2014-11-21

1

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Cykl zarządzania projektem – grupy

procesów zarządzania projektami

Inicjowanie

projektów

Dystrybucja

informacji i

wykonawstwo

Projektowanie

wyniku projektu

Planowanie i

organizowanie
wykonawstwa

projektu

Sterowanie

(kontrola i

koordynacja)

wykonawstwem

projektu

Zamknięcie

projektu

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o gospodarowaniu
czasem w projekcie



Określenie kolejności działań



Szacowanie zasobów działań



Szacowanie czasu trwania działań



Opracowanie harmonogramu

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-11-21

2

I. Określenie kolejności działań



To proces ustalania wzajemnych relacji między
działaniami w projekcie



Ustalenie kolejności opiera się na łączących je
relacjach logicznych



Wkładem są:



Deklaracja zakresu projektu



WBS i katalog WBS

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Określenie kolejności działań –

wybrane techniki

1.

Technika diagramu łukowego (ang.
Activity on Arrow - AoA)

2.

Technika diagramu węzłowego (ang.
Activity on Node - AoN)

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Określenie kolejności działań –

technika AoA

Technika diagramu łukowego - AOA



Elementy składowe



Zasady budowy



Rodzaje zależności



Analiza ścieżki krytycznej

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-11-21

3

Analiza ścieżki krytycznej

(ang. Critical Path Analysis - CPA)

w diagramie następstw AoA

ANALIZA ŚCIEŻKI KRYTYCZNEJ (CPA)
polega na obliczeniu:

1.

Najwcześniejszych możliwych terminów wystąpienia

zdarzeń

2.

Najpóźniejszych dopuszczalnych terminów wystąpienia

zdarzeń

3.

Zapasów czasu

4.

Drogi krytycznej

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Terminy wystąpienia zdarzeń

Gdzie:
i – numer zdarzenia, i = 1, 2, 3, ...
TW i – najwcześniejszy możliwy moment zaistnienia zdarzenia i.
TP i – najpóźniejszy dopuszczalny moment zaistnienia zdarzenia i.
Z i - zapas czasu dla zdarzenia i.
j – numer zdarzenia,

t i-j

– czas trwania czynności

i

TWi

i Zi

TPi

TWj

j

Zj

TPj

t

i-j

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Obliczanie terminów w diagramie

T

W

j

= (T

W

i

+ t

i-j

)

T

W

j

= max

i

(T

W

i

+ t

i-j

)

Założenie: T

W

1

= 0

T

P

i

= (T

P

j

– t

i-j

)

T

P

i

= min

j

(T

P

j

– t

i-j

)

Założenie: T

W

n

= T

P

n

Z = T

P

- T

W

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-11-21

4

Ścieżka krytyczna

(ang. Critical Path – CP)

a.

To najdłużej trwający ciąg czynności w projekcie
[1-n]

b.

wyznacza najkrótszy czas realizacji całego
projektu

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Technika diagramu węzłowego

AON (ang. Activity on Node)



Czynności przedstawiane są za pomocą
węzłów grafu (prostokąty)



Zależności między czynnościami

(powiązania)

przedstawiane są w postaci łuków grafu

(wektorów).

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Diagram następstw AON

TWi

T i-j

TWj

Nr zadania

TPi

Z

TPj

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Elementy składowe węzła czynności

w diagramie następstw AON

LEGENDA:
TWi– wczesny start zadania
TWj – wczesny koniec zadania
TPi – późny start
TPj – późny koniec
Ti-j - czas trwania czynności
Z – zapas czasu

2014-11-21

5

II. Szacowanie zasobów



To proces szacowania typu oraz ilości:

ludzi, wyposażenia , materiałów
potrzebnych do wykonania każdego działania



W praktyce proces szacowania zasobów działań
jest ściśle skoordynowany z procesem
szacowania kosztów



Wkładem są:



Lista działań z atrybutami działań

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Szacowanie zasobów – techniki



Opinie ekspertów



Dane dotyczące szacowania

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

III. Szacowanie czasu trwania



To proces ustalania przybliżonej liczby
okresów roboczych do ukończenia
poszczególnych działań przy użyciu
oszacowanych zasobów

Wkładem są:



Lista działań



Wymagania dotyczące zasobów

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-11-21

6

Szacowanie

czasu trwania działań



Technika szacowania porównawczego



Technika delficka



Technika 3 punktów

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Technika PERT

Zastosowanie techniki PERT (ang. Program Evaluation and

Review Technique) do:



Planowania,



Koordynowania,



Sporządzania harmonogramów,



Kontrolowania,



Sporządzania kosztorysów.

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

IV. Opracowanie harmonogramu



Proces analizowania kolejności działań ich

czasów trwania zasobów do ich wykonania i

ograniczeń czasowych w celu utworzenia

harmonogramu projektu

Wkładami są:



Lista działań z atrybutami działań



Diagramy następstw



Wymagania dotyczące zasobów



Oszacowania czasów trwania

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-11-21

7

Opracowanie harmonogramu – techniki



Kompresja harmonogramu



Skracanie



Szybka ścieżka

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Opracowanie harmonogramu –

rezultaty



Kamienie milowe



Wykresy paskowe



Wykres Gantta

2014-11-21

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG