe, strona Ma konta 20 – Rozrachunki

z odbiorcami. Pozostaje jeszcze tylko kwestia

ujęcia zapłaty VAT-u: strona Wn konta 22 – Roz-

rachunki publicznoprawne, strona Ma konta

13 – Rachunki i kredyty bankowe.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości

(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).

Jak zaewidencjonować rozliczenie w składzie celnym

Ewidencja

Polskie przedsiębiorstwo P (importer), prowadzące w Polsce skład celny nabywa towary od ukra-
ińskiego przedsiębiorstwa U (eksporter). 28 lipca 2014 r. przedsiębiorstwo U dostarczyło do składu
celnego towary o wartości 30 000 zł (kwota brutto wynikająca z faktury handlowej otrzymanej od
dostawcy U). 29 lipca 2014 r. nastąpiło pobranie (wyprowadzenie) towarów ze składu celnego do
jednostki. Obowiązek zapłaty VAT powstanie zatem w momencie pobrania (wyprowadzenia) towarów
ze składu celnego (art. 19a ust. 9 i 11 ustawy o VAT). 31 lipca 2014 r. przedsiębiorstwo P dokonało
dostawy nabytego uprzednio od firmy U towaru na rzecz polskiego odbiorcy (kwota brutto wynikają-
ca z faktury: 61 500 zł). Zatem obowiązek podatkowy z tytułu dostawy krajowej powstał u podmiotu
P z chwilą dokonania tej dostawy, tj. 31 lipca 2014 r. (art. 19a ust. 1 ustawy o VAT).
Dostawę towarów przez zagranicznego przedsiębiorcę spoza Wspólnoty (Ukraina) do składu celnego
księguje się u odbiorcy:

Zapasy obce

(konto pozabilansowe)

Pozostałe rozrachunki

rozrachunki z dostawcami

1) 30 000

2a) 30 000 30 000 (3a

2b) 30 000

30 000 (2a

rachunki

rozrachunki

i kredyty bankowe

rozliczenie zakupu

publicznoprawne

4c) 61 500

30 000 (2b

3a) 30 000

39 483 (3c

3d) 9483

9483 (3b

9483 (3d

3b) 9483

4d) 11 500

11 500 (4a

11 500 (4d

Towary

rozrachunki z odbiorcami

3c) 39 483

39 483 (4b

4a) 61 500

61 500 (4c

Wartość sprzedanych

towarów w cenach zakupu

Sprzedaż towarów

4b) 39 483

50 000 (4a

Objaśnienia do schematu:
1. Wprowadzenie towarów do składu celnego, jeżeli stanowią one własność zagranicznego dostawcy
(ewidencja pozabilansowa) w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 39 – Zapasy obce;
2. Wprowadzenie towarów do składu celnego, jeżeli stanowią one własność nabywcy:
a) faktura handlowa dostawcy w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 24 – Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta 21 – Rozrachunki z dostawcami;
b) zapłata faktury w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 21 – Rozrachunki z dostawcami,
strona Ma konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe;
3. Wyprowadzenie towarów ze składu celnego do jednostki (import):
a) na podstawie dokumentu SAD w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 30 – Rozliczenie zakupu,
strona Ma konta 24 – Pozostałe rozrachunki;
b) naliczenie cła (2100 zł) + VAT (7383 zł) razem 9483 zł: strona Wn konta 30 – Rozliczenie zakupu,
strona Ma konta 22 Rozrachunki publicznoprawne;
c) przyjęcie towarów do magazynu w cenach zakupu w kwocie 39 483 zł: strona Wn konta 33 – Towary,
strona Ma konta 30 – Rozliczenie zakupu;
d) zapłata cła, VAT w kwocie 9483 zł: strona Wn konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne, strona
Ma konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe;
4. Sprzedaż towarów na terytorium kraju na podstawie faktury VAT:
a) sprzedaż towaru:

n

61 500 zł strona Wn konta 20 – Rozrachunki z odbiorcami;

n

50 000 zł strona Ma konta 73-0 – Sprzedaż towarów;

n

11 500 zł strona Ma konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne;

b) cena nabycia towarów w kwocie 39 483 zł: strona Wn konta 73-1 – Wartość sprzedanych towarów
w cenach zakupu, strona Ma konta 33 – Towary;
c) zapłata przez odbiorcę w kwocie 61 500 zł: strona Wn konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe,
strona Ma konta 20 – Rozrachunki z odbiorcami;
d) zapłata VAT w kwocie 11 500 zł: strona Wn konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne,
strona Ma konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe.

PrZykład

EwidEncja

iii

Dziennik Gazeta  Prawna, 4 sierpnia  2014 nr 149 (3790)

gazetaprawna.pl

Jesteśmy jednostką, która nie tworzy ZFŚS.

W tym roku została podjęta decyzja o dofinan-

sowaniu wakacyjnego wypoczynku dzieci pra-

cowników (do 18. roku życia) w kwocie 600 zł

ze środków obrotowych firmy. Wyjazd jest

organizowany przez biuro turystyczne, które

spełnia warunki dla organizatorów wypoczyn-

ku dzieci i młodzieży szkolnej. Czy taka pomoc

finansowa stanowi podstawę opodatkowania

PIT oraz naliczenia składek ZUS? Jednostka

prowadzi ewidencję kosztów tylko w ukła-

dzie rodzajowym. Jak ująć dofinansowanie

oraz naliczone obciążenia publicznoprawne?

Halina Zabrocka
specjalistka z zakresu rachunkowości

Wyjazd wakacyjny dzieci i młodzieży szkolnej

(które nie ukończyły 18 lat) zorganizowany

przez podmiot do tego uprawniony (prowa-

dzący w tym zakresie działalność gospodar-

czą) i spełniający warunki określone w roz-

porządzeniu ministra edukacji narodowej

z 21 stycznia 1997 r. korzysta ze zwolnienia

od podatku dochodowego do kwoty nieprze-

kraczającej 760 zł – z uwzględnieniem innych

dopłat, które pracownik otrzymał od począt-

ku roku obrotowego do wypoczynku dziecka

zorganizowanego przez podmiot prowadzący

działalność gospodarczą w tym zakresie. Przy

ustalaniu wieku dziecka dla potrzeb skorzy-

stania ze zwolnienia od podatku istotne jest,

by chociaż przez jeden dzień korzystania z wy-

poczynku dziecko było niepełnoletnie.

Natomiast od wartości dofinansowania

udzielonego ze środków obrotowych praco-

dawca nalicza pracownikom zarówno składki

na ubezpieczenia społeczne, jak i składkę na

ubezpieczenie zdrowotne. Świadczenia dla

pracowników sfinansowane ze środków obro-

towych firmy nie zostały bowiem wyłączone

z podstawy wymiaru składek.

Należy jednak pamiętać, że zwolnienie

z opodatkowania kwoty dofinansowania wy-

poczynku dzieci i młodzieży szkolnej spo-

woduje brak możliwości odliczenia od do-

chodu składek na ubezpieczenie społeczne

potrącone pracownikowi z tego tytułu, jak

również pobrana składka na ubezpieczenie

zdrowotne nie stanowi podstawy do obniże-

nia zaliczki na podatek dochodowy od osób

fizycznych.

Przyznana dopłata będzie podlegała ujęciu

w ewidencji księgowej w sposób następujący:

strona Wn konta „Ubezpieczenia społeczne

i inne świadczenia” oraz strona Ma konta „Po-

zostałe rozrachunki z pracownikiem”. Potrą-

cone składki ZUS ujmiemy w księgach: strona

Wn konta „Pozostałe rozrachunki z pracow-

nikami” oraz strona Ma konta „Rozrachunki

publicznoprawne”.

Wypłata dofinansowania w kwocie netto (po

potrąceniu składek ZUS) na rachunek bankowy

pracownika: strona Wn konta „Pozostałe roz-

rachunki z pracownikami” i strona Ma konta

„Rachunek bankowy”.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz.U.

z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej

z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad

ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia

emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).

Ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdro-

wotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.

z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.).

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-

czeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.).

Dopłaty do wypoczynku ze środków obrotowych

pracodawcy obciążają koszty działalności operacyjnej

PrZykład

Jednostka nie tworzy ZFŚS. Ze środków obrotowych firmy dofinansowano wakacyjny wypoczynek
dzieci pracowników (do 18. roku życia) w kwocie 600 zł.

Ubezpieczenia społeczne

Pozostałe

i inne świadczenia

rozrachunki z pracownikami

1) 600

2) 82,26

600 (1

4) 124,44

3) 46,60
5) 471,14

rachunek bankowy

rozrachunki publicznoprawne

471,14 (5

82,26 (2

46,60 (3

124,44 (4

Objaśnienia do schematu:
1. PK – kwota dofinansowania wyjazdu w wysokości 600 zł: strona Wn konta Ubezpieczenia społeczne
i inne świadczenia; strona Ma konta Pozostałe rozrachunki z pracownikami;
2. PK – naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne od podstawy 600 zł:
składki na ubezpieczenia społeczne do pobrania ze środków pracownika: 600 zł × 13,71 proc.
= 82,26 zł; strona Wn konta Pozostałe rozrachunki z pracownikami; strona Ma konta Rozrachunki
publicznoprawne;
3. PK – naliczenie składki zdrowotnej od podstawy: 600 zł – 82,26 zł = 517,74 zł;
517,74 zł x 9 proc. = 46,60 zł: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki z pracownikami; strona Ma konta
Rozrachunki publicznoprawne;
4. PK – składki ZUS pokrywane przez pracodawcę ogółem 124,44 zł, t.j.:
a) składka emerytalna i rentowa: 600 zł x 16,26 proc. = 97,56 zł,
b) składka wypadkowa: 600 zł x 1,93 proc. = 11,58 zł,
c) FP: 600 zł x 2,45 proc. = 14,70 zł,
d) FGŚP: 600 zł x 0,10 proc. = 0,60 zł,
strona Wn konta Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia; strona Ma konta Rozrachunki publiczno-
prawne;
5. WB – wypłata kwoty netto (tj. 600 zł – (82,26 zł + 46,60 zł) = 471,14 zł: strona Wn konta Pozostałe
rozrachunki z pracownikami; strona Ma konta Rachunek bankowy.

Jesteśmy polską spółką. Planujemy prowadze-

nie składu celnego. Jak powinniśmy księgo-

wać dostawę towarów przez zagranicznego

komitenta?

Marek Barowicz
ekspert z zakresu rachunkowości

Dostawę towarów przez zagranicznego przed-

siębiorcę spoza Wspólnoty do składu celnego

księguje się u odbiorcy. Ewidencjonuje się wpro-

wadzenie towarów do składu celnego, jeżeli sta-

nowią one własność zagranicznego dostawcy

(ewidencja pozabilansowa) po stronie Wn konta

39 – Zapasy obce. Natomiast przy wprowadze-

niu towarów do składu celnego, jeżeli stanowią

one własność nabywcy, ujmuje się po pierwsze

fakturę handlową dostawcy: strona Wn konta

24 – Pozostałe rozrachunki, strona Ma kon-

ta 21 – Rozrachunki z dostawcami. Po drugie

księguje się zapłatę faktury: strona Wn kon-

ta 21 – Rozrachunki z dostawcami, strona Ma

konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe. W tym

przypadku pozostały jeszcze do zaksięgowania

różnice kursowe:

dodatnie: strona Wn konta 21 – Rozrachunki

z dostawcami, strona Ma konta 75-0 – Przy-

chody finansowe;

ujemne: strona Wn konta 75-1 – Koszty fi-

nansowe, strona Ma konta 21 – Rozrachunki

z dostawcami.

Zaś ewidencja związana z wyprowadze-

niem towarów ze składu celnego do jednost-

ki (import) będzie wymagała następujących

operacji księgowych. Po pierwsze na podsta-

wie dokumentu SAD księguje się: strona Wn

konta 30 – Rozliczenie zakupu, strona Ma

konta 24 – Pozostałe rozrachunki. Po dru-

gie ewidencjonuje się naliczenie VAT, cła:

strona Wn konta 30 – Rozliczenie zakupu,

strona Ma konta 22 – Rozrachunki publicz-

noprawne. Po trzecie ujmuje się przyjęcie

towarów do magazynu: strona Wn konta 33

– Towary, strona Ma konta 30 – Rozliczenie

zakupu. Trzeba wprowadzić zapłatę VAT, cła:

strona Wn konta 22 – Rozrachunki publicz-

noprawne, strona Ma konta 13 – Rachunki

i kredyty bankowe.

Samą sprzedaż towarów na terytorium kraju

na podstawie faktury VAT ujmuje się: strona

Wn konta 20 – Rozrachunki z odbiorcami, stro-

na Ma konta 73-0 – Sprzedaż towarów; strona

Ma konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne.

Cenę nabycia towarów księgujemy: strona

Wn konta 73-1 – Wartość sprzedanych towarów

w cenach zakupu, strona Ma konta 33 – Towary.

Następnie ewidencjonuje się zapłatę przez od-

biorcę: strona Wn konta 13 – Rachunki i kredyty

bankowe, strona Ma konta 20 – Rozrachunki

z odbiorcami. Pozostaje jeszcze tylko kwestia

ujęcia zapłaty VAT-u: strona Wn konta 22 – Roz-

rachunki publicznoprawne, strona Ma konta

13 – Rachunki i kredyty bankowe.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości

(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług

(t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).

Jak zaewidencjonować rozliczenie w składzie celnym

Ewidencja

Polskie przedsiębiorstwo P (importer), prowadzące w Polsce skład celny nabywa towary od ukra-
ińskiego przedsiębiorstwa U (eksporter). 28 lipca 2014 r. przedsiębiorstwo U dostarczyło do składu
celnego towary o wartości 30 000 zł (kwota brutto wynikająca z faktury handlowej otrzymanej od
dostawcy U). 29 lipca 2014 r. nastąpiło pobranie (wyprowadzenie) towarów ze składu celnego do
jednostki. Obowiązek zapłaty VAT powstanie zatem w momencie pobrania (wyprowadzenia) towarów
ze składu celnego (art. 19a ust. 9 i 11 ustawy o VAT). 31 lipca 2014 r. przedsiębiorstwo P dokonało
dostawy nabytego uprzednio od firmy U towaru na rzecz polskiego odbiorcy (kwota brutto wynikają-
ca z faktury: 61 500 zł). Zatem obowiązek podatkowy z tytułu dostawy krajowej powstał u podmiotu
P z chwilą dokonania tej dostawy, tj. 31 lipca 2014 r. (art. 19a ust. 1 ustawy o VAT).
Dostawę towarów przez zagranicznego przedsiębiorcę spoza Wspólnoty (Ukraina) do składu celnego
księguje się u odbiorcy:

Zapasy obce

(konto pozabilansowe)

Pozostałe rozrachunki

rozrachunki z dostawcami

1) 30 000

2a) 30 000

30 000 (3a

2b) 30 000

30 000 (2a

rachunki

rozrachunki

i kredyty bankowe

rozliczenie zakupu

publicznoprawne

4c) 61 500

30 000 (2b

3a) 30 000

39 483 (3c

3d) 9483

9483 (3b

9483 (3d

3b) 9483

4d) 11 500

11 500 (4a

11 500 (4d

Towary

rozrachunki z odbiorcami

3c) 39 483

39 483 (4b

4a) 61 500

61 500 (4c

Wartość sprzedanych

towarów w cenach zakupu

Sprzedaż towarów

4b) 39 483

50 000 (4a

Objaśnienia do schematu:
1. Wprowadzenie towarów do składu celnego, jeżeli stanowią one własność zagranicznego dostawcy
(ewidencja pozabilansowa) w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 39 – Zapasy obce;
2. Wprowadzenie towarów do składu celnego, jeżeli stanowią one własność nabywcy:
a) faktura handlowa dostawcy w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 24 – Pozostałe rozrachunki,
strona Ma konta 21 – Rozrachunki z dostawcami;
b) zapłata faktury w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 21 – Rozrachunki z dostawcami,
strona Ma konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe;
3. Wyprowadzenie towarów ze składu celnego do jednostki (import):
a) na podstawie dokumentu SAD w kwocie 30 000 zł: strona Wn konta 30 – Rozliczenie zakupu,
strona Ma konta 24 – Pozostałe rozrachunki;
b) naliczenie cła (2100 zł) + VAT (7383 zł) razem 9483 zł: strona Wn konta 30 – Rozliczenie zakupu,
strona Ma konta 22 Rozrachunki publicznoprawne;
c) przyjęcie towarów do magazynu w cenach zakupu w kwocie 39 483 zł: strona Wn konta 33 – Towary,
strona Ma konta 30 – Rozliczenie zakupu;
d) zapłata cła, VAT w kwocie 9483 zł: strona Wn konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne, strona
Ma konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe;
4. Sprzedaż towarów na terytorium kraju na podstawie faktury VAT:
a) sprzedaż towaru:

n

61 500 zł strona Wn konta 20 – Rozrachunki z odbiorcami;

n

50 000 zł strona Ma konta 73-0 – Sprzedaż towarów;

n

11 500 zł strona Ma konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne;

b) cena nabycia towarów w kwocie 39 483 zł: strona Wn konta 73-1 – Wartość sprzedanych towarów
w cenach zakupu, strona Ma konta 33 – Towary;
c) zapłata przez odbiorcę w kwocie 61 500 zł: strona Wn konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe,
strona Ma konta 20 – Rozrachunki z odbiorcami;
d) zapłata VAT w kwocie 11 500 zł: strona Wn konta 22 – Rozrachunki publicznoprawne,
strona Ma konta 13 – Rachunki i kredyty bankowe.

PrZykład

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

3 / 4

background image

Sfera budżetowa

IV

Dziennik Gazeta Prawna, 4 sierpnia  2014 nr 149 (3790)

gazetaprawna.pl

IV

Elżbieta Gaździk
główna księgowa
samorządowej jednostki budżetowej

Samorządowy zakład budżetowy to jednost-

ka organizacyjna jednostki samorządu tery-

torialnego, która odpłatnie wykonuje zada-

nia, pokrywając koszty swojej działalności

z przychodów własnych, z zastrzeżeniem,

że w określonych sytuacjach może on otrzy-

mywać z budżetu jednostki samorządu te-

rytorialnego:

a) dotacje przedmiotowe,

b) dotacje celowe na zadania bieżące finan-

sowane z udziałem środków, o których mowa

w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z 27 sierpnia

2009 r. o finansach publicznych,

c) dotacje celowe na finansowanie lub do-

finansowanie kosztów realizacji inwestycji.

Regulacje w tej sprawie zawiera art. 15

ust. 1 i 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o fi-

nansach publicznych. Oznacza to, że prze-

pisy w tym zakresie przewidują możliwość

finansowania modernizacji, o której mowa

w pytaniu z dwóch źródeł finansowania,

przy czym należy pamiętać o obowiązku

prowadzenia ewidencji kosztów realizacji

inwestycji (modernizacji) w sposób umoż-

liwiający ustalenie źródeł jej finansowania.

Jest to niezwykle ważne z uwagi na potrze-

bę właściwego udokumentowania i rozli-

czenia kosztów sfinansowanych z dotacji.

Odmienny sposób prowadzenia ewidencji

w tym zakresie znajduje potwierdzenie

w opisach kont zawartych w załączniku

nr 3 do rozporządzenia ministra finan-

sów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczegól-

nych zasad rachunkowości oraz planów

kont dla budżetu państwa, budżetów jed-

nostek samorządu terytorialnego, jedno-

stek budżetowych, samorządowych zakła-

dów budżetowych, funduszy celowych oraz

państwowych jednostek budżetowych ma-

jących siedzibę poza granicami Rzeczypo-

spolitej Polskiej.

Na schemacie 1 przedstawiono, jak powin-

na przebiegać ewidencja księgowa operacji

opisanych w pytaniu. Natomiast jak zaewi-

dencjonować w takiej sytuacji odpisy amor-

tyzacyjne, przedstawiono na schemacie 2.

Podstawa prawna

Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.).

Załącznik nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca

2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz

planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samo-

rządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych

zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwo-

wych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).

ProblEm

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. W bieżącym roku

otrzymaliśmy środki w formie dotacji celowej na sfinansowanie modernizacji

środka trwałego w kwocie 50 000 zł. Z uwagi na to, że kwota otrzymanej

dotacji celowej nie wystarczy na pokrycie wszystkich planowanych

kosztów przedmiotowej modernizacji, pozostała brakująca część

w kwocie 15 000 zł ma zostać sfinansowana ze środków własnych zakładu

przeznaczonych na inwestycje. Na dzień rozpoczęcia amortyzacji wartość

środka trwałego wynosiła 300 000 zł, jego umorzenie zaś 150 000 zł.

Amortyzacji środka trwałego jednostka dokonuje metodą liniową według

stawek amortyzacyjnych określonych ustawą z 15 lutego 1992 r. o podatku

dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 851 ze zm.) w wysokości

10 proc. Zwiększenie wartości środka trwałego nastąpiło w marcu br.

W związku z powyższym powstała wątpliwość, jak zaewidencjonować operacje

gospodarcze związane z realizacją modernizacji środka trwałego, dla której

ustalono dwa źródła finansowania. Jak po zwiększeniu wartości środka

trwałego w wyniku modernizacji dokonywać jego amortyzacji?

W jaki sposób w samorządowym zakładzie budżetowym

zaksięgować modernizację środka trwałego

SchEmat 2

Ewidencja odpisów amortyzacyjnych

071 – Umorzenie środków

400 – amortyzacja

trwałych oraz wnp

1) 7500

150 000 (Sp

2) 23 625

7500 (1

3) 3750

23 625 (2

3750 (3

760 – Pozostałe przychody

operacyjne

800 – Fundusz jednostki

3750 (4

4) 3750

Objaśnienia do schematu:
1. PK – wartość amortyzacji środka trwałego za okres I–III 2014 r., tj. do czasu jego ulepszenia w kwocie
7500 zł: strona Wn konta 400 – Amortyzacja, strona Ma konta 071 – Umorzenie środków trwałych oraz
wartości niematerialnych i prawnych;
2. PK – naliczenie amortyzacji od środka trwałego, z uwzględnieniem jego zwiększonej wartości za okres
IV–XII 2014 r. – w zakresie dotyczącym amortyzacji środka trwałego sfinansowanego z własnych
środków samorządowego zakładu budżetowego w kwocie 23 625 zł: strona Wn konta 400 – Amortyza-
cja, strona Ma konta 071 – Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
3. PK – naliczenie amortyzacji od środka trwałego, z uwzględnieniem jego zwiększonej wartości za okres
IV–XII 2014 r. – w zakresie dotyczącym amortyzacji środka trwałego sfinansowanego z dotacji celowej
w kwocie 3750 zł: strona Wn konta 400 – Amortyzacja, strona Ma konta 071 – Umorzenie środków
trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
4. PK – zapis równoległy do zapisu z pkt 2 – równowartość odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych
na sfinansowanie których samorządowy zakład budżetowy otrzymał dotację celową w kwocie 3750 zł:
strona Wn konta 800 – Fundusz jednostki, strona Ma konta 760 – Pozostałe przychody operacyjne.
W każdym kolejnym okresie, w którym zakład dokonuje odpisów amortyzacyjnych, zapisy ujęte
w pkt 1, 2, 3 podlegają odpowiednio powtórzeniu według zasad określonych w schemacie i według
wartości określonych w tabeli.

SchEmat 1

Ewidencja księgowa modernizacji środka trwałego w samorządowym zakładzie budżetowym
– według źródeł finansowania

131

rachunek bieżący

225

samorządowych zakładów

800

rozrachunki

budżetowych

Fundusz jednostki

z budżetami

Sp. 20 000

65 000 (5

50 000 (1

7) 200

200 (2

1) 50 000

200 (7

15 000 (6

2) 200

080

201

Środki trwałe

rozrachunki z odbiorcami

011

w budowie (inwestycje)

i dostawcami

Środki trwałe

4) 65 000

65 000 (8

5) 65 000

65 000 (3

Sp.) 300 000

8) 65 000

071

740

Umorzenie środków

Dotacje i środki

840

trwałych oraz wartości

na inwestycje

rezerwy i rozliczenia

niematerialnych i prawnych

4) 15 000

6) 15 000

15 000 (4

150 000 (Sp.

Objaśnienia do schematu:
1. WB – wpływ dotacji celowej na rachunek samorządowego zakładu budżetowego – na dofi-
nansowanie modernizacji środka trwałego w kwocie 50 000 zł: strona Wn konta 131 – Rachunek
samorządowych zakładów budżetowych, strona Ma konta 800 – Fundusz jednostki;
2. WB – odsetki naliczone od środków pochodzących z dotacji w kwocie 200 zł: strona Wn konta 131
– Rachunek samorządowych zakładów budżetowych, strona Ma konta 225 – Rozrachunki z budżetami;
3. FK – faktura otrzymana od wykonawcy, któremu zlecono wykonanie modernizacji środka trwałego
w kwocie 65 000 zł: strona Wn konta 080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje), strona Ma konta
201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami lub konto 240 – Pozostałe rozrachunki (w zależności od
ustaleń polityki rachunkowości);
4. PK – przeznaczenie własnych środków samorządowego zakładu budżetowego na sfinansowanie
modernizacji środka trwałego w kwocie 15 000 zł: strona Wn konta 740 – Dotacje i środki na inwesty-
cje, strona Ma konta 840 – Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów;
5. WB – uregulowanie faktury na rachunek wykonawcy w kwocie 65 000 zł: strona Wn konta 201
– Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami lub konta 240 – Pozostałe rozrachunki (w zależności od ustaleń
polityki rachunkowości), strona Ma konta 131 – Rachunek samorządowych zakładów budżetowych;
6. PK – zapis równoległy do zapłaty faktury w części podlegającej sfinansowaniu modernizacji środka trwa-
łego ze środków własnych samorządowego zakładu budżetowego w kwocie 15 000 zł: strona Wn konta
840 – Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów, strona Ma konta 800 – Fundusz jednostki;
7. WB – przekazanie odsetek naliczonych przez bank od dotacji celowej przeznaczonej na finansowanie
modernizacji środka trwałego w kwocie 200 zł: strona Wn konta 225 – Rozrachunki z budżetami, strona
Ma konta 131 – Rachunek samorządowych zakładów budżetowych;
8. PK – zwiększenie wartości środka trwałego o wartość modernizacji, tj. 65 000 zł, w tym: sfinanso-
wanej z dotacji celowej w kwocie 50 000 zł i sfinansowanej ze środków własnych w kwocie 15 000 zł:
strona Wn konta 011 – Środki trwałe, strona Ma konta 080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje).
Przyjęcie przez jednostkę dokonanego ulepszenia środka trwałego (po modernizacji), skutkuje obowiąz-
kiem uaktualnienia jego wartości początkowej, co zawarto w pkt 8 schematu 1 oraz obowiązkiem
ustalenia na nowo odpisów amortyzacyjnych. Jak jednostka powinna wyliczyć odpisy amortyzacyjne
w opisanym w pytaniu przypadku, przedstawiono w tabeli.

tabEla

Wyliczenie odpisów amortyzacyjnych po zwiększaniu wartości

okres amortyzacji

Wysokość odpisu amortyzacyjnego ogółem, w tym:
W zakresie części wartości
środka trwałego finansowanego
ze środków własnych samorządo-
wego zakładu budżetowego

W zakresie części wartości
środka trwałego finansowa-
nego z dotacji celowej

Do grudnia 2013 r.

150 000 zł

Za okres I–III 2014 r.

7 500 zł

Za okres IV–XII 2014 r.

23 625 zł

3750 zł

Za okres I–XII 2015 r.

31 500 zł

5000 zł

Za okres I–XII 2016 r.

31 500 zł

5000 zł

Za okres I–XII 2017 r.

31 500 zł

5000 zł

Za okres I–XII 2018 r.

31 500 zł

5000 zł

Za styczeń 2019 r.

2675 zł

416,67 zł,

Za luty 2019 r.

2675 zł

416,67 zł

Za marzec 2019 r.

2675 zł

416,67 zł

Za kwiecień 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za maj 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za czerwiec 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za lipiec 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za sierpień 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za wrzesień 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za październik 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za listopad 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za grudzień 2019 r.

0 zł

666,63 zł

Razem

315 000 zł

50 000 zł

Uwaga: Dla uproszczenia wartość amortyzacji przedstawiono w ujęciu rocznym za wyjątkiem roku
2014, tj. tego, w którym nastąpiło zwiększenie wartości środka trwałego, oraz roku 2019, w którym
odpisy amortyzacyjne są nierównomierne.

Sfera budżetowa

Dziennik Gazeta Prawna, 4 sierpnia  2014 nr 149 (3790)

gazetaprawna.pl

IV

IV

Elżbieta Gaździk
główna księgowa
samorządowej jednostki budżetowej

Samorządowy zakład budżetowy to jednost-

ka organizacyjna jednostki samorządu tery-

torialnego, która odpłatnie wykonuje zada-

nia, pokrywając koszty swojej działalności

z przychodów własnych, z zastrzeżeniem,

że w określonych sytuacjach może on otrzy-

mywać z budżetu jednostki samorządu te-

rytorialnego:

a) dotacje przedmiotowe,

b) dotacje celowe na zadania bieżące finan-

sowane z udziałem środków, o których mowa

w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z 27 sierpnia

2009 r. o finansach publicznych,

c) dotacje celowe na finansowanie lub do-

finansowanie kosztów realizacji inwestycji.

Regulacje w tej sprawie zawiera art. 15

ust. 1 i 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o fi-

nansach publicznych. Oznacza to, że prze-

pisy w tym zakresie przewidują możliwość

finansowania modernizacji, o której mowa

w pytaniu z dwóch źródeł finansowania,

przy czym należy pamiętać o obowiązku

prowadzenia ewidencji kosztów realizacji

inwestycji (modernizacji) w sposób umoż-

liwiający ustalenie źródeł jej finansowania.

Jest to niezwykle ważne z uwagi na potrze-

bę właściwego udokumentowania i rozli-

czenia kosztów sfinansowanych z dotacji.

Odmienny sposób prowadzenia ewidencji

w tym zakresie znajduje potwierdzenie

w opisach kont zawartych w załączniku

nr 3 do rozporządzenia ministra finan-

sów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczegól-

nych zasad rachunkowości oraz planów

kont dla budżetu państwa, budżetów jed-

nostek samorządu terytorialnego, jedno-

stek budżetowych, samorządowych zakła-

dów budżetowych, funduszy celowych oraz

państwowych jednostek budżetowych ma-

jących siedzibę poza granicami Rzeczypo-

spolitej Polskiej.

Na schemacie 1 przedstawiono, jak powin-

na przebiegać ewidencja księgowa operacji

opisanych w pytaniu. Natomiast jak zaewi-

dencjonować w takiej sytuacji odpisy amor-

tyzacyjne, przedstawiono na schemacie 2.

Podstawa prawna

Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.).

Załącznik nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca

2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz

planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samo-

rządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych

zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwo-

wych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami

Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).

ProblEm

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. W bieżącym roku

otrzymaliśmy środki w formie dotacji celowej na sfinansowanie modernizacji

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. W bieżącym roku

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. W bieżącym roku

środka trwałego w kwocie 50 000 zł. Z uwagi na to, że kwota otrzymanej

dotacji celowej nie wystarczy na pokrycie wszystkich planowanych

kosztów przedmiotowej modernizacji, pozostała brakująca część

w kwocie 15 000 zł ma zostać sfinansowana ze środków własnych zakładu

kosztów przedmiotowej modernizacji, pozostała brakująca część

kosztów przedmiotowej modernizacji, pozostała brakująca część

przeznaczonych na inwestycje. Na dzień rozpoczęcia amortyzacji wartość

środka trwałego wynosiła 300 000 zł, jego umorzenie zaś 150 000 zł.

przeznaczonych na inwestycje. Na dzień rozpoczęcia amortyzacji wartość

przeznaczonych na inwestycje. Na dzień rozpoczęcia amortyzacji wartość

Amortyzacji środka trwałego jednostka dokonuje metodą liniową według

stawek amortyzacyjnych określonych ustawą z 15 lutego 1992 r. o podatku

Amortyzacji środka trwałego jednostka dokonuje metodą liniową według

Amortyzacji środka trwałego jednostka dokonuje metodą liniową według

dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 851 ze zm.) w wysokości

stawek amortyzacyjnych określonych ustawą z 15 lutego 1992 r. o podatku

stawek amortyzacyjnych określonych ustawą z 15 lutego 1992 r. o podatku

10 proc. Zwiększenie wartości środka trwałego nastąpiło w marcu br.

W związku z powyższym powstała wątpliwość, jak zaewidencjonować operacje

10 proc. Zwiększenie wartości środka trwałego nastąpiło w marcu br.

10 proc. Zwiększenie wartości środka trwałego nastąpiło w marcu br.

gospodarcze związane z realizacją modernizacji środka trwałego, dla której

W związku z powyższym powstała wątpliwość, jak zaewidencjonować operacje

W związku z powyższym powstała wątpliwość, jak zaewidencjonować operacje

ustalono dwa źródła finansowania. Jak po zwiększeniu wartości środka

gospodarcze związane z realizacją modernizacji środka trwałego, dla której

gospodarcze związane z realizacją modernizacji środka trwałego, dla której

trwałego w wyniku modernizacji dokonywać jego amortyzacji?

ustalono dwa źródła finansowania. Jak po zwiększeniu wartości środka

ustalono dwa źródła finansowania. Jak po zwiększeniu wartości środka

W jaki sposób w samorządowym zakładzie budżetowym

zaksięgować modernizację środka trwałego

SchEmat 2

Ewidencja odpisów amortyzacyjnych

071 – Umorzenie środków

400 – amortyzacja

trwałych oraz wnp

1) 7500

150 000 (Sp

2) 23 625

7500 (1

3) 3750

23 625 (2

3750 (3

760 – Pozostałe przychody

operacyjne

800 – Fundusz jednostki

3750 (4

4) 3750

Objaśnienia do schematu:
1. PK – wartość amortyzacji środka trwałego za okres I–III 2014 r., tj. do czasu jego ulepszenia w kwocie
7500 zł: strona Wn konta 400 – Amortyzacja, strona Ma konta 071 – Umorzenie środków trwałych oraz
wartości niematerialnych i prawnych;
2. PK – naliczenie amortyzacji od środka trwałego, z uwzględnieniem jego zwiększonej wartości za okres
IV–XII 2014 r. – w zakresie dotyczącym amortyzacji środka trwałego sfinansowanego z własnych
środków samorządowego zakładu budżetowego w kwocie 23 625 zł: strona Wn konta 400 – Amortyza-
cja, strona Ma konta 071 – Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
3. PK – naliczenie amortyzacji od środka trwałego, z uwzględnieniem jego zwiększonej wartości za okres
IV–XII 2014 r. – w zakresie dotyczącym amortyzacji środka trwałego sfinansowanego z dotacji celowej
w kwocie 3750 zł: strona Wn konta 400 – Amortyzacja, strona Ma konta 071 – Umorzenie środków
trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
4. PK – zapis równoległy do zapisu z pkt 2 – równowartość odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych
na sfinansowanie których samorządowy zakład budżetowy otrzymał dotację celową w kwocie 3750 zł:
strona Wn konta 800 – Fundusz jednostki, strona Ma konta 760 – Pozostałe przychody operacyjne.
W każdym kolejnym okresie, w którym zakład dokonuje odpisów amortyzacyjnych, zapisy ujęte
w pkt 1, 2, 3 podlegają odpowiednio powtórzeniu według zasad określonych w schemacie i według
wartości określonych w tabeli.

SchEmat 1

Ewidencja księgowa modernizacji środka trwałego w samorządowym zakładzie budżetowym
– według źródeł finansowania

131

rachunek bieżący

225

samorządowych zakładów

800

rozrachunki

budżetowych

Fundusz jednostki

z budżetami

Sp. 20 000

65 000 (5

50 000 (1

7) 200

200 (2

1) 50 000

200 (7

15 000 (6

2) 200

080

201

Środki trwałe

rozrachunki z odbiorcami

011

w budowie (inwestycje)

i dostawcami

Środki trwałe

4) 65 000

65 000 (8

5) 65 000

65 000 (3

Sp.) 300 000

8) 65 000

071

740

Umorzenie środków

Dotacje i środki

840

trwałych oraz wartości

na inwestycje

rezerwy i rozliczenia

niematerialnych i prawnych

4) 15 000

6) 15 000

15 000 (4

150 000 (Sp.

Objaśnienia do schematu:
1. WB – wpływ dotacji celowej na rachunek samorządowego zakładu budżetowego – na dofi-
nansowanie modernizacji środka trwałego w kwocie 50 000 zł: strona Wn konta 131 – Rachunek
samorządowych zakładów budżetowych, strona Ma konta 800 – Fundusz jednostki;
2. WB – odsetki naliczone od środków pochodzących z dotacji w kwocie 200 zł: strona Wn konta 131
– Rachunek samorządowych zakładów budżetowych, strona Ma konta 225 – Rozrachunki z budżetami;
3. FK – faktura otrzymana od wykonawcy, któremu zlecono wykonanie modernizacji środka trwałego
w kwocie 65 000 zł: strona Wn konta 080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje), strona Ma konta
201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami lub konto 240 – Pozostałe rozrachunki (w zależności od
ustaleń polityki rachunkowości);
4. PK – przeznaczenie własnych środków samorządowego zakładu budżetowego na sfinansowanie
modernizacji środka trwałego w kwocie 15 000 zł: strona Wn konta 740 – Dotacje i środki na inwesty-
cje, strona Ma konta 840 – Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów;
5. WB – uregulowanie faktury na rachunek wykonawcy w kwocie 65 000 zł: strona Wn konta 201
– Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami lub konta 240 – Pozostałe rozrachunki (w zależności od ustaleń
polityki rachunkowości), strona Ma konta 131 – Rachunek samorządowych zakładów budżetowych;
6. PK – zapis równoległy do zapłaty faktury w części podlegającej sfinansowaniu modernizacji środka trwa-
łego ze środków własnych samorządowego zakładu budżetowego w kwocie 15 000 zł: strona Wn konta
840 – Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów, strona Ma konta 800 – Fundusz jednostki;
7. WB – przekazanie odsetek naliczonych przez bank od dotacji celowej przeznaczonej na finansowanie
modernizacji środka trwałego w kwocie 200 zł: strona Wn konta 225 – Rozrachunki z budżetami, strona
Ma konta 131 – Rachunek samorządowych zakładów budżetowych;
8. PK – zwiększenie wartości środka trwałego o wartość modernizacji, tj. 65 000 zł, w tym: sfinanso-
wanej z dotacji celowej w kwocie 50 000 zł i sfinansowanej ze środków własnych w kwocie 15 000 zł:
strona Wn konta 011 – Środki trwałe, strona Ma konta 080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje).
Przyjęcie przez jednostkę dokonanego ulepszenia środka trwałego (po modernizacji), skutkuje obowiąz-
kiem uaktualnienia jego wartości początkowej, co zawarto w pkt 8 schematu 1 oraz obowiązkiem
ustalenia na nowo odpisów amortyzacyjnych. Jak jednostka powinna wyliczyć odpisy amortyzacyjne
w opisanym w pytaniu przypadku, przedstawiono w tabeli.

tab

tt

Ela

Wyliczenie odpisów amortyzacyjnych po zwiększaniu wartości

okres amortyzacji

Wysokość odpisu amortyzacyjnego ogółem, w tym:
W zakresie części wartości
środka trwałego finansowanego
ze środków własnych samorządo-
wego zakładu budżetowego

W zakresie części wartości
środka trwałego finansowa-
nego z dotacji celowej

Do grudnia 2013 r.

150 000 zł

Za okres I–III 2014 r.

7 500 zł

Za okres IV–XII 2014 r.

23 625 zł

3750 zł

Za okres I–XII 2015 r.

31 500 zł

5000 zł

Za okres I–XII 2016 r.

31 500 zł

5000 zł

Za okres I–XII 2017 r.

31 500 zł

5000 zł

Za okres I–XII 2018 r.

31 500 zł

5000 zł

Za styczeń 2019 r.

2675 zł

416,67 zł,

Za luty 2019 r.

2675 zł

416,67 zł

Za marzec 2019 r.

2675 zł

416,67 zł

Za kwiecień 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za maj 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za czerwiec 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za lipiec 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za sierpień 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za wrzesień 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za październik 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za listopad 2019 r.

0 zł

3041,67 zł

Za grudzień 2019 r.

0 zł

666,63 zł

Razem

315 000 zł

50 000 zł

Uwaga: Dla uproszczenia wartość amortyzacji przedstawiono w ujęciu rocznym za wyjątkiem roku
2014, tj. tego, w którym nastąpiło zwiększenie wartości środka trwałego, oraz roku 2019, w którym
odpisy amortyzacyjne są nierównomierne.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

4 / 4


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:

więcej podobnych podstron