instrukcja elektroniczny nadawca klient 5 0 1 15 01 2014 v08

background image

1

ELEKTRONICZNY NADAWCA

https://e-nadawca.poczta-polska.pl

Wersja 5.0.1

Instrukcja u

ż

ytkownika

Moduł klienta

aktualizacja na dzie

ń

20.01.2014

background image

2

SPIS TRE

Ś

CI

1.

INFORMACJE PODSTAWOWE. ................................................................................................................. 5

2.

WYKAZ SKRÓTÓW UŻYTYCH W DOKUMENCIE........................................................................................ 5

3.

ZMIANY WPROWADZONE W KOLEJNYCH WERSJACH. ........................................................................... 6

3.1.

WERSJA 5.0.1 (15.01.2014) ................................................................................................................ 6

3.2.

WERSJA 5.0.0 (1.01.2014) .................................................................................................................. 6

3.3.

WERSJA 4.2.1 (30.10.2013) ................................................................................................................ 7

3.4.

WERSJA 4.2.0 (03.10.2013) ................................................................................................................ 8

3.5.

WERSJA 4.1.2 .................................................................................................................................... 10

3.6.

WERSJA 4.1.1 .................................................................................................................................... 10

3.7.

WERSJA 4.1.0 .................................................................................................................................... 11

3.8.

WERSJA 4.0.1 .................................................................................................................................... 12

3.9.

WERSJA 4.0.0 .................................................................................................................................... 12

3.10.

WERSJA 3.4.3 .................................................................................................................................... 14

3.11.

WERSJA 3.4.2 .................................................................................................................................... 14

3.12.

WERSJA 3.4.1 .................................................................................................................................... 14

3.13.

WERSJA 3.4.0 .................................................................................................................................... 15

3.14.

WERSJA 3.3.0 .................................................................................................................................... 15

3.15.

WERSJA 3.2.1 .................................................................................................................................... 16

3.16.

WERSJA 3.2.0 .................................................................................................................................... 17

3.17.

WERSJA 3.1.0 .................................................................................................................................... 17

3.18.

WERSJA 3.0.0 .................................................................................................................................... 18

3.19.

WERSJA 2.3.0 .................................................................................................................................... 19

3.20.

WERSJA 2.2.0 .................................................................................................................................... 19

4.

ROZPOCZĘCIE PRACY W APLIKACJI EN. ............................................................................................... 22

5.

OPIS ELEMENTÓW APLIKACJI DOSTĘPNYCH DLA NIEZALOGOWANEGO UŻYTKOWNIKA. .................. 22

5.1.

OPIS FUNKCJI - DLA BIZNESU .......................................................................................................... 23

5.1.1.

CZYM JEST E-NADAWCA.................................................................................................................... 23

5.1.2.

WALIDATOR. ..................................................................................................................................... 24

5.1.3.

NIE MASZ KONTA? WYŚLIJ FORMULARZ. ......................................................................................... 25

5.1.4.

ZALOGUJ SIĘ. .................................................................................................................................... 26

5.1.5.

NEWSLETTER..................................................................................................................................... 31

6.

OPIS ELEMENTÓW APLIKACJI DOSTĘPNYCH DLA ZALOGOWANEGO UŻYTKOWNIKA. ........................ 32

6.1.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI START .............................................................................. 34

6.1.1.

CZYM JEST E-NADAWCA.................................................................................................................... 34

6.1.2.

WALIDATOR ...................................................................................................................................... 34

6.1.3.

WIADOMOŚCI.................................................................................................................................... 34

6.1.3.1

NAPISZ.......................................................................................................................................... 34

6.1.3.2

ODEBRANE .................................................................................................................................... 35

background image

3

6.1.3.3

KOMUNIKATY................................................................................................................................ 35

6.1.4

NEWSLETTER..................................................................................................................................... 36

6.2.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI PRZESYŁKI ...................................................................... 36

6.2.1.

NOWY ZBIÓR..................................................................................................................................... 36

6.2.2.

NOWA PRZESYŁKA ............................................................................................................................ 39

6.2.3.

NOWA PRZESYŁKA Z SZABLONU ....................................................................................................... 44

6.2.4.

PRZEKAŻ DANE DO POCZTY .............................................................................................................. 45

6.2.4.1.

PRZEKAŻ ZBIORY.......................................................................................................................... 45

6.2.4.2.

PRZEKAŻ PLIK XML/EKN .............................................................................................................. 48

6.2.5.

IMPORT ............................................................................................................................................. 48

6.2.5.1.

IMPORT ODBC............................................................................................................................... 49

6.2.5.2.

IMPORT XML ................................................................................................................................. 56

6.2.5.3.

IMPORT Z ALLEGRO ...................................................................................................................... 57

6.2.5.4.

IMPORT XML Z MENEDŻERA SPRZEDAŻY..................................................................................... 62

6.2.5.5.

IMPORT PRZESYŁEK Z PLIKU XLS ................................................................................................ 67

6.2.6.

SZUKAJ .............................................................................................................................................. 67

6.3.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI KSIĄŻKA ADRESOWA ...................................................... 68

6.3.1.

NOWY ADRESAT ................................................................................................................................ 68

6.3.2.

NOWA GRUPA .................................................................................................................................... 70

6.3.3.

EKSPORT KSIĄŻKI............................................................................................................................. 71

6.3.4.

IMPORT KSIĄŻKI CSV ....................................................................................................................... 71

6.3.5.

SZUKAJ .............................................................................................................................................. 73

6.4.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI USTAWIENIA ................................................................... 75

6.4.1.

USTAWIENIA ..................................................................................................................................... 75

6.4.2.

PROFILE NADAWCY........................................................................................................................... 78

6.4.3.

LISTA UŻYTKOWNIKÓW.................................................................................................................... 80

6.4.4.

LISTA KONT ALLEGRO ....................................................................................................................... 83

6.4.5.

ZMIANA HASŁA.................................................................................................................................. 84

6.5.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI NARZĘDZIA ..................................................................... 84

6.5.1.

SZABLONY ......................................................................................................................................... 85

6.5.2.

ZAKRES NUMERÓW NADANIA........................................................................................................... 86

6.5.3.

FIRMOWA – MIEJSCOWA? ................................................................................................................ 87

6.6.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI RAPORTY ......................................................................... 88

6.7.

OPIS MENU PIONOWEGO DLA FUNKCJI PRZESYŁKI ........................................................................ 89

6.7.1.

PRZYGOTOWANE............................................................................................................................... 89

6.7.2.

WYSŁANE........................................................................................................................................... 89

6.7.3.

ODEBRANE ........................................................................................................................................ 89

6.7.4.

ARCHIWUM ....................................................................................................................................... 91

6.7.5.

KOSZ.................................................................................................................................................. 92

background image

4

6.7.5.1.

OPRÓŻNIJ ..................................................................................................................................... 95

6.8.

ŚLEDZENIE PRZESYŁEK..................................................................................................................... 96

6.9.

REKLAMACJE ..................................................................................................................................... 96

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA ...................................................................................................................... 100

background image

5

1. Informacje podstawowe.


Elektroniczny

Nadawca

to

aplikacja

przeznaczona

dla

Klientów

Poczty

Polskiej,

z którymi została podpisana umowa na nadawanie przesyłek pocztowych.

EN umo

ż

liwia m.in.:

-

generowanie

dokumentów

nadawczych

(bez

konieczno

ś

ci

ich

akceptowania

przez

PP S.A.) dla przesyłek z grupy KEP - z numerami nadawczymi pobieranymi bezpo

ś

rednio z serwera

PP S.A. (bez konieczno

ś

ci wyst

ę

powania o zakres numerów);

- obsług

ę

przesyłek poleconych z automatycznie generowanym numerem nadawczym oraz przesyłek

znakowanych nalepkami trójdzielnymi „R”,
- obsług

ę

wybranych przesyłek zagranicznych,

- obsług

ę

przesyłek nierejestrowanych,

- korzystanie z tworzonej przez nadawc

ę

na bie

żą

co bazy adresatów, z mo

ż

liwo

ś

ci

ą

wykorzystania

danych do generowania nalepek adresowych;
- tworzenie ksi

ąż

ki nadawczej oraz zestawienia zgodnego z Regulaminem Poczty Firmowej (według

aktualnego wzoru);
- przesłanie danych elektronicznych do UP (

Maksymalna ilo

ść

przesyłek w jednym pliku

nie mo

ż

e przekroczy

ć

20 000 szt)

- odbiór danych potwierdzonych przez UP po nadaniu przesyłek;
- poł

ą

czenie z systemem

ś

ledzenia dla wybranej (nadanej) przesyłki ze sprawdzeniem

i wizualizacj

ą

statusu;

- poł

ą

czenie poprzez ODBC z bazami/

ź

ródłami danych klienta, w celu importu cz

ęś

ci lub kompletnych

danych;
- tworzenie szablonów przesyłek,
- komunikacj

ę

pomi

ę

dzy Przedstawicielem Handlowym, a Klientem (w celu wymiany informacji);

- przekazywanie informacji do UP o nadawanych przesyłkach przygotowanych w innych systemach
np. EKN, Nadawca Umowny lub w formacie zgodnym z Interfejsem Wymiany Danych;
- import danych Allegro przy pomocy poł

ą

czenia z WebAPI-Allegro oraz importu pliku xml z

MSAllegro,
- generowanie statystyk przesyłek do plików xls.

UWAGA:
OD MARCA 2013 DANE W SYSTEMIE S

Ą

PRZECHOWYWANE PRZEZ OKRES 12 MIESI

Ę

CY. W

CELU DALSZEJ DOST

Ę

PNO

Ś

CI DANYCH NALE

Ż

Y DOKONA

Ć

ZAPISU ARCHIWUM DO

LOKALNEGO PLIKU U

Ż

YTKOWNIKA.

2. Wykaz skrótów u

ż

ytych w dokumencie.

1) EN – aplikacja Elektroniczny Nadawca
2) xml – plik zgodny z IWD o rozszerzeniu xml
3) IWD – Interfejs Wymiany Danych – opis budowy pliku .xml
4) EKN – aplikacja Elektroniczna Ksi

ąż

ka Nadawcza

5) UP – Urz

ą

d pocztowy/placówka pocztowa

6) U

ż

ytkownik – Klient uprawniony do korzystania z aplikacji EN

7) ODBC – funkcja zasilaj

ą

ca system EN w dane z własnego

ź

ródła danych

8) WebAPI

-

interfejs

komunikacyjny

pozwalaj

ą

cy

na

komunikacj

ę

pomi

ę

dzy

EN

a systemem u

ż

ytkownika

background image

6

3. Zmiany wprowadzone w kolejnych wersjach.

3.1. Wersja 5.0.1 (15.01.2014)

Nowe funkcjonalno

ś

ci:

Raport Szczegółowy (Narz

ę

dzia

Raporty) – doło

ż

ono mo

ż

liwo

ść

filtrowania danych po dacie

nadania i po dacie dor

ę

czenia

Raport Szczegółowy (Narz

ę

dzia

Raporty) – umo

ż

liwiono pobranie raportu do pliku PDF

Przesyłki Wysłane/Odebrane – dla pojedynczej przesyłki umo

ż

liwiono uzyskanie raportu

w formacie PDF

Usługa kurierska (ryczałt) doło

ż

ono 2 zakresy masy: dla przesyłek do 30 kg oraz dla przesyłek

do 50 kg.

Paczka korzy

ś

ci – wprowadzono mo

ż

liwo

ść

korzystania z usługi PakietPACZKA 48,

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzanie danych adresata – wyszukiwanie z ksi

ąż

ki adresata po numerze NIP

Import ODBC – poprawiono import przesyłki paczkowej do szablonu.

Zawarto

ść

- poprawiono obsług

ę

pola „zawarto

ść

” – podczas importów deafaultowo

przyjmowana jest warto

ść

pierwsza z listy klienta. W przypadku braku zawarto

ś

ci w

ustawieniach klienta przyjmowana jest domy

ś

lna warto

ść

„Dokumenty”

Odbiór w punkcie – dla E- przesyłki i przesyłki Biznesowej poprawiono wy

ś

wietlanie urz

ę

dów

pustym polem ulica/numer domu

3.2. Wersja 5.0.0 (1.01.2014)

Nowe funkcjonalno

ś

ci:

Wprowadzono nowe usługi:

Usługa kurierska

Usługa paczkowa

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzono funkcjonalno

ść

umo

ż

liwiaj

ą

c

ą

zamawianie kuriera

Zmiana nazwy usługi Przesyłka biznesowa na Przesyłka Kurierska 48

Dodano funkcjonalno

ść

zarz

ą

dzania struktur

ą

organizacyjn

ą

klienta (Narz

ę

dzia

Struktura

organizacyjna)

Lista zbiorów i ich zawarto

ś

ci na formatce ekranowej wy

ś

wietlane w formie tabelarycznej

z mo

ż

liwo

ś

ci

ą

sortowania i filtrowania danych

Wprowadzono zakładk

ę

Raporty” z mo

ż

liwo

ś

ci

ą

generowania raportów przesyłek nadanych

(usuni

ę

cie zakładki „Statystyki”)

Zakładka „Wiadomo

ś

ci” przesuni

ę

ta do „Czym jest e-nadawca”

W ustawieniach rozszerzono wy

ś

wietlanie informacji o u

ż

ytkownikach

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

automatycznego zło

ż

enia reklamacji przesyłek wysłanych,

Wprowadzenie na formatce ekranowej dodatkowych informacji o przesyłkach – statusy

przesyłki oraz informacje o placówce nadawczej

Ograniczenie maksymalnej masy 20 kg przesyłki Paczka Pocztowa PLUS

Rozszerzenie formatki wyszukiwania przesyłek

background image

7

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

wyszukiwania przesyłek bezpo

ś

rednio w zbiorach

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

importu pola „Uwagi” z plików xml

WebAPI

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

przygotowania przesyłek:

Usługa kurierska,

Usługa paczkowa,

Przesyłka paletowa,

List biznesowy.

Dodano funkcjonalno

ść

zarz

ą

dzania struktur

ą

organizacyjn

ą

klienta

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

automatycznego zło

ż

enia reklamacji przesyłek wysłanych

Wprowadzenie mo

ż

liwo

ś

ci pobierania obrazów faktur (dla wybranych klientów)

Klient Indywidualny / Nadaj przesyłk

ę

Usuni

ę

to mo

ż

liwo

ść

korzystania z usługi MULTIPACZKA

Usuni

ę

to mo

ż

liwo

ść

korzystania z usługi POCZTEX

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

przygotowania przesyłek Usługi paczkowej

Na wydrukach usług Pakiet PACZKA oraz Pakiet POCZTEX informacji o rodzaju usługi

3.3. Wersja 4.2.1 (30.10.2013)

Paczka pocztowa zagraniczna – poza UE / EMS

Wprowadzono wymagalno

ść

uzupełniania pól deklaracji celnej

Doło

ż

ono symbol waluty do deklaracji.

Drukowanie daty i nadawcy na dokumentach nadawczych w polu opłat.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

W widoku zbioru umo

ż

liwiono wydruk wybranych przesyłek.

Do Importu XLS wprowadzono nowe kolumny do importu „Kolumna PowiadomienieNadawcy”

i „Kolumna PowiadomienieOdbiorcy”, „Numer Nadania”

Do ksi

ąż

ek nadawczych wprowadzono 3 znakowy skrót ISO nazwy kraju dla przesyłek

zagranicznych,

Dla przesyłki firmowej wprowadzono mechanizm automatycznego przypisywania atrybutu

miejscowa / zamiejscowa – dost

ę

pne w Narz

ę

dziach.

Import Allegro

Wprowadzono nowy mechanizm sortowania wyników bezpo

ś

rednio w widoku

pobranych aukcji.

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

tworzenia przesyłek nierejestrowanych.

Import ODBC

Wprowadzono pole kraj do importu przesyłek zagranicznych,

Umo

ż

liwiono dodawanie adresatów do ksi

ąż

ki oraz do grupy.


WebAPI

Poprawiono przekazywanie gabarytu dla Przesyłki Biznesowej (ryczałt),

Zaimplementowano now

ą

metod

ę

do generowania blankietów wpłat dla Przesyłki Biznesowej

oraz Pocztex,

Umo

ż

liwiono przekazywanie danych o Przesyłce Paletowej,

background image

8

Zaimplementowano nowe metody do zarz

ą

dzania u

ż

ytkownikami z poziomu WebAPI

(updateAccount, getAccountList, getProfilList, updateProfil, createAccount, createProfil),

Zaimplementowano now

ą

metod

ę

do generowania blankietów wpłat dla Przesyłki Biznesowej

oraz Pocztex,

Klient Indywidualny / Nadaj przesyłk

ę

Wprowadzono now

ą

usług

ę

Paczka MINI (dost

ę

pna od 04.11.2013r.)

Uaktualniono cennik usługi Multipaczka

3.4. Wersja 4.2.0 (03.10.2013)

Przesyłka polecona
Dla przesyłek z EPO, wprowadzono widok w formatce z danymi dotycz

ą

cymi

ś

ledzenia przesyłki z

EPO,

Paczka pocztowa zagraniczna – po za UE
Wprowadzenie mo

ż

liwo

ś

ci przygotowania paczki pocztowe zagranicznej poza Uni

ę

Europejsk

ą

– wprowadzenie formatek oraz wydruków dokumentów nadawczych wraz z deklaracjami celnymi.

EMS
Wprowadzenie mo

ż

liwo

ś

ci przygotowania zagranicznej przesyłki kurierskiej EMS – wprowadzenie

formatek oraz wydruków dokumentów nadawczych wraz z deklaracjami celnymi

.

Przesyłka Paletowa

Na poziomie podpalety usuni

ę

cie z widoku sekcji „Przesyłka główna”,

Zmiana nazwy z Uiszcza opłat

ę

na Płatnik,

Zmiana nazwy Data wyładunku na Data dostawy,

Usuni

ę

cie pola Odległo

ść

Zmiana nazwy Zwrot palet [szt] na Zwrot palet EUR [szt],

Zmiana nazwy sekcji „Podpalety” na „Palety”,

Warto

ść

– zmieniono maksymaln

ą

z 70 000,00 zł na 50 000,00 zł

Pole „Numer nadania” jest widoczne zarówno na poziomie palety głównej, jak równie

ż

podpalet,

Dla ka

ż

dej przesyłki numer "00" wprowadzono widok w sekcji numer nadania,

Przy wyborze Płatnika na Inny umo

ż

liwiono wybór adresatów z Ksi

ąż

ki Adresowej,

Zmiana jednostek miary z metr na centymetr,

Pole Wysoko

ść

– domy

ś

lnie wprowadzona warto

ść

180 cm,

Masa w kg

Wymagalno

ść

pola NIP w przypadku zaznaczenia w sekcji Płatnik opcji: Adresat lub Inny,

Wprowadzono maksymaln

ą

kwot

ę

pobrania 20 000,00zł,

Dodano ostrze

ż

enia o wi

ę

kszej ilo

ś

ci palet zwracanych ni

ż

nadanych

Mo

ż

liwo

ść

wpisania numerów do zał

ą

czonych dokumentów (pole FV i WZ oraz inne) oraz

zwracanych dokumentów (pole FV i WZ oraz inne),

Walidacja przy polach zał

ą

czonych i zwracanych dokumentów, zwracane pojawiaj

ą

si

ę

tylko w

przypadku zaznaczenia checkboxa „zał

ą

czonych”

Zmiana nazwy pola Opis przesyłki na Uwagi dla odbiorcy

Przy edycji / dodawaniu / wy

ś

wietlaniu danych podpalety pole Uwagi dla odbiorcy jest

niewidoczne.

background image

9

Do adresata dodano pole NIP,

Dodanie Powiadomienie odbiorcy do sekcji Usługi komplementarne (Usługi dodatkowe) z

polem wyboru: SMS, E-mail,

Powiadomienie nadawcy – dane do powiadomienia pobierane s

ą

z sekcji „Adresat”,

Walidacja pola Nr telefonu – max 9 cyfr.

Walidacja pola pod wzgl

ę

dem poprawno

ś

ci ci

ą

gu tekstowego ze struktur

ą

adresu e-mail,

Ograniczenie wagi dla całej przesyłki paletowej do 24000 kg i zawarto

ś

ci do 33 palet

Poprawienie w kodzie przesyłki na pozycji IAC z 9 na zakres od 4 do 6,

Umo

ż

liwiono tworzenie przesyłki i zapisywanie przesyłki jako szablon

Przesyłka Paletowa – umo

ż

liwiono import z xls podpaletówek

Przesyłka Paletowa – wydruki,

Zmiana nazwy pola na Li

ś

cie Przewozowym „Wymagania specjalne” na „Uwagi dla odbiorcy”,

Zmiana nazwy jednostki nadania „Pion Operacji Logistycznych” dla danej Przesyłki Paletowej,

Zmiana nazwy Data wyładunku na Data dostawy – (powi

ę

kszenie czcionki),

Usuni

ę

cie pól Godzina załadunku i Godzina wyładunku,

Usuni

ę

cie pola Numer przesyłki/Kod kreskowy,

Dodanie w polu Numer listu przewozowego kodu kreskowego dla nr listu,

Usuni

ę

cie pola Numer przesyłki / Kod kreskowy.

Wydruk 4 sztuk Listu Przewozowego (ró

ż

nice w nazewnictwie egzemplarzy – jak w nazwie

zakładek)

Rozwini

ę

cie pola „Uwaga! Zwrot X palet EUR”, gdzie X oznacza warto

ść

(liczb

ę

palet) z

formatki Usługi dodatkowe – Zwrot palet EUR.

Zmiana zapisu KWOTA – POBRANIE

Dodanie pola POWIADOMIENIE ODBIORCY (wraz z polami NR TEL. Oraz E-MAIL),

Zmiana nazwy i formatu pola POWIADOMIENIE SMS na POWIADOMIENIE NADAWCY (wraz

z polami NR TEL. oraz E-MAIL),

Pocztex

umo

ż

liwiono wydruk dodatkowej nalepki zwrotnej. Po zaznaczeniu w ustawieniach „Wydruk

nalepki zwrotnej dla przesyłki Pocztex”, dla dokumentów zwrotnych pojawia si

ę

dodatkowy

przycisk „wydruk zwrotki”.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Dodano mo

ż

liwo

ść

Importu danych z pliku xls. Plik powinien by

ć

przygotowany szablonem

dost

ę

pny w zakładce „Czym jest e-nadawca?”,

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

tworzenia wielu przesyłek (max 9 szt) dla jednego klienta z ksi

ąż

ki

adresowej.

SZUKAJ – w wynikach wyszukiwania przesyłki wy

ś

wietlana zostaje „Data Nadania”

Walidacja pola SMS - Wł

ą

czono dokładne sprawdzanie czy numer nale

ż

y do sieci mobilnej,

Usuni

ę

to wymagalno

ść

pola „Dom” w profilu nadawcy.

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

importu danych z Allegro do przesyłek listowych zwykłych

Nalepki adresowe– kontakt do adresata - w pierwszej kolejno

ś

ci umieszczony jest telefon

komórkowy, a nast

ę

pnie numer stacjonarny


Import ODBC

Umo

ż

liwiono import atrybutów: ubezpieczenie – POCZTEX i Przesyłka Biznesowa oraz

Godziny dor

ę

czenia – POCZTEX

Umo

ż

liwiono import danych NIP do Ksi

ąż

ki Adresowej

background image

10

Poprawiono import Kategorii (zawsze była Ekonomiczna bez wzgl

ę

du na szablon)

Klient Indywidualny – umo

ż

liwiono zakładanie kont u

ż

ytkowników, za pomoc

ą

funkcji

„Rejestracja”.

WebAPI

Umo

ż

liwiono wy

ś

wietlanie przesyłek nadawanych przez Webapi na li

ś

cie Przygotowanych,

Wprowadzono zmiany umo

ż

liwiaj

ą

ce dodawanie przesyłek do wielu buforów oraz

przenoszenie przesyłek miedzy buforami.

Umo

ż

liwiono przekazywanie ubezpiecze

ń

wraz z kwotami.

Wprowadzono now

ą

metod

ę

udost

ę

pniania danych o atrybutach miejscowa/zamiejscowa -

isMiejscowa (przesyłka firmowa)

3.5. Wersja 4.1.2

Modyfikacje w zakresie usług

Dla przesyłek krajowych, wprowadzono kanały komunikacji. Usługi te zawieraj

ą

pola

„telefon komórkowy” oraz „email”, które przekazywane s

ą

, w pliku xml, do Poczty2000.

Dla przesyłki Poleconej Firmowej, wprowadzono automatyczne rozpoznawanie atrybutów

miejscowa/zamiejscowa, podczas generowania przesyłek.

Umo

ż

liwiono tworzenie przesyłki Paletowej i przekazywanie jej do ZST.

Cennik opłat dla Pocztexu, zostaje wy

ś

wietlany tylko dla klienta indywidualnego.

Dla Pocztexu, doliczana zostaje opłata, za usług

ę

„dor

ę

czenie do godziny”.

Poprawiono Import z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y Allegro, w zakresie numeru telefonu adresata

(rozpoczynaj

ą

cego si

ę

od +48).

Poprawiono sortowanie w Ksi

ąż

ce Adresowej, dla grupy.

Wydłu

ż

ono okres przechowywania przesyłek, w archiwum systemu, do roku.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Na stronie

https://e-nadawca.poczta-polska.pl/

doło

ż

ono zakładk

ę

„Sklep internetowy z e-

nadawc

ą

”, przekierowuj

ą

c

ą

na stron

ę

istore.pl

3.6. Wersja 4.1.1

Modyfikacje w zakresie usług

Dla Pocztexu (ryczałt) , dla przesyłek, z opcj

ą

„godzina dor

ę

czenia” , masa nie jest

przekazywana, do pliku xml.

Dla Pocztexu (ryczałt), nie wy

ś

wietlamy opłat.

Dla Pocztexi i Przesyłki Biznesowej, umo

ż

liwiono wybranie usługi „Ubezpieczenia”. Usługa

zostaj

ę

ą

czona dla klienta w Backoffice, po wprowadzeniu parametrów, dotycz

ą

cych

ubezpiecze

ń

, w cze

ś

ci „Dost

ę

pne Funkcje - Zmie

ń

maxy dla ubezpiecze

ń

”.

Raporty EPO, W BackOffice, dla klienta, zmieniono list

ę

EPO na : brak Epo, Epo

Uproszczone, Epo Rozszerzone. W zale

ż

no

ś

ci od wybranej opcji klient uzyska odpowiedni

raport szczegółowy („Statystyki”).

Wprowadzono oddzielne słowniki urz

ę

dów ‘odbioru w punkcie’ Przesyłki Biznesowej i urz

ę

dów

wydania E-przesyłki.

background image

11

Poprawiono bł

ą

d przekazywania atrybutu „Firmowa”, dla Przesyłki Firmowej, po imporcie z MS

Allegro.

Multipaczka – zmieniono opis ceny na formatce, na brutto.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Menu „Start”, doło

ż

ono zakładk

ę

Partnerzy, zarz

ą

dzan

ą

z Backoffice – Administrator

Merytoryczny – Komunikaty w aplikacji.

3.7. Wersja 4.1.0

Modyfikacje w zakresie usług

Multipaczka (tylko dla klienta indywidualnego) - wprowadzono mo

ż

liwo

ść

tworzenia Multipaczki

wraz z cennikiem oraz wydrukami: nalepki i Ksi

ąż

ki Nadawczej.

Dla Pocztexu, w przypadku usługi dokumentów zwrotnych – listem poleconym, doło

ż

ono

generowanie dodatkowej nalepki (zgodnej z ustawieniami dla poleconych).

Dla Pocztexu, umo

ż

liwiono przekazywanie przesyłek, z usługa „Sprawdzania zawarto

ś

ci”,

niezale

ż

nie od pobrania ( równie

ż

przez Webapi).

Dla klientów indywidualnych, na nalepkach, wy

ś

wietlany zostaje Urz

ą

d Nadania.

Umo

ż

liwiono wprowadzania listów zwykłych (list zwykły wprowadzany pojedynczo, list zwykły

firmowy wprowadzany pojedynczo). Po wysłaniu dane adresowe nie zostaj

ą

przekazane do

pliku xml.

Raport EPO – umo

ż

liwiono generowanie rozszerzonego raportu szczegółowego (zakładka

‘Statystyki’), dla klienta, z zaznaczon

ą

opcja ‘EPO’, w Backoffice.

Przesyłka Paletowa (do ZST) – umo

ż

liwiono tworzenie Przesyłki Paletowej wraz z wydrukami:

Listu Przewozowego oraz etykiety .

Poprawiono wy

ś

wietlanie etykiety 148x105, na li

ś

cie ustawie

ń

wydruku przesyłek poleconych,

krajowych.

Dla Paczki Zagraniczne, do Unii, usuni

ę

to z formatki mo

ż

liwo

ść

wybrania usługi

komplementarnej : ‘utrudnienia manipulacyjne’.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzono zmian

ę

dotycz

ą

c

ą

przycisku ‘Wydruki’. Obecnie pojawia si

ę

równie

ż

dla

przesyłek, w zbiorze, z dat

ą

nadania wsteczn

ą

. (Po jego przyci

ś

ni

ę

ciu pojawia si

ę

alert, o

ę

dnej dacie nadania i brak wydruku).

Wprowadzono zapami

ę

tywanie, w przegl

ą

darce, ostatnio wybranego urz

ę

du nadania.

Wprowadzono pod

ś

wietlanie numeru nadania aktualnie ‘klikni

ę

tej’ przesyłki.

Poprawiono wysyłanie du

ż

ych plików - bł

ę

dnych (stawały na statusie ‘w przetworzeniu”,

obecnie wy

ś

wietlany jest komunikat o bł

ę

dzie ).

W Backoffice, umo

ż

liwiono modyfikacj

ę

numeru Nip, podczas dodawania karty.

W Backoffice, stworzono oddzielny moduł „Raporty” wraz z raportem NG2, dla u

ż

ytkowników

posiadaj

ą

cych odpowiednie uprawnienie w Administratorze Merytorycznym.

Poprawiono sortowanie Ksi

ąż

ki Adresowej wewn

ą

trz grupy alfabetycznej (aktualnie jest

nazwa, nazwa2, nazwa_skrocona).

Poprawiono wy

ś

wietlanie statusu wysłanych Newsletterów.

Importy xml i ODBC – poprawiono formatowanie numeru telefonu komórkowego adresata.

W Backoffice, przygotowano nowy moduł ‘Reklamacje’, w którym umo

ż

liwiono wyszukiwanie

danych o nadawcy, po numerze nadania.

background image

12

3.8. Wersja 4.0.1

Modyfikacje w zakresie usług

Dodano mo

ż

liwo

ść

nadawania Przesyłki Firmowej, Nierejestrowanej.

Dla Pocztexu i Przesyłki Biznesowej, zaimplementowano nalepk

ę

jednowarstwow

ą

Dla Przesyłki Poleconej, doło

ż

ono mo

ż

liwo

ść

wydruku etykiety pojedynczej, 70x70.

Umo

ż

liwiono wydruk Ksi

ąż

ki Nadawczej z przesyłek Odebranych.

Dla Przesyłki Poleconej Zagranicznej, umo

ż

liwiono tworzenie przesyłek z atomatycznie

nadawanymi numerami lub bez numeru.

Przy tworzeniu Przesyłki Firmowej, z Ksi

ąż

ki Adresowej, przyj

ę

to defaultowe ustawienia

„Zamiejscowa”.

Dla klientów indywidualnych, umo

ż

liwiono wydruk Ksi

ąż

ki Nadawczej.

Dla przesyłki zagranicznej, poza Uni

ę

, umo

ż

liwiono przekazywanie do pliku xml, atrybutu

‘Expres’.

Dla Przesyłki Firmowej, poprawiono wielko

ść

czcionki, na wydruku etykiety adresowej ‘139x99

komplet danych’.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Dla zbioru, doło

ż

ono mo

ż

liwo

ść

wydruku samych blankietów, dla pobrania.

Powi

ę

kszono przycisk 'Tutaj' na ekranie logowania.

W Backoffice, w zakładce ‘Poczta’, poprawiono bł

ę

dne wybieranie klienta z wiadomo

ś

ci.

Na li

ś

cie przesyłek, wprowadzono wyró

ż

nienie, na czerwono, przesyłek bł

ę

dnych.

Na li

ś

cie produktów, poprawiono wy

ś

wietlanie Przesyłki Poleconej Firmowej, (pojawiała si

ę

podwójnie jako firmowa i jako niefirmowa).

Importy ODBC

W ODBC, umo

ż

liwiono import nr konta bankowego (subkonta).

W ODBC, umo

ż

liwiono import opisu przesyłki.

Importy Allegro

W opcji Import Allegro dodano filtry statusów transakcji.

Do Importu z Allegro Przesyłki Firmowej, do wydruku, dodano atrybut przesyłki Zamiejscowej

”Z”.

Webapi

W

Webapi,

dodano

dwie

nowe

metody,

zbiorczego

pobierania

nalepek:

getAddresLabelCompact i getAddresLabelByGuidsCompact.

3.9. Wersja 4.0.0

Modyfikacje w zakresie usług

Umo

ż

liwiono wprowadzanie Przesyłki Firmowej Poleconej, zarówno po stronie serwera jak

i przez Webapi: na wydrukach etykiet/kopert dodano atrybuty przesyłki firmowej F-

background image

13

zamiejscowa FM – miejscowa, przygotowano oddzielna ksi

ąż

k

ę

nadawcza dla przesyłki

firmowej.

Dla Przesyłki Firmowej, nierejestrowanej: umo

ż

liwiono tworzenie etykiet/kopert z ksi

ąż

ki

adresowej, w podziale na: miejscowe /zamiejscowe

Umo

ż

liwiono przekazywanie informacji o EPO (dotyczy: przesyłka polecona i polecona

firmowa) do P2000 i ZST oraz przez Webapi.

Dla Klienta indywidualnego, w „profilu nadawcy”, ‘rozbito’ pola „Telefon komórkowy/Email”,

na dwa niezale

ż

ne pola.

Dla Klienta indywidualnego, wprowadzono kontrol

ę

na poprawno

ść

pola ‘numer telefonu

komórkowego’.

Dla Klienta indywidualnego, wprowadzenie kontrol

ę

na poprawno

ść

pola ‘adres email’.

Dla Klienta indywidualnego, na wydruku nalepki adresowej, dla usługi E-PRZESYŁKA,

usuni

ę

to informacj

ę

„OPŁATA POBRANA”.

Dla Klienta indywidualnego, dodano wy

ś

wietlanie informacji, zarz

ą

dzanej z poziomu

Backoffice.

Dla klienta indywidualnego, dla Pocztex’u wprowadzono zmiany zgodnie z IWD

(zmieniono nazwy atrybutów dla dokumentów zwrotnych dla klienta umownego i klienta
indywidualnego).

Wprowadzono oddzielny cennik ZUS.

Dla Przesyłki Poleconej Zagranicznej, doło

ż

ono cennik dla usługi Potwierdzenia Odbioru.

Dla Przesyłki Poleconej, usuni

ę

to bł

ą

d podwójnego nadawania numerów.

Poprawiono tworzenie przesyłki Pocztex z Ksi

ąż

ki Adresowej (dla grupy adresatów nie pyły

przekazywane wszystkie dane).

Dla przesyłek zagranicznych, poprawiono wy

ś

wietlanie nazwy kraju, na formatkach, na

li

ś

cie plików Wyslanych i Odebranych.

W Walidatorze, dla Przesyłki Poleconej, zdj

ę

to wymagalno

ść

dla pola ‘Dom’.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

W Backoffice, poprawiono wy

ś

wietlanie pakietów wysyłanych do ZST, ze statusem 14.

Dla klientów, którzy maja wypełniony kontakt w profilu nadawcy, do xml-a, przekazywane

s

ą

dwa

dodatkowe

pola:

FormaPowiadomieniaNadawcy

(E)

oraz

KontaktPowiadomieniaNadawcy.

W Backoffice, w przypadku plików wysyłanych do ZST, przy pobieraniu plików , dodano

komunikat: „Nie mo

ż

na pobra

ć

pliku z ZST w formacie IWD”.

Importy xml

W Imporcie xml przesyłek zagranicznych, zdj

ę

to wymagalno

ść

masy oraz poprawiono bł

ą

d:

„Atrybut Ilo

ść

nie mo

ż

e zawiera

ć

liter”).


Importy Allegro

W importach z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y Allegro i z Allegro, Pocztex’u – ryczałt, poprawiono

przekazywanie masy do xml-a.

W Imporcie z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y Allegro, Przesyłki Biznesowej, poprawiono konwersj

ę

danych adresowych.

W Imporcie z, E-przesyłki, poprawiono konwersj

ę

danych adresowych.

W Import z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y Allegro, z Paczki Pocztowej (w Allegro) do szablonu

Przesyłki Biznesowej, poprawiono konwersje pola ‘kontakt adresata’.

background image

14

Webapi

W Webapi, dla Przesyłki Biznesowej, poprawiono bł

ą

d przekazywania kontaktu adresata do

Poczty2000.

W Webapi, rozszerzono metod

ę

getUrzedyNadania o nowe pole ‘Nazwa wydruk’.

3.10.

Wersja 3.4.3

Modyfikacje w zakresie usług

Przyj

ę

to zało

ż

enie dotycz

ą

ce pliku xml, dla przesyłki Pocztex-ryczałt, z usług

ą

komplementarn

ą

„dor

ę

czenie na wskazan

ą

godzin

ę

”, pomijany zostaje atrybut „Masa”.

Umo

ż

liwiono wybór kategorii Ekonomicznej dla wydruków etykiet/kopert w Ksi

ąż

ce Adresowej.

Zaimplementowano cennik dla Pocztexu.

Wprowadzono kontrol

ę

numeru telefonu dla Pocztexu.

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Poprawiono bł

ą

d od

ś

wie

ż

ania formatek, w przypadku 2 kart.

Poprawiono Autocomplete pod k

ą

tem filtrowania danych.

Przywrócono wy

ś

wietlanie idkarty w plikach pobieranych z Backoffice.

Poprawiono wy

ś

wietlanie polskich liter na li

ś

cie w ksi

ąż

ce adresowej.


Importy Allegro

Umo

ż

liwiono Import Przesyłki Biznesowej z Allegro.

Poprawiono bł

ą

d importu danych z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y.

3.11.

Wersja 3.4.2

Modyfikacje w zakresie usług

Poprawiono przypisywanie gabarytu dla Przesyłki Biznesowej tworzonej z szablonu.

Zwi

ę

kszono margines na wydrukach Przesyłek Poleconych.

Dla przesyłki Pocztex – ryczałt, poprawiono plik xml, który bł

ę

dnie tworzył si

ę

na podstawie

zaimportowanych danych z ODBC.

Zmieniono sposób sortowania przesyłek na wydrukach i w pliku xml.

Poprawiono wyszukiwanie danych.


Importy ODBC/xml

Poprawiono kontrol

ę

długo

ś

ci pola danych adresowych podczas importu xml.

Poprawiono walidacj

ę

atrybutu ‘Ilo

ść

’ dla przesyłki zagranicznej poleconej, przy imporcie xml.

Dla Przesyłki Biznesowej, poprawiono import xml oraz struktur

ę

pliku xml.

W imporcie ODBC Przesyłki Biznesowej, usuni

ę

to problem z bł

ę

dnym wypełnianiem pól.

3.12.

Wersja 3.4.1

Modyfikacje w zakresie usług

background image

15

Poprawiono przenumerowanie z rolki Przesyłek Poleconych (gdy sko

ń

czyła si

ę

rolka, nie

działał przycisk 'Przenumeruj z rolki").

Na wydrukach Przesyłek Poleconych usuni

ę

to ramki pomocnicze.

Usuni

ę

to bł

ą

d powoduj

ą

cy znikanie „Opłaty”, dla zamkni

ę

tego zbioru, dla Przesyłki

Pobraniowej.

Importy ODBC/xml

W imporcie ODBC, doło

ż

ono kontrol

ę

na długo

ść

pola „Tytuł przelewu”.

W imporcie ODBC, poprawiono import pola „Gabaryt” .

W imporcie ODBC, poprawiono import pola „Priorytet”.

W imporcie ODBC, paczek zagranicznych, poprawiono import pola „Warto

ść

” i „Potwierdzenie

Odbioru”.

W imporcie ODBC, Pocztexu, poprawiono import pola „Masa”, „Poste restante”,

„potwierdzenie odbioru”.

W imporcie ODBC, Przesyłki Pobraniowej, poprawiono import pola „ostro

ż

nie” i „potwierdzenie

odbioru”.

W imporcie ODBC, Przesyłki Biznesowej, poprawiono import pola „ostro

ż

nie”.

W imporcie ODBC i xml, poprawiono konwersje kodu pocztowego.

W imporcie ODBC E-przesyłki, doło

ż

ono kontrol

ę

na długo

ść

pola „Kontakt do adresata Tel.

kom lub email”.

W Imporcie xml, poprawiono import, dla pustego i zerowego atrybutu „Warto

ść

”, w pliku xml.

Dla danych importowanych przez ODBC, w wydrukach dla Pocztexu, poprawiono: „Opłat

ę

uiszcza” oraz „Serwis”.

Poprawiono komunikaty w ODBC, (paczka/przesyłka polecona) w zakresie dopuszczalnej

masy.

Import Allegro

W Imporcie Allegro, poprawiono filtrowanie danych wg rodzaju przesyłki.

W Imporcie Allegro, poprawiono bł

ą

d braku transakcji (bł

ą

d wyst

ę

pował u klientów z

ustawionym sortowaniem „Rodzaj przesyłki”).

3.13.

Wersja 3.4.0

Modyfikacje w zakresie usług

Dla klientów indywidualnych, umo

ż

liwiono tworzenie wybranych przesyłek, bez konieczno

ś

ci

logowania.

Zaimplementowane aktualne Cenniki Usług.

3.14.

Wersja 3.3.0

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzono autouzupełnianie miejscowo

ś

ci po wybraniu kodu pocztowego.

Umo

ż

liwiono tworzenie grup adresatów, tworzenie przesyłek oraz generowanie etykiet dla grup

adresatów z Ksi

ąż

ki adresowej (opcja ‘Szukaj’).

Umo

ż

liwiono kontynuacj

ę

przygotowania przesyłek z wybranego szablonu po wybraniu opcji

„Nowa przesyłka z szablonu”.

background image

16

Wprowadzono zmiany w formatowaniu kodu kreskowego,

Na wydrukach etykiet i kopert doło

ż

ono informacje o dodatkowym opisie przesyłki oraz

wprowadzono modyfikacj

ę

dotycz

ą

c

ą

dynamicznego doboru rozmiaru czcionki na etykietach i

kopertach.

Wprowadzono synchronizacj

ę

danych o kursie waluty DTS (dotyczy paczki zagranicznej).

Powstała nowa funkcjonalno

ść

„Kosza” dla usuwanych przesyłek ze zbiorów przygotowanych.

W Raporcie szczegółowym (statystyki) doło

ż

ono informacj

ę

o aktualnym statusie dor

ę

czenia

przesyłki, na podstawie danych z systemu

ś

ledzenia Poczty Polskiej.

Wprowadzono zapami

ę

tanie ostatnio wybranego konta bankowego dla przesyłek

pobraniowych.

Poprawiono wy

ś

wietlanie nazwy zbiorów w wysłanych i odebranych.

Usuni

ę

to bł

ą

d importu adresatów z plików .csv (EKN) z opcj

ą

„poste restante

Modyfikacje w zakresie usług

Umo

ż

liwiono tworzenie nowych typów przesyłek:

paczka zagraniczna do Unii Europejskiej,

paczka zagraniczna poza Uni

ą

Europejsk

ą

– bez mo

ż

liwo

ś

ci wydruku nalepki adresowej

przesyłka listowa z zadeklarowan

ą

warto

ś

ci

ą

,

przesyłka zagraniczna polecona,

przesyłka nierejestrowana krajowa i zagraniczna,

przesyłka reklamowa.


Zmiany dotycz

ą

ce Importu Allegro

Przeniesiono Allegro ustawienia – „Importuj tylko kompletne transakcje” do ustawie

ń

głównych

u

ż

ytkownika.

Dodano opcj

ę

„tak jak w Allegro” przy Imporcie z Allegro, przy wyborze rodzaju przesyłki.

Dodano oddzieln

ą

opcje „Pobierz dane a Allegro” w Imporcie z Allegro.

Umo

ż

liwiono Import danych xml-a, z menad

ż

era sprzeda

ż

y Allegro.


WebAPI

Dane dotycz

ą

ce placówki (webserwis) zostały rozszerzone o dane geograficzne placówki.

Umo

ż

liwiono ustawienie daty tworzenia przesyłek za po

ś

rednictwem WebApi.

3.15.

Wersja 3.2.1

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzono dodatkowy komunikat przy usuwaniu przesyłek ze zbioru.

Wprowadzono funkcjonalno

ść

importu ksi

ąż

ki adresowej z EKN w ver.030A (.csv)

Poprawiono przenoszenie zawarto

ś

ci pól „Tytuł pobrania”, „Opis przesyłki”, „Zawarto

ść

przesyłki” w plikach zwrotnych z UP (nie s

ą

kasowane po potwierdzeniu przyj

ę

cia przesyłek)

Poprawiono Poste Restante (przy wł

ą

czonym Poste Restante chowało si

ę

pole „Nazwa CD”),

Dodano wymagalno

ść

pól przy pierwszej rejestracji (nazwisko, imi

ę

, nazwa firmy, adres).

Poprawiono sortowanie przesyłek na wydrukach uzyskiwanych z poziomu „Wysłanych”.

Poprawiono sortowanie szablonów na li

ś

cie.

Doło

ż

ono now

ą

kolumn

ę

‘idkarty’ do raportów statystycznych klienta.

Dodano mo

ż

liwo

ść

wyszukiwania tylko zapłaconych aukcji.

background image

17

Umo

ż

liwiono bezpo

ś

rednie importowanie danych adresowych do ksi

ąż

ki adresowej EN (w tym

nick kupuj

ą

cego).

Dodano link do aukcji Allegro w wynikach wyszukiwania.

Modyfikacje w zakresie usług

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

przygotowania zwrotnej nalepki adresowej POCZTEX dla usługi

dodatkowej „Dokumenty zwrotne”.

W usługach dodatkowych wprowadzono zmian

ę

nazwy z „Sposób zwrotu podpisanych

dokumentów” na „Dokumenty zwrotne”.

Wprowadzono funkcjonalno

ść

ustawienia opłaty zryczałtowanej dla Przesyłki Biznesowej oraz

przesyłki Pocztex.

Wprowadzono zmiany na wydruku Przesyłki Biznesowej oraz przesyłki Pocztex

(w miejscu opłaty/gabarytu nadruk „RYCZAŁT”).

Uaktualniono wymiary Przesyłek Biznesowych (gabaryt XL i XXL).

Wprowadzono now

ą

funkcjonalno

ść

nadawania numerów „z chmury” dla przesyłek

poleconych,

Wprowadzono nowe ustawienia dla przesyłki poleconej w zakresie pobierania numerów

nadania.

Wprowadzono zmiany w zakresie wydruku numerów nadania wraz z kodem kreskowym

przesyłek poleconych na kopertach i etykietach. Drukowane wył

ą

cznie w przypadku

ustawionego automatycznego pobierania numerów.

Dodano pole „Przesyłka Niestemplowana” na etykietach i kopertach.

Dodano „Opis przesyłki” na wydrukach wybranych etykiet i kopert.

Wprowadzono separatory w numerze nadania na etykietach i kopertach.

Poprawiono rozmiary kodu kreskowego i numeru nadania.

Poprawiono bł

ą

d generowania numerów nadania z rolki dla 1000 numerów.

Umo

ż

liwiono nadruk „PRIORYTET” na kopertach i etykietach, bez wzgl

ę

du na wyst

ę

powanie

numeru nadania.

Na wybranych etykietach adresowych, pozostawiono 15mm wolnej przestrzeni poni

ż

ej kodu

PNA i miejscowo

ś

ci.

Poprawiono wydruk ksi

ąż

ki nadawczej (nadrukowywanie 9.99999 na polu Opłata).

3.16.

Wersja 3.2.0

Wprowadzono obsług

ę

zwi

ą

zan

ą

z realizacj

ą

zmodyfikowanej usługi Pocztex.

Dla przesyłki listowej krajowej poleconej dodano mo

ż

liwo

ść

druku na kopertach

i etykietach numeru nadawczego R wraz z kodem kreskowym.

3.17.

Wersja 3.1.0

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Dodano now

ą

funkcjonalno

ść

Importu danych Allegro.

Dodano now

ą

obsług

ę

produktu Przesyłki Polecone Krajowe.

Umo

ż

liwiono wydruk nalepek adresowych na etykietach lub danych adresowych na kopertach

dla przesyłek poleconych krajowych.

Umo

ż

liwiono

ponowne

przenumerowanie

przesyłek

poleconych,

w

oparciu

o dane z rolki, zapisane w Ustawieniach.

background image

18

Zmieniono sposób zmiany/odzyskiwania hasła. Przy rejestracji, b

ą

d

ź

na

żą

danie zostanie

wygenerowany mail do klienta, z unikalnym linkiem umo

ż

liwiaj

ą

cym zmian

ę

hasła.

Zmieniono wydruk Poczty Firmowej zgodnie ze wzorem. Wydruk generowany jest

dynamicznie.

Wprowadzono obowi

ą

zkowe wypełnienie danych w Profilu Nadawcy, przy pierwszym

zalogowaniu si

ę

do systemu.

Zmieniono wizualizacj

ę

paska menu „Przesyłki”.

Utworzono dwa nowe przyciski:

o

Przeka

ż

dane do poczty – rozwijane menu zawieraj

ą

ce przyciski „Przeka

ż

zbiory”,

„Przeka

ż

plik xml/Ekn”.

o

Import – rozwijane menu zawieraj

ą

ce przyciski: „Import ODBC”, „Import XML”, „Import

Allegro”.

Dodano na poziomie zbioru, przycisk „Przeka

ż

zbiór”, który po `zamkni

ę

ciu zbioru umo

ż

liwi

wysłanie pliku do urz

ę

du nadania.

Poprawiono w oknie wyboru placówki wy

ś

wietlanie pełnej nazwy placówki nadawczej.

Poprawiono wydajno

ść

statystyk.

Domy

ś

lne

ustawiono

opcj

ę

„nalepka

adresowa

+

blankiet

wpłaty”

w Ustawieniach, podczas zakładania u

ż

ytkownika.

Domy

ś

lne

ustawiono

„Auto

dopasowanie”

w

opcji

„Metoda

importu

danych

o przesyłkach via ODBC”, w Ustawieniach, podczas zakładania u

ż

ytkownika.

Usuni

ę

to walidacj

ę

kodu pocztowego w przypadku klientów zagranicznych.

Poprawiono długo

ść

pola miejscowo

ś

ci do 30 znaków (zgodnie z IWD).

Usuni

ę

to bł

ą

d w Przesyłce Biznesowej, który uniemo

ż

liwiał utworzenie poprawnej przesyłki

„wielopaczki”

w

przypadku

ę

dnie

wprowadzonego

numeru

telefonu

z ksi

ąż

ki adresowej.

Przy zmianie przesyłki z paczki pocztowej na biznesow

ą

wprowadzono autokorekt

ę

ę

dnie

wprowadzonego numeru telefonu.

Poprawiono

walidacj

ę

pliku,

w

przypadku

wyst

ą

pienia

spacji

w

atrybucie

"nr nadania".


WebAPI

dodano

2

nowe

metody:

getEnvelopeBufor

pozwala

pobra

ć

informacje

o przesyłkach wrzuconych do "bufora" poprzez addShipment.

3.18.

Wersja 3.0.0

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzono zmian

ę

do nalepki E-PRZESYŁKI polegaj

ą

ca na wy

ś

wietlaniu pełnego adresu

Urz

ę

du Wydaj

ą

cego.

Poprawiono bł

ę

dne formatki, w przypadku wi

ę

cej ni

ż

jednej karty, przy przeł

ą

czaniu kart.

Poprawiono kontrol

ę

numeru NRB w Ustawieniach.

Poprawiono

nalepk

ę

Przesyłki

Biznesowej

Standard

„Dzie

ń

nadej

ś

cia

PRZESYŁKI

BIZNESOWEJ”.

Poprawiono wizualizacje dla klientów Ubuntu – w zakładce Przesyłki

Szukaj.

W celu poprawienia wydajno

ś

ci przeł

ą

czono EN na nowy Webservice.


WebAPI

Umo

ż

liwiono obsług

ę

Przesyłki Biznesowej PLUS.

background image

19

Doło

ż

ono metod

ę

getEnvelopeList, umo

ż

liwiaj

ą

c

ą

pobranie danych o wszystkich transmisjach

wykonywanych w ci

ą

gu 90 dni.

Doło

ż

ono metod

ę

getPlacowkiPocztowe, umo

ż

liwiaj

ą

c

ą

pobranie danych, o wszystkich

placówkach pocztowych, dla danego województwa.

Doło

ż

ono metod

ę

getKierunkiInfo, umo

ż

liwiaj

ą

c

ą

pobranie danych, o uproszczonym planie

kierowania.

Doło

ż

ono metod

ę

getKierunki, umo

ż

liwiaj

ą

c

ą

pobranie szczegółowych danych, o uproszczonym

planie kierowania, dane zawieraj

ą

powi

ą

zania mi

ę

dzy kodami pocztowymi a w

ę

złem.

Zmodyfikowano metod

ę

sendEnvelope, umo

ż

liwiaj

ą

c

ą

przekazanie informacji o kierunkach oraz

o opakowaniach zbiorczych.

3.19.

Wersja 2.3.0

Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzono obsług

ę

zwi

ą

zan

ą

z realizacj

ą

usługi Przesyłka Biznesowa.

Wprowadzono

wymagalno

ść

uzupełnienia

pozycji

„Pole

opłata/umowa”

w ustawieniach aplikacji Elektroniczny Nadawca.

Wprowadzono

wymagalno

ść

uzupełnienia

pola

„Metoda

importu

danych

o przesyłkach via ODBC” w ustawieniach aplikacji Elektroniczny Nadawca.

Wprowadzono wymagalno

ść

uzupełnienia pola „Podstawowy numer rachunku” w ustawieniach

aplikacji Elektroniczny Nadawca.

Zmodyfikowano wizualizacj

ę

nazewnictwa w panelu wyboru usługi.

Wprowadzono ograniczenie wielko

ś

ci pliku wczytywanego pliku do walidatora.

Import ODBC oraz Import xml

Automatyczne od

ś

wie

ż

anie widoku zbioru po dokonanym imporcie ODBC oraz xml.

WebAPI

Pocztowa Ksi

ąż

ka Nadawcza – wprowadzono nazewnictwo zgodne z rodzajami usług Poczty

Polskiej S.A. dla dotychczasowych „usług nieobsługiwanych”.

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

przekazywania przesyłek poleconych z numerem przesyłki

zawieraj

ą

cym oznaczenie usługi „4” (np. 00 3 5900773 4 931825037).

3.20.

Wersja 2.2.0


Modyfikacje funkcjonalno

ś

ci Elektronicznego Nadawcy

Wprowadzono funkcjonalno

ść

zwi

ą

zan

ą

z generowaniem statystyk przesyłek nadanych (dost

ę

pne

w panelu Ustawienia).

Wprowadzono wyszukiwark

ę

przesyłek zarówno przygotowanych jak równie

ż

wysłanych (nale

ż

y

wpisywa

ć

min 3 znaki w ci

ą

gu wyszukiwanym).

Wprowadzono zmiany graficzne w wygl

ą

dzie ekranu (zwi

ę

kszono obszary robocze formatek jak

równie

ż

wyró

ż

niono pola zakładek aktywnych).

Wskazywanie informacja o aktualnie zalogowanym u

ż

ytkowniku.

background image

20

Wprowadzono wymagalno

ść

uzupełnienia w ustawieniach profilu nadawcy numeru rachunku

bankowego.

Wydzielono „egzemplarz biblioteczny” oraz „przesyłka dla ociemniałych” do grupy „specjalne

usługi komplementarne”.

Wprowadzono

mo

ż

liwo

ść

wskazania

planowanej

daty

nadania

przesyłek

wraz

z edycj

ą

daty przygotowanego zbioru.

Dodano mo

ż

liwo

ść

ponownego otwierania zbioru zamkni

ę

tego.

Wprowadzono w opisie zbioru informacj

ę

o karcie, na któr

ą

s

ą

przygotowane przesyłki.

Wprowadzono komunikaty o ograniczeniach oraz bł

ę

dnie wprowadzanych warto

ś

ciach

zwi

ą

zanych z polami: masa, kwota pobrania, Zadeklarowana warto

ść

, Potwierdzenie odbioru.

W ustawieniach doło

ż

ono opcj

ę

„U

ż

yj danych adresowych do wypełnienia pola miejsce odbioru na

wydruku poczty firmowej”.

Podczas wprowadzania przesyłek do formatek zapami

ę

tywanie danych przy zmianie rodzaju

usługi.

Zablokowano mo

ż

liwo

ść

usuni

ę

cia u

ż

ytkownika aktualnie zalogowanego jak równie

ż

wprowadzono blokad

ę

usuwania ostatniego u

ż

ytkownika.

Dodano przycisk „Nowa przesyłka z szablonu” z poziomu prezentacji zbioru.

Wprowadzono zaznaczanie po klikni

ę

ciu całej zawarto

ś

ci pola edytowanego.

Umo

ż

liwiono podgl

ą

d statusu przesyłanych plików (informacja w wyskakuj

ą

cym okienku).

Wprowadzono bezpo

ś

redni przycisk zamykania zbioru.

Umo

ż

liwiono importowanie zbioru wysłanego do pliku xml.

Zwi

ę

kszono mo

ż

liwo

ść

wpisania 50 znaków w ustawieniach pola „Opłata/Umowa”.


Wydruki

Wprowadzono

mo

ż

liwo

ść

wydruku

dokumentu

Specyfikacji

zawarto

ś

ci

dla

usługi

komplementarnej „Sprawdzanie zawarto

ś

ci przez odbiorc

ę

”.

Wprowadzono blokad

ę

wydruku dokumentów nadawczych, je

ż

eli data przygotowanego zbioru jest

z przeszło

ś

ci (zbiór otrzymuje status „Bł

ę

dny”).

Ksi

ąż

ka

Nadawcza

do

wydruku

wprowadzono

informacj

ę

w

polu

Uwagi

o nadawaniu przesyłek w Gabarycie B oraz kategorii Priorytet. Doło

ż

ono równie

ż

informacj

ę

zwi

ą

zan

ą

z podsumowaniem strony oraz polem „z przeniesienia”. Usuni

ę

to bł

ą

d zwi

ą

zany z

generowaniem pustych stron.

Wprowadzono

w

stopkach

wszystkich

dokumentów

nadawczych

informacj

ę

o numerze wersji Elektronicznego Nadawcy.

Wprowadzono dodatkowy kod kreskowy przy blankiecie przelewu – konieczno

ść

ujednolicenia

druku z pozostałymi programami Poczty Polskiej S.A.

Zmieniono

nazwy

plików

generowanych

wydruków

(wprowadzenie

dat

zbiorów

do ksi

ąż

ek nadawczych oraz numerów przesyłek do wydruków nalepek adresowych).

Poprawiono konwersj

ę

znaków specjalnych „&” oraz „$” importowanych do Elektronicznego

Nadawcy.

Import ODBC oraz Import xml

Wprowadzono mo

ż

liwo

ść

importowanej liczby rekordów od … do…

Wprowadzono wymagalno

ść

importowanych pól: nazwa, ulica, numer domu, kod pocztowy,

miejscowo

ść

.

Poprawiono import plików xml - przesyłki za pobraniem – pobieranie Numeru Rachunku

Bankowego z ustawie

ń

profilu.

background image

21

Poprawiono import kodów pocztowych oraz bł

ę

dne interpretowanie rodzaju przesyłek

(nieprawidłowa interpretacja masy).

WebAPI

Wprowadzono now

ą

metod

ę

do pobrania listy pakietów dost

ę

pnych dla danego u

ż

ytkownika

(idEnvelope).

Do placówek wydaj

ą

cych E-PRZESYŁK

Ę

doło

ż

ono informacj

ę

o Pocztowym Numerze

Identyfikacyjnym (PNI) oraz adres placówki.

Usuni

ę

to bł

ą

d powoduj

ą

cy uniemo

ż

liwienie przekazywania przesyłek zwykłych krajowych i

zagranicznych.

background image

22

4. Rozpocz

ę

cie pracy w aplikacji EN.


Rozpocz

ę

cie pracy w aplikacji EN odbywa si

ę

poprzez wpisanie do przegl

ą

darki adresu:

https://e-

nadawca.poczta-polska.pl


Po uruchomieniu programu na ekranie pojawia si

ę

okno główne (Rys. 1).

Rys. 1. Okno główne po uruchomieniu EN.

5. Opis elementów aplikacji dost

ę

pnych dla niezalogowanego u

ż

ytkownika.


Okno główne składa si

ę

z nast

ę

puj

ą

cych elementów:



logo Poczty Polskiej S. A. i nazwa aplikacji



banner



paski z funkcjami dost

ę

pnymi przed zalogowaniem

o

pasek z funkcjami DLA BIZNESU (Rys. 2):

- Czym jest e-nadawca
- Walidator
- Nie masz konta? Wy

ś

lij formularz

- Zaloguj si

ę

- Newsletter
- Partnerzy

o

pasek z funkcjami DLA CIEBIE (Rys. 3):

- Jak korzysta

ć

- Profil nadawcy
- Nadaj przesyłk

ę

- Nie masz konta? Zarejestruj si

ę

- Zaloguj si

ę



Aktualno

ś

ci



okienko do logowania

Rys. 2. Pasek z funkcjami dost

ę

pnymi przed zalogowaniem DLA BIZNESU.

background image

23

Rys. 3. Pasek z funkcjami dost

ę

pnymi przed zalogowaniem DLA CIEBIE.

5.1. Opis funkcji - DLA BIZNESU

W celu wybrania danej funkcji – znajduj

ą

cej si

ę

na pasku okna głównego EN – nale

ż

y klikn

ąć

na

wybrany obszar opisuj

ą

cy funkcj

ę

.

5.1.1. Czym jest e-nadawca.

Funkcja umo

ż

liwia uzyskanie informacji o EN. Wy

ś

wietla si

ę

okno (Rys. 4).

Rys. 4. Okno z informacjami o Elektronicznym Nadawcy.

background image

24

Po wy

ś

wietleniu okna mo

ż

na zapozna

ć

si

ę

równie

ż

z nast

ę

puj

ą

cymi dokumentami:



Instrukcj

ą

u

ż

ytkownika oraz filmikami instrukta

ż

owymi.



Specyfikacj

ą

Interfejsu Wymiany Danych (IWD).

W

ramach

specyfikacji

Interfejsu

Wymiany

Danych

mo

ż

na

si

ę

dowiedzie

ć

o strukturze pliku XML za pomoc

ą

, którego odbywa si

ę

komunikacja pomi

ę

dzy systemem

Poczty Polskiej, a systemem klienta.



Specyfikacj

ą

WebApi.



ODBC – przykładowy plik.



Informacj

ą

dotycz

ą

c

ą

Ochrony danych osobowych.



List

ą

zmian wprowadzonych do EN.

5.1.2. Walidator.

Funkcja umo

ż

liwia sprawdzenie zgodno

ś

ci wygenerowanego przez Klienta pliku xml ze specyfikacj

ą

IWD (Rys. 5).

UWAGA :
Walidator sprawdza wył

ą

cznie poprawno

ść

struktury pliku xml, a nie poprawno

ść

danych w nim

zawartych.

Rys. 5. Okno po wyborze funkcji Walidator

Po

wy

ś

wietleniu

okna,

nale

ż

y

klikn

ąć

na

przycisk

i

wybra

ć

,

z lokalizacji na swoim komputerze, zbiór xml, zawieraj

ą

cy informacje o przesyłkach, do nadania (Rys.

6), a nast

ę

pnie klikn

ąć

na przycisk

.

Rys. 6. Okno wyboru lokalizacji pliku xml.

background image

25

Po prawidłowej weryfikacji poprawno

ś

ci danych, w pliku EN system zwraca komunikat:

W przypadku, gdy w pliku zostan

ą

wykryte bł

ę

dy, EN zwraca komunikat wskazuj

ą

cy na rodzaj i

lokalizacj

ę

ę

du (Rys. 7).

Rys. 7. Przykładowy komunikat zawieraj

ą

cy informacje o bł

ę

dach w pliku.

5.1.3. Nie masz konta? Wy

ś

lij formularz.

Funkcja umo

ż

liwia rejestracj

ę

do EN. Wy

ś

wietla si

ę

okno (Rys. 9).

background image

26

Rys. 9. Okno rejestracji do EN.

Nale

ż

y wypełni

ć

wymagane pola formularza, które zostały wyró

ż

nione czerwon

ą

ramk

ą

. Niezb

ę

dne

jest tak

ż

e uzupełnienie pola Powiat, poprzez wybranie wła

ś

ciwej warto

ś

ci, z dost

ę

pnej listy:

.

W celu rozwini

ę

cia listy powiatów (uło

ż

onej według województw), nale

ż

y klikn

ąć

na przycisk

.

Na ko

ń

cu rejestracji, nale

ż

y przepisa

ć

tekst z obrazka i klikn

ąć

na przycisk

.

Brak wypełnienia wymaganych pól powoduje wy

ś

wietlanie komunikatu:

„Wyró

ż

nione pola nie zostały wypełnione lub zostały wypełnione bł

ę

dnie” (Rys. 10).

Rys. 10. Komunikat informuj

ą

cy o niewła

ś

ciwym wypełnieniu pól.

W celu doko

ń

czenia rejestracji, nale

ż

y zaakceptowa

ć

komunikat, poprzez klikni

ę

cie na przycisk

i wypełni

ć

wyró

ż

nione pola.

Nie przepisanie tekstu z obrazka, do ostatniego wymaganego pola (wyró

ż

nionego niebiesko ramk

ą

w

kolorze

czerwonym),

powoduje

wy

ś

wietlenie

komunikatu:

.

W przypadku pojawienia si

ę

powy

ż

szego komunikatu, nale

ż

y przepisa

ć

tekst z obrazka

i ponownie klikn

ąć

na przycisk

.

Przeprowadzenie prawidłowo rejestracji powoduje wy

ś

wietlenie komunikatu (Rys. 11).

Rys. 11. Komunikat informuj

ą

cy o dokonaniu rejestracji do EN.

5.1.4. Zaloguj si

ę

.

Funkcja umo

ż

liwia zalogowanie si

ę

do Elektronicznego Nadawcy. Logowanie jest mo

ż

liwe

dla U

ż

ytkowników, którzy dokonali rejestracji oraz ich konto zostało zało

ż

one. Informacje

background image

27

potwierdzaj

ą

ce zało

ż

enie konta wraz z linkiem aktywacyjnym i loginem s

ą

przekazywane Klientowi

elektronicznie, na wskazany w rejestracji adres e-mail (Rys. 12).

Rys. 12. Informacja o zało

ż

eniu konta przesłana przez Administratora.


Po klikni

ę

ciu na otrzymany link klient jest przekierowany na stron

ę

www aplikacji.

W oknie (Rys. 12a) nale

ż

y ustawi

ć

swoje hasło.

Rys. 12a. Okno ustawienia hasła.

Po

wpisaniu

hasła

oraz

klikni

ę

ciu

przycisku

,

system

zwraca

komunikat:

.

EN – jako system przetwarzaj

ą

cy dane osobowe – posiada zabezpieczenia, które nie pozwalaj

ą

korzysta

ć

z aplikacji nieuprawnionym osobom, spełniaj

ą

ce wymagania przepisów wykonawczych do

ustawy o ochronie danych osobowych. Jednym z wymaga

ń

bezpiecze

ń

stwa jest konieczno

ść

zmiany

hasła przez u

ż

ytkownika nie rzadziej ni

ż

co 30 dni (podstawa prawna: pkt IV.2 zał

ą

cznika do

rozporz

ą

dzenia Ministra Spraw Wewn

ę

trznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie

dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiada

ć

urz

ą

dzenia i systemy informatyczne słu

żą

ce do przetwarzania danych

osobowych – Dz.U. 2004 Nr 100 poz. 1024). Je

ż

eli u

ż

ytkownik nie dokona zmiany hasła z własnej

inicjatywy przed upływem 30 dni, to zmiana hasła jest wymuszana przez system po 30 dniach od
ustawienia poprzedniego hasła.

Rys. 13. Okno logowania do EN.


Po wybraniu funkcji „Zaloguj si

ę

” pojawia si

ę

okno logowania (Rys. 13). Ka

ż

dy U

ż

ytkownik powinien

uzupełni

ć

pola: „U

ż

ytkownik” i „Hasło” a nast

ę

pnie klikn

ąć

na przycisk „Zaloguj”. Podczas wpisywania

background image

28

hasła na ekranie nie s

ą

widoczne litery/cyfry, lecz kropki

. W ten sposób aplikacja

uniemo

ż

liwia przeczytanie hasła nieupowa

ż

nionym osobom. Hasło powinno si

ę

składa

ć

z 10 znaków

(litery i cyfry). Litery zawarte w ha

ś

le powinny by

ć

zarówno du

ż

e jak i małe.


Wpisanie

niewła

ś

ciwego

U

ż

ytkownika

lub

Hasła

powoduje

wy

ś

wietlenie

komunikatu:

.

UWAGA ! W przypadku trzykrotnego bł

ę

dnego podania loginu lub hasła konto zostaje zablokowane.

W

przypadku

wyst

ą

pienia

problemów

z

zalogowaniem,

nale

ż

y

klikn

ąć

na

przycisk

.

Wówczas na ekranie wy

ś

wietli si

ę

komunikat informuj

ą

cy, jak rozwi

ą

za

ć

najcz

ęś

ciej wyst

ę

puj

ą

ce

problemy z zalogowaniem do EN (Rys. 14).

Rys. 14. Komunikat informuj

ą

cy jak rozwi

ą

za

ć

problemy

z zalogowaniem do EN.

Dodatkowo istnieje mo

ż

liwo

ść

dokonania zresetowania hasła. W tym celu

okienko (Rys. 14a) nale

ż

y uzupełni

ć

o dane u

ż

ytkownika oraz jego email

Rys. 14a. Okno zresetowania hasła.

UWAGA !

W przypadku wpisania nieprawidłowej nazwy u

ż

ytkownika lub nieprawidłowego adresu

email albo nie wypełnieniu wymagalnych pól, system wy

ś

wietli jeden z komunikatów (Rys. 14b).


background image

29

Rys. 14b. Komunikat wpisania bł

ę

dnych danych.


Po klikni

ę

ciu przycisku resetuj system wy

ś

wietli komunikat (Rys. 14c).

Rys. 14c. Komunikat po zresetowaniu hasła.


Nast

ę

pnie na adres email klienta jest przekazywana informacja dotycz

ą

ca zmiany hasła (Rys. 14d)

Rys. 14d. Informacja dotycz

ą

ca zmiany hasła


Po dokonaniu zmiany hasła na adres email klienta jest przekazywana informacja dotycz

ą

ca

zresetowania hasła (Rys. 15)

Rys. 15. Informacja dotycz

ą

ca zresetowania hasła


Po pierwszym zalogowaniu wy

ś

wietla si

ę

okno (Rys. 16.)

background image

30

Rys. 16. Okno po pierwszym zalogowaniu do EN.


Nale

ż

y uzupełni

ć

wymagane pola (wyró

ż

nione ramk

ą

w kolorze czerwonym) oraz ewentualnie

pozostałe pola ustawie

ń

, zgodnie z opisem w pkt 6.4.1 i klikn

ąć

przycisk

. Po dokonaniu

powy

ż

szej czynno

ś

ci system zwróci komunikat

.

Nast

ę

pnie, system przekieruje u

ż

ytkownika, na podstron

ę

profilu nadawcy, celem uzupełnienia

wymagalnych pól (Rys. 16a).



background image

31

Rys. 16a. Okno ustawienia profilu.

Po uzupełnieniu niezbędnych danych, zaznaczonych czerwoną ramką, należy kliknąć przycisk

, system zwróci komunikat:

.

Od tego momentu, u

ż

ytkownik mo

ż

e korzysta

ć

ze wszystkich funkcjonalno

ś

ci systemu, dost

ę

pnych

po zalogowaniu.

5.1.5. Newsletter.


Funkcja umo

ż

liwia zapisanie si

ę

do Newsletter’a, celem otrzymywania najnowszych wiadomo

ś

ci.

Korzystanie z Newsletter’a jest mo

ż

liwe po wypełnieniu formularza (Rys. 16b)

background image

32

Rys. 16b. Okno formularza.

6. Opis elementów aplikacji dost

ę

pnych dla zalogowanego u

ż

ytkownika.

Po prawidłowym zalogowaniu wy

ś

wietla si

ę

okno główne (Rys. 17), które składa si

ę

z nast

ę

puj

ą

cych elementów:

paska z zakładkami menu poziomego

pola wyboru z aktualnie przypisan

ą

placówk

ą

pocztow

ą

nazw

ą

obecnie zalogowanego u

ż

ytkownika:

przycisku

Rys. 17. Okno po zalogowaniu do EN.


W

celu

wybrania

danej

opcji

lub

funkcji,

nale

ż

y

klikn

ąć

na

dan

ą

zakładk

ę

.

Po klikni

ę

ciu zakładki, w pasku rozwijaj

ą

si

ę

dost

ę

pne dla przedmiotowej funkcji, opcje, odpowiednio:

Start

background image

33

Przesyłki

Ksi

ąż

ka adresowa

Ustawienia

Narz

ę

dzia

Raporty



Dodatkowo, dla zakładki Przesyłki i Ksi

ąż

ka adresowa przewidziane zostało pionowe menu

rozszerzone, zawieraj

ą

ce odpowiednio:

Przesyłki




Ksi

ąż

ka adresowa

background image

34

6.1. Opis menu poziomego dla zakładki

Start

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1

6.1.1. Czym jest e-nadawca

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.1

6.1.2. Walidator

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.2

6.1.3. Wiadomo

ś

ci

Za pomoc

ą

zakładki „Wiadomo

ś

ci”, system umo

ż

liwia kontakt U

ż

ytkownika, z wła

ś

ciwymi terytorialnie

słu

ż

bami sprzeda

ż

y.

6.1.3.1

Napisz

Funkcjonalno

ść

ta pozwala na kontakt, za po

ś

rednictwem wiadomo

ś

ci tekstowych, pomi

ę

dzy

u

ż

ytkownikiem, a słu

ż

bami sprzeda

ż

y obsługuj

ą

cymi dany teren.

W celu wysłania wiadomo

ś

ci do opiekuna handlowego, nale

ż

y wcisn

ąć

przycisk „Napisz”. System, w

oknie głównym, wy

ś

wietla formatk

ę

nowej wiadomo

ś

ci (Rys. 17a), w której klient, w odpowiednich

polach, uzupełnia temat i tre

ść

wiadomo

ś

ci.

Rys. 17a. Okno nowej wiadomo

ś

ci do PH.

Po zatwierdzeniu przyciskiem

, wiadomo

ść

jest kierowana do wła

ś

ciwego PH, nast

ę

pnie

system zwraca komunikat:

.

background image

35

6.1.3.2

Odebrane

W pozycji odebrane, widoczne s

ą

wiadomo

ś

ci skierowane do u

ż

ytkownika, przez PH

(Rys. 17b).

Rys. 17b. Wiadomo

ś

ci odebrane.

Po klikni

ę

ciu tematu wiadomo

ś

ci, w głównym oknie aplikacji, wy

ś

wietlana jest tre

ść

wiadomo

ś

ci (Rys.

17c).

Rys. 17c. Tre

ść

wiadomo

ś

ci od PH.

U

ż

ytkownik ma mo

ż

liwo

ść

usuni

ę

cia wiadomo

ś

ci, poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Po wybraniu

tej opcji, system zwróci komunikat, z pro

ś

b

ą

o potwierdzenie ch

ę

ci usuni

ę

cia, wskazanej wiadomo

ś

ci

(Rys. 17d).

Rys. 17d. Pro

ś

ba o potwierdzenie usuni

ę

cia wiadomo

ś

ci.

Po potwierdzeniu system zwróci komunikat

.

6.1.3.3

Komunikaty

Funkcja umo

ż

liwia przegl

ą

danie dost

ę

pnych komunikatów według tematów. Klikni

ę

cie na dany temat

powoduje wy

ś

wietlenie jego tre

ś

ci (Rys.17e)

background image

36

Rys. 17e. Okno z tre

ś

ci

ą

komunikatu

6.1.4 Newsletter

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.5

6.2. Opis menu poziomego dla zakładki Przesyłki

Funkcja „Przesyłki” pozwala na przygotowywanie oraz zarz

ą

dzanie zarówno przesyłkami jak i

zbiorami przesyłek. Umo

ż

liwia równie

ż

transmisje przygotowanych zbiorów przesyłek do systemu

Poczty Polskiej.

6.2.1. Nowy zbiór

Funkcja „Nowy zbiór”, umo

ż

liwia zarejestrowanie w systemie informacji o nowym zbiorze przesyłek

(np. nowej partii przesyłek przeznaczonych do wysłania w ramach akcji promocyjnej). Po klikni

ę

ciu

przycisku Nowy zbiór, w głównym oknie programu pojawia si

ę

formularz nadania nazwy dla nowego

zbioru (Rys. 18).

Rys. 18. Formularz nadawania nazwy dla nowego zbioru.

Domy

ś

lnie jako nazwa pojawia si

ę

data oraz numer kolejnego zbioru. Dzi

ę

ki funkcji „Planowana data

nadania” mo

ż

liwe jest okre

ś

lenie daty wysyłki innej ni

ż

bie

żą

ca. Z tego poziomu, klient wybiera

równie

ż

Urz

ą

d nadania przesyłek dla tworzonego zbioru przesyłek.

Po klikni

ę

ciu przycisku

, nowy zbiór staje si

ę

widoczny w lewym bloku

w zakładce Przygotowane (Rys. 19), natomiast w oknie głównym wy

ś

wietlane s

ą

informacje na temat

utworzonego zbioru. W oknie tym istnieje mo

ż

liwo

ść

dodania nowej przesyłki do zbioru,

wprowadzenia zmian, b

ą

d

ź

usuni

ę

cia zbioru. Mo

ż

liwe jest tak

ż

e przenumerowania przesyłek (w

przypadku nadawania numerów przesyłek poleconych z rolki).

background image

37

Rys. 19. Zakładka Przygotowane – widok nowego zbioru.

Rys. 20. Okno główne – opis nowego zbioru.

W przypadku zbiorów, do których zostały zapisane ju

ż

przesyłki, oprócz wy

ż

ej wymienionych opcji,

mo

ż

liwe jest tak

ż

e wydrukowanie nalepek adresowych dla przesyłek ze zbioru, wydruk Ksi

ąż

ki

Nadawczej lub wydruk zestawienia przesyłek przekazywanych do przewozu w ramach usługi Poczta
Firmowa oraz Wydruk blankietów dla przesyłek pobraniowych oraz zamkni

ę

cie zbioru(Rys. 20).

Zamkni

ę

cie zbioru i przekazywanie do Urz

ę

du nadania zostało opisane w pkt 6.2.4.


W przypadku konieczno

ś

ci dokonania ewentualnych zmian dla zamkni

ę

tego zbioru (gotowego do

wysłania do UP), mo

ż

na wykona

ć

jego otwarcia poprzez klikni

ę

cie na zamkni

ę

ty zbiór i wybranie

przycisku

.

Dodatkowo, pod modułem opisuj

ą

cym zbiór przesyłek, widoczna jest lista przesyłek znajduj

ą

cych si

ę

w zbiorze (Rys. 21). U

ż

ytkownik ma mo

ż

liwo

ść

przegl

ą

dania i\lub edycji danych przypisanych do

przesyłki wraz z mo

ż

liwo

ś

ci

ą

ich wydruku, usuni

ę

cia lub przeniesienia zaznaczonych pozycji do

innego zbioru.
Mo

ż

liwo

ść

przegl

ą

dania i\lub edycji danych przypisanych do przesyłki, ich usuni

ę

cia lub przeniesienia

nast

ę

puje po wskazaniu myszk

ą

i klikni

ę

ciu na pozycj

ę

danej przesyłki, a nast

ę

pnie klikni

ę

ciu

odpowiedniego przycisku:

Przeniesienia, wydruku nalepki albo usuni

ę

cia dokonuje si

ę

poprzez zaznaczenie danej pozycji

,

wybranie okre

ś

lonej czynno

ś

ci: „Usu

ń

zaznaczone”/„Przenie

ś

zaznaczone”/„Wydrukuj zaznaczone”

oraz klikni

ę

ciu przycisku

.

background image

38

Rys. 21. Okno główne – lista przesyłek znajduj

ą

cych si

ę

w zbiorze.


Przed usuni

ę

ciem zaznaczonych przesyłek system zwróci komunikat (Rys. 21a)

Rys. 21a. Okno komunikatu systemu.

Po zatwierdzeniu operacji usuni

ę

cia przyciskiem

, zwróci wy

ś

wietlony zostanie

komunikat:

.

W przypadku wybrania operacji przeniesienia, system wy

ś

wietli okno, zawieraj

ą

ce nazw

ę

zbioru do

przeniesienia (Rys. 21b), w celu wykonania przeniesienia nale

ż

klikn

ąć

przycisk

.

Rys. 21b. Pole wyboru „Przenie

ś

zaznaczone”.

Po dokonaniu operacji przeniesienia, system zwróci komunikat:

Dodatkowo, istnieje mo

ż

liwo

ść

usuni

ę

cia całego zbioru, poprzez klikni

ę

cie przycisku

,

umiejscowionego w oknie zbioru (Rys. 20). Przed usuni

ę

ciem zbioru, system zwróci komunikat (Rys.

21c).

Rys. 21c. Okno komunikatu systemu.

Po zatwierdzeniu operacji usuni

ę

cia przyciskiem

, system zwróci komunikat:

.

Wybranie opcji „Wydrukuj zaznaczone” umo

ż

liwi wydruk danych o przesyłce, w formie: nalepki/

etykiety/koperty.

background image

39

Nast

ę

pn

ą

z dost

ę

pnych funkcji jest zmiana numeracji przesyłek poleconych krajowych. Funkcja jest

aktywna tylko w przypadku zdefiniowania w zakładce Ustawienia

zakresu numerycznego dla przesyłek listowych poleconych krajowych. Przenumerowanie nast

ę

puje

poprzez klikni

ę

cie przycisku

, nast

ę

pnie system zwróci komunikat (Rys. 21d)

Rys. 21d. Komunikat przenumerowania przesyłek

Po zatwierdzeniu przenumerowania przyciskiem

system zwróci komunikat:

.

6.2.2. Nowa przesyłka

Funkcja „Nowa: przesyłka umo

ż

liwia zarejestrowanie w systemie informacji, o nowej/kolejnej

przesyłce, przeznaczonej do nadania. Po klikni

ę

ciu przycisku, w oknie głównym aplikacji, pojawia si

ę

formularz do uzupełnienia danych o przesyłce (Rys. 22).

Za pomoc

ą

menu rozwijanego

u

ż

ytkownik wybiera zbiór, do którego ma zosta

ć

dodana bie

żą

ca

przesyłka, domy

ś

lnie jest to ostatni utworzony zbiór:

.

background image

40

Rys. 22. Formularz wprowadzania danych o przesyłce.


Za pomoc

ą

menu rozwijanego

u

ż

ytkownik wybiera usług

ę

, do jakiej przypisana zostanie

przesyłka (Rys. 23).

Rys. 23. Menu rozwijane z wyborem usługi.


Przy uzupełnianiu pola Nazwa, po wprowadzeniu pierwszego znaku system podpowiada nazwy
adresatów z Ksi

ąż

ki adresowej spełniaj

ą

cych kryteria oraz zaznacza, w wyszukanych pozycjach,

wpisany znak lub ci

ą

g znaków (Rys. 24).

Tworz

ą

c przesyłk

ę

w systemie klient mo

ż

e zapisa

ć

dodatkowy opisu przesyłki, który nast

ę

pnie pojawi

si

ę

na wydruku nalepki adresowej.

background image

41

Rys. 24. Autouzupełnianie pól.


Dla przesyłek, których dane b

ę

d

ą

si

ę

powtarza

ć

(serwis, termin dor

ę

czenia, pobranie, usługi

komplementarne) istnieje mo

ż

liwo

ść

zastosowania szablonu tj. zapisania danych odno

ś

nie przesyłki

pod wybran

ą

przez siebie nazw

ą

. W tym celu nale

ż

y zaznaczy

ć

pole i wpisa

ć

nazw

ę

szablonu (Rys.

25). Po zatwierdzeniu przyciskiem

system informuje o poprawnym zapisaniu szablonu:

.

Rys. 25. Szablon przesyłki – nadawanie nazwy.

W przypadku nieuzupełnienia wszystkich wymaganych pól i klikni

ę

ciu przycisku

, system

zwróci komunikat bł

ę

du (Rys. 26) oraz wyró

ż

ni wymagane pola czerwon

ą

ramka (Rys. 27).

Rys. 26. Komunikat bł

ę

du – nieuzupełnione pola.

background image

42

Rys. 27. formularz – wskazane nieuzupełnione pola.

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól i klikni

ę

ciu przycisku

, przesyłka zostaje

zapisana do zbioru i uwidoczniona w menu pionowym, w zakładce

(Rys.

28). Informacje o przesyłkach, mog

ą

by

ć

na tym etapie edytowane, b

ą

d

ź

usuwane. Mo

ż

liwe jest

tak

ż

e wydrukowanie nalepki adresowej lub dodanie nowej przesyłki (rys 28a).

Rys. 28. Przesyłki przygotowane.

background image

43

Rys. 28a. widok zapisanej przesyłki w zbiorze.

Dokonanie zmiany nast

ę

puje poprzez zmian

ę

danych na formularzu przesyłki oraz zatwierdzeniu

zmian przyciskiem

.

Utworzenie nowej przesyłki nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Po wykonaniu

powy

ż

szej operacji, pojawi si

ę

formularz do uzupełnienia danych o przesyłce (Rys. 22).


Opcja Wydruk, pozwala na dokonanie wydruku nalepki adresowej przesyłki, jako nalepki docelowej
lub jako próbnego jej wydruku. Skorzystanie z powy

ż

szych funkcji nast

ę

puje po klikni

ę

ciu,

odpowiednio, przycisku

. Po wybraniu jednej z dost

ę

pnych opcji, mo

ż

liwe jest

wygenerowanie dokumentu, w standardzie pliku pdf.

Przy skorzystaniu z opcji usuni

ę

cia poprzez klikni

ę

cie przycisku

,

system zwróci

komunikat (Rys. 28b). Po zatwierdzeniu operacji usuni

ę

cia przyciskiem

, system usunie

przesyłk

ę

zwracaj

ą

c komunikat:

. Usuni

ę

ta przesyłka zostanie

przeniesiona do kosza i uwidoczniona, w menu pionowym (Rys. 28c), ze statusem „Usuni

ę

te – nie

wysłane”. Z przesyłk

ą

usuni

ę

t

ą

dalej mo

ż

na post

ę

powa

ć

zgodnie z opisem w pkt 6.7.5.

Operacj

ę

usuwania mo

ż

na tak

ż

e anulowa

ć

poprzez klikni

ę

cie przycisku

.

background image

44

Rys. 28b. Okno komunikatu systemu.


Rys. 28c. Menu pionowe kosza.

6.2.3. Nowa przesyłka z szablonu

Opcja ta pozwala na wprowadzenie nowej przesyłki z predefiniowanymi wcze

ś

niej parametrami (tj.:

serwis, termin dor

ę

czenia, pobranie, usługi komplementarne), zapisanymi w formie szablonu. Po

klikni

ę

ciu przycisku w głównym oknie aplikacji wy

ś

wietlone zostaje okno z zapisanymi wcze

ś

niej

szablonami (Rys. 29).

Rys. 29. Okno z zapisanymi wcze

ś

niej szablonami.


Po wybraniu

żą

danego szablonu system wy

ś

wietli formularz wprowadzenia nowej przesyłki z

uzupełnionymi danymi (Rys. 30).

background image

45

Rys. 30. Okno przesyłki z zapisanymi wcze

ś

niej danymi.

6.2.4. Przeka

ż

dane do Poczty

Dane mo

ż

na przekaza

ć

w formie przekazania zbioru albo w formie przekazania pliku xml/ekn.

6.2.4.1. Przeka

ż

zbiory

W celu przekazania zapisanych zbiorów przesyłek do Poczty, nale

ż

y wybra

ć

przycisk „Przeka

ż

dane

do Poczty”, a nast

ę

pnie przycisk „Przeka

ż

zbiory”.

Czynno

ść

powinna zosta

ć

wykonana, po uprzednim zamkni

ę

ciu zbioru (zmianie statusu zbioru

z otwartego na zamkni

ę

ty), za pomoc

ą

przycisku

, znajduj

ą

cego si

ę

w oknie

edycyjnym zbioru (Rys. 31) i potwierdzeniu ch

ę

ci zamkni

ę

cia danego zbioru w oknie komunikatu

(Rys. 31a).
Po

prawidłowym

zamkni

ę

ciu

zbioru

system

zwróci

komunikat:

.

W przypadku próby przekazania do Poczty niezamkni

ę

tego zbioru, system nie wy

ś

wietli

niezamkni

ę

tych zbiorów lub zwróci komunikat:

.

background image

46

Rys. 31. Okno edycyjne zbioru.


Rys. 31a. Okno komunikatu potwierdzenia zamkni

ę

cia zbioru.

W celu przesłania zbioru do Poczty z okna, nale

ż

y wybra

ć

przycisk

(Rys. 32) co

spowoduje wy

ś

wietlenie kolejnego okna „Scalanie zbiorów” (Rys. 32a). Nast

ę

pnie nale

ż

y wybra

ć

żą

dany zbiór oraz wła

ś

ciw

ą

jednostk

ę

Poczty Polskiej, do której dane maj

ą

zosta

ć

przesłane. Po

dokonaniu wyboru, operacj

ę

zatwierdzamy przyciskiem

.

Rys. 32. Okno przekazywania zbioru.


background image

47

Rys. 32a. Okno scalania i wysyłania zbioru.


Po

poprawnym

wykonaniu

operacji

system

zwróci

komunikat:

oraz wy

ś

wietli okno z opisem pakietu,

jakim dane zostan

ą

przesłane do Placówki Pocztowej (Rys. 33).

Rys. 33. Okno informacji o pakiecie.

Przekazane zbiory, zostaj

ą

uwidocznione w menu pionowym, w zakładce

(Rys.

33a). Dla zbioru, zostaje nadany status „Wysłany do Placówki”. Po odebraniu pliku, przez placówk

ę

,

status zostaje zmieniony na: „Plik odebrany w Placówce”.

Rys. 33a. Okno informacji o pakiecie.

Dodatkowo, z poziomu przesyłek wysłanych, istnieje mo

ż

liwo

ść

wydruku nalepek adresowych,

ksi

ąż

ki nadawczej, zestawienia przesyłek przekazywanych do przewozu, w ramach usługi POCZTA

FIRMOWA oraz zgłoszenia reklamacji dotycz

ą

cej przesyłki. Składanie reklamacji dotycz

ą

cej nadanej

przesyłki zostało opisane w pkt 6.9.
System umo

ż

liwia tak

ż

e wyeksportowanie danych o przesyłkach zawartych w pakiecie, jako plik xml

lub xls:

Wykonanie eksportu pliku xml nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Plik w takim

formacie mo

ż

e zosta

ć

przekazany do placówki pocztowej, na no

ś

niku informacji lub przy

wykorzystaniu poczty elektronicznej.

Wykonanie

eksportu

pliku

xls,

nast

ę

puje

poprzez

klikni

ę

cie

przycisku

.

Po wykonaniu powy

ż

szej czynno

ś

ci, w oknie eksploratora, nale

ż

y wybra

ć

docelow

ą

lokalizacj

ę

dla

eksportowanego pliku (Rys. 34).

background image

48

Rys. 34. Okno eksploratora – eksport pliku pakietu.

6.2.4.2. Przeka

ż

plik xml/ekn

Funkcja ta umo

ż

liwia przesłanie do Placówki Pocztowej pliku wygenerowanego przez aplikacj

ę

EKN lub pliku xml. Po wybraniu przycisku „Przeka

ż

dane do Poczty” a nast

ę

pnie „Przeka

ż

plik

xml.ekn do Poczty”, u

ż

ytkownik zostaje poproszony o wskazanie lokalizacji pliku oraz jednostki

pocztowej, do której plik ma zosta

ć

przekazany (Rys. 35).

Rys. 35. Okno wyboru pliku xml/ekn.

Po wybraniu wła

ś

ciwego pliku i zatwierdzeniu przyciskiem

, system zwraca komunikat o

poprawnym skierowaniu pliku, do wskazanej placówki pocztowej:

.

W przypadku niepowodzenia, system zwróci komunikat:

6.2.5. Import

Funkcja importu pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca danymi poprzez:

o

Import ODBC

o

Import XML

o

Import Allegro

o

Import XML z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y

o

Import przesyłek z pliku xls

background image

49

6.2.5.1. Import ODBC

Funkcja ta pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca, w dane odno

ś

nie przesyłek

planowanych do nadania, pochodz

ą

cych z własnego

ź

ródła danych (np. baza danych u

ż

ywanego

przez klienta systemu transakcyjnego – Paradox, MySQL, itp.; Microsoft Excel, Access, itp.). Szablon
pliku Excel zastał udost

ę

pniony przez Poczt

ę

Polsk

ą

, w zakładce „Czym jest E-Nadawca”.

W celu prawidłowego funkcjonowania tego modułu ł

ą

czno

ś

ci konieczne jest zainstalowaniem

aktualnej wersji Java Script oraz odpowiedniej wtyczki do przegl

ą

darki internetowej, na której

uruchomiony został program. Podczas uruchomienia wtyczki, przegl

ą

darka internetowa zapyta o

zezwolenie na uruchomienie (w celu dalszej pracy zgoda jest wymagana). Aplikacja została
elektronicznie podpisana zgodnym certyfikatem.

Wszyscy u

ż

ytkownicy systemów rodziny Windows, aby skorzysta

ć

z wtyczki, w pierwszej kolejno

ś

ci

musz

ą

skonfigurowa

ć

ź

ródło danych. W tym celu nale

ż

y uruchomi

ć

"panel sterowania" - "narz

ę

dzia

administracyjne" - "

ź

ródła danych ODBC". W zakładce "DNS u

ż

ytkownika", znajduje si

ę

przycisk

"Dodaj". Nast

ę

pnie, nale

ż

y wybra

ć

odpowiedni sterownik, dla własnego

ź

ródła danych. Mo

ż

e to by

ć

sterownik dla Microsoft Excel, Access, Paradox czy MySQL. Je

ś

li brakuje sterownika dla okre

ś

lonego

ź

ródła

danych, mo

ż

na spróbowa

ć

poszuka

ć

go na stronach producenta.

Przykład poprawnej konfiguracji dla

ż

ródła danych w pliku.xls

1. Panel sterowania -> Narz

ę

dzia administracyjne ->

Ź

ródło danych ODBC

2. Wybierz wcze

ś

niej utworzone

ź

ródło danych (Microsoft Excel Driver.xls) „Zako

ń

cz”.

background image

50

Rys. 36 okno wyboru sterowników

Rys. 36a okno ustawie

ń

dla pliku .xls

3. W oknie ODBC - ustawienia dla tekstu uzupełnij:

Nazwa

ź

ródła danych – nazwa własna

ź

ródła danych

Opis – dowolny (niewymagany),

Wersja – wybra

ć

wersje oprogramowania z listy,

Wybierz skoroszyt – nale

ż

y poda

ć

ś

cie

ż

k

ę

do lokalizacji własnego

ź

ródła danych,

background image

51

Rys. 36b okno ustawie

ń

dla .xls – wybór wersji Excel’a

Rys. 36c okno lokalizacji pliku

ż

ródłowego


Przykład poprawnej konfiguracji dla

ż

ródła danych w pliku .csv

1. Panel sterowania

Narz

ę

dzia administracyjne

Ź

ródło danych ODBC

2. Wybierz wcze

ś

niej utworzone

ź

ródło danych (Microsoft Text Driver *.txt, *.csv) i „Konfiguruj”.

3. W oknie „ODBC – ustawienia dla tekstu” wybierz Opcj

ę

>> Definiuj format.

background image

52

Rys. 36d okno ustawie

ń

dla pliku .csv

4. W tabeli wybierz wła

ś

ciwy plik, b

ę

d

ą

cy

ź

ródłem danych i nadaj odpowiedni Format (Rozdzielony

niestandardowo) oraz Ogranicznik (;). Ustawienia te mog

ą

by

ć

inne, w zale

ż

no

ś

ci od budowy pliku.

Rys. 36e okno definiowania formatu

background image

53

5. Po klikni

ę

ciu w Zgadnij powinna pojawi

ć

si

ę

lista kolumn. Nadaj ka

ż

dej kolumnie (przede

wszystkim kolumnom wymaganym) odpowiednie parametry, tj. Typ danych (Char), Nazwa (np.Ulica),
Szeroko

ść

(255).

Tak skonfigurowane

ź

ródło danych, eliminuje problem bł

ę

dnego formatowania danych, urwanych

danych czy bł

ę

dy importu.

Po utworzeniu

ź

ródła danych, po wci

ś

ni

ę

ciu przycisku „Import ODBC”, system wy

ś

wietli, w panelu

głównym, okno konfiguracji poł

ą

czenia, z własnym

ź

ródłem danych ODBC (Rys. 36f).

Rys. 36f. Okno konfiguracji poł

ą

czenia ODBC.

Należy wpisać nazwę wcześniej utworzonego źródła danych (krok1) i kliknąć "Połącz" (Krok 2). W
tym miejscu, aplikacja powinna pobrać listę tabel i wyświetlić je w kontrolce, znajdującej przy kroku
nr 3. Wybieramy jedną z nich i klikamy w "typ

exportu".

W nowej zakładce, pojawi

ą

si

ę

dwa typy eksportu: „Przesyłki” (Import danych o przesyłkach do

nadania) i „Ksi

ąż

ka adresowa” (Import adresów). Nale

ż

y wybra

ć

jeden z nich.


Kolejna procedura dla obu eksportów danych jest identyczna. Nale

ż

y sparowa

ć

odpowiednio dane z

własnego

ź

ródła danych (pojawiaj

ą

si

ę

w rozwijanych oknach) z danymi wymaganymi dla systemu

"Elektroniczny Nadawca" (nagłówki rozwijanych kontrolek). Nie wszystkie pola s

ą

wymagane. Po

skonfigurowaniu formularza wysyłamy dane do serwera. Po zako

ń

czeniu, pojawi si

ę

komunikat o

zako

ń

czeniu transakcji.


Uwaga: (dla klienta MSSQL2005/2008)

W celu prawidłowego zasilenia systemu Elektroniczny Nadawca, w pliku

ź

ródłowym klienta,

nale

ż

y wpisywa

ć

numer domu, w okre

ś

lony sposób, tj. numer domu powinien by

ć

wpisywany

w cudzysłowie i poprzedzony znakiem = (przykład: =”121/123”).

background image

54

W celu poprawnego działania ODBC nale

ż

y, po skonfigurowaniu

ź

ródła danych przez panel

ODBC, skonfigurowa

ć

atrybut poł

ą

czenia

MARS_Connection

. Nale

ż

y otworzy

ć

edytor rejestru

za pomoc

ą

polecenia "regedit" (Rys. 37), przej

ść

do konfiguracji (Rys. 38):

"HKEY_CURRENT_USER\Software\ODBC\ODBC.INI\<moje_poł

ą

czenie>"

,

gdzie

<moje_poł

ą

czenie>

to nazwa wcze

ś

niej skonfigurowanego

ź

ródła danych.

Rys. 37. Okno polecenia uruchom.

background image

55

Rys. 38. Okno edycji rejestru.


Nast

ę

pnie stworzy

ć

nowy klucz (Rys. 39) z warto

ś

ci

ą

ci

ą

gu (typ danych REG_SZ)

(Rys. 40) i doda

ć

warto

ść

"

MARS_Connection

" z opisem "yes" (Rys. 40a).

Rys. 39. Dodawanie nowego klucza.

Rys. 40. Dodawanie nowego ci

ą

gu.

background image

56

Rys. 40a. Dodawanie danych warto

ś

ci nowego ci

ą

gu.

6.2.5.2. Import XML

Funkcja ta pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca, w dane odno

ś

nie przesyłek

planowanych do nadania, pochodz

ą

cych z pliku xml, zgodnego z formatem IWD. Po klikni

ę

ciu

przycisku „Import xml”, system, w głównym module, wy

ś

wietli okno wyboru pliku XML (Rys. 41). Po

wci

ś

ni

ę

ciu przycisku

, otworzy si

ę

okno eksploratora (Rys. 42) systemu

operacyjnego, w którym to nale

ż

y wskaza

ć

plik xml , zawieraj

ą

cy przesyłki do nadania.

Rys. 41. Okno importu pliku XML.


Po wci

ś

ni

ę

ciu przycisku Importuj, dane zostan

ą

zaci

ą

gni

ę

te do systemu Elektroniczny Nadawca i

pojawi

ą

si

ę

w zbiorze w zakładce Przygotowane.

background image

57

Rys. 42. Okno eksploratora - import pliku XML.

6.2.5.3. Import z Allegro

Funkcja ta pozwala na Import danych, o zrealizowanych aukcjach na Portalu Allegro.pl

UWAGA: Transakcje, z których utworzyliśmy przesyłki, nie będą ponownie wyświetlane.

W sytuacji, gdy u

ż

ytkownik nie zdefiniował konta Allegro, a wybierze zakładk

ę

„Import Allegro”,

poka

ż

e si

ę

poni

ż

szy komunikat:


Wybranie zakładki nast

ę

puje z menu rozwijalnego, znajduj

ą

cego si

ę

na przycisku „Import”.

Aby doda

ć

nowe konto, nale

ż

y: z menu rozwijalnego „Ustawienia” wybra

ć

zakładk

ę

„Lista kont

Allegro”. Po klikni

ę

ciu na List

ę

kont Allegro, poka

ż

e si

ę

ekran:

W celu dodania konta, nale

ż

y klikn

ąć

w przycisk

.


Poka

ż

e si

ę

formularz (Rys. 43), gdzie nale

ż

y wpisa

ć

nazw

ę

konta i hasło Allegro i doda

ć

konto,

poprzez klikni

ę

cie przycisku

.

background image

58

Rys. 43. Okno formularza


Po wykonaniu powy

ż

szych czynno

ś

ci konto Allegro zostanie dodane (Rys. 43a).

Rys. 43a. Lista kont Allegro

Nast

ę

pnie, po klikni

ę

ciu przycisku „Import z Allegro” poka

ż

e si

ę

formatka zawieraj

ą

ca funkcje importu

danych z Allegro, w tym umo

ż

liwiaj

ą

ca wyszukanie zaimportowanych danych (Rys. 43b).

Rys. 43b. Okno pobierania danych Allegro i wyszukiwania danych

Po klikni

ę

ciu przycisku

,

system nawi

ąż

e poł

ą

czenie z Allegro

i pobierze list

ę

transakcji. Zostan

ą

pobrane transakcje z ostatnich 8 dni (Rys. 43c). Ograniczenie to

wyst

ę

puje po stronie Allegro. Po zaimportowaniu danych, pojawi si

ę

komunikat z nazw

ą

konta Allegro

i informacj

ą

, i

ż

dane zostały zaimportowane:

.

W przypadku pierwszego importu oraz du

ż

ej liczbie transakcji, na rezultat mo

ż

na oczekiwa

ć

do

kilkunastu sekund.
Jednocze

ś

nie, przy braku danych do pobrania, system zwróci komunikat:

background image

59

Rys. 43c. Lista pobranych transakcji.


Po zaimportowaniu transakcji, mo

ż

na dodatkowo zarz

ą

dza

ć

pobran

ą

list

ą

transakcji wg poni

ż

szych

kryteriów:

Numer aukcji - (wyszuka i poka

ż

e, w

ś

ród zaimportowanych, aukcje o konkretnym numerze);

Transakcje od, Transakcje do - (wyszuka i poka

ż

e, w

ś

ród zaimportowanych, transakcje z

konkretnego przedziału czasowego);

Nick kupuj

ą

cego - (wyszuka, w

ś

ród zaimportowanych, aukcje po nick kupuj

ą

cego);

Tylko zapłacone – (wyszuka i poka

ż

e, w

ś

ród zaimportowanych, transakcje zapłacone)

Konto allegro - (wyszuka i poka

ż

e, w

ś

ród zaimportowanych, transakcje pochodz

ą

ce z

konkretnego konta, które wybrali

ś

my. Działa, w przypadku posiadania kilku kont allegro,

dodanych w systemie EN);

Rodzaj przesyłki - (wyszuka i poka

ż

e, w

ś

ród zaimportowanych transakcje, wła

ś

ciwe z

konkretnego rodzaju).

Status transakcji – (wyszuka i poka

ż

e, w

ś

ród zaimportowanych, transakcje, w zale

ż

no

ś

ci od

statusu wypełnienia formularza posprzeda

ż

owego oraz transakcje z płatno

ś

ci

ą

, dokonan

ą

przez płatno

ś

ci Allegro).


Dodatkowo dane w kolumnach mog

ą

by

ć

sortowane rosn

ą

co malej

ą

co, w zale

ż

no

ś

ci od wyboru

strzałki

.

Wyszukanie

transakcji

nast

ę

puje

poprzez

klikni

ę

cie

przycisku

szukaj

,

a nast

ę

pnie system zwraca informacje o transakcjach, zgodnie z zaznaczonymi kryteriami (Rys. 43d).

background image

60

Rys. 43d. Okno z rezultatami wyszukiwania.

Lista pobranych z Allegro transakcji lub wyszukanych na podstawie pobranych danych jest gotowa do
importu. Na danych tych mo

ż

na równie

ż

wykona

ć

inne operacje. W tym celu nale

ż

y wybra

ć

transakcje poprzez zaznaczenie checkbox’ów

, nast

ę

pnie z rozwijalnego menu, wybra

ć

okre

ś

lona

czynno

ść

(Rys. 43e) oraz klikn

ąć

przycisk

Rys. 43e. Menu parametrów pobrania danych

Przy wybraniu parametru

oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system zwróci

komunikat:

.

Mo

ż

na ł

ą

czy

ć

transakcje, do jednego kupuj

ą

cego. Je

ż

eli w MS Allegro dokonano wcze

ś

niej

poł

ą

czenia, EN powinien pobra

ć

poł

ą

czone transakcje. Je

ż

eli dana transakcja jest poł

ą

czona,

widnieje przy niej symbol z ikon

ą

. W tym przypadku, przy wybraniu parametru

„Poł

ą

cz zaznaczone”, system zwraca komunikat (Rys. 43f). Komunikat zwracany jest tylko w

przypadku, kiedy ł

ą

czone s

ą

transakcje od ró

ż

nych kupuj

ą

cych.

background image

61

Rys. 43f. Komunikat systemu


W przypadku ł

ą

czenia transakcji, do tego samego kupuj

ą

cego, okno ostrze

ż

enia nie pojawi si

ę

.

Po zatwierdzeniu poł

ą

czenia, poprzez klikni

ę

cie przycisku

, system zwróci komunikat:

.

Z powy

ż

szej operacji mo

ż

na zrezygnowa

ć

poprzez klikni

ę

cie na przycisk

.

Przy wybraniu parametru

oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system zwróci

komunikat

.

Przy wybraniu parametru

oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system usunie

zaznaczone transakcje.

Po wybraniu parametru

, po wcze

ś

niejszym zaznaczeniu wła

ś

ciwych transakcji

(Rys. 43g) oraz klikni

ę

ciu w przycisk

pojawi si

ę

okno „Warunki importu” (Rys. 43h), gdzie

nale

ż

y wybra

ć

rodzaj przesyłki. jak

ą

chcemy utworzy

ć

, zbiór, (nowy albo jeden z dost

ę

pnych),

nast

ę

pnie zatwierdzi

ć

operacj

ę

poprzez klikni

ę

cie przycisku

.

Rys. 43g. Import transakcji i tworzenie przesyłek.

Rys. 43h. Okno importu.


Podczas importu. nale

ż

y zwróci

ć

szczególn

ą

uwag

ę

, aby nie importowa

ć

jednocze

ś

nie Paczek

Pocztowych, Przesyłek Pobraniowych, Pocztex, gdy

ż

system pozwala na jednoczesny import, do

background image

62

jednej konkretnej usługi. W przypadku importu ró

ż

nych rodzajów przesyłek, nale

ż

y operacj

ę

powtórzy

ć

(chyba

ż

e chcemy z wszystkich przesyłek stworzyc np. jeden rodzaj).

Ponowny Import danych z Allegro spowoduje od

ś

wie

ż

enie widoku. Je

ż

eli wcze

ś

niej

przetworzyli

ś

my ju

ż

jakie

ś

transakcje (utworzyli

ś

my z nich przesyłki) system nie wy

ś

wietli ich

ponownie.
Je

ż

eli wybierzemy „Usu

ń

zaznaczone” i zatwierdzimy t

ę

operacj

ę

, system usunie zaznaczone

transakcje i nie b

ę

dzie mo

ż

liwo

ś

ci ponownego importu usuni

ę

tych transakcji.


Po wykonaniu importu, system przekieruje u

ż

ytkownika, do okna zbioru (Rys.43i). Nast

ę

pnie, nale

ż

y

post

ę

powa

ć

zgodnie z opisem instrukcji pkt 6.2.1. W przypadku dokonywania edycji na zbiorze lub

6.2.4, w przypadku zamkni

ę

cia zbioru.

Rys. 43i. Okno zbioru.

6.2.5.4. Import XML z Mened

ż

era Sprzeda

ż

y

Funkcja ta pozwala na Import danych z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y na Portalu Allegro.pl

Po klikni

ę

ciu przycisku „Import XML z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y”, wy

ś

wietli si

ę

okno, umo

ż

liwiaj

ą

ce

dokonanie importu danych, z Menad

ż

era Sprzeda

ż

y (Rys. 43j).

Rys. 43j. Okno importu.

Celem dokonania importu nale

ż

y:

background image

63

klikn

ąć

przycisk

a nast

ę

pnie wskaza

ć

, w oknie eksploratora systemu

operacyjnego (Rys. 43k), plik do importu,

przypisa

ć

importowane dane, do wcze

ś

niej okre

ś

lonego szablonu, danego rodzaju przesyłki

lub natywnie „tak jak w Allegro” (Rys. 43l),

wskaza

ć

zbiór

, do którego maj

ą

zosta

ć

dodane importowane przesyłki.

Rys. 43k. Okno eksploratora - import pliku XML.

Rys. 43l. Okno wyboru.

Po wykonaniu powy

ż

szych czynno

ś

ci oraz zatwierdzeniu przyciskiem

poka

ż

e si

ę

okno

zbioru

z

zaimportowanymi

danymi

(Rys.

43ł)

a

system

zwróci

komunikat:

.

background image

64

Rys. 43ł. Okno zbioru.

Dalsze

czynno

ś

ci,

w

zakresie

zamkni

ę

cia

i

przekazania

zbioru

lub

skorzystania

z dost

ę

pnych opcji: utworzenia nowej przesyłki, nowej przesyłki z szablonu, dokonania modyfikacji

lub usuni

ę

cia , wydruku nalepek adresowych, ksi

ąż

ki nadawczej lub poczty firmowej, przeniesienia

przesyłek do innego zbioru albo ich usuni

ę

cia, nale

ż

y wykonywa

ć

zgodnie z opisem w pkt 6.2.1 lub

6.2.4.1

Uwaga:

Import pliku xml z MS Allegro b

ę

dzie mo

ż

liwy tylko dla wła

ś

ciwego eksportu z MS Allegro.

W przypadku bł

ę

dnej struktury importowanego pliku z MS Allegro, zostanie wy

ś

wietlony komunikat:


Przykładowy poprawny eksport z MS Allegro

1. Uruchomi

ć

sekcj

ę

eksportu danych.

background image

65

2. Wybra

ć

okres, z którego maj

ą

by

ć

eksportowane dane


3. Wybra

ć

sekcj

ę

, z której dane b

ę

d

ą

eksportowane (w MS cze

ść

sekcji jest zało

ż

ona

automatycznie ale mo

ż

na równie

ż

tworzy

ć

własne sekcje danych do eksportu).

background image

66

4. Wskaza

ć

format pliku

xml.


5. Wybra

ć

pola, które maja znale

źć

si

ę

w pliku

Wybra

ć

wszystkie.


6. Wyeksportowa

ć

dane.

background image

67

7. Pobra

ć

raport z sekcji: Szablony i raporty CSV / XML

6.2.5.5. Import przesyłek z pliku xls

Funkcja umo

ż

liwia import danych z pliku xls. Plik powinien by

ć

przygotowany wg okre

ś

lonego

szablonu. Szablon mo

ż

e zosta

ć

pobrany po klikni

ę

ciu w link „Pobierz szablon pliku do importu” (Rys.

44 b). Po wskazaniu

ś

cie

ż

ki do pliku, nale

ż

y wskaza

ć

rodzaj przesyłki oraz nazw

ę

zbioru/nowy zbiór,

do którego b

ę

d

ą

importowane dane o przesyłkach. Po poprawnym zaimportowaniu danych pojawi si

ę

odpowiedni komunikat:

.

Dalsze

czynno

ś

ci w zakresie zamkni

ę

cia i przekazania zbioru lub skorzystania z innych opcji, nale

ż

y

wykonywa

ć

zgodnie z opisem w pkt 6.2.1 lub 6.2.4.1.

Rys. 44b. Okno Importu z pliku xls

6.2.6. Szukaj

Funkcja ta pozwala na odnalezienie przesyłki wprowadzonej do aplikacji, po kluczowym ci

ą

gu min. 3

znaków np.: nazwie adresata. Dodatkowymi filtrami s

ą

parametry wyszukiwania odpowiednio w

przesyłkach przygotowanych lub wysłanych, reklamacjach (Rys. 44). Po zako

ń

czeniu wyszukiwania

system zwraca list

ę

przesyłek, których opisy spełniały kryteria wyszukiwania.

background image

68

Rys. 44. Okno wyszukiwania.


6.3. OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI KSI

ĄŻ

KA ADRESOWA

Ksi

ąż

ka adresowa pozwala na tworzenie oraz edycje listy adresowej osób, do których kierowana

b

ę

dzie korespondencja. W ramach Ksi

ąż

ki adresowej mo

ż

na skorzysta

ć

z nast

ę

puj

ą

cych funkcji:

o

Nowy adresat,

o

Nowa grupa,

o

Export ksi

ąż

ki,

o

Import ksi

ąż

ki csv,

o

Szukaj.

6.3.1. Nowy adresat

W celu dodania nowego rekordu, nale

ż

y nacisn

ąć

przycisk „Nowy adresat”. Po wykonaniu tej

czynno

ś

ci, w głównym oknie programu, pojawia si

ę

formularz, do którego wprowadzamy dane o

adresacie (Rys. 45).

background image

69

Rys. 45. Formularz wprowadzania danych o adresacie.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych pól, operacj

ę

zatwierdzamy przyciskiem

.

W przypadku nieuzupełnienia lub niewła

ś

ciwego wypełnienia wszystkich wymaganych pól, system

zgłosi komunikat bł

ę

du (Rys. 45a) oraz zaznaczy pola wymagaj

ą

ce uzupełnienia, poprzez otoczenie

ich czerwon

ą

ramk

ą

.

Rys. 45a. Komunikat zawieraj

ą

cy informacje o bł

ę

dnym wypełnieniu formularza.


W przypadku wcze

ś

niejszego zdefiniowania grup, istnieje mo

ż

liwo

ść

przypisywania adresatów do

wybranych grup, poprzez zaznaczenie grupy, do której dany adresat miałby zosta

ć

przypisany.

background image

70

Po prawidłowym uzupełnieniu formularza i zatwierdzeniu operacji przyciskiem

, system

zwróci komunikat

a w menu pionowym b

ę

dzie widoczna lista

wprowadzonych adresatów (Rys. 46).

Rys. 46. Lista wprowadzonych adresatów.

Dodatkowo, istnieje mo

ż

liwo

ść

modyfikowania danych dost

ę

pnych adresatów lub ich usuni

ę

cia.

Zmian

ę

nale

ż

y zatwierdzi

ć

przyciskiem

. System zwróci komunikat

Celem usuni

ę

cia danego adresata z listy adresatów, nale

ż

y klikn

ąć

przycisk

. Dane zostan

ą

usuni

ę

te a system zwróci komunikat

.

6.3.2. Nowa grupa

Funkcja umo

ż

liwia zało

ż

enie grup adresatów. Po wybraniu zakładki „Nowa grupa”,

zostanie

wy

ś

wietlone okno (Rys. 46a).

Rys. 46a. Okno dodawania grupy adresatów.

W celu zało

ż

enia nowej grupy, nale

ż

y w oknie (Rys. 46a) wpisa

ć

nazw

ę

grupy oraz zatwierdzi

ć

operacj

ę

,

poprzez

klikni

ę

cie

przycisku

.

System

zwróci

komunikat:

a w menu pionowym (Rys. 46b) b

ę

dzie widoczna lista

dodanych grup.

background image

71

Rys. 46b. Lista wprowadzonych grup.

Dodatkowo, istnieje mo

ż

liwo

ść

modyfikowania nazwy grupy lub jej usuni

ę

cie.

Celem dokonania zmiany lub usuni

ę

cia danych, nale

ż

y wybra

ć

, przy danej grupie przycisk

. Po

wy

ś

wietleniu okna (Rys. 46c), dokona

ć

zmiany danych a nast

ę

pnie zatwierdzi

ć

jej przyciskiem

. Usuni

ę

cie grupy wykonuje si

ę

poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Przy zmianie

danych,

system

zwróci

komunikat:

,

po

usuni

ę

ciu

grupy

.

Rys. 46c. Okno grupy adresatów.

6.3.3. Eksport ksi

ąż

ki

System umo

ż

liwia wyeksportowanie zapisanej Ksi

ąż

ki adresowej w postaci pliku ZIP (spakowany

Arkusz MS Excel). W celu wyeksportowania pliku Ksi

ąż

ki adresowej, nale

ż

y wybra

ć

przycisk „Eksport

ksi

ąż

ki”. Wy

ś

wietlone zostanie okno eksploratora systemu operacyjnego, gdzie nale

ż

y wskaza

ć

docelowe miejsce dla eksportowanego pliku (Rys. 47).

Rys. 47. Wybór miejsca zapisania pliku Ksi

ąż

ki adresowej.

6.3.4. Import ksi

ąż

ki csv

Funkcja pozwala na dokonanie importu ksi

ąż

ki adresowej, w standardzie pliku csv.

Celem dokonania importu, po klikni

ę

ciu w zakładk

ę

„Import ksi

ąż

ki csv”

oraz pojawieniu si

ę

okna,

(Rys. 47a) nale

ż

y klikn

ąć

przycisk

,

wskaza

ć

w oknie eksploratora systemu

operacyjnego (Rys. 47b) plik do importu a wykonywan

ą

operacj

ę

zatwierdzi

ć

przyciskiem

background image

72

. Po wykonaniu powy

ż

szej czynno

ś

ci, ksi

ąż

ka adresowa zawieraj

ą

ce importowane dane,

b

ę

dzie dost

ę

pna w menu pionowym (Rys. 47c).


Dodatkowo, przy dokonywanym imporcie, istnieje mo

ż

liwo

ść

kasowania danych, obecnie

zaimplementowanej ksi

ąż

ki adresowej, poprzez zaznaczenie opcji

Rys. 47a. Okno importu ksi

ąż

ki adresowej.

Rys. 47b. Okno eksploratora - import pliku csv

background image

73

Rys. 47c. Ksi

ąż

ka adresowa

6.3.5. Szukaj

Funkcja pozwala na wyszukanie danych, dotycz

ą

cych adresatów. Po wybraniu zakładki „Szukaj”,

zostanie wy

ś

wietlone okno (Rys. 47d).

Rys. 47d. Okno wyszukiwania

Dane mo

ż

na wyszukiwa

ć

wg nast

ę

puj

ą

cych kryteriów:

Nazwy,

Miejscowo

ś

ci,

Kodu pocztowego,

przynale

ż

no

ść

do grupy.


Po zaznaczeniu danych parametrów wyszukiwania oraz zatwierdzeniu operacji przyciskiem

, zostanie wy

ś

wietlona lista dost

ę

pnych adresatów (Rys. 47e)

background image

74

Rys. 47e. Lista adresatów

Z wy

ś

wietlonej listy adresatów, po wybraniu jednego z kryteriów, mo

ż

na dokona

ć

nast

ę

puj

ą

cych

czynno

ś

ci (Rys. 47f).

Rys. 47f. Lista czynno

ś

ci

W tym celu, nale

ż

y wybra

ć

adresatów, poprzez zaznaczenie checkbox’ów

a nast

ę

pnie z

rozwijalnego menu, wybra

ć

jeden z dost

ę

pnych parametrów oraz klikn

ąć

przycisk

.

Przy wybraniu opcji

, poka

ż

e si

ę

okno (Rys. 47g). Po okre

ś

leniu grupy, do

której maj

ą

zosta

ć

przypisani adresaci i zatwierdzeniu przyciskiem

, adresaci zostan

ą

przypisani do danej grupy adresatów.

Rys. 47g. Okno wybrania grupy


Przy wybraniu opcji

, poka

ż

e si

ę

okno (Rys. 47h). Po zatwierdzeniu wyboru

przyciskiem

, system zwróci komunikat:

. Wykonywan

ą

operacj

ę

mo

ż

na anulowa

ć

, poprzez klikni

ę

cie przycisku

.


Przy wybraniu opcji

albo

. mo

ż

liwe jest

wygenerowanie etykiety/etykiety zwrotnej dla wskazanych adresatów. Etykieta zostanie
wygenerowana w pliku pdf.

background image

75

Rys. 47h. Okno usuni

ę

cia adresatów


Przy wybraniu opcji

albo

, mo

ż

liwe jest

utworzenie przesyłek, dla danych adresatów. Po wy

ś

wietleniu okna (Rys. 47i), nale

ż

y wybra

ć

rodzaj

przesyłki oraz zbiór , do którego maj

ą

by

ć

przypisane przesyłki. Istnieje równie

ż

mo

ż

liwo

ść

utworzenia wielu przesyłek dla wskazanego adresata. W tym celu nale

ż

y wpisa

ć

odpowiednia ilo

ść

w

polu „ilo

ść

przesyłek” (Rys. 47i). Po zatwierdzeniu operacji przyciskiem

, pojawi si

ę

okno

zbioru. Dalej, nale

ż

y post

ę

powa

ć

zgodnie z opisem w pkt 6.2.1. Mo

ż

liwe jest równie

ż

usuwanie

adresatów ksi

ąż

ki, po wskazaniu adresata i wybraniu z listy

.

Rys. 47i. Okno tworzenia przesyłek z Ksi

ąż

ki adresowej

6.4. Opis menu poziomego dla zakładki Ustawienia

Zakładka ustawienia słu

ż

y do skonfigurowania:

o

Ustawie

ń

o

Profilu nadawcy

o

Listy u

ż

ytkowników

o

Listy kont Allegro

o

Zmiany hasła

6.4.1. Ustawienia

Funkcja ta umo

ż

liwia dokonanie ustawie

ń

:

1. Podstawowego i pomocniczych numerów rachunków bankowych (Rys.48).
2. Wydruków (Rys. 48a), takich jak:

a. nalepek adresowych lub nalepek adresowych + blankietów wpłaty na rach. Bankowy,
b. domy

ś

lnego generowania wydruku stemplowane/ niestemplowane,

c. rodzaju wydruku etykiety jednowarstwowej dla przesyłek Kurierskich48/ Pocztexu/ Usługi

kurierskiej/Usługi paczkowej/ Przesyłek paletowych,

d. Wł

ą

czania /wył

ą

czania wydruku nalepki zwrotnej dla przesyłki Pocztex,

e. Wł

ą

czania/wył

ą

czania opisu na przesyłkach.

3. Innych (Rys. 48b), takich jak:

background image

76

a. domy

ś

lnego tytułu na blankiecie wpłaty,

b. wymagania uzupełniania na przesyłce masy,
c. wybrania metody importu danych o przesyłkach via ODBC,
d. listy warto

ś

ci dla zawarto

ś

ci: Pocztex/Usługa kurierska/Usługa Paczkowa/Przesyłka

Paletowa ,

e. wy

ś

wietlanie ustawie

ń

dla klienta, w zakresie opłaty zryczałtowanej, dla przesyłki

Biznesowej oraz Pocztex-u,

f. autouzupełniania miejscowo

ś

ci po kodzie pocztowym,

g. automatyczne rozpoznawanie przesyłki miejscowej,
h. Wydruku kodu kreskowego na blankiecie pobrania,
i. Wł

ą

czanie/wył

ą

czanie pokazywania na li

ś

cie przygotowanych przesyłek generowanych

przez webapi,

j. u

ż

ycia danych adresowych, do wypełnienia pola miejsce odbioru, na wydruku poczty

firmowej.

Rys. 48. Formatka ustawie

ń

systemu.


Rys. 48a. Formatka ustawie

ń

systemu.

background image

77

Rys. 48b. Formatka ustawie

ń

systemu.

4.

W zakresie przesyłek listowych (rys 48c), takich jak:

a. sposobu nadawania numeru dla przesyłki poleconej,
b. wprowadzenia do systemu informacji o numerze nadania z rolki,
c. ustawie

ń

rodzaju wydruku dla przesyłek listowych,

d. ustawie

ń

wydruku danych nadawcy/adresata/opłaty pocztowej,

e. Sposobu nadawania numeru dla przesyłki poleconej, zagranicznej,

Rys. 48c. Formatka ustawie

ń

systemu.

background image

78

.

5.

W zakresie ustawie

ń

Allegro (Rys. 48d), takich jak:

a. ilo

ś

ci wy

ś

wietlanych wyników wyszukiwania Allegro, na stron

ę

,

b. sposobu sortowania wyników wyszukiwania Allegro,
c. tworzenia opisu przesyłki przy imporcie Allegro z danym filtrem,
d. importowania tylko transakcji kompletnych.

Rys. 48d. Formatka ustawie

ń

systemu.

6. W zakresie pola Opłata/Umowa (Rys. 48e).

Wprowadzone ustawienia nale

ż

y zatwierdzi

ć

przyciskiem

. Po wykonaniu tej czynno

ś

ci

system zwróci komunikat

6.4.2. Profile nadawcy

Funkcja ta pozwala na dodanie nowego, modyfikacj

ę

dotychczasowego oraz usuni

ę

cie istniej

ą

cego

profilu nadawcy.
Skorzystanie z mo

ż

liwo

ś

ci przegl

ą

dania, edycji, usuni

ę

cia nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie w wybrany

profil (Rys. 49).

background image

79

Rys. 49. Formatka profilu nadawcy.


W przypadku zmiany danych, nale

ż

y w miejsce obecnych danych, wprowadzi

ć

dane poprawne a

zmiany zatwierdzi

ć

przyciskiem

, pojawi si

ę

komunikat:

.

W przypadku usuni

ę

cia danego profilu nale

ż

y klikn

ąć

przycisk

. Po wykonaniu powy

ż

szej

czynno

ś

ci, system zwróci komunikat (Rys. 49a):

Rys. 49a. Komunikat systemu.

Po zatwierdzeniu przyciskiem

system zwróci komunikat

.

Operację wykonania usunięcia można także anulować poprzez kliknięcie przycisku

W sytuacji gdy jest to usuwany profil nadawcy jest jedynym ustawionym profilem system zwróci

komunikat

W celu stworzenie nowego profilu, nale

ż

y klikn

ąć

znaczek

. Zostaje wy

ś

wietlony formularz do

uzupełnienia wymaganych informacji (Rys. 50).

background image

80

Rys. 50. Formularz tworzenia nowego profilu nadawcy.

W przypadku nieuzupełnienia wszystkich wymaganych pól system zwróci komunikat (Rys. 51) oraz
zaznaczy na formatce brakuj

ą

ce pola poprzez otoczenie ich czerwon

ą

ramk

ą

.


Rys. 51. Komunikat o niewypełnieniu wymaganych pól.



Po prawidłowym wypełnieniu formularza i potwierdzeniu przyciskiem

system zwróci

komunikat:

.

6.4.3. Lista u

ż

ytkowników

Funkcja ta umo

ż

liwia klientowi przegl

ą

danie oraz zarz

ą

dzanie istniej

ą

cymi u

ż

ytkownikami systemu

(Rys. 53).

Rys. 53. Lista u

ż

ytkowników.

background image

81


Po

klikni

ę

ciu

na

nazwie

konta

u

ż

ytkownika,

wy

ś

wietlona

zostaje

karta

u

ż

ytkownika

(Rys. 54), na której klient mo

ż

e dokonywa

ć

zmian danych i uprawnie

ń

. Mo

ż

liwe jest tak

ż

e

zablokowanie konta, usuni

ę

cie u

ż

ytkownika oraz wysłanie u

ż

ytkownikowi nowego hasła.

Rys. 54. Formatka edycji u

ż

ytkownika.

Zmiany danych lub uprawnie

ń

dokonuje si

ę

poprzez wprowadzenie zmian oraz zatwierdzenie ich

przyciskiem

.

Po

wykonaniu

tej

czynności,

system

zwróci

komunikat:

.

W przypadku potrzeby przekazania użytkownikowi nowego hasła należy kliknąć przycisk

.

Po wykonaniu tej czynności system zwróci komunikat:

.

W przypadku usunięcia danego użytkownika, należy kliknąć przycisk

.

Po wykonaniu tej czynności system zwróci komunikat:

.

W sytuacji, gdy usuwane konto jest kontem obecnie zalogowanego u

ż

ytkownika, system zwróci

komunikat:

W przypadku konieczności zablokowania użytkownika, należy kliknąć przycisk

,

status

konta u

ż

ytkownika zostaje zmieniony na

. W

celu odblokowania konta zablokowanego

u

ż

ytkownika, nale

ż

y klikn

ąć

przycisk

. Po tej czynno

ś

ci, status konta zmienia si

ę

na

.

Dodatkowo, w dolnej cz

ęś

ci formatki u

ż

ytkownika dost

ę

pne s

ą

informacje dotycz

ą

ce logowania oraz

data wyga

ś

ni

ę

cia hasła.

background image

82

Istnieje tak

ż

e mo

ż

liwo

ść

stworzenia nowego u

ż

ytkownika systemu oraz nadanie mu

żą

danych

uprawnie

ń

. W celu dodania nowego u

ż

ytkownika, nale

ż

y klikn

ąć

znaczek

(Rys. 53). Zostanie

wy

ś

wietlona formularz do wprowadzania informacji o u

ż

ytkowniku.

Rys. 55. Formatka dodawania nowego u

ż

ytkownika.

Nale

ż

y:

Wypełnić wszystkie wyróżnione pola w tym:

o

nazwę konta

o

e-mail

o

imię

o

nazwisko

przypisać użytkownika do danego profilu nadawcy z pola wyboru „Profil nadawcy”.

przypisać użytkownika do dostępnych kart, poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a.

przypisać do użytkownika wybranych ról, poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a.


W przypadku niewypełnienia wszystkich pól, system zwróci komunikat o bł

ę

dzie (Rys. 56) oraz

wyró

ż

ni wymagane pola czerwon

ą

ramk

ą

(Rys. 57).

Rys. 56. Komunikat systemu.

background image

83

Rys. 57. Formatka nowego u

ż

ytkownika z brakuj

ą

cymi polami.

Po poprawnym uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól i zatwierdzeniu przyciskiem

,

system zwróci komunikat:

,

a na nazwa konta u

ż

ytkownika pojawi si

ę

na li

ś

cie (Rys. 58).

Rys. 58. Lista u

ż

ytkowników z nowododan

ą

pozycj

ą

.

6.4.4. Lista kont Allegro

Funkcja umo

ż

liwia dodanie do systemu nowego konta Allegro. W celu dodania nowego konta, nale

ż

y

klikn

ąć

znaczek

(na formatce listy kont Allegro), wypełni

ć

wymagane informacje oraz potwierdzi

ć

zapis, za pomoc

ą

przycisku

.

Rys. 59. Lista kont Allegro.

Dodatkowo mo

ż

liwa jest równie

ż

zmiana lub usuni

ę

cie zapisanych w systemie danych, dotycz

ą

cych

konta Allegro, poprzez klikni

ę

cie w wybrane konto, wprowadzenie i zapisanie zmiany przyciskiem

Zmie

ń

lub usuni

ę

cie konta z systemu EN przyciskiem Usu

ń

(Rys. 59).

background image

84

Rys. 59. Formatka danych konta w Allegro.

6.4.5. Zmiana hasła

Funkcja ta umo

ż

liwia zmian

ę

hasła, aktualnie zalogowanemu u

ż

ytkownikowi. W celu zmiany hasła,

nale

ż

y poda

ć

aktualne hasło oraz dwa razy poprawnie wprowadzi

ć

nowe hasło (Rys. 60).

Rys. 60. Formularz zmiany hasła aktualnie zalogowanego u

ż

ytkownika.

W

przypadku

ę

dnego

podania

obowi

ą

zuj

ą

cego

hasła,

system

zwróci

komunikat:

.

W

przypadku

kiedy

nowe

hasła

ż

ni

ą

si

ę

od

siebie,

system

zwróci

komunikat:

.

W przypadku podania nowego hasła, niezgodnie z wymogami bezpiecze

ń

stwa systemu, system

zwróci komunikat\komunikaty o konieczno

ś

ci uzupełnienia hasła:

6.5. Opis menu poziomego dla zakładki Narz

ę

dzia

Zakładka „Narz

ę

dzia” pozwala na skorzystanie z funkcji:

o

Szablony

o

Zakres numerów nadania

o

Firmowa – miejscowa?

o

Struktura organizacyjna

background image

85

6.5.1. Szablony

Opcja ta pozwala na zapisanie szablonu z parametrami dotycz

ą

cymi danej przesyłki (np. serwis,

termin dor

ę

czenia, pobranie, usługi komplementarne), poprzez wypełnienie formularza (Rys. 61).

Dodanie nowego Szablonu, nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie w znak

i wypełnienie formularza

szablonu.

Rys. 61 Okno formularza szablonu

Je

ż

eli w formularzu nie zostały wypełnione wymagalne pola, system zwraca komunikat (Rys. 62).

Rys. 62. Okno komunikatu

Po

poprawnym

wypełnieniu

wszystkich

wymagalnych

danych,

system

generuje

komunikat:

.


Dodatkowo u

ż

ytkownik mo

ż

e zmieni

ć

dane w istniej

ą

cym szablonie lub usun

ąć

szablon za pomoc

ą

odpowiednich przycisków

(Rys.62a).

background image

86

Rys. 62a. Okno formularza szablonu

W przypadku usuwania szablonu, nale

ż

y wybra

ć

żą

dany szablon, z listy szablonów, a nast

ę

pnie w

oknie formularza nacisn

ąć

przycisk

. System zwróci komunikat, z pro

ś

b

ą

o potwierdzenie

usuni

ę

cia szablonu (Rys. 62b). Po zaakceptowaniu usuni

ę

cia, przyciskiem

, system

zwróci komunikat:

a szablon zniknie z listy szablonów.

Rys. 62b. Komunikat potwierdzenia usuni

ę

cia szablonu.


W przypadku modyfikacji dost

ę

pnego szablonu, nale

ż

y wybra

ć

żą

dany szablon, z listy szablonów,

dokona

ć

stosownych zmian, nast

ę

pnie, w oknie formularza, nacisn

ąć

przycisk

. System

zwróci komunikat:

.

6.5.2. Zakres numerów nadania

Opcja ta pozwala na sprawdzenie dotychczas przydzielonych zakresów numerów nadania (Rys.
63)

Rys. 63. Okno formularza zakresów numerów nadania

background image

87

6.5.3. Firmowa – miejscowa?

Opcja ta umo

ż

liwia rozpoznawanie kodów miejscowych/zamiejscowych zawartych w pliku xls.

Szablon pliku mo

ż

na pobra

ć

po klikni

ę

ciu w opcj

ę

„Pobierz szablon pliku do sprawdzenia” (Rys.64).

W celu rozpoznania kodów pocztowych nale

ż

y wskaza

ć

ś

cie

ż

k

ę

do pliku xls, nast

ę

pnie wcisn

ąć

przycisk „Wczytaj”. Zostanie wygenerowany wynikowy plik xls z rozpoznanymi kodami pocztowymi.

Rys. 64. Okno wczytywania pliku xls.

6.5.4. Struktura organizacyjna

Opcja słu

ż

y do zarz

ą

dzania struktur

ą

organizacyjn

ą

danego klienta, przez u

ż

ytkownika

posiadaj

ą

cego odpowiednie uprawnienia. Klient mo

ż

e samodzielnie nada

ć

takie uprawnienia dla

u

ż

ytkownika, zaznaczaj

ą

c checkbox „Zarz

ą

dzanie struktur

ą

organizacyjn

ą

” w zakładce Ustawienia

Lista u

ż

ytkowników.

U

ż

ytkownik z uprawnieniami do zarz

ą

dzania struktur

ą

organizacyjna b

ę

dzie miał mo

ż

liwo

ść

przypisania poszczególnych u

ż

ytkowników danego klienta do odpowiedniego poziomu w strukturze,

po wcze

ś

niejszym wprowadzeniu drzewka struktury do systemu.

Budowanie drzewka struktury organizacyjnej odbywa si

ę

poprzez dodawanie jednostek i odpowiednie

przypisanie ich do jednostki nadrz

ę

dnej (Rys. 64a)

Rys. 64a Okno tworzenia struktury organizacyjnej w systemie EN


Aby przypisa

ć

u

ż

ytkownika do odpowiedniej jednostki w strukturze organizacyjnej nale

ż

y wskaza

ć

jednostk

ę

na li

ś

cie w sekcji „Struktura”, nast

ę

pnie wyszuka

ć

danego u

ż

ytkownika, klikaj

ą

c

w sekcji

„Lista u

ż

ytkowników” (Rys. 64b), co spowoduje wy

ś

wietlenie okna do szukania. Dane szukane s

ą

po

ci

ą

gu min 3 znaków. W celu dodania wyszukanego u

ż

ytkownika nale

ż

y zaznaczy

ć

jego nazwisko

checkboksem i wcisn

ąć

przycisk

. U

ż

ytkownik mo

ż

e by

ć

przypisany do wielu jednostek

jednocze

ś

nie. Przypisanie do okre

ś

lonego poziomu w strukturze okre

ś

la zakres danych o

przesyłkach jakie b

ę

d

ą

widoczne dla danewgo u

ż

ytkownika.

background image

88

Rys. 64b wyszukiwanie u

ż

ytkownika do przypisania w strukturze organizacyjnej

6.6. Opis menu poziomego dla zakładki Raporty

Opcja ta pozwala na sporz

ą

dzenie raportów, z nada

ń

przesyłek, zgodnie z zało

ż

onymi kryteriami,

takimi jak: zakres dat, rodzaj przesyłki, rodzaj zestawienia (Rys. 65). Sprawozdanie mo

ż

liwe jest do

wygenerowania, w formie raportu zbiorczego lub szczegółowego. Wygenerowane raporty,
zapisywane s

ą

w formie spakowanego pliku xls lub pliku pdf, we wskazanym przez u

ż

ytkownika

miejscu (Rys. 65a).

Rys. 65. Okno kryteriów raportu

background image

89

Rys. 65a. Okno eksploratora wskazuj

ą

ce miejsce zapisania pliku raportu

6.7. OPIS MENU PIONOWEGO DLA FUNKCJI PRZESYŁKI

6.7.1. Przygotowane

W zakładce „Przygotowane”, znajduj

ą

si

ę

, bie

żą

co generowane zbiory przesyłek wraz z mo

ż

liwo

ś

ci

ą

wykonania wydruków oraz przesłania ich do placówki UP (pkt 6.2.1 – pkt 6.2.4)

6.7.2. Wysłane

W zakładce „Wysłane” znajduj

ą

si

ę

zbiory, wysłane do placówki, zgodnie z opisem w pkt 6.2.4.

6.7.3. Odebrane

W zakładce „Odebrane” widoczne s

ą

potwierdzone pliki zwrotnie otrzymane z placówki pocztowej.

background image

90

W pakiecie odebranego zbioru (Rys. 66), dla którego zostaje nadany status „Przyj

ę

ty”, istnieje

mo

ż

liwo

ść

wyeksportowanie danych o przesyłkach, zawartych w pakiecie, jako plik xml lub xls,

zarchiwizowania pakietu lub jego usuni

ę

cia.

Rys. 66. Okno edycyjne zbioru.


Uzyskanie pliku xml, który został wysłany do UP, nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

,nast

ę

pnie zapisaniu go we wskazanej, dowolnej lokalizacji. Pod przyciskiem

,

dost

ę

pny jest raport w formacie pliku xls, zawieraj

ą

cy informacje o wysłanych przesyłkach. Po

wybraniu przycisku, w oknie eksploratora, nale

ż

y wybra

ć

docelow

ą

lokalizacj

ę

dla eksportowanego

pliku (Rys. 66a).

Rys. 66a. Okno eksploratora – eksport pliku pakietu.

Zarchiwizowanie zbioru nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

Po wykonaniu powy

ż

szej operacji system zwróci komunikat

a zbiór

zostaje przeniesiony do zakładki „Archiwum”

background image

91

Usuni

ę

cie zbioru nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Po wykonaniu operacji usuni

ę

cia,

system zwróci komunikat :

a zbiór zostaje przeniesiony do

zakładki „Kosz”.

6.7.4. Archiwum

W zakładce „”Archiwum”, dost

ę

pne s

ą

pliki archiwalne.


Zbiory, do archiwum, przekazywane s

ą

, z zakładki „Odebrane”, na

żą

danie u

ż

ytkownika poprzez

funkcj

ę

lub automatycznie ” je

ż

eli s

ą

starsze ni

ż

30 dni.


W pakiecie zarchiwizowanego zbioru (Rys. 67) dla którego zostaje nadany status „Archiwum”, istnieje
mo

ż

liwo

ść

wyeksportowania zbioru, jako plik xml lub xls, usuni

ę

cia go oraz wykonania wydruków.

Rys. 67. Okno informacji o pakiecie.

Uzyskanie eksportu pliku xml, który został wysłany do UP nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Wygenerowanie eksportu pliku xls, nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Po

wykonaniu powy

ż

szej czynno

ś

ci, w oknie eksploratora, nale

ż

y wybra

ć

docelow

ą

lokalizacj

ę

dla

eksportowanego pliku (Rys. 67a).

background image

92

Rys. 67a. Okno eksploratora – zapisywanie pliku.

Przeniesienie zbioru do kosza nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

.

Po wykonaniu operacji usuni

ę

cia, system zwróci komunikat:

a

zbiór zostaje przeniesiony do zakładki „Kosz”.

Uwaga:

Od marca 2013 dane na serwerze Elektronicznego Nadawcy przechowywane s

ą

przez 12 miesi

ę

cy,

po tym czasie dane s

ą

usuwane.

6.7.5. Kosz

W zakładce „Kosz” widoczne s

ą

pliki usuni

ę

te.

W pakiecie zbioru przeniesionego do kosza (Rys. 68) istnieje mo

ż

liwo

ść

wyeksportowania zbioru jako

plik xml lub xls, przeniesienia do kosza albo jego przywrócenia.

background image

93

Rys. 68. Okno informacji o pakiecie.

Uzyskanie eksportu, pliku xml, nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Raport, z eksportu

pliku xls, nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Po wykonaniu powy

ż

szej czynno

ś

ci, w

oknie eksploratora, nale

ż

y wybra

ć

docelow

ą

lokalizacj

ę

dla eksportowanego pliku (Rys. 68a).

Rys. 68a. Okno eksploratora – zapisywanie pliku.

Usuni

ę

cie zbioru nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Po wykonaniu operacji, system

zwróci komunikat (Rys. 68b).

background image

94

Rys. 68b. Okno komunikatu systemu.

Po

zatwierdzeniu

operacji

przyciskiem

,

system

zwróci

komunikat:

. Dodatkowo, istnieje mo

ż

liwo

ść

anulowania operacji usuni

ę

cia,

poprzez klikni

ę

cie przycisku

.

Przywrócenie zbioru, nast

ę

puje poprzez klikni

ę

cie przycisku

. Po wykonaniu operacji,

system zwróci komunikat:

. Zbiór zostaje przywrócony do zakładki , z której

zostało dokonane usuni

ę

cie.


W przypadku, gdy usuni

ę

cie dotyczy przesyłek usuni

ę

tych a nie wysłanych, po klikni

ę

ciu w znacznik

, pojawi si

ę

okno (Rys. 68c), gdzie istnieje mo

ż

liwo

ść

usuni

ę

cia,

przeniesienia poszczególych przesyłek albo wyczyszczenia całego przechowywanego w koszu
zbioru.

Rys. 68c. Okno zbioru/przesyłek do usuni

ę

cia.

Przy wyczyszczeniu zbioru, nale

ż

y klikn

ąć

przycisk

, system zwróci komunikat (Rys.

68d). W przypadku potwierdzenia usuni

ę

cia przyciskiem

, system zwróci komunikat

. W celu anulowania wykonywanej operacji nale

ż

y klikn

ąć

przycisk

.


background image

95

Rys. 68d. Okno komunikatu systemu.

Usuniecia albo przeniesienia przesyłek, dokonuje si

ę

poprzez zaznaczenie checkbox’ów

,

nast

ę

pnie

z

rozwijalnego

menu,

wybranie

jednego

z

dost

ę

pnych

parametrów

(Rys. 64g) oraz klikni

ę

cie przycisku

.


Przy wybraniu opcji

, system zróci komunikat (Rys. 68e). W przypadku

potwierdzenia

usuni

ę

cia

przyciskiem

,

zostanie

wy

ś

wietlony

komunikat:

. Celem anulowania wykonywanej operacji nale

ż

y klikn

ąć

przycisk

.


Rys. 68e. Okno komunikatu systemu.


Przy wybraniu opcji

, nale

ż

y wskaza

ć

jeden z dost

ę

pnych zbiorów, do którego

przesyłki maj

ą

zosta

ć

przeniesione. Po zatwierdzeniu wykonywanej operacji, pojawi si

ę

komunikat

a przenoszone przesyłki zostan

ą

umieszczone we wła

ś

ciwym

zbiorze.

6.7.5.1. Opró

ż

nij

Funkcja słu

ż

y do trwałego usuni

ę

cia pliku. W tym celu nale

ż

y wybra

ć

przycisk

. Wy

ś

wietlony

zostanie komunikat (Rys. 68f).

background image

96

Rys. 68f. Komunikat usuni

ę

cia plików z kosza.

Po zatwierdzeniu powy

ż

szego działania przyciskiem

, pojawi si

ę

informacja:

.

Dodatkowo, istnieje mo

ż

liwo

ść

anulowania operacji usuni

ę

cia, poprzez klikni

ę

cie przycisku

.

6.8.

Ś

ledzenie przesyłek

W aplikacji istnieje mo

ż

liwo

ść

ś

ledzenia losu przesyłek przekazanych do Poczty Polskiej.

Funkcjonalno

ść

ta jest dost

ę

pna w oknie danych przesyłki w module: „Odebrane” (Rys. 69).

Rys. 69. Okno z modułem

ś

ledzenia przesyłek.

6.9. Reklamacje


W systemie Elektroniczny Nadawca istnieje mo

ż

liwo

ść

zgłaszania reklamacji dotycz

ą

cych wysłanych

przesyłek. W tym celu nale

ż

y wskaza

ć

przesyłk

ę

do reklamacji ( z poziomu przesyłek

Wysłanych/Odebranych). W oknie podgl

ą

du wysłanej przesyłki, u dołu pojawi si

ę

przycisk

.

Po klikni

ę

ciu w przycisk pojawi si

ę

okno z wyborem przyczyn reklamacji (Rys. 70). Po wybraniu

przyczyny pojawi si

ę

kolejne okno (Rys. 71) z mo

ż

liwo

ś

ci

ą

wprowadzenia informacji odno

ś

nie

odszkodowania oraz uwag dodatkowych dotycz

ą

cych reklamacji. Klient mo

ż

e na bie

żą

co

ś

ledzi

ć

status zgłoszenia. Stosowna informacja pojawi si

ę

w oknie podgl

ą

du reklamowanej przesyłki

(Rys.72). Klikni

ę

cie w blok Reklamacje, wy

ś

wietli okno ze statusem reklamacji (Rys. 73.)

background image

97

Rys. 70. Okno przyczyn reklamacji.


Rys. 71. Okno reklamacji

background image

98

Rys. 72 Okno podgl

ą

du wysłanej przesyłki ze zgłoszon

ą

reklamacj

ą

.

background image

99

Rys. 73 Okno podgl

ą

du reklamacji.

background image

100

Cz

ę

sto zadawane pytania

W

razie

jakichkolwiek

w

ą

tpliwo

ś

ci

prosimy

w

pierwszej

kolejno

ś

ci

zapozna

ć

si

ę

z Instrukcj

ą

oraz FAQ, a w przypadku braku odpowiedzi na stawiane pytanie, nawi

ą

za

ć

kontakt z lini

ą

firmow

ą

(Call Center) Poczty Polskiej pod numerem:

801 333 444

lub

43 842 06 00

(dla telefonów komórkowych)


Poni

ż

ej

przedstawione

zostały

mog

ą

ce

zaistnie

ć

sytuacje

utrudniaj

ą

ce

lub uniemo

ż

liwiaj

ą

ce prac

ę

z programem wraz z propozycjami ich rozwi

ą

zania:


PRZYPADEK 1
PROBLEM: Brak mo

ż

liwo

ś

ci wej

ś

cia na stron

ę

programu.

ROZWI

Ą

ZANIE: Nale

ż

y sprawdzi

ć

, czy komputer ma poł

ą

czenie z sieci

ą

Internet.


PRZYPADEK 2
PROBLEM: Brak mo

ż

liwo

ś

ci zalogowania si

ę

do programu.

ROZWI

Ą

ZANIE:

Nale

ż

y

zweryfikowa

ć

poprawno

ść

wprowadzanych

danych

(login

i hasło). Sprawd

ź

, czy nie jest wci

ś

ni

ę

ty przycisk CAPS LOCK. W przypadku nieust

ą

pienia problemu

skontaktuj si

ę

z Call Center Poczty Polskiej.


PRZYPADEK 3
PROBLEM: Brak mo

ż

liwo

ś

ci wyeksportowania listy przesyłek.

ROZWI

Ą

ZANIE:

Nale

ż

y

sprawdzi

ć

,

czy

komputer

ma

poł

ą

czenie

z

sieci

ą

Internet.

W przypadku nieust

ą

pienia problemu skontaktuj si

ę

z Call Center Poczty Polskiej

lub udaj si

ę

do placówki pocztowej wskazanej w umowie i przeka

ż

list

ę

przesyłek

na no

ś

niku (CD\USB).


PRZYPADEK 4
PROBLEM:

Brak

mo

ż

liwo

ś

ci

wysłania

kolejnego

pliku

do

UP

podczas

pracy

z przegl

ą

dark

ą

Safari.

ROZWI

Ą

ZANIE:

Jest

to

znany

ą

d

przegl

ą

darki

Safari

polegaj

ą

cy

na

braku

od

ś

wie

ż

ania

zawarto

ś

ci

folderu,

w

którym

znajduj

ą

si

ę

pliki

do wysłania do UP. W celu wymuszenia od

ś

wie

ż

enia zawarto

ś

ci folderu nale

ż

y go opu

ś

ci

ć

, a

nast

ę

pnie ponownie otworzy

ć

.


PRZYPADEK 5
PROBLEM:

Zbiór

jest

odznaczony

kolorem

czerwonym,

brak

mo

ż

liwo

ś

ci

wydruku

i zamkni

ę

cia zbioru.

ROZWI

Ą

ZANIE: Nale

ż

y sprawdzi

ć

czy planowana data nadania jest prawidłowa tzn. czy data nie jest

z przeszło

ś

ci. W przypadku poprawy daty nadania nale

ż

y ponownie dokona

ć

wydruku dokumentów

nadawczych.

PRZYPADEK 6
PROBLEM: Dlaczego dla usługi PRZESYŁKA BIZNESOWA nie jest generowana ksi

ąż

ka nadawcza.

background image

101

ROZWI

Ą

ZANIE: Zgodnie z regulaminem usługi potwierdzenie nadania stanowi wył

ą

cznie plik

elektroniczny.

PRZYPADEK 7
PROBLEM: Brak mo

ż

liwo

ś

ci wpisania zawarto

ść

przesyłek Pocztex

ROZWI

Ą

ZANIE: W ustawieniach nale

ż

y uzupełni

ć

rodzaj zawarto

ś

ci przesyłek w "Lista warto

ś

ci dla

zawarto

ś

ci pocztex (rozdzielonych |)".


PRZYPADEK 8
PROBLEM: zmiana hasła
ROZWI

Ą

ZANIE: ---> nale

ż

y zapozna

ć

si

ę

z opisem w pkt 6.4.5.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
10.15.01.2014
wniosek o przyjecie na szkolenie ogólne.15.01.2014, kod egzaminatora w OKE - egz
Moduł I 15 01 2014
2014 03 02 11 42 15 01
2014 03 02 11 42 15 01
2014 03 02 11 42 15 01
Wykład 4 01 i 15 04 2014 CZEMY SŁUŻY KOSZTORYS (bez animacji)
E 13 X 15 01
IS wyklad 14 15 01 09 MDW id 22 Nieznany
Mostek Wheatstonea slizgowo, Fizyka, FIZYKA, Fizyka ćwiczenia Miszta, Fizykaa, LabFiz1 od izki, LabF
INSTRUKCJA ELEKTRODRŻARKI ŻÓLTA1, Bhp, instrukcje
28 01 2014 Lechowski id 31904 Nieznany (2)
Elektrorafinacja 16 10 15
16 01 2014 Nahotkoid 16715
Napiecie czerpany prad, Fizyka, FIZYKA, Fizyka ćwiczenia Miszta, Fizykaa, LabFiz1 od izki, LabFiz1-i
Gerbera nakolosanotatki 13-01-2014, OGRODNICTWO UP LUBLIN, ROŚLINY OZDOBNE, ozdobne II semestr
Plakat WALBRZYCH GL Przyjazdy wazny od 2013 12 15 do 2014 03 08
BÓLE GŁOWY, WYKŁAD 2, 10 01 2014
KARTA EWIDENCJI ODPADU TEKTURA 08, Ochrona środowiska, ekologia przemyslowa, GR 7 c, Odpad tektura p

więcej podobnych podstron