P

RZEGLĄD NARZĘDZI DO

ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Grzegorz Kłosowski

P

ROGRAM

M

ICROSOFT

O

FFICE

P

ROJECT

2007

—

KTÓRA WERSJA JEST ODPOWIEDNIA

?

W zależności od potrzeb związanych z zarządzaniem

projektem i portfelem projektów można używać

autonomicznego programu Microsoft Office Project

2007 albo wdrożyć jedną lub więcej technologii

tworzących rozwiązanie Microsoft Office Enterprise

Project Management (EPM).

2

P

YTANIE

,

NA KTÓRE NALEŻY SOBIE

ODPOWIEDZIEĆ

,

BRZMI

:

czy jest potrzebna wersja dla pojedynczego

użytkownika przeznaczona dla indywidualnych

współpracowników, czy jest potrzebne

rozwiązanie oparte na serwerze, które umożliwia

wspólną pracę wielu użytkowników nad

wspólnymi danymi.

3

P

ROGRAM

P

ROJECT

S

TANDARD

2007

CZY

P

ROJECT

P

ROFESSIONAL

2007

Program

Office Project 2007

ułatwia pracę

indywidualnych menedżerów projektów,

menedżerów biznesowych i specjalistów do spraw

planowania przy zarządzaniu ich

harmonogramami i zasobami.

4

P

ROGRAM

P

ROJECT

S

TANDARD

2007

CZY

P

ROJECT

P

ROFESSIONAL

2007

Jeśli projekty zarządzane są niezależnie i nie są

potrzebne możliwości zarządzania projektem w

skali organizacji, wskazany jest wybór programu

Microsoft Office Project Standard 2007 albo

Microsoft Office Project Professional 2007.

5

P

ROGRAM

P

ROJECT

S

TANDARD

2007

CZY

P

ROJECT

P

ROFESSIONAL

2007

W programie Office Project Professional 2007

udostępniono wszystkie funkcje programu Office

Project Standard 2007. Jeśli użytkownik

przewiduje wzrost potrzeb i planuje współpracę z

innymi osobami, należy rozważyć nabycie

programu Office Project

Office Project Professional

Professional

2007

2007,

który może być zintegrowany z programem

Microsoft Office Project

Microsoft Office Project Server

Server

2007

2007.

6

O

FFICE

P

ROJECT

S

ERVER

2007

Program Office Project Professional 2007,

używany łącznie z programem Office Project

Server 2007, udostępnia takie funkcje, jak:

¢

¢

aktualne informacje na temat dostępności

aktualne informacje na temat dostępności

zasobów

zasobów

¢

¢

aktualne

aktualne informacje o umiejętnościach zasobów

nformacje o umiejętnościach zasobów

¢

¢

aktualne informacje o stanie projektu

aktualne informacje o stanie projektu

7

R

OZWIĄZANIE

M

ICROSOFT

O

FFICE

E

NTERPRISE

P

ROJECT

M

ANAGEMENT

(EPM)

¢

efektywne zarządzanie portfelami projektów,

¢

ustanawianie standardów i najlepszych rozwiązań,

¢

centralne zarządzanie zasobami na podstawie

umiejętności i dostępności,

¢

efektywna komunikacja i współpraca w obrębie

zespołów projektów

8

E

NTERPRISE

P

ROJECT

M

ANAGEMENT

(EPM)

Rozszerzalna, obliczona na skalę przedsiębiorstwa

architektura umożliwia efektywną integrację z innymi

systemami biznesowymi, a także z innymi aplikacjami

pakietu Microsoft Office System.

9

W

JAKI SPOSÓB UZYSKAĆ SKŁADNIKI

ROZWIĄZANIA

EPM:

¢

Office Project Professional 2007

¢

Microsoft Office Project Server 2007

¢

Licencja dostępu klienta programu Microsoft Office Project

Server (CAL)

¢

Łącznik zewnętrzny

programu Microsoft Office Project

Server 2007

¢

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (w języku

angielskim)

¢

Licencja dostępu klienta programu Microsoft Office Project

Portfolio Server (CAL)

¢

Łącznik zewnętrzny programu Microsoft Office Project

Portfolio Server

10

M

ICROSOFT

O

FFICE

P

ROJECT

S

ERVER

2007

Program Office Project Server 2007 jest elastyczną

platformą rozwiązania EPM obsługującą:

—

funkcje zarządzania zasobami,

—

tworzenia harmonogramów,

—

raportowania i współpracy.

Program Office Project Server 2007 umożliwia

organizacjom przechowywanie informacji dotyczących

projektów i zasobów spójnie i w centralnej lokalizacji.

11

W

INDOWS

S

HARE

P

OINT

S

ERVICES

Aby uczynić współpracę członków zespołu

bardziej efektywną, jest zintegrowany z

programem Windows SharePoint Services 3.0

Windows SharePoint Services 3.0 w

zakresie funkcji zarządzania plikami i

współpracy. Ponadto użytkownicy mogą za

pomocą programu Microsoft Office Project Web

Microsoft Office Project Web

Access

Access uzyskiwać dostęp do danych i funkcji

przez Internet

12

M

ICROSOFT

O

FFICE

P

ROJECT

P

ORTFOLIO

S

ERVER

2007

Program Office Project Portfolio Server 2007 jest

rozwiązaniem umożliwiającym odgórne

zarządzanie portfelami, co ułatwia organizacji

określenie swojego potencjału dzięki

identyfikowaniu i wybieraniu portfeli,

zarządzaniu nimi oraz dostarczaniu portfeli

pasujących najlepiej do jej strategii biznesowej.

13

O

FFICE

P

ROJECT

P

ORTFOLIO

S

ERVER

2007

Program Office Project Portfolio Server 2007

integruje się z programem Microsoft Office

Project Server 2007 w celu dostarczania

organizacjom najlepszych rozwiązań do

zarządzania portfelami projektów, dostępnych za

pośrednictwem programu Microsoft Office Project

Portfolio Web Access.

14

D

LA JAKICH UŻYTKOWNIKÓW JEST PRZYDATNY

PROGRAM

P

ROJECT

S

ERVER

2007?

¢

Kadra kierownicza, która przydziela fundusze i

nadzoruje projekty oraz programy.

¢

Menedżerowie projektów i inni pracownicy,

którzy tworzą projekty i zarządzają nimi.

¢

Menedżerowie zasobów, którzy pracują z

personelem i zasobami.

¢

Członkowie zespołów, którzy pracują nad

projektami.

¢

Administratorzy i informatycy, którzy zarządzają

serwerem i rozszerzają integrację lub funkcje

klienckie. Program oferuje niższe koszty nabycia

licencji, elastyczną platformę i funkcje dla

przedsiębiorstw.

15

G

ŁÓWNE ATUTY PROGRAMU

O

FFICE

P

ROJECT

S

ERVER

2007

Program Project Server 2007 i jego aplikacje klienckie

(programy Project Professional 2007 i Project Web Access)

oferują nowe możliwości:

¢

Zaawansowane funkcje analiz i najlepsze funkcje

raportowania w zakresie projektów i programów.

¢

Zarządzanie projektami od momentu inicjacji przez cały

cykl.

¢

Zarządzanie harmonogramami od projektów ad hoc do

dużych programów.

¢

Łączenie decyzji biznesowych z pracownikami

wykonującymi pracę.

¢

Zaspokajanie potrzeb przedsiębiorstwa (takich jak

wydajność i skalowalność).

16

T

YPOWE SCENARIUSZE UŻYWANIA

PROGRAMU

P

ROJECT

S

ERVER

2007

¢

Zarządzanie środowiskiem informatycznym.

¢

Opracowywanie produktów.

¢

Zarządzanie jakością za pomocą systemu Six

Sigma.

¢

Automatyzacja usług profesjonalnych.

¢

Zarządzanie projektami, zasobami i ryzykiem.

¢

Budownictwo, produkcja, przemysł

farmaceutyczny, administracja państwowa,

handel detaliczny, usługi finansowe, opieka

medyczna itd.

17

G

ANTT

P

ROJECT

18

19

S

TRONY INTERNETOWE

¢

http://demo.baser.pl/

¢

http://www.activecollab.com

¢

http://www.runaware.com/microsoft/en-

us/2007office/td?action=launch_wizard

¢

http://www.4pm.pl/artykul/zestawienie_oprogram

owania_dla_pm-25-593.html

¢

http://office.microsoft.com/pl-

pl/projectserver/FX100739841045.aspx

20