background image

Laboratoria chcące otrzymać certyfikat akredytacji muszą udowodnić 
jednostce akredytującej (np. PCA), że są kompetentne do wykonywania 
określonych działań. W tym celu muszą postępować zgodnie z wytycz-
nymi określonymi w normie PN-ISO 17025:2005 „Ogólne wymagania 
dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących”, 
a także z dokumentami wskazanymi przez Polskie Centrum Akre-
dytacji (PCA). Szczegółowy wykaz dokumentów można znaleźć na 
stronie internetowej Polskiego Centrum Akredytacji: www.pca.gov.pl 
oraz w artykule „Akredytacja laboratoriów kontrolno-pomiarowych 
i naukowo-badawczych. Problemy i wyzwania”, zamieszczonym 
w numerze 10/06 miesięcznika „Laboratorium – Przegląd Ogólno-
polski”. Jednostki chcące otrzymać ten certyfikat muszą zgromadzić 
szereg dokumentów, przygotować swoje laboratorium do wdrożenia 
stworzonych dokumentów oraz (jeśli jeszcze tego nie zrobiły) całą 
infrastrukturę badawczą do systemu zarządzania. Cały proces 
przygotowania jednostki do złożenia wniosku o akredytację można 
podzielić na dwa etapy.

Etap pierwszy – tworzenie dokumentacji

Tworzenie dokumentacji systemu zarządzania obejmuje opracowanie 
księgi jakości, procedur ogólnych i badawczych, instrukcji oraz pozo-
stałej dokumentacji związanej z wyposażeniem laboratorium. Podczas 
tworzenia tej dokumentacji należy dokonać rozdziału dokumentacji 
ogólnej od dokumentacji badawczej, tj. dokumentację tę powinny 
tworzyć co najmniej dwa zespoły. Pierwszy z zespołów powinien zająć 
się dokumentacją ogólną. Osoby wyznaczone do tego zadania powin-
ny być przeszkolone w zakresie normy PN-EN ISO 17025:2005 oraz 
sposobu tworzenia dokumentów na jej podstawie. Głównym zadaniem 
tego zespołu byłoby tworzenie dokumentacji związanej z księgą jakości 
oraz procedurami ogólnymi, tak aby opisać już istniejące zasady pracy, 
dotychczas nieopisane, natomiast te zagadnienia, które zostały w jakiś 
sposób uregulowane, zmodyfikować tak, aby były zgodne z systemem 
opisanym w normie PN-EN ISO 17025:2005.

Stworzona dokumentacja ogólna powinna zostać przedstawiona 

do sprawdzenia osobie kompetentnej (np. osobie odpowiedzialnej 

mgr inż. Joanna Pawelczyk

Instytut Podstaw Inżynierii Środowiska PAN, Zabrze
e-mail: pawelczyk@ipis.zabrze.pl

Streszczenie
Uzyskanie akredytacji przez laboratoria może być dodatkowym 
atutem, który pozwoli zatrzymać obecnych oraz przyciągnąć 
nowych klientów. Poprzez uzyskanie tego certyfikatu laboratoria 
udowadniają, że wykonywane przez nie badania spełniają stan-
dardy określone w normie PN-EN ISO 17025:2005 oraz w doku-
mentach Polskiego Centrum Akredytacji. Posiadanie akredytacji 
jest szczególnie istotne w laboratoriach, które wykonują analizy 
próbek środowiskowych. Jednostki takie, zgodnie z ustawą Prawo 
ochrony środowiska, muszą posiadać stosowne uprawnienia lub 
certyfikat akredytacji na wykonywanie badań środowiskowych.

Summary
Laboratories which want to have an accreditation could have one 
more trump to keep the old customers and find the new one. By 
having an accreditation laboratories can prove that the analysis 
are made by them are making in accordance with PN-EN ISO 
17025:2005 standard and documents require by Polish Centre 
of Accreditation. Especially this certificate is very important in 
laboratories engaged in environmental analysis. This kind of 
laboratories should have accreditation or the appropriate rights 
to make such service and research.

Słowa kluczowe
laboratoria, akredytacja, system zarządzania jakością

Key words
laboratories, accreditation, quality management

Akredytacja

szansą dla laboratoriów

Rys. 1. Schemat procesu akredytacji (1)
* nieobowiązkowa (na życzenie laboratorium)

Art. 147a. 1. Prowadzący instalację oraz użytkownik urządzenia są 
obowiązani zapewnić wykonanie pomiarów wielkości emisji lub innych 
warunków korzystania ze środowiska przez laboratoria posiadające:
– certyfikat wdrożonego systemu jakości lub certyfikat akredytacji;
– uprawnienia do badania właściwości fizykochemicznych, toksyczności 

i ekotoksyczności substancji i preparatów:

• w zakresie badań, do których wykonywania są obowiązani.
2. Jeżeli prowadzący instalację jest obowiązany do prowadzenia ciągłych 
pomiarów wielkości emisji, powinien zapewnić możliwość automatycznego 
ciągłego zapisu wyników przez przyrząd pomiarowy.

Ustawa Prawo ochrony środowiska, tekst jednolity z dnia 4 lipca 2006 r., 

Dz.U. nr 129, 2006, poz. 902, strona 6708

Przez akredytację należy rozumieć uznanie przez jednostkę akredytującą 
kompetencji jednostki certyfikującej, jednostki kontrolującej oraz 
laboratorium do wykonywania określonych działań.

Ustawa o systemie oceny zgodności, tekst jednolity z dnia 24 sierpnia 2004 r., 

Dz.U. nr 204, 2004, poz. 2087

Złożenie wniosku o akredytację

Przegląd wniosku

Przegląd nadesłanej dokumentacji i wizytacja wstępna*

Przygotowanie procesu oceny i powołanie zespołu oceniającego

Przeprowadzenie oceny w laboratorium 

oraz obserwacji prowadzonych usług

Ocena wdrożenia korekcji lub działań korygujących

Podsumowanie oceny

Decyzja o udzieleniu akredytacji i o jej zakresie 

lub o odmowie udzielenia akredytacji

Proces akredytacji

...w laboratorium

Laboratorium | 

3

/2007

14

background image

za dany dział, jeżeli nie jest ona odpowiedzialna za przygotowanie 
tego dokumentu), tzn. takiej, która zajmuje się opisywaną tematyką. Po 
zatwierdzeniu choćby jednego dokumentu należałoby zapoznać z nim 
wszystkich pracowników, zwracając szczególną uwagę na tych pracow-
ników, których ten dokument dotyczy w sposób bezpośredni.

Do opracowania dokumentacji badawczej najlepiej wyznaczyć osoby 

pracujące w laboratorium i wykonujące w nim analizy. W przypadku, 
kiedy laboratorium nie korzysta z badań opisanych w normach, musi 
opisać wykonywane działania w procedurach badawczych. Stworzone 
dokumenty muszą zostać sprawdzone (np. kierownika laboratorium/
/pracowni) i przedstawione do zatwierdzenia dyrekcji.

Po etapie opracowania dokumentacji można przystąpić do wdrażania 

opisanych działań.

Etap drugi – wdrażanie opisanych 
założeń systemu zarządzania

Jak już wspomniano, etap wdrożenia można zacząć już w momencie 
zatwierdzania poszczególnych dokumentów, można też go rozpocząć 
po zatwierdzeniu całej dokumentacji systemu zarządzania. Wdrażanie 
dokumentacji (szczególnie ogólnej, tj. dotyczącej między innymi 
zapisów, dokumentacji czy umów) najlepiej przeprowadzić poprzez 
szkolenia pracowników. Efekty wdrażania najlepiej sprawdzać poprzez 
narzędzie, w które zostały zaopatrzone laboratoria, a mianowicie audyty 
wewnętrzne. Norma PN-EN ISO 17025:2005, wymagająca od laborato-
rium prowadzenia w jednostce audytów wewnętrznych, nie podaje ich 
dokładnej liczby. Sugeruje jednak, aby cykl audytów zamykał się w ciągu 
roku. Audytom należy poddać wszystkie elementy zarządzania, włączając 
w nie działania związane z badaniami i/lub wzorcowniami. Aby dobrze 

przygotować się do audytu, należy stworzyć harmonogram audytów, 
np. z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne jednostki. 
Kierownicy poszczególnych jednostek powinni zostać poinformowani 
o takim harmonogramie, w tym o dokładnym terminie audytu i jego 
zakresie. W przypadku wykrycia niezgodności, np. związanych z doku-
mentacją, normą lub innymi dokumentami, osoba odpowiedzialna za 
dany obszar powinna określić przyczynę ich powstania i zaproponować 
dla niej działania korygujące, prowadzące do usunięcia niezgodności 
i zapobieganiu ich ponownemu powstaniu.

Proces akredytacji

W sytuacji, kiedy została stworzona cała dokumentacja systemu zarzą-
dzania, jest wdrożony system i są dowody potwierdzające sprawność 
systemu (pozytywne wyniki audytów wewnętrznych), można złożyć 
wniosek do Polskiego Centrum Akredytacji, które może udzielać 
akredytacji między innymi dla laboratoriów badawczych.

Na rysunku 1 (s. 14) przedstawiono schemat procesu akredytacji. 

Zgodnie z Ustawą o systemie oceny zgodności proces certyfikacji nie 
powinien trwać dłużej niż 12 miesięcy (2).

Osoby zainteresowane szczegółami dotyczącymi procesu akredytacji, 

wzorów wniosków, opłat itp. mogą je znaleźć na stronie internetowej 
Polskiego Centrum Akredytacji – www.pca.gov.pl. 

‰

Piśmiennictwo
1.  Polskie Centrum Akredytacji, dokument DA-01 „Opis systemu 

akredytacji”, wyd. 5 z 8.12.05 r.

2.  Ustawa o systemie oceny zgodności, tekst jednolity z dnia 24 sierp-

nia 2004 r., Dz.U. nr 204, 2004, poz. 2087.

Plazmatronika S.A.

50-950 Wrocław

ul. Grabiszyńska 163

tel./fax 071 332 66 66

e-mail: postbox@plazmatronika.pl

www.plazmatronika.pl

● reaktory mikrofalowe 

do syntez chemicznych 

o mocy 600 W, 800 W  

oraz 1200 W 

(przystosowane do indywidualnych 
potrzeb klienta)

• uniwersalne 

mineralizatory 

mikrofalowe UniClever

(możliwość pracy w systemie 

zamkniętym i otwartym)

15

...w laboratorium

Laboratorium | 

3

/2007

15