Regulamin Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej z dnia 25
czerwca 2001 roku
Krajowi Przedstawiciele Sieci,
Uwzgl dniaj c Decyzj Rady Unii Europejskiej z 28 maja 2001 roku ( dalej nazywanej
„Decyzj Rady”) ustanawiaj c Europejsk Sie Prewencji Kryminalnej ( dalej nazywan
„Sieci ”),
nakazuj c Krajowym Przedstawicielom (nazywanym dalej „Krajowymi Przedstawicielami”)
opracowanie przepisów proceduralnych, działaj c jednomy lnie,
PRZYJ LI NAST PUJ CE PRZEPISY PROCEDURALNE:
ROZDZIAŁ 1. PRZEPISY OGÓLNE
Artykuł 1
Sie
Zgodnie z Artykułem 2 Decyzji Rady, Sie składa si z nie wi cej ni trzech punktów
kontaktowych powoływanych przez ka de Pa stwo Członkowskie . Komisja Europejska
powołuje, zgodnie z Artykułem 2.5 Decyzji Rady, jeden punkt kontaktowy.
Jeden z punktów kontaktowych Pa stwa Członkowskiego, zgodnie z Artykułem 5.3 oraz
Artykułem 2.3 Decyzji Rady powoływany jest jako Krajowy Przedstawiciel.
Ka de Pa stwo Członkowskie oraz Komisja przekazuj Sekretariatowi Sieci nazw oraz dane
kontaktowe instytucji lub osób powołanych jako punkty kontaktowe. Pa stwa Członkowskie
przekazuj Sekretariatowi imi , nazwisko oraz dane kontaktowe Krajowego Przedstawiciela
oraz osoby zast puj cej Krajowego Przedstawiciela. Niezale nie od tego czy punktem
kontaktowym jest instytucja czy osoba, Sekretariat otrzymuje dane osoby, z któr mo e si
skontaktowa .
Artykuł 2
Przewodnictwo
Zarówno Sieci jak i Krajowym Przedstawicielom przewodniczy Krajowy Przedstawiciel
z Pa stwa Członkowskiego obejmuj cego Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej. Takie
Pa stwo Członkowskie mo e, na czas Prezydencji , powoła jedn dodatkow osob na
Krajowego Przedstawiciela.
Przewodnicz cy konsultuje si i ci le współpracuje z Krajowym Przedstawicielem z Pa stwa
Członkowskiego które wcze niej obejmowało Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej,
z Krajowymi Przedstawicielami z dwóch kolejnych Krajów Członkowskich, które b d
obejmowały Prezydencj w Radzie Unii Europejskiej oraz z Komisj .
Przewodnicz cy maj cy obj swoj funkcj przedkłada opracowany przez siebie wst pny
terminarz spotka , nie pó niej ni na miesi c przed obj ciem przewodnictwa. Przy
planowaniu spotka , szczególn uwag nale y zwróci na dogodno terminów oraz na
opłacalno kosztów.
Artykuł 3
Spotkania
Sie , zgodnie z Artykułem 5.2 Decyzji Rady, odbywa nie mniej ni jedno spotkanie podczas
ka dej Prezydencji, zwoływane przez Przewodnicz cego.
Krajowi Przedstawiciele, zgodnie z Artykułem 5.3 Decyzji Rady, odbywaj nie mniej ni
jedno spotkanie podczas ka dej Prezydencji, razem ze spotkaniami Sieci. W razie
konieczno ci, mog by zwołane przez Przewodnicz cego zarówno dodatkowe spotkania, jak
i spotkania specjalnych podgrup zajmuj cych si konkretnymi kwestiami.
Przewodnicz cy mo e, po konsultacjach, o których mowa w Artykule 2, oraz gdy jest to
potrzebne, zadecydowa o zaproszeniu instytucji, ciał lub osób , które mog zapewni swój
cenny wkład do poruszanych kwestii, na spotkania Sieci lub spotkania Krajowych
Przedstawicieli, na ich koszt.
Sekretariat Sieci uczestniczy w spotkaniach Krajowych Przedstawicieli, bez prawa głosu, oraz
w spotkaniach Sieci.
Artykuł 4
Porz dek obrad spotka Sieci
Wst pny porz dek obrad punkty kontaktowe, Krajowi Przedstawiciele oraz inne osoby
uczestnicz ce w spotkaniach Sieci, otrzymuj nie pó nej ni na dwa tygodnie przed
spotkaniem.
Punkty kontaktowe oraz Krajowi Przedstawiciele mog zgłasza swoje uwagi do porz dku
obrad Przewodnicz cemu, który po konsultacjach o których mowa w Artykule 2, decyduje
o kształcie porz dku obrad.
Nie rzadziej ni raz do roku , porz dek obrad spotka Sieci powinien zawiera nast puj ce
punkty:
- Roczny Program na nast pny rok; oraz
- Plan Finansowy zawieraj cy propozycje nowych projektów współpracy pomi dzy
Pa stwami Członkowskimi oraz pomi dzy Pa stwami Członkowskimi i innymi krajami,
które mog by finansowane poprzez Programy Unii Europejskiej ( poprawki do Planu mo na
wprowadza gdy jest to potrzebne).
Artykuł 5
Porz dek obrad spotka Krajowych Przedstawicieli
Wst pny porz dek obrad Krajowi Przedstawiciele otrzymuj nie pó niej ni na dwa tygodnie
przed spotkaniem.
Krajowi Przedstawiciele mog zgłasza swoje uwagi do porz dku obrad Przewodnicz cemu,
który po konsultacjach o których mowa w Artykule 2, decyduje o kształcie porz dku obrad.
Roczny Program na przyszły rok oraz oddzielnie Roczny Raport o działalno ci Sieci, musz
znajdowa si w co najmniej jednym porz dku obrad spotka Krajowych Przedstawicieli, nie
rzadziej ni raz do roku.
Artykuł 6
J zyk
Spotkania odbywaj si w j zyku angielskim. Na spotkaniach Sieci, Przewodnicz cy mo e
zadecydowa o zapewnieniu tłumaczenia na inne oficjalne j zyki Unii Europejskiej, pod
warunkiem, e istniej odpowiednie fundusze. Przepisy Proceduralne, Roczny Program oraz
Roczny Raport s tłumaczone na wszystkie oficjalne j zyki.
Artykuł 7
Rejestrowanie spotka
Sekretariat Sieci rejestruje spotkania pod nadzorem Przewodnicz cego. Zapisy spotka
powinny zawiera list obecnych oraz krótki raport z dyskusji, a w przypadku spotka
Krajowych Reprezentantów, decyzje podj te zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady.
Artykuł 8
Korespondencja
Oficjalnym adresem Sieci jest Sekretariat Sieci.
Artykuł 9
Wydatki na uczestniczenie w spotkaniach
Koszty podró y oraz zakwaterowania ponosz uczestnicy spotka .
ROZDZIAŁ 2. PRZEPISY DOTYCZ CE JEDYNIE KRAJOWYCH
PRZEDSTAWICIELI
Artykuł 10
Obrady podczas spotka Krajowych Przedstawicieli
Zast pcy Krajowych Przedstawicieli mog uczestniczy w spotkaniach, zarówno razem
z Krajowymi Przedstawicielami jak i w ich zast pstwie. Ka da delegacja ma jeden głos.
Artykuł 11
Decyzje Krajowych Przedstawicieli
Zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady, Krajowi Przedstawiciele przyjmuj Roczny Program
wł cznie z planem finansowania zaproponowanych działa oraz opracowuj Roczny Raport
z działalno ci Sieci. Zgodnie z tym samym Artykułem opracowuj oni, przyjmuj i
poprawiaj swoje Przepisy Proceduralne. Te decyzje Krajowi Przedstawiciele przyjmuj
jednogło nie. Inne istotne kwestie przegłosowuje si wi kszo ci 2/3 głosów, a decyzje
proceduralne dotycz ce spotka przegłosowuje si zwykł wi kszo ci .
2/3 liczby Krajowych Reprezentantów tworzy kworum. W razie gdy nie ma kworum lub gdy
pojawiaj si wa ne kwestie pomi dzy spotkaniami, Przewodnicz cy mo e zwróci si do
Krajowych Przedstawicieli o zaakceptowanie decyzji drog pisemn lub przy pomocy
nowoczesnych rodków telekomunikacyjnych. Przewodnicz cy musi mie potwierdzenie
odbioru takiej wiadomo ci Krajowi Reprezentanci (lub ich zast pcy) odpowiadaj na tak
wiadomo w czasie podanym przez Przewodnicz cego. Termin udzielenia odpowiedzi nie
jest krótszy ni dwa tygodnie. W razie braku odpowiedzi przyjmuje si , e Krajowy
Przedstawiciel wyraził zgod na zaproponowan decyzj .
Artykuł 12
Roczny Program oraz Roczny Raport Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej
Roczny Program Sieci powinien zosta przyj ty do ko ca listopada w roku poprzedzaj cym
ten do którego si odnosi. Krajowi Przedstawiciele, zgodnie z Artykułem 5.4 Decyzji Rady,
okre laj w szczególno ci kwestie priorytetowe, które powinny by poddane analizie, główne
działania, które maj zosta podj te oraz struktur strony internetowej. Roczny Program
zostaje przesłany do kompetentnego organu Rady jako zał cznik do Rocznego Raportu Sieci.
Roczny raport zostaje przedło ony kompetentnemu organowi Rady nie pó niej ni przed
ko cem lutego roku nast puj cego po tym do którego odnosi si raport. Podsumowuje on
podj te działania, u yte rodki oraz osi gni te rezultaty.
PRZEISY KO COWE
Artykuł 13
Wej cie w ycie przepisów proceduralnych.
Powy sze przepisy wchodz w ycie nast pnego dnia od daty ich zaakceptowania przez
Krajowych Przedstawicieli.
Sporz dzono w Sztokholmie, 25 czerwca 2001 roku
Przewodnicz cy
Monika Olsson
Zast pca Przewodnicz cego
Erik Wennerström
___________________________________________________________________________
Adresem Europejskiej Sieci Prewencji Kryminalnej jest adres Sekretariatu Sieci (EUCPN);
European Commission, Rue de la Loi 200, LX46, B-1049 Bruksela, Belgia
Robocze tłumaczenie wykonała M. Putka