1

Analizy dokumentacyjne

JIW III r.

2

Typy dokumentów

n

Dokument: materialnie utrwalona my

śl

ludzka.

n

Dokument pierwotny: oryginalny, forma
nadana przez autora;

n

Dokument wtórny: kopia, identyczna pod
wzgl

ędem treści z dok. pierwotnym, ale różna

pod wzgl

ędem formy;

n

Dokument pochodny: opracowanie
dokumentacyjne.

3

Dokument pochodny

n

Opracowanie dokumentacyjne:
sporz

ądzane na podstawie dokumentu

pierwotnego, wtórnego, innego
pochodnego. Zawiera informacje o ich
tre

ści i formie, przedstawione w sposób

dostosowany do potrzeb u

żytkownika.

Skierowuj

ą użytkownika do dokumentu,

czasem go zast

ępują.

4

Opracowania dokumentacyjne

n

Powstaj

ą w wyniku procesu

dokumentowania, czyli czynno

ści, które

obejmuj

ą:

n

Ustalenie warto

ści dokumentu dla użytkownika

(ilo

ść i aktualność informacji zawartych w

dokumencie);

n

Sporz

ądzenie określonego rodzaju opracowania

dokumentacyjnego, najlepszego dla danego
rodzaju dokumentu i potrzeb u

żytkownika.

5

Opracowania dokumentacyjne

n

Kieruj

ą użytkowników do potrzebnych

informacji zawartych w dokumentach;

n

U

łatwiają przyswojenie informacji;

n

Umo

żliwiają wykonanie określonego

zadania;

n

Podnosz

ą poziom wiedzy i umiejętności

u

żytkowników.

6

7

Karta dokumentacyjna

n

Jest to podstawowy rodzaj opracowania
dokumentacyjnego, dokument
wydawniczo samoistny, skierowuj

ący do

pojedynczego dokumentu pierwotnego,
wtórnego lub innego pochodnego.

n

Zawiera: informacje pomocnicze, opis
bibliograficzny innego dokumentu,
analiz

ę/adnotację dokumentacyjną.

8

Karta dokumentacyjna

n

Informacje pomocnicze:

n

Symbol UKD,

n

Symbole klasyfikacji dodatkowych (PKT, MKP),

n

Sygnatura dokumentu,

n

Numer normy lub opisu patentowego,

n

Akronim instytucji opisuj

ącej i przechowującej

dokument,

n

Kod j

ęzyka dokumentu.

9

Karta dokumentacyjna

n

Opis bibliograficzny:

n

Zespó

ł informacji niezbędnych dla identyfikacji

opisywanego dokumentu oraz informacji
uzupe

łniających, które mogą być dodawane dla

bli

ższego scharakteryzowania dokumentu;

n

Zawiera uporz

ądkowany zespół danych o

dokumencie z regu

ły przejmowanych z

opisywanego dokumentu w niezmiennej postaci.

10

Karta dokumentacyjna

n

Analizy i adnotacje dokumentacyjne:

n

Analiza: zwi

ęzła informacja o treści

dokumentu;

n

Adnotacja: zwi

ęzła charakterystyka

dokumentu, dotycz

ąca jego treści i/lub

cech pozatre

ściowych specyficznych dla

danego dokumentu.

11

Karta dokumentacyjna artyku

łu z analizą omawiającą

12

Karta dokumentacyjna normy z analiz

ą wskazującą

13

Analiza dokumentacyjna

n

Nale

ży wziąć pod uwagę:

n

Potrzeby u

żytkownika;

n

Rodzaj dokumentu pierwotnego;

n

Dziedzin

ę wiedzy;

n

J

ęzyk i dostępność dokumentu pierwotnego;

n

Przeznaczenie dokumentu pierwotnego.

n

Nale

ży wiernie przedstawić tok rozumowania

autora, u

żywać prawidłowych i zwięzłych

sformu

łowań.

14

Analiza dokumentacyjna

n

Polega na wyodr

ębnieniu z treści

analizowanego dokumentu podstawowego
przedmiotu (tematu) i zapisania go w
postaci tekstu, w którym s

ą przedstawione

stosunkowo dok

ładne wiadomości o

tematyce, metodach i celach bada

ń,

uzyskanych rezultatach, wnioskach itp.

15

Opracowanie analizy – nale

ży

uwzgl

ędnić:

n

Problem, przedmiot albo temat badania,
do

świadczenia opisanego w dok. pierwotnym;

n

Naukowy i techniczny zakres
przeprowadzonego badania, do

świadczenia;

n

Cel badania, do

świadczenia;

n

Kryterium, aspekt (cech

ę) wg którego

przeprowadzono badanie;

n

Okre

ślenie obiektu badania, doświadczenia;

n

Typ przeprowadzonych bada

ń, doświadczeń;

16

Opracowanie analizy – nale

ży

uwzgl

ędnić (c.d.):

n

Metody badania, do

świadczenia;

n

Wykorzystane urz

ądzenia, narzędzia,

instrumenty;

n

Warunki przeprowadzenia badania,
do

świadczenia;

n

Konkretne wyniki badania;

n

Efektywno

ść techniczną obiektu uzyskanego

w wyniku bada

ń, doświadczeń;

n

Efektywno

ść ekonomiczną, wartość

stworzonego obiektu.

17

Rodzaje analiz

n

Wskazuj

ąca: podaje tematykę dokumentu

i/lub g

łówne tezy autora. Służy do

zasygnalizowania istnienia dokumentu;

n

Omawiaj

ąca: przedstawia szczegółowo

problematyk

ę dokumentu, najważniejsze

dane faktograficzne, metody, wnioski autora z
ich uzasadnieniem. Stosowana gdy nale

ży

u

łatwić wybór dokumentu użytkownikowi

spo

śród innych prac naukowo-badawczych;

18

Rodzaje analiz c.d.

n

Streszczenie dokumentacyjne:
wszechstronne omówienie tre

ści dokumentu

z uwzgl

ędnieniem danych faktograficznych.

S

łuży opracowaniu dokumentów trudno

dost

ępnych;

n

Analiza deskryptorowa: tre

ść dokumentu

przedstawiona za pomoc

ą deskryptorów lub

s

łów kluczowych, stosowania w

komputerowych SIW, zast

ąpić może analizę

wskazuj

ącą;

19

Rodzaje analiz c.d.

n

Streszczenie autorskie: sporz

ądzona przez

autora dok. pierwotnego lub przez niego
autoryzowana, publikowana w dok.
pierwotnym;

n

Wyja

śniająca: uzupełnienie informacji

zawartych w tytule lub ich sprecyzowanie.
Stosowana, gdy tytu

ł i podtytuły dokumentu

wymagaj

ą wyjaśnień.

20

Rodzaje analiz c.d.

n

Zawarto

ściowa: spis treści dokumentu.

Stosowana dla dokumentów o rozbudowanej
strukturze lub zbiorowych;

n

Ksi

ęgoznawcza: dotyczy cech

wydawniczych, pi

śmienniczych, innych

formalnych, historii dokumentu, autorstwa,
przeznaczenia czytelniczego. Stosowana w
naukach humanistycznych i spo

łecznych, w

bibliotekarstwie;

n

Zalecaj

ąca: zachęta do lektury przez ocenę,

interpretacj

ę tekstu. Służy do popularyzacji.

21

Zasady opracowania analiz

n

Podstawa opracowania: tekst dok.
pierwotnego z autopsji; mo

żna

przejmowa

ć analizy z dok. pierwotnych

(np. streszczenie autorskie) lub
pochodnych, np. innych analiz.

n

Dobór informacji: tematyka interesuj

ąca

u

żytkowników, z zasygnalizowaniem

pozosta

łej tematyki.

22

Zasady opracowania analiz

n

Dobór informacji w zale

żności od

rodzaju dokumentu:

n

Opis konstrukcji: zasada konstrukcji,
schemat, funkcje, dzia

łanie, właściwości

techniczne i eksploatacja;

n

Proces technologiczny: materia

ł będący

przedmiotem procesu, metody obróbki,
fizykochemiczna charakterystyka procesu,
organizacja i eksploatacja;

23

Zasady opracowania analiz

n

Patent: pierwsze zastrze

żenie patentowe, istota

wynalazku;

n

Norma: przedmiot i zakres postanowie

ń normy;

n

Sprawozdanie z podró

ży służbowej:

problematyka wyjazdu, charakter wyjazdu
(konferencja, szkolenie, sta

ż, targi), miejsce

pobytu, instytucja goszcz

ąca;

n

Praca doktorska, inna praca n.-b.: cel,
przedmiot, metody, wyniki, wnioski.

24

Zasady opracowania analiz

n

Uj

ęcie referujące: opisowe, bez oceny,

interpretacji;

n

Uj

ęcie krytyczne, interpretujące: w

szczególnych przypadkach dla sprostowania
b

łędów, informacje mogą pochodzić spoza

tekstu;

n

Sformu

łowania zrozumiałe, czytelne bez

potrzeby si

ęgania do dokumentu;

n

Unikanie powtarzania informacji z tytu

łu.

25

Zasady opracowania analiz

n

Styl analizy:

n

Prosty, rzeczowy; poprawny, zwi

ęzły, bez

wieloznaczno

ści, długich, złożonych zdań;

n

Zindywidualizowany ze wzgl

ędu na

charakter dokumentu i potrzeby
u

żytkowników;

n

Pe

łne zdania z orzeczeniem;

n

Stosowanie 3 os. l. poj. i l. mn. lub formy
bezosobowej;

26

Zasady opracowania analiz

n

Styl analizy:

n

Terminy naukowe ogólnie przyj

ęte, jednolite, nowe

terminy nale

ży objaśnić;

n

Nazwy w

łasne w wersji oryginalnej;

n

Nazwy instytucji w wersji oryginalnej, w pe

łnym

brzmieniu;

n

Skróty, akronimy powszechnie stosowane
podawa

ć bez objaśnień, inne z objaśnieniem.

Mo

żna nimi zastępować elementy tekstu analizy

cz

ęsto powtarzające się.

27

Zasady opracowania analiz

n

Styl analizy:

n

Jednostki miar wg systemu SI;

n

Wzory, symbole, rysunki, diagramy,
wykresy, schematy, tabele itp. mo

żna

w

łączyć z dok. pierwotnego do analizy;

n

Liczebniki podawa

ć cyframi arabskimi;

n

Nazwy sk

ładników chemicznych, związków

nieorganicznych podaje si

ę w formie

symbolu.

28

Zasady opracowania analiz

n

Informacje o innych dokumentach: mo

żna

w

łączać opisy bibliograficzne innych

dokumentów.

n

Obj

ętość analizy: nie więcej niż 3-5%

orygina

łu. Analiza wskazująca do 100 słów,

omawiaj

ąca do 250 słów, zalecająca do 150

s

łow.

n

Uk

ład graficzny: analiza powinna stanowić

jeden akapit (nie dot. streszcze

ń dokum.).

29

Zasady opracowania analiz

n

Etapy:

n

Przeczytanie tekstu;

n

Je

śli dokument dotyczy kilku zagadnień, jest zbyt

d

ługi itp., można rozbić go na części i analizować

je osobno;

n

Analiza tre

ści: wypisanie lub podkreślenie

najwa

żniejszych problemów i danych;

n

Wykonanie odpowiedniej analizy, z
uwzgl

ędnieniem rodzaju dok., przeznaczenia,

potrzeb u

żytkowników i jej zapisanie.

30

Analiza zawarto

ściowa

31

Analiza w czasopi

śmie

32

Analiza odautorska –
Baztech

33

34

Analiza w czasopi

śmie