Bazy Danych - Instrukcja do Ćwiczenia laboratoryjnego nr 1

1. Utworzenie tabeli: Tabele\ Nowy\ Kreator tabel\ Produkty (opcja Służbowe)

Tabelę możemy również utworzyć wybierając:

Tabele\ Nowy\ Widok Projekt i wpisując własne nazwy pól i określając typ danych.

Tabela: Produkty

Pola (kolumny)

Nazwa

Typ

Rozmiar

IDproduktu

Autonumer

NazwaProduktu

Tekst

50

OpisProduktu

Memo

-

IDkategorii

*

Liczba (całkowita długa)

IDdostawcy

Liczba (całkowita długa)

StanMagazynu

Liczba

StanMinimum

Liczba

CenaJednostkowa

Walutowy

Wycofany

Tak/Nie

Omówienie tabeli w Widok\ Projekt

♦

Przejście do Widok\ Arkusz danych i wprowadzenie 1 rekordu (przechodzenie między polami klawiszem

TAB lub ENTER)

♦

Zapisanie i zamknięcie tabeli

Utworzenie Autoformularza

♦

Podświetl tabelę Produkty

♦

Wybierz polecenie Wstaw\ Autoformularz (lub przycisk na pasku narzędzi – rys. 1)

♦

Zapisz autoformularz pod proponowaną nazwą (taką, jak tabela)

♦

Dodaj nowy rekord >* (przechodzenie między polami klawiszem TAB lub ENTER)

♦

Przejdź do Widok Projekt w menu Widok (lub przyciskiem na pasku narzędzi), wybierz z menu Widok\

Przybornik (lub przycisk na pasku narzędzi)\ Pole wyboru (kliknij na Przyborniku i na Formularzu)

♦

Widok\ Właściwości (lub przycisk)\ Zakładka Dane\ Źródło formantu\ wybierz Wycofany i zamknij

właściwości

♦

Zmień tekst Etykiety Pola wyboru na „Wycofany”

♦

Zapisz zmiany i powróć do Widok Formularz

♦

Sprawdzenie działania pola wyboru Wycofany i usunięcie poprzedniego pola tekstowego

♦

Druga możliwość zmiany typu formantu: Kliknij na polu Wycofany, wybierz Format\ Zmień na...\ Pole

wyboru

♦

Sformatowanie formularza

Utworzenie Tabeli Dostawcy

♦

Nowy\ Widok Projekt\ Pola do wyboru przez studentów, np.:

Tabela: Dostawcy

Pola

Nazwa

Typ

Rozmiar

IDdostawcy

Autonumer

NazwaDostawcy

Tekst

50

Adres

Tekst

255

Miasto

Tekst

50

*

Element opcjonalny

KodPocztowy

Tekst

6

Kraj

Tekst

30

NrTelefonu

Tekst

15

NrFaksu

Tekst

15

Uwagi

Memo

-

Dodanie 2 rekordów (nowych dostawców) w widoku Arkusz danych (w tabeli)

Utworzenie Tabeli Kategorie*

♦

Nowy\ Widok Projekt\ Pola do wyboru przez studentów, np.:

Tabela: Kategorie

Pola

Nazwa

Typ

Rozmiar

IDkategorii

Autonumer

NazwaKategorii

Tekst

50

DataWaznosci

Data/ Godzina

Łatwopalny

Tak/ Nie

♦

Zapisanie tabeli

♦

Dodanie kilku kategorii w widoku Arkusz danych (w tabeli)

Połączenie utworzonych tabel

♦

Narzędzia\ Relacje (lub przycisk)\ Relacje\ Pokaż tabelę (lub przycisk)

♦

Dodać wszystkie utworzone tabele

♦

Przeciągnij pole IDdostawcy z tabeli Dostawcy na pole IDdostawcy w tabeli Produkty

♦

W polu dialogowym Relacje sprawdź odpowiadające sobie pola, wybierz Wymuszaj więzy integralności

(Typ relacji Jeden-do-wielu) i zatwierdź przyciskiem Utwórz. Na schemacie relacji tabele zostaną
powiązane linią relacji 1-----

∞

. Rozpoczynając przeciąganie powiązania od tabeli Dostawcy (co powoduje

ustawienie powiązania 1 po stronie dostawcy, a

∞

po stronie produktu – zatem 1 dostawca może

zaopatrywać nas w wiele produktów)

♦

Utwórz taką samą relację* dla pól IDkategorii w tabelach Kategorie i Produkty, rozpoczynając przeciąganie

powiązania od tabeli Kategorie (co powoduje ustawienie powiązania 1 po stronie kategorii, a

∞

po stronie

produktu – zatem 1 kategoria może grupować wiele produktów)

Utwórz następujące tabele w strukturze bazy danych

1) Zamówienia

Pola

Nazwa

Typ

Rozmiar

IDzamówienia

Autonumer

IDklienta (lub kontrahenta)

1

Liczba (całkowita długa)

IDpracownika*

Liczba (całkowita długa)

DataZamówienia

Data/Godzina

DataWysyłki

Data/Godzina

IDspedytora*

Liczba (całkowita długa)

Fracht*

Walutowy

1

Nazwy kontrahent używamy, gdy nie stosujemy podziału na dostawców i klientów (odbiorców), przyjmując,

że nasz dostawca może również u nas kupować określone produkty. Staje się on wtedy również klientem, i
wszystkie jego dane z tabeli Dostawcy zostaną powielone w tabeli Klienci. Może to prowadzić do sytuacji, że
będziemy płacili za dostawę firmie, która zalega nam z płatnością za produkty! Aby tego uniknąć, tworzymy
jedną tabelę Kontrahenci.

2) Opisy zamówień

Pola

Nazwa

Typ

Rozmiar

IDzamówienia

Liczba (całkowita długa)

Identyczny
z polem ID zamówienia w
tabeli Zamówienia.

IDproduktu

Liczba (całkowita długa)

Identyczne
z polem ID produktu
w tabeli Produkty.

CenaJednostkowa

Walutowy

Ilość

Liczba

Rabat

Liczba

3) Pracownicy*

Pola

Nazwa

Typ

Rozmiar

IDpracownika

Autonumer

Nazwisko

Tekst

25

Imię

Tekst

10

Stanowisko

Tekst

40

DataUrodzenia

Data/Godzina

DataZatrudnienia

Data/Godzina

Adres

Tekst

60

KodPocztowy

Tekst

6

Miasto

Tekst

20

TelefonDomowy

Tekst

15

Fotografia

Obiekt OLE

Uwagi

Memo

4) Spedytorzy*

Pola

Nazwa

Typ

Rozmiar

IDspedytora

Autonumer

NazwaFirmy

Tekst

50

Telefon

Tekst

15

Utworzenie formularzy dla pozostałych tabel za pomocą funkcji Autoformularz i dostosowywanie
formularzy – funkcjonalność dla użytkownika

♦

Zaznacz odpowiednią tabelę i wybierz funkcję Autoformularz

♦

Zapisz formularz pod taką nazwą, jak tabela (nie jest to konieczne, lecz bardzo ułątwia projektowanie)

♦

Sformatuj odpowiednio formularze i dodaj elementy usprawniających edycję (p. 0, 0, 0)

Utworzyć w formularzu Produkty pole kombi, wybierające Kategorie*

♦

Otwórz formularz Produkty w widoku Projekt

♦

Z przybornika wybierz Pole kombi (kliknąć na Przyborniku i na Formularzu)

♦

Wybierz opcję: Obiekt na pobierać wartości z tabeli lub kwerendy

♦

Dalej wybierz tabelę Kategorie i dodaj pole Nazwa kategorii

♦

W opcji Przechowaj wartość w tym polu wybierz pole IDkategorii i utwórz pole „kombi” o nazwie IDkategorii

♦

Po sprawdzeniu działania Pola kombi można usunąć zdublowane Pole tekstowe IDkategorii

Utworzyć w formularzu Dostawcy pole kombi, znajdujące Dostawcę

♦

Otwórz formularz Dostawcy w widoku Projekt

♦

Z przybornika wybierz Pole kombi (kliknąć na Przyborniku i na Formularzu)

♦

Wybierz opcję: Znajdź rekord w formularzu w oparciu o wprowadzoną wartość w polu kombi

♦

Dalej wybierz z dostępnych pól Nazwę/ Nazwisko dostawcy, ewentualnie dodatkowe pole, np. Miasto

♦

Utwórz pole kombi o nazwie Nazwa dostawcy i zapisz formularz

♦

Po otwarciu formularza w widoku edycji danych (Widok\ Formularz) wybierz w polu kombi nazwę

dostawcy, dla którego chcesz wprowadzać produkty – automatycznie zostaną wypełnione pozostałe pola
dotyczące tego dostawcy.

♦

Po sprawdzeniu działania Pola kombi można usunąć zdublowane Pole tekstowe Nazwa dostawcy

Utworzenie formularza umożliwiającego wprowadzanie danych do wszystkich tabel - podformularze

Należy utworzyć formularz złożony, który umożliwi np. wpisanie kilku produktów po jednorazowym wybraniu
dostawcy lub kategorii.

♦

Utwórz Autoformularz z tabeli Dostawcy i zapisz go pod nazwą Dostawy

♦

Otwórz formularz Dostawy w widoku Projekt\ Widok\ (lub przycisk) Przybornik\ Podformularz/ Podraport

(kliknąć na Przyborniku i na Formularzu)

♦

Wybierz Formularze\ Produkty\ Pokaż produkty dla każdego rekordu w Dostawy używając ID...

(najczęściej jest to pierwsza proponowana opcja). Nadaj podformularzowi proponowaną nazwę Produkty

♦

Zapisz wynik swojej pracy i przejdź do widoku Formularz

♦

Rozciągnij dodany podformularz, tak aby w widoku, w którym wpisujemy dane mieścił się w całości

♦

Dodanie nowego dostawcy i kilku dostarczanych produktów

Edycja formularzy i podformularza

♦

Ukrycie/ usunięcie zbędnych pól: IDdostawcy w formularzu Dostawy, IDproduktu w formularzu Produkty

♦

Dodanie elementów usprawniających edycję (p. 9, 10, 13)

Dostosowanie formularza Dostawy

♦

Otwórz formularz Dostawy w widoku Projekt

♦

W menu Widok wybierz Nagłówek/Stopka formularza

♦

Z przybornika wybierz Etykietę (kliknąć na Przyborniku i w Nagłówku formularza zaznaczając odpowiedni

obszar)

♦

Wpisz w etykiecie Tytuł formularza (np. „Dostawy”, „Dostawcy i Produkty”, lub inny, mówiący

potencjalnemu – nie znającemu programu użytkownikowi – o funkcji tego formularza) i sformatuj
odpowiednio tekst

♦

Upewnij się, że w Przyborniku jest włączony przycisk Kreatorzy formantów, wybierz Przycisk polecenia i

umieść go w Nagłówku formularza.

♦

Uruchomi się kreator przycisków, z którego wybierz kolejno opcje:

♦

Kategoria Operacje: na formularzach/ Akcje: Zamknij formularz

♦

np. rysunek Koniec

♦

Nazwa nadawana przyciskowi widoczna jest we właściwościach przycisku lub w kodzie Visual Basic.

Jeżeli w przyszłości będzie modyfikowany kod dla przycisku lub formularza - lepiej jest nadawać nazwy
znaczące, np. PolecenieKoniec. Jeżeli nie – prościej jest zaakceptować proponowaną nazwę.

♦

Z Przybornika wybierz Przycisk polecenia i umieść go w Stopce formularza. Dodaj 5 przycisków

odpowiadających kolejno funkcjom w formularzu z Kategorii Operacje na rekordach: Idź do pierwszego
rekordu. idź do poprzedniego, idź do następnego, idź do ostatniego i dodaj nowy rekord. Umieść na
przyciskach odpowiednie ikony.

♦

Przeanalizuj pozostałe akcje w innych Kategoriach

♦

We właściwościach formularza, w zakładce Format ustaw następująco poszczególne opcje:

Właściwość

Ustawienie

Komentarz

Paski przewijania

Żaden

Formularz powinien mieścić się na ekranie w całości

Selektory rekordów Nie

Odpowiadają im wprowadzone w stopce przyciski

Linie podziału

Nie

Autośrodkowanie

Tak

Formularz po otwarciu automatycznie ustawia się na

Wła

ściwość

Ustawienie

Komentarz

środku ekranu

Styl obramowania

Brak

Formularz nie morze być przeskalowywany ani
przeciągany – nie ma obramowania ani paska tytułowego

♦

W zakładce Dane możemy pozwolić użytkownikowi na zastosowanie filtrów, dokonanie edycji, usunięcia

lub dodania rekordów w formularzu

♦

W zakładce zdarzenia wyświetlane są procedury reakcji formularza (lub jego elementu) na określone

zdarzenie (jeżeli zostało ono zdefiniowane w Kodzie lub Makrze). Takim zdarzeniem jest np.: kliknięcie
myszą, przyciśnięcie Enter lub uzyskanie fokusu

♦

W zakładce Inne ustawienie formularza jako Podręczny sprawi, że będzie on zawsze na wierzchu,

ustawienie formularza jako Modalny nie pozwoli wykonać innych działań w programie, dopóki nie zostanie
on zamknięty

Zmiana widoku podformularza Produkty na Arkusz danych lub Formularze ciągłe

♦

Widok\ Właściwości (lub przycisk)\ Zakładka Format\ Widok domyślny\ Arkusz danych

♦

Zapisz formularz i otwórz formularz Dostawcy w widoku edycji danych

♦

Dodaj kilka produktów do wybranego dostawcy – użyj pola kombi w kolumnie Kategorie

♦

Możesz dostosować szerokość poszczególnych kolumn podczas wprowadzania danych (lub całego

podformularza w widoku Projekt)

Można również użyć w podformularzu Produkty widoku Arkusze ciągłe, co wymaga precyzyjnego
dostosowania wyglądu pól.