Dokumentacja Użytkownika Systemu
Moduł: Kadry
Wersja: 2013.1
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.2
Copyright
2012 COMARCH
Wszelkie prawa zastrzeżone
Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci
jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie
na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej
publikacji.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.3
Spis treści
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.4
13 Moduł Kadry
13.1 Pierwsze uruchomienie – konfiguracja
13.1.1
Konfiguracja modułu: Kadry
Przed rozpoczęciem pracy z modułem: Kadry, w celu zapewnienia jego poprawnego
funkcjonowania, należy go odpowiednio skonfigurować. Aby uruchomić konfigurację należy z
menu System, wybrać funkcję: Konfiguracja. Funkcja dostępna jest zarówno z poziomu modułu:
Administrator jak i Kadry.
13.1.1.1
Konfiguracja Kadry, zakładka: Umowy
Na zakładce należy zdefiniować format numeracji dla umów cywilnoprawnych. Możliwość
definiowania sposobu numeracji dostępna jest do czasu wystawienia w systemie pierwszego
dokumentu. Jeżeli dokument zostanie wystawiony, nie będzie możliwości zmiany układu
numeracji.
Rys. 13.1 Konfiguracja, Kadry, Umowy
Numer dokumentu może składać się z 3 lub 4 segmentów:
NUMER (N) lub NUMER (0N)
ROK (RR) lub ROK (RRRR)
MIESIĄC (M) lub MIESIĄC (MM)
SERIA
Mogą one być używane w dowolnej kolejności przy zachowaniu trzech zasad:
każdy składnik musi być z innej grupy
tylko ostatni segment może pozostać pusty
w definicji muszą być wszystkie składniki oprócz miesiąca.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.5
Rys. 13.2 Numeracja dokumentów.
Definiowanie oraz przypisywanie serii do określonych typów dokumentów odbywa się na
ogólnych zasadach opisanych w dokumentacji dotyczącej modułu: Administrator.
13.2 Słowniki Kategorii
W module: Administrator, menu: Listy/Słowniki kategorii znajduje się grupa: Kadry/Płace.
Zawiera ona dane słownikowe ściśle określone przepisami prawa. Ponieważ normy te ulegają
zmianom, umożliwiono tutaj dodawanie pozycji w ramach kategorii oraz oznaczanie ich flagą:
Aktywny. Nie ma możliwości usuwania pozycji predefiniowanych. Pozycje predefiniowane
oznaczone są kolorem niebieskim, dodane przez Użytkownika – kolorem czarnym, a nieaktywne
– szarym.
Na listach znajdują się standardowe przyciski:
[Dodaj] – umożliwia dodanie nowej pozycji
[Karta] – umożliwia edycję wskazanej pozycji.
Rys. 13.3 Administrator/Listy/Słowniki kategorii/Kadry
Obszar: Kadry/Płace składa się z następujących predefiniowanych kategorii (pozycje
poszczególnych kategorii prezentują poniższe rysunki):
13.2.1
Składniki płac
Lista: Składniki płac wykorzystywana jest tylko podczas synchronizacji z systemem Comarch
ERP Optima.
13.2.1.1
Kod ZUS-kod świadczenia/przerwy (RSA)
Lista predefiniowana:
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.6
Rys. 13.4 Kod ZUS – kod świadczenia/przerwy (RSA)
13.2.1.2
Kod ZUS-kod choroby
Lista predefiniowana:
Rys. 13.5 Kod ZUS-kod choroby
13.2.1.3
Przekroczenie rocznej podstawy składki emerytalno-rentowej
Lista predefiniowana:
Rys. 13.6 Przekroczenie rocznej podstawy składki emerytalno-
rentowej
13.2.1.4
Rodzaj umowy o pracę
Lista predefiniowana:
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.7
Rys. 13.7 Rodzaj umowy o pracę
13.2.1.5
Kategoria danych osobowych
Lista predefiniowana:
Rys. 13.8 Kategoria danych osobowych
13.2.1.6
Status dofinansowania z PFRON
Lista predefiniowana:
Rys. 13.9 Status dofinansowania z PFRON
13.2.1.7
Typy wypłaty na deklaracjach podatkowych
Lista predefiniowana:
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.8
Rys. 13.10 Typy wypłaty na deklaracjach podatkowych
13.2.1.8
Typy wypłaty na deklaracjach GUS
Lista predefiniowana:
Rys. 13.11 Typy wypłaty na deklaracjach GUS
13.2.1.9
Typy wypłaty na deklaracji Rp-7
Lista predefiniowana:
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.9
Rys. 13.12 Typy wypłat na deklaracji Rp-7
13.2.1.10 Tytuł kosztów uzyskania przychodu
Lista predefiniowana:
Rys. 13.13 Tytuł kosztów uzyskania przychodu
13.2.1.11 Kod terminu składania deklaracji ZUS
Lista predefiniowana:
Rys. 13.14 Kod terminu składania deklaracji ZUS
13.2.1.12 Kod wykształcenia PFRON
Lista predefiniowana:
Rys. 13.15 Kod wykształcenia PFRON
13.2.1.13 Kod ZUS–tyt. ubezp. (podmiot podstaw.)
Kody ZUS tytułów ubezpieczenia zostały wprowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do
ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i
imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i
deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 112, poz. 717).
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.10
13.2.1.14 Kod ZUS–tyt. ubezp. (renta/emerytura)
Lista predefiniowana:
Rys. 13.16 Kod ZUS–tyt. ubezp. (renta/emerytura)
13.2.1.15 Kod ZUS–tyt. ubezp. (niepełnosprawność)
Lista predefiniowana:
Rys. 13.17 Kod ZUS – tyt.ubezp. (niepełnosprawność)
13.2.1.16 Kod ZUS – przyczyna wyrejestrowania
Lista predefiniowana:
Rys. 13.18 Kod ZUS – przyczyna wyrejestrowania
13.2.1.17 Kod ZUS – praca w szczególnych warunkach
Lista predefiniowana:
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.11
Rys. 13.19 Kod ZUS – praca w szczególnych warunkach
13.2.1.18 Kod ZUS – kod NFZ
Lista predefiniowana:
Rys. 13.20 Kod ZUS – kod NFZ
13.2.1.19 Kod ZUS – kod stopnia pokrewieństwa
Lista predefiniowana:
Rys. 13.21 Kod ZUS – kod stopnia pokrewieństwa
13.2.1.20 Kod ZUS – szczeg.warunki/charakter (FEP)
Lista predefiniowana:
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.12
Rys. 13.22 Kod ZUS – szczeg. Warunki/charakter (FEP)
13.3 Opis funkcji dostępnych w module
Wszystkie dostępne opcje modułu: Kadry, znajdują się w: Menu i Pasku narzędzi.
Rys. 13.23 Menu główne i pasek narzędzi modułu: Kadry
13.3.1
Menu główne
13.3.1.1
System
W menu: System możliwe jest wprowadzanie zmian dotyczących systemu.
Aktywne sesje – wyświetla wszystkie sesje programu w podziale na aktywne, historyczne
i przerwane
Konfiguracja – umożliwia konfigurację systemu
Zmiana hasła – umożliwia ustawienie nowego hasła
Zmiana daty – umożliwia ustawienie nowej daty systemowej
Zmiana okresu – umożliwia ustawienie nowego okresu obrachunkowego (jest to możliwe
tylko wtedy, gdy w programie nie jest otwarte żadne okno)
Zmiana kontekstu operatora – pozwala na zmianę centrum dla aktywnego operatora
Zakazy kontekstowe – pozwala na ustalenie ograniczeń dla poszczególnych operatorów
Domyślne ustawienia okien
Ustawienia użytkownika
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.13
13.3.1.2
Listy
W menu: Listy umieszczone zostały listy słownikowe. Do prezentowanych tutaj
predefiniowanych słowników można dodawać nowe, lub zmieniać status na archiwalne.
Przyczyny rozwiązania umowy
Rodzaje badań lekarskich
Rodzaje stażu pracy
Schorzenia
Słowniki kompetencji
Stan cywilny
Typy pracownika
Tytuły umów cywilno-prawnych
Banki
Urzędy
Waluty
Załączniki
13.3.1.3
Ustawienia
W menu: Ustawienia możliwe jest wprowadzenie ustawień, dotyczących całego modułu Kadry:
Ogólne – dotyczy ustawienia parametrów programu i użytkownika
Kadry – otwiera okno służące do definiowania funkcji, stanowisk i kategorii zaszeregowania
Czas pracy – dotyczy ustawienia parametrów dotyczących czasu pracy
13.3.1.4
Ewidencja kadrowa
W menu: Ewidencja kadrowa znajdują się informacje kadrowe pracowników z całego okresu
zatrudnienia
Pracownicy – otwiera listę pracowników
Dane personalne – otwiera listę, na której po wyborze konkretnego pracownika- można
zapoznać się z jego danymi personalnymi
Kompetencje – otwiera listę, na której po wyborze konkretnego pracownika- można
zapoznać się z jego danymi dotyczącymi wykształcenia, umiejętności, uprawnień
Rodzina– otwiera listę, na której po wyborze konkretnego pracownika- można zapoznać się
z danymi dotyczącymi rodziny pracownika
Stan zdrowia– otwiera listę, na której po wyborze konkretnego pracownika- można
zapoznać się z danymi związanymi z badaniami okresowymi i schorzeniami
Etat – zawiera informację na temat aktualnego zatrudnienia oraz wszystkich umów o pracę
danego pracownika
Ubezpieczenie ZUS - otwiera listę, na której po wyborze konkretnego pracownika- można
zapoznać się danymi dotyczącymi ubezpieczenia ZUS pracownika
Stałe roczne – zawiera informację dotyczącą stałych wskaźników rocznych przypisanych
danemu pracownikowi
Umowy cywilnoprawne –zawiera informację na temat umów cywilnoprawnych danego
pracownika
Czas pracy – dotyczy danych związanych z czasem pracy danego pracownika
Dodatkowe elementy wynagrodzenia – wyświetla listę dodatkowych elementów
wynagrodzenia danego pracownika
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.14
13.3.1.5
Zadania
Z menu: Zadania możliwe jest wybranie następujących funkcji:
Moje dokumenty w obiegu - otwiera okno moje dokumenty w obiegu, które związane jest
z Automatycznym obiegiem dokumentów, który opisany został w dokumentacji do
modułu: Administrator
Skrzynka dokumentów - otwiera okno skrzynka dokumentów, które związane jest z
Automatycznym obiegiem dokumentów, który opisany został w dokumentacji do modułu:
Administrator.
Terminarz - otwiera okno: Terminarz, z poziomu, którego możliwy jest podgląd/edycja
zadań pracownika powiązanego z operatorem na określony termin. Więcej informacji
w dokumentacji modułu: Administrator.
Skrzynka pracownika – otwiera okno: Skrzynka pracownika, z poziomu którego
operator/pracownik może obsłużyć wszystkie procesy przypisane do siebie, do centrum,
w którym się znajduje oraz do podległych pracowników (według struktury
podległościowej). Obsługa procesu z poziomu skrzynki pracownika to możliwość
uruchomienia procesu i wykonywania kolejnych zadań. Więcej informacji na temat
funkcjonalności procesów znajduje się w dokumentacji modułu: Administrator.
Lista procesów - w oknie wyświetlone są wszystkie aktywne procesy, zarejestrowane
w systemie. Z poziomu okna można uruchomić wybrany proces, wyświetlić jego historię
itd. Więcej informacji na temat funkcjonalności procesów znajduje się w dokumentacji
modułu: Administrator.
13.3.2
Pasek narzędzi
[Struktura firmy] - okno służy ustaleniu struktury firmy.
[Nowy pracownik] – umożliwia dodanie nowego pracownika
[Lista pracowników] – otwiera listę wszystkich pracowników
[Lista pracowników zatrudnionych] – otwiera listę pracowników zatrudnionych na etat
[Lista pracowników z umowami] – otwiera listę pracowników z umowami cywilnoprawnymi
[Terminarz] - Terminarz jest notatnikiem w formie kalendarza, w którym wyświetlona jest lista
zadań pracownika.
13.4 Listy
Menu: Listy zawiera listy słownikowe. Wyświetlane tutaj predefiniowane słowniki mogą być
modyfikowane poprzez dodawanie pozycji na listach oraz oznaczanie parametrem: Archiwalny
.
Na listach dostępne są standardowe przyciski:
[Dodaj] – umożliwia dodanie nowej pozycji,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanej pozycji,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanej pozycji.
Pozycje predefiniowane oznaczone są kolorem niebieskim, dodane przez Użytkownika – kolorem
czarnym, a archiwalne – szarym.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.15
13.4.1
Wykaz list słownikowych
13.4.1.1
Przyczyny rozwiązania umowy
Lista: Przyczyny rozwiązania umowy jest listą predefiniowaną i zawiera podstawowe przyczyny
rozwiązania umowy:
Rys. 13.24 Listy, Przyczyny rozwiązania umowy
13.4.1.2
Rodzaje badań lekarskich
Na liście predefiniowanej uwzględniono następujące rodzaje badań lekarskich:
Rys. 13.25 Listy, Rodzaje badań lekarskich
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.16
13.4.1.3
Rodzaje stażu pracy
Na liście predefiniowanej zdefiniowane zostały dwa rodzaje stażu pracy: Okres nauki i Staż poza
firmą.
Rys. 13.26 Listy, Rodzaje stażu pracy
13.4.1.4
Schorzenia
Lista: Schorzenia nie jest listą predefiniowaną. W całości tworzona jest indywidualnie w
zależności od potrzeb Użytkownika.
Na liście: Schorzenia dostępny jest parametr: Schorzenia specjalne, który umożliwia
wyfiltrowanie na liście tych schorzeń, które w swojej definicji zostały oznaczone parametrem:
Schorzenia specjalne.
13.4.1.5
Słowniki kompetencji
Lista predefiniowana zawiera dane słownikowe, które mogą być zawężane wg kategorii:
Branże
Cechy osobowości
Języki obce
Kategorie prawa jazdy (A, A1, B, B+E, B1, C, C+E, C1, C1+E, D, D+E, D1, D1+E, T,
pozwolenie)
Kierunki
Kursy/szkolenia
Obszar wiedzy
Poziom wykształcenia:
Bez wykształcenia
Posiadanie stopnia naukowego doktora
Posiadanie stopnia naukowego doktora habilitowanego
Wykształcenie gimnazjalne
Wykształcenie licencjackie
Wykształcenie średnie
Wykształcenie wyższe magisterskie
Wykształcenie wyższe zawodowe
Wykształcenie zasadnicze zawodowe
Specjalizacja
Stopień znajomości języków
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.17
Native
Podstawowy
Średniozaawansowany
Zaawansowany
Stopień znajomości wiedzy
Bardzo dobra
Biegła
Dobra
Podstawowa
Szkoły/Uczelnie
Umiejętności
Uprawnienia
Zakres szczegółowy
Zakres znajomości:
Brak
W czytaniu
W mowie
W piśmie
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.18
Rys. 13.27 Listy, Słowniki kompetencji
13.4.1.6
Stan cywilny
Na liście predefiniowanej uwzględniono następujące pozycje:
Rys. 13.28 Listy, Stan cywilny
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.19
13.4.1.7
Typy pracownika
Na liście zdefiniowano pozycje:
Rys. 13.29 Listy, Typy pracownika
13.4.1.8
Tytuły umów cywilno-prawnych
Lista: Tytuły umów cywilno-prawnych nie jest listą predefiniowaną. Tworzona jest przez
Użytkownika w zależności od potrzeb Firmy.
13.4.2
Dodawanie nowych pozycji na listach
Na każdej z wymienionych wyżej list można dodać nową pozycję. Po naciśnięciu ikony
[Nowy]
pojawi się okno, na którym należy uzupełnić pola: Nazwa oraz Opis. Pole: Grupa uzupełniane
jest automatycznie i przyjmuje nazwę grupy, z poziomu której pozycja jest dodawana.
Rys. 13.30 Listy, dodawanie nowej pozycji
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.20
Każdą pozycję można oznaczyć parametrem: Archiwalny. Tak oznaczona pozycja będzie
wyświetlana na liście w kolorze szarym, ale tylko po włączeniu na tej liście parametru:
Archiwalne.
Rys. 13.31 Listy, wyróżnienie pozycji archiwalnych
13.5 Ustawienia
13.5.1
Ogólne
Pozwalają dodawać parametry, które określają działanie programu.
13.5.2
Kadry
13.5.2.1
Definicje funkcji
Lista funkcji służy prostemu ewidencjonowaniu funkcji występujących w firmie.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.21
Rys. 13.32 Okno: Lista funkcji
Lista funkcji jest oknem wspólnym modułu: Kadry oraz modułu: Produkcja. Na liście znajdują
się dwie zakładki: Funkcje w produkcji oraz Funkcje kadrowe, podzielone na kolumny: Kod,
Nazwa i Centrum kosztów.
Na oknie: Lista Funkcji, zakładka: Funkcje kadrowe, dostępne są następujące opcje:
[Przypisz dane do istniejącej funkcji z produkcji] – umożliwia przypisanie danych
kadrowych do funkcji, która została zdefiniowana na potrzeby modułu Produkcja,
[Dodaj] – umożliwia dodanie nowej funkcji kadrowej,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanej funkcji,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanej funkcji,
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna z Listą funkcji.
Na Liście funkcji dostępny jest konstruktor filtra, który pozwala na zawężenie listy wg
określonego w filtrze kryterium. Parametr: Archiwalne pozwala na wyświetlenie na liście takich
funkcji, które są oznaczone parametrem: Archiwalny. Funkcje te prezentowane są w kolorze
szarym.
Nową funkcję kadrową można dodać za pomocą przycisku
.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.22
Rys. 13.33 Okno: Funkcja
Na oknie: Funkcja dostępne są dwie zakładki: Ogólne oraz Atrybuty. Na oknie dostępne są
także pola:
Kod – skrócona nazwa funkcji. Pole to jest polem obowiązkowym oraz unikalnym w obrębie
funkcji kadrowych i produkcyjnych;
Nazwa – nazwa dodawanej funkcji. Pole to jest polem obowiązkowym;
Opis – umożliwia opis dodawanej funkcji;
Oddział – umożliwia wskazanie centrum kosztów ze struktury firmy, do którego zostanie
przypisana dodawana funkcja;
Planowana – pozwala zdecydować czy funkcja ma zostać użyta w planowaniu
Zdefiniowano w module – określa z poziomu jakiej listy (zakładki) funkcja jest dodawana.
Jeśli funkcja dodawana jest z poziomu Funkcji kadrowych
t
o w sekcji: Zdefiniowana w module
zaznaczony jest, bez możliwości zmiany, parametr Kadry.
Parametr: Archiwalny, który domyślnie jest odznaczony, pozwala na oznaczenie danej funkcji
jako archiwalnej.
Na zakładce: Atrybuty istnieje możliwość przypisania atrybutu zdefiniowanego wcześniej w
module: Administrator.
Za pomocą przycisku
istnieje możliwość przypisywania nowych danych do zdefiniowanej w
jednym module funkcji. Wybór tej opcji powoduje otwarcie okna z możliwością wyboru jednej z
funkcji istniejących w konkretnym module. Po dokonaniu przypisania na definicji funkcji w
sekcji: Zdefiniowana w module zaznaczone, bez możliwości zmiany, są oba parametry: Kadry i
Produkcja, natomiast opcja: Centrum Kosztów zostaje zamieniona na opcję: Oddział/Centrum
koszt – czyli taką, jaka dostępna jest na funkcjach produkcyjnych. Odwiązanie funkcji od funkcji
zdefiniowanych w danym module następuje za pomocą przycisku [Usuń]
, który
równocześnie usuwa funkcję z listy funkcji dostępnych na danej zakładce: Listy funkcji.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.23
Rys. 13.34 Funkcja dostępna dla modułów: Kadry i Produkcja
13.5.2.2
Definicje stanowisk
Lista stanowisk służy prostemu ewidencjonowaniu stanowisk występujących w firmie wraz z
określeniem, czy jest to stanowisko robotnicze (informacja potrzebna do zestawień firmy).
Rys. 13.35 Okno: Lista stanowisk
Na oknie: Lista stanowisk, dostępne są następujące opcje:
[Nowy] – umożliwia dodanie nowego stanowiska,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanego stanowiska,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanego stanowiska,
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna z listą stanowisk.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.24
Okno: Lista stanowisk podzielone jest na kolumny: Nazwa, Centrum, Stawka oraz Rodzaj
stawki. Dostępny jest także parametr: Stanowiska robotnicze, który domyślnie jest zaznaczony.
Dzięki temu na liście prezentowane są wszystkie stanowiska dodane w programie. Odznaczenie
parametru: Stanowiska robocze powoduje, że lista zostaje zawężona tylko do tych stanowisk,
które w swojej definicji mają odznaczony parametr: Stanowisko robotnicze.
Nowe stanowisko można dodać na liście stanowisk za pomocą przycisku
[Nowy]. Na oknie:
Stanowisko dostępne są zakładki: Ogólne, Kompetencje, Predyspozycje oraz Opis.
Rys. 13.36 Okno: Stanowisko, zakładka: Ogólne
Zakładka: Ogólne
Na zakładce: Ogólne, istnieje możliwość wypełnienia następujących pól:
Nazwa – unikalna nazwa dodawanego stanowiska – pole obowiązkowe.
Symbol – wewnętrzny symbol stanowiska w firmie, może zawierać maksymalnie 20 znaków;
Kod zawodu – oznaczenie kodu zawodu, może zawierać maksymalnie 8 znaków.
Centrum podległościowe – oznaczenie centrum podległościowe, do którego przypisane jest
to stanowisko; przycisk odwołuje się do struktury podległościowej firmy.
Funkcje – umożliwia przypisanie do stanowiska funkcji zdefiniowanych na Liście funkcji
kadrowych; możliwe jest przypisanie równocześnie kilku funkcji.
Rodzaj umowy – umożliwia wskazanie rodzaju umowy o pracę; lista dostępnych rodzajów
umów jest pobierana ze Słownika kategorii zdefiniowanego w module Administrator; pole to
zawsze jest wypełnione, domyślnie pobierana jest pierwsza pozycja zdefiniowana w Słowniku
kategorii.
Wymiar etatu – umożliwia wskazanie proponowanego wymiaru etatu dla danego stanowiska.
Zaszeregowanie – umożliwia przypisanie kategorii zaszeregowania do stanowiska.
Przycisk: Numer kategorii pozwala na odwołanie się do okna: Lista zaszeregowania i dodanie
kategorii zaszeregowania. W ramach sekcji: Zaszeregowanie wyświetlane są dane pobrane z
definicji kategorii zaszeregowania, które można zmienić. Zmiana możliwa jest tylko zgodnie z
definicją określoną na kategorii zaszeregowania (Rozdział). Typ i wielkość stawki można określić
również bez wykorzystania kategorii zaszeregowania.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.25
Archiwalny – parametr, który domyślnie jest odznaczony, umożliwia oznaczenie nieużywanych
stanowisk.
Stanowisko robotnicze - umożliwia wskazanie, czy dane stanowisko ma być traktowane jako
stanowisko robotnicze; na Liście stanowisk istnieje możliwość wyfiltrowania stanowisk
oznaczonych tym parametrem.
Zakładka: Kompetencje
Na zakładce: Kompetencje, definicji stanowiska istnieje możliwość wskazania kompetencji, jakie
konieczne są do objęcia dodawanego stanowiska. Kompetencje zostały ujęte w następujących
grupach: Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Uprawnienia, Języki obce, Prawo jazdy oraz
Wiedza specjalistyczna.
Rys. 13.37 Okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje,
podzakładka: Wykształcenie
Na podzakładce: Wykształcenie istnieje możliwość określenia następujących opcji związanych z
wykształceniem:
Wymagany poziom wykształcenia – przycisk odwołujący się do pozycji zdefiniowanych na
Liście Słowników kompetencji, lista domyślnie zawężona jest do opcji: Poziomy wykształcenia,
Specjalizacja – przycisk odwołujący się do pozycji zdefiniowanych na Liście Słowników
kompetencji, lista domyślnie zawężona jest do opcji: Specjalizacje
Kierunek - przycisk odwołujący się do pozycji zdefiniowanych na Liście Słowników
kompetencji, lista domyślnie zawężona jest do opcji: Kierunki
Na podzakładce: Doświadczenie zawodowe istnieje możliwość określenia Branży, w której
doświadczenie powinno być nabyte w stosunku do wprowadzanego stanowiska. Przycisk:
Branża pozwala na odwołanie się do pozycji zdefiniowanych na liście Słowników kompetencji,
która domyślnie zawężona jest do opcji: Branże. Na tej podzakładce istnieje również możliwość
podania wymaganego dla danego stanowiska minimalnego stażu pracy określonego w latach.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.26
Rys. 13.38 Okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje,
podzakładka: Doświadczenie zawodowe
Na podzakładce: Uprawnienia istnieje możliwość określenia uprawnień, które są konieczne do
objęcia dodawanego stanowiska. Za pomocą przycisku
[Nowy] możliwe jest odwołanie się
do pozycji zdefiniowanych na liście Słowników kompetencji, która domyślnie zawężona jest do
opcji: Uprawnienia.
Rys. 13.39 okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje,
podzakładka: Uprawnienia
Na podzakładce: Języki obce istnieje możliwość określenia znajomości języków obcych, które są
konieczne do objęcia dodawanego stanowiska. Na liście wyświetlane są kolumny: Język, Zakres
znajomości oraz Stopień znajomości. Za pomocą przycisku
dodawana jest na liście pozycja
z określeniem języka. W każdej z kolumn możliwe jest odwołanie do pozycji zdefiniowanych na
liście Słowników kompetencji zawężonych odpowiednio do uzupełnianej kolumny. Lista z
wyborem pozycji dostępna w kolumnie: Język zawężona jest do opcji: Język, lista dostępna w
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.27
kolumnie: Zakres znajomości - do opcji: Zakres znajomości oraz lista dostępna w kolumnie:
Stopień znajomości - do opcji: Stopień znajomości języków.
Rys. 13.40 Okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje,
podzakładka: Języki obce
Na podzakładce: Prawo jazdy istnieje możliwość określenia kategorii prawa jazdy, które są
konieczne do objęcia dodawanego stanowiska. Za pomocą przycisku
możliwe jest
odwołanie się do pozycji zdefiniowanych na liście Słowników kompetencji, która domyślnie
zawężona jest do opcji: Kategorie prawa jazdy.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.28
Rys. 13.41 Okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje,
podzakładka: Prawo jazdy
Na podzakładce: Wiedza specjalistyczna istnieje możliwość określenia posiadania wiedzy
specjalistycznej, która jest konieczna do objęcia dodawanego stanowiska. Na liście wyświetlane
są kolumny: Wymagana wiedza specjalistyczna, Zakres szczegółowy oraz Stopień znajomości.
Za pomocą przycisku
dodawana jest na liście pozycja z określeniem potrzebnej wiedzy. W
każdej z kolumn możliwe jest odwołanie do pozycji zdefiniowanych na liście Słowników
kompetencji zawężonych odpowiednio do uzupełnianej kolumny. Lista z wyborem pozycji
dostępna w kolumnie: Wymagana wiedza specjalistyczna zawężona jest do opcji: Obszar
wiedzy, lista dostępna w kolumnie: Zakres szczegółowy - do opcji: Zakres szczegółowy oraz
lista dostępna w kolumnie: Stopień znajomości - do opcji: Stopień znajomości wiedzy.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.29
Rys. 13.42 Okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje,
podzakładka: Wiedza specjalistyczna
Zakładka: Predyspozycje
Na zakładce: Predyspozycje istnieje możliwość wskazania predyspozycji, jakie wymagane są do
objęcia dodawanego stanowiska. Predyspozycje zostały podzielone na dwie grupy: Cechy
osobowości i Umiejętności. Za pomocą przycisku
w ramach obu grup dodawana jest na
liście pozycja z określeniem potrzebnych cech lub umiejętności. W każdej z grup możliwe jest
odwołanie do pozycji zdefiniowanych na liście Słowników kompetencji zawężonych odpowiednio
do uzupełnianej opcji. Lista z wyborem pozycji dostępna w grupie: Cechy osobowości zawężona
jest do opcji: Cechy osobowości, a lista dostępna w grupie: Umiejętności - do opcji:
Umiejętności.
Rys. 13.43 Okno: Stanowisko, Zakładka: Predyspozycje
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.30
Zakładka: Opis
Na zakładce: Opis istnieje możliwość dodania opisu zakresu obowiązków, jakie związane są z
dodawanym stanowiskiem oraz uzupełnienia dodatkowych informacji, które są z nim związane
w ramach grupy: Opis dodatkowy. W polu: Zakres obowiązków można wpisać maksymalnie
1000 znaków, natomiast w polu: Opis dodatkowy – 250 znaków. W ramach obu pól można
wpisywać zakres zadań i odpowiedzialności na danym stanowisku, co wraz z pozostałymi
informacjami daje pełny opis stanowiska pracy wymagany przepisami prawnymi.
Rys. 13.44 Okno: Stanowisko, Zakładka: Opis
13.5.2.3
Kategorie zaszeregowania
Lista zaszeregowania służy prostemu ewidencjonowaniu kategorii zaszeregowania
występujących w firmie, które później mogą zostać użyte np. na definicji stanowiska.
Rys. 13.45 Okno: Lista zaszeregowania
Na oknie: Lista zaszeregowania dostępne są następujące opcje:
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.31
[Nowy] – umożliwia dodanie nowej kategorii zaszeregowania,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanej kategorii zaszeregowania,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanej kategorii zaszeregowania,
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna z listą zaszeregowania.
Na Liście zaszeregowania prezentowane są kolumny: Numer kategorii, Nazwa oraz Stawka
proponowana. Dostępny jest także parametr: Archiwalne, który domyślnie jest odznaczony, co
sprawia, że na liście prezentowane są tylko aktywne kategorie zaszeregowania. Zaznaczenie
parametru: Archiwalne powoduje, że na liście prezentowane są wszystkie wprowadzone w
systemie kategorie zaszeregowania.
Nową kategorię zaszeregowania można dodać na Liście zaszeregowania za pomocą przycisku
[Nowy].
Rys. 13.46 Okno: Pozycja zaszeregowania
Podczas dodawania Pozycji zaszeregowania istnieje możliwość wypełnienia następujących pól:
Numer kategorii – jest unikalnym kodem dodawanej pozycji. Pole to jest obowiązkowe i może
zawierać maksymalnie 10 znaków. Równolegle z tym polem można wypełnić pole z nazwą
kategorii, która może zawierać maksymalnie 40 znaków;
Archiwalny – umożliwia oznaczenie kategorii, które nie są już wykorzystywane;
Typ stawki – pozwala na określenie typu stawki wynagrodzenia za pracę związaną z daną
pozycją zaszeregowania. Możliwy jest wybór jednego z 3 dostępnych typów. Proponowane typy
kategorii to: Dowolna, Minimalna oraz Zakres. Dla każdego z nich obowiązuje inna zasada
działania podczas zapisywania informacji na definicji kategorii zaszeregowania oraz podczas
wyboru kategorii na formularzu stanowiska oraz formularzu umowy o pracę wystawianej na
pracownika, jeśli wartość stawki na tych formularzach będzie niezgodna z definicją grupy.
Wybór konkretnego typu implikuje możliwość uzupełnienia pól: Stawka podstawowa, Zakres;
Stawka podstawowa – podstawowa wartość wynagrodzenia związana z daną pozycją
zaszeregowania;
Zakres – zakres wartości wynagrodzenia związany z daną pozycją zaszeregowania;
Stawka proponowana – jest polem nieedytowalnym, wyliczanym przez program, jako iloczyn
Stawki podstawowej oraz Mnożnika.
Mnożnik – jest wartością wpisywaną przez Użytkownika z dokładnością do 4 miejsc po
przecinku. Domyślną wartością podpowiadaną przez program jest wartość 1.
Zasady uzupełniania pól na kategorii zaszeregowania, w związku z wybranym typem stawki są
następujące:
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.32
Wartość
Zasada działania
Opis
Dowolna
Aktywne
pola:
Stawka
podstawowa z rodzajem oraz
Mnożnik
Możliwe jest uzupełnienie kwoty stawki
podstawowej w ujęciu miesięcznym lub
godzinowym oraz podanie Mnożnika. Na
definicję Stanowiska oraz formularz
umowy o pracę w takiej sytuacji
pobierana
jest
kwota
stawki
podstawowej
pomnożona
przez
uzupełniony Mnożnik.
Minimalna
Automatycznie
zostaje
wypełnione
pole:
Stawka
podstawowa (wartość zostaje
odczytana
z
us
tawień
płacowych:
Wynagrodzenie
minimalne) oraz zaznaczony
parametr:
Minimalne
wynagrodzenie.
Dodatkowo
można wpisać Mnożnik oraz
zaznaczyć
parametr:
Wysokość
stawki
proporcjonalna do wymiaru
etatu.
Stawka podstawowa pobierana jest
automatycznie
z
ustawień:
Wynagrodzenie minimalne. Stawka ta
prezentowana
jest
w
ujęciu
miesięcznym. Na definicję Stanowiska
oraz formularz umowy o pracę
pobierana
jest
kwota
stawki
podstawowej
pomnożona
przez
uzupełniony Mnożnik i proporcjonalna
do wymiaru etatu, jeśli parametr:
Wysokość stawki proporcjonalna do
wymiaru jest zaznaczony.
Zakres
Możliwe
do
zmiany
są
wszystkie
pola
poza
parametrem:
Minimalne
wynagrodzenie
Istnieje możliwość wpisania wysokości
Stawki
podstawowej
w
ujęciu
miesięcznym lub godzinowym, Mnożnika
oraz Zakresu kwot, jaki związany jest z
tą kategorią zaszeregowania. Na
definicję Stanowiska oraz formularz
umowy o pracę pobierana jest kwota
stawki podstawowej pomnożona przez
uzupełniony Mnożnik i proporcjonalna
do wymiaru etatu, jeśli parametr:
Wysokość stawki proporcjonalna do
wymiaru jest zaznaczony.
Kontrola poprawności stawki - staje się aktywny, jeśli wybrany zostanie typ: Zakres. W
przypadku wyboru pozostałych typów (Dowolna oraz Minimalna) pole to jest wyszarzone i
przyjmuje domyślną wartość <BRAK>. Kontrola sprawdza, czy wartość pola: Stawka
proponowana, mieści się we wskazanym zakresie. Zasada działania podczas zapisywania
informacji na definicji kategorii zaszeregowania oraz na formularzu: Stanowiska lub Etatu
pracownika jest następująca:
Wartość
Zasada działania
Brak
Bez względu na wpisane wartości istnieje
możliwość zapisania formularza kategorii bez
sprawdzania poprawności wpisanych kwot.
Ostrzeżenie
Jeśli Stawka proponowana nie mieści się w
zakresie, to w momencie zapisu wyświetlany jest
komunikat: „Wprowadzona wartość stawki jest
niezgodna z zakresem określonym dla kategorii
zaszeregowania”. Możliwy jest zapis takiej
pozycji.
Blokada
zapisu
Jeśli Stawka proponowana nie mieści się w
zakresie, to w momencie zapisu wyświetlany jest
komunikat o błędzie: „Wprowadzona wartość
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.33
stawki jest niezgodna z zakresem określonym
dla kategorii zaszeregowania”. Zapis takiego
formularza (stanowiska lub umowy) nie jest
możliwy.
13.5.3
Czas pracy
Czas pracy jest powiązany z umową/umowami o pracę pracownika i jest określany za pomocą
harmonogramu i ewidencji czasu pracy. Zdefiniowany harmonogram można przypisać do określonej
umowy/umów. Z poziomu karty pracownika istnieje dostęp do wyglądu harmonogramu pracownika,
który można modyfikować. Rejestracja czasu pracy konkretnego pracownika odbywa się natomiast na
kalendarzu: Ewidencja czasu pracy, gdzie można odnotować obecności i nieobecności pracownika.
Kalendarz ewidencji dostępny jest również z poziomu karty pracownika.
13.5.3.1
Harmonogramy
Wybór opcji: Harmonogramy otwiera okno: Lista Kalendarzy z dostępną zakładką:
Harmonogramy.
Rys. 13.47 Okno: Lista kalendarzy
W oknie: Lista kalendarzy, wyświetlona jest lista harmonogramów, okresów wspólnych oraz
konfiguracja - wspólna, które będą definiowały okresy czasu pracy i czasu wolnego
pracowników. Okresy pracy oraz okresy wolne
d
ziałają na podobnej zasadzie, jak w pozostałych
modułach Okresy dostępności czy nieodstępności. Dodane harmonogramy można przypisać do
umów o pracę wskazanych pracowników, dzięki czemu zostanie dla nich wypełniony
automatycznie standardowy harmonogram pracy. Taki standardowy harmonogram można
następnie modyfikować dla konkretnego pracownika z poziomu jego karty.
Z poziomu okna: Lista kalendarzy, możliwa jest rejestracja, modyfikacja i usunięcie zarówno
harmonogramów, jak i okresów. Okno: Lista kalendarzy podzielone jest na następujące
zakładki: Ogólne, Okresy - wspólne, Lista świąt – wspólne, Lista dni – wspólne, Konfiguracja –
wspólne.
Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka: Ogólne
Na zakładce: Ogólne rejestrowane są harmonogramy. W harmonogramach można
zarejestrować kilka okresów pracy i czasu wolnego jednocześnie. Mogą to być np. kolejne dni
tygodnia, dla których określona jest powtarzalność.
W oknie znajdują się następujące pola i funkcje:
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.34
Filtr – umożliwia wykorzystanie na liście filtrów prostych i złożonych (definiowanych przez
Użytkownika).
[Dodaj] – po naciśnięciu przycisku zostanie otworzone okno: Harmonogram, w którym
następuje definiowanie harmonogramu.
[Zmień] – funkcja umożliwia podgląd i edycję zaznaczonego na liście harmonogramu.
[Usuń] – funkcja umożliwia usunięcie zaznaczonego na liście harmonogramu.
[Zamknij okno] – opcja ta umożliwia zamknięcie okna: Lista kalendarzy.
Nowy Harmonogram można dodać za pomocą przycisku:
[Dodaj]. Na harmonogram składają się
zdefiniowane dla niego okresy. Mogą to być okresy, które oznaczają zarówno pracę, jak i czas wolny i
świąteczny Pracownika. Na oknie: Harmonogram, dostępne są dwie zakładki: Ogólne oraz Atrybuty.
Rys. 13.48 Okno: Harmonogram
W oknie: Harmonogram na zakładce: Ogólne znajdują się pola:
Kod – skrócona nazwa Harmonogramu; pole to jest polem obowiązkowym oraz unikalnym dla
dodawanych Harmonogramów
Nazwa – pełna nazwa Harmonogramu
oraz zakładki: Okresy, Lista dni i Parametry. Na zakładce: Okresy oraz Lista dni dostępne są
następujące przyciski:
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.35
[Nowy] – funkcja umożliwia zdefiniowanie okresu dla Harmonogramu.
[Karta] – funkcja umożliwia podgląd i edycję zaznaczonego na liście okresu.
[Usuń] – funkcja umożliwia usunięcie zaznaczonego na liście okresu.
Okno: Harmonogram, zakładka: Okresy
Na zakładce definiuje się okresy, które będą zawierały się w edytowanym Harmonogramie. Na
zakładce znajdują się parametry:
Tylko robocze – po zaznaczeniu parametru zostaną wyświetlone tylko okresy robocze.
Wspólne okresy – po zaznaczeniu parametru zostaną wyświetlone również okresy wspólne
(zdefiniowane w oknie: Lista kalendarzy - Harmonogramy, na zakładce: Okresy - wspólne).
Zakładka: Okresy podzielona jest na kolumny: Okres od, Okres do, Powtarzać, Nazwa oraz
Aktywny.
Na zakładce: Okresy istnieje możliwość dodania nowego okresu za pomocą przycisku
[Nowy].
Rys. 13.49 Okno: Okres harmonogramu
Podczas dodawania nowego okresu istnieje możliwość wskazania nazwy tego okresu. Pole:
Nazwa nie jest jednak polem wymagalnym. Jeśli nie zostanie ono wypełnione, to na zakładce:
Okresy Harmonogramu w kolumnie: Nazwa prezentowana jest wartość wybrana w polu: Typ
dnia dla tego okresu.
Podczas dodawania Okresu istnieje możliwość określenia jego powtarzalności. Możliwy jest
wybór jednego z dwóch parametrów:
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.36
Nie powtarzać - okres jest definiowany jednorazowo.
Powtarzać co: - okres zostaje zdefiniowany, jako okres powtarzalny. Po wybraniu tej opcji
istnieje możliwość określenia, w jakich okresach ma następować periodyczność danego
Okresu. Możliwe jest wskazanie opcji odnoszącej się do dni, tygodni, miesięcy lub lat.
Wybór opcji: Tydzień uaktywnia parametry w ramach sekcji: Okres, dzięki czemu istnieje
możliwość wskazania w zakresie jakich dni tygodnia ma następować powtarzalność.
Równocześnie parametry: Od – Do ulegają wyszarzeniu. Wybór parametru: Powtarzać co:
powoduje uaktywnienie sekcji: Aktywny, gdzie można wskazać, w jakim okresie
powtarzalność danej pozycji Harmonogramu ma być wykonywana.
Dla dodawanego Okresu można określić typ dnia, który cechuje dany okres. W ramach tego
parametru możliwy jest wybór spośród opcji: Roboczy, Wolny, Wolny za święto, Święto.
Dodając nowy okres można również wskazać dla jakiego przedziału czasu on obowiązuje
wypełniając pola: Od – Do. Jeśli w ramach parametru: Typ dnia, zostanie wybrana inna opcja
niż: Roboczy sekcja z możliwości wskazania godzin: Od – Do zostaje wyszarzona. Jeśli
natomiast w polu: Typ dnia, wybrano opcję: Roboczy, nie będzie możliwe zapisanie okresu
harmonogramu bez wypełnionego pola: Ilość godzin.
W ramach sekcji: Godziny istnieje możliwość określenia godzin, w których ma obowiązywać
dodawany harmonogram. Godziny mogą zawierać się w przedziale: 0:00 – 23:59. Określając
godziny można wskazać godzinę rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania okresu
Harmonogramu, jak również określić ilość godzin w ramach wskazanego okresu: Od – Do. Jeśli
w ramach wprowadzonego zakresu godzin zawarta jest przerwa – niedostępność, to może to
zostać wykazane poprzez wypełnienie parametru: W tym przerwa (niedostępność). W sekcji:
Godziny można również wskazać rodzaj pracy wykonywanej w ramach tego Okresu
Harmonogramu. W ramach parametru: Rodzaj pracy dostępne są pozycje własne oraz
predefiniowane ze słownika Rodzaje pracy:
Czas pracy podstawowy
Czas pracy w akordzie
Czas przestoju
Czas przerwy
Na definicji Okresu istnieje możliwość określenie priorytetu, jaki jest przypisany do dodawanej
pozycji. Im wyższy priorytet, tym więcej okresów dodawana pozycja może nadpisywać. Poniższa
tabela przedstawia zestawienie dostępnych priorytetów:
Nazwa
Wartość
Uzupełnianie braków
10
Dodawanie
okresów
wspólnych
20
Nadpisywanie
okresów
wspólnych
30
Dodawanie
okresów
z
kalendarzy
40
Nadpisywanie
okresów
z
kalendarzy
50
Dodawanie
indywidualnego
okresu
60
Nadpisywanie indywidualnego
okresu
70
Dodawanie świąt
80
Nadpisywanie świąt
90
Nadpisywanie wszystkiego
99
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.37
Priorytet określa, które istniejące okresy ma nadpisać definiowany przez nas okres. Im wyższy
priorytet, tym więcej danych zostanie nadpisanych. Jeśli definiujemy okres indywidualnego
harmonogramu, to należy wybrać priorytet 60. Wówczas wszystkie okresy z niższym
priorytetem zostaną zastąpione tymi danymi. Analogicznie okres zdefiniowany z priorytetem 70
(Nadpisywanie indywidualnego okresu) zastąpi wszystkie okresy z priorytetem 60 i niższym.
Jeżeli zostanie dodany okres z priorytetem równym, to będzie on nakładał się na już istniejące
okresy bez ich nadpisywania.
Dodając okres Harmonogramu istnieje również możliwość uzupełnienia opisu przyczyn
wprowadzania takiej pozycji.
Okno Harmonogram, zakładka: Lista dni
Na zakładce wyświetlona jest lista dni, na której uwzględniono okresy zdefiniowane dla Listy
kalendarzy - Harmonogramu na zakładce: Okresy wspólne oraz na zakładce: Okresy
dodawanego Harmonogramu. Lista prezentuje dni w ramach zakresu czasu wskazanego w
polach: Od – Do. Na liście możliwe jest wyświetlenie listy dni z poprzedniego lub kolejnego
miesiąca – zmiana odbywa się przy użyciu przycisków:
[Poprzedni miesiąc]
[Następny miesiąc].
Rys. 13.50 Okno: Harmonogram, zakładka: Lista dni
Sposób wyświetlania listy dni jest taki sam, jak w oknie: Lista kalendarzy - Harmonogramy, na
zakładce: Lista dni - wspólne.
W oknie znajdują się analogiczne przyciski, jak dla zakładki: Okresy.
Na zakładce: Lista dni – wspólne prezentowane są dane w podziale na następujące kolumny:
Data, Dzień, Typ dnia oraz Opis. W kolumnie: Data, prezentowane są kolejne dni kalendarzowe,
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.38
a w kolumnie: Dzień – odpowiadające tym datom dni tygodnia. Jeśli został zdefiniowany okres
Harmonogramu dla danego dnia, to w kolumnie: Typ dnia prezentowany jest typ określony na
tym okresie. W kolumnie: Opis w takiej sytuacji prezentowany jest zakres godzin ustawiony na
tym okresie Harmonogramu wraz z określeniem rodzaju pracy . Równocześnie może istnieć kilka
zdefiniowanych okresów wspólnych dotyczących jednego dnia, z różnymi przedziałami
czasowymi i z różną kwalifikacją rodzaju pracy. W takiej sytuacji typ dnia, rodzaj oraz godziny
pracy prezentowane są z okresu/okresów o najwyższym priorytecie.
Rys. 13.51 Okno: Harmonogram, zakładka: Lista dni.
Prezentacja kwalifikacji rodzajów pracy
W kolumnie: Opis prezentowane są skróty następujących kwalifikacji rodzajów pracy:
<PP> - Czas pracy podstawowy
<AK> - Czas pracy w akordzie
<PZ> - Czas przestoju
<PA> - Czas przerwy
Jeśli dla wyświetlonego na oknie: Lista dni zakresu dat zostanie wprowadzony Okres
Harmonogramu, to podsumowanie zostaje uzupełnione o ilość godzin zaharmonogramowanych
na ten okres czasu pracy. W podsumowaniu uwzględniane są godziny wynikające z okresów o
typie dnia: Roboczy. W ramach podsumowania osobno grupowane są okresy ze wszystkich
rodzajów pracy stanowiących czas pracy. Podsumowanie to prezentowane jest w godzinach.
Na oknie: Lista dni dostępne jest także podsumowanie ilości dni w ramach wskazanego okresu.
Podsumowanie to prezentuje ilości w podziale na: Dni pracy, Dni wolne oraz Święta.
Okno Harmonogram, zakładka: Parametry
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.39
Na zakładce: Parametry istnieje możliwość wprowadzenia szeregu parametrów związanych z
wprowadzanym Harmonogramem.
Rys. 13.52 Okno: Harmonogram, zakładka: Parametry
W ramach sekcji: Kontrola harmonogramu, istnieje możliwość wyboru systemu czasu pracy:
zadaniowy lub podstawowy. Istnieje również możliwość zdecydowania, czy dany Harmonogram ma
być kontrolowany pod względem zgodności planu z wymiarami kodeksowymi oraz czy mają być
wykrywane niezdefiniowane dni.
W ramach sekcji: Okres rozliczeniowy czasu pracy, domyślnie bez możliwości zmiany określone
jest, że okres rozliczeniowy obejmuje jeden miesiąc, rozpoczyna się z początkiem roku
kalendarzowego i nie ma opóźnienia w wykonaniu wypłaty.
W ramach sekcji: Ogólne, można zdecydować czy Harmonogram ma uwzględniać wymiar etatu
pracownika oraz jaka jest przyjęta norma do urlopu wypoczynkowego (czyli ilość godzin, która
oznacza jednej dzień urlopu wypoczynkowego dla pracowników, którym przypisano dany
harmonogram).
W ramach sekcji: Godziny nadliczbowe, istnieje możliwość określenia w jaki sposób mają być
rozliczane godziny nadliczbowe oraz jaki jest standardowy wymiar dobowy czasu pracy oraz
norma średniotygodniowa i
dob
owa.
W ramach sekcji: Dopłaty do wynagrodzenia, można zdecydować czy naliczać dopłaty do godzin
nocnych, do nadgodzin oraz wynagrodzenie powyżej normy (ustawienie: Standardowe). Jeśli
elementy te nie powinny być wypłacane, wówczas należy wybrać ustawienie: Brak.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.40
Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka: Okresy - wspólne
Na zakładce: Okresy – wspólne definiuje się Okresy wspólne, czyli takie, które będą
obowiązywały wszystkich pracowników w systemie. Na harmonogramie pracy konkretnego
pracownika będą one wyświetlane na zakładce: Okresy.
Uwaga: Edycja bądź usunięcie okresu wspólnego jest możliwe tylko z poziomu okna:
Lista kalendarzy, zakładka: Okresy wspólne.
W oknie znajdują się następujące pola i funkcje:
[Nowy] – po naciśnięciu przycisku zostanie otworzone okno: Okres wspólny, w którym
następuje definiowanie okresu.
[Karta] – umożliwia podgląd i edycję zaznaczonego na zakładce okresu.
[Usuń] –umożliwia usunięcie zaznaczonego na zakładce okresu.
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna: Lista kalendarzy.
Uwaga: Przy usuwaniu okresu nie są uwzględniane powiązania z harmonogramami
pracowników, dlatego należy pamiętać, że usunięcie okresu wspólnego oznacza jego
usunięcie również ze wszystkich harmonogramów pracowników.
Rys. 13.53 Okno: Lista kalendarzy – Harmonogram, zakładka:
Okresy – wspólne
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.41
Na liście domyślnie dodawane są okresy zdefiniowane na następnej zakładce: Lista świąt –
wspólne. Lista może zostać uzupełniona o nowe okresy wspólne. Z poziomu tej listy możliwe
jest usuwanie okresów, również tych domyślnych przepisanych z zakładki: Lista świąt –
wspólne.
Dodanie nowego okresu wspólnego następuję za pomocą przycisku
[Nowy].
Rys. 13.54 Okno: Okres wspólny
Pola znajdujące się na oknie: Okres wspólny mają takie samo znaczenie i działanie jak na oknie:
Okres harmonogramu (Rys. 13.49 Okno: Okres harmonogramu).
Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka: Lista świąt – wspólne
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.42
Rys. 13.55 Okno: Lista kalendarzy – harmonogram, zakładka:
Lista świąt – wspólne
Na zakładce: Lista świąt – wspólne prezentowane są predefiniowane w systemie Okresy
wspólne dotyczące świąt występujących w trakcie wskazanego roku kalendarzowego. Na tej
zakładce istnieje jedynie możliwość podglądu okresu wspólnego. Nie ma możliwości dodawania
ani usuwania takich okresów. W celu usunięcia standardowego święta należy usunąć
odpowiednią pozycję z listy okresów wspólnych.
W oknie znajdują się następujące pola i funkcje:
[Karta] – funkcja umożliwia podgląd i edycję zaznaczonego na zakładce okresu.
[Zamknij okno] – opcja ta umożliwia zaniknięcie okna: Lista kalendarzy.
Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka: Lista dni - wspólne
Na zakładce: Lista dni – wspólne, wyświetlona jest lista dni, na której uwzględniono okresy
wspólne, zdefiniowane na zakładce: Okresy - wspólne. Lista dni prezentowana jest zgodnie z
zakresem dat ustawionym polach: Od – Do.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.43
Rys. 13.56 Okno: Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka:
Lista dni – wspólne
W oknie znajdują się następujące pola i funkcje:
[Nowy] – po naciśnięciu przycisku zostanie otworzone okno: Okres wspólny, w którym
następuje definiowanie okresu.
[Karta] – funkcja umożliwia podgląd zaznaczonego na zakładce okresu.
[Zamknij okno] – opcja ta umożliwia zaniknięcie okna: Lista kalendarzy.
Na zakładce: Lista dni – wspólne prezentowane są dane w podziale na następujące kolumny:
Data, Dzień, Typ dnia oraz Opis. W kolumnie: Data, prezentowane są kolejne dni kalendarzowe,
a w kolumnie: Dzień – odpowiadające tym datom dni tygodnia. Jeśli został zdefiniowany okres
Harmonogramu dla danego dnia, to w kolumnie: Typ dnia prezentowany jest typ określony na
tym okresie. W kolumnie: Opis w takiej sytuacji prezentowany jest zakres godzin ustawiony na
tym okresie Harmonogramu wraz z określeniem rodzaju pracy. Równocześnie może istnieć kilka
zdefiniowanych okresów wspólnych dotyczących jednego dnia, z różnymi przedziałami
czasowymi i z różną kwalifikacją rodzaju pracy. W takiej sytuacji typ dnia, rodzaj oraz godziny
pracy prezentowane są z okresu/okresów o najwyższym priorytecie.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.44
Rys. 13.57 Lista kalendarzy - Harmonogramy, zakładka: Lista
dni - wspólne
W kolumnie: Opis prezentowane są skróty następujących klasyfikacji rodzajów pracy:
<PP> - Czas pracy podstawowy
<AK> - Czas pracy w akordzie
<PZ> - Czas przestoju
<PA> - Czas przerwy
Na zakładce: Lista dni - wspólne istnieje możliwość dodania nowego okresu wspólnego za
pomocą przycisku
[Nowy].
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.45
Rys. 13.58 Okno: Okres wspólny
Pola znajdujące się na oknie: Okres wspólny mają takie samo znaczenie i działanie jak na oknie:
Okres harmonogramu (Rys. 13.49 Okno: Okres harmonogramu).
Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka: Konfiguracja – wspólne
Na zakładce: Konfiguracja – wspólne istnieje możliwość zdefiniowania parametrów związanych z pracą
w godzinach nadliczbowych. Ustawienia dotyczą rozliczania nadgodzin oraz pracy nocnej dla
wszystkich pracowników, bez względu na ich harmonogramy.
Domyślne ustawienia podpowiadane przez program mogą zostać zmodyfikowane.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.46
Rys. 13.59 Okno: Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka:
Konfiguracja – wspólne
W ramach sekcji: Praca w nocy istnieje możliwość określenia zakresu godzin nocnych
obowiązującego w danej firmie oraz czasu trwania zmiany nocnej. Można również wskazać
wysokości dodatku za godziny nocne w ujęciu procentowym w stosunku do wynagrodzenia
określonego, jako: Stawka minimalna lub Stawka zaszeregowania.
W ramach sekcji: Godziny nadliczbowe można wskazać roczny limit godzin nadliczbowych oraz
określić, w jaki sposób program ma reagować na przekroczenie tego limitu (brak reakcji,
ostrzeżenie, przerwanie naliczania). Parametr: Bilansowanie nadgodzin pozwala na określenie
sposobu bilansowania nadgodzin poprzez wybór (w zależności od wewnętrznych ustaleń firmy)
jednej z 3 opcji:
Nie bilansuj
100, 50
50, 100
W ramach tej grupy parametrów można również określić, dla jakiego typu nadgodzin wyliczany
jest dodatek w wysokości 100%. W ramach tej opcji dostępna jest możliwość wskazania:
nadgodzin w dni wolne, nadgodzin w nocy, nadgodzin w niedzielę i święta oraz nadgodzin
dobowych
W ramach sekcji: Dodatkowe wynagrodzenie do nadgodzin, istnieje możliwość wskazania, do
jakiego typu nadgodzin (dobowych, tygodniowych, świątecznych oraz nocnych) i w jakiej
wysokości przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
13.5.3.2
Rodzaje pracy
Lista: Rodzaje pracy służy prostemu ewidencjonowaniu rodzajów czasu pracy lub jej nie
świadczenia w firmie.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.47
Rys. 13.60 Okno: Rodzaje pracy
Na oknie: Rodzaje pracy dostępne są następujące opcje:
[Nowy] – umożliwia dodanie nowego rodzaju pracy,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanego rodzaju pracy,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanego rodzaju pracy,
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna z listą: Rodzaje pracy.
Na liście: Rodzaje pracy prezentowane są kolumny: Kod, Nazwa oraz Symbol. Na oknie
dostępne są także parametry:
Standardowe - który domyślnie jest odznaczony, dzięki czemu na liście prezentowane są
domyślnie tylko rodzaje pracy dodane przez Użytkownika. Zaznaczenie parametru: Standardowe
powoduje, że na liście zostają wyświetlane wszystkie Rodzaje pracy wprowadzone w systemie.
Wśród Standardowych Rodzajów pracy dodawanych w systemie można wyróżnić:
Czas pracy podstawowej <PP> - opcja: Czas pracy zaznaczona z parametrem: Procent
wygrodzenia zasadniczego określonym jako 100%
Czas pracy w akordzie <AK> - opcja: Czas pracy zaznaczona z parametrem: Procent
wygrodzenia zasadniczego określonym jako 0%
Czas przerwy <PA> - opcja: Czas pracy odznaczona z parametrem: Procent wygrodzenia
zasadniczego określonym jako 0%
Czas przestoju <PZ> - opcja: Czas pracy zaznaczona z parametrem: Procent wygrodzenia
zasadniczego określonym jako 60%
Archiwalne – parametr, który domyślnie jest odznaczony, pozwala na wyświetlenie rekordów
oznaczonych jako archiwalne.
Nowy rodzaj pracy można dodać na liście: Rodzaje pracy za pomocą przycisku
[Nowy].
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.48
Rys. 13.61 Okno: Rodzaj pracy
Na oknie: Rodzaj pracy, istnieje możliwość wypełnienia następujących pól:
Kod – unikalny skrót dodawanego rodzaju pracy, może zawierać maksymalnie 20 znaków, pole
obowiązkowe;
Symbol – wewnętrzny symbol rodzaju pracy w firmie, może zawierać maksymalnie 2 znaki,
pole to jest polem obowiązkowym, dla którego sprawdzana jest unikalność wśród dodawanych
rodzajów pracy;
Nazwa – oznaczenie nazwy rodzaju pracy, może zawierać maksymalnie 50 znaków, pole to jest
polem obowiązkowym, dla którego sprawdzana jest unikalność wśród dodawanych rodzajów
pracy;
Standardowy – oznaczenie rodzaju pracy, który jest domyślnie wprowadzony w systemie.
Rodzajów pracy oznaczonych parametrem: Standardowe nie można zmieniać ani usuwać;
Archiwalny – umożliwia oznaczenie danego rodzaju pracy, jako archiwalnego;
Parametr: Czas pracy, umożliwia wskazanie, czy dany rodzaj pracy ma być traktowany jako czas
pracy. Jeżeli parametr zostanie zaznaczony, to istnieje możliwość uzupełnienia parametru:
Procent wynagrodzenia zasadniczego.
13.5.3.3
Definicje nieobecności
Lista: Definicje nieobecności służy prostemu ewidencjonowaniu rodzajów nieobecności w firmie.
Rys. 13.62 Okno: Definicje nieobecności
Na oknie: Definicje nieobecności dostępne są następujące opcje:
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.49
[Nowy] – umożliwia dodanie nowej definicji nieobecności,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanej definicji nieobecności,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanej definicji,
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna
Lista: Definicje nieobecności, składa się z kolumn: Nazwa oraz Skrót. Na oknie dostępne są
parametry:
Standardowe - który domyślnie jest zaznaczony, dzięki czemu na liście prezentowane są
domyślnie wszystkie definicje nieobecności dostępne w systemie. Odznaczenie parametru:
Standardowe powoduje, że na liście zostają wyświetlane tylko Definicje nieobecności
wprowadzone przez Użytkownika.
Archiwalne – parametr, który domyślnie jest odznaczony, pozwala na wyświetlenie na liście
także tych pozycji, które zostały oznaczone, jako archiwalne.
Nową Definicję nieobecności można dodać na liście: Definicje nieobecności za pomocą przycisku
[Nowy].
Rys. 13.63 Okno: Definicja nieobecności
Na oknie: Definicja nieobecności znajdują się następujące pola i parametry:
Nazwa – unikalna nazwa dodawanej definicji nieobecności, może zawierać maksymalnie 40
znaków, pole to jest polem obowiązkowym;
Skrót – wewnętrzny skrót nieobecności w firmie, może zawierać maksymalnie 20 znaków, pole
to jest polem obowiązkowym, dla którego sprawdzana jest unikalność wśród dodawanych
definicji nieobecności. Skrót wykorzystywany jest w ewidencji czasu pracy pracownika;
Standardowy – oznaczenie Definicji nieobecności, która jest domyślnie wprowadzona w
systemie. Definicji nieobecności oznaczonych parametrem: Standardowe nie można zmieniać
ani usuwać;
Archiwalny – umożliwia oznaczenie danej Definicji nieobecności, jako archiwalnej;
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.50
Rodzaj – oznaczenie rodzaju dodawanej nieobecności. Dostępna jest rozwijalna lista z
predefiniowanymi rodzajami, których wybór implikuje dostępne opcje w polach: Typ oraz
Przyczyna;
Typ – oznaczenie typu dodawanej nieobecności. Lista dostępnych typów uzależniona jest od
wskazanego wcześniej Rodzaju;
Przyczyna – oznaczenie przyczyny dodawanej nieobecności. Lista dostępnych przyczyn
uzależniona jest od wskazanego wcześniej Rodzaju i Typu;
Zestawienie zależności Rodzaju, Typu i Przyczyny przedstawia poniższa tabela:
Rodzaj
Typ
Przyczyna
Usprawiedliwiona
płatna
Urlop
Urlop wypoczynkowy
Urlop wypoczynkowy (na żądanie)
Urlop dodatkowy
Opieka nad zdrowym dzieckiem (art.
188 kp)
Urlop okolicznościowy
Urlop szkoleniowy
Usprawiedliwiona
płatna
Usprawiedliwiona płatna
Usprawiedliwiona
niepłatna
Urlop niepłatny
Urlop bezpłatny (wniosek pracownika)
Urlop bezpłatny (inny pracodawca)
Urlop wychowawczy (121)
Urlop wychowawczy (122)
Aresztowanie
Aresztowanie
Tymczasowe aresztowanie
Pozbawienie
wolności
Kara pozbawienia wolności
Służba wojskowa
Ćwiczenia wojskowe
Okresowa służba wojskowa
Przeszkolenie wojskowe
Zasadnicza służba wojskowa
Zastępcza służba wojskowa
Usprawiedliwiona
niepłatna
Usprawiedliwiona niepłatna
Wezwanie do sądu
Inna nieobecność ZUS
Nieusprawiedliwiona
Nieusprawiedliwiona
Nieusprawiedliwiona
Zwolnienie ZUS
Urlop macierzyński
Urlop macierzyński
Urlop
rehabilitacyjny
Urlop rehabilitacyjny
Urlop rehabilitacyjny (wypadek przy
pracy)
Urlop rehabilitacyjny (wypadek w
drodze do/z pracy)
Urlop opiekuńczy
Opieka nad dzieckiem
Opieka nad innym członkiem rodziny
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.51
Zwolnienie
chorobowe
Choroba zawodowa
Gruźlica
Nadużycie alkoholu
Pobyt w szpitalu
Zwolnienie lekarskie
Zwolnienie (wypadek przy pracy)
Zwolnienie (wypadek w drodze do/z
pracy)
Zwolnienie w okresie ciąży
Limit nieobecności – umożliwia wskazanie limitu nieobecności dla danej Definicji
nieobecności. Przycisk powoduje otwarcie okna: Limity nieobecności i wybór spośród
zdefiniowanych w systemie limitów.
Rozliczenie w dniach – umożliwia wskazanie sposobu rozliczenia nieobecności. Możliwy jest
wybór spośród następujących opcji: Kalendarzowe, Niepełne dni robocze oraz Pełne dni
robocze.
Wynagrodzenie za czas nieobecności – umożliwia określenie, czy za czas nieobecności ma
być naliczane wynagrodzenie. Zaznaczenie tego parametru powoduje, że aktywny staje się
przycisk: Element wynagrodzenia.
Element wynagrodzenia – przycisk staje się aktywny po zaznaczeniu parametru:
Wynagrodzenie za czas nieobecności. Z poziomu tego przycisku dostępna jest lista: Elementy
wypłat zawężona domyślnie do elementów wchodzących w skład grup: Rozliczenie nieobecności
oraz Elementy dodatkowe brutto nie wpływające na rozliczenie czasu pracy oraz Elementy
dodatkowe brutto wpływające na rozliczenie czasu pracy. Za pomocą tego przycisku możliwe
jest przypisanie elementu wypłaty do danej definicji nieobecności. Zaznaczenie parametru:
Wynagrodzenie za czas nieobecności powoduje automatycznie zaznaczenie parametru:
Pomniejsza wynagrodzenie zasadnicze. Możliwe jest jednak jego odznaczenie.
Pomniejsza wynagrodzenie zasadnicze – umożliwia określenie, czy dana nieobecność
wpływa na pomniejszenie wynagrodzenia zasadniczego.
Kod na RCA – umożliwia wskazanie kodu na deklaracji RCA. Naciśnięcie przycisku powoduje
odwołanie do słownika kategorii: Kod ZUS – tyt. ubezp. (podmiot podst.) z zawężeniem do
grupy 12, czyli 1211 - Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym i 1240 - Osoba
pobierająca zasiłek macierzyński.
Kod świadczenia przerwy na RSA – umożliwia wskazanie kodu świadczenia przerwy na
deklaracji RSA. Naciśnięcie przycisku powoduje odwołanie do słownika kategorii: Kod ZUS – kod
świadczenia/przerwy (RSA).
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.52
Rys. 13.64 Okno: Kategorie [Kod ZUS – kod
świadczenia/przerwy (RSA)]
Nie wliczać do czasu pracy – umożliwia określenie, czy nieobecność z tak określoną definicją
ma być wliczana do czasu pracy;
Nie wliczać do stażu pracy – umożliwia określenie, czy nieobecność z tak określoną definicją
ma być wliczana do stażu pracy.
Na liście: Definicje nieobecności dostępne są standardowe definicje domyślnie istniejące w
systemie. Ich zestawienie wraz z określeniem wskazanych na nich parametrów przedstawia
poniższa tabela:
L
p
.
Nazwa/
Limit
nieobecności
Rozliczenie w
dniach
Element
wynagrodzenia
Kod RCA/
RSA
Pomniejsza
nie
wynagrodze
nia
Nie wliczać do
Skrót
Rodzaj/
Typ/
Przyczyna
czasu
stażu
1
.
Inna nieobecność ZUS/ -
Kalendarzowe Brak
-/350
Tak
Tak
Nie
Inna ZUS
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Inna nieobecność ZUS
2
.
Nieobecność
nieusprawiedliwiona
ZUS/
-
Pełne dni
robocze
Brak
-/152
Tak
Tak
Nie
Nieusp. ZUS
Nieusprawiedliwiona/
Nieusprawiedliwiona/
Nieusprawiedliwiona
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.53
3
.
Nieobecność
usprawiedliwiona ZUS/
-
Pełne dni
robocze
Brak
-/151
Tak
Tak
Nie
Usprawiedliwiona ZUS
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Usprawiedliwiona
niepłatna
4
.
Nieobecność
usprawiedliwiona inna/
-
Pełne dni
robocze
Brak
-/-
Tak
Tak
Nie
Usp. inna
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Usprawiedliwiona
niepłatna
5
.
Służba wojskowa/
-
Kalendarzowe Brak
-/350
Tak
Tak
Nie
Służba wojskowa
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Służba wojskowa/
Zasadnicza służba
wojskowa
6
.
Urlop bezpłatny
(pracownik)/
-
Pełne dni
robocze
Brak
-/111
Tak
Tak
Tak
Url. bezpłatny (111)
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Urlop niepłatny/
Urlop bezpłatny
(wniosek pracownika)
7
.
Urlop bezpłatny (inna
firma)/
-
Pełne dni
robocze
Brak
-/112
Tak
Tak
Tak
Url. bezpłatny (112)
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Urlop niepłatny/
Urlop bezpłatny (inny
pracodawca)
8
.
Urlop macierzyński/
-
Kalendarzowe Zasiłek
macierzyński
1240/311
Tak
Tak
Nie
Url. macierzyński
Zwolnienie ZUS/
Urlop macierzyński/
Urlop macierzyński
9
.
Urlop okolicznościowy/ -
Pełne dni
robocze
Wynagrodzenie
za czas urlopu
okolicznościowe
go
-/-
Tak
Tak
Nie
Url. okolicznościowy
Usprawiedliwiona
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.54
płatna/
Urlop/
Urlop okolicznościowy
1
0
.
Urlop opiekuńczy
(zasiłek ZUS)/
-
Kalendarzowe Zasiłek
opiekuńczy
-/312
Tak
Tak
Nie
Url. opiekuńczy (ZUS)
Zwolnienie ZUS/
Urlop opiekuńczy/
Opieka nad dzieckiem
1
1
.
Opieka nad zdrowym
dzieckiem (188 kp)/
Limit urlopu
opieki ( art.
188 kp)
Pełne dni
robocze
Wynagrodzenie
za czas urlopu
opiekuńczego
-/-
Tak
Tak
Nie
Opieka (188 kp)
Usprawiedliwiona
płatna/
Urlop/
Opieka nad zdrowym
dzieckiem (art. 188 kp)
1
2
.
Urlop rehabilitacyjny/
-
Kalendarzowe Świadczenie
rehabilitacyjne
-/321
Tak
Tak
Nie
Url. rehabilitacyjny/
Zwolnienie ZUS/
Urlop rehabilitacyjny/
Urlop rehabilitacyjny
1
3
.
Urlop szkoleniowy/
-
Pełne dni
robocze
Wynagrodzenie
za czas urlopu
szkoleniowego
-/-
Tak
Tak
Nie
Url. szkoleniowy
Usprawiedliwiona
płatna/
Urlop/
Urlop szkoleniowy
1
4
.
Urlop wychowawczy
(do 4 roku)
-
Kalendarzowe Zasiłek
wychowawczy
(121)
1211/121
Tak
Tak
Nie
Url. wychowawczy
(121)
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Urlop niepłatny/
Urlop wychowawczy
(121)
1
5
.
Urlop wychowawczy
(do 18 roku)
-
Kalendarzowe Zasiłek
wychowawczy
(122)
1211/122
Tak
Tak
Nie
Url. wychowawczy
(122)
Usprawiedliwiona
niepłatna/
Urlop niepłatny/
Urlop wychowawczy
(122)
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.55
1
6
.
Urlop wypoczynkowy/ Limit urlopu
wypoczynko
wego
Niepełne dni
robocze
Wynagrodzenie
za czas urlopu
wypoczynkowe
go
-/-
Tak
Tak
Nie
Url. wypoczynkowy
Usprawiedliwiona
płatna/
Urlop/
Urlop wypoczynkowy
1
7
.
Zwolnienie chorobowe/ -
Kalendarzowe Wynagrodzenie
za czas choroby
-/331
Tak
Tak
Nie
Zwoln. chorobowe
Zwolnienie ZUS/
Zwolnienie chorobowe/
Zwolnienie lekarskie
13.5.3.4
Limity nieobecności
Lista: Limity nieobecności służy prostemu ewidencjonowaniu Limitów nieobecności w firmie.
Rys. 13.65 Okno: Limity nieobecności
Na oknie: Limity nieobecności dostępne są następujące opcje:
[Nowy] – umożliwia dodanie nowego limitu nieobecności,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanego limitu nieobecności,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanego limitu definicji,
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna z listą: Limity nieobecności.
Na liście: Limity nieobecności prezentowane są kolumny: Nazwa oraz Skrót. Na oknie dostępne
są parametry:
Standardowe - który domyślnie jest odznaczony, dzięki czemu na liście prezentowane są
domyślnie tylko definicje nieobecności dodane przez Użytkownika. Zaznaczenie parametru:
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.56
Standardowe powoduje, że na liście zostają wyświetlane wszystkie Limity nieobecności
dostępne w systemie. Wśród Standardowych Limitów nieobecności dodawanych znajdują się:
Opieka nad zdrowym dzieckiem (188 KP) – z domyślnym limitem dni określonym, jako 2
oraz możliwością zaznaczenia parametru: Podlega przeliczeniu na godziny,
Urlop wypoczynkowy - z domyślnym limitem dni określonym, jako 26 oraz możliwością
zaznaczenia parametru: Podlega przeliczeniu na godziny
Archiwalne – parametr, który domyślnie jest odznaczony, pozwala na wyświetlenie na liście
także tych pozycji, które zostały oznaczone, jako Archiwalne.
Nowy Limit nieobecności można dodać pomocą przycisku
.
Rys. 13.66 Dodawanie nowego limitu nieobecności
Na oknie: Limity nieobecności istnieje możliwość wypełnienia następujących pól:
Nazwa – unikalna nazwa dodawanego Limitu nieobecności, pole to jest polem obowiązkowym;
Skrót – wewnętrzny skrót Limitu nieobecności w firmie, pole to jest polem obowiązkowym, dla
którego sprawdzana jest unikalność wśród dodawanych definicji nieobecności;
Standardowy – oznaczenie limitu nieobecności, który jest domyślnie wprowadzony w
systemie. Definicji nieobecności oznaczonych parametrem: Standardowe nie można zmieniać
ani usuwać;
Archiwalny – umożliwia oznaczenie danego Limitu nieobecności jako archiwalnego;
Liczba dni limitu – umożliwia określenie liczby dni związanych z danym rodzajem Limitu
nieobecności;
Podlega przeliczeniu na godziny – parametr decydujący o tym, czy dany Limit nieobecności
ma zostać przeliczony na godziny.
13.5.3.5
Progi urlopowe
Lista: Progi urlopowe służy prostemu ewidencjonowaniu progów urlopowych w firmie.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.57
Rys. 13.67 Okno: Progi urlopowe
Na oknie: Progi urlopowe dostępne są następujące opcje:
[Nowy] – umożliwia dodanie nowego progu urlopowego,
[Karta] – umożliwia edycję wskazanego progu urlopowego,
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanego progu urlopowego,
[Zamknij okno] – umożliwia zamknięcie okna z listą: Progi urlopowe.
Na liście: Progi urlopowe prezentowane są kolumny: Staż pracy oraz Dni urlopu. Na oknie
dostępny jest parametr: Rok, gdyż lista przechowywana jest historycznie, tzn. w zależności od
wybranego roku wskazuje dane, które obowiązywały w tym okresie.
Nowy próg urlopowy można dodać na liście: Progi urlopowe za pomocą przycisku
[Nowy].
Powoduje to możliwość edycji pól w kolumnach: Staż pracy i Dni urlopu, a tym samym
uzupełnienie odpowiednich danych.
Rys. 13.68 Okno: Progi urlopowe
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.58
13.6 Ewidencja Kadrowa
Menu: Ewidencja kadrowa, podzielone jest na obszary odzwierciedlające różnego rodzaju dane
dotyczące pracowników. Są to:
Pracownicy
Dane personalne
Kompetencje – w podziale na:
o Historia wykształcenia i zatrudnienia
o Uprawnienia
o Kursy i szkolenia
o Zasoby wiedzy
o Predyspozycje
Rodzina
Stan zdrowia
Etat – w podziale na:
o Aktualne zatrudnienie
o Lista umów o pracę
Ubezpieczenie ZUS
Stałe roczne
Umowy cywilno-prawne
Czas pracy – w podziale na:
o Harmonogram
o Ewidencja czasu pracy
Dodatkowe elementy wynagrodzenia
Wybór jednego z nich powoduje otwarcie listy pracowników, a z niej formularza pracownika, w
kontekście wybranego obszaru. Przykładowo wybór opcji: Rodzina, spowoduje otwarcie listy
pracowników opisanej jako: Rodzina, a karta pracownika podniesione do edycji ustawiona
będzie na zakładce: Rodzina. Bezpośrednio z karty pracownika jest możliwość przejścia do
innego obszaru ewidencji kadrowej bez konieczności otwierania na nowo menu: Ewidencja
kadrowa.
Poszczególne obszary ewidencji kadrowej opisane są w kolejnych podrozdziałach.
13.6.1
Pracownicy
Po wyborze z menu: Ewidencja kadrowa, pozycji: Pracownicy, wyświetlona zostanie lista
pracowników. Listę można też otworzyć wybierając przycisk
[Lista pracowników]
znajdujący się na pasku narzędzi.
13.6.1.1
Lista pracowników
Lista ta podzielona jest na dwie zakładki:
Wg akronimu – rekordy posortowane są alfabetycznie według akronimu
Wg nazwiska – rekordy posortowane są alfabetycznie według nazwiska.
Na obydwu zakładkach dostępne są przyciski:
[Nowy] – umożliwia dodanie nowego pracownika
[Karta] – umożliwia edycję formularza pracownika
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.59
[Usuń] – umożliwia usunięcie pracownika
[Lista zapisów historycznych pracownika] – umożliwia wyświetlenie zapisów przed
dokonaniem zmiany z aktualizacją
[Aktualizuj] – umożliwia zapisanie zmiany danych kadrowo-płacowych do wskazanej daty.
Uwaga: Dokonanie zmiany na formularzu pracownika poprzez edycję, bez uruchomienia
przycisku: Aktualizuj, spowoduje zapisanie tych zmian bez zapamiętania stanu
poprzedniego.
Podczas aktualizacji zapisu należy podać datę aktualizacji, a następnie dokonać zmiany danych
na formularzu pracownika. Zapisanie zmian spowoduje powstanie dwóch zapisów historycznych.
Pierwszy zapis będzie dotyczył stanu formularza przed zmianą (do daty poprzedzającej dzień
aktualizacji). Drugi zapis będzie zawierał dane po zmianie, z datą jej dokonania. Taki sposób
zapisywania zmian pozwala na odtworzenie historii aktualizacji danych pracownika.
Na liście pracowników znajdują się następujące pola i parametry:
Centrum kosztów – umożliwia zawężenie listy do pracowników przypiętych do wskazanego
centrum kosztów
Centrum podległościowe – umożliwia zawężenie listy do pracowników przypiętych do
wskazanego centrum podległościowego
Lista – filtruje listę pracowników ze względu na pracowników zatrudnionych,
niezatrudnionych, wszystkich. Po otwarciu okna domyślnie wybrana jest opcja: Wszyscy, a
ewentualna zmiana jest zapamiętywana.
Parametry: Etat, Umowa, Kandydat. Pozwalają zawęzić listę pracowników zatrudnionych
według umowy o pracę lub cywilnoprawnej. Możliwość zaznaczenia poszczególnych
parametrów będzie warunkowana wskazanym rodzajem listy:
Lista: Zatrudnieni – Etat lub Umowa
Lista: Niezatrudnieni – Kandydat
Lista: Wszyscy – brak możliwości wyboru
Parametr: Archiwalny – uzupełnia listę pracowników o karty oznaczone jako archiwalne.
Status odczytywany jest z karty pracownika.
Data aktualności – pozwala na wyświetlenia aktualnych danych na dzień wskazany przez
Operatora. Wartością domyślną jest data bieżąca.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.60
Rys. 13.69 Lista pracowników
13.6.1.2
Karta pracownika
Z poziomu listy pracowników, za pomocą przycisku
[Karta], otwarty zostaje formularz z danymi
pracownika.
Rys. 13.70 Karta pracownika
Na zakładce: Ogólne dostępne następujące informacje:
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.61
Zapis aktualny – jeśli dla danego pracownika zanotowano zapisy historyczne, to pole
pokazuje datę do której i/lub od której karta pracownika jest aktualna, w zależności od daty
wybranej na liście pracowników. Jeżeli dla pracownika zanotowano jeden zapis data ta nie
jest wyświetlana.
Informacje podstawowe – akronim (pole jest wymagane i unikalne), nazwisko, imię, drugie
imię, numer w aktach
Dane kontaktowe firmowe – miejsce pracy, numer pokoju, numery telefonów firmowych i
komunikatorów wewnętrznych oraz adresy poczty elektronicznej
Rodzaj zatrudnienia
Parametr: Archiwalny
Adnotacja na temat zgody na przetwarzanie danych osobowych
Na karcie pracownika znajdują się dodatkowe zakładki:
Zakładka: Atrybuty – służy przypisywaniu do karty pracownika zdefiniowanych atrybutów,
Zakładka: Opis – umożliwia zapisanie dodatkowych informacji dotyczących pracownika.
Z poziomu karty pracownika można przejść na pozostałe obszary ewidencji kadrowej związane z
danym pracownikiem. W lewym panelu okna znajdują się odnośniki: Dane personalne,
Kompetencje, Rodzina, Stan zdrowia. Dodatkowo w prawej części okna dostępne są
następujące przyciski:
[Dane administracyjne] – umożliwia odwołanie się do karty pracownika wypełnionej w
module: Księgowość.
[Etat pracownika] – otwiera okno z umowami etatowymi pracownika i związanymi z nimi
elementami.
[Umowy cywilnoprawne] – otwiera okno z listą umów cywilnoprawnych pracownika.
[Dodatkowe elementy wynagrodzenia] – umożliwia odwołanie się do dodatkowych elementów
wynagrodzenia.
13.6.2
Dane personalne
W informacjach zgrupowanych jako dane personalne znajdują się wszelkie formalne informacje
identyfikujące pracownika.
Formularz danych personalnych podzielony jest na następujące zakładki:
Zakładka: Dane identyfikacyjne
Dane personalne: PESEL, NIP, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwiska rodowe
Dowód tożsamości: rodzaj, seria i numer dowodu tożsamości, organ wydający, miejsce i
data wydania, termin ważności
Obywatelstwo
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.62
Rys. 13.71 Dane personalne. Zakładka: Dane identyfikacyjne
Zakładka: Adresy – zawiera adres zameldowania, zamieszkania i korespondencyjny. W oknie
adresy znajduje się lista adresów archiwalnych.
Rys. 13.72 Dane personalne. Zakładka: Adresy
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.63
Zakładka: Pozostałe, zawiera inne dane pracownika dotyczące:
służby wojskowej
ewentualnych kar sądowych
prywatnych danych kontaktowych
danych kontaktowych w razie wypadku
13.6.3
Kompetencje
W części dotyczącej kompetencji jest możliwość rejestracji doświadczenia pracownika, jakie
zdobył podczas nauki, szkoleń i dotychczasowej pracy zawodowej. Rejestracja tego dorobku
pracownika może posłużyć przede wszystkim do właściwego doboru osoby na dane stanowisko,
do delegowania go do określonego typu zadań. Ewidencja ta może być też pomocna w systemie
awansu. Kompetencje zostały podzielone na pewne obszary, zgodnie ze sposobem ich
uzyskania.
13.6.3.1
Historia wykształcenia i zatrudnienia
Historia wykształcenia i zatrudnienia związana jest z ukończonymi szkołami oraz
dotychczasowym doświadczeniami zawodowym (zatrudnieniem w innych firmach).
W obszarze: Historia wykształcenia i zatrudnienia, wyróżniono dwie zakładki:
Wykształcenie – ukończone przez pracownika szkoły
Dotychczasowe zatrudnienie – lista zawierająca historię zatrudnienia pracownika.
Na obydwu listach, przy użyciu standardowych przycisków, można dodawać nowe pozycje,
edytować lub usuwać już istniejące.
Rys. 13.73 Historia wykształcenia i zatrudnienia zakładka:
Wykształcenie
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.64
Rys. 13.74 Formularz do rejestracji wykształcenia
Wykształcenie rejestrowane przy pomocy specjalnego formularza wykształcenia, na którym
uzupełniana jest nazwa szkoły, kierunek i specjalizacja, stopień naukowy i tytuł, a także okres
nauki. Na podstawie tych informacji wyliczany jest staż na potrzeby wymiaru urlopu. Informacje
takie jak: Specjalizacja i Kierunek, mogą być wybrane z wcześniej zdefiniowanej listy: Słowniki
kompetencji ( Rozdział: 13.4.1.5).
Dotychczasowe zatrudnienie rejestrowane jest na odrębnym formularzu, dostępnym na
zakładce: Dotychczasowe zatrudnienie.
Rys. 13.75 Formularz do rejestracji dotychczasowego
zatrudnienia
Na formularzu dotychczasowego zatrudnienia należy podać nawę oraz adres firmy, okres
zatrudnienia, ostatnie stanowisko (wybierane z listy stanowisk), branżę (wybierana ze
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.65
słowników kompetencji). W oknie należy podać także długość stażu w danej firmie (w latach,
miesiącach, dniach).
Zarówno na formularzu wykształcenia, jak i na formularzu dotychczasowego zatrudnienia,
znajduje się tabela, w której należy wskazać właściwy rodzaj stażu. Dostępne możliwości to:
Okres nauki
Staż poza firmą
13.6.3.2
Uprawnienia
Obszar: Uprawnienia, służy do ewidencji dokumentów, na podstawie których może być
wykonywany dany rodzaj pracy czy określone czynności. W oknie: Uprawnienia, znajdują się
dwie zakładki:
Uprawnienia – służy do rejestrowania dokumentów nadających uprawnienia
Prawo jazdy – służy do zarejestrowania prawa jazdy i kategorii prawa jazdy.
Rys. 13.76 Zakładka: Uprawnienia. Lista uprawnień pracownika
13.6.3.3
Kursy i szkolenia
Obszar: Kursy i szkolenia, służy do notowania dodatkowych kursów oraz szkoleń odbytych przez
pracownika. Kursy i szkolenia rejestrowane są jako dane słownikowe i zapisywane w słownikach
kompetencji.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.66
Rys. 13.77 Zakładka: Kursy i szkolenia. Lista kursów / szkoleń
pracownika
Ich rejestracja na liście wymaga uzupełnienia formularza kursu lub szkolenia, na który
pobierana jest pozycja ze słownika kompetencji typu Kursy/szkolenie. Można określić także czas
trwania szkolenia, nabyte uprawnienia oraz opcje: wymagane, ukończone, skierowanie przez
pracodawcę.
Rys. 13.78 Formularz rejestracji: Kurs lub szkolenie
13.6.3.4
Zasoby wiedzy
Obszar: Zasoby wiedzy, służy do rejestrowania wiedzy specjalistycznej oraz znajomości języków
obcych.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.67
Rys. 13.79 Lista do rejestracji zasobów wiedzy
Ich rejestracja odbywa się na oddzielnych zakładkach, poprzez dodanie i wypełnienie
właściwego formularza. Przy wyborze języka lub obszaru wiedzy korzysta się z danych
zapisanych w słownikach kompetencji. Na formularzach określa się również zakres oraz stopień
znajomości języka czy danego obszaru wiedzy.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.68
Rys. 13.80 Formularze do rejestracji zasobów wiedzy oraz
znajomości języków obcych
13.6.3.5
Predyspozycje
Obszar: Predyspozycje, służy rejestrowaniu pewnych cech osobowościowych, które wyróżniają
pracownika i które mogą służyć jako dodatkowe informacje pozwalające ukierunkować daną osobę do
pełnienia odpowiedniej roli w zespole. Predyspozycje zostały podzielone na dwie grupy:
Cechy osobowościowe
Umiejętności
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.69
Rys. 13.81 Dane pracownika. Predyspozycje zakładka:
Umiejętności
Dodanie cech osobowości oraz umiejętności odbywa się poprzez wybór pozycji z listy
zdefiniowanej wcześniej w słownikach kompetencji.
13.6.4
Rodzina
Lista zawiera informacje o członkach rodziny pracownika. Rejestracja członków rodziny odbywa
się na podstawie formularza: Członek rodziny.
Na formularzu należy uzupełnić dane personalne, adres zamieszkania oraz uprawnienia do
ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny.
Rys. 13.82 Dane pracownika. Rodzina
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.70
Rys. 13.83 Formularz rejestracji członka rodziny
13.6.5
Stan zdrowia
W obszarze: Stan zdrowia rejestruje się i aktualizuje badania lekarskie, które pracownik ma
obowiązek okresowo wykonywać. Na zakładce: Schorzenia można wprowadzić schorzenie,
któremu uległ pracownik oraz czas jego trwania.
Rys. 13.84 Dane pracownika. Stan zdrowia. Zakładka: Badania
lekarskie
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.71
Rys. 13.85 Aktualizacja badań lekarskich
13.6.6
Etat
Obszar: Etat ewidencji kadrowej zawiera dane związane z zatrudnieniem pracownika.
13.6.6.1
Aktualne zatrudnienie
Po wyborze menu: Ewidencja kadrowa, Etat, Aktualne zatrudnienie, zostanie wyświetlona lista
tych pracowników, którzy w dniu wskazanym w polu: Data aktualności, posiadają zawartą
umowę o pracę. Lista może być dodatkowo filtrowana ze względu na centrum kosztów oraz
centrum podległościowe.
Okno: Aktualne zatrudnienie, może również zostać otwarte bezpośrednio z paska narzędzi, po
wybraniu przycisku:
[Lista pracowników zatrudnionych].
Rys. 13.86 Lista pracowników posiadających aktualne
zatrudnienie
W oknie: Aktualne zatrudnienie udostępnione są standardowe przyciski edycji rekordów.
Zarówno na liście, jak i podczas edycji danych wyświetlane są informację o zapisie historycznym
umowy na dzień wskazany w polu: Data aktualności. Edycja pozycji: Aktualne zatrudnienie
umożliwia przeglądanie formularza, bez możliwości zmian informacji na nim zapisanych.
Rejestracja umów pracownika odbywa się w pozycji: Lista umów o pracę.
Po podniesieniu do edycji pracownika znajdującego się na liście: Aktualne zatrudnienie, zostanie
otwarte okno: Etat pracownika, w którym prezentowany jest zapis umowy aktualny względem
wskazanej daty aktualności. Tabela znajdująca się na dole okna zawiera zapisy historyczne
dotyczące umów danego pracownika. Ewentualnych zmian można dokonać po wybraniu
przycisku:
[Aktualizuj] i wskazaniu daty, zgodnie z którą aktualizacja ma zostać wykonana.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.72
Rys. 13.87 Okno: Aktualne zatrudnienie. Zakładka: Zawarcie
umowy
13.6.6.2
Lista umów o pracę
Po wyborze z menu: Ewidencja kadrowa, opcji: Etat, Lista umów o pracę, zostaje wyświetlona
lista pracowników zatrudnionych z rodzajem zatrudnienia: Etat (domyślnie ustawiony jest filtr:
Zatrudnieni i zaznaczony parametr: Etat), którzy w dniu wskazanym w polu: Data aktualności
miały zawartą umowę o pracę. Po podniesieniu do edycji karty pracownika otwiera się okno:
Etat pracownika, zakładka: Lista umów o pracę, z aktualną umową danego pracownika. Pod
przyciskiem
[Lista zapisów historycznych umów] dostępne są wszystkie zapisy wynikające
z dokonywania zmian etatu pracownika (Rys. 13.88). Okno: Lista zapisów historycznych umów,
podzielona jest na kolumny:
Okres od – data, od której obowiązują / obowiązywały dane na formularzu
Okres do – data, do której obowiązują / obowiązywały dane na formularzu
Stanowisko
Wymiar etatu
Stawka
W oknie: Lista zapisów historycznych umów można edytować lub usunąć istniejący zapis oraz
wykonać aktualizację z określoną datą. Usuwanie rekordów z listy będzie powodowało zawsze
usunięcie zapisu historycznego do umowy, który obowiązuje w dniu ustawionym w polu: Data
aktualności.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.73
Rys. 13.88 Etat pracownika. Lista umów o pracę oraz Lista
zapisów historycznych umów
13.6.6.3
Zasada działania aktualizacji
Aktualizacja umowy dokonywana jest po wybraniu przycisku:
[Aktualizacja] i wskazaniu
daty, zgodnie z która aktualizacja ma zostać wykonana. Wyświetlony zostanie formularz
umowy, na którym można zmienić dowolne pola z wyjątkiem: daty zatrudnienia, daty
rozwiązania umowy, daty zawarcia umowy. Zamiast pola: Data rozpoczęcia pracy na formularzu
wyświetlone jest pole: Data aneksu do umowy. Pole nie będzie wypełnione. Jeśli Użytkownik
wypełni je, to podczas zapisu wyświetlony zostanie komunikat: Dokonane zmiany wymagają
wydrukowania aneksu do umowy o pracę. Dodatkowo dla takiej umowy w obszarze: Aktualne
zatrudnienie będzie zaznaczony parametr w kolumnie: Aneks (na rysunku oznaczony czerwoną
ramką).
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.74
Rys. 13.89 Lista zapisów historycznych umów o pracę
Po zapisaniu zmienionego formularza na liście zapisów historycznych dodany zostanie kolejny
zapis obowiązujący od daty wskazanej w oknie: Data aktualizacji.
13.6.6.4
Dodanie nowej umowy o pracę
Aby dodać nową umowę dla osób niezatrudnionych należy w oknie: Lista umów o pracę, zmienić
ustawienie filtra na: Niezatrudnieni. Po podniesieniu do edycji karty pracownika, w oknie: Etat
pracownika, należy za pomocą przycisku
[Nowy] dodać umowę na liście umów o prace. Otwarty
zostaje formularz umowy o pracę ), który umożliwia zarejestrowanie umowy dla pracownika.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.75
Rys. 13.90 Formularz rejestracji umowy o pracę
Formularz umowy o pracę składa się z dwóch zakładek:
Zawarcie umowy – dane rejestrowane w momencie zawierania umowy o pracę
Zakończenie umowy – informacje wypełniane w przypadku rozwiązywania lub
wygaśnięcia umowy o pracę.
Zawarcie umowy o pracę z pracownikiem wymaga wypełnienia informacji dotyczących umowy o
pracę, zaszeregowania oraz czasu pracy:
13.6.6.5
Umowa o pracę
Data zatrudnienia – na podstawie daty zatrudnienia wypełniane są także daty zawarcia
umowy i rozpoczęcia pracy, które można zmienić
Rodzaj umowy o pracę – wartość wybierana z listy rodzajów umów zdefiniowanej w
słownikach kategorii
Typ pracownika – wartość wybierana z listy typów pracowników zdefiniowanej w
słownikach kategorii
Umowa/aneks podpisany – zaznaczenie parametru oznacza, że pracownik podpisał
stosowny dokument, który znalazł się w aktach osobowych. Parametr ma ułatwiać
odszukanie pracowników, którzy zalegają z formalnościami
Stanowisko – należy wskazać stanowisko z listy zdefiniowanych stanowisk. Z definicji
stanowiska na formularz umowy przenoszone jest centrum podległościowe, kod zawodu,
wymiar etatu oraz informacje dotyczące zaszeregowania. Wartości te można zmienić.
Centrum podległościowe – pobierane z definicji stanowiska. Może ono zostać zmienione
za pomocą przycisku: Centrum podległościowe, który wyświetla strukturę odległościową
firmy
Funkcja – wartość wybierana z listy zdefiniowanych w systemie funkcji
Centrum kosztowe – przycisk wyświetla strukturę kosztową, z której należy wybrać
centrum kosztowe
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.76
13.6.6.6
Zaszeregowanie
Wymiar etatu – zapisany w formacie licznik/mianownik. Wartością domyślną jest 1/1
Numer kategorii – wybierany jest z listy kategorii zaszeregowania. Po wybraniu
odpowiedniej kategorii, na podstawie jej definicji, uzupełniane są dane dotyczące zakresu,
wartości oraz typu stawki.
Typ stawki – wyróżnione są następujące typy stawek:
Minimalna – dla tego typu stawki uzupełniana jest wartość minimalnego wynagrodzenia
odczytana z definicji bez możliwości zmiany
Dowolna – w pole: Stawka należy wpisać dowolną wartość jako stawkę miesięczną lub
godzinową
Zakres – w pole: Zakres należy wpisać zakres stawki, a w pole: Stawka – stawkę
proponowaną
Jeżeli wybrany został numer kategorii, pola: Typ stawki, Zakres, Stawka uzupełniane są
automatycznie wartościami zapisanymi na definicji wybranej kategorii
Uwaga: Wartość, która może zostać wpisana w pole stawka jest uzależniona od
sposobu zdefiniowania stawki w kategorii zaszeregowania: minimalna, dowolna, zakres.
Gwarantowany procent min. wynagr. – domyślnie podpowiadana jest wartość 100 z
możliwością zmiany
Seria listy płac – pozwala wybrać serię dla list płac. Na listę z wybraną serią trafi
wynagrodzenie etatowe pracownika.
13.6.6.7
Czas pracy
Harmonogram – umożliwia wybór harmonogramu z listy zdefiniowanych
harmonogramów. Jeśli harmonogram nie zostanie wybrany, wówczas dla pracownika
tworzony jest harmonogram na podstawie zdefiniowanych okresów wspólnych na liście:
Lista kalendarzy – Harmonogramy, zakładka: Okresy – wspólne.
13.6.6.8
Zakończenie umowy o pracę
Zakończenie umowy o pracę odnotowywane jest na formularzu umowy o pracę, zakładka:
Zakończenie umowy. W celu zakończenia umowy wypełniane są następujące pola:
Data rozwiązania umowy – data oznaczająca koniec umowy zawartej z pracownikiem. Wraz
z jej wskazaniem uaktywnia się parametr: Koniec zatrudnienia. Powinien on zostać
zaznaczony tylko w przypadku faktycznego końca zatrudnienia danego pracownika (gdy
odchodzi z Firmy). Zaznaczenie parametru powoduje automatyczne uzupełnienie pola: Data
zakończenia zatrudnienia, w które wpisywana jest bieżąca data systemowa bez możliwości
jej zmiany.
Przyczyna rozwiązania umowy – przycisk otwiera słownikową listę przyczyn rozwiązania
umowy, definiowaną w menu: Listy.
Okres wypowiedzenia – należy podać ilość miesięcy/tygodni
Data zakończenia okresu wypowiedzenia
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.77
Rys. 13.91 Formularz rejestracji umowy o pracę. Zakładka:
Zakończenie umowy
13.6.7
Ubezpieczenie ZUS
Po wyborze z menu: Ewidencja kadrowa opcji: Ubezpieczenie ZUS zostaje otwarta lista
zatrudnionych pracowników – domyślnie ustawiony jest filtr: Zatrudnieni, który może zostać
zmieniony. Lista może być dodatkowo filtrowana ze względu na centrum kosztów, centrum
podległościowe oraz rodzaj zatrudnienia. Po zaznaczeniu parametru: Archiwalne na liście
widoczni będą też pracownicy, którzy na karcie pracownika mają zaznaczony parametr:
Archiwalny.
Rys. 13.92 Ubezpieczenie ZUS
Po podniesieniu do edycji karty pracownika wyświetlony zostanie formularz: Etat pracownika, z
aktualną listą zgłoszeń do ZUS tego pracownika. W dolnej części okna prezentowana jest tabela
z wszystkimi historycznymi zgłoszeniami.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.78
13.6.7.1
Zakładka: Ogólne
Rys. 13.93 Ubezpieczenie ZUS, zakładka: Ogólne
W wierszu: Zapis aktualny, w zależności od ilości aktualizacji, będzie pojawiać się pole:
Zapis aktualny – jeżeli nie dokonano żadnych aktualizacji
Zapis aktualny do – jeżeli dane były aktualizowane jeden raz i wyświetlone są dane
nieaktualne
Zapis aktualny od do – jeżeli aktualizacja była dokonywana kilka razy i wyświetlone są dane
już nieaktualne
Zapis aktualny od – jeżeli była dokonywana aktualizacja i wyświetlone są aktualne dane
- przycisk otwiera listę: [Kod ZUS-tyt. ubezpieczenia
(renta/emerytura)]. Lista kategorii definiowana jest w module: Administrator, menu:
Listy/Słowniki kategorii/Kadry Płace.
- przycisk otwiera listę: [Kod ZUS-tyt.ubezpieczenia
(niepełnosprawność)]. Lista kategorii definiowana jest w module: Administrator, menu:
Listy/Słowniki kategorii/Kadry Płace.
- przycisk otwiera listę: [Kod ZUS-kod NFZ]. Lista kategorii definiowana jest w
module Administrator, menu: Listy/Słowniki kategorii/Kadry Płace.
Kod pracy (do 2009) – kod pracy w szczególnych warunkach obowiązujący do 2009r
- kod pracy w szczególnych warunkach obowiązujący od 2010r
- umożliwia wprowadzanie zakresu dat zatrudnienia w szczególnych
warunkach
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.79
- przycisk otwiera listę: [Kod wykształcenia PFRON]. Lista kategorii
definiowana jest w module Administrator, menu: Listy/Słowniki kategorii/Kadry Płace.
- pole do wyboru daty.
Miejsce zamieszkania – do wyboru opcje: miasto, wieś.
13.6.7.2
Zakładka: Zgłoszenie/Wyrejestrowanie
Rys. 13.94 Ubezpieczenie ZUS, zakładka:
Zgłoszenie/wyrejestrowanie
Wiersz: Zapis aktualny – zasada działania analogiczna jak na zakładce: Ogólne.
– pole składa się z trzech segmentów.
W pierwszym segmencie po naciśnięciu otwiera się zdefiniowana lista: [Kod ZUS-tyt.
ubezpieczenia (podmiot podstaw.)] Lista kategorii definiowana jest w module Administrator,
menu: Listy/Słowniki kategorii/Kadry Płace. Pozostałe dwa segmenty przenoszą się
automatycznie z zakładki: Ogólne, z pól: Ustalone prawo do emerytury i renty, oraz: Kod
stopnia niepełnosprawności.
Sekcja: Dane o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnym.
- data ta uzupełnia się automatycznie na
podstawie daty zatrudnienia, po wskazaniu tytułu ubezpieczenia.
Sekcja: Podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu – w przypadku najczęściej stosowanych kodów
dostępne opcje zaznaczane są automatycznie, dla pozostałych należy zaznaczyć je ręcznie.
- data ta uzupełnia się automatycznie na
podstawie daty zatrudnienia, po wskazaniu tytułu ubezpieczenia.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.80
- parametr domyślnie zaznaczony dla typów
ubezpieczeń ze wszystkich grup z wyjątkiem: 05 – osoba prowadząca pozarolniczą działalność.
Parametr dostępny do edycji.
- parametr domyślnie
odznaczony. Po jego zaznaczeniu uaktywnia się rozwijana lista z opcjami do wyboru: poniżej
minimalnej płacy/zawsze.
- parametr domyślnie odznaczony.
Sekcja: Dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnym.
Jeżeli dla danego typu ubezpieczenia – emerytalne/rentowe/chorobowe wybrano obowiązkowe
ubezpieczenie, w grupie ubezpieczeń dobrowolnych pola do wyboru danego typu ubezpieczenia
są nieaktywne.
Pole: Kwota pierwszej składki, staje się aktywne, jeśli wypełnione zostanie pole: Data
zgłoszenia do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego.
Sekcja: Wyrejestrowanie z ubezpieczeń.
W części: Wyrejestrowanie z ubezpieczeń, wyświetlany jest kod tytułu ubezpieczenia
analogiczny, jak na górze okna - pole nie jest przeznaczone do edycji.
Kod przyczyny wyrejestrowania – przycisk otwiera listę: [Kod ZUS-przyczyna wyrejestrowania].
Lista kategorii definiowana jest w module Administrator, menu: Listy/Słowniki kategorii/Kadry
Płace.
Parametr: Wyrejestrowanie zmieniające – po jego zaznaczeniu i wykonaniu aktualizacji, do
nowego zapisu nie są przenoszone informacje z sekcji: Wyrejestrowanie z ubezpieczeń.
W celu zgłoszenia pracownika należy za pomocą przycisku
[Nowy] otworzyć okno:
Ubezpieczenie ZUS i wypełnić pola opisane powyżej. Ewentualna zmiana może być dokonana
jako aktualizacja istniejącego wpisu, zgodnie z zasadami działania aktualizacji.
Uwaga:
Zakładka:
Zgłoszenie/wyrejestrowanie
dotyczy
tylko
pracowników
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Dla osób, z którymi zawarto umowę
cywilnoprawną istnieje osobna zakładka (Rozdział 13.6.7).
13.6.8
Stałe Roczne
13.6.8.1
Stałe podatkowe
Po wyborze menu: Ewidencja kadrowa, opcji: Stałe roczne/Stałe podatkowe, zostaje otwarte
okno: Stałe podatkowe, zawierające listę zatrudnionych pracowników. Lista może być
dodatkowo filtrowana ze względu na centrum kosztów, centrum podległościowe oraz rodzaj
zatrudnienia: Etat lub Umowa.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.81
Rys. 13.95 Stałe roczne, Stałe podatkowe
Po podniesieniu do edycji karty pracownika wyświetlone zostanie okno: Etat pracownika,
ustawione na zakładce bocznej: Stałe roczne. W oknie wyświetlone będą dane aktualne w
stosunku do daty wybranej w polu: Data aktualności znajdującym się na liście pracowników:
Stałe podatkowe.
Rys. 13.96 Stałe roczne, zakładka: Stałe podatkowe
W wierszu: Zapis aktualny, w zależności od ilości aktualizacji, pojawiają się pola:
Zapis aktualny
Zapis aktualny do
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.82
Zapis aktualny od do
Zapis aktualny od
Zasada ich wyświetlania jest analogiczna jak to zostało opisane w rozdziale 13.77 Ubezpieczenie
ZUS.
W celu dodania formularza należy za pomocą przycisku
[Nowy] otworzyć okno: Stałe
roczne, i uzupełnić pola.
Rys. 13.97 Formularz: Stałe roczne
Sekcja: Progi podatkowe
W polu: Typ progów dostępne do wyboru są następujące opcje:
Standardowe – ustawienie domyślne bez możliwości modyfikacji
Wspólne opodatkowanie – bez możliwości zmiany
Indywidualne – wielkości jak dla typu: Standardowe z możliwością modyfikacji
Wartości dla progu typu: Standardowe, pobierane są z ustawień modułu
(Ustawienia/Płace/Stałe roczne).
Sekcja: Koszty uzyskania przychodu
Pole: Z tytułu – przycisk otwiera listę: [Tytuł kosztów uzyskania przychodu], z której należy
wybrać odpowiedni kod. Lista kategorii definiowana jest w module Administrator, menu: Listy/
Słowniki kategorii/ Kadry/Płace.
Pole: Wartość – kwota przepisana ze stałych rocznych, zdefiniowanych w menu: Ustawienia/
Płace/ Stałe roczne. W zależności od wariantu wybranego w polu: Z tytułu, ustawia się
odpowiedni mnożnik i przelicza się kwota kosztu uzyskania przychodu.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.83
Pole: Procent wynagrodzenia z 50% kosztami uzyskania – należy wpisać udział procentowy
wynagrodzenia zasadniczego, co do którego obowiązuje odliczenie 50% kosztów uzyskania
przychodów.
Sekcja: Urząd skarbowy
Po naciśnięciu pola: Akronim otwiera się zdefiniowana w systemie lista urzędów, z której należy
wskazać odpowiedni dla pracownika urząd skarbowy.
13.6.8.2
Przekroczenie podstawy
Po wyborze menu: Ewidencja kadrowa, opcji: Stałe roczne/Przekroczenie podstawy, zostaje
otwarte okno: Przekroczenie podstawy, zawierające listę zatrudnionych pracowników. Lista
może być dodatkowo filtrowana ze względu na centrum kosztów, centrum podległościowe oraz
rodzaj zatrudnienia: Etat lub Umowa.
Rys. 13.98 Stałe roczne, Przekroczenie podstawy
Po podniesieniu do edycji karty pracownika wyświetlone zostanie okno: Etat pracownika,
ustawione na zakładce bocznej: Przekroczenie podstawy.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.84
Rys. 13.99 Przekroczenie podstawy
W celu uzupełnienia danych na formularzu należy za pomocą przycisku
[Nowy] otworzyć
okno: Przekroczenie podstawy.
Rys. 13.100 Formularz: Przekroczenie podstawy
W aktywnym oknie należy podać, przez kogo została przekazana informacja o przekroczeniu
podstawy. Dostępne opcje to:
Brak
Ubezpieczonego
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.85
Płatnika
ZUS
W przypadku wyboru opcji innej niż: Brak, uaktywniają się pola, w których należy podać kwotę i
interpretację (Podstawa składki lub Przekroczenie wymiaru). Interpretacja oznacza, że wpisana
kwota stanowi podstawę, od jakiej będą naliczane składki w miesiącu deklaracji lub kwotę
przychodu pracownika osiągniętego do tego miesiąca deklaracji.
W sekcja: Deklaracja za, należy podać rok i miesiąc przekroczenia podstawy.
Na liście w oknie: Etat pracownika, zakładka boczna: Przekroczenie podstawy, można dodać
tylko jeden rekord na dany rok kalendarzowy.
13.6.9
Umowy cywilnoprawne
Po wyborze menu: Ewidencja kadrowa, opcji: Umowy cywilnoprawne, zostaje otwarte okno:
Umowy cywilnoprawne, zawierające listę pracowników posiadających w dniu wskazanym w
polu: Data aktualności, umowy cywilnoprawne (filtr: Lista ustawiony jest na: Zatrudnieni, z
zaznaczoną opcją: Umowa oraz możliwością zmiany obydwu ustawień). Lista może być
dodatkowo filtrowana ze względu na centrum kosztów, centrum podległościowe oraz rodzaj
zatrudnienia. Po zaznaczeniu parametru: Archiwalny, na liście wyświetleni będą także
pracownicy, których karty oznaczone są jako archiwalne.
Rys. 13.101 Umowy cywilno-prawne
Z listy: Umowy cywilnoprawne po wybraniu przycisku
[Karta] można podnieść do edycji kartę
pracownika, na której wyświetli się lista umów tego pracownika.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.86
Rys. 13.102 Lista umów pracownika
Listę umów można zawęzić do umów otwartych bądź zamkniętych. Umowa cywilnoprawna
traktowana jest jako zamknięta, jeśli została wypłacona całkowita kwota należnego od niej
wynagrodzenia.
Nową umowę cywilnoprawną można dodać za pomocą ikony
[Nowy].
Rys. 13.103 Formularz umowy cywilnoprawnej
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.87
13.6.9.1
Formularz umowy cywilnoprawnej, zakładka: Ogólne
Na zakładce: Ogólne należy wypełnić następujące informacje:
Centrum kosztów – pobierane ze struktury kosztowej Firmy
Centrum podległościowe – pobierane ze struktury podległościowej Firmy
Data zawarcia – data zawarcia umowy
Data rozwiązania – data rozwiązania umowy
Tytuł umowy – tytuł umowy pobierany jest z listy: Tytuły umów cywilnoprawnych,
definiowanej w menu: Listy/ Tytuły umów cywilnoprawnych. Lista może zostać uzupełniona
o nowe pozycje bezpośrednio z poziomu formularza umowy cywilnoprawnej.
Rodzaj umowy - rodzaj umowy pobierany jest z listy: Elementy wypłat, definiowanej w
menu: Ustawienia/ Płace/ Elementy wypłat, grupa: Umowa. Lista może zostać uzupełniona
o nowe pozycje bezpośrednio z poziomu formularza umowy cywilnoprawnej.
Wartość brutto umowy
Obszar: Podatek dochodowy – uzupełniany jest automatycznie w zależności od wybranego
rodzaju umowy. Jeśli wybrany rodzaj umowy podlega opodatkowaniu i zawiera koszty
uzyskania przychodu, parametry związane z podatkiem dochodowym zostaną odpowiednio
przeniesione na formularz umowy.
13.6.9.2
Formularz umowy cywilnoprawnej, zakładka: Zgłoszenie/wyrejestrowanie
oraz zakładka Zgłoszenie (c.d.)
Na zakładce: Zgłoszenie/wyrejestrowanie należy określić właściwe dla danej umowy dane
dotyczące tytułów ubezpieczeń, daty powstania obowiązku ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego oraz ubezpieczeń dobrowolnych. Poszczególne pola znajdujące się na tej zakładce
zostały opisane w rozdziale: 13.6.7.
13.6.9.3
Formularz umowy cywilnoprawnej, zakładka: Wypłaty
Zakładka: Wypłaty, zawiera informacje o dokonanych wypłatach dla pracownika z tytułu umowy
cywilnoprawnej.
13.6.9.4
Formularz umowy cywilnoprawnej, zakładka: Opis
Zakładka: Opis, umożliwia dopisanie dodatkowych informacji na temat umowy cywilnoprawnej.
13.6.10 Czas pracy
Czas pracy jest ściśle powiązany z umowami o pracę pracownika. Został podzielony na dwa
obszary: czas pracy planowany – ustalany w harmonogramach (dla każdego pracownika może
być definiowany harmonogram indywidualny), oraz ewidencję czasu pracy – czas faktycznie
przepracowany z uwzględnieniem nieobecności.
Rejestracja czasu pracy konkretnego pracownika odbywa się na kalendarzu: Ewidencja czasu
pracy, gdzie można odnotować obecności i nieobecności pracownika. Dodatkowo z tego
poziomu dostępny jest harmonogram pracownika, który może być modyfikowany.
13.6.10.1 Harmonogram
Po wyborze z menu: Ewidencja kadrowa, opcji: Czas pracy/ Harmonogram zostaje otwarte
okno: Harmonogram, zawierające listę pracowników posiadających w dniu wskazanym w polu:
Data aktualności, umowy etatowe (filtr: Lista ustawiony jest na: Zatrudnieni, z zaznaczoną
opcją: Etat, bez możliwości zmiany). Lista może być dodatkowo filtrowana ze względu na
centrum kosztów, centrum podległościowe oraz rodzaj zatrudnienia. Po zaznaczeniu parametru:
Archiwalny, na liście wyświetleni będą także ci pracownicy, których karty oznaczone są jako
archiwalne.
Po podniesieniu do edycji karty pracownika, zostaje otwarte okno: Harmonogram pracy,
zawierające dane zgodne z harmonogramem przypiętym na umowie o pracę tego pracownika.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.88
Rys. 13.104 Okno: Harmonogram pracy, zakładka: Miesiąc
Formularz składa się z zakładek: Miesiąc, Lista dni oraz Okresy. Na każdej z nich dostępne jest
pole do wyboru miesiąca i roku, z którego ma być wyświetlony harmonogram, oraz tabela z
podsumowaniem wybranego miesiąca. Podsumowanie podzielone jest na dwie części:
zestawienie godzin pracy w podziale na rodzaj pracy,
suma dni dla całego miesiąca w podziale na dni pracy, dni wolne oraz święta.
Na zakładce: Miesiąc, wyświetlany jest harmonogram w zakresie całego miesiąca. Na zakładce:
Lista dni, wyświetlona jest lista dni w miesiącu z określeniem typu dnia, oraz opisem godzin
pracy. Na zakładce: Okresy, wyświetlane są predefiniowane święta, zdefiniowane okresy
indywidualne oraz zapisy historyczne w przypadku zmian w harmonogramach. Z tego poziomu
można usuwać i modyfikować okresy indywidualne w kontekście jednego pracownika.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.89
Rys. 13.105 Okno: Harmonogram pracy, zakładka: Lista dni
oraz Okresy
Na zakładce: Okresy harmonogramu pracy znajduje się parametr: Wyświetl wszystkie. Parametr
jest domyślnie odznaczony, dzięki czemu pokazywane są okresy aktywne w miesiącu
wskazanym na górze okna. Zaznaczenie parametru spowoduje wyświetlenie wszystkich okresów
zdefiniowanych dla harmonogramu.
Na wszystkich zakładkach dostępne są przyciski:
[Nowy] – umożliwia dodanie nowego okresu harmonogramu dla pracownika (okresu
pracownika)
[Karta] – umożliwia edycję okresu harmonogramu dodanego przez Użytkownika (dla okresów
wynikających z harmonogramu przypiętego do umowy o pracę możliwy jest tylko podgląd)
[Usuń] – umożliwia usunięcie okresu harmonogramu dodanego przez Użytkownika (nie można
usuwać okresów wynikających z definicji harmonogramu przypiętego do umowy o pracę)
Dodanie nowego okresu harmonogramu dla pracownika odbywa się poprzez wypełnienie
formularza: Okres pracownika.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.90
Rys. 13.106 Okres harmonogramu pracownika
Pola znajdujące się na nim należy uzupełnić zgodnie z zasadami opisanymi w podrozdziale:13.6.10.1
Harmonogram. Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji i zapisaniu, na każdej z zakładek
okno Harmonogramu zostanie uzupełnione o definiowane pozycje.
13.6.10.2 Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy odnosi się do faktycznie przepracowanego czasu pracy. Tutaj nanoszone
są zmiany w harmonogramie, wynikające z faktycznie przepracowanych w trakcie miesiąca
godzin z uwzględnieniem nieobecności.
Uwaga: Wyliczenie wypłaty odbywa się w oparciu o ewidencję czasu pracy.
Ewidencja czasu pracy dostępna jest z menu: Ewidencja kadrowa/ Czas pracy/ Ewidencja czasu
pracy. W oknie: Ewidencja czasu pracy, znajduje się lista pracowników posiadających w dniu
wskazanym w polu: Data aktualności, umowy etatowe (filtr: Lista ustawiony jest na:
Zatrudnieni, z zaznaczoną opcją: Etat, bez możliwości zmiany). Lista może być dodatkowo
filtrowana ze względu na centrum kosztów, centrum podległościowe oraz rodzaj zatrudnienia.
Po zaznaczeniu parametru: Archiwalny, na liście wyświetleni będą także ci pracownicy, których
karty oznaczone są jako archiwalne.
Po podniesieniu do edycji karty pracownika zostaje otwarte okno: Ewidencja czasu pracy
pracownika. Podzielone jest ono na zakładki: Miesiąc, Lista dni, Nieobecności.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.91
Rys. 13.107 Ewidencja czasu pracy, zakładka: Miesiąc
W oknie ewidencji wyświetlany jest okres pełnego miesiąca kalendarzowego lub okres krótszy,
jeśli w trakcie miesiąca wystąpiła aktualizacja umowy o pracę. W takim przypadku miesiąc
dzielony jest na dwie części i w ewidencji każda z nich wyświetlana jest osobno, osobne są
również podsumowania dla każdego okresu.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.92
Rys. 13.108 Ewidencja czasu pracy, prezentacja okresów
wynikających z aktualizacji umowy o pracę
Jeśli pracownik ma zdefiniowany harmonogram, wówczas ewidencja czasu pracy zostaje
uzupełniona w oparciu o wypełniony harmonogram. W przypadku, kiedy pracownik pracuje
zgodnie z zaplanowanym w harmonogramie czasem pracy, pomiędzy czasem w harmonogramie
a ewidencją czasu pracy nie będzie rozbieżności.
W zależności jednak od faktycznej realizacji harmonogramu i przepracowanego czasu, na czas
pracy nanoszone są aktualizacje.
Za pomocą przycisku
[Zmień] edytowany jest konkretny dzień pracy. W oknie: Dzień
pracy, dokonuje się aktualizacji poprzez edycję pozycji, za pomocą przycisku
[Zmień].
Zmianie mogą podlegać godziny pracy bądź też rodzaj pracy. Za pomocą przycisku
[Dodaj]
można dodać nową pozycję uzupełniając godziny oraz rodzaj pracy.
Rys. 13.109 Dzień pracy – ewidencja czasu pracy aktualizacja
czasu pracy
Aktualizacja czasu pracy do stanu rzeczywiście przepracowanego czasu pracy będzie miała
swoje odzwierciedlenie w podsumowaniu. Podsumowanie czasu pracy zwiera zestawienie
wszystkich godzin pracy pracownika w rozbiciu na rodzaj pracy.
Możliwa jest również edycja pozycji podsumowania. Po wprowadzeniu zmian w pozycji
podsumowania nie będzie ponownie przeliczana ilość godzin pracy dla takiego rodzaju pracy.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.93
Rys. 13.110 Ewidencja czasu pracy, tabela podsumowania
Podczas dodawania nowej pozycji podsumowania można wskazać rodzaj pracy oraz ilość godzin
pracy i wymiaru. W pozycjach podsumowania czasu pracy, w kolumnach z ilością godzin czas
można odnotować na kilka różnych sposobów:
ilość godzin w postaci ułamka dziesiętnego (np. 3,5 lub 3.5) – wyświetli się jako 3:30
ilość godzin z literą 'h' (np. 3h30) – wyświetli się jako 3:30
ilość godzin z dwukropkiem (np. 3:30) – wyświetli się jako 3:30.
Pierwsza pozycja podsumowania wylicza sumę godzin na podstawie pozycji znajdujących się
poniżej.
Na zakładce: Lista dni, wyświetlona jest lista dni w miesiącu z określeniem typu dnia oraz
opisem godzin pracy. W oknie widoczne jest także podsumowanie czasu pracy.
Rys. 13.111 Ewidencja czasu pracy, zakładka: Lista dni
Ewidencja rzeczywistego czasu pracy wiąże się także z wprowadzeniem nieobecności, w
przypadku, kiedy pracownik korzystał z urlopu, przebywał na zwolnieniu lekarskim bądź
absencja była spowodowana innymi przyczynami. Nieobecności rejestrowane są z pozycji
zakładki: Nieobecności. Do rejestracji nieobecności wykorzystuje się pozycje predefiniowane na
liście: Definicje nieobecności. Można także uzupełnić listę definicji nieobecności o własne
pozycje.
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.94
Rys. 13.112 Ewidencja czasu pracy, zakładka: Nieobecności
W celu uzupełnienia nieobecności pracownika, za zakładce: Nieobecności za pomocą przycisku
[Dodaj] wyświetlony zostaje formularz nieobecności pracownika. Pod przyciskiem:
Nieobecności znajduje się lista: Definicje nieobecności. W zależności od wybranego typu
nieobecności, dostępne będą odpowiednie pola na formularzu nieobecności, które podlegają
uzupełnieniu. Jeżeli typem nieobecności będzie urlop wypoczynkowy, wówczas dostępne będą
pola dotyczące okresu nieobecności, jeżeli natomiast będzie to nieobecność z powodu choroby,
na formularzu aktywne będą także pola dotyczące parametrów ZUS i zwolnienia lekarskiego.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.95
Rys. 13.113 Formularz nieobecności pracownika. Urlop
okolicznościowy
Rys. 13.114 Zdefiniowane w systemie typy nieobecności
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.96
Rys. 13.115 Formularz nieobecności pracownika. Zwolnienie
chorobowe
Dodanie nieobecności typu: Zwolnienie lekarskie, wymaga uzupełnienia dodatkowych
informacji, takich jak: parametry ZUS, dane zwolnienia lekarskiego (kod choroby, seria i numer,
data wystawienia) oraz data dostarczenia zwolnienia.
W oknie: Ewidencja czasu pracy, na zakładkach: Miesiąc i Lista dni, dni wyświetlane są w
różnych kolorach. Ich znaczenie jest następujące:
kolor czarny – czas pracy oraz czas wolny nie modyfikowany
kolor niebieski – modyfikacja dnia, wprowadzenie czasu pracy
kolor czerwony – święto
kolor zielony – nieobecność
Modyfikacja pozycji podsumowania powoduje, że zostają one oznaczone kolorem czerwonym.
13.6.11 Dodatkowe elementy wynagrodzenia
Po wyborze z menu: Ewidencja kadrowa, opcji: Dodatkowe elementy wynagrodzenia, zostaje
otwarte okno: Dodatkowe elementy wynagrodzenia, zawierające listę pracowników
posiadających w dniu wskazanym w polu: Data aktualności, zatrudnienie (filtr: Lista ustawiony
jest na: Zatrudnieni, z możliwością zmiany). Lista może być dodatkowo filtrowana ze względu
na centrum kosztów, centrum podległościowe oraz rodzaj zatrudnienia (etat, umowa). Po
zaznaczeniu parametru: Archiwalny, na liście wyświetleni będą także ci pracownicy, których
karty oznaczone są jako archiwalne.
Po podniesieniu do edycji karty pracownika system wyświetli listę dodatkowych elementów
wynagrodzenia przypisanych temu pracownikowi.
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.97
Rys. 13.116 Lista dodatkowych elementów wynagrodzenia
Na liście dodatków dostępne są standardowe przyciski obsługi list:
[Nowy] – dodaje nową pozycję
[Karta] – edytuje pozycję z listy
[Usuń] – usuwa pozycję z listy
Za pomocą przycisku:
[Nowy] dodać można dodatkowy element wynagrodzenia.
Rys. 13.117 Edycja dodatkowego elementu wynagrodzenia
Pod przyciskiem
znajduje się lista zdefiniowanych dodatków.
Po wybraniu elementu wynagrodzenia można wskazać okres, w którym wybrany dodatek ma
być uwzględniany w płacy.
13.7 Skróty klawiaturowe
W module: Kadry wprowadzono skróty klawiaturowe ułatwiające otwieranie poszczególnych
okiem modułu. Zestawienie wprowadzonych skrótów przedstawia poniższa tabela.
L
p
Menu
główne
Podmenu 1
Podmenu 2
Skrót
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.98
.
1
Ustawienia
Ogólne
Parametry programu
-
2
Parametry użytkownika
-
3
Kadry
Definicja funkcji
-
4
Definicje stanowisk
-
5
Kategorie zaszeregowania
-
6
Czas pracy
Harmonogramy
CTRL-H
7
Rodzaje pracy
-
8
Progi urlopowe
-
9
Limity nieobecności
-
1
0
Definicje nieobecności
-
1
1
Płace
Elementy wypłat
-
1
2
Grupy elementów wypłat
-
1
3
Obciążenie składkami i podatkiem -
wzorce
-
1
4
Wskaźniki płacowe firmy
-
1
5
Procent składek ZUS
-
1
6
Procent zasiłków
-
1
7
Wynagrodzenia minimalne
-
1
8
Stałe roczne
-
1
9
Ewidencja
kadrowa
Pracownicy (zakładki: Wg akronimu i Wg nazwiska)
CTRL-K
2
0
Dane personalne
-
2
1
Kompetencje
Historia wykształcenia i zatrudnienia
-
2
2
Uprawnienia
-
2
3
Kursy i szkolenia
-
2
4
Zasoby wiedzy
-
2
5
Predyspozycje
-
2
6
Rodzina
-
2
7
Stan zdrowia
-
2
Etat
Aktualne zatrudnienie
CTRL-E
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.99
8
2
9
Lista umów o pracę
CTRL-L
3
0
Ubezpieczenie ZUS
-
3
1
Stałe roczne
Stałe podatkowe
-
3
2
Przekroczenie podstawy
-
3
3
Umowy cywilnoprawne
CTRL-U
3
4
Dodatkowe elementy wynagrodzenia
-
3
5
Czas pracy
Harmonogram
-
3
6
Ewidencja czasu pracy
-
3
8
Listy
Przyczyny rozwiązania umowy
-
3
9
Rodzaje badań lekarskich
-
4
0
Rodzaje stażu pracy
-
4
1
Schorzenia
-
4
2
Słowniki kompetencji
-
4
3
Stan cywilny
-
4
4
Typy pracownika
-
4
5
Tytuły umów cywilno-prawnych
-
4
6
Banki
-
4
7
Urzędy
-
4
8
Waluty
-
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.100
Spis ilustracji:
Rys. 13.38 Okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje, podzakładka: Doświadczenie zawodowe .. 13.26
Rys. 13.42 Okno: Stanowisko, Zakładka: Kompetencje, podzakładka: Wiedza specjalistyczna ...... 13.29
Wersja: 2013.1
Moduł: Kadry
13.101
Moduł : Kadry
Wersja: 2013.1
13.102
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Comarch ERP XL 2013 1 Obieg dokumentów
Comarch ERP XL 2013 1 Typ interfejsu
Comarch ERP XL 2013 1 Administrator oddziałów
Comarch ERP XL 2013 1 Serwis i remonty
Comarch ERP XL 2013 1 Zamówienia
Comarch ERP XL 2013 1 Serwis
Comarch ERP XL 2013 1 Sprzedaż detaliczna
Comarch ERP XL 2013 1 Import
Comarch ERP XL 2013 1 Środki trwałe
Comarch ERP XL 2013 1 CRM
Comarch ERP XL 2013 1 Obieg dokumentów
Comarch ERP XL 2013 1 Typ interfejsu
Zmiany techniczne oraz przygotowanie do konwersji bazy w wersji Comarch ERP XL 2013 7 new
Wymagania minimalne Comarch ERP XL 2013
Comarch ERP XL BI Migracja do wersji 2013 7
Comarch ERP Optima 2013 0 1 O!XL PiK
więcej podobnych podstron