Microsoft Word - Instrukcja.doc

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Spis treści

Wstęp ............................................................................................. 3
Okno główne .................................................................................... 4
Konfiguracja..................................................................................... 6

Parametry połączenia z bazą danych ................................................ 6
Ustawienia kolektora danych ........................................................... 8
Inne ........................................................................................... 10

Towary .......................................................................................... 12
Dokumenty .................................................................................... 14
Inwentaryzacja............................................................................... 16
Informacje ..................................................................................... 18

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Wstęp

Program Manager SGT został przygotowany przez firmę Novitus SA. w celu
umożliwienia współpracy Subiekta GT z kolektorami danych Cipherlab.

Program realizuje następujące funkcje:

- pobranie bazy towarowej z subiekta GT i zapisanie jej do kolektora,

- odczyt danych z kolektora i wygenerowanie na ich podstawie dokumentu
Subiekta GT,

- inwentaryzacja

Wymagania:

- Komputer PC z systemem Windows (2000,XP,Vista),

- Zainstalowany pakiet Microsoft Net.Framework 2.0

- Zainstalowany klient - stanowisko Subiekta GT,

- Aktywna licencja na użytkowanie produktu SferaGT,

Instalacja programu:
Program  powinien  być  zainstalowany  przez  uruchomienie  pliku  setup.exe  z
dostarczonego  pakietu.  W  kolejnych  krokach  instalacji  konieczne  jest  określenie
katalogu docelowego, gdzie program będzie zainstalowany. Pakiet instalacyjny w
razie  potrzeby  pobierze  i  zainstaluje  dodatkowe  komponenty  (Microsoft  NET
Framework  2.0)  niezbędne  do  uruchomienia  programu.  W  tym  celu  potrzebny
jest dostęp do internetu na komputerze, gdzie jest instalowany program.
Po  pierwszym  uruchomieniu  użytkownik  powinien  dokonać  konfiguracji
programu, zwłaszcza połączenia z bazą SQL, na której pracuje system sprzedaży
Subiekt GT.
Program

domyślnie

zostanie

zainstalowany

wersji

demonstracyjnej

(ograniczenie  do  5  pozycji  na  tworzonych  dokumentach).  Przejście  do  pełnej
wersji  następuje  automatycznie  po  umieszczeniu  w  katalogu  z  zainstalowanym
programem  prawidłowego  pliku  licencyjnego  otrzymanego  po  zakupie  i
restartowaniu programu Manager SGT

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Okno główne

Funkcje programu Manager SGT zostały podzielone na kilka części i pogrupowane
w oknach, do których dostęp uzyskuje się przez wybranie określonej zakładki..
Zadania poszczególnych części przedstawione są w tabeli:
Towary

Pobranie bazy towarowej z systemu Subiekt GT i przesłanie
jej do przenośnego kolektora danych.

Dokumenty

Odczyt zgromadzonych danych z kolektora i utworzenie na ich
podstawie dokumentu dla systemu Subiekt GT

Inwentaryzacja Odczyt zgromadzonych danych z kolektora oraz porównanie

ich z aktualnymi stanami magazynowymi systemu Subiekt
GT. Po porównaniu możliwe jest stworzenie dwóch typów
dokumentów, PW oraz RW w celu rozliczenia inwentaryzacji.

Konfiguracja

Konfiguracja parametrów niezbędnych do połączenia z bazą
danych Subiekta GT oraz innych parametrów sterujących
działaniem programu Manager SGT

Informacje

Zakładka informacyjna (m.in. o wersji i licencji programu
Manager SGT)

Jeśli program jest uruchamiany po raz pierwszy i nie jest jeszcze skonfigurowany
do połączenia z bazą danych Subiekta GT, automatycznie przechodzi do zakładki
Konfiguracja, gdzie należy wprowadzić prawidłowe parametry połączenia.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Pasek statusu
Pasek statusu umieszczony przy dolnej krawędzi okna głównego pokazuje
wybrane bieżące ustawienia programu.

Znaczenie poszczególnych elementów paska statusu (od lewej strony)

Typ kolektora danych

Interfejs komunikacyjny

Prędkość transmisji

Status połączenia z serwerem SQL

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Konfiguracja

Zakładka Konfiguracja pozwala na prawidłowe ustawienie wszystkich parametrów
niezbędnych do pracy programu. Okno jest podzielone na sekcje pozwalających
na ustawienie poszczególnych grup parametrów. Dostęp do poszczególnych grup
ustawień uzyskuje się przez wybranie odpowiedniej zakładki.
Zmiana parametrów powinna być potwierdzona przyciśnięciem przycisku Zapisz
ustawienia

Parametry połączenia z bazą danych

SQL Server
W  pole  należy  wpisać  nazwę  sieciową  lub  adres  serwera  SQL,  na  którym
zainstalowana jest baza danych Subiekta GT. Naciśnięcie przycisku znajdującego
się  z  lewej  strony  tego  pola    powoduje  wyszukanie  w  sieci  lokalnej  działających
serwerów  SQL.  Lista  znalezionych  serwerów  widoczna  jest  po  rozwinięciu  pola,
umożliwiając wybór jednego z nich.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Uwaga  !  Niektóre  serwery  SQL  działające  w  sieci  lokalnej  mogą  być
skonfigurowane jako „ukryte” przez co nie zostaną odnalezione i umieszczone na
liście wyboru. Jeśli serwer SQL z bazą Subiekta nie jest widoczny na liście, należy
ręcznie wpisać jego nazwę lub adres.

Login, Password (Nazwa i hasło użytkownika)
Nazwa  i  hasło  użytkownika  mającego  uprawnienia  połączenia  z  serwerem  SQL.
Parametry te nie są wymagane jeśli używamy połączenia Uwierzytelnianie NT
Uwaga!  Nazwa  i  hasło  wpisywane  w  tym  polu  nie  są  tożsame  z  nazwą
użytkownika i hasłem używanymi przy logowaniu do programu Subiekt, w oknie
głównym  Subiekta.  W  razie  problemów  z  prawidłowym  podaniem  nazwy
użytkownika  i  hasła  należy  się  zwrócić  do  osoby  posiadającej  uprawnienia
administratora SQL serwera.

Uwierzytelnianie NT
Jeśli  serwerem  SQL  umożliwia  logowanie  przy  pomocy  Uwierzytelniania  NT,  to
należy  zaznaczyć  tą  opcję.  Ten  tryb  logowania  nie  wymaga  podawania  loginu  i
hasła, gdyż połączenie uwierzytelniane jest przez mechanizmy systemu Windows.

Baza danych Subiekta GT
W tym polu należy wpisać nazwę bazy danych, z której korzysta system Subiekt
GT.  Jeśli  połączenie  jest  już  ustawione,  to  naciśnięcie  przycisku  z  prawej  strony
tego pola spowoduje wyszukanie bazy (lub kilku baz) Subiekta GT i wpisaniu ich
na listę wyboru. Należy dokonać wyboru właściwej bazy lub jeśli nie widać jej na
liście, wpisać jej nazwę ręcznie.

Test
Przycisk testuje możliwość połączenia z serwerem SQL zgodnie z podanymi
parametrami połączenia.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Ustawienia kolektora danych

W sekcji tej ustawiane są parametry jakie są potrzebne do prawidłowej
komunikacji z przenośnym kolektorem danych.
Działanie ogranicza się do wyboru i zaznaczenia prawidłowych parametrów,
zgodnie z konfiguracją sprzętową jaka będzie używana

Parametry komunikacji:

Port

Numer portu szeregowego używanego do komunikacji

Prędkość

Prędkość transmisji (powinna być taka sama jak w ustawieniach
kolektora danych)

Typ

IR-Cradle dla połączeń przez stację dokującą (modele CPT8000,
CPT8001, CPT8300 przez stacje dokującą)
RS-232 dla połączeń przez bezpośrednio podłączony kabel
transmisyjny (CPT8300 przez kabel, oraz CPT 711 przez kabel i przez
stację dokującą)

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Oprogramowanie kolektora:
W programie Manager SGT przewidziana jest współpraca z następującym
oprogramowaniem kolektorów danych:

Program

Typ kolektora, uwagi

Program
standardowy

Fabryczny program kolektorów CIPHERLAB. Możliwość wgrania
gotowanej aplikacji do kolektora.

Inwentaryzator
1.xx

CIPHERLAB,

Inwentaryzator
2.xx

CIPHERLAB, ręczna konfiguracja parametrów lub ustawienia
defaultowe zgodne z Inwentaryzator 1.xx

Inwentaryzator
3.xx

CIPHERLAB, możliwość wgrania gotowej konfiguracji do
kolektora

Novimag

Kolektor systemem WinCE i programem NOVIMAG

Novimag MCL

Kolektor Unitech HT660 i aplikacją Novimag MCL, wymaga
ręcznej instalacji programu komunikacyjnego MCL-Link

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Inne

Sekcja ta pozwala ustawić specyficzne dodatkowe parametry sterujące
działaniem programu Manager SGT.

Opcje towarów
Dokumenty: Sumuj ilości tych samych towarów przy pobieraniu do dokumentu.
Zaznaczenie  tej  opcji  powoduje  sumowanie  ilości  towarów  o  tym  samym  kodzie
kreskowym przy pobieraniu ich z terminala lub z pliku tekstowego.

Inwentaryzacja: Przy inwentaryzacji pomiń towary bez kodu kreskowego.
Ponieważ  program  Kolektor  SGT  wraz  z  terminalem  Cipherlab  są  przygotowane
do zbierania danych za pomocą kodów kreskowych umieszczonych na towarach,
nie  jest  możliwe  zbieranie  i  przetwarzanie  informacji  o  tych  towarach,  które  nie
posiadają  takiego  kodu.  Po  zaznaczeniu  tej  opcji  towary  nie  posiadające  kodu
kreskowego będą pominięte przy rozliczaniu inwentaryzacji.

Inwentaryzacja: Dla towarów nie pobranych z kolektora, po odczycie ustaw ilość
zgodną ze stanem magazynowym
Zaznaczenie  tej  opcji  ustawia  w  czasie  inwentaryzacji  stan  tych  towarów,  które
nie zostały pobrane z terminala lub z pliku, na stan magazynowy (zgodny z bazą
Subiekta GT). Jeśli opcja nie jest zaznaczona, towary nie pobrane z terminala lub
z  pliku  wpisywane  są  ze  stanem  zerowym,  co  skutkuje  umieszczeniem  ich  w
dokumentach rozbieżności (PW i RW).

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Wysyłaj do kolektora towary zablokowane
Od  zaznaczenia  tego  parametru  zależy,  czy  towary  z  atrybutem  „zablokowany”
zostaną wysłane  do  kolektora  z  bazą  towarową.  Należy  pamiętać,  że  jeśli  towar
jest  zablokowany  to  nie  może  być  na  nim  przeprowadzona  żadna  operacja
przychodowo-rozchodowa.

Wysyłaj do kolektora towary o stanie zerowym
W  zależności  od  potrzeby  użytkownika  do  kolektora  może  być  wysłana  baza
towarowa zawierająca towary o stanie zerowym w wybranym magazynie.

Wygląd
Automatyczne dostosowywanie szerokości kolumn w tabelach
Jeśli ta opcja jest zaznaczona, to po umieszczeniu danych w tabelach szerokości
kolumn będą automatycznie dostosowywane w zależności od treści komórek.

Zabezpieczenia
Przechowuj pliki pobrane z kolektora
Jeśli  ta  opcja  jest  zaznaczona  to  każda  transmisja  danych  z  kolektora  jest  dla
bezpieczeństwa  zapisywana  do  pliku  w  podkatalogu  „Transmisje”  (w  katalogu  z
zainstalowanym programem Manager SGT). Plik zawiera w nazwie datę i godzinę
przeprowadzenia transmisji i może być później użyty przy tworzeniu dokumentów
lub  inwentaryzacji,  jeśli  z  jakiejś  przyczyny  nie  jest  możliwe  dokończenie
przetwarzania danych z kolektora zaraz po pobraniu z niego danych.

Używaj zabezpieczenia hasłem dostępu do konfiguracji połączenia z bazą danych

Opcja  ta  umożliwia  zabezpieczenie  hasłem  możliwości  zmiany  konfiguracji
połączenia  z  serwerem  SQL  (jeśli  np.  nie  chcemy  by  ktoś  nieuprawniony
próbował je zmienić)
Włączenie  tej  opcji  wymaga  podania  dwukrotnie  hasła  jakie  będzie  używane  w
tym  celu.  Od  teraz  próba  przejścia  do  zakładki  konfiguracji  połączenia  z  SQL
serwerem poprzedzona będzie wymogiem podania hasła zabezpieczającego.
Wyłączenie tej opcji wymaga znajomości tego hasła do zdjęcia zabezpieczenia.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Towary

Zakładka  Towary  pozwala  na  pobranie  aktualnej  bazy  towarów  z  Subiekta  GT
oraz wysłanie ich do przenośnego terminala Cipherlab.
Do  korzystania  z  tej  zakładki  niezbędne  jest  prawidłowe  połączenie  z  serwerem
SQL zawierającym bazę danych Subiekta GT.


Magazyn
Na liście wyboru widoczne są wszystkie magazyny zdefiniowane w Subiekcie GT.
Należy wybrać jeden z nich, z którego dane chcemy pobrać i wyeksportować do
terminala Cipherlab.

Poziom cen
Do terminala Cipherlab zostaną wyeksportowane ceny zgodnie z wybranym przez
użytkownika  poziomem,  przy  czym  dostępne  są  wszystkie  możliwe  poziomy
zdefiniowane w Subiekcie GT.

Grupy towarowe
Program  Manager  SGT  umożliwia  pobranie  wybranych  grup  towarowych
utworzonych w Subiekcie GT, w zależności od preferencji użytkownika.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Wszystkie

pobierane są towary z wszystkich grup towarowych

Wybrane

po zaznaczeniu tej opcji uaktywnia się przycisk

z prawej

strony listy. Po jego naciśnięciu wywoływane jest okno, w
którym można zaznaczyć pożądane grupy towarowe.

Nazwa grupy
towarowej

Pozostałe elementy listy to kolejne grupy towarowe dostępne
w Subiekcie GT. W tym przypadku zostaną wyeksportowane
tylko towary z jednej, wybranej grupy towarowej.

Przyciski funkcyjne

pobranie danych z bazy Subiekta GT i wypełnienie nimi tabeli

Jeśli tabela zawiera dane pobrane z Subiekta GT to po naciśnięciu
przycisku nastąpi wysłanie ich do kolektora

zapisanie danych z tabeli do pliku tekstowego

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Dokumenty

Zakładka  Dokumenty  pozwala  na  pobranie  danych  bezpośrednio  z  przenośnego
kolektora  danych    lub  z  zapisanego  wcześniej  pliku  tekstowego.  Pobrane  dane
mogą być przesłane do Subiekta GT w postaci gotowego dokumentu.
Do  korzystania  z  tej  zakładki  niezbędne  jest  prawidłowe  połączenie  z  serwerem
SQL zawierającym bazę danych Subiekta GT.

W  przypadku  pobierania  danych  z  pliku  tekstowego  obsługiwane  są  poniższe
formaty danych:

1.Dwa pola (kod kreskowy i ilość) przedzielane znakiem średnika:
5900232204731;2
5902178003218;4

2.Dwa pola (symbol towaru i ilość) przedzielane znakiem średnika:
WOBLACK100;2
POYAR02;4

3.Format danych zgodny z programem Inwentaryzator 1.xx

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Funkcje poszczególnych przycisków

Rozpoczęcie transmisji z kolektorem danych (zgodnie z parametrami transmisji
ustawionymi w zakładce Konfiguracja). Po pobraniu danych zostaną one
wyświetlone w tabeli.

Pobranie danych z pliku tekstowego (użytkownik musi wskazać przygotowany
plik tekstowy). Po pobraniu danych zostaną one wyświetlone w tabeli.

W czasie pobierania danych tabela wypełniana jest kolejnymi wierszami
zawierającymi:
Kod kreskowy, ilość , nazwę towaru w Subiekcie GT, status towaru w Subiekcie
GT

Po pobraniu danych do tabeli możliwa jest ręczna korekta ilości przez wskazanie
wiersza, który chcemy edytować a następnie kliknięcie na komórkę zawierającą
aktualnie podana ilość.

Uwaga  !!!  Wiersze  z  czerwonym  tłem    oznacza,  że  dana  pozycja  została
odczytana ze wskazanego źródła danych(kolektor lub plik), ale kod kreskowy tej
pozycji nie znajduje się w bazie Subiekta GT. Sytuacja taka może mieć miejsce
wtedy,  kiedy  oprogramowanie  kolektora  pozwala  na  odczytywanie  i  edycję
towarów z nie odnalezionym kodem kreskowym lub przygotowany plik tekstowy
zawiera  pozycje  z  kodem  kreskowym  nie  przypisanym  do  żadnego  towaru  w
bazie Subiekta GT.
Inną  przyczyną    oznaczenia  pozycji  jako  błędnej  jest  to,  że  dany  towar  ma
status  ”zablokowany”  w  bazie  Subiekta  GT  (nie  może  być  umieszczony  w
dokumencie).
Szczegóły  raportu  są widoczne w dymku  podpowiedzi  (po  najechaniu kursorem
myszki na przycisk)
Pozycje oznaczone na czerwono nie będą eksportowane do dokumentu Subiekta
GT.

Jeśli  w  tabeli  znajdują  się  już  dane  gotowe  do  przekształcenia  w  dokument
subiekta, pozostaje tylko wybrać typ tworzonego dokumentu z listy wyboru Typ
dokumentu  oraz naciśnięcie przycisku, który spowoduje wysłanie dokumentu do
Subiekta GT. Jeśli w danej chwili program Subiekt GT nie jest uruchomiony, to
powinno  nastąpić  jego  automatyczne  uruchomienie.  Po  przesłaniu  dokumentu
jest  on  widoczny  w  oknie  programu  Subiekta  GT.  Do  użytkownika  należy
uzupełnienie  pozostałych  danych  dokumentu  (kontrahent,  ceny,  itp.)  oraz
ewentualna korekta treści już w oknie aplikacji Subiekta GT.

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Inwentaryzacja

Funkcje umieszczone w zakładce Inwentaryzacja pozwalają na pobranie danych
bezpośrednio z przenośnego kolektora lub z zapisanego wcześniej pliku
tekstowego i przeprowadzenie na ich podstawie inwentaryzacji dla wybranego
magazynu. W wyniku inwentaryzacji można wygenerować dwa typy
dokumentów, które mogą być bezpośrednio przesłane do Subiekta GT.
RW – dokument zawierający niedobory stwierdzone w czasie inwentaryzacji
PW – dokument zawierający nadwyżki stwierdzone w czasie inwentaryzacji

Pobranie z Subiekta aktualnych stanów magazynowych dla wybranego
magazynu i wybranych grup towarowych

Transmisja i pobranie danych z kolektora wg parametrów zdefiniowanych w
konfiguracji. Po odczytaniu danych aktualizowane są informacje w tabeli.

Pobranie danych z pliku tekstowego. Format danych powinien być taki sam
jak w przypadku odczytu pliku tekstowego w zakładce Dokumenty

Na podstawie danych z tabeli generowany jest dokument zawierający
nadwyżki stwierdzone w czasie inwentaryzacji (linie zaznaczone na
zielono). Dokument ten jest następnie wysyłany do Subiekta GT za
pośrednictwem mechanizmu Sfera GT jako dokument PW.

Na podstawie danych z tabeli generowany jest dokument zawierający
niedobory stwierdzone w czasie inwentaryzacji (linie zaznaczone na
czerwono). Dokument ten jest następnie wysyłany do Subiekta GT za
pośrednictwem mechanizmu Sfera GT jako dokument RW.

Jeśli w czasie interpretacji danych z kolektora lub pliku danych pojawiły się
jakieś błędy, uaktywnia się przycisk (normalnie nieaktywny), który
umożliwia zapisanie do odrębnego pliku tekstowego pozycji zawierających
błędy.
UWAGA !!!
W odróżnieniu od zakładki Towary, pozycje z błędami nie są
wyszczególnianie w tabeli (czerwony kolor wiersza oznacza niedobór
towaru a nie błędną pozycję).
Jeśli dana pozycja została odczytana ze wskazanego źródła
danych(kolektor lub plik), ale kod kreskowy tej pozycji nie znajduje się w
bazie Subiekta GT, jest ona interpretowana jako błędna i nie jest
wyświetlana w tabeli. Inną przyczyną oznaczenia pozycji jako błędnej jest
to, że dany towar ma status ”zablokowany” w bazie Subiekta GT (nie może
być umieszczony w dokumencie).
Błędne pozycje są pomijane w rozliczeniu inwentaryzacji i nie będą
eksportowane do dokumentów Subiekta GT.

Szczegóły raportu są widoczne w dymku podpowiedzi (po najechaniu
kursorem myszki na przycisk)

Przycisk powoduje usunięcie z tabeli tych towarów, które nie znajdowały
się w danych pobranych z kolektora lub pliku tekstowego.

Zapis stanu inwentaryzacji do pliku tekstowego

Odczyt stanu inwentaryzacji z pliku tekstowego

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Przykładowy ekran po pobraniu danych:

Wiersze  w  kolorze  zielonym  oznaczają  nadwyżkę  danego  towaru  wobec
teoretycznego stanu magazynowego (pozycje te znajdą się w dokumencie PW).
Wiersze  w  kolorze  czerwonym  oznaczają  niedobór  danego  towaru  wobec
teoretycznego stanu magazynowego (pozycje te znajdą się w dokumencie RW).
Pozostałe  wiersze  oznaczają  pozycje,  gdzie  stan  towaru  pobrany  z  kolektora
(pliku) zgadza się ze stanem teoretycznym.

Korekta ilości
Po pobraniu danych do tabeli możliwa jest ręczna korekta ilości przez wskazanie
wiersza,  który  chcemy  edytować  a  następnie  kliknięcie  na  komórkę  zawierającą
aktualnie  podany  stan  z  kolektora.  Po  zakończeniu  edycji  komórki  [Stan  z
kolektora]

kolumna [Różnica] jest automatycznie przeliczana.

Znaczenie kolumn:,
Kod kreskowy

Główny kod kreskowy towaru

Symbol

Symol towaru w Subiekcie

Nazwa

Pełna nazwa towaru

Grupa Tow

Grupa towarowa

Stan wg
Subiekta

Stan towaru w wybranym magazynie wg Subiekta

Stan z kolektora Ilość towaru pobrana z kolektora danych (z pliku)
Różnica

Różnica kolumn [Stan z kolektora]-[ Stan wg Subiekta]

Odczytane

Znacznik czy dana pozycja wystąpiła w danych z kolektora (z
pliku)

Aktywny

Status towaru w Subiekcie

Cena sprzedaży

Cena sprzedaży towaru wg Subiekta

Manager SGT – Instrukcja użytkownika

Informacje

Zakładka Informacje prezentuje informacje o programie Kolektor SGT.
- Numer wersji programu
- Informacje o użytkowniku, dla którego został zarejestrowany program lub w
przypadku

braku

prawidłowego

pliku

licencyjnego

napis

„Wersja

demonstracyjna!”

NOVITUS SA ma w swojej ofercie:

NOVITUS SA

33-300 Nowy Sącz • ul. Nawojowska 118

tel. 18 444 07 20 • fax 18 444 07 90

e-mail:

info@novitus.pl

•

www.novitus.pl

infolinia: 801 13 00 23