Wiarygodność ekonomiczno-finansowa – występuje wtedy gdy firma jest w dobrej kondycji

ekonomicznej (płynność finansowa)

Dokumenty potwierdzające wiarygodność firmy:

•

akt utworzenia firmy – oznacza że firma działa legalnie

•

zaświadczenie o braku długów – informacja z Urzędu Skarbowego (w przypadku gdy

firma nie ma pieniędzy na opłacenie ZUS-u może ubiegać się o odroczenie opłat i

dalej startować w przetargu)

•

zaświadczenie z banku o rachunku kredytowym

•

rejestr karny (wyciąg)

•

sprawozdanie finansowe – najważniejsza rzecz, wykonywana przez księgowość,

liczona na poszczególne lata, ważna jest w nim opinia niezależnego rewidenta, który

kontroluje czy są nieścisłości, analizuje i wyraża opinię.

Sprawozdanie finansowe:

•

bilans firmy

•

rachunek zysków i strat

•

rachunek przepływów pieniężnych – drugorzędne

•

góra pasywów – drugorzędne

Bilans firmy – najważniejsze sprawozdanie. Wykonuje się go na dzień 31.12, jest aktualny na

dany dzień. Wykonywany w formie obustronnej tabelki – aktywa i pasywa, ich suma MUSI

być równa.

Aktywa – wszystko co posiada firma.

Aktywa trwałe – wkład w nieruchomości

Aktywa obrotowe - gotówka, kapitał własny i obcy (czasem ważne aby był długoterminowy)

Pasywa – jak aktywa zostały sfinansowane

Rachunek zysków i strat – drugie sprawozdanie. Jest to rachunek, który pokazuje ciągłość

np. od 1.1.2009 do 31.12.2009 sprawozdanie dynamiczne które pokazuje czy i na jakich

poziomach działalności firma wykazywała zysk, a który stratę.

Poziomy – operacyjny, inwestycyjny, finansowy (pożyczki itd.)

Zysk podajemy w pasywach oraz aktywach.

Rachunek przepływów pieniężnych – pokazuje czy wpływy przewyższają wypływy.

Wiarygodność techniczna:

•

cena – najważniejsze kryterium, czasem zabiera 100% uwagi

•

czas – tu zamawiający sam ustala poziom „ważności”

•

gwarancja

•

jakość – na to kryterium zwykle poświęca się najmniej uwagi

Przebieg przetargu

Firma ogłasza się w Urzędzie Zamówień Publicznych

Otwarcie przetargu

W specyfikacji zawiera się informacja nt. inwestycji, oraz jak złożyć ofertę.

Otwarcie ofert

Na Sali zasiadają przedstawiciele oferenta, każdy przychodzi z karteczką, notuje jakie inne

firmy biorą udział. Sprawdza się czy każda oferta jest oryginalnie zalakowana.

Ofertą cenową jest pierwsza strona, podane są na niej też jakość, czas, gwarancja. Jest ona

czytana publicznie (postępowanie jawne)

Dalej ma miejsce postępowanie tajne, gdzie sprawdza się dokładnie wszystkie podpisy itp.,

np. jeżeli brane są pod uwagę 3 firmy, dwie z nich mogą odpaść ze względu na braki.

Następnie jest czas na odwołania, np. zapytanie dlaczego dana firma nie wygrała przetargu

(musi dostać odpowiedź).

Inwestor ustala warunki wykonania zlecenia. Projekt umowy jest dołączany do zlecenia

Po obu stronach są informacje dotyczące kar i odszkodowań (np. z powodu spóźnień w

dostarczeniu dokumentów przez inwestora).

Oprócz kosztorysu dołącza się harmonogram rzeczowo-finansowy. Mówi o tym jaki jest

miesięczny przerób, warunki płatności itp.

Z góry ustalony termin wykonania można skracać, ale trzeba robić to ostrożnie, gdyż za jego

niedotrzymanie grożą kary.