WYKŁAD 5
Temat:
Zasady funkcjonowania kont wynikowych i
ustalania wyniku finansowego
Zagadnienia:
1. Pojecie i istota operacji wynikowych
2. Zasady ustalania wyniku finansowego
3. Elementy wyniku finansowego
4. Zasady funkcjonowania kont wynikowych
5. Ewidencja przychodów
6. Ewidencja kosztów w układzie rodzajowym i ich
rozliczanie
7. Ewidencja kosztów według miejsc powstawania i ich
rozliczanie
8. Ewidencja sprzedaży produktów, towarów i
papierów wartościowych
9. Ewidencja kosztów uzyskania przychodów
10. Księgowe ustalanie wyniku finansowego
Literatura: patrz: Wykład 1
1. Pojecie i istota operacji wynikowych
Podczas prowadzenia przez przedsiębiorstwo działalności
gospodarczej występują różnego rodzaju procesy ekonomiczne. Oprócz
zmian w strukturze i wartości majątku oraz źródeł jego finansowania
powodują one również zużycie środków gospodarczych w celu
sprzedaży efektów działalności. Znajduje to swój wyraz w powstawaniu
operacji wynikowych, których efektem jest określony poziom wyniku
finansowego.
Wynik finansowy stanowi wyrażony w pieniądzu rezultat
działalności przedsiębiorstwa w pewnym okresie. Może on być
wielkością dodatnią (zysk) lub wielkością ujemną (strata). Zależy to od
poszczególnych elementów kształtujących wynik finansowy. Do
elementów wyniku finansowego zalicza się: przychody, koszty, zyski
nadzwyczajne, straty nadzwyczajne, oraz podatek dochodowy.
Ważnym procesem wynikowym jest sprzedaż wyrobów gotowych,
towarów i usług. Pieniężny odpowiednik wartości sprzedaży nazywa się
przychodem. Stanowi on sumę wszystkich dokonanych sprzedaży,
wynikającą z przemnożenia liczby sprzedanych składników majątkowych
lub usług przez ich ceny sprzedaży. Pojęcia przychodu ze sprzedaży nie
należy jednak utożsamiać z wpływem środków pieniężnych. Wynika to
z faktu, że przychody ujmuje się w zasadzie w momencie dokonania
sprzedaży, natomiast zapłata, czyli wpływ środków pieniężnych może
nastąpić wcześniej, w tym samym czasie lub w terminie późniejszym.
Zyski nadzwyczajne powstają wtedy, gdy zwiększa się wartość
składników aktywów bez równoczesnego zwiększenia wartości pasywów
lub zmniejszenia innych pozycji aktywów. Powstają one głównie z
przyczyn losowych, niezależnych od przedsiębiorstwa.
Przez koszty rozumie się wyrażone w pieniądzu zużycie środków
produkcji, usług obcych oraz wynagrodzenie pracowników poniesione
dla uzyskania zamierzonych efektów ekonomicznych.
Strata nadzwyczajna to kwota będąca zmniejszeniem wartości
składników majątkowych z przyczyn losowych, np. powódź, pożar,
kradzież.
Zasada racjonalności w gospodarce wymaga, aby przychody ze
sprzedaży i zyski nadzwyczajne były wyższe od kosztów i strat
nadzwyczajnych. Wówczas wynik finansowy przedsiębiorstwa określany
jest mianem zysku, w przeciwnym przypadku będzie można mówić o
stracie ponoszonej przez to przedsiębiorstwo.
2
Z prowadzeniem działalności gospodarczej związane jest także
opłacanie różnego rodzaju podatków. Podatkiem wpływającym
bezpośrednio na wynik finansowy jest podatek dochodowy.
2. Zasady ustalania wyniku finansowego
Obliczając wynik finansowy przedsiębiorstwa należy przestrzegać
zasad prowadzenia rachunkowości. Najważniejszą z nich jest zasada
memoriału. Nakazuje ona przyporządkowywanie w danym okresie
sprawozdawczym tylko tych przychodów i zysków oraz kosztów i strat,
które tego okresu dotyczą. Nie ma tu znaczenia moment uzyskania
wpływów lub poniesienia wydatków pieniężnych. Zasada memoriału
powoduje, że wynik finansowy może być tylko jednym z mierników oceny
działalności przedsiębiorstwa. Spowodowane jest to faktem, że wynik
finansowy informuje jedynie o rentowności lub deficytowości
przedsiębiorstwa, natomiast trudno jest ocenić na jego podstawie
płynność finansową, czyli możliwość do terminowego regulowania
zobowiązań przez przedsiębiorstwo.
Drugą ważną zasadą rachunkowości, która powinna być
przestrzegana przy ustalaniu wyniku finansowego jest zasada
współmierności przychodów i kosztów. Według tej zasady przychody
ustala się zawsze na produkcji sprzedanej, natomiast koszty mogą być
ustalane dla produkcji wytworzonej lub sprzedanej. Współmierność
przychodów i kosztów jest zachowana tylko wtedy, gdy przychodom
przeciwstawi się koszty produkcji sprzedanej.
Kolejną istotną zasadą przy ustalaniu wyniku finansowego jest
zasada ostrożności. Powoduje ona, że obliczając wynik finansowy
należy kierować się pesymizmem. Dlatego też zmniejsza się wynik
3
finansowy w przypadku zmniejszenia wartości składników majątku lub
grożących strat.
Ustalając wynik finansowy należy określić rodzaje działalności
wykonywanej przez przedsiębiorstwo. Z reguły w przedsiębiorstwach
wyróżnia się działalność podstawową, inwestycyjną i finansowo
wyodrębnioną. Wynik finansowy ustalany dla działalności podstawowej
składa się z wyniku:
¾
działalności operacyjnej (produkcja, handel, usługi);
¾
pozostałej działalności operacyjnej;
¾
operacji finansowych;
¾
operacji nadzwyczajnych.
Ustalając wynik finansowy dla każdego segmentu działalności
podstawowej należy określić przychody i koszty poszczególnych
segmentów. Sposób ich określenia zależy od przyjętych zasad ewidencji,
szczególnie ewidencji kosztów. Można zatem wyróżnić wynik:
¾
ze sprzedaży produktów – jest to różnica między przychodami ze
sprzedaży a kosztem własnym sprzedaży produktów;
¾
ze sprzedaży materiałów i towarów – jest to różnica między
przychodami ze sprzedaży materiałów i towarów a wartością
sprzedanych materiałów i towarów;
¾
ze sprzedaży składników majątku trwałego – jest to różnica
między przychodami ze sprzedaży składników majątku trwałego
a wartością sprzedanych składników majątku trwałego;
¾
pozostałej działalności operacyjnej – jest to różnica między
pozostałymi przychodami operacyjnymi a pozostałymi kosztami
operacyjnymi;
4
¾
operacji finansowych – jest to różnica między przychodami
finansowymi a kosztami finansowymi;
¾
operacji nadzwyczajnych – jest to różnica między zyskami
nadzwyczajnymi a stratami nadzwyczajnymi.
Sumując poszczególne wyniki oblicza się wynik finansowy brutto, który
ulega zmniejszeniu o obowiązujące obciążenia wyniku finansowego,
głównie z tytułu podatku dochodowego. Pozostała kwota jest wynikiem
finansowym netto.
3. Elementy wyniku finansowego
Do elementów wyniku finansowego zalicza się: przychody ze
sprzedaży, koszty uzyskania tych przychodów, straty i zyski
nadzwyczajne oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego.
Pod pojęciem przychodu ze sprzedaży należy rozumieć wartość
sprzedaży, którą oblicza się jako sumę iloczynów ilości sprzedanych
wyrobów, robót i usług oraz właściwej dla nich jednostkowej ceny
sprzedaży. Suma ta może być zmniejszona o przysługujące odbiorcom
skonta, rabaty, bonifikaty i inne opusty, a zwiększona o należne
dostawcy różne dopłaty. Przychodu nie stanowi podatek VAT.
Do pozostałych przychodów operacyjnych zalicza się:
¾
przychody ze sprzedaży składników majątku trwałego (środków
trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, inwestycji
rozpoczętych);
¾
przychody z likwidacji środków trwałych (np. odpady użytkowe
pozostałe po likwidacji);
¾
dotacje (dopłaty) do sprzedaży;
5
¾
wartość rozwiązanych rezerw;
¾
otrzymane kary, grzywny i odszkodowania nie związane z
nieterminową regulacją należności, otrzymane darowizny;
¾
wartość odpisanych przedawnionych lub umorzonych
zobowiązań.
Działalność gospodarcza może polegać także na zaangażowaniu części
środków na zakup i obrót papierami wartościowymi lub na lokacie
środków pieniężnych w banku, udzielaniu pożyczek itp. W związku z tym
przedsiębiorstwa oczekują, że będą osiągały wyższe przychody, niż
gdyby środki pieniężne zostały zaangażowane w podstawowej
działalności gospodarczej. Przychody uzyskane z wymienionych
procesów określa się pojęciem przychodów finansowych. Za
przychody finansowe uważa się:
¾
wartość sprzedanych papierów wartościowych;
¾
otrzymane odsetki od lokat terminowych, środków na
rachunkach bankowych lub udzielonych pożyczek;
¾
otrzymane dywidendy od akcji obcych;
¾
dyskonta od weksli obcych;
¾
przychody z udziałów w innych jednostkach;
¾
dodatnie różnice kursowe składników majątku wyrażonych w
walutach obcych;
¾
otrzymane odsetki za nieterminową regulację należności oraz
rozwiązanie tworzonych na nie rezerw.
Drugim, obok przychodów, elementem wyniku finansowego są
koszty. Kosztem jest wyrażone w pieniądzu celowe zużycie środków
trwałych, materiałów, paliwa, energii, usług czasu pracy
6
pracowników oraz niektóre wydatki nie odzwierciedlające zużycia
czynników produkcji, poniesione w związku z normalną
działalnością przedsiębiorstwa w pewnym okresie, których
rezultatem są użyteczne produkty i / lub usługi.
Ponoszone przez przedsiębiorstwo koszty można podzielić na trzy
podstawowe grupy:
¾
koszty zwykłej działalności operacyjnej;
¾
pozostałe koszty operacyjne;
¾
koszty finansowe.
Koszty działalności operacyjnej dotyczą produkcji i sprzedaży
podstawowego celu działalności gospodarczej (produkcji i sprzedaży
wyrobów gotowych, handlu, świadczenia usług). Koszty te mogą być
klasyfikowane według różnych kryteriów. Do podstawowych zalicza się
podział kosztów według rodzaju, według miejsc powstawania oraz w
związku z osiąganiem przychodów.
Klasyfikując koszty według rodzaju wyróżnia się następujące ich
pozycje:
¾
zużycie materiałów i energii;
¾
usługi obce;
¾
wynagrodzenia;
¾
świadczenia na rzecz pracowników;
¾
amortyzację;
¾
podatki i opłaty;
¾
pozostałe koszty rodzajowe.
7
Drugim kryterium klasyfikacyjnym kosztów operacyjnych jest podział
kosztów według typów działalności (według miejsc powstawania
kosztów). Według tego układu wyróżnia się:
¾
koszty działalności podstawowej;
¾
koszty działalności pomocniczej;
¾
koszty wydziałowe;
¾
koszty zarządu.
Trzecim kryterium klasyfikacji kosztów jest ich związek z osiąganiem
przychodów i z tego punktu widzenia wyróżnia się:
¾
koszt własny sprzedanych produktów;
¾
wartość sprzedanych towarów i materiałów.
Koszty działalności operacyjnej mogą być ewidencjonowane według
trzech wariantów, z których przedsiębiorstwo wybiera jeden, a
mianowicie:
Wariant I – ewidencję kosztów prowadzi się tylko w układnie
rodzajowym. Rozwiązanie to może być wystarczające
dla małych przedsiębiorstw;
Wariant II – ewidencję kosztów prowadzi się wstępnie w układzie
rodzajowym, a następnie za pośrednictwem konta
„Rozliczenie kosztów rodzajowych” odnoszone są ona
na koszty według miejsc powstawania i podlegają
dalszemu rozliczaniu;
Wariant III – ewidencję kosztów prowadzi się tylko według miejsc
powstawania i podlegają one dalszemu rozliczaniu.
Pozostałe koszty operacyjne nie wiążą się bezpośrednio ze zwykłą
działalnością przedsiębiorstwa i zalicza się do nich:
8
¾
wartość sprzedanych składników majątku trwałego (wartość
netto środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych,
cenę nabycia lub koszt wytworzenia inwestycji rozpoczętych);
¾
wartość netto zlikwidowanych środków trwałych oraz koszty ich
likwidacji;
¾
wartość odpisanych inwestycji rozpoczętych, które nie dały
zamierzonego efektu gospodarczego;
¾
utworzenie rezerw;
¾
odpisane przedawnione, umorzone lub nieściągalne należności;
¾
zapłacone kary, grzywny, odszkodowania nie związane z
nieterminową regulacją zobowiązań i stratami losowymi;
¾
przekazane darowizny.
Koszty finansowe są to poniesione koszty operacji finansowych, a w
szczególności:
¾
wartość nabycia (cena nabycia) sprzedanych papierów
wartościowych;
¾
odsetki od kredytów i pożyczek, oprócz płaconych od kredytów
inwestycyjnych w okresie realizacji inwestycji i działalności
finansowanej z funduszów specjalnych;
¾
dyskonto od weksli własnych lub obcych dyskontowanych w
banku;
¾
ujemne różnice kursowe składników majątku wyrażonych w
walutach obcych;
¾
zapłacone odsetki i kary za nieterminową regulację zobowiązań
oraz utworzone na nie rezerwy.
9
Integralnym elementem wyniku finansowego są zyski i straty
nadzwyczajne. Zyski nadzwyczajne wyrażają wzrost środków
gospodarczych, któremu nie towarzyszy zaangażowanie środków
pieniężnych lub wzrost zobowiązań. Straty nadzwyczajne powodują
bezekwiwalentne zmniejszenie wartości składników majątku rzeczowego
lub pieniężnego.
Straty i zyski nadzwyczajne to skutki finansowe zdarzeń
powstających niepowtarzalne, poza zwykłą działalnością gospodarczą
przedsiębiorstwa. Spowodowane są w szczególności zdarzeniami
losowymi, mogą również wynikać z zaniechania lub zawieszenia
pewnego rodzaju działalności, w tym także istotną zmianą metod
produkcji lub sprzedażą przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części
oraz postępowaniem układowym lub naprawczym.
Przedsiębiorstwo w związku z gromadzeniem i wydatkowaniem
środków gospodarczych (pieniężnych lub rzeczowych) jest zobowiązany
do płacenia różnego rodzaju podatków, określonych przez obowiązujące
normy prawne. Podatki, z punktu widzenia rachunkowości, w zależności
od przedmiotu opodatkowania i sposobu ewidencji można podzielić na
trzy grupy, a mianowicie: podatki kosztowe, podatki obrotowe i podatki
wynikowe. Podatkiem bezpośrednio kształtującym wynik finansowy
przedsiębiorstwa jest podatek dochodowy.
4. Zasady funkcjonowania kont wynikowych
Wszystkie koszty, straty nadzwyczajne, przychody oraz zyski
nadzwyczajne w księgowości ewidencjonuje się w zespołach kont
wynikowych. Spełniają one odmienne funkcje niż konta bilansowe,
ponieważ służą przede wszystkim do ujęcia procesów gospodarczych
kształtujących wynik finansowy. W odróżnieniu od kont bilansowych kont
10
wynikowych nie otwiera się saldami początkowymi. Otwarcie konta
wynikowego dokonywane jest z chwilą zaksięgowania na nim pierwszej
operacji gospodarczej. Salda kont wynikowych oznaczają wielkość
procesów wpływających na wynik finansowy danego okresu.
Przy księgowaniu operacji na kontach wynikowych należy
przestrzegać następującej zasady: po stronie debetowej kont
wynikowych księgowane są koszty i straty nadzwyczajne,
natomiast po stronie kredytowej tych kont księguje się przychody i
zyski nadzwyczajne. Ta sama zasada dotyczy ujmowania zapisów na
koncie „wynik finansowy”.
5. Ewidencja
przychodów
W księgowości przedsiębiorstwa wydziela się:
¾
przychody z działalności operacyjnej;
¾
pozostałe przychody operacyjne
¾
przychody finansowe.
Główne źródło przychodu środków pieniężnych, niezbędnych do
finansowania prowadzonej działalności gospodarczej stanowi sprzedaż
wyrobów, usług i towarów. Proces sprzedaży polega na przeniesieniu
przez sprzedającego na kupującego wszelkich uprawnień do
dysponowania przedmiotami transakcji w zamian za zapłatę określonej
ceny. Transakcje sprzedaży udokumentowane są dowodami
rozrachunkowymi (faktury, rachunki). Dowody te stanowią podstawę
zaksięgowania przychodów ze sprzedaży i rozliczeń z odbiorcą.
Ewidencja
sprzedaży wyrobów gotowych i usług jest dokonywana
na koncie wynikowym „Przychody ze sprzedaży produktów”. W
11
przypadku sprzedaży towarów lub materiałów wartość sprzedaży ujmuje
się na koncie „Przychody ze sprzedaży towarów i materiałów”.
Obok podstawowej działalności operacyjnej w przedsiębiorstwach
występuje osiąganie przychodów nie związanych z główna działalnością
firmy. Określa się je pojęciem pozostałych przychodów operacyjnych.
Specyficzną cechą pozostałych przychodów operacyjnych jest fakt ich
ewidencji w momencie otrzymania środków pieniężnych lub rzeczowych.
Jest to jednym z przejawów zasady ostrożności, według której należy
wykazywać tylko te pozostałe przychody operacyjne, które na pewno
zostaną osiągnięte. Nie dotyczy to jednak przychodów ze sprzedaży
składników majątku trwałego, które ujmuje się na koncie, podobnie jak
przychody ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów, w momencie
wydania, odbioru lub wysyłki.
6. Ewidencja kosztów w układzie rodzajowym i ich rozliczanie
Koszty rodzajowe obejmują koszty proste składające się wyłącznie z
jednego rodzaju kosztów, który nie może być rozłożony na elementy
składowe. Ewidencjonując koszty według rodzaju można uzyskać
informacje o sumie poniesionych kosztów. Zaksięgowane w danym
okresie koszty rodzajowe można podzielić na:
¾
koszty dotyczące w całości tego okresu, w którym zostały
poniesione;
¾
koszty dotyczące okresów następnych, po okresie poniesienia
kosztów, tzw. koszty przyszłych okresów;
¾
koszty dotyczące okresów poprzedzających czas ich poniesienia
Konta kosztów rodzajowych informują zatem o ogólnej sumie
poniesionych kosztów, ale nie wyrażają one:
12
¾
kosztów dotyczących wyłącznie tego okresu, w którym zostały
zaksięgowane;
¾
celu, dla którego zostały poniesione.
Dlatego też wszystkie zarejestrowane koszty rodzajowe podlegają
rozliczeniu na układ funkcjonalny kosztów, czyli na koszty według miejsc
powstawania. Nie dokonuje się żadnych księgowań po stronie debetowej
kont kosztów rodzajowych, a do przeniesienia kosztów rodzajowych na
układ funkcjonalny służy konto „Rozliczenie kosztów rodzajowych”.
Konto „Rozliczenie kosztów rodzajowych” uznaje się kosztami
rozliczanymi i obciąża się tymi kosztami poszczególne konta kosztów
według miejsc powstawania. Stad też suma obrotów kredytowych konta
RKR powinna być zgodna z sumą obrotów debetowych na kontach
kosztów rodzajowych.
7. Ewidencja kosztów według miejsc powstawania i ich
rozliczanie
Koszty według miejsc powstawania obejmują następujące grupy
kosztów:
¾
koszty działalności podstawowej – są to koszty bezpośrednie
stanowiące zasadniczy przedmiot działalności przedsiębiorstwa,
np. produkcja wyrobów, wykonywanie robót budowlanych,
świadczenie usług, handel hurtowy lub detaliczny;
¾
koszty działalności pomocniczej – są to koszty komórek
uzupełniających do działalności podstawowej, np. koszty
wydziału transportu, koszty kotłowni przyzakładowej, koszty
hotelu pracowniczego, koszty stołówki zakładowej, koszty
ośrodka wypoczynkowego;
13
¾
koszty sprzedaży – obejmują one rzeczywiste koszty związane
ze sprzedażą wyrobów gotowych, np. opakowania, koszty
załadunku, transportu, reklamy;
¾
koszty zarządu – są to koszty związane z zarządzaniem i
administracją przedsiębiorstwa oraz różnego rodzaju koszty
ogólne dotyczące przedsiębiorstwa jako całości, np. utrzymanie
magazynów, ochrona mienia.
8. Ewidencja sprzedaży produktów, towarów i papierów
wartościowych
Podstawowymi operacjami, które kształtują wynik finansowy
przedsiębiorstwa jest sprzedaż składników majątku. Przeprowadzenie
tych operacji wiąże się z występowaniem przychodów oraz kosztów
związanych z nimi. Odpowiednimi kontami kosztów związanymi z
przychodami są:
¾
koszt własny sprzedaży produktów – jest kontem związanym z
przychodami uzyskanymi ze sprzedaży produktów;
¾
wartość sprzedanych materiałów i towarów – odpowiada
przychodom uzyskanym ze sprzedaży materiałów i towarów;
¾
koszty finansowe – związane jest z przychodami uzyskiwanymi
ze sprzedaży papierów wartościowych.
Wyróżnienie tych kosztów to kolejny układ klasyfikacyjny kosztów, a
mianowicie układ pozwalający ściśle przyporządkować koszty
określonym przychodom, a więc ustalić związek ponoszonych kosztów z
osiąganymi przychodami.
14
9. Ewidencja kosztów uzyskania przychodów
Ustalając wynik finansowy przedsiębiorstwa należy przestrzegać
zasady współmierności przychodów i kosztów, np. przychodom ze
sprzedaży należy przypisać koszty produkcji sprzedanej, a nie
wytworzonej. Sposób określenia kosztów uzyskania przychodów zależy
od rodzaju przedsiębiorstwa (Produkcyjne, usługowe, handlowe).
Dotyczy to jednak tylko działalności operacyjnej. Dla pozostałych
przychodów operacyjnych i przychodów finansowych odpowiednimi
kontami kosztów są odpowiednio pozostałe koszty operacyjne i koszty
finansowe.
W
przedsiębiorstwach handlowych kosztami uzyskania
przychodów ze sprzedaży towarów jest wartość sprzedanych towarów
w cenie zakupu (nabycia) oraz tzw. koszty handlowe. Koszty
handlowe zgromadzone są na kontach kosztów rodzajowych lub kontach
kosztów według typów działalności. Ustalając wynik finansowy w
przedsiębiorstwie handlowym na konto „Wynik finansowy” przenosi się
albo koszty rodzajowe, albo koszty według typów działalności. Ten
zespół kont, który nie został przeksięgowany na konto wynik finansowy
przenoszony jest na stronę Dt konta „Rozliczenie kosztów
rodzajowych”.
W przedsiębiorstwach usługowych wytworzone usługi są
sprzedane, stąd też kosztami uzyskania przychodów mogą być koszty
rodzajowe lub koszty zaewidencjonowane na kontach: „Koszt własny
sprzedaży produktów”, „Koszty zarządu” i „Koszty sprzedaży”.
Koszt własny sprzedaży produktów wyraża koszty poniesione na
wytworzone usługi. Koszty te zgromadzone są na koncie „Koszty
działalności podstawowej” i na koniec okresu sprawozdawczego w
całości przenoszone są na „Koszt własny sprzedaży produktów”.
15
Najtrudniej jest w sposób jednoznaczny określić koszty uzyskania
przychodów w przedsiębiorstwach wytwórczych (produkcyjnych).
Specyficzną cecha tej działalności jest fakt, że w danym okresie ilość
produkcji sprzedanej nie musi pokrywać się z wielkością produkcji
wytworzonej. Jednym ze sposobów ustalania kosztów uzyskania
przychodów jest przypisywanie kontom przychodów kont: „Koszt
własny sprzedanych produktów”, „Koszty zarządu” oraz „Koszty
sprzedaży”.
Innym sposobem, częściej stosowanym w przedsiębiorstwach
produkcyjnych, jest przypisywanie przychodom ze sprzedaży produktów
sumy kosztów rodzajowych, które następnie koryguje się o zmianę stanu
produktów.
Zmianę stanu produktów można ustalić na podstawie:
¾
spisu z natury w przedsiębiorstwach stosujących ewidencje
kosztów tylko według rodzaju;
¾
analizy salda konta „Rozliczenie kosztów rodzajowych”.
Spis z natury sporządza się na początek i na koniec okresu, za który
ustala się wynik finansowy. Polega to na spisaniu i wycenie stanu
posiadanych produktów. W wyniku porównania stanu końcowego
produktów ze stanem początkowym można ustalić:
¾
zwiększenie stanu produktów, jeżeli stan końcowy jest większy
od stanu początkowego. Informuje nas, że w danym okresie
sprzedano mniej produktów niż wytworzono. W związku z tym
koszty rodzajowe są w stosunku do przychodów zawyżone i
należy je skorygować w dół o zmianę stanu produktów;
¾
zmniejszenie stanu produktów, jeżeli stan końcowy jest
mniejszy od stanu początkowego. Informuje nas, że w danym
16
okresie sprzedano więcej produktów niż wytworzono. W związku
z tym koszty rodzajowe są w stosunku do przychodów zaniżone i
należy je skorygować w górę o zmianę stanu zapasów.
10. Księgowe ustalanie wyniku finansowego
Ustalenie i ostateczny pomiar wyniku finansowego w ewidencji
przedsiębiorstwa dokonywany jest – zgodnie z obowiązującymi
przepisami – na koniec roku obrotowego, w ramach rocznych zamknięć
bilansowych. W okresach sprawozdawczych, którymi są miesiące roku
obrotowego wynik finansowy ustalany jest poza systemem ewidencji
księgowej i prezentowany w sprawozdaniu miesięcznym o przychodach,
kosztach i wyniku finansowym.
Obowiązkowe zmniejszenie zysku lub obowiązkowe zwiększenie
straty obejmujące pierwszy etap podziału wyniku finansowego to:
¾
podatek dochodowy od osób prawnych;
¾
dywidenda obligatoryjna od funduszu założycielskiego w
przedsiębiorstwach państwowych;
¾
oprocentowanie kapitału w jednoosobowych spółkach Skarbu
Państwa.
Ustalony w ramach zamknięcia rocznego wynik finansowy wykazywany
jest w pasywach bilansu na koniec roku obrotowego, przy czym:
¾
zysk netto – jako wielkość dodatnia, odpowiednik przyrostu
aktywów przedsiębiorstwa;
¾
strata netto – jako wielkość ujemna, odpowiednik ubytku
aktywów przedsiębiorstwa.
17
Zysk lub strata wykazane w bilansie nazywane są odpowiednio
zyskiem bilansowym lub strata finansową i podlegają rozliczeniu w
księgach roku następnego po przeksięgowaniu z konta „Wynik
finansowy” na konto „Rozliczenie wyniku finansowego”.
W przepisach o rachunkowości (ustawa i akty wykonawcze do niej)
pojęcie i sposób obliczania przychodów są jednoznacznie określone.
Sposób ustalania kosztów uzyskania przychodów ze sprzedaży
produktów jest różny, w zależności od przyjętego wariantu ewidencji
kosztów.
Ogólna struktura ustalania wyniku finansowego
Przychody
ze
sprzedaży (produktów, towarów, materiałów)
- Koszty działalności operacyjnej
= Zysk (strata) na działalności operacyjnej
+ Przychody finansowe
- Koszty finansowe
= Zysk (strata) brutto na działalności gospodarczej
+ Zyski nadzwyczajne
- Straty nadzwyczajne
= Zysk (strata) brutto
- Obowiązkowe obciążenie wyniku finansowego
= Zysk (strata) netto
Ustawa o rachunkowości dopuszcza dwa warianty wyznaczania wyniku
finansowego:
1) wariant kalkulacyjny, jeżeli koszty uzyskania przychodów będą
wykazywane w układzie kalkulacyjnym;
18
2) wariant porównawczy, jeżeli koszty uzyskania przychodów
będą wykazywane w układzie rodzajowym.
O sposobie ustalania wyniku finansowego przesądza układ
klasyfikacyjny ewidencji kosztów (rodzajowy lub kalkulacyjny). W
przypadku jednoczesnego stosowania przez przedsiębiorstwo obu
układów klasyfikacyjnych istnieje możliwość wyboru jednego z wariantów
ustalania wyniku finansowego.
Do ewidencji i obliczania wyniku finansowego w przedsiębiorstwie
służy konto „Wynik finansowy”.
Kalkulacyjny rachunek wyników sporządza się wówczas, gdy w
danym przedsiębiorstwie ponoszone koszty są ewidencjonowane:
¾
tylko w układzie kalkulacyjnym;
¾
jednocześnie w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym kosztów.
W wariancie tym po prawej stronie Ct konta Wynik finansowy wykazuje
się sumy uzyskanych przychodów ze sprzedaży produktów i towarów,
natomiast po stronie Dt – koszty uzyskania tych przychodów w układzie
kalkulacyjnym. Przykład księgowania –schemat 1.
Porównawczy rachunek wyników sporządza się wówczas, gdy w
danym przedsiębiorstwie ponoszone koszty są ewidencjonowane:
¾
tylko w układzie rodzajowym;
¾
jednocześnie w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym kosztów.
W wariancie tym po prawej stronie Ct konta Wynik finansowy wykazuje
się sumy uzyskanych przychodów ze sprzedaży produktów i towarów,
natomiast po stronie Dt – koszty uzyskania tych przychodów w układzie
rodzajowym. Przykład księgowania – schemat 2.
19
Na koniec roku obrotowego konto „Wynik finansowy” może
wykazywać saldo Wn, które oznacza stratę netto za dany rok, lub saldo
Ma oznaczające zysk pozostający do dyspozycji jednostki gospodarczej.
Rozliczenie wyniku finansowego zależy od formy organizacyjnej i
formy własności jednostki gospodarczej. Inaczej będzie wyglądało
rozliczenie wyniku finansowego w spółce akcyjnej, inaczej w spółce z
ograniczoną odpowiedzialnością, a jeszcze inaczej w przedsiębiorstwie
państwowym. Mimo tego księgowanie rozliczenia wyniku finansowego
odbywa się na tych samych zasadach. Rozliczenie wyniku finansowego
powinno uwzględniać jego podział:
a) obligatoryjny, tzn. obowiązkowe zmniejszenie zysku lub
zwiększenie straty – podatek dochodowy od osób prawnych,
dywidenda od funduszu założycielskiego w jednostkach
państwowych, oprocentowanie kapitału w jednoosobowych
spółkach Skarbu Państwa;
b) fakultatywny – cele, na jakie może być przeznaczona część
wyniku, zależą od decyzji właściciela jednostki gospodarczej,
zarządu, walnego zgromadzenia, rady pracowniczej itp.
Obowiązkowe zmniejszenia zysku księgowane są na koncie „Podatek
dochodowy”, którego saldo przenosi się na koniec roku obrotowego w
ciężar konta „Wynik finansowy” (jest to uwzględnione na
prezentowanych schematach – operacja 16).
Do ewidencji rozliczenia wyniku finansowego (za rok bieżący oraz
za rok ubiegły w części pozostającej do dyspozycji jednostki
gospodarczej) służy konto „Rozliczenie wyniku finansowego”.
W celu rozliczenia wyniku finansowego za rok ubiegły, saldo
początkowe konta „Wynik finansowy” w roku następnym – na dzień
20
zakończenia badania sprawozdania finansowego za miniony rok –
podlega przeniesieniu na konto „Rozliczenie wyniku finansowego”. Na
stronie Wn tego konta księguje się wykorzystanie wyniku finansowego
lub przeniesienie straty z roku ubiegłego. Na stronie Ma księgujemy
przeniesienie zysku z roku ubiegłego oraz sfinansowanie straty. Konto
może wykazywać saldo Ma, które oznacza nie podzielony zysk lub saldo
Wn oznaczające nie rozliczoną stratę. Saldo to wykazuje się w
pasywach bilansu jako nie rozliczony wynik finansowy z lat ubiegłych,
przy czym zysk – jako wielkość dodatnią, a stratę – jako wielkość
ujemną.
21
KALKULACYJNY WARIANT USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO
Koszt własny
sprzedanych
produktów
Wynik
finansowy
Sprzedaż
produktów
1
3
Koszty zarządu
Sprzedaż składników
majątku trwałego
2
5
Wartość sprzedanych
składników majątku
trwałego
Sprzedaż
towarów
4
7
Wartość sprzedanych
towarów w cenie
nabycia
Sprzedaż
materiałów
6
9
Wartość sprzedanych
materiałów w cenie
nabycia
Pozostałe przychody
operacyjne
8
10
Pozostałe koszty
operacyjne
Przychody
finansowe
11
12
Koszty
finansowe
Zyski
nadzwyczajne
13
14
Straty
nadzwyczajne
Podatek
dochodowy
15
16
Zysk
ostateczny
Strata
ostateczna
22
1. Przeksięgowanie kosztu wytworzenia sprzedanych produktów.
2. Przeksięgowanie kosztów zarządu.
3. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży produktów.
4. Przeksięgowanie wartości sprzedanych składników majątku
trwałego.
5. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży składników majątku
trwałego.
6. Przeksięgowanie wartości sprzedanych towarów w cenach zakupu.
7. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży towarów w cenach
zakupu.
8. Przeksięgowanie wartości sprzedanych materiałów w cenie zakupu.
9. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży materiałów w cenie
zakupu.
10. Przeksięgowanie pozostałych przychodów operacyjnych.
11. Przeksięgowanie pozostałych kosztów operacyjnych.
12. Przeksięgowanie przychodów finansowych.
13. Przeksięgowanie kosztów finansowych.
14. Przeksięgowanie zysków nadzwyczajnych.
15. Przeksięgowanie strat nadzwyczajnych.
16. Przeksięgowanie obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego (np.
podatku dochodowego, dywidendy obligatoryjna itp.).
23
PORÓWNAWCZY WARIANT USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO
Zespół 4
Koszty według
rodzajów
Wynik
finansowy
Sprzedaż
produktów
1
3
Rozliczenie kosztów
(rodzajowych)
Sprzedaż składników
majątku trwałego
2
a
5
2
b
Wartość sprzedanych
składników majątku
trwałego
Sprzedaż
towarów
4
7
Wartość sprzedanych
towarów w cenie
nabycia
Sprzedaż
materiałów
6
9
Wartość sprzedanych
materiałów w cenie
nabycia
Pozostałe przychody
operacyjne
8
10
Pozostałe koszty
operacyjne
Przychody
finansowe
11
12
Koszty
finansowe
Zyski
nadzwyczajne
13
14
Straty
nadzwyczajne
Podatek
dochodowy
15
16
Zysk
ostateczny
Strata
ostateczna
24
25
1. Przeksięgowanie w końcu okresu kosztów według rodzajów.
2. Przeksięgowanie salda konta „Rozliczenie kosztów rodzajowych”:
a) zmniejszenie stanu produktów (zmniejsza przychody ze
sprzedaży produktów);
b) zwiększenie stanu produktów (zwiększa przychody ze sprzedaży
produktów).
3. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży produktów.
4. Przeksięgowanie wartości sprzedanych składników majątku
trwałego.
5. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży składników majątku
trwałego.
6. Przeksięgowanie wartości sprzedanych towarów w cenach zakupu.
7. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży towarów w cenach
zakupu.
8. Przeksięgowanie wartości sprzedanych materiałów w cenie zakupu.
9. Przeksięgowanie przychodów ze sprzedaży materiałów w cenie
zakupu.
10. Przeksięgowanie pozostałych przychodów operacyjnych.
11. Przeksięgowanie pozostałych kosztów operacyjnych.
12. Przeksięgowanie przychodów finansowych.
13. Przeksięgowanie kosztów finansowych.
14. Przeksięgowanie zysków nadzwyczajnych.
15. Przeksięgowanie strat nadzwyczajnych.
16. Przeksięgowanie obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego (np.
podatku dochodowego, dywidendy obligatoryjna itp.).