1
Politechnika Poznańska
Wydział Budowy Maszyn i Zarządzania
Projekt: Podstawy Marketingu
Mowa ciała w pozyskiwaniu klienta w
przedsiębiorstwie.
Prowadzący: Wykonawcy:
Dr Halina Portalska Elżbieta Czarnywojtek
Małgorzata Magnucka-Blandzi
Tomasz Tatarski
Anna Woźna
Grupa: ZP-1
Marzec, Poznań 2013
2
Spis treści:
1. Mowa ciała – wstęp
3
1.1. Pierwsze wrażenie
4
1.2. Składniki mowy
4
1.3. Strefy ochronne
4
2. Gestykulacja
5
3. Symbolika otwartej dłoni
7
4. Wymowa nóg
8
5. Mimika twarzy
9
6. Tiki i nawyki
10
7. Podsumowanie: postawa
negatywna i pozytywna
11
3
1. Mowa Ciała – wstęp
„Paznokcie, rękaw płaszcza, buty, nogawki, zgrubienia na palcu wskazującym i
kciuku, wyraz twarzy, mankiety koszuli, ruchy - każda z tych rzeczy wyraźnie
świadczy o tym, czym zajmuje się dany człowiek. To nie do pomyślenia, żeby
wszystko to razem wzięte nie doprowadziło kompetentnego detektywa do
rozwiązania każdej sprawy.”
SHERLOCK HOLMES, 1892
W domu, na uczelni, w pracy, nawet na ulicy czy w autobusie, w każdej
sekundzie naszego życia wysyłamy do otoczenia sygnały. Bardo często, choć
intuicyjnie, to trafnie oceniamy gesty, ruchy, wszelkie informacje docierające do nas
od drugiej osoby. O mowie ciała powstało już bardzo wiele książek, wiele z nich
przedstawia znaczenie nawet takich szczegółów jak na przykład genetyczne
uwarunkowania każdego z nas, czyli kształt nosa, dłoni, postawa sylwetki. My jednak
spróbujemy przedstawić zagadnienia najbardziej korzystne w dziedzinie
przedsiębiorczości, które według nas mogą ułatwić kontakty biznesowe, czyli jak
odczytywać niektóre znaki i czego unikać.
Mowa ciała stanowi zewnętrzne odzwierciedlenie naszego stanu
emocjonalnego. Każdy gest czy ruch danej osoby może stać się cennym kluczem do
określenia emocji, jakie ona obecnie odczuwa. Jest to jedna z metod komunikacji
niewerbalnej. Towarzyszy nam ona w życiu codziennym i często wykonujemy ją
całkowicie odruchowo. Obejmuje ona między innymi: ruchy, gesty rąk; mimikę;
ruchy oczu; postawę ciała. Z mową ciała ściśle związane są komunikaty jakie niesie
ze sobą nasz styl życia i ubioru.
4
1.1. Pierwsze wrażenie
Albert Mehrabian odkrył, że wiadomość, która dochodzi do odbiorcy odczytywana
jest za pomocą wszystkich zmysłów, ale wbrew pozorom sama treść wiadomości nie
jest aż tak istotna co sposób jej przekazywania. Same słowa to jedynie 7% przekazu,
38% to brzmienie głosu, czyli ton, modulacja, ale także inne dźwięki wokół, jednak
największe znaczenie mają środki niewerbalne, czyli mowa naszego ciała.
1.2. Składniki mowy ciała
Pierwszą rzeczą na którą zwracamy uwagę podczas spotkania z drugą osobą
to cechy najbardziej ogólne, takie jak wygląd zewnętrzny, czyli ubiór, schludność lub
jej brak itd. Następnie zwracamy uwagę na postawę ciała (sylwetka wyprostowana,
zgarbiona, …), szukamy kontaktu wzrokowego , patrzymy na wyraz twarzy, podczas
przywitania zwracamy uwagę na dotyk, sposób uściśnięcia dłoni, oczekujemy
uśmiechu i w końcu podczas całego procesu śledzimy gesty, odruchy naszego
rozmówcy.
1.3. Strefy ochronne
Wyznaczenie sobie własnej strefy ochronnej jest wpisane w ludzką naturę.
Są
to niewidzialne bariery, których przekroczenie daje poczucie dyskomfortu
psychicznego. Wyróżniamy podstawowe strefy, które u każdego różnią się
nieznacznie:
5
STREFA INTYMNA- Rozciąga się w promieniu ok. 45 cm wokół naszego ciała.
Zarezerwowana dla osób bardzo bliskich
STREFA OSOBISTA - Przestrzeń wokół człowieka pomiędzy 45cm a 1,2m.
Prywatna strefa zarezerwowana dla osób które dobrze znamy i czujemy się przy nich
bezpiecznie
STREFA SPOŁECZNA - Rozciąga się w promieniu 1,2 – 3,6m. Kontakt z osobami
obcymi, które znamy lecz nie lubimy specjalnie lub traktujemy jako obce
STREFA PUBLICZNA odległość powyżej 3,6m. Kontakt z osobami publicznymi
Wszelkie przekroczenie którejkolwiek ze stref ma ogromne znaczenie,
szczególnie podczas rozmów prowadzonych na stojąco. Zbytnia poufałość, czyli
zbliżenie się do rozmówcy na krótki dystans może go zniechęcić do rozmowy, a
nawet odstraszyć. Jeśli jednak rozmówca jest atrakcyjny, wówczas wkroczenie w
strefy bardziej intymne może być odebrane pozytywnie.
2. Gestykulacja
Bardzo łatwo podczas pierwszego kontaktu, na przykład podczas rozmowy
kwalifikacyjnej, wyczuć charakter, intencje, nawet chwilowe odczucia drugiej osoby.
Stres, niepewność siebie, obawy rozmówcy można rozpoznać po szczegółach.
Wszystko ma ogromne znaczenie:
Dłoń skierowana wnętrzem ku górze – oznaka uległości
Dłoń skierowana wnętrzem do dołu – władza
Zamknięta dłoń z wyciągniętym palcem wskazującym – wymuszenie uległości u
słuchaczy, wywołuje negatywne uczucia, irytację
W czasie uścisku postawę dominującą sygnalizuje się przez obrócenie dłoni, tak aby
jej wnętrze skierowane było do dołu. Twoja dłoń nie musi być skierowana
6
bezpośrednio wnętrzem do dołu, ale jej grzbiet znajduje się na wierzchu i sygnalizuje
drugiej osobie, że chcesz przejąć kontrolę.
Przeciwieństwem dominującego uścisku ręki jest podanie dłoni od razu zwróconej
wnętrzem do góry, umożliwiając drugiej osobie górną pozycję dłoni. Jest to uścisk
dłoni wyrażający uległość.
Kiedy dwie dominujące osoby podają sobie ręce, dochodzi między nimi do
symbolicznego starcia, ponieważ każda z nich próbuje obrócić dłoń tej drugiej do
pozycji uległej. Efektem tej walki jest uścisk przypominający imadło, w którym
wnętrza obu dłoni ułożone są pionowo, co wywołuje poczucie równości i
wzajemnego szacunku - żadna ze strony bowiem nie jest gotowa ulec drugiej.
Ręce całkiem przekręcone - zagmatwane życie uczuciowe. Wnętrza dłoni są
zakryte, co może świadczyć, że osoba ta próbuje coś zataić.
Szukanie oparcia (palec znajduje się w zaciśniętej dłoni drugiej ręki) - jest to sygnał,
że nasz rozmówca nie bardzo wie, co ma dalej mówić.
Pocierające się łagodnie opuszki palców (układ dłoni dowolny) - ruchy takie
wskazują, iż dana osoba znajduje się w kłopotliwej sytuacji, nie chce angażować się
w jakąś sprawę, która nie jest po jej myśli.
Zaciśnięta pięść (schowana za plecami i podtrzymywana w nadgarstku drugą
dłonią) - zaciśnięta dłoń oznacza, że rozmowa może mieć ostry lub nieprzyjemny
przebieg i stanowi odniesienie do ukrytej broni, gotowej uderzyć znienacka.
Ręce tkwią głęboko w kieszeniach spodni - to postawa nieprzenikniona. Człowiek
ten nie chce zdradzić swojej reakcji. Cechuje go hermetyczność oraz skrywanie
własnych odczuć i zamierzeń.
Gest „wieżyczki„ - gest pewności siebie, często w sytuacjach przełożony-
podwładny. Zaobserwować można dwie wersje: „wieżyczka podniesiona„ (osoba
mówiąca) i „wieżyczka opuszczona" (osoba słuchająca). Na ogół ma on pozytywne
znaczenie, ale istotne są gesty poprzedzające.
Wszystkie gesty poprawiania krawata, spodni, marynarki lub strzepywania
niewidocznego pyłku - to gesty-bariery, odbijają obawę przed niechętnym
przyjęciem albo agresją.
7
Zakrywanie ust palcami, dłonią czy pięścią ma znaczenie dwustronne. Jeżeli Ty
mówisz, a druga osoba czyni powyższe gesty, należy to rozumieć, że Twój interlokutor
uważa, iż mówisz nieprawdę.
Bawienie się okularami - aby przeciąć kontakt z rozmówcą i móc na nowo
skoncentrować sie na innym temacie: gest blokujący porozumienie.
Pocieranie podbródka - spontaniczny gest kontaktu ze sobą, mający dodać
pewności.
Splecione ręce, sylwetka wyprostowana: postawa - zderzak; dana osoba czuje się
wystawiona na ataki, jest wrażliwa, przygotowana na agresje.
3. Symbolika otwartej dłoni
Podczas wszelkich rozmów z klientami, partnerami, głównie w pozycji
siedzącej, dużą część uwagi przykuwają ręce. Znów każdy ruch ma znaczenie, nie
można przesadzać i być zbyt ekspresjonalnym, ale także rozmowa z kimś kto zupełnie
nie gestykuluje staje się uciążliwa.
Uderzenia dłonią w czoło - strzelenie gafy albo też zapomnienie o jakimś fakcie lub
informacji i przypomnienie jej przez kogoś innego.
Zakładanie splecionych rąk za głowę - duża pewność siebie, umiejętność
rozwiązania zaistniałych problemów, odczuwanie przewagi psychicznej nad
rozmówcą.
Bębnienie palcami po blacie - zniecierpliwienie, ale nie znudzenie. Dawanie do
zrozumienia, że przemówienie czy dyskusja powinna być zakończona.
Skrzyżowanie rąk na piersiach – to postawa negatywna lub obronna. Można ją
zauważyć w sytuacjach, w których ktoś nie czuje się bezpiecznie lub pewnie.
8
Palec wskazujący skierowany w stronę rozmówcy - to oręż w ręku osobnika
atakującego, próbującego w ten sposób zwiększyć celność i siłę uderzeniową
swoich argumentów.
4. Wymowa nóg
Nogi również mogą bardzo wiele zdradzać o naszym rozmówcy, zarówno
podczas rozmowy na stojąco, czy siedząco. Tu znaczenie ma wszystko, skrzyżowanie
nóg, układ stóp, zwrot kolan…
Postawa „kontra" lub pozycja czwórki - osoba przygotowana psychicznie do
zdecydowanego włączenia się do dyskusji i zdominowania pozostałych uczestników.
Kostka lewej nogi na kolanie wskazuje na gotowość do ataku.
Postawa otwartości - jedna ręka oparta na kanapie, noga założona na nogę, osoba
pozytywnie nastawiona do wszelkich propozycji rozmowy.
Postawa skryta - tak krzyżują nogi podczas siedzenia wyłącznie kobiety, które chcą
schować się jak ślimak w swojej skorupie. Jest to postawa wyrażająca nieufność i
nieśmiałość. Aby taką osobę wywabić z jej skorupy, należy uderzać w łagodny ton.
Postawa pozytywnego usposobienia – nogi pod wpływem napięcia są jak sprężyny.
Postawa taka cechuje osobę znajdującą się w nowym dla niej towarzystwie. Jest
dobrze usposobiona, ale jednocześnie bardzo spięta i ostrożna. Z jednej strony
bariera, jaką tworzą nogi, demonstruje pozycję obronną, z drugiej zaś owa gotowość
do skoku odzwierciedla radość z nowych kontaktów towarzyskich.
Postawa bezsilności – niedbały sposób siedzenia, głowa podparta palcem
Wskazującym i kciukiem, druga ręka opada, wyraz twarzy smutny. To postawa
bezsilności, rezygnacji lub dużego wyczerpania.
Postawa pół pozytywna - osoba wykazująca pewne zainteresowanie, ale
jednocześnie pełna rezerw i zachowująca niezbędny dystans
9
Odstraszanie - gdy jedna osoba, np. mężczyzna stoi z założonymi rękami, a kobieta
siedzi z nogami ściśle złączonymi, wówczas podstawowa informacja z obu stron
brzmi: trzymaj się na dystans.
Postawa kokietki - kobieta siedzi, ręce ma opuszczone, a jedno kolano podwinięte.
Owe kolano podświadomie wskazuje kierunek jej zainteresowania.
Stopy do środka - jesteś sumienna i punktualna. Można na Ciebie liczyć. Za mało
jednak wykazujesz inicjatywy. Wolisz łatwe, sprawdzone sposoby postępowania.
Nade wszystko cenisz rozsądek.
Stopy rozchylone - kierujesz się instynktem, jesteś dynamiczna i zdecydowana. Nie
zwracasz uwagi na szczegóły. Dużo mówisz, jesteś aktywna, udzielasz rad całemu
światu. Co w sercu, to i na ustach.
Zakładasz stopę na stopę -jesteś niezależna. Nic nie może wpłynąć na zmianę
Twoich przekonań i uczuć. Kpisz sobie z wyrachowania i przezorności. Każdy dzień
zaczyna się dla Ciebie jak przygoda. Masz w sobie artystycznego ducha, nie znosisz
przymusów społecznych ani towarzyskich.
Zakładasz nogę na nogę -jesteś ambitna, nawet skłonna do pychy. Dbasz o sprawy
materialne. Lubisz przyjmować pozę mądrej, doświadczonej i przyjaznej dla innych.
Umiesz wyegzekwować to, co Ci się należy.
Stopy złączone - cechuje Cię skłonność do refleksji. Jesteś dokładna i solidna.
Ubierasz się skromnie, dyskretnie i pedantycznie. Jesteś skryta. Uczucia są Twoją
słodką tajemnicą.
Stopy skrzyżowane i cofnięte – jesteś zrównoważona i konsekwentna. Banalna
konwencjonalność stosunków towarzyskich nie przeraża Cię. Nienawidzisz
gwałtownych zachowań i brutalnej ekspansji. Instynktownie stronisz od wszystkiego,
co trąci bałaganem i prostactwem.
5. Mimika twarzy
Z twarzy można wyczytać bardzo wiele, nastrój w się znajdujemy, nasze
emocje, poniekąd nawet wiek czy charakter. Nasza twarz zmienia wyraz dzięki
skurczom różnych mięśni, co objawia się na przykład uśmiechem, marszczeniem brwi,
10
wybałuszaniem oczu. Uniesione brwi symbolizują zaskoczenie, natomiast gdy
uniesiona jest jedna - niedowierzanie. Mróżenie oczu to nieufność, a ich
wybałuszanie to zdziwienie. Mocne zmarszczki na czole zwykle nie wróżą nic
dobrego, bo świadczą o złości a nawet wściekłości. Typowe „kurze łapki”, czyli
równoległe zmarszczki w okolicach zewnętrznych kącików oczu, których tak usilnie
próbują się pozbywać kobiety w pewnym wieku, to wynik częstego uśmiechania się.
Rozszerzone lub drgające nozdrza to oznaka rozdrażnienia lub odrazy. Wygięcie ust
w podkówkę to znów smutek, natomiast kąciki uniesione to radość. Przygryzanie
warg może oznaczać zestresowanie, ale także zainteresowanie druga osobą.
6. Tiki i nawyki
Każdy posiada pewne odruchy bezwarunkowe, które również zdradzają co
nieco o naszym sposobie funkcjonowania, charakterze, czy znów, chwilowych
odczuciach. Musimy pamiętać, że podczas rozmów oficjalnych należy unikać
bezowocnych i bezpodstawnych ruchów. Wielu ludzi szybko rozprasza się gdy słyszą
rytmiczne stukanie, ale także ciężko słucha się osób, które niepohamowanie wydają
z siebie nieartykułowane, regularne dźwięki podczas wypowiedzi, lub stosują
monotonne przerywniki.
Chrząkanie w czasie mówienia, szczególnie przed „wyduszeniem” pierwszego słowa
- świadczy o kompleksie niższości i wrodzonej nieśmiałości.
Pukanie palcami w powierzchnię stołu - rozwinięta wrażliwość muzyczna, ale również
egoizm, roztargnienie i brak troski o innych.
Częste głaskanie brwi - upodobanie do mówienia nieprawdy, ubarwiania swoich
opowieści i pochlebstw.
Głaskanie lub pociąganie się za wąsy - ograniczone horyzonty umysłowe.
Pociąganie nosem (oprócz kataru) - pesymizm lub nieuzasadniony kompleks winy.
11
Częste cytowanie podczas przemówienia myśli innych - brak wyobraźni i własnych
przekonań, przeciętność, ale zarazem prawość, uczciwość i czystość duchowa.
Kołysanie się na krześle (podczas mówienia lub czytania) - nieśmiałość, brak
pewności siebie.
Upodobanie do powtarzania tych samych zwrotów - słabość charakteru,
odczuwanie potrzeby cudzego poparcia moralnego.
Obgryzanie paznokci lub przygryzanie dolnej wargi - marzycielskość, bogate życie
wewnętrzne.
Częste przyglądanie się własnym paznokciom podczas mówienia - udawanie,
kłamanie.
7. Podsumowanie: postawa negatywna i
pozytywna
Łatwo pogubić się próbując od razu zapamiętać wszystkie wskazówki i bardzo
łatwo o małe faux pas gdy chce się wcielić w życie wszystkie jednocześnie, dlatego
warto na początku skupić się na ogólnych zasadach:
Nastawienie pozytywne
Nastawienie negatywne
postawa otwarta, zrelaksowana,
ramiona proste, rozchylone,
ciało pochylone lekko do przodu,
ręce wzdłuż boków,
otwarte dłonie,
głowa lekko uniesiona,
uśmiech, spojrzenie w oczy.
ręce w kieszeniach,
skrzyżowane ramiona,
chwytanie się za brodę,
ręce ukryte za plecami,
ramiona przykurczone, barki lekko
uniesione,
postawa napięta,
wzrok rozbiegany,
dłonie zaciśnięte,
cała sylwetka spięta,
stanie bokiem.
12
BIBLIOGRAFIA:
1. Alan i Barbara Pease Mowa Ciała, Dom Wydawniczy Rebis, Poznań 2007
2. Andy Collins Język ciała, gestów i zachowań, Klub Dla Ciebie, Warszawa 2003
3. Dokument
Mowa
ciała
–
poznać
i
zrozumieć,
pobrano
z
fiction/Ebooki/Mowa+cia*c5*82a/Mowa+Cia*c5*82a+-
+Pozna*c4*87+I+Zrozumie*c4*87,1202040174.doc
4. http://pl.wikipedia.org/wiki/Komunikacja_niewerbalna
5. http://pl.wikipedia.org/wiki/Dystans_intymny
6. http://pl.wikipedia.org/wiki/Dystans_indywidualny
7. http://pl.wikipedia.org/wiki/Dystans_społeczny_(psychologia)
8.
http://pl.wikipedia.org/wiki/Dystans_publiczny
9. Film,
Mowa
ciała
w
biznesie,
pobrano
z
http://chomikuj.pl/lew113/NEGOCJACJE*2c+ROZMOWY/mowa+cia*c5*82a+
w+biznesie,1553136580.avi(video)