OKOLICZNOŚCI SPORZĄDZANIA BP
Uruchamianie nowej działalności gosp.
(bp potwierdza jej dochodowośd, wskazuje (nie)właściwośd i
(nie)wystarczalnośd pomysłu)
Zarządzanie strategiczne – zmiana celów i strategii rozwoju firmy
Zarządzanie przedsięwzięciami inwestycyjnymi
(bp potwierdza, że przewidziane w planie środki i metody działania
zapewnią realizację inw. zgodnie z założeniami, w zaplanowanych terminach, przy określonych nakładach, osiągając
przewidziane efekty)
Tworzenie wspólnych przedsięwzięd
Przeprowadzanie fuzji przedsiębiorstw
(celem bp jest diagnoza sytuacji w organizacjach i zaplanowanie procesu
integracji przeds.)
Pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych
(bp uwiarygodnia przeznaczenie środków finansowych)
Prywatyzacja przeds. paostwowych
Restrukturyzacja naprawcza przeds.
Zarządzanie zmianą w organizacji
Realizacja projektów marketingowych
Likwidacja przeds.
Wycena przeds.
Konkursy na stanowiska kierownicze
PRZED PRZYSTAPIENIEM DO FORMUŁOWANIA BP NALEŻY OKRESLID:
Zakres przedmiotowy bp
(główna problematyka bp, obszary działalności objęte planowaniem, przedsiębiorstwo czy
przedsięwzięcie)
Cele bp
(główne i komplementarne)
Horyzont czasowy
- punkt startowy: ostatni zamknięty rok podatkowy (UE – ostatni zamknięty kwartał);
- okres analizy danych – 2 ostatnie lata;
- okres projekcji finansowych – 3-5 lat)
Przedmioty zaangażowane w realizację bp
Odbiorców
(zewnętrznych i wewnętrznych)
Czynniki wpływające na realizację bp
(korzystne & niekorzystne, zależne & niezależne, współzależne & wykluczające
się)
Metody budowy bp
(standardy opracowywania, metody diagnostyczne analityczne i planistyczne)
Kryteria oceny bp pod kątem formalnym i merytorycznym
CELE, ZASADA SMART
Cele określane są jako zamierzenia, które mają byd zrealizowane w przyszłości.
S
Specific - specyficzne
Specyficzne dla danej organizacji: konkretne, jednoznaczne, uwzględniające
specyfikę działalności przedsiębiorstwa i warunki jej funkcjonowania
M
Measurable - mierzalne
Określone w sposób umożliwiający ustalenie za pomocą zdefiniowanych
parametrów stopnia ich realizacji
A
Acceptable –akceptowalne
– ambitne
Akceptowane przez strony zainteresowane,
Ambitne – bo tylko takie motywują do zmian
R
Realistic - realne
Możliwe do osiągnięcia, oparte o wnikliwą analizę strategiczną
T
Timescheduled – ograniczone i rozłożone w czasie
Wskazują graniczny termin ich osiągnięcia
Cele powinny uwzględniad perspektywy:
Finansową
Klienta
Procesów
Rozwoju
Przykłady:
„osiągnięcie w ciągu 3 lat pozycji lidera na rynku usług windykacyjnych w Polsce”
„zwiększanie obrotu ze sprzedaży ratalnej sprzętu AGD o 5% rocznie”
„wdrożenie w ciągu 2 lat zintegrowanego systemu informatycznego”
STRATEGIA: szczegółowo przedstawia co i jak zrobid, by zrealizowad wizję przyszłości. Przy formułowaniu strategii należy
określid:
- oferowane produkty i usługi
- obsługiwane rynki i klientów przez przeds.
- przewagę strategiczną
- priorytety działania
- systemy i struktury
SO
Siły <-> szanse
AGRESYWNA
Maxi-maxi
- wychwytywanie sposobności
- inwestowanie w nowe produkty
- wzmocnienie pozycji na rynku
- przejmowanie firm o tym samym profilu
- dywersyfikacja
WO
Słabości <-> szanse
KONKURENCYJNA
Mini-maxi
- powiększanie zasobów handlowych
- ulepszanie produkcji
- zwiększanie produktywności
- utrzymanie przewagi konkurencyjnej
ST
Siły <-> zagrożenia
KONSERWATYWNA
Maxi-mini
- selekcja produktów
- segmentacja rynku
- redukcja kosztów
- ulepszanie produktów konkurencyjnych
- poszukiwanie nowych rynków
- eliminowanie konkurentów i przejmowanie rynków
WT
Słabości <-> zagrożenia
DEFENSYWNA
Mini-mini
- strategie restrukturyzacji
- stopniowe wycofanie z rynku
- wstrzymanie procesów inwestowania
- połączenie z inną firmą
- likwidacja
CECHY DOBREGO BIZNES PLANU
MERYTORYCZNE
Kompleksowośd – koniecznośd uwzględnienia aktualnych danych i przewidywao dot. wszystkich kluczowych sfer
działalnośd przedsiębiorstwa
Długofalowośd
Wykonalnośd – niżej*
Zgodnośd wewnętrzna – wzajemna spójnośd wszystkich części bp
Operatywnośd – warunkuje sprawne wdrożenie i realizację bp w praktyce
Wariantowośd – niżej **
Elastycznośd – zasada ta gwarantuje podatnośd bp na wprowadzanie korekt, zmian i uzupełnieo
FORMALNE
Adekwatnośd – treśd bp i jego forma powinny byd dostosowane do wymagao i potrzeb odbiorców oraz odpowiednie do
celu, dla którego plan został opracowany
Zgodnośd ze standardami – dokument powinien byd opracowany zgodnie z ogólnie przyjętymi metodami i normami oraz
przedstawiony zgodnie z powszechnie uznanymi wzorcami
Czytelnośd – zapewnienie prostej, przejrzystej, zrozumiałej i przyjaznej dla odbiorcy formy i treści dokumentu
Zwięzłośd
Wiarygodnośd danych – wskazanie źródeł pozyskania danych
Poprawnośd rachunkowa – zapewnienie bezbłędności wykonanych obliczeo
Poufnośd - zapewnienie bezpieczeostwa informacji w bp poprzez ograniczoną dostępnośd dokumentu
*KRYTERIUM WYKONALNOŚCI BP sprowadza się do:
Obiektywnej, realistycznej, starannej i opartej o rzetelne założenia oceny planowanych działao i przedsięwzięd oceny
Zapewnienia i doboru środków właściwych pod względem ilościowym i jakościowym do osiągnięcia zaplanowanych
celów
Możliwości osiągnięcia celów głównych i etapowych w wyznaczonych terminach
**WARIANTY, ZAŁOŻENIE O WARIANTOWOŚCI
Założenie dotyczące wielowariantowości jest konsekwencją faktu, że przewidywania zawarte w bp dot. przyszłości, a ta jest
przewidywalna tylko w ograniczonym zakresie. Prognozy są oparte o szacunkowe dane i symulacje prawdopodobieostwa
wystąpienia określonych okoliczności.
a) Wariant umiarkowany (zrównoważony) – powinien uwzględniad najbardziej prawdopodobny rozwój sytuacji;
b) Wariant optymistyczny (ambitny) – powinien zakładad zaistnienie szans w otoczeniu i wykorzystanie mocnych
stron organizacji zidentyfikowanych w ramach analizy SWOT; jest to scenariusz ukazujący rozwój sytuacji w
przypadku spełnienia się najbardziej optymistycznych przewidywao i założeo;
c)
Wariant pesymistyczny (ostrożny) – powinien brad pod uwagę wystąpienie zagrożeo oraz uwzględniad słabe
strony organizacji w ramach przeprowadzonej analizy SWOT; scenariusz prezentujący rozwój sytuacji w przypadku
spełnienia sę najbardziej pesymistycznych przewidywao i założeo.
ANALIZA EFEKTYWNOŚCI INWESTYCJI
Metody statyczne (proste) – nie uwzględniają zmiany wartości pieniądza w czasie
Okres zwrotu Pb =
𝑛𝑎𝑘 ł𝑎𝑑𝑦 𝑖𝑛𝑤𝑒𝑠𝑡𝑦𝑐𝑦𝑗𝑛𝑒 (𝐼)
ś𝑟𝑒𝑑𝑛𝑖𝑜𝑤𝑎 ż𝑜𝑛𝑒 𝑤𝑝 ł𝑦𝑤 𝑦 𝑝𝑖𝑒𝑛 .𝑛𝑒𝑡𝑡𝑜 (𝑊𝑝𝑛 )
Księgowa stopa zwrotu ARR =
ś𝑟𝑒𝑑𝑛𝑖𝑜𝑟𝑜𝑐𝑧𝑛𝑒 𝑧𝑦𝑠𝑘𝑖 𝑛𝑒𝑡𝑡𝑜 (𝑍𝑛 )
ś𝑟𝑒𝑑𝑛𝑖𝑒 𝑛𝑎𝑘 ł𝑎𝑑𝑦 𝑖𝑛𝑤𝑒𝑠𝑡𝑦𝑐𝑦𝑗𝑛𝑒 (𝐼)
Metody dynamiczne (dyskontowe) – uwzględniają zmianę wartości pieniądza w czasie
Zdyskontowany okres zwrotu Dpb
Wartośd bieżąca netto NPV = ΣWpn
n
*
1
(1+𝑟)
𝑛
NPV > 0 => st. zwrotu z proj. inw. jest wyższa od st. granicznej – wpływy pieniężne netto wystarczą na pokrycie nakł. inw. i
zapewnią określony dochód.
NPV = 0 => inwestycja niewiększa ani nie zmniejsza wartości firmy
NPV < 0 => st. zwrotu jest niższa od st. granicznej – przedsięwzięcie trzeba odrzucid, bo przyniesie straty.
Wewnętrzna stopa zwrotu IRR = i
+
+
𝑁𝑃𝑉
+
𝑁𝑃𝑉
+
+ 𝑁𝑃𝑉
−
(i
-
- i
+
)
Zmodyfikowana wartośd bieżąca netto (MNPV)
Zmodyfikowana wewnętrzna stopa zwrotu (MIRR)
WSKAŹNIKI PŁYNNOŚCI
Wskaźnik bieżącej płynności:
𝑎𝑘𝑡𝑦𝑤𝑎 𝑜𝑏𝑟𝑜𝑡𝑜𝑤𝑒
𝑧𝑜𝑏𝑜𝑤 . 𝑏𝑖𝑒 żą𝑐𝑒
Informuje o zdolności firmy do spłaty wymagalnych zobowiązao ze środków na to przeznaczonych w trakcie funkcjonowania
firmy.
Powinien wynosid 1,2 – 2,0
Wbp > 2,0 => nadpłynnośd finansowa, tj. niedostateczne efektywnie wykorzystanie wolnych zasobów majątkowych
Wbp < 1,2 => firma może mied trudności płatnicze