ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI EKONOMICZNYMI
I ORGANIZACYJNYMI – PODSTAWOWE WPROWADZENIE
Prof. UEK dr hab. Czesław Mesjasz
Katedra Procesu Zarządzania, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
PODEJŚCIE DIAGNOSTYCZNE
1.
Identyfikacja problemu (odchyleń od stanu
normatywnego)
2.
Identyfikacja przyczyn odchyleń
3.
Określenie sposobów eliminacji odchyleń
4.
Wdrożenie
5.
Kontrola wdrożenia
PODEJŚCIE PROJEKTOWE
1.
Określenie założeń projektowych
2.
Identyfikacja parametrów projektu
3.
Tworzenie wariantów
4.
Dobór kryteriów
5.
Wybór wariantu wstępnego
6.
Opracowanie wariantu ostatecznego (szczegółowego)
7.
Wdrożenie, wzajemne dostosowanie systemu i projektu oraz
kontrola
DEFINICJE PROJEKTU
Problem przeznaczony
do rozwiązania
J.M. Juran)
DEFINICJE PROJEKTU
Mianem
projektu
można określić
przedsięwzięcie
realizowane
w ramach organizacji, które jest przedsięwzięciem nowym, nietypowym,
odmiennym od działań rutynowych, takim z jakim dana organizacja nie
miała nigdy wcześniej do czynienia
[1]
. Zwykle jest ono zainicjowane
albo przez jakąś potrzebę organizacji albo na zlecenie klienta
[2]
. James
P. Lewis definiuje projekt jako jednorazowe zadanie, które posiada
określony
termin rozpoczęcia i termin zakończenia, jasno określone
cele, zakres działania i (z reguły) określony budżet
[1
]
Pawlak Marek, Zarządzanie Projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2006, s.17
[2]
Schwindt Christoph, Resource Allocation in Project Management, Springer, 2005, s.1
Projekt jest przedsięwzięciem jednorazowym
i w jego wyniku
powstaje jedyny w swoim rodzaju produkt lub usługa.
Niektóre czynności powtarzalne, jak na przykład budowa
serii typowych domów może wydawać się procesem lub
operacją o charakterze powtarzalnym. Jednak w
rzeczywistości każda z nich jest odrębnym projektem,
realizowanym na terenie o innej charakterystyce podłoża,
z udziałem innych ekip budowlanych lub zespołów
pracowników, przy różnych relacjach czasowych pomiędzy
każdym z poszczególnych etapów wykonywanych prac.
PROJEKT A PRZEDSIĘWZIĘCIE
Projekty w wąskim znaczeniu – projekty
techniczne, organizacyjne, itp.
Przedsięwzięcie projekt w sensie
uogólnionym
PRZYKŁADOWE PROJEKTY:
stworzenie nowego produktu lub usługi,
wprowadzenie zmiany w strukturze organizacyjnej, strukturze
zatrudnienia lub stylu funkcjonowania organizacji,
zaprojektowanie nowego środka transportu,
opracowanie lub pozyskanie nowego lub udoskonalonego
systemu informatycznego,
budowa budynku lub obiektu przemysłowego,
budowa instalacji wodno – kanalizacyjnych dla potrzeb lokalnej
społeczności w kraju rozwijającym się,
przeprowadzenie kampanii politycznej,
wdrożenie nowej procedury lub procesu w organizacji
CECHY PROJEKTU
Tymczasowość
Unikalność
Projekt jest odpowiedzią na konkretną
potrzebę
Projekt wymaga specjalnych metody
przygotowania i realizacji
CECHY PROJEKTU, C.D.
Projekt ma określony budżet
Projekt polega na skoordynowaniu ze
sobą podejmowanych działań
Każdy projekt obarczony jest określoną
dozą ryzyka
11
CZYNNIKI WYPŁYWAJĄCE NA REALIZACJE PROJEKTU
1.
Fazy, modele oraz cykl życia projektu
2.
Udziałowcy (InterEsariusze) projektu
3.
Umiejętności zarządcze menadżerów
4.
Wpływy społeczno-ekonomiczno-środowiskowe
5.
Struktura organizacyjna
ELEMENTY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
Wyznaczanie celów
Planowanie
Organizowanie
Koordynowanie
Kontrolowanie
ZASADY PROJEKTOWANIA
1.
Zasada celowości
2.
Zasada myślenia strategicznego
3.
Zasada klasyfikacji
4.
Zasada komplementarności
5.
Zasada podejścia systemowego
ZASADY PROJEKTOWANIA, C.D.
6.
Zasada systematyczności
7.
Zasada podejścia sytuacyjnego
8.
Zasada wykorzystania inwencji projektantów
9.
Zasada wykonalności
10.
Zasada kontroli
15
ZARZĄDZANIE
PROJEKTAMI
1. Zarządzanie
integracją projektu
2. Zarządzanie
zakresem projektu
3. Zarządzanie
czasem w projekcie
4. Zarządzanie
kosztami projektu
5. Zarządzanie
jakością w projekcie
6. Zarządzanie
zasobami ludzkimi
w projekcie
7. Zarządzanie
komunikacją
w projekcie
8. Zarządzanie
ryzykiem
w projekcie
9. Zarządzanie
zamówieniami
w projekcie
OBSZARY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
Wg PMI
CECHY PROJEKTÓW
potrójne ograniczenia
- czasu, kosztów, zasobów
przebieg „poprzeczny” przez przedsiębiorstwo;
specyficzna, wyodrębniona z przedsiębiorstwa
organizacja -
tymczasowa, elastyczna i ewoluująca
złożoność -
już „średniej wielkości” projekt wymaga
wielozadaniowej ekipy i szefa-generalisty
zarządzanie antycypacyjne (wyprzedzające)
i zapobiegawcze (prewencja)
17
ETAPY REALIZACJI PROJEKTU INWESTYCYJNEGO
PMBOK Guide 2000 Edition
18
ORGANIZACJA PROJEKTU
Zarząd projektu
Kierownik projektu
Koordynator
merytoryczny
Zespół merytoryczny
Lider projektu
Zespół projektantów
Zespół programistów
kierownictwo najwyższego szczebla
przełożony
współpracownicy
pracownicy
menedżerowie zasobów wewnętrznych
klienci wewnętrzni
klienci zewnętrzni
administracja
podwykonawcy
dostawcy
???
INTERESARIUSZE PROJEKTU
TRIADA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
Źródło: Trocki Michał, Podstawy Zarządzania Projektami – prezentacja PowerPoint, Szkoła Główna Handlowa
w Warszawie, s.24
PODEJŚCIE DIAGNOSTYCZNE I PODEJŚCIE PROGNOSTYCZNE
Podejście diagnostyczne
Podejscie prognstyczne
1. Wybór przedmiotu badania
2. Rejestracja stanu faktycznego
3. Ustalenia zasad oceny stanu
faktycznego
4. Porównanie stanu faktycznego
z normatywnymi rozwiązaniami
organizacyjnymi
5. Ustalenie błędów organizacyjnych
6. Ustalenie wariantów usprawnień przez
eliminację błędów organizacyjnych
1. Ustalenie hipotezy budowy wzorca
rozwiązania organizacyjnego
2. Ustalenia zasad budowy wzorca
rozwiązania organizacyjnego
3. Ustalenie wariantów rozwiązań
wzorcowych i przeprowadzenie
rozpoznania możliwości ich realizacji
4. Wybór wariantu racjonalnego
(optymalnego)
PODEJŚCIE DIAGNOSTYCZNE I PODEJŚCIE PROGNOSTYCZNE,
C.D.
Podejście diagnostyczne
Podejscie prognstyczne
7. Wybór wariantu racjonalnego
(optymalnego)
8. Opracowanie projektu organizacyjnego
9. Przeprowadzenie korektur projektu
organizacyjnego i wdrożenie
5. Opracowanie projektu organizacyjnego
6. Przeprowadzenie korektur projektu
organizacyjnego i wdrożenie
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
więcej podobnych podstron