1
Bariery komunikacyjne oraz sytuacje trudne
Bariera komunikacyjna to przeszkoda, która utrudnia proces komunikacji.
MoŜe mieć ona charakter:
••••
zewnętrzny, czyli spowodowana jest czynnikami płynącymi z zewnątrz
otoczenia
i utrudniającymi rozmowę np. hałas, głośna muzyka, rozmowy osób siedzących
obok;
bariery te łatwo zauwaŜyć, często moŜna je usunąć,
••••
wewnętrzny, czyli wynikający z róŜnicy poglądów, stanów
emocjonalnych, nastroju, złej interpretacji wysyłanych komunikatów,
barku zaufania, gniewu itp.; bariery te mogą występować zarówno po
stronie nadawcy, jak i odbiorcy i dla prawidłowego procesu
komunikowania niezbędne jest ich rozpoznanie i przezwycięŜenie.
Bariery wewnętrzne moŜna ująć w cztery następujące grupy:
••••
osądzanie – narzucanie własnych wartości innym osobom oraz
wskazywanie rozwiązań cudzych problemów bez uwzględnienia racji
tych osób, których te problemy dotyczą,
••••
decydowanie za innych – pozbawienie drugiej osoby moŜliwości
samodzielnego podejmowania decyzji i doprowadzanie jej do uległości,
••••
uciekanie od cudzych problemów – nie ma chęci słuchania drugiej osoby,
••••
blokady językowe – np. uŜywanie obcojęzycznych zwrotów, mogą być
stosowane świadomie w celu obniŜenia poczucia wartości rozmówcy lub
nieświadomie.
Szczegółowa klasyfikacja wewnętrznych barier komunikacyjnych:
a) nieostroŜność – nadawca bez zastanowienia mówi o wszystkim, o czym
myśli; odbiorca nie słucha czynnie tego, co do niego jest mówione, albo
słucha wybiórczo, co moŜe prowadzić do niewłaściwego interpretowania
wypowiedzi (tzw. zniekształcenie motywu)
b) nadmierne zaabsorbowanie sobą – rozmówca koncentruje się na własnej
osobie, analizując własne wypowiedzi i koncentrując się na tym, jakie
wraŜenie wywrze na innych; nie słucha innych,
c) przejawianie zachowań obronnych – rozmówca prowadzi rozmowę w
poczuciu zagroŜenia tak, aby sobie nie zaszkodzić, często nie wyraŜa
własnego zdania albo nie zabiera głosu w dyskusji,
d) brak zaufania i nastawienie do odbiorcy – wiedzą w danej dziedzinie
rozmówca nie jest traktowany, jako źródło wiarygodnych informacji albo
jako osoba nie dysponująca,
e) emocje – emocje wyraŜane przez nadawcę np. radość, gniew, smutek itp.
mogą mieć wpływ na prawidłowe zrozumienie komunikatu przez
odbiorcę i jego właściwą interpretację,
f) róŜnice językowe – mogą być spowodowane uŜywaniem języka obcego,
Ŝ
argonu, albo zwrotów niezrozumiałych dla nadawcy, który nie moŜe
wówczas odebrać komunikatu,
g) percepcja – proces selekcjonowania, wartościowania, organizowania i
interpretowania danych dostarczanych przez zmysły w sposób, który
umoŜliwia odbieranie świata np. poprzez smak, dźwięk, zapach; bodźce
te mogą zniekształcać obraz rzeczywisty.
Bariery fizyczne – jest to kategoria barier wyróŜniona ze względu na
zjawiska lub czynniki fizyczne je powodujące.
Zaliczamy do nich:
– brak czasu na komunikowanie się, co moŜe prowadzić do nieporozumień,
– szumy zewnętrzne np. hałas, ciepło, zimno,
– szumy wewnętrzne np. ból, głód, choroba,
Bariery kulturowe to takie, które uniemoŜliwiają lub utrudniają
komunikacje, jeśli odbiorca i nadawca wywodzą się z róŜnych kręgów
kulturowych.
Bariery informacyjne, czyli takie, które wiąŜą się z manipulowaniem
informacji poprzez świadome i celowe zniekształcanie, fałszowanie lub
wstrzymywanie informacji albo takie, które powodują, Ŝe odbiorca jest zasypany
zbyt duŜą ilością informacji i nie jest w stanie odpowiednio zareagować.
Najczęściej nie słuchamy, gdy stosujemy:
filtrowanie – słuchamy wybiórczo,
porównywanie – oceniamy, czy dorównujemy sobie z rozmówcą,
skojarzenia – treść wypowiedzi rozmówcy wywołuje skojarzenia, w które się
wgłębiamy,
przygotowywanie odpowiedzi – skupiamy się tylko na tym, co za chwilę
powiedzieć,
domyślanie się – usiłujemy zgadnąć, co rozmówca ma na myśli,
osądzanie – osądzamy i reagujemy schematycznie,
utoŜsamianie się – wypowiedzi rozmówcy oceniamy w kontekście własnych
doświadczeń,
udzielanie rad – słuchamy tylko na początku szukając rad dla rozmówcy,
sprzeciwianie się – zniechęcamy rozmówcę do dalszej rozmowy,
2
przekonanie o swojej racji – podnosimy głos, atakujemy, by obronić własne
stanowisko
zamianę toru – zmieniamy temat lub obracamy wypowiedź w Ŝart,
zjednywanie – słuchamy na tyle, by nie zgubić wątku, ale tak naprawdę w
ogóle się nie angaŜujemy
Skutki barier komunikacyjnych:
-
brak porozumienia,
-
blokada w komunikacji,
-
obniŜona samoocena jednego z rozmówców,
-
zaleŜność jednego rozmówcy od drugiego,
-
niemoŜność konstruktywnego wyraŜenia własnego zdania,
-
poczucie bezradności, zwątpienia, osamotnienia,
-
niezrozumienie problemów i siebie nawzajem.
Bariery komunikacyjne bardzo często występują w sytuacjach trudnych.
Sytuacja trudna to taka, w której nie zachodzi równowaga między określoną
potrzebą i zadaniami a sposobem i warunkami ich realizacji.
W zaleŜności od genezy rozróŜnia się następujące sytuacje trudne:
1) sytuacje deprywacji, gdy dochodzi do braku podstawowych elementów
do normalnego funkcjonowania człowieka. W sytuacji deprywacji obniŜa
się jakość realizacji zamierzonych celów, przedłuŜa czas reakcji, wzrasta
pobudzenie emocjonalne, a zawęŜenie pola świadomości moŜe
powodować nawet halucynacje i błędy
1. w postrzeganiu,
2) sytuacje przeciąŜenia, gdy trudność zadania jest na granicy sił fizycznych
lub umysłowych, ale ich nie przekracza,
3) sytuacja utrudnienia, gdy moŜliwość wykonania zadania jest mniejsza z
powodu pojawienia się elementów dodatkowych (zbędnych) lub
niepojawienia się elementów potrzebnych,
4) sytuacja konfliktowa, gdy człowiek znajduje się w polu działania sił
przeciwstawnych (siły fizyczne,naciski społeczne, moralne); znajduje się
jednocześnie wobec sprzecznych wartości pozytywnych lub
negatywnych,
5) sytuacja zagroŜenia, gdy występuje prawdopodobieństwo naruszenia
cenionej wartości.
2. Im większe znaczenie człowiek przypisuje wartości, tym większe
napięcie pojawia się w momencie jej zagroŜenia.
Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania
ć
wiczeń.
1. Co to jest bariera komunikacyjna?
2. Czym się róŜnią bariery zewnętrzne od wewnętrznych?
3. Jakie są główne grupy wewnętrznych barier komunikacyjnych?
4. Jakie czynniki powodują bariery wewnętrzne?
5. Co to jest percepcja?
6. Co to są bariery fizyczne?
7. Kiedy występują bariery informacyjne?
8. Co to są bariery kulturowe?
9. Kiedy zakłócony jest proces słuchania?
10. Jakie są skutki barier komunikacyjnych?
11. Kiedy występują sytuacje trudne?
12. Jakie są skutki sytuacji trudnych w procesie komunikowania się?
Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
1) ---------------------------------------------------------------------------- Tak Nie
2) zdefiniować barierę komunikacyjną? ------------------------------
3) rozróŜnić bariery zewnętrzne od wewnętrznych? ---------------
4) wskazać główne grupy barier wewnętrznych? -------------------
5) skatalogować szczegółowo bariery wewnętrzne? ----------------
6) omówić wpływ poszczególnych barier
na proces komunikowania? ------------------------------------------
7) wymienić skutki barier komunikacyjnych? -----------------------
8) wskazać czynniki wywołujące bariery fizyczne? -----------------
9) zdefiniować bariery kulturowe? -------------------------------------
10) zdefiniować bariery informacyjne? ---------------------------------
11) wymienić przykład bariery zewnętrznej? -------------------------
12) wymienić przykład bariery wewnętrznej? ------------------------
13) wskazać sposoby usuwania barier? ---------------------------------
14) wyjaśnić istotę sytuacji trudnych? ----------------------------------
15) wskazać rodzaje sytuacji trudnych? --------------------------------
16) omówić związek pomiędzy występowaniem barier
komunikacyjnych a sytuacjami trudnymi? ------------------------