Oprogramowanie biurowe - 09
Korespondencja seryjna - Word 2003
1. Otwieramy dokument z wzorem listu
2. Wybieramy z menu narzędzia korespondencję seryjną i zaznaczamy „list” następnie
klikamy „Następny : Dokument początkowy” (rys1)
3. Następnie zaznacz „UŜyj dokumentu bieŜącego” i potwierdź ten krok
4. W następnej zakładce uŜyj wpisz nawą listę i kliknij na „Utwórz”. Otworzy się okno
Kliknij na „Dostosuj”
Oprogramowanie biurowe - 09
5. W oknie dialogowym doprowadź kolumny jak na rysunku edytując listę za pomocą
przycisków : Dodaj, Usuń, Zmień nazwę a następnie naciśnij OK.
6. Po zamknięciu okna wprowadź 3 adresy i naciśnij zamknij
Oprogramowanie biurowe - 09
7. Zapisz bazę z adresami jako bazę Access
8. Po zapisaniu w dowolnym momencie moŜesz edytować swoją bazę danych z adresami
wybierając Edycją adresów a następnie wybierając Edytuj
9. Następnie wstaw pola korespondencji seryjnej do naszego listu podstawiając pola
korespondencji zamiast tekstu w naszym liscie
a) zaznacz opis Pan na liście wzorcowym
Oprogramowanie biurowe - 09
b) z paska korespondencji wybierz „Wstawianie pól korespondencji seryjnej”
c) w oknie dialogowym wybierz
d) po tej operacji fragment dokumentu będzie wyglądał następująco
e) powtórz to ze wszystkimi polami
10. Opis paska narzędzi (wypróbuj kaŜdą opcję)
1 – podmiana etykiet we wzorcu dokumentów
2 – cieniowanie pól – etykiety korespondencji stają się bardziej widoczne w tekscie
3 – mapowanie pól
4 – odświeŜenie danych gdy źródło zostało zmienione
5 – nawigacja po rekordach
6 – znajdowanie pozycji
7 – tworzenie dokumentu scalania
8 – korespondencja do dokumentu
9 – korespondencja na seryjna na drukarkę
10 – korespondencja seryjna do maila
11. Klikając na ikonę 8 utworzymy nowy dokument składający się z tylu powielonych
form listownych ile rekordów dopisaliśmy do naszej bazy adresowej. Nasz wzorzec
składał się z 1 strony, rekordów jest 3 zatem powstał dokument złoŜony z 3 stron.