brzmienie od 2009-03-31
Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników
z dnia 13 pa
ź
dziernika 1995 r. (Dz.U. Nr 142, poz. 702)
tekst jednolity z dnia 13 grudnia 2004 r. (Dz.U. Nr 269, poz. 2681)
Rozdział 1. Przepisy ogólne
Art. 1. [Zakres przedmiotowy] Ustawa okre
ś
la zasady ewidencji podatników, płatników podatków, a
tak
ż
e płatników składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne, zasady i tryb
nadawania numerów identyfikacji podatkowej oraz zasady posługiwania si
ę
tymi numerami.
Art. 2. [Zakres podmiotowy] 1. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemaj
ą
ce
osobowo
ś
ci prawnej, które na podstawie odr
ę
bnych ustaw s
ą
podatnikami, podlegaj
ą
obowi
ą
zkowi
ewidencyjnemu oraz otrzymuj
ą
numery identyfikacji podatkowej, zwane dalej "NIP".
2. Obowi
ą
zkowi ewidencyjnemu podlegaj
ą
równie
ż
inne podmioty ni
ż
wymienione w ust. 1, je
ż
eli na
podstawie odr
ę
bnych ustaw s
ą
podatnikami, a w szczególno
ś
ci zakłady (oddziały) osób prawnych oraz
płatnicy podatków; podmioty te równie
ż
otrzymuj
ą
NIP.
3. Obowi
ą
zkowi ewidencyjnemu podlegaj
ą
tak
ż
e podmioty b
ę
d
ą
ce, na podstawie odr
ę
bnych ustaw,
płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne, zwane dalej "płatnikami
składek ubezpieczeniowych"; podmioty te równie
ż
otrzymuj
ą
NIP.
Art. 3. [Nadanie NIP] 1. Ewidencji podatników, płatników podatków i płatników składek
ubezpieczeniowych dokonuj
ą
naczelnicy urz
ę
dów skarbowych.
1a. Post
ę
powanie w sprawie nadania NIP jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926, z pó
ź
n. zm.), z tym
ż
e w sprawach o stwierdzenie
niewa
ż
no
ś
ci decyzji o nadaniu NIP nie stosuje si
ę
art. 249 i art. 338.
1b. W przypadku umorzenia, na podstawie art. 338 § 1 Ordynacji podatkowej, post
ę
powania w sprawie
stwierdzenia niewa
ż
no
ś
ci decyzji o nadaniu NIP, post
ę
powanie to wznawia si
ę
z urz
ę
du.
2. Nadanie NIP nast
ę
puje w drodze decyzji wydanej przez naczelnika urz
ę
du skarbowego.
2a.
[1]
W przypadku osób fizycznych rozpoczynaj
ą
cych działalno
ść
gospodarcz
ą
decyzj
ę
, o której mowa w
ust. 2, wydaje si
ę
w terminie 3 dni roboczych. Decyzja zawiera numer PESEL, o ile osoba fizyczna taki
posiada.
3. NIP nie mo
ż
e mie
ć
ukrytego lub jawnego charakteru znacz
ą
cego, okre
ś
laj
ą
cego pewne cechy
podatnika, płatnika podatku albo płatnika składek ubezpieczeniowych.
Art. 4. [Wła
ś
ciwo
ść
urz
ę
dów skarbowych] W sprawach okre
ś
lonych w art. 3 wła
ś
ciwymi naczelnikami
urz
ę
dów skarbowych s
ą
:
1) dla podatników podatku od towarów i usług, niekorzystaj
ą
cych ze zwolnienia od tego podatku -
naczelnik urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwy w sprawach podatku od towarów i usług;
2) dla jednostek organizacyjnych niemaj
ą
cych osobowo
ś
ci prawnej, korzystaj
ą
cych ze zwolnienia
od podatku od towarów i usług - naczelnik urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwy ze wzgl
ę
du na siedzib
ę
jednostki lub miejsce wykonywania działalno
ś
ci;
3) dla pozostałych podatników: a) b
ę
d
ą
cych podatnikami podatku dochodowego -
naczelnik urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwy w sprawach tego podatku,
b) nieb
ę
d
ą
cych podatnikami podatku dochodowego - naczelnik urz
ę
du skarbowego
wła
ś
ciwy ze wzgl
ę
du na miejsce zamieszkania lub siedzib
ę
podatnika, a je
ż
eli podatnik
nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce - naczelnik Drugiego Urz
ę
du
Skarbowego Warszawa
Ś
ródmie
ś
cie;
4) dla płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych, nieb
ę
d
ą
cych jednocze
ś
nie
podatnikami, o których mowa w pkt 1-3 - naczelnik urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwy ze wzgl
ę
du na
miejsce zamieszkania lub siedzib
ę
płatnika; w pozostałych przypadkach wła
ś
ciwym naczelnikiem
urz
ę
du skarbowego jest naczelnik Drugiego Urz
ę
du Skarbowego Warszawa
Ś
ródmie
ś
cie.
Rozdział 2. Post
ę
powanie w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej
Art. 5. [Tre
ść
zgłoszenia identyfikacyjnego] 1. Podatnicy obowi
ą
zani s
ą
do dokonania zgłoszenia
identyfikacyjnego; zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje si
ę
jednokrotnie, bez wzgl
ę
du na rodzaj oraz
liczb
ę
opłacanych przez podatnika podatków, form
ę
opodatkowania, liczb
ę
oraz rodzaje prowadzonej
działalno
ś
ci gospodarczej oraz liczb
ę
prowadzonych przedsi
ę
biorstw.
2. Zgłoszenie identyfikacyjne osób fizycznych zawiera nazwisko, imiona, imiona rodziców, dat
ę
i miejsce
urodzenia, płe
ć
, nazwisko rodowe, obywatelstwo lub obywatelstwa, adres miejsca zamieszkania, adres
miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy, rodzaj i numer dowodu to
ż
samo
ś
ci oraz numer
ewidencyjny PESEL.
3. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników nieb
ę
d
ą
cych osobami fizycznymi zawiera w szczególno
ś
ci pełn
ą
i skrócon
ą
nazw
ę
(firm
ę
), form
ę
organizacyjno-prawn
ą
, adres siedziby, numer identyfikacyjny REGON,
organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adres
miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalno
ś
ci okre
ś
lony
według obowi
ą
zuj
ą
cych standardów klasyfikacyjnych, a ponadto:
1) w przypadku zakładów (oddziałów) osób prawnych oraz innych wyodr
ę
bnionych jednostek
wewn
ę
trznych b
ę
d
ą
cych podatnikami - NIP oraz inne dane dotycz
ą
ce jednostki macierzystej;
2) w przypadku spółek cywilnych, jawnych, partnerskich, komandytowych oraz komandytowo-
akcyjnych - dane dotycz
ą
ce wspólników, w tym równie
ż
NIP nadany poszczególnym wspólnikom;
3) w przypadku podatkowych grup kapitałowych - dane dotycz
ą
ce spółek wchodz
ą
cych w skład
grupy, w tym równie
ż
NIP nadane tym spółkom.
4. Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wykonuj
ą
cych działalno
ść
gospodarcz
ą
zawiera równie
ż
informacje dotycz
ą
ce tej działalno
ś
ci.
4a. W przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez pełnomocnika lub kuratora s
ą
dowego
do zgłoszenia doł
ą
cza si
ę
uwierzytelnion
ą
lub po
ś
wiadczon
ą
urz
ę
dowo kopi
ę
pełnomocnictwa lub
postanowienia s
ą
du. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wył
ą
cznie do dokonania zgłoszenia
identyfikacyjnego do zgłoszenia doł
ą
cza si
ę
oryginał pełnomocnictwa.
4b.
[2]
(uchylony)
5.
[3]
Minister wła
ś
ciwy do spraw finansów publicznych, bior
ą
c pod uwag
ę
kompletno
ść
przekazywanych
danych, okre
ś
li, w drodze rozporz
ą
dzenia, wzory formularzy zgłosze
ń
identyfikacyjnych, z wyj
ą
tkiem
zgłosze
ń
osób fizycznych b
ę
d
ą
cych przedsi
ę
biorcami.
5a.
[4]
Do osób fizycznych składaj
ą
cych wniosek o wpis do ewidencji działalno
ś
ci gospodarczej stosuje si
ę
zgłoszenie według wzoru okre
ś
lonego na podstawie przepisów o działalno
ś
ci gospodarczej,
uwzgl
ę
dniaj
ą
cego zakres danych obj
ę
tych zgłoszeniem identyfikacyjnym okre
ś
lonym na podstawie ust. 5.
6.
[5]
Przepisy ust. 1-4 oraz ust. 4a stosuje si
ę
odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek
ubezpieczeniowych.
Art. 5a. [Zgłoszenie aktualizacyjne] 1.
[6]
Podatnicy rozpoczynaj
ą
cy działalno
ść
gospodarcz
ą
w
ramach wniosku o wpis do rejestru przedsi
ę
biorców albo do ewidencji działalno
ś
ci gospodarczej składaj
ą
zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne.
2.
[7]
W przypadku okre
ś
lonym w ust. 1 podatnicy prowadz
ą
cy działalno
ść
gospodarcz
ą
, zgodnie z art. 9,
s
ą
obowi
ą
zani dokona
ć
zgłoszenia aktualizacyjnego w celu uzupełnienia danych, w szczególno
ś
ci wykazu
rachunków bankowych.
3.
[8]
Naczelnik urz
ę
du skarbowego jest obowi
ą
zany przekaza
ć
informacj
ę
zwrotn
ą
o NIP nadanym
przedsi
ę
biorcy rozpoczynaj
ą
cemu działalno
ść
gospodarcz
ą
niezwłocznie po nadaniu s
ą
dowi
prowadz
ą
cemu rejestr przedsi
ę
biorców albo organowi prowadz
ą
cemu ewidencj
ę
działalno
ś
ci
gospodarczej.
Art. 6. [Termin dokonania zgłoszenia] 1.
[9]
Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku
akcyzowego s
ą
obowi
ą
zani dokona
ć
zgłoszenia identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynno
ś
ci
podlegaj
ą
cej opodatkowaniu jednym z tych podatków. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje si
ę
niezale
ż
nie od zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535, z pó
ź
n. zm.
[10]
) oraz w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6
grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11).
2. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych obowi
ą
zani s
ą
dokona
ć
zgłoszenia
identyfikacyjnego nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie zło
ż
enia pierwszej, od dnia wej
ś
cia w
ż
ycie ustawy, deklaracji
dotycz
ą
cej zaliczki na ten podatek.
3. Przepis ust. 2 stosuje si
ę
odpowiednio do podatników, którzy na mocy odr
ę
bnych przepisów s
ą
zwolnieni z obowi
ą
zku składania deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych.
4. Jednostki organizacyjne niemaj
ą
ce osobowo
ś
ci prawnej, nieb
ę
d
ą
ce podatnikami podatku
dochodowego od osób prawnych, które:
1) zatrudniaj
ą
pracowników - dokonuj
ą
zgłoszenia identyfikacyjnego nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie
zło
ż
enia pierwszej, od dnia wej
ś
cia w
ż
ycie ustawy, deklaracji dotycz
ą
cej zaliczek na podatek
dochodowy od osób fizycznych;
2) nie zatrudniaj
ą
pracowników - dokonuj
ą
zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie miesi
ą
ca od
dnia dokonania wpisu w ewidencji działalno
ś
ci gospodarczej lub we wła
ś
ciwym rejestrze.
5. Podatnicy, o których mowa w ust. 4 pkt 2, wpisani do ewidencji działalno
ś
ci gospodarczej lub
wła
ś
ciwego rejestru przed dniem wej
ś
cia w
ż
ycie ustawy, składaj
ą
zgłoszenie identyfikacyjne w terminie 5
miesi
ę
cy od dnia wej
ś
cia w
ż
ycie ustawy.
6. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy samodzielnie obliczaj
ą
zaliczki na ten
podatek lub samodzielnie opłacaj
ą
go w formach zryczałtowanych, dokonuj
ą
zgłoszenia identyfikacyjnego
nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie zło
ż
enia pierwszej, od dnia wej
ś
cia w
ż
ycie ustawy, deklaracji dotycz
ą
cej tej
zaliczki albo dokonania wpłaty zryczałtowanego podatku.
7. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych niewymienieni w ust. 6 dokonuj
ą
zgłoszenia
identyfikacyjnego nie pó
ź
niej ni
ż
wraz ze zło
ż
eniem pierwszego, od dnia wej
ś
cia w
ż
ycie ustawy, zeznania
rocznego, w terminie przewidzianym do jego zło
ż
enia, z zastrze
ż
eniem art. 8.
8. Podatnicy b
ę
d
ą
cy wył
ą
cznie podatnikami podatków stanowi
ą
cych dochody bud
ż
etów gmin dokonuj
ą
zgłoszenia identyfikacyjnego nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie:
1) zło
ż
enia pierwszej deklaracji na podatek rolny, le
ś
ny lub od nieruchomo
ś
ci,
2) dokonania pierwszej wpłaty podatków wymienionych w pkt 1
- od dnia wej
ś
cia w
ż
ycie ustawy.
9. Płatnicy podatków, niepodlegaj
ą
cy obowi
ą
zkowi ewidencyjnemu jako podatnicy, dokonuj
ą
zgłoszenia
identyfikacyjnego nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie przekazania do organu podatkowego pierwszej deklaracji
podatkowej, do której składania obowi
ą
zani s
ą
płatnicy podatków.
10. Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegaj
ą
cy obowi
ą
zkowi ewidencyjnemu jako podatnicy ani
jako płatnicy podatków, dokonuj
ą
zgłoszenia identyfikacyjnego nie pó
ź
niej ni
ż
w terminach przewidzianych
w odr
ę
bnych przepisach dotycz
ą
cych terminów zgłaszania do ubezpiecze
ń
społecznych lub
ubezpieczenia zdrowotnego.
Art. 7. [Zbie
ż
no
ść
terminów] W przypadku gdy z przepisów art. 6 ust. 1-7, 9 i 10 wynikaj
ą
ró
ż
ne
terminy dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego, podatnik, płatnik podatku oraz płatnik składek
ubezpieczeniowych dokonuje zgłoszenia jeden raz, w terminie najwcze
ś
niejszym.
Art. 8. [Zgłoszenia poprzez płatnika] 1. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którym
płatnik na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych:
1) pobiera zaliczki miesi
ę
czne, dokonuj
ą
c zmniejszenia kwot pobieranych zaliczek, lub
2) dokonuje rocznego rozliczenia podatku, a nie dokonywał zmniejszenia kwot zaliczek, lub
3) pobiera zaliczk
ę
wył
ą
cznie od dochodu z tytułu umowy o dzieło lub umowy zlecenia
- dokonuj
ą
zgłoszenia identyfikacyjnego za po
ś
rednictwem tego płatnika.
2. Przepisów ust. 1 nie stosuje si
ę
do podatników, którzy uprzednio dokonali zgłoszenia
identyfikacyjnego.
3. Płatnicy, o których mowa w ust. 1, obowi
ą
zani s
ą
do zaopatrzenia si
ę
w formularze zgłosze
ń
w
urz
ę
dzie skarbowym wła
ś
ciwym ze wzgl
ę
du na ich siedzib
ę
.
4. Płatnik dostarcza podatnikowi formularz zgłoszenia identyfikacyjnego w terminie 7 dni od dnia
potr
ą
cenia pierwszej zaliczki na podatek dochodowy lub od dnia zło
ż
enia o
ś
wiadczenia w sprawie
rozliczenia rocznego.
5. Podatnik składa płatnikowi zgłoszenie identyfikacyjne w terminie 14 dni od dnia otrzymania formularza
zgłoszenia.
6. Płatnik obowi
ą
zany jest przekaza
ć
, w tym za po
ś
rednictwem placówki pocztowej operatora
publicznego, zgłoszenie identyfikacyjne naczelnikowi urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwemu dla podatnika, w
terminie 14 dni od dnia zło
ż
enia formularza zgłoszenia przez podatnika.
Art. 9. [Aktualizacja danych] 1.
[11]
Podatnicy maj
ą
obowi
ą
zek aktualizowania danych obj
ę
tych
zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do wła
ś
ciwego naczelnika
urz
ę
du skarbowego okre
ś
lonego w art. 4, z zastrze
ż
eniem ust. 1c:
1) wymienieni w art. 6 ust. 1 - nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie 7 dni od dnia, w którym nast
ą
piła zmiana
danych;
2) wymienieni w art. 6 ust. 2-7 - nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie 30 dni od dnia, w którym nast
ą
piła
zmiana danych, z zastrze
ż
eniem ust. 1a;
3) wymienieni w art. 6 ust. 8 - wraz ze zło
ż
eniem pierwszej w roku podatkowym deklaracji
podatkowej lub w terminie dokonania pierwszej w roku podatkowym wpłaty podatku.
1a. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, dla których płatnikiem jest organ emerytalny lub
rentowy, mog
ą
dokona
ć
zgłoszenia aktualizacyjnego za po
ś
rednictwem tego płatnika. Płatnik jest
obowi
ą
zany przekaza
ć
zgłoszenie naczelnikowi urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwemu dla podatnika w terminie
7 dni od dnia zło
ż
enia przez podatnika tego zgłoszenia.
1b. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych nieprowadz
ą
cy działalno
ś
ci gospodarczej, dla
których obowi
ą
zek aktualizowania danych wynika z faktu otrzymania dowodu osobistego, mog
ą
dokona
ć
zgłoszenia aktualizacyjnego za po
ś
rednictwem organu wydaj
ą
cego dowód osobisty. Organ ten
obowi
ą
zany jest do poinformowania podatnika o obowi
ą
zku zło
ż
enia zgłoszenia aktualizacyjnego oraz do
przekazania zgłoszenia naczelnikowi urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwemu dla podatnika w terminie 7 dni od
dnia zło
ż
enia przez podatnika tego zgłoszenia.
1c.
[12]
Przedsi
ę
biorcy maj
ą
obowi
ą
zek aktualizowania danych obj
ę
tych zgłoszeniem identyfikacyjnym
przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do wła
ś
ciwego naczelnika urz
ę
du skarbowego okre
ś
lonego
w art. 4, nie pó
ź
niej ni
ż
w terminie 7 dni od dnia, w którym nast
ą
piła zmiana danych.
2.
[13]
Obowi
ą
zek dokonania zgłoszenia aktualizacyjnego przez podatników, o których mowa w art. 6 ust.
1, wyst
ę
puje równie
ż
w przypadku, gdy podatnikom tym, w wyniku utraty prawa do zwolnienia od podatku
od towarów i usług lub rezygnacji z tego prawa, zmieniła si
ę
wła
ś
ciwo
ść
naczelnika urz
ę
du skarbowego; w
tym przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego dokonuje si
ę
naczelnikowi urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwemu w
sprawach podatku od towarów i usług, wraz ze zgłoszeniem rejestracyjnym, o którym mowa w art. 96 ust.
1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
3. Aktualizacji danych ewidencyjnych dotycz
ą
cych podatkowych grup kapitałowych dokonuje wskazana w
umowie spółka reprezentuj
ą
ca grup
ę
. Obowi
ą
zek ten jest niezale
ż
ny od obowi
ą
zku aktualizacji danych,
który ci
ąż
y na ka
ż
dej ze spółek wchodz
ą
cych w skład podatkowej grupy kapitałowej.
4. Płatnicy podatków, niepodlegaj
ą
cy obowi
ą
zkowi aktualizacji danych ewidencyjnych jako podatnicy,
dokonuj
ą
zgłoszenia aktualizacyjnego nie pó
ź
niej ni
ż
w - nast
ę
puj
ą
cym bezpo
ś
rednio po zaistnieniu
zdarzenia powoduj
ą
cego obowi
ą
zek aktualizacji - terminie przekazania do organu podatkowego pierwszej
deklaracji podatkowej, do składania której obowi
ą
zani s
ą
płatnicy podatków.
5. Do płatników składek ubezpieczeniowych stosuje si
ę
odpowiednio tryb aktualizacji danych okre
ś
lony w
ust. 1 pkt 1.
6.
[14]
Do aktualizacji danych obj
ę
tych zgłoszeniem identyfikacyjnym stosuje si
ę
odpowiednio:
1) przepisy art. 5 ust. 4a;
2) wzory formularzy zgłosze
ń
identyfikacyjnych ustalone na podstawie art. 5 ust. 5 albo wnioski
okre
ś
lone na podstawie przepisów o działalno
ś
ci gospodarczej.
Art. 10. [Delegacja] 1. Minister wła
ś
ciwy do spraw finansów publicznych okre
ś
li, w drodze
rozporz
ą
dzenia, tryb składania zgłosze
ń
identyfikacyjnych oraz zgłosze
ń
aktualizacyjnych przez
podatników, o których mowa w art. 6 ust. 8.
2.
[15]
(uchylony)
Art. 10a. [Zgłoszenia składane za pomoc
ą
ś
rodków komunikacji elektronicznej]
[16]
1. Zgłoszenia
identyfikacyjne oraz zgłoszenia aktualizacyjne okre
ś
lone w rozporz
ą
dzeniu wydanym na podstawie ust. 3
mog
ą
by
ć
składane za pomoc
ą
ś
rodków komunikacji elektronicznej.
2. Naczelnik urz
ę
du skarbowego lub elektroniczna skrzynka podawcza systemu teleinformatycznego
administracji podatkowej potwierdza, w formie elektronicznej, zło
ż
enie zgłoszenia za pomoc
ą
ś
rodków
komunikacji elektronicznej.
3. Minister wła
ś
ciwy do spraw finansów publicznych okre
ś
li, w drodze rozporz
ą
dzenia, rodzaje zgłosze
ń
,
które mog
ą
by
ć
składane za pomoc
ą
ś
rodków komunikacji elektronicznej, maj
ą
c na wzgl
ę
dzie potrzeb
ę
upowszechniania tej formy składania zgłosze
ń
oraz ułatwienie uzyskania numeru identyfikacji podatkowej.
Art. 10b. [Zawarto
ść
zgłoszenia]
[17]
1. Zgłoszenie składane za pomoc
ą
ś
rodków komunikacji
elektronicznej powinno zawiera
ć
:
1) dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze zgłoszenia okre
ś
lonym w
rozporz
ą
dzeniu wydanym na podstawie art. 5 ust. 5;
2) jeden podpis elektroniczny.
2. Minister wła
ś
ciwy do spraw finansów publicznych, w porozumieniu z ministrem wła
ś
ciwym do spraw
informatyzacji, okre
ś
li, w drodze rozporz
ą
dzenia:
1) struktur
ę
logiczn
ą
zgłosze
ń
składanych za pomoc
ą
ś
rodków komunikacji elektronicznej;
2) sposób przesyłania zgłosze
ń
za pomoc
ą
ś
rodków komunikacji elektronicznej;
3) rodzaje podpisu elektronicznego, którymi powinny by
ć
opatrzone poszczególne typy zgłosze
ń
.
3. Wydaj
ą
c rozporz
ą
dzenie, o którym mowa w ust. 2, minister wła
ś
ciwy do spraw finansów publicznych
uwzgl
ę
dni konieczno
ść
zapewnienia bezpiecze
ń
stwa, wiarygodno
ś
ci i niezaprzeczalno
ś
ci danych
zawartych w zgłoszeniach oraz ich ochrony przed nieuprawnionym dost
ę
pem, w szczególno
ś
ci poprzez
weryfikacj
ę
podpisu i znakowanie czasem.
Rozdział 3. Zasady posługiwania si
ę
numerami identyfikacji podatkowej
Art. 11. [Obowi
ą
zek posługiwania si
ę
NIP] 1. Podatnicy podaj
ą
NIP na wszelkich dokumentach
zwi
ą
zanych z wykonywaniem zobowi
ą
za
ń
podatkowych oraz niepodatkowych nale
ż
no
ś
ci bud
ż
etowych,
do których poboru obowi
ą
zane s
ą
organy podatkowe lub celne.
2. W sprawach dotycz
ą
cych zobowi
ą
za
ń
podatkowych oraz niepodatkowych nale
ż
no
ś
ci bud
ż
etowych
podatnicy maj
ą
obowi
ą
zek podawa
ć
NIP na
żą
danie:
1) organów administracji rz
ą
dowej i samorz
ą
dowej;
2) organów kontroli skarbowej;
3) przedstawicieli Najwy
ż
szej Izby Kontroli;
4) banków;
5) stron czynno
ś
ci cywilnoprawnych;
6) płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych nale
ż
no
ś
ci bud
ż
etowych.
3. Płatnicy i inkasenci, o których mowa w ust. 2 pkt 6, obowi
ą
zani s
ą
żą
da
ć
od podatników podania NIP i
przekazywa
ć
go organom podatkowym.
4.
[18]
Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niemaj
ą
ce osobowo
ś
ci prawnej oraz inne
podmioty b
ę
d
ą
ce podatnikami na podstawie przepisów prawa polskiego oraz ratyfikowanych umów
mi
ę
dzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stron
ą
, w tym tak
ż
e maj
ą
ce miejsce
zamieszkania, siedzib
ę
lub zarz
ą
d za granic
ą
, w przypadku uzyskania numeru słu
żą
cego identyfikacji dla
celów podatkowych lub ubezpiecze
ń
społecznych w innym pa
ń
stwie, s
ą
obowi
ą
zane podawa
ć
ten numer
na
żą
danie:
1) organów podatkowych;
2) organów kontroli skarbowej i jednostek organizacyjnych kontroli skarbowej;
3) płatników podatków;
4) organów i instytucji ubezpiecze
ń
społecznych;
5) podmiotów okre
ś
lonych w art. 42 ust. 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym
od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z pó
ź
n. zm.).
5.
[19]
Faktyczny odbiorca okre
ś
lony w art. 42c ust. 1 i 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
dochodowym od osób fizycznych, maj
ą
cy numer identyfikacji podatkowej nadany w pa
ń
stwie miejsca
zamieszkania innym ni
ż
Rzeczpospolita Polska, jest obowi
ą
zany podawa
ć
ten numer podmiotowi
wypłacaj
ą
cemu okre
ś
lonemu w art. 42c ust. 2 tej ustawy. Podmiot wypłacaj
ą
cy jest obowi
ą
zany
żą
da
ć
podania numeru identyfikacji podatkowej i przekazywa
ć
go naczelnikowi urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwemu
dla opodatkowania osób zagranicznych.
Art. 12. [Przechodzenie NIP na nast
ę
pc
ę
] 1. NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na nast
ę
pc
ę
prawnego, z wyj
ą
tkiem:
1) przekształcenia przedsi
ę
biorstwa pa
ń
stwowego w jednoosobow
ą
spółk
ę
Skarbu Pa
ń
stwa lub
przedsi
ę
biorstwa komunalnego w jednoosobow
ą
spółk
ę
gminy;
2) przekształcenia spółki cywilnej w spółk
ę
handlow
ą
lub spółki handlowej w inn
ą
spółk
ę
handlow
ą
.
1a. Do celów identyfikacji podatkowej za przekształcenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, uznaje si
ę
równie
ż
wpis spółki cywilnej do rejestru na podstawie art. 26 § 4 ustawy z dnia 15 wrze
ś
nia 2000 r. -
Kodeks spółek handlowych (Dz.U. Nr 94, poz. 1037, z 2001 r. Nr 102, poz. 1117 oraz z 2003 r. Nr 49,
poz. 408 i Nr 229, poz. 2276).
2. W przypadku zgonu lub ustania bytu prawnego podatnika, decyzja o nadaniu NIP wygasa z mocy
prawa, z wyj
ą
tkiem przypadków wymienionych w ust. 1 i ust. 1a.
3. Organy prowadz
ą
ce ewidencj
ę
ludno
ś
ci s
ą
obowi
ą
zane, w terminie 14 dni od dnia otrzymania aktu
zgonu, do przekazania informacji o zgonie naczelnikowi urz
ę
du skarbowego wła
ś
ciwemu ze wzgl
ę
du na
ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego podatnika.
3a. S
ą
dy rejestrowe s
ą
obowi
ą
zane, w terminie 14 dni od dnia wykre
ś
lenia podmiotu z rejestru
przedsi
ę
biorców lub rejestru stowarzysze
ń
, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz
publicznych zakładów opieki zdrowotnej, do przekazania informacji o wykre
ś
leniu naczelnikowi urz
ę
du
skarbowego wła
ś
ciwemu ze wzgl
ę
du na ostatni adres siedziby podmiotu.
Art. 12a. [Odpowiednie stosowanie przepisów] Przepisy niniejszego rozdziału, dotycz
ą
ce
podatników, stosuje si
ę
odpowiednio do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.
Rozdział 4. Rejestr podatników
Art. 13. [Przechowywanie dokumentacji] 1. Dokumentacja zwi
ą
zana z nadaniem NIP oraz
aktualizowaniem danych zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych jest gromadzona i przechowywana
w urz
ę
dach skarbowych.
2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, nie podlega przekazaniu do archiwów pa
ń
stwowych.
3. Na wniosek zainteresowanego naczelnik urz
ę
du skarbowego obowi
ą
zany jest do potwierdzenia faktu
nadania NIP podmiotowi, który nim si
ę
posługuje. Zainteresowanym mo
ż
e by
ć
zarówno sam podatnik,
którego potwierdzenie dotyczy, jak i osoba trzecia, maj
ą
ca interes prawny w zło
ż
eniu wniosku.
4. Na wniosek podatnika naczelnik urz
ę
du skarbowego, który wydał decyzj
ę
o nadaniu NIP, wydaje
duplikat decyzji o nadaniu NIP.
Art. 14. [Krajowa Ewidencja Podatników] 1. Tworzy si
ę
Krajow
ą
Ewidencj
ę
Podatników, prowadzon
ą
przez ministra wła
ś
ciwego do spraw finansów publicznych.
2. Krajowa Ewidencja Podatników słu
ż
y:
1) gromadzeniu i weryfikacji danych wynikaj
ą
cych ze zgłosze
ń
identyfikacyjnych i aktualizacyjnych
podatników;
2) porównaniu danych wynikaj
ą
cych ze zgłosze
ń
identyfikacyjnych i aktualizacyjnych podatników z
innymi rejestrami urz
ę
dowymi w celu ustalenia podatników, którzy naruszyli przepisy ustawy.
3. Naczelnicy urz
ę
dów skarbowych obowi
ą
zani s
ą
niezwłocznie przekazywa
ć
do Krajowej Ewidencji
Podatników dane zawarte w dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust. 1.
Art. 15. [Zachowanie tajemnicy] 1. Dane zawarte w dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust. 1, s
ą
obj
ę
te tajemnic
ą
skarbow
ą
.
1a. Do przestrzegania tajemnicy skarbowej w zakresie dokumentacji, o której mowa w art. 13 ust. 1, s
ą
obowi
ą
zane osoby wymienione w art. 294 § 1 pkt 1, 4 i 5 Ordynacji podatkowej oraz s
ę
dziowie i
pracownicy organów po
ś
rednicz
ą
cych w składaniu zgłosze
ń
identyfikacyjnych i aktualizacyjnych.
2.
[20]
Dane, o których mowa w ust. 1, udost
ę
pnia si
ę
wył
ą
cznie:
1) s
ą
dom, prokuratorom, organom podatkowym, organom celnym, przedstawicielom Najwy
ż
szej
Izby Kontroli, Policji, Agencji Bezpiecze
ń
stwa Wewn
ę
trznego, Centralnego Biura
Antykorupcyjnego, Słu
ż
by Kontrwywiadu Wojskowego i
ś
andarmerii Wojskowej - w zwi
ą
zku z
prowadzonym post
ę
powaniem;
1a) Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w celu realizacji jego zada
ń
ustawowych;
1b) jednostkom organizacyjnym kontroli skarbowej - w celu realizacji ich zada
ń
ustawowych;
1c) komornikom s
ą
dowym i organom egzekucyjnym wymienionym w odr
ę
bnych przepisach - w
zwi
ą
zku z prowadzonym post
ę
powaniem egzekucyjnym lub zabezpieczaj
ą
cym;
2) naczelnym i centralnym organom administracji rz
ą
dowej - w zwi
ą
zku z post
ę
powaniem w
sprawie udzielenia koncesji b
ą
d
ź
zezwolenia na prowadzenie działalno
ś
ci gospodarczej;
3) podatnikowi - w zakresie dotycz
ą
cym jego numeru;
4) słu
ż
bom statystyki publicznej w zakresie i dla potrzeb wynikaj
ą
cych z przepisów o statystyce
publicznej;
5) Zakładowi Ubezpiecze
ń
Społecznych oraz Pa
ń
stwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych - do realizacji zada
ń
i celów okre
ś
lonych w odr
ę
bnych ustawach;
6) Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej - w celu wykonywania obowi
ą
zków,
wynikaj
ą
cych z przepisów o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego warto
ś
ci
maj
ą
tkowych pochodz
ą
cych z nielegalnych lub nieujawnionych
ź
ródeł
[21]
;
7) organom prowadz
ą
cym urz
ę
dowe rejestry na ich wniosek zawieraj
ą
cy dane niezb
ę
dne do
identyfikacji podatników - w zakresie NIP - w zwi
ą
zku z realizacj
ą
ich zada
ń
ustawowych.
3. Dane zgromadzone w Krajowej Ewidencji Podatników udost
ę
pniane s
ą
przez ministra wła
ś
ciwego do
spraw finansów publicznych. Przepis ust. 2 stosuje si
ę
odpowiednio.
Art. 15a. [Odesłanie] Przepisy niniejszego rozdziału, dotycz
ą
ce podatników, stosuje si
ę
odpowiednio
do płatników podatków oraz płatników składek ubezpieczeniowych.
Art. 15b. [Odesłanie] W zakresie nieuregulowanym w art. 15 stosuje si
ę
przepisy art. 294 § 2-5 oraz
działu VIII Ordynacji podatkowej.
Rozdział 5. Przepisy karne
Art. 16. (uchylony)
Art. 17. (uchylony)
Rozdział 6. Zmiany w przepisach obowi
ą
zuj
ą
cych, przepisy przej
ś
ciowe i ko
ń
cowe
Art. 18.
[22]
(pomini
ę
ty)
Art. 19.
[22]
(pomini
ę
ty)
Art. 20. [VAT a NIP] Numery identyfikacyjne nadane na podstawie ustawy wymienionej w art. 19 staj
ą
si
ę
NIP. Przepis art. 8 ust. 2 stosuje si
ę
odpowiednio.
Art. 21.
[22]
(pomini
ę
ty)
Art. 22. [Zwolnienia z obowi
ą
zku ewidencji] 1.
[22]
(pomini
ę
ty)
2. Minister Finansów
[23]
mo
ż
e, w drodze rozporz
ą
dzenia, zwolni
ć
na czas okre
ś
lony niektóre grupy
podatników z obowi
ą
zku identyfikacyjnego.
3. Minister Finansów
[23]
mo
ż
e, w drodze rozporz
ą
dzenia, ze wzgl
ę
du na ochron
ę
tajemnicy pa
ń
stwowej,
uregulowa
ć
odr
ę
bnie tryb nadawania numerów identyfikacji podatkowej oraz warunki posługiwania si
ę
tymi numerami.
Art. 23. [Wej
ś
cie w
ż
ycie] Ustawa wchodzi w
ż
ycie z dniem 1 stycznia 1996 r.