Jak ustalić wynagrodzenie za czas urlopu okolicznościowego
W sierpniu 2006 r. pracownik korzystał z jednego dnia tzw. urlopu okolicznościowego z tytułu ślubu córki. Jak ustalić wynagrodzenie
za czas tego urlopu, jeŜeli pensja pracownika składa się z płacy zasadniczej w stałej wysokości - 2500,00 zł oraz zmiennych premii
miesięcznych? Pracownik otrzymał następujące premie: w lipcu 2006 r. - 750,00 zł (168 godzin), w czerwcu 2006 r. - 780,00 zł (168
godzin), w maju 2006 r. - 820,00 zł (176 godzin), oraz w miesiącu korzystania z urlopu okolicznościowego - 800,00 zł.
Przez pojęcie "urlop okolicznościowy" naleŜy rozumieć zwolnienie pracownika od obowiązku świadczenia pracy, udzielane przez
pracodawcę na wniosek pracownika. Pomimo potocznego posługiwania się zwrotem "urlop okolicznościowy", dni wolne udzielane
pracownikowi w szczególnych przypadkach nie są urlopem w znaczeniu przepisów Kodeksu pracy.
W przypadku zwolnień od pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, aby ustalić to wynagrodzenie, naleŜy
zastosować zasady obowiązujące przy określaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego.
Wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy z tytułu ślubu dziecka ustala się zatem z wyłączeniem:
•
jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
•
wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
•
gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
•
wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a takŜe za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
•
ekwiwalentu pienięŜnego za urlop wypoczynkowy,
•
dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
•
wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby,
•
nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, naleŜności przysługujących z tytułu udziału
w zysku lub w nadwyŜce bilansowej,
•
odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pienięŜnych,
•
wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej kwocie uwzględnia się w wynagrodzeniu za czas urlopu
okolicznościowego w wysokości naleŜnej pracownikowi za miesiąc, w którym miał miejsce urlop okolicznościowy.
Natomiast składniki wynagrodzenia ustalane w przeciętnej wysokości oblicza się wyłącznie z miesiąca, w którym przypadało
zwolnienie od pracy (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop w wysokości średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc
rozpoczęcia urlopu).
Dla prawidłowego obliczenia wysokości wynagrodzenia za czas urlopu okolicznościowego bardzo waŜną kwestią jest omówienie
sposobu udzielania tego zwolnienia od pracy.
Urlop okolicznościowy powinien być udzielany na dni pracy, a nie na godziny. Zatem bez względu na system i rozkład czasu pracy
oraz liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym dniu, naleŜy udzielić go na dzień wskazany przez pracownika.
Urlop ten, jak kaŜda usprawiedliwiona nieobecność w pracy, obniŜa wymiar czasu pracy pracownika w danym okresie
rozliczeniowym o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej
nieobecności, zgodnie z przyjętym w zakładzie rozkładem czasu pracy.
Pełen wymiar czasu pracy w sierpniu 2006 r. wynosi 176 godzin. ZałóŜmy, Ŝe pracownik zatrudniony jest w podstawowym systemie
czasu pracy, w pełnym wymiarze. Zatem ustalając liczbę godzin faktycznie przez niego przepracowanych, miesięczny wymiar czasu
pracy pomniejszamy czas urlopu okolicznościowego (tj. w tym przypadku o 8 godzin).
Pracownik przepracował więc w tym miesiącu:
176 godzin - 8 godzin = 168 godzin.
Po ustaleniu czasu pracy w miesiącu korzystania z urlopu okolicznościowego moŜemy przystąpić do obliczania wynagrodzenia
za czas tego zwolnienia od pracy.
Ustalamy wynagrodzenie za czas tego urlopu ze stałych składników pensji (stałe wynagrodzenie zasadnicze uwzględniamy
w wysokości naleŜnej w miesiącu wykorzystywania urlopu):
•
miesięczną stawkę wynagrodzenia dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu
(pełen wymiar czasu pracy w sierpniu 2006 r. to 176 godzin):
2500,00 zł : 176 godzin = 14,20 zł/godz,
•
a następnie tak otrzymaną stawkę za 1 godzinę urlopu ze stałych składników wynagrodzenia mnoŜymy przez liczbę godzin
urlopu:
14,20 zł/godz x 8 godzin = 113,60 zł.
