PUBLIC RELATIONS

KONFERENCJA

PRASOWA

TYPY KONFERENCJI PRASOWYCH



Konferencja reporterska

– krótka forma w celu

przedstawienia aktualnych, „suchych” faktów, np.

poinformowanie o podpisaniu ważnej umowy.



Briefing

– wyjaśnia kontekst i spodziewane

konsekwencje określonych wydarzeń; w celu

przedstawieni dodatkowych faktów; zaproszenie
dziennikarzy-

fachowców w danej dziedzinie; charakter

fachowej dyskusji.



Przyjęcie prasowe – w celu pozyskania przybyłych

dziennikarzy na rzecz określonego przedsięwzięcia;

przedstawienie faktów, które nie muszą nosić znamion

nowości, ale ukazują przedsiębiorstwo w korzystnym

świetle; np. z okazji wejścia na nowy rynek zbytu czy

wprowadzenia nowego towaru lub usługi.

H

ARMONOGRAM

ORGANIZACJI

KONFERENCJI

PRASOWEJ



Koncepcja:



ustalenie tematu i problematyki,



ustalenie, kto ma udzielać informacji,



sporządzenie listy gości (VIP-ów),



sporządzenie listy dziennikarzy,



ustalenie prowadzącego,



ustalenie terminu, miejsca i godziny konferencji,



sprawdzenie, czy termin nie koliduje z terminami
innych imprez, absorbujących dziennikarzy.

H

ARMONOGRAM

ORGANIZACJI

KONFERENCJI

PRASOWEJ



Zaproszenie dziennikarzy:



zredagowanie zaproszeń (imiennie lub ogólnie),



dostarczenie zaproszeń (pocztą zwykłą, pocztą

elektroniczną, faksem, posłańcem, osobiście –
minimum 6-

8 dni przed konferencją).



Zaproszenie gości (przedstawiciele władz miasta,
innych firm, eksperci itp.)



Opracowanie materiałów informacyjnych dla
dziennikarzy

(nie powinny przekraczać 1 strony A-

4).

H

ARMONOGRAM

ORGANIZACJI

KONFERENCJI

PRASOWEJ



Przygotowanie materiałów promocyjnych, które
można przekazać dziennikarzom przy okazji
konferencji, np. foldery, drobne upominki, inne
gadżety.



Ponowienie zaproszenia dziennikarzy
(telefonicznie, e-mailowo), poinformowanie jacy
goście potwierdzili swój udział.

H

ARMONOGRAM

ORGANIZACJI

KONFERENCJI

PRASOWEJ



Przygotowanie sali:



przygotowanie miejsca dla osób udzielających

informacji (na podwyższeniu),



instalacja mikrofonów,



przygotowanie tabliczek z nazwiskami osób

udzielających informacji;



przygotowanie tabliczek z napisem „konferencja

prasowa” i tytułem / tematem konferencji do

umieszczania przed wejściem do sali.



Przygotowanie poczęstunku (ewentualne) –
kawa, herbata, zimne napoje, kanapki, ciastka (we

własnym zakresie lub firma cateringowa).

H

ARMONOGRAM

ORGANIZACJI

KONFERENCJI

PRASOWEJ



Przygotowanie stolika recepcyjnego

– przed

wejściem na salę lub w sali; na ok. pół godziny
przed konferencją wyznaczona osoba powinna
oczekiwać na gości; na stoliku – materiały dla
dziennikarzy oraz lista: imię i nazwisko, redakcja,
telefon, adres e-mailowy.



Recepcja dziennikarzy (rozdanie materiałów) –
materiały konferencyjne, upominki itp.

H

ARMONOGRAM

ORGANIZACJI

KONFERENCJI

PRASOWEJ



Przebieg konferencji:



powitanie przez prowadzącego konferencję i
podziękowanie za przybycie,



przedstawienie osób udzielających informacji,



przedstawienie specjalnych gości,



omówienie przebiegu konferencji,



informacja zasadnicza

– może ją przedstawić jedna

lub dwie osoby; przedstawiona w formie np.
wypowiedzi ustnych, materiałów audiowizualnych,



pytania i odpowiedzi,



zakończenie konferencji – podziękowanie za udział.

H

ARMONOGRAM

ORGANIZACJI

KONFERENCJI

PRASOWEJ



Wykorzystanie czasu po konferencji:



wywiady radiowe i telewizyjne,



dodatkowe pytania,



zwiedzanie firmy lub krótki film o firmie,



spotkanie towarzyskie (przy kawie, przekąskach,
lampce wina).