Adresowanie koper

Przebieg lekcji:

1.

Edytujemy adres zwrotny.

Z paska menu wybieramy Narzędzia → Koperty i etykiety. W
wyświetlonym okienku w zakładce: Koperty (patrz rys. poniżej)
wypełniamy odpowiednie miejsca (wpisujemy adres odbiorcy, adres
zwrotny) i wybieramy przycisk Dodaj do dokumentu. W
dokumencie Worda pojawi się obraz wypisanej koperty.

2.

Uruchamiamy pomocnika korespondencji seryjnej z menu głównego

Narzędzia → Korespondencja seryjna. W wyświetlonym okienku
wykonujemy kolejne kroki:

Krok 1: Dokument główny
Klikamy na przycisk Utwórz i wybieramy opcję Koperty. W nowo
otworzonym okienku wybieramy opcję Aktywne okno.

Krok 2: Źródło danych
Klikamy przycisk Pobierz dane i wybieramy opcję Utwórz źródło
danych. (Otwiera się okienko pokazane na rysunku poniżej).
Usuwamy zbędne pola posługując się przyciskiem Usuń nazwę
pola, dodajemy własne np. miejscowość przyciskiem Dodaj nazwę
pola. Zapisujemy plik na dysku nadając mu wybraną nazwę i
wybierając miejsce jego zapisu.

3.

Pojawia się okienko, na którym wybieramy przycisk Edytuj dane.

Po wciśnięciu przycisku rozpoczynamy wypełnianie formularza
danych (okienko na rysunku). Aby wpisać nowe adresy (dodawać
kolejne rekordy) za każdym razem wciskamy przycisk Dodaj nowy.
Kończymy operację wprowadzania danych przyciskiem OK.

4.

Ponownie uruchamiamy pomocnika korespondencji seryjnej

wybierając go z paska narzędzi. Wracamy do kroku pierwszego -
Dokument główny. Wybieramy opcję Ustawienia.
Następnie w wyświetlonym okienku wstawiamy pola korespondencji
seryjnej - rozmieszczamy dane adresowe na kopercie. Pola
korespondencji wybieramy z przycisku Wstaw pole
korespondencji seryjnej. Przy przejściu do nowego wiersza
używamy przycisku 'Enter', dwa pola oddzielamy 'Spacją'. Na koniec
akceptujemy wprowadzone dane klikając przycisk OK.

5.

Przechodzimy do 3 kroku - Scalaj dane z dokumentem i wciskamy

przycisk Scalaj zatwierdzając polecenie OK. Powtarzamy tą
operację, aż scalone zostaną wszystkie koperty.

Jeśli chcemy wydrukować koperty tylko z kilkoma wybranymi
adresami w opcji "Rekordy do scalenia" wybieramy możliwość Od -
Do wpisując w okienka numery odpowiednich rekordów.

6.

Końcowy efekt działań prezentuje rysunek poniżej:

7.

Na zakończenie umieszczamy koperty w podajniku drukarki. Z menu

Plik wybieramy opcję Drukuj.

8.

Podsumowanie lekcji.

9.

Na zakładce Opcje koperty wybieramy rozmiar kopert.
Zatwierdzamy OK.