background image

Zabrze, dn. 02 marca 2009r. 

 

 

POLITECHNIKA ŚLĄSKA W GLIWICACH 

WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA 

 

 
 
 

 
 
 
 
 

Zarządzanie przedsiębiorstwem 

 

 

Temat referatu: 

Biznesplan 

 

 
 

 

 

Wykonali: 

Wojciech Kuncewicz 

Hubert Skrzypulec 

Tadeusz Turkiewicz 

Leszek Zasada 

 

 

background image

Strona 2 z 25 

 

W

STĘP

 

Biznesplan  jest  zbiorem  uporządkowanych  celów  i  wynikających  z  nich  zadań  oraz 

sposobów ich realizacji, sporządzony w formie pisemnego dokumentu. Określa się więc w 

nim: co jest do zrobienia, w jaki sposób będzie to robione, przy użyciu jakich zasobów oraz 

ile  to  będzie  kosztować.  Dokument  ten  ma  wewnętrzną  logikę,  która  wyraża  się  w 

uporządkowaniu celów oraz odpowiednim zaplanowaniu środków ich realizacji. 

Czy planowanie jest niezbędne? 

W  miarę  rozwoju  gospodarki  rynkowej  coraz  częściej  wysuwane  są  wątpliwości, 

dotyczące konieczności planowania. Stawiane jest pytanie, czy planowanie w samodzielnych 

przedsiębiorstwach działających na wolnym rynku jest niezbędne? 

Truizmem  jest  stwierdzenie,  że  planowanie  jest  tym  bardziej  niezbędne,  im  bardziej 

planowane  przedsięwzięcia  są  skomplikowane  i  długoterminowe  oraz  im  więcej  czynników 

wewnętrznych  (zależnych  od  firmy)  i  zewnętrznych  (sygnałów  płynących  z  otoczenia) 

oddziałuje na daną organizację. 

Planowanie  na  szczeblu  przedsiębiorstwa  (tzw.  planowanie  mikroekonomiczne) 

stwarza mechanizmy regulujące zachowania na rynku. Dla przedsiębiorstw jest ono jednym z 

czynników warunkujących rozwój czy przynajmniej utrzymanie się na rynku zbytu. Wymusza 

bowiem m.in.: 

• Konieczność dostosowania podaży do wymagań rynku. 

• Szybkie reagowanie na potrzeby klienta. 

• Działania zmierzające do kreowania tych potrzeb. 

• Szacowanie skali zapotrzebowania rynkowego na produkty firmy. 

Nowoczesne  procedury  planowania,  wymuszając  skonkretyzowanie  koncepcji 

działania  w  zmieniających  się  warunkach  oraz  określenie  sposobów  osiągania  celów, 

zmniejszają niepewność i ryzyko wynikające z przyszłych warunków działania. 

Konieczne  jest  też  przygotowanie  przedsiębiorstw  do  głębokiej  restrukturyzacji,  aby 

mogły  same  lub  z  pomocą  zewnętrzną  (m.in.  agend  rządowych,  ekspertów,  grup 

konsultingowych)  przedstawić  projekty  zmian  będące  podstawą  polityki  rozwoju, 

prywatyzacji lub uzyskania pomocy finansowej. 

Analizy  niezbędne  do  przygotowania  planów  rozwoju  strategicznego  przedsiębiorstw 

background image

Strona 3 z 25 

 

konstruowane są na dwóch płaszczyznach: 

1.

 

przez  opracowanie  wstępnych  kierunków  działań  zmierzających  do  szybkiej 

poprawy bieżącej efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa; 

2.

 

przez przygotowanie długoterminowej prognozy działania. 

Realizacja  pierwszego  zadania  następuje  dzięki  udoskonaleniu  bazy  technicznej, 

organizacyjnej  i  rozwinięciu  działalności  marketingowej.  Warunkami  jego  wykonania  są 

natomiast: 

 

maksymalne wykorzystanie majątku produkcyjnego; 

 

zmniejszenie kosztów (oszczędności, redukcja personelu, zmiany technologiczne); 

 

powiększenie zasobów gotówkowych, udoskonalenie dotychczasowych produktów i 

wprowadzenie nowych; 

 

przeprowadzanie analiz rynkowych; 

 

polepszenie jakości (w tym wprowadzanie norm ISO); 

 

modernizacja oraz zmiany organizacyjne prowadzące do poprawy efektywności 

zarządzania. 

Z  kolei  opracowanie  długoterminowej  prognozy  dla  przedsiębiorstwa  zawierać 

powinno przynajmniej: 

 

ocenę pojemności potencjalnej liczby nabywców rynków; 

 

ocenę potrzeb kadrowych; 

 

harmonogram i nakłady dla planowanych inwestycji; 

 

plany kosztów, dochodów, wskaźników i mierników aktywności finansowej. 

 

Nowoczesna  filozofia  planowania,  której  efektem  jest  stosowany  w  praktyce  biznes 

plan,  tj.  plan  gospodarczy,  plan  prowadzenia  interesów,  czy  szerzej  -  plan  przedsięwzięcia, 

oparta jest na pewnych założeniach teoretycznych, które przedstawiono poniżej. 

1.

 

Wszystkie  założenia  odnoszą  się  wyłącznie  do  samodzielnych  podmiotów 

funkcjonujących  w  warunkach  gospodarki  rynkowej.  Jeżeli  nawet  istnieją  jakieś 

ograniczenia ich działalności (typu dyrektywnego), to traktowane są one tylko jako 

jeden z elementów otoczenia. 

2.

 

Dane  przedsiębiorstwo,  firmę  lub  przedsięwzięcie  traktuje  się  jako  obiekt 

funkcjonujący  w  otoczeniu  ekonomicznym,  finansowym,  prawnym,  społecznym, 

background image

Strona 4 z 25 

 

informacyjnym,  z  którym  jest  powiązany.  Otoczenie  to  determinuje  i  ogranicza 

jego zachowania. 

3.

 

Przyszłość  jest  przewidywalna  tylko  w  ograniczonym  stopniu.  Wynika  to  nie  tylko 

ze zbyt dużej liczby zmiennych elementów, które należy brać pod uwagę, ale także 

często  z  braku  zastosowania  odpowiednich  technik  planowania  strategicznego, 

prognozowania oraz trudnego do przewidzenia zachowania się innych podmiotów. 

4.

 

Planowanie  rozumiane  jest  jako  selektywny  sposób  uzyskiwania  i  przetwarzania 

informacji,  umożliwiający  sformułowanie  celów  działania  firmy  oraz  zwiększenie 

prawdopodobieństwa ich osiągnięcia. 

5.

 

Podstawowymi  rezultatami  opracowania  planu  działania  firmy  powinny  być: 

ograniczenie  niepewności,  oszacowanie  prawdopodobieństwa  wystąpienia 

zagrożeń  i  szans  (możliwości),  a  w  konsekwencji  zmniejszenie  ryzyka  podjęcia 

błędnych decyzji. 

6.

 

Planowanie,  jako  projekt  przyszłych  zdarzeń  jest  aktywnym,  kreatywnym 

narzędziem  zarządzania,  ukierunkowanym  na  otoczenie,  integrującym  działania, 

prowadzącym  efektywną  kontrolę  zamierzeń  i  efektów  działania.  Sprawne 

zarządzanie,  którego  elementem  ma  być  planowanie  kreujące  rozwój  firmy, 

umożliwia  podejmowanie  i  realizację  coraz  bardziej  złożonych  działań  oraz 

związków z innymi podmiotami procesów gospodarczych. 

7.

 

Istotą,  planowania  w  tym  ujęciu  jest  nie  tylko  wyznaczenie  sposobów,  metod  i 

środków  osiągnięcia  złożonych  celów,  ale  przede  wszystkim  także  określenie 

celów,  Tak  pojęte  planowanie  wymusza  procesy  innowatorskie,  pozwala  wybrać 

spośród  wielu  możliwości  te  działania,  które  będą  korzystne  z  punktu  widzenia 

firmy. 

8.

 

Dostosowanie  i  podporządkowanie  firmy  realizacji  nadrzędnego  celu  powoduje 

wzrost efektywności całej organizacji i stabilizuje jej działalność. 

9.

 

Funkcje  kontrolne  w  planowaniu  nie  sprowadzają  się  do  kontroli  prowadzonej 

przez  organy  zewnętrzne.  Wykorzystanie  informacji  zwrotnych  stosowane  jest  do 

kontrolowania zależności między realizacją poszczególnych etapów zaplanowanych 

działań  a  ich  założeniami.  Kontrola  zakłada  trafność  planów  i  działa  jak  system 

sprzężeń między zamierzonymi celami a ich osiąganiem. 

background image

Strona 5 z 25 

 

Stosowana  obecnie  na  świecie  formuła  planowania  strategicznego,  właściwe  jej 

metody  i  techniki  badawcze  oraz  sposoby  projektowania  przyszłości  przedsiębiorstwa  są 

podstawą  do  opracowania  szczegółowych  planów  przedsięwzięć  zwanych  planami 

biznesowymi, czyli biznes planem danej firmy. 

Reasumując, za podstawowe zadania stawiane nowoczesnym procedurom planowania 

można uznać: 

 

sformułowanie i skonkretyzowanie idei działania i określenie celów, 

 

stworzenie możliwości nadzorowania wykonania zaplanowanych zamierzeń przez 

kadrę menedżerską, 

 

stworzenie podstaw do ubiegania się o zewnętrzne źródła finansowania. 

Efektem tego procesu jest plan, czyli program organizacyjny dla kadry menedżerskiej, 

sprowadzający się do podejmowania trafnych decyzji, tak aby uzyskać oczekiwane skutki w 

przyszłości (np. zwiększenie efektywności, skuteczności i jakości działania). Plan taki można 

stosunkowo łatwo poddać krytycznej ocenie, sprawdzając czy spełnia następujące kryteria: 

 

Celowości, oznaczającej konieczność określenia i doboru środków właściwych do 

osiągnięcia zaplanowanych celów. 

 

Wykonalności, czyli realistycznej oceny planowanych przedsięwzięć. Niewątpliwie 

realizm planu można skutecznie ocenić zwykle dopiero po zakończeniu jego realizacji 

(ex post). W praktyce jednak postulat ten sprowadza się do konieczności stosowania 

odpowiednich metod prognozowania. Wykonalność związana jest również z oceną 

możliwości osiągnięcia wyznaczonych etapów planów w oznaczanych terminach. 

 

Zgodności wewnętrznej, a więc niesprzeczności planu, która w praktyce sprowadza 

się do odpowiedniego formułowania planów podrzędnych, których założenia muszą 

być podporządkowane założeniom planu nadrzędnego (strategicznego). 

 

Operatywności, oznaczającej prostotę, przejrzystość, zrozumiałość założeń, 

umożliwiając w konsekwencji sprawne wdrożenie i realizację planu działania. 

 

Wielowariantowości, która związana jest z przygotowaniem przynajmniej trzech 

wariantów planu (prawdopodobnego, pesymistycznego i optymistycznego) 

przygotowania planu działania firmy. 

 

Ograniczonej szczegółowości, wynikającej z horyzontu czasowego planu. W praktyce 

szczegółowość planu maleje wraz z wydłużaniem się horyzontu planowania, np. jeśli 

background image

Strona 6 z 25 

 

plany operacyjne sporządzane w miesięcznych lub kwartalnych odstępach czasu są 

planami strategicznymi operują zwykłe okresami rocznymi. 

 

Zupełności, oznaczającej wyczerpujący opis całego przedsięwzięcia, wraz z 

określeniem wszystkich czynników, które mają na niego decydujący wpływ. 

 

Racjonalności, czyli budowania planu zgodnie z przyjętymi normami oraz 

wymaganymi standardami. 

Stosowanie  się  do  zasad  planowania  nie  zapewnia  automatycznego  osiągania 

sukcesów w działalności gospodarczej. Aby więc uniknąć typowych błędów, popełnianych w 

trakcie konstruowania planu przedsięwzięcia, należy: 

 

zaniechać sporządzania planów tylko dla samego planowania; 

 

planować osiąganie celów, a nie koncentrować się na procedurach; 

 

planować działania przyszłe, a nie teraźniejsze; 

 

zaspokajać lub tworzyć potrzeby rynku, a nie planować dyslokację zasobów; 

 

zawsze myśleć strategicznie, a w konsekwencji planować strategicznie. 

Ostatni  warunek  oznacza  konieczność  dążenia  do  określenia  sytuacji  firmy, 

regularnego  badania  szans  i  zagrożeń,  pełnego  wykorzystywania  jej  zalet  oraz  osłabienia 

efektów oddziaływania słabych stron firmy. 

 

C

ELE I FUNKCJE PLANOWANIA

 

 

Rysunek 1 

Uporządkowanie  celów  jest niezwykle  istotne ze względu  na  czytelność  i użyteczność 

biznesplanu.  W  biznesplanach  najczęściej  wymienia  się  i  opisuje  kilkadziesiąt  różnych 

background image

Strona 7 z 25 

 

działań,  które  są  niezbędne  do  wykonania,  jednak  służą  one  realizacji  tylko  kilku  celów. 

Realizacja  tych  celów  ma  zaś  zapewnić  powodzenie  całego  planowanego  przedsięwzięcia, 

np. zaistnienie lub umocnienie pozycji firmy na rynku, poprawę jakości, wprowadzenie przez 

firmę  nowego  asortymentu.  Można  więc  powiedzieć,  że  mamy  do  czynienia  z  hierarchią 

celów. Stąd niezwykle ważne jest wspomniane wyżej ich uporządkowanie. Ma to znaczenie 

zarówno  dla  oceniających  plan,  np.  pracowników  banku,  jak  i  samych  twórców  oraz 

wykonawców  planu,  w  natłoku  spraw  bowiem  często  zapominamy  o  tym,  co  jest 

najważniejsze, a koncentrujemy się na tym, co jest najpilniejsze, najłatwiejsze lub po prostu 

na tym,  co najbardziej  lubimy  robić.  Cele  można  uporządkować  w  formie  zaprezentowanej 

na rysunku 1. 

Cele  główne  to  takie  cele,  których  osiągnięcie  pomoże  wyróżnić  się  spośród 

konkurentów  w  oczach  nabywców  firmy.  To  wyróżnienie  nie  oznacza  ,  że  oferujemy 

wyjątkowy produkt lub usługę, lecz że robimy to w sposób inny, pod jakimś względem lepszy 

niż konkurencja. Przy nowych przedsięwzięciach cele główne dotyczą najczęściej osiągnięcia 

zakładanego  udziału  w  rynku,  określonego  poziomu  sprzedaży,  zwrotu  z  zainwestowanego 

kapitału. W przypadku firm istniejących celem głównym może być np. odbudowa pozycji na 

rynku, realizacja przedsięwzięcia inwestycyjnego, opanowanie nowego rynku. 

Cele  główne  są  wyznaczane  w  pierwszej  kolejności  i  dopiero  na  ich  podstawie  są 

formułowane  cele  średnio-  i  krótkookresowe.  Ze  względu  na  szeroki  zakres  i  horyzont 

czasowy  nie  powinno  się  wyznaczać  zbyt  wielu  celów  głównych.  Horyzont  czasowy  celów 

głównych  w  dużej  mierze  jest  uzależniony  od  wielkości  i  złożoności  przedsięwzięcia.  Dla 

wielkiej  firmy  lub  skomplikowanego  przedsięwzięcia  inwestycyjnego  horyzont  czasowy 

celów  głównych  może  wynosić  kilka  lat,  dla  małego  przedsiębiorstwa  zaś  celem  głównym 

może być np. stabilizacja sprzedaży na najbliższe 6 miesięcy. 

Cele  średnio-  i  krótkookresowe  to  kamienie  milowe  lub  zaplanowane  przystanki  w 

drodze do osiągnięcia celów długookresowych. Mają one nie tylko bliższy horyzont czasowy, 

lecz  także  węższy  zasięg  -  mogą  dotyczyć  wybranych  dziedzin,  np.  wprowadzenie  drugiej 

zmiany,  osiągnięcie  poziomu  sprzedaży  pokrywającego  koszty,  odzyskanie  płynności 

finansowej. Cele średnio- i krótkookresowe muszą być tak sformułowane, aby ich realizacja 

przybliżała do osiągnięcia celów długookresowych. 

Zadania  pełnią  funkcję  wykonawczą  w  odniesieniu  do  realizacji  celów.  Zadanie 

precyzyjnie  określa,  co  ma  być  zrobione  (definiuje  pożądany  stan  końcowy)  oraz  w  jakim 

background image

Strona 8 z 25 

 

czasie  ma  to  być  wykonane.  Formułowanie  celów  bez  późniejszego  przełożenia  ich  na 

konkretne zadania nie ma większego sensu. Zadania mogą być sformułowane tak: „W ciągu 

3  miesięcy  opracować  listę  potencjalnych  odbiorców  produktów";  „W  ciągu  miesiąca 

wprowadzić  na  rynek  nowy  model  wyrobu";  „W  ciągu  2  miesięcy  stworzyć  nowy  katalog 

wyrobów i rozesłać go do dotychczasowych odbiorców". 

 

Celem biznesplanu jest przedstawienie sytuacji, w jakiej znajduje się przedsiębiorstwo, 

celów, do których dąży i środków, z pomocą których chce je osiągnąć. Biznesplan tworzy się 

zarówno  dla  firm  już  istniejących,  chcących  pozyskać  środki  do  nowych  inwestycji,  jak 

również  przedsiębiorstw  dopiero  powstających,  potrzebujących  kapitału  na  rozpoczęcie 

działalności. 

 

O  ile  konieczność  uświadomienia  sobie  głównych  i  cząstkowych  celów  jest  w  pełni 

oczywista,  o  tyle  wiele  kontrowersji  budzi  postulat  tworzenia  planu,  i  to  w  rozbudowanej 

formie  pisemnej.  Istnieje  wiele  czynników  zniechęcających  do  planowania.  Są  nimi  brak 

czasu i cierpliwości, chęć natychmiastowej realizacji zamierzeń, czy niechęć do papierkowej 

roboty.  W  przypadku  małych  przedsiębiorstw  takim  czynnikiem  jest  również  brak 

odpowiedniej wiedzy i umiejętności planistycznych. Tymczasem planowanie działalności ma 

niezaprzeczalne zalety zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz przedsiębiorstwa: 

 

Planowanie nie jest przeciwieństwem elastyczności - jest wrogiem kosztownego 

chaosu. Dzięki planowaniu można oszacować konsekwencje przyjęcia różnych 

strategii, taktyk i sekwencji działań bez ponoszenia kosztów i nadmiernego ryzyka. 

Dzięki temu pracujemy mądrzej - określony efekt uzyskujemy przy niższych 

nakładach. 

 

Planowanie sprzyja koncentracji na najważniejszych celach - wiąże się to z 

hierarchizacją celów w biznesplanach. 

 

Planowanie daje większą pewność, że nie zostanie pominięta żadna z ważnych 

czynności - co wynika z odpowiedniej analizy przedsięwzięcia w trakcie sporządzania 

planu. Wrażenie, że w trakcie tworzenia firmy lub przedsięwzięcia o wszystko 

zadbano i o wszystkim się pamięta, jest złudne. 

background image

Strona 9 z 25 

 

 

Planowanie zapobiega myśleniu życzeniowemu. Niejednokrotnie przedsiębiorcy 

świadomie unikają analizowania nieprzyjemnych bądź trudnych aspektów przyszłej 

działalności. Koncentrują się wyłącznie na przyszłych dochodach i zyskach. Jednak 

tworząc biznesplan, są zmuszeni przeanalizować wszystkie koszty, jakie będą musieli 

ponieść. Zbyt optymistyczne założenia przyjęte przy opracowywaniu biznesplanu 

mogą być zweryfikowane przez oceniających ten dokument. 

 

Planowanie zwiększa motywację do osiągania celów - plan jest nie tylko wiążącym 

dokumentem, lecz rodzajem zobowiązania do podjęcia określonych działań. 

 

Planowanie z definicji wymusza orientację na przyszłość - wszelkiego rodzaju 

działania uwzględnione w planie służą osiągnięciu przyszłych celów. Dzięki temu 

zarówno autorzy planu, jak i wykonawcy „przyzwyczajają się" do myślenia w 

dłuższym horyzoncie czasu. Jest to szczególnie ważne, gdyż niezwykle często 

skupiamy uwagę na sprawach bieżących, czy zaległych i nie myślimy o przyszłości. 

 

Planowanie ogranicza strach przed przyszłością. Wiąże się to z koniecznością 

prognozowania - badania przyszłości na potrzeby biznesplanów. Badanie przyszłości i 

budowa scenariuszy postępowania zmieniają spojrzenie wielu osób - przyszłość jest 

już nie tylko źródłem zagrożeń, lecz staje się również źródłem szans. 

 

Z  wielu  względów,  w  tym  także  z  wyżej  wymienionych,  ważne  jest  przedstawienie 

biznesplanu  w  odpowiedniej  formie  pisemnej.  Wynika  to  także  z  roli,  jaką  może  odgrywać 

ten dokument. 

 

Po pierwsze, biznesplan jest często tworzony w celu uzyskania zewnętrznego wsparcia 

finansowego dla danego przedsięwzięcia. Inwestorzy, banki i partnerzy biznesowi muszą być 

przekonani, że zaangażowanie się w to przedsięwzięcie będzie dla nich opłacalne. Biznesplan 

ma  umocnić  to  przekonanie.  W  praktyce,  dla  instytucji  finansujących  istnienie  biznesplanu 

jest  podstawowym  warunkiem  zainteresowania  się  projektem,  ale  niekoniecznie 

zaangażowania się w projekt. 

Po  drugie,  pisemna  forma  biznesplanów  jest  istotna  dla  samych  autorów  i  wy-

konawców  planu.  Plan  jest  instrukcją  dla  wykonawców  -  harmonogram  działań  wskazuje, 

jakie działania muszą być wykonane w danej kolejności. 

background image

Strona 10 z 25 

 

Ponadto  istotne  jest  również  to,  że  sformalizowany  plan  zobowiązuje  do  podjęcia 

określonych działań - zapisane w planie zadania są dla wykonawców „zobowiązaniem przed 

samym sobą”. Działania, nawet uznawane za niezbędne, ale niezapisane mogą być z różnych 

względów przesuwane na dalszy plan. 

 

Cele przedsięwzięcia 

Cele  firmy/przedsięwzięcia  po  raz  pierwszy  przedstawiane  są  w  podsumowaniu 

wykonawczym.  W  tym  rozdziale  powinny  być  one  precyzyjnie  zdefiniowane  i 

uszczegółowione.  Charakterystyka  celów  rozpoczyna  się  już  od  przedstawienia  istoty     

przedsięwzięcia na przykład: ,,Naszym celem jest otwarcie restauracji w pobliżu skansenu”. 

Tak  podane  cele  muszą  być  uszczegółowione.  Oznacza  to,  że  autorzy  przedsięwzięcia 

powinni wyjaśnić: 

 

dlaczego przyjęli taki, a nie inny cel np.„Goście zwiedzający skansen niejednokrotnie 

sygnalizowali brak punktu gastronomicznego nie tylko na terenie skansenu, ale i w 

pobliskiej miejscowości"; 

 

co umożliwia podjęcie tego typu działalności przez nich „Obaj założyciele mają 

wykształcenie gastronomiczne. X jest obecnie kucharzem w renomowanej 

warszawskiej restauracji, natomiast Y studiuje zarządzanie i marketing w prywatnej 

szkole biznesu"; 

 

co zamierzają osiągnąć docelowo i w krótkim okresie „Nie chcemy być restauracją 

«przy skansenie», chcemy się stać punktem docelowym dla turystów"; „W 

pierwszym roku działalności zamierzamy osiągnąć zysk w wysokości 55 000 zł; 

 

jak zamierzają to osiągnąć „W naszej restauracji będą serwowane dania kuchni 

staropolskiej, przy ich przygotowywaniu będzie mógł uczestniczyć klient". 

 

Jednak w tej części nie należy szczegółowo charakteryzować technik i procedur ,nawet 

jeśli mają stanowić źródło przewagi konkurencyjnej, gdyż będą one omówione w rozdziale 2 

biznesplanu,  dotyczącym  produktu  i  technologii.  Ponadto  sposób  realizacji  zamierzonych 

celów  i  zadania  do  realizacji  szczegółowo  przedstawia  się  w  planie  wykonawczym.  Jest  to 

natomiast  właściwe  miejsce  na  zasygnalizowanie  oczekiwanych  wyników  realizacji 

przedsięwzięcia w ujęciu rynkowym i finansowym. 

background image

Strona 11 z 25 

 

A

DRESACI BIZNESPLANU

 

Każde  przedsiębiorstwo  w  zależności  od  swej  specyfiki  wymaga  innego  sposobu 

finansowania.  Dlatego  na  pytanie,  komu  należy  przedstawić  biznes  plan  trudno  dać 

jednoznaczną  odpowiedź,  satysfakcjonującą  wszystkich  potencjalnych  wnioskodawców. 

Można jednakże podać kilka ogólnych wskazówek. Rozesłanie planu do dużej liczby instytucji 

jest niewskazane. 

Po pierwsze, nie wszyscy inwestorzy będą zainteresowani tą propozycją, jeśli odczują, 

że będą konkurować z dużą liczbą innych instytucji. 

Po  drugie,  jeśli  projekt  wywołuje  znaczne  zainteresowanie  w  wielu  źródłach 

finansowania,  kierownictwo  przedsiębiorstwa  będzie  zaangażowane  w  bardzo  długie 

rozmowy i pertraktacje z wieloma finansistami. 

Przedsiębiorca  powinien  zbadać  gruntownie  te  instytucje,  które  w  jego  odczuciu 

pozytywnie zareagują na propozycję i zestawić listę 3-4 odbiorców biznes planu. Powinien to 

zrobić  wspólnie  z  doradcami  finansowymi  posiadającymi  doświadczenie  w  dziedzinie 

mobilizowania  środków  finansowych.  Propozycja  zostanie  potraktowana  poważniej,  jeżeli 

będzie  przedstawiona  potencjalnemu  inwestorowi  przez  doradców  o  ustalonej  wiarygod-

ności. 

Inwestorzy nie dysponują czasem, aby analizować i omawiać wszystkie przedłożone im 

projekty.  Jak  wspomniano  wcześniej,  tylko  niewielu  inwestorów  traktuje  poważnie  więcej 

niż  jedną  na  dziesięć  z  przedstawionych  im  propozycji.  Aby  zwrócić  na  siebie  uwagę, 

przedsiębiorca  musi  zainteresować  inwestora  i  przekonać  za  pomocą  biznes  planu,  że  jego 

propozycja  daje  większą  niż  średnią  szansę  zwrotu  nakładów.  W  tym  celu  przedsiębiorca 

powinien  wyeksponować  te  czynniki,  które  gwarantują  mu  sukces  i  dają  przewagę  nad 

innymi  wnioskodawcami  ubiegającymi  się  o  fundusze  inwestycyjne.  Czynniki  te  mogą 

odnosić  się  np.  do  potencjału  rynkowego,  korzyści  z  wyrobu  czy  z  produkcji,  potencjału 

kierowniczego. Ostatecznie przedsiębiorcy powinni prezentować korzyści wynikające z pro-

duktów czy usług wprowadzanych na rynki w porównaniu z innymi konkurentami. 

Z  kolei  te  rozdziały  biznes  planu,  które  dotyczą  konkurencji  są  dla  inwestorów 

szczególnie ważne, aby mogli sobie odpowiedzieć na podstawowe dla nich pytania: 

 

Dlaczego warto inwestować w ten właśnie rynek? 

background image

Strona 12 z 25 

 

 

Czy przedsiębiorstwo jest dostatecznie konkurencyjne, aby utrwalić swą pozycję na 

rynku lub zdobyć nowe rynki? 

 

Czy przedsiębiorstwo zdoła utrzymać się na tych rynkach? 

 

Typowymi odbiorcami biznes planu są: 

 

zarząd 

 

właściciele 

 

banki 

 

inwestorzy 

 

dostawcy i odbiorcy 

 

organy państwowe i samorządowe 

 

Charakter biznes planu będzie się zmieniał z zależności od adresatów, którzy mają 

odmienne oczekiwania wobec tego dokumentu. Przykładowo, bank będzie przywiązywał 

dużą wagę do formy zestawień finansowych (całkowita zgodność z obowiązującymi 

przepisami podatkowymi/finansowymi), natomiast dla inwestora prywatnego będzie 

ważniejsze logiczne odzwierciedlenie rzeczywistości gospodarczej. Zalecane jest   

przedkładać danemu adresatowi biznes plan specjalnie dla niego przygotowany. 

Specyficznym typem biznes planu są tzw. plany przedsięwzięcia przygotowane w procesie 

starań o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych oferowanych przy współudziale 

UE. 

 

W

ZÓR BIZNES PLANU

 

Struktura biznes planu powinna składać się z następujących elementów: 

1)

 

Streszczenie projektu przedsięwzięcia, 

2)

 

Profil i zakres działania firmy, 

3)

 

Założenia planu strategicznego przedsięwzięcia, 

4)

 

Plan techniczny, 

5)

 

Plan marketingowy, 

background image

Strona 13 z 25 

 

6)

 

Plan organizacyjny, 

7)

 

Plan finansowy, 

8)

 

Dane niezbędne do wypełnienia typowego wniosku kredytowego, 

9)

 

Wnioski i podsumowanie, 

10)

 

Załączniki 

 

Streszczenie projektu przedsięwzięcia

 

Biznes plan powinien rozpoczynać się od krótkiego streszczenia. Streszczenie pisze 

się zwykle już po opracowaniu wszystkich innych elementów planu, na podstawie 

uzyskanych wyników, powinno być ono zamieszczone na samym początku, aby skrótowo 

zapoznać potencjalnych inwestorów z zawartością biznes planu, zainteresować i zachęcić ich 

do dalszej analizy przedstawionych zamierzeń. przedsięwzięcia powinny być zawarte 

informacje o bieżącym stanie firmy oraz jej zamierzeniach na przyszłość. Czytelnik powinien 

dowiedzieć się, w skondensowanej formie, z jaką firmą ma do czynienia, jakie informacje 

szczegółowe zawarto w biznes planie oraz jaki był cel konstrukcji planu. 

W streszczeniu muszą być jasno i czytelnie przedstawione wszystkie najistotniejsze 

dla całego opisanego w planie przedsięwzięcia elementy: 

 

cel sporządzenia planu i opis spodziewanych korzyści, 

 

wysokość środków finansowych potrzebnych do osiągnięcia celu, 

 

krótki opis produktu i rynku, 

 

zestawienie najważniejszych elementów planów finansowych (sprzedaż, zysk-w 

okresie 3-5 lat), 

 

opis kadry menedżerskiej (jej doświadczenia w zarządzaniu) - szczególnie w 

przypadku przedsiębiorstw rozpoczynających działalność lub powołania nowego 

kierownictwa. 

 

Profil i zakres działania firmy

 

W tym punkcie powinny być zawarte informacje w skrótowej formie, które mają na 

celu zapoznać zainteresowanych z działalnością przedsiębiorstwa. Dobrze jest podzielić ten 

punkt biznes planu na dwa podpunkty: 

1)

 

historia firmy, 

background image

Strona 14 z 25 

 

2)

 

zamierzenia na przyszłość 

Ad1. W pierwszym punkcie – historia firmy należy przedstawić takie informacje, jak: 

 

data i forma założenia firmy, 

 

najważniejsze dane finansowe, 

 

najbardziej znaczące osiągnięcia firmy (z uwzględnieniem wyrobów, ich rozwoju, 

sukcesów rynkowych), 

 

dane o poprzednich i aktualnych udziałowcach, 

 

obecny stany prawny, finansowy i organizacyjny przedsiębiorstwa.   

Ad2. Jeśli chodzi o zamierzania na przyszłość, to powinny tu pojawić się wszystkie dane 

odnoszące się do przeszłości firmy podaje się tak, aby na ich podstawie można było ocenić 

skuteczność powziętych zamierzeń. Wprowadzenie w projektowane cele działania firmy 

powinno wynikać z zaprezentowanej sytuacji firmy w przeszłości. W przypadku 

podejmowania zupełnie nowych dziedzin działalności należy uzasadnić taką decyzję. 

 

Założenia planu strategicznego przedsięwzięcia 

Ten punkt składa się na trzy podpunkty: 

1)

 

Analiza strategiczna, w której należy opisać wszystkie elementy otoczenia np. 

czynniki ekonomiczne, polityczne, technologiczne, etyczne czy też społeczne oraz 

zasoby będące w dyspozycji firmy np. zasoby finansowe lub fizyczne a także cele i 

oczekiwania właścicieli firmy. 

2)

 

Wybór strategii, tu zamieszczamy informacje dotyczące sposobu generowania 

wariantów planu działania oraz zasad ich oceny wraz z uzasadnieniem wyboru 

wariantu przeznaczonego do realizacji. 

3)

 

Wdrożenie strategii – w tej części należy opisać sposoby wdrożenia wybranego 

wariantu, zapewniający pełną realizację jego założeń. 

 

Plan techniczny 

Plan techniczny powinien składać się z:   

 

struktury planu technicznego,   

 

opisu wyrobu usługi i technologii,   

background image

Strona 15 z 25 

 

 

strategii produkcji,   

 

majątku produkcyjnego, 

 

poziomu zapasów wyrobów gotowych, materiałów i surowców, 

 

zdolności produkcyjnych i planu produkcji, 

 

kosztów produkcji. 

 

Struktura planu technicznego - głównym celem jaki stawia się przed planem technicznym 

jest pokazanie, że firma jest w stanie wyprodukować dany wyrób lub dostarczać usługę na 

odpowiednio wysokim poziomie.   

W związku z tym powinien on zawierać przynajmniej następujące elementy: 

 

opis wyrobu lub usługi wraz z opisem technologii produkcji, 

 

zarys strategii produkcji, 

 

opis niezbędnego majątku produkcyjnego, 

 

sposób zorganizowania dostaw materiałów i surowców, 

 

program produkcji, 

 

specyfikację kosztów produkcji. 

Opis wyrobu usługi i technologii - musi zostać wszechstronnie opisany w biznes planie. 

Przedstawia się jego charakterystykę, istotne zalety, szczególnie w porównaniu z innymi 

wyrobami znajdującymi się na rynku, przy czym uwagę należy skupić na wszystkich 

aspektach konkurencyjności produktu. Poza oceną wyrobu już istniejącego, powinien 

znaleźć się opis projektów (jeżeli zachodzi taka potrzeba), dotyczących zmiany i 

udoskonalenia oferowanego wyrobu, które zwiększają jego atrakcyjność i konkurencyjność, 

a więc zapewnią przedsiębiorstwu trwałe zyski. 

Strategia produkcji - w planie technicznym omawia się niezbędny zakres modernizacji oraz 

zmiany techniczne i technologiczne prowadzące do ilościowego bądź jakościowego 

ulepszenia produktu końcowego. Stąd należy pamiętać o zagadnieniach:

 

 

zasady wprowadzania nowych wyrobów, 

 

modernizacja dotychczasowych produktów, 

 

dywersyfikacja (zróżnicowania asortymentu), 

 

poziom jakości i nowoczesności wyrobu. 

background image

Strona 16 z 25 

 

Majątek produkcyjny -    należy tu szczegółowo opisać niezbędny majątek produkcyjny, z 

zaznaczeniem majątku wnoszonego w formie aportu

1

  . Wartość majątku najlepiej można 

przedstawić w formie tabelarycznej, w podziale na poszczególne kategorie środków 

trwałych. 

Poziom zapasów wyrobów gotowych, materiałów i surowców – określamy tu: źródła 

zaopatrzenia, dostawców najważniejszych surowców, komponentów i podzespołów, decyzje 

o produkcji tych elementów lub ich zakupie oraz stopień wykorzystania podwykonawców. 

Powinny się tu również znaleźć informacje o możliwościach zatrudnienia wykwalifikowanej 

siły roboczej oraz informację o materiałach i surowcach używanych w procesie produkcji, ich 

cenach, dostępności oraz alternatywnych źródłach dostaw. 

Zdolności produkcyjne i plan produkcji (program) – w tej części biznes planu powinny się 

wiec znaleźć następujące informacje: 

 

zdolności produkcyjne, 

 

stopień wykorzystania zdolności produkcyjnych oraz skala produkcji, 

 

czynniki decydujące o możliwości osiągnięcia planowanej produkcji. 

Koszty produkcji -

 

plan kosztów związanych z projektowaniem nowego lub 

modernizowanego wyrobu jest częścią planu finansowego. Często spotyka się trudności z 

oszacowaniem planu kosztów dlatego najlepiej jest w tym wypadku wprowadzić od 10 do 

20% rezerwy kosztów.   

Już na etapie konstrukcji planu technicznego można oszacować większość kosztów 

zmiennych i stałych, jakie ponosi firma. Należą do nich: 

 

koszty zużycia materiałów i surowców bezpośrednio produkcyjnych, 

 

koszty zużycia energii dla potrzeb produkcji bezpośredniej, 

 

większość kosztów utrzymania firmy, 

 

koszty amortyzacji, które zależą od wartości majątku produkcyjnego. 

 

Plan marketingowy 

Plan marketingowy powinien składać się z:   

 

Struktura planu marketingowego, 

 

Założenia planu marketingowego, 

                                                 

1

  wkład w utworzenie lub powiększenie kapitału spółki 

background image

Strona 17 z 25 

 

 

Analiza rynku, 

 

Ceny wyrobów, 

 

Zasady dystrybucji, 

 

Działania na rzecz reklamy i promocji sprzedaży, 

 

Koszty działań marketingowych. 

Struktura planu marketingowego - opracowanie kompleksowego planu marketingowego, w 

którym zostaną omówione zagadnienia dotyczące cech oferowanego produktu lub usług, 

charakterystyki rynków zbytu, sposobów prowadzenia sprzedaży oraz planowanych działań 

reklamowych. Uwzględnić należy pozycję wyrobów na rynku oraz wymienić stosowane 

bonifikaty, prowizje oraz warunki kredytowania sprzedaży. 

Założenia planu marketingowego - w założeniach planu marketingowego należy ściśle 

określić: 

 

branżę, w której firma chce funkcjonować; 

 

segment rynku ewentualnie nisze rynkowe, które firma pragnie opanować; 

 

sposoby organizacji kanałów dystrybucji wyrobu (detal, hurt itp.); 

 

wielkość udziałów w rynku, które firma chce osiągnąć w ciągu najbliższych lat; 

 

sposoby neutralizacji działań konkurencyjnych firm (próbować wskazać przyczyny, 

dla której konsumenci będą wybierać wyroby naszej firmy) 

Analiza rynku – polega na scharakteryzowaniu rynków, ich segmentów oraz perspektyw 

rozwojowych. Powinniśmy dostarczyć czytelnikowi biznes planu dokładną charakterystykę 

rynku zbytu przez określenie: 

 

cech produktu akceptowanego przez konsumentów, 

 

charakterystyki klientów (wiek, dochody, płeć, zawód, styl życia, zainteresowania 

itp.), 

 

szans i zagrożeń związanych z produktami komplementarnymi i substytucyjnymi, 

 

prognozy kształtowania się popytu w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat, 

 

udziałów w rynku naszej firmy na tle konkurentów (główni udziałowcy, poziom 

rywalizacji między konkurentami w branży, zagrożenie pojawienia się nowych 

konkurentów); 

 

działań na rzecz, zwiększenia sprzedaży, 

background image

Strona 18 z 25 

 

 

dopuszczalnego marginesu błędów w ocenie możliwości sprzedaży wyrobów. 

Ceny wyrobów - wyniki opracowania powinny wskazywać, na jakich założeniach oparta jest 

polityka cenowa firmy. Opis strategii cenowej powinien być skonfrontowany z polityką cen 

głównych konkurentów, co pozwoli stwierdzić, czy możliwe będzie utrzymanie się firmy na 

rynku, a może nawet wzrost udziału w rynku. 

Zasady dystrybucji - w tym miejscu powinny być zamieszczone dane dotyczące wielkości 

sprzedaży (w tym eksportu), kanałów dystrybucji oraz ich geograficznego rozmieszczenia. 

Ważne jest również omówienie organizacji sprzedaży przez wskazanie np.: najważniejszych 

klientów, wielkości składanych przez nich zamówień czy też form sprzedaży. 

 

Działania na rzecz reklamy i promocji sprzedaży - ważną częścią planu marketingowego jest 

opis polityki wspierania rynku i działań w sferze promocji i reklamy. W tej części biznesplanu 

powinny pojawić się informacje o:

 

 

sposobach wprowadzania firmy na rynek oraz prowadzenia reklamy i promocji 

sprzedaży, 

 

doborze mediów przeznaczonych do prowadzenia reklamy i promocji sprzedaży, 

 

stosowaniu materiałów promocyjnych (nalepki, metki, reklamówki), 

 

formach promocji (konkursy, kiermasze, inne akcje promocyjne), 

 

działaniach w zakresie public relations, 

 

kosztach prowadzenia reklamy i promocji sprzedaży oraz działań marketingowych 

Koszt działań marketingowych - rozdział ten często dzieli się na trzy odrębne części 

dotyczące: 

1)

 

organizacji pracy oraz posiadanych zasobów ludzkich, 

2)

 

kalendarza organizacji przedsięwzięcia, 

3)

 

kosztów zatrudnienia. 

Ad1. Zamieszcza się tu opis struktury organizacyjnej łącznie z podaniem personalnej obsady 

kluczowych stanowisk kierowniczych oraz skład rady nadzorczej z krótką charakterystyką jej 

członków.   

Ad2. W tej części opracowania należy przedstawić główne cele planu, etapy ich osiągania, 

wyznaczyć zadania oraz opracować szczegółowy plan działania wraz z terminami realizacji. 

background image

Strona 19 z 25 

 

Terminy w pierwszym roku ujmuje się w układzie miesięcznym i traktuje jako 

nieprzekraczalne, w drugim - trzymiesięczne, następnie półroczne i roczne.   

Ad3. Plan organizacyjny jest miejscem w którym można już określić koszty wykorzystania 

zasobów ludzkich w firmie. Znane jest bowiem zapotrzebowanie na kadrę menedżerską, 

konsultantów i doradców, a także na pozostałych pracowników, co w powiązaniu z ich 

wynagrodzeniem pozwala określić koszty zatrudnienia 

 

P

LAN FINANSOWY

 

W  rozdziale  tym  muszą  się  znaleźć  najistotniejsze  dane  finansowe  przedsiębiorstwa 

dotyczące  sprzedaży,  zysków  i  strat,  wydatków  na  badania,  rozwój  i  marketing,  płynności 

finansowej,  zapotrzebowania  na  gotówkę.  Wymagane  jest też  podanie  źródeł pochodzenia 

funduszy  oraz  sposobów  i  terminów  ich  wykorzystania.  Rola  planu  finansowego  jako 

podstawowego elementu oceny zamierzonego przedsięwzięcia, określenia jego potencjalnej 

efektywności oraz potrzeb kapitałowych jest znaczna. Plan finansowy służy bowiem nie tylko 

jako  wewnętrzny  dokument  w  przedsiębiorstwie,  ale  zaznajamia  również  potencjalnych 

inwestorów z jego problemami finansowymi. 

W związku z tym w planie finansowym muszą się znaleźć następujące informacje: 

 

źródło danych wejściowych, 

 

założenia prognoz finansowych, 

 

założenia wariantów, 

 

rachunek wyników, 

 

bilans, 

 

zestawienie przepływów środków pieniężnych, 

 

analiza wskaźnikowa. 

 

ocena efektywności przedsięwzięcia. 

Dodatkowo  w  planie  finansowym  należy  podać  nazwiska  akcjonariuszy  i  liczbę 

posiadanych  przez  nich  akcji  zwykłych  i  uprzywilejowanych  oraz  warunki  ich  sprzedaży. 

Konieczne  jest  także  wskazanie,  jak  wykorzystane  będą  posiadane  przez  przedsiębiorstwo 

fundusze  (kwoty  przeznaczone  na  opracowanie  wyrobu,  podstawowe  urządzenia, 

background image

Strona 20 z 25 

 

marketing, środki obrotowe itp.). 

Założenia wstępne 

W  tej  części  planu  powinny  się  znaleźć  podstawowe  dane  wejściowe  niezbędne  do 

skonstruowania planu finansowego. Ich źródłem są zwykle inne części biznesplanu, takie jak 

plan  techniczny,  marketingowy,  czy  organizacyjny.  Podstawowymi  danymi  wejściowymi 

mogą być 

 

popyt i produkcja 

 

koszty stałe i zmienne 

 

koszty uruchomienia przedsięwzięcia (inwestycje) – należy podać w rozbiciu na dwie 

grupy: 

o

 

majątek trwały niezbędny do uruchomienia lub przeprowadzenia 

przedsięwzięcia 

o

 

wkład własny firmy 

 

sposoby finansowania – firma powinna określić zapotrzebowanie na finansowe 

środki obce. Można przy tym posłużyć się zestawieniem przepływów pieniężnych 

(cashflow). Ważne jest także przedstawienie sposobu skutecznego sterowania 

okresem ściągania należności oraz okresem regulacji zobowiązań 

 

pozostałe informacje oraz parametry 

Prognozy finansowe 

Prognozy finansowe stanowią zazwyczaj punkt wyjścia do przygotowania biznes planu 

i wyrażają zamierzenia firmy przedstawione w kategoriach finansowych (np. spodziewanych 

zysków). 

Inwestor lub kredytodawca domaga się sporządzenia prognoz obejmujących okres od 

trzech do pięciu lat. Jest to zrozumiałe z kilku względów, które każdy inwestor bierze pod 

uwagę, a mianowicie: 

 

wyjaśnienia, w ujęciu finansowym, długofalowych skutków realizacji zamierzeń 

przedsiębiorstwa; 

 

wyrobienia sobie opinii o tym, czy zamierzony projekt rozwoju mieści się w 

granicach, w jakich kierownictwo przedsiębiorstwa może sprawnie funkcjonować; 

background image

Strona 21 z 25 

 

 

oceny skutków przekroczenia lub nieosiągnięcia przewidywanych rozmiarów 

sprzedaży lub wielkości zysków; 

 

oceny przedziału czasowego między poniesieniem nakładów a uzyskaniem wpływu 

ze sprzedaży; 

 

upewnienia się, czy wszystkie ogniwa realizowanych procesów gospodarczych 

(produkcja, dystrybucja, sprzedaż i wpływ należności) sprawnie funkcjonują; 

 

upewnienia się, czy żądana kwota kredytu (pożyczki) jest wystarczająca dla 

osiągnięcia wskazanego celu. 

Wielu przedsiębiorców ma trudności w przewidywaniu przyszłych rezultatów na okres 

trzech  do  pięciu  lat,  tymczasem  większość  inwestorów  ocenia  propozycje  przedsięwzięć 

głównie  pod  kątem  możliwości  finansowego  zwrotu  nakładów  inwestycyjnych  w  takim 

właśnie okresie. W związku z tym ogromną rolę odgrywa dokładność danych zamieszczanych 

w  planach  finansowych.  Autorzy  planów  powinni  więc  upewnić  się,  czy  układ  i  struktura 

danych  wejściowych  jest  dobrze  przemyślana  i  dokładnie  przygotowana.  Ponieważ  suche 

dane  liczbowe  mogą  niekiedy  zniekształcać  obraz  firmy,  należy  je  opatrzyć  stosownym 

komentarzem. 

Reasumując,  w  planie  finansowym  wskazane  jest  pokazanie  wszystkich  możliwych 

skutków  finansowych  zamierzonego  działania  bez  nadmiernego  zwiększenia  objętości 

dokumentu.  Często  wielowariantowe  plany  finansowe  nazywane  są  modelami 

finansowymi,  po  to  aby  podkreślić  różnice  między  nimi  a  bardziej  konwencjonalnymi 

przewidywaniami.  Rzadko  wykorzystuje  się  samodzielne,  długookresowe  plany  finansowe 

(co  najmniej  trzyletnie)  jako  dokumenty  uzupełniające  biznes  plan.  Plany  finansowe 

opracowuje się możliwie gruntownie, w największym stopniu szczegółowości i dokładności, z 

uwzględnieniem  niepewności  związanych  ze  specyfiką  środowiska  przedsiębiorstwa.  W 

trakcie opracowywania prognoz finansowych napotykamy również na problemy związane z 

inflacją. Sprawia ona bowiem szczególnie dużo trudności w okresach charakteryzujących się 

wysoką stopą inflacji. Możliwe są przy tym dwa rozwiązania: 

 

Zignorowanie problemów inflacji i podawanie wszystkich danych w cenach 

bieżących. 

 

Założenie stopy inflacji i stosowanie jej do obliczeń. 

Pominięcie problemu inflacji może jednak zniekształcić obliczenie przyszłych wpływów 

background image

Strona 22 z 25 

 

i wysokość dochodów oraz skomplikować kalkulację inwestora dotyczącą zwrotu nakładów. 

Jest  to  metoda  zalecana  raczej  w  okresach  niskiej  stopy  inflacji  lub  w  przypadku  branż,  w 

których  inflacja  oddziałuje  w  ten  sam  sposób  na  dochody  i  na  wydatki  firmy.  Z  drugiej 

strony, trudno przewidzieć stopę inflacji w dłuższym okresie (np. trzyletnim), musi więc być 

przyjęta  taka,  jaka  istnieje  w  bieżących  warunkach  ekonomicznych.  Jest  to  słuszne  tylko  w 

przypadku zadań o bardzo krótkim okresie realizacji. 

Przedstawiając  prognozę  finansową  firmy  nie  można  pominąć  w  planie  opracowania 

metod  kontroli  jakości,  sposobów  fakturowania  i  składania  zamówień,  a  także  systemów 

kontroli  bilansowej  sprawozdawczości  oraz  określenia  odpowiedzialności  za  odchylenia  od 

planów finansowych. 

W  planach  finansowych  nie  należy  określać  szczegółowo  dodatkowych  funduszy  dla 

zabezpieczenia nieprzewidzianych strat. Są one jedynie przedstawiane szacunkowo. Zamiast 

tego  należy  dodać  nieznaczny  procent  do  założonego  funduszu  i  wykazać  pod  tytułem: 

„wydatki nieprzewidziane - rezerwy". Należy przy tym pamiętać, że wszelka ostrożność może 

okazać się porażką, jeżeli w oczach inwestora plany zostaną odebrane jako nierealistycznie 

skromne.  Warto  jednak  wziąć  pod  uwagę  fakt,  że  niezależnie  od  tego,  jak  dokładnie  i 

precyzyjnie  przygotowywany  jest  plan  finansowy,  przewidzenie  wszystkich  możliwych 

ewentualności  jest  niemożliwe  i  dlatego  ostrożność  nakazuje  jednak  uwzględnienie  w 

obliczeniu  kwoty  na  wydatki  nieprzewidziane.  Inwestorzy,  o  których  zabiega 

przedsiębiorstwo, oczekują od biznes planu przede wszystkim rzetelności. Błędem jest więc 

zarówno zbytni optymizm, jak i zachowawcza ostrożność. Nie należy być zbyt skromnym w 

przewidywaniach.  Kredytodawcy  i  tak  zaniżają  dane  prognostyczne,  więc  jeżeli  będą  one 

zbyt  ostrożne,  propozycja  może  zostać  uznana  za  nieatrakcyjną.  Jednocześnie  zbytni 

optymizm podważa wiarygodność planu, który w wyniku tego może zostać odrzucony. Każdy 

kredytodawca  lub  pożyczkodawca  swoją  ocenę  ryzyka  i  wymaganych  zwrotów  nakładów 

będzie  opierał  na  przedstawionych  prognozach.  Wynik  tej  oceny  wpłynie  na  przyznanie 

poszukiwanych  kredytów.  Z  tego  powodu  konieczne  jest  sporządzenie  prognoz  z  możliwie 

największą dokładnością. 

 

Sprawozdania i analizy finansowe 

Sprawozdania  finansowe  przedstawiają  historyczne  dane  o  działalności  gospodarczej 

background image

Strona 23 z 25 

 

firmy.  Na  ich  podstawie  sporządza  się  prognozy  oraz  analizy  finansowe  dotyczące  całego 

okresu realizacji przedsięwzięcia. Wymagane jest przedstawienie: 

 

Rachunku wyników - Informuje jaka jest efektywność poszczególnych rodzajów 

działalności oraz jaki jest ogólny wynik finansowy przedsiębiorstwa. 

 

Bilansu - zestawienie aktywów i pasywów jednostki na początek (bilans otwarcia) i 

koniec (bilans zamknięcia) okresu sprawozdawczego (obrachunkowego). 

 

Sprawozdania z przepływu środków pieniężnych - przedstawia informacje 

umożliwiające ocenę stopnia płynności finansowej, skuteczności ściągania należności 

i zdolności do regulowania zobowiązań. 

 

Progu rentowności - obrazuje sytuację, w której przychody ze sprzedaży pokrywają 

koszty stałe i koszty zmienne przedsiębiorstwa 

 

Analizy wskaźników 

o

 

Płynności finansowej 

o

 

Zadłużenia 

o

 

Rentowności 

o

 

Operacyjności (sprawności działania) 

o

 

Oceny rynkowej akcji 

o

 

DuPonta (rentowności kapitału) 

 

Dane niezbędne do wypełnienia typowego wniosku 

kredytowego 

W trakcie starań o kredyt bankowy musimy wypełnić wniosek kredytowy. W tym celu 

może być niezbędne podanie dodatkowych informacji dotyczących: 

 

historii kredytowej firmy, 

 

przeznaczenia kredytu. 

Warto podkreślić, że dwa wyżej wymienione elementy są szczególnie dokładnie 

kontrolowane przez inwestorów, w związku z czym np. samowolna zmiana przeznaczenia 

pobieranego kredytu może się skończyć postawieniem wierzytelności w stan 

natychmiastowej wymagalności. 

 

background image

Strona 24 z 25 

 

Wnioski i podsumowanie 

Każdy plan powinien kończyć się podsumowaniem, bowiem problemy, które rysują się przed 

wprowadzeniem w życie każdego przedsięwzięcia wymagają zwykle uściślenia. Dotyczą one 

głównie branży, w której działa przedsiębiorstwo, rynków, zachowań konkurencji, sposobów 

finansowania, personelu itp. W podsumowaniu biznes planu należy skoncentrować się na 

tych zagrożeniach, których zaistnienie będzie warunkowało powodzenie całego 

zaplanowanego zamierzenia oraz wskazać propozycje kierownictwa firmy prowadzące do ich 

eliminacji lub przynajmniej łagodzenia niepożądanych skutków. Do najbardziej typowych 

zagrożeń należą: 

 

niekorzystne trendy w branży; 

 

zachowania konkurencji (np. obniżenie cen, wprowadzenie atrakcyjniejszych 

produktów); 

 

niedobór siły roboczej; 

 

przekroczenie wielkości kosztów projektowania, produkcji, działań rynkowych; 

 

złe oszacowanie wielkości produkcji, sprzedaży, wyników finansowych; 

 

złe zaplanowanie terminów wdrożenia przedsięwzięcia, osiągania celów etapowych 

(np. termin wdrożenia nowego produktu, nieterminowe dostawy); 

 

trudności w uzyskaniu kredytów. 

 

Załączniki 

Załączniki są ważną częścią planu. W załącznikach najczęściej zamieszczone są następujące 

dane i zagadnienia: 

 

Słownik używanych zwrotów i terminów. 

 

Harmonogram realizacji planu 

 

Dane techniczne. 

 

Specyfikacje techniczne i patentowe. 

 

Badania rynku i plan marketingu. 

 

Stan zamówienia. 

 

Lista aktualnych akcjonariuszy. 

 

Schematy organizacyjne. 

background image

Strona 25 z 25 

 

 

Życiorysy kadry kierowniczej i członków zarządu. 

 

Dodatkowe dane finansowe, nie zamieszczone w planie finansowym. 

 

B

IBLIOGRAFIA

 

1.

 

Biznes plan / Ewa Filar, Jerzy Skrzypek. - Wyd. 2. - Warszawa : POLTEXT, 1996. 

2.

 

Biznesplan  :  skuteczne  narzędzie  pracy  przedsiębiorcy  /  Jacek  Pasieczny.  - 

Warszawa : Polskie Wydaw. Ekonomiczne, 2007. 

3.

 

http://pl.wikipedia.org: 

a.

 

http://pl.wikipedia.org/wiki/Cash_flow 

b.

 

http://pl.wikipedia.org/wiki/Pr%C3%B3g_rentowno%C5%9Bci 

c.

 

http://pl.wikipedia.org/wiki/Bilans_(rachunkowo%C5%9B%C4%87) 

d.

 

http://pl.wikipedia.org/wiki/Rachunek_wynik%C3%B3w 

 

Z

AŁĄCZNIKI

 

1.

 

Co zawiera biznesplan?