Oprogramowanie biurowe - 09

Korespondencja seryjna - Word 2003

1. Otwieramy dokument z wzorem listu
2. Wybieramy z menu narzędzia korespondencję seryjną i zaznaczamy „list” następnie

klikamy „Następny : Dokument początkowy” (rys1)

3. Następnie zaznacz „Użyj dokumentu bieżącego” i potwierdź ten krok
4. W następnej zakładce użyj wpisz nawą listę i kliknij na „Utwórz”. Otworzy się okno

Kliknij na „Dostosuj”

Oprogramowanie biurowe - 09

5. W oknie dialogowym doprowadź kolumny jak na rysunku edytując listę za pomocą

przycisków : Dodaj, Usuń, Zmień nazwę a następnie naciśnij OK.

6. Po zamknięciu okna wprowadź 3 adresy i naciśnij zamknij

Oprogramowanie biurowe - 09

7. Zapisz bazę z adresami jako bazę Access

8. Po zapisaniu w dowolnym momencie możesz edytować swoją bazę danych z adresami

wybierając Edycją adresów a następnie wybierając Edytuj

9. Następnie wstaw pola korespondencji seryjnej do naszego listu podstawiając pola

korespondencji zamiast tekstu w naszym liscie

a) zaznacz opis Pan na liście wzorcowym

Oprogramowanie biurowe - 09

b) z paska korespondencji wybierz „Wstawianie pól korespondencji seryjnej”

c) w oknie dialogowym wybierz

d) po tej operacji fragment dokumentu będzie wyglądał następująco

e) powtórz to ze wszystkimi polami

10. Opis paska narzędzi (wypróbuj każdą opcję)

1 – podmiana etykiet we wzorcu dokumentów
2 – cieniowanie pól – etykiety korespondencji stają się bardziej widoczne w tekscie
3 – mapowanie pól
4 – odświeżenie danych gdy źródło zostało zmienione
5 – nawigacja po rekordach
6 – znajdowanie pozycji
7 – tworzenie dokumentu scalania
8 – korespondencja do dokumentu
9 – korespondencja na seryjna na drukarkę
10 – korespondencja seryjna do maila

11. Klikając na ikonę 8 utworzymy nowy dokument składający się z tylu powielonych
form listownych ile rekordów dopisaliśmy do naszej bazy adresowej. Nasz wzorzec
składał się z 1 strony, rekordów jest 3 zatem powstał dokument złożony z 3 stron.