background image

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

 

 
 

 

MINISTERSTWO EDUKACJI 

NARODOWEJ 

 

 

 

Danuta ŁyŜwa 

 

 

 

Zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa 
341[01].Z4.03 
 

 

 
 
 
 

 
 

Poradnik dla ucznia 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Wydawca 

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy 
Radom 2007 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

Recenzenci: 
mgr inŜ. Krystyna Kwestarz 
mgr Maria Tokarczyk-Biernacka 
 
 
Opracowanie redakcyjne: 
mgr inŜ. Maria Pajestka 
 
 
Konsultacja: 
mgr inŜ. Marek Rudziński 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Poradnik  stanowi  obudowę  dydaktyczn

 

ą

  programu  jednostki  modułowej  341[01].Z4.03, 

„Zarz

 

ą

dzanie  zasobami  ludzkimi  przedsi

 

ę

biorstwa”,  zawartego  w  modułowym  programie 

nauczania dla zawodu technik agrobiznesu. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Wydawca 

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

SPIS TREŚCI

 

 

1.  Wprowadzenie 

2.  Wymagania wstępne 

3.  Cele kształcenia 

4.  Materiał nauczania 

4.1.  Polityka personalna firmy 

4.1.1.  Materiał nauczania 

4.1.2.  Pytania sprawdzające 

13 

4.1.3.  Ćwiczenia 

13 

4.1.4.  Sprawdzian postępów 

16 

4.2.  Kadra kierownicza w przedsiębiorstwie 

17 

4.2.1.  Materiał nauczania 

17 

4.2.2.  Pytania sprawdzające 

20 

4.2.3.  Ćwiczenia 

20 

4.2.4.  Sprawdzian postępów 

21 

4.3.  Ocenianie pracowników 

22 

4.3.1.  Materiał nauczania 

22 

4.3.2.  Pytania sprawdzające 

28 

4.3.3.  Ćwiczenia 

29 

4.3.4.  Sprawdzian postępów 

30 

4.4.  Systemy wynagrodzeń 

31 

4.4.1.  Materiał nauczania 

31 

4.4.2.  Pytania sprawdzające 

33 

4.4.3.  Ćwiczenia 

34 

4.4.4.  Sprawdzian postępów 

35 

4.5.  Konflikty i ich rozwiązywanie 

36 

4.5.1.  Materiał nauczania 

36 

4.5.2.  Pytania sprawdzające 

41 

4.5.3.  Ćwiczenia 

41 

4.5.4.  Sprawdzian postępów 

42 

4.6.  Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy 

43 

4.6.1.  Materiał nauczania 

43 

4.6.2.  Pytania sprawdzające 

44 

4.6.3.  Ćwiczenia 

44 

4.6.4.  Sprawdzian postępów 

45 

5.  Sprawdzian osiągnięć 

46 

6.  Literatura 

50 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

1. WPROWADZENIE

 

 

Poradnik  ten  będzie  Ci  pomocny  w  opanowaniu  wiedzy  dotyczącej  roli  polityki 

personalnej  w  nowoczesnym  zarządzaniu  przedsiębiorstwem.  Zapoznasz  się  z  przebiegiem 
i etapami  procesu  zatrudnienia,  rolą  i  zadaniami  kadry  kierowniczej,  wymaganiami 
stawianymi kandydatom do pracy zaleŜnie od szczebla zarządzania, metodami motywowania 
pracowników do efektywnej pracy oraz sposobami prowadzenia negocjacji. 

Poradnik ten zawiera: 

− 

wymagania  wstępne,  czyli  wykaz  niezbędnych  umiejętności  i  wiedzy,  które  powinieneś 
mieć opanowane, aby przystąpić do realizacji tej jednostki modułowej, 

− 

wykaz umiejętności, jakie ukształtujesz podczas pracy z tym poradnikiem, 

− 

materiał  nauczania  (rozdział  4)  umoŜliwi  ci  samodzielne  przygotowanie  się  do 
wykonania ćwiczeń i zaliczenia sprawdzianów, 

− 

pytania  sprawdzające  wiedzę  potrzebną  do  wykonania  ćwiczeń.  moŜesz  się  z  nimi 
zapoznać  przed  przystąpieniem  do  rozdziału  „materiały  nauczania”,  wówczas  poznasz 
wymagania  wynikające  z  potrzeb  zawodu,  a  po  przyswojeniu  wskazanych  treści, 
odpowiadając na te pytania sprawdzisz stan swojej gotowości do wykonywania ćwiczeń, 

− 

ć

wiczenia,  które zawierają: wykaz materiałów i środków dydaktycznych potrzebnych do 

ich realizacji. Ćwiczenia umoŜliwią Ci nabycie umiejętności praktycznych, 

− 

sprawdzian postępów - wykonując sprawdzian powinieneś odpowiedzieć na pytanie „tak” 
lub  „nie”.  Odpowiedzi  „nie”  wskazują  na  luki  w  twojej  wiedzy,  informują  cię  równieŜ, 
jakich treści jeszcze dobrze nie poznałeś. oznacza to takŜe powrót do wiadomości, które 
nie są dostatecznie opanowane, 

− 

sprawdzian osiągnięć wraz z przykładowym zestawem zadań, 

− 

wykaz literatury oraz innych źródeł informacji w oparciu o które moŜesz poszerzyć swoją 
wiedzę. 

Podczas zajęć zwróć szczególną uwagę  na umiejętności: 

− 

charakteryzowania procesu zarządzania personelem firmy, 

− 

planowania rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy, 

− 

tworzenia ofert pracy, 

− 

porównywania sposobów motywowania pracowników, 

− 

dobierania systemu wynagrodzeń w zaleŜności od specyfiki pracy i rodzaju zajmowanego 
stanowiska, 

− 

prowadzenia negocjacji na róŜnych płaszczyznach. 
JeŜeli  masz  trudności  ze  zrozumieniem  tematu  lub  ćwiczenia,  to  poproś  nauczyciela  

o wyjaśnienie i ewentualne sprawdzenie, czy dobrze wykonujesz zadania. 

Jednostka modułowa: Zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa, której treści teraz 

poznasz oraz opanujesz umiejętności, zgodnie z przyjętymi celami kształcenia jest konieczna 
do realizacji kolejnych jednostek modułowych. 

Poznanie  przez  Ciebie  treści  objętych  tą  jednostką  modułową,  będzie  stanowiło  dla 

nauczyciela  podstawę  przeprowadzenia  sprawdzianu  poziomu  przyswojonych  wiadomości  
i  ukształtowanych  umiejętności.  W  tym  celu  nauczyciel  posłuŜy  się  „Zestawem  zadań 
testowych”  zawierającym  róŜnego  rodzaju  zadania.  Znajdują  się  one  w  rozdziale  5, 
który  zawiera  teŜ:  instrukcję  omawiającą  tok  postępowania  podczas  przeprowadzania 
sprawdzianu,  przykładową  kartę  odpowiedzi,  w  której,  w  przeznaczonych  miejscach  wpisz 
odpowiedzi na pytania. 
 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 

Schemat układu jednostek modułowych 

341[01].Z4 

Zarządzanie 

przedsiębiorstwem

 

 

  

341[01].Z4.01 

Planowanie i kontrola 

w przedsiębiorstwie

 

 

341[01].Z4.02 

Wykorzystanie rachunkowości  

w zarządzaniu

 

 

341[01].Z4.03 

Zarządzanie zasobami ludzkimi 

przedsiębiorstwa

 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

2. WYMAGANIA WSTĘPNE

 

 

Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: 

− 

wyjaśniać mechanizm funkcjonowania rynku, 

− 

określać cele działalności i funkcje przedsiębiorstwa, 

− 

rozróŜniać struktury organizacyjne przedsiębiorstw, 

− 

określać funkcje poszczególnych komórek organizacyjnych, 

− 

określać

 

czynniki warunkujące sukces przedsiębiorstwa, 

− 

charakteryzować strategie rozwoju przedsiębiorstwa, 

− 

rozróŜniać rodzaje działalności prowadzonej w przedsiębiorstwach. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

3. CELE KSZTAŁCENIA

 

 

W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: 

− 

scharakteryzować politykę personalną jednostki gospodarczej, 

− 

uzasadnić znaczenie zasobów ludzkich w działalności przedsiębiorstwa, 

− 

scharakteryzować proces zarządzania personelem przedsiębiorstwa, 

− 

określić rolę planowania zasobów ludzkich, 

− 

ustalić potrzeby i zasady doboru pracowników, 

− 

zaplanować rekrutację i selekcję kandydatów do pracy w przedsiębiorstwie, 

− 

opracować ofertę pracy na wybrane stanowisko, 

− 

przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem do pracy, 

− 

określić rolę i zadania kadry kierowniczej w przedsiębiorstwie, 

− 

określić najwaŜniejsze cechy osobowościowe i umiejętności kierownika w zaleŜności od 
specyfiki firmy i poziomu zarządzania, 

− 

dobrać styl kierowania w zaleŜności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa,  

− 

określić cele i sposoby oceniania pracowników, 

− 

porównać płacowe i pozapłacowe formy motywowania pracowników, 

− 

rozróŜnić sposoby wynagradzania pracowników, 

− 

dobrać  system  wynagrodzeń  w  zaleŜności  od  specyfiki  przedsiębiorstwa  i  zajmowanego 
stanowiska, 

− 

określić źródła i metody rozwiązywania konfliktów w przedsiębiorstwie, 

− 

przeprowadzić negocjacje z przełoŜonym, współpracownikiem i podwładnym. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

4. MATERIAŁ NAUCZANIA

 

 

4.1. Polityka personalna firmy

 

 
4.1.1. Materiał nauczania 

 
Pojęcie zarządzania zasobami ludzkimi 

Zarządzania  zasobami  ludzkimi  to  strategia  i  praktyka  nabywania,  wykorzystywania 

(uŜywania), udoskonalania i zachowania ludzi – ich moŜliwości i umiejętności w organizacji 
lub przedsiębiorstwie. Jest nowym podejściem do zarządzania personelem. Rozwinęło się ono  
w  wyniku  badań  czynników,  które  miały  znaczący  wpływ  na  wydajność  pracy  (np.  czas 
i liczbę przerw wypoczynkowych w ciągu dnia roboczego, wprowadzenie posiłków w czasie 
pracy  oraz  zmiany  stawek  wynagrodzeń)  co  z  kolei  przyczyniło  się  do  osiągania 
zamierzonego celu przez organizację, firmę lub przedsiębiorstwo. Do zarządzania najbardziej 
wartościowymi aktywami organizacji, jakimi są zasoby ludzkie potrzebne jest stworzenie jak 
najlepszych moŜliwości do pokazania i wykorzystania całego potencjału ludzkiego. Zatrudnia 
się  kompetentnych  i odpowiedzialnych  ludzi  po  to  by  dostarczali  swoja  pracę,  energię, 
uzdolnienia i twórczość. NaleŜy pamiętać, Ŝe zatrudnia się całego człowieka nie da się ominąć 
jego  temperamentu,  osobowości  i  doświadczenia  zawodowego.  Według  definicji  Storeya 
sformułowanej  w  1995  r.  „zarządzanie  zasobami  ludzkimi  to  metoda  zarządzania 
zatrudnieniem  zmierzająca  do  uzyskania  przewagi  konkurencyjnej  poprzez  strategiczne 
rozmieszczenie  wysoce  zaangaŜowanych  i wykwalifikowanych  pracowników,  przy  uŜyciu 
wielu  technik  kulturowych,  strukturalnych,  personalnych”.  Koncepcja  zarządzania  zasobami 
ludzkimi  oparta  jest  na  przekonaniu,  Ŝe  człowieka  naleŜy  postawić  w  takim  miejscu, 
w którym  jego  indywidualne  moŜliwości  spotykają  się  z  jedyną  w  swoim  rodzaju  okazją  do 
zrobienia czegoś wyjątkowego. Skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi sprawia, Ŝe „praca 
to miejsce gdzie sukces człowieka spotyka się z sukcesem świata „Wzrost konkurencyjności 
na  rynku  powoduje,  Ŝe  coraz  większego  znaczenia  nabiera  nie  tylko  elastyczność 
w sposobach działania firm, ale równieŜ jakość personelu”. 
Znaczenie zasobów ludzkich w działalności przedsiębiorstwa 

Priorytetowe  znaczenie  zasobów  ludzkich  wynika  z  faktu,  iŜ  to  ludzie  decydują  

o  wykorzystaniu  wszystkich  innych  zasobów  firmy.  MoŜna  więc  rzec,  Ŝe  to  właśnie  od 
produktywności  pracowników  zaczyna  się  efektywność  działania  firmy.  Produktywność  tę 
kształtują  zdolności,  wykształcenie,  doświadczenie,  postawy  i  zachowania,  cele  i  wartości, 
cechy  osobowości,  a  takŜe  motywacja  do  pracy.  Ludzie  są  waŜni  w  firmie,  bo  to  z  ich 
przyczyny  powstaje  większość  problemów,  ale  równocześnie  to  oni  rozwiązują  te problemy. 
Ludzie  są  najcenniejszym  zasobem  firmy,  poniewaŜ  to  oni  są  kreatywni,  przedsiębiorczy, 
posiadają  moŜliwości  uczenia  się,  doskonalenia  swojego  potencjału  –  są  więc  strategicznym 
zasobem  firmy.  Jak  kaŜdy  zasób  są  źródłem  szans  i  zagroŜeń.  Zarządzanie  ludźmi  powinno 
więc  zmierzać  do  wykorzystania  tych  pierwszych  i  ograniczenia  tych  drugich.  Posiadanie 
takiego  zasobu  wymaga  odpowiedniego  zarządzania  (kierowania)  nim.  Funkcjonowanie 
kaŜdej  organizacji  zawsze  wymaga  kierowania  ludźmi,  tyle,  Ŝe  podejście  do  problemu 
wykorzystania  zasobów  ludzkich  zmieniało  się,  poniewaŜ  zmieniały  się  same  organizacje, 
otoczenie  oraz  sami  ludzie,  przynajmniej  w  zakresie  tego,  co  wiadomo  o  ich  moŜliwościach 
wyraŜania  myśli,  poglądów  czy  postaw  w  organizacji.  Zarządzanie  zasobami  ludzkimi 
podlegało  profesjonalizacji.  Zarządzanie  zasobami  ludzkimi  przeszło  ewolucje  od  tzw. 
niezinstytucjonalizowanej  polityki  kadrowej  oraz  modelu  stosunków  międzyludzkich  aŜ  do 
współczesnej koncepcji zarządzania zasobami ludzkimi. 
 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

Proces zarządzania personelem firmy 

Planowanie  zatrudnienia  obejmuje  potrzeby  kadrowe  przedsiębiorstwa  w  aspekcie 

ilościowym,  jakościowym,  czasowym  i  przestrzennym  niezbędne  do  wykonywania  zadań 
przewidywanych  w  planach  strategicznych  firmy.  Planowanie  tego  typu  obejmuje  więc 
planowanie  stanu  i  struktury  zatrudnienia,  wymagań  kwalifikacyjnych,  obsady  stanowisk, 
przyjęć  i  zwolnień  pracowników,  przemieszczeń  i  awansów,  szkolenia  i  doszkalania 
zawodowego.  Ogólnym  celem  planowania  personelu  jest  identyfikacja  przyszłych  potrzeb 
kadrowych  organizacji  i  przygotowanie  programów,  których  wdroŜenie  powinno  zapewnić 
eliminację róŜnic miedzy stanem poŜądanym a istniejącym. Jednym z elementów planowania 
jest  obsada  czyli  (rekrutacja  i  selekcja  personelu),  która  wiąŜe  się  z  odpowiedzią  na  pytanie 
ile osób i z jakimi kwalifikacjami organizacja będzie potrzebowała w przyszłości? 
Jakie stanowiska będą wymagały obsadzenia i przez jakich ludzi? 
Planowanie  zasobów  ludzkich  przebiega  w  określonych  fazach.  NaleŜy  je  zawsze 
rozpatrywać  w  kontekście  budowania  i  realizacji  strategii  organizacji.  Faza  pierwsza  odnosi 
się  do  rozpoznawania  podstawowych  problemów  firmy.  Jest  ona  wiązana  z  rozróŜnieniem 
wszystkich  elementów  otoczenia.  Dzięki  przewidywaniu  utrzymania  konkurencyjnej  pozycji 
rynkowej  firma  moŜe  planować  wzrost  zatrudnienia  albo  w  związku  z  koniecznością 
wprowadzenia  zmian  technologicznych  jest  zmuszona  do  zmniejszenia  swoich  zasobów 
kadrowych.  W  drugiej  fazie  następuje  określenie  skutków,  jakie  wynikają  z  rozpoznania 
podstawowych  problemów  firmy  dla  zasobów  ludzkich.  Dotyczy  to  poŜądanych  wymagań 
wobec  pracowników:  kwalifikacji  i umiejętności  niezbędnych  do  realizacji  zadań.  Potrzebne 
jest  równieŜ  rozeznanie  zarówno  do  wewnętrznego  jak  i  do  zewnętrznego  rynku  pracy. 
W fazie trzeciej następuje ustalenie hierarchii realizacji celów dotyczących zasobów ludzkich. 
Trzeba ustalić, które stanowiska pracy i w jakiej kolejności są niezbędne, a które z nich trzeba 
pozyskać  lub  zlikwidować.  Faza  czwarta  to  budowanie  programów  i  procedur  dla  zasobów 
ludzkich skierowanych na rozwój pracowniczy. 
Pozyskiwanie pracowników – rekrutacja i selekcja 

Przed  przystąpieniem  do  procesu  rekrutacji  i  selekcji  trzeba  przygotować  opis  zadań  na 

danym  stanowisku  oraz  specyfikację  pracy.  Opis  stanowiska  pracy  zawiera  podstawowe 
informacje  o  stanowisku  pracy,  główne  czynności  lub  zadania  wykonywane  na  stanowisku, 
a takŜe  wszelkie  dodatkowe  wymagania  lub  cechy  (np.  szansa  rozwoju  i  kariery  na  danym 
stanowisku).  Specyfikacja  pracy  jest  stosowana  do  opisu  procesu  realizacji  zadań  na  danym 
stanowisku.  Informacja  zawarta  w  opisie  pracy  jest  wykorzystywana  w  celu  stworzenia 
wizerunku  osoby,  która  będzie  w  stanie  z  powodzeniem  wykonać  zadania  związane  z  daną 
pracą. ekrutacja i selekcja stanowią zaplanowany sposób, w trakcie którego organizacja styka 
się z zewnętrzną podaŜą pracy. 

Rekrutacja – to proces polegający na zainteresowaniu pewnej grupy kandydatów wolnym 

stanowiskiem,  a  selekcja  jest  techniką  wyboru  spośród  dostępnych  kandydatów.  Na  rynku 
pracy  coraz  częściej  spotykamy  kandydatów  o  wysokich  kwalifikacjach,  ale  znalezienie 
odpowiedniej osoby jest trudnym zadaniem. Rekrutacja moŜe być: 

− 

ogólna  prowadzona  według  standardowych  i  stosunkowo  prostych  procedur  dla 
przyciągnięcia kandydatów na stanowiska operacyjne (bezpośrednio produkcyjne), 

− 

segmentowa

 

(wyspecjalizowana)  prowadzona  według  zindywidualizowanych  procedur  

i specyficznej taktyki rekrutacji dla przyciągnięcia kandydatów – specjalistów. 

− 

Istnieją dwa główne źródła rekrutacji: 

− 

wewnętrzny rynek pracy

 – 

tworzony przez osoby juŜ zatrudnione w organizacji, 

− 

zewnętrzny rynek pracy 

– 

tworzony przez wszystkie nie zatrudnione w

 

organizacji osoby  

w wieku produkcyjnym i zdolne do pracy. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

Rekrutacja  z  wewnętrznego  rynku  pracy  polega  na  pozyskiwaniu  pracowników  przez 

zmianę istniejących warunków pracy i płacy. Ten rynek pracy posiada zalety jak i wady. 

Korzyści wynikające z naboru wewnętrznego to znajomość organizacji i jej członków, jej 

problemów  i  kultury,  wzrost  motywacji  na  skutek  otrzymanego  wyróŜnienia.  Nie  ponosi  się 
kosztów  związanych  z  procedurą  rekrutacji.  Nabór  ten  oznacza  zapewnienie  członkom 
organizacji  moŜliwości  awansu.  Wśród  wad  rekrutacji  wewnętrznej  moŜna  wymienić: 
ograniczenie 

liczby 

utalentowanych 

kandydatów, 

obniŜenie 

poziomu 

motywacji, 

niedostateczna  elastyczność  pracowników  –  mniejsze  perspektywy  na  nowe  poglądy, 
moŜliwość  skłaniania  się  pracowników  ku  samozadowoleniu  na  skutek  załoŜenia,  Ŝe  staŜ 
gwarantuje  awans,  zakłócenie  stosunków  międzyludzkich  na  skutek  zawiści  –  niechęci.  Do 
metod rekrutacji wewnętrznej naleŜą: 

− 

analiza dokumentów kadrowych, 

− 

obserwacja, 

− 

wywiad, 

− 

rekomendacje kierowników liniowych, 

− 

ogłoszenia wewnętrzne. 

Rekrutacja  z  zewnętrznego  rynku  pracy  polega  na  pozyskiwaniu  pracowników  przez 
wytworzenie chęci zatrudnienia. Zewnętrzny rynek pracy jako źródło rekrutacji takŜe posiada 
swoje zalety i wady. Do zalet moŜna zaliczyć: 

− 

większe moŜliwości wyboru kadry o innowacyjnym spojrzeniu, 

− 

zwiększenie elastyczności zatrudnienia przez wprowadzenie nowych pracowników, 

− 

moŜliwa poprawa stosunków społecznych. 

− 

Wśród wad moŜna wymienić: 

− 

wyŜsze koszty rekrutacji, 

− 

większe ryzyko błędu przy selekcji, 

− 

dłuŜszy okres adaptacji do nowych warunków pracy, 

− 

demotywacja  zatrudnionego  personelu  na  skutek  nieuwzględnienia  jego  potrzeb  
i moŜliwości rozwoju. 
Rekrutacja  zewnętrzna  prowadzona  jest  przy  uŜyciu  większego  zakresu  metod  niŜ 

wewnętrzna. ZróŜnicowanie metod zaleŜy w znacznym stopniu od tego, czy realizowana jest 
rekrutacja  ogólna  czy  segmentowa,  a  takŜe  od  tego,  czy organizacja realizuje model sita czy 
model  kapitału  ludzkiego.  Spośród  wielu  metod  rekrutacji  z  rynku  zewnętrznego  moŜna 
wymienić: 

− 

informacje ustne, listy polecające, rekomendacje, 

− 

ogłoszenia w prasie lokalnej, ogólnokrajowej, fachowej, 

− 

współpraca z państwowymi biurami pracy, 

− 

prowadzenie  akcji  „otwartych  drzwi”  polega  ona  na  zapraszaniu  członków  określonej 
zbiorowości  np.  wszystkich  absolwentów  danej  szkoły  do  zakładu  pracy,  tak  by  mieli 
szansę zobaczenia, jak wygląda i funkcjonuje, 

− 

prowadzenie kontaktów ze szkołami, uczelniami, organizacjami studenckimi, 

− 

korzystanie  z  pomocy  doradców  „łowców  głów”–  to  popularne  określenie  specjalistów 
zajmujących  się  wyszukiwaniem  kandydatów  na  wysokie  w  hierarchii  organizacyjnej 
stanowiska, 

− 

agencji doradztwa personalnego, firm konsultingowych. 
Nową formą zatrudniania personelu jest rekrutacja w Internecie. Istnieje wiele wariantów 

internetowych „biur pracy”. W zaleŜności od stopnia specjalizacji rozróŜniamy: 

− 

serwisy świadczące usługi dla wszystkich branŜ i sektorów gospodarki, 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

10 

− 

serwisy  koncentrujące  się  tylko  na  wybranym  segmencie  rynku  (np.  branŜa 
informatyczna), 

Serwisy te róŜnią się teŜ pod względem formy. Jedne z nich to proste tablice ogłoszeń, inne to 
serwisy  oferujące  kompleksowe  rozwiązania  rekrutacyjne.  Publikując  ogłoszenie  w  serwisie 
on-line  chcemy,  by  dotarło  ono  do  jak  największej  liczby  potencjalnych  kandydatów. 
Kooperacja  serwisów  rekrutacyjnych  z  innymi  stronami  w  sieci  polega  głownie  na 
udostępnieniu  przez  nie  bazy  ofert  pracy  na  stronach  kooperanta.  Aby  pozyskać  wysokiej 
jakości  aplikacje  i zachęcić  wartościowych  kandydatów  do  korzystania  z  serwisu,  rekruterzy 
internetowi  muszą  szczególnie  dbać  o  jego  zawartość.  Większość  serwisów  oferuje 
poszukującym  pracy:  własne  strony  startowe,  powiadamianie  e-mailem  o  nowych  ofertach, 
poradniki  i  wskazówki  pomagające  w  zdobyciu  wymarzonej  posady.  Wymagania  rynkowe 
i duŜa konkurencja w sektorze e – rekrutacji sprawiła, Ŝe publikacja ogłoszeń nie jest juŜ jedyną 
usługą  internetowych  „biur  pracy”.  Serwisy  prześcigają  się  w  pomysłach  na  to,  jak  ułatwić 
i przyspieszyć  działalność  rekrutacyjną.  W  ofercie  skierowanej  do  pracodawców  wśród  usług 
dodanych moŜna znaleźć: dostęp do bazy danych kandydatów, usługi wizerunkowe, preselekcję 
ofert,  administrację,  aplikacje  informatyczne  pozwalające  na  zarządzanie  procesem  rekrutacji. 
Oferta  musi  być  jednak  na  tyle  elastyczna,  aby  kaŜdy  pracodawca  miał  moŜliwość 
dostosowania  jej  do  indywidualnych  potrzeb  swojej  firmy.  Internet  stwarza  nowe  moŜliwości 
dla  prowadzenia  działalności  rekrutacyjnej.  Dobrze  się  sprawdza  przy  rekrutacji  specjalistów 
i kierowników  niŜszego  i  średniego  szczebla.  Dostarcza  rozwiązań  szybkich  i  tanich,  choć  ma 
takŜe  ujemne  strony.  Internet  jest  pasywnym  narzędziem  rekrutacji  wymaga  inicjatywy  ze 
strony  ludzi.  Problemem  jest  teŜ  anonimowość  internetu,  słaba  jakość  zabezpieczeń 
zgromadzonych  danych  i niepopularna  praktyka  sprzedawania  przez  niektóre  portale 
otrzymanych Ŝyciorysów innym firmom doradztwa personalnego. 

Selekcja  jest  procesem  zbierania  informacji  o  kandydatach  na  pracowników 

i dokonywania  wyboru  najbardziej  odpowiedniego  na  wakujące  stanowisko.  Selekcji 
dokonuje  się  wśród  kandydatów  pozyskanych  wskutek  przeprowadzonej  rekrutacji. 
Dokonanie  wyboru  kandydata  najbardziej  odpowiedniego  na  wakujące  stanowisko, 
nazywamy teŜ doborem zawodowym, zakłada realizację dwóch celów: 

− 

produkcyjnego  –  wybór  ludzi,  którzy  najlepiej  daną  pracę  będą  wykonywać  oraz 
eliminacja tych, którzy ze względu na cechy indywidualne do danej pracy się nie nadają, 

− 

społecznego  –  wybór  pracy  dla  ludzi  pod  kątem  ich  zainteresowań  i  motywów,  tak  aby 
wykonywali pracę, która przyniesie im największą satysfakcję zawodową. 
Proces  selekcji  obejmuje  wiele  etapów,  na  których  wykorzystuje  się  właściwe  kaŜdemu 

z nich metody: 

− 

zapoznanie się z pisemnymi ofertami kandydatów, 

− 

wstępną selekcję kwalifikacyjną, 

− 

testy, 

− 

ostateczne rozmowy kwalifikacyjne, 

− 

weryfikację informacji o kandydacie, 

− 

badania lekarskie, 

− 

decyzje o zatrudnieniu, 

− 

ofertę pracy. 
Pisemne  oferty  kandydatów  stanowią  ich  odpowiedzi  na  zapotrzebowanie  organizacji 

zgłoszone  w  procesie  rekrutacji.  Stanowią  pierwsze  źródło  informacji  o  kandydatach.  Oferta 
kandydata  to  podanie  zawierające  opis  tych  faktów,  które  wydają  się  waŜne  dla  przyszłego 
pracodawcy. Podanie (list intencyjny) składa się ze wstępu – informującego,  Ŝe kandydat jest 
zainteresowany  zatrudnieniem  oraz  jakie  ma  oczekiwania;  z  części  zasadniczej  – 
przedstawiającej  zalety  kandydata,  a  takŜe  kwalifikacje,  umiejętności,  wykształcenie, 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

11 

doświadczenie, zainteresowania i preferencje oraz z zakończenia – informującego o sposobie 
kontaktu  z  kandydatem.  Drugim  dokumentem  jest  Ŝyciorys  (CV)  –  stanowiący  prezentację 
Ŝ

ycia  zawodowego  kandydata  obejmujący:  wstęp  –  dający  ogólny  obraz  oczekiwań 

zawodowych  kandydata  oraz  ogólna  informację,  co  do  jego  umiejętności,  określenie 
stanowiska,  o  które  się  ubiega,  streszczenie  podstawowych  kwalifikacji;  informacje 
o wykształceniu  –  oznaczenie  szkół,  uprawnień,  kursów,  szkoleń  ze  wskazaniem  świadectw 
i dyplomów  oraz  dat  uczęszczania;  opis  przebiegu  pracy  zawodowej  –  zawierający  spis 
organizacji  (firm),  okresów  zatrudnienia,  stanowisk,  tytułów  a  takŜe  prac  społecznych;  opis 
zainteresowań,  osiągnięć,  nagród,  a  takŜe  dodatkowe  informacje  o  znajomości  języków 
obcych i wskazanie referencji: (opinie, świadectwa, zaświadczenia wydane przez poprzednich 
pracodawców).  Dokumenty  potwierdzające  informacje  zawarte  w  podaniu  i  CV  to  między 
innymi:  ksiąŜeczka  zdrowia,  aktualne  badania  lekarskie,  ksiąŜeczka  wojskowa.  Wstępna 
selekcja  kwalifikacyjna  obejmuje  wybór  kandydatów  do  dalszej  selekcji,  na  podstawie 
przedstawionej  dokumentacji  oraz  na  podstawie  wstępnej  rozmowy,  której  celem  jest 
pogłębienie  informacji  co  do  kwalifikacji  i oczekiwań  kandydata.  Prowadzona  jest  z  reguły 
przez pracownika działu personalnego. 

Testowanie  jest  tym  etapem  selekcji,  który  słuŜy  do  ustalenia  zainteresowań,  zdolności, 

umiejętności, zdolności do uczenia się oraz dominujących cech osobowości kandydata. Testy 
stanowią zestawy odpowiednio skonstruowanych zadań, które kandydat rozwiązuje w trakcie 
badania. Dobry test powinien być: 

− 

zestandaryzowany – uŜywany zawsze w ten sam sposób, 

− 

obiektywny – prowadzący test nie powinien mieć wpływu na jego wynik, 

− 

trafny – mierzyć to co ma mierzyć np. test na inteligencję powinien mierzyć inteligencję 
niewerbalną, 

− 

rzetelny – mierzyć dokładnie, 

− 

znormalizowany – mieć układ odniesienia, w którym moŜna porównać wyniki badanego  
z odpowiednio duŜą liczbą wyników innych przebadanych osób. 

Jedną  z  form  badania  (testowania)  kandydatów  są  grupowe  metody  selekcji.  MoŜna  je 

sklasyfikować  według    trzech rodzajów metod: grupy bez lidera dyskutujące na podany temat; 
grupy  w  których  uczestnictwo  polega  na  samodzielnym  przygotowaniu  projektu  rozwiązania 
zadanego  problemu  a  następnie  jego  prezentacja  i  obrona  na  forum  grupy;  grupy  wspólnie 
rozwiązujące  zadany  problem.  Grupowe  metody  selekcji  powodują  ujawnienie  się  cech 
behawioralnych  kandydatów  i  ich  predyspozycji  do  pełnienia  ról  zawodowych.  Za 
najpełniejszą,  najbardziej  kompleksową  i  najbardziej  wiarygodną  –  jest  metoda  Assesment 
Center (Ośrodek Oceny). „Grupowe badanie kandydatów lub pracowników, prowadzone przez 
zespół  badaczy  –  obserwatorów,  posługujących  się  zintegrowaną,  specjalnie  dobieraną  baterią 
technik diagnostyczno – selekcyjnych, wyposaŜonych w kryteria analizy i oceny uzyskiwanych 
informacji”. Metoda ta jest najczęściej stosowana przy doborze kandydatów (menedŜerów). 

Wywiad  szczegółowy  ma  na  celu  wypełnienie  luk  w  dotychczasowej  informacji 

o kandydacie  oraz  poznanie  kandydata  jako  człowieka.  Stwierdzenie,  czy  kandydat  jest 
odpowiedni  na  dane  stanowisko  i  dla  firmy.  Stanowi  najwaŜniejszy  etap  selekcji  i  dlatego 
powinien  być  starannie  przygotowywany  i  przeprowadzony.  Struktura  wywiadu  obejmuje 
cztery poziomy: 

− 

wstępny – zapoznanie się rozmówców, dane personalne i doświadczenia zawodowe, 

− 

interpretacje faktów i ich znaczenie dla kandydata, 

− 

osobiste opinie, myśli i poglądy – poziom nie obojętny, dotyka sfery prywatności, 

− 

system  wartości  kandydata  –  w  sferze  prywatności,  z  prawem  kandydata  do  odmowy 
odpowiedzi. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

12 

Wywiad powinien być zaplanowany, aby uniknąć niezręcznych sytuacji mających negatywny 
wpływ na przebieg rozmowy i samopoczucie rozmówców. 
Weryfikacja  informacji  o  kandydacie  słuŜy  ustaleniu  prawdziwości  danych  zawartych  
w dokumentacji przedstawionej przez kandydata. Polega na kontaktowaniu się z wystawcami 
dokumentów  w  celu  uzyskania  potwierdzenia  ich  prawdziwości.  Poddanie  kandydata 
badaniom lekarskim ma na celu ustalenie, czy posiada on zdolność fizyczną i psychiczną do 
pracy na danym stanowisku. 

Rozmowy  kwalifikacyjne  są  rodzajem  „egzaminu  komisyjnego”.  Komisja  złoŜona  z  kilku 

osób  o  odpowiednich  kwalifikacjach  przeprowadza  rozmowy  z  kaŜdym  z  kandydatów. 
Rozmowy powinny przebiegać według względnie stałego schematu, np. polegać na zadawaniu 
pewnych  zestawów  pytań  i  ocenianiu  odpowiedzi,  a  takŜe  cech  kandydata,  na  podstawie  tych 
samych  kryteriów.  Zalecane  jest  wykorzystywanie  do  tego  kart  ocen,  tj.  zestaw  kryteriów 
zaopatrzonych  w  skale  ocen.  Dzięki  temu  moŜliwe  jest  liczbowe  oszacowanie  kompetencji 
kandydata - mniej dokładne i obiektywne niŜ przy metodach testowych, lecz dość wiarygodne. 
Do  rozmowy  kwalifikacyjnej  moŜna  włączyć dodatkowe kryteria oceny, takie jak wyniki ocen 
okresowych,  dane  i  opinie  psychologiczne,  rezultaty  innych  testów  przeprowadzanych  przy 
innych okazjach itp. Współcześnie odchodzi się od metod testowych. 

Typowy  opis  stanowiska  pracy  uwzględnia  nazwę  stanowiska  i  z  tym  związany  zakres 

podstawowych  obowiązków,  uprawnień  i odpowiedzialności, poziom wykształcenia, poziom 
poŜądanych  umiejętności  i  szczególnych  cech  osobowości.  Charakteryzując  stanowisko 
pracy,  naleŜy  określić  miejsce  w  strukturze  organizacyjnej  (podległość,  współdziałanie 
i zastępstwo),  a  takŜe  warunki  pracy.  Tak  skonstruowany  opis  stanowiska  pracy  –  słuŜy 
sporządzaniu  profilu  osobowego  poszukiwanego  kandydata,  czyli  jego  poŜądanej  sylwetki. 
W profilu  cech  osobowych  umieszcza  się  cechy  i  umiejętności,  które  z  punktu  widzenia 
pracodawcy  są  dla  danego  stanowiska  najistotniejsze.  W  profilu  osobowym  kandydata 
w zaleŜności  od  potrzeb  mogą  się  znaleźć  takie  cechy  jak  umiejętność  komunikowania  się, 
siła przekonywania, stabilność emocjonalna, inicjatywa. 
Podstawowe składniki opisu (metryki) stanowiska pracy to: 
–  nazwa stanowiska, 
–  miejsce  w  strukturze  organizacyjnej  jednostka  nadrzędna  jednostka  podrzędna 

współpraca:  zasięg,  przedmiot  kontakty  wymiana  informacji  na  co wpływa od czego jest 
zaleŜne, 

–  główny przedmiot działań, 
–  działania dodatkowe, specyficzne, 
–  cele funkcjonowania danego stanowiska, 
–  racja istnienia: współudział w działalności całej firmy, 
–  podstawowe wymagania na tym stanowisku, 
–  obciąŜenie na tym stanowisku, 
–  kryteria doboru, 
–  kryteria oceniania pracownika. 
Procedury oceniania i motywowania pracowników

 

Ocenianie  pracowników  jest  jednym  z  waŜniejszych  zadań  zarządzania  zasobami 

ludzkimi  w przedsiębiorstwie.  Ma  ono  na  celu  projektowanie  i  wdraŜanie  systemów  ocen 
i wynagrodzeń,  badaniu  ich  funkcjonowania,  wprowadzaniu  korekt  i  rozwijaniu  tych 
systemów.

 

System  motywowania,  jako  podstawowe  narzędzie  angaŜowania  pracowników 

oraz zwiększania jakości i ilości pracy, powinien być nastawiony na typowe cele:

 

− 

skuteczniejsze  motywowanie  róŜnych  grup  pracowników  do  efektywniejszej  pracy  na 
określonych stanowiskach,

 

− 

racjonalizację  wynagrodzeń i nagród w znaczeniu wyraźniejszego powiązania wydatków 
na wynagrodzenia pracowników z wynikami ich pracy,

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

13 

− 

stworzenie bodźców do doskonalenia osobistego i zawodowego pracowników,

 

− 

stworzenie  dla  osób  kompetentnych  i  efektywnych  zawodowo  okazji  do  uzyskiwania 
lepszych zarobków, co w dłuŜszym dystansie czasowym przyczyniłoby się do stworzenia 
wizerunku  firmy  jako  atrakcyjnego  miejsca  pracy,  przyciągającego  ludzi  o  duŜych 
walorach profesjonalnych.

 

Zadania  te  wymagają  bardzo  ścisłej  współpracy  z  dyrektorem  naczelnym,  zarządem  
i  dyrektorem  ekonomiczno–finansowym,  poniewaŜ  wszelkie  rozstrzygnięcia  dotyczące 
zmiany sposobu i wielkości wynagrodzeń czy jego form wiąŜą się z określonymi problemami 
finansowymi. 
Rozwój personelu 

Wizerunek  przedsiębiorstwa  zmienia się na korzyść m.in. poprzez rozwój zatrudnionych 

pracowników.  Planowanie  ścieŜek  kariery  pracowników  to  program  ich  rozwoju 
i doskonalenia.  Przedsiębiorstwa  mające  taki  program  rozwoju  i  doskonalenia  kadr  są 
uwaŜane za atrakcyjne na rynku pracy, szczególnie dla absolwentów szkół wyŜszych, a więc 
mają  szansę  pozyskać  wysoko  kwalifikowaną  kadrę.  Coraz  szybsze  zmiany  gospodarcze 
powodują wzrost znaczenia szkolenia i doskonalenia pracowników, by sprostać konkurencji. 
 

4.1.2. Pytania sprawdzające 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Dlaczego  zarządzanie  zasobami  ludzkimi  ma  istotne  znaczenie  w  rozwoju 

przedsiębiorstwa? 

2.  Jakie etapy wyróŜnisz w procesie zarządzania personelem? 
3.  Jakie znasz metody rekrutacji zewnętrznej?  
4.  Jakie znasz metody rekrutacji wewnętrznej? 
5.  Które z metod rekrutacji oceniasz jako najbardziej skuteczne? 
6.  Jakie znasz metody selekcji? 
7.  Które z metod selekcji oceniasz jako najbardziej skuteczne? 
 

4.1.3. Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 

Jesteś  właścicielem  firmy,  który  planuje  pozyskać  3  pracowników.  Przedstaw  czynności 

związane z procesem zatrudnienia. 
 
 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 
 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z problematyką nauczania oraz wskazaną w rozdziale 6 literaturą, 
2)  zaprezentować etapy związane z procesem zatrudniania, 
3)  przygotować  w  grupie  charakterystykę  jednego  z  przydzielonych  etapów  procesu 

zatrudnienia, 

4)  ocenić wyniki pracy. 
 
WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu, 

− 

literatura. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

14 

Ćwiczenie 2  
 

Wykorzystując  załączony  poniŜej  arkusz  rozmowy  kwalifikacyjnej  –  oceniającej, 

przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną. 
Arkusz rozmowy kwalifikacyjnej – oceniającej 
Imię i nazwisko kandydata............................................................................................................ 
Obecne miejsce zatrudnienia........................................................................................................ 
Obecne stanowisko....................................................................................................................... 
CECHA OCENIANA U KANDYDATA.....................................................................PUNKTY 
A.  opanowanie:  w  trakcie  rozmowy  zachowuje  się  swobodnie,  lecz  kontroluje  swoje 

zachowanie,  nie  pozwala  się  wytrącić  z  równowagi,  zniecierpliwić  ani  przestraszyć,  nie 
jest ani zbyt „spięty”, ani zbyt swobodny, 

B  kontakt  emocjonalny  z  rozmówcą:  jest  naturalny,  okazuje  emocje,  spontaniczność, 

przejawia uczucia pozytywne, „ciepłe”, zwraca uwagę na stan rozmówcy i jego intencje, 

C  motywacja;  z  jego  zachowania  i  wypowiedzi  wynika,  Ŝe  interesuje  się  własnym 

awansem, rozumie cel rozmowy, zaleŜy mu na pozytywnym wyniku, jest zaangaŜowany 
w przebieg rozmowy i jej rezultat, chce osiągnąć dobrą ocenę, 

D  język  i  retoryka:  odpowiedzi  są  wewnętrznie  spójne  i  jasne,  sformułowane  poprawnym 

językiem,  zadania  i  słownictwo  są  bogate,  mowa  jest  wsparta  odpowiednią  mimiką, 
gestami, widać zamiar przekonania słuchaczy, 

organizacja  wypowiedzi:  wypowiedzi  są  związane  z  tematem  lub  pytaniami,  są  dobrze 
ułoŜone  i  zorganizowane,  logiczne,  przejrzyste,  nie  za  długie,  zdyscyplinowane,  czas 
wypowiedzi jest dobrany do jej treści, 

treść  wypowiedzi:  wypowiedzi  są  rozwinięte,  zawierają  oryginalne  idee  i  pomysły, 
wskazują  na  orientację  w  sprawach  zawodowych  i  organizacyjnych,  przedstawiają  własny 
lub nowy punkt widzenia, treść nie jest ani zbyt szczegółowa, ani zbyt ogólnikowa, 

G  „ogólne  wraŜenie”:  sprawia  ogólne  wraŜenie  człowieka  kompetentnego,  zdolnego,  radzi 

sobie z zadaniami organizacyjnymi i społecznymi, 

 

CECHA 

PUNKTY 

 

 

 

 

 

 

 

RAZEM 

 

 

SUMA 
PUNKTÓW:......................................................................................................................... 

 

Uwagi............................................................................................................................................ 
Osoba oceniająca........................................................................................................................... 
Data ..................... 
Podpis .................. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

15 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z arkuszem opisującym rozmowę kwalifikacyjną, 
2)  ustalić rodzaj stanowiska pracy oraz wymagania dla kandydata (trzech „kandydatów” nie 

uczestniczy w tych pracach), 

3)  zaaranŜować sytuację: komisja rekrutacyjna, kandydat na poszukiwane stanowisko pracy, 
4)  przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną (komisja ocenia kandydata za pomocą arkusza), 
5)  dokonać wyboru najlepszego kandydata, 
6)  ocenić wyniki pracy. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym i łączem internetowym, 

− 

literatura z rozdziału 6 poradnika. 

 

Ćwiczenie 3 
 

Opracuj zestaw wymagań stawianych kandydatom do pracy na określone stanowisko pracy. 

Sporządź opis stanowiska pracy. 
 
 

 Sposób wykonania ćwiczenia 

 
 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z problematyką nauczania oraz wskazaną w rozdziale 6 literaturą, 
2)  wyszukać  w  Internecie  przykłady  wymagań  stawianych  kandydatom  do  pracy  na 

określonym stanowisku, 

3)  opracować  zestaw  wymagań  stawianych  kandydatom  do  pracy  na  określone  stanowisko 

pracy, 

4)  przedstawić wyniki pracy na forum grupy. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

literatura z rozdziału 6 poradnika, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, z łączem internetowym, 

− 

arkusze papieru formatu A4. 

 

Ćwiczenie 4 
 

Opracuj ofertę pracy na określone stanowisko pracy. 

 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

 

 Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.1. poradnika dla ucznia, 
2)  opracować ofertę pracy na określone stanowisko, 
3)  przedstawić wyniki pracy na forum grupy. 
4)  ocenić wyniki pracy. 
 
WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu, 

− 

literatura, 

− 

arkusze papieru formatu A4. 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

16 

Ćwiczenie 5 
 

Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem na określone stanowisko pracy. 

 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

 

 Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.1. poradnika dla ucznia, 
2)  wykorzystać wiadomości o stanowisku pracy z poprzednich ćwiczeń, 
3)  zaaranŜować sytuację: komisja rekrutacyjna, kandydat na poszukiwane stanowisko pracy, 
4)  przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, 
5)  dokonać wyboru najlepszego kandydata, 
6)  ocenić wyniki pracy. 

 

 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu, 

− 

literatura, 

− 

arkusze papieru formatu A4. 

 

4.1.4. Sprawdzian postępów

 

 

Czy potrafisz: 

 

Tak 

Nie 

1)  uzasadnić, Ŝe zarządzanie zasobami ludzkimi ma istotne znaczenie w rozwoju 

przedsiębiorstwa? 

 

 

 

 

2)  wymienić etapy procesu zarządzania personelem? 

 

 

3)  określić metody rekrutacji zewnętrznej? 

 

 

4)  określić metody rekrutacji wewnętrznej? 

 

 

5)  ocenić skuteczność metod rekrutacji? 

 

 

6)  wymienić metody selekcji? 

 

 

7)  ocenić skuteczność metod selekcji? 

 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

17 

4.2. 

Kadra kierownicza

 

w przedsiębiorstwie 

 

4.2.1. Materiał nauczania

 

 
Rola i zadania kadry kierowniczej 

Na  gruncie  teorii  organizacji  i  zarządzania  przez  kierowanie  „rozumiemy  działanie 

zmierzające do spowodowania funkcjonowania innych ludzi zgodnego z celem tego, kto nimi 
kieruje”.  Ta  najprostsza  definicja  istoty  kierowania  ludźmi  uwydatnia  trzy  elementy  tego 
procesu, którymi są: kierujący, proces oddziaływania, kierowany. Warunkiem zachowania się 
kierowanego 

zgodnie 

celami 

wolą 

kierującego 

jest 

formalna 

zaleŜność:  

„podwładny  –  przełoŜony”,  oparta  na  posiadaniu  przez  kierownika  władzy  kierowniczej  nad 
kierowanym  pracownikiem.  W  organizacji  formalnej,  jaką  jest  kaŜdy  zakład  pracy,  władza 
kierownicza,  wynikająca  z  umowy  –  kontraktu,  jest  zasadniczą  przesłanką  wykonywania 
przez  kierownika  funkcji  kierowniczych  na  powierzonym  mu  odcinku  pracy.  Kierowanie 
zespołem pracowniczym jest procesem, w którym moŜemy wyróŜnić następujące fazy: 

− 

wybór zadania, 

− 

przekazanie podwładnym ogólnie sformułowanego zadania do wykonania, 

− 

przekazanie  podwładnym  dodatkowych  instrukcji  w  sprawie  metod  wykonywania 
zadania, 

− 

stworzenie sytuacji motywacyjnych dla podwładnych, 

− 

stworzenie podwładnym warunków właściwego wykonywania zadań, 

− 

nadzór i kontrola kierownicza nad wykonywaniem zadań. 

Wymienione  wyŜej  czynności,  czyli  fazy  kierowania,  stanowią  szczególny  rodzaj  działania 
zorganizowanego  kierownika  zespołu  pracowniczego.  Czynności  kierownicze  moŜna 
pogrupować w cztery podstawowe funkcje kierownicze, przydatne dla celów porządkujących 
działalność kierownictwa: 
–  planowanie, 
–  organizowanie, 
–  motywowanie, 
–  kontrolowanie. 

Planowanie  jest  to  przewidywanie  zadań  do  wykonania  oraz  stawianie  przed  zespołem 

pracowniczym zadań do wykonania na określony termin. 

Organizowanie  natomiast  jest  to  zapewnienie  i  gromadzenie  środków  koniecznych  do 

wykonania zaplanowanych zadań. 

Motywowanie  to  stwarzanie  zachęt  i  pobudzanie  pracowników  do  wykonania 

zaplanowanych zadań w ramach stworzonych warunków organizacyjnych pracy. 

Kontrolowanie  polega  na  sprawdzaniu  czy  zamierzone  cele  są  prawidłowo  realizowane 

przez pracowników. 

Efektywność  pracy  kierowniczej  zaleŜy  nie  tylko  od  sprawnego  wykonania  funkcji 

kierowniczych,  lecz  takŜe  od  autorytetu  kierownika,  opartego  na  cechach  osobistych 
kierownika,  jak  np.  wiedza  fachowa  i  organizatorska,  popularność,  umiejętność  współŜycia 
w zespole,  postawa  społeczno-moralna  itp.  Taki  autorytet  rzeczywisty  jest  najwaŜniejszym 
warunkiem efektywności kierownika i ogólnego powodzenia pracy zespołu pracowniczego. 
Cechy osobowości sprawnego kierownika 

Do  waŜniejszych  cech  osobowości,  które  decydują  o  sprawności  kierownika,  naleŜą 

inteligencja,  empatia,  zdolności  przystosowawcze,  niezaleŜność,  odpowiedzialność, 
dojrzałość emocjonalna i motywacja do kierowania. 

Inteligencję  definiuje  się  jako  zbiór  zdolności  pozwalających  na  trafne  spostrzeganie 

zaleŜności  i  logiczne  wnioskowanie  lub  inaczej  –  umiejętność prawidłowego rozwiązywania 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

18 

zadań.  Do  zasadniczych  właściwości  inteligencji  zalicza  się:  wyobraźnię  przestrzenną 
(wyobraŜanie  sobie  stosunków  przestrzennych  i  operowanie  nimi  w  myśli),  spostrzeganie 
(ujmowanie  szczegółów  wzrokowych  i  dostrzeganie  w  przedmiotach  róŜnic  oraz 
podobieństw).  Rozumowanie,  płynność  słowną  (łatwość  wypowiadania  się  i  pisania), 
umiejętność wykonywania działań matematycznych oraz pamięć. 

Empatia natomiast (nazywana niekiedy wraŜliwością w stosunkach z ludźmi) definiowana 

jest  jako  umiejętność  przewidywania  i  trafnego  rozpoznawania  ludzkich  reakcji,  uczuć, 
stanów psychicznych i zachowań oraz właściwego na nie reagowania. Empatia przejawia się 
między innymi w umiejętności łagodzenia konfliktów lub napięć występujących w grupie. 

Zdolności przystosowawcze to umiejętność prawidłowego zachowania się w nietypowych 

lub  nowych  sytuacjach  (inaczej:  elastyczność  w  zachowaniu).  W  sytuacji  kierowania  chodzi 
głównie  o  elastyczność  w  stosunku  do  podwładnych  i  przełoŜonych  oraz  w  myśleniu 
(umiejętność modyfikowania własnych postaw, poglądów, przekonań, decyzji, twierdzeń itp. 
Specyfika  stanowiska  kierowniczego  polega  na  duŜej  zmienność:  róŜnorodnych  czynników 
procesu  pracy.  Kierownik  powinien  umiejętnie  reagować  na  zmiany:  w  składzie  osobowym 
zespołu  podwładnych  i  kierownictwa,  zakresu  zadań  realizowanych  przez  zespół.  Sprawny 
kierownik  potrafi  zachować  optimum  elastyczności.  Granicą  tego  optimum  jest  umiejętność 
zachowania  przez  kierownika  „własnego  ja”,  czyli  reprezentowanie  postawy  niezaleŜnej. 
Specyfiką  kaŜdego  stanowiska  kierowniczego  są  sprzeczne  naciski  z  „góry”  i  z  „dołu”. 
Kierownicy,  którzy  nie  posiadają  cechy  niezaleŜności,  nie  potrafią  funkcjonować  w  takiej 
sytuacji, ulegają zmiennym naciskom jednych i drugich; w efekcie przestają faktycznie pełnić 
funkcje  kierownicze,  poniewaŜ  samodzielnie  nie  podejmują  Ŝadnej  decyzji;  są  w  skrajnej 
zaleŜności  od  zwierzchników  i  podwładnych.  Zarówno  jedni,  jak  i  drudzy  cenią  jednak 
kierownika niezaleŜnego, choć często na co dzień reprezentują wygodną postawę wymuszania 
na nim zgody, posłuchu, uległości. Kierownik uległy, a więc skrajnie uzaleŜniony od innych, 
nie  jest  powaŜnie  traktowany  ani  przez  przełoŜonych,  ani  przez  podwładnych  (nie  daje  im 
poczucia pewności). 

Odpowiedzialność  jest  to  zdolność  do  podejmowania  określonych  zadań  i  decyzji  ze 

ś

wiadomością  ponoszenia  pozytywnych  i  negatywnych  ich  konsekwencji.  Części  składowe 

odpowiedzialności osoby pełniącej funkcje kierownicze to: 
a)  odpowiedzialność  za  słowo  dane  przełoŜonym  lub  podwładnym  (o  wykonaniu  pracy  

w  terminie,  dotrzymanie  obietnicy  nagrody  lub  awansu,  dotrzymanie  terminów  urlopów, 
dni wolnych od pracy itp.), 

b)  nie unikanie przyjmowania i realizacji waŜnych i trudnych zadań, 
c)  ponoszenie konsekwencji własnych działań, 
d)  otwarte  wyraŜanie  negatywnych  i  pozytywnych  opinii  o  wszystkim,  co  dotyczy  pracy 

(ludzi,  procesu  pracy);  odwaga  mówienia  prawdy  w  oczy  –  dotyczy  to  szczególnie 
indywidualnych kontaktów z pracownikami. 

Większość  ze  scharakteryzowanych  wyŜej  cech  osobowości  kierownika  koreluje  z  tak  zwaną 
dojrzałością  emocjonalną,  której  główne  komponenty  są  następujące:  koncentracja  na  celu 
działania,  nie  zaś  na  środkach  do  niego  prowadzących.  Celem  działania  kaŜdego  kierownika 
jest doprowadzenie do realizacji określonych zadań przez zespół. Często jednak kierownicy nie 
koncentrują się na tym celu, lecz na określonym środku do jego osiągnięcia, stosują na przykład 
tylko jeden określony styl kierowania wobec całego zespołu. W procesie kierowania zespołami 
pracowniczymi  pojawia  się  przed  kaŜdym  kierownikiem  podstawowy  dylemat:  czy 
koncentrować  się  przede  wszystkim  na  realizacji  zadań  stojących  przed  zespołem,  czy  teŜ  na 
tworzeniu  miłej  atmosfery  w  zespole,  czy  brać  za  podstawę  przy  podejmowaniu  decyzji 
formalne przepisy związane z funkcjonowaniem zakładu pracy, czy teŜ sugerować się opiniami 
członków zespołu. Jest przecieŜ rzeczą oczywistą konieczność wzięcia pod uwagę tych dwóch 
skrajnych aspektów: zadań i atmosfery, sformalizowanych działań i nieformalnych opinii. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

19 

Kierownik  XXI  wieku  uczestniczy  w  realizacji  funkcji  personalnej  w  organizacji. 

Występuje  w  roli  zarówno  stratega,  wspomagającego  wytyczanie  kierunków  rozwoju  firmy, 
jak  i  wykonawcy  realizującego  politykę  personalną,  nierozerwalnie  związaną  ze  strategią 
zasobów  ludzkich.  Staje  się  więc  naturalne,  Ŝe  jego  zaangaŜowanie  na  rzecz  pozyskiwania 
i utrzymywania  najlepszych  pracowników  stanowi  gwarancję  osiągania  sukcesów.  Starając 
się  utrzymać  pracowników,  kierownik  stosuje  róŜne  metody  motywacji,  począwszy  od 
dbałości o pracownika w momencie wchodzenia do instytucji poprzez działania na rzecz jego 
rozwoju  i  wynagradzania.  Tak  prezentowana  rola  kierowników  sprawia,  Ŝe  uczestnictwo 
w realizacji  funkcji  personalnej  przybiera  róŜny  charakter,  w  zaleŜności  od  zajmowanego 
szczebla w hierarchii organizacyjnej. 
Style kierowania 
Styl autorytarno-despotyczny 

Kierownik stosujący ten styl stwarza klimat uniemoŜliwiający członkom grupy swobodne 

komunikowanie  się  z  nim.  Dyktuje,  co  ma  być  zrobione  i  oczekuje  natychmiastowego 
wykonania.  System  nagród  i  kar  jest  wyraźnie  określony,  a  ewentualne  nowe  pomysły 
wysuwane  przez  członków  grupy  rzadko  są  akceptowane.  Kierownik  preferujący  ten  styl 
kierowania zakłada prawdopodobnie, Ŝe ludzie nie lubią pracować, więc aby włoŜyli w pracę 
dostateczny wysiłek, muszą być kontrolowani  
Styl aurtorytarno-Ŝyczliwy 
 

Kierownik  stosujący  ten  styl  przyjmuje  wobec  podwładnych  podobną  postawę,  jak 

kierownik  autorytarno-despotyczny,  z  tą  tylko  róŜnicą,  Ŝe  próbuje  to  ukryć.  Stara  się,  zatem 
być dobrym kolegą i prowadzi politykę „otwartych drzwi”, gra rolę „ojca i matki”, interesuje 
się sprawami swoich podwładnych, gdyŜ sądzi, Ŝe powinien; uwaŜa, Ŝe jeśli jego pracownicy 
są  zadowoleni,  to  równocześnie  są  efektywni.  Nie  dąŜy  jednak  do  współpracy  i  partnerstwa 
z podwładnymi,  nie  interesuje  go,  co  ludzie  myślą  i  czują  w  związku  z  wydawanymi 
poleceniami. Polecenia wydaje więc, zgodnie z tym, czego sam sobie Ŝyczy, ale robi to w taki 
sposób, Ŝeby stworzyć wraŜenie, Ŝe dostosował się do Ŝyczeń podwładnych. 
Styl konsultatywny 

Kierownik  stosujący  ten  styl  kierowania  jest  rzeczywiście  zainteresowany  tym,  co 

członkowie grupy sądzą na temat problemu do rozwiązania. Konsultuje się z nimi, słucha ich 
opinii  i  często  bierze  je  pod  uwagę  w  chwili  podejmowania  decyzji.  Nie  jest  wcale 
powiedziane,  Ŝe  kierownik  –  konsultant  akceptuje  wszystkie  wspomniane  załoŜenia,  ale 
przynajmniej uwaŜa, Ŝe w większości przypadków są one prawdziwe. 
Styl demokratyczny 

Kierownik  stosujący  ten  styl  kierowania jest szczerze i głęboko przekonany, Ŝe dąŜy nie 

tylko  do  tego,  by  grupa  uczestniczyła  w  procesie  podejmowania  decyzji,  ale  chce  mieć 
pewność, Ŝe jest ona całkowicie podporządkowana i oddana celom organizacji. 

W  praktyce  kaŜdy  kierownik  moŜe  stosować  róŜne  style  zarządzania  stosownie  do  tego, 

z kim pracuje i jak zmienia się sytuacja. Kierownik odznacza się takimi cechami, jak zdolność 
oceny,  Ŝywość  umysłu  i  towarzyskość,  które  wyróŜniają  go  spośród  innych,  którzy  nie  są 
menedŜerami,  ale  cechy  te  mogą  się  zmieniać  stosownie  do  sytuacji.  Prawdziwie  skuteczny 
kierownik  potrafi  uŜyć  takiego  stylu  kierowania,  jaki  najbardziej  pasuje  do  rozwiązania 
danego  problemu  i zatrudnionych  pracowników.  Nie  istnieją  cechy  kierowania  takie,  które 
byłyby  idealne  w kaŜdym  momencie,  ani  nie  ma  takich  stylów  kierowania,  które  byłyby 
zawsze  najbardziej  skuteczne.  Dobry  kierownik  winien  być  elastyczny,  zdolny  do 
identyfikowania  się  z  dąŜeniami,  wartościami  podwładnych,  kontaktowy,  wraŜliwy  na 
potrzeby innych oraz zdecydowany, kiedy wymaga tego sytuacja. 
 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

20 

4.2.2. Pytania sprawdzające 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Co rozumiesz pod pojęciem kierowania? 
2.  Jakie znasz fazy w procesie kierowania zespołem pracowniczym? 
3.  Jakie są róŜnice między poszczególnymi fazami, scharakteryzuj je? 
4.  Jakie znasz style kierowania? 
5.  Które cechy osobowościowe decydują o sprawności kierownika?  
 

4.2.3. Ćwiczenia

 

 
Ćwiczenie 1 

Opracuj charakterystykę psychofizyczną kierownika. 
 

Sposób wykonania ćwiczenia  
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z materiałem nauczania zawartym w poradniku dla ucznia (pkt 4.2.), 
2)  wypisać cechy fizyczne kierownika, 
3)  wypisać jego cechy osobowości, 
4)  wypisać jego umiejętności, 
5)  stworzyć sylwetkę wzorowego kierownika. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

kartki formatu A4, 

− 

literatura. 

 
Ćwiczenie 2 
 

Będąc  kierownikiem  hurtowni  artykułów  spoŜywczych,  dobierz  do  specyfiki  tego 

przedsiębiorstwa odpowiedni styl kierowania. 
 

Sposób wykonania ćwiczenia  
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z materiałem nauczania zawartym w poradniku dla ucznia (pkt 4.2.), 
2)  dobrać styl kierowania, 
3)  uzasadnić swój wybór na forum grupy, 
4)  porównać propozycje przedstawione przez inne grupy, 
5)  dokonać wyboru najbardziej skutecznego stylu kierowania, 
6)  podsumować wyniki pracy. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

kartki formatu A4, 

− 

literatura. 

 
Ćwiczenie 3 
 

Przygotuj  prezentację  dotyczącą  podobieństw  i  róŜnic  w  stylach  kierowania.  Wybierz 

najodpowiedniejszy twoim zdaniem styl do kierowania wybranego przedsiębiorstwa. 
 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

21 

Sposób wykonania ćwiczenia  
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z materiałem nauczania zawartym w poradniku (pkt 4.2.), 
2)  dokonać zestawienia stylów kierowania, 
3)  wybrać najbardziej odpowiedni do danego typu przedsiębiorstwa, 
4)  przedstawić argumenty, 
5)  posumować wyniki pracy. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

kartki formatu A4 

− 

literatura. 

 

4.2.4. Sprawdzian postępów 

 
Czy potrafisz: 
 

Tak 

Nie 

1)  zdefiniować pojęcie kierowania? 

 

 

2)  wymienić fazy w procesie kierowania zespołem pracowniczym? 

 

 

3)  scharakteryzować czynności kierownicze? 

 

 

4)  scharakteryzować style kierowania? 

 

 

5)  dobrać rodzaj stylu do danego przedsiębiorstwa? 

 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

22 

4.3.  Ocenianie pracowników 
 

4.3.1. Materiał nauczania

 

 

Ocenianie  pracowników  jest  kompleksowym  narzędziem,  zajmującym  centralne  miejsce 

w systemie  zarządzania  zasobami  ludzkimi.  MoŜe  być  wykorzystywane  praktycznie  we 
wszystkich  fazach  procesu  kadrowego  w  organizacji.  Ocenianie  jest  tym  elementem 
zarządzania  kadrami,  który  wzbudza  chyba  najwięcej  kontrowersji.  Oceniamy  nie  tylko 
formalnie,  ale  równieŜ  nieformalnie.  W  sytuacji  przyjęcia  pracownika  do  pracy  ocenie 
podlega  składana  przezeń  aplikacja,  oceniany  jest  on  podczas  rozmowy  kwalifikacyjnej, 
w czasie  sesji  testowych,  zadań  symulacyjnych  itp.,  w  czasie  próbnego  okresu  zatrudnienia, 
w trakcie  zatrudnienia,  a nawet  przy  odejściu,  kiedy  wystawia  się  mu  opinię.  Problem  leŜy 
zatem  nie  w  tym,  czy  oceniać  kadrę,  ale  w  tym,  jak  dokonywać  tej  oceny,  aby  stała  się  ona 
uŜytecznym składnikiem nie tylko polityki personalnej, lecz takŜe zwyczajem lub elementem 
kultury organizacyjnej. Cele, jakim ta ocena ma słuŜyć, mogą być róŜnorodne, np.: 

− 

planowanie potrzeb kadrowych firmy oraz ścieŜki rozwoju pracownika, 

− 

dobór i przemieszczenie (np. awans), 

− 

doskonalenie i informowanie pracowników, 

− 

motywowanie, w tym kształtowanie polityki i struktury płac, 

− 

kontrola i ocena funkcji personalnej, w tym formowanie kadr. 

Oceny pracownicze pełnią zarówno funkcję bieŜącą (określającą poziom, ilość i jakość pracy 
oraz obowiązki), jak równieŜ rozwojową (co zmieniać, w jakim zakresie, co wykorzystywać, 
przekształcać, rozwijać, stymulować). 
Cele systemu ocen pracowników 

Na  system  ocen  składają  się  róŜne  techniki,  kryteria  oraz  zasady  dokonywania  ocen, 

uznanych za właściwe dla danych celów firmy i stanowisk, słuŜący realizacji załoŜonych celów. 
Z powyŜszego określenia systemu ocen wynika kilka wniosków: 

− 

cele oceniania powinny być jasno i dokładnie sprecyzowane, 

− 

system ocen musi uwzględniać specyfikę danej organizacji, 

− 

system ocen powinien być zróŜnicowany w przekroju grup stanowisk, 

− 

kryteria oceny powinny być właściwie dobrane, 

− 

system  ocen  musi  czemuś  słuŜyć,  aby  ocenianie  nie  było  stratą  czasu  i  zbędnym 
biurokratycznym działaniem. 

Cele oceniania, ogólnie rzecz ujmując, moŜna podzielić na: 
– 

doraźne – motywowanie, np. informowanie o wynikach (informacja zwrotna),  

–  długofalowe  –  jako  instrument  polityki  kadrowej,  np.  planowanie  kariery,  doskonalenie, 

zwolnienia itp. 

Systemy ocen realizują wiele róŜnych celów cząstkowych, takich jak: 
–  ustalenie podstaw do róŜnicowania płac, 
–  uzasadnienie  decyzji  personalnych  takich,  jak  zwolnienia,  przesunięcia,  awanse, 

planowanie zatrudnienia, 

–  ocena  sprawności  instrumentów  polityki  personalnej:  ocena  procedury  dla  doboru 

kandydatów  i  przydziału  stanowisk,  analiza  powodzenia  wszelkiego  rodzaju 
przedsięwzięć kształcenia i dokształcania, 

–  uzyskanie  informacji  o  potrzebach  szkolenia  i  doszkalania  oraz  merytorycznego 

kształtowania celów zajęć dokształcających, 

–  zwiększenie  motywacji  i  popieranie  indywidualnego  rozwoju;  z  jednej  strony  oczekuje 

się,  Ŝe  perspektywa  bycia  ocenianym  będzie  działać  stymulująco  na  pracę  oraz  Ŝe 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

23 

przekazanie  krytycznych  ocen  pracy  doprowadzi  do  zmiany  stosunku  do  pracy, z drugiej 
strony  poprzez  ocenę  pracy  mają  być  wykazane  dodatnie  i  ujemne  strony  dotyczące: 
posiadanej  wiedzy,  postaw  i  umiejętności  pracowników,  co  ma  na  celu  pobudzenie 
indywidualnych procesów rozwojowych, 

–  dostarczenie pracownikowi informacji zwrotnej o przebiegu i rezultatach jego pracy, 
–  kontrola kosztów i wydatków związanych z inwestowaniem w ludzi. 
NaleŜy  zdawać  sobie  sprawę  z  tego,  Ŝe  cele  oceny  są  wzajemnie  sprzeczne.  Część  z  nich 
zaostrza rygory pracy, podczas gdy inne wspierają pracownika i jego motywację. 
Funkcje oceniania 

− 

funkcje motywacyjne – uzgadnianie przyszłych osiągnięć i celów, zorientowanie na ciągłą 
poprawę  wyników,  moŜliwość  zawarcia  kontraktu  między  przełoŜonym  a  podwładnym, 
jak  teŜ  dostosowania  oddziaływań  motywacyjnych  adekwatnych  do  zaistniałej  sytuacji 
i potrzeb ocenianego, 

− 

funkcje  informacyjne  –  system  ocen  pomaga  dokonać  szacunku  zasobów  kadrowych 
organizacji  oraz  określić  lukę  między  rzeczywistą  a  planowaną  efektywnością  tego 
potencjału i jej moŜliwe przyczyny; wyklucza to więc restrykcyjność tej działalności, ma 
się  ona  raczej  koncentrować  na  wspomaganiu  organizacji  i  wszystkich  zatrudnionych 
w osiąganiu celów strategicznych, 

− 

funkcje  kontrolne  i  korekcyjne  –  ocena  przeszłych  dokonań,  wyników,  zachowań 
odnoszących się do kluczowych charakterystyk pracy, korekta zachowań, 

− 

funkcje  prognostyczne  –  w  odniesieniu  do  ścieŜek  kariery  pracownika  (ocena  potencjału 
i  prognoza  moŜliwości  rozwoju  pracownika  na  podstawie  jego  dotychczasowych 
zachowań oraz przyszłych celów organizacji). 

Kryteria oceniania 

Dobór kryteriów oceniania pracowników wynika w pierwszej kolejności z celu, któremu 

ocenianie ma słuŜyć, oraz momentu, w którym się odbywa. MoŜna przyjąć, iŜ oceny dokonuje 
się w trzech róŜnych momentach aktywności zawodowej: 
–  przy przyjmowaniu kandydatów do pracy, 
–  w okresie zatrudnienia, 
–  przy odchodzeniu pracowników z firmy. 
W kaŜdym z tych przypadków inne będą cele, warunki i związane z nimi kryteria oceniania. 
WaŜne  jest,  aby  kryteria  oceniania  były  jasno  i  jednoznacznie  określone,  co  umoŜliwi 
ograniczenie  subiektywizmu  w  ocenianiu.  Ogół  moŜliwych  do  zastosowania  kryteriów 
oceniania moŜna podzielić na cztery główne grupy: 
–  kryteria kwalifikacyjne, 
–  kryteria efektywnościowe, 
–  kryteria behawioralne (zachowań), 
–  kryteria osobowościowe. 
Kryteria kwalifikacyjne 

W  ujęciu  współczesnym  kryteria  kwalifikacyjne,  inaczej:  kompetencyjne,  obejmują  cały 

szereg  umiejętności  pracownika  pozwalających  na  podejmowanie  określonej  roli 
organizacyjnej,  związanej  z  pracą  na  danym  stanowisku.  Kryteria  kwalifikacyjne  dla  ogółu 
stanowisk zawiera tabela 1. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

24 

 

Tabela 1

Kryteria ocen pracowników stosowane w organizacjach w Polsce [17] 

 

Kryterium oceny 

 

Przykład 

 

Wiedza zawodowa i praktyczne 
umiejętności zawodowe 
 

1.  Wiedza merytoryczna dotycząca wykonywanej pracy 
2.  Opanowanie warsztatu pracy (fachowość) 
3.  Łatwość sporządzania opracowań pisemnych 
4.  Umiejętność jasnego wypowiadania się 
5.  Orientacja w problematyce zawodowej 
6.  Planowanie operacyjne, planowanie finansowe 

Postawa wobec obowiązków 
zawodowych 
 

1. 

ZaangaŜowanie w wykonanie postawionych zadań 

2. 

Zdyscyplinowanie, obowiązkowość, odpowiedzialność  

3. 

Podnoszenie jakości pracy swojej i zespołu 

4. 

Dyspozycyjność i punktualność  

5. 

Poczucie odpowiedzialności za pracę, firmę, produkty 

6. 

Osobiste zaangaŜowanie w wykonywanie obowiązków 

Samoorganizacja / dostosowywanie 
się 

1. 

Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej 

2. 

Inicjatywa, samodzielność 

3. 

Inicjatywa, kreatywność 

4. 

Umiejętność podejmowania decyzji 

5. 

Elastyczność 

Praca w zespole / umiejętność 
kierowania ludźmi 
 

1. 

Umiejętność pracy w zespole (współpraca, komunikatywność, 
bezkonfliktowość) 

2. 

Wpływ na wyniki całego zespołu (działu) 

3. 

Zdolności kierownicze 

4. 

Wspieranie pracy zespołowej 

Jakość wykonywanych zadań 
 

1. 

Jakość, dokładność, terminowość w realizacji zadań 

2. 

Popełnione błędy w pracy 

3. 

Jakość pracy, niezawodność 

Stopień realizacji zadań 
 

1. 

Stopień wykonania postawionych zadań 

2. 

Realizacja celów 

Zachowanie w sytuacjach 
niestandardowych 

1.  Zachowanie w sytuacjach awaryjnych 
2.  Wykonywanie zadań szczególnie trudnych 

Rozwój zawodowy 
 

1. 

Podnoszenie własnych kwalifikacji 

2. 

Trening i rozwój 

Uspołecznienie 

1.  Kultura osobista, zrównowaŜenie, opanowanie 

Podporządkowanie się procedurom 
organizacyjnym 

1.  Zgodność podejmowanych działań z ustalonymi procedurami i 

wzorcami 

Kontakt z klientem 

1.  Stosunek do interesantów  
2.  Stosunek do klientów 

Szczególne umiejętności i zdarzenia 
dodatkowe 

1. 

Dodatkowe umiejętności przydatne w działalności firmy 

2. 

Dodatkowe  efekty  wynikające  z  działań  spowodowane  inicjatywą 
pracownika 

 

Kryteria efektywnościowe 

Kryteria  efektywnościowe  obejmują  wyniki  pracy  w  ujęciu  rzeczowym  i  wartościowym 

osiągane  przez  indywidualnego  pracownika  lub  zespół  pracowniczy.  Mogą  one  odnosić  się 
równieŜ  do  całego  przedsiębiorstwa  i  w  takim  wypadku  słuŜą  ocenie  menedŜerów 
najwyŜszego  szczebla  zarządzania.  Kryteria  efektywnościowe  powinny  uwzględniać  cele 
i zadania  najistotniejsze  dla  danego  stanowiska,  grupy  stanowisk  czy  grupy  zawodowej,  jak 
równieŜ powinny uwzględniać moŜliwości pomiaru i rozliczeń. Kryteria niewymierne są tutaj 
nieprzydatne.  Umiejętny  dobór  kryteriów  efektywnościowych  jest  zasadniczym  warunkiem 
zarówno  efektywności  pracy  danego  odcinka  i  całej  organizacji,  jak  i  „zdrowych” 
stosunków 

ś

rodowisku 

pracy. 

NajwaŜniejszymi 

indywidualnymi 

kryteriami 

efektywnościowymi są, w zaleŜności od rodzaju działalności i specyfiki firmy: 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

25 

− 

wartość sprzedaŜy, 

− 

wykonywanie  (wypełnianie  zadań  wynikających  z  określonych  dla  danego  stanowiska 

standardów), 

− 

ilość 

pracy 

(opracowanych 

projektów, 

wykonanych 

wyrobów, 

elementów, 

operacji, wystawionych faktur, przepisanych stron itp.), 

− 

jakość  pracy  (w  porównaniu  do  jakościowych  parametrów  wyrobów  czy  usług,  ale 

równieŜ  odnośnie  do  przestrzegania  obowiązującej  technologii,  norm  pracy, 
normatywów zuŜycia itd.), 

− 

koszty  pracy  (utrzymywanie  się  w  odpowiednich  normach  i  normatywach, 

zachowywanie odpowiednich relacji kosztów do wyników itp.), 

− 

zbiór składek ubezpieczeniowych (liczba kontrahentów, kwoty), 

− 

liczba rozpatrzonych spraw, wniosków, udzielonych odpowiedzi itd. 

Spośród  kryteriów  efektywnościowych  na  poziomie  przedsiębiorstwa  stosowanych  

w najszerszym zakresie moŜemy wyróŜnić: 

− 

wynik finansowy (brutto lub netto); 

− 

masę zysku (zysk bilansowy przed opodatkowaniem, zysk po opodatkowaniu); 

− 

stopę  zysku  (liczoną  jako  iloraz  zysku  od  wartości  środków  trwałych,  jako 
stopa zysku brutto, netto itd,), 

− 

stopę rentowności (np. liczoną jako iloraz zysku od wartości sprzedaŜy), 

− 

dochód ze sprzedaŜy (wartość wyrobów i usług w cenach zbytu), 

− 

wynik  w  obrocie  towarowym  (nadwyŜka,  czyli  zysk;  niedobór,  czyli  strata 
marŜy handlowej nad kosztami obrotu towarowego). 

Kryteria behawioralne 

Kryteria te eksponują te cechy, które wiąŜą się z zachowaniami poŜądanymi w danym 

zespole  i  organizacji,  z  uwagi  na  charakter  i  treść  pracy  oraz  wynikające  stąd  wymogi. 
Uzasadnienie  ich  stosowania  wynika  przede  wszystkim  z  faktu,  iŜ  na  wielu  stanowiskach 
pracy  trudne  lub  wręcz  niemoŜliwe  jest  mierzenie  efektów  pracy.  Dlatego  teŜ  dąŜy  się  do 
określenia  specyficznych  dla  takich  stanowisk  pracy  wzorców  zachowań,  które  powinny 
sprzyjać  efektywności  pracy.  Jako  przykładowe  kryteria  behawioralne  moŜna  podać 
następujące cechy zachowań pracowników: 

− 

wytrwałość i skuteczność w działaniu, 

− 

staranność w wykonywaniu powierzonych zadań, 

− 

gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 

− 

uczciwość, 

− 

lojalność, 

− 

przestrzeganie dyscypliny pracy i dyscypliny technologicznej, 

− 

stosunek do klientów, przełoŜonych i współpracowników. 

Istotne  jest,  aby  sposób  stosowania  kryteriów  zachowań  w  praktyce  oceniania był  wywaŜony. 
Oznacza  to  między  innymi  to,  Ŝe  tam  gdzie  moŜliwe  jest  wykorzystanie  kryteriów 
efektywnościowych, kryteria zachowań powinny spełniać rolę uzupełniającą. Jeśli natomiast 
zdani  jesteśmy  na  to,  by  ocenianie  opierało  się  na  kryteriach  behawioralnych,  naleŜy 
precyzyjnie określić poŜądane wzorce zachowań dla poszczególnych stanowisk pracy. 

Kryteria osobowościowe 

Kryteria  osobowościowe  to  przede  wszystkim  psychologiczne  predyspozycje  do 

wykonywania  pracy  na  danym  stanowisku.  Są  to  zarówno  cechy  wrodzone,  jak  i  nabyte 
poprzez szkolenia i doświadczenia. Znaczenie tych kryteriów oceniania jest róŜne na róŜnych 
stanowiskach  pracy  czy  w  róŜnych  zawodach.  Tam  gdzie  typ  osobowości  rzutuje  na  sposób 
wykonywania  pracy,  np. w pracy menedŜerów, naleŜy  te  kryteria  uwzględnić  przy  ocenianiu. 
Do kryteriów osobowościowych zaliczyć moŜna: 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

26 

− 

energię, 

− 

rzetelność, 

− 

odpowiedzialność, 

− 

kreatywność, 

− 

wyobraźnię, 

− 

opanowanie, 

− 

asertywność, 

− 

dynamizm działania, 

− 

zrównowaŜenie, 

− 

temperament, 

− 

odporność na stres. 

Techniki oceniania 

Sposób,  w  jaki  dokonujemy  oceny  pracowników,  zgodnie  z  ustalonym  wcześniej  celem 

oceniania  oraz  w  ramach  przyjętych  kryteriów, określa się techniką oceniania. Decyduje ona 
między  innymi  o  tym,  jak  będziemy  zbierać  informacje,  które  są  potrzebne  do  dokonania 
oceny, w jakiej formie zebrane informacje zostaną przedstawione, jak będziemy porównywać 
otrzymane wyniki oceniania oraz jak naleŜy je interpretować. Wybrane techniki oceniania: 

− 

ocena opisowa, 

− 

ranking, 

− 

listy kontrolne, 

− 

testy wyboru, 

− 

porównanie ze standardami, 

− 

porównywanie parami, 

− 

model 360°, 

− 

portfolio personalne. 

Ocena opisowa 

Narzędzie  to  swoją  formą  i  treścią  przypomina  ankietę  zawierającą  pytania  otwarte,  na 

które wymagane jest udzielenie jak najbardziej wyczerpującej odpowiedzi, np.: 

− 

dlaczego wyniki osiągane przez X są niewystarczające? 

− 

jakie są największe zalety pracownika X? 

− 

które z cech negatywnych pracownika X są niepoŜądane na stanowisku Y (uzasadnić)? 
Zalety oceny opisowej: 

− 

forma oceny zmusza oceniającego do refleksji i wnikliwego uzasadnienia swojej oceny, 

− 

metoda  ta  jest  prosta,  jednak  wymaga  od  oceniającego  umiejętności  wyraŜania  swojej 
opinii, 

− 

ocena ta pozwala na zebranie duŜej ilości informacji, 

− 

narzędzie to ma szerokie zastosowanie w organizacjach o róŜnych profilach. 
Wady oceny opisowej: 

− 

metoda ta jest czasochłonna, 

− 

uzyskane  wyniki  oceny  są  trudne  i  często  niemoŜliwe  do  porównania  i  zaszeregowania, 
wynika to z faktu, Ŝe w metodzie tej brak jest ilościowych mierników oceny, 

− 

ocena  opisowa  stawia  dość  wysokie  wymagania  co  do  poziomu  intelektualnego 
oceniających. 

Model 360° 

Charakteryzuje  się  tym,  iŜ  oceniany  pracownik  otrzymuje  informację  zwrotną  na  temat 

swojej  pracy  od  wielu  osób,  z  którymi  współpracuje  na  co  dzień.  Mogą  to  być  przełoŜeni, 
współpracownicy,  klienci  zewnętrzni  i  wewnętrzni,  podwładni.  Drugi  szczebel  oceny  to 
samoocena pracownika, w której zwraca on uwagę na dąŜenie do zmian w samym sobie oraz 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

27 

wykonuje  otwartość  na  ocenę  innych.  Liczba  osób  uczestniczących  w  procesie  oceniania 
moŜe  sięgać  kilku,  kilkunastu,  a  nawet  w  uzasadnionych  przypadkach  kilkudziesięciu  osób. 
Stosując  taką  metodę  zwiększa  się  poziom  obiektywizmu  oceny,  stwarza  się  korzystne 
warunki do uczestnictwa pracowników w Ŝyciu organizacji. 

Zalety metody 360°: 

− 

dostarcza obszernych informacji o zachowaniach warunkujących efektywność, 

− 

daje obraz zgodności zachowań pracowniczych z kluczowymi wartościami firmy, 

− 

pomaga  zidentyfikować  źródła  problemów  nieprawidłowo  funkcjonujących  zespołów; 
wskazuje właściwe rozwiązania, 

− 

daje szansę poprawy efektywności, wynajduje obszary wymagające zmian, 

− 

jest dobrym źródłem danych dla ustalania wzrostu płac, informacji dla procedur kontroli 
jakości oraz systemów mierzenia wydajności, 

− 

dzięki  tej  metodzie  znana  jest  opinia  klientów  przy  projektowaniu  stanowisk  
i procesów w działach sprzedaŜy oraz obsługi klientów. 
Wady metody 360°: 

− 

wymaga duŜej ilości czasu i wysiłku wielu osób, jest kosztowna, 

− 

wymaga zbyt duŜej liczby osób oceniających, 

− 

jest uciąŜliwa, wymaga zatrudnienia niezaleŜnego administratora, 

− 

niekoniecznie musi pasować do kultury organizacyjnej firmy. 

Portfolio personalne 

Jest techniką, w której oceny dokonuje się według dwóch kryteriów: 

− 

moŜliwości rozwoju pracowników, 

− 

efektywności pracy. 

Rozwój  odnosi  się  do  przyszłości,  a  efektywność  –  do  przeszłości.  To  pozwala  oceniać 
pracownika  nie  tylko  za  jego  dokonania,  ale  takŜe  za  to,  w  jaki  sposób  moŜe  być  przydatny 
w przyszłości. Narzędziem do oceny jest macierz, w której pracowników dzieli się na cztery 
grupy:  mało  przydatnych,  doświadczonych  –  solidnych,  problematycznych  i  pracowników 
najlepszych. 

 

Tabela 2. Portfolio personalne [13] 

 

 

Potencjał rozwoju 

 
 

 
 

 

wysoki 

 

niski 

 

Wysokie 

Najlepsi pracownicy 
(„orły”) 
 
IV 

Solidni pracownicy („woły 
robocze”) 
 
III 

E

fe

k

ty

 p

ra

cy

 

 

Niskie 

 

Pracownicy problematyczni 
(„znaki zapytania”) 
 
II 

Pracownicy mało przydatni 
(„uschłe drzewa”) 
 

 

Dzieląc ocenianych pracowników na cztery główne grupy, zastosowano dwa zasadnicze, 

z punktu  widzenia  celów  zarządzania  zasobami  ludzkimi,  kryteria  podziału,  a  mianowicie 
efektywność  pracy  i  potencjał  rozwoju.  Pierwszą  spośród  czterech  wyodrębnionych  grup 
stanowią  osoby  niewykwalifikowane,  niekompetentne  lub  nie  wykazujące  chęci  do  pracy. 
Drugą  grupę  stanowią  pracownicy  popełniający  błędy,  angaŜujący  swój  potencjał 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

28 

w rozwiązywanie  trywialnych  zadań  lub  uwikłane  w  konflikty.  Jest  to  najtrudniejsza  część 
aktywów  ludzkich  organizacji,  wymagająca  zwykle  indywidualnego  podejścia  ze  strony 
kierownictwa. Trzecia grupa są to osoby, które często osiągnęły juŜ szczyt swoich moŜliwości 
na  ścieŜce  kariery  zawodowej.  Czwarta  grupa  są  to  osoby  w  młodym  lub  średnim  wieku 
o wysokich  kompetencjach  zawodowych  i  silnej  motywacji  do  pracy.  Konsekwencją 
umieszczenia  ocenianych  osób  w  jednym  z  czterech  pól  powinna  być  odpowiednia  strategia 
postępowania  wobec  nich.  RóŜne  mogą  być  strategie  personalne  –  mogą  polegać  np.  na 
inwestowaniu w dalszy rozwój czy teŜ zwolnieniu nieprzydatnych pracowników. 
Rozmowa oceniająca 

KaŜdy  system  ocen  posiada  pewien  zbiór  niezbędnych  elementów  składowych 

warunkujących  jego  skuteczność.  Jednym  z  tych,  który  musi  wystąpić  w  kaŜdym  systemie 
oceny,  jest  rozmowa  oceniająca.  W  praktyce  rozmowy  oceniające  częściej  budzą  negatywne 
emocje  niŜ  entuzjazm  i  łatwiej  spotkać  pracowników  zawiedzionych  przebiegiem  rozmowy 
oceniającej  niŜ  takich,  dla  których  była  ona  motywująca.  Źle  przeprowadzona  rozmowa 
oceniająca  jest  powaŜną  poraŜką  menedŜera.  Aby  temu  zapobiegać,  naleŜy  zapewnić 
menedŜerom  nie  tylko  wiedzę  na  temat  celów  i  sposobu  wdroŜenia  systemu  ocen,  lecz 
równieŜ konkretne i praktyczne umiejętności z zakresu: 

− 

przygotowania siebie i pracownika do rozmowy, 

− 

tworzenia atmosfery zaufania i współpracy, 

− 

ośmielania pracowników do dzielenia się swoimi poglądami, potrzebami, obawami, 

− 

dokonywania  oceny  pracy  pracownika  poprzez  pytania,  a  nie  narzucanie  własnych 
poglądów, 

− 

radzenia sobie z obiekcjami czy wręcz krytyką wobec pracodawcy, 

− 

doprowadzania do tego, aby pracownik sam zaproponował rozwiązania problemów i plan 
poprawy na przyszłość. 
Podsumowując:  skuteczna  rozmowa  oceniająca  nie  moŜe  być  sytuacją,  w  której 

pracownik po prostu dowiaduje się, jaką opinię na temat jego pracy ma przełoŜony i co z tego 
wynika.  Skuteczna  rozmowa  oceniająca  powinna  być  przeprowadzona  w  formie  dialogu, 
podczas  którego  pracownik  i  przełoŜony  omawiają  kaŜdy  element  zakresu  obowiązków 
i kaŜdy  wcześniej  wyznaczony  cel.  Na  bazie  faktów  wspólnie  dochodzą  oni  do  wniosków 
dotyczących  moŜliwości  poprawy  sytuacji  i  wyznaczają  cele  na  przyszłość.  Skuteczna 
rozmowa oceniająca powinna: 

− 

umoŜliwić  obu  stronom  obiektywne  określenie  mocnych  stron  pracownika,  punktów 
wymagających poprawy i moŜliwości lepszego wykorzystania jego potencjału, 

− 

pomóc menedŜerowi w zdefiniowaniu planów rozwojowych i ścieŜki kariery pracownika, 

− 

zapewnić menedŜerowi informacje na temat moŜliwych usprawnień w firmie, 

− 

zmotywować pracownika do podjęcia nowych wyzwań, poprawienia jakości i wydajności 
pracy, 

− 

zapewnić menedŜerowi dane do podjęcia decyzji o ewentualnych awansach i zwiększeniu 
poziomu wynagrodzeń. 

 

4.3.2. Pytania sprawdzające

 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jakie znasz funkcje oceniania? 
2.  Jakie moŜemy osiągnąć cele dzięki ocenianiu? 
3.  Według jakich kryteriów dokonujemy oceniania? 
4.  Jakie znasz techniki oceniania? 
5.  Na co trzeba zwrócić szczególną uwagę w rozmowie oceniającej? 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

29 

4.3.3. Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1
  

Opracuj arkusz oceny pracownika zgodnie ze specyfiką wykonywanej pracy. 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.3. poradnika dla ucznia, 
2)  stworzyć opis dla konkretnego stanowiska pracy, 
3)  wykorzystać tabelę 1 z pkt 4.3. poradnika do przygotowania arkusza oceny pracownika, 
4)  zaprezentować arkusz na forum grupy, 
5)  dokonać oceny pracy. 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy 

− 

literatura z rozdziału 6 poradnika, 

− 

arkusze papieru formatu A4, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym. 

 
Ćwiczenie 2 

Posługując  się  tabelą  portfolio  personalne  –  zakwalifikuj  następujące  osoby  do  określonej 

grupy: 

a)  osoby niewykwalifikowane, niekompetentne lub nie wykazujące chęci do pracy, 
b)  osoby,  które  często  osiągnęły  juŜ  szczyt  swoich  moŜliwości  na  ścieŜce  kariery 

zawodowej, 

c)  pracownicy  popełniający  błędy,  angaŜujący  swój  potencjał  w  rozwiązywanie 

trywialnych zadań lub uwikłane w konflikty, 

d)  osoby  w  młodym  lub  średnim  wieku  o  wysokich  kompetencjach  zawodowych  

i silnej motywacji do pracy. 

Opracuj strategię postępowania wobec nich. 

 
 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 
 

 Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.3. poradnika dla ucznia(tabela), 
2)  zakwalifikować osoby do grup, 
3)  opracować w grupie strategię, 
4)  skorzystać np. z Internetu w razie problemów, 
5)  zaprezentować strategię na forum grupy, 
6)  porównać obrane strategie, 
7)  dokonać wyboru najlepszych. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy 

− 

literatura, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, 

− 

arkusze papieru A4. 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

30 

4.3.4. Sprawdzian postępów 

 

 
Czy potrafisz: 
 

Tak 

Nie 

1)  scharakteryzować funkcje oceniania? 

 

 

2)  wskazać cele oceniania ? 

 

 

3)  ustalić kryteria oceniania? 

 

 

4)  opisać metodę 360º? 

 

 

5)  wykazać znaczenie rozmowy oceniającej? 

 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

31 

4.4.  Systemy wynagrodzeń 

 

4.4.1.

 Materiał nauczania

 

 

Wynagradzanie  pracowników  to  niezwykle  waŜne,  trudne  zadanie  działu  personalnego. 

Stanowi  ono  główny  element  systemu  motywacyjnego  pracowników  w  przedsiębiorstwie, 
a umiejętnie  stosowane  moŜe  przyczynić  się  do  wzrostu  efektywności  i  konkurencyjności 
przedsiębiorstwa.  Jest  to  zadanie  trudne,  poniewaŜ  budzi  najwięcej  kontrowersji 
i niezadowolenia  pracowników.  Skuteczny  system  wynagradzania  pracowników  umoŜliwia 
realizację następujących zadań: 

− 

wspomaga strategię przedsiębiorstwa oraz strategię personalną, 

− 

pomaga pozyskać odpowiednich pracowników, 

− 

pomaga utrzymać najlepszych pracowników w organizacji, 

− 

motywuje pracowników poprzez nagradzanie dobrej pracy. 

Odpowiednia  polityka  wynagradzania  pomaga  pozyskać  odpowiednich  kandydatów. 
Wynagrodzenie  jest  ekwiwalentem  za  pracę,  oznacza  wszelkie  wypłaty  naleŜne 
pracownikowi  za  pracę  wykonywaną  w  ramach  stosunku  pracy.  O  sposobie  ustalania 
wysokości  wynagrodzenia  mówią  przepisy  Kodeksu  Pracy  (artykuł  78):  „wynagrodzenie  za 
pracę  powinno  być  tak  ustalone,  aby  odpowiadało  w  szczególności  rodzajowi  wykonywanej 
pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, a takŜe uwzględniało ilość i jakość 
ś

wiadczonej  pracy”.  W  celu  określenia  wynagrodzenia  za  pracę  ustala  się  wysokość  oraz 

zasady  przyznawania  pracownikom  stawek  wynagrodzenia  za  pracę  określonego  rodzaju  lub 
na  określonym  stanowisku,  a  takŜe  innych  (dodatkowych)  składników  wynagrodzenia,  jeśli 
zostały  one  przewidziane  z  tytułu  wykonywania  określonej  pracy.  Istnieje  pojęcie  płacy 
minimalnej,  czyli  kwoty  wynagrodzenia,  poniŜej  której  nie  moŜna  opłacać  pracownika 
zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.  
Płace spełniają cztery podstawowe funkcje: 

− 

funkcję dochodową (z punktu widzenia pracowników stanowi ona ich dochód), 

− 

funkcję kosztową (jest kosztem ponoszonym przez pracodawcę), 

− 

funkcję  bodźcowo-motywacyjną  (motywującą  pracowników  do  podjęcia  określonych 
działań – pracy), 

− 

funkcję społeczną (wychowującą, kształcącą pewne postawy wśród społeczeństwa jak np. 
poszanowanie pracy itp.). 

Wewnętrzna struktura wynagrodzenia 

Łączne  wynagrodzenie  pracownika  stanowią  róŜne  elementy  cząstkowe  nazywane 

składnikami  wynagrodzenia.  Elementy  te  tworzą  wewnętrzną  strukturę  wynagrodzenia. 
Składniki wynagrodzeń osobowych moŜna podzielić na: 

− 

wynagrodzenia zasadnicze, 

− 

premie i nagrody, 

− 

dodatki za staŜ pracy, 

− 

dopłaty za pracę w godzinach nadliczbowych, 

− 

dodatek za urlop wypoczynkowy, 

− 

nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalne. 

Ogólna typologia składników wynagrodzenia składa się z dwóch części: 
1)  części stałej wynagrodzeniaktóra ma stałą wartość w pewnym okresie, składa się z płacy 

zasadniczej i względnie stałych dodatków do płacy, 

2)  części  ruchomej  wynagrodzenia,  inaczej  zmiennej,  składającej  się  na  przykład  z  premii  

i nagród, uzaleŜnionej od oceny efektów pracy danego pracownika; jej wysokość wynika  

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

32 

z  jakości  wykonania  zadań,  uzyskanej  oceny  pracy  czy  wielkości  wyników  komórki, 
w której pracownik pracuje. 

Płaca  zasadnicza  stanowi  przede  wszystkim  wynagrodzenie  za  trudność  pracy,  natomiast 
ruchome składniki płac – wynagrodzenie za jakość pracy, czyli za efekty pracy. 
Płaca zasadnicza i jej rola w wynagrodzeniu 

Podstawowym  składnikiem  tej  części  jest  płaca  zasadnicza.  Jest  to  jedyny  składnik 

wynagrodzenia  występujący  w  pełni  samodzielnie.  Rola  płacy  zasadniczej  polega  na 
opłacaniu  wymagań  i  trudności  pracy  na  danym  stanowisku.  Natomiast  jej  wysokość  jest 
wynikiem  przeprowadzonej  wcześniej  oceny  stopnia  złoŜoności  pracy.  Ustalanie  wysokości 
płacy  zasadniczej  następuje  najczęściej  w  oparciu  o  wartościowanie  stanowisk  pracy. 
Wartościowanie  stanowisk  pracy,  czyli  analiza  i  wycena  trudności  pracy  na  konkretnych 
stanowiskach,  jest  niezwykle  waŜnym  i  trudnym  procesem  ułatwiającym  organizację  pracy 
w przedsiębiorstwie.  Jest  to  moŜliwe  dzięki  eliminacji  zbędnych  czynności  na  stanowiskach 
pracy  czy  ustaleniu  odpowiedniej  kolejności  ich  wykonania.  Dodatkowo,  podstawą  dobrze 
przeprowadzonego  procesu  wartościowania  stanowisk  pracy  jest  stworzenie  opisów 
stanowisk  pracy  i  kart  wymagań  stanowiskowych  (zwanych  inaczej  kartami  taryfikacji 
kwalifikacyjnych),  które  znacznie  ułatwiają  realizację  pozostałych  funkcji  działu 
personalnego (np. w procesie rekrutacji czy oceny pracowników). W wyniku wartościowania 
pracy  kaŜde  stanowisko  otrzymuje  pewną  ocenę  punktową  i  na  tej  podstawie  budowany  jest 
taryfikator kwalifikacyjny, a następnie tabele płac. 
Stałe dodatki 

Dodatek  staŜowy  słuŜy  do  opłacania  długoletniego  staŜu  pracy  zatrudnionych 

pracowników.  
W obecnych czasach jest to jeden z najbardziej kontrowersyjnych składników wynagrodzenia. 
Dodatki  te  są  nadal  utrzymywane,  choć  w  wielu  przedsiębiorstwach  są  ograniczane  lub 
wycofywane.  Brak  dodatków  staŜowych  charakteryzuje  zwłaszcza  małe  przedsiębiorstwa 
prywatne.  Nowym  rozwiązaniem  jest  łączenie  dodatku  staŜowego  z  premią  jubileuszową 
w łączną  gratyfikację  z  tytułu  długoletniego  staŜu  pracy.  Dodatek  funkcyjny  słuŜy  do 
opłacenia  trudności  i  odpowiedzialności  związanych  z  pracą  na  kierowniczym  stanowisku. 
Ma on na celu opłacenie: 

− 

większej złoŜoności pracy i zwiększonej odpowiedzialności; 

− 

utrudnienia  związanego  z  planowaniem  pracy  podwładnych,  koordynowaniem  tej  pracy, 
jej kontrolą oraz ocenianiem i motywowaniem pracowników; 

− 

odpowiedzialności za pracę podległych pracowników. 

Część ruchoma wynagrodzenia 

Premie  są  zmiennymi  składnikami  wynagrodzenia,  a  ich  wysokość  uzaleŜniona  jest  od 

wyników  osiągniętych  przez  pracownika  w  danym  okresie,  opłacają  więc,  efekty  pracy.  Premia 
stanowi  element  pozytywnego  motywowania,  więc  sam  fakt  jej  uzyskania  powinien  budzić 
pozytywne emocje i satysfakcję pracownika. Sens pozytywnego premiowania objawia się w tym, 
Ŝ

e  pracownik  moŜe  uzyskać  premię,  jeśli  wykaŜe  się  poŜądanymi  efektami  pracy  a wysokość 

premii jest proporcjonalna do wysokości tych efektów. Premie moŜemy podzielić na: 

− 

premie  regulaminowe  (które  dotąd  stosowane  wcale  nie  miały  charakteru  premii,  lecz 
traktowane były jako stały dodatek do płacy – będące juŜ przeŜytkiem, gdyŜ nie spełniały 
swej roli), 

− 

premie motywacyjne (które mogą mieć charakter uznaniowy bądź być uzaleŜnione od 
mechanizmu opartego na stopie zysku). 

Nagrody jubileuszowe 
Nagrody jubileuszowe stanowią wynagrodzenie za długoletnią pracę i stanowią rozszerzenie 
dodatków staŜowych. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

33 

Formy płac 

Formy płac są narzędziem, które pomaga powiązać wysokość wynagrodzenia z wkładem 

pracy. 

 

Tabela 3. Formy płac [9] 

Forma płacy 

 

Charakterystyka 

 

Płaca czasowa 
 

Stawka  płacy  przypadająca  na  jednostkę  przepracowanego  czasu  jest  stała  (np. 
stawka  godzinowa).  Wynagrodzenie  składa  się  tylko  ze  stałej  części,  czyli  płacy 
zasadniczej i stałych dodatków 

Płaca czasowo-premiowa 
 

Polega  na  opłacaniu  wkładu  pracy  płacą  zasadniczą  i  efektów  pracy  –  premią. 
Składa  się  więc  z  części  stałej  oraz  ruchomej  i  jest  najczęściej  spotykaną  formą 
wynagrodzenia, uznawaną przez wielu specjalistów za najwłaściwszą 

Płaca czasowo-prowizyjna 
 

W  pewnym  stopniu  jest  ona  odmianą  formy  czasowo-premiowej.  Polega  na 
opłacaniu pracy pracownika płacą zasadniczą oraz prowizją. Stosowana najczęściej 
w handlu i usługach 

Płaca akordowa 
 

Ta  forma  płacy  polega  na  opłacaniu  pracowników  proporcjonalnie  do  wykonanej 
przez  nich  normy  pracy.  SłuŜy  ona  więc  do  proporcjonalnego  opłacania  osiąganej 
wydajności  pracy.  Stosowana  jest  wszędzie  tam,  gdzie  praca  ma  charakter 
wymierny,  a  pracownik  ma  wpływ  na  wydajność  pracy.  Istnieją  róŜne  formy 
akordu,  m.in.  akord  indywidualny  i  zespołowy,  akord  prosty,  progresywny, 
degresywny itp. 

Płaca akordowo-premiowa 
 

Ta  forma  płacy  zakłada  stosowanie,  oprócz  akordowego  opłacania  wydajności 
pracy, premii np. za jakość produktu, oszczędność materiału czy inne efekty pracy. 
Celem  takiej  formy  płacy  jest  skupienie  uwagi  pracownika  równieŜ  na 
jakościowych aspektach wykonania pracy, a nie tylko ilościowych 

Płaca prowizyjna 
 

Forma  ta  polega  na  opłacaniu  pracy  w  formie  ustalonej  prowizji.  Wynagrodzenie 
wypłacane jest tylko wówczas, gdy pracownik spełni określone warunki. Stosowana 
jest najczęściej w sprzedaŜy bezpośredniej 

Płaca zadaniowa 
 

Polega  na  otrzymywaniu  przez  pracownika  stałej  stawki  czasowej  (dniówki)  za 
wykonanie  określonego  zadania.  Zwana  często  dniówką  zadaniową  –  jest  odmianą 
czasowej formy płac 

 

4.4.2. Pytania sprawdzające

 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń? 

1.  Jak moŜna zdefiniować pojęcie wynagrodzenia? 
2.  Co zyskujemy stosując skuteczny system wynagrodzenia? 
3.  Co to jest płaca minimalna? 
4.  Jakie funkcje spełnia płaca? 
5.  Co składa się na wynagrodzenie? 
6.  Jakie są róŜnice pomiędzy elementami stałej i ruchomej części wynagrodzenia?  
7.  Jak jest istota wartościowania pracy? 
 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

34 

4.4.3. Ćwiczenia 
 

Ćwiczenie 1 

Porównaj systemy wynagrodzeń w zaleŜności od specyfiki pracy. 

 

Sposób wykonania ćwiczenia  

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.4. poradnika dla ucznia, 
2)  rozszerzyć wiadomości z zakresu systemów wynagrodzeń, 
3)  omówić systemy wynagrodzeń w zaleŜności od specyfiki pracy, 
4)  podać przykłady, 
5)  ocenić efekty pracy. 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

literatura, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu. 

 
Ćwiczenie 2 

Porównaj systemy wynagrodzeń w zaleŜności od rodzaju zajmowanego stanowiska. 

 
 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.4. poradnika dla ucznia, 
2)  rozszerzyć wiadomości z zakresu systemów wynagrodzeń, 
3)  omówić systemy wynagrodzeń w zaleŜności od rodzaju zajmowanego stanowiska, 
4)  podać przykłady, 
5)  ocenić efekty pracy. 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

literatura, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu. 

 
Ćwiczenie 3 
 

Dokonaj analizy form płac, korzystając z tabeli 3. 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.4. poradnika dla ucznia, 
2)  rozszerzyć wiadomości z zakresu zróŜnicowania form płac, 
3)  scharakteryzować wybrane formy, 
4)  ocenić efekty swojej pracy. 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy 

− 

literatura, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu. 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

35 

4.4.4. Sprawdzian postępów 

 

Czy potrafisz: 
 

Tak 

Nie 

1)  zdefiniować pojęcie wynagrodzenia? 

 

 

2)  ocenić skuteczność sytemu wynagradzania? 

 

 

3)  zdefiniować pojęcie płacy minimalnej? 

 

 

4)  określić funkcje płac? 

 

 

5)  określić strukturę wynagrodzenia? 

 

 

6)  wskazać elementy stałej i ruchomej części wynagrodzenia? 

 

 

7)  wyjaśnić istotę wartościowania pracy? 

 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

36 

4.5.  Konflikty i ich rozwiązywanie 

 
4.5.1. Materiał nauczania

 

 

Konflikt  to  sytuacja  społeczna,  w  której  grupy  ludzi  bardziej  lub  mniej  aktywnie 

występują  przeciwko sobie. Odnosząc je do sytuacji pracy moŜna wyodrębnić cztery rodzaje 
konfliktu,  a  mianowicie:  konflikt  indywidualny  –  wewnętrzny,  międzyludzki  indywidualny, 
międzygrupowy  i  międzyorganizacyjny  (np.  między  dwoma  przedsiębiorstwami).  Większość 
konfliktów  w  środowisku  pracy  ma  swe  źródło  w  pięciu  grupach  przyczyn,  które  mogą 
występować oddzielnie lub łącznie, a naleŜą do nich: 

− 

nieobiektywny, 

wadliwy 

podział 

korzyści 

materialnych 

(płace, 

nagrody) 

i niematerialnych (awanse i wyróŜnienia), 

− 

nieprzestrzeganie ustawodawstwa pracy i obojętność na sprawy osobiste pracownika, 

− 

zła  organizacja  pracy,  a  w  szczególności  niejednakowe  obciąŜenie  pracowników 
zadaniami, 

− 

złe warunki pracy, zagraŜające Ŝyciu i zdrowiu pracownika, 

− 

brak  terminowej  i  dostatecznej  informacji  (np.  o  zmianach  w  organizacji  pracy)  oraz 
zaskakiwanie decyzjami. 
Potocznie  słowo  konflikt  wywołuje  emocje  negatywne.  Jednak,  jak  wykazuje 

doświadczenie, konflikty mają równieŜ swoje skutki pozytywne. Konflikt spełnia następujące 
funkcje pozytywne: 
a)  motywacyjną  –  wzrost  aktywności  i  motywacji  do  działania  osób  lub  grup  będących  

w  konflikcie  (np.  rywalizacja,  współzawodnictwo);  równieŜ  wzrost  aktywności 
umysłowej  (np. odmienne  stanowisko  zmusza  do  rewizji  własnych  poglądów  lub 
poszukiwania argumentów dla ich obrony), 

b)  innowacyjną  –  wzrost  innowacyjności  ludzi  i  grup  (konflikt  poglądów  jest  źródłem 

poszukiwania nowych rozwiązań), 

c)  identyfikacyjną  –  wzrost  samouświadomienia  „własnego  ja”  (uświadomienie  własnych 

postaw,  poglądów,  uznawanych  przez  siebie  wartości  oraz  dostrzeŜenie  róŜnic  między 
sobą  
a innymi – co pozwala na racjonalne sterowanie własnym zachowaniem). 
Skutki konfliktów są jednak w większości przypadków negatywne. NaleŜą do nich: 

a)  odczuwanie konfliktów indywidualnych-wewnętrznych jako cierpienia, przykrości, 
b)  dezintegracja, czyli rozbicie spójności zespołu, 
c)  zuŜycie  energii  na  działania  związane  z  przezwycięŜeniem  konfliktu  i  jego  skutków,  

co utrudnia realizację celów indywidualnych, grupowych i organizacyjnych. 

Poznanie  przez  kierownika  istoty  problematyki  konfliktu  pozwala  mu  wykorzystywać 
sytuacje  konfliktowe  dla  realizacji  celów  organizacyjnych  lub,  gdy  konflikt  ma  charakter 
wyraźnie negatywny – rozwiązywać go. 
Motywowanie przez konflikt 

Jedną  z  funkcji  pozytywnych  konfliktów  jest  motywowanie  pracownika  lub  grupy  ludzi 

do  szeroko  rozumianej  aktywności  w  działaniu,  do  uzasadnienia  i  obrony  własnego  poglądu 
itd. Na tę funkcję konfliktu wskazuje wielu psychologów. Przykładem ilustrującym omawianą 
wyŜej  funkcję  jest  konflikt  indywidualny  –  wewnętrzny  człowieka,  którego  aspiracje 
przewyŜszają  aktualne  jego  osiągnięcia.  Skutkiem  takiego  konfliktu  między  aspiracjami 
a rzeczywistością  moŜe  być  uparte  dąŜenie  do  zrealizowania  aspiracji.  Poprzez  celowe 
oddziaływanie  na  pracowników  kierownik  moŜe  wpływać  na  kształtowanie  się  ich  aspiracji, 
postaw,  potrzeb,  celów  zawodowych  i  Ŝyciowych,  doprowadzając  do  konfliktu  w  sferze  ich 
ś

wiadomości  i zaktywizować  w  ten  sposób  motywacyjną  funkcję  konfliktu.  Aktywizowanie 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

37 

funkcji  motywacyjnej  konfliktu  wymaga  jednak  rozwagi  w  kształtowaniu  treści  aspiracji 
róŜnych  pracowników.  Próba  kształtowania  zbyt  wysokich  aspiracji  moŜe  w  efekcie 
przyczynić  się  do  zmniejszenia  motywacji.  Pozytywne  wykorzystanie  przez  kierownika 
konfliktu  między  dwoma  pracownikami,  zatrudnionymi  w  jednym zespole, moŜe polegać na 
skierowaniu  ich  wzajemnej  agresji  na  rywalizację  i  współzawodnictwo  w  wykonywaniu  ich 
pracy zawodowej. Czasem zadaniem kierownika jest nie tylko wykorzystanie juŜ istniejącego 
konfliktu  dla  mobilizacji  pracowników  w  osiąganiu  celów  organizacyjnych,  lecz  równieŜ 
celowe  wywoływanie  takich  konfliktów.  Dotyczy  to  szczególnie  takich  zespołów,  które 
charakteryzuje  brak  motywacji  do  pracy  –  stagnacja,  marazm.  Sztuczne  doprowadzenie  do 
konfliktu w takiej sytuacji moŜe przynieść pozytywne efekty. 
Rozwój przez konflikt 

Historia  oraz  praktyka  współczesna  wskazują,  Ŝe  konflikt  jest  źródłem  zmian  w  sferze 

teorii naukowych, gospodarki, polityki i form Ŝycia społecznego. Tę funkcję konfliktu moŜna 
równieŜ  wykorzystać  w  warunkach  zakładu  pracy.  Doskonalenie  róŜnorodnych  aspektów 
procesu  pracy  jest  efektem  róŜnic  poglądów,  niezadowolenia  z  braków  i  niedociągnięć, 
czasem  wręcz  bardzo  ostrych  konfliktów.  MoŜna  powiedzieć,  Ŝe  im  większa  róŜnorodność 
poglądów  w  danej  sprawie,  tym  większa  szansa  na  znalezienie  optymalnego  rozwiązania. 
WaŜną funkcją kierownika jest stworzenie w zespole takiej atmosfery, aby pracownicy chcieli 
wyraŜać  swoje  niezadowolenie  i proponować  zmiany.  Jest  to  jeden  z  właściwych  sposobów 
poszukiwania  nowych  i  racjonalnych  rozwiązań  w  sferze  organizacji  pracy,  struktury 
organizacyjnej, procesu podejmowania decyzji, doskonalenia techniki, technologii, ekonomiki 
oraz  doskonalenia  postaw  i  zachowań  ludzi  w  procesie  pracy.  Jednym  ze  sposobów 
aktywizacji 

procesów 

twórczych, 

stosowanym 

zespołach 

nowatorskich, 

jest 

zaprogramowany  udział  w  ich  pracy  oponentów,  a więc  osób,  które  celowo  reprezentują 
odmienne  stanowisko  niŜ  potoczne  lub  typowe  dla  danej  grupy.  Niektórzy  teoretycy 
organizacji  i  kierowania,  chcąc  podkreślić  rangę  pozytywnych  funkcji  konfliktu,  wyróŜniają 
metodę  „zarządzania  przez  konflikt”.  Częściej  jednak  konsekwencje  konfliktów  mają 
charakter  negatywny,  aby  więc  zapobiec  ich  pojawianiu  i rozszerzaniu  się,  naleŜy  znać 
i stosować  techniki  rozwiązywania  konfliktów.  Warunkiem  moŜliwości  rozwiązywania 
konfliktu  jest  jego  diagnoza,  to  znaczy  ujawnienie  przyczyn,  przebiegu,  rodzaju  i  skutków 
konfliktu.  Dokonanie  diagnozy  konfliktu  jest  zadaniem  trudnym,  jako  Ŝe  osoba  lub  strony 
będące  w  konflikcie  zazwyczaj  dąŜą  do  ukrycia  go.  Dzieje  się  tak  dlatego,  gdyŜ  fakt  bycia 
w konflikcie ze sobą lub z innymi jest nieakceptowany społecznie, uderza w poczucie własnej 
wartości człowieka i grupy. 
Terapeutyczna postawa kierownika 

NajwaŜniejsze  cechy,  jakie  powinny  charakteryzować  kierownika,  aby  mógł  on 

skutecznie  swoją  osobowością  i  postępowaniem  łagodzić  konflikty  wewnętrzne 
pracowników,  to:  tolerancja,  cierpliwość,  umiejętność  słuchania,  nienarzucanie  własnego 
stanowiska  oraz  wyrozumiałość  na  objawy  konfliktu,  a  więc  na  określone,  robiące  czasem 
wraŜenie  niezrozumiałych,  zachowania  pracowników.  Tolerancja  kierownika  w  traktowaniu 
pracowników  przeŜywających  konflikty  wewnętrzne  przejawia  się  w  akceptacji  ich  osoby 
w tym  stanie,  w próbie  rozumienia  ich  zachowań  i  stanów  emocjonalnych  oraz 
w nienarzucającym się ingerowaniu w przedmiot konfliktu. Jeśli pracownik ujawni przyczynę 
konfliktu  wewnętrznego  kierownikowi,  to  nie  powinien  on  potępiać  go,  krytykować  czy 
moralizować.  Pełna  tolerancja  w  postępowaniu  z  pracownikiem  przeŜywającym  konflikt 
wewnętrzny  obejmuje,  oczywiście,  tylko  sferę  spraw  dotyczących  konfliktu,  w  mniejszym 
stopniu natomiast – sferę jego pracy. 
Umiejętność słuchania 

Bardzo  waŜną  umiejętnością  decydującą  w  duŜej  mierze  o  sprawności  kierowania  i  to  nie 

tylko w sytuacjach konfliktowych, jest umiejętność słuchania tego, co inny mówią. Szczególnie 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

38 

potrzebna  jest  ta  umiejętność  kierownikowi  w  rozwiązywaniu  konfliktów  pracowniczych. 
Przesądza  teŜ  ona  w  duŜym  stopniu  o  moŜliwości  ujawnienia  konfliktu,  co  jak  wyŜej 
powiedziano, jest jednym z podstawowych warunków jego rozwiązania. Ale uwaŜne słuchanie 
pracownika, który przeŜywa konflikt wewnętrzny, pełni jeszcze inną rolę, mianowicie pozwala 
pracownikowi „wyrzucić z siebie” to, co go gnębi i podzielić się z innymi swoimi trudnościami. 
Elementem  sprzyjającym  ujawnieniu  przez  pracownika  przedmiotu  własnego  konfliktu  jest 
tolerancyjna  postawa  kierownika.  Umiejętność  słuchania  polega  teŜ  na  umiejętności 
rozumienia, a więc właściwej interpretacji tego, co mówi pracownik. 
Odwracanie uwagi od przedmiotu konfliktu 

Cechą  charakterystyczną  pracownika  przeŜywającego  wewnętrzny konflikt indywidualny 

jest  silna  koncentracja  na  przedmiocie  tego  konfliktu.  Jej  efektem  jest  niemoŜność 
odwrócenia  uwagi  od  konfliktu  na  inne  sfery  aktywności  Ŝyciowej.  Pracownik  więc  będący 
w stanie  konfliktu  wewnętrznego  z  zasady  gorzej  pracuje,  popełnia  więcej  błędów  w  trakcie 
pracy,  gdyŜ  jest  ciągle  przemęczony  myślami  o  konflikcie,  „nieobecny”  i  „podminowany”. 
Zadaniem  kierownika  jest  odwrócenie  uwagi  pracownika  od  przedmiotu  tego  konfliktu 
wewnętrznego,  a więc  od  tego,  co  go  męczy  i  niepokoi.  Najlepszym  sposobem  odwrócenia 
uwagi  jest  stworzenie  drugiego  silnego  bodźca,  koncentrującego  uwagę  pracownika.  Takim 
bodźcem  moŜe  być  zmuszenie  go  do  pracy  lub  wciągnięcia  w  sferę  innych,  zainteresowań. 
WaŜne  jest  przy  tym,  aby  to,  co  ma  odwrócić  uwagę  pracownika  od  niepokojących  go 
problemów,  było  na  miarę  jego  sił  i moŜliwości.  Omawianą  technikę  stosuje  się  szeroko 
w leczeniu  zaburzeń  psychicznych  i nerwowych.  Nosi  ona  nazwę  „leczenie  przez  pracę”. 
Odwrócenie 

uwagi 

pracownika 

od 

przedmiotu 

jego 

konfliktu 

wewnętrznego 

i skoncentrowanie  jej  na  pracy  jest  sprawą  dosyć  trudną-  świadomość  pracownika,  z  zasady, 
broni  się  przed  takim  przeorientowaniem,  gdy  jednak  nastąpi  koncentracja  na  czymś  innym 
niŜ  przedmiot  konfliktu  (szczególnie  na  działaniu  akceptowanym  społecznie),  pracownik 
odczuwa  ulgę.  RównieŜ  w  sytuacji  konfliktu  międzyludzkiego  indywidualnego  i  grupowego 
technika  ta  ma  zastosowanie.  Jeśli  konfliktu  takiego  nie  moŜna  rozwiązać,  to  warto  chociaŜ 
odwrócić od niego uwagę pracowników. 
Poznanie przeciwnika 

Wiele  konfliktów  międzyludzkich  indywidualnych  i  grupowych  ma  swoje  podłoŜe 

w braku  wzajemnej  znajomości  stron  będących  w  konflikcie.  Wtedy,  kiedy  nie  znamy 
dokładnie  kogoś,  dokonujemy  wielu  błędów  przy  jego  ocenie,  często  teŜ  przypisujemy  mu 
cechy  negatywne,  których  nie  posiada,  nie  mamy  zaś  okazji  dostrzec  pozytywnych.  Badania 
wykazują,  Ŝe  przy  braku  bliŜszego  kontaktu  między  ludźmi  nasilają  się  uczucia  agresjii 
wrogości.  Eksperymenty  potwierdzające  to  zjawisko  przeprowadzało  wielu  psychologów. 
BliŜsze poznanie się osób będących w konflikcie moŜe je przekonać, Ŝe posiadają wiele cech 
pozytywnych.  Jednym  ze  sposobów  prowadzących  do  pogodzenia  się  dwóch  pracowników 
jest usytuowanie ich obok siebie w trakcie pracy, a więc danie szansy bliŜszego poznania się. 
Wiele konfliktów międzyorganizacyjnych ma swoje źródła w tym, Ŝe ludzie reprezentujący te 
instytucje  nie  znają  się  wzajemnie.  Dopiero  bliŜsze  poznanie  się  często  doprowadza  do 
zmiany negatywnego stosunku. Jest to technika trudna w stosowaniu, poniewaŜ strony będące 
w  konflikcie  unikają  okazji  poznania  się.  Kierownik  powinien  więc,  stwarzać  im  sytuacje, 
umoŜliwiające  bliŜsze  poznanie  się,  organizować  wspólne  spotkania  stron  będących 
w konflikcie.  Okazje  do  takich  spotkań  stanowić  mogą  zebrania,  narady,  konferencje, 
dyskusje,  udział  w  zajęciach  pozazawodowych  itd.  Tego  rodzaju  spotkania  dają  okazję  do 
lepszego  „ogólnego”  poznania  się,  a  więc  i  zmiany stereotypowych negatywnych wyobraŜeń 
o innych. Bardziej wyrafinowaną formą takich spotkań, prowadzonych juŜ jednak przez osobę 
z  kwalifikacjami  psychologicznymi,  są  tak  zwane  sesje  wymiany  wizerunków.  Polegają  one 
na  tym,  Ŝe  strony  będące  w  konflikcie  przygotowują  wizerunek  samych  siebie  i  wizerunek 
drugiej  strony,  a  więc  opisują,  jak  widzą  i  co  sądzą  o  cechach  własnych  i  cechach  strony, 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

39 

z którą  są  w  konflikcie.  Następnie  dokonuje  się  wymiany  przygotowanych  wizerunków. 
W dalszej  kolejności  kaŜda  ze  stron  analizuje,  co  w  jej  zachowaniu  doprowadziło  do 
stworzenia  przez  drugą  stronę  takiego  właśnie  wizerunku  jej  samej.  Strony  informują  teŜ 
siebie  wzajemnie  o  wynikach  prowadzonych  dyskusji.  Ostatni  etap  to  opracowanie 
rozbieŜności  między  wizerunkiem,  jaki  przygotowała  sama  o  sobie,  a  jej  wizerunkiem 
stworzonym  przez  stronę  przeciwną.  Postępowanie  takie,  zastosowane  parę  razy  w  stosunku 
do  jednostek  lub  grup  pozostających  w  konflikcie,  moŜe  doprowadzić  do  znacznego  ich 
zbliŜenia, a więc i rozwiązania konfliktu. 
Ujawnianie wspólnego interesu 

Jedną  ze  znanych  i  szeroko  stosowaną  w  praktyce  techniką  rozwiązywania  konfliktów 

międzyludzkich  indywidualnych  i  grupowych  jest  ujawnienie  lub  stworzenie  stronom 
pozostającym  w  konflikcie  wspólnego  interesu:  celu,  zadania,  wspólnego  ponoszenia 
odpowiedzialności, obrony przed zagroŜeniem, moŜliwości zaspokojenia potrzeb itd. Szczelnie 
silnie  integruje  strony  będące  w  konflikcie  obrona  przed  wspólnym  zagroŜeniem.  Na  przykład 
obserwowana w czasie wojny silna integracja narodowa ma swoje źródła w znacznym poczuciu 
zagroŜenia  z  zewnątrz.  Konflikt  w  grupie  roboczej  doprowadza  do  jej  dezintegracji,  co  odbija 
się  negatywnie  na  wynikach  pracy.  W  takiej  sytuacji  kierownik  moŜe  posłuŜyć  się  omawianą 
techniką,  na  przykład  informując  grupę  o  groźbie  likwidacji  działu.  Jeśli  korzyści  z  pracy 
w dziale  przewyŜszają  domniemane  „straty”  i  zacietrzewienie  stron  uczestniczących 
w konflikcie,  to  informacja  taka  powinna  doprowadzić  do  jego  złagodzenia.  RównieŜ 
obarczanie  wspólną  odpowiedzialnością  moŜe  zintegrować  strony  będące  w konflikcie. 
W miejsce  zwalczania  się  stron  występuje  wówczas  współdziałanie.  Przykładem  moŜe  być 
zdezintegrowana  przez  konflikt  grupa  robocza,  pracująca  systemem  dniówkowym;  obarczenie 
jej  uczestników  wspólną  odpowiedzialnością  za  realizowane  zadania,  przez  wprowadzanie 
zamiast  dniówki  akordu  zespołowego,  moŜe  przyczynić  się  do  zwiększenia  stopnia  integracji 
grupy.  Często  nie  ma  potrzeby  wiązania  stron  będących  w konflikcie  wspólnym  interesem, 
wystarczy jedynie dostrzeŜenie go przez kierownika oraz poinformowanie i przekonanie o tym 
zwalczających  się  osób  lub  grup  (w  ten  właśnie  sposób  postępuje  nieraz  doświadczony 
pracownik  Poradni  Rodzinnej  godzący  zwaśnione  rodziny).  Konflikt  bowiem  utrudnia 
obiektywną  ocenę  sytuacji,  koncentrując  uwagę  na  samym  jego  przebiegu  i  doraźnych 
korzyściach  stron,  odwraca  natomiast  uwagę  od  faktycznie  istniejących  wspólnych  interesów 
oraz korzyści, które moŜna by osiągnąć, gdyby konflikt nie zaistniał lub został rozwiązany. 
Doprowadzenie do kompromisu 

Jednym  ze  sposobów  rozwiązywania  konfliktów  indywidualnych  i  grupowych  jest 

doprowadzenie  stron  do  kompromisu,  czyli  do  wzajemnych  ustępstw  za  cenę  osiągnięcia 
częściowych korzyści. Jest to sposób chyba najczęściej stosowany w praktyce. Rozwiązywanie 
konfliktu w drodze kompromisu wykorzystywane jest najczęściej w sytuacji, gdy ilość dóbr jest 
ograniczona  a  pretendują  do  korzystania  z  nich  dwie  lub  więcej  strony.  Wtedy  osoba  lub 
ośrodek decydujący o podziale tych dóbr najczęściej podejmują decyzję o ich równym podziale 
lub  proporcjonalnym  do  pewnych  parametrów  charakteryzujących  zainteresowane  strony.  Ten 
sposób rozwiązywania konfliktów jest na ogół akceptowany przez strony. 
Wprowadzenie osoby mediatora 

W  pewnym  stopniu  związaną  z  omówioną  wyŜej  techniką  rozwiązywania  konfliktów 

przez  doprowadzenie  do  kompromisu  jest  technika  wykorzystania  osoby  trzeciej  w  roli 
mediatora  w konflikcie.  Osoba  mediatora  powinna  być  neutralna  oraz  cieszyć  się  zaufaniem 
stron  będących  w  konflikcie.  W  przypadku  konfliktów  pracowniczych  rolę  mediatora  moŜe 
pełnić  ich  wspólny  kierownik  lub  kierownik  komórki  nadrzędnej.  Wadą  tego  sposobu 
rozwiązywania  konfliktów  jest  fakt  uzaleŜnienia  jakości  rozwiązania  od  preferencji  tylko 
jednej osoby. Nieraz więc jedna ze stron czuje się pokrzywdzona decyzją mediatora. Odmianą 
omawianej  techniki  jest  powołanie  zespołu  mediacyjnego  złoŜonego  z  kilku  osób 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

40 

kompetentnych w problematyce sporu. Ten sposób zapewnia większą rzetelność rozwiązania 
i wzbudza większe zaufanie stron. Technika ta nosi teŜ nazwę „osądu grupy ekspertów”. 
Odkładanie sprawy „do jutra” 

Niektórzy  kierownicy,  nie  widząc  moŜliwości  rozwiązania  konfliktu  lub  z  obawy  przed 

nieprawidłowym  rozstrzygnięciem  sprawy  odkładają  jego  rozwiązanie  na  później.  Technika 
ta jest stosunkowo mało skuteczna, gdyŜ najczęściej konflikt z biegiem czasu przebiera na sile 
i  w  końcu,  w  najmniej  oczekiwanym  momencie,  wybucha  w  formie  bardziej  dramatycznej. 
Czasem,  oczywiście,  moŜe  się  zdarzyć,  Ŝe  z  biegiem  czasu  pracownicy  zapominają 
o konflikcie  albo  teŜ  wypadek  losowy  zadecyduje  o  jego  rozwiązaniu.  Odmianą  tej  techniki 
jest „przemilczanie” (ignorowanie) konfliktu. Przemilczanie konfliktu ma na celu stworzenie 
przeświadczenia,  Ŝe  jest  on  błachy  i  nie  wart  zajmowania  się  nim.  W  wypadku  powaŜnego 
konfliktu  przemilczanie  jest  mało  skuteczne  i  rodzi  podobne  konsekwencje  jak  odkładanie 
sprawy „do jutra”. 
Stwarzanie pozorów zgody 

Formą  maskowania  konfliktu  jest  tworzenie  opinii  przez  strony  będące  w  konflikcie  lub 

przez  mediatora  (a  więc  kierownika  odpowiedzialnego  za  ten  stan  rzeczy),  Ŝe  jest  wszystko 
w porządku,  Ŝe  panuje  pełna  harmonia,  chociaŜ  powszechnie  wiadomo,  Ŝe  tak  nie  jest.  Ten 
sposób postępowania często ma na celu „wywinięcie” się od odpowiedzialności osoby, która 
nie potrafi rozwiązać konfliktu. Poza tym w takiej sytuacji konflikt z otwartego przekształca 
się  w ukryty,  co  uniemoŜliwia  jego  diagnozę.  Postępowanie  to  jest  jeszcze  mniej  skuteczne 
i ma  więcej  minusów  niŜ  poprzednie  techniki  odkładania  sprawy  „do  jutra”  i  przemilczania, 
gdyŜ odczuwane jest jako fałsz. 
Pogodzenie się z istnieniem konfliktu 

Jeśli  konflikt  jest  bardzo  trudny  lub  niemoŜliwy  do  rozwiązania,  wtedy  celowe  jest 

zastosowanie  techniki  „pogodzenia  się  z  istnieniem  konfliktu”.  Przykładem  moŜe  być 
sytuacja pracownika, który jest w konflikcie z kierownikiem, lecz jego specjalność zawodowa 
uniemoŜliwia  mu  zmianę  pracy.  MoŜe  on  wtedy  pogodzić  się  z  tą  sytuacją  i  szukać  jej 
dobrych  stron.  Tak  samo  bywa,  gdy  jakiś  pracownik  jest  skłócony  ze  swoją  grupą  roboczą, 
lecz  ze  względu  na  specjalność  jest  zespołowi  potrzebny.  Kierownik  w  tych  warunkach 
powinien  umieć  ukazać  zespołowi  dobre  strony  tego  pracownika  i  tym  samym  uzasadnić 
racjonalność pogodzenia się z istnieniem konfliktu. 
Separacja 

Dobrą  techniką  rozwiązania  konfliktu,  którego  nie  moŜna  zlikwidować  w  inny  sposób, 

jest  odizolowanie  od  siebie  nie  mogących  się  pogodzić  stron.  Nawiązując  do  przykładu 
pracownika  skłóconego  z  grupą,  moŜna  zaproponować  mu  zmianę  zespołu.  W  przypadku 
pracowników,  którzy  nie  potrafią  w  ogóle  współpracować  z  zespołem,  wskazane  jest 
przydzielanie  im  pracy  indywidualnej.  Sposób  ten  jest  stosowany  równieŜ  w  rozwiązywaniu 
konfliktów o charakterze indywidualnym – wewnętrznym, których przyczyną jest środowisko 
społeczne,  z  którym  nie  umie  współŜyć  pracownik.  Zmiana  środowiska  usuwa  podłoŜe 
takiego konfliktu. 
Grupowe rozwiązywanie konfliktu 

Preferowanym przez psychologów i socjologów sposobem rozwiązywania konfliktów jest 

współudział stron będących w konflikcie w postępowaniu zmierzającym do jego rozwiązania. 
Postępowanie  takie  wymaga  równieŜ  udziału  doświadczonego  psychologa,  który  potrafi 
opracować program działań i realizować go. Rozwiązanie konfliktu staje się zadaniem, które 
realizują  same  grupy  będące  w  konflikcie.  Moment  ten  jest  szczególnie  istotny,  gdyŜ 
w trakcie  trwania  konfliktu  strony  zazwyczaj  dąŜą  do  jego  kontynuacji,  przy  takim 
postępowaniu  natomiast  dąŜą  do  jego  rozwiązania.  Jeśli  konfliktu  same  nie  rozwiąŜą,  to 
znaczy,  Ŝe  nie  zrealizowały  zadania  i  ponoszą  poraŜkę.  Dla  uniknięcia  tej  poraŜki  są  więc 
skłonne  wiele  poświęcić  i  wykazać  wiele  dobrej  woli.  Odmianą  tej  techniki  jest 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

41 

doprowadzenie  przez  przedstawicieli  grup  będących  w  konflikcie  do  jego  rozwiązania  przez 
„odgrywanie  ról”  nawiązujących  do  faktycznych  ról,  jakie  odgrywają  oni  w  konflikcie. 
Przedstawiciele  stron  będących  w  konflikcie  znają  swoje  własne,  rzeczywiste  role 
w konflikcie  i  próbują  go  rozwiązać.  Walor  tej  metody  polega  na  tym,  Ŝe  w  trakcie  gry 
sytuacja  jest  „na  niby”,  co  pozwala  na  pełne  ujawnienie  przyczyn  i  podłoŜa  konfliktu 
i poszukiwania  róŜnorodnych  rozwiązań.  MoŜe  się  okazać,  Ŝe  rozwiązania  znalezione 
w trakcie  „odgrywania  ról”  będą  przydatne  dla  rozwiązania  rzeczywistego  konfliktu.  Zaletą 
tych technik jest to, Ŝe osoby będące w konflikcie jednocześnie uczą się go rozwiązywać. 
 

4.5.2. Pytania sprawdzające 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jak zdefiniujesz pojecie konfliktu? 
2.  Jakie rodzaje konfliktów mogą występować w zakładzie pracy? 
3.  Jakie są przyczyny konfliktów w pracy? 
4.  Czy konflikt moŜe spełniać pozytywne funkcje? 
5.  Jakie znasz skutki konfliktów? 
6.  Jakie znasz metody rozwiązywania konfliktów? 
 

4.5.3. Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 

Rozpoznaj źródło konfliktu w pracy, na podstawie poniŜej przedstawionych sytuacji: 

a)  pracownik źle wykonał pracę, 
b)  brak porozumienia z zespołem, 
c)  pracownik czuje się przemęczony, 
d)  pracownik czuje się skrzywdzony przez kierownictwo, 
e)  pracownik ma niezaspokojone ambicje, 
f)  pracownicy dwóch działów są ze sobą skłóceni, 
g)  konflikt pomiędzy organizacją do spraw ochrony środowiska, a zakładem 

przemysłowym. 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.5. poradnika dla ucznia, 
2)  rozpoznać źródła konfliktu, 
3)  dla kaŜdej sytuacji ustalić konkretne źródło/a konfliktu. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

literatura, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu. 

 
Ćwiczenie 2 
 

Wykorzystując  sytuacje  zawarte  w  poprzednim  ćwiczeniu,  określ  metody  rozwiązania 

danego konfliktu. 
 
 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

42 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 
 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wykorzystać wiadomości z pkt 4.5. poradnika dla ucznia, 
2)  określ metody rozwiązania danego konfliktu, 
3)  oceń wyniki swojej pracy. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

literatura, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu. 

 
Ćwiczenie 3 
 

Scharakteryzuj korzystając z ogólnie dostępnych źródeł wiedzy techniki przeprowadzania 

negocjacji. 
 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  przygotować wiadomości dotyczące istoty negocjacji, technik prowadzenia negocjacji, 
2)  przedstaw opracowane referaty na forum grupy. 

 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

literatura, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu. 

 

4.5.4. Sprawdzian postępów 

 

Czy potrafisz:  
 

Tak 

Nie 

1)  zdefiniować pojęcie konfliktu? 

 

 

2)  określić rodzaje konfliktów? 

 

 

3)  wskazać przyczyny konfliktów w pracy? 

 

 

4)  wykazać pozytywne funkcje konfliktu? 

 

 

5)  wymienić skutki konfliktów? 

 

 

6)  wymienić i scharakteryzować metody rozwiązywania konfliktów? 

 

 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

43 

4.6. Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy

 

 

4.6.1. Materiał nauczania

 

 
Źródła prawa pracy: 
–  Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. nr 78

  

poz. 483), 

–  inne ratyfikowane umowy międzynarodowe, 
–  ustawy, 
–  umowy międzynarodowe, 
–  rozporządzenia, 
–  układy zbiorowe pracy, regulaminy, statuty. 
Funkcje prawa pracy 

Przepisy prawa pracy pełnią następujące funkcje: 

1)  ochronną – odnosi się do ochrony interesów pracownika, 
2)  organizacyjną – odnosi się do ochrony interesów pracodawcy, 
3)  wychowawczą  –  ma  słuŜyć  kształtowaniu  odpowiedniej  kultury  prawnej  w stosunkach 

pracy. 

Prawo  pracy  niczego  nie  organizuje,  lecz  ustala  uprawnienia  i  obowiązki  wraz  
z gwarancjami ich realizacji przez określone podmioty. 
Podmiotowy i przedmiotowy zakres prawa pracy 

Prawo pracy dotyczy przede wszystkim pracowników, z drugiej strony pracodawców. Po 

obu  stronach  występują  takŜe  zorganizowane  zbiorowości.  Po  stronie  pracowniczej  wyraźną 
pozycje  mają  związki  zawodowe.  Po  stronie  pracodawcy  organizacje  pracodawców.  Prawo 
pracy  ustala  prawa  i  obowiązki  tych  podmiotów.  Przedmiotem  prawa  pracy  są  społeczne 
stosunki  pracy.  Są  to  rozmaite  stosunki  miedzy  ludźmi  i  ich  organizacjami.  Jest  ich  wiele, 
zwłaszcza  na  pograniczu  prawa  pracy  z  prawem  cywilnym,  prawem  administracyjnym  oraz 
prawem socjalnym. 
Prawo cywilne 

Prawo pracy zostało ukształtowane z pnia prawa cywilnego, na nim to rozwijają się nowe 

gałęzie  prawa.  Art.  300  k.p.  stanowi,  Ŝe  w  sprawach  nie  unormowanych  przepisami  prawa 
pracy  do  stosunku  pracy  stosuje  się  odpowiednio  przepisy  Kodeksu  cywilnego,  jeŜeli  nie  są 
one sprzeczne z zasadami prawa pracy. 
Prawo administracyjne 

Trudne  jest  rozgraniczenie  prawa  pracowniczego  od  administracyjnego.  Obowiązki 

podmiotów  prawa  pracy  ustanowione  za  pomocą  przepisów  bezwzględnie  obowiązujących, 
obwarowane  są  sankcjami  administracyjnymi  i  nadzoru  organów  administracji  i  kontroli 
państwowej.  Istnieją  strefy  graniczne  pomiędzy  prawem  cywilnym  i  administracyjnym. 
Stosunki  na  pograniczu  prawa  pracy  i  prawa  socjalnego  reguluje  Ustawa  z  1975  r. 
o świadczeniach  w  razie  wypadków  w  pracy  i  chorób  zawodowych  i  Ustawa  z  1991  r. 
o zatrudnieniu  i  bezrobociu.  Są  to  odrębne  przepisy  regulujące  świadczenia  socjalne 
pracowników. 
Kodeks Pracy 

Ma on formę ustawy z 1974 r. kilkadziesiąt razy nowelizowanej i jest głównym korpusem 

prawa pracy: 
a)  reguluje podstawowe instytucje prawa pracy, 
b)  określa prawa i obowiązki większości podmiotów, 
c)  zawiera podstawowe zasady praw a pracy, 
d)  zawiera podstawowe klauzule generalne i szczególne, 
e)  wyznacza zakres i sposób tworzenia innych aktów normatywnych, 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

44 

f)  rozstrzyga o sposobie korzystania z kodeksu cywilnego oraz zastosowania kodeksu pracy 

poza jego właściwym zakresem. 

Kodeks  pracy  jest  prawem  pomocniczym  do  przepisów  szczególnych.  Na  polskie  prawo 
pracy składa się więc, obok kodeksu pracy, wiele innych ustaw, min. ustawa o: 

− 

związkach zawodowych, 

− 

Państwowej Inspekcji Pracy, 

− 

Społecznej Inspekcji Pracy, 

− 

organizacji pracodawców, 

− 

rozwiązywaniu sporów zbiorowych i inne, 

oraz przepisy wykonawcze – rozporządzenia. 
Nadzór  i  kontrolę  przestrzegania  prawa  pracy,  w  tym  przepisów  i  zasad  bezpieczeństwa 
i higieny pracy sprawuje Państwowa Inspekcja Pracy. Nadzór i kontrolę przestrzegania zasad, 
przepisów  higieny  pracy  i  warunków  środowiska  pracy  sprawuje  Państwowa  Inspekcja 
Sanitarna. 
 

4.6.2. Pytania sprawdzające

 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jakie znasz źródła prawa? 
2.  Jakie znasz funkcje prawa? 
3.  Co jest przedmiotem prawa pracy? 
4.  Jakie są podmioty prawa pracy? 
5.  Jakie znasz gałęzie prawa? 
6.  Co zawiera Kodeks pracy? 
7.  Co oprócz Kodeksu pracy składa się na prawo pracy?  
 

4.6.3. Ćwiczenia 

 
Ćwiczenie 1 

W oparciu o Kodeks pracy wskaŜ przepisy, które odnoszą się do poniŜej przedstawionych 

sytuacji: 
1.  Z pracownikiem została zawarta umowa o pracę: 

A)  na okres próbny – 3 miesiące, 
B)  na czas określony – 6 miesięcy. 
Czy pracodawca moŜe nawiązać następną umowę na czas określony? 

2.  Czy pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do przerw w pracy? 
3.  Czy pracodawca moŜe wypowiedzieć umowę o prace pracownicy w ciąŜy, zatrudnionej 

na 3-miesięczny okres próbny? 

4.  Pracownik wypowiedział umowę o pracę w trybie ustawowym dnia 30.11.2006 r. Czy 

przysługują mu dni wolne na poszukiwanie pracy? 

5.  Pracodawca nie wystawił świadectwa pracy, gdyŜ pracownik nie rozliczył się 

z pobranych materiałów. Pracownik wystąpił z roszczeniem do sądu pracy. 

6.  Czy pracownik moŜe dochodzić swych roszczeń w sądzie pracy? 
7.  Czy pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej? 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z przepisami Kodeksu pracy, 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

45 

2)  odnaleźć odpowiedni numer artykułu i paragrafu ,który uzasadnia powyŜsze sytuacje, 
3)  ocenić efekty swojej pracy. 
 
 

WyposaŜenie stanowiska pracy: 

− 

Kodeks pracy, 

− 

komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu. 

 

4.6.4. Sprawdzian postępów

 

 

Czy potrafisz: 
 

Tak 

Nie 

1)  wymienić źródła prawa? 

 

 

2)  określić funkcje prawa? 

 

 

3)  określić przedmiot i podmiot prawa pracy? 

 

 

4)  wymienić gałęzie prawa? 

 

 

5)  posługiwać się Kodeksem pracy? 

 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

46 

5.  SPRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ 

 

INSTRUKCJA DLA UCZNIA 

1.  Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi. 
2.  Zapoznaj się z zestawem zadań testowych. 
3.  Test zawiera 20 zadań dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa. 
4.  Udzielaj odpowiedzi tylko na załączonej karcie odpowiedzi. 

W  zadaniach  wielokrotnego  wyboru  zaznacz  prawidłową  odpowiedź  X  (w  przypadku 
pomyłki  naleŜy  błędną  odpowiedź  zaznaczyć  kółkiem,  a  następnie  ponownie  zakreślić 
odpowiedź prawidłową), 

5.  Pracuj samodzielnie. 
6.  Kiedy udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóŜ jego rozwiązanie 

na później i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas. 

7.  Na rozwiązanie testu masz 35 min. 

Powodzenia! 

 

 
Materiały dla ucznia: 

− 

instrukcja, 

− 

zestaw zdań testowych, 

− 

karta odpowiedzi. 

 

ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH

 

 

1.  Pierwszy etap w procesie zarządzania zasobami ludzkimi to 

a)  rekrutacja. 
b)  planowanie. 
c)  selekcja. 
d)  dobór pracowników. 

 

2.  Kierownik  stwarzający  w  pracy  klimat,  uniemoŜliwiający  członkom  grupy  swobodne 

komunikowanie  się  z  nim,  dyktującym  co  ma  być  zrobione,  to  reprezentant  stylu 
kierowania 
a)  autorytarno-Ŝyczliwego. 
b)  autorytarno-despotycznego. 
c)  konsultatywnego. 
d)  demokratyczny. 

 

3.  Obowiązujący obecnie wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi: 

a)  20 i 10 dni. 
b)  18 i 20 dni. 
c)  20 i 26 dni. 
d)  24 i 28 dni. 

 

4.  W  jednym  z  procesów  oceniania  pracownicy  otrzymują  informacje  zwrotną  na  temat 

swojej pracy, jest to 
a)  porfolio. 
b)  ocena opisowa. 
c)  ranking. 
d)  metoda 360º. 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

47 

 

5.  Pracodawca  moŜe  zatrudniać  kobiety  przy  pracach  szczególnie  uciąŜliwych  lub 

szkodliwych dla zdrowia 
a)  tak. 
b)  nie. 
c)  na 4 godziny dziennie. 
d)  na 8 godzin dziennie. 

 

6.  Wymiar urlopu macierzyńskiego po urodzeniu pierwszego dziecka wynosi 

a)  26 tygodni. 
b)  18 tygodni. 
c)  20 tygodni. 
d)  16 tygodni. 

 

7.  Selekcja jest procesemktóry polega na 

a)  ostatecznym wyborze kandydatów do pracy. 
b)  rozwiązywania konfliktów. 
c)  kontrolowania pracy. 
d)  motywowania pracowników. 

 

8.  Kryteria, które naleŜy szczególnie uwzględnić przy ocenianiu pracy kierownika to 

a)  kryteria behawioralne. 
b)  kryteria efektywnościowe. 
c)  kryteria osobowościowe. 
d)  kryteria kwalifikacyjne. 

 
9.  Cechą obecnego etapu rozwoju zarządzania zasobami ludzkimi jest 

a)  uznanie pracowników za najcenniejszy zasób organizacji. 
b)  uznanie pracowników za zasób strategiczny. 
c)  uznanie pracowników za zasób równie waŜny jak techniczne uzbrojenie pracy. 
d)  uznanie pracowników za mało waŜny podmiot pracy. 

 
10.  Decyzja dotycząca kształcenia i rozwoju kadr powinna opierać się głównie na 

a) 

opinii pracowników. 

b) 

systemie oceny efektów pracy. 

c) 

strategii organizacji. 

d) 

decyzji kierownictwa. 

 
11.  Rekomendacja to rodzaj 

a) 

listu motywacyjnego. 

b) 

listu polecającego. 

c) 

testu sprawdzającego doświadczenie zawodowe. 

d) 

wyróŜnienia. 

 
12.  Opis stanowiska pracy słuŜy 

a) 

sporządzaniu profilu osobowego poszukiwanego kandydata. 

b) 

ocenianiu pracownika. 

c) 

weryfikowaniu zachowań pracownika. 

d) 

motywowaniu pracownika do efektywnej pracy. 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

48 

13.  Sytuacja, która zmobilizuje pracownika do duŜej aktywności to 

a) 

przydzielenie zadań odpowiadających górnej granicy jego moŜliwości. 

b) 

przydzielenie zadań powyŜej górnej granicy jego moŜliwości. 

c) 

przydzielenie zadań których stopień trudności jest niŜszy od jego moŜliwości. 

d) 

przydzielenie zadań wykraczających poza kompetencje pracownika. 

 

14.  Nagroda jubileuszowa stanowi 

a) 

wynagrodzenie za długoletnią pracę. 

b) 

wynagrodzenie za staŜ pracy. 

c) 

wynagrodzenie z okazji jubileuszu zakładu pracy. 

d) 

wynagrodzenie za nieprzerwaną pracę w jednym zakładzie pracy. 

 
15.  Oponent w zakładzie pracy to 

a) 

pracownik stwarzający problemy w pracy. 

b) 

pracownik, który wszystkim przeszkadza. 

c) 

osoba, która celowo reprezentuje odmienne stanowisko niŜ potoczne. 

d) 

osoba, która pozostaje w opozycji wobec kierownika. 

 
16.  Mediator słuŜy pomocą w procesie 

a) 

rekrutacji. 

b) 

selekcji. 

c) 

uzgadniania warunków pracy i płacy. 

d) 

rozwiązywania konfliktów. 

 
17.  Wartościowanie stanowisk pracy polega na 

a) 

przyznawaniu premii uznaniowej. 

b) 

analizie i wycenie trudności pracy na konkretnych stanowiskach. 

c) 

róŜnicowaniu wynagrodzenia w zaleŜności od pozycji w hierarchii zawodowej. 

d) 

wyróŜnianiu pracowników na pewnych stanowiskach pracy. 

 
18.  Zestaw czynności kierowniczych, który posiada właściwą kolejność to 

a)  planowanie, motywowanie organizowanie, kontrolowanie. 
b)  planowanie, kontrolowanie, motywowanie, organizowanie. 
c)  organizowanie, planowanie, motywowanie, kontrolowanie. 
d)  planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrolowanie. 

 
19.  „Woły robocze” to w technice oceniania – portfolio 

a) 

pracownicy problematyczni. 

b) 

najlepsi pracownicy. 

c) 

solidni pracownicy. 

d) 

pracownicy mało przydatni. 

 
20.  Proces zarządzania personelem firmy obejmuje 

a)  planowanie , dobór pracowników, ocenianie i wynagradzanie, rozwój personelu. 
b)  dobór pracowników, planowanie, rozwój personelu ocenianie i wynagradzanie.  
c)  planowanie, dobór pracowników, rozwój personelu, ocenianie i wynagradzanie. 
d)  rozwój personelu, planowanie dobór pracowników, ocenianie i wynagradzanie.  

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

49 

KARTA ODPOWIEDZI 

 

Imię i nazwisko.......................................................................................... 
 

Zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa 

 
Zakreśl poprawną odpowiedź.
 
 

Nr zadania 

Odpowiedź 

Punkty 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 

 

11 

 

12 

 

13 

 

14 

 

15 

 

16 

 

17 

 

18 

 

19 

 

20 

 

Razem: 

 

background image

„Projekt 

współfinansowany

 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

50 

6.  LITERATURA 

 
1.  Adamiec  M.,  KoŜusznik  B.:  Zarządzanie  zasobami  ludzkimi  Aktor  –  Kreator 

 – Inspirator. AKADE, Kraków 2000 

2.  Bryś J., Bryś R.: Zarządzanie firmą. Format – AB, Warszawa 2002 
3.  Griffin Ricky W.: Podstawy zarządzania organizacjami. PWN, Warszawa 2005 
4.  Guzera K., Mierzejewska – Majcherek J.: Ekonomika przedsiębiorstw. Difin, Warszawa 2005 
5.  Janik  B.:  Funkcjonowanie  przedsiębiorstwa  w  warunkach  gospodarki  rynkowej.  Difin, 

Warszawa 2005 

6.  Janowska Z.: Zarządzanie zasobami ludzkimi. PWE , Warszawa 2002 
7.  Kawalla  H.,  Popławska  E.:  Funkcjonowanie  przedsiębiorstwa.  Planowanie  działalności 

gospodarczej. WSiP, Warszawa 2005 

8.  Komosa A.: Szkolny słownik ekonomiczny. Ekonomik s.c., Warszawa 2003 
9.  Kozdrój A.: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Kłudzeńko 1991 
10.  Mikina  A.,  Sepkowska  Z.,  Sienna  M.:  Funkcjonowanie  przedsiębiorstwa  w  warunkach 

gospodarki rynkowej. Część 1. Rea, Warszawa 2003 

11.  Niedzielski E., Łapińska A.: Zarządzanie firmą. WSiP, Warszawa 2005 
12.  Paczkowski  A.:  Zarządzanie  zasobami  ludzkimi:  strategia  –  procesy  –  metody.  PWE, 

Warszawa 2003 

13.  Pocztowski  A.:  Zarządzanie  zasobami  ludzkimi  –  zarys  problematyki  i  metod.  Kraków, 

Antykwa 1998 

14.  Safin K.: Zarządzanie małą firmą. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Wrocław 2003 
15.  Sepkowska  Z.,  Rzeźnik  B.:  Funkcjonowanie  przedsiębiorstwa  w  warunkach  gospodarki 

rynkowej. Część 2. Rea, Warszawa 2003 

16.  Stoner J. A. F., Freeman R. E., Gilbert D.R.: Kierowanie. PWE, Warszawa 2001  
17.  Świerzyński R.: Efektywność ocen okresowych. Materiały pokonferencyjne „Zarzadzanie 

personelem”. Mentor 1998 

18.  śurakowski F.: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Zarządzanie. WSiP, Warszawa 2005 
 
Ź

ródła z Internetu: 

19.  http://www.pracuj.pl