2014-11-21
1
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Cykl zarządzania projektem – grupy
procesów zarządzania projektami
Inicjowanie
projektów
Dystrybucja
informacji i
wykonawstwo
Projektowanie
wyniku projektu
Planowanie i
organizowanie
wykonawstwa
projektu
Sterowanie
(kontrola i
koordynacja)
wykonawstwem
projektu
Zamknięcie
projektu
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o gospodarowaniu
czasem w projekcie
Określenie kolejności działań
Szacowanie zasobów działań
Szacowanie czasu trwania działań
Opracowanie harmonogramu
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
2014-11-21
2
I. Określenie kolejności działań
To proces ustalania wzajemnych relacji między
działaniami w projekcie
Ustalenie kolejności opiera się na łączących je
relacjach logicznych
Wkładem są:
Deklaracja zakresu projektu
WBS i katalog WBS
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Określenie kolejności działań –
wybrane techniki
1.
Technika diagramu łukowego (ang.
Activity on Arrow - AoA)
2.
Technika diagramu węzłowego (ang.
Activity on Node - AoN)
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Określenie kolejności działań –
technika AoA
Technika diagramu łukowego - AOA
Elementy składowe
Zasady budowy
Rodzaje zależności
Analiza ścieżki krytycznej
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
2014-11-21
3
Analiza ścieżki krytycznej
(ang. Critical Path Analysis - CPA)
w diagramie następstw AoA
ANALIZA ŚCIEŻKI KRYTYCZNEJ (CPA)
polega na obliczeniu:
1.
Najwcześniejszych możliwych terminów wystąpienia
zdarzeń
2.
Najpóźniejszych dopuszczalnych terminów wystąpienia
zdarzeń
3.
Zapasów czasu
4.
Drogi krytycznej
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Terminy wystąpienia zdarzeń
Gdzie:
i – numer zdarzenia, i = 1, 2, 3, ...
TW i – najwcześniejszy możliwy moment zaistnienia zdarzenia i.
TP i – najpóźniejszy dopuszczalny moment zaistnienia zdarzenia i.
Z i - zapas czasu dla zdarzenia i.
j – numer zdarzenia,
t i-j
– czas trwania czynności
i
TWi
i Zi
TPi
TWj
j
Zj
TPj
t
i-j
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Obliczanie terminów w diagramie
T
W
j
= (T
W
i
+ t
i-j
)
T
W
j
= max
i
(T
W
i
+ t
i-j
)
Założenie: T
W
1
= 0
T
P
i
= (T
P
j
– t
i-j
)
T
P
i
= min
j
(T
P
j
– t
i-j
)
Założenie: T
W
n
= T
P
n
Z = T
P
- T
W
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
2014-11-21
4
Ścieżka krytyczna
(ang. Critical Path – CP)
a.
To najdłużej trwający ciąg czynności w projekcie
[1-n]
b.
wyznacza najkrótszy czas realizacji całego
projektu
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Technika diagramu węzłowego
AON (ang. Activity on Node)
Czynności przedstawiane są za pomocą
węzłów grafu (prostokąty)
Zależności między czynnościami
(powiązania)
przedstawiane są w postaci łuków grafu
(wektorów).
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Diagram następstw AON
TWi
T i-j
TWj
Nr zadania
TPi
Z
TPj
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Elementy składowe węzła czynności
w diagramie następstw AON
LEGENDA:
TWi– wczesny start zadania
TWj – wczesny koniec zadania
TPi – późny start
TPj – późny koniec
Ti-j - czas trwania czynności
Z – zapas czasu
2014-11-21
5
II. Szacowanie zasobów
To proces szacowania typu oraz ilości:
ludzi, wyposażenia , materiałów
potrzebnych do wykonania każdego działania
W praktyce proces szacowania zasobów działań
jest ściśle skoordynowany z procesem
szacowania kosztów
Wkładem są:
Lista działań z atrybutami działań
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Szacowanie zasobów – techniki
Opinie ekspertów
Dane dotyczące szacowania
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
III. Szacowanie czasu trwania
To proces ustalania przybliżonej liczby
okresów roboczych do ukończenia
poszczególnych działań przy użyciu
oszacowanych zasobów
Wkładem są:
Lista działań
Wymagania dotyczące zasobów
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
2014-11-21
6
Szacowanie
czasu trwania działań
Technika szacowania porównawczego
Technika delficka
Technika 3 punktów
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Technika PERT
Zastosowanie techniki PERT (ang. Program Evaluation and
Review Technique) do:
Planowania,
Koordynowania,
Sporządzania harmonogramów,
Kontrolowania,
Sporządzania kosztorysów.
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
IV. Opracowanie harmonogramu
Proces analizowania kolejności działań ich
czasów trwania zasobów do ich wykonania i
ograniczeń czasowych w celu utworzenia
harmonogramu projektu
Wkładami są:
Lista działań z atrybutami działań
Diagramy następstw
Wymagania dotyczące zasobów
Oszacowania czasów trwania
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
2014-11-21
7
Opracowanie harmonogramu – techniki
Kompresja harmonogramu
Skracanie
Szybka ścieżka
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG
Opracowanie harmonogramu –
rezultaty
Kamienie milowe
Wykresy paskowe
Wykres Gantta
2014-11-21
Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG