 
Veterinary tasks
~ 1 ~
OFFICIAL VETERINARIAN TASKS
Interpretation of test results conducted to check quality of cleaning and disinfection in slaugh-
terhouses and meat cutting plant
Instruction of Główny Lekarz Weterynarii
Nr GIWhig.500/3/05 of 2
ed
May 2005
on procedures of official veterinarians on supervisions accomplishing settlements of Commission Decision 2001/471/EC
In the cases of
unsatisfactory results
head master should initiate correction procedures by verification of:
-
stand procedures and instructions in scope of cleaning and disinfection program,
-
usage of cleaning and disinfection agents,
-
trainings schedules and programs,
-
GMP stand procedures and instructions
-
rules of owner’s supervision
AVII. Results interpretation and furthermore dealing  
 
During supervision of results interpretation official veterinarian pays special attention on: 
 
- tests results should be classified according microbiology criterions with the same order as sampling, 
- unsatisfactory results triggers checking of verification criterions from the beginning (to determine status of control 
processes)
- result in the range of margin or unsatisfactory has to initiate verification and control of process  
- look for the reason of unexpected event and prevent next one 
- result should be clarified by head master (or HACCP team) in a form of consultation with official veterinarian 
The effect of consultations should be revealing reasons of unsatisfactory test results e.g.:
- wrong GMP procedures, 
- lack of improper training 
- usage of improper cleaning and disinfectant agents 
- improper work of ventilation system 
- lack or inadequate owner’s supervision 
 
Official veterinarian pays special attention on:  
- post slaughter processes
(failure in manual works)
- technical and sanitary conditions of machines and tools
(location places with access difficulties for cleaning and
disinfection)
-
introduce changes
to GMP (procedures and/or stand instructions)
-
conduct trainings for staff
considering revealed problem
-
increase frequency of verification
cleaning and disinfection actions
Resampling
(after revealing the reason of event) After the three following unsatisfactory results PLW make decision
what to do next including stop production
I N S T R U C T I O N
of Główny Lekarz Weterynarii
Nr GIWhig-500-7/07
of 4th of April 2007
on dealing rules of accomplishing supervision of test conducted by business operators producing
food of animal origin in scope of its safety and production processes hygiene
according to
COMMISSION REGULATION (EC) No 1441/2007
of 5 December 2007
amending Regulation (EC) No 2073/2005 on microbiological criteria for foodstuffs
II. Instruction describes
1)
method of preparing sampling plan to determine compliance with food safety criteria
2)
method of establishing sampling frequency to determine compliance with production hygiene criteria in 
slaughterhouses, plant involved in production of ground meat, raw meat and mechanically deboned meat; 
3)
proceedings with enforcing decision of Regulation 2073/2005;
 
Veterinary tasks
~ 2 ~
III.
Scope:
 
Proceedings of official veterinarians in supervision (control) on business operators of food of animal origin to establish 
food safety  
 
IV. Aim 
The aim of instruction is standardization of proceedings of sampling to provide control and to enforce hygiene decisions 
of Veterinary Inspection  
 
1). PLW regarding risk analysis controls:  
a)
if all produced food are included into plan of tests
b)
if all products covered by plan comply growth of Listeria monocytogenes
c)
if suggested tests number enables proper safety determination
2. Sampling for Salmonella presence to determine food safety such products as: ground meat, and raw meat products: 5 
samples once a week could be reduced: 
 
1)
1
st
time if during 3 following 10 days results were satisfactory (…)
 
2) 
2
ed
time according national or regional plan if Salmonella occurrence is low
2. Sampling to determine hygiene level: 5 samples once a week could be reduced (…)  
 
Annex no 3.
„Slaughter hygiene, ground meat, raw meat products, mechanically deboned meat – TVC (
total viable
counts
), Enterobacteriaceae, E. coli”
Presents method to establish basic
frequency sampling depending on results.
ground meat,  
raw meat products,  
mechanically deboned meat
Annex no 4. Slaughter hygiene criterions – Salmonella
Presents method to establish basic
frequency sampling depending on results.
hygiene of slaughter processes of:
- slaughter animals  
- chicken broilers  
- turkey broilers 
 
A. 
Accomplishment plan verification
1. Accomplishment plan verification is provided by PLW 2 time a year by analysis of plant documentation, independent 
sampling and comparing results with those obtained from food business operator.  
2. PLW during control checks if:  
1) food business operator realizes tests plan,; 
2) food business operator stores results confirming safety of production:  
3) food business operator protects danger food against entering market in case of negative results; 
4) predicted number of samples ensure proper determination of food safety; 
5) food business operator realizes tendency analysis; 
6) food business operator  undergoes proper actions in a case of unsatisfactory tests results; 
7) food business operator marks food products for necessity of thermal treatment before consumption; 
 
In any inconformity with plan PLW advices food business operator to correct it. (Notification, conditions, term) 
 
Annex no. 2 „Safety of ground meat, raw meat products – Salmonella”  
Annex no 3 – „Slaughter hygiene,  ground meat, raw meat products, mechanicaly deboned meat– TCC (total 
viable counts), Enterobacteriaceae,  E. coli” 
Annex no 4. Slaughter hygiene criterions – Salmonella 
Annex no 5. Establishing basic frequency for food safety tests for small plants which produce ground meat and 
raw meat products  
Annex no 6. Establishing basic frequency for food safety tests for small slaughterhouses (horses, cattle, sheep, 
goats, pigs) 
Annex no 7 Establishing basic frequency for hygiene production tests for small poultry slaughterhouses 
 
Veterinary tasks
~ 3 ~
Annex no 8 Establishing basic frequency for hygiene production tests for small plans which produce ground 
meat and raw meat products
Recounting unit – ru
Cu
Item
1
Cattle or horse over 3 months
0,5
Cattle or horse below 3 months
0,2
Pig over 100 kg
0,15
Pig in range form 15 to 100
0,05
Piglet below 15 kg
0,10
Sheep or goat over 15 kg
0,05
Sheep or goat below 15 kg
Annex no 9 Frequency sampling comparison for different food business operators
OIE - Office International des Epizooties 
WOAH - World Organisation for Animal Health  
The OIE code LIST DISEASES 
 
Report (in form of a table) 
Disease name  
Animal species  
Latin name  
Evidence in ... year  
Incidents count  
Method of diagnose  
Clinical, pathological, serological, identified pathogen
OIE list disease
African Horse Sickness 
African Swine Fever 
Anaplasmosis 
Anthrax  
Aujeszky´s Disease  
Avian Chlamydiosis 
Avian Cholera 
Avian Infectious Bronchitis 
Avian Influenza HPAI 
Avian Influenza LPAI 
Avian Tuberculosis 
Bluetongue
Bovine Herpesvirus (IBR) 
Bovine Spongiform Encephalopathy (BSE) 
Bovine Tuberculosis  
Brucella abortus 
Brucella melitensis 
Brucella sp. 
Brucella suis 
Caprine Arthritis/Encephalitis (CAE) 
Classical Swine Fever 
Contagious Bovine Pleuropneumonia 
Duck Hepatitis 
Duck Plague (DVE) 
Echinococcus granulosus 
Echinococcus multilocularis 
Equine Herpesvirus 
Foot and Mouth Disease 
Leishmaniasis 
Leptospirosis 
Lumpy Skin Disease 
Maedi/Visna 
Malignant Catharral Fever 
Myxomatosis 
Newcastle Disease 
Paratuberculosis 
Peste des Petits Ruminants 
Q-fever 
Rabbit Haemorrhagic Disease (RHD) 
Rabies 
Rift Valley Fever 
Rinderpest 
Scrapie 
Sheep/Goat Pox 
Swine Vesicular Disease 
Trichinellosis 
Tuberculosis Human 
Tularemia 
Vesicular stomatitis 
Game animals diseases
Arboviruses 
Avian Malaria 
Avian Pox 
Avian Vacuolar Myelinopathy 
Babesiosis  
Bat Lyssaviruses  
Baylisascaris spp. 
Besnoitiosis  
Botulism 
Calicivirus Marine Mammals 
Circoviruses  
Contagious Ecthyma 
Ebola Virus Hemorrhagic Fever (EVHF)  
Elephant Herpesvirus 
Epizootic Haemorrhagic Disease (EHD) 
European Brown Hare Syndrome (EBHS) 
Feline Leukaemia (FLV) 
Feline Panleucopenia 
Hantaviruses  
Histomoniasis 
Immunodeficiency viruses (Feline, Simian)  
Inclusion Body Hepatitis 
Large Liver Flukes 
Listeriosis 
Louping ill 
Lyme borreliosis 
Marburg virus  
Meningeal worms of cervids 
Paramyxoviruses 
Paramyxoviruses (Bat, Canine, Cetacean, Phocine) 
Pasteurellosis 
Pestiviruses 
Pseudotubeculosis 
Psoroptic Mange 
Salmonellosis 
Sarcoptic Mange  
Sylvatic Plague  
Tick Borne Encephalitis 
Toxoplasmosis 
Transmissible Spongiform Encephalopathies (TSE, CWD) 
Trichomoniasis 
Tyzzer´s Disease 
West Nile Virus 
Reptiles  
Fibropapillomatosis in sea turtles 
Inclusion Body Disease 
Papillomatosis in crocodiles 
Trichinellosis
Amphibians 
Chytridiomycosis 
Iridovirus diseases 
 
Veterinary tasks
~ 4 ~
OIE code LIST A DISEASES
List A
Transmissible diseases which have the potential for very serious and rapid spread, irrespective of national bor-
ders, which are of serious socio-economic or public health consequence and which are of major importance in 
the international trade of animals and animal products.
List B
Transmissible diseases which are considered to be of socio-economic and/or public health importance within 
countries and which are significant in the international trade of animals and animal products. 
LIST A DISEASES
A010
- Foot and mouth disease
A020
- Vesicular stomatitis
A030
- Swine vesicular disease
A040
- Rinderpest
A050
- Peste des petits ruminants
A060
- Contagious bovine pleuropneumonia
A070
- Lumpy skin disease
A080
- Rift Valley fever
A090
- Bluetongue
A100
- Sheep pox and goat pox
A110
- African horse sickness
A120
- African swine fever
A130
- Classical swine fever
A150
- Highly pathogenic avian influenza
A160
- Newcastle disease
LIST B DISEASES
 
Multiple species 
B051     -       Anthrax 
B052     -       Aujeszky's disease 
B053     -       Echinococcosis/hydatidosis 
B055     -       Heartwater 
B056     -       Leptospirosis 
B057     -       Q fever 
B058     -       Rabies 
B059     -       Paratuberculosis 
B060     -       New world screwworm (Cochliomyia hominivorax) 
B061     -       Old world screwworm (Chrysomya bezziana) 
B062     -       Trichinellosis 
Cattle 
B101     -       Bovine anaplasmosis 
B102     -       Bovine babesiosis 
B103     -       Bovine brucellosis 
B104     -       Bovine genital campylobacteriosis 
B105     -       Bovine tuberculosis 
B106     -       Bovine cysticercosis 
B107     -       Dermatophilosis 
B108     -       Enzootic bovine leukosis 
B109     -       Haemorrhagic septicaemia 
B110     -       Infectious bovine rhinotracheitis/infectious pustular 
vulvovaginitis 
B111     -       Theileriosis 
B112     -       Trichomonosis 
B113     -       Trypanosomosis (tsetse-transmitted) 
B114     -       Malignant catarrhal fever 
B115     -       Bovine spongiform encephalopathy 
Sheep and goats 
B151     -       Ovine epididymitis (Brucella ovis) 
B152     -       Caprine and ovine brucellosis (excluding B. ovis) 
B153     -       Caprine arthritis/encephalitis 
B154     -       Contagious agalactia 
B155     -       Contagious caprine pleuropneumonia 
B156     -       Enzootic abortion of ewes (ovine chlamydiosis) 
B157     -       Ovine pulmonary adenomatosis 
B158     -       Nairobi sheep disease 
B159     -       Salmonellosis (S. abortusovis) 
B160     -       Scrapie 
B161     -       Maedi-visna 
Equidae 
B201     -       Contagious equine metritis 
B202     -       Dourine 
B203     -       Epizootic lymphangitis 
B204     -       Equine encephalomyelitis (Eastern and Western) 
B205     -       Equine infectious anaemia 
B206     -       Equine influenza 
B207     -       Equine piroplasmosis 
B208     -       Equine rhinopneumonitis 
B209     -       Glanders 
B210     -       Horse pox 
B211     -       Equine viral arteritis 
B212     -       Japanese encephalitis 
B213     -       Horse mange 
B215     -       Surra (Trypanosoma evansi) 
B216     -       Venezuelan equine encephalomyelitis 
Swine 
B251     -       Atrophic rhinitis of swine 
B252     -       Porcine cysticercosis 
B253     -       Porcine brucellosis 
B254     -       Transmissible gastroenteritis 
B256     -       Enterovirus encephalomyelitis 
B257     -       Porcine reproductive and respiratory syndrome 
Birds 
B301     -       Avian infectious bronchitis 
B302     -       Avian infectious laryngotracheitis 
B303     -       Avian tuberculosis 
B304     -       Duck virus hepatitis 
B305     -       Duck virus enteritis 
B306     -       Fowl cholera 
B307     -       Fowl pox 
B308     -       Fowl typhoid 
B309     -       Infectious bursal disease (Gumboro disease) 
B310     -       Marek's disease 
B311     -       Avian mycoplasmosis (M. gallisepticum) 
B312     -       Avian chlamydiosis 
B313     -       Pullorum disease 
Lagomorphs 
B351     -       Myxomatosis 
B352     -       Tularemia 
B353     -       Rabbit haemorrhagic disease 
Fish 
B401     -       Viral haemorrhagic septicaemia 
B404     -       Spring viraemia of carp 
B405     -       Infectious haematopoietic necrosis 
B413     -       Epizootic haematopoietic necrosis 
B415     -       Oncorhynchus masou virus disease 
Molluscs 
B431     -       Bonamiosis (Bonamia exitiosus, B. ostreae, Mikrocytos rough-
leyi) 
 
Veterinary tasks
~ 5 ~
B432     -       MSX disease (Haplosporidium nelsoni) 
B433     -       Perkinsosis (Perkinsus marinus, P. olseni/atlanticus) 
B434     -       Marteiliosis (Marteilia refringens, M. sydneyi) 
B436     -       Mikrocytosis (Mikrocytos mackini) 
 
Crustaceans 
B445     -       Taura syndrome 
B446     -       White spot disease 
B447     -       Yellowhead disease 
Bees 
B451     -       Acariosis of bees 
B452     -       American foulbrood 
B453     -       European foulbrood 
B454     -       Nosemosis of bees 
B455     -       Varroosis 
Other 
B501     -       Leishmaniosis 
 
LIST C DISEASES 
C611     -       Listeriosis 
C612     -       Toxoplasmosis 
C613     -       Melioidosis 
C614     -       Blackleg 
C615     -       Botulism 
C616     -       Other clostridial infections 
C617     -       Other pasteurelloses 
C618     -       Actinomycosis 
C619     -       Intestinal Salmonella infections 
C620     -       Coccidiosis 
C621     -       Distomatosis (liver fluke) 
C622     -       Filariosis 
C652     -       Mucosal disease/Bovine virus diarrhoea 
C653     -       Vibrionic dysentery 
C654     -       Warble infestation 
C701     -       Contagious pustular dermatitis 
C702     -       Foot-rot 
C703     -       Contagious ophthalmia 
C704     -       Enterotoxaemia 
C705     -       Caseous lymphadenitis 
C706     -       Sheep mange 
C751     -       Equine coital exanthema 
C752     -       Ulcerative lymphangitis 
C753     -       Strangles 
C754     -       Salmonellosis (S. abortusequi) 
C801     -       Swine erysipelas 
C851     -       Infectious coryza 
C853     -       Avian encephalomyelitis 
C854     -       Avian spirochaetosis 
C855     -       Avian salmonellosis (excluding fowl typhoid and pullorum 
disease) 
C856     -       Avian leukosis 
 
ZOONOSES (HUMAN CASES) 
E001     -       Brucellosis 
E002 - Salmonellosis
Additional sources of information: 
   
INSTRUKCJA Głównego Lekarza Weterynarii Nr GIWhig-500-7/07 z dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie zasad postępowania przy realizacji nadzo-
ru nad badaniami wykonywanymi przez podmioty produkujące środki spożywcze pochodzenia zwierzęcego w zakresie ich bezpieczeństwa oraz 
kontroli higieny procesów produkcji
http://www.wetgiw.gov.pl/index.php?action=art&a_id=2645
Instrukcja Głównego Lekarza Weterynarii Nr GIWhig.500/3/05 z dnia 2 maja 2005r w sprawie postępowania urzędowych lekarzy weterynarii przy 
nadzorze realizacji zapisów Decyzji Komisji z dnia 8 czerwca 2001 r. 2001/471/WE 
http://www.wetgiw.gov.pl/old/przepisy_wet/instrukcje%20glownego%20lekarza/Higiena/index.htm