Prowadzenie firmy w domu

Prowadzenie firmy w domu

Firma w domu to bardzo powszechne zjawisko w ostatnich czasach. Jak podaj

badania w ostatnich latach

powstało dwa razy wi

cej "firm domowych". Do zalet prowadzenia własnej działalno

ci w domu niew

tpliwie

nale

y zaliczy

•

niskie koszty - zarówno pocz

tkowe, jaki stałe

•

liwo

ść

stszego przebywania z bliskimi i rodzin

•

brak uzale

nienia od współpracowników

•

brak po

piechu

Nie ka

dy jednak mo

e prowadzi

firm

w miejscu zamieszkania, gdy

, aby biznes prosperował trzeba sobie

narzuci

dyscyplin

. Trzeba nauczy

odpowiedzialno

ci i po

wiecenia. Autor "Własnej firmy" Eric Tyson

w trakcie długoletniej praktyki prowadzenia firmy w domu oraz kontaktów z innymi firmami wskazuje

na 10 najistotniejszych wskazówek dotycz

cych takiej formy działalno

ci. Do takich zalicza:

1. Prowadzenie firmy w sposób profesjonalny - czyli taki, który b

dzie przynosił zyski. Je

li swój biznes

traktujesz jako hobby, nie wahaj si

poprowadzi

go we własnym domu. Zawsze znajdziesz zapał by zaj

ąć

sprawami przedsi

wzi

cia bez przymusu. Je

li jednak tak nie jest postaraj si

oddzieli

obowi

zki domowe

od firmowych. W tym celu wyznacz sobie osobny pokój słu

żą

cy do pracy. Czuj si

i zachowuj tak jakby twoja

firma mie

ciła si

w centralnym budynku miasta.

2. Pozostawanie w zgodzie z prawem. Bywa,

e przedsi

biorcy pracuj

cy w domu czuj

bardziej

bezkarni wobec prawa ni

osoby lokuj

ce swoj

firm

w biurowcu. Praca w domu podlega takim samym

normom prawnym jak praca w innym lokalu. Nie licz na to,

e je

li oszukujesz pozostanie to bezkarne. Nie

korzystaj z nielegalnego oprogramowania komputerowego, nie oszukuj na podatkach, gdy

e nadej

ść

chwila, kiedy b

dziesz musiał za to wszystko zapłaci

3. Korzystne pierwsze wra

enie - pierwsze wra

enie jak nazwa wskazuje wyst

puje tylko raz.. Postaraj si

c by było pozytywne. Najwa

niejsze przecie

by klienci (czyli ci, którzy korzystaj

z twoich usług b

kupuj

towary od ciebie) postrzegali twoj

firm

jako profesjonaln

. Nieodł

cznym elementem jest

profesjonalny wygl

d a wi

•

oddziel biuro od reszty domu

•

zminimalizuj nat

ęż

enie d

ków dochodz

cych z otoczenia zewn

trznego

•

postaraj si

o drug

linie telefoniczn

w własnym mieszkaniu, tak by jedna słu

yła do celów

prywatnych a druga tylko do celów słu

bowych, mo

esz oczywi

cie zało

cej linii, po to by jedne

słu

ył do rozmów przychodz

cych, drugie do wychodz

cych, a kolejne do ł

cz faksowych

czy internetowych. Najwa

niejsze by nie przydarzyło ci si

odebranie telefonu przez domownika,

np. dziecko

•

li w twojej firmie nie pracuje sekretarka zainstaluj automatyczn

sekretark

lub poczt

głosow

•

uruchomienie infolinii (0-800, 0-801) to dodatkowy chwyt reklamowy, który przyci

ga klientów

•

zainstaluj faks i e-mail, w ten sposób oszcz

dzisz czas i pieni

dze na przesyłki kurierskie i poczt

•

nie

ałuj pieni

dzy na wizytówki, gdy

ten rekwizyt jak

aden inny

wiadczy o twojej firmie, przy

zakupie zwró

uwag

na papier, czcionk

, kolory

li nie doło

ysz stara

by twoja firma wygl

dała profesjonalnie mo

e zdarzy

tak,

e nie zostanie ona

w ogóle zauwa

ona.

4. Wybór technologii - w dzisiejszych czasach trudno wyobrazi

sobie firm

, która istnieje bez komputera.

Niezale

nie od tego, jak

bran

żą

zajmujesz zawsze musisz:

•

sporz

dzi

biznes plan

•

posi

ąść

umiej

tno

ść

pisania listów i innych pism formalnych

•

komunikowa

z innymi firmami (kraj,

wiat)

•

wystawia

faktury

•

ledzi

finanse firmy i opłat

rachunków

•

prowadzi

baz

klientów

•

prowadzi

terminarz spotka

i zada

Do tych działa

potrzebne s

odpowiednie sprz

ty: komputery, drukarki, faksy, modemy, automatyczne

sekretarki i inne. Wiadomo jednak,

e niektóre drukarki mog

równie

spełnia

role faksu i automatycznej

sekretarki.

5. Rozwój strategii marketingowej. Prowadzenie firmy w domu wymaga postawienia sobie pewnych

priorytetów, w tym wypadku jest to promocja i sprzeda

usług b

towarów. Realizacja tego wymaga jednak

pewnego wysiłku. Kluczowe decyzje nale

żą

do ciebie i tylko do ciebie, wi

c musisz by

bardzo uwa

i rozs

dny.

Najcz

stsz

form

reklamy firmy domowej jest tzw. plotka, czyli informacje, jakie przekazuj

sobie klienci

na temat funkcjonowania firmy, dlatego mo

e min

ąć

troch

czasu zanim twoje przedsi

wzi

cie zacznie

przynosi

widoczne rezultaty. Dla rozpropagowania wizerunku twojej firmy wykorzystaj jeszcze inne techniki,

a mianowicie:

•

dzwo

do zadowolonych klientów prosz

c ich by polecili ci inne znane im osoby

•

umieszczaj opinie, referencje i nazwy zadowolonych klientów w materiałach reklamowych

•

powołuj si

na nazwiska zadowolonych klientów

Ci, którzy my

o zało

eniu własnej firmy w domu powinni zada

sobie spraw

e najistotniejsz

rzecz

jest

promowanie, sprzedawanie produktów oraz egzekwowanie zapłaty za nie. Dzi

ki taj zasadzie firma ma moc

prosperowania.

6. Zarz

dzanie czasem w sposób efektywny.

Jest to szczególnie trudna czynno

ść

, gdy firma twoja mie

ci si

w domu. Tysi

ce spraw takich jak np. wyj

cie

z psem, robienie zakupów, odbieranie telefonów rozprasza twoj

uwag

i powoduje,

e nie mo

esz skupi

na pracy zawodowej. Nie ma osoby, której mógłby

powierzy

ęść

obowi

zków, dlatego planowanie czasu

pracy jest szczególnie wa

ne. By lepiej sprosta

obowi

zkom firmowym, wykonaj kilka zada

, które ułatwi

Ci prac

•

sporz

list

czynno

ci, do wykonania nast

pnego dnia, pozwoli Ci to zaoszcz

dzi

nerwy

na wykonywanie czynno

ci zb

dnych

•

sporz

terminarz spotka

, dzi

ki niemu unikniesz ryzyka pomini

cia jakiego

nego spotkania

•

ywaj poczty elektronicznej zamiast telefonu (oszcz

dza czas i pieni

dze poprzez nie wdawanie si

w zb

dne dyskusje)

•

zaplanuj swój czas tak by zaj

c si

sprawami kluczowymi dla firmy, nie marnuj go np. na adresowanie

kopert tylko zlec prac

komu

innemu za niewielkie pieni

dze.

7. Motywowanie siebie

Czasami przychodzi moment zw

tpienia i wydaje ci si

e masz wszystkiego do

ść

. Szczególnie ci

ęż

ko jest,

gdy firma twoja nie przynosi akurat zysków. Co wtedy robi

? Dobr

metod

jest motywowanie siebie poprzez

wyznaczanie celów. Jednak samo wyznaczanie celów nie wystarczy, trzeba jeszcze je osi

ąć

. Sposób,

w jaki ów cel rozpropagujesz ma niebagatelny wpływ na to, czy go osi

gniesz. Przedstaw swoje główne cele

bliskiej ci osobie, naklej je w widocznym miejscu w biurze a przede wszystkim umie

ść

je pod hasłem

przewodnim w biznesplanie.

8. Zaanga

uj swoich domowników.

Pracujesz w domu, ale dom to przede wszystkim miejsce do mieszkania, które dzielisz z innymi osobami.

Bliskie ci osoby maj

y wpływ na to jak tocz

losy twojej firmy. Doradzaj

, uczestnicz

w pora

kach

i sukcesach twojego przedsi

wzi

cia. Oto kilka rad:

•

uzgodnij z domownikami, w jaki sposób b

wpływa

na twój biznes. Cichy wspólnik mo

e wnie

ść

o w rozwój firmy, ale tylko tyle na ile wystarczaj

jego kompetencje

•

gdy wci

gasz domowników w sprawy firmowe, informuj ich na bie

żą

co o tym, co si

dzieje w biznesie

•

li wci

gasz do współpracy

lub m

ęż

a pami

taj,

e je

li nie jest łatwo wam porozumie

na gruncie prywatnym, praca na płaszczy

nie słu

bowej mo

e tylko pogorszy

spraw

•

li osoby w twojej rodzinie nie posiadaj

cech, których tobie brakuje anga

owanie ich w sprawy

firmowe mija si

z celem, poniewa

najlepsza spółka to taka, w której wspólnicy si

uzupełniaj

•

konkuruj ze swoj

konkurencj

, nie za

z rodzin

9. Postaraj si

nie wyj

ść

z obiegu.

Wielu osobom wydaje si

e prowadzenie firmy w domu jest dla ludzi, którzy maj

natur

samotników. Trzeba

jednak zdawa

sobie spraw

z faktu,

e sukces twojej firmy zale

y głównie od tego jak zainteresujesz ludzi

czyli klientów swoim produktem b

usług

. Sprawa wi

c wygl

da nast

puj

co- niezale

nie od tego gdzie

znajduje si

siedziba twojej firmy jeste

zobligowany dostarcza

na rynek takie produkty czy te

usługi

za które ludzie ch

tnie zapłac

, maj

c poczucie, ze w ten sposób przyczyniasz si

do rozwi

zania

ich problemów.

Chc

c nie chc

c wszyscy jeste

my od kogo

zale

ni. Praca w domu niesie za sob

zagro

enie,

e utracisz

kontakt z lud

mi, a wi

c nie b

dziesz mie

rozeznania jakie s

ich potrzeby

Aby nie wyj

ść

z obiegu postaraj si

•

zaprenumerowa

pisma o tematyce biznesowej

•

zapozna

z Internetem (stronami www o tematyce ekonomiczno-biznesowej)

•

wyznaczy

sobie cel edukacyjny (kursy doszkalaj

ce z twojej dziedziny, konferencje naukowe,

spotkania z biznesmenami)

Aby twoja firma mogła by

gle na etapie rozwoju musisz by

na bie

żą

co ze zmianami we współczesnym

wiecie biznesu.

10. Zapoznaj si

z kosztami.

Istnieje przekonanie,

e praca w domu nie wiele kosztuje. Gdy zastanawiasz si

nad wynaj

ciem

pomieszczenia na biuro, b

rozwa

asz mo

liwo

ść

prowadzenia biznesu w domu to co powiniene

wzi

ąć

przede wszystkim pod uwag

to fakt jaki charakter b

dzie miała twoja firma. Zastanów si

jakie s

rzeczywi

cie potrzeby twojej firmy i jej klientów.

e nie potrzebujesz luksusowych pomieszcze

maj

cych na celu podkre

lenie zamo

ci twojej

firmy. Gdy jeste

grafikiem, programistom czy te

wymy

lasz hasła reklamowe mo

esz wykonywa

swoj

prace w domu bez wzgl

du na por

dnia. Gdy za

zajmujesz si

handlem, a biuro twoje odwiedza du

a masa

klientów rozwa

lepiej wynaj

cie pomieszczenia na magazyn i biuro.

Decyduj

c si

na prac

w domu pami

taj,

e przed wszystkim musisz nauczy

samodyscypliny. Przeznacz

okre

lon

ilo

ść

czasu na zajmowanie si

firm

tak by reszt

jego mo

na było przeznaczy

na zajmowanie si

domem.

Zastanów si

równie

czy prowadzenie firmy nie b

dzie kolidowa

z innymi pracami, np. zajmowaniem si

dzie

mi. Pracuj

c w domu z pewno

oszcz

dzisz czas, jaki musiałby

przeznaczy

na dojazd do miejsca

pracy.

Licz si

z tymi, z którymi mieszkasz a wi

c wyja

nij im na czym b

dzie polegała twoja działalno

ść

i jakie dzi

temu uzyskaj

profity.

ródło: Eric Tyson „Własna firma”, Read Me, Warszawa 1999