Harmonogram

realizacji projektu

realizacji projektu

Seweryn Tchórzewski

Mail: [e-mail]

Cel opracowania
harmonogramu

Narz

ę

dzie do kontroli przebiegu projektu i

efektów pracy podzielonej na mniejsze cz

ęś

ci.

efektów pracy podzielonej na mniejsze cz

ęś

ci.

Stanowi form

ę

kontraktu, okre

ś

laj

ą

cego, co

poszczególni wykonawcy maj

ą

wykona

ć

w

przyj

ę

tej perspektywie czasu.

Jest to narz

ę

dzie do postrzegania wysiłku

Jest to narz

ę

dzie do postrzegania wysiłku

poszczególnych uczestników przedsi

ę

wzi

ę

cia

jako cz

ęś

ci wysiłku zespołowego – „Równie

ż

od

mojego zadania zale

ż

y realizacja całego

projektu”.

Harmonogram - plan pracy w postaci wykresu lub
tabeli obrazuj

ą

cego wzajemne powi

ą

zanie i czas

trwania poszczególnych czynno

ś

ci tej pracy.

Definicja

trwania poszczególnych czynno

ś

ci tej pracy.

Harmonogram to plan przedstawiaj

ą

cy

kolejno

ść

,

momenty rozpoczynania i ko

ń

czenia,

czasy trwania,

wszystkich czynno

ś

ci zwi

ą

zanych z

wszystkich czynno

ś

ci zwi

ą

zanych z

wykonaniem okre

ś

lonego zadania, który mo

ż

e

równie

ż

uwzgl

ę

dnia

ć

ś

rodki niezb

ę

dne do

wykonania zadania.

Harmonogram jest przedstawiany w formie
wykresu z poziom

ą

osi

ą

, gdzie na osi

poziomej zaznaczany jest upływ czasu, za

ś

na osi pionowej kolejne zadania.

na osi pionowej kolejne zadania.

Opracowanie harmonogramu polega na
ustaleniu czasów trwania zada

ń

oraz

kolejno

ś

ci w jakiej maj

ą

by

ć

wykonane, w

efekcie - dat rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia

działa

ń

realizowanych w projekcie.

efekcie - dat rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia

działa

ń

realizowanych w projekcie.

Planowanie przebiegu czynno

ś

ci odbywa si

ę

najcz

ęś

ciej na dwuwymiarowym wykresie

CZYNNO

Ś

CI

podlegaj

ą

ce

Czynno

ś

ci na wykresie przedstawiane

s

ą

w postaci odcinków długo

ś

ci

podlegaj

ą

ce

planowaniu lub

WYKONAWCY

tych czynno

ś

ci

(pracownicy,

stanowiska

robocze itd..)

s

ą

w postaci odcinków długo

ś

ci

proporcjonalnej do czasu ich trwania.

CZAS

wyra

ż

ony w jednostkach w jednostkach

kalendarzowych czasu (godziny, dni, tygodnie, itd.)

Harmonogram projektu - tablica

Wykres Gantta

Technika harmonogramów okre

ś

lana jako technika

diagramów paskowych (belkowych).

diagramów paskowych (belkowych).

Najstarsza usystematyzowana technika planowania i
kontroli realizacji czynno

ś

ci w czasie (przełom XIX i XX

w), opracowana w USA przez H.L. Gantta.
Na terenie Polski (jeszcze pod zaborami) prekursorem
był K. Adamieckiego.

był K. Adamieckiego.

Wykres Gantta

Dwa rodzaje harmonogramów w zale

ż

no

ś

ci od rodzaju

elementów zaznaczonych na osi:

Harmonogram post

ę

pów realizacji czynno

ś

ci słu

ż

y do

planowania i kontroli realizacji przebiegu czynno

ś

ci w czasie,

na osi rz

ę

dnej ma zaznaczone czynno

ś

ci składaj

ą

ce si

ę

na

projekt.

Harmonogram wykorzystania zdolno

ś

ci wykonawczych

Harmonogram wykorzystania zdolno

ś

ci wykonawczych

słu

ż

y do planowania i kontroli wykorzystania zdolno

ś

ci

wykonawczych, na osi rz

ę

dnej ma zaznaczonych

wykonawców czynno

ś

ci.

Wykres Gantta – niedogodno

ś

ci stosowania

Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia zada

ń

, ale nie

rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia zada

ń

, ale nie

informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.

Traktuje zadania tak, jakby były niezale

ż

nymi

przedsi

ę

wzi

ę

ciami i nie uwzgl

ę

dnia powi

ą

za

ń

przedsi

ę

wzi

ę

ciami i nie uwzgl

ę

dnia powi

ą

za

ń

miedzy nimi.

Wykres Gantta - wykres słupkowy

Legenda:

Zadanie 4

Zadanie 3

Zadanie 2

Zadanie 1

(Dzi

ś

)

Legenda:

- Plan

- Wykonanie

Czas

Rozwini

ę

cie wykresu Gantta

Wykres kamieni milowych.

Na wykresie zaznaczone s

ą

dodatkowe punkty –

Na wykresie zaznaczone s

ą

dodatkowe punkty –

kamienie milowe - planowane daty rozpocz

ę

cia i

zako

ń

czenia dla wa

ż

nych czynno

ś

ci lub zdarze

ń

.

Kamienie milowe stanowi

ą

punkty kontrolne i

koordynacyjne projektu.

Wprowadzenie (pokazanie) relacji pomi

ę

dzy

poszczególnymi zadaniami pokazuj

ą

logiczn

ą

stron

ę

projektu.

Wykres kamieni milowych

Legenda:

Zadanie 4

Zadanie 3

Zadanie 2

Zadanie 1

(Dzi

ś

)

Legenda:

- Plan

- Wykonanie

Data 1

Data 2

Data 3

Data 4

Data 5

Data 6

Czas

Co komu potrzebne
(najcz

ęś

ciej)

Sponsor, klient – wykres kamieni milowych

KP – harmonogram działa

ń

ZP, wykonawcy – terminy zada

ń

Przykład zakres realizacji zada

ń

w projekcie piknik

Zadanie

Czas trwania

(minuty)

Kolejno

ść

(poprzedniki)

A

Przygotowanie mro

ż

onej

15

-

A

Przygotowanie mro

ż

onej

herbaty

15

-

B

Przygotowanie kanapek

10

-

C

Przygotowanie owoców

2

B

D

Przygotowanie koszyka

2

A, C

E

Przygotowanie koców

2

D

F

Spakowanie sprz

ę

tu

sportowego

3

D

G Zapakowanie samochodu

4

E,F

H

Zatankowanie samochodu

6

G

I

Dojazd na miejsce pikniku

20

H

Przykład harmonogramu
przedsi

ę

wzi

ę

cia dla projektu piknik

Zadanie

Czas trwania

(minuty)

Poprzednik

45

50

55

25

30

35

40

5

10

15

20

Zadanie

(minuty)

Poprzednik

♦

F

3

D

G

4

E,F

D

2

A,C

E

2

D

B

10

St

C

2

B

Start

0

-

A

15

St

45

50

55

25

30

35

40

5

10

15

20

Koniec

0

I

♦

H

6

G

I

20

H

Informatyczne narz

ę

dzia dla

opracowywania harmonogramów

Rozwi

ą

zanie najprostsze – MS Excell.

Najprostsze, ale niestety cz

ę

sto niewystarczaj

ą

ce.

Rozwi

ą

zania dedykowane.

MS Project firmy Microsoft.

SureTrak firmy Primavera.

Rozwi

ą

zania systemowe.

Np. elementy systemów informatycznego wsparcia

Np. elementy systemów informatycznego wsparcia
zarz

ą

dzania takich jak IFS, SAP, itd.

Aplikacje pisane pod konkretnego odbiorc

ę

.

Zadanie do wykonania

W oparciu o dane dotycz

ą

ce projektu ogród (nast

ę

pny slajd)

opracowa

ć

harmonogram realizacji przedsi

ę

wzi

ę

cia „Ogród” dla

opracowa

ć

harmonogram realizacji przedsi

ę

wzi

ę

cia „Ogród” dla

czasów realizacji poszczególnych zada

ń

jak w przedstawionych

danych.

Zało

ż

enia:

- całkowity czas trwania przedsi

ę

wzi

ę

cia wynosi 3 tygodnie

(21 dni),

(21 dni),
- praca planowana jest jedynie na dni robocze,
- jednocze

ś

nie mo

ż

na realizowa

ć

maksymalnie

3 zadania.

Dane do zadania

Zadania

Zadania

Czas realizacji

Czas realizacji

Piaskownica

3 d

Choinka

1 d

Choinka

1 d

Taras

5 d

O

ś

wietlenie

3 d

Agrest

1 d

Hu

ś

tawka

2 d

Maliny

1 d

Oczko wodne

3 d

Namiot

1 d

Folia

1 d

Folia

1 d

Ryby

1 d

Drzewa

2 d

Kasztan

1 d

Drzewa owocowe

4 d

Pergola

4 d

Formularz zadania

Zadanie

Czas

trwania

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Zadanie

trwania

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

a

b

c

d

e

f

g

h

i

jj

k

l

m

n

o

p

Wykres Gantta – niedogodno

ś

ci stosowania

Przypomnienie

Klasyczny wykres Gantta pokazuje daty
rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia zada

ń

, ale nie

rozpocz

ę

cia i zako

ń

czenia zada

ń

, ale nie

informuje o konsekwencjach zmian czasu ich
trwania dla całego projektu.

Traktuje zadania tak, jakby były niezale

ż

nymi

przedsi

ę

wzi

ę

ciami i nie uwzgl

ę

dnia powi

ą

za

ń

przedsi

ę

wzi

ę

ciami i nie uwzgl

ę

dnia powi

ą

za

ń

miedzy nimi.

Zadanie

Czas

trwania

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

a

3

a

3

b

1

c

5

d

3

e

1

f

2

g

1

h

3

i

1

j

1

k

1

l

2

m

1

n

4

o

4

p

Zadanie do wykonania

A

2 d

-

B

4 d

A

H

3 d

F

I

1 d

C, D

Dane:

Dla planowanego projektu narysowa

ć

harmonogram realizacji

C

5 d

A

D

1 d

B+2

E

3 d

C

F

5 d

B

G

2 d

F

J

3 d

I+3

K

3 d

D, J

L

5 d

K

M

1 d

L

N

1 d

L

Dla planowanego projektu narysowa

ć

harmonogram realizacji

kolejnych zada

ń

.

Pytania:

Jaki jest całkowity czas trwania projektu ? ……………
Ile zada

ń

jest realizowanych jednocze

ś

nie ? ………….

Dzier

ż

awa Parkingów

X

.2

0

0

7

X

I.

2

0

0

7

X

II

.2

0

0

7

I.

2

0

0

8

II

.2

0

0

8

II

I.

2

0

0

8

IV

.2

0

0

8

V

.2

0

0

8

V

I.

2

0

0

8

V

II

.2

0

0

8

V

II

I.

2

0

0

8

IX

.2

0

0

8

X

.2

0

0

8

X

I.

2

0

0

8

X

II

.2

0

0

8

Uzyskanie zgody na dzier

ż

aw

ę

parkingów

Uzyskanie z Vattenfalla war.przył

ą

czenia

TPSA - info o mo

ż

liwo

ś

ci podpi

ę

cia sieci

Projekt architektoniczny do pozwolenia na budow

ę

Uzyskanie pozwolenia na budow

ę

(do 60 dni)

Zawiadomienie PINB o rozpocz

ę

ciu budowy (7dni)

Projekt wykonaczy - sieci wewn

ę

trzne i zagospodarowanie terenu

Projekt wykonaczy - sieci wewn

ę

trzne i zagospodarowanie terenu

Poszukiwanie wykonaców
Remont pod naszym nadzorem
Pozwolenie na u

ż

ytkowanie PINB (6 tygodni)

Przekazanie obiektu najemcy

Potrzenujemy 10 miesi

ę

cy na remont

Poszukiwanie wykonawców - MaMA musi ju

ż

wst

ę

pne rozmowy prowadzi

ć

- to jest dobra robota dla kilku niewielkich firm

X

.2

0

0

7

X

I.

2

0

0

7

X

II

.2

0

0

7

I.

2

0

0

8

II

.2

0

0

8

II

I.

2

0

0

8

IV

.2

0

0

8

V

.2

0

0

8

V

I.

2

0

0

8

V

II

.2

0

0

8

V

II

I.

2

0

0

8

IX

.2

0

0

8

X

.2

0

0

8

X

I.

2

0

0

8

X

II

.2

0

0

8

Zmiana Warunków Zabudowy

Wniosek o uchylenie pzp (3 miesi

ą

ce)

Uzyskanie decyzji WZ
Uzyskanie z Vattenfalla war.przył

ą

czenia

TPSA - info o mo

ż

liwo

ś

ci podpi

ę

cia sieci

Projekt do WZ ??
Projekt architektoniczny do pozwolenia na budow

ę

Uzyskanie pozwolenia na budow

ę

Projekt wykonaczy - sieci wewn

ę

trzne i zagospodarowanie terenu

Zawiadomienie PINB o rozpocz

ę

ciu budowy (7dni)

Poszukiwanie wykonaców
Remont pod naszym nadzorem
Pozwolenie na u

ż

ytkowanie PINB

Przekazanie obiektu najemcy

Uwagi:

…. A nie mówiłem,

ż

e harmonogramów si

ę

nie

dotrzymuje !!! ….

Ludzie harmonogramom, a nie sobie przypisuj

ą

zdolno

ść

sprawiania, i

ż

niekorzystne wydarzenia zaistniej

ą

.

Harmonogram to tylko próba przewidzenia przyszło

ś

ci

–

tylko nieliczni potrafi

ą

zrobi

ć

to dobrze za pierwszym razem.

Je

ś

li zespół przyst

ę

puj

ą

cy do realizacji projektu jest

ś

wiadom zagro

ż

e

ń

projektu to harmonogram jest

Je

ś

li zespół przyst

ę

puj

ą

cy do realizacji projektu jest

ś

wiadom zagro

ż

e

ń

projektu to harmonogram jest

efektywnym narz

ę

dziem wspieraj

ą

cym !!!