background image

1/19  

Najpopularniejsze triki 

 

 

Automatyczne usuwanie niepotrzebnych pustych wierszy 

Dodany: 15.10.2007 

W arkuszu prowadzisz ewidencję pracowników tymczasowych. Dane osób, które 

zakończyły współpracę z Twoją firmą, są usuwane z komórek. Niestety to powoduje 

nieporządek w zestawieniu i trudności w analizowaniu danych. Jeśli pustych wierszy byłoby 

kilka bądź kilkanaście, to mógłbyś je usunąć ręcznie. W przypadku gdy będzie ich dużo 

więcej, zadanie zrobi się niezwykle pracochłonne. Okazuje się, że wcale nie musi tak być, 

jeżeli zastosujesz proste makro.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 1. Przykładowy rejestr 

Proponowane makro będzie sprawdzało, czy w komórce kolumny B znajduje się wpis. 

Jeżeli nie, cały wiersz zostanie usunięty. 

Aby je przygotować: 

1. Z menu 

Narzędzia wybierz polecenie Makro/Edytor Visual Basic. Możesz także 

skorzystać z kombinacji klawiszy 

lewy Alt + F11. Otworzy się Edytor VBA. 

2. Z menu 

Insert  wybierz polecenie Module. 

3. Do okna kodu po prawej wpisz kod przedstawiony na rysunku 2. 

 

 

 

 

Rys. 2. Makro usuwające niepotrzebne puste wiersze 

background image

2/19  

4. Zapisz i zamknij Edytor VBA. 

Makro jest gotowe i możesz je uruchomić. 

W tym celu: 

5. Z menu 

Narzędzia  wybierz polecenie Makro/Makra lub wciśnij kombinację 

klawiszy  

lewy Alt + F8

6. Na liście makr zaznacz

 usuwanie_pustych_wierszy i kliknij przycisk Uruchom

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 3. Puste wiersze zostały usunięte 

Wskazówka 

- Makro rozpoczyna przeszukiwanie arkusza od 2. wiersza. Jeżeli przykładowo Twoje dane 

zaczynają się od 3. wiersza, zmodyfikuj pierwszą linię makra w następujący sposób: 

For i = Cells(65536, "A").End(xlUp).Row To 3 Step -1 

- Jeśli chcesz, aby makro sprawdzało inną kolumnę, np. C, zmień drugą linię makra w taki 

sposób: 

If Cells(i, "C").Value = "" Then 

Zaprezentowane narzędzie może Ci oszczędzić mnóstwo czasu przy porządkowaniu 

zestawień. Jeśli znowu pojawią się w Twoim roboczym zestawieniu puste wiersze, po 

prostu ponownie uruchom makro. Możesz z niego korzystać dowolną liczbę razy. 

 
 

Szybkie przenoszenie formatu między komórkami 

Dodany: 15.10.2007 

Przyjmijmy, że prowadzisz rejestr, w którym wpisujesz dane do kolejnych wierszy. Z innego 

arkusza skopiowałeś określony fragment danych i dokleiłeś je do jednej z kolumn swojego 

rejestru. Operacja przebiegła poprawnie i chcesz teraz przenieść formatowanie używane w 

rejestrze na nowo dodane komórki. Czy musisz wybierać kolejne ikony na pasku narzędzi, 

aby ujednolicić formatowanie? Niekoniecznie, są szybsze sposoby. 

background image

3/19  

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 1. Nowe dane, na które chcesz przenieść formatowanie 

 

Malarz formatów 

Jednym ze sposobów jest skorzystanie z malarza formatów, którego ikona jest widoczna na 

pasku narzędziowym. 

 

 

 

 

Rys. 2. Malarz formatów 

=> Aby przenieść format: 

1. Zaznacz jedną z komórek bazowych (sformatowanych) i kliknij ikonę malarza formatów. 

2. Komórka zostanie otoczona przerywanym obramowaniem. Zaznacz zakres docelowy - w 

przykładzie będzie to C7:C10

Po zwolnieniu myszy format zostanie przeniesiony jak to przedstawia rysunek 3. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 3. Format został przeniesiony 

 

 

Polecenie Wklej specjalnie 

Innym sposobem jest użycie polecenia 

Wklej specjalnie, które umożliwia wklejanie tylko 

niektórych elementów. 

background image

4/19  

Aby z niego skorzystać: 

1. Zaznacz komórkę bazową i wciśnij kombinację klawiszy 

Ctrl + C

2. Zaznacz komórki docelowe i z menu 

Edycja  wybierz polecenie Wklej specjalnie

3. W oknie dialogowym, które się pojawiło, 

zaznacz pole 

Formaty i zatwierdź, klikając 

OK

 

Rys. 4. Wklejanie formatów 

Korzystając z tego sposobu, także 

uzyskałeś oczekiwany efekt: błyskawiczne 

przeniesienie formatów między 

komórkami. 

 
 
 

Podsumowanie danych z wielu arkuszy jednocześnie 

Dodany: 15.10.2007 

W oddzielnych arkuszach nazwanych miesiącami umieściłeś zestawienia dziennych 

utargów. W każdym arkuszu w komórce D2 znajduje się podsumowanie dla danego 

miesiąca. Twoim zadaniem jest dodanie tych wartości, aby uzyskać sumę kwartalną. Czy 

musisz przechodzić do każdego arkusza z osobna? 

Niekoniecznie! Zastosuj prostą formułę. 

 

 

 

 

 

Rys. 1. Fragment arkusza dotyczącego jednego miesiąca 

 

=> W tym celu: 

1. Wstaw nowy arkusz, w którym znajdzie się podsumowanie kwartalne. Skorzystaj z 

kombinacji klawiszy 

lewy Alt + Shift + F1

2. Nadaj mu nazwę 

Suma_1kw

3. Do dowolnej pustej komórki arkusza wprowadź następującą formułę: 

background image

5/19  

=SUMA(Sty:Mar!D2) 

 

Rys. 2. Suma ze wszystkich arkuszy 

Przedstawiony sposób wykonywania obliczeń 

na wielu arkuszach jednocześnie jest 

elastyczny. Jeżeli przykładowo chciałbyś 

uzyskać średnią wartość utargów, po prostu 

zmień nazwę funkcji na ŚREDNIA we 

wprowadzonej formule. Do obliczenia najmniejszej i największej wartości zastosuj 

odpowiednio funkcje MIN i MAX

Sumowanie warunkowe z wielu kolumn 

Dodany: 15.10.2007 

W arkuszu znajduje się zestawienie produkcji z pierwszego kwartału bieżącego roku. W 

komórkach powyżej znajduje się tabelka 

wynikowa, w której chcesz uzyskać 

podsumowanie dotyczące konkretnego 

produktu. Niestety pojawia się problem, 

ponieważ funkcja SUMA.JEŻELI nie 

uwzględnia wartości z kilku kolumn. Okazuje 

się, że jest pewien trik, który okaże się 

pomocny w rozwiązaniu tego zadania. 

Przykładowe dane przedstawia rysunek 1. 

 

Rys. 1. Zestawienie wyprodukowanych sztuk 

=> Aby wykonać takie podsumowanie: 

1. W komórce A2 wprowadź nazwę produktu. 

2. W komórce B2 wpisz następującą formułę: 

=SUMA(JEŻELI($A$5:$A$14=$A$2;$B$5:$D$14;0)) 

i koniecznie zatwierdź ją kombinacją klawiszy

 

Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to formuła 

tablicowa. Poprawnie zatwierdzona zostanie ujęta w nawiasy klamrowe widoczne na pasku 

formuły. 

 

background image

6/19  

 

Rys. 2. Poprawny wynik 

 

Wyjaśnienie działania formuły: 

Funkcja JEŻELI dla każdej 

komórki z obszaru B5:D14 

sprawdza, czy odpowiadająca 

jej wartość w kolumnie A 

równa się wartości w komórce 

A2. Jeśli ten warunek jest spełniony, to funkcja JEŻELI zwraca wartość odpowiedniej 

komórki z obszaru B5:D14. W przeciwnym razie zwraca wartość 0. Funkcja JEŻELI wylicza 

wartości osobno dla każdej komórki z wspomnianego obszaru. Na końcu wszystkie te 

wartości są sumowane za pomocą funkcji SUMA

Szybkie rozdzielenie imienia i nazwiska zapisanych w jednej 

komórce 

Dodany: 15.10.2007 

Twój współpracownik prowadzi rejestr osobowy klientów indywidualnych. Poprosiłeś go o 

przysłanie grupy klientów mieszkających w Krakowie. Chciałeś ułożyć ich w kolejności 

alfabetycznej, ale pojawił się problem. Imiona i nazwiska zostały wprowadzone do jednej 

komórki. O posortowaniu takiego zestawienia nie może być mowy. Czy czeka Cię ręczne 

rozdzielanie wpisów? Niekoniecznie! Zastosuj dwie sprytne formuły. 

 

Rys. 1. Imię i nazwisko zapisane w jednej komórce 

 

W pierwszej kolejności przenieś do kolumny B imiona klientów. 

=> W tym celu: 

1. Wprowadź do komórki B2 następującą formułę: 

=LEWY(A2;ZNAJDŹ(" ";A2)-1) 

2. Skopiuj ją poniżej, klikając dwukrotnie prawy dolny róg komórki B2 - tzw. uchwyt 

wypełnienia. 

background image

7/19  

Wyjaśnienie działania formuły: 

Funkcja LEWY zwraca zadaną liczbę znaków w danym tekście (w komórce A2) od lewej 

strony, czyli w naszym przykładzie zwraca imię. Za pomocą funkcji ZNAJDŹ odnajdujesz 

spację między imieniem i nazwiskiem. Funkcja ZNAJDŹ zwraca pozycję szukanego znaku  

a więc liczbę znaków od lewej strony ciągu wliczając znak który znalazła czyli spację. Aby 

nie skopiować jej (tej spacji) do nowej komórki, od wartości zwróconej przez formułę 

ZNAJDŹ(" ";A2) musisz odjąć jedynkę. 

 

Teraz do komórek kolumny C trzeba przenieść same nazwiska. 

 

=> W tym celu: 

1. Do komórki C2 wpisz taką formułę: 

=PRAWY(A2;DŁ(A2)-ZNAJDŹ(" ";A2)) 

2. Także skopiuj ją do komórek poniżej. 

 

Wyjaśnienie działania formuły: 

Funkcja PRAWY wydziela fragment tekstu z komórki A2, zaczynając pobieranie kolejnych 

znaków od prawej strony. Formuła DŁ(A2)-ZNAJDŹ(" ";A2) określa, ile znaków ma być 

pobranych: 

DŁ(A2) - określa liczbę liter w ciągu znaków umieszczonych w komórce A2

ZNAJDŹ(" ";A2) - zwraca wartość ilość znaków od początku ciągu do wystąpienia spacji 

tzn. 5, bo na tej pozycji w komórce A2 znajduje się spacja, licząc od lewej strony, 

DŁ(A2)-ZNAJDŹ(" ";A2) - określa liczbę liter w nazwisku. W naszym przykładzie jest to 6 

znaków. 

 

Rys. 2. Imiona i nazwiska rozdzielone do osobnych komórek 

 

Przedstawione formuły możesz zastosować w dowolnych zestawieniach, w których chcesz 

automatycznie rozdzielić wartości wprowadzone do jednej komórki. Wystarczy, że 

dostosujesz odwołania w formule i gotowe. 

 

background image

8/19  

Sumowanie warunkowe z wielu kolumn 

Dodany: 15.10.2007 

W arkuszu znajduje się zestawienie produkcji z pierwszego kwartału bieżącego roku. W 

komórkach powyżej znajduje się tabelka wynikowa, w której chcesz uzyskać 

podsumowanie dotyczące konkretnego produktu. Niestety pojawia się problem, ponieważ 

funkcja SUMA.JEŻELI nie uwzględnia wartości z kilku kolumn. Okazuje się, że jest pewien 

trik, który okaże się pomocny w rozwiązaniu 

tego zadania. 

Przykładowe dane przedstawia rysunek 1. 

 

=> Aby wykonać takie podsumowanie: 

1. W komórce A2 wprowadź nazwę produktu. 

2. W komórce B2 wpisz następującą formułę: 

=SUMA(JEŻELI($A$5:$A$14=$A$2;$B$5:$D$1

4;0)) 

 

Rys. 1. Zestawienie wyprodukowanych sztuk 

i koniecznie zatwierdź ją kombinacją klawiszy 

Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to 

formuła 

tablicowa

. Poprawnie zatwierdzona zostanie ujęta w nawiasy klamrowe widoczne na pasku 

formuły. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 2. Poprawny wynik 

background image

9/19  

Wyjaśnienie działania formuły: 

Funkcja JEŻELI (

zatwierdzona jako formuła tablicowa

) dla każdej komórki z obszaru 

B5:D14 sprawdza, czy kolejna odpowiadająca jej wartość w kolumnie A równa się wartości 

komórce A2. Jeśli ten warunek jest spełniony, to funkcja JEŻELI zwraca wartość 

odpowiedniej komórki z obszaru B5:D14. W przeciwnym razie zwraca wartość 0. Funkcja 

JEŻELI wylicza wartości osobno dla każdej komórki z wspomnianego obszaru. Na końcu 

wszystkie te wartości są sumowane za pomocą funkcji SUMA

Sprawne i bezproblemowe importowanie plików tekstowych 

Dodany: 15.10.2007 

Z systemu transakcyjnego firmy wyeksportowałeś dane do pliku tekstowego. Chcesz je 

teraz przeanalizować w Excelu. W trakcie przenoszenia danych do arkusza może się 

zdarzyć, że Excel niepoprawnie rozpozna niektóre wartości i będziesz zmuszony je ręcznie 

zmieniać. Jeśli takich danych będzie dużo, to niepotrzebnie stracisz czas. Powinieneś 

zatem dowiedzieć się, w jaki sposób sprawnie importować do arkusza wartości 

zgromadzone w pliku tekstowym (

Excel ma takie możliwości

). 

Przykładowy plik tekstowy przedstawia rysunek 1. 

Rys. 1. Dane tekstowe, 

które mają być 

analizowane w arkuszu 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aby poprawnie przenieść dane do Excela, wykonaj następujące czynności: 

1. Z menu Plik wybierz polecenie 

Otwórz (ew. użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + O). 

2. Na dole okna, które się pojawi, z rozwijanej listy 

Pliki typu  wybierz Pliki tekstowe

3. Odszukaj i zaznacz plik tekstowy i kliknij przycisk 

Otwórz. Zostanie wyświetlone 

okno 

Kreator importu tekstu - krok 1 z 3. W jego dolnej części znajduje się podgląd 

importowanych danych. 

background image

10/19 

 

4. Zaznacz w nim pole

 Rozdzielany, a także określ numer wiersza, od którego chcesz 

rozpocząć importowanie danych. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 2. Krok 1 Kreatora importu tekstu 

5. Kliknij przycisk 

Dalej. 

6. W kolejnym oknie określ rodzaj separatora. W przykładzie jest to tabulator.  

 

Wskazówka 

Jeżeli wybierzesz opcję

 Kolejne ograniczniki traktuj jako jeden, wówczas dwa kolejno po 

sobie następujące separatory traktowane będą jak jeden.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 3. Określenie rodzaju separatora 

background image

11/19 

 

7. Kliknij przycisk 

Dalej, aby przejść do kolejnego kroku. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 4. Ostatni krok Kreatora  

8. W trzecim kroku 

Kreatora określ, jakiego typu dane zawierają poszczególne kolumny. 

Wystarczy, że w ramce 

Podgląd danych zaznaczysz odpowiednią kolumnę i określisz 

format danych. Na przykład dla kolumny z datami powinieneś określić, w jakim formacie 

została zapisana w pliku tekstowym data. Jest to ważne, jeżeli format daty jest inny niż ten, 

który jest ustawiony w systemie na Twoim komputerze.  

W naszym przykładowym pliku tekstowym daty są w formacie rok, miesiąc, dzień

9. Kliknij przycisk 

Zakończ. Uzyskasz efekt jak na rysunku 5. 

 

Rys. 5. Dane gotowe do analizy 

W szybki sposób zaimportowałeś do 

arkusza dane zawarte w pliku 

tekstowym.  

W trakcie importowania swoich 

zestawień zwracaj szczególną uwagę 

na to, aby poprawnie określić format 

danych w poszczególnych kolumnach.

  

 
 

background image

12/19 

 

Łatwe usuwanie duplikatów z wykorzystaniem makra 

Dodany: 15.10.2007 

Otrzymałeś listę firm, które nawiązały współpracę w minionym roku. Dane były uzupełniane 

przez kilku pracowników i niestety na liście znajdują się powtórzone nazwy. Ty 

potrzebujesz szybko je usunąć. Proponuję zastosowania makra, które zrobi to 

błyskawicznie. 

Przykładową listę zawierającą powtórzone wartości przedstawia rysunek 1. 

 

Rys. 1. Lista zawierająca powtórzone nazwy firm 

Aby szybko pozbyć się duplikatów, wykonaj następujące 

czynności. 

1. Kliknij dowolną komórkę zawierającą nazwę firmy i 

wybierz na pasku narzędziowym ikonę        polecenia 

Sortuj rosnąco   

2. Wciśnij kombinację klawiszy 

lewy Alt + F11, aby 

otworzyć Edytor VBA. 

3. W oknie Edytora wstaw nowy moduł, wybierając z menu 

Insert  polecenie Module

4. Do okna po prawej wpisz kod widoczny na rysunku 2. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 1. Kod makra 

5. Zapisz i zamknij Edytor VBA. 

6. Teraz zaznacz zakres komórek zawierający nazwy firm i wciśnij kombinację klawiszy

 

lewy Alt + F8

7. Zostanie wyświetlone okno dialogowe 

Makro, w którym kliknij nazwę makra 

OznaczDuplikaty i kliknij przycisk Uruchom

background image

13/19 

 

Zamiast powtórzonych nazw firm w komórkach pojawiło się słowo 

Duplikat. A zatem 

wszystkie wiersze, w których się ono znajduje, powinny być usunięte. 

 

=> Aby to szybko zrobić: 

8. Zaznacz dowolną komórkę w pierwszym 

wierszu zestawienia (np. B1) i z menu

 Dane 

wybierz polecenie 

Filtr/Autofiltr.  

9. Kliknij rozwijaną listę w komórce B1 i 

wybierz nazwę 

Duplikat

 

 

 

 

 

Rys. 3. Przefiltruj listę, tak aby widoczne były tylko wiersze do usunięcia 

W efekcie widoczne będą tylko wiersze, w których znajduje się słowo 

Duplikat 

10. Zaznacz widoczne dane i z menu 

Edycja wybierz polecenie Usuń wiersz

11. W oknie komunikatu, który się pojawi, wybierz odpowiedź twierdzącą. 

12. Teraz rozwiń listę z komórki B1 i wybierz pozycję (

Wszystkie). 

13. Na koniec wyłącz 

Autofiltr (Dane/Filtr/Autofiltr)

 

Rys. 4. Lista bez powtórzeń 

Przedstawione rozwiązanie okazuje się wyjątkowo 

przydatne, gdy potrzebujesz usunąć duplikaty z listy 

obejmującej wiele tysięcy wierszy. Musisz jednak 

zawsze pamiętać o tym, aby przed uruchomieniem 

makra posortować listę. 

 

 
 

background image

14/19 

 

Sortowanie komórek według koloru tła 

Dodany: 15.10.2007 

Otrzymałeś od swojego współpracownika zestawienie, w którym różne grupy wartości 

zostały oznaczone odpowiednim kolorem tła komórek. Dane w tabeli chciałbyś posortować, 

ale niestety Excel nie posiada takiego polecenia. Można jednak zbudować 

własną funkcję 

VBA

, która zwróci numer koloru. Mając numery możesz swobodnie posortować komórki.  

Przykładowe zestawienie przedstawia rysunek 1. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 1. Tabela zawierająca dane do posortowania 

Stwórz teraz własną funkcję zwracającą w wyniku numer koloru tła komórki

.  

=> W tym celu: 

1. Przejdź do Edytora Visual Basic, wciskając kombinację klawiszy 

lewy Alt + F11.  

2. W lewej części ekranu widoczne będzie małe okno eksploratora projektu (jeżeli go nie 

widać wybierz 

View/Project Explorer).  

3. Po zaznaczeniu nazwy pliku, w którym zostanie umieszczona funkcja, wybierz polecenie 

Insert/Module

4. Wpisz kod widoczny na rysunku 2. 

 

Rys. 2. Kod funkcji zwracającej 

numer koloru tła 

5. Zapisz i zamknij Edytor VBA. 

Możesz teraz wrócić do Excela i użyć funkcji.  

=> Aby to zrobić:  

6. W komórce D2 wstaw formułę:  

=Kolor(A2)  

background image

15/19 

 

a następnie skopiuj ją do pozostałych komórek.  

Zauważ, że w wyniku otrzymasz numery. Teraz możesz tabelę posortować wg danych 

znajdujących się kolumnie D.  

 

Rys. 3. Tabela posortowana wg kolorów 

Uwaga ! 

Zmiana koloru nie powoduje ponownego przeliczenia formuły. Funkcje w Excelu aktualizują 

wynik przy zmianie dowolnej wartości w komórce. Nie jest to jednak dużym problemem. Po 

zmianie kolorów w komórkach wystarczy, że wciśniesz klawisz

 F9, a otrzymasz aktualne 

numery.

 

Porównanie dwóch list 

Dodany: 15.10.2007 

W arkuszu znajdują się listy towarów znajdujących się w dwóch magazynach. Chcesz je ze 

sobą porównać i oznaczyć nazwy tych, które są w jednym magazynie, ale nie ma ich w 

drugim. Na przeglądanie arkusza komórka po komórce szkoda czasu. 

Proponuję 

zastosowanie formatowania warunkowego.

 

Przykładowe listy przedstawia rysunek 1. 

Rys. 1. Towary do porównania 

Załóżmy, że 

kolorem zielonym

 chcesz oznaczyć te 

nazwy towarów, 

które występują w pierwszym 

magazynie, ale nie ma ich w drugim

Kolorem żółtym

 

wyróżnione powinny być towary 

znajdujące się jedynie 

w magazynie drugim

Aby taki efekt uzyskać: 

1. Zaznacz zakres komórek A2:A8 i z menu 

Wstaw wybierz polecenie 

Nazwa/Definiuj. Pojawi się okno dialogowe Definiuj nazwy

background image

16/19 

 

2. W polu 

Nazwy w skoroszycie wpisz magazyn1 i kliknij przycisk Dodaj

3. Kliknij myszą pole 

Odwołuje się do i zaznacz w arkuszu zakres B2:B8

4. W polu

 Nazwy w skoroszycie  wpisz nazwę magazyn2

Rys. 2. Zdefiniowane nazwy 

zakresów 

5. Kliknij przycisk

 Dodaj, a 

następnie 

Zamknij

 

Możesz już zastosować 

formatowanie warunkowe. 

 

 

=> W tym celu: 

6. Zaznacz zakres komórek A2:A8 i z menu 

Format  wybierz polecenie Formatowanie 

warunkowe

7. Z pierwszej rozwijanej listy po lewej wybierz pozycję 

Formuła jest.  

8. W pole po prawej wprowadź następującą formułę: 

=LICZ.JEŻELI(magazyn2;A2)=0 

9. Kliknij przycisk 

Formatuj i w zakładce Desenie  wybierz kolor zielony. 

Okno zawierające 

warunek formatowania 

powinno wyglądać jak na 

rysunku 3. 

 

 

Rys. 3. Warunek formatowania 

10. Zatwierdź ustawienia, klikając w obu otwartych oknach przycisk 

OK.  

11. Teraz zaznacz zakres komórek B2:B8 i z menu 

Format  wybierz ponownie polecenie 

Formatowanie warunkowe. Otworzy się okno dialogowe Formatowanie warunkowe

12. Tym razem zastosuj następującą formułę: 

=LICZ.JEŻELI(magazyn1;B2)=0 

13. Określ 

żółty kolor

 wypełnienia tła komórek. 

Efekt końcowy przedstawia rysunek 4. 

background image

17/19 

 

Rys. 4. Towary występujące tylko w jednym 

magazynie zostały wyróżnione 

W szybki sposób oznaczyłeś listy. Oczywiście 

przydatność tego rozwiązania docenisz wówczas, gdy 

do porównania będą listy składające się z kilkuset 

komórek. 

Wykres z nałożoną linią obrazującą wartość średnią 

Dodany: 15.10.2007 

Analizujesz wyniki handlowców osiągnięte w minionym kwartale. Potrzebujesz przedstawić 

je na wykresie. Na prezentacji powinna się także znaleźć linia obrazująca przeciętny utarg 

handlowca, aby szybko sprawdzić, którzy pracują poniżej normy. Szybka rozbudowa tabeli 

źródłowej i nieznaczna zmiana właściwości wykresu pozwolą uzyskać taką prezentację. 

Przykładowe dane przedstawia rysunek 1. 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 1. Dane źródłowe 

Rozbudowa tabeli źródłowej 

W pierwszej kolejności dodaj do tabeli kolumnę, w której znajdą się wartości określające 

średni utarg. 

=> W tym celu: 

1. Do komórki C2 wprowadź następującą formułę: 

=ŚREDNIA($B$2:$B$8) 

2. Skopiuj ją do komórek poniżej. 

Przygotowanie wykresu 

Możesz już przystąpić do zbudowania wykresu i nałożenia linii obrazującej średni utarg. 

 

background image

18/19 

 

=> Aby to zrobić: 

1. Zaznacz zakres komórek A2:C8, uruchom kreator wykresów i wybierz typ wykresu 

Kolumnowy.  

2. Usuń poziome linie siatki osi wartości i usuń kolor dla obszaru kreślenia (domyślnie 

szary). (Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy z tych elementów i z menu podręcznego 

wybierz polecenie 

Wyczyść).  

3. Na gotowym wykresie kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę z danymi 

reprezentującą średnią i z menu podręcznego wybierz polecenie 

Typ wykresu

 

Rys. 2. Zaznaczona seria 

danych dla średniej 

4. Wybierz z listy 

XY 

(Punktowy)  i zatwierdź 

klikając 

OK.  

5. Kliknij dwukrotnie 

myszą jeden z punktów 

poziomego wykresu 

XY 

(Punktowy). Otworzy się okno dialogowe Formatowanie serii danych.  

6. W zakładce 

Desenie, w polach Linia i Znacznik  zaznacz opcję Brak.  

7. Przejdź do zakładki 

Słupki błędów X  i w polu Wyświetl  zaznacz opcję Razem.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 3. Formatowanie serii danych 

Po zatwierdzeniu 

OK uzyskasz oczekiwany efekt jak na rysunku 4. 

 

background image

19/19 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rys. 4. Wykres z linią średnią 

 

Wskazówka !

 

Jeśli chcesz bardziej uwydatnić poziomą linię, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z menu 

podręcznego wybierz polecenie 

Formatuj słupki błędów. W zakładce Desenie znajdziesz 

potrzebne opcje formatowania