plik

Egzamin na stopie

zaawansowany „Practitioner”

EX02

Broszura scenariusza
Jest to 2,5-godzinny test obiektywny. Niniejsza broszura zawiera Scenariusz
Projektu, na którym oparty jest arkusz egzaminacyjny. Wszystkie pytania znajduj

w Broszurze z pytaniami.

W niniejszej Broszurze scenariusza znajduj

tak

e informacje dodatkowe dla

kilku pyta

. Miejsca, w których nale

y wykorzysta

informacje dodatkowe, s

wyra

nie wskazane w tre

ci pytania, którego informacja dotyczy. Wszystkie

informacje przedstawione w tre

ci pytania maj

zastosowanie wy

łą

cznie do danego

pytania.

Za ka

de z dziewi

ciu pyta

na otrzyma

12 punktów, co daje maksymalnie

108 punktów dla tego zestawu egzaminacyjnego. Wynik pozytywny to 55%
(59 punktów). W tre

ci ka

dego pytania wyra

nie wskazany jest obszar programu

nauczania, którego dane pytanie dotyczy. Podczas egzaminu mo

na korzysta

łą

cznie z pomocy Podr

cznika PRINCE2, tzn. nie mo

na u

ywa

innych

materia

ów poza Broszur

z pytaniami, Broszur

scenariusza, Broszur

z odpowiedziami i Podr

cznikiem PRINCE2

Numer kandydata: ........................................

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 1 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Scenariusz projektu
Projekt „Kalendarz” (Uwaga: Firmy i osoby w scenariuszu s

fikcyjne.)

Firma MNO Manufacturing odnotowa

a zmniejszenie liczby zamówie

, cz

ęś

ciowo z powodu

zintensyfikowanych dzia

marketingowych swoich konkurentów. Aby przeciwdzia

tej tendencji,

firma podj

ęł

a decyzj

o wydaniu kalendarza promocyjnego na nast

pny rok dla wszystkich

dotychczasowych i potencjalnych klientów.
Produktem ko

cowym projektu b

dzie pakiet kalendarza, gotowy do druku. Uk

ad kalendarza b

dzie

podobny do kalendarza rozes

anego poprzednio, ale musi odzwierciedla

wizerunek firmy, zgodnie z

istniej

cymi standardami zarz

dzania mark

. W ramach innego projektu aktualnie powstaje nowe

logo firmy, które ma by

wydrukowane na ka

dej stronie kalendarza promocyjnego. Sk

ad gotowego

pakietu kalendarza b

dzie nast

puj

cy:

•

Projekt karty dla ka

dego miesi

ca – prawid

owo pokazuj

cy wszystkie

ta i dni ustawowo

wolne od pracy oraz nowe logo firmy

•

Wybrane zdj

cia – 12 profesjonalnie wykonanych zdj

ęć

, prezentuj

cych ró

nych pracowników

•

Wybrany papier i wybrana koperta – do druku i wysy

ki kalendarza poczt

•

Wybrany projekt nalepki – konkurs na projekt nalepki zostanie przeprowadzony jako cz

ęść

tego projektu

•

Lista klientów – nazwiska i adresy klientów, do których b

wys

ane kalendarze

Projekt jest aktualnie inicjowany i b

jeszcze dwa dalsze etapy:

Etap 2 obejmie dzia

ania:

•

przygotowanie listy klientów na podstawie informacji z Dzia

ów Ksi

gowo

ci i Marketingu

•

potwierdzenie zgodno

ci z Ustaw

o ochronie danych osobowych

•

zaprojektowanie karty dla ka

dego miesi

ca – to b

dzie wykonane przez wewn

trzny zespó

plastyczny

•

wybranie i zatrudnienie profesjonalnego fotografa

•

zebranie pomys

ów na fotografie z poprzedniego projektu i uzgodnienie harmonogramu sesji

zdj

ciowych

•

oszacowanie przewidywanego kosztu produkcji

•

wybór papieru i koperty

Etap 3 obejmie dzia

ania:

•

wykonanie i wybór profesjonalnie wykonanych zdj

ęć

•

przeprowadzenie konkursu na nalepk

i wybór projektu nalepki

•

zestawienie gotowego pakietu kalendarza.

Przewidywany koszt produkcji, oparty na opcjach i kosztach papieru, koperty, drukowania i wysy

pocztowej kalendarza, b

dzie oszacowany w 2. etapie. Jednak

e, faktyczna produkcja i dystrybucja

kalendarza nie jest w zakresie tego projektu. Przewidywany koszt produkcji b

dzie poddany ocenie

Komitetu Steruj

cego w celu podj

cia decyzji, czy projekt powinien by

kontynuowany.

Dzisiaj jest 5 pa

dziernika a gotowy pakiet kalendarza musi by

dostarczony do drukarni do 30

listopada, aby mo

na by

o kalendarz wydrukowa

i rozes

jeszcze przed

tami Bo

ego

Narodzenia. Koszt dzia

żą

cych wytworzeniu produktów specjalistycznych wraz z kosztami

zarz

dzania projektem oszacowano na 80.000 z

. Tolerancj

czasu realizacji projektu ustalono na +1

tydz. / -2 tyg. a tolerancj

kosztów projektu na +24.000 z

/ - 24.000 z

. Przyznano bud

et zmian w

wysoko

ci 2.000 z

, ale nie ma bud

etu ryzyka.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 3 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

W trakcie etapu inicjowania Kierownik Projektu spotka

sie z Dyrektorem Marketingu, aby dowiedzie

cej o wymaganiach dla kalendarza promocyjnego i zrobi

nast

puj

ce notatki:

Firma MNO Manufacturing odnotowa

a zmniejszenie liczby zamówie

, cz

ęś

ciowo z powodu

zintensyfikowanych dzia

marketingowych jej konkurentów. W bie

żą

cym roku finansowym 10%

klientów nie ponowi

o swoich zamówie

a morale za

ogi jest niskie. W wyniku tego pewna liczba

wykwalifikowanych pracowników odesz

a i ze wzgl

du na ograniczenie dzia

alno

ci operacyjnej nie

przeprowadzono rekrutacji pracowników na ich miejsca. Je

li projekt si

powiedzie, potrzebna

dzie kampania rekrutacyjna w celu uzupe

nienia istniej

cych wakatów a tak

e, by

e, rekrutacji

dodatkowych pracowników. Prawdopodobnie wzrosn

koszty operacyjne, poniewa

wykwalifikowani

pracownicy kosztuj

o i trudno ich znale

źć

W kategoriach finansowych, w ostatnim roku finansowym ogólna liczba zmówie

wynios

a 1.500,

de ze

rednim zyskiem 8.000 z

. Dzia

Marketingu uwa

e wys

anie aktualnym i potencjalnym

klientom firmy kalendarza promocyjnego zwi

kszy

oby liczb

zamówie

w ci

gu 12 miesi

cy od dnia

dystrybucji kalendarza o co najmniej 10% i dodatkowo o co najmniej 10 zamówie

od klientów z listy

potencjalnych klientów.

Dyrektor Marketingu b

dzie finansowa

a projekt z bud

etu na dzia

alno

ść

marketingow

. Uwa

a ona,

e efekt dobrego wizerunku firmy przedstawionego w udanym kalendarzu by

by odczuwalny tak

e w

drugim roku. Przewiduje taki sam wzrost zamówie

w drugim roku oraz

e coroczne badania

zadowolenia pracowników poka

żą

mierzaln

popraw

morale pracowników.

Zbadano kilka alternatywnych rozwi

, w tym:

●

20% rabat dla wszystkich klientów ponawiaj

cych zamówienia – nieefektywne kosztowo i efekt

krótkotrwa

●

Kalendarz promocyjny jako prezent na Bo

e Narodzenie – móg

by by

skierowany do

aktualnych i potencjalnych klientów a korzy

ci przyniós

by tak

e w drugim roku

●

Seria reklam telewizyjnych i prasowych – rozwi

zanie by

oby zbyt kosztowne

●

Stworzenie strony internetowej – nie odpowiada

oby wszystkim klientom.

Kalendarz jest uwa

any za preferowan

opcj

, o ile konkurenci firmy nie zwi

ksz

swojej aktywno

marketingowej. Chocia

Dzia

Marketingu chce produktu b

yszcz

cego o bardzo wysokiej jako

ci,

zespó

zarz

dzania projektem musi mie

ć ś

wiadomo

ść

kosztu, z jakim b

dzie si

to wi

Pytanie 1: Temat Uzasadnienie Biznesowe - Informacja dodatkowa

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 4 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Dyrektor Zarz

dzaj

cy: Za

firm

25 lat temu i dobrze zna swoj

prac

. Dwa lata temu odniós

obra

enia nogi, co ograniczy

o jego wizyty w wydziale technicznym. Jako Dyrektor zarz

dzaj

cy ma

ogólne spojrzenie na wymagania strategii biznesowej i ma uprawnienia do przydzielania zasobów, w
miar

potrzeb.

Dyrektor Marketingu: Pracuje ona w firmie od trzech lat, po udanej karierze w firmie reklamowej.
Potrafi reprezentowa

potrzeby biznesu, szczególnie

e jest to projekt marketingowy. Ma prawo

dysponowa

rocznym bud

etem marketingowym, z którego projekt b

dzie finansowany, gdy

uwa

ten projekt za w

ciwy. B

dzie odpowiada

a za monitorowanie oczekiwanych korzy

ci z kalendarza,

a szczególnie poprawy wizerunku firmy.

Kierownik Techniczny: Odpowiada za wiele innowacji technicznych w firmie, nadal wykazuj

c si

entuzjazmem i energi

, którymi odznacza

w chwili, gdy rozpoczyna

prac

w firmie. Chocia

sam

nie jest cz

onkiem zespo

u projektowego, jego pracownicy b

na zdj

ciach do kalendarza

firmowego.

Centralne Biuro Dokumentacji: Ta pi

cioosobowa grupa pracowników dba o ca

łą

dokumentacj

firmy i kontrol

dokumentów. Aktualnie utrzymuj

oni dokumentacj

ciu projektów.

Bright Lights: Jest to lokalna firma dostarczaj

ca materia

y biurowe. Zaspokaja wszystkie potrzeby

firmy w zakresie materia

ów papierniczych i sprz

tu biurowego oraz dostarczy materia

y papiernicze

dla tego projektu.

Portraits Ltd: Jest to profesjonalna firma fotograficzna posiadaj

ca kilku doskona

ych fotografów z

wieloletni

histori

sukcesów. Ta firma zosta

a wybrana do wykonania zdj

ęć

do kalendarza

promocyjnego. Trzeba jeszcze podj

ąć

decyzj

, który z fotografów wykona zdj

cia.

Pytanie 2: Temat Organizacja - Informacja dodatkowa

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 5 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Fragment Opisu Produktu Ko

cowego Projektu (z b

łę

dami)

Zawarto

ść

Projekt karty dla ka

dego miesi

Papier b

yszcz

cy 100 g/mkw

W pe

nym kolorze

Wybrana koperta

Wybrany projekt nalepki

Lista klientów

Wybrane zdj

cia

Harmonogram sesji zdj

ciowych

Pochodzenie

Projekt nowego logo firmy

10.

Projekty poprzedniego kalendarza

11.

Wewn

trzny zespó

plastyczny

12.

Przewidywane koszty produkcji

Wymagane
umiej

tno

wytwórcy

13.

Fotograf

14.

Wewn

trzny zespó

plastyczny

15.

Drukarnia

Oczekiwania
jako

ciowe

klienta

16.

Profesjonalne zdj

cia

17.

Nale

y wydrukowa

o 10% kalendarzy wi

cej ni

potrzeba,

aby mo

na by

o uwzgl

dni

pó

niejsze poszerzenie listy

klientów

18.

Zgodno

ść

z odpowiednimi standardami firmowymi

19.

Kalendarz powinien odzwierciedla

wizerunek firmy

zgodnie z firmowymi standardami zarz

dzania mark

20.

W ci

gu 12 miesi

cy kalendarz zwi

kszy sprzeda

o co

najmniej 10% i dodatkowo o co najmniej 10 zamówie

klientów z listy potencjalnych klientów

Kryteria
akceptacji

21.

Wygl

d: ka

de zdj

cie powinno by

na tyle dowcipne i

atrakcyjne, aby klient chcia

je wywiesi

22.

Wygl

d: nowe logo firmy promuje silny wizerunek

23.

Bezpiecze

stwo: zgodno

ść

z Ustaw

o ochronie danych

osobowych

24.

Dok

adno

ść

: dni ustawowo wolne pokazane zgodnie z list

dostarczon

przez Marketing

Pytanie 3: Temat Jakosc - Informacja dodatkowa

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 6 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Fotograf z firmy Portraits Ltd, profesjonalnej firmy fotograficznej, po pewnym czasie po

conym na

zrozumienie wymaga

stawianych projektowi, przyj

ął

rol

Kierownika Zespo

u. Umowa na jego us

ugi

zosta

a podpisana i jest monitorowana przez Kierownika Zaopatrzenia. Uzgodniono tak

e Grup

Zada

. Umowa ta okre

la,

e fotograf musi zorganizowa

spotkanie z Kierownikiem Technicznym w

celu ustalenia harmonogramu sesji zdj

ciowych, aby zminimalizowa

oddzia

ywanie na personel

techniczny. Spotkanie to ju

powinno si

odby

tydzie

temu. Sesje zdj

ciowe maj

odby

wed

planu za dwa dni.

Kierownik Techniczny zosta

powiadomiony o tym wymaganiu. Jednak

e, zapytany przez Kierownika

Projektu, poinformowa

go,

e do tej pory nie otrzyma

ł ż

adnego sygna

u od fotografa. Kierownik

Projektu próbowa

skontaktowa

z fotografem telefonicznie, ale nie otrzyma

ł ż

adnej odpowiedzi.

Kierownik Projektu uwa

e istnieje zagro

enie,

e Portraits Ltd ma nadmiar zamówie

i daje

priorytet pracom dla innych klientów. Je

eli Portraits Ltd nie dostarczy prac terminowo, projekt b

dzie

opó

niony a oczekiwane korzy

ci zredukowane.

Umowa ma zosta

poddana przegl

dowi, a firmie Portraits Ltd maj

przypomniane uzgodnienia

zawarte w tej umowie.

Pytanie 5: Temat Ryzyko - Informacja dodatkowa

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 7 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Omówienie produktów

Zostanie zestawiona lista klientów. Do tego zostan

wykorzystane informacje posiadane przez

Dzia

u Ksi

gowo

ci o aktualnych klientach oraz informacje posiadane przez Dzia

Marketingu o

potencjalnych klientach.

Na podstawie taryfy op

at pocztowych udost

pnionej przez Urz

d Pocztowy, zostanie

okre

lony przewidywany koszt produkcji, aby umo

liwi

Dyrektorowi Zarz

dzaj

cemu i

Dyrektorowi Marketingu podj

cie decyzji, czy kontynuowa

projekt. Je

li oni zdecyduj

kontynuowaniu, zatwierdz

oszenie wewn

trznego konkursu na projekt nalepki. Zostanie

opracowany regulamin konkursu a szczegó

y konkursu zostan

zakomunikowane

pracownikom. Projekt nalepki zostanie nast

pnie wy

oniony spo

ród prac zg

oszonych

do konkursu.

Zdj

cia do kalendarza musz

opiera

na istniej

cych pomys

ach projektów zdj

ęć

dost

pnych w Dziale Marketingu. Projekty kart dla ka

dego miesi

ca zostan

zaprojektowane w celu pokazania wymaganego uk

adu ka

dej karty.

g dalszy Informacji dodatkowej na nast

pnej stronie.

Pytanie 6: Temat Plany - Informacja dodatkowa

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 8 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy.

Pytanie 6: Temat Plany - Informacja dodatkowa

Fragment Planu Etapu dla 3. etapu.
(Wszystkie wpisy s

prawdziwymi stwierdzeniami, ale mog

umieszczone pod niew

ciwym

nag

ówkiem lub w niew

ciwym dokumencie).

Opis Planu

Etap 3 jest ostatnim etapem projektu i ma

dostarczy

zdj

cia, prace zg

aszane na konkurs na

projekt nalepki, zwyci

ski projekt nalepki i gotowy

pakiet kalendarza.

Wymagania

wst

pne dla planu

Wzrost zamówie

i poprawa wizerunku firmy.

Przewidywane koszty produkcji musz

do zaakceptowania

przez Komitet Steruj

cy, je

li maj

rozpocz

ąć

zdj

cia

i konkurs na projekt nalepki.

Lista klientów jest dok

adna i kompletna.

Zale

zewn

trzne

W ramach odr

bnego projektu s

modyfikowane znaki firmowe

firmy. Logo firmy potrzebne do projektu jest modyfikowane.
Nowe logo firmy zostanie udost

pnione przez inny projekt w

gu dwóch tygodni.

Informacje do listy klientów b

pochodzi

y z baz danych Dzia

Ksi

gowo

ci i Dzia

u Marketingu.

Projekt nalepki musi zawiera

nowe logo firmy.

enia

planistyczne

Odpowiedni wsad b

dzie odebrany z konkursu na projekt

nalepki.

Harmonogram sesji zdj

ciowych przygotowany dwa tygodnie

temu prawid

owo pokazuje dost

pno

ść

pracowników

technicznych.

10.

Na ka

dym zdj

ciu musz

inni cz

onkowie zespo

technicznego.

Monitorowanie

i kontrola

11.

Plan Projektu powinien by

uaktualniany faktycznymi danymi w

trakcie ca

ego etapu.

12.

Raport Okresowy b

dzie sporz

dzany co dwa tygodnie.

13.

Plan Etapu b

dzie przegl

dany na koniec ka

dego dnia w celu

oceny zgodno

ci prognoz z faktycznymi wynikami.

14.

Zestawienie Statusu Produktów b

dzie sporz

dzane przez

Wsparcie Projektu na polecenie Kierownika Projektu, w celu
zestawienia danych faktycznych i historycznych dotycz

cych

dego produktu projektu.

Bud

15.

Koszt 20.000 z

na produkty specjalistyczne

16.

Czas 4 tygodnie

17.

Ryzyko 0,00 z

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 9 of 10 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Temat Uzasadnienie Biznesowe

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Uzasadnienie Biznesowe

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu i informacji dodatkowej przedstawionej w Broszurze

Scenariusza, odpowiedz na nast

puj

ce pytania.

de pytanie zawiera list

samych prawdziwych stwierdze

dotycz

cych projektu „Kalendarz”,

ale tylko 2 stwierdzenia s

ciwymi wpisami dla wymienionego nag

ówka Uzasadnienia

Biznesowego

Pami

taj o wybraniu po 2 odpowiedzi na ka

de pytanie

1 Które 2 stwierdzenia powinny by

zapisane pod nag

ówkiem Powody podj

cia projektu?

A Dzia

Marketingu uwa

e wys

anie kalendarza promocyjnego do aktualnych i przysz

ych klientów zwi

kszy

sprzeda

o co najmniej 10%.

B 10% klientów nie ponowi

o zamówie

w tym roku finansowym.

C Oczekuje si

1.500 zamówie

, ka

de ze

rednim zyskiem 8.000 z

D Dzia

Marketingu uwa

e efekt dobrego wizerunku firmy przedstawionego w udanym kalendarzu, by

odczuwalny tak

e w drugim roku.

E MNO Manufacturing odnotowuje zmniejszenie liczb zamówie

, cz

ęś

ciowo z powodu zintensyfikowanych

dzia

marketingowych swoich konkurentów.

2 Które 2 stwierdzenia powinny by

zapisane pod nag

ówkiem Mo

liwe rozwi

zania biznesowe?

A Wydrukowa

kalendarz promocyjny jako prezent na Bo

e Narodzenie dla aktualnych i przysz

ych klientów.

B Do zrobienia zdj

ęć

do kalendarza wykorzysta

zawodowego fotografa.

C Zdj

cia wykona

asnymi si

ami.

D Zleci

wydanie kalendarza profesjonalnej firmie marketingowej.

E Nie robi

nic.

3 Które 2 stwierdzenia powinny by

zapisane pod nag

ówkiem Oczekiwane korzy

ci?

A Wzrost zamówie

co najmniej o 10% z minimum 10 dalszymi zamówieniami od potencjalnych klientów w

okresie 12 miesi

cy.

B Kalendarz b

dzie podobny do kalendarzy rozes

anych w poprzednich latach.

C Dzia

Marketingu uwa

e efekt dobrego wizerunku firmy przedstawionego w udanym kalendarzu b

dzie

odczuwalny tak

e w drugim roku, daj

c taki sam wzrost sprzeda

D W kalendarzu b

zdj

cia zarówno pracowników, jak i produktów firmy.

E Dzia

Marketingu chce produktu b

yszcz

cego o bardzo wysokiej jako

ci, gdy

wierz

e b

dzie to bardziej

przemawia

do klientów.

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 4 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

4 Które 2 stwierdzenia powinny by

zapisane pod nag

ówkiem Przewidywane niepo

żą

dane skutki?

A B

yszcz

cy produkt o wysokiej jako

ci b

dzie si

z dodatkowymi kosztami.

B Cz

onkowie zespo

u technicznego, których nie wybrano do zdj

ęć

w kalendarzu, b

zdemotywowani.

C Kalendarz mo

e nie przynie

ść

oczekiwanego wzrostu zamówie

o 10%.

D Poniewa

projekt „Kalendarz” jest przedsi

wzi

ciem priorytetowym dla MNO Manufacturing Company,

realizacja innych projektów w Dziale Marketingu b

dzie opó

niona.

E W ci

gu 12 miesi

cy kalendarz mo

e nie przynie

ść

10 dalszych zamówie

od potencjalnych klientów

wymienionych na li

cie.

5 Które 2 stwierdzenia powinny by

zapisane pod nag

ówkiem Terminy?

A Korzy

ci zostan

utracone, je

li projekt nie z ostanie uko

czony w terminie.

B Akcja rekrutacyjna w celu uzupe

nienia istniej

cych wakatów b

dzie musia

a by

przeprowadzona w okresie

12 nast

pnych miesi

cy.

C Dodatkowy 10% wzrost zamówie

w drugim roku.

D Gotowy pakiet kalendarza musi by

dostarczony w pierwszym tygodniu grudnia.

E Drukarnia wymaga powiadomienia z dwutygodniowym wyprzedzeniem o dostawie gotowego pakietu

kalendarza.

6 Które 2 stwierdzenia powinny by

zapisane pod nag

ówkiem Koszty?

A Bud

et marketingu MNO na ten rok wynosi 480.000 z

B Nieznane koszty dzia

alno

ci operacyjnej i utrzymania.

C 10 dalszych zamówie

rednim zyskiem 8.000 z

przyniesie korzy

ci w wysoko

ci 80.000 z

w pierwszym

roku.

D Koszt nowego logo firmy szacowany jest na 16.000 z

E Ca

kowite koszty projektu szacowane s

na 106.000 z

7 Które 2 stwierdzenia prawid

owo okre

laj

ce ryzyko dla Uzasadnienia Biznesowego powinny by

zapisane pod

nag

ówkiem G

ówne ryzyka?

A Koszty operacyjne wzrosn

w zwi

zku z akcj

rekrutacyjn

B Gotowy pakiet kalendarza powinien by

dostarczony do drukarni w pierwszym tygodniu grudnia.

C Je

li jako

ść

kalendarz b

dzie niska, klienci nie b

go u

ywa

, powoduj

c efekt odwrotny i dalszy spadek

zamówie

D Je

li jacy

konkurenci wydadz

kalendarz w tym samym czasie, zmniejszy to oddzia

ywanie kalendarza

MNO i korzy

ci b

zredukowane.

E Morale pracowników wzro

nie w wyniku wydania kalendarza promocyjnego.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 5 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Uzasadnienie Biznesowe

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu i informacji dodatkowej przedstawionej w Broszurze

Scenariusza, odpowiedz na nast

puj

ce pytanie.

W wierszach od 1 do 5 w tabeli poni

ej przedstawiono stwierdzenia oraz przyczyny takich stwierdze

. Dla

dego wiersza nale

y wybra

spo

ród opcji A do E w

ciw

opcj

, która ma zastosowanie. Poszczególne

opcje mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Opcja

Stwierdzenie

Przyczyna

Prawda

ORAZ przyczyna wyja

nia stwierdzenie

Prawda

ALE przyczyna nie wyja

nia stwierdzenia

Prawda

Stwierdzenie

Przyczyna

1 Je

eli opcja wydania kalendarza zosta

aby

zmieniona, nale

y dokona

przegl

Uzasadnienia Biznesowego i jego mo

liwych

zmian.

PONIEWA

Uzasadnienie Biznesowe zawiera
mo

liwe sposoby realizacji wybranego

rozwi

zania.

2 Uzasadnienie Biznesowe nie b

dzie nadal

zasadne, je

li gotowy pakiet kalendarza b

dzie

dost

pny do druku dopiero w pierwszym tygodniu

grudnia.

PONIEWA

Uzasadnienie Biznesowe nie jest nadal
zasadne, je

li tolerancje etapu zostan

przekroczone.

3 Fakt,

e celem projektu jest przeciwdzia

anie

spadkowi zamówie

, powinien by

udokumentowany w Za

eniach Projektu.

PONIEWA

Zarys Uzasadnienia Biznesowego zawiera
powody podj

cia projektu i stanowi cz

ęść

Projektu.

4 Plan Przegl

du Korzy

ci powinien zawiera

ocen

wzrostu zamówie

w ci

gu 12 miesi

cy.

PONIEWA

Plan Przegl

du Korzy

ci zawiera szczegó

przegl

dów korzy

ci, które maj

przeprowadzone w trakcie projektu.

5 Oczekiwany wzrost morale pracowników NIE

powinien by

zapisany w Uzasadnieniu

Biznesowym jako korzy

ść

PONIEWA

W Uzasadnieniu Biznesowym powinny by

okre

lone tylko te korzy

ci, które mog

zmierzone w kategoriach finansowych.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 6 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Temat Organizacja

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Organizacja

Nast

puj

ce pytania zawieraj

tylko prawdziwe stwierdzenia dotycz

ce której

osoby z organizacji projektu.

Tylko 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego, w kontek

cie ról i obowi

zków w ramach struktury organizacyjnej

wed

ug PRINCE2, ta osoba jest odpowiednim kandydatem do podanej w pytaniu roli.

Pami

taj o wybraniu po 2 odpowiedzi na ka

de pytanie.

Które 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego Dyrektor Marketingu by

by odpowiedni jako Przewodnicz

cy w tym

projekcie?

Pracuje ona w firmie od trzech lat.

Poprzednio odnosi

a sukcesy w reklamie.

Potrafi reprezentowa

potrzeby biznesowe MNO Manufacturing.

Ma uprawnienia do anga

owania bud

etu marketingu, z którego b

dzie finansowany projekt.

Potrzebuje wi

cej do

wiadczenia pracuj

c w sektorze in

ynieryjnym.

Które 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego Dyrektor Zarz

dzaj

cy by

by odpowiedni jako Przewodnicz

cy w

tym projekcie?

firm

25 lat temu.

Zna swoj

prac

bardzo dobrze.

Ogranicza swoje wizyty w dziale technicznym firmy.

Ma uprawnienie anga

owania zasobów, gdy potrzeba.

Ma ogólne spojrzenie na wymagania strategiczne biznesu.

Które 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego Dyrektor Marketingu by

by odpowiedni w roli G

ównego

ytkownika w tym projekcie?

e ona reprezentowa

Dzia

Marketingu.

Poprzednio odnosi

a sukcesy w reklamie.

To Dzia

Marketingu b

dzie pomaga

w uzyskaniu korzy

ci z tego projektu.

Projekt b

dzie finansowany z bud

etu marketingu.

Kilka produktów b

dzie wytworzonych przez Dzia

Sprzeda

y i Dzia

Marketingu.

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 7 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

4 Które 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego Kierownik Sprzeda

y by

by odpowiedni w roli G

ównego U

ytkownika

w tym projekcie?

A Do

łą

czy

do firmy w zesz

ym roku z wielkim entuzjazmem.

B Chcia

by w przysz

ci przej

ść

do Dzia

u Marketingu i postrzega projekt jako okazj

, aby blisko

wspó

pracowa

z Dyrektorem Marketingu.

C Wydanie kalendarza b

dzie mia

o wp

yw na Dzia

Sprzeda

D Podlega bezpo

rednio Dyrektorowi Marketingu.

E Potrafi reprezentowa

aktualnych i przysz

ych klientów.

5 Które 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego Kierownik Zaopatrzenia by

by odpowiedni w roli G

ównego Dostawcy

w tym projekcie?

A Odpowiada za doradztwo w sprawach metod akceptacji, które powinny by

zapisane w kontraktach z

dostawcami.

B On b

dzie zamawia

zasoby i materia

y potrzebne do wytworzenia produktów projektu.

C Jest in

ynierem i przed przyj

ciem aktualnego stanowiska pracowa

w tej dziedzinie.

D On mo

e monitorowa

prognozowane koszty produkcji w odniesieniu do Uzasadnienia Biznesowego i

zapewni

uzyskanie warto

ci stosownej do nak

adów.

E Nie jest osob

odpowiedni

do roli Przewodnicz

cego lub G

ównego U

ytkownika.

6 Które 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego Kierownik Sprzeda

y by

by odpowiedni w roli nadzoru ze strony

ytkownika w tym projekcie?

A Do

łą

czy

do firmy w zesz

ym roku z wielkim entuzjazmem i bardzo chce zwi

kszy

sprzeda

B Mo

e zapewni

ocen

potencjalnego wp

ywu kalendarza na sprzeda

C Potrafi doradzi

w sprawach w

ciwego post

powania z interesariuszami ze strony aktualnych i przysz

ych

klientów.

D Chcia

by w przysz

ci przej

ść

do Dzia

u Marketingu i postrzega projekt jako okazj

, aby blisko

wspó

pracowa

z Dyrektorem Marketingu.

E Mo

e rozwi

wszelkie konflikty pomi

dzy Dzia

em Sprzeda

y i Dzia

em Marketingu w kwestiach

wymaga

7 Które 2 stwierdzenia wyja

niaj

dlaczego kto

z Centralnego Biura Dokumentacji by

by odpowiedni w

roli Wsparcia Projektu w tym projekcie?

A Pracownicy biura znaj

narz

dzia i techniki specjalistyczne, które s

potrzebne w tym projekcie.

B Biuro to ju

istnieje w organizacji i jego personel jest w firmie od wielu lat.

C Oni powinni by

dost

pni, gdy

w zespole jest pi

ciu cz

onków.

D Kilka produktów b

dzie wytworzonych w

asnymi si

ami przez Dzia

Sprzeda

y i Dzia

Marketingu.

E Znaj

standardy organizacyjne, które b

stosowane w tym projekcie.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 8 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Organizacja

Korzystaj

c z informacji dodatkowej dla tego pytania, przedstawionej w Broszurze Scenariusza,

odpowiedz na nast

puj

ce pytanie.

W wierszach od 1 do 5 w tabeli poni

ej przedstawiono stwierdzenia oraz przyczyny takich stwierdze

. Dla

dego wiersza nale

y wybra

spo

ród opcji A do E w

ciw

opcj

, która ma zastosowanie. Poszczególne

opcje mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Opcja

Stwierdzenie

Przyczyna

Prawda

ORAZ przyczyna wyja

nia stwierdzenie

Prawda

ALE przyczyna nie wyja

nia stwierdzenia

Prawda

Stwierdzenie

Przyczyna

1 Rola Przewodnicz

cego powinna by

podzielona

pomi

dzy Dyrektora Zarz

dzaj

cego i Dyrektora

Marketingu.

PONIEWA

Przewodnicz

cy odpowiada za

zapewnienie projektowi finansowania.

2 Rola G

ównego U

ytkownika powinna by

podzielona pomi

dzy Dyrektora Marketingu i

Kierownika Technicznego.

PONIEWA

Ci, którzy udost

pniaj

specjalistyczne

zasoby dla zespo

u wykonawczego projektu,

powinni pe

rol

ównego U

ytkownika.

3 Bright Lights i Portraits Ltd s

interesariuszami w

tym projekcie.

PONIEWA

dy, kto mo

e wp

ywa

na projekt, jest

interesariuszem w tym projekcie.

4 Pojedynczy pracownik Centralnego Biura

Dokumentacji NIE powinien pe

równocze

nie

roli Wsparcia Projektu i Nadzoru Projektu w tym
projekcie.

PONIEWA

Konieczne jest rozdzielenie obowi

zków

Wsparcia Projektu i Nadzoru Projektu.

5 Kierownik Techniczny powinien by

uwzgl

dniony w

Strategii Zarz

dzania Komunikacj

PONIEWA

Strategia Zarz

dzania Komunikacj

opisuje

narz

dzia komunikacji, jakie maj

yte.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 9 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Temat Jako

ść

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Jako

ść

Kolumna 1 przedstawia list

celów. Dla ka

dego celu z Kolumny 1 wybierz z Kolumny 2 dzia

anie

dotycz

ce jako

ci, które tego celu dotyczy. Poszczególne opcje z Kolumny 2 mog

wybrane raz,

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Kolumna 1

Kolumna 2

Zrozumienie jako

ciowych oczekiwa

klienta.

A Nadzór jako

B Kontrola jako

C Planowanie jako

Zatwierdzenie produktów projektu.

Potwierdzenie,

e standardy i polityki organizacji s

przestrzegane.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 10 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Jako

ść

Potrzebna jest nalepka adresowa na kopert

. Projekt nalepki b

dzie wybrany spo

ród prac

oszonych na wewn

trzny konkurs na projekt nalepki. Zwyci

ski projekt nalepki b

dzie do

łą

czony do

gotowego pakietu kalendarza przekazywanego do drukarni. Nalepka powinna mie

wymiary po

owy

wymiarów wybranej koperty (+5% / - 5%) i wykorzystywa

atrakcyjn

, du

żą

czcionk

dla nazwiska i

adresu klienta. Nowe logo firmy musi by

wkomponowane w projekt nalepki. Komitet Steruj

cy b

dzie

proszony o sprawdzenie wszystkich wymaga

i wybranie zwyci

skiego projektu nalepki.

Informacje z Kolumny 1 mog

wpisane do Opisu Produktu dla wybranego projektu nalepki. W Kolumnie 2 jest

lista nag

ówków w Opisie Produktu, które dotycz

jako

ci (z wy

łą

czeniem Metody Kontroli Jako

ci). Dla ka

dej

informacji z Kolumny 1 zdecyduj, czy powinna by

ona umieszczona pod którym

z wymienionych nag

ówków Opisu

Produktu i wybierz w

ciw

odpowied

z Kolumny 2.

Poszczególne opcje z Kolumny 2 mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Kolumna 1

Kolumna 2

owa wymiarów wybranej koperty.

A NIE b

dzie w

łą

czona

B Kryteria jako

C Tolerancja jako

D Wymagane umiej

tno

ci kontrolera jako

E Obowi

zki dotycz

ce jako

Drukarnia.

Komitet Steruj

cy.

+5% / -5% wymaganych wymiarów nalepki.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 11 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Jako

ść

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu i informacji dodatkowej przedstawionej w Broszurze Scenariusza,

odpowiedz na nast

puj

ce 5 pyta

dotycz

cych Opisu Produktu Ko

cowego Projektu.

Pami

taj o wybraniu po 2 odpowiedzi na ka

de pytanie.

1 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Zawarto

ść

Zmieni

wpis 2 na „Wybrany papier”.

Usun

ąć

wpis 3, poniewa

to NIE jest g

ówny produkt, który ma by

dostarczony przez projekt.

Przenie

ść

wpis 6 do sekcji Pochodzenie, poniewa

ten produkt ju

istnieje.

Usun

ąć

wpis 7, poniewa

one zrobione przez fotografa.

Doda

ć „

Kalendarze rozes

ane do klientów”.

2 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Pochodzenie?

Przenie

ść

wpis 9 do sekcji Zawarto

ść

, poniewa

to nie nale

y do zakresu projektu.

Usun

ąć

wpis 10, poniewa

to NIE jest produkt

ród

owy tego projektu.

Usun

ąć

wpis 11, poniewa

to ju

jest prawid

owo pokazane w sekcji Wymagane umiej

tno

wytwórcy.

Przenie

ść

wpis 12 do sekcji Zawarto

ść

, poniewa

to nale

y do zakresu tego projektu.

Doda

„Zawodowy fotograf”.

3 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Wymagane umiej

tno

ci wytwórcy?

Przenie

ść

wpis 13 do sekcji Zawarto

ść

, poniewa

wyznaczenie fotografa nale

y do zakresu tego projektu.

Przenie

ść

wpis 13 do sekcji Pochodzenie, poniewa

jest to

ród

o informacji dla tego projektu.

Usun

ąć

wpis 14, poniewa

NIE jest to umiej

tno

ść

wymagana w tym projekcie.

Usun

ąć

wpis 15, poniewa

NIE jest to umiej

tno

ść

wymagana w tym projekcie.

Doda

ć „

Znajomo

ść

Ustawy o ochronie danych osobowych”

4 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Oczekiwania jako

ciowe klienta?

Usun

ąć

wpis 16, poniewa

to powinno by

pokazane w Opisie Produktu dla zdj

ęć

Usun

ąć

wpis 17, poniewa

jest to poza zakresem tego projektu.

Usun

ąć

wpis 18, poniewa

standardy NIE powinny by

wymienione w tym miejscu.

Usun

ąć

wpis 19, poniewa

to powinno by

pokazane w Opisie Produktu dla kalendarza a nie w Opisie

Produktu Koncowego Projektu.

Usun

ąć

wpis 20, poniewa

to jest oczekiwana korzy

ść

i powinna by

zapisana w Uzasadnieniu

Biznesowym.

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 12 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

5 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Kryteria akceptacji?

A Zmieni

wpis 21 na „Wygl

d - 12 zdj

ęć

, ka

de pokazuj

ce innych pracowników”.

B Przenie

ść

wpis 21 do sekcji Zawarto

ść

, poniewa

zdj

cia s

ęś

produktu projektu.

C Usun

ąć

wpis 22, poniewa

opracowanie nowego logo firmy nie jest cz

ęś

zakresu projektu „Kalendarz”.

D Przenie

ść

wpis 23 do sekcji Pochodzenie, poniewa

Ustawa o ochronie danych osobowych ju

istnieje.

E Usun

ąć

wpis 24, poniewa

to NIE jest odpowiednie kryterium akceptacji dla tego projektu.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 13 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Procesy Przygotowanie Projektu + Inicjowanie Projektu

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Procesy Przygotowanie Projektu + Inicjowanie Projektu

Kolumna 1 jest list

decyzji, które nale

y podj

ąć

w zwi

zku z projektem. Dla ka

dej decyzji z Kolumny 1 zdecyduj,

czy jest ona podejmowana w procesie Przygotowanie Projektu, czy nie, i wska

w jakiej kolejno

ci decyzje te

wyst

Kolumna 1

Kolumna 2

1 Zatwierdzenie studium wykonalno

ci przez Komitet Steruj

Projektu, zanim rozpoczn

jakiekolwiek prace w projekcie.

A Nie jest podejmowana w procesie

Przygotowanie Projektu

B Pierwsza

C Druga

D Trzecia

2 Ocena, które strony powinny zosta

zaanga

owane w projekt, na

podstawie sugestii z poprzednich projektów rozwojowych.

3 Ocena mo

liwych kandydatów do roli Kierownika Projektu oraz

zdecydowanie, który z nich powinien zosta

wyznaczony do tej roli.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 14 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Procesy Przygotowanie Projektu + Inicjowanie Projektu

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu, odpowiedz na poni

sze pytania.

Kierownik Projektu zosta

poproszony o przygotowanie Za

Projektu dla projektu „Kalendarz”. Poni

sze pytania

zawieraj

tylko prawdziwe stwierdzenia dotycz

ce projektu, ale tylko jedno stwierdzenie jest odpowiednie dla

podanego w pytaniu nag

ówka Za

Projektu.

1 Które stwierdzenie powinno zosta

zapisane jako punkt styku projektu pod nag

ówkiem Definicja projektu?

Nowe logo firmy b

dzie dostarczone przez inny projekt.

Projekt graficzny kalendarza b

dzie pochodzi

z projektu wykorzystanego przy tworzeniu poprzednich

kalendarzy.

Kalendarz zostanie zaprojektowany przez wewn

trzny zespó

plastyczny.

Do wykonania zdj

ęć

zostanie zatrudniony profesjonalny fotograf.

2 Które stwierdzenie powinno zosta

zapisane pod nag

ówkiem Zarys Uzasadnienia Biznesowego?

Nale

y wydrukowa

o 10% kalendarzy wi

cej ni

potrzeba, aby mo

na by

o uwzgl

dni

pó

niejsze

poszerzenie listy klientów.

Komitet Steruj

ca dokona przegl

du prognozowanego kosztu produkcji w celu podj

cia decyzji, czy

projekt powinien by

kontynuowany.

Odnotowano spadek liczby zamówie

, cz

ęś

ciowo z powodu zintensyfikowanych dzia

marketingowych

konkurentów.

Komitet Steruj

cy o

wiadczy

e tolerancja kosztu projektu mo

e zosta

wykorzystana na przyspieszenie

projektu, gdyby to by

o konieczne.

3 Które stwierdzenie powinno zosta

zapisane pod nag

ówkiem Formu

a realizacji projektu?

cowym produktem tego projektu b

dzie pakiet kalendarza gotowy do druku.

Wykonanie zdj

ęć

do kalendarza zostanie zlecone na zewn

trz profesjonalnemu fotografowi.

Przewidywany koszt produkcji zostanie okre

lony w 2. etapie na podstawie kosztów materia

ów, druku i

wysy

ki.

Faktyczne wydrukowanie kalendarza i jego dystrybucja nie nale

żą

do zakresu tego projektu.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 15 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Procesy Przygotowanie Projektu + Inicjowanie Projektu

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu, odpowiedz na nast

puj

ce pytania dotycz

ce procesów

Przygotowanie Projektu i Inicjowanie Projektu.

Zdecyduj, czy podejmowane dzia

ania s

ciwym zastosowaniem PRINCE2 w tym projekcie i wybierz

odpowied

, która uzasadnia Twoj

decyzj

1 Projektuj

c zespó

zarz

dzania projektem, Kierownik Projektu sporz

dzi

opis roli Kierownika Zespo

u, któr

dzie pe

zawodowy fotograf w trakcie etapu 3.

Czy jest to w

ciwe zastosowanie PRINCE2 w tym projekcie?

A Nie, poniewa

zawodowy fotograf powinien przygotowa

opis swojej roli, gdy zosta

mianowany w trakcie

etapu 2.

B Nie, poniewa

zawodowy fotograf jest na zewn

trz organizacji realizuj

cej projekt.

C Tak, poniewa

opisy ról pomagaj

zidentyfikowa

kandydatów do ka

dej roli w zespole zarz

dzania

projektem oraz zaproponowa

najw

ciwsze osoby do ich pe

nienia.

D Tak, poniewa

Kierownik Projektu powinien stworzy

opisy ról dla wszystkich cz

onków zespo

u zarz

dzania

projektem.

2 Podczas tworzenia Planu Projektu Kierownik Projektu uzna

nowe logo firmy za zale

ść

zewn

trzn

Czy jest to w

ciwe zastosowanie PRINCE2 w tym projekcie?

A Nie, poniewa

nowe logo firmy powinno by

okre

lone w Uzasadnieniu Biznesowym jako jeden z powodów

podj

cia projektu.

B Nie, poniewa

nowe logo firmy powinno by

okre

lone w Planie Projektu jako zale

ść

wewn

trzna.

C Tak, poniewa

nowe logo firmy jest potrzebne do wytworzenia kalendarza, ale jest wytwarzane przez inny

projekt.

D Tak, poniewa

wytwarzanie nowego logo firmy b

dzie musia

o by

kontrolowane przez Kierownika Projektu.

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 16 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

3 Podczas etapu inicjowania Kierownik Projektu opracowa

Opis Produktu dla projektów kart dla ka

dego

miesi

ca.

Czy jest to w

ciwe zastosowanie PRINCE2 w tym projekcie?

A Nie, poniewa

wszystkie Opisy Produktów powinny by

sporz

dzone w trakcie procesu Zarz

dzanie

cem Etapu, podczas przygotowywania Planu Etapu.

B Nie, poniewa

to Opis Produktu Ko

cowego Projektu powinien by

sporz

dzony w celu okre

lenia, co

projekt ma dostarczy

, aby uzyska

akceptacj

C Tak, poniewa

Kierownik Projektu powinien sporz

dzi

Opisy Produktów dla wszystkich produktów, które

maj

dostarczone w ramach Planu Projektu.

D Tak, poniewa

Opisy Produktów dla g

ównych produktów projektu powinny zosta

opracowane podczas

sporz

dzania Planu Projektu.

4 Podczas ustalania mechanizmów sterowania dla projektu Kierownik Projektu okre

daty dwóch ocen

cowych etapów, po jednej dla ka

dego etapu zarz

dczego po zainicjowaniu projektu.

Czy jest to w

ciwe zastosowanie PRINCE2 w tym projekcie?

A Nie, poniewa

na ko

cu ostatniego etapu jest stosowany proces Zamykanie Projektu.

B Nie, poniewa

w tym projekcie s

trzy etapy.

C Tak, poniewa

Kierownik Projektu musi z

raport o tym, jak przebieg

etap oraz uaktualni

Uzasadnienie

Biznesowe.

D Tak, poniewa

Komitet Steruj

cy potrzebuje mie

ć ś

wiadomo

ść

tych dat, aby zapewni

swoj

dost

pno

ść

5 Kierownik Projektu zako

czy

opracowywanie Planu Projektu, który zawiera Grupy Zada

dla ka

dego produktu

projektu.
Czy jest to w

ciwe zastosowanie PRINCE2 w tym projekcie?

A Nie, poniewa

Grupy Zada

powinny by

utworzone w procesie Przygotowanie Projektu, aby uzupe

Opis

Produktu Ko

cowego Projektu.

B Nie, poniewa

Plan Projektu nie zawiera zawarto

ci ka

dej Grupy Zada

C Tak, poniewa

tolerancja(-je) ustalone w Planie Projektu wywodz

z tolerancji Grup Zada

D Tak, poniewa

Komitet Steruj

cy potrzebuje tych informacji do ustanowienia tolerancji dla Kierownika(-ów)

Zespo

u(-ów).

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 17 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

6 Na ko

cu etapu inicjowania Kierownik Projektu uaktualni

Plan Projektu, aby pokaza

jak i kiedy b

zmierzone i zarejestrowane wszystkie korzy

ci z kalendarza promocyjnego.

Czy jest to w

ciwe zastosowanie PRINCE2 w tym projekcie?

A Nie, poniewa

wszelkie zmiany Planu Projektu powinny by

zatwierdzone przez Komitet Steruj

cy.

B Nie, poniewa

kszo

ść

oczekiwanych korzy

ci zostanie osi

gni

ta po zamkni

ciu projektu.

C Tak, poniewa

bardzo wa

nym jest okre

lenie ka

dej korzy

ci w mierzalnych kategoriach tak, aby mo

o wprowadzi

mierzalne ulepszenia.

D Tak, poniewa

oczekiwane korzy

ci z promocyjnego kalendarza mog

zosta

zmierzone w trakcie

ycia

projektu.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 18 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Temat Ryzyko

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Ryzyko

Projekt jest teraz w trakcie 2. etapu. Kierownik Projektu us

ysza

o mo

liwo

ci przygotowywania przez

konkurenta kalendarza, który ma by

wydany wcze

niej od terminu docelowego w tym projekcie.

Istnieje zagro

enie,

e wcze

niejsze wydanie kalendarza konkurenta mo

e os

abi

efekt kalendarza

MNO Manufacturing Company, zmniejszaj

c przewidywane korzy

ci z projektu „Kalendarz”.

Kolumna 1 zawiera kilka reakcji na ryzyko zidentyfikowanych przez Kierownika Projektu w nast

pstwie oceny tego

ryzyka. Kolumna 2 zawiera list

rodzajów reakcji na ryzyko. Dla ka

dej reakcji na ryzyko z Kolumny 1, wybierz z

Kolumny 2 rodzaj reakcji, który ona reprezentuje. Poszczególne opcje z Kolumny 2 mog

wybrane raz, wi

cej

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Kolumna 1

Kolumna 2

1 Zarejestrowa

ryzyko w Rejestrze Ryzyk i monitorowa

sytuacj

A Unikanie

B Redukowanie

C Plan rezerwowy

D Przeniesienie

E Akceptowanie

F Wspó

dzielenie

2 Podj

ąć

decyzj

o niekonkurowaniu i anulowa

projekt.

3 Przyspieszy

termin realizacji tego projektu.

4 Zaczeka

na potwierdzenie faktu przygotowywania kalendarza przez konkurenta i,

li to konieczne, doda

do kalendarza dodatkowy upominek jako dodatkow

zach

5 Kontynuowa

projekt zgodnie z planem, na podstawie przekonania MNO

Manufacturing Company,

e jej kalendarz b

dzie lepszej jako

ci.

6 Doda

do ka

dego kalendarza numer referencyjny i w ka

dym miesi

cu losowa

nagrod

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 19 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Ryzyko

Korzystaj

c z informacji dodatkowej przedstawionej dla tego pytania w w Broszurze Scenariusza,

odpowiedz na nast

puj

ce pytanie.

W wierszach od 1 do 6 w tabeli poni

ej przedstawiono stwierdzenia oraz przyczyny takich stwierdze

. Dla

dego wiersza nale

y wybra

spo

ród opcji A do E w

ciw

opcj

, która ma zastosowanie. Poszczególne

opcje mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Opcja

Stwierdzenie

Przyczyna

Prawda

ORAZ przyczyna wyja

nia stwierdzenie

Prawda

ALE przyczyna nie wyja

nia stwierdzenia

Prawda

Stwierdzenie

Przyczyna

1 Fakt,

e dotychczas nie by

o kontaktu

z fotografem, powinien zosta

zarejestrowany jako zagadnienie.

PONIEWA

da prognoza przekroczenia tolerancji

uzgodnionej dla etapu powinna by

przekazana

Komitetowi Steruj

cemu.

2 Jako osoba monitoruj

ca kontrakt,

Kierownik Zaopatrzenia by

by odpowiednim

cicielem ryzyka.

PONIEWA

Wykonawc

reakcji na ryzyko powinna by

osoba,

która ma najwi

ksze mo

liwo

ci zarz

dzania

danym ryzykiem.

3 Wszelkie obawy odno

nie swojej

dost

pno

ci do wykonania pracy fotograf

powinien zg

osi

jako ryzyko przed

przyj

ciem Grupy Zada

PONIEWA

Odr

bny Rejestr Ryzyk powinien by

ony dla

dej Grupy Zada

, do monitorowania ryzyk

specjalistycznych zwi

zanych z wytwarzaniem

produktów specjalistycznych.

4 Je

li oszacowanie ryzyka wskazuje,

prawdopodobnie wp

ynie ono na czas,

Kierownik Projektu powinien sporz

dzi

Raport o Zagadnieniu.

PONIEWA

Gdy zidentyfikowano wp

yw ryzyka, potrzebny

dzie Raport o Zagadnieniu, aby wdro

uzgodnione reakcje na ryzyko.

5 Regularne Raporty z Punktów Kontrolnych

przekazywane przez fotografa pomog

Kierownikowi Projektu zarz

dza

ryzykiem.

PONIEWA

Raporty z Punktów Kontrolnych powinny zapewni

wczesne ostrze

enie o wszelkich opó

nieniach

pracy fotografa.

6 Poniewa

Grupa Zada

zosta

a uzgodniona

z fotografem, odpowiedzialno

ść

za ryzyko

automatycznie przejdzie na t

stron

trzeci

PONIEWA

Gdy wybiera si

najw

ciwsz

reakcj

na ryzyko,

najlepsza opcja jest zwykle najta

sza.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 20 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Temat Plany

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Plany

Odpowiedz na nast

puj

ce pytania dotycz

ce planów.

Pami

taj o wybraniu po 2 odpowiedzi na ka

de pytanie.

1 W trakcie których 2 dzia

powinien by

sporz

dzony plan?

A Gdy wydawana jest zgoda na wykonanie Grupy Zada

, w procesie Sterowanie Etapem.

B W trakcie przygotowa

do planowego zamkni

cia, w procesie Zamykanie Projektu.

C Gdy Grupa Zada

jest przyjmowana do wykonania, w procesie Zarz

dzanie Dostarczaniem Produktów.

D Podczas przekazywania zagadnie

i ryzyk na wy

szy szczebel, w procesie Sterowanie Etapem.

E Podczas planowania zamkni

cia projektu, w procesie Zarz

dzanie Ko

cem Etapu.

2 Które 2 stwierdzenia dotycz

ce odpowiedzialno

ci za sporz

dzenie planów s

prawid

owe?

A Kierownik Zespo

u odpowiada za sporz

dzenie Planów Etapów.

B Kierownik Zespo

u odpowiada za sporz

dzenie Planów Zespo

C Wsparcie Projektu odpowiada za sporz

dzenie Planów Zespo

D Komitet Steruj

cy odpowiada za sporz

dzenie Planu Projektu.

E Kierownik Projektu odpowiada za sporz

dzenie Planu Projektu.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 21 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Plany

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu i Omówienia produktów, przedstawionego jako informacja

dodatkowa dla tego pytania w Broszurze Scenariusza, odpowiedz na nast

puj

ce pytania dotycz

planu dla tego projektu.

Zdecyduj, czy poni

sze stwierdzenia odzwierciedlaj

ciwe zastosowanie techniki planowania opartego na

produktach w tym projekcie i wybierz odpowied

, która uzasadnia twoj

decyzj

„Przewidywany koszt produkcji” zosta

pokazany na diagramie nast

pstwa produktów jako produkt zewn

trzny.

Czy jest to w

ciwe zastosowanie techniki planowania opartego na produktach w tym projekcie?

Nie, poniewa

„Przewidywany koszt produkcji” jest potrzebny do podj

cia decyzji.

Nie, poniewa

produkt „Przewidywany koszt produkcji” zosta

wytworzony w ramach zakresu planu.

Tak, poniewa

„Przewidywany koszt produkcji” jest zale

ny od produktu zewn

trznego.

Tak, poniewa

„Przewidywany koszt produkcji” jest potrzebny do podj

cia decyzji.

„Taryfa przesy

ek pocztowych” zosta

a pokazana w strukturze podzia

u produktów jako produkt, który ma by

wytworzony lub zmodyfikowany w ramach tego projektu.
Czy jest to w

ciwe zastosowanie techniki planowania opartego na produktach w tym projekcie?

Nie, poniewa

„Taryfa przesy

ek pocztowych” jest dostarczana przez Urz

d Pocztowy.

Nie, poniewa

„Taryfa przesy

ek pocztowych” ju

istnieje.

Tak, poniewa

„Taryfa przesy

ek pocztowych” b

dzie wykorzystana do stworzenia „Przewidywanego

kosztu produkcji”.

Tak, poniewa

koszty projektu mog

zmieni

„Informacje z Ksi

gowo

ci” pokazano na diagramie nast

pstwa produktów jako zewn

trzn

zale

ść

dla

„Listy klientów”.
Czy jest to w

ciwe zastosowanie techniki planowania opartego na produktach w tym projekcie?

Nie, poniewa

„Informacje z Ksi

gowo

ci” ju

istniej

i nie powinny by

pokazane na diagramie

nast

pstwa produktów.

Nie, poniewa

„Informacje z Ksi

gowo

ci” powinny by

pokazane jako wewn

trzna zale

ść

dla „Listy

klientów”.

Tak, poniewa

„Informacje z Ksi

gowo

ci” s

dostarczane przez Dzia

Ksi

gowo

ci.

Tak, poniewa

„Informacje z Ksi

gowo

ci” ju

istniej

i b

potrzene do wyprodukowania „Listy

klientów”.

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 22 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

4 „Wybór projektu nalepki” zosta

pokazany w strukturze podzia

u produktów jako produkt, który ma by

wytworzony lub zmodyfikowany w ramach tego projektu.
Czy jest to w

ciwe zastosowanie techniki planowania opartego na produktach w tym projekcie?

A Nie, poniewa

„Wybór projektu nalepki” jest dzia

aniem.

B Nie, poniewa

prace zg

aszane do konkursu s

zewn

trzne wobec zakresu tego planu.

C Tak, poniewa

projekt nalepki zostanie wybrany spo

ród prac zg

oszonych do konkursu.

D Tak, poniewa

prace zg

aszane do konkursu nale

żą

do zakresu tego planu.

5 „Gotowy pakiet kalendarza” zosta

pokazany jako produkt finalny na diagramie nast

pstwa produktów.

Czy jest to w

ciwe zastosowanie planowania opartego na produktach w tym projekcie?

A Nie, poniewa

„Gotowy pakiet kalendarza” powinien by

pokazany jako pierwszy produkt na szczycie

struktury podzia

u produktów.

B Nie, poniewa

kalendarze musz

jeszcze zosta

wydrukowane.

C Tak, poniewa

„Gotowy pakiet kalendarza” jest produktem finalnym tego projektu.

D Tak, poniewa

wszystkie inne produkty s

zale

ne od „Gotowego pakietu kalendarza”.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 23 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Plany

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu Fragmentu Planu Etapu dla 3. Etapu, przedstawionych jako

informacja dodatkowa dla tego pytania w Broszurze Scenariusza, odpowiedz na nast

puj

ce 5 pyta

Opracowano Plan Etapu dla 3. etapu.

Kierownik Techniczny nalega,

eby nie by

o zak

óce

w pracy, gdy b

robione zdj

cia pracowników

technicznych wykonuj

cych swoje codzienne obowi

zki i obs

uguj

cych maszyny. Dwa tygodnie temu

zawodowy fotograf opracowa

harmonogram sesji zdj

ciowych opieraj

c si

na harmonogramie pracy

operatorów. Harmonogram pracy operatorów jest sporz

dzany co tydzie

i jest utrzymywany przez

Kierownika Technicznego.

Dotychczas nie wykorzystano

adnej cz

ęś

ci z 2.000 z

bud

etu zmian i jest on dost

pny dla tego etapu.

Pami

taj o wybraniu po 2 odpowiedzi na ka

de pytanie.

Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Warunki wst

pne dla planu?

Usun

ąć

wpis 2, poniewa

to s

korzy

ci z projektu a nie warunki wst

pne dla planu.

Usun

ąć

wpis 3, poniewa

przewidywany koszt produkcji jest przedmiotem dostawy w 2. etapie, a nie

warunkiem wst

pnym dla 3. etapu.

Usun

ąć

wpis 4, poniewa

lista klientów NIE jest potrzebna do rozpocz

cia prac 3. etapu.

Doda

ć „

Zespó

techniczny musi by

dost

pny podczas sesji fotograficznych”.

Doda

ć „

Zgodno

ść

z Ustaw

o ochronie danych osobowych”.

Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Zale

ci zewn

trzne?

Usun

ąć

wpis 5, poniewa

nowe logo firmy jest dostarczane przez odr

bny projekt i b

dzie uwzgl

dnione

w planach tamtego projektu.

Przenie

ść

wpis 5 do sekcji Warunki wst

pne dla planu, poniewa

nowe logo firmy b

dzie mia

o wp

na projekty nalepki.

Przenie

ść

wpis 5 do sekcji Opis planu, poniewa

nowe logo firmy b

dzie dostarczone w trakcie 3.

etapu.

Usun

ąć

wpis 6, poniewa

informacje szczegó

owe o klientach by

y wykorzystane w 2. etapie do

sporz

dzenia listy klientów.

Usun

ąć

wpis 7, poniewa

to powinno by

zapisane w Opisie Produktu dla projektu nalepki.

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 24 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

3 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Za

enia planistyczne?

adnych zmian wpisu 8, poniewa

to nie mo

e by

potwierdzone a

do czasu, kiedy wszystkie prace na

konkurs na nalepk

zostan

oszone i ocenione.

B Przenie

ść

wpis 8 do sekcji Zale

ci zewn

trzne, poniewa

projekty nalepek powstaj

poza zakresem

tego projektu.

C Usun

ąć

wpis 9, poniewa

harmonogram sesji zdj

ciowych powinien by

zatwierdzony jako cz

ęść

2. etapu.

D Przenie

ść

wpis 9 do sekcji Zale

ci zewn

trzne, poniewa

harmonogram sesji zdj

ciowych jest

sporz

dzany przez zawodowego fotografa.

E Usun

ąć

wpis 10, poniewa

uwzgl

dnienie ró

nych cz

onków Zespo

u Technicznego na ka

dym zdj

ciu

powinno by

pokazane w Opisie Produktu dla zdj

ęć

4 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Monitorowanie i kontrola?

A Usun

ąć

wpis 11, poniewa

dotyczy on monitorowania i kontroli Planu Projektu, a nie Planu Etapu.

adnych zmian wpisu 12, poniewa

opisuje on sposób, w jaki Komitet Steruj

cy b

dzie sterowa

etapem.

C Przenie

ść

wpis 12, poniewa

Raporty Okresowe s

przedmiotem dostaw tego etapu i powinny by

wykazane w sekcji Opisy produktów.

D Usun

ąć

wpis 13, poniewa

to jest cz

ęś

procesu Sterowanie Etapem.

E Usun

ąć

wpis 14, poniewa

Zestawienie Statusu Produktów NIE jest raportem dora

nym. Jest ono

sporz

dzane na ko

cu ka

dego etapu w celu okre

lenia rozbie

ci pomi

dzy statusem planowanym,

statusem raportowanym i statusem faktycznym produktów etapu.

5 Które 2 stwierdzenia maj

zastosowanie do sekcji Bud

ety?

A Zmieni

zapis 15, poniewa

powinien on tak

e zawiera

koszty zwi

zane z zarz

dzaniem.

B Usun

ąć

wpis 16, poniewa

terminy NIE powinny by

umieszczone w sekcji z bud

etami.

C Usun

ąć

wpis 17, poniewa

bud

et ryzyka powinien by

pokazany w Strategii Zarz

dzania Ryzykiem.

D Doda

ć „

Bud

et zmian 2.000 z

”.

E Doda

ć „

Tolerancja kosztów – +24.000 z

/ - 24.000 z

”.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 25 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Temat Post

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Post

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu, odpowiedz na nast

puj

ce pytania dotycz

ce mechanizmów

sterowania PRINCE2 w tym projekcie.

1 Na ko

cu inicjowania projektu pozosta

a do wykorzystania tolerancja czasu tego projektu +1 tydzie

/ -2

tygodnie. Które stwierdzenie jest prawdziwe?

Nie mo

e ju

tolerancji czasu dla

adnego z etapów.

a tolerancja czasu mo

e by

przydzielona 2. etapowi.

Plan Etapu dla 2. etapu mo

e da

jakie

powi

kszenie tolerancji czasu dla projektu poprzez

nieprzyznawanie tolerancji Planom Zespo

ów.

Zwi

kszenie tolerancji czasu dla projektu mo

na uzyska

dodaj

c ekstra zasoby, bez wp

ywu na inne

tolerancje.

2 Je

li w trakcie 2. etapu Kierownik Projektu zdecyduje si

zarekomendowa

zrewidowanie Planu Projektu tak,

aby sko

czy

trzy tygodnie pó

niej, które stwierdzenie b

dzie prawdziwe?

Tolerancje okre

lone w Planie Projektu NIE mog

zmienione.

Aby wdro

zmian

, Przewodnicz

cy potrzebuje uzyska

formaln

akceptacj

od kierownictwa

organizacji.

Aktualnie realizowany projekt musi by

zamkni

ty przedwcze

nie i rozpocz

ty na nowo z nowym Planem

Projektu, nowym Uzasadnieniem Biznesowym i nowym Rejestrem Ryzyk.

Z rewizj

Planu Projektu trzeba by by

o zaczeka

do oceny ko

cowej 2. etapu.

3 W trakcie 2. etapu, wczesny przegl

d pomys

ów na projekty zdj

ęć

uzyskanych z Dzia

u Marketingu uwypukli

potrzeb

, aby podczas sesji zdj

ciowych w tle pracowa

y maszyny produkcyjne. To wymaga wprowadzenia

zmiany w zatwierdzonym Opisie Produktu dla zdj

ęć

. Jakie dzia

ania powinien podj

ąć

Kierownik Projektu?

Zarejestrowa

zmian

w Rejestrze Zagadnie

jako wniosek o wprowadzenie zmiany.

Przekaza

Raport Nadzwyczajny Komitetowi Steruj

cemu.

Zmieni

Opis Produktu dla zdj

ęć

i wyda

go Kierownikowi Technicznemu, aby zapewni

e maszyny b

pracowa

y w trakcie sesji zdj

ciowych.

łą

czy

ten wymóg do kolejnego Raportu z Punktu Kontrolnego dla fotografa.

g dalszy pytania na nast

pnej stronie

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 26 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

g dalszy pytania

4 Gdy projekt zbli

do ko

ca 2. etapu, Kierownik Projektu poleci

sporz

dzi

Zestawienie Statusu Produktów,

aby zapewni

e wszystkie produkty s

w oczekiwanym stadium ich wytwarzania. Chocia

lista klientów

przesz

a przegl

d jako

ci, nie zosta

a uznana za obiekt odniesienia (bazowy), poniewa

Dzia

Marketingu nie

przekaza

wszystkich danych potencjalnych klientów. Jakie pierwsze dzia

anie powinien podj

ąć

Kierownik

Projektu?

Opó

sporz

dzenie Raportu Ko

cowego Etapu do czasu, a

lista klientów stanie si

obiektem

odniesienia.

Sporz

dzi

Raport Nadzwyczajny dla Komitetu Steruj

cego, aby zwróci

uwag

na to zagadnienie.

Sprawdzi

termin zatwierdzenia listy klientów.

Uaktualni

status produktu na „bazowy” i uzyska

z Dzia

Marketingu zobowi

zanie,

e zostanie ona

uko

czona w ci

gu kilku nast

pnych dni.

5 Okre

laj

c koszty wysy

ki pocztowej kalendarzy Kierownik Projektu by

zaskoczony informacj

e koszty mog

znacznie zmienia

w zale

ci od wielko

ci paczki i wybranej us

ugi dostawy. Na potrzeby tego projektu

Kierownik Projektu wybra

odpowiedni

, ale przypuszcza,

e wykorzystanie standardowych przesy

firmowych zredukowa

oby nak

ady czasu i pracy. Mog

oby to zredukowa

koszty ogólne firmy o kwot

do 80.000

rocznie. Jak Kierownik Projektu powinien zapisa

obserwacj

w tym projekcie?

Przygotowa

zlecenie przygotowania projektu, podaj

c zarys potencjalnych oszcz

dno

ci, jakie mo

na by

osi

ąć

wprowadzaj

c standardow

przesy

firmow

Zanotowa

obserwacj

w Dzienniku w celu jej przeniesienia na ko

cu projektu do Planu Przegl

Korzy

ci.

Zapisa

obserwacj

w Raporcie Nadzwyczajnym dla Komitetu Steruj

cego.

Zapisa

w Dzienniku Do

wiadcze

w celu pó

niejszego rozwa

enia przez kierownictwo organizacji.

6 Cz

onek zespo

u, który scala

list

klientów przewiduje teraz,

e NIE b

dzie ona kompletna do ko

ca tego etapu,

jak wcze

niej planowano, ze wzgl

du na niedost

pno

ść

danych o pewnej liczbie nowych potencjalnych klientów.

Jakie dzia

ania powinien podj

ąć

onek zespo

Przekaza

informacje o przewidywanym opó

nieniu w kolejnym Raporcie z Punktu Kontrolnego dla

Przewodnicz

cego.

Doda

produkt do nast

pnego Planu Etapu w celu przydzielenia dodatkowych zasobów i doko

czenia

pracy.

Zrobi

wpis do Rejestru Ryzyk, aby Kierownik Projektu móg

zdecydowa

o odpowiednim dzia

aniu.

osi

zagadnienie, w celu poinformowania Kierownika Projektu.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 27 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Post

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu, odpowiedz na nast

puj

ce pytanie.

W wierszach od 1 do 6 w tabeli poni

ej przedstawiono stwierdzenia oraz przyczyny takich stwierdze

. Dla

dego wiersza nale

y wybra

spo

ród opcji A do E w

ciw

opcj

, która ma zastosowanie. Poszczególne

opcje mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Opcja

Stwierdzenie

Przyczyna

Prawda

ORAZ przyczyna wyja

nia stwierdzenie

Prawda

ALE przyczyna nie wyja

nia stwierdzenia

Prawda

Stwierdzenie

Przyczyna

1 Konkurs na projekt nalepki powinien zosta

zaplanowany i zarz

dzany jako dwa etapy

zarz

dcze.

PONIEWA

Komitet Steruj

cy mo

e podejmowa

decyzje tylko na ko

cu etapu zarz

dczego.

2 Tolerancje jako

ci wyznaczone dla zdj

ęć

mog

wykorzystane jako lekarstwo na zagro

enie

przekroczeniem tolerancji kosztów.

PONIEWA

Wszelkie zagro

enia przekroczeniem

tolerancji kosztów powinny by

najpierw

rozwi

zywane z wykorzystaniem dost

pnej

tolerancji jako

ci.

3 Odpowiednim punktem na granic

etapu by

moment po wyznaczeniu przewidywanego kosztu
produkcji.

PONIEWA

Granica etapu reprezentuje punkt decyzyjny
kontynuowa

, czy nie kontynuowa

4 Przy tolerancji czasu +1 tydzie

/ -2 tygodnie projekt

ma zezwolenie na zako

czenie dwa tygodnie po 30

listopada.

PONIEWA

Ujemna tolerancja czasu dla
projektu wskazuje ca

kowite dopuszczalne

opó

nienie harmonogramu projektu zanim

dojdzie do sytuacji nadzwyczajnej.

5 Je

li przewiduje si

e projekt przekroczy

tolerancj

kosztu o 24.000 z

, Kierownik Projektu

powinien przekaza

Raport Nadzwyczajny

bezpo

rednio kierownictwu organizacji.

PONIEWA

W przypadku prognozy,

e tolerancje

projektu zostan

przekroczone, Komitet

Steruj

cy nie ma dalszych uprawnie

kontynuowania projektu.

6 Komitet Steruj

cy powinien dokona

przegl

przewidywanego kosztu produkcji w ramach
procesu Zarz

dzanie Strategiczne Projektem, aby

zdecydowa

, czy nale

y projekt kontynuowa

PONIEWA

Komitet Steruj

cy przeprowadza przegl

wszystkich produktów na ko

cu ka

dego

etapu.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 28 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu nauczania Temat Zmiana

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Zmiana

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu odpowiedz na nast

puj

ce pytanie. Plan Etapu dla 3. etapu zosta

zatwierdzony i rozpocz

to prace.

Kolumna 1 zawiera kilka zagadnie

dla tego projektu. Wybierz z Kolumny 2 typ zagadnienia odpowiadaj

poszczególnym zagadnieniom. Poszczególne opcje z Kolumny 2 mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle

mog

nie by

wybrane.

Kolumna 1

Kolumna 2

1 Chocia

wcze

niej tego NIE rozwa

, Kierownik Techniczny chce teraz poprawi

Opis Produktu dla zdj

ęć

, aby uwzgl

dni

na nich obraz najnowszych urz

dze

produkcyjnych.

A Problem lub obawa

B Wniosek o

wprowadzenie zmiany

C Odst

pstwo

2 Dyrektor Marketingu przeczuwa,

e kalendarz mo

e NIE mie

wystarczaj

cej

jako

ci, by przyniós

oczekiwane korzy

ci.

3 Dzia

Marketingu zidentyfikowa

kilku nowych klientów i chce ich do

łą

czy

zatwierdzonej listy klientów.

4 Fotograf zignorowa

uzgodniony harmonogram sesji zdj

ciowych. Przerwa

prac

pracownikom technicznym, aby zrobi

zdj

cia do kalendarza.

5 Wybrany projekt nalepki zosta

zatwierdzony z b

łę

dem, gdy

wykorzystano stare

logo firmy, a wed

ug wymaga

mia

o by

wykorzystane nowe logo.

6 Kierownik Projektu otrzyma

powiadomienie,

e w grudniu b

dzie strajk

pocztowców.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 29 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer pytania

ęść

Punkty

Temat Zmiana

powa

ne obawy zwi

zane z ewidentnym brakiem kontroli dokumentów projektu.

Dla ka

dej obawy wymienionej w Kolumnie 1, wybierz z Kolumny 2 zadanie zarz

dzania konfiguracj

, które

pomog

oby rozwi

ten problem. Ka

da opcja z Kolumny 2 mo

e by

yta raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle nie

yta.

Kolumna 1

Kolumna 2

1 W miar

wzrostu liczby osób zaanga

owanych w projekt, jest

coraz trudniej

ledzi

, jakie dokumenty maj

poszczególne

osoby.

A Sporz

Zestawienie Statusu Produktów

B Utrzymuj rejestr wszystkich wydanych kopii

C Zapisz powi

zanie pomi

dzy wersj

dokumentu i Raportem o Zagadnieniu,
który spowodowa

jej zmian

D Powiadom wszystkich posiadaczy kopii o

wszelkich zmianach

E Wycofaj i archiwizuj zast

pione kopie

dokumentów

F Zachowaj orygina

y dokumentów a

wydawaj tylko kopie

G Utrzymuj zapisy powi

pomi

dzy

obiektami konfiguracji

2 W obiegu znajduj

zarówno aktualne, jak i poprzednie

wersje harmonogramu sesji zdj

ciowych.

3 Zrewidowana lista klientów jest wydana, ale nie wiadomo co

o z

ego z poprzedni

list

4 Dzia

Marketingu zagubi

wybrany projekt nalepki, a nie

wykonano kopii.

5 Pracownicy Dzia

u Marketingu nie mog

adn

pewno

powiedzie

, które zdj

cia zosta

y zatwierdzone a które

wymagaj

dalszych prac.

6 Dyrektor Marketingu mia

zastrze

enia,

e informacje z

ksi

gowo

ci zosta

y zmienione, a nie zwrócono uwagi na

yw, jaki to b

dzie mia

o na list

klientów.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 30 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Numer pytania

Obszar programu
nauczania

Procesy Zarz

dzanie Strategiczne Projektem + Zarz

dzanie Ko

cem Etapu +

Zamykanie Projektu

Obszar programu nauczania

Numer

pytania

ęść

Punkty

Procesy Zarz

dzanie Strategiczne Projektem + Zarz

dzanie Ko

cem Etapu +

Zamykanie Projektu

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu, odpowiedz na nast

puj

ce pytania.

Jest teraz pó

ny pa

dziernik a projekt jest w 3. etapie. Konkurs na projekt nalepki zosta

przeprowadzony i wykonano zdj

cia pracowników. Dyrektor Zarz

dzaj

cy i Dyrektor Marketingu nadal

potrzebuj

wybra

zwyci

ski projekt nalepki i 12 zdj

ęć

do kalendarza.

Przewodnicz

cy dowiedzia

e dwaj konkurenci przygotowuj

kalendarze dla klientów MNO na

listopada. Podczas analizowania oddzia

ywania tego zagadnienia, jedn

z rozwa

anych opcji

o przedwczesne zamkni

cie projektu.

W Kolumnie 1 przedstawiono kluczowe fakty z Dziennika Projektu. Gdyby zosta

a podj

ta decyzja o

przedwczesnym zamkni

ciu projektu, te fakty powinny zosta

wykorzystane w procesie Zamykanie Projektu. Dla

dego faktu z Kolumny 1 wybierz z Kolumny 2 dzia

anie w procesie Zamykanie Projektu, które, je

li wykonane

odpowiednio, powinno wykorzysta

ten fakt. Poszczególne opcje z Kolumny 2 mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Kolumna 1

Kolumna 2

1 Zdj

cia personelu nadaj

do wykorzystania w przysz

ych materia

ach

promocyjnych. Fotograf zostanie poproszony o dostarczenie wszystkich zdj

ęć

w u

ytecznej formie, zanim ta Grupa Zada

zostanie zatwierdzona.

A Przygotowanie planowego

zamkni

cia.

B Przygotowanie

przedwczesnego
zamkni

cia.

C Przekazanie produktów.

D Ocenianie projektu.

E Rekomendowanie

zamkni

cia projektu.

2 Sesje zdj

ciowe zak

óca

y prac

Wydzia

u Technicznego, gdy

bez konsultacji

z Kierownikiem Technicznym zosta

y zaplanowane na okres szczytowego

obci

ąż

enia prac

3 Je

li kto

ma jakie

pozosta

e koszty zasobów, które maj

obci

ąż

projekt,

powinien zapewni

, aby to zosta

o zrobione do 10 listopada.

4 Projekt nie zrealizowa

celów okre

lonych w Dokumentacji Inicjowania

Projektu.

5 Je

li zwyci

ski projekt nalepki nie zostanie wybrany i og

oszony, wywiera

dzie nadal negatywny wp

yw na morale personelu. To powinno zosta

zako

czone przed zamkni

ciem projektu.

6 Ryzyko,

e konkurent wyda kalendarz w tym samym czasie, zosta

zidentyfikowane na pocz

tku projektu, ale ocena i zarz

dzanie tym ryzykiem

y nieprawid

owe.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 31 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Obszar programu nauczania

Numer

pytania

ęść

Punkty

Procesy Zarz

dzanie Strategiczne Projektem + Zarz

dzanie Ko

cem Etapu +

Zamykanie Projektu

Korzystaj

c ze Scenariusza Projektu, odpowiedz na nast

puj

ce pytanie.

Projekt „Kalendarz” zosta

zrealizowany zgodnie z planem, a teraz jest przygotowywany do

planowego zamkni

cia

W wierszach od 1 do 6 w tabeli poni

ej przedstawiono stwierdzenia oraz przyczyny takich stwierdze

. Dla

dego wiersza nale

y wybra

spo

ród opcji A do E w

ciw

opcj

, która ma zastosowanie. Poszczególne

opcje mog

wybrane raz, wi

cej ni

raz, lub w ogóle mog

nie by

wybrane.

Opcja

Stwierdzenie

Przyczyna

Prawda

ORAZ przyczyna wyja

nia stwierdzenie

Prawda

ALE przyczyna nie wyja

nia stwierdzenia

Prawda

Stwierdzenie

Przyczyna

1 To, czy kalendarz osi

ął

swój cel

przeciwdzia

ania spadkowi zamówie

, zostanie

potwierdzone w procesie Zamykanie Projektu.

PONIEWA

Plan Przegl

du Korzy

ci jest tworzony w

procesie Zamykanie Projektu.

2 Narada formalnego przegl

du jako

ci, pod

przewodnictwem Kierownika Projektu, powinna si

odby

dla Komitetu Steruj

cego, aby porówna

to,

co zosta

o ostatecznie dostarczone, z Opisem

Produktu Ko

cowego Projektu.

PONIEWA

Opis Produktu Ko

cowego Projektu jest

wykorzystywany w procesie Zamykanie
Projektu do zweryfikowania, czy projekt
dostarczy

to wszystko, czego od niego

oczekiwano.

3 Raport Ko

cowy Projektu musi by

gotowy na 30

listopada.

PONIEWA

Raport Ko

cowy Projektu powinien by

opracowany przed zamkni

ciem projektu.

4 Plan Etapu dla 3. etapu powinien zawiera

szczegó

owe informacje o produktach, jakie maj

wytworzone lub uaktualnione w trakcie procesu

Zamykanie Projektu.

PONIEWA

Dzia

ania zwi

zane z zamykaniem powinny

zaplanowane jako cz

ęść

Planu Etapu dla

ostatniego etapu zarz

dczego.

5 Jako cz

ęść

przekazywania produktu ko

cowego,

powinna zosta

uzgodniona umowa z

Marketingiem na dalsze wspieranie tego produktu.

PONIEWA

Umowa serwisowa lub umowa na
utrzymywanie produktu powinna by

zawsze

uwzgl

dniona jako produkt ostatniego etapu.

6 Na ko

cu 3. etapu, proces Zarz

dzanie Ko

cem

Etapu powinien by

wykorzystany do uaktualnienia

Planu Projektu o faktyczne post

py ostatniego

etapu

PONIEWA

Celem procesu Zarz

dzanie Ko

cem Etapu

jest przejrzenie i, je

li to konieczne,

uaktualnienie Dokumentacji Inicjowania
Projektu.

PRINCE2-PL--EX02-V1.21 Page 32 of 32 Document Owner - Chief Examiner

PRINCE2® jest zarejestrowanym znakiem handlowym Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office). Swirl logo™ jest znakiem handlowym

Kancelarii Premiera Wielkiej Brytanii (UK Cabinet Office).

Egzamin na stopie

zaawansowany „Practitioner”

Marking Scheme

Note: For Multiple Response (MR) questions, 1 point
is scored if and only if all correct options are
selected. Otherwise 0 points are scored.

Exam Paper: PL-EX02-1.21

Question

Part

Type

Response

1 (BC)

Question

Part

Type

Response

2 (OR)

Question

Part

Type

Response

3 (QU)

Question

Part

Type

Response

4 (SI)

Question

Part

Type

Response

5 (RK)

Question

Part

Type

Response

6 (PL)

Question

Part

Type

Response

7 (PG)

Question

Part

Type

Response

8 (CH)

Question

Part

Type

Response

9 (DC)