Adresowanie koper 

 

Przebieg lekcji:  

1.

  Edytujemy adres zwrotny.  

 
Z paska menu wybieramy Narzędzia → Koperty i etykiety. W 
wyświetlonym okienku w zakładce: Koperty (patrz rys. poniżej) 
wypełniamy odpowiednie miejsca (wpisujemy adres odbiorcy, adres 
zwrotny) i wybieramy przycisk Dodaj do dokumentu. W 
dokumencie Worda pojawi się obraz wypisanej koperty.  
 

 

2.

  Uruchamiamy pomocnika korespondencji seryjnej z menu głównego 

Narzędzia → Korespondencja seryjna. W wyświetlonym okienku 
wykonujemy kolejne kroki:  
 
Krok 1: Dokument główny  
Klikamy na przycisk Utwórz i wybieramy opcję Koperty. W nowo 
otworzonym okienku wybieramy opcję Aktywne okno.  
 
Krok 2: Źródło danych  
Klikamy przycisk Pobierz dane i wybieramy opcję Utwórz źródło 
danych. (Otwiera się okienko pokazane na rysunku poniżej). 
Usuwamy zbędne pola posługując się przyciskiem Usuń nazwę 
pola, dodajemy własne np. miejscowość przyciskiem Dodaj nazwę 
pola. Zapisujemy plik na dysku nadając mu wybraną nazwę i 
wybierając miejsce jego zapisu.  

 

 

3.

  Pojawia się okienko, na którym wybieramy przycisk Edytuj dane. 

Po wciśnięciu przycisku rozpoczynamy wypełnianie formularza 
danych (okienko na rysunku). Aby wpisać nowe adresy (dodawać 
kolejne rekordy) za każdym razem wciskamy przycisk Dodaj nowy. 
Kończymy operację wprowadzania danych przyciskiem OK.  
 

 

4.

  Ponownie uruchamiamy pomocnika korespondencji seryjnej 

wybierając go z paska narzędzi. Wracamy do kroku pierwszego - 
Dokument główny. Wybieramy opcję Ustawienia.  
Następnie w wyświetlonym okienku wstawiamy pola korespondencji 
seryjnej - rozmieszczamy dane adresowe na kopercie. Pola 
korespondencji wybieramy z przycisku Wstaw pole 
korespondencji seryjnej. Przy przejściu do nowego wiersza 
używamy przycisku 'Enter', dwa pola oddzielamy 'Spacją'. Na koniec 
akceptujemy wprowadzone dane klikając przycisk OK.  

 

 

5.

  Przechodzimy do 3 kroku - Scalaj dane z dokumentem i wciskamy 

przycisk Scalaj zatwierdzając polecenie OK. Powtarzamy tą 
operację, aż scalone zostaną wszystkie koperty.  
 

 

 
Jeśli chcemy wydrukować koperty tylko z kilkoma wybranymi 
adresami w opcji "Rekordy do scalenia" wybieramy możliwość Od - 
Do wpisując w okienka numery odpowiednich rekordów.  
 

 

6.

  Końcowy efekt działań prezentuje rysunek poniżej:  

 

 

7.

  Na zakończenie umieszczamy koperty w podajniku drukarki. Z menu 

Plik wybieramy opcję Drukuj.  

8.

  Podsumowanie lekcji.  

9.

   

 

 
Na zakładce Opcje koperty wybieramy rozmiar kopert. 
Zatwierdzamy OK.