Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze
1
Przedmiot EKONOMIKA I ZARZ DZANIE
Blok:
Zarz dzanie Projektami (ozn. ZP)
rok III semestr 6, rok akademicki 2004/2005
Projekt
Formu,a:
Zespo y s sta e, co najwy ej 5 osobowe
Zmiana ról w zespo ach na kolejnych sesjach
(zawsze wskazany jest kierownik / lider zespo u odpowiedzialny za podzia zada ,
koordynacj! prac i dostarczenie produktów danej sesji, ka dy cz onek zespo u musi
wyst pi" co najmniej raz w roli kierownika)
Zespo y rozpoczynaj prac! nad projektem w czasie zaj!", wymagane produkty
opracowuj zasadniczo w czasie pracy w asnej
Zespo y dostarczaj na kolejne zaj!cia wymagane produkty – dokumenty zarz dcze
w formie drukowanej i elektronicznej zgodnie z wymaganiami okre'lonymi w
kontrakcie
Brak akceptacji przez wyk adowc! produktów dostarczonych przez zespó na
kolejnych dwóch sesjach przerywa projekt
Rol! kierownictwa biznesowego strony zamawiaj cej projekt pe ni wyk adowca
W trakcie dyskusji i prezentacji projektu przez zespó , cz onkowie pozosta ych
zespo ów odgrywaj role przydzielone przez wyk adowc! (jest to te przedmiotem
oceny)
Program zaj./ projektowych:
Zaj.cia nr 1
•
+wiczenie: projekt – proces – zadanie
•
+wiczenie: definiowanie celów projektu „Nowy dom rodzinny”
•
Indywidualne prezentacje „Moje projekty”
•
Produkty (gotowe na nast!pne zaj!cia):
o Indywidualny raport nt "wiczenia: cele projektu „Nowy dom rodzinny”
o Indywidualny raport nt „Mój projekt” (idea projektu, pomys na projekt)
Zaj.cia nr 2
•
Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”
("w. 2: Cele produkty – rezultaty - oddzia ywanie, cele proceduralne, postulat
SMART – miary
"w. 3: Formu a realizacyjna projektu)
•
Prezentacja indywidualnych raportów „Mój projekt”
•
Powo anie zespo ów (samoorganizacja)
•
Dyskusja w zespole nad wyborem projektu
•
Praca zespo owa nad dokumentem „Zlecenie opracowania za o e projektu”
•
Produkty:
o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”,
wersja 1.0 (Cele, formu a realizacyjna, macierz kompromisów)
o Utworzone zespo y
o Wybrane propozycje projektów
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Zlecenie opracowania za o e projektu”
Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze
2
Zaj.cia nr 3
•
Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”
("wiczenia 4,5,6: 'rodowisko, udzia owcy, uzasadnienie biznesowe, ryzyko)
•
Prezentacja przez zespó dokumentu „Zlecenie opracowania za o e projektu”
•
Dyskusja
•
Akceptacja „Zlecenia opracowania za o e projektu”
•
Zezwolenie na przygotowanie „Podstawowych za o e projektu”
•
Praca zespo owa nad dokumentem ”Podstawowe za o enia projektu”
•
Produkty:
o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”
wersja 2.0 (
'rodowisko, udzia owcy, uzasadnienie biznesowe, ryzyko)
o Wersja ostateczna dokumentu: „Zlecenie opracowania za o e projektu”
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Podstawowe za o enia projektu”
Zaj.cia nr 4
•
Prezentacja przez zespó dokumentu „Nowy dom rodzinny”
wersja 2.0 (
'rodowisko, udzia owcy, uzasadnienie biznesowe, ryzyko)
•
Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”
("wiczenia 7,8,9,10 struktura organizacyjna projektu, model fazowy)
•
Prezentacja przez zespó dokumentu „Podstawowe za o enia projektu”
•
Dyskusja
•
Akceptacja „Podstawowych za o e projektu”
•
Zezwolenie na zainicjowanie projektu
•
Praca zespo owa nad dokumentem ”Dokument inicjuj cy projekt”
•
Produkty:
o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”
wersja 3.0 (
struktura organizacyjna projektu, model fazowy)
o Projekt ustanowiony
o Wersja ostateczna dokumentu: „Podstawowe za o enia projektu”
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”
Zaj.cia nr 5
•
Prezentacja przez zespó dokumentu „Nowy dom rodzinny”
wersja 3.0 (
struktura organizacyjna projektu, model fazowy)
•
Kontynuacja "wiczenia: definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”
("wiczenia 11 struktura podzia u prac)
•
Prezentacja przez zespó nowych tre'ci dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”
•
Dyskusja
•
Praca zespo owa nad doprecyzowaniem dokumentu ”Dokument inicjuj cy projekt”
•
Produkty:
o Zespo owy raport nt "wiczenia: projekt „Nowy dom rodzinny”
wersja 4.0 (
struktura podzia u prac
)
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”
Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze
3
Zaj.cia nr 6
•
Prezentacja przez zespó dokumentu „Nowy dom rodzinny”
wersja 4.0 (
struktura podzia u prac)
•
Prezentacja przez zespó nowych tre'ci dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”
•
Dyskusja
•
Praca zespo owa nad doprecyzowaniem dokumentu ”Dokument inicjuj cy projekt”
•
Produkty:
o Prezentacja projektu przez zespó
o Wersja robocza dokumentu „Dokument inicjuj cy projekt”
Zaj.cia nr 7
•
Prezentacja przez zespó ostatecznej dokumentu „”Dokument inicjuj cy projekt”
•
Dyskusja
•
Samoocena cz onków zespo u przez zespó
•
Produkty:
o Wersja ostateczna dokumentu: „Dokument inicjuj cy projekt”
o Ocena projektu
o Ocena indywidualna cz onków zespo u
Zarz dzanie Projektami — Zaj cia projektowe, Zestaw wicze
4
7wiczenia
7wiczenie 1: Projekt, zadanie, proces
Wska , które z przekazanych opisów okre'laj projekt, które zadanie, a które proces.
7wiczenia 2 - 12: Definiowanie projektu „Nowy dom rodzinny”
Studium przypadku
Rodzina Kowalskich od wielu lat marzy o domu jednorodzinnym. Teraz, na pocz tku
nowego roku, przymierza si! do realizacji tych marze , zw aszcza e z pocz tkiem
nast!pnego roku zapowiadane s niekorzystne dla indywidualnych inwestorów zmiany w
prawie podatkowym (zniwelowanie ulg inwestycyjnych, wprowadzenie wy szego podatku
VAT ma materia y budowlane).
Rodzina dysponuje oszcz!dno'ciami rz!du 200 000 z (na kontach bankowych, lokatach
terminowych) i 200 000 z (2-letnie obligacje pa stwowe z terminem wykupu po owa
nast!pnego roku), 10 000 EUR (lokata 6-cio miesi!czna). Ponadto posiadane mieszkanie
w asno'ciowe M-4, które po wybudowaniu domu zamierza sprzeda", ma warto'" rynkow
150 000 z .
Aktualna sytuacja mieszkaniowa Kowalski jest na tyle dobra, e do Kowalscy zamierzaj
si! przeprowadzi" do nowego domu dopiero wtedy, gdy b!dzie w pe ni wyko czony i
wyposa ony. Warunek ten nie dotyczy ogrodu.
Wymagania co do standardu wymarzonego domu s ogólnie sprecyzowane: dom
samodzielny dla rodziny 4-5 osobowej, dwupokoleniowej, dzia ka 1000 m2 w dzielnicach
podmiejskich, pow. u ytkowa 200 m2, 'redni standard wyko czenia, ogród „naturalny”.
Nikt z rodziny nie posiada umiej!tno'ci wykonywania ani prowadzenia robót inwestycyjno-
budowlanych.
7wiczenia
2. Zdefiniuj cele projektu „Nowy dom”
3. Zaproponuj formu ! realizacyjn projektu
4. Przeanalizuj otoczenie i udzia owców projektu
5. Opracuj wst!pne uzasadnienie biznesowe projektu
6. PrzeprowadI wst!pn analiz! ryzyka projektu
7. Zdefiniuj struktur! organizacyjn projektu (organigram, role i odpowiedzialno'")
8. Zaproponuj model fazowy projektu
(wyró nij fazy projektu, okre'l g ówne dzia ania w ramach ka dej fazy, okre'l g ówne
produkty, zdefiniuj kamienie milowe projektu)
9. Oszacuj czas trwania i koszty ka dej fazy
(przyjmij okre'lone za o enia, oszacuj wst!pnie)
10. Sporz dI wykres modelu fazowego w formacie wykresu Gantta skojarzonego z
wykresem rozk adu planowanych kosztów w ca ym cyklu ycia projektu.
11. Zdefiniuj zakres projektu „Nowy dom” w postaci Struktury Podzia u Prac (WBS)
Zastosuj dwa podej'cia do budowy struktury podzia u prac
a. wg produktów (obiektów), zastosuj kod numeryczny
b. wg. funkcji, zastosuj kod alfanumeryczny
12. Zaplanuj dzia ania i zasoby