Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze

1

Przedmiot EKONOMIKA I ZARZ DZANIE

Blok:

Zarz dzanie Projektami (ozn. ZP)

rok III semestr 6, rok akademicki 2004/2005

Projekt

Formu,a:

Zespo y s sta e, co najwy ej 5 osobowe
Zmiana ról w zespo ach na kolejnych sesjach

(zawsze wskazany jest kierownik / lider zespo u odpowiedzialny za podzia zada ,
koordynacj! prac i dostarczenie produktów danej sesji, ka dy cz onek zespo u musi

wyst pi" co najmniej raz w roli kierownika)

Zespo y rozpoczynaj prac! nad projektem w czasie zaj!", wymagane produkty

opracowuj zasadniczo w czasie pracy w asnej

Zespo y dostarczaj na kolejne zaj!cia wymagane produkty – dokumenty zarz dcze

w formie drukowanej i elektronicznej zgodnie z wymaganiami okre'lonymi w
kontrakcie

Brak akceptacji przez wyk adowc! produktów dostarczonych przez zespó na

kolejnych dwóch sesjach przerywa projekt

Rol! kierownictwa biznesowego strony zamawiaj cej projekt pe ni wyk adowca
W trakcie dyskusji i prezentacji projektu przez zespó , cz onkowie pozosta ych

zespo ów odgrywaj role przydzielone przez wyk adowc! (jest to te przedmiotem
oceny)

Program zaj./ projektowych:

Zaj.cia nr 1

•

+wiczenie: projekt – proces – zadanie

•

+wiczenie: definiowanie celów projektu „Nowy dom rodzinny”

•

Indywidualne prezentacje „Moje projekty”

•

Produkty (gotowe na nast!pne zaj!cia):

o Indywidualny raport nt "wiczenia: cele projektu „Nowy dom rodzinny”
o Indywidualny raport nt „Mój projekt” (idea projektu, pomys na projekt)

Zaj.cia nr 2

•

Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”

("w. 2: Cele produkty – rezultaty - oddzia ywanie, cele proceduralne, postulat

SMART – miary

"w. 3: Formu a realizacyjna projektu)

•

Prezentacja indywidualnych raportów „Mój projekt”

•

Powo anie zespo ów (samoorganizacja)

•

Dyskusja w zespole nad wyborem projektu

•

Praca zespo owa nad dokumentem „Zlecenie opracowania za o e projektu”

•

Produkty:

o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”,

wersja 1.0 (Cele, formu a realizacyjna, macierz kompromisów)

o Utworzone zespo y
o Wybrane propozycje projektów
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Zlecenie opracowania za o e projektu”

Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze

2

Zaj.cia nr 3

•

Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”

("wiczenia 4,5,6: 'rodowisko, udzia owcy, uzasadnienie biznesowe, ryzyko)

•

Prezentacja przez zespó dokumentu „Zlecenie opracowania za o e projektu”

•

Dyskusja

•

Akceptacja „Zlecenia opracowania za o e projektu”

•

Zezwolenie na przygotowanie „Podstawowych za o e projektu”

•

Praca zespo owa nad dokumentem ”Podstawowe za o enia projektu”

•

Produkty:

o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”

wersja 2.0 (

'rodowisko, udzia owcy, uzasadnienie biznesowe, ryzyko)

o Wersja ostateczna dokumentu: „Zlecenie opracowania za o e projektu”
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Podstawowe za o enia projektu”

Zaj.cia nr 4

•

Prezentacja przez zespó dokumentu „Nowy dom rodzinny”

wersja 2.0 (

'rodowisko, udzia owcy, uzasadnienie biznesowe, ryzyko)

•

Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”

("wiczenia 7,8,9,10 struktura organizacyjna projektu, model fazowy)

•

Prezentacja przez zespó dokumentu „Podstawowe za o enia projektu”

•

Dyskusja

•

Akceptacja „Podstawowych za o e projektu”

•

Zezwolenie na zainicjowanie projektu

•

Praca zespo owa nad dokumentem ”Dokument inicjuj cy projekt”

•

Produkty:

o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”

wersja 3.0 (

struktura organizacyjna projektu, model fazowy)

o Projekt ustanowiony
o Wersja ostateczna dokumentu: „Podstawowe za o enia projektu”
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”

Zaj.cia nr 5

•

Prezentacja przez zespó dokumentu „Nowy dom rodzinny”

wersja 3.0 (

struktura organizacyjna projektu, model fazowy)

•

Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”

("wiczenia 11 struktura podzia u prac)

•

Prezentacja przez zespó nowych tre'ci dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”

•

Dyskusja

•

Praca zespo owa nad doprecyzowaniem dokumentu ”Dokument inicjuj cy projekt”

•

Produkty:

o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”

wersja 4.0 (

struktura podzia u prac

)

o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”

Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze

3

Zaj.cia nr 6

•

Prezentacja przez zespó dokumentu „Nowy dom rodzinny”

wersja 4.0 (

struktura podzia u prac)

•

Prezentacja przez zespó nowych tre'ci dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”

•

Dyskusja

•

Praca zespo owa nad doprecyzowaniem dokumentu ”Dokument inicjuj cy projekt”

•

Produkty:

o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”

Zaj.cia nr 7

•

Prezentacja przez zespó ostatecznej dokumentu „”Dokument inicjuj cy projekt”

•

Dyskusja

•

Samoocena cz onków zespo u przez zespó

•

Produkty:

o Wersja ostateczna dokumentu: „Dokument inicjuj cy projekt”
o Ocena projektu
o Ocena indywidualna cz onków zespo u

Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze

4

7wiczenia

7wiczenie 1: Projekt, zadanie, proces
Wska , które z przekazanych opisów okre'laj projekt, które zadanie, a które proces.

7wiczenia 2 - 12: Definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”

Studium przypadku
Rodzina Kowalskich od wielu lat marzy o domu jednorodzinnym. Teraz, na pocz tku
nowego roku, przymierza si! do realizacji tych marze , zw aszcza e z pocz tkiem
nast!pnego roku zapowiadane s niekorzystne dla indywidualnych inwestorów zmiany w

prawie podatkowym (zniwelowanie ulg inwestycyjnych, wprowadzenie wy szego podatku
VAT ma materia y budowlane).
Rodzina dysponuje oszcz!dno'ciami rz!du 200 000 z (na kontach bankowych, lokatach

terminowych) i 200 000 z (2-letnie obligacje pa stwowe z terminem wykupu po owa
nast!pnego roku), 10 000 EUR (lokata 6-cio miesi!czna). Ponadto posiadane mieszkanie
w asno'ciowe M-4, które po wybudowaniu domu zamierza sprzeda", ma warto'" rynkow

150 000 z .
Aktualna sytuacja mieszkaniowa Kowalski jest na tyle dobra, e do Kowalscy zamierzaj
si! przeprowadzi" do nowego domu dopiero wtedy, gdy b!dzie w pe ni wyko czony i
wyposa ony. Warunek ten nie dotyczy ogrodu.

Wymagania co do standardu wymarzonego domu s ogólnie sprecyzowane: dom
samodzielny dla rodziny 4-5 osobowej, dwupokoleniowej, dzia ka 1000 m2 w dzielnicach
podmiejskich, pow. u ytkowa 200 m2, 'redni standard wyko czenia, ogród „naturalny”.

Nikt z rodziny nie posiada umiej!tno'ci wykonywania ani prowadzenia robót inwestycyjno-
budowlanych.

7wiczenia
2. Zdefiniuj cele projektu „Nowy dom”

3. Zaproponuj formu ! realizacyjn projektu

4. Przeanalizuj otoczenie i udzia owców projektu

5. Opracuj wst!pne uzasadnienie biznesowe projektu

6. PrzeprowadI wst!pn analiz! ryzyka projektu

7. Zdefiniuj struktur! organizacyjn projektu (organigram, role i odpowiedzialno'")

8. Zaproponuj model fazowy projektu

(wyró nij fazy projektu, okre'l g ówne dzia ania w ramach ka dej fazy, okre'l g ówne
produkty, zdefiniuj kamienie milowe projektu)

9. Oszacuj czas trwania i koszty ka dej fazy

(przyjmij okre'lone za o enia, oszacuj wst!pnie)

10. Sporz dI wykres modelu fazowego w formacie wykresu Gantta skojarzonego z

wykresem rozk adu planowanych kosztów w ca ym cyklu ycia projektu.

11. Zdefiniuj zakres projektu „Nowy dom” w postaci Struktury Podzia u Prac (WBS)

Zastosuj dwa podej'cia do budowy struktury podzia u prac

a. wg produktów (obiektów), zastosuj kod numeryczny

b. wg. funkcji, zastosuj kod alfanumeryczny

12. Zaplanuj dzia ania i zasoby