Jak zrobić prezentację?

Masz stworzyć prezentację i zaczynasz wpadać w

panikę? Nie denerwuj się, przeczytaj poniższe rady i krok po kroku naucz
się jak dobrze przygotować i napisać prezentacje.

1. Plan prezentacji
Napisz sobie wszystko na kartce nie zapominając o najmniejszych detalach.
Zapoznaj się dobrze z treścią a następnie podziel materiał na części, nadając
każdej tytuł lub punkt.

2. Praktyka

Zanim staniesz przed dużą grupą osób i zaczniesz prezentację, poćwicz przed
lustrem oraz przed rodzicami lub przyjaciółmi. Pamiętaj, że im więcej będziesz
ćwiczyć tym pewniej będziesz się czuć przedstawiając swój materiał docelowej
grupie osób.

3. Przygotowanie prezentacji

Stwórz swoją prezentację multimedialną ( np. Power Point). Nie zapomnij o
dobraniu odpowiednich kolorów, wykresów, zdjęć oraz innych elementów, które
podniosą wartość Twojego materiału (możesz również dodać dźwięk). Pamiętaj,
że Twoja prezentacja powinna być jak najbardziej zrozumiała i przedstawiona w
taki sposób, aby przedstawione przez ciebie informacje dotarły do jak
największej liczby osób. Każdy przyswaja sobie nowe treści w inny sposób -
dlatego tak ważne są oprócz słowa mówionego, słowo pisane, wykresy, zdjęcia,
animacje czy dźwięk. Nie przesadzaj jednak z efektami, aby nie odciągnęły one
uwagi odbiorców od najistotniejszych informacji, które masz im do przekazania.

Przygotowane slajdy wydrukuj kilkanaście razy (w zależności od wielkości
grupy docelowej) i rozdawaj na bieżąco odbiorcom prezentacji.

1

Jeśli nie będziesz mieć podczas prezentacji dostępu do rzutnika zadbaj o
wizualne przedstawienie istotnych informacji na tablicy. Rysuj na bieżąco
wszystkie omawiane wykresy, wypisuj ważne liczby i dane, itp.

4. Przygotuj pomieszczenie

Jeśli masz taką możliwość przygotuj wcześniej pomieszczenie, w którym będzie
odbywać się prezentacja. Zadbaj, aby każdy z odbiorców posiadał notatnik oraz
coś do pisania. Możesz również rozłożyć krótkie informacje na temat
przygotowanej prezentacji. Sprawdź czy oświetlenie jest odpowiednie. Każdy na
sali powinien dobrze widzieć Ciebie oraz wyświetlane slajdy.

5. Przygotuj się

Podczas stresowych sytuacji często zdarza się, że zasycha nam w ustach. Dzieje
się tak również, podczas długiego, nieprzerywanego mówienia. Z tego powodu
przygotuj sobie wodę oraz szklankę, aby móc w każdej chwili się napić.

Rozłóż sobie na stoliku wszystkie materiały w taki sposób, aby podczas
przemawiania mieć do nich łatwy dostęp i nie marnować czasu na nerwowe
poszukiwanie potrzebnej informacji.

Przygotuj sobie wskaźnik (najlepiej laserowy). Będzie Ci łatwiej wskazywać na
wykresach i diagramach odpowiednie punkty o których mówisz.

Przed rozpoczęciem prezentacji weź kilka głębokich oddechów. Dotlenisz tym
swój mózg i odzyskasz jasność myślenia. Staraj się wyobrazić sobie, że mówisz
do swoich znajomych lub do rodziny. Staraj się być rozluźniony. Mów głośno i
wyraźnie. Gestykulacja oraz właściwe akcentowanie poszczególnych słów i fraz
zapewni Ci większe zainteresowanie odbiorców przekazywanymi przez Ciebie
informacjami.

6. Pytania

2

Poproś swoich odbiorców na początku prezentacji, aby w przypadku
wątpliwości zadawali Ci na bieżąco pytania. Pomoże to utrzymać lepszy kontakt
ze słuchaczami oraz da Ci poczucie, że wszyscy dokładnie rozumieją omawiane
przez Ciebie zagadnienie.

7. Feedback

Jak już skończysz swoją prezentację postaraj się (o ile to możliwe) uzyskać
informacje zwrotne na jej temat. Poproś o opinię swoich odbiorców na temat
sposobu jej przeprowadzenia oraz poproś o uwagi czy sugestie wprowadzenia
pewnych zmian. Możesz również rozdać ankiety i poprosić o ich wypełnienie.
Informacje te pomogą Ci uniknąć ewentualnych błędów podczas kolejnej
prezentacji.

3