„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
MINISTERSTWO EDUKACJI
NARODOWEJ
Danuta ŁyŜwa
Zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa
341[01].Z4.03
Poradnik dla ucznia
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy
Radom 2007
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
1
Recenzenci:
mgr inŜ. Krystyna Kwestarz
mgr Maria Tokarczyk-Biernacka
Opracowanie redakcyjne:
mgr inŜ. Maria Pajestka
Konsultacja:
mgr inŜ. Marek Rudziński
Poradnik stanowi obudowę dydaktyczn
ą
programu jednostki modułowej 341[01].Z4.03,
„Zarz
ą
dzanie zasobami ludzkimi przedsi
ę
biorstwa”, zawartego w modułowym programie
nauczania dla zawodu technik agrobiznesu.
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
2
SPIS TREŚCI
1. Wprowadzenie
3
2. Wymagania wstępne
5
3. Cele kształcenia
6
4. Materiał nauczania
7
4.1. Polityka personalna firmy
7
4.1.1. Materiał nauczania
7
4.1.2. Pytania sprawdzające
13
4.1.3. Ćwiczenia
13
4.1.4. Sprawdzian postępów
16
4.2. Kadra kierownicza w przedsiębiorstwie
17
4.2.1. Materiał nauczania
17
4.2.2. Pytania sprawdzające
20
4.2.3. Ćwiczenia
20
4.2.4. Sprawdzian postępów
21
4.3. Ocenianie pracowników
22
4.3.1. Materiał nauczania
22
4.3.2. Pytania sprawdzające
28
4.3.3. Ćwiczenia
29
4.3.4. Sprawdzian postępów
30
4.4. Systemy wynagrodzeń
31
4.4.1. Materiał nauczania
31
4.4.2. Pytania sprawdzające
33
4.4.3. Ćwiczenia
34
4.4.4. Sprawdzian postępów
35
4.5. Konflikty i ich rozwiązywanie
36
4.5.1. Materiał nauczania
36
4.5.2. Pytania sprawdzające
41
4.5.3. Ćwiczenia
41
4.5.4. Sprawdzian postępów
42
4.6. Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
43
4.6.1. Materiał nauczania
43
4.6.2. Pytania sprawdzające
44
4.6.3. Ćwiczenia
44
4.6.4. Sprawdzian postępów
45
5. Sprawdzian osiągnięć
46
6. Literatura
50
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
3
1. WPROWADZENIE
Poradnik ten będzie Ci pomocny w opanowaniu wiedzy dotyczącej roli polityki
personalnej w nowoczesnym zarządzaniu przedsiębiorstwem. Zapoznasz się z przebiegiem
i etapami procesu zatrudnienia, rolą i zadaniami kadry kierowniczej, wymaganiami
stawianymi kandydatom do pracy zaleŜnie od szczebla zarządzania, metodami motywowania
pracowników do efektywnej pracy oraz sposobami prowadzenia negocjacji.
Poradnik ten zawiera:
−
wymagania wstępne, czyli wykaz niezbędnych umiejętności i wiedzy, które powinieneś
mieć opanowane, aby przystąpić do realizacji tej jednostki modułowej,
−
wykaz umiejętności, jakie ukształtujesz podczas pracy z tym poradnikiem,
−
materiał nauczania (rozdział 4) umoŜliwi ci samodzielne przygotowanie się do
wykonania ćwiczeń i zaliczenia sprawdzianów,
−
pytania sprawdzające wiedzę potrzebną do wykonania ćwiczeń. moŜesz się z nimi
zapoznać przed przystąpieniem do rozdziału „materiały nauczania”, wówczas poznasz
wymagania wynikające z potrzeb zawodu, a po przyswojeniu wskazanych treści,
odpowiadając na te pytania sprawdzisz stan swojej gotowości do wykonywania ćwiczeń,
−
ć
wiczenia, które zawierają: wykaz materiałów i środków dydaktycznych potrzebnych do
ich realizacji. Ćwiczenia umoŜliwią Ci nabycie umiejętności praktycznych,
−
sprawdzian postępów - wykonując sprawdzian powinieneś odpowiedzieć na pytanie „tak”
lub „nie”. Odpowiedzi „nie” wskazują na luki w twojej wiedzy, informują cię równieŜ,
jakich treści jeszcze dobrze nie poznałeś. oznacza to takŜe powrót do wiadomości, które
nie są dostatecznie opanowane,
−
sprawdzian osiągnięć wraz z przykładowym zestawem zadań,
−
wykaz literatury oraz innych źródeł informacji w oparciu o które moŜesz poszerzyć swoją
wiedzę.
Podczas zajęć zwróć szczególną uwagę na umiejętności:
−
charakteryzowania procesu zarządzania personelem firmy,
−
planowania rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy,
−
tworzenia ofert pracy,
−
porównywania sposobów motywowania pracowników,
−
dobierania systemu wynagrodzeń w zaleŜności od specyfiki pracy i rodzaju zajmowanego
stanowiska,
−
prowadzenia negocjacji na róŜnych płaszczyznach.
JeŜeli masz trudności ze zrozumieniem tematu lub ćwiczenia, to poproś nauczyciela
o wyjaśnienie i ewentualne sprawdzenie, czy dobrze wykonujesz zadania.
Jednostka modułowa: Zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa, której treści teraz
poznasz oraz opanujesz umiejętności, zgodnie z przyjętymi celami kształcenia jest konieczna
do realizacji kolejnych jednostek modułowych.
Poznanie przez Ciebie treści objętych tą jednostką modułową, będzie stanowiło dla
nauczyciela podstawę przeprowadzenia sprawdzianu poziomu przyswojonych wiadomości
i ukształtowanych umiejętności. W tym celu nauczyciel posłuŜy się „Zestawem zadań
testowych” zawierającym róŜnego rodzaju zadania. Znajdują się one w rozdziale 5,
który zawiera teŜ: instrukcję omawiającą tok postępowania podczas przeprowadzania
sprawdzianu, przykładową kartę odpowiedzi, w której, w przeznaczonych miejscach wpisz
odpowiedzi na pytania.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
4
Schemat układu jednostek modułowych
341[01].Z4
Zarządzanie
przedsiębiorstwem
341[01].Z4.01
Planowanie i kontrola
w przedsiębiorstwie
341[01].Z4.02
Wykorzystanie rachunkowości
w zarządzaniu
341[01].Z4.03
Zarządzanie zasobami ludzkimi
przedsiębiorstwa
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
5
2. WYMAGANIA WSTĘPNE
Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
−
wyjaśniać mechanizm funkcjonowania rynku,
−
określać cele działalności i funkcje przedsiębiorstwa,
−
rozróŜniać struktury organizacyjne przedsiębiorstw,
−
określać funkcje poszczególnych komórek organizacyjnych,
−
określać
czynniki warunkujące sukces przedsiębiorstwa,
−
charakteryzować strategie rozwoju przedsiębiorstwa,
−
rozróŜniać rodzaje działalności prowadzonej w przedsiębiorstwach.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
6
3. CELE KSZTAŁCENIA
W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
−
scharakteryzować politykę personalną jednostki gospodarczej,
−
uzasadnić znaczenie zasobów ludzkich w działalności przedsiębiorstwa,
−
scharakteryzować proces zarządzania personelem przedsiębiorstwa,
−
określić rolę planowania zasobów ludzkich,
−
ustalić potrzeby i zasady doboru pracowników,
−
zaplanować rekrutację i selekcję kandydatów do pracy w przedsiębiorstwie,
−
opracować ofertę pracy na wybrane stanowisko,
−
przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem do pracy,
−
określić rolę i zadania kadry kierowniczej w przedsiębiorstwie,
−
określić najwaŜniejsze cechy osobowościowe i umiejętności kierownika w zaleŜności od
specyfiki firmy i poziomu zarządzania,
−
dobrać styl kierowania w zaleŜności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa,
−
określić cele i sposoby oceniania pracowników,
−
porównać płacowe i pozapłacowe formy motywowania pracowników,
−
rozróŜnić sposoby wynagradzania pracowników,
−
dobrać system wynagrodzeń w zaleŜności od specyfiki przedsiębiorstwa i zajmowanego
stanowiska,
−
określić źródła i metody rozwiązywania konfliktów w przedsiębiorstwie,
−
przeprowadzić negocjacje z przełoŜonym, współpracownikiem i podwładnym.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
7
4. MATERIAŁ NAUCZANIA
4.1. Polityka personalna firmy
4.1.1. Materiał nauczania
Pojęcie zarządzania zasobami ludzkimi
Zarządzania zasobami ludzkimi to strategia i praktyka nabywania, wykorzystywania
(uŜywania), udoskonalania i zachowania ludzi – ich moŜliwości i umiejętności w organizacji
lub przedsiębiorstwie. Jest nowym podejściem do zarządzania personelem. Rozwinęło się ono
w wyniku badań czynników, które miały znaczący wpływ na wydajność pracy (np. czas
i liczbę przerw wypoczynkowych w ciągu dnia roboczego, wprowadzenie posiłków w czasie
pracy oraz zmiany stawek wynagrodzeń) co z kolei przyczyniło się do osiągania
zamierzonego celu przez organizację, firmę lub przedsiębiorstwo. Do zarządzania najbardziej
wartościowymi aktywami organizacji, jakimi są zasoby ludzkie potrzebne jest stworzenie jak
najlepszych moŜliwości do pokazania i wykorzystania całego potencjału ludzkiego. Zatrudnia
się kompetentnych i odpowiedzialnych ludzi po to by dostarczali swoja pracę, energię,
uzdolnienia i twórczość. NaleŜy pamiętać, Ŝe zatrudnia się całego człowieka nie da się ominąć
jego temperamentu, osobowości i doświadczenia zawodowego. Według definicji Storeya
sformułowanej w 1995 r. „zarządzanie zasobami ludzkimi to metoda zarządzania
zatrudnieniem zmierzająca do uzyskania przewagi konkurencyjnej poprzez strategiczne
rozmieszczenie wysoce zaangaŜowanych i wykwalifikowanych pracowników, przy uŜyciu
wielu technik kulturowych, strukturalnych, personalnych”. Koncepcja zarządzania zasobami
ludzkimi oparta jest na przekonaniu, Ŝe człowieka naleŜy postawić w takim miejscu,
w którym jego indywidualne moŜliwości spotykają się z jedyną w swoim rodzaju okazją do
zrobienia czegoś wyjątkowego. Skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi sprawia, Ŝe „praca
to miejsce gdzie sukces człowieka spotyka się z sukcesem świata „Wzrost konkurencyjności
na rynku powoduje, Ŝe coraz większego znaczenia nabiera nie tylko elastyczność
w sposobach działania firm, ale równieŜ jakość personelu”.
Znaczenie zasobów ludzkich w działalności przedsiębiorstwa
Priorytetowe znaczenie zasobów ludzkich wynika z faktu, iŜ to ludzie decydują
o wykorzystaniu wszystkich innych zasobów firmy. MoŜna więc rzec, Ŝe to właśnie od
produktywności pracowników zaczyna się efektywność działania firmy. Produktywność tę
kształtują zdolności, wykształcenie, doświadczenie, postawy i zachowania, cele i wartości,
cechy osobowości, a takŜe motywacja do pracy. Ludzie są waŜni w firmie, bo to z ich
przyczyny powstaje większość problemów, ale równocześnie to oni rozwiązują te problemy.
Ludzie są najcenniejszym zasobem firmy, poniewaŜ to oni są kreatywni, przedsiębiorczy,
posiadają moŜliwości uczenia się, doskonalenia swojego potencjału – są więc strategicznym
zasobem firmy. Jak kaŜdy zasób są źródłem szans i zagroŜeń. Zarządzanie ludźmi powinno
więc zmierzać do wykorzystania tych pierwszych i ograniczenia tych drugich. Posiadanie
takiego zasobu wymaga odpowiedniego zarządzania (kierowania) nim. Funkcjonowanie
kaŜdej organizacji zawsze wymaga kierowania ludźmi, tyle, Ŝe podejście do problemu
wykorzystania zasobów ludzkich zmieniało się, poniewaŜ zmieniały się same organizacje,
otoczenie oraz sami ludzie, przynajmniej w zakresie tego, co wiadomo o ich moŜliwościach
wyraŜania myśli, poglądów czy postaw w organizacji. Zarządzanie zasobami ludzkimi
podlegało profesjonalizacji. Zarządzanie zasobami ludzkimi przeszło ewolucje od tzw.
niezinstytucjonalizowanej polityki kadrowej oraz modelu stosunków międzyludzkich aŜ do
współczesnej koncepcji zarządzania zasobami ludzkimi.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
8
Proces zarządzania personelem firmy
Planowanie zatrudnienia obejmuje potrzeby kadrowe przedsiębiorstwa w aspekcie
ilościowym, jakościowym, czasowym i przestrzennym niezbędne do wykonywania zadań
przewidywanych w planach strategicznych firmy. Planowanie tego typu obejmuje więc
planowanie stanu i struktury zatrudnienia, wymagań kwalifikacyjnych, obsady stanowisk,
przyjęć i zwolnień pracowników, przemieszczeń i awansów, szkolenia i doszkalania
zawodowego. Ogólnym celem planowania personelu jest identyfikacja przyszłych potrzeb
kadrowych organizacji i przygotowanie programów, których wdroŜenie powinno zapewnić
eliminację róŜnic miedzy stanem poŜądanym a istniejącym. Jednym z elementów planowania
jest obsada czyli (rekrutacja i selekcja personelu), która wiąŜe się z odpowiedzią na pytanie
ile osób i z jakimi kwalifikacjami organizacja będzie potrzebowała w przyszłości?
Jakie stanowiska będą wymagały obsadzenia i przez jakich ludzi?
Planowanie zasobów ludzkich przebiega w określonych fazach. NaleŜy je zawsze
rozpatrywać w kontekście budowania i realizacji strategii organizacji. Faza pierwsza odnosi
się do rozpoznawania podstawowych problemów firmy. Jest ona wiązana z rozróŜnieniem
wszystkich elementów otoczenia. Dzięki przewidywaniu utrzymania konkurencyjnej pozycji
rynkowej firma moŜe planować wzrost zatrudnienia albo w związku z koniecznością
wprowadzenia zmian technologicznych jest zmuszona do zmniejszenia swoich zasobów
kadrowych. W drugiej fazie następuje określenie skutków, jakie wynikają z rozpoznania
podstawowych problemów firmy dla zasobów ludzkich. Dotyczy to poŜądanych wymagań
wobec pracowników: kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do realizacji zadań. Potrzebne
jest równieŜ rozeznanie zarówno do wewnętrznego jak i do zewnętrznego rynku pracy.
W fazie trzeciej następuje ustalenie hierarchii realizacji celów dotyczących zasobów ludzkich.
Trzeba ustalić, które stanowiska pracy i w jakiej kolejności są niezbędne, a które z nich trzeba
pozyskać lub zlikwidować. Faza czwarta to budowanie programów i procedur dla zasobów
ludzkich skierowanych na rozwój pracowniczy.
Pozyskiwanie pracowników – rekrutacja i selekcja
Przed przystąpieniem do procesu rekrutacji i selekcji trzeba przygotować opis zadań na
danym stanowisku oraz specyfikację pracy. Opis stanowiska pracy zawiera podstawowe
informacje o stanowisku pracy, główne czynności lub zadania wykonywane na stanowisku,
a takŜe wszelkie dodatkowe wymagania lub cechy (np. szansa rozwoju i kariery na danym
stanowisku). Specyfikacja pracy jest stosowana do opisu procesu realizacji zadań na danym
stanowisku. Informacja zawarta w opisie pracy jest wykorzystywana w celu stworzenia
wizerunku osoby, która będzie w stanie z powodzeniem wykonać zadania związane z daną
pracą. ekrutacja i selekcja stanowią zaplanowany sposób, w trakcie którego organizacja styka
się z zewnętrzną podaŜą pracy.
Rekrutacja – to proces polegający na zainteresowaniu pewnej grupy kandydatów wolnym
stanowiskiem, a selekcja jest techniką wyboru spośród dostępnych kandydatów. Na rynku
pracy coraz częściej spotykamy kandydatów o wysokich kwalifikacjach, ale znalezienie
odpowiedniej osoby jest trudnym zadaniem. Rekrutacja moŜe być:
−
ogólna prowadzona według standardowych i stosunkowo prostych procedur dla
przyciągnięcia kandydatów na stanowiska operacyjne (bezpośrednio produkcyjne),
−
segmentowa
(wyspecjalizowana) prowadzona według zindywidualizowanych procedur
i specyficznej taktyki rekrutacji dla przyciągnięcia kandydatów – specjalistów.
−
Istnieją dwa główne źródła rekrutacji:
−
wewnętrzny rynek pracy
–
tworzony przez osoby juŜ zatrudnione w organizacji,
−
zewnętrzny rynek pracy
–
tworzony przez wszystkie nie zatrudnione w
organizacji osoby
w wieku produkcyjnym i zdolne do pracy.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
9
Rekrutacja z wewnętrznego rynku pracy polega na pozyskiwaniu pracowników przez
zmianę istniejących warunków pracy i płacy. Ten rynek pracy posiada zalety jak i wady.
Korzyści wynikające z naboru wewnętrznego to znajomość organizacji i jej członków, jej
problemów i kultury, wzrost motywacji na skutek otrzymanego wyróŜnienia. Nie ponosi się
kosztów związanych z procedurą rekrutacji. Nabór ten oznacza zapewnienie członkom
organizacji moŜliwości awansu. Wśród wad rekrutacji wewnętrznej moŜna wymienić:
ograniczenie
liczby
utalentowanych
kandydatów,
obniŜenie
poziomu
motywacji,
niedostateczna elastyczność pracowników – mniejsze perspektywy na nowe poglądy,
moŜliwość skłaniania się pracowników ku samozadowoleniu na skutek załoŜenia, Ŝe staŜ
gwarantuje awans, zakłócenie stosunków międzyludzkich na skutek zawiści – niechęci. Do
metod rekrutacji wewnętrznej naleŜą:
−
analiza dokumentów kadrowych,
−
obserwacja,
−
wywiad,
−
rekomendacje kierowników liniowych,
−
ogłoszenia wewnętrzne.
Rekrutacja z zewnętrznego rynku pracy polega na pozyskiwaniu pracowników przez
wytworzenie chęci zatrudnienia. Zewnętrzny rynek pracy jako źródło rekrutacji takŜe posiada
swoje zalety i wady. Do zalet moŜna zaliczyć:
−
większe moŜliwości wyboru kadry o innowacyjnym spojrzeniu,
−
zwiększenie elastyczności zatrudnienia przez wprowadzenie nowych pracowników,
−
moŜliwa poprawa stosunków społecznych.
−
Wśród wad moŜna wymienić:
−
wyŜsze koszty rekrutacji,
−
większe ryzyko błędu przy selekcji,
−
dłuŜszy okres adaptacji do nowych warunków pracy,
−
demotywacja zatrudnionego personelu na skutek nieuwzględnienia jego potrzeb
i moŜliwości rozwoju.
Rekrutacja zewnętrzna prowadzona jest przy uŜyciu większego zakresu metod niŜ
wewnętrzna. ZróŜnicowanie metod zaleŜy w znacznym stopniu od tego, czy realizowana jest
rekrutacja ogólna czy segmentowa, a takŜe od tego, czy organizacja realizuje model sita czy
model kapitału ludzkiego. Spośród wielu metod rekrutacji z rynku zewnętrznego moŜna
wymienić:
−
informacje ustne, listy polecające, rekomendacje,
−
ogłoszenia w prasie lokalnej, ogólnokrajowej, fachowej,
−
współpraca z państwowymi biurami pracy,
−
prowadzenie akcji „otwartych drzwi” polega ona na zapraszaniu członków określonej
zbiorowości np. wszystkich absolwentów danej szkoły do zakładu pracy, tak by mieli
szansę zobaczenia, jak wygląda i funkcjonuje,
−
prowadzenie kontaktów ze szkołami, uczelniami, organizacjami studenckimi,
−
korzystanie z pomocy doradców „łowców głów”– to popularne określenie specjalistów
zajmujących się wyszukiwaniem kandydatów na wysokie w hierarchii organizacyjnej
stanowiska,
−
agencji doradztwa personalnego, firm konsultingowych.
Nową formą zatrudniania personelu jest rekrutacja w Internecie. Istnieje wiele wariantów
internetowych „biur pracy”. W zaleŜności od stopnia specjalizacji rozróŜniamy:
−
serwisy świadczące usługi dla wszystkich branŜ i sektorów gospodarki,
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
10
−
serwisy koncentrujące się tylko na wybranym segmencie rynku (np. branŜa
informatyczna),
Serwisy te róŜnią się teŜ pod względem formy. Jedne z nich to proste tablice ogłoszeń, inne to
serwisy oferujące kompleksowe rozwiązania rekrutacyjne. Publikując ogłoszenie w serwisie
on-line chcemy, by dotarło ono do jak największej liczby potencjalnych kandydatów.
Kooperacja serwisów rekrutacyjnych z innymi stronami w sieci polega głownie na
udostępnieniu przez nie bazy ofert pracy na stronach kooperanta. Aby pozyskać wysokiej
jakości aplikacje i zachęcić wartościowych kandydatów do korzystania z serwisu, rekruterzy
internetowi muszą szczególnie dbać o jego zawartość. Większość serwisów oferuje
poszukującym pracy: własne strony startowe, powiadamianie e-mailem o nowych ofertach,
poradniki i wskazówki pomagające w zdobyciu wymarzonej posady. Wymagania rynkowe
i duŜa konkurencja w sektorze e – rekrutacji sprawiła, Ŝe publikacja ogłoszeń nie jest juŜ jedyną
usługą internetowych „biur pracy”. Serwisy prześcigają się w pomysłach na to, jak ułatwić
i przyspieszyć działalność rekrutacyjną. W ofercie skierowanej do pracodawców wśród usług
dodanych moŜna znaleźć: dostęp do bazy danych kandydatów, usługi wizerunkowe, preselekcję
ofert, administrację, aplikacje informatyczne pozwalające na zarządzanie procesem rekrutacji.
Oferta musi być jednak na tyle elastyczna, aby kaŜdy pracodawca miał moŜliwość
dostosowania jej do indywidualnych potrzeb swojej firmy. Internet stwarza nowe moŜliwości
dla prowadzenia działalności rekrutacyjnej. Dobrze się sprawdza przy rekrutacji specjalistów
i kierowników niŜszego i średniego szczebla. Dostarcza rozwiązań szybkich i tanich, choć ma
takŜe ujemne strony. Internet jest pasywnym narzędziem rekrutacji wymaga inicjatywy ze
strony ludzi. Problemem jest teŜ anonimowość internetu, słaba jakość zabezpieczeń
zgromadzonych danych i niepopularna praktyka sprzedawania przez niektóre portale
otrzymanych Ŝyciorysów innym firmom doradztwa personalnego.
Selekcja jest procesem zbierania informacji o kandydatach na pracowników
i dokonywania wyboru najbardziej odpowiedniego na wakujące stanowisko. Selekcji
dokonuje się wśród kandydatów pozyskanych wskutek przeprowadzonej rekrutacji.
Dokonanie wyboru kandydata najbardziej odpowiedniego na wakujące stanowisko,
nazywamy teŜ doborem zawodowym, zakłada realizację dwóch celów:
−
produkcyjnego – wybór ludzi, którzy najlepiej daną pracę będą wykonywać oraz
eliminacja tych, którzy ze względu na cechy indywidualne do danej pracy się nie nadają,
−
społecznego – wybór pracy dla ludzi pod kątem ich zainteresowań i motywów, tak aby
wykonywali pracę, która przyniesie im największą satysfakcję zawodową.
Proces selekcji obejmuje wiele etapów, na których wykorzystuje się właściwe kaŜdemu
z nich metody:
−
zapoznanie się z pisemnymi ofertami kandydatów,
−
wstępną selekcję kwalifikacyjną,
−
testy,
−
ostateczne rozmowy kwalifikacyjne,
−
weryfikację informacji o kandydacie,
−
badania lekarskie,
−
decyzje o zatrudnieniu,
−
ofertę pracy.
Pisemne oferty kandydatów stanowią ich odpowiedzi na zapotrzebowanie organizacji
zgłoszone w procesie rekrutacji. Stanowią pierwsze źródło informacji o kandydatach. Oferta
kandydata to podanie zawierające opis tych faktów, które wydają się waŜne dla przyszłego
pracodawcy. Podanie (list intencyjny) składa się ze wstępu – informującego, Ŝe kandydat jest
zainteresowany zatrudnieniem oraz jakie ma oczekiwania; z części zasadniczej –
przedstawiającej zalety kandydata, a takŜe kwalifikacje, umiejętności, wykształcenie,
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
11
doświadczenie, zainteresowania i preferencje oraz z zakończenia – informującego o sposobie
kontaktu z kandydatem. Drugim dokumentem jest Ŝyciorys (CV) – stanowiący prezentację
Ŝ
ycia zawodowego kandydata obejmujący: wstęp – dający ogólny obraz oczekiwań
zawodowych kandydata oraz ogólna informację, co do jego umiejętności, określenie
stanowiska, o które się ubiega, streszczenie podstawowych kwalifikacji; informacje
o wykształceniu – oznaczenie szkół, uprawnień, kursów, szkoleń ze wskazaniem świadectw
i dyplomów oraz dat uczęszczania; opis przebiegu pracy zawodowej – zawierający spis
organizacji (firm), okresów zatrudnienia, stanowisk, tytułów a takŜe prac społecznych; opis
zainteresowań, osiągnięć, nagród, a takŜe dodatkowe informacje o znajomości języków
obcych i wskazanie referencji: (opinie, świadectwa, zaświadczenia wydane przez poprzednich
pracodawców). Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w podaniu i CV to między
innymi: ksiąŜeczka zdrowia, aktualne badania lekarskie, ksiąŜeczka wojskowa. Wstępna
selekcja kwalifikacyjna obejmuje wybór kandydatów do dalszej selekcji, na podstawie
przedstawionej dokumentacji oraz na podstawie wstępnej rozmowy, której celem jest
pogłębienie informacji co do kwalifikacji i oczekiwań kandydata. Prowadzona jest z reguły
przez pracownika działu personalnego.
Testowanie jest tym etapem selekcji, który słuŜy do ustalenia zainteresowań, zdolności,
umiejętności, zdolności do uczenia się oraz dominujących cech osobowości kandydata. Testy
stanowią zestawy odpowiednio skonstruowanych zadań, które kandydat rozwiązuje w trakcie
badania. Dobry test powinien być:
−
zestandaryzowany – uŜywany zawsze w ten sam sposób,
−
obiektywny – prowadzący test nie powinien mieć wpływu na jego wynik,
−
trafny – mierzyć to co ma mierzyć np. test na inteligencję powinien mierzyć inteligencję
niewerbalną,
−
rzetelny – mierzyć dokładnie,
−
znormalizowany – mieć układ odniesienia, w którym moŜna porównać wyniki badanego
z odpowiednio duŜą liczbą wyników innych przebadanych osób.
Jedną z form badania (testowania) kandydatów są grupowe metody selekcji. MoŜna je
sklasyfikować według trzech rodzajów metod: grupy bez lidera dyskutujące na podany temat;
grupy w których uczestnictwo polega na samodzielnym przygotowaniu projektu rozwiązania
zadanego problemu a następnie jego prezentacja i obrona na forum grupy; grupy wspólnie
rozwiązujące zadany problem. Grupowe metody selekcji powodują ujawnienie się cech
behawioralnych kandydatów i ich predyspozycji do pełnienia ról zawodowych. Za
najpełniejszą, najbardziej kompleksową i najbardziej wiarygodną – jest metoda Assesment
Center (Ośrodek Oceny). „Grupowe badanie kandydatów lub pracowników, prowadzone przez
zespół badaczy – obserwatorów, posługujących się zintegrowaną, specjalnie dobieraną baterią
technik diagnostyczno – selekcyjnych, wyposaŜonych w kryteria analizy i oceny uzyskiwanych
informacji”. Metoda ta jest najczęściej stosowana przy doborze kandydatów (menedŜerów).
Wywiad szczegółowy ma na celu wypełnienie luk w dotychczasowej informacji
o kandydacie oraz poznanie kandydata jako człowieka. Stwierdzenie, czy kandydat jest
odpowiedni na dane stanowisko i dla firmy. Stanowi najwaŜniejszy etap selekcji i dlatego
powinien być starannie przygotowywany i przeprowadzony. Struktura wywiadu obejmuje
cztery poziomy:
−
wstępny – zapoznanie się rozmówców, dane personalne i doświadczenia zawodowe,
−
interpretacje faktów i ich znaczenie dla kandydata,
−
osobiste opinie, myśli i poglądy – poziom nie obojętny, dotyka sfery prywatności,
−
system wartości kandydata – w sferze prywatności, z prawem kandydata do odmowy
odpowiedzi.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
12
Wywiad powinien być zaplanowany, aby uniknąć niezręcznych sytuacji mających negatywny
wpływ na przebieg rozmowy i samopoczucie rozmówców.
Weryfikacja informacji o kandydacie słuŜy ustaleniu prawdziwości danych zawartych
w dokumentacji przedstawionej przez kandydata. Polega na kontaktowaniu się z wystawcami
dokumentów w celu uzyskania potwierdzenia ich prawdziwości. Poddanie kandydata
badaniom lekarskim ma na celu ustalenie, czy posiada on zdolność fizyczną i psychiczną do
pracy na danym stanowisku.
Rozmowy kwalifikacyjne są rodzajem „egzaminu komisyjnego”. Komisja złoŜona z kilku
osób o odpowiednich kwalifikacjach przeprowadza rozmowy z kaŜdym z kandydatów.
Rozmowy powinny przebiegać według względnie stałego schematu, np. polegać na zadawaniu
pewnych zestawów pytań i ocenianiu odpowiedzi, a takŜe cech kandydata, na podstawie tych
samych kryteriów. Zalecane jest wykorzystywanie do tego kart ocen, tj. zestaw kryteriów
zaopatrzonych w skale ocen. Dzięki temu moŜliwe jest liczbowe oszacowanie kompetencji
kandydata - mniej dokładne i obiektywne niŜ przy metodach testowych, lecz dość wiarygodne.
Do rozmowy kwalifikacyjnej moŜna włączyć dodatkowe kryteria oceny, takie jak wyniki ocen
okresowych, dane i opinie psychologiczne, rezultaty innych testów przeprowadzanych przy
innych okazjach itp. Współcześnie odchodzi się od metod testowych.
Typowy opis stanowiska pracy uwzględnia nazwę stanowiska i z tym związany zakres
podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, poziom wykształcenia, poziom
poŜądanych umiejętności i szczególnych cech osobowości. Charakteryzując stanowisko
pracy, naleŜy określić miejsce w strukturze organizacyjnej (podległość, współdziałanie
i zastępstwo), a takŜe warunki pracy. Tak skonstruowany opis stanowiska pracy – słuŜy
sporządzaniu profilu osobowego poszukiwanego kandydata, czyli jego poŜądanej sylwetki.
W profilu cech osobowych umieszcza się cechy i umiejętności, które z punktu widzenia
pracodawcy są dla danego stanowiska najistotniejsze. W profilu osobowym kandydata
w zaleŜności od potrzeb mogą się znaleźć takie cechy jak umiejętność komunikowania się,
siła przekonywania, stabilność emocjonalna, inicjatywa.
Podstawowe składniki opisu (metryki) stanowiska pracy to:
– nazwa stanowiska,
– miejsce w strukturze organizacyjnej jednostka nadrzędna jednostka podrzędna
współpraca: zasięg, przedmiot kontakty wymiana informacji na co wpływa od czego jest
zaleŜne,
– główny przedmiot działań,
– działania dodatkowe, specyficzne,
– cele funkcjonowania danego stanowiska,
– racja istnienia: współudział w działalności całej firmy,
– podstawowe wymagania na tym stanowisku,
– obciąŜenie na tym stanowisku,
– kryteria doboru,
– kryteria oceniania pracownika.
Procedury oceniania i motywowania pracowników
Ocenianie pracowników jest jednym z waŜniejszych zadań zarządzania zasobami
ludzkimi w przedsiębiorstwie. Ma ono na celu projektowanie i wdraŜanie systemów ocen
i wynagrodzeń, badaniu ich funkcjonowania, wprowadzaniu korekt i rozwijaniu tych
systemów.
System motywowania, jako podstawowe narzędzie angaŜowania pracowników
oraz zwiększania jakości i ilości pracy, powinien być nastawiony na typowe cele:
−
skuteczniejsze motywowanie róŜnych grup pracowników do efektywniejszej pracy na
określonych stanowiskach,
−
racjonalizację wynagrodzeń i nagród w znaczeniu wyraźniejszego powiązania wydatków
na wynagrodzenia pracowników z wynikami ich pracy,
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
13
−
stworzenie bodźców do doskonalenia osobistego i zawodowego pracowników,
−
stworzenie dla osób kompetentnych i efektywnych zawodowo okazji do uzyskiwania
lepszych zarobków, co w dłuŜszym dystansie czasowym przyczyniłoby się do stworzenia
wizerunku firmy jako atrakcyjnego miejsca pracy, przyciągającego ludzi o duŜych
walorach profesjonalnych.
Zadania te wymagają bardzo ścisłej współpracy z dyrektorem naczelnym, zarządem
i dyrektorem ekonomiczno–finansowym, poniewaŜ wszelkie rozstrzygnięcia dotyczące
zmiany sposobu i wielkości wynagrodzeń czy jego form wiąŜą się z określonymi problemami
finansowymi.
Rozwój personelu
Wizerunek przedsiębiorstwa zmienia się na korzyść m.in. poprzez rozwój zatrudnionych
pracowników. Planowanie ścieŜek kariery pracowników to program ich rozwoju
i doskonalenia. Przedsiębiorstwa mające taki program rozwoju i doskonalenia kadr są
uwaŜane za atrakcyjne na rynku pracy, szczególnie dla absolwentów szkół wyŜszych, a więc
mają szansę pozyskać wysoko kwalifikowaną kadrę. Coraz szybsze zmiany gospodarcze
powodują wzrost znaczenia szkolenia i doskonalenia pracowników, by sprostać konkurencji.
4.1.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Dlaczego zarządzanie zasobami ludzkimi ma istotne znaczenie w rozwoju
przedsiębiorstwa?
2. Jakie etapy wyróŜnisz w procesie zarządzania personelem?
3. Jakie znasz metody rekrutacji zewnętrznej?
4. Jakie znasz metody rekrutacji wewnętrznej?
5. Które z metod rekrutacji oceniasz jako najbardziej skuteczne?
6. Jakie znasz metody selekcji?
7. Które z metod selekcji oceniasz jako najbardziej skuteczne?
4.1.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Jesteś właścicielem firmy, który planuje pozyskać 3 pracowników. Przedstaw czynności
związane z procesem zatrudnienia.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z problematyką nauczania oraz wskazaną w rozdziale 6 literaturą,
2) zaprezentować etapy związane z procesem zatrudniania,
3) przygotować w grupie charakterystykę jednego z przydzielonych etapów procesu
zatrudnienia,
4) ocenić wyniki pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu,
−
literatura.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
14
Ćwiczenie 2
Wykorzystując załączony poniŜej arkusz rozmowy kwalifikacyjnej – oceniającej,
przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną.
Arkusz rozmowy kwalifikacyjnej – oceniającej
Imię i nazwisko kandydata............................................................................................................
Obecne miejsce zatrudnienia........................................................................................................
Obecne stanowisko.......................................................................................................................
CECHA OCENIANA U KANDYDATA.....................................................................PUNKTY
A. opanowanie: w trakcie rozmowy zachowuje się swobodnie, lecz kontroluje swoje
zachowanie, nie pozwala się wytrącić z równowagi, zniecierpliwić ani przestraszyć, nie
jest ani zbyt „spięty”, ani zbyt swobodny,
0
1
2
3
B kontakt emocjonalny z rozmówcą: jest naturalny, okazuje emocje, spontaniczność,
przejawia uczucia pozytywne, „ciepłe”, zwraca uwagę na stan rozmówcy i jego intencje,
0
1
2
3
C motywacja; z jego zachowania i wypowiedzi wynika, Ŝe interesuje się własnym
awansem, rozumie cel rozmowy, zaleŜy mu na pozytywnym wyniku, jest zaangaŜowany
w przebieg rozmowy i jej rezultat, chce osiągnąć dobrą ocenę,
0
1
2
3
D język i retoryka: odpowiedzi są wewnętrznie spójne i jasne, sformułowane poprawnym
językiem, zadania i słownictwo są bogate, mowa jest wsparta odpowiednią mimiką,
gestami, widać zamiar przekonania słuchaczy,
0
1
2
3
E
organizacja wypowiedzi: wypowiedzi są związane z tematem lub pytaniami, są dobrze
ułoŜone i zorganizowane, logiczne, przejrzyste, nie za długie, zdyscyplinowane, czas
wypowiedzi jest dobrany do jej treści,
0
1
2
3
F
treść wypowiedzi: wypowiedzi są rozwinięte, zawierają oryginalne idee i pomysły,
wskazują na orientację w sprawach zawodowych i organizacyjnych, przedstawiają własny
lub nowy punkt widzenia, treść nie jest ani zbyt szczegółowa, ani zbyt ogólnikowa,
0
1
2
3
G „ogólne wraŜenie”: sprawia ogólne wraŜenie człowieka kompetentnego, zdolnego, radzi
sobie z zadaniami organizacyjnymi i społecznymi,
0
1
2
3
CECHA
PUNKTY
A
B
C
D
E
F
G
RAZEM
SUMA
PUNKTÓW:.........................................................................................................................
Uwagi............................................................................................................................................
Osoba oceniająca...........................................................................................................................
Data .....................
Podpis ..................
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
15
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z arkuszem opisującym rozmowę kwalifikacyjną,
2) ustalić rodzaj stanowiska pracy oraz wymagania dla kandydata (trzech „kandydatów” nie
uczestniczy w tych pracach),
3) zaaranŜować sytuację: komisja rekrutacyjna, kandydat na poszukiwane stanowisko pracy,
4) przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną (komisja ocenia kandydata za pomocą arkusza),
5) dokonać wyboru najlepszego kandydata,
6) ocenić wyniki pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym i łączem internetowym,
−
literatura z rozdziału 6 poradnika.
Ćwiczenie 3
Opracuj zestaw wymagań stawianych kandydatom do pracy na określone stanowisko pracy.
Sporządź opis stanowiska pracy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z problematyką nauczania oraz wskazaną w rozdziale 6 literaturą,
2) wyszukać w Internecie przykłady wymagań stawianych kandydatom do pracy na
określonym stanowisku,
3) opracować zestaw wymagań stawianych kandydatom do pracy na określone stanowisko
pracy,
4) przedstawić wyniki pracy na forum grupy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
literatura z rozdziału 6 poradnika,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, z łączem internetowym,
−
arkusze papieru formatu A4.
Ćwiczenie 4
Opracuj ofertę pracy na określone stanowisko pracy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.1. poradnika dla ucznia,
2) opracować ofertę pracy na określone stanowisko,
3) przedstawić wyniki pracy na forum grupy.
4) ocenić wyniki pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu,
−
literatura,
−
arkusze papieru formatu A4.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
16
Ćwiczenie 5
Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem na określone stanowisko pracy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.1. poradnika dla ucznia,
2) wykorzystać wiadomości o stanowisku pracy z poprzednich ćwiczeń,
3) zaaranŜować sytuację: komisja rekrutacyjna, kandydat na poszukiwane stanowisko pracy,
4) przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną,
5) dokonać wyboru najlepszego kandydata,
6) ocenić wyniki pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu,
−
literatura,
−
arkusze papieru formatu A4.
4.1.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) uzasadnić, Ŝe zarządzanie zasobami ludzkimi ma istotne znaczenie w rozwoju
przedsiębiorstwa?
2) wymienić etapy procesu zarządzania personelem?
3) określić metody rekrutacji zewnętrznej?
4) określić metody rekrutacji wewnętrznej?
5) ocenić skuteczność metod rekrutacji?
6) wymienić metody selekcji?
7) ocenić skuteczność metod selekcji?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
17
4.2.
Kadra kierownicza
w przedsiębiorstwie
4.2.1. Materiał nauczania
Rola i zadania kadry kierowniczej
Na gruncie teorii organizacji i zarządzania przez kierowanie „rozumiemy działanie
zmierzające do spowodowania funkcjonowania innych ludzi zgodnego z celem tego, kto nimi
kieruje”. Ta najprostsza definicja istoty kierowania ludźmi uwydatnia trzy elementy tego
procesu, którymi są: kierujący, proces oddziaływania, kierowany. Warunkiem zachowania się
kierowanego
zgodnie
z
celami
i
wolą
kierującego
jest
formalna
zaleŜność:
„podwładny – przełoŜony”, oparta na posiadaniu przez kierownika władzy kierowniczej nad
kierowanym pracownikiem. W organizacji formalnej, jaką jest kaŜdy zakład pracy, władza
kierownicza, wynikająca z umowy – kontraktu, jest zasadniczą przesłanką wykonywania
przez kierownika funkcji kierowniczych na powierzonym mu odcinku pracy. Kierowanie
zespołem pracowniczym jest procesem, w którym moŜemy wyróŜnić następujące fazy:
−
wybór zadania,
−
przekazanie podwładnym ogólnie sformułowanego zadania do wykonania,
−
przekazanie podwładnym dodatkowych instrukcji w sprawie metod wykonywania
zadania,
−
stworzenie sytuacji motywacyjnych dla podwładnych,
−
stworzenie podwładnym warunków właściwego wykonywania zadań,
−
nadzór i kontrola kierownicza nad wykonywaniem zadań.
Wymienione wyŜej czynności, czyli fazy kierowania, stanowią szczególny rodzaj działania
zorganizowanego kierownika zespołu pracowniczego. Czynności kierownicze moŜna
pogrupować w cztery podstawowe funkcje kierownicze, przydatne dla celów porządkujących
działalność kierownictwa:
– planowanie,
– organizowanie,
– motywowanie,
– kontrolowanie.
Planowanie jest to przewidywanie zadań do wykonania oraz stawianie przed zespołem
pracowniczym zadań do wykonania na określony termin.
Organizowanie natomiast jest to zapewnienie i gromadzenie środków koniecznych do
wykonania zaplanowanych zadań.
Motywowanie to stwarzanie zachęt i pobudzanie pracowników do wykonania
zaplanowanych zadań w ramach stworzonych warunków organizacyjnych pracy.
Kontrolowanie polega na sprawdzaniu czy zamierzone cele są prawidłowo realizowane
przez pracowników.
Efektywność pracy kierowniczej zaleŜy nie tylko od sprawnego wykonania funkcji
kierowniczych, lecz takŜe od autorytetu kierownika, opartego na cechach osobistych
kierownika, jak np. wiedza fachowa i organizatorska, popularność, umiejętność współŜycia
w zespole, postawa społeczno-moralna itp. Taki autorytet rzeczywisty jest najwaŜniejszym
warunkiem efektywności kierownika i ogólnego powodzenia pracy zespołu pracowniczego.
Cechy osobowości sprawnego kierownika
Do waŜniejszych cech osobowości, które decydują o sprawności kierownika, naleŜą
inteligencja, empatia, zdolności przystosowawcze, niezaleŜność, odpowiedzialność,
dojrzałość emocjonalna i motywacja do kierowania.
Inteligencję definiuje się jako zbiór zdolności pozwalających na trafne spostrzeganie
zaleŜności i logiczne wnioskowanie lub inaczej – umiejętność prawidłowego rozwiązywania
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
18
zadań. Do zasadniczych właściwości inteligencji zalicza się: wyobraźnię przestrzenną
(wyobraŜanie sobie stosunków przestrzennych i operowanie nimi w myśli), spostrzeganie
(ujmowanie szczegółów wzrokowych i dostrzeganie w przedmiotach róŜnic oraz
podobieństw). Rozumowanie, płynność słowną (łatwość wypowiadania się i pisania),
umiejętność wykonywania działań matematycznych oraz pamięć.
Empatia natomiast (nazywana niekiedy wraŜliwością w stosunkach z ludźmi) definiowana
jest jako umiejętność przewidywania i trafnego rozpoznawania ludzkich reakcji, uczuć,
stanów psychicznych i zachowań oraz właściwego na nie reagowania. Empatia przejawia się
między innymi w umiejętności łagodzenia konfliktów lub napięć występujących w grupie.
Zdolności przystosowawcze to umiejętność prawidłowego zachowania się w nietypowych
lub nowych sytuacjach (inaczej: elastyczność w zachowaniu). W sytuacji kierowania chodzi
głównie o elastyczność w stosunku do podwładnych i przełoŜonych oraz w myśleniu
(umiejętność modyfikowania własnych postaw, poglądów, przekonań, decyzji, twierdzeń itp.
Specyfika stanowiska kierowniczego polega na duŜej zmienność: róŜnorodnych czynników
procesu pracy. Kierownik powinien umiejętnie reagować na zmiany: w składzie osobowym
zespołu podwładnych i kierownictwa, zakresu zadań realizowanych przez zespół. Sprawny
kierownik potrafi zachować optimum elastyczności. Granicą tego optimum jest umiejętność
zachowania przez kierownika „własnego ja”, czyli reprezentowanie postawy niezaleŜnej.
Specyfiką kaŜdego stanowiska kierowniczego są sprzeczne naciski z „góry” i z „dołu”.
Kierownicy, którzy nie posiadają cechy niezaleŜności, nie potrafią funkcjonować w takiej
sytuacji, ulegają zmiennym naciskom jednych i drugich; w efekcie przestają faktycznie pełnić
funkcje kierownicze, poniewaŜ samodzielnie nie podejmują Ŝadnej decyzji; są w skrajnej
zaleŜności od zwierzchników i podwładnych. Zarówno jedni, jak i drudzy cenią jednak
kierownika niezaleŜnego, choć często na co dzień reprezentują wygodną postawę wymuszania
na nim zgody, posłuchu, uległości. Kierownik uległy, a więc skrajnie uzaleŜniony od innych,
nie jest powaŜnie traktowany ani przez przełoŜonych, ani przez podwładnych (nie daje im
poczucia pewności).
Odpowiedzialność jest to zdolność do podejmowania określonych zadań i decyzji ze
ś
wiadomością ponoszenia pozytywnych i negatywnych ich konsekwencji. Części składowe
odpowiedzialności osoby pełniącej funkcje kierownicze to:
a) odpowiedzialność za słowo dane przełoŜonym lub podwładnym (o wykonaniu pracy
w terminie, dotrzymanie obietnicy nagrody lub awansu, dotrzymanie terminów urlopów,
dni wolnych od pracy itp.),
b) nie unikanie przyjmowania i realizacji waŜnych i trudnych zadań,
c) ponoszenie konsekwencji własnych działań,
d) otwarte wyraŜanie negatywnych i pozytywnych opinii o wszystkim, co dotyczy pracy
(ludzi, procesu pracy); odwaga mówienia prawdy w oczy – dotyczy to szczególnie
indywidualnych kontaktów z pracownikami.
Większość ze scharakteryzowanych wyŜej cech osobowości kierownika koreluje z tak zwaną
dojrzałością emocjonalną, której główne komponenty są następujące: koncentracja na celu
działania, nie zaś na środkach do niego prowadzących. Celem działania kaŜdego kierownika
jest doprowadzenie do realizacji określonych zadań przez zespół. Często jednak kierownicy nie
koncentrują się na tym celu, lecz na określonym środku do jego osiągnięcia, stosują na przykład
tylko jeden określony styl kierowania wobec całego zespołu. W procesie kierowania zespołami
pracowniczymi pojawia się przed kaŜdym kierownikiem podstawowy dylemat: czy
koncentrować się przede wszystkim na realizacji zadań stojących przed zespołem, czy teŜ na
tworzeniu miłej atmosfery w zespole, czy brać za podstawę przy podejmowaniu decyzji
formalne przepisy związane z funkcjonowaniem zakładu pracy, czy teŜ sugerować się opiniami
członków zespołu. Jest przecieŜ rzeczą oczywistą konieczność wzięcia pod uwagę tych dwóch
skrajnych aspektów: zadań i atmosfery, sformalizowanych działań i nieformalnych opinii.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
19
Kierownik XXI wieku uczestniczy w realizacji funkcji personalnej w organizacji.
Występuje w roli zarówno stratega, wspomagającego wytyczanie kierunków rozwoju firmy,
jak i wykonawcy realizującego politykę personalną, nierozerwalnie związaną ze strategią
zasobów ludzkich. Staje się więc naturalne, Ŝe jego zaangaŜowanie na rzecz pozyskiwania
i utrzymywania najlepszych pracowników stanowi gwarancję osiągania sukcesów. Starając
się utrzymać pracowników, kierownik stosuje róŜne metody motywacji, począwszy od
dbałości o pracownika w momencie wchodzenia do instytucji poprzez działania na rzecz jego
rozwoju i wynagradzania. Tak prezentowana rola kierowników sprawia, Ŝe uczestnictwo
w realizacji funkcji personalnej przybiera róŜny charakter, w zaleŜności od zajmowanego
szczebla w hierarchii organizacyjnej.
Style kierowania
Styl autorytarno-despotyczny
Kierownik stosujący ten styl stwarza klimat uniemoŜliwiający członkom grupy swobodne
komunikowanie się z nim. Dyktuje, co ma być zrobione i oczekuje natychmiastowego
wykonania. System nagród i kar jest wyraźnie określony, a ewentualne nowe pomysły
wysuwane przez członków grupy rzadko są akceptowane. Kierownik preferujący ten styl
kierowania zakłada prawdopodobnie, Ŝe ludzie nie lubią pracować, więc aby włoŜyli w pracę
dostateczny wysiłek, muszą być kontrolowani
Styl aurtorytarno-Ŝyczliwy
Kierownik stosujący ten styl przyjmuje wobec podwładnych podobną postawę, jak
kierownik autorytarno-despotyczny, z tą tylko róŜnicą, Ŝe próbuje to ukryć. Stara się, zatem
być dobrym kolegą i prowadzi politykę „otwartych drzwi”, gra rolę „ojca i matki”, interesuje
się sprawami swoich podwładnych, gdyŜ sądzi, Ŝe powinien; uwaŜa, Ŝe jeśli jego pracownicy
są zadowoleni, to równocześnie są efektywni. Nie dąŜy jednak do współpracy i partnerstwa
z podwładnymi, nie interesuje go, co ludzie myślą i czują w związku z wydawanymi
poleceniami. Polecenia wydaje więc, zgodnie z tym, czego sam sobie Ŝyczy, ale robi to w taki
sposób, Ŝeby stworzyć wraŜenie, Ŝe dostosował się do Ŝyczeń podwładnych.
Styl konsultatywny
Kierownik stosujący ten styl kierowania jest rzeczywiście zainteresowany tym, co
członkowie grupy sądzą na temat problemu do rozwiązania. Konsultuje się z nimi, słucha ich
opinii i często bierze je pod uwagę w chwili podejmowania decyzji. Nie jest wcale
powiedziane, Ŝe kierownik – konsultant akceptuje wszystkie wspomniane załoŜenia, ale
przynajmniej uwaŜa, Ŝe w większości przypadków są one prawdziwe.
Styl demokratyczny
Kierownik stosujący ten styl kierowania jest szczerze i głęboko przekonany, Ŝe dąŜy nie
tylko do tego, by grupa uczestniczyła w procesie podejmowania decyzji, ale chce mieć
pewność, Ŝe jest ona całkowicie podporządkowana i oddana celom organizacji.
W praktyce kaŜdy kierownik moŜe stosować róŜne style zarządzania stosownie do tego,
z kim pracuje i jak zmienia się sytuacja. Kierownik odznacza się takimi cechami, jak zdolność
oceny, Ŝywość umysłu i towarzyskość, które wyróŜniają go spośród innych, którzy nie są
menedŜerami, ale cechy te mogą się zmieniać stosownie do sytuacji. Prawdziwie skuteczny
kierownik potrafi uŜyć takiego stylu kierowania, jaki najbardziej pasuje do rozwiązania
danego problemu i zatrudnionych pracowników. Nie istnieją cechy kierowania takie, które
byłyby idealne w kaŜdym momencie, ani nie ma takich stylów kierowania, które byłyby
zawsze najbardziej skuteczne. Dobry kierownik winien być elastyczny, zdolny do
identyfikowania się z dąŜeniami, wartościami podwładnych, kontaktowy, wraŜliwy na
potrzeby innych oraz zdecydowany, kiedy wymaga tego sytuacja.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
20
4.2.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Co rozumiesz pod pojęciem kierowania?
2. Jakie znasz fazy w procesie kierowania zespołem pracowniczym?
3. Jakie są róŜnice między poszczególnymi fazami, scharakteryzuj je?
4. Jakie znasz style kierowania?
5. Które cechy osobowościowe decydują o sprawności kierownika?
4.2.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Opracuj charakterystykę psychofizyczną kierownika.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z materiałem nauczania zawartym w poradniku dla ucznia (pkt 4.2.),
2) wypisać cechy fizyczne kierownika,
3) wypisać jego cechy osobowości,
4) wypisać jego umiejętności,
5) stworzyć sylwetkę wzorowego kierownika.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
kartki formatu A4,
−
literatura.
Ćwiczenie 2
Będąc kierownikiem hurtowni artykułów spoŜywczych, dobierz do specyfiki tego
przedsiębiorstwa odpowiedni styl kierowania.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z materiałem nauczania zawartym w poradniku dla ucznia (pkt 4.2.),
2) dobrać styl kierowania,
3) uzasadnić swój wybór na forum grupy,
4) porównać propozycje przedstawione przez inne grupy,
5) dokonać wyboru najbardziej skutecznego stylu kierowania,
6) podsumować wyniki pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
kartki formatu A4,
−
literatura.
Ćwiczenie 3
Przygotuj prezentację dotyczącą podobieństw i róŜnic w stylach kierowania. Wybierz
najodpowiedniejszy twoim zdaniem styl do kierowania wybranego przedsiębiorstwa.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
21
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z materiałem nauczania zawartym w poradniku (pkt 4.2.),
2) dokonać zestawienia stylów kierowania,
3) wybrać najbardziej odpowiedni do danego typu przedsiębiorstwa,
4) przedstawić argumenty,
5) posumować wyniki pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
kartki formatu A4
−
literatura.
4.2.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) zdefiniować pojęcie kierowania?
2) wymienić fazy w procesie kierowania zespołem pracowniczym?
3) scharakteryzować czynności kierownicze?
4) scharakteryzować style kierowania?
5) dobrać rodzaj stylu do danego przedsiębiorstwa?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
22
4.3. Ocenianie pracowników
4.3.1. Materiał nauczania
Ocenianie pracowników jest kompleksowym narzędziem, zajmującym centralne miejsce
w systemie zarządzania zasobami ludzkimi. MoŜe być wykorzystywane praktycznie we
wszystkich fazach procesu kadrowego w organizacji. Ocenianie jest tym elementem
zarządzania kadrami, który wzbudza chyba najwięcej kontrowersji. Oceniamy nie tylko
formalnie, ale równieŜ nieformalnie. W sytuacji przyjęcia pracownika do pracy ocenie
podlega składana przezeń aplikacja, oceniany jest on podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
w czasie sesji testowych, zadań symulacyjnych itp., w czasie próbnego okresu zatrudnienia,
w trakcie zatrudnienia, a nawet przy odejściu, kiedy wystawia się mu opinię. Problem leŜy
zatem nie w tym, czy oceniać kadrę, ale w tym, jak dokonywać tej oceny, aby stała się ona
uŜytecznym składnikiem nie tylko polityki personalnej, lecz takŜe zwyczajem lub elementem
kultury organizacyjnej. Cele, jakim ta ocena ma słuŜyć, mogą być róŜnorodne, np.:
−
planowanie potrzeb kadrowych firmy oraz ścieŜki rozwoju pracownika,
−
dobór i przemieszczenie (np. awans),
−
doskonalenie i informowanie pracowników,
−
motywowanie, w tym kształtowanie polityki i struktury płac,
−
kontrola i ocena funkcji personalnej, w tym formowanie kadr.
Oceny pracownicze pełnią zarówno funkcję bieŜącą (określającą poziom, ilość i jakość pracy
oraz obowiązki), jak równieŜ rozwojową (co zmieniać, w jakim zakresie, co wykorzystywać,
przekształcać, rozwijać, stymulować).
Cele systemu ocen pracowników
Na system ocen składają się róŜne techniki, kryteria oraz zasady dokonywania ocen,
uznanych za właściwe dla danych celów firmy i stanowisk, słuŜący realizacji załoŜonych celów.
Z powyŜszego określenia systemu ocen wynika kilka wniosków:
−
cele oceniania powinny być jasno i dokładnie sprecyzowane,
−
system ocen musi uwzględniać specyfikę danej organizacji,
−
system ocen powinien być zróŜnicowany w przekroju grup stanowisk,
−
kryteria oceny powinny być właściwie dobrane,
−
system ocen musi czemuś słuŜyć, aby ocenianie nie było stratą czasu i zbędnym
biurokratycznym działaniem.
Cele oceniania, ogólnie rzecz ujmując, moŜna podzielić na:
–
doraźne – motywowanie, np. informowanie o wynikach (informacja zwrotna),
– długofalowe – jako instrument polityki kadrowej, np. planowanie kariery, doskonalenie,
zwolnienia itp.
Systemy ocen realizują wiele róŜnych celów cząstkowych, takich jak:
– ustalenie podstaw do róŜnicowania płac,
– uzasadnienie decyzji personalnych takich, jak zwolnienia, przesunięcia, awanse,
planowanie zatrudnienia,
– ocena sprawności instrumentów polityki personalnej: ocena procedury dla doboru
kandydatów i przydziału stanowisk, analiza powodzenia wszelkiego rodzaju
przedsięwzięć kształcenia i dokształcania,
– uzyskanie informacji o potrzebach szkolenia i doszkalania oraz merytorycznego
kształtowania celów zajęć dokształcających,
– zwiększenie motywacji i popieranie indywidualnego rozwoju; z jednej strony oczekuje
się, Ŝe perspektywa bycia ocenianym będzie działać stymulująco na pracę oraz Ŝe
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
23
przekazanie krytycznych ocen pracy doprowadzi do zmiany stosunku do pracy, z drugiej
strony poprzez ocenę pracy mają być wykazane dodatnie i ujemne strony dotyczące:
posiadanej wiedzy, postaw i umiejętności pracowników, co ma na celu pobudzenie
indywidualnych procesów rozwojowych,
– dostarczenie pracownikowi informacji zwrotnej o przebiegu i rezultatach jego pracy,
– kontrola kosztów i wydatków związanych z inwestowaniem w ludzi.
NaleŜy zdawać sobie sprawę z tego, Ŝe cele oceny są wzajemnie sprzeczne. Część z nich
zaostrza rygory pracy, podczas gdy inne wspierają pracownika i jego motywację.
Funkcje oceniania
−
funkcje motywacyjne – uzgadnianie przyszłych osiągnięć i celów, zorientowanie na ciągłą
poprawę wyników, moŜliwość zawarcia kontraktu między przełoŜonym a podwładnym,
jak teŜ dostosowania oddziaływań motywacyjnych adekwatnych do zaistniałej sytuacji
i potrzeb ocenianego,
−
funkcje informacyjne – system ocen pomaga dokonać szacunku zasobów kadrowych
organizacji oraz określić lukę między rzeczywistą a planowaną efektywnością tego
potencjału i jej moŜliwe przyczyny; wyklucza to więc restrykcyjność tej działalności, ma
się ona raczej koncentrować na wspomaganiu organizacji i wszystkich zatrudnionych
w osiąganiu celów strategicznych,
−
funkcje kontrolne i korekcyjne – ocena przeszłych dokonań, wyników, zachowań
odnoszących się do kluczowych charakterystyk pracy, korekta zachowań,
−
funkcje prognostyczne – w odniesieniu do ścieŜek kariery pracownika (ocena potencjału
i prognoza moŜliwości rozwoju pracownika na podstawie jego dotychczasowych
zachowań oraz przyszłych celów organizacji).
Kryteria oceniania
Dobór kryteriów oceniania pracowników wynika w pierwszej kolejności z celu, któremu
ocenianie ma słuŜyć, oraz momentu, w którym się odbywa. MoŜna przyjąć, iŜ oceny dokonuje
się w trzech róŜnych momentach aktywności zawodowej:
– przy przyjmowaniu kandydatów do pracy,
– w okresie zatrudnienia,
– przy odchodzeniu pracowników z firmy.
W kaŜdym z tych przypadków inne będą cele, warunki i związane z nimi kryteria oceniania.
WaŜne jest, aby kryteria oceniania były jasno i jednoznacznie określone, co umoŜliwi
ograniczenie subiektywizmu w ocenianiu. Ogół moŜliwych do zastosowania kryteriów
oceniania moŜna podzielić na cztery główne grupy:
– kryteria kwalifikacyjne,
– kryteria efektywnościowe,
– kryteria behawioralne (zachowań),
– kryteria osobowościowe.
Kryteria kwalifikacyjne
W ujęciu współczesnym kryteria kwalifikacyjne, inaczej: kompetencyjne, obejmują cały
szereg umiejętności pracownika pozwalających na podejmowanie określonej roli
organizacyjnej, związanej z pracą na danym stanowisku. Kryteria kwalifikacyjne dla ogółu
stanowisk zawiera tabela 1.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
24
Tabela 1
.
Kryteria ocen pracowników stosowane w organizacjach w Polsce [17]
Kryterium oceny
Przykład
Wiedza zawodowa i praktyczne
umiejętności zawodowe
1. Wiedza merytoryczna dotycząca wykonywanej pracy
2. Opanowanie warsztatu pracy (fachowość)
3. Łatwość sporządzania opracowań pisemnych
4. Umiejętność jasnego wypowiadania się
5. Orientacja w problematyce zawodowej
6. Planowanie operacyjne, planowanie finansowe
Postawa wobec obowiązków
zawodowych
1.
ZaangaŜowanie w wykonanie postawionych zadań
2.
Zdyscyplinowanie, obowiązkowość, odpowiedzialność
3.
Podnoszenie jakości pracy swojej i zespołu
4.
Dyspozycyjność i punktualność
5.
Poczucie odpowiedzialności za pracę, firmę, produkty
6.
Osobiste zaangaŜowanie w wykonywanie obowiązków
Samoorganizacja / dostosowywanie
się
1.
Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
2.
Inicjatywa, samodzielność
3.
Inicjatywa, kreatywność
4.
Umiejętność podejmowania decyzji
5.
Elastyczność
Praca w zespole / umiejętność
kierowania ludźmi
1.
Umiejętność pracy w zespole (współpraca, komunikatywność,
bezkonfliktowość)
2.
Wpływ na wyniki całego zespołu (działu)
3.
Zdolności kierownicze
4.
Wspieranie pracy zespołowej
Jakość wykonywanych zadań
1.
Jakość, dokładność, terminowość w realizacji zadań
2.
Popełnione błędy w pracy
3.
Jakość pracy, niezawodność
Stopień realizacji zadań
1.
Stopień wykonania postawionych zadań
2.
Realizacja celów
Zachowanie w sytuacjach
niestandardowych
1. Zachowanie w sytuacjach awaryjnych
2. Wykonywanie zadań szczególnie trudnych
Rozwój zawodowy
1.
Podnoszenie własnych kwalifikacji
2.
Trening i rozwój
Uspołecznienie
1. Kultura osobista, zrównowaŜenie, opanowanie
Podporządkowanie się procedurom
organizacyjnym
1. Zgodność podejmowanych działań z ustalonymi procedurami i
wzorcami
Kontakt z klientem
1. Stosunek do interesantów
2. Stosunek do klientów
Szczególne umiejętności i zdarzenia
dodatkowe
1.
Dodatkowe umiejętności przydatne w działalności firmy
2.
Dodatkowe efekty wynikające z działań spowodowane inicjatywą
pracownika
Kryteria efektywnościowe
Kryteria efektywnościowe obejmują wyniki pracy w ujęciu rzeczowym i wartościowym
osiągane przez indywidualnego pracownika lub zespół pracowniczy. Mogą one odnosić się
równieŜ do całego przedsiębiorstwa i w takim wypadku słuŜą ocenie menedŜerów
najwyŜszego szczebla zarządzania. Kryteria efektywnościowe powinny uwzględniać cele
i zadania najistotniejsze dla danego stanowiska, grupy stanowisk czy grupy zawodowej, jak
równieŜ powinny uwzględniać moŜliwości pomiaru i rozliczeń. Kryteria niewymierne są tutaj
nieprzydatne. Umiejętny dobór kryteriów efektywnościowych jest zasadniczym warunkiem
zarówno efektywności pracy danego odcinka i całej organizacji, jak i „zdrowych”
stosunków
w
ś
rodowisku
pracy.
NajwaŜniejszymi
indywidualnymi
kryteriami
efektywnościowymi są, w zaleŜności od rodzaju działalności i specyfiki firmy:
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
25
−
wartość sprzedaŜy,
−
wykonywanie (wypełnianie zadań wynikających z określonych dla danego stanowiska
standardów),
−
ilość
pracy
(opracowanych
projektów,
wykonanych
wyrobów,
elementów,
operacji, wystawionych faktur, przepisanych stron itp.),
−
jakość pracy (w porównaniu do jakościowych parametrów wyrobów czy usług, ale
równieŜ odnośnie do przestrzegania obowiązującej technologii, norm pracy,
normatywów zuŜycia itd.),
−
koszty pracy (utrzymywanie się w odpowiednich normach i normatywach,
zachowywanie odpowiednich relacji kosztów do wyników itp.),
−
zbiór składek ubezpieczeniowych (liczba kontrahentów, kwoty),
−
liczba rozpatrzonych spraw, wniosków, udzielonych odpowiedzi itd.
Spośród kryteriów efektywnościowych na poziomie przedsiębiorstwa stosowanych
w najszerszym zakresie moŜemy wyróŜnić:
−
wynik finansowy (brutto lub netto);
−
masę zysku (zysk bilansowy przed opodatkowaniem, zysk po opodatkowaniu);
−
stopę zysku (liczoną jako iloraz zysku od wartości środków trwałych, jako
stopa zysku brutto, netto itd,),
−
stopę rentowności (np. liczoną jako iloraz zysku od wartości sprzedaŜy),
−
dochód ze sprzedaŜy (wartość wyrobów i usług w cenach zbytu),
−
wynik w obrocie towarowym (nadwyŜka, czyli zysk; niedobór, czyli strata
marŜy handlowej nad kosztami obrotu towarowego).
Kryteria behawioralne
Kryteria te eksponują te cechy, które wiąŜą się z zachowaniami poŜądanymi w danym
zespole i organizacji, z uwagi na charakter i treść pracy oraz wynikające stąd wymogi.
Uzasadnienie ich stosowania wynika przede wszystkim z faktu, iŜ na wielu stanowiskach
pracy trudne lub wręcz niemoŜliwe jest mierzenie efektów pracy. Dlatego teŜ dąŜy się do
określenia specyficznych dla takich stanowisk pracy wzorców zachowań, które powinny
sprzyjać efektywności pracy. Jako przykładowe kryteria behawioralne moŜna podać
następujące cechy zachowań pracowników:
−
wytrwałość i skuteczność w działaniu,
−
staranność w wykonywaniu powierzonych zadań,
−
gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
−
uczciwość,
−
lojalność,
−
przestrzeganie dyscypliny pracy i dyscypliny technologicznej,
−
stosunek do klientów, przełoŜonych i współpracowników.
Istotne jest, aby sposób stosowania kryteriów zachowań w praktyce oceniania był wywaŜony.
Oznacza to między innymi to, Ŝe tam gdzie moŜliwe jest wykorzystanie kryteriów
efektywnościowych, kryteria zachowań powinny spełniać rolę uzupełniającą. Jeśli natomiast
zdani jesteśmy na to, by ocenianie opierało się na kryteriach behawioralnych, naleŜy
precyzyjnie określić poŜądane wzorce zachowań dla poszczególnych stanowisk pracy.
Kryteria osobowościowe
Kryteria osobowościowe to przede wszystkim psychologiczne predyspozycje do
wykonywania pracy na danym stanowisku. Są to zarówno cechy wrodzone, jak i nabyte
poprzez szkolenia i doświadczenia. Znaczenie tych kryteriów oceniania jest róŜne na róŜnych
stanowiskach pracy czy w róŜnych zawodach. Tam gdzie typ osobowości rzutuje na sposób
wykonywania pracy, np. w pracy menedŜerów, naleŜy te kryteria uwzględnić przy ocenianiu.
Do kryteriów osobowościowych zaliczyć moŜna:
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
26
−
energię,
−
rzetelność,
−
odpowiedzialność,
−
kreatywność,
−
wyobraźnię,
−
opanowanie,
−
asertywność,
−
dynamizm działania,
−
zrównowaŜenie,
−
temperament,
−
odporność na stres.
Techniki oceniania
Sposób, w jaki dokonujemy oceny pracowników, zgodnie z ustalonym wcześniej celem
oceniania oraz w ramach przyjętych kryteriów, określa się techniką oceniania. Decyduje ona
między innymi o tym, jak będziemy zbierać informacje, które są potrzebne do dokonania
oceny, w jakiej formie zebrane informacje zostaną przedstawione, jak będziemy porównywać
otrzymane wyniki oceniania oraz jak naleŜy je interpretować. Wybrane techniki oceniania:
−
ocena opisowa,
−
ranking,
−
listy kontrolne,
−
testy wyboru,
−
porównanie ze standardami,
−
porównywanie parami,
−
model 360°,
−
portfolio personalne.
Ocena opisowa
Narzędzie to swoją formą i treścią przypomina ankietę zawierającą pytania otwarte, na
które wymagane jest udzielenie jak najbardziej wyczerpującej odpowiedzi, np.:
−
dlaczego wyniki osiągane przez X są niewystarczające?
−
jakie są największe zalety pracownika X?
−
które z cech negatywnych pracownika X są niepoŜądane na stanowisku Y (uzasadnić)?
Zalety oceny opisowej:
−
forma oceny zmusza oceniającego do refleksji i wnikliwego uzasadnienia swojej oceny,
−
metoda ta jest prosta, jednak wymaga od oceniającego umiejętności wyraŜania swojej
opinii,
−
ocena ta pozwala na zebranie duŜej ilości informacji,
−
narzędzie to ma szerokie zastosowanie w organizacjach o róŜnych profilach.
Wady oceny opisowej:
−
metoda ta jest czasochłonna,
−
uzyskane wyniki oceny są trudne i często niemoŜliwe do porównania i zaszeregowania,
wynika to z faktu, Ŝe w metodzie tej brak jest ilościowych mierników oceny,
−
ocena opisowa stawia dość wysokie wymagania co do poziomu intelektualnego
oceniających.
Model 360°
Charakteryzuje się tym, iŜ oceniany pracownik otrzymuje informację zwrotną na temat
swojej pracy od wielu osób, z którymi współpracuje na co dzień. Mogą to być przełoŜeni,
współpracownicy, klienci zewnętrzni i wewnętrzni, podwładni. Drugi szczebel oceny to
samoocena pracownika, w której zwraca on uwagę na dąŜenie do zmian w samym sobie oraz
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
27
wykonuje otwartość na ocenę innych. Liczba osób uczestniczących w procesie oceniania
moŜe sięgać kilku, kilkunastu, a nawet w uzasadnionych przypadkach kilkudziesięciu osób.
Stosując taką metodę zwiększa się poziom obiektywizmu oceny, stwarza się korzystne
warunki do uczestnictwa pracowników w Ŝyciu organizacji.
Zalety metody 360°:
−
dostarcza obszernych informacji o zachowaniach warunkujących efektywność,
−
daje obraz zgodności zachowań pracowniczych z kluczowymi wartościami firmy,
−
pomaga zidentyfikować źródła problemów nieprawidłowo funkcjonujących zespołów;
wskazuje właściwe rozwiązania,
−
daje szansę poprawy efektywności, wynajduje obszary wymagające zmian,
−
jest dobrym źródłem danych dla ustalania wzrostu płac, informacji dla procedur kontroli
jakości oraz systemów mierzenia wydajności,
−
dzięki tej metodzie znana jest opinia klientów przy projektowaniu stanowisk
i procesów w działach sprzedaŜy oraz obsługi klientów.
Wady metody 360°:
−
wymaga duŜej ilości czasu i wysiłku wielu osób, jest kosztowna,
−
wymaga zbyt duŜej liczby osób oceniających,
−
jest uciąŜliwa, wymaga zatrudnienia niezaleŜnego administratora,
−
niekoniecznie musi pasować do kultury organizacyjnej firmy.
Portfolio personalne
Jest techniką, w której oceny dokonuje się według dwóch kryteriów:
−
moŜliwości rozwoju pracowników,
−
efektywności pracy.
Rozwój odnosi się do przyszłości, a efektywność – do przeszłości. To pozwala oceniać
pracownika nie tylko za jego dokonania, ale takŜe za to, w jaki sposób moŜe być przydatny
w przyszłości. Narzędziem do oceny jest macierz, w której pracowników dzieli się na cztery
grupy: mało przydatnych, doświadczonych – solidnych, problematycznych i pracowników
najlepszych.
Tabela 2. Portfolio personalne [13]
Potencjał rozwoju
wysoki
niski
Wysokie
Najlepsi pracownicy
(„orły”)
IV
Solidni pracownicy („woły
robocze”)
III
E
fe
k
ty
p
ra
cy
Niskie
Pracownicy problematyczni
(„znaki zapytania”)
II
Pracownicy mało przydatni
(„uschłe drzewa”)
I
Dzieląc ocenianych pracowników na cztery główne grupy, zastosowano dwa zasadnicze,
z punktu widzenia celów zarządzania zasobami ludzkimi, kryteria podziału, a mianowicie
efektywność pracy i potencjał rozwoju. Pierwszą spośród czterech wyodrębnionych grup
stanowią osoby niewykwalifikowane, niekompetentne lub nie wykazujące chęci do pracy.
Drugą grupę stanowią pracownicy popełniający błędy, angaŜujący swój potencjał
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
28
w rozwiązywanie trywialnych zadań lub uwikłane w konflikty. Jest to najtrudniejsza część
aktywów ludzkich organizacji, wymagająca zwykle indywidualnego podejścia ze strony
kierownictwa. Trzecia grupa są to osoby, które często osiągnęły juŜ szczyt swoich moŜliwości
na ścieŜce kariery zawodowej. Czwarta grupa są to osoby w młodym lub średnim wieku
o wysokich kompetencjach zawodowych i silnej motywacji do pracy. Konsekwencją
umieszczenia ocenianych osób w jednym z czterech pól powinna być odpowiednia strategia
postępowania wobec nich. RóŜne mogą być strategie personalne – mogą polegać np. na
inwestowaniu w dalszy rozwój czy teŜ zwolnieniu nieprzydatnych pracowników.
Rozmowa oceniająca
KaŜdy system ocen posiada pewien zbiór niezbędnych elementów składowych
warunkujących jego skuteczność. Jednym z tych, który musi wystąpić w kaŜdym systemie
oceny, jest rozmowa oceniająca. W praktyce rozmowy oceniające częściej budzą negatywne
emocje niŜ entuzjazm i łatwiej spotkać pracowników zawiedzionych przebiegiem rozmowy
oceniającej niŜ takich, dla których była ona motywująca. Źle przeprowadzona rozmowa
oceniająca jest powaŜną poraŜką menedŜera. Aby temu zapobiegać, naleŜy zapewnić
menedŜerom nie tylko wiedzę na temat celów i sposobu wdroŜenia systemu ocen, lecz
równieŜ konkretne i praktyczne umiejętności z zakresu:
−
przygotowania siebie i pracownika do rozmowy,
−
tworzenia atmosfery zaufania i współpracy,
−
ośmielania pracowników do dzielenia się swoimi poglądami, potrzebami, obawami,
−
dokonywania oceny pracy pracownika poprzez pytania, a nie narzucanie własnych
poglądów,
−
radzenia sobie z obiekcjami czy wręcz krytyką wobec pracodawcy,
−
doprowadzania do tego, aby pracownik sam zaproponował rozwiązania problemów i plan
poprawy na przyszłość.
Podsumowując: skuteczna rozmowa oceniająca nie moŜe być sytuacją, w której
pracownik po prostu dowiaduje się, jaką opinię na temat jego pracy ma przełoŜony i co z tego
wynika. Skuteczna rozmowa oceniająca powinna być przeprowadzona w formie dialogu,
podczas którego pracownik i przełoŜony omawiają kaŜdy element zakresu obowiązków
i kaŜdy wcześniej wyznaczony cel. Na bazie faktów wspólnie dochodzą oni do wniosków
dotyczących moŜliwości poprawy sytuacji i wyznaczają cele na przyszłość. Skuteczna
rozmowa oceniająca powinna:
−
umoŜliwić obu stronom obiektywne określenie mocnych stron pracownika, punktów
wymagających poprawy i moŜliwości lepszego wykorzystania jego potencjału,
−
pomóc menedŜerowi w zdefiniowaniu planów rozwojowych i ścieŜki kariery pracownika,
−
zapewnić menedŜerowi informacje na temat moŜliwych usprawnień w firmie,
−
zmotywować pracownika do podjęcia nowych wyzwań, poprawienia jakości i wydajności
pracy,
−
zapewnić menedŜerowi dane do podjęcia decyzji o ewentualnych awansach i zwiększeniu
poziomu wynagrodzeń.
4.3.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie znasz funkcje oceniania?
2. Jakie moŜemy osiągnąć cele dzięki ocenianiu?
3. Według jakich kryteriów dokonujemy oceniania?
4. Jakie znasz techniki oceniania?
5. Na co trzeba zwrócić szczególną uwagę w rozmowie oceniającej?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
29
4.3.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Opracuj arkusz oceny pracownika zgodnie ze specyfiką wykonywanej pracy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.3. poradnika dla ucznia,
2) stworzyć opis dla konkretnego stanowiska pracy,
3) wykorzystać tabelę 1 z pkt 4.3. poradnika do przygotowania arkusza oceny pracownika,
4) zaprezentować arkusz na forum grupy,
5) dokonać oceny pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy
−
literatura z rozdziału 6 poradnika,
−
arkusze papieru formatu A4,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym.
Ćwiczenie 2
Posługując się tabelą portfolio personalne – zakwalifikuj następujące osoby do określonej
grupy:
a) osoby niewykwalifikowane, niekompetentne lub nie wykazujące chęci do pracy,
b) osoby, które często osiągnęły juŜ szczyt swoich moŜliwości na ścieŜce kariery
zawodowej,
c) pracownicy popełniający błędy, angaŜujący swój potencjał w rozwiązywanie
trywialnych zadań lub uwikłane w konflikty,
d) osoby w młodym lub średnim wieku o wysokich kompetencjach zawodowych
i silnej motywacji do pracy.
Opracuj strategię postępowania wobec nich.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.3. poradnika dla ucznia(tabela),
2) zakwalifikować osoby do grup,
3) opracować w grupie strategię,
4) skorzystać np. z Internetu w razie problemów,
5) zaprezentować strategię na forum grupy,
6) porównać obrane strategie,
7) dokonać wyboru najlepszych.
WyposaŜenie stanowiska pracy
−
literatura,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym,
−
arkusze papieru A4.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
30
4.3.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) scharakteryzować funkcje oceniania?
2) wskazać cele oceniania ?
3) ustalić kryteria oceniania?
4) opisać metodę 360º?
5) wykazać znaczenie rozmowy oceniającej?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
31
4.4. Systemy wynagrodzeń
4.4.1.
Materiał nauczania
Wynagradzanie pracowników to niezwykle waŜne, trudne zadanie działu personalnego.
Stanowi ono główny element systemu motywacyjnego pracowników w przedsiębiorstwie,
a umiejętnie stosowane moŜe przyczynić się do wzrostu efektywności i konkurencyjności
przedsiębiorstwa. Jest to zadanie trudne, poniewaŜ budzi najwięcej kontrowersji
i niezadowolenia pracowników. Skuteczny system wynagradzania pracowników umoŜliwia
realizację następujących zadań:
−
wspomaga strategię przedsiębiorstwa oraz strategię personalną,
−
pomaga pozyskać odpowiednich pracowników,
−
pomaga utrzymać najlepszych pracowników w organizacji,
−
motywuje pracowników poprzez nagradzanie dobrej pracy.
Odpowiednia polityka wynagradzania pomaga pozyskać odpowiednich kandydatów.
Wynagrodzenie jest ekwiwalentem za pracę, oznacza wszelkie wypłaty naleŜne
pracownikowi za pracę wykonywaną w ramach stosunku pracy. O sposobie ustalania
wysokości wynagrodzenia mówią przepisy Kodeksu Pracy (artykuł 78): „wynagrodzenie za
pracę powinno być tak ustalone, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej
pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, a takŜe uwzględniało ilość i jakość
ś
wiadczonej pracy”. W celu określenia wynagrodzenia za pracę ustala się wysokość oraz
zasady przyznawania pracownikom stawek wynagrodzenia za pracę określonego rodzaju lub
na określonym stanowisku, a takŜe innych (dodatkowych) składników wynagrodzenia, jeśli
zostały one przewidziane z tytułu wykonywania określonej pracy. Istnieje pojęcie płacy
minimalnej, czyli kwoty wynagrodzenia, poniŜej której nie moŜna opłacać pracownika
zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy.
Płace spełniają cztery podstawowe funkcje:
−
funkcję dochodową (z punktu widzenia pracowników stanowi ona ich dochód),
−
funkcję kosztową (jest kosztem ponoszonym przez pracodawcę),
−
funkcję bodźcowo-motywacyjną (motywującą pracowników do podjęcia określonych
działań – pracy),
−
funkcję społeczną (wychowującą, kształcącą pewne postawy wśród społeczeństwa jak np.
poszanowanie pracy itp.).
Wewnętrzna struktura wynagrodzenia
Łączne wynagrodzenie pracownika stanowią róŜne elementy cząstkowe nazywane
składnikami wynagrodzenia. Elementy te tworzą wewnętrzną strukturę wynagrodzenia.
Składniki wynagrodzeń osobowych moŜna podzielić na:
−
wynagrodzenia zasadnicze,
−
premie i nagrody,
−
dodatki za staŜ pracy,
−
dopłaty za pracę w godzinach nadliczbowych,
−
dodatek za urlop wypoczynkowy,
−
nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalne.
Ogólna typologia składników wynagrodzenia składa się z dwóch części:
1) części stałej wynagrodzenia, która ma stałą wartość w pewnym okresie, składa się z płacy
zasadniczej i względnie stałych dodatków do płacy,
2) części ruchomej wynagrodzenia, inaczej zmiennej, składającej się na przykład z premii
i nagród, uzaleŜnionej od oceny efektów pracy danego pracownika; jej wysokość wynika
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
32
z jakości wykonania zadań, uzyskanej oceny pracy czy wielkości wyników komórki,
w której pracownik pracuje.
Płaca zasadnicza stanowi przede wszystkim wynagrodzenie za trudność pracy, natomiast
ruchome składniki płac – wynagrodzenie za jakość pracy, czyli za efekty pracy.
Płaca zasadnicza i jej rola w wynagrodzeniu
Podstawowym składnikiem tej części jest płaca zasadnicza. Jest to jedyny składnik
wynagrodzenia występujący w pełni samodzielnie. Rola płacy zasadniczej polega na
opłacaniu wymagań i trudności pracy na danym stanowisku. Natomiast jej wysokość jest
wynikiem przeprowadzonej wcześniej oceny stopnia złoŜoności pracy. Ustalanie wysokości
płacy zasadniczej następuje najczęściej w oparciu o wartościowanie stanowisk pracy.
Wartościowanie stanowisk pracy, czyli analiza i wycena trudności pracy na konkretnych
stanowiskach, jest niezwykle waŜnym i trudnym procesem ułatwiającym organizację pracy
w przedsiębiorstwie. Jest to moŜliwe dzięki eliminacji zbędnych czynności na stanowiskach
pracy czy ustaleniu odpowiedniej kolejności ich wykonania. Dodatkowo, podstawą dobrze
przeprowadzonego procesu wartościowania stanowisk pracy jest stworzenie opisów
stanowisk pracy i kart wymagań stanowiskowych (zwanych inaczej kartami taryfikacji
kwalifikacyjnych), które znacznie ułatwiają realizację pozostałych funkcji działu
personalnego (np. w procesie rekrutacji czy oceny pracowników). W wyniku wartościowania
pracy kaŜde stanowisko otrzymuje pewną ocenę punktową i na tej podstawie budowany jest
taryfikator kwalifikacyjny, a następnie tabele płac.
Stałe dodatki
Dodatek staŜowy słuŜy do opłacania długoletniego staŜu pracy zatrudnionych
pracowników.
W obecnych czasach jest to jeden z najbardziej kontrowersyjnych składników wynagrodzenia.
Dodatki te są nadal utrzymywane, choć w wielu przedsiębiorstwach są ograniczane lub
wycofywane. Brak dodatków staŜowych charakteryzuje zwłaszcza małe przedsiębiorstwa
prywatne. Nowym rozwiązaniem jest łączenie dodatku staŜowego z premią jubileuszową
w łączną gratyfikację z tytułu długoletniego staŜu pracy. Dodatek funkcyjny słuŜy do
opłacenia trudności i odpowiedzialności związanych z pracą na kierowniczym stanowisku.
Ma on na celu opłacenie:
−
większej złoŜoności pracy i zwiększonej odpowiedzialności;
−
utrudnienia związanego z planowaniem pracy podwładnych, koordynowaniem tej pracy,
jej kontrolą oraz ocenianiem i motywowaniem pracowników;
−
odpowiedzialności za pracę podległych pracowników.
Część ruchoma wynagrodzenia
Premie są zmiennymi składnikami wynagrodzenia, a ich wysokość uzaleŜniona jest od
wyników osiągniętych przez pracownika w danym okresie, opłacają więc, efekty pracy. Premia
stanowi element pozytywnego motywowania, więc sam fakt jej uzyskania powinien budzić
pozytywne emocje i satysfakcję pracownika. Sens pozytywnego premiowania objawia się w tym,
Ŝ
e pracownik moŜe uzyskać premię, jeśli wykaŜe się poŜądanymi efektami pracy a wysokość
premii jest proporcjonalna do wysokości tych efektów. Premie moŜemy podzielić na:
−
premie regulaminowe (które dotąd stosowane wcale nie miały charakteru premii, lecz
traktowane były jako stały dodatek do płacy – będące juŜ przeŜytkiem, gdyŜ nie spełniały
swej roli),
−
premie motywacyjne (które mogą mieć charakter uznaniowy bądź być uzaleŜnione od
mechanizmu opartego na stopie zysku).
Nagrody jubileuszowe
Nagrody jubileuszowe stanowią wynagrodzenie za długoletnią pracę i stanowią rozszerzenie
dodatków staŜowych.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
33
Formy płac
Formy płac są narzędziem, które pomaga powiązać wysokość wynagrodzenia z wkładem
pracy.
Tabela 3. Formy płac [9]
Forma płacy
Charakterystyka
Płaca czasowa
Stawka płacy przypadająca na jednostkę przepracowanego czasu jest stała (np.
stawka godzinowa). Wynagrodzenie składa się tylko ze stałej części, czyli płacy
zasadniczej i stałych dodatków
Płaca czasowo-premiowa
Polega na opłacaniu wkładu pracy płacą zasadniczą i efektów pracy – premią.
Składa się więc z części stałej oraz ruchomej i jest najczęściej spotykaną formą
wynagrodzenia, uznawaną przez wielu specjalistów za najwłaściwszą
Płaca czasowo-prowizyjna
W pewnym stopniu jest ona odmianą formy czasowo-premiowej. Polega na
opłacaniu pracy pracownika płacą zasadniczą oraz prowizją. Stosowana najczęściej
w handlu i usługach
Płaca akordowa
Ta forma płacy polega na opłacaniu pracowników proporcjonalnie do wykonanej
przez nich normy pracy. SłuŜy ona więc do proporcjonalnego opłacania osiąganej
wydajności pracy. Stosowana jest wszędzie tam, gdzie praca ma charakter
wymierny, a pracownik ma wpływ na wydajność pracy. Istnieją róŜne formy
akordu, m.in. akord indywidualny i zespołowy, akord prosty, progresywny,
degresywny itp.
Płaca akordowo-premiowa
Ta forma płacy zakłada stosowanie, oprócz akordowego opłacania wydajności
pracy, premii np. za jakość produktu, oszczędność materiału czy inne efekty pracy.
Celem takiej formy płacy jest skupienie uwagi pracownika równieŜ na
jakościowych aspektach wykonania pracy, a nie tylko ilościowych
Płaca prowizyjna
Forma ta polega na opłacaniu pracy w formie ustalonej prowizji. Wynagrodzenie
wypłacane jest tylko wówczas, gdy pracownik spełni określone warunki. Stosowana
jest najczęściej w sprzedaŜy bezpośredniej
Płaca zadaniowa
Polega na otrzymywaniu przez pracownika stałej stawki czasowej (dniówki) za
wykonanie określonego zadania. Zwana często dniówką zadaniową – jest odmianą
czasowej formy płac
4.4.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń?
1. Jak moŜna zdefiniować pojęcie wynagrodzenia?
2. Co zyskujemy stosując skuteczny system wynagrodzenia?
3. Co to jest płaca minimalna?
4. Jakie funkcje spełnia płaca?
5. Co składa się na wynagrodzenie?
6. Jakie są róŜnice pomiędzy elementami stałej i ruchomej części wynagrodzenia?
7. Jak jest istota wartościowania pracy?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
34
4.4.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Porównaj systemy wynagrodzeń w zaleŜności od specyfiki pracy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.4. poradnika dla ucznia,
2) rozszerzyć wiadomości z zakresu systemów wynagrodzeń,
3) omówić systemy wynagrodzeń w zaleŜności od specyfiki pracy,
4) podać przykłady,
5) ocenić efekty pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
literatura,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu.
Ćwiczenie 2
Porównaj systemy wynagrodzeń w zaleŜności od rodzaju zajmowanego stanowiska.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.4. poradnika dla ucznia,
2) rozszerzyć wiadomości z zakresu systemów wynagrodzeń,
3) omówić systemy wynagrodzeń w zaleŜności od rodzaju zajmowanego stanowiska,
4) podać przykłady,
5) ocenić efekty pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
literatura,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu.
Ćwiczenie 3
Dokonaj analizy form płac, korzystając z tabeli 3.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.4. poradnika dla ucznia,
2) rozszerzyć wiadomości z zakresu zróŜnicowania form płac,
3) scharakteryzować wybrane formy,
4) ocenić efekty swojej pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy
−
literatura,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
35
4.4.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) zdefiniować pojęcie wynagrodzenia?
2) ocenić skuteczność sytemu wynagradzania?
3) zdefiniować pojęcie płacy minimalnej?
4) określić funkcje płac?
5) określić strukturę wynagrodzenia?
6) wskazać elementy stałej i ruchomej części wynagrodzenia?
7) wyjaśnić istotę wartościowania pracy?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
36
4.5. Konflikty i ich rozwiązywanie
4.5.1. Materiał nauczania
Konflikt to sytuacja społeczna, w której grupy ludzi bardziej lub mniej aktywnie
występują przeciwko sobie. Odnosząc je do sytuacji pracy moŜna wyodrębnić cztery rodzaje
konfliktu, a mianowicie: konflikt indywidualny – wewnętrzny, międzyludzki indywidualny,
międzygrupowy i międzyorganizacyjny (np. między dwoma przedsiębiorstwami). Większość
konfliktów w środowisku pracy ma swe źródło w pięciu grupach przyczyn, które mogą
występować oddzielnie lub łącznie, a naleŜą do nich:
−
nieobiektywny,
wadliwy
podział
korzyści
materialnych
(płace,
nagrody)
i niematerialnych (awanse i wyróŜnienia),
−
nieprzestrzeganie ustawodawstwa pracy i obojętność na sprawy osobiste pracownika,
−
zła organizacja pracy, a w szczególności niejednakowe obciąŜenie pracowników
zadaniami,
−
złe warunki pracy, zagraŜające Ŝyciu i zdrowiu pracownika,
−
brak terminowej i dostatecznej informacji (np. o zmianach w organizacji pracy) oraz
zaskakiwanie decyzjami.
Potocznie słowo konflikt wywołuje emocje negatywne. Jednak, jak wykazuje
doświadczenie, konflikty mają równieŜ swoje skutki pozytywne. Konflikt spełnia następujące
funkcje pozytywne:
a) motywacyjną – wzrost aktywności i motywacji do działania osób lub grup będących
w konflikcie (np. rywalizacja, współzawodnictwo); równieŜ wzrost aktywności
umysłowej (np. odmienne stanowisko zmusza do rewizji własnych poglądów lub
poszukiwania argumentów dla ich obrony),
b) innowacyjną – wzrost innowacyjności ludzi i grup (konflikt poglądów jest źródłem
poszukiwania nowych rozwiązań),
c) identyfikacyjną – wzrost samouświadomienia „własnego ja” (uświadomienie własnych
postaw, poglądów, uznawanych przez siebie wartości oraz dostrzeŜenie róŜnic między
sobą
a innymi – co pozwala na racjonalne sterowanie własnym zachowaniem).
Skutki konfliktów są jednak w większości przypadków negatywne. NaleŜą do nich:
a) odczuwanie konfliktów indywidualnych-wewnętrznych jako cierpienia, przykrości,
b) dezintegracja, czyli rozbicie spójności zespołu,
c) zuŜycie energii na działania związane z przezwycięŜeniem konfliktu i jego skutków,
co utrudnia realizację celów indywidualnych, grupowych i organizacyjnych.
Poznanie przez kierownika istoty problematyki konfliktu pozwala mu wykorzystywać
sytuacje konfliktowe dla realizacji celów organizacyjnych lub, gdy konflikt ma charakter
wyraźnie negatywny – rozwiązywać go.
Motywowanie przez konflikt
Jedną z funkcji pozytywnych konfliktów jest motywowanie pracownika lub grupy ludzi
do szeroko rozumianej aktywności w działaniu, do uzasadnienia i obrony własnego poglądu
itd. Na tę funkcję konfliktu wskazuje wielu psychologów. Przykładem ilustrującym omawianą
wyŜej funkcję jest konflikt indywidualny – wewnętrzny człowieka, którego aspiracje
przewyŜszają aktualne jego osiągnięcia. Skutkiem takiego konfliktu między aspiracjami
a rzeczywistością moŜe być uparte dąŜenie do zrealizowania aspiracji. Poprzez celowe
oddziaływanie na pracowników kierownik moŜe wpływać na kształtowanie się ich aspiracji,
postaw, potrzeb, celów zawodowych i Ŝyciowych, doprowadzając do konfliktu w sferze ich
ś
wiadomości i zaktywizować w ten sposób motywacyjną funkcję konfliktu. Aktywizowanie
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
37
funkcji motywacyjnej konfliktu wymaga jednak rozwagi w kształtowaniu treści aspiracji
róŜnych pracowników. Próba kształtowania zbyt wysokich aspiracji moŜe w efekcie
przyczynić się do zmniejszenia motywacji. Pozytywne wykorzystanie przez kierownika
konfliktu między dwoma pracownikami, zatrudnionymi w jednym zespole, moŜe polegać na
skierowaniu ich wzajemnej agresji na rywalizację i współzawodnictwo w wykonywaniu ich
pracy zawodowej. Czasem zadaniem kierownika jest nie tylko wykorzystanie juŜ istniejącego
konfliktu dla mobilizacji pracowników w osiąganiu celów organizacyjnych, lecz równieŜ
celowe wywoływanie takich konfliktów. Dotyczy to szczególnie takich zespołów, które
charakteryzuje brak motywacji do pracy – stagnacja, marazm. Sztuczne doprowadzenie do
konfliktu w takiej sytuacji moŜe przynieść pozytywne efekty.
Rozwój przez konflikt
Historia oraz praktyka współczesna wskazują, Ŝe konflikt jest źródłem zmian w sferze
teorii naukowych, gospodarki, polityki i form Ŝycia społecznego. Tę funkcję konfliktu moŜna
równieŜ wykorzystać w warunkach zakładu pracy. Doskonalenie róŜnorodnych aspektów
procesu pracy jest efektem róŜnic poglądów, niezadowolenia z braków i niedociągnięć,
czasem wręcz bardzo ostrych konfliktów. MoŜna powiedzieć, Ŝe im większa róŜnorodność
poglądów w danej sprawie, tym większa szansa na znalezienie optymalnego rozwiązania.
WaŜną funkcją kierownika jest stworzenie w zespole takiej atmosfery, aby pracownicy chcieli
wyraŜać swoje niezadowolenie i proponować zmiany. Jest to jeden z właściwych sposobów
poszukiwania nowych i racjonalnych rozwiązań w sferze organizacji pracy, struktury
organizacyjnej, procesu podejmowania decyzji, doskonalenia techniki, technologii, ekonomiki
oraz doskonalenia postaw i zachowań ludzi w procesie pracy. Jednym ze sposobów
aktywizacji
procesów
twórczych,
stosowanym
w
zespołach
nowatorskich,
jest
zaprogramowany udział w ich pracy oponentów, a więc osób, które celowo reprezentują
odmienne stanowisko niŜ potoczne lub typowe dla danej grupy. Niektórzy teoretycy
organizacji i kierowania, chcąc podkreślić rangę pozytywnych funkcji konfliktu, wyróŜniają
metodę „zarządzania przez konflikt”. Częściej jednak konsekwencje konfliktów mają
charakter negatywny, aby więc zapobiec ich pojawianiu i rozszerzaniu się, naleŜy znać
i stosować techniki rozwiązywania konfliktów. Warunkiem moŜliwości rozwiązywania
konfliktu jest jego diagnoza, to znaczy ujawnienie przyczyn, przebiegu, rodzaju i skutków
konfliktu. Dokonanie diagnozy konfliktu jest zadaniem trudnym, jako Ŝe osoba lub strony
będące w konflikcie zazwyczaj dąŜą do ukrycia go. Dzieje się tak dlatego, gdyŜ fakt bycia
w konflikcie ze sobą lub z innymi jest nieakceptowany społecznie, uderza w poczucie własnej
wartości człowieka i grupy.
Terapeutyczna postawa kierownika
NajwaŜniejsze cechy, jakie powinny charakteryzować kierownika, aby mógł on
skutecznie swoją osobowością i postępowaniem łagodzić konflikty wewnętrzne
pracowników, to: tolerancja, cierpliwość, umiejętność słuchania, nienarzucanie własnego
stanowiska oraz wyrozumiałość na objawy konfliktu, a więc na określone, robiące czasem
wraŜenie niezrozumiałych, zachowania pracowników. Tolerancja kierownika w traktowaniu
pracowników przeŜywających konflikty wewnętrzne przejawia się w akceptacji ich osoby
w tym stanie, w próbie rozumienia ich zachowań i stanów emocjonalnych oraz
w nienarzucającym się ingerowaniu w przedmiot konfliktu. Jeśli pracownik ujawni przyczynę
konfliktu wewnętrznego kierownikowi, to nie powinien on potępiać go, krytykować czy
moralizować. Pełna tolerancja w postępowaniu z pracownikiem przeŜywającym konflikt
wewnętrzny obejmuje, oczywiście, tylko sferę spraw dotyczących konfliktu, w mniejszym
stopniu natomiast – sferę jego pracy.
Umiejętność słuchania
Bardzo waŜną umiejętnością decydującą w duŜej mierze o sprawności kierowania i to nie
tylko w sytuacjach konfliktowych, jest umiejętność słuchania tego, co inny mówią. Szczególnie
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
38
potrzebna jest ta umiejętność kierownikowi w rozwiązywaniu konfliktów pracowniczych.
Przesądza teŜ ona w duŜym stopniu o moŜliwości ujawnienia konfliktu, co jak wyŜej
powiedziano, jest jednym z podstawowych warunków jego rozwiązania. Ale uwaŜne słuchanie
pracownika, który przeŜywa konflikt wewnętrzny, pełni jeszcze inną rolę, mianowicie pozwala
pracownikowi „wyrzucić z siebie” to, co go gnębi i podzielić się z innymi swoimi trudnościami.
Elementem sprzyjającym ujawnieniu przez pracownika przedmiotu własnego konfliktu jest
tolerancyjna postawa kierownika. Umiejętność słuchania polega teŜ na umiejętności
rozumienia, a więc właściwej interpretacji tego, co mówi pracownik.
Odwracanie uwagi od przedmiotu konfliktu
Cechą charakterystyczną pracownika przeŜywającego wewnętrzny konflikt indywidualny
jest silna koncentracja na przedmiocie tego konfliktu. Jej efektem jest niemoŜność
odwrócenia uwagi od konfliktu na inne sfery aktywności Ŝyciowej. Pracownik więc będący
w stanie konfliktu wewnętrznego z zasady gorzej pracuje, popełnia więcej błędów w trakcie
pracy, gdyŜ jest ciągle przemęczony myślami o konflikcie, „nieobecny” i „podminowany”.
Zadaniem kierownika jest odwrócenie uwagi pracownika od przedmiotu tego konfliktu
wewnętrznego, a więc od tego, co go męczy i niepokoi. Najlepszym sposobem odwrócenia
uwagi jest stworzenie drugiego silnego bodźca, koncentrującego uwagę pracownika. Takim
bodźcem moŜe być zmuszenie go do pracy lub wciągnięcia w sferę innych, zainteresowań.
WaŜne jest przy tym, aby to, co ma odwrócić uwagę pracownika od niepokojących go
problemów, było na miarę jego sił i moŜliwości. Omawianą technikę stosuje się szeroko
w leczeniu zaburzeń psychicznych i nerwowych. Nosi ona nazwę „leczenie przez pracę”.
Odwrócenie
uwagi
pracownika
od
przedmiotu
jego
konfliktu
wewnętrznego
i skoncentrowanie jej na pracy jest sprawą dosyć trudną- świadomość pracownika, z zasady,
broni się przed takim przeorientowaniem, gdy jednak nastąpi koncentracja na czymś innym
niŜ przedmiot konfliktu (szczególnie na działaniu akceptowanym społecznie), pracownik
odczuwa ulgę. RównieŜ w sytuacji konfliktu międzyludzkiego indywidualnego i grupowego
technika ta ma zastosowanie. Jeśli konfliktu takiego nie moŜna rozwiązać, to warto chociaŜ
odwrócić od niego uwagę pracowników.
Poznanie przeciwnika
Wiele konfliktów międzyludzkich indywidualnych i grupowych ma swoje podłoŜe
w braku wzajemnej znajomości stron będących w konflikcie. Wtedy, kiedy nie znamy
dokładnie kogoś, dokonujemy wielu błędów przy jego ocenie, często teŜ przypisujemy mu
cechy negatywne, których nie posiada, nie mamy zaś okazji dostrzec pozytywnych. Badania
wykazują, Ŝe przy braku bliŜszego kontaktu między ludźmi nasilają się uczucia agresjii
wrogości. Eksperymenty potwierdzające to zjawisko przeprowadzało wielu psychologów.
BliŜsze poznanie się osób będących w konflikcie moŜe je przekonać, Ŝe posiadają wiele cech
pozytywnych. Jednym ze sposobów prowadzących do pogodzenia się dwóch pracowników
jest usytuowanie ich obok siebie w trakcie pracy, a więc danie szansy bliŜszego poznania się.
Wiele konfliktów międzyorganizacyjnych ma swoje źródła w tym, Ŝe ludzie reprezentujący te
instytucje nie znają się wzajemnie. Dopiero bliŜsze poznanie się często doprowadza do
zmiany negatywnego stosunku. Jest to technika trudna w stosowaniu, poniewaŜ strony będące
w konflikcie unikają okazji poznania się. Kierownik powinien więc, stwarzać im sytuacje,
umoŜliwiające bliŜsze poznanie się, organizować wspólne spotkania stron będących
w konflikcie. Okazje do takich spotkań stanowić mogą zebrania, narady, konferencje,
dyskusje, udział w zajęciach pozazawodowych itd. Tego rodzaju spotkania dają okazję do
lepszego „ogólnego” poznania się, a więc i zmiany stereotypowych negatywnych wyobraŜeń
o innych. Bardziej wyrafinowaną formą takich spotkań, prowadzonych juŜ jednak przez osobę
z kwalifikacjami psychologicznymi, są tak zwane sesje wymiany wizerunków. Polegają one
na tym, Ŝe strony będące w konflikcie przygotowują wizerunek samych siebie i wizerunek
drugiej strony, a więc opisują, jak widzą i co sądzą o cechach własnych i cechach strony,
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
39
z którą są w konflikcie. Następnie dokonuje się wymiany przygotowanych wizerunków.
W dalszej kolejności kaŜda ze stron analizuje, co w jej zachowaniu doprowadziło do
stworzenia przez drugą stronę takiego właśnie wizerunku jej samej. Strony informują teŜ
siebie wzajemnie o wynikach prowadzonych dyskusji. Ostatni etap to opracowanie
rozbieŜności między wizerunkiem, jaki przygotowała sama o sobie, a jej wizerunkiem
stworzonym przez stronę przeciwną. Postępowanie takie, zastosowane parę razy w stosunku
do jednostek lub grup pozostających w konflikcie, moŜe doprowadzić do znacznego ich
zbliŜenia, a więc i rozwiązania konfliktu.
Ujawnianie wspólnego interesu
Jedną ze znanych i szeroko stosowaną w praktyce techniką rozwiązywania konfliktów
międzyludzkich indywidualnych i grupowych jest ujawnienie lub stworzenie stronom
pozostającym w konflikcie wspólnego interesu: celu, zadania, wspólnego ponoszenia
odpowiedzialności, obrony przed zagroŜeniem, moŜliwości zaspokojenia potrzeb itd. Szczelnie
silnie integruje strony będące w konflikcie obrona przed wspólnym zagroŜeniem. Na przykład
obserwowana w czasie wojny silna integracja narodowa ma swoje źródła w znacznym poczuciu
zagroŜenia z zewnątrz. Konflikt w grupie roboczej doprowadza do jej dezintegracji, co odbija
się negatywnie na wynikach pracy. W takiej sytuacji kierownik moŜe posłuŜyć się omawianą
techniką, na przykład informując grupę o groźbie likwidacji działu. Jeśli korzyści z pracy
w dziale przewyŜszają domniemane „straty” i zacietrzewienie stron uczestniczących
w konflikcie, to informacja taka powinna doprowadzić do jego złagodzenia. RównieŜ
obarczanie wspólną odpowiedzialnością moŜe zintegrować strony będące w konflikcie.
W miejsce zwalczania się stron występuje wówczas współdziałanie. Przykładem moŜe być
zdezintegrowana przez konflikt grupa robocza, pracująca systemem dniówkowym; obarczenie
jej uczestników wspólną odpowiedzialnością za realizowane zadania, przez wprowadzanie
zamiast dniówki akordu zespołowego, moŜe przyczynić się do zwiększenia stopnia integracji
grupy. Często nie ma potrzeby wiązania stron będących w konflikcie wspólnym interesem,
wystarczy jedynie dostrzeŜenie go przez kierownika oraz poinformowanie i przekonanie o tym
zwalczających się osób lub grup (w ten właśnie sposób postępuje nieraz doświadczony
pracownik Poradni Rodzinnej godzący zwaśnione rodziny). Konflikt bowiem utrudnia
obiektywną ocenę sytuacji, koncentrując uwagę na samym jego przebiegu i doraźnych
korzyściach stron, odwraca natomiast uwagę od faktycznie istniejących wspólnych interesów
oraz korzyści, które moŜna by osiągnąć, gdyby konflikt nie zaistniał lub został rozwiązany.
Doprowadzenie do kompromisu
Jednym ze sposobów rozwiązywania konfliktów indywidualnych i grupowych jest
doprowadzenie stron do kompromisu, czyli do wzajemnych ustępstw za cenę osiągnięcia
częściowych korzyści. Jest to sposób chyba najczęściej stosowany w praktyce. Rozwiązywanie
konfliktu w drodze kompromisu wykorzystywane jest najczęściej w sytuacji, gdy ilość dóbr jest
ograniczona a pretendują do korzystania z nich dwie lub więcej strony. Wtedy osoba lub
ośrodek decydujący o podziale tych dóbr najczęściej podejmują decyzję o ich równym podziale
lub proporcjonalnym do pewnych parametrów charakteryzujących zainteresowane strony. Ten
sposób rozwiązywania konfliktów jest na ogół akceptowany przez strony.
Wprowadzenie osoby mediatora
W pewnym stopniu związaną z omówioną wyŜej techniką rozwiązywania konfliktów
przez doprowadzenie do kompromisu jest technika wykorzystania osoby trzeciej w roli
mediatora w konflikcie. Osoba mediatora powinna być neutralna oraz cieszyć się zaufaniem
stron będących w konflikcie. W przypadku konfliktów pracowniczych rolę mediatora moŜe
pełnić ich wspólny kierownik lub kierownik komórki nadrzędnej. Wadą tego sposobu
rozwiązywania konfliktów jest fakt uzaleŜnienia jakości rozwiązania od preferencji tylko
jednej osoby. Nieraz więc jedna ze stron czuje się pokrzywdzona decyzją mediatora. Odmianą
omawianej techniki jest powołanie zespołu mediacyjnego złoŜonego z kilku osób
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
40
kompetentnych w problematyce sporu. Ten sposób zapewnia większą rzetelność rozwiązania
i wzbudza większe zaufanie stron. Technika ta nosi teŜ nazwę „osądu grupy ekspertów”.
Odkładanie sprawy „do jutra”
Niektórzy kierownicy, nie widząc moŜliwości rozwiązania konfliktu lub z obawy przed
nieprawidłowym rozstrzygnięciem sprawy odkładają jego rozwiązanie na później. Technika
ta jest stosunkowo mało skuteczna, gdyŜ najczęściej konflikt z biegiem czasu przebiera na sile
i w końcu, w najmniej oczekiwanym momencie, wybucha w formie bardziej dramatycznej.
Czasem, oczywiście, moŜe się zdarzyć, Ŝe z biegiem czasu pracownicy zapominają
o konflikcie albo teŜ wypadek losowy zadecyduje o jego rozwiązaniu. Odmianą tej techniki
jest „przemilczanie” (ignorowanie) konfliktu. Przemilczanie konfliktu ma na celu stworzenie
przeświadczenia, Ŝe jest on błachy i nie wart zajmowania się nim. W wypadku powaŜnego
konfliktu przemilczanie jest mało skuteczne i rodzi podobne konsekwencje jak odkładanie
sprawy „do jutra”.
Stwarzanie pozorów zgody
Formą maskowania konfliktu jest tworzenie opinii przez strony będące w konflikcie lub
przez mediatora (a więc kierownika odpowiedzialnego za ten stan rzeczy), Ŝe jest wszystko
w porządku, Ŝe panuje pełna harmonia, chociaŜ powszechnie wiadomo, Ŝe tak nie jest. Ten
sposób postępowania często ma na celu „wywinięcie” się od odpowiedzialności osoby, która
nie potrafi rozwiązać konfliktu. Poza tym w takiej sytuacji konflikt z otwartego przekształca
się w ukryty, co uniemoŜliwia jego diagnozę. Postępowanie to jest jeszcze mniej skuteczne
i ma więcej minusów niŜ poprzednie techniki odkładania sprawy „do jutra” i przemilczania,
gdyŜ odczuwane jest jako fałsz.
Pogodzenie się z istnieniem konfliktu
Jeśli konflikt jest bardzo trudny lub niemoŜliwy do rozwiązania, wtedy celowe jest
zastosowanie techniki „pogodzenia się z istnieniem konfliktu”. Przykładem moŜe być
sytuacja pracownika, który jest w konflikcie z kierownikiem, lecz jego specjalność zawodowa
uniemoŜliwia mu zmianę pracy. MoŜe on wtedy pogodzić się z tą sytuacją i szukać jej
dobrych stron. Tak samo bywa, gdy jakiś pracownik jest skłócony ze swoją grupą roboczą,
lecz ze względu na specjalność jest zespołowi potrzebny. Kierownik w tych warunkach
powinien umieć ukazać zespołowi dobre strony tego pracownika i tym samym uzasadnić
racjonalność pogodzenia się z istnieniem konfliktu.
Separacja
Dobrą techniką rozwiązania konfliktu, którego nie moŜna zlikwidować w inny sposób,
jest odizolowanie od siebie nie mogących się pogodzić stron. Nawiązując do przykładu
pracownika skłóconego z grupą, moŜna zaproponować mu zmianę zespołu. W przypadku
pracowników, którzy nie potrafią w ogóle współpracować z zespołem, wskazane jest
przydzielanie im pracy indywidualnej. Sposób ten jest stosowany równieŜ w rozwiązywaniu
konfliktów o charakterze indywidualnym – wewnętrznym, których przyczyną jest środowisko
społeczne, z którym nie umie współŜyć pracownik. Zmiana środowiska usuwa podłoŜe
takiego konfliktu.
Grupowe rozwiązywanie konfliktu
Preferowanym przez psychologów i socjologów sposobem rozwiązywania konfliktów jest
współudział stron będących w konflikcie w postępowaniu zmierzającym do jego rozwiązania.
Postępowanie takie wymaga równieŜ udziału doświadczonego psychologa, który potrafi
opracować program działań i realizować go. Rozwiązanie konfliktu staje się zadaniem, które
realizują same grupy będące w konflikcie. Moment ten jest szczególnie istotny, gdyŜ
w trakcie trwania konfliktu strony zazwyczaj dąŜą do jego kontynuacji, przy takim
postępowaniu natomiast dąŜą do jego rozwiązania. Jeśli konfliktu same nie rozwiąŜą, to
znaczy, Ŝe nie zrealizowały zadania i ponoszą poraŜkę. Dla uniknięcia tej poraŜki są więc
skłonne wiele poświęcić i wykazać wiele dobrej woli. Odmianą tej techniki jest
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
41
doprowadzenie przez przedstawicieli grup będących w konflikcie do jego rozwiązania przez
„odgrywanie ról” nawiązujących do faktycznych ról, jakie odgrywają oni w konflikcie.
Przedstawiciele stron będących w konflikcie znają swoje własne, rzeczywiste role
w konflikcie i próbują go rozwiązać. Walor tej metody polega na tym, Ŝe w trakcie gry
sytuacja jest „na niby”, co pozwala na pełne ujawnienie przyczyn i podłoŜa konfliktu
i poszukiwania róŜnorodnych rozwiązań. MoŜe się okazać, Ŝe rozwiązania znalezione
w trakcie „odgrywania ról” będą przydatne dla rozwiązania rzeczywistego konfliktu. Zaletą
tych technik jest to, Ŝe osoby będące w konflikcie jednocześnie uczą się go rozwiązywać.
4.5.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jak zdefiniujesz pojecie konfliktu?
2. Jakie rodzaje konfliktów mogą występować w zakładzie pracy?
3. Jakie są przyczyny konfliktów w pracy?
4. Czy konflikt moŜe spełniać pozytywne funkcje?
5. Jakie znasz skutki konfliktów?
6. Jakie znasz metody rozwiązywania konfliktów?
4.5.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Rozpoznaj źródło konfliktu w pracy, na podstawie poniŜej przedstawionych sytuacji:
a) pracownik źle wykonał pracę,
b) brak porozumienia z zespołem,
c) pracownik czuje się przemęczony,
d) pracownik czuje się skrzywdzony przez kierownictwo,
e) pracownik ma niezaspokojone ambicje,
f) pracownicy dwóch działów są ze sobą skłóceni,
g) konflikt pomiędzy organizacją do spraw ochrony środowiska, a zakładem
przemysłowym.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.5. poradnika dla ucznia,
2) rozpoznać źródła konfliktu,
3) dla kaŜdej sytuacji ustalić konkretne źródło/a konfliktu.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
literatura,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu.
Ćwiczenie 2
Wykorzystując sytuacje zawarte w poprzednim ćwiczeniu, określ metody rozwiązania
danego konfliktu.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
42
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wykorzystać wiadomości z pkt 4.5. poradnika dla ucznia,
2) określ metody rozwiązania danego konfliktu,
3) oceń wyniki swojej pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
literatura,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu.
Ćwiczenie 3
Scharakteryzuj korzystając z ogólnie dostępnych źródeł wiedzy techniki przeprowadzania
negocjacji.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przygotować wiadomości dotyczące istoty negocjacji, technik prowadzenia negocjacji,
2) przedstaw opracowane referaty na forum grupy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
literatura,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu.
4.5.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) zdefiniować pojęcie konfliktu?
2) określić rodzaje konfliktów?
3) wskazać przyczyny konfliktów w pracy?
4) wykazać pozytywne funkcje konfliktu?
5) wymienić skutki konfliktów?
6) wymienić i scharakteryzować metody rozwiązywania konfliktów?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
43
4.6. Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
4.6.1. Materiał nauczania
Źródła prawa pracy:
– Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. nr 78
poz. 483),
– inne ratyfikowane umowy międzynarodowe,
– ustawy,
– umowy międzynarodowe,
– rozporządzenia,
– układy zbiorowe pracy, regulaminy, statuty.
Funkcje prawa pracy
Przepisy prawa pracy pełnią następujące funkcje:
1) ochronną – odnosi się do ochrony interesów pracownika,
2) organizacyjną – odnosi się do ochrony interesów pracodawcy,
3) wychowawczą – ma słuŜyć kształtowaniu odpowiedniej kultury prawnej w stosunkach
pracy.
Prawo pracy niczego nie organizuje, lecz ustala uprawnienia i obowiązki wraz
z gwarancjami ich realizacji przez określone podmioty.
Podmiotowy i przedmiotowy zakres prawa pracy
Prawo pracy dotyczy przede wszystkim pracowników, z drugiej strony pracodawców. Po
obu stronach występują takŜe zorganizowane zbiorowości. Po stronie pracowniczej wyraźną
pozycje mają związki zawodowe. Po stronie pracodawcy organizacje pracodawców. Prawo
pracy ustala prawa i obowiązki tych podmiotów. Przedmiotem prawa pracy są społeczne
stosunki pracy. Są to rozmaite stosunki miedzy ludźmi i ich organizacjami. Jest ich wiele,
zwłaszcza na pograniczu prawa pracy z prawem cywilnym, prawem administracyjnym oraz
prawem socjalnym.
Prawo cywilne
Prawo pracy zostało ukształtowane z pnia prawa cywilnego, na nim to rozwijają się nowe
gałęzie prawa. Art. 300 k.p. stanowi, Ŝe w sprawach nie unormowanych przepisami prawa
pracy do stosunku pracy stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeŜeli nie są
one sprzeczne z zasadami prawa pracy.
Prawo administracyjne
Trudne jest rozgraniczenie prawa pracowniczego od administracyjnego. Obowiązki
podmiotów prawa pracy ustanowione za pomocą przepisów bezwzględnie obowiązujących,
obwarowane są sankcjami administracyjnymi i nadzoru organów administracji i kontroli
państwowej. Istnieją strefy graniczne pomiędzy prawem cywilnym i administracyjnym.
Stosunki na pograniczu prawa pracy i prawa socjalnego reguluje Ustawa z 1975 r.
o świadczeniach w razie wypadków w pracy i chorób zawodowych i Ustawa z 1991 r.
o zatrudnieniu i bezrobociu. Są to odrębne przepisy regulujące świadczenia socjalne
pracowników.
Kodeks Pracy
Ma on formę ustawy z 1974 r. kilkadziesiąt razy nowelizowanej i jest głównym korpusem
prawa pracy:
a) reguluje podstawowe instytucje prawa pracy,
b) określa prawa i obowiązki większości podmiotów,
c) zawiera podstawowe zasady praw a pracy,
d) zawiera podstawowe klauzule generalne i szczególne,
e) wyznacza zakres i sposób tworzenia innych aktów normatywnych,
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
44
f) rozstrzyga o sposobie korzystania z kodeksu cywilnego oraz zastosowania kodeksu pracy
poza jego właściwym zakresem.
Kodeks pracy jest prawem pomocniczym do przepisów szczególnych. Na polskie prawo
pracy składa się więc, obok kodeksu pracy, wiele innych ustaw, min. ustawa o:
−
związkach zawodowych,
−
Państwowej Inspekcji Pracy,
−
Społecznej Inspekcji Pracy,
−
organizacji pracodawców,
−
rozwiązywaniu sporów zbiorowych i inne,
oraz przepisy wykonawcze – rozporządzenia.
Nadzór i kontrolę przestrzegania prawa pracy, w tym przepisów i zasad bezpieczeństwa
i higieny pracy sprawuje Państwowa Inspekcja Pracy. Nadzór i kontrolę przestrzegania zasad,
przepisów higieny pracy i warunków środowiska pracy sprawuje Państwowa Inspekcja
Sanitarna.
4.6.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie znasz źródła prawa?
2. Jakie znasz funkcje prawa?
3. Co jest przedmiotem prawa pracy?
4. Jakie są podmioty prawa pracy?
5. Jakie znasz gałęzie prawa?
6. Co zawiera Kodeks pracy?
7. Co oprócz Kodeksu pracy składa się na prawo pracy?
4.6.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
W oparciu o Kodeks pracy wskaŜ przepisy, które odnoszą się do poniŜej przedstawionych
sytuacji:
1. Z pracownikiem została zawarta umowa o pracę:
A) na okres próbny – 3 miesiące,
B) na czas określony – 6 miesięcy.
Czy pracodawca moŜe nawiązać następną umowę na czas określony?
2. Czy pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do przerw w pracy?
3. Czy pracodawca moŜe wypowiedzieć umowę o prace pracownicy w ciąŜy, zatrudnionej
na 3-miesięczny okres próbny?
4. Pracownik wypowiedział umowę o pracę w trybie ustawowym dnia 30.11.2006 r. Czy
przysługują mu dni wolne na poszukiwanie pracy?
5. Pracodawca nie wystawił świadectwa pracy, gdyŜ pracownik nie rozliczył się
z pobranych materiałów. Pracownik wystąpił z roszczeniem do sądu pracy.
6. Czy pracownik moŜe dochodzić swych roszczeń w sądzie pracy?
7. Czy pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej?
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z przepisami Kodeksu pracy,
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
45
2) odnaleźć odpowiedni numer artykułu i paragrafu ,który uzasadnia powyŜsze sytuacje,
3) ocenić efekty swojej pracy.
WyposaŜenie stanowiska pracy:
−
Kodeks pracy,
−
komputer z oprogramowaniem uŜytkowym, podłączony do Internetu.
4.6.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) wymienić źródła prawa?
2) określić funkcje prawa?
3) określić przedmiot i podmiot prawa pracy?
4) wymienić gałęzie prawa?
5) posługiwać się Kodeksem pracy?
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
46
5. SPRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ
INSTRUKCJA DLA UCZNIA
1. Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi.
2. Zapoznaj się z zestawem zadań testowych.
3. Test zawiera 20 zadań dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa.
4. Udzielaj odpowiedzi tylko na załączonej karcie odpowiedzi.
W zadaniach wielokrotnego wyboru zaznacz prawidłową odpowiedź X (w przypadku
pomyłki naleŜy błędną odpowiedź zaznaczyć kółkiem, a następnie ponownie zakreślić
odpowiedź prawidłową),
5. Pracuj samodzielnie.
6. Kiedy udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóŜ jego rozwiązanie
na później i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas.
7. Na rozwiązanie testu masz 35 min.
Powodzenia!
Materiały dla ucznia:
−
instrukcja,
−
zestaw zdań testowych,
−
karta odpowiedzi.
ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH
1. Pierwszy etap w procesie zarządzania zasobami ludzkimi to
a) rekrutacja.
b) planowanie.
c) selekcja.
d) dobór pracowników.
2. Kierownik stwarzający w pracy klimat, uniemoŜliwiający członkom grupy swobodne
komunikowanie się z nim, dyktującym co ma być zrobione, to reprezentant stylu
kierowania
a) autorytarno-Ŝyczliwego.
b) autorytarno-despotycznego.
c) konsultatywnego.
d) demokratyczny.
3. Obowiązujący obecnie wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:
a) 20 i 10 dni.
b) 18 i 20 dni.
c) 20 i 26 dni.
d) 24 i 28 dni.
4. W jednym z procesów oceniania pracownicy otrzymują informacje zwrotną na temat
swojej pracy, jest to
a) porfolio.
b) ocena opisowa.
c) ranking.
d) metoda 360º.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
47
5. Pracodawca moŜe zatrudniać kobiety przy pracach szczególnie uciąŜliwych lub
szkodliwych dla zdrowia
a) tak.
b) nie.
c) na 4 godziny dziennie.
d) na 8 godzin dziennie.
6. Wymiar urlopu macierzyńskiego po urodzeniu pierwszego dziecka wynosi
a) 26 tygodni.
b) 18 tygodni.
c) 20 tygodni.
d) 16 tygodni.
7. Selekcja jest procesem, który polega na
a) ostatecznym wyborze kandydatów do pracy.
b) rozwiązywania konfliktów.
c) kontrolowania pracy.
d) motywowania pracowników.
8. Kryteria, które naleŜy szczególnie uwzględnić przy ocenianiu pracy kierownika to
a) kryteria behawioralne.
b) kryteria efektywnościowe.
c) kryteria osobowościowe.
d) kryteria kwalifikacyjne.
9. Cechą obecnego etapu rozwoju zarządzania zasobami ludzkimi jest
a) uznanie pracowników za najcenniejszy zasób organizacji.
b) uznanie pracowników za zasób strategiczny.
c) uznanie pracowników za zasób równie waŜny jak techniczne uzbrojenie pracy.
d) uznanie pracowników za mało waŜny podmiot pracy.
10. Decyzja dotycząca kształcenia i rozwoju kadr powinna opierać się głównie na
a)
opinii pracowników.
b)
systemie oceny efektów pracy.
c)
strategii organizacji.
d)
decyzji kierownictwa.
11. Rekomendacja to rodzaj
a)
listu motywacyjnego.
b)
listu polecającego.
c)
testu sprawdzającego doświadczenie zawodowe.
d)
wyróŜnienia.
12. Opis stanowiska pracy słuŜy
a)
sporządzaniu profilu osobowego poszukiwanego kandydata.
b)
ocenianiu pracownika.
c)
weryfikowaniu zachowań pracownika.
d)
motywowaniu pracownika do efektywnej pracy.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
48
13. Sytuacja, która zmobilizuje pracownika do duŜej aktywności to
a)
przydzielenie zadań odpowiadających górnej granicy jego moŜliwości.
b)
przydzielenie zadań powyŜej górnej granicy jego moŜliwości.
c)
przydzielenie zadań których stopień trudności jest niŜszy od jego moŜliwości.
d)
przydzielenie zadań wykraczających poza kompetencje pracownika.
14. Nagroda jubileuszowa stanowi
a)
wynagrodzenie za długoletnią pracę.
b)
wynagrodzenie za staŜ pracy.
c)
wynagrodzenie z okazji jubileuszu zakładu pracy.
d)
wynagrodzenie za nieprzerwaną pracę w jednym zakładzie pracy.
15. Oponent w zakładzie pracy to
a)
pracownik stwarzający problemy w pracy.
b)
pracownik, który wszystkim przeszkadza.
c)
osoba, która celowo reprezentuje odmienne stanowisko niŜ potoczne.
d)
osoba, która pozostaje w opozycji wobec kierownika.
16. Mediator słuŜy pomocą w procesie
a)
rekrutacji.
b)
selekcji.
c)
uzgadniania warunków pracy i płacy.
d)
rozwiązywania konfliktów.
17. Wartościowanie stanowisk pracy polega na
a)
przyznawaniu premii uznaniowej.
b)
analizie i wycenie trudności pracy na konkretnych stanowiskach.
c)
róŜnicowaniu wynagrodzenia w zaleŜności od pozycji w hierarchii zawodowej.
d)
wyróŜnianiu pracowników na pewnych stanowiskach pracy.
18. Zestaw czynności kierowniczych, który posiada właściwą kolejność to
a) planowanie, motywowanie organizowanie, kontrolowanie.
b) planowanie, kontrolowanie, motywowanie, organizowanie.
c) organizowanie, planowanie, motywowanie, kontrolowanie.
d) planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrolowanie.
19. „Woły robocze” to w technice oceniania – portfolio
a)
pracownicy problematyczni.
b)
najlepsi pracownicy.
c)
solidni pracownicy.
d)
pracownicy mało przydatni.
20. Proces zarządzania personelem firmy obejmuje
a) planowanie , dobór pracowników, ocenianie i wynagradzanie, rozwój personelu.
b) dobór pracowników, planowanie, rozwój personelu ocenianie i wynagradzanie.
c) planowanie, dobór pracowników, rozwój personelu, ocenianie i wynagradzanie.
d) rozwój personelu, planowanie dobór pracowników, ocenianie i wynagradzanie.
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
49
KARTA ODPOWIEDZI
Imię i nazwisko..........................................................................................
Zarządzanie zasobami ludzkimi przedsiębiorstwa
Zakreśl poprawną odpowiedź.
Nr zadania
Odpowiedź
Punkty
1
a
b
c
d
2
a
b
c
d
3
a
b
c
d
4
a
b
c
d
5
a
b
c
d
6
a
b
c
d
7
a
b
c
d
8
a
b
c
d
9
a
b
c
d
10
a
b
c
d
11
a
b
c
d
12
a
b
c
d
13
a
b
c
d
14
a
b
c
d
15
a
b
c
d
16
a
b
c
d
17
a
b
c
d
18
a
b
c
d
19
a
b
c
d
20
a
b
c
d
Razem:
„Projekt
współfinansowany
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
50
6. LITERATURA
1. Adamiec M., KoŜusznik B.: Zarządzanie zasobami ludzkimi Aktor – Kreator
– Inspirator. AKADE, Kraków 2000
2. Bryś J., Bryś R.: Zarządzanie firmą. Format – AB, Warszawa 2002
3. Griffin Ricky W.: Podstawy zarządzania organizacjami. PWN, Warszawa 2005
4. Guzera K., Mierzejewska – Majcherek J.: Ekonomika przedsiębiorstw. Difin, Warszawa 2005
5. Janik B.: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa w warunkach gospodarki rynkowej. Difin,
Warszawa 2005
6. Janowska Z.: Zarządzanie zasobami ludzkimi. PWE , Warszawa 2002
7. Kawalla H., Popławska E.: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Planowanie działalności
gospodarczej. WSiP, Warszawa 2005
8. Komosa A.: Szkolny słownik ekonomiczny. Ekonomik s.c., Warszawa 2003
9. Kozdrój A.: Zarządzanie zasobami ludzkimi, Kłudzeńko 1991
10. Mikina A., Sepkowska Z., Sienna M.: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa w warunkach
gospodarki rynkowej. Część 1. Rea, Warszawa 2003
11. Niedzielski E., Łapińska A.: Zarządzanie firmą. WSiP, Warszawa 2005
12. Paczkowski A.: Zarządzanie zasobami ludzkimi: strategia – procesy – metody. PWE,
Warszawa 2003
13. Pocztowski A.: Zarządzanie zasobami ludzkimi – zarys problematyki i metod. Kraków,
Antykwa 1998
14. Safin K.: Zarządzanie małą firmą. Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Wrocław 2003
15. Sepkowska Z., Rzeźnik B.: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa w warunkach gospodarki
rynkowej. Część 2. Rea, Warszawa 2003
16. Stoner J. A. F., Freeman R. E., Gilbert D.R.: Kierowanie. PWE, Warszawa 2001
17. Świerzyński R.: Efektywność ocen okresowych. Materiały pokonferencyjne „Zarzadzanie
personelem”. Mentor 1998
18. śurakowski F.: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Zarządzanie. WSiP, Warszawa 2005
Ź
ródła z Internetu:
19. http://www.pracuj.pl