203 Rozporz dzenie Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji w sprawie rejestru wyborc w

brzmienie od 2009-04-02

Rozporz

dzenie Ministra Spraw Wewn

trznych i Administracji w

sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez

Rzeczpospolit

Polsk

innym pa

stwom członkowskim Unii

Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze

z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. Nr 42, poz. 388)

Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej
Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 46, poz. 499, z pó

n. zm.) zarz

dza si

, co

nast

puje:

§ 1. 1. Rozporz

dzenie okre

la:

1) sposób prowadzenia, w tym aktualizacji i udost

pniania, rejestru wyborców;

2) wzór wniosku o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;
3) wzór pisemnej deklaracji zawieraj

cej informacje niezb

dne do dopisania do rejestru wyborców

obywateli pa

stw członkowskich Unii Europejskiej nieb

cych obywatelami polskimi;

4) tryb przekazywania przez Rzeczpospolit

Polsk

innym pa

stwom członkowskim Unii

Europejskiej danych dotycz

cych: a) obywateli pa

stw członkowskich Unii Europejskiej,

zamierzaj

cych korzysta

z praw wyborczych w wyborach na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej,

b) obywateli polskich chc

cych korzysta

z praw wyborczych na terytorium innego pa

stwa

członkowskiego Unii Europejskiej;

5) sposób przekazywania przez urz

dy gmin wła

ciwym organom wyborczym okresowych

informacji o liczbie wyborców obj

tych rejestrem wyborców.

2. Ilekro

w rozporz

dzeniu jest mowa o:

1) ustawie - nale

y przez to rozumie

ustaw

z dnia 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do

Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;

2) rejestrze wyborców - nale

y przez to rozumie

stały rejestr wyborców, o którym mowa w art. 11

ust. 1 ustawy.

§ 2. 1. Rejestr wyborców prowadzi si

1) na podstawie istniej

cej w gminach ewidencji ludno

ci, o której mowa w ustawie z dnia 10

kwietnia 1974 r. o ewidencji ludno

ci i dowodach osobistych (Dz.U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960, z

pó

n. zm.), z uwzgl

dnieniem decyzji wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) o dopisaniu do

rejestru wyborców - dla cz

ęś

ci A;

2) na podstawie wniosków obywateli pa

stw członkowskich Unii Europejskiej nieb

cych

obywatelami polskimi o dopisanie do rejestru wyborców w celu wzi

cia udziału w głosowaniu w

wyborach na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - dla cz

ęś

ci B.

2. Cz

ęść

A rejestru wyborców, w stosunku do danych zgromadzonych w ewidencji ludno

ci, jest

ograniczona i obejmuje:

1) dla wyborców zameldowanych na obszarze gminy na pobyt stały - nazwisko i imiona, imi

ojca,

dat

urodzenia, numer ewidencyjny PESEL i adres zamieszkania;

2) dla wyborców stale zamieszkałych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały -

nazwisko i imiona, imi

ojca, dat

urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zameldowania na

pobyt stały lub adres ostatniego zameldowania na pobyt stały oraz adres zamieszkania na
obszarze gminy, w której wyborca został wpisany do rejestru wyborców na swój wniosek;

3) dla wyborców nigdzie niezamieszkałych, przebywaj

cych stale na obszarze gminy - nazwisko i

imiona, imi

ojca, dat

urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt stały

lub adres ostatniego zameldowania na pobyt stały oraz adres wskazany przez wyborc

umo

liwiaj

cy kontakt z nim na obszarze gminy, w której został wpisany do rejestru wyborców na

swój wniosek;

4) dla wyborców stale zamieszkałych na obszarze gminy pod innym adresem ani

eli adres ich

zameldowania na pobyt stały w tej gminie - nazwisko i imiona, imi

ojca, dat

urodzenia, numer

ewidencyjny PESEL, adres zameldowania na pobyt stały oraz adres stałego zamieszkania w tej
gminie, w której wyborca został wpisany do rejestru wyborców na swój wniosek.

3. Cz

ęść

B rejestru wyborców obejmuje informacje, o których mowa w art. 11 ust. 7 ustawy.

§ 3. 1. Rejestr wyborców jest prowadzony:

1) w systemie informatycznym lub
2) w formie kartoteki

- w zale

ci od sposobu prowadzenia ewidencji ludno

ci w danej gminie.

2. Rejestr wyborców prowadzony w formie kartoteki stanowi

w cz

ęś

ci A:

1) zbiór indywidualnych kart osobowych mieszka

ców, zało

onych i prowadzonych na podstawie

przepisów o ewidencji ludno

ci, dotycz

cych mieszka

ców, którzy uko

czyli 18 lat i s

zameldowani na obszarze gminy na pobyt stały;

2) zbiór kart dodatkowych rejestru wyborców w kolorze zielonym, zało

onych na podstawie

decyzji wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), wydanej w trybie art. 13 ust. 1 ustawy, o
wpisaniu do rejestru wyborców w miejscu stałego zamieszkania osób: a) stale
zamieszkałych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały,

b) nigdzie niezamieszkałych, stale przebywaj

cych na obszarze gminy,

c) zamieszkałych na obszarze gminy pod innym adresem ni

adres ich zameldowania na

pobyt stały.

3. Rejestr wyborców prowadzony w formie kartoteki stanowi w cz

ęś

ci B zbiór kart rejestru wyborców w

kolorze niebieskim, zało

onych na podstawie wniosków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2. W przypadku

obywateli pa

stw członkowskich Unii Europejskiej nieb

cych obywatelami polskimi, zameldowanych na

obszarze gminy na pobyt stały, karty te doł

cza si

do indywidualnych kart osobowych mieszka

ców.

4. W cz

ęś

ci A i B rejestru wyborców, odpowiednio do kart osób zameldowanych na pobyt stały w danej

gminie:

1) co do których otrzymano zawiadomienie o pozbawieniu prawa wybierania albo informacj

pozbawieniu prawa wybierania na podstawie przepisów odpowiedniego pa

stwa członkowskiego

Unii Europejskiej,

2) wpisanych do rejestru wyborców w innej gminie,
3) wpisanych do rejestru wyborców w tej samej gminie, ale zamieszkałych pod innym adresem ni

adres ich zameldowania na pobyt stały,

doł

cza si

kart

dodatkow

rejestru wyborców w kolorze ró

owym, zało

po otrzymaniu odpowiednio:

zawiadomienia, o którym mowa w art. 13 ust. 2 lub art. 14 ust. 1 ustawy, albo informacji o pozbawieniu
prawa wybierania w pa

stwie członkowskim Unii Europejskiej, przekazanej przez wła

ciwy organ tego

stwa.

5. Po ustaniu przyczyn uzasadniaj

cych zało

enie kart dodatkowych rejestru wyborców dokumenty

stanowi

ce podstaw

ich zało

enia s

opatrywane odpowiedni

adnotacj

i wł

czane do odr

bnego

zbioru przej

ciowego. Dokumenty te przechowuje si

przez okres 1 roku od daty ich wył

czenia.

6. W przypadku gdy rejestr wyborców jest prowadzony w systemie informatycznym, uwzgl

dnia si

w nim

informacje zawarte na kartach dodatkowych, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i ust. 4, z tym

e karty te, jak

równie

dokumenty stanowi

ce podstaw

ich zało

enia, s

przechowywane. Przepis ust. 5 stosuje si

7. Wzór karty dla cz

ęś

ci B rejestru wyborców stanowi zał

cznik nr 1 do rozporz

dzenia.

8. Wzór karty dodatkowej rejestru wyborców stanowi zał

cznik nr 2 do rozporz

dzenia.

9. Wzór wniosku o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w cz

ęś

ci A stanowi zał

cznik nr 3 do

rozporz

dzenia.

10. Wzór wniosku o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w cz

ęś

ci B stanowi zał

cznik nr 4 do

rozporz

dzenia.

11. Wzór pisemnej deklaracji zawieraj

cej informacje niezb

dne do dopisania do rejestru wyborców

obywateli pa

stw członkowskich Unii Europejskiej nieb

cych obywatelami polskimi stanowi zał

cznik nr

5 do rozporz

dzenia.

§ 4. 1. Rejestr wyborców w gminie maj

cej status miasta prowadzi si

według ulic wymienionych w

porz

dku alfabetycznym, w obr

bie ulicy - według kolejnych numerów domów, a w obr

bie domów -

według kolejnych numerów mieszka

2. Rejestr wyborców w gminie innej ni

okre

lona w ust. 1 prowadzi si

według poszczególnych

miejscowo

ci, a w nich - według kolejnych numerów domów; je

eli w miejscowo

ci s

ulice - tak

e według

ulic wymienionych w porz

dku alfabetycznym i kolejnych numerów domów oraz mieszka

§ 5. 1. O wpisaniu wyborcy, o którym mowa w art. 11 ust. 5 ustawy, na jego wniosek, do rejestru
wyborców wójt lub burmistrz (prezydent miasta) niezwłocznie zawiadamia urz

d gminy, na której obszarze

wyborca jest zameldowany na pobyt stały.
2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, stanowi podstaw

dla urz

du gminy, na której obszarze

wyborca jest zameldowany na pobyt stały, do zało

enia karty dodatkowej rejestru wyborców w kolorze

ró

owym. Zawiadomienie przechowuje si

w odr

bnym zbiorze przej

ciowym.

3. Je

eli wyborca wpisany do rejestru wyborców na swój wniosek zostanie nast

pnie, na skutek zmiany

okoliczno

ci, wpisany do rejestru wyborców w innej gminie w trybie okre

lonym w art. 12 ust. 2 ustawy,

urz

d gminy w miejscu zameldowania wyborcy na pobyt stały zawiadamia o tym urz

d gminy, w którym

wyborca był poprzednio wpisany do rejestru wyborców na swój wniosek, w celu wył

czenia karty

dodatkowej rejestru wyborców.
4. Wyborca wpisany do rejestru wyborców w innej gminie, który zło

y w gminie, w której jest

zameldowany na pobyt stały, o

wiadczenie, i

ponownie stale zamieszkał na jej obszarze pod adresem

zameldowania na pobyt stały, wpisywany jest do rejestru wyborców w tej gminie. Wpis polega na
wył

czeniu do odr

bnego zbioru przej

ciowego karty dodatkowej rejestru wyborców w kolorze ró

owym

oraz zawiadomieniu o tym urz

du gminy, w której wyborca był wpisany do rejestru wyborców na swój

wniosek.
5. Je

eli wyborca wpisany do rejestru wyborców w tej samej gminie pod innym adresem ni

adres

zameldowania na pobyt stały zło

y w urz

dzie gminy o

wiadczenie,

e ponownie zamieszkał w tej gminie

pod adresem zameldowania na pobyt stały, zało

one dla niego karty dodatkowe rejestru wyborców koloru

ró

owego i zielonego wył

cza si

do odr

bnego zbioru przej

ciowego.

6. Zameldowanie wyborcy na pobyt stały w gminie, w której był wpisany do rejestru wyborców na swój
wniosek, powoduje uj

cie wyborcy w rejestrze wyborców z urz

du. Kart

dodatkow

rejestru wyborców w

kolorze zielonym, wcze

niej zało

, wył

cza si

do odr

bnego zbioru przej

ciowego.

7. Karty dodatkowe rejestru wyborców, wył

czone do odr

bnego zbioru przej

ciowego, o którym mowa w

ust. 2, 4 i 6, przechowuje si

przez okres 1 roku od daty wył

czenia.

8. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1 i 3, stanowi zał

cznik nr 6 do rozporz

dzenia.

§ 6. 1. Dane dotycz

ce osób, o których mowa w art. 11 ust. 7 ustawy, wpisanych na swój wniosek do

rejestru wyborców, wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wprowadza do systemu informatycznego
zorganizowanego przez ministra wła

ciwego do spraw administracji publicznej dla celów przekazywania

innym pa

stwom członkowskim Unii Europejskiej danych dotycz

cych obywateli tych pa

stw, którzy

zadeklarowali udział w głosowaniu w wyborach na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W przypadku braku warunków technicznych umo

liwiaj

cych organowi wykonawczemu gminy dost

do systemu informatycznego, o którym mowa w ust. 1, wła

ciwy wojewoda na wniosek wójta lub

burmistrza (prezydenta miasta) umo

liwia dost

p do systemu informatycznego w swojej siedzibie.

3. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) nie pó

niej ni

5. dnia po upływie terminu okre

lonego w art. 11

ust. 8 ustawy zawiadamia wła

ciwego wojewod

o wprowadzeniu do systemu informatycznego danych

osób, o których mowa w art. 11 ust. 7 ustawy.
4. Zbiorcze informacje uzyskane w trybie okre

lonym w ust. 3, wojewoda przesyła ministrowi wła

ciwemu

do spraw administracji publicznej, nie pó

niej ni

w terminie 5 dni od ich otrzymania.

5. Informacje przekazane przez wojewodów minister wła

ciwy do spraw administracji publicznej przesyła

wła

ciwym organom innych pa

stw członkowskich Unii Europejskiej nie pó

niej ni

30 dni przed dniem

wyborów, w formie okre

lonej w zał

czniku nr 7 do rozporz

dzenia.

6. Dane dotycz

ce obywateli polskich zamierzaj

cych korzysta

z prawa wybierania na terytorium innego

stwa członkowskiego Unii Europejskiej minister wła

ciwy do spraw administracji publicznej, w zwi

zku

z zapytaniem przesłanym przez wła

ciwe organy pa

stw członkowskich Unii Europejskiej, niezwłocznie,

za po

rednictwem wła

ciwego wojewody, przekazuje, w formie komputerowego wydruku, wójtowi lub

burmistrzowi (prezydentowi miasta) wła

ciwemu ze wzgl

du na miejsce ostatniego zameldowania

wyborcy na pobyt stały, w celu ustalenia praw wyborczych tych osób.
7. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) niezwłocznie, nie pó

niej ni

w terminie 5 dni od otrzymania

danych osób, o których mowa w ust. 6, przesyła ministrowi wła

ciwemu do spraw administracji publicznej,

przy wykorzystaniu systemu informatycznego, o którym mowa w ust. 1, informacj

o prawach wyborczych

tych osób. Przepis ust. 2 stosuje si

§ 7. Urz

d gminy, w której wyborca jest zameldowany na pobyt stały lub ostatnio był zameldowany na

taki pobyt, w przypadku:

1) zameldowania si

wyborcy na pobyt stały na obszarze innej gminy - przesyła do urz

du tej

gminy zawiadomienie, według wzoru okre

lonego w zał

czniku nr 8 do rozporz

dzenia,

zał

czaj

c do niego, b

ce w jego posiadaniu, zawiadomienia otrzymane w trybie okre

lonym w

art. 13 ust. 2 lub na podstawie art. 14 ustawy;

2) zmiany danych, o których mowa w art. 11 ust. 5 ustawy, lub zgonu wyborcy, je

eli wyborca

został wpisany do rejestru wyborców w innej gminie - przesyła do urz

du tej gminy zawiadomienie

według wzoru okre

lonego w zał

czniku nr 9 do rozporz

dzenia; kart

dodatkow

rejestru

wyborców, dotycz

zmarłego wyborcy, wył

cza si

do odr

bnego zbioru przej

ciowego i

przechowuje przez okres 1 roku od daty wył

czenia;

3) otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w art. 14 ust. 1 ustawy,

e wyborca wpisany do

rejestru wyborców w innej gminie utracił prawo wybierania - przesyła kopi

tego zawiadomienia

do urz

du tej gminy, w celu skre

lenia tej osoby z rejestru wyborców, stosuj

c wzór okre

lony w

zał

czniku nr 10 do rozporz

dzenia.

§ 8. 1. Rejestr wyborców jest aktualizowany poprzez:

1) uwzgl

dnienie zmian dokonanych na podstawie przepisów o aktach stanu cywilnego lub

ewidencji ludno

ci;

2) dokonywanie zmian wynikaj

cych z decyzji wydanych po rozpatrzeniu reklamacji, o której mowa

w art. 15 ustawy;

3) dokonywanie zmian wynikaj

cych z zawiadomie

, o których mowa w art. 13 ust. 2 i art. 14 ust. 1

i 2 ustawy;

4) dostosowywanie rejestru wyborców do wprowadzonych przez rad

gminy zmian w nazwach

miejscowo

ci, ulic i oznaczeniu numerów domów;

5) przekazywanie do wła

ciwego urz

du gminy odpowiedniej cz

ęś

ci rejestru wyborców - w

wypadku zmiany granic lub utworzenia nowej gminy;

6) uwzgl

dnienie zmian powstałych w wyniku zło

enia wniosków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt

2, oraz w zwi

zku z informacj

o pozbawieniu prawa wybierania na podstawie przepisów

odpowiedniego pa

stwa członkowskiego Unii Europejskiej.

2. Dokumenty stanowi

ce podstaw

do wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1, przechowuje si

w odr

bnym zbiorze przej

ciowym przez okres 1 roku.

§ 9. 1. Rejestr wyborców udost

pnia si

do wgl

du w urz

dzie gminy na pisemny wniosek, zawieraj

dane umo

liwiaj

ce ustalenie to

samo

ci wyborcy, w rejestrze.

2. Udost

pnienie rejestru wyborców polega na okazaniu indywidualnej karty osobowej mieszka

ca,

którego dotyczy wniosek, lub karty, o której mowa w § 3 ust. 3, z jednoczesnym zasłoni

ciem danych

osobowych mieszka

ców niepodanych we wniosku, lub na okazaniu w ten sam sposób karty dodatkowej

rejestru wyborców i udzieleniu informacji w zakresie niezb

dnym do wniesienia reklamacji, o której mowa

w art. 15 ust. 1 ustawy.
3. Udost

pnienie rejestru wyborców prowadzonego w formie elektronicznej polega na okazaniu wydruku

danych wyborcy, którego dotyczy wniosek, w zakresie okre

lonym w ust. 2.

4. Wzór wniosku o udost

pnienie rejestru wyborców stanowi zał

cznik nr 11 do rozporz

dzenia.

§ 10. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przekazuje Pa

stwowej Komisji Wyborczej oraz

komisarzowi wyborczemu, za po

rednictwem wła

ciwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego, nie

pó

niej ni

do 10. dnia miesi

ca nast

puj

cego po zako

czeniu kwartału, okresow

informacj

o liczbie

wyborców obj

tych rejestrem wyborców w gminie, zawieraj

1) liczb

wyborców obj

tych rejestrem wyborców z urz

du;

2) liczb

wyborców wpisanych do rejestru wyborców na swój wniosek, z wyodr

bnieniem liczby

wyborców wpisanych do cz

ęś

ci B rejestru wyborców;

3) liczb

wyborców, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 1 i 2;

4) liczb

mieszka

ców.

2. Informacj

, o której mowa w ust. 1, sporz

dza si

dla gminy z uwzgl

dnieniem liczby mieszka

ców i

liczby wyborców obj

tych rejestrem wyborców według stałych okr

gów wyborczych dla wyboru rady

gminy i stałych obwodów głosowania utworzonych na obszarze gminy na podstawie ustawy z dnia 16
lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz.U. z 2003 r. Nr
159, poz. 1547 oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219), wykorzystuj

c program informatyczny udost

pniony przez

Krajowe Biuro Wyborcze.

§ 11. Rozporz

dzenie wchodzi w

ycie z dniem ogłoszenia.

Zał

cznik 1.

Karta dla cz

ęś

ci B rejestru wyborców (wzór)

Zał

cznik 2.

Karta dodatkowa rejestru wyborców (wzór)

Zał

cznik 3.

Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w cz

ęś

ci A (wzór)

Zał

cznik 4.

Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w cz

ęś

ci B (wzór)

Zał

cznik 5.

Wzór pisemnej deklaracji zawieraj

cej informacje niezb

dne do dopisania do

rejestru wyborców obywateli Pa

stw Członkowskich Unii Europejskiej

nieb

cych obywatelami polskimi (wzór)

Zał

cznik 6.

Zawiadomienie o wpisaniu wyborcy do rejestru wyborców (wzór)

Zał

cznik 7.

Opis formy przekazywania wła

ciwym organom pa

stw członkowskich Unii

Europejskiej danych o obywatelach innych pa

stw członkowskich Unii

Europejskiej zamierzaj

cych korzysta

z praw wyborczych w wyborach na

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Zał

cznik 8.

Zawiadomienie przekazuj

ce zawiadomienie o wpisaniu wyborcy, na jego

wniosek, do rejestru wyborców w gminie w miejscu stałego zamieszkania albo
zawiadomienie o utracie praw wyborczych (wzór)

Zał

cznik 9.

Zawiadomienie o zmianie danych wyborcy lub zgonie wyborcy (wzór)

Zał

cznik 10.

Zawiadomienie informuj

ce o otrzymaniu zawiadomienia o utracie praw

wyborczych wyborcy wpisanego do rejestru wyborców w innej gminie (wzór)

Zał

cznik 11.

Wniosek o udost

pnienie rejestru wyborców (wzór)