Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie

Jak przygotować pracę dyplomową przy użyciu

Jak przygotować pracę dyplomową przy użyciu

OpenOffice Writer

OpenOffice Writer

mgr inż. Agnieszka Herczak-Ciara

[e-mail]

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

1 Wstęp

Przed przystąpieniem do pisania pracy dyplomowej należy zorientować się

w wymaganiach, jakie być może narzuca uczelnia w kwestii formatowania dokumentu. I tak

między innymi można dowiedzieć się, że praca powinna spełniać następujące wytyczne

•

format arkusza papieru to A4 (praca drukowana jednostronnie)

•

czcionka: Times New Roman

•

wielkość czcionki podstawowej: 12pt

•

odstęp między wierszami: 1,5 wiersza

•

marginesy strony: górny 2,5 cm ; dolny 2,5 cm ; lewy 3,5 cm; prawy 1,5 cm

•

należy stosować justowanie tekstu

•

każdy akapit rozpoczynać wcięciem 0,5 cm

•

wszystkie strony pracy są uwzględniane w numeracji ciągłej

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

2 Strona tytułowa

Na stronie tytułowej najczęściej podaje się dane w następującej kolejności (od góry):

•

nazwa uczelni

•

nazwa wydziału/instytutu

•

autor pracy (niekiedy też numer indeksu)

•

tytuł pracy

•

promotor

•

miejscowość i rok jej napisania

Strona tytułowa nie jest opatrzona numerem strony, ani nagłówkiem.

Aby strona nie zawierała nagłówka oraz stopki z numerem strony, należy ustawić styl strony

na styl PIERWSZA STRONA

PIERWSZA STRONA

. W tym celu wybieramy FORMAT

STYLE

–

FORMAT

STYLE

–

i FORMATOWANIE

FORMATOWANIE

. Pojawi się okno STYLISTA. W nim klikamy ikonę STYLE STRONY

STYLE STRONY

i zaznaczamy styl PIERWSZA STRONA

PIERWSZA STRONA

.

Rysunek 2.1: Style i formatowanie -
stylista

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Pamiętaj 1. - przejście do nowego wiersza podczas wpisywania tekstu odbywa się

automatycznie. Klawisza ENTER używamy tylko wtedy gdy chcemy aby w następnej linii

tekstu rozpoczął się nowy akapit.

Pamiętaj 2. - jeżeli chcesz zakończyć edycję strony w danym miejscu i przejść do następnej

nie używaj wyłącznie ENTERa – w momencie jakiejkolwiek zmiany dokumentu twoje starania

mogą pójść na marne. Aby złamać stronę w bieżącym miejscu (czyli przejść do następnej

zostawiając na poprzedniej wolne miejsce) należy użyć CTRL + ENTER lub wybrać WSTAW

WSTAW

-PODZIA R CZNY

Ł Ę

-PODZIA R CZNY

Ł Ę

– zaznaczyć opcję STRONY. Aby usunąć wstawiony wcześniej podział

strony należy kliknąć w dowolne miejsce przed pierwszym znakiem znajdującym się na stronie

po podziale ręcznym strony i nacisnąć BACKSPACE.

Pamiętaj 3. - Nigdy nie wiadomo kiedy komputer odmówi Ci posłuszeństwa w trakcie

pracy, miej więc w zwyczaju używać automatycznego zapisywania dokumentu. W tym celu

należy wybrać NARZ DZIA OPCJE ADUJ/ZAPISZ OGÓLNE

Ę

–

– Ł

–

NARZ DZIA OPCJE ADUJ/ZAPISZ OGÓLNE

Ę

–

– Ł

–

i należy ustawić

zapisywanie ZAPISUJ INFORMACJE AUTOMATYCZNEGO PRZYWRACANIA co 10 minut

(liczbę minut dostosuj do swojego tempa pracy, tak aby w momencie ewentualnej usterki nie

stracić zbyt wiele). Warto też tworzyć KOPIĘ ZAPASOWĄ DOKUMENTU (zaznacz

odpowiednią opcję).

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

3 Formatowanie strony

Przed edytowaniem pracy wygodnie jest ustawić wszelkie parametry formatowania strony

tj. marginesy, orientację strony itp. W tym celu wybieramy Format Strona

–

Format Strona

–

.

Ćwiczenie nr 1.

Otwórz nowy plik, nazwij go praca_TwójNumerIndeksu. Ustaw

marginesy tak, aby spełniały wymagania wzorca pracy

dyplomowej. Stwórz stronę tytułową swojej pracy. W miejscu

tytułu pracy (jeżeli nie masz pomysłu by tak od razu coś

wymyślić) możesz po prostu napisać – TYTUŁ MOJEJ PRACY. Użyj

odpowiedniego formatowania czcionki, wyśrodkowania tekstu wg

przygotowanego wzoru (do pobrania ze strony www – dyplom.pdf i

logo uczelni),

tabulatorów

by w odpowiednim miejscu wpisać

promotora i autora. Wybierz styl PIERWSZA STRONA do utworzonej

strony tytułowej.

Rysunek 3.1: Styl strony

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

4 Rozdziały

Aby praca była przejrzysta poszczególne fragmenty tekstu dzieli się na rozdziały

(ponumerowane np. 1, 2, 3, ), a te z kolei dzieli się na podrozdziały (ponumerowane

odpowiednio: jeśli dotyczą pierwszego rozdziału - 1.1 , 1.2 ; jeśli drugiego – 2.1, 2.2 itd.) .

Każdy rozdział pracy powinien rozpoczynać się od nowej strony. Natomiast podrozdziały

piszemy ciągiem – tzn. nie rozpoczynamy każdego od nowej strony

4.1 Jakim stylem pisać tytuły rozdziałów ?

Nie bez powodu najważniejszymi stylami wbudowanym w edytor tekstu są style

nazywane NAGŁÓWKAMI. To dzięki nim możemy sterować automatyczną numeracją

rozdziałów, możemy generować spis treści. Dlatego tak ważne jest, aby tytuły rozdziałów

wpisywać stylami NAGŁÓWEK1, NAGŁÓWEK 2 itp.

Oczywiście każdy taki styl NAGŁÓWKA możemy zmodyfikować w prosty sposób.

Używamy STYLISTY. Wybieramy styl który chcemy zmienić np. Nagłówek 1 i korzystając z

menu kontekstowego (prawy przycisk myszy) rozwijamy dostępne opcje – wśród nich opcję

MODYFIKUJ.

MODYFIKUJ.

Jej wybór otwiera nam okno w którym zmieniamy interesujące nas parametry

stylu Nagłówek 1 począwszy od Nazwy, poprzez Czcionki, Wcięcia i Odstępy itd.

Rysunek 4.1: Modyfikowanie stylu
Nagłówek 1

Sposób wyświetlania
listy stylów

zaznacz style akapitu

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Najważniejszą zakładką w modyfikowaniu stylów jest ORGANIZATOR,a w niej

•

NAZWA - wyświetla nazwę zaznaczonego stylu. W przypadku tworzenia lub

modyfikacji stylu niestandardowego należy wprowadzić jego nazwę. Nie można

zmieniać nazw standardowych stylów.

•

AUTOAKTUALIZACJA - aktualizuje styl po zastosowaniu formatowania

bezpośredniego do akapitu, który go używa. Formatowanie wszystkich akapitów

używających tego stylu jest automatycznie aktualizowane.

•

NASTĘPNY STYL - wybierz istniejący styl, który ma następować w dokumencie po

bieżącym stylu. W przypadku stylów akapitu następny styl jest stosowany do akapitu

utworzonego po naciśnięciu klawisza Enter. W przypadku stylów strony następny styl

jest stosowany po utworzeniu nowej strony.

•

POŁĄCZONY Z - wybierz istniejący styl, na którym chcesz oprzeć nowy styl lub nie

wybieraj żadnego, aby określić własny styl. Bardzo ważna opcja – z tego względu, że

style mają swoją hierarchię – np. dla wszystkich NAGŁÓWKÓW 1, 2 ,3 itd.

nadrzędnym stylem jest styl NAGŁÓWEK (hierarchię możesz zobaczyć gdy w

STYLIŚCIE zmienisz wyświetlanie z AUTOMATYCZNIE na HIERARCHICZNIE).

Rysunek 4.2: Okno modyfikowania stylów

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Modyfikacja stylu NAGŁÓWEK pociąga za sobą modyfikację stylów opartych na

tymże stylu. Najwyżej w hierarchii znajduje się styl DOMYŚLNIE.

•

KATEGORIA - wyświetla kategorię bieżącego stylu. W przypadku tworzenia nowego

stylu wybierz z listy pozycję 'Style niestandardowe'.

Ćwiczenie nr 2

Otwórz STYLISTĘ. Zmodyfikuj czcionkę wszystkich stylów

pochodnych od NAGŁÓWKA na czcionkę Courier New –

pogrubioną kursywą – rozmiar 16pt; styl następny – treść

tekstu. Styl NAGŁÓWEK 1 zmodyfikuj tak, aby używana w nim

czcionka miała także rozmiar 16pt (tzn 100% czcionki

NAGŁÓWEK).Styl NAGŁÓWEK 2 zmodyfikuj tak, aby czcionka

miała rozmiar 14pt.

4.2 Numeracja rozdziałów

Rozdziały można numerować ręcznie, ale przy pracy z większymi dokumentami nie jest

to wskazane. Jakakolwiek zmiana typu: dodanie nowego rozdziału pomiędzy wcześniejsze

lub usunięcie rozdziału będzie wymagała od nas przenumerowania wszystkich pozostałych

rozdziałów. Bez automatycznej numeracji nie będziemy w stanie ponumerować rysunków,

tabel, wzorów zgodnie z numerami rozdziałów (chyba że wykonamy to także ręcznie i znów

każda najdrobniejsza zmiana będzie wymagała naniesienia poprawek).

Otwieramy NARZ DZIA NUMERACJA KONSPEKTU.

Ę

–

NARZ DZIA NUMERACJA KONSPEKTU.

Ę

–

•

POZIOM - kliknij poziom konspektu do modyfikacji, a następnie określ opcje

numeracji dla wybranego poziomu. Aby zastosować opcje numeracji dla wszystkich

poziomów poza stylem akapitu, należy kliknąć opcję "1-10".

•

STYL AKAPITU - określa styl akapitu, który ma zostać przypisany do wybranego

poziomu konspektu. W przypadku kliknięcia opcji "Brak" wybrany poziom konspektu

nie zostanie zdefiniowany.

•

NUMER - określa styl numeracji do zastosowania dla wybranego poziomu

konspektu.

•

STYL ZNAKU - określa format znaku numeracji.

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

•

POKAŻ PODPOZIOMY - określa liczbę poziomów konspektu do uwzględnienia

w numeracji rozdziałów. Na przykład aby wyświetlić trzy poziomy numeracji

rozdziałów, należy wybrać "3" - wtedy numeracja kolejnych rozdziałów i

podrozdziałów będzie wyglądać tak: rozdział – 1; podrozdział -1.1 ; podrozdział

podrozdziału – 1.1.1

•

SEPARATOR PRZED - określa tekst wyświetlany przed numerem rozdziału. Na

przykład wpisanie "Rozdział" powoduje wyświetlenie "Rozdział 1".

•

SEPARATOR PO - określa tekst wyświetlany po numerze rozdziału. Na przykład

wprowadzenie kropki "(.)" powoduje wyświetlenie "1.".

•

ROZPOCZNIJ OD - określa liczbę definiującą początek numeracji rozdziałów.

Aby uzyskać numerację podrozdziałów (typu 1.1, 1.2, itd.) wybieramy w zakładce

numeracja poziom drugi. Wybieramy STYL AKAPITU – załóżmy, że podrozdziały

napisaliśmy akapitem NAGŁÓWEK 2 , więc taki wskażmy w okienku styl akapitu. Numer –

1,2,3 ... Pokaż podpoziomy – 2. Separator przed-zostawiamy puste; separator po – wstawmy

spację. Rozpocznij od 1.

Rysunek 4.3: Numeracja -poziom pierwszy

dla
poziomu 1

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Ćwiczenie nr 3

Wzorując się na dokumencie dyplom.pdf utwórz identyczny styl

numeracji rozdziałów w swojej pracy. Do wpisania tytułów

głównych rozdziałów użyjesz stylu NAGŁÓWEK 1, do podrozdziałów

stylu NAGŁÓWEK 2. Dopasuj odpowiednią NUMERACJĘ KONSPEKTU. W

pasku narzędzi wybierz styl NAGŁÓWEK 1 i wpisz nim tytuły

głównych ROZDZIAŁÓW. Wybierz styl NAGŁÓWEK 2 i wpisz nim

tytuły podrozdziałów. Treści rozdziałów nie przepisuj. Zadbaj

o to, by każdy rozdział rozpoczynał się na nowej stronie.

4.3 Spis treści

Automatyczny spis treści generowany jest wyłącznie wtedy gdy tytuły

rozdziałów/podrozdziałów pisane są stylami Nagłówków. W miejscu (zazwyczaj początek lub

koniec dokumentu) w którym chcemy wstawić spis treści ustawiamy się kursorem, po czym

wybieramy WSTAW INDEKSY i SPISY- INDEKSY i SPISY.

–

WSTAW INDEKSY i SPISY- INDEKSY i SPISY.

–

Ważne, aby zaznaczyć

opcję utwórz z KONSPEKT.

Rysunek 4.4: Formatowanie spisu treści

Aby sformatować znaki
tabulatora, klikamy T

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Formatowania spisu treści dokonujemy korzystając z zakładek Wpisy (modyfikujemy

głównie strukturę), Style (modyfikujemy styl wpisów), Kolumny (decydujemy o układzie

spisu treści), Tło(efekty tła).

W zakładce Wpisy decydujemy jakie elementy nagłówków rozdziałów mają pojawić się

w spisie treści itp. Oczywiście pamiętajmy o tym, że strukturę spisu treści zmieniamy dla

każdego poziomu nagłówka.

W wierszu Struktura jest wyświetlony kod spisu treści dla zaznaczonego poziomu

nagłówka. Aby zmienić wygląd poziomu nagłówka, należy wprowadzić kody lub tekst

w pustych polach znajdujących się w tym wierszu. Można także kliknąć puste pole lub kod, a

następnie nacisnąć przycisk kodu.

•

Aby usunąć kod z wiersza Struktura, kliknij go, a następnie naciśnij Delete.

•

Aby zastąpić kod w wierszu Struktura, kliknij ten kod, a następnie naciśnij

przycisk kodu.

•

Aby dodać kod do wiersza Struktura, kliknij puste pole, a następnie naciśnij

przycisk kodu.

Dostępne są następujące kody:

•

NUMER ROZDZIAŁU W# - wstawia pełny nagłówek rozdziału, w tym numer

rozdziału, jeśli jest dostępny.

•

TEKST WPISU W- wstawia tekst nagłówka rozdziału.

•

TABULATOR T - wstawia tabulator. Aby uzupełnić tabulatory kropkami, należy

wybrać odpowiedni znak w polu Znak-wypełniacz. Aby zmienić pozycję tabulatora,

należy wprowadzić odpowiednią wartość w polu Pozycja tabulatora lub zaznaczyć

pole wyboru Wyrównaj do prawej.

•

NUMER STRONY # - wstawia numer strony, na której znajduje się wpis.

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Rysunek 4.5: Zmiana struktury spisu treści

Rysunek 4.6: Zmiana stylu spisu treści

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Ćwiczenie nr 4

Na ostatniej stronie stworzonego na zajęciach dokumentu

wstaw spis treści (wygląd jak w przykładzie dyplom.odt). Spis

treści ma zawierać numery stron, numery i tytuły rozdziałów i

podrozdziałów, oraz znaki wiodące tabulacji. Przy czym dla

poziomu 1 znakami-wypełniaczami mają być myślniki (-), dla

poziomu 2 mają być kropki (.) Napis Spis Treści czyli

tzw Nagłówek Spisu Treści zmodyfikuj w zakładce Style –

wybierz czcionkę Courier New rozmiaru 20pt. Wpisy poziomu 2

w zakładce Style zmodyfikuj na Kursywę.

Modyfikacji lub aktualizacji spisu (już po jego wstawieniu) dokonujemy klikając w

obrębie spisu prawym przyciskiem myszy i wybierając odpowiednie polecenie

z następujących dostępnych poleceń dotyczących spisu

•

Aktualizuj

•

Edytuj

•

Usuń

Ćwiczenie nr 5

W Rozdziale 2 dodaj podrozdział zatytułowany Jakuszyce.

Następnie zaktualizuj spis treści.

mgr inż.Agnieszka Herczak-Ciara

Spis treści

1 Wstęp........................................................................................................................................2
2 Strona tytułowa........................................................................................................................3
3 Formatowanie strony................................................................................................................5
4 Rozdziały ................................................................................................................................6

4.1 Jakim stylem pisać tytuły rozdziałów ?............................................................................6
4.2 Numeracja rozdziałów .....................................................................................................8
4.3 Spis treści ......................................................................................................................10