background image

 

 brzmienie od 2009-03-31 

 

Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

 

z dnia 13 pa

ź

dziernika 1995 r. (Dz.U.  Nr 142, poz. 702) 

tekst jednolity z dnia 13 grudnia 2004 r. (Dz.U. Nr 269, poz. 2681) 

 

    

Rozdział 1. Przepisy ogólne

 

  

Art.  1.    [Zakres  przedmiotowy]      Ustawa  okre

ś

la  zasady  ewidencji  podatników,  płatników  podatków,  a 

tak

Ŝ

e  płatników  składek  na  ubezpieczenia  społeczne  oraz  ubezpieczenia  zdrowotne,  zasady  i  tryb 

nadawania numerów identyfikacji podatkowej oraz zasady posługiwania si

ę

 tymi numerami. 

   

Art. 2.  [Zakres podmiotowy]   1. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemaj

ą

ce 

osobowo

ś

ci  prawnej,  które  na  podstawie  odr

ę

bnych  ustaw  s

ą

  podatnikami,  podlegaj

ą

  obowi

ą

zkowi 

ewidencyjnemu oraz otrzymuj

ą

 numery identyfikacji podatkowej, zwane dalej "NIP". 

 2.  Obowi

ą

zkowi  ewidencyjnemu  podlegaj

ą

  równie

Ŝ

  inne  podmioty  ni

Ŝ

  wymienione  w  ust.  1,  je

Ŝ

eli  na 

podstawie  odr

ę

bnych  ustaw  s

ą

  podatnikami,  a  w  szczególno

ś

ci  zakłady  (oddziały)  osób  prawnych  oraz 

płatnicy podatków; podmioty te równie

Ŝ

 otrzymuj

ą

 NIP. 

 3.  Obowi

ą

zkowi  ewidencyjnemu  podlegaj

ą

  tak

Ŝ

e  podmioty  b

ę

d

ą

ce,  na  podstawie  odr

ę

bnych  ustaw, 

płatnikami  składek  na  ubezpieczenia  społeczne  lub  ubezpieczenia  zdrowotne,  zwane  dalej  "płatnikami 
składek ubezpieczeniowych"; podmioty te równie

Ŝ

 otrzymuj

ą

 NIP. 

     

Art.  3.    [Nadanie  NIP]        1.  Ewidencji  podatników,  płatników  podatków  i  płatników  składek 
ubezpieczeniowych dokonuj

ą

 naczelnicy urz

ę

dów skarbowych. 

 
 1a. Post

ę

powanie w sprawie nadania NIP jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 

r.  -  Ordynacja  podatkowa  (Dz.U.  Nr  137,  poz.  926,  z  pó

ź

n.  zm.),  z  tym 

Ŝ

e  w  sprawach  o  stwierdzenie 

niewa

Ŝ

no

ś

ci decyzji o nadaniu NIP nie stosuje si

ę

 art. 249 i art. 338.  

 1b. W przypadku umorzenia, na podstawie  art. 338 § 1 Ordynacji podatkowej, post

ę

powania  w sprawie 

stwierdzenia niewa

Ŝ

no

ś

ci decyzji o nadaniu NIP, post

ę

powanie to wznawia si

ę

 z urz

ę

du.  

 2. Nadanie NIP nast

ę

puje w drodze decyzji wydanej przez naczelnika urz

ę

du skarbowego. 

 2a.

[1]

  W przypadku osób fizycznych rozpoczynaj

ą

cych działalno

ść

 gospodarcz

ą

 decyzj

ę

, o której mowa w 

ust.  2,  wydaje  si

ę

  w  terminie  3  dni  roboczych.  Decyzja  zawiera  numer  PESEL,  o  ile  osoba  fizyczna  taki 

posiada. 

 

 3.  NIP  nie  mo

Ŝ

e  mie

ć

  ukrytego  lub  jawnego  charakteru  znacz

ą

cego,  okre

ś

laj

ą

cego  pewne  cechy 

podatnika, płatnika podatku albo płatnika składek ubezpieczeniowych. 

   

Art. 4.  [Wła

ś

ciwo

ść

 urz

ę

dów skarbowych]  W sprawach okre

ś

lonych w art. 3 wła

ś

ciwymi naczelnikami 

urz

ę

dów skarbowych s

ą

:  

 1)  dla podatników podatku od towarów i usług, niekorzystaj

ą

cych ze zwolnienia od tego podatku - 

naczelnik urz

ę

du skarbowego wła

ś

ciwy w sprawach podatku od towarów i usług;  

 2)  dla jednostek organizacyjnych niemaj

ą

cych osobowo

ś

ci prawnej, korzystaj

ą

cych ze zwolnienia 

od podatku od towarów i usług - naczelnik urz

ę

du skarbowego wła

ś

ciwy ze wzgl

ę

du na siedzib

ę

 

jednostki lub miejsce wykonywania działalno

ś

ci;  

 3)  dla pozostałych podatników:  a)  b

ę

d

ą

cych podatnikami podatku dochodowego - 

naczelnik urz

ę

du skarbowego wła

ś

ciwy w sprawach tego podatku,  

 b)  nieb

ę

d

ą

cych podatnikami podatku dochodowego - naczelnik urz

ę

du skarbowego 

wła

ś

ciwy ze wzgl

ę

du na miejsce zamieszkania lub siedzib

ę

 podatnika, a je

Ŝ

eli podatnik 

nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce - naczelnik Drugiego Urz

ę

du 

Skarbowego Warszawa 

Ś

ródmie

ś

cie;  

 
 4)  dla płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych, nieb

ę

d

ą

cych jednocze

ś

nie 

podatnikami, o których mowa w pkt 1-3 - naczelnik urz

ę

du skarbowego wła

ś

ciwy ze wzgl

ę

du na 

background image

miejsce zamieszkania lub siedzib

ę

 płatnika; w pozostałych przypadkach wła

ś

ciwym naczelnikiem 

urz

ę

du skarbowego jest naczelnik Drugiego Urz

ę

du Skarbowego Warszawa 

Ś

ródmie

ś

cie.  

 

   

Rozdział 2. Post

ę

powanie w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej

 

  

Art.  5.    [Tre

ść

  zgłoszenia  identyfikacyjnego]      1.  Podatnicy  obowi

ą

zani  s

ą

  do  dokonania  zgłoszenia 

identyfikacyjnego;  zgłoszenia  identyfikacyjnego  dokonuje  si

ę

  jednokrotnie,  bez  wzgl

ę

du  na  rodzaj  oraz 

liczb

ę

  opłacanych  przez  podatnika  podatków,  form

ę

  opodatkowania,  liczb

ę

  oraz  rodzaje  prowadzonej 

działalno

ś

ci gospodarczej oraz liczb

ę

 prowadzonych przedsi

ę

biorstw. 

 2. Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imiona, imiona rodziców, dat

ę

 i miejsce 

urodzenia,  płe

ć

,  nazwisko  rodowe,  obywatelstwo  lub  obywatelstwa,  adres  miejsca  zamieszkania,  adres 

miejsca  zameldowania  na  pobyt  stały  lub  czasowy,  rodzaj  i  numer  dowodu  to

Ŝ

samo

ś

ci  oraz  numer 

ewidencyjny PESEL. 
3. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników nieb

ę

d

ą

cych osobami fizycznymi zawiera w szczególno

ś

ci pełn

ą

 

i  skrócon

ą

  nazw

ę

  (firm

ę

),  form

ę

  organizacyjno-prawn

ą

,  adres  siedziby,  numer  identyfikacyjny  REGON, 

organ rejestrowy lub ewidencyjny i  numer nadany  przez ten  organ, wykaz rachunków bankowych, adres 
miejsca  przechowywania  dokumentacji  rachunkowej  oraz  przedmiot  wykonywanej  działalno

ś

ci  okre

ś

lony 

według obowi

ą

zuj

ą

cych standardów klasyfikacyjnych, a ponadto:  

 1)  w przypadku zakładów (oddziałów) osób prawnych oraz innych wyodr

ę

bnionych jednostek 

wewn

ę

trznych b

ę

d

ą

cych podatnikami - NIP oraz inne dane dotycz

ą

ce jednostki macierzystej;  

 2)  w przypadku spółek cywilnych, jawnych, partnerskich, komandytowych oraz komandytowo-

akcyjnych - dane dotycz

ą

ce wspólników, w tym równie

Ŝ

 NIP nadany poszczególnym wspólnikom;  

 3)  w przypadku podatkowych grup kapitałowych - dane dotycz

ą

ce spółek wchodz

ą

cych w skład 

grupy, w tym równie

Ŝ

 NIP nadane tym spółkom.  

 
 4.  Zgłoszenie  identyfikacyjne  podatników  wykonuj

ą

cych  działalno

ść

  gospodarcz

ą

  zawiera  równie

Ŝ

 

informacje dotycz

ą

ce tej działalno

ś

ci. 

 4a. W przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez pełnomocnika lub kuratora s

ą

dowego 

do  zgłoszenia  doł

ą

cza  si

ę

  uwierzytelnion

ą

  lub  po

ś

wiadczon

ą

  urz

ę

dowo  kopi

ę

  pełnomocnictwa  lub 

postanowienia  s

ą

du.  W  przypadku  udzielenia  pełnomocnictwa  wył

ą

cznie  do  dokonania  zgłoszenia 

identyfikacyjnego do zgłoszenia doł

ą

cza si

ę

 oryginał pełnomocnictwa. 

 4b. 

[2]

  (uchylony)

 

 5.

[3]

  Minister wła

ś

ciwy  do spraw finansów publicznych, bior

ą

c pod uwag

ę

 kompletno

ść

 przekazywanych 

danych,  okre

ś

li,  w  drodze  rozporz

ą

dzenia,  wzory  formularzy  zgłosze

ń

  identyfikacyjnych,  z  wyj

ą

tkiem 

zgłosze

ń

 osób fizycznych b

ę

d

ą

cych przedsi

ę

biorcami. 

 

 

 5a.

[4]

  Do osób fizycznych składaj

ą

cych wniosek o wpis do ewidencji działalno

ś

ci gospodarczej stosuje si

ę

 

zgłoszenie  według  wzoru  okre

ś

lonego  na  podstawie  przepisów  o  działalno

ś

ci  gospodarczej, 

uwzgl

ę

dniaj

ą

cego zakres danych obj

ę

tych zgłoszeniem identyfikacyjnym okre

ś

lonym na podstawie ust. 5. 

 

 6.

[5]

  Przepisy ust. 1-4 oraz ust. 4a stosuje si

ę

 odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek 

ubezpieczeniowych. 

 

      

Art.  5a.    [Zgłoszenie  aktualizacyjne]      1.

[6]

    Podatnicy  rozpoczynaj

ą

cy  działalno

ść

  gospodarcz

ą

  w 

ramach wniosku o wpis do rejestru przedsi

ę

biorców albo do ewidencji działalno

ś

ci gospodarczej składaj

ą

 

zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne. 

 

 2.

[7]

  W przypadku okre

ś

lonym w ust. 1 podatnicy prowadz

ą

cy działalno

ść

 gospodarcz

ą

, zgodnie z art. 9, 

s

ą

 obowi

ą

zani dokona

ć

 zgłoszenia aktualizacyjnego w celu uzupełnienia danych, w szczególno

ś

ci wykazu 

rachunków bankowych. 

 

 3.

[8]

    Naczelnik  urz

ę

du  skarbowego  jest  obowi

ą

zany  przekaza

ć

  informacj

ę

  zwrotn

ą

  o  NIP  nadanym 

przedsi

ę

biorcy  rozpoczynaj

ą

cemu  działalno

ść

  gospodarcz

ą

  niezwłocznie  po  nadaniu  s

ą

dowi 

prowadz

ą

cemu  rejestr  przedsi

ę

biorców  albo  organowi  prowadz

ą

cemu  ewidencj

ę

  działalno

ś

ci 

gospodarczej. 

 

  

Art.  6.    [Termin  dokonania  zgłoszenia]        1.

[9]

    Podatnicy  podatku  od  towarów  i  usług  lub  podatku 

akcyzowego s

ą

 obowi

ą

zani dokona

ć

 zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynno

ś

ci 

background image

podlegaj

ą

cej  opodatkowaniu  jednym  z  tych  podatków.  Zgłoszenia  identyfikacyjnego  dokonuje  si

ę

 

niezale

Ŝ

nie od zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. 

o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535, z pó

ź

n. zm.

[10]

 ) oraz w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6 

grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11).  
 2.  Podatnicy  podatku  dochodowego  od  osób  prawnych  obowi

ą

zani  s

ą

  dokona

ć

  zgłoszenia 

identyfikacyjnego nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w terminie zło

Ŝ

enia pierwszej, od dnia wej

ś

cia w 

Ŝ

ycie ustawy, deklaracji 

dotycz

ą

cej zaliczki na ten podatek. 

 3.  Przepis  ust.  2  stosuje  si

ę

  odpowiednio  do  podatników,  którzy  na  mocy  odr

ę

bnych  przepisów  s

ą

 

zwolnieni z obowi

ą

zku składania deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych.  

4.  Jednostki  organizacyjne  niemaj

ą

ce  osobowo

ś

ci  prawnej,  nieb

ę

d

ą

ce  podatnikami  podatku 

dochodowego od osób prawnych, które:  

 1)  zatrudniaj

ą

 pracowników - dokonuj

ą

 zgłoszenia identyfikacyjnego nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w terminie 

zło

Ŝ

enia pierwszej, od dnia wej

ś

cia w 

Ŝ

ycie ustawy, deklaracji dotycz

ą

cej zaliczek na podatek 

dochodowy od osób fizycznych;  

 2)  nie zatrudniaj

ą

 pracowników - dokonuj

ą

 zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie miesi

ą

ca od 

dnia dokonania wpisu w ewidencji działalno

ś

ci gospodarczej lub we wła

ś

ciwym rejestrze.  

 
 5.  Podatnicy,  o  których  mowa  w  ust.  4  pkt  2,  wpisani  do  ewidencji  działalno

ś

ci  gospodarczej  lub 

wła

ś

ciwego rejestru przed dniem wej

ś

cia w 

Ŝ

ycie ustawy, składaj

ą

 zgłoszenie identyfikacyjne w terminie 5 

miesi

ę

cy od dnia wej

ś

cia w 

Ŝ

ycie ustawy. 

 6.  Podatnicy  podatku  dochodowego  od  osób  fizycznych,  którzy  samodzielnie  obliczaj

ą

  zaliczki  na  ten 

podatek lub samodzielnie opłacaj

ą

 go w formach zryczałtowanych, dokonuj

ą

 zgłoszenia identyfikacyjnego 

nie  pó

ź

niej  ni

Ŝ

  w  terminie  zło

Ŝ

enia  pierwszej,  od  dnia  wej

ś

cia  w 

Ŝ

ycie  ustawy,  deklaracji  dotycz

ą

cej  tej 

zaliczki albo dokonania wpłaty zryczałtowanego podatku. 
 7.  Podatnicy  podatku  dochodowego  od  osób  fizycznych  niewymienieni  w  ust.  6  dokonuj

ą

  zgłoszenia 

identyfikacyjnego nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 wraz ze zło

Ŝ

eniem pierwszego, od dnia wej

ś

cia w 

Ŝ

ycie ustawy, zeznania 

rocznego, w terminie przewidzianym do jego zło

Ŝ

enia, z zastrze

Ŝ

eniem art. 8. 

8.  Podatnicy  b

ę

d

ą

cy  wył

ą

cznie  podatnikami  podatków  stanowi

ą

cych  dochody  bud

Ŝ

etów  gmin  dokonuj

ą

 

zgłoszenia identyfikacyjnego nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w terminie:  

 1)  zło

Ŝ

enia pierwszej deklaracji na podatek rolny, le

ś

ny lub od nieruchomo

ś

ci,  

 2)  dokonania pierwszej wpłaty podatków wymienionych w pkt 1  

- od dnia wej

ś

cia w 

Ŝ

ycie ustawy.  

 9.  Płatnicy  podatków,  niepodlegaj

ą

cy  obowi

ą

zkowi  ewidencyjnemu  jako  podatnicy,  dokonuj

ą

  zgłoszenia 

identyfikacyjnego  nie  pó

ź

niej  ni

Ŝ

  w  terminie  przekazania  do  organu  podatkowego  pierwszej  deklaracji 

podatkowej, do której składania obowi

ą

zani s

ą

 płatnicy podatków. 

 10. Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegaj

ą

cy obowi

ą

zkowi ewidencyjnemu jako podatnicy ani 

jako płatnicy podatków, dokonuj

ą

 zgłoszenia identyfikacyjnego nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w terminach przewidzianych 

w  odr

ę

bnych  przepisach  dotycz

ą

cych  terminów  zgłaszania  do  ubezpiecze

ń

  społecznych  lub 

ubezpieczenia zdrowotnego. 
 

    

Art.  7.    [Zbie

Ŝ

no

ść

  terminów]      W  przypadku  gdy  z  przepisów  art.  6  ust.  1-7,  9  i  10  wynikaj

ą

  ró

Ŝ

ne 

terminy  dokonania  zgłoszenia  identyfikacyjnego,  podatnik,  płatnik  podatku  oraz  płatnik  składek 
ubezpieczeniowych dokonuje zgłoszenia jeden raz, w terminie najwcze

ś

niejszym. 

   

Art. 8.  [Zgłoszenia poprzez płatnika]  1. Podatnicy podatku dochodowego od  osób fizycznych, którym 
płatnik na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych:  

 1)  pobiera zaliczki miesi

ę

czne, dokonuj

ą

c zmniejszenia kwot pobieranych zaliczek, lub  

 2)  dokonuje rocznego rozliczenia podatku, a nie dokonywał zmniejszenia kwot zaliczek, lub  
 3)  pobiera zaliczk

ę

 wył

ą

cznie od dochodu z tytułu umowy o dzieło lub umowy zlecenia  

 
- dokonuj

ą

 zgłoszenia identyfikacyjnego za po

ś

rednictwem tego płatnika. 

  2.  Przepisów  ust.  1  nie  stosuje  si

ę

  do  podatników,  którzy  uprzednio  dokonali  zgłoszenia 

identyfikacyjnego. 
 3.  Płatnicy,  o  których  mowa  w  ust.  1,  obowi

ą

zani  s

ą

  do  zaopatrzenia  si

ę

  w  formularze  zgłosze

ń

  w 

urz

ę

dzie skarbowym wła

ś

ciwym ze wzgl

ę

du na ich siedzib

ę

background image

 4.  Płatnik  dostarcza  podatnikowi  formularz  zgłoszenia  identyfikacyjnego  w  terminie  7  dni  od  dnia 
potr

ą

cenia  pierwszej  zaliczki  na  podatek  dochodowy  lub  od  dnia  zło

Ŝ

enia  o

ś

wiadczenia  w  sprawie 

rozliczenia rocznego. 
 5. Podatnik składa płatnikowi zgłoszenie identyfikacyjne w terminie 14 dni od dnia otrzymania formularza 
zgłoszenia.  
 6.  Płatnik  obowi

ą

zany  jest  przekaza

ć

,  w  tym  za  po

ś

rednictwem  placówki  pocztowej  operatora 

publicznego,  zgłoszenie  identyfikacyjne  naczelnikowi  urz

ę

du  skarbowego  wła

ś

ciwemu  dla  podatnika,  w 

terminie 14 dni od dnia zło

Ŝ

enia formularza zgłoszenia przez podatnika. 

   

Art.  9.    [Aktualizacja  danych]    1.

[11]

    Podatnicy  maj

ą

  obowi

ą

zek  aktualizowania  danych  obj

ę

tych 

zgłoszeniem  identyfikacyjnym  przez  dokonanie  zgłoszenia  aktualizacyjnego  do  wła

ś

ciwego  naczelnika 

urz

ę

du skarbowego okre

ś

lonego w art. 4, z zastrze

Ŝ

eniem ust. 1c: 

 

  1)  wymienieni w art. 6 ust. 1 - nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w terminie 7 dni od dnia, w którym nast

ą

piła zmiana 

danych; 

 

  2)  wymienieni w art. 6 ust. 2-7 - nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w terminie 30 dni od dnia, w którym nast

ą

piła 

zmiana danych, z zastrze

Ŝ

eniem ust. 1a; 

 

  3)  wymienieni w art. 6 ust. 8 - wraz ze zło

Ŝ

eniem pierwszej w roku podatkowym deklaracji 

podatkowej lub w terminie dokonania pierwszej w roku podatkowym wpłaty podatku. 

 

 
 1a. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, dla których płatnikiem jest organ emerytalny lub 
rentowy,  mog

ą

  dokona

ć

  zgłoszenia  aktualizacyjnego  za  po

ś

rednictwem  tego  płatnika.  Płatnik  jest 

obowi

ą

zany przekaza

ć

 zgłoszenie naczelnikowi urz

ę

du skarbowego wła

ś

ciwemu dla podatnika w terminie 

7 dni od dnia zło

Ŝ

enia przez podatnika tego zgłoszenia. 

 1b.  Podatnicy  podatku  dochodowego  od  osób  fizycznych  nieprowadz

ą

cy  działalno

ś

ci  gospodarczej,  dla 

których obowi

ą

zek aktualizowania danych wynika z faktu otrzymania dowodu osobistego, mog

ą

 dokona

ć

 

zgłoszenia  aktualizacyjnego  za  po

ś

rednictwem  organu  wydaj

ą

cego  dowód  osobisty.  Organ  ten 

obowi

ą

zany jest do poinformowania podatnika o obowi

ą

zku zło

Ŝ

enia zgłoszenia aktualizacyjnego oraz do 

przekazania  zgłoszenia  naczelnikowi  urz

ę

du  skarbowego  wła

ś

ciwemu  dla  podatnika  w  terminie  7  dni  od 

dnia zło

Ŝ

enia przez podatnika tego zgłoszenia.  

 1c.

[12]

    Przedsi

ę

biorcy  maj

ą

  obowi

ą

zek  aktualizowania  danych  obj

ę

tych  zgłoszeniem  identyfikacyjnym 

przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do wła

ś

ciwego naczelnika urz

ę

du skarbowego okre

ś

lonego 

w art. 4, nie pó

ź

niej ni

Ŝ

 w terminie 7 dni od dnia, w którym nast

ą

piła zmiana danych. 

 

 2.

[13]

  Obowi

ą

zek dokonania zgłoszenia aktualizacyjnego przez podatników, o których mowa w art. 6 ust. 

1, wyst

ę

puje równie

Ŝ

 w przypadku, gdy podatnikom tym, w wyniku utraty prawa do zwolnienia od podatku 

od towarów i usług lub rezygnacji z tego prawa, zmieniła si

ę

 wła

ś

ciwo

ść

 naczelnika urz

ę

du skarbowego; w 

tym przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego dokonuje si

ę

 naczelnikowi urz

ę

du skarbowego wła

ś

ciwemu w 

sprawach podatku od towarów i usług, wraz ze zgłoszeniem rejestracyjnym, o którym mowa w art. 96 ust. 
1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.  
 3. Aktualizacji danych ewidencyjnych dotycz

ą

cych podatkowych grup kapitałowych dokonuje wskazana w 

umowie  spółka  reprezentuj

ą

ca  grup

ę

.  Obowi

ą

zek  ten  jest  niezale

Ŝ

ny  od  obowi

ą

zku  aktualizacji  danych, 

który ci

ąŜ

y na ka

Ŝ

dej ze spółek wchodz

ą

cych w skład podatkowej grupy kapitałowej. 

 
 4.  Płatnicy  podatków,  niepodlegaj

ą

cy  obowi

ą

zkowi  aktualizacji  danych  ewidencyjnych  jako  podatnicy, 

dokonuj

ą

  zgłoszenia  aktualizacyjnego  nie  pó

ź

niej  ni

Ŝ

  w  -  nast

ę

puj

ą

cym  bezpo

ś

rednio  po  zaistnieniu 

zdarzenia powoduj

ą

cego obowi

ą

zek aktualizacji - terminie przekazania do organu podatkowego pierwszej 

deklaracji podatkowej, do składania której obowi

ą

zani s

ą

 płatnicy podatków. 

 5. Do płatników składek ubezpieczeniowych stosuje si

ę

 odpowiednio tryb aktualizacji danych okre

ś

lony w 

ust. 1 pkt 1. 

6.

[14]

  Do aktualizacji danych obj

ę

tych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje si

ę

 odpowiednio: 

 

  1)  przepisy art. 5 ust. 4a; 

 

  2)  wzory formularzy zgłosze

ń

 identyfikacyjnych ustalone na podstawie art. 5 ust. 5 albo wnioski 

okre

ś

lone na podstawie przepisów o działalno

ś

ci gospodarczej. 

 

 

     

Art.  10.    [Delegacja]      1.  Minister  wła

ś

ciwy  do  spraw  finansów  publicznych  okre

ś

li,  w  drodze 

rozporz

ą

dzenia,  tryb  składania  zgłosze

ń

  identyfikacyjnych  oraz  zgłosze

ń

  aktualizacyjnych  przez 

background image

podatników, o których mowa w art. 6 ust. 8. 
 2. 

[15]

  (uchylony) 

    

Art. 10a.  [Zgłoszenia składane za pomoc

ą

 

ś

rodków komunikacji elektronicznej]  

[16]

   1. Zgłoszenia 

identyfikacyjne oraz zgłoszenia aktualizacyjne okre

ś

lone w rozporz

ą

dzeniu wydanym na podstawie ust. 3 

mog

ą

 by

ć

 składane za pomoc

ą

 

ś

rodków komunikacji elektronicznej.  

 2.  Naczelnik  urz

ę

du  skarbowego  lub  elektroniczna  skrzynka  podawcza  systemu  teleinformatycznego 

administracji  podatkowej  potwierdza,  w  formie  elektronicznej,  zło

Ŝ

enie  zgłoszenia  za  pomoc

ą

 

ś

rodków 

komunikacji elektronicznej.  
 3. Minister wła

ś

ciwy do spraw finansów publicznych okre

ś

li, w drodze rozporz

ą

dzenia, rodzaje zgłosze

ń

które  mog

ą

  by

ć

  składane  za  pomoc

ą

 

ś

rodków  komunikacji  elektronicznej,  maj

ą

c  na  wzgl

ę

dzie  potrzeb

ę

 

upowszechniania tej formy składania zgłosze

ń

 oraz ułatwienie uzyskania numeru identyfikacji podatkowej.  

  

Art.  10b.    [Zawarto

ść

  zgłoszenia]   

[17]

  1.  Zgłoszenie  składane  za  pomoc

ą

 

ś

rodków  komunikacji 

elektronicznej powinno zawiera

ć

:  

 1)  dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze zgłoszenia okre

ś

lonym w 

rozporz

ą

dzeniu wydanym na podstawie art. 5 ust. 5; 

 2)  jeden podpis elektroniczny. 

 
2.  Minister  wła

ś

ciwy  do  spraw  finansów  publicznych,  w  porozumieniu  z  ministrem  wła

ś

ciwym  do  spraw 

informatyzacji, okre

ś

li, w drodze rozporz

ą

dzenia:  

 1)  struktur

ę

 logiczn

ą

 zgłosze

ń

 składanych za pomoc

ą

 

ś

rodków komunikacji elektronicznej; 

 2)  sposób przesyłania zgłosze

ń

 za pomoc

ą

 

ś

rodków komunikacji elektronicznej; 

 3)  rodzaje podpisu elektronicznego, którymi powinny by

ć

 opatrzone poszczególne typy zgłosze

ń

 
 3. Wydaj

ą

c  rozporz

ą

dzenie,  o  którym  mowa  w  ust.  2,  minister  wła

ś

ciwy  do  spraw  finansów  publicznych 

uwzgl

ę

dni  konieczno

ść

  zapewnienia  bezpiecze

ń

stwa,  wiarygodno

ś

ci  i  niezaprzeczalno

ś

ci  danych 

zawartych  w  zgłoszeniach  oraz  ich  ochrony  przed  nieuprawnionym  dost

ę

pem,  w  szczególno

ś

ci  poprzez 

weryfikacj

ę

 podpisu i znakowanie czasem.  

  

Rozdział 3. Zasady posługiwania si

ę

 numerami identyfikacji podatkowej 

 

  

Art.  11.    [Obowi

ą

zek  posługiwania  si

ę

  NIP]      1.  Podatnicy  podaj

ą

  NIP  na  wszelkich  dokumentach 

zwi

ą

zanych  z  wykonywaniem  zobowi

ą

za

ń

  podatkowych  oraz  niepodatkowych  nale

Ŝ

no

ś

ci  bud

Ŝ

etowych, 

do których poboru obowi

ą

zane s

ą

 organy podatkowe lub celne. 

2.  W  sprawach  dotycz

ą

cych  zobowi

ą

za

ń

  podatkowych  oraz  niepodatkowych  nale

Ŝ

no

ś

ci  bud

Ŝ

etowych 

podatnicy maj

ą

 obowi

ą

zek podawa

ć

 NIP na 

Ŝą

danie:  

 1)  organów administracji rz

ą

dowej i samorz

ą

dowej;  

 2)  organów kontroli skarbowej;  
 3)  przedstawicieli Najwy

Ŝ

szej Izby Kontroli;  

 4)  banków;  
 5)  stron czynno

ś

ci cywilnoprawnych;  

 6)  płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych nale

Ŝ

no

ś

ci bud

Ŝ

etowych.  

 
 3. Płatnicy i inkasenci, o których mowa w ust. 2 pkt 6, obowi

ą

zani s

ą

 

Ŝą

da

ć

 od podatników podania NIP i 

przekazywa

ć

 go organom podatkowym. 

 
4.

[18]

    Osoby  fizyczne,  osoby  prawne,  jednostki  organizacyjne  niemaj

ą

ce  osobowo

ś

ci  prawnej  oraz  inne 

podmioty  b

ę

d

ą

ce  podatnikami  na  podstawie  przepisów  prawa  polskiego  oraz  ratyfikowanych  umów 

mi

ę

dzynarodowych,  których  Rzeczpospolita  Polska  jest  stron

ą

,  w  tym  tak

Ŝ

e  maj

ą

ce  miejsce 

zamieszkania, siedzib

ę

 lub zarz

ą

d za granic

ą

, w przypadku uzyskania numeru słu

Ŝą

cego identyfikacji dla 

celów podatkowych lub ubezpiecze

ń

 społecznych w innym pa

ń

stwie, s

ą

 obowi

ą

zane podawa

ć

 ten numer 

na 

Ŝą

danie:  

 1)  organów podatkowych;  
 2)  organów kontroli skarbowej i jednostek organizacyjnych kontroli skarbowej;  
 3)  płatników podatków;  

background image

 4)  organów i instytucji ubezpiecze

ń

 społecznych;  

 5)  podmiotów okre

ś

lonych w art. 42 ust. 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym 

od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z pó

ź

n. zm.).  

 
 5.

[19]

    Faktyczny  odbiorca  okre

ś

lony  w  art.  42c  ust.  1  i  3  ustawy  z  dnia  26  lipca  1991  r.  o  podatku 

dochodowym  od  osób  fizycznych,  maj

ą

cy  numer  identyfikacji  podatkowej  nadany  w  pa

ń

stwie  miejsca 

zamieszkania  innym  ni

Ŝ

  Rzeczpospolita  Polska,  jest  obowi

ą

zany  podawa

ć

  ten  numer  podmiotowi 

wypłacaj

ą

cemu  okre

ś

lonemu  w  art.  42c  ust.  2  tej  ustawy.  Podmiot  wypłacaj

ą

cy  jest  obowi

ą

zany 

Ŝą

da

ć

 

podania numeru identyfikacji podatkowej i przekazywa

ć

 go naczelnikowi urz

ę

du skarbowego wła

ś

ciwemu 

dla opodatkowania osób zagranicznych.  

   

Art.  12.    [Przechodzenie  NIP  na  nast

ę

pc

ę

]    1.  NIP  nadany  podatnikowi  nie  przechodzi  na  nast

ę

pc

ę

 

prawnego, z wyj

ą

tkiem:  

 1)  przekształcenia przedsi

ę

biorstwa pa

ń

stwowego w jednoosobow

ą

 spółk

ę

 Skarbu Pa

ń

stwa lub 

przedsi

ę

biorstwa komunalnego w jednoosobow

ą

 spółk

ę

 gminy;  

 2)  przekształcenia spółki cywilnej w spółk

ę

 handlow

ą

 lub spółki handlowej w inn

ą

 spółk

ę

 handlow

ą

.  

 
 1a.  Do  celów  identyfikacji  podatkowej  za  przekształcenie,  o  którym  mowa  w  ust.  1  pkt  2,  uznaje  si

ę

 

równie

Ŝ

  wpis  spółki  cywilnej  do  rejestru  na  podstawie  art.  26  §  4  ustawy  z  dnia  15  wrze

ś

nia  2000  r.  - 

Kodeks  spółek  handlowych  (Dz.U.  Nr  94,  poz.  1037,  z  2001  r.  Nr  102,  poz.  1117  oraz  z  2003  r.  Nr  49, 
poz. 408 i Nr 229, poz. 2276).  
 2.  W  przypadku  zgonu  lub  ustania  bytu  prawnego  podatnika,  decyzja  o  nadaniu  NIP  wygasa  z  mocy 
prawa, z wyj

ą

tkiem przypadków wymienionych w ust. 1 i ust. 1a. 

 3.  Organy  prowadz

ą

ce  ewidencj

ę

  ludno

ś

ci  s

ą

  obowi

ą

zane,  w  terminie  14  dni  od  dnia  otrzymania  aktu 

zgonu,  do  przekazania  informacji  o  zgonie  naczelnikowi  urz

ę

du  skarbowego  wła

ś

ciwemu  ze  wzgl

ę

du  na 

ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego podatnika.  
 3a.  S

ą

dy  rejestrowe  s

ą

  obowi

ą

zane,  w  terminie  14  dni  od  dnia  wykre

ś

lenia  podmiotu  z  rejestru 

przedsi

ę

biorców  lub  rejestru  stowarzysze

ń

,  innych  organizacji  społecznych  i  zawodowych,  fundacji  oraz 

publicznych  zakładów  opieki  zdrowotnej,  do  przekazania  informacji  o  wykre

ś

leniu  naczelnikowi  urz

ę

du 

skarbowego wła

ś

ciwemu ze wzgl

ę

du na ostatni adres siedziby podmiotu. 

     

Art.  12a.    [Odpowiednie  stosowanie  przepisów]      Przepisy  niniejszego  rozdziału,  dotycz

ą

ce 

podatników, stosuje si

ę

 odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.  

  

Rozdział 4. Rejestr podatników 

 

  

Art.  13.    [Przechowywanie  dokumentacji]      1.  Dokumentacja  zwi

ą

zana  z  nadaniem  NIP  oraz 

aktualizowaniem  danych  zawartych  w  zgłoszeniach  identyfikacyjnych  jest  gromadzona  i  przechowywana 
w urz

ę

dach skarbowych. 

 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, nie podlega przekazaniu do archiwów pa

ń

stwowych. 

 3. Na  wniosek  zainteresowanego  naczelnik  urz

ę

du  skarbowego obowi

ą

zany  jest do potwierdzenia  faktu 

nadania  NIP  podmiotowi,  który  nim  si

ę

  posługuje.  Zainteresowanym  mo

Ŝ

e  by

ć

  zarówno  sam  podatnik, 

którego potwierdzenie dotyczy, jak i osoba trzecia, maj

ą

ca interes prawny w zło

Ŝ

eniu wniosku.  

 4.  Na  wniosek  podatnika  naczelnik  urz

ę

du  skarbowego,  który  wydał  decyzj

ę

  o  nadaniu  NIP,  wydaje 

duplikat decyzji o nadaniu NIP. 

   

Art. 14.  [Krajowa Ewidencja Podatników]   1. Tworzy si

ę

 Krajow

ą

 Ewidencj

ę

 Podatników, prowadzon

ą

 

przez ministra wła

ś

ciwego do spraw finansów publicznych. 

2. Krajowa Ewidencja Podatników słu

Ŝ

y:  

 1)  gromadzeniu i weryfikacji danych wynikaj

ą

cych ze zgłosze

ń

 identyfikacyjnych i aktualizacyjnych 

podatników;  

 2)  porównaniu danych wynikaj

ą

cych ze zgłosze

ń

 identyfikacyjnych i aktualizacyjnych podatników z 

innymi rejestrami urz

ę

dowymi w celu ustalenia podatników, którzy naruszyli przepisy ustawy.  

 
 3.  Naczelnicy  urz

ę

dów  skarbowych  obowi

ą

zani  s

ą

  niezwłocznie  przekazywa

ć

  do  Krajowej  Ewidencji 

Podatników dane zawarte w dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust. 1. 

background image

   

Art. 15.  [Zachowanie tajemnicy]   1. Dane zawarte w dokumentacji, o której mowa  w art. 13 ust. 1, s

ą

 

obj

ę

te tajemnic

ą

 skarbow

ą

 1a. Do przestrzegania tajemnicy  skarbowej  w zakresie dokumentacji, o której  mowa  w art. 13 ust. 1, s

ą

 

obowi

ą

zane  osoby  wymienione  w  art.  294  §  1  pkt  1,  4  i  5  Ordynacji  podatkowej  oraz  s

ę

dziowie  i 

pracownicy organów po

ś

rednicz

ą

cych w składaniu zgłosze

ń

 identyfikacyjnych i aktualizacyjnych.  

2.

[20]

  Dane, o których mowa w ust. 1, udost

ę

pnia si

ę

 wył

ą

cznie:  

 1)  s

ą

dom, prokuratorom, organom podatkowym, organom celnym, przedstawicielom Najwy

Ŝ

szej 

Izby Kontroli, Policji, Agencji Bezpiecze

ń

stwa Wewn

ę

trznego, Centralnego Biura 

Antykorupcyjnego, Słu

Ŝ

by Kontrwywiadu Wojskowego i 

ś

andarmerii Wojskowej - w zwi

ą

zku z 

prowadzonym post

ę

powaniem;  

 1a)  Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w celu realizacji jego zada

ń

 ustawowych;  

 1b)  jednostkom organizacyjnym kontroli skarbowej - w celu realizacji ich zada

ń

 ustawowych;  

 1c)  komornikom s

ą

dowym i organom egzekucyjnym wymienionym w odr

ę

bnych przepisach - w 

zwi

ą

zku z prowadzonym post

ę

powaniem egzekucyjnym lub zabezpieczaj

ą

cym;  

 2)  naczelnym i centralnym organom administracji rz

ą

dowej - w zwi

ą

zku z post

ę

powaniem w 

sprawie udzielenia koncesji b

ą

d

ź

 zezwolenia na prowadzenie działalno

ś

ci gospodarczej;  

 3)  podatnikowi - w zakresie dotycz

ą

cym jego numeru;  

 4)  słu

Ŝ

bom statystyki publicznej w zakresie i dla potrzeb wynikaj

ą

cych z przepisów o statystyce 

publicznej;  

 5)  Zakładowi Ubezpiecze

ń

 Społecznych oraz Pa

ń

stwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób 

Niepełnosprawnych - do realizacji zada

ń

 i celów okre

ś

lonych w odr

ę

bnych ustawach;  

 6)  Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej - w celu wykonywania obowi

ą

zków, 

wynikaj

ą

cych z przepisów o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego warto

ś

ci 

maj

ą

tkowych pochodz

ą

cych z nielegalnych lub nieujawnionych 

ź

ródeł

[21]

 ;  

 7)  organom prowadz

ą

cym urz

ę

dowe rejestry na ich wniosek zawieraj

ą

cy dane niezb

ę

dne do 

identyfikacji podatników - w zakresie NIP - w zwi

ą

zku z realizacj

ą

 ich zada

ń

 ustawowych.  

 
 3. Dane zgromadzone  w  Krajowej  Ewidencji  Podatników udost

ę

pniane s

ą

 przez ministra wła

ś

ciwego do 

spraw finansów publicznych. Przepis ust. 2 stosuje si

ę

 odpowiednio. 

   

Art.  15a.    [Odesłanie]      Przepisy  niniejszego  rozdziału,  dotycz

ą

ce  podatników,  stosuje  si

ę

  odpowiednio 

do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych. 

   

Art.  15b.   [Odesłanie]   W zakresie  nieuregulowanym  w  art. 15 stosuje si

ę

  przepisy  art.  294 § 2-5 oraz 

działu VIII Ordynacji podatkowej.  

   

Rozdział 5. Przepisy karne

 

  

Art. 16.    (uchylony) 

    

Art. 17.    (uchylony) 

   

Rozdział 6. Zmiany w przepisach obowi

ą

zuj

ą

cych, przepisy przej

ś

ciowe i ko

ń

cowe

 

  

Art. 18.   

[22]

   (pomini

ę

ty) 

  

Art. 19.   

[22]

   (pomini

ę

ty) 

  

Art. 20.  [VAT a NIP]   Numery identyfikacyjne nadane na podstawie ustawy wymienionej w art. 19 staj

ą

 

si

ę

 NIP. Przepis art. 8 ust. 2 stosuje si

ę

 odpowiednio.  

  
 

Art. 21.   

[22]

   (pomini

ę

ty) 

  

Art. 22.  [Zwolnienia z obowi

ą

zku ewidencji]   1.

[22]

   (pomini

ę

ty) 

background image

 2.  Minister  Finansów

[23]

    mo

Ŝ

e,  w  drodze  rozporz

ą

dzenia,  zwolni

ć

  na  czas  okre

ś

lony  niektóre  grupy 

podatników z obowi

ą

zku identyfikacyjnego.  

 3. Minister Finansów

[23]

  mo

Ŝ

e, w drodze rozporz

ą

dzenia, ze wzgl

ę

du na ochron

ę

 tajemnicy pa

ń

stwowej, 

uregulowa

ć

  odr

ę

bnie  tryb  nadawania  numerów  identyfikacji  podatkowej  oraz  warunki  posługiwania  si

ę

 

tymi numerami.  

  

Art. 23.  [Wej

ś

cie w 

Ŝ

ycie]   Ustawa wchodzi w 

Ŝ

ycie z dniem 1 stycznia 1996 r.