analizy dokum

Typy dokumentów

Dokument: materialnie utrwalona my

śl

ludzka.

Dokument pierwotny: oryginalny, forma
nadana przez autora;

Dokument wtórny: kopia, identyczna pod
wzgl

ędem treści z dok. pierwotnym, ale różna

pod wzgl

ędem formy;

Dokument pochodny: opracowanie
dokumentacyjne.

Dokument pochodny

Opracowanie dokumentacyjne:
sporz

ądzane na podstawie dokumentu

pierwotnego, wtórnego, innego
pochodnego. Zawiera informacje o ich
tre

ści i formie, przedstawione w sposób

dostosowany do potrzeb u

żytkownika.

Skierowuj

ą użytkownika do dokumentu,

czasem go zast

ępują.

Opracowania dokumentacyjne

Powstaj

ą w wyniku procesu

dokumentowania, czyli czynno

ści, które

obejmuj

ą:

Ustalenie warto

ści dokumentu dla użytkownika

(ilo

ść i aktualność informacji zawartych w

dokumencie);

Sporz

ądzenie określonego rodzaju opracowania

dokumentacyjnego, najlepszego dla danego
rodzaju dokumentu i potrzeb u

żytkownika.

Opracowania dokumentacyjne

Kieruj

ą użytkowników do potrzebnych

informacji zawartych w dokumentach;

łatwiają przyswojenie informacji;

Umo

żliwiają wykonanie określonego

zadania;

Podnosz

ą poziom wiedzy i umiejętności

żytkowników.

Karta dokumentacyjna

Jest to podstawowy rodzaj opracowania
dokumentacyjnego, dokument
wydawniczo samoistny, skierowuj

ący do

pojedynczego dokumentu pierwotnego,
wtórnego lub innego pochodnego.

Zawiera: informacje pomocnicze, opis
bibliograficzny innego dokumentu,
analiz

ę/adnotację dokumentacyjną.

Karta dokumentacyjna

Informacje pomocnicze:

Symbol UKD,

Symbole klasyfikacji dodatkowych (PKT, MKP),

Sygnatura dokumentu,

Numer normy lub opisu patentowego,

Akronim instytucji opisuj

ącej i przechowującej

dokument,

Kod j

ęzyka dokumentu.

Karta dokumentacyjna

Opis bibliograficzny:

Zespó

ł informacji niezbędnych dla identyfikacji

opisywanego dokumentu oraz informacji
uzupe

łniających, które mogą być dodawane dla

bli

ższego scharakteryzowania dokumentu;

Zawiera uporz

ądkowany zespół danych o

dokumencie z regu

ły przejmowanych z

opisywanego dokumentu w niezmiennej postaci.

Karta dokumentacyjna

Analizy i adnotacje dokumentacyjne:

Analiza: zwi

ęzła informacja o treści

dokumentu;

Adnotacja: zwi

ęzła charakterystyka

dokumentu, dotycz

ąca jego treści i/lub

cech pozatre

ściowych specyficznych dla

danego dokumentu.

Analiza dokumentacyjna

Nale

ży wziąć pod uwagę:

Potrzeby u

żytkownika;

Rodzaj dokumentu pierwotnego;

Dziedzin

ę wiedzy;

ęzyk i dostępność dokumentu pierwotnego;

Przeznaczenie dokumentu pierwotnego.

Nale

ży wiernie przedstawić tok rozumowania

autora, u

żywać prawidłowych i zwięzłych

sformu

łowań.

Analiza dokumentacyjna

Polega na wyodr

ębnieniu z treści

analizowanego dokumentu podstawowego
przedmiotu (tematu) i zapisania go w
postaci tekstu, w którym s

ą przedstawione

stosunkowo dok

ładne wiadomości o

tematyce, metodach i celach bada

ń,

uzyskanych rezultatach, wnioskach itp.

Opracowanie analizy – nale

ży

uwzgl

ędnić:

Problem, przedmiot albo temat badania,
do

świadczenia opisanego w dok. pierwotnym;

Naukowy i techniczny zakres
przeprowadzonego badania, do

świadczenia;

Cel badania, do

świadczenia;

Kryterium, aspekt (cech

ę) wg którego

przeprowadzono badanie;

Okre

ślenie obiektu badania, doświadczenia;

Typ przeprowadzonych bada

ń, doświadczeń;

Opracowanie analizy – nale

ży

uwzgl

ędnić (c.d.):

Metody badania, do

świadczenia;

Wykorzystane urz

ądzenia, narzędzia,

instrumenty;

Warunki przeprowadzenia badania,
do

świadczenia;

Konkretne wyniki badania;

Efektywno

ść techniczną obiektu uzyskanego

w wyniku bada

ń, doświadczeń;

Efektywno

ść ekonomiczną, wartość

stworzonego obiektu.

Rodzaje analiz

Wskazuj

ąca: podaje tematykę dokumentu

i/lub g

łówne tezy autora. Służy do

zasygnalizowania istnienia dokumentu;

Omawiaj

ąca: przedstawia szczegółowo

problematyk

ę dokumentu, najważniejsze

dane faktograficzne, metody, wnioski autora z
ich uzasadnieniem. Stosowana gdy nale

ży

łatwić wybór dokumentu użytkownikowi

spo

śród innych prac naukowo-badawczych;

Rodzaje analiz c.d.

Streszczenie dokumentacyjne:
wszechstronne omówienie tre

ści dokumentu

z uwzgl

ędnieniem danych faktograficznych.

łuży opracowaniu dokumentów trudno

dost

ępnych;

Analiza deskryptorowa: tre

ść dokumentu

przedstawiona za pomoc

ą deskryptorów lub

łów kluczowych, stosowania w

komputerowych SIW, zast

ąpić może analizę

wskazuj

ącą;

Rodzaje analiz c.d.

Streszczenie autorskie: sporz

ądzona przez

autora dok. pierwotnego lub przez niego
autoryzowana, publikowana w dok.
pierwotnym;

Wyja

śniająca: uzupełnienie informacji

zawartych w tytule lub ich sprecyzowanie.
Stosowana, gdy tytu

ł i podtytuły dokumentu

wymagaj

ą wyjaśnień.

Rodzaje analiz c.d.

Zawarto

ściowa: spis treści dokumentu.

Stosowana dla dokumentów o rozbudowanej
strukturze lub zbiorowych;

Ksi

ęgoznawcza: dotyczy cech

wydawniczych, pi

śmienniczych, innych

formalnych, historii dokumentu, autorstwa,
przeznaczenia czytelniczego. Stosowana w
naukach humanistycznych i spo

łecznych, w

bibliotekarstwie;

Zalecaj

ąca: zachęta do lektury przez ocenę,

interpretacj

ę tekstu. Służy do popularyzacji.

Zasady opracowania analiz

Podstawa opracowania: tekst dok.
pierwotnego z autopsji; mo

żna

przejmowa

ć analizy z dok. pierwotnych

(np. streszczenie autorskie) lub
pochodnych, np. innych analiz.

Dobór informacji: tematyka interesuj

ąca

żytkowników, z zasygnalizowaniem

pozosta

łej tematyki.

Zasady opracowania analiz

Dobór informacji w zale

żności od

rodzaju dokumentu:

Opis konstrukcji: zasada konstrukcji,
schemat, funkcje, dzia

łanie, właściwości

techniczne i eksploatacja;

Proces technologiczny: materia

ł będący

przedmiotem procesu, metody obróbki,
fizykochemiczna charakterystyka procesu,
organizacja i eksploatacja;

Zasady opracowania analiz

Patent: pierwsze zastrze

żenie patentowe, istota

wynalazku;

Norma: przedmiot i zakres postanowie

ń normy;

Sprawozdanie z podró

ży służbowej:

problematyka wyjazdu, charakter wyjazdu
(konferencja, szkolenie, sta

ż, targi), miejsce

pobytu, instytucja goszcz

ąca;

Praca doktorska, inna praca n.-b.: cel,
przedmiot, metody, wyniki, wnioski.

Zasady opracowania analiz

ęcie referujące: opisowe, bez oceny,

interpretacji;

ęcie krytyczne, interpretujące: w

szczególnych przypadkach dla sprostowania
b

łędów, informacje mogą pochodzić spoza

tekstu;

Sformu

łowania zrozumiałe, czytelne bez

potrzeby si

ęgania do dokumentu;

Unikanie powtarzania informacji z tytu

łu.

Zasady opracowania analiz

Styl analizy:

Prosty, rzeczowy; poprawny, zwi

ęzły, bez

wieloznaczno

ści, długich, złożonych zdań;

Zindywidualizowany ze wzgl

ędu na

charakter dokumentu i potrzeby
u

żytkowników;

łne zdania z orzeczeniem;

Stosowanie 3 os. l. poj. i l. mn. lub formy
bezosobowej;

Zasady opracowania analiz

Styl analizy:

Terminy naukowe ogólnie przyj

ęte, jednolite, nowe

terminy nale

ży objaśnić;

Nazwy w

łasne w wersji oryginalnej;

Nazwy instytucji w wersji oryginalnej, w pe

łnym

brzmieniu;

Skróty, akronimy powszechnie stosowane
podawa

ć bez objaśnień, inne z objaśnieniem.

żna nimi zastępować elementy tekstu analizy

ęsto powtarzające się.

Zasady opracowania analiz

Styl analizy:

Jednostki miar wg systemu SI;

Wzory, symbole, rysunki, diagramy,
wykresy, schematy, tabele itp. mo

żna

łączyć z dok. pierwotnego do analizy;

Liczebniki podawa

ć cyframi arabskimi;

Nazwy sk

ładników chemicznych, związków

nieorganicznych podaje si

ę w formie

symbolu.

Zasady opracowania analiz

Informacje o innych dokumentach: mo

żna

łączać opisy bibliograficzne innych

dokumentów.

Obj

ętość analizy: nie więcej niż 3-5%

orygina

łu. Analiza wskazująca do 100 słów,

omawiaj

ąca do 250 słów, zalecająca do 150

łow.

ład graficzny: analiza powinna stanowić

jeden akapit (nie dot. streszcze

ń dokum.).

Zasady opracowania analiz

Etapy:

Przeczytanie tekstu;

śli dokument dotyczy kilku zagadnień, jest zbyt

ługi itp., można rozbić go na części i analizować

je osobno;

Analiza tre

ści: wypisanie lub podkreślenie

najwa

żniejszych problemów i danych;

Wykonanie odpowiedniej analizy, z
uwzgl

ędnieniem rodzaju dok., przeznaczenia,

potrzeb u

żytkowników i jej zapisanie.