1
ELEKTRONICZNY NADAWCA
https://e-nadawca.poczta-polska.pl
Wersja 5.0.1
Instrukcja u
ż
ytkownika
Moduł klienta
aktualizacja na dzie
ń
20.01.2014
2
SPIS TRE
Ś
CI
1.
INFORMACJE PODSTAWOWE. ................................................................................................................. 5
2.
WYKAZ SKRÓTÓW UŻYTYCH W DOKUMENCIE........................................................................................ 5
3.
ZMIANY WPROWADZONE W KOLEJNYCH WERSJACH. ........................................................................... 6
3.1.
WERSJA 5.0.1 (15.01.2014) ................................................................................................................ 6
3.2.
WERSJA 5.0.0 (1.01.2014) .................................................................................................................. 6
3.3.
WERSJA 4.2.1 (30.10.2013) ................................................................................................................ 7
3.4.
WERSJA 4.2.0 (03.10.2013) ................................................................................................................ 8
3.5.
WERSJA 4.1.2 .................................................................................................................................... 10
3.6.
WERSJA 4.1.1 .................................................................................................................................... 10
3.7.
WERSJA 4.1.0 .................................................................................................................................... 11
3.8.
WERSJA 4.0.1 .................................................................................................................................... 12
3.9.
WERSJA 4.0.0 .................................................................................................................................... 12
3.10.
WERSJA 3.4.3 .................................................................................................................................... 14
3.11.
WERSJA 3.4.2 .................................................................................................................................... 14
3.12.
WERSJA 3.4.1 .................................................................................................................................... 14
3.13.
WERSJA 3.4.0 .................................................................................................................................... 15
3.14.
WERSJA 3.3.0 .................................................................................................................................... 15
3.15.
WERSJA 3.2.1 .................................................................................................................................... 16
3.16.
WERSJA 3.2.0 .................................................................................................................................... 17
3.17.
WERSJA 3.1.0 .................................................................................................................................... 17
3.18.
WERSJA 3.0.0 .................................................................................................................................... 18
3.19.
WERSJA 2.3.0 .................................................................................................................................... 19
3.20.
WERSJA 2.2.0 .................................................................................................................................... 19
4.
ROZPOCZĘCIE PRACY W APLIKACJI EN. ............................................................................................... 22
5.
OPIS ELEMENTÓW APLIKACJI DOSTĘPNYCH DLA NIEZALOGOWANEGO UŻYTKOWNIKA. .................. 22
5.1.
OPIS FUNKCJI - DLA BIZNESU .......................................................................................................... 23
5.1.1.
CZYM JEST E-NADAWCA.................................................................................................................... 23
5.1.2.
WALIDATOR. ..................................................................................................................................... 24
5.1.3.
NIE MASZ KONTA? WYŚLIJ FORMULARZ. ......................................................................................... 25
5.1.4.
ZALOGUJ SIĘ. .................................................................................................................................... 26
5.1.5.
NEWSLETTER..................................................................................................................................... 31
6.
OPIS ELEMENTÓW APLIKACJI DOSTĘPNYCH DLA ZALOGOWANEGO UŻYTKOWNIKA. ........................ 32
6.1.
OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI START .............................................................................. 34
6.1.1.
CZYM JEST E-NADAWCA.................................................................................................................... 34
6.1.2.
WALIDATOR ...................................................................................................................................... 34
6.1.3.
WIADOMOŚCI.................................................................................................................................... 34
6.1.3.1
NAPISZ.......................................................................................................................................... 34
6.1.3.2
ODEBRANE .................................................................................................................................... 35
3
6.1.3.3
KOMUNIKATY................................................................................................................................ 35
6.1.4
NEWSLETTER..................................................................................................................................... 36
6.2.
OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI PRZESYŁKI ...................................................................... 36
6.2.1.
NOWY ZBIÓR..................................................................................................................................... 36
6.2.2.
NOWA PRZESYŁKA ............................................................................................................................ 39
6.2.3.
NOWA PRZESYŁKA Z SZABLONU ....................................................................................................... 44
6.2.4.
PRZEKAŻ DANE DO POCZTY .............................................................................................................. 45
6.2.4.1.
PRZEKAŻ ZBIORY.......................................................................................................................... 45
6.2.4.2.
PRZEKAŻ PLIK XML/EKN .............................................................................................................. 48
6.2.5.
IMPORT ............................................................................................................................................. 48
6.2.5.1.
IMPORT ODBC............................................................................................................................... 49
6.2.5.2.
IMPORT XML ................................................................................................................................. 56
6.2.5.3.
IMPORT Z ALLEGRO ...................................................................................................................... 57
6.2.5.4.
IMPORT XML Z MENEDŻERA SPRZEDAŻY..................................................................................... 62
6.2.5.5.
IMPORT PRZESYŁEK Z PLIKU XLS ................................................................................................ 67
6.2.6.
SZUKAJ .............................................................................................................................................. 67
6.3.
OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI KSIĄŻKA ADRESOWA ...................................................... 68
6.3.1.
NOWY ADRESAT ................................................................................................................................ 68
6.3.2.
NOWA GRUPA .................................................................................................................................... 70
6.3.3.
EKSPORT KSIĄŻKI............................................................................................................................. 71
6.3.4.
IMPORT KSIĄŻKI CSV ....................................................................................................................... 71
6.3.5.
SZUKAJ .............................................................................................................................................. 73
6.4.
OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI USTAWIENIA ................................................................... 75
6.4.1.
USTAWIENIA ..................................................................................................................................... 75
6.4.2.
PROFILE NADAWCY........................................................................................................................... 78
6.4.3.
LISTA UŻYTKOWNIKÓW.................................................................................................................... 80
6.4.4.
LISTA KONT ALLEGRO ....................................................................................................................... 83
6.4.5.
ZMIANA HASŁA.................................................................................................................................. 84
6.5.
OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI NARZĘDZIA ..................................................................... 84
6.5.1.
SZABLONY ......................................................................................................................................... 85
6.5.2.
ZAKRES NUMERÓW NADANIA........................................................................................................... 86
6.5.3.
FIRMOWA – MIEJSCOWA? ................................................................................................................ 87
6.6.
OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI RAPORTY ......................................................................... 88
6.7.
OPIS MENU PIONOWEGO DLA FUNKCJI PRZESYŁKI ........................................................................ 89
6.7.1.
PRZYGOTOWANE............................................................................................................................... 89
6.7.2.
WYSŁANE........................................................................................................................................... 89
6.7.3.
ODEBRANE ........................................................................................................................................ 89
6.7.4.
ARCHIWUM ....................................................................................................................................... 91
6.7.5.
KOSZ.................................................................................................................................................. 92
4
6.7.5.1.
OPRÓŻNIJ ..................................................................................................................................... 95
6.8.
ŚLEDZENIE PRZESYŁEK..................................................................................................................... 96
6.9.
REKLAMACJE ..................................................................................................................................... 96
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA ...................................................................................................................... 100
5
1. Informacje podstawowe.
Elektroniczny
Nadawca
to
aplikacja
przeznaczona
dla
Klientów
Poczty
Polskiej,
z którymi została podpisana umowa na nadawanie przesyłek pocztowych.
EN umo
ż
liwia m.in.:
-
generowanie
dokumentów
nadawczych
(bez
konieczno
ś
ci
ich
akceptowania
przez
PP S.A.) dla przesyłek z grupy KEP - z numerami nadawczymi pobieranymi bezpo
ś
rednio z serwera
PP S.A. (bez konieczno
ś
ci wyst
ę
powania o zakres numerów);
- obsług
ę
przesyłek poleconych z automatycznie generowanym numerem nadawczym oraz przesyłek
znakowanych nalepkami trójdzielnymi „R”,
- obsług
ę
wybranych przesyłek zagranicznych,
- obsług
ę
przesyłek nierejestrowanych,
- korzystanie z tworzonej przez nadawc
ę
na bie
żą
co bazy adresatów, z mo
ż
liwo
ś
ci
ą
wykorzystania
danych do generowania nalepek adresowych;
- tworzenie ksi
ąż
ki nadawczej oraz zestawienia zgodnego z Regulaminem Poczty Firmowej (według
aktualnego wzoru);
- przesłanie danych elektronicznych do UP (
Maksymalna ilo
ść
przesyłek w jednym pliku
nie mo
ż
e przekroczy
ć
20 000 szt)
- odbiór danych potwierdzonych przez UP po nadaniu przesyłek;
- poł
ą
czenie z systemem
ś
ledzenia dla wybranej (nadanej) przesyłki ze sprawdzeniem
i wizualizacj
ą
statusu;
- poł
ą
czenie poprzez ODBC z bazami/
ź
ródłami danych klienta, w celu importu cz
ęś
ci lub kompletnych
danych;
- tworzenie szablonów przesyłek,
- komunikacj
ę
pomi
ę
dzy Przedstawicielem Handlowym, a Klientem (w celu wymiany informacji);
- przekazywanie informacji do UP o nadawanych przesyłkach przygotowanych w innych systemach
np. EKN, Nadawca Umowny lub w formacie zgodnym z Interfejsem Wymiany Danych;
- import danych Allegro przy pomocy poł
ą
czenia z WebAPI-Allegro oraz importu pliku xml z
MSAllegro,
- generowanie statystyk przesyłek do plików xls.
UWAGA:
OD MARCA 2013 DANE W SYSTEMIE S
Ą
PRZECHOWYWANE PRZEZ OKRES 12 MIESI
Ę
CY. W
CELU DALSZEJ DOST
Ę
PNO
Ś
CI DANYCH NALE
Ż
Y DOKONA
Ć
ZAPISU ARCHIWUM DO
LOKALNEGO PLIKU U
Ż
YTKOWNIKA.
2. Wykaz skrótów u
ż
ytych w dokumencie.
1) EN – aplikacja Elektroniczny Nadawca
2) xml – plik zgodny z IWD o rozszerzeniu xml
3) IWD – Interfejs Wymiany Danych – opis budowy pliku .xml
4) EKN – aplikacja Elektroniczna Ksi
ąż
ka Nadawcza
5) UP – Urz
ą
d pocztowy/placówka pocztowa
6) U
ż
ytkownik – Klient uprawniony do korzystania z aplikacji EN
7) ODBC – funkcja zasilaj
ą
ca system EN w dane z własnego
ź
ródła danych
8) WebAPI
-
interfejs
komunikacyjny
pozwalaj
ą
cy
na
komunikacj
ę
pomi
ę
dzy
EN
a systemem u
ż
ytkownika
6
3. Zmiany wprowadzone w kolejnych wersjach.
3.1. Wersja 5.0.1 (15.01.2014)
Nowe funkcjonalno
ś
ci:
•
Raport Szczegółowy (Narz
ę
dzia
→
Raporty) – doło
ż
ono mo
ż
liwo
ść
filtrowania danych po dacie
nadania i po dacie dor
ę
czenia
•
Raport Szczegółowy (Narz
ę
dzia
→
Raporty) – umo
ż
liwiono pobranie raportu do pliku PDF
•
Przesyłki Wysłane/Odebrane – dla pojedynczej przesyłki umo
ż
liwiono uzyskanie raportu
w formacie PDF
•
Usługa kurierska (ryczałt) doło
ż
ono 2 zakresy masy: dla przesyłek do 30 kg oraz dla przesyłek
do 50 kg.
•
Paczka korzy
ś
ci – wprowadzono mo
ż
liwo
ść
korzystania z usługi PakietPACZKA 48,
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzanie danych adresata – wyszukiwanie z ksi
ąż
ki adresata po numerze NIP
•
Import ODBC – poprawiono import przesyłki paczkowej do szablonu.
•
Zawarto
ść
- poprawiono obsług
ę
pola „zawarto
ść
” – podczas importów deafaultowo
przyjmowana jest warto
ść
pierwsza z listy klienta. W przypadku braku zawarto
ś
ci w
ustawieniach klienta przyjmowana jest domy
ś
lna warto
ść
„Dokumenty”
•
Odbiór w punkcie – dla E- przesyłki i przesyłki Biznesowej poprawiono wy
ś
wietlanie urz
ę
dów
pustym polem ulica/numer domu
3.2. Wersja 5.0.0 (1.01.2014)
Nowe funkcjonalno
ś
ci:
Wprowadzono nowe usługi:
•
Usługa kurierska
•
Usługa paczkowa
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzono funkcjonalno
ść
umo
ż
liwiaj
ą
c
ą
zamawianie kuriera
•
Zmiana nazwy usługi Przesyłka biznesowa na Przesyłka Kurierska 48
•
Dodano funkcjonalno
ść
zarz
ą
dzania struktur
ą
organizacyjn
ą
klienta (Narz
ę
dzia
→
Struktura
organizacyjna)
•
Lista zbiorów i ich zawarto
ś
ci na formatce ekranowej wy
ś
wietlane w formie tabelarycznej
z mo
ż
liwo
ś
ci
ą
sortowania i filtrowania danych
•
Wprowadzono zakładk
ę
„Raporty” z mo
ż
liwo
ś
ci
ą
generowania raportów przesyłek nadanych
(usuni
ę
cie zakładki „Statystyki”)
•
Zakładka „Wiadomo
ś
ci” przesuni
ę
ta do „Czym jest e-nadawca”
•
W ustawieniach rozszerzono wy
ś
wietlanie informacji o u
ż
ytkownikach
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
automatycznego zło
ż
enia reklamacji przesyłek wysłanych,
•
Wprowadzenie na formatce ekranowej dodatkowych informacji o przesyłkach – statusy
przesyłki oraz informacje o placówce nadawczej
•
Ograniczenie maksymalnej masy 20 kg przesyłki Paczka Pocztowa PLUS
•
Rozszerzenie formatki wyszukiwania przesyłek
7
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
wyszukiwania przesyłek bezpo
ś
rednio w zbiorach
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
importu pola „Uwagi” z plików xml
WebAPI
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
przygotowania przesyłek:
−
Usługa kurierska,
−
Usługa paczkowa,
−
Przesyłka paletowa,
−
List biznesowy.
•
Dodano funkcjonalno
ść
zarz
ą
dzania struktur
ą
organizacyjn
ą
klienta
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
automatycznego zło
ż
enia reklamacji przesyłek wysłanych
•
Wprowadzenie mo
ż
liwo
ś
ci pobierania obrazów faktur (dla wybranych klientów)
Klient Indywidualny / Nadaj przesyłk
ę
•
Usuni
ę
to mo
ż
liwo
ść
korzystania z usługi MULTIPACZKA
•
Usuni
ę
to mo
ż
liwo
ść
korzystania z usługi POCZTEX
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
przygotowania przesyłek Usługi paczkowej
•
Na wydrukach usług Pakiet PACZKA oraz Pakiet POCZTEX informacji o rodzaju usługi
3.3. Wersja 4.2.1 (30.10.2013)
Paczka pocztowa zagraniczna – poza UE / EMS
•
Wprowadzono wymagalno
ść
uzupełniania pól deklaracji celnej
•
Doło
ż
ono symbol waluty do deklaracji.
•
Drukowanie daty i nadawcy na dokumentach nadawczych w polu opłat.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
W widoku zbioru umo
ż
liwiono wydruk wybranych przesyłek.
•
Do Importu XLS wprowadzono nowe kolumny do importu „Kolumna PowiadomienieNadawcy”
i „Kolumna PowiadomienieOdbiorcy”, „Numer Nadania”
•
Do ksi
ąż
ek nadawczych wprowadzono 3 znakowy skrót ISO nazwy kraju dla przesyłek
zagranicznych,
•
Dla przesyłki firmowej wprowadzono mechanizm automatycznego przypisywania atrybutu
miejscowa / zamiejscowa – dost
ę
pne w Narz
ę
dziach.
Import Allegro
•
Wprowadzono nowy mechanizm sortowania wyników bezpo
ś
rednio w widoku
pobranych aukcji.
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
tworzenia przesyłek nierejestrowanych.
Import ODBC
•
Wprowadzono pole kraj do importu przesyłek zagranicznych,
•
Umo
ż
liwiono dodawanie adresatów do ksi
ąż
ki oraz do grupy.
WebAPI
•
Poprawiono przekazywanie gabarytu dla Przesyłki Biznesowej (ryczałt),
•
Zaimplementowano now
ą
metod
ę
do generowania blankietów wpłat dla Przesyłki Biznesowej
oraz Pocztex,
•
Umo
ż
liwiono przekazywanie danych o Przesyłce Paletowej,
8
•
Zaimplementowano nowe metody do zarz
ą
dzania u
ż
ytkownikami z poziomu WebAPI
(updateAccount, getAccountList, getProfilList, updateProfil, createAccount, createProfil),
•
Zaimplementowano now
ą
metod
ę
do generowania blankietów wpłat dla Przesyłki Biznesowej
oraz Pocztex,
Klient Indywidualny / Nadaj przesyłk
ę
•
Wprowadzono now
ą
usług
ę
Paczka MINI (dost
ę
pna od 04.11.2013r.)
•
Uaktualniono cennik usługi Multipaczka
3.4. Wersja 4.2.0 (03.10.2013)
Przesyłka polecona
Dla przesyłek z EPO, wprowadzono widok w formatce z danymi dotycz
ą
cymi
ś
ledzenia przesyłki z
EPO,
Paczka pocztowa zagraniczna – po za UE
Wprowadzenie mo
ż
liwo
ś
ci przygotowania paczki pocztowe zagranicznej poza Uni
ę
Europejsk
ą
– wprowadzenie formatek oraz wydruków dokumentów nadawczych wraz z deklaracjami celnymi.
EMS
Wprowadzenie mo
ż
liwo
ś
ci przygotowania zagranicznej przesyłki kurierskiej EMS – wprowadzenie
formatek oraz wydruków dokumentów nadawczych wraz z deklaracjami celnymi
.
Przesyłka Paletowa
•
Na poziomie podpalety usuni
ę
cie z widoku sekcji „Przesyłka główna”,
•
Zmiana nazwy z Uiszcza opłat
ę
na Płatnik,
•
Zmiana nazwy Data wyładunku na Data dostawy,
•
Usuni
ę
cie pola Odległo
ść
•
Zmiana nazwy Zwrot palet [szt] na Zwrot palet EUR [szt],
•
Zmiana nazwy sekcji „Podpalety” na „Palety”,
•
Warto
ść
– zmieniono maksymaln
ą
z 70 000,00 zł na 50 000,00 zł
•
Pole „Numer nadania” jest widoczne zarówno na poziomie palety głównej, jak równie
ż
podpalet,
•
Dla ka
ż
dej przesyłki numer "00" wprowadzono widok w sekcji numer nadania,
•
Przy wyborze Płatnika na Inny umo
ż
liwiono wybór adresatów z Ksi
ąż
ki Adresowej,
•
Zmiana jednostek miary z metr na centymetr,
•
Pole Wysoko
ść
– domy
ś
lnie wprowadzona warto
ść
180 cm,
•
Masa w kg
•
Wymagalno
ść
pola NIP w przypadku zaznaczenia w sekcji Płatnik opcji: Adresat lub Inny,
•
Wprowadzono maksymaln
ą
kwot
ę
pobrania 20 000,00zł,
•
Dodano ostrze
ż
enia o wi
ę
kszej ilo
ś
ci palet zwracanych ni
ż
nadanych
•
Mo
ż
liwo
ść
wpisania numerów do zał
ą
czonych dokumentów (pole FV i WZ oraz inne) oraz
zwracanych dokumentów (pole FV i WZ oraz inne),
•
Walidacja przy polach zał
ą
czonych i zwracanych dokumentów, zwracane pojawiaj
ą
si
ę
tylko w
przypadku zaznaczenia checkboxa „zał
ą
czonych”
•
Zmiana nazwy pola Opis przesyłki na Uwagi dla odbiorcy
•
Przy edycji / dodawaniu / wy
ś
wietlaniu danych podpalety pole Uwagi dla odbiorcy jest
niewidoczne.
9
•
Do adresata dodano pole NIP,
•
Dodanie Powiadomienie odbiorcy do sekcji Usługi komplementarne (Usługi dodatkowe) z
polem wyboru: SMS, E-mail,
•
Powiadomienie nadawcy – dane do powiadomienia pobierane s
ą
z sekcji „Adresat”,
•
Walidacja pola Nr telefonu – max 9 cyfr.
•
Walidacja pola pod wzgl
ę
dem poprawno
ś
ci ci
ą
gu tekstowego ze struktur
ą
adresu e-mail,
•
Ograniczenie wagi dla całej przesyłki paletowej do 24000 kg i zawarto
ś
ci do 33 palet
•
Poprawienie w kodzie przesyłki na pozycji IAC z 9 na zakres od 4 do 6,
•
Umo
ż
liwiono tworzenie przesyłki i zapisywanie przesyłki jako szablon
•
Przesyłka Paletowa – umo
ż
liwiono import z xls podpaletówek
Przesyłka Paletowa – wydruki,
•
Zmiana nazwy pola na Li
ś
cie Przewozowym „Wymagania specjalne” na „Uwagi dla odbiorcy”,
•
Zmiana nazwy jednostki nadania „Pion Operacji Logistycznych” dla danej Przesyłki Paletowej,
•
Zmiana nazwy Data wyładunku na Data dostawy – (powi
ę
kszenie czcionki),
•
Usuni
ę
cie pól Godzina załadunku i Godzina wyładunku,
•
Usuni
ę
cie pola Numer przesyłki/Kod kreskowy,
•
Dodanie w polu Numer listu przewozowego kodu kreskowego dla nr listu,
•
Usuni
ę
cie pola Numer przesyłki / Kod kreskowy.
•
Wydruk 4 sztuk Listu Przewozowego (ró
ż
nice w nazewnictwie egzemplarzy – jak w nazwie
zakładek)
•
Rozwini
ę
cie pola „Uwaga! Zwrot X palet EUR”, gdzie X oznacza warto
ść
(liczb
ę
palet) z
formatki Usługi dodatkowe – Zwrot palet EUR.
•
Zmiana zapisu KWOTA – POBRANIE
•
Dodanie pola POWIADOMIENIE ODBIORCY (wraz z polami NR TEL. Oraz E-MAIL),
•
Zmiana nazwy i formatu pola POWIADOMIENIE SMS na POWIADOMIENIE NADAWCY (wraz
z polami NR TEL. oraz E-MAIL),
Pocztex
•
umo
ż
liwiono wydruk dodatkowej nalepki zwrotnej. Po zaznaczeniu w ustawieniach „Wydruk
nalepki zwrotnej dla przesyłki Pocztex”, dla dokumentów zwrotnych pojawia si
ę
dodatkowy
przycisk „wydruk zwrotki”.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Dodano mo
ż
liwo
ść
Importu danych z pliku xls. Plik powinien by
ć
przygotowany szablonem
dost
ę
pny w zakładce „Czym jest e-nadawca?”,
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
tworzenia wielu przesyłek (max 9 szt) dla jednego klienta z ksi
ąż
ki
adresowej.
•
SZUKAJ – w wynikach wyszukiwania przesyłki wy
ś
wietlana zostaje „Data Nadania”
•
Walidacja pola SMS - Wł
ą
czono dokładne sprawdzanie czy numer nale
ż
y do sieci mobilnej,
•
Usuni
ę
to wymagalno
ść
pola „Dom” w profilu nadawcy.
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
importu danych z Allegro do przesyłek listowych zwykłych
•
Nalepki adresowe– kontakt do adresata - w pierwszej kolejno
ś
ci umieszczony jest telefon
komórkowy, a nast
ę
pnie numer stacjonarny
Import ODBC
•
Umo
ż
liwiono import atrybutów: ubezpieczenie – POCZTEX i Przesyłka Biznesowa oraz
Godziny dor
ę
czenia – POCZTEX
•
Umo
ż
liwiono import danych NIP do Ksi
ąż
ki Adresowej
10
•
Poprawiono import Kategorii (zawsze była Ekonomiczna bez wzgl
ę
du na szablon)
•
Klient Indywidualny – umo
ż
liwiono zakładanie kont u
ż
ytkowników, za pomoc
ą
funkcji
„Rejestracja”.
WebAPI
•
Umo
ż
liwiono wy
ś
wietlanie przesyłek nadawanych przez Webapi na li
ś
cie Przygotowanych,
•
Wprowadzono zmiany umo
ż
liwiaj
ą
ce dodawanie przesyłek do wielu buforów oraz
przenoszenie przesyłek miedzy buforami.
•
Umo
ż
liwiono przekazywanie ubezpiecze
ń
wraz z kwotami.
•
Wprowadzono now
ą
metod
ę
udost
ę
pniania danych o atrybutach miejscowa/zamiejscowa -
isMiejscowa (przesyłka firmowa)
3.5. Wersja 4.1.2
Modyfikacje w zakresie usług
•
Dla przesyłek krajowych, wprowadzono kanały komunikacji. Usługi te zawieraj
ą
pola
„telefon komórkowy” oraz „email”, które przekazywane s
ą
, w pliku xml, do Poczty2000.
•
Dla przesyłki Poleconej Firmowej, wprowadzono automatyczne rozpoznawanie atrybutów
miejscowa/zamiejscowa, podczas generowania przesyłek.
•
Umo
ż
liwiono tworzenie przesyłki Paletowej i przekazywanie jej do ZST.
•
Cennik opłat dla Pocztexu, zostaje wy
ś
wietlany tylko dla klienta indywidualnego.
•
Dla Pocztexu, doliczana zostaje opłata, za usług
ę
„dor
ę
czenie do godziny”.
•
Poprawiono Import z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y Allegro, w zakresie numeru telefonu adresata
(rozpoczynaj
ą
cego si
ę
od +48).
•
Poprawiono sortowanie w Ksi
ąż
ce Adresowej, dla grupy.
•
Wydłu
ż
ono okres przechowywania przesyłek, w archiwum systemu, do roku.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Na stronie
https://e-nadawca.poczta-polska.pl/
doło
ż
ono zakładk
ę
„Sklep internetowy z e-
nadawc
ą
”, przekierowuj
ą
c
ą
na stron
ę
istore.pl
3.6. Wersja 4.1.1
Modyfikacje w zakresie usług
•
Dla Pocztexu (ryczałt) , dla przesyłek, z opcj
ą
„godzina dor
ę
czenia” , masa nie jest
przekazywana, do pliku xml.
•
Dla Pocztexu (ryczałt), nie wy
ś
wietlamy opłat.
•
Dla Pocztexi i Przesyłki Biznesowej, umo
ż
liwiono wybranie usługi „Ubezpieczenia”. Usługa
zostaj
ę
wł
ą
czona dla klienta w Backoffice, po wprowadzeniu parametrów, dotycz
ą
cych
ubezpiecze
ń
, w cze
ś
ci „Dost
ę
pne Funkcje - Zmie
ń
maxy dla ubezpiecze
ń
”.
•
Raporty EPO, W BackOffice, dla klienta, zmieniono list
ę
EPO na : brak Epo, Epo
Uproszczone, Epo Rozszerzone. W zale
ż
no
ś
ci od wybranej opcji klient uzyska odpowiedni
raport szczegółowy („Statystyki”).
•
Wprowadzono oddzielne słowniki urz
ę
dów ‘odbioru w punkcie’ Przesyłki Biznesowej i urz
ę
dów
wydania E-przesyłki.
11
•
Poprawiono bł
ą
d przekazywania atrybutu „Firmowa”, dla Przesyłki Firmowej, po imporcie z MS
Allegro.
•
Multipaczka – zmieniono opis ceny na formatce, na brutto.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Menu „Start”, doło
ż
ono zakładk
ę
Partnerzy, zarz
ą
dzan
ą
z Backoffice – Administrator
Merytoryczny – Komunikaty w aplikacji.
3.7. Wersja 4.1.0
Modyfikacje w zakresie usług
•
Multipaczka (tylko dla klienta indywidualnego) - wprowadzono mo
ż
liwo
ść
tworzenia Multipaczki
wraz z cennikiem oraz wydrukami: nalepki i Ksi
ąż
ki Nadawczej.
•
Dla Pocztexu, w przypadku usługi dokumentów zwrotnych – listem poleconym, doło
ż
ono
generowanie dodatkowej nalepki (zgodnej z ustawieniami dla poleconych).
•
Dla Pocztexu, umo
ż
liwiono przekazywanie przesyłek, z usługa „Sprawdzania zawarto
ś
ci”,
niezale
ż
nie od pobrania ( równie
ż
przez Webapi).
•
Dla klientów indywidualnych, na nalepkach, wy
ś
wietlany zostaje Urz
ą
d Nadania.
•
Umo
ż
liwiono wprowadzania listów zwykłych (list zwykły wprowadzany pojedynczo, list zwykły
firmowy wprowadzany pojedynczo). Po wysłaniu dane adresowe nie zostaj
ą
przekazane do
pliku xml.
•
Raport EPO – umo
ż
liwiono generowanie rozszerzonego raportu szczegółowego (zakładka
‘Statystyki’), dla klienta, z zaznaczon
ą
opcja ‘EPO’, w Backoffice.
•
Przesyłka Paletowa (do ZST) – umo
ż
liwiono tworzenie Przesyłki Paletowej wraz z wydrukami:
Listu Przewozowego oraz etykiety .
•
Poprawiono wy
ś
wietlanie etykiety 148x105, na li
ś
cie ustawie
ń
wydruku przesyłek poleconych,
krajowych.
•
Dla Paczki Zagraniczne, do Unii, usuni
ę
to z formatki mo
ż
liwo
ść
wybrania usługi
komplementarnej : ‘utrudnienia manipulacyjne’.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzono zmian
ę
dotycz
ą
c
ą
przycisku ‘Wydruki’. Obecnie pojawia si
ę
równie
ż
dla
przesyłek, w zbiorze, z dat
ą
nadania wsteczn
ą
. (Po jego przyci
ś
ni
ę
ciu pojawia si
ę
alert, o
bł
ę
dnej dacie nadania i brak wydruku).
•
Wprowadzono zapami
ę
tywanie, w przegl
ą
darce, ostatnio wybranego urz
ę
du nadania.
•
Wprowadzono pod
ś
wietlanie numeru nadania aktualnie ‘klikni
ę
tej’ przesyłki.
•
Poprawiono wysyłanie du
ż
ych plików - bł
ę
dnych (stawały na statusie ‘w przetworzeniu”,
obecnie wy
ś
wietlany jest komunikat o bł
ę
dzie ).
•
W Backoffice, umo
ż
liwiono modyfikacj
ę
numeru Nip, podczas dodawania karty.
•
W Backoffice, stworzono oddzielny moduł „Raporty” wraz z raportem NG2, dla u
ż
ytkowników
posiadaj
ą
cych odpowiednie uprawnienie w Administratorze Merytorycznym.
•
Poprawiono sortowanie Ksi
ąż
ki Adresowej wewn
ą
trz grupy alfabetycznej (aktualnie jest
nazwa, nazwa2, nazwa_skrocona).
•
Poprawiono wy
ś
wietlanie statusu wysłanych Newsletterów.
•
Importy xml i ODBC – poprawiono formatowanie numeru telefonu komórkowego adresata.
•
W Backoffice, przygotowano nowy moduł ‘Reklamacje’, w którym umo
ż
liwiono wyszukiwanie
danych o nadawcy, po numerze nadania.
12
3.8. Wersja 4.0.1
Modyfikacje w zakresie usług
•
Dodano mo
ż
liwo
ść
nadawania Przesyłki Firmowej, Nierejestrowanej.
•
Dla Pocztexu i Przesyłki Biznesowej, zaimplementowano nalepk
ę
jednowarstwow
ą
•
Dla Przesyłki Poleconej, doło
ż
ono mo
ż
liwo
ść
wydruku etykiety pojedynczej, 70x70.
•
Umo
ż
liwiono wydruk Ksi
ąż
ki Nadawczej z przesyłek Odebranych.
•
Dla Przesyłki Poleconej Zagranicznej, umo
ż
liwiono tworzenie przesyłek z atomatycznie
nadawanymi numerami lub bez numeru.
•
Przy tworzeniu Przesyłki Firmowej, z Ksi
ąż
ki Adresowej, przyj
ę
to defaultowe ustawienia
„Zamiejscowa”.
•
Dla klientów indywidualnych, umo
ż
liwiono wydruk Ksi
ąż
ki Nadawczej.
•
Dla przesyłki zagranicznej, poza Uni
ę
, umo
ż
liwiono przekazywanie do pliku xml, atrybutu
‘Expres’.
•
Dla Przesyłki Firmowej, poprawiono wielko
ść
czcionki, na wydruku etykiety adresowej ‘139x99
komplet danych’.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Dla zbioru, doło
ż
ono mo
ż
liwo
ść
wydruku samych blankietów, dla pobrania.
•
Powi
ę
kszono przycisk 'Tutaj' na ekranie logowania.
•
W Backoffice, w zakładce ‘Poczta’, poprawiono bł
ę
dne wybieranie klienta z wiadomo
ś
ci.
•
Na li
ś
cie przesyłek, wprowadzono wyró
ż
nienie, na czerwono, przesyłek bł
ę
dnych.
•
Na li
ś
cie produktów, poprawiono wy
ś
wietlanie Przesyłki Poleconej Firmowej, (pojawiała si
ę
podwójnie jako firmowa i jako niefirmowa).
Importy ODBC
•
W ODBC, umo
ż
liwiono import nr konta bankowego (subkonta).
•
W ODBC, umo
ż
liwiono import opisu przesyłki.
Importy Allegro
•
W opcji Import Allegro dodano filtry statusów transakcji.
•
Do Importu z Allegro Przesyłki Firmowej, do wydruku, dodano atrybut przesyłki Zamiejscowej
”Z”.
Webapi
•
W
Webapi,
dodano
dwie
nowe
metody,
zbiorczego
pobierania
nalepek:
getAddresLabelCompact i getAddresLabelByGuidsCompact.
3.9. Wersja 4.0.0
Modyfikacje w zakresie usług
•
Umo
ż
liwiono wprowadzanie Przesyłki Firmowej Poleconej, zarówno po stronie serwera jak
i przez Webapi: na wydrukach etykiet/kopert dodano atrybuty przesyłki firmowej F-
13
zamiejscowa FM – miejscowa, przygotowano oddzielna ksi
ąż
k
ę
nadawcza dla przesyłki
firmowej.
•
Dla Przesyłki Firmowej, nierejestrowanej: umo
ż
liwiono tworzenie etykiet/kopert z ksi
ąż
ki
adresowej, w podziale na: miejscowe /zamiejscowe
•
Umo
ż
liwiono przekazywanie informacji o EPO (dotyczy: przesyłka polecona i polecona
firmowa) do P2000 i ZST oraz przez Webapi.
•
Dla Klienta indywidualnego, w „profilu nadawcy”, ‘rozbito’ pola „Telefon komórkowy/Email”,
na dwa niezale
ż
ne pola.
•
Dla Klienta indywidualnego, wprowadzono kontrol
ę
na poprawno
ść
pola ‘numer telefonu
komórkowego’.
•
Dla Klienta indywidualnego, wprowadzenie kontrol
ę
na poprawno
ść
pola ‘adres email’.
•
Dla Klienta indywidualnego, na wydruku nalepki adresowej, dla usługi E-PRZESYŁKA,
usuni
ę
to informacj
ę
„OPŁATA POBRANA”.
•
Dla Klienta indywidualnego, dodano wy
ś
wietlanie informacji, zarz
ą
dzanej z poziomu
Backoffice.
•
Dla klienta indywidualnego, dla Pocztex’u wprowadzono zmiany zgodnie z IWD
(zmieniono nazwy atrybutów dla dokumentów zwrotnych dla klienta umownego i klienta
indywidualnego).
•
Wprowadzono oddzielny cennik ZUS.
•
Dla Przesyłki Poleconej Zagranicznej, doło
ż
ono cennik dla usługi Potwierdzenia Odbioru.
•
Dla Przesyłki Poleconej, usuni
ę
to bł
ą
d podwójnego nadawania numerów.
•
Poprawiono tworzenie przesyłki Pocztex z Ksi
ąż
ki Adresowej (dla grupy adresatów nie pyły
przekazywane wszystkie dane).
•
Dla przesyłek zagranicznych, poprawiono wy
ś
wietlanie nazwy kraju, na formatkach, na
li
ś
cie plików Wyslanych i Odebranych.
•
W Walidatorze, dla Przesyłki Poleconej, zdj
ę
to wymagalno
ść
dla pola ‘Dom’.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
W Backoffice, poprawiono wy
ś
wietlanie pakietów wysyłanych do ZST, ze statusem 14.
•
Dla klientów, którzy maja wypełniony kontakt w profilu nadawcy, do xml-a, przekazywane
s
ą
dwa
dodatkowe
pola:
FormaPowiadomieniaNadawcy
(E)
oraz
KontaktPowiadomieniaNadawcy.
•
W Backoffice, w przypadku plików wysyłanych do ZST, przy pobieraniu plików , dodano
komunikat: „Nie mo
ż
na pobra
ć
pliku z ZST w formacie IWD”.
Importy xml
•
W Imporcie xml przesyłek zagranicznych, zdj
ę
to wymagalno
ść
masy oraz poprawiono bł
ą
d:
„Atrybut Ilo
ść
nie mo
ż
e zawiera
ć
liter”).
Importy Allegro
•
W importach z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y Allegro i z Allegro, Pocztex’u – ryczałt, poprawiono
przekazywanie masy do xml-a.
•
W Imporcie z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y Allegro, Przesyłki Biznesowej, poprawiono konwersj
ę
danych adresowych.
•
W Imporcie z, E-przesyłki, poprawiono konwersj
ę
danych adresowych.
•
W Import z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y Allegro, z Paczki Pocztowej (w Allegro) do szablonu
Przesyłki Biznesowej, poprawiono konwersje pola ‘kontakt adresata’.
14
Webapi
•
W Webapi, dla Przesyłki Biznesowej, poprawiono bł
ą
d przekazywania kontaktu adresata do
Poczty2000.
•
W Webapi, rozszerzono metod
ę
getUrzedyNadania o nowe pole ‘Nazwa wydruk’.
3.10.
Wersja 3.4.3
Modyfikacje w zakresie usług
•
Przyj
ę
to zało
ż
enie dotycz
ą
ce pliku xml, dla przesyłki Pocztex-ryczałt, z usług
ą
komplementarn
ą
„dor
ę
czenie na wskazan
ą
godzin
ę
”, pomijany zostaje atrybut „Masa”.
•
Umo
ż
liwiono wybór kategorii Ekonomicznej dla wydruków etykiet/kopert w Ksi
ąż
ce Adresowej.
•
Zaimplementowano cennik dla Pocztexu.
•
Wprowadzono kontrol
ę
numeru telefonu dla Pocztexu.
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Poprawiono bł
ą
d od
ś
wie
ż
ania formatek, w przypadku 2 kart.
•
Poprawiono Autocomplete pod k
ą
tem filtrowania danych.
•
Przywrócono wy
ś
wietlanie idkarty w plikach pobieranych z Backoffice.
•
Poprawiono wy
ś
wietlanie polskich liter na li
ś
cie w ksi
ąż
ce adresowej.
Importy Allegro
•
Umo
ż
liwiono Import Przesyłki Biznesowej z Allegro.
•
Poprawiono bł
ą
d importu danych z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y.
3.11.
Wersja 3.4.2
Modyfikacje w zakresie usług
•
Poprawiono przypisywanie gabarytu dla Przesyłki Biznesowej tworzonej z szablonu.
•
Zwi
ę
kszono margines na wydrukach Przesyłek Poleconych.
•
Dla przesyłki Pocztex – ryczałt, poprawiono plik xml, który bł
ę
dnie tworzył si
ę
na podstawie
zaimportowanych danych z ODBC.
•
Zmieniono sposób sortowania przesyłek na wydrukach i w pliku xml.
•
Poprawiono wyszukiwanie danych.
Importy ODBC/xml
•
Poprawiono kontrol
ę
długo
ś
ci pola danych adresowych podczas importu xml.
•
Poprawiono walidacj
ę
atrybutu ‘Ilo
ść
’ dla przesyłki zagranicznej poleconej, przy imporcie xml.
•
Dla Przesyłki Biznesowej, poprawiono import xml oraz struktur
ę
pliku xml.
•
W imporcie ODBC Przesyłki Biznesowej, usuni
ę
to problem z bł
ę
dnym wypełnianiem pól.
3.12.
Wersja 3.4.1
Modyfikacje w zakresie usług
15
•
Poprawiono przenumerowanie z rolki Przesyłek Poleconych (gdy sko
ń
czyła si
ę
rolka, nie
działał przycisk 'Przenumeruj z rolki").
•
Na wydrukach Przesyłek Poleconych usuni
ę
to ramki pomocnicze.
•
Usuni
ę
to bł
ą
d powoduj
ą
cy znikanie „Opłaty”, dla zamkni
ę
tego zbioru, dla Przesyłki
Pobraniowej.
Importy ODBC/xml
•
W imporcie ODBC, doło
ż
ono kontrol
ę
na długo
ść
pola „Tytuł przelewu”.
•
W imporcie ODBC, poprawiono import pola „Gabaryt” .
•
W imporcie ODBC, poprawiono import pola „Priorytet”.
•
W imporcie ODBC, paczek zagranicznych, poprawiono import pola „Warto
ść
” i „Potwierdzenie
Odbioru”.
•
W imporcie ODBC, Pocztexu, poprawiono import pola „Masa”, „Poste restante”,
„potwierdzenie odbioru”.
•
W imporcie ODBC, Przesyłki Pobraniowej, poprawiono import pola „ostro
ż
nie” i „potwierdzenie
odbioru”.
•
W imporcie ODBC, Przesyłki Biznesowej, poprawiono import pola „ostro
ż
nie”.
•
W imporcie ODBC i xml, poprawiono konwersje kodu pocztowego.
•
W imporcie ODBC E-przesyłki, doło
ż
ono kontrol
ę
na długo
ść
pola „Kontakt do adresata Tel.
kom lub email”.
•
W Imporcie xml, poprawiono import, dla pustego i zerowego atrybutu „Warto
ść
”, w pliku xml.
•
Dla danych importowanych przez ODBC, w wydrukach dla Pocztexu, poprawiono: „Opłat
ę
uiszcza” oraz „Serwis”.
•
Poprawiono komunikaty w ODBC, (paczka/przesyłka polecona) w zakresie dopuszczalnej
masy.
Import Allegro
•
W Imporcie Allegro, poprawiono filtrowanie danych wg rodzaju przesyłki.
•
W Imporcie Allegro, poprawiono bł
ą
d braku transakcji (bł
ą
d wyst
ę
pował u klientów z
ustawionym sortowaniem „Rodzaj przesyłki”).
3.13.
Wersja 3.4.0
Modyfikacje w zakresie usług
•
Dla klientów indywidualnych, umo
ż
liwiono tworzenie wybranych przesyłek, bez konieczno
ś
ci
logowania.
•
Zaimplementowane aktualne Cenniki Usług.
3.14.
Wersja 3.3.0
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzono autouzupełnianie miejscowo
ś
ci po wybraniu kodu pocztowego.
•
Umo
ż
liwiono tworzenie grup adresatów, tworzenie przesyłek oraz generowanie etykiet dla grup
adresatów z Ksi
ąż
ki adresowej (opcja ‘Szukaj’).
•
Umo
ż
liwiono kontynuacj
ę
przygotowania przesyłek z wybranego szablonu po wybraniu opcji
„Nowa przesyłka z szablonu”.
16
•
Wprowadzono zmiany w formatowaniu kodu kreskowego,
•
Na wydrukach etykiet i kopert doło
ż
ono informacje o dodatkowym opisie przesyłki oraz
wprowadzono modyfikacj
ę
dotycz
ą
c
ą
dynamicznego doboru rozmiaru czcionki na etykietach i
kopertach.
•
Wprowadzono synchronizacj
ę
danych o kursie waluty DTS (dotyczy paczki zagranicznej).
•
Powstała nowa funkcjonalno
ść
„Kosza” dla usuwanych przesyłek ze zbiorów przygotowanych.
•
W Raporcie szczegółowym (statystyki) doło
ż
ono informacj
ę
o aktualnym statusie dor
ę
czenia
przesyłki, na podstawie danych z systemu
ś
ledzenia Poczty Polskiej.
•
Wprowadzono zapami
ę
tanie ostatnio wybranego konta bankowego dla przesyłek
pobraniowych.
•
Poprawiono wy
ś
wietlanie nazwy zbiorów w wysłanych i odebranych.
•
Usuni
ę
to bł
ą
d importu adresatów z plików .csv (EKN) z opcj
ą
„poste restante
Modyfikacje w zakresie usług
•
Umo
ż
liwiono tworzenie nowych typów przesyłek:
−
paczka zagraniczna do Unii Europejskiej,
−
paczka zagraniczna poza Uni
ą
Europejsk
ą
– bez mo
ż
liwo
ś
ci wydruku nalepki adresowej
−
przesyłka listowa z zadeklarowan
ą
warto
ś
ci
ą
,
−
przesyłka zagraniczna polecona,
−
przesyłka nierejestrowana krajowa i zagraniczna,
−
przesyłka reklamowa.
Zmiany dotycz
ą
ce Importu Allegro
•
Przeniesiono Allegro ustawienia – „Importuj tylko kompletne transakcje” do ustawie
ń
głównych
u
ż
ytkownika.
•
Dodano opcj
ę
„tak jak w Allegro” przy Imporcie z Allegro, przy wyborze rodzaju przesyłki.
•
Dodano oddzieln
ą
opcje „Pobierz dane a Allegro” w Imporcie z Allegro.
•
Umo
ż
liwiono Import danych xml-a, z menad
ż
era sprzeda
ż
y Allegro.
WebAPI
•
Dane dotycz
ą
ce placówki (webserwis) zostały rozszerzone o dane geograficzne placówki.
•
Umo
ż
liwiono ustawienie daty tworzenia przesyłek za po
ś
rednictwem WebApi.
3.15.
Wersja 3.2.1
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzono dodatkowy komunikat przy usuwaniu przesyłek ze zbioru.
•
Wprowadzono funkcjonalno
ść
importu ksi
ąż
ki adresowej z EKN w ver.030A (.csv)
•
Poprawiono przenoszenie zawarto
ś
ci pól „Tytuł pobrania”, „Opis przesyłki”, „Zawarto
ść
przesyłki” w plikach zwrotnych z UP (nie s
ą
kasowane po potwierdzeniu przyj
ę
cia przesyłek)
•
Poprawiono Poste Restante (przy wł
ą
czonym Poste Restante chowało si
ę
pole „Nazwa CD”),
•
Dodano wymagalno
ść
pól przy pierwszej rejestracji (nazwisko, imi
ę
, nazwa firmy, adres).
•
Poprawiono sortowanie przesyłek na wydrukach uzyskiwanych z poziomu „Wysłanych”.
•
Poprawiono sortowanie szablonów na li
ś
cie.
•
Doło
ż
ono now
ą
kolumn
ę
‘idkarty’ do raportów statystycznych klienta.
•
Dodano mo
ż
liwo
ść
wyszukiwania tylko zapłaconych aukcji.
17
•
Umo
ż
liwiono bezpo
ś
rednie importowanie danych adresowych do ksi
ąż
ki adresowej EN (w tym
nick kupuj
ą
cego).
•
Dodano link do aukcji Allegro w wynikach wyszukiwania.
Modyfikacje w zakresie usług
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
przygotowania zwrotnej nalepki adresowej POCZTEX dla usługi
dodatkowej „Dokumenty zwrotne”.
•
W usługach dodatkowych wprowadzono zmian
ę
nazwy z „Sposób zwrotu podpisanych
dokumentów” na „Dokumenty zwrotne”.
•
Wprowadzono funkcjonalno
ść
ustawienia opłaty zryczałtowanej dla Przesyłki Biznesowej oraz
przesyłki Pocztex.
•
Wprowadzono zmiany na wydruku Przesyłki Biznesowej oraz przesyłki Pocztex
(w miejscu opłaty/gabarytu nadruk „RYCZAŁT”).
•
Uaktualniono wymiary Przesyłek Biznesowych (gabaryt XL i XXL).
•
Wprowadzono now
ą
funkcjonalno
ść
nadawania numerów „z chmury” dla przesyłek
poleconych,
•
Wprowadzono nowe ustawienia dla przesyłki poleconej w zakresie pobierania numerów
nadania.
•
Wprowadzono zmiany w zakresie wydruku numerów nadania wraz z kodem kreskowym
przesyłek poleconych na kopertach i etykietach. Drukowane wył
ą
cznie w przypadku
ustawionego automatycznego pobierania numerów.
•
Dodano pole „Przesyłka Niestemplowana” na etykietach i kopertach.
•
Dodano „Opis przesyłki” na wydrukach wybranych etykiet i kopert.
•
Wprowadzono separatory w numerze nadania na etykietach i kopertach.
•
Poprawiono rozmiary kodu kreskowego i numeru nadania.
•
Poprawiono bł
ą
d generowania numerów nadania z rolki dla 1000 numerów.
•
Umo
ż
liwiono nadruk „PRIORYTET” na kopertach i etykietach, bez wzgl
ę
du na wyst
ę
powanie
numeru nadania.
•
Na wybranych etykietach adresowych, pozostawiono 15mm wolnej przestrzeni poni
ż
ej kodu
PNA i miejscowo
ś
ci.
•
Poprawiono wydruk ksi
ąż
ki nadawczej (nadrukowywanie 9.99999 na polu Opłata).
3.16.
Wersja 3.2.0
•
Wprowadzono obsług
ę
zwi
ą
zan
ą
z realizacj
ą
zmodyfikowanej usługi Pocztex.
•
Dla przesyłki listowej krajowej poleconej dodano mo
ż
liwo
ść
druku na kopertach
i etykietach numeru nadawczego R wraz z kodem kreskowym.
3.17.
Wersja 3.1.0
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Dodano now
ą
funkcjonalno
ść
Importu danych Allegro.
•
Dodano now
ą
obsług
ę
produktu Przesyłki Polecone Krajowe.
•
Umo
ż
liwiono wydruk nalepek adresowych na etykietach lub danych adresowych na kopertach
dla przesyłek poleconych krajowych.
•
Umo
ż
liwiono
ponowne
przenumerowanie
przesyłek
poleconych,
w
oparciu
o dane z rolki, zapisane w Ustawieniach.
18
•
Zmieniono sposób zmiany/odzyskiwania hasła. Przy rejestracji, b
ą
d
ź
na
żą
danie zostanie
wygenerowany mail do klienta, z unikalnym linkiem umo
ż
liwiaj
ą
cym zmian
ę
hasła.
•
Zmieniono wydruk Poczty Firmowej zgodnie ze wzorem. Wydruk generowany jest
dynamicznie.
•
Wprowadzono obowi
ą
zkowe wypełnienie danych w Profilu Nadawcy, przy pierwszym
zalogowaniu si
ę
do systemu.
•
Zmieniono wizualizacj
ę
paska menu „Przesyłki”.
•
Utworzono dwa nowe przyciski:
o
Przeka
ż
dane do poczty – rozwijane menu zawieraj
ą
ce przyciski „Przeka
ż
zbiory”,
„Przeka
ż
plik xml/Ekn”.
o
Import – rozwijane menu zawieraj
ą
ce przyciski: „Import ODBC”, „Import XML”, „Import
Allegro”.
•
Dodano na poziomie zbioru, przycisk „Przeka
ż
zbiór”, który po `zamkni
ę
ciu zbioru umo
ż
liwi
wysłanie pliku do urz
ę
du nadania.
•
Poprawiono w oknie wyboru placówki wy
ś
wietlanie pełnej nazwy placówki nadawczej.
•
Poprawiono wydajno
ść
statystyk.
•
Domy
ś
lne
ustawiono
opcj
ę
„nalepka
adresowa
+
blankiet
wpłaty”
w Ustawieniach, podczas zakładania u
ż
ytkownika.
•
Domy
ś
lne
ustawiono
„Auto
dopasowanie”
w
opcji
„Metoda
importu
danych
o przesyłkach via ODBC”, w Ustawieniach, podczas zakładania u
ż
ytkownika.
•
Usuni
ę
to walidacj
ę
kodu pocztowego w przypadku klientów zagranicznych.
•
Poprawiono długo
ść
pola miejscowo
ś
ci do 30 znaków (zgodnie z IWD).
•
Usuni
ę
to bł
ą
d w Przesyłce Biznesowej, który uniemo
ż
liwiał utworzenie poprawnej przesyłki
„wielopaczki”
w
przypadku
bł
ę
dnie
wprowadzonego
numeru
telefonu
z ksi
ąż
ki adresowej.
•
Przy zmianie przesyłki z paczki pocztowej na biznesow
ą
wprowadzono autokorekt
ę
bł
ę
dnie
wprowadzonego numeru telefonu.
•
Poprawiono
walidacj
ę
pliku,
w
przypadku
wyst
ą
pienia
spacji
w
atrybucie
"nr nadania".
WebAPI
•
dodano
2
nowe
metody:
getEnvelopeBufor
–
pozwala
pobra
ć
informacje
o przesyłkach wrzuconych do "bufora" poprzez addShipment.
3.18.
Wersja 3.0.0
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzono zmian
ę
do nalepki E-PRZESYŁKI polegaj
ą
ca na wy
ś
wietlaniu pełnego adresu
Urz
ę
du Wydaj
ą
cego.
•
Poprawiono bł
ę
dne formatki, w przypadku wi
ę
cej ni
ż
jednej karty, przy przeł
ą
czaniu kart.
•
Poprawiono kontrol
ę
numeru NRB w Ustawieniach.
•
Poprawiono
nalepk
ę
Przesyłki
Biznesowej
Standard
„Dzie
ń
nadej
ś
cia
PRZESYŁKI
BIZNESOWEJ”.
•
Poprawiono wizualizacje dla klientów Ubuntu – w zakładce Przesyłki
→
Szukaj.
•
W celu poprawienia wydajno
ś
ci przeł
ą
czono EN na nowy Webservice.
WebAPI
•
Umo
ż
liwiono obsług
ę
Przesyłki Biznesowej PLUS.
19
•
Doło
ż
ono metod
ę
getEnvelopeList, umo
ż
liwiaj
ą
c
ą
pobranie danych o wszystkich transmisjach
wykonywanych w ci
ą
gu 90 dni.
•
Doło
ż
ono metod
ę
getPlacowkiPocztowe, umo
ż
liwiaj
ą
c
ą
pobranie danych, o wszystkich
placówkach pocztowych, dla danego województwa.
•
Doło
ż
ono metod
ę
getKierunkiInfo, umo
ż
liwiaj
ą
c
ą
pobranie danych, o uproszczonym planie
kierowania.
•
Doło
ż
ono metod
ę
getKierunki, umo
ż
liwiaj
ą
c
ą
pobranie szczegółowych danych, o uproszczonym
planie kierowania, dane zawieraj
ą
powi
ą
zania mi
ę
dzy kodami pocztowymi a w
ę
złem.
•
Zmodyfikowano metod
ę
sendEnvelope, umo
ż
liwiaj
ą
c
ą
przekazanie informacji o kierunkach oraz
o opakowaniach zbiorczych.
3.19.
Wersja 2.3.0
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzono obsług
ę
zwi
ą
zan
ą
z realizacj
ą
usługi Przesyłka Biznesowa.
•
Wprowadzono
wymagalno
ść
uzupełnienia
pozycji
„Pole
opłata/umowa”
w ustawieniach aplikacji Elektroniczny Nadawca.
•
Wprowadzono
wymagalno
ść
uzupełnienia
pola
„Metoda
importu
danych
o przesyłkach via ODBC” w ustawieniach aplikacji Elektroniczny Nadawca.
•
Wprowadzono wymagalno
ść
uzupełnienia pola „Podstawowy numer rachunku” w ustawieniach
aplikacji Elektroniczny Nadawca.
•
Zmodyfikowano wizualizacj
ę
nazewnictwa w panelu wyboru usługi.
•
Wprowadzono ograniczenie wielko
ś
ci pliku wczytywanego pliku do walidatora.
Import ODBC oraz Import xml
•
Automatyczne od
ś
wie
ż
anie widoku zbioru po dokonanym imporcie ODBC oraz xml.
WebAPI
•
Pocztowa Ksi
ąż
ka Nadawcza – wprowadzono nazewnictwo zgodne z rodzajami usług Poczty
Polskiej S.A. dla dotychczasowych „usług nieobsługiwanych”.
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
przekazywania przesyłek poleconych z numerem przesyłki
zawieraj
ą
cym oznaczenie usługi „4” (np. 00 3 5900773 4 931825037).
3.20.
Wersja 2.2.0
Modyfikacje funkcjonalno
ś
ci Elektronicznego Nadawcy
•
Wprowadzono funkcjonalno
ść
zwi
ą
zan
ą
z generowaniem statystyk przesyłek nadanych (dost
ę
pne
w panelu Ustawienia).
•
Wprowadzono wyszukiwark
ę
przesyłek zarówno przygotowanych jak równie
ż
wysłanych (nale
ż
y
wpisywa
ć
min 3 znaki w ci
ą
gu wyszukiwanym).
•
Wprowadzono zmiany graficzne w wygl
ą
dzie ekranu (zwi
ę
kszono obszary robocze formatek jak
równie
ż
wyró
ż
niono pola zakładek aktywnych).
•
Wskazywanie informacja o aktualnie zalogowanym u
ż
ytkowniku.
20
•
Wprowadzono wymagalno
ść
uzupełnienia w ustawieniach profilu nadawcy numeru rachunku
bankowego.
•
Wydzielono „egzemplarz biblioteczny” oraz „przesyłka dla ociemniałych” do grupy „specjalne
usługi komplementarne”.
•
Wprowadzono
mo
ż
liwo
ść
wskazania
planowanej
daty
nadania
przesyłek
wraz
z edycj
ą
daty przygotowanego zbioru.
•
Dodano mo
ż
liwo
ść
ponownego otwierania zbioru zamkni
ę
tego.
•
Wprowadzono w opisie zbioru informacj
ę
o karcie, na któr
ą
s
ą
przygotowane przesyłki.
•
Wprowadzono komunikaty o ograniczeniach oraz bł
ę
dnie wprowadzanych warto
ś
ciach
zwi
ą
zanych z polami: masa, kwota pobrania, Zadeklarowana warto
ść
, Potwierdzenie odbioru.
•
W ustawieniach doło
ż
ono opcj
ę
„U
ż
yj danych adresowych do wypełnienia pola miejsce odbioru na
wydruku poczty firmowej”.
•
Podczas wprowadzania przesyłek do formatek zapami
ę
tywanie danych przy zmianie rodzaju
usługi.
•
Zablokowano mo
ż
liwo
ść
usuni
ę
cia u
ż
ytkownika aktualnie zalogowanego jak równie
ż
wprowadzono blokad
ę
usuwania ostatniego u
ż
ytkownika.
•
Dodano przycisk „Nowa przesyłka z szablonu” z poziomu prezentacji zbioru.
•
Wprowadzono zaznaczanie po klikni
ę
ciu całej zawarto
ś
ci pola edytowanego.
•
Umo
ż
liwiono podgl
ą
d statusu przesyłanych plików (informacja w wyskakuj
ą
cym okienku).
•
Wprowadzono bezpo
ś
redni przycisk zamykania zbioru.
•
Umo
ż
liwiono importowanie zbioru wysłanego do pliku xml.
•
Zwi
ę
kszono mo
ż
liwo
ść
wpisania 50 znaków w ustawieniach pola „Opłata/Umowa”.
Wydruki
•
Wprowadzono
mo
ż
liwo
ść
wydruku
dokumentu
Specyfikacji
zawarto
ś
ci
dla
usługi
komplementarnej „Sprawdzanie zawarto
ś
ci przez odbiorc
ę
”.
•
Wprowadzono blokad
ę
wydruku dokumentów nadawczych, je
ż
eli data przygotowanego zbioru jest
z przeszło
ś
ci (zbiór otrzymuje status „Bł
ę
dny”).
•
Ksi
ąż
ka
Nadawcza
–
do
wydruku
wprowadzono
informacj
ę
w
polu
Uwagi
o nadawaniu przesyłek w Gabarycie B oraz kategorii Priorytet. Doło
ż
ono równie
ż
informacj
ę
zwi
ą
zan
ą
z podsumowaniem strony oraz polem „z przeniesienia”. Usuni
ę
to bł
ą
d zwi
ą
zany z
generowaniem pustych stron.
•
Wprowadzono
w
stopkach
wszystkich
dokumentów
nadawczych
informacj
ę
o numerze wersji Elektronicznego Nadawcy.
•
Wprowadzono dodatkowy kod kreskowy przy blankiecie przelewu – konieczno
ść
ujednolicenia
druku z pozostałymi programami Poczty Polskiej S.A.
•
Zmieniono
nazwy
plików
generowanych
wydruków
(wprowadzenie
dat
zbiorów
do ksi
ąż
ek nadawczych oraz numerów przesyłek do wydruków nalepek adresowych).
•
Poprawiono konwersj
ę
znaków specjalnych „&” oraz „$” importowanych do Elektronicznego
Nadawcy.
Import ODBC oraz Import xml
•
Wprowadzono mo
ż
liwo
ść
importowanej liczby rekordów od … do…
•
Wprowadzono wymagalno
ść
importowanych pól: nazwa, ulica, numer domu, kod pocztowy,
miejscowo
ść
.
•
Poprawiono import plików xml - przesyłki za pobraniem – pobieranie Numeru Rachunku
Bankowego z ustawie
ń
profilu.
21
•
Poprawiono import kodów pocztowych oraz bł
ę
dne interpretowanie rodzaju przesyłek
(nieprawidłowa interpretacja masy).
WebAPI
•
Wprowadzono now
ą
metod
ę
do pobrania listy pakietów dost
ę
pnych dla danego u
ż
ytkownika
(idEnvelope).
•
Do placówek wydaj
ą
cych E-PRZESYŁK
Ę
doło
ż
ono informacj
ę
o Pocztowym Numerze
Identyfikacyjnym (PNI) oraz adres placówki.
•
Usuni
ę
to bł
ą
d powoduj
ą
cy uniemo
ż
liwienie przekazywania przesyłek zwykłych krajowych i
zagranicznych.
22
4. Rozpocz
ę
cie pracy w aplikacji EN.
Rozpocz
ę
cie pracy w aplikacji EN odbywa si
ę
poprzez wpisanie do przegl
ą
darki adresu:
https://e-
nadawca.poczta-polska.pl
Po uruchomieniu programu na ekranie pojawia si
ę
okno główne (Rys. 1).
Rys. 1. Okno główne po uruchomieniu EN.
5. Opis elementów aplikacji dost
ę
pnych dla niezalogowanego u
ż
ytkownika.
Okno główne składa si
ę
z nast
ę
puj
ą
cych elementów:
logo Poczty Polskiej S. A. i nazwa aplikacji
banner
paski z funkcjami dost
ę
pnymi przed zalogowaniem
o
pasek z funkcjami DLA BIZNESU (Rys. 2):
- Czym jest e-nadawca
- Walidator
- Nie masz konta? Wy
ś
lij formularz
- Zaloguj si
ę
- Newsletter
- Partnerzy
o
pasek z funkcjami DLA CIEBIE (Rys. 3):
- Jak korzysta
ć
- Profil nadawcy
- Nadaj przesyłk
ę
- Nie masz konta? Zarejestruj si
ę
- Zaloguj si
ę
Aktualno
ś
ci
okienko do logowania
Rys. 2. Pasek z funkcjami dost
ę
pnymi przed zalogowaniem DLA BIZNESU.
23
Rys. 3. Pasek z funkcjami dost
ę
pnymi przed zalogowaniem DLA CIEBIE.
5.1. Opis funkcji - DLA BIZNESU
W celu wybrania danej funkcji – znajduj
ą
cej si
ę
na pasku okna głównego EN – nale
ż
y klikn
ąć
na
wybrany obszar opisuj
ą
cy funkcj
ę
.
5.1.1. Czym jest e-nadawca.
Funkcja umo
ż
liwia uzyskanie informacji o EN. Wy
ś
wietla si
ę
okno (Rys. 4).
Rys. 4. Okno z informacjami o Elektronicznym Nadawcy.
24
Po wy
ś
wietleniu okna mo
ż
na zapozna
ć
si
ę
równie
ż
z nast
ę
puj
ą
cymi dokumentami:
Instrukcj
ą
u
ż
ytkownika oraz filmikami instrukta
ż
owymi.
Specyfikacj
ą
Interfejsu Wymiany Danych (IWD).
W
ramach
specyfikacji
Interfejsu
Wymiany
Danych
mo
ż
na
si
ę
dowiedzie
ć
o strukturze pliku XML za pomoc
ą
, którego odbywa si
ę
komunikacja pomi
ę
dzy systemem
Poczty Polskiej, a systemem klienta.
Specyfikacj
ą
WebApi.
ODBC – przykładowy plik.
Informacj
ą
dotycz
ą
c
ą
Ochrony danych osobowych.
List
ą
zmian wprowadzonych do EN.
5.1.2. Walidator.
Funkcja umo
ż
liwia sprawdzenie zgodno
ś
ci wygenerowanego przez Klienta pliku xml ze specyfikacj
ą
IWD (Rys. 5).
UWAGA :
Walidator sprawdza wył
ą
cznie poprawno
ść
struktury pliku xml, a nie poprawno
ść
danych w nim
zawartych.
Rys. 5. Okno po wyborze funkcji Walidator
Po
wy
ś
wietleniu
okna,
nale
ż
y
klikn
ąć
na
przycisk
i
wybra
ć
,
z lokalizacji na swoim komputerze, zbiór xml, zawieraj
ą
cy informacje o przesyłkach, do nadania (Rys.
6), a nast
ę
pnie klikn
ąć
na przycisk
.
Rys. 6. Okno wyboru lokalizacji pliku xml.
25
Po prawidłowej weryfikacji poprawno
ś
ci danych, w pliku EN system zwraca komunikat:
W przypadku, gdy w pliku zostan
ą
wykryte bł
ę
dy, EN zwraca komunikat wskazuj
ą
cy na rodzaj i
lokalizacj
ę
bł
ę
du (Rys. 7).
Rys. 7. Przykładowy komunikat zawieraj
ą
cy informacje o bł
ę
dach w pliku.
5.1.3. Nie masz konta? Wy
ś
lij formularz.
Funkcja umo
ż
liwia rejestracj
ę
do EN. Wy
ś
wietla si
ę
okno (Rys. 9).
26
Rys. 9. Okno rejestracji do EN.
Nale
ż
y wypełni
ć
wymagane pola formularza, które zostały wyró
ż
nione czerwon
ą
ramk
ą
. Niezb
ę
dne
jest tak
ż
e uzupełnienie pola Powiat, poprzez wybranie wła
ś
ciwej warto
ś
ci, z dost
ę
pnej listy:
.
W celu rozwini
ę
cia listy powiatów (uło
ż
onej według województw), nale
ż
y klikn
ąć
na przycisk
.
Na ko
ń
cu rejestracji, nale
ż
y przepisa
ć
tekst z obrazka i klikn
ąć
na przycisk
.
Brak wypełnienia wymaganych pól powoduje wy
ś
wietlanie komunikatu:
„Wyró
ż
nione pola nie zostały wypełnione lub zostały wypełnione bł
ę
dnie” (Rys. 10).
Rys. 10. Komunikat informuj
ą
cy o niewła
ś
ciwym wypełnieniu pól.
W celu doko
ń
czenia rejestracji, nale
ż
y zaakceptowa
ć
komunikat, poprzez klikni
ę
cie na przycisk
i wypełni
ć
wyró
ż
nione pola.
Nie przepisanie tekstu z obrazka, do ostatniego wymaganego pola (wyró
ż
nionego niebiesko ramk
ą
w
kolorze
czerwonym),
powoduje
wy
ś
wietlenie
komunikatu:
.
W przypadku pojawienia si
ę
powy
ż
szego komunikatu, nale
ż
y przepisa
ć
tekst z obrazka
i ponownie klikn
ąć
na przycisk
.
Przeprowadzenie prawidłowo rejestracji powoduje wy
ś
wietlenie komunikatu (Rys. 11).
Rys. 11. Komunikat informuj
ą
cy o dokonaniu rejestracji do EN.
5.1.4. Zaloguj si
ę
.
Funkcja umo
ż
liwia zalogowanie si
ę
do Elektronicznego Nadawcy. Logowanie jest mo
ż
liwe
dla U
ż
ytkowników, którzy dokonali rejestracji oraz ich konto zostało zało
ż
one. Informacje
27
potwierdzaj
ą
ce zało
ż
enie konta wraz z linkiem aktywacyjnym i loginem s
ą
przekazywane Klientowi
elektronicznie, na wskazany w rejestracji adres e-mail (Rys. 12).
Rys. 12. Informacja o zało
ż
eniu konta przesłana przez Administratora.
Po klikni
ę
ciu na otrzymany link klient jest przekierowany na stron
ę
www aplikacji.
W oknie (Rys. 12a) nale
ż
y ustawi
ć
swoje hasło.
Rys. 12a. Okno ustawienia hasła.
Po
wpisaniu
hasła
oraz
klikni
ę
ciu
przycisku
,
system
zwraca
komunikat:
.
EN – jako system przetwarzaj
ą
cy dane osobowe – posiada zabezpieczenia, które nie pozwalaj
ą
korzysta
ć
z aplikacji nieuprawnionym osobom, spełniaj
ą
ce wymagania przepisów wykonawczych do
ustawy o ochronie danych osobowych. Jednym z wymaga
ń
bezpiecze
ń
stwa jest konieczno
ść
zmiany
hasła przez u
ż
ytkownika nie rzadziej ni
ż
co 30 dni (podstawa prawna: pkt IV.2 zał
ą
cznika do
rozporz
ą
dzenia Ministra Spraw Wewn
ę
trznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiada
ć
urz
ą
dzenia i systemy informatyczne słu
żą
ce do przetwarzania danych
osobowych – Dz.U. 2004 Nr 100 poz. 1024). Je
ż
eli u
ż
ytkownik nie dokona zmiany hasła z własnej
inicjatywy przed upływem 30 dni, to zmiana hasła jest wymuszana przez system po 30 dniach od
ustawienia poprzedniego hasła.
Rys. 13. Okno logowania do EN.
Po wybraniu funkcji „Zaloguj si
ę
” pojawia si
ę
okno logowania (Rys. 13). Ka
ż
dy U
ż
ytkownik powinien
uzupełni
ć
pola: „U
ż
ytkownik” i „Hasło” a nast
ę
pnie klikn
ąć
na przycisk „Zaloguj”. Podczas wpisywania
28
hasła na ekranie nie s
ą
widoczne litery/cyfry, lecz kropki
. W ten sposób aplikacja
uniemo
ż
liwia przeczytanie hasła nieupowa
ż
nionym osobom. Hasło powinno si
ę
składa
ć
z 10 znaków
(litery i cyfry). Litery zawarte w ha
ś
le powinny by
ć
zarówno du
ż
e jak i małe.
Wpisanie
niewła
ś
ciwego
U
ż
ytkownika
lub
Hasła
powoduje
wy
ś
wietlenie
komunikatu:
.
UWAGA ! W przypadku trzykrotnego bł
ę
dnego podania loginu lub hasła konto zostaje zablokowane.
W
przypadku
wyst
ą
pienia
problemów
z
zalogowaniem,
nale
ż
y
klikn
ąć
na
przycisk
.
Wówczas na ekranie wy
ś
wietli si
ę
komunikat informuj
ą
cy, jak rozwi
ą
za
ć
najcz
ęś
ciej wyst
ę
puj
ą
ce
problemy z zalogowaniem do EN (Rys. 14).
Rys. 14. Komunikat informuj
ą
cy jak rozwi
ą
za
ć
problemy
z zalogowaniem do EN.
Dodatkowo istnieje mo
ż
liwo
ść
dokonania zresetowania hasła. W tym celu
okienko (Rys. 14a) nale
ż
y uzupełni
ć
o dane u
ż
ytkownika oraz jego email
Rys. 14a. Okno zresetowania hasła.
UWAGA !
W przypadku wpisania nieprawidłowej nazwy u
ż
ytkownika lub nieprawidłowego adresu
email albo nie wypełnieniu wymagalnych pól, system wy
ś
wietli jeden z komunikatów (Rys. 14b).
29
Rys. 14b. Komunikat wpisania bł
ę
dnych danych.
Po klikni
ę
ciu przycisku resetuj system wy
ś
wietli komunikat (Rys. 14c).
Rys. 14c. Komunikat po zresetowaniu hasła.
Nast
ę
pnie na adres email klienta jest przekazywana informacja dotycz
ą
ca zmiany hasła (Rys. 14d)
Rys. 14d. Informacja dotycz
ą
ca zmiany hasła
Po dokonaniu zmiany hasła na adres email klienta jest przekazywana informacja dotycz
ą
ca
zresetowania hasła (Rys. 15)
Rys. 15. Informacja dotycz
ą
ca zresetowania hasła
Po pierwszym zalogowaniu wy
ś
wietla si
ę
okno (Rys. 16.)
30
Rys. 16. Okno po pierwszym zalogowaniu do EN.
Nale
ż
y uzupełni
ć
wymagane pola (wyró
ż
nione ramk
ą
w kolorze czerwonym) oraz ewentualnie
pozostałe pola ustawie
ń
, zgodnie z opisem w pkt 6.4.1 i klikn
ąć
przycisk
. Po dokonaniu
powy
ż
szej czynno
ś
ci system zwróci komunikat
.
Nast
ę
pnie, system przekieruje u
ż
ytkownika, na podstron
ę
profilu nadawcy, celem uzupełnienia
wymagalnych pól (Rys. 16a).
31
Rys. 16a. Okno ustawienia profilu.
Po uzupełnieniu niezbędnych danych, zaznaczonych czerwoną ramką, należy kliknąć przycisk
, system zwróci komunikat:
.
Od tego momentu, u
ż
ytkownik mo
ż
e korzysta
ć
ze wszystkich funkcjonalno
ś
ci systemu, dost
ę
pnych
po zalogowaniu.
5.1.5. Newsletter.
Funkcja umo
ż
liwia zapisanie si
ę
do Newsletter’a, celem otrzymywania najnowszych wiadomo
ś
ci.
Korzystanie z Newsletter’a jest mo
ż
liwe po wypełnieniu formularza (Rys. 16b)
32
Rys. 16b. Okno formularza.
6. Opis elementów aplikacji dost
ę
pnych dla zalogowanego u
ż
ytkownika.
Po prawidłowym zalogowaniu wy
ś
wietla si
ę
okno główne (Rys. 17), które składa si
ę
z nast
ę
puj
ą
cych elementów:
•
paska z zakładkami menu poziomego
•
pola wyboru z aktualnie przypisan
ą
placówk
ą
pocztow
ą
•
nazw
ą
obecnie zalogowanego u
ż
ytkownika:
•
przycisku
Rys. 17. Okno po zalogowaniu do EN.
W
celu
wybrania
danej
opcji
lub
funkcji,
nale
ż
y
klikn
ąć
na
dan
ą
zakładk
ę
.
Po klikni
ę
ciu zakładki, w pasku rozwijaj
ą
si
ę
dost
ę
pne dla przedmiotowej funkcji, opcje, odpowiednio:
•
Start
33
•
Przesyłki
•
Ksi
ąż
ka adresowa
•
Ustawienia
•
Narz
ę
dzia
•
Raporty
Dodatkowo, dla zakładki Przesyłki i Ksi
ąż
ka adresowa przewidziane zostało pionowe menu
rozszerzone, zawieraj
ą
ce odpowiednio:
•
Przesyłki
•
Ksi
ąż
ka adresowa
34
6.1. Opis menu poziomego dla zakładki
Start
Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1
6.1.1. Czym jest e-nadawca
Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.1
6.1.2. Walidator
Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.2
6.1.3. Wiadomo
ś
ci
Za pomoc
ą
zakładki „Wiadomo
ś
ci”, system umo
ż
liwia kontakt U
ż
ytkownika, z wła
ś
ciwymi terytorialnie
słu
ż
bami sprzeda
ż
y.
6.1.3.1
Napisz
Funkcjonalno
ść
ta pozwala na kontakt, za po
ś
rednictwem wiadomo
ś
ci tekstowych, pomi
ę
dzy
u
ż
ytkownikiem, a słu
ż
bami sprzeda
ż
y obsługuj
ą
cymi dany teren.
W celu wysłania wiadomo
ś
ci do opiekuna handlowego, nale
ż
y wcisn
ąć
przycisk „Napisz”. System, w
oknie głównym, wy
ś
wietla formatk
ę
nowej wiadomo
ś
ci (Rys. 17a), w której klient, w odpowiednich
polach, uzupełnia temat i tre
ść
wiadomo
ś
ci.
Rys. 17a. Okno nowej wiadomo
ś
ci do PH.
Po zatwierdzeniu przyciskiem
, wiadomo
ść
jest kierowana do wła
ś
ciwego PH, nast
ę
pnie
system zwraca komunikat:
.
35
6.1.3.2
Odebrane
W pozycji odebrane, widoczne s
ą
wiadomo
ś
ci skierowane do u
ż
ytkownika, przez PH
(Rys. 17b).
Rys. 17b. Wiadomo
ś
ci odebrane.
Po klikni
ę
ciu tematu wiadomo
ś
ci, w głównym oknie aplikacji, wy
ś
wietlana jest tre
ść
wiadomo
ś
ci (Rys.
17c).
Rys. 17c. Tre
ść
wiadomo
ś
ci od PH.
U
ż
ytkownik ma mo
ż
liwo
ść
usuni
ę
cia wiadomo
ś
ci, poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Po wybraniu
tej opcji, system zwróci komunikat, z pro
ś
b
ą
o potwierdzenie ch
ę
ci usuni
ę
cia, wskazanej wiadomo
ś
ci
(Rys. 17d).
Rys. 17d. Pro
ś
ba o potwierdzenie usuni
ę
cia wiadomo
ś
ci.
Po potwierdzeniu system zwróci komunikat
.
6.1.3.3
Komunikaty
Funkcja umo
ż
liwia przegl
ą
danie dost
ę
pnych komunikatów według tematów. Klikni
ę
cie na dany temat
powoduje wy
ś
wietlenie jego tre
ś
ci (Rys.17e)
36
Rys. 17e. Okno z tre
ś
ci
ą
komunikatu
6.1.4 Newsletter
Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.5
6.2. Opis menu poziomego dla zakładki Przesyłki
Funkcja „Przesyłki” pozwala na przygotowywanie oraz zarz
ą
dzanie zarówno przesyłkami jak i
zbiorami przesyłek. Umo
ż
liwia równie
ż
transmisje przygotowanych zbiorów przesyłek do systemu
Poczty Polskiej.
6.2.1. Nowy zbiór
Funkcja „Nowy zbiór”, umo
ż
liwia zarejestrowanie w systemie informacji o nowym zbiorze przesyłek
(np. nowej partii przesyłek przeznaczonych do wysłania w ramach akcji promocyjnej). Po klikni
ę
ciu
przycisku Nowy zbiór, w głównym oknie programu pojawia si
ę
formularz nadania nazwy dla nowego
zbioru (Rys. 18).
Rys. 18. Formularz nadawania nazwy dla nowego zbioru.
Domy
ś
lnie jako nazwa pojawia si
ę
data oraz numer kolejnego zbioru. Dzi
ę
ki funkcji „Planowana data
nadania” mo
ż
liwe jest okre
ś
lenie daty wysyłki innej ni
ż
bie
żą
ca. Z tego poziomu, klient wybiera
równie
ż
Urz
ą
d nadania przesyłek dla tworzonego zbioru przesyłek.
Po klikni
ę
ciu przycisku
, nowy zbiór staje si
ę
widoczny w lewym bloku
w zakładce Przygotowane (Rys. 19), natomiast w oknie głównym wy
ś
wietlane s
ą
informacje na temat
utworzonego zbioru. W oknie tym istnieje mo
ż
liwo
ść
dodania nowej przesyłki do zbioru,
wprowadzenia zmian, b
ą
d
ź
usuni
ę
cia zbioru. Mo
ż
liwe jest tak
ż
e przenumerowania przesyłek (w
przypadku nadawania numerów przesyłek poleconych z rolki).
37
Rys. 19. Zakładka Przygotowane – widok nowego zbioru.
Rys. 20. Okno główne – opis nowego zbioru.
W przypadku zbiorów, do których zostały zapisane ju
ż
przesyłki, oprócz wy
ż
ej wymienionych opcji,
mo
ż
liwe jest tak
ż
e wydrukowanie nalepek adresowych dla przesyłek ze zbioru, wydruk Ksi
ąż
ki
Nadawczej lub wydruk zestawienia przesyłek przekazywanych do przewozu w ramach usługi Poczta
Firmowa oraz Wydruk blankietów dla przesyłek pobraniowych oraz zamkni
ę
cie zbioru(Rys. 20).
Zamkni
ę
cie zbioru i przekazywanie do Urz
ę
du nadania zostało opisane w pkt 6.2.4.
W przypadku konieczno
ś
ci dokonania ewentualnych zmian dla zamkni
ę
tego zbioru (gotowego do
wysłania do UP), mo
ż
na wykona
ć
jego otwarcia poprzez klikni
ę
cie na zamkni
ę
ty zbiór i wybranie
przycisku
.
Dodatkowo, pod modułem opisuj
ą
cym zbiór przesyłek, widoczna jest lista przesyłek znajduj
ą
cych si
ę
w zbiorze (Rys. 21). U
ż
ytkownik ma mo
ż
liwo
ść
przegl
ą
dania i\lub edycji danych przypisanych do
przesyłki wraz z mo
ż
liwo
ś
ci
ą
ich wydruku, usuni
ę
cia lub przeniesienia zaznaczonych pozycji do
innego zbioru.
Mo
ż
liwo
ść
przegl
ą
dania i\lub edycji danych przypisanych do przesyłki, ich usuni
ę
cia lub przeniesienia
nast
ę
puje po wskazaniu myszk
ą
i klikni
ę
ciu na pozycj
ę
danej przesyłki, a nast
ę
pnie klikni
ę
ciu
odpowiedniego przycisku:
Przeniesienia, wydruku nalepki albo usuni
ę
cia dokonuje si
ę
poprzez zaznaczenie danej pozycji
,
wybranie okre
ś
lonej czynno
ś
ci: „Usu
ń
zaznaczone”/„Przenie
ś
zaznaczone”/„Wydrukuj zaznaczone”
oraz klikni
ę
ciu przycisku
.
38
Rys. 21. Okno główne – lista przesyłek znajduj
ą
cych si
ę
w zbiorze.
Przed usuni
ę
ciem zaznaczonych przesyłek system zwróci komunikat (Rys. 21a)
Rys. 21a. Okno komunikatu systemu.
Po zatwierdzeniu operacji usuni
ę
cia przyciskiem
, zwróci wy
ś
wietlony zostanie
komunikat:
.
W przypadku wybrania operacji przeniesienia, system wy
ś
wietli okno, zawieraj
ą
ce nazw
ę
zbioru do
przeniesienia (Rys. 21b), w celu wykonania przeniesienia nale
ż
klikn
ąć
przycisk
.
Rys. 21b. Pole wyboru „Przenie
ś
zaznaczone”.
Po dokonaniu operacji przeniesienia, system zwróci komunikat:
Dodatkowo, istnieje mo
ż
liwo
ść
usuni
ę
cia całego zbioru, poprzez klikni
ę
cie przycisku
,
umiejscowionego w oknie zbioru (Rys. 20). Przed usuni
ę
ciem zbioru, system zwróci komunikat (Rys.
21c).
Rys. 21c. Okno komunikatu systemu.
Po zatwierdzeniu operacji usuni
ę
cia przyciskiem
, system zwróci komunikat:
.
Wybranie opcji „Wydrukuj zaznaczone” umo
ż
liwi wydruk danych o przesyłce, w formie: nalepki/
etykiety/koperty.
39
Nast
ę
pn
ą
z dost
ę
pnych funkcji jest zmiana numeracji przesyłek poleconych krajowych. Funkcja jest
aktywna tylko w przypadku zdefiniowania w zakładce Ustawienia
zakresu numerycznego dla przesyłek listowych poleconych krajowych. Przenumerowanie nast
ę
puje
poprzez klikni
ę
cie przycisku
, nast
ę
pnie system zwróci komunikat (Rys. 21d)
Rys. 21d. Komunikat przenumerowania przesyłek
Po zatwierdzeniu przenumerowania przyciskiem
system zwróci komunikat:
.
6.2.2. Nowa przesyłka
Funkcja „Nowa: przesyłka umo
ż
liwia zarejestrowanie w systemie informacji, o nowej/kolejnej
przesyłce, przeznaczonej do nadania. Po klikni
ę
ciu przycisku, w oknie głównym aplikacji, pojawia si
ę
formularz do uzupełnienia danych o przesyłce (Rys. 22).
Za pomoc
ą
menu rozwijanego
u
ż
ytkownik wybiera zbiór, do którego ma zosta
ć
dodana bie
żą
ca
przesyłka, domy
ś
lnie jest to ostatni utworzony zbiór:
.
40
Rys. 22. Formularz wprowadzania danych o przesyłce.
Za pomoc
ą
menu rozwijanego
u
ż
ytkownik wybiera usług
ę
, do jakiej przypisana zostanie
przesyłka (Rys. 23).
Rys. 23. Menu rozwijane z wyborem usługi.
Przy uzupełnianiu pola Nazwa, po wprowadzeniu pierwszego znaku system podpowiada nazwy
adresatów z Ksi
ąż
ki adresowej spełniaj
ą
cych kryteria oraz zaznacza, w wyszukanych pozycjach,
wpisany znak lub ci
ą
g znaków (Rys. 24).
Tworz
ą
c przesyłk
ę
w systemie klient mo
ż
e zapisa
ć
dodatkowy opisu przesyłki, który nast
ę
pnie pojawi
si
ę
na wydruku nalepki adresowej.
41
Rys. 24. Autouzupełnianie pól.
Dla przesyłek, których dane b
ę
d
ą
si
ę
powtarza
ć
(serwis, termin dor
ę
czenia, pobranie, usługi
komplementarne) istnieje mo
ż
liwo
ść
zastosowania szablonu tj. zapisania danych odno
ś
nie przesyłki
pod wybran
ą
przez siebie nazw
ą
. W tym celu nale
ż
y zaznaczy
ć
pole i wpisa
ć
nazw
ę
szablonu (Rys.
25). Po zatwierdzeniu przyciskiem
system informuje o poprawnym zapisaniu szablonu:
.
Rys. 25. Szablon przesyłki – nadawanie nazwy.
W przypadku nieuzupełnienia wszystkich wymaganych pól i klikni
ę
ciu przycisku
, system
zwróci komunikat bł
ę
du (Rys. 26) oraz wyró
ż
ni wymagane pola czerwon
ą
ramka (Rys. 27).
Rys. 26. Komunikat bł
ę
du – nieuzupełnione pola.
42
Rys. 27. formularz – wskazane nieuzupełnione pola.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól i klikni
ę
ciu przycisku
, przesyłka zostaje
zapisana do zbioru i uwidoczniona w menu pionowym, w zakładce
(Rys.
28). Informacje o przesyłkach, mog
ą
by
ć
na tym etapie edytowane, b
ą
d
ź
usuwane. Mo
ż
liwe jest
tak
ż
e wydrukowanie nalepki adresowej lub dodanie nowej przesyłki (rys 28a).
Rys. 28. Przesyłki przygotowane.
43
Rys. 28a. widok zapisanej przesyłki w zbiorze.
Dokonanie zmiany nast
ę
puje poprzez zmian
ę
danych na formularzu przesyłki oraz zatwierdzeniu
zmian przyciskiem
.
Utworzenie nowej przesyłki nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Po wykonaniu
powy
ż
szej operacji, pojawi si
ę
formularz do uzupełnienia danych o przesyłce (Rys. 22).
Opcja Wydruk, pozwala na dokonanie wydruku nalepki adresowej przesyłki, jako nalepki docelowej
lub jako próbnego jej wydruku. Skorzystanie z powy
ż
szych funkcji nast
ę
puje po klikni
ę
ciu,
odpowiednio, przycisku
. Po wybraniu jednej z dost
ę
pnych opcji, mo
ż
liwe jest
wygenerowanie dokumentu, w standardzie pliku pdf.
Przy skorzystaniu z opcji usuni
ę
cia poprzez klikni
ę
cie przycisku
,
system zwróci
komunikat (Rys. 28b). Po zatwierdzeniu operacji usuni
ę
cia przyciskiem
, system usunie
przesyłk
ę
zwracaj
ą
c komunikat:
. Usuni
ę
ta przesyłka zostanie
przeniesiona do kosza i uwidoczniona, w menu pionowym (Rys. 28c), ze statusem „Usuni
ę
te – nie
wysłane”. Z przesyłk
ą
usuni
ę
t
ą
dalej mo
ż
na post
ę
powa
ć
zgodnie z opisem w pkt 6.7.5.
Operacj
ę
usuwania mo
ż
na tak
ż
e anulowa
ć
poprzez klikni
ę
cie przycisku
.
44
Rys. 28b. Okno komunikatu systemu.
Rys. 28c. Menu pionowe kosza.
6.2.3. Nowa przesyłka z szablonu
Opcja ta pozwala na wprowadzenie nowej przesyłki z predefiniowanymi wcze
ś
niej parametrami (tj.:
serwis, termin dor
ę
czenia, pobranie, usługi komplementarne), zapisanymi w formie szablonu. Po
klikni
ę
ciu przycisku w głównym oknie aplikacji wy
ś
wietlone zostaje okno z zapisanymi wcze
ś
niej
szablonami (Rys. 29).
Rys. 29. Okno z zapisanymi wcze
ś
niej szablonami.
Po wybraniu
żą
danego szablonu system wy
ś
wietli formularz wprowadzenia nowej przesyłki z
uzupełnionymi danymi (Rys. 30).
45
Rys. 30. Okno przesyłki z zapisanymi wcze
ś
niej danymi.
6.2.4. Przeka
ż
dane do Poczty
Dane mo
ż
na przekaza
ć
w formie przekazania zbioru albo w formie przekazania pliku xml/ekn.
6.2.4.1. Przeka
ż
zbiory
W celu przekazania zapisanych zbiorów przesyłek do Poczty, nale
ż
y wybra
ć
przycisk „Przeka
ż
dane
do Poczty”, a nast
ę
pnie przycisk „Przeka
ż
zbiory”.
Czynno
ść
powinna zosta
ć
wykonana, po uprzednim zamkni
ę
ciu zbioru (zmianie statusu zbioru
z otwartego na zamkni
ę
ty), za pomoc
ą
przycisku
, znajduj
ą
cego si
ę
w oknie
edycyjnym zbioru (Rys. 31) i potwierdzeniu ch
ę
ci zamkni
ę
cia danego zbioru w oknie komunikatu
(Rys. 31a).
Po
prawidłowym
zamkni
ę
ciu
zbioru
system
zwróci
komunikat:
.
W przypadku próby przekazania do Poczty niezamkni
ę
tego zbioru, system nie wy
ś
wietli
niezamkni
ę
tych zbiorów lub zwróci komunikat:
.
46
Rys. 31. Okno edycyjne zbioru.
Rys. 31a. Okno komunikatu potwierdzenia zamkni
ę
cia zbioru.
W celu przesłania zbioru do Poczty z okna, nale
ż
y wybra
ć
przycisk
(Rys. 32) co
spowoduje wy
ś
wietlenie kolejnego okna „Scalanie zbiorów” (Rys. 32a). Nast
ę
pnie nale
ż
y wybra
ć
żą
dany zbiór oraz wła
ś
ciw
ą
jednostk
ę
Poczty Polskiej, do której dane maj
ą
zosta
ć
przesłane. Po
dokonaniu wyboru, operacj
ę
zatwierdzamy przyciskiem
.
Rys. 32. Okno przekazywania zbioru.
47
Rys. 32a. Okno scalania i wysyłania zbioru.
Po
poprawnym
wykonaniu
operacji
system
zwróci
komunikat:
oraz wy
ś
wietli okno z opisem pakietu,
jakim dane zostan
ą
przesłane do Placówki Pocztowej (Rys. 33).
Rys. 33. Okno informacji o pakiecie.
Przekazane zbiory, zostaj
ą
uwidocznione w menu pionowym, w zakładce
(Rys.
33a). Dla zbioru, zostaje nadany status „Wysłany do Placówki”. Po odebraniu pliku, przez placówk
ę
,
status zostaje zmieniony na: „Plik odebrany w Placówce”.
Rys. 33a. Okno informacji o pakiecie.
Dodatkowo, z poziomu przesyłek wysłanych, istnieje mo
ż
liwo
ść
wydruku nalepek adresowych,
ksi
ąż
ki nadawczej, zestawienia przesyłek przekazywanych do przewozu, w ramach usługi POCZTA
FIRMOWA oraz zgłoszenia reklamacji dotycz
ą
cej przesyłki. Składanie reklamacji dotycz
ą
cej nadanej
przesyłki zostało opisane w pkt 6.9.
System umo
ż
liwia tak
ż
e wyeksportowanie danych o przesyłkach zawartych w pakiecie, jako plik xml
lub xls:
Wykonanie eksportu pliku xml nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Plik w takim
formacie mo
ż
e zosta
ć
przekazany do placówki pocztowej, na no
ś
niku informacji lub przy
wykorzystaniu poczty elektronicznej.
Wykonanie
eksportu
pliku
xls,
nast
ę
puje
poprzez
klikni
ę
cie
przycisku
.
Po wykonaniu powy
ż
szej czynno
ś
ci, w oknie eksploratora, nale
ż
y wybra
ć
docelow
ą
lokalizacj
ę
dla
eksportowanego pliku (Rys. 34).
48
Rys. 34. Okno eksploratora – eksport pliku pakietu.
6.2.4.2. Przeka
ż
plik xml/ekn
Funkcja ta umo
ż
liwia przesłanie do Placówki Pocztowej pliku wygenerowanego przez aplikacj
ę
EKN lub pliku xml. Po wybraniu przycisku „Przeka
ż
dane do Poczty” a nast
ę
pnie „Przeka
ż
plik
xml.ekn do Poczty”, u
ż
ytkownik zostaje poproszony o wskazanie lokalizacji pliku oraz jednostki
pocztowej, do której plik ma zosta
ć
przekazany (Rys. 35).
Rys. 35. Okno wyboru pliku xml/ekn.
Po wybraniu wła
ś
ciwego pliku i zatwierdzeniu przyciskiem
, system zwraca komunikat o
poprawnym skierowaniu pliku, do wskazanej placówki pocztowej:
.
W przypadku niepowodzenia, system zwróci komunikat:
6.2.5. Import
Funkcja importu pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca danymi poprzez:
o
Import ODBC
o
Import XML
o
Import Allegro
o
Import XML z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y
o
Import przesyłek z pliku xls
49
6.2.5.1. Import ODBC
Funkcja ta pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca, w dane odno
ś
nie przesyłek
planowanych do nadania, pochodz
ą
cych z własnego
ź
ródła danych (np. baza danych u
ż
ywanego
przez klienta systemu transakcyjnego – Paradox, MySQL, itp.; Microsoft Excel, Access, itp.). Szablon
pliku Excel zastał udost
ę
pniony przez Poczt
ę
Polsk
ą
, w zakładce „Czym jest E-Nadawca”.
W celu prawidłowego funkcjonowania tego modułu ł
ą
czno
ś
ci konieczne jest zainstalowaniem
aktualnej wersji Java Script oraz odpowiedniej wtyczki do przegl
ą
darki internetowej, na której
uruchomiony został program. Podczas uruchomienia wtyczki, przegl
ą
darka internetowa zapyta o
zezwolenie na uruchomienie (w celu dalszej pracy zgoda jest wymagana). Aplikacja została
elektronicznie podpisana zgodnym certyfikatem.
Wszyscy u
ż
ytkownicy systemów rodziny Windows, aby skorzysta
ć
z wtyczki, w pierwszej kolejno
ś
ci
musz
ą
skonfigurowa
ć
ź
ródło danych. W tym celu nale
ż
y uruchomi
ć
"panel sterowania" - "narz
ę
dzia
administracyjne" - "
ź
ródła danych ODBC". W zakładce "DNS u
ż
ytkownika", znajduje si
ę
przycisk
"Dodaj". Nast
ę
pnie, nale
ż
y wybra
ć
odpowiedni sterownik, dla własnego
ź
ródła danych. Mo
ż
e to by
ć
sterownik dla Microsoft Excel, Access, Paradox czy MySQL. Je
ś
li brakuje sterownika dla okre
ś
lonego
ź
ródła
danych, mo
ż
na spróbowa
ć
poszuka
ć
go na stronach producenta.
Przykład poprawnej konfiguracji dla
ż
ródła danych w pliku.xls
1. Panel sterowania -> Narz
ę
dzia administracyjne ->
Ź
ródło danych ODBC
2. Wybierz wcze
ś
niej utworzone
ź
ródło danych (Microsoft Excel Driver.xls) „Zako
ń
cz”.
50
Rys. 36 okno wyboru sterowników
Rys. 36a okno ustawie
ń
dla pliku .xls
3. W oknie ODBC - ustawienia dla tekstu uzupełnij:
•
Nazwa
ź
ródła danych – nazwa własna
ź
ródła danych
•
Opis – dowolny (niewymagany),
•
Wersja – wybra
ć
wersje oprogramowania z listy,
•
Wybierz skoroszyt – nale
ż
y poda
ć
ś
cie
ż
k
ę
do lokalizacji własnego
ź
ródła danych,
51
Rys. 36b okno ustawie
ń
dla .xls – wybór wersji Excel’a
Rys. 36c okno lokalizacji pliku
ż
ródłowego
Przykład poprawnej konfiguracji dla
ż
ródła danych w pliku .csv
1. Panel sterowania
→
Narz
ę
dzia administracyjne
→
Ź
ródło danych ODBC
2. Wybierz wcze
ś
niej utworzone
ź
ródło danych (Microsoft Text Driver *.txt, *.csv) i „Konfiguruj”.
3. W oknie „ODBC – ustawienia dla tekstu” wybierz Opcj
ę
>> Definiuj format.
52
Rys. 36d okno ustawie
ń
dla pliku .csv
4. W tabeli wybierz wła
ś
ciwy plik, b
ę
d
ą
cy
ź
ródłem danych i nadaj odpowiedni Format (Rozdzielony
niestandardowo) oraz Ogranicznik (;). Ustawienia te mog
ą
by
ć
inne, w zale
ż
no
ś
ci od budowy pliku.
Rys. 36e okno definiowania formatu
53
5. Po klikni
ę
ciu w Zgadnij powinna pojawi
ć
si
ę
lista kolumn. Nadaj ka
ż
dej kolumnie (przede
wszystkim kolumnom wymaganym) odpowiednie parametry, tj. Typ danych (Char), Nazwa (np.Ulica),
Szeroko
ść
(255).
Tak skonfigurowane
ź
ródło danych, eliminuje problem bł
ę
dnego formatowania danych, urwanych
danych czy bł
ę
dy importu.
Po utworzeniu
ź
ródła danych, po wci
ś
ni
ę
ciu przycisku „Import ODBC”, system wy
ś
wietli, w panelu
głównym, okno konfiguracji poł
ą
czenia, z własnym
ź
ródłem danych ODBC (Rys. 36f).
Rys. 36f. Okno konfiguracji poł
ą
czenia ODBC.
Należy wpisać nazwę wcześniej utworzonego źródła danych (krok1) i kliknąć "Połącz" (Krok 2). W
tym miejscu, aplikacja powinna pobrać listę tabel i wyświetlić je w kontrolce, znajdującej przy kroku
nr 3. Wybieramy jedną z nich i klikamy w "typ
exportu".
W nowej zakładce, pojawi
ą
si
ę
dwa typy eksportu: „Przesyłki” (Import danych o przesyłkach do
nadania) i „Ksi
ąż
ka adresowa” (Import adresów). Nale
ż
y wybra
ć
jeden z nich.
Kolejna procedura dla obu eksportów danych jest identyczna. Nale
ż
y sparowa
ć
odpowiednio dane z
własnego
ź
ródła danych (pojawiaj
ą
si
ę
w rozwijanych oknach) z danymi wymaganymi dla systemu
"Elektroniczny Nadawca" (nagłówki rozwijanych kontrolek). Nie wszystkie pola s
ą
wymagane. Po
skonfigurowaniu formularza wysyłamy dane do serwera. Po zako
ń
czeniu, pojawi si
ę
komunikat o
zako
ń
czeniu transakcji.
Uwaga: (dla klienta MSSQL2005/2008)
•
W celu prawidłowego zasilenia systemu Elektroniczny Nadawca, w pliku
ź
ródłowym klienta,
nale
ż
y wpisywa
ć
numer domu, w okre
ś
lony sposób, tj. numer domu powinien by
ć
wpisywany
w cudzysłowie i poprzedzony znakiem = (przykład: =”121/123”).
54
•
W celu poprawnego działania ODBC nale
ż
y, po skonfigurowaniu
ź
ródła danych przez panel
ODBC, skonfigurowa
ć
atrybut poł
ą
czenia
MARS_Connection
. Nale
ż
y otworzy
ć
edytor rejestru
za pomoc
ą
polecenia "regedit" (Rys. 37), przej
ść
do konfiguracji (Rys. 38):
"HKEY_CURRENT_USER\Software\ODBC\ODBC.INI\<moje_poł
ą
czenie>"
,
gdzie
<moje_poł
ą
czenie>
to nazwa wcze
ś
niej skonfigurowanego
ź
ródła danych.
Rys. 37. Okno polecenia uruchom.
55
Rys. 38. Okno edycji rejestru.
Nast
ę
pnie stworzy
ć
nowy klucz (Rys. 39) z warto
ś
ci
ą
ci
ą
gu (typ danych REG_SZ)
(Rys. 40) i doda
ć
warto
ść
"
MARS_Connection
" z opisem "yes" (Rys. 40a).
Rys. 39. Dodawanie nowego klucza.
Rys. 40. Dodawanie nowego ci
ą
gu.
56
Rys. 40a. Dodawanie danych warto
ś
ci nowego ci
ą
gu.
6.2.5.2. Import XML
Funkcja ta pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca, w dane odno
ś
nie przesyłek
planowanych do nadania, pochodz
ą
cych z pliku xml, zgodnego z formatem IWD. Po klikni
ę
ciu
przycisku „Import xml”, system, w głównym module, wy
ś
wietli okno wyboru pliku XML (Rys. 41). Po
wci
ś
ni
ę
ciu przycisku
, otworzy si
ę
okno eksploratora (Rys. 42) systemu
operacyjnego, w którym to nale
ż
y wskaza
ć
plik xml , zawieraj
ą
cy przesyłki do nadania.
Rys. 41. Okno importu pliku XML.
Po wci
ś
ni
ę
ciu przycisku Importuj, dane zostan
ą
zaci
ą
gni
ę
te do systemu Elektroniczny Nadawca i
pojawi
ą
si
ę
w zbiorze w zakładce Przygotowane.
57
Rys. 42. Okno eksploratora - import pliku XML.
6.2.5.3. Import z Allegro
Funkcja ta pozwala na Import danych, o zrealizowanych aukcjach na Portalu Allegro.pl
UWAGA: Transakcje, z których utworzyliśmy przesyłki, nie będą ponownie wyświetlane.
W sytuacji, gdy u
ż
ytkownik nie zdefiniował konta Allegro, a wybierze zakładk
ę
„Import Allegro”,
poka
ż
e si
ę
poni
ż
szy komunikat:
Wybranie zakładki nast
ę
puje z menu rozwijalnego, znajduj
ą
cego si
ę
na przycisku „Import”.
Aby doda
ć
nowe konto, nale
ż
y: z menu rozwijalnego „Ustawienia” wybra
ć
zakładk
ę
„Lista kont
Allegro”. Po klikni
ę
ciu na List
ę
kont Allegro, poka
ż
e si
ę
ekran:
W celu dodania konta, nale
ż
y klikn
ąć
w przycisk
.
Poka
ż
e si
ę
formularz (Rys. 43), gdzie nale
ż
y wpisa
ć
nazw
ę
konta i hasło Allegro i doda
ć
konto,
poprzez klikni
ę
cie przycisku
.
58
Rys. 43. Okno formularza
Po wykonaniu powy
ż
szych czynno
ś
ci konto Allegro zostanie dodane (Rys. 43a).
Rys. 43a. Lista kont Allegro
Nast
ę
pnie, po klikni
ę
ciu przycisku „Import z Allegro” poka
ż
e si
ę
formatka zawieraj
ą
ca funkcje importu
danych z Allegro, w tym umo
ż
liwiaj
ą
ca wyszukanie zaimportowanych danych (Rys. 43b).
Rys. 43b. Okno pobierania danych Allegro i wyszukiwania danych
Po klikni
ę
ciu przycisku
,
system nawi
ąż
e poł
ą
czenie z Allegro
i pobierze list
ę
transakcji. Zostan
ą
pobrane transakcje z ostatnich 8 dni (Rys. 43c). Ograniczenie to
wyst
ę
puje po stronie Allegro. Po zaimportowaniu danych, pojawi si
ę
komunikat z nazw
ą
konta Allegro
i informacj
ą
, i
ż
dane zostały zaimportowane:
.
W przypadku pierwszego importu oraz du
ż
ej liczbie transakcji, na rezultat mo
ż
na oczekiwa
ć
do
kilkunastu sekund.
Jednocze
ś
nie, przy braku danych do pobrania, system zwróci komunikat:
59
Rys. 43c. Lista pobranych transakcji.
Po zaimportowaniu transakcji, mo
ż
na dodatkowo zarz
ą
dza
ć
pobran
ą
list
ą
transakcji wg poni
ż
szych
kryteriów:
•
Numer aukcji - (wyszuka i poka
ż
e, w
ś
ród zaimportowanych, aukcje o konkretnym numerze);
•
Transakcje od, Transakcje do - (wyszuka i poka
ż
e, w
ś
ród zaimportowanych, transakcje z
konkretnego przedziału czasowego);
•
Nick kupuj
ą
cego - (wyszuka, w
ś
ród zaimportowanych, aukcje po nick kupuj
ą
cego);
•
Tylko zapłacone – (wyszuka i poka
ż
e, w
ś
ród zaimportowanych, transakcje zapłacone)
•
Konto allegro - (wyszuka i poka
ż
e, w
ś
ród zaimportowanych, transakcje pochodz
ą
ce z
konkretnego konta, które wybrali
ś
my. Działa, w przypadku posiadania kilku kont allegro,
dodanych w systemie EN);
•
Rodzaj przesyłki - (wyszuka i poka
ż
e, w
ś
ród zaimportowanych transakcje, wła
ś
ciwe z
konkretnego rodzaju).
•
Status transakcji – (wyszuka i poka
ż
e, w
ś
ród zaimportowanych, transakcje, w zale
ż
no
ś
ci od
statusu wypełnienia formularza posprzeda
ż
owego oraz transakcje z płatno
ś
ci
ą
, dokonan
ą
przez płatno
ś
ci Allegro).
Dodatkowo dane w kolumnach mog
ą
by
ć
sortowane rosn
ą
co malej
ą
co, w zale
ż
no
ś
ci od wyboru
strzałki
.
Wyszukanie
transakcji
nast
ę
puje
poprzez
klikni
ę
cie
przycisku
szukaj
,
a nast
ę
pnie system zwraca informacje o transakcjach, zgodnie z zaznaczonymi kryteriami (Rys. 43d).
60
Rys. 43d. Okno z rezultatami wyszukiwania.
Lista pobranych z Allegro transakcji lub wyszukanych na podstawie pobranych danych jest gotowa do
importu. Na danych tych mo
ż
na równie
ż
wykona
ć
inne operacje. W tym celu nale
ż
y wybra
ć
transakcje poprzez zaznaczenie checkbox’ów
, nast
ę
pnie z rozwijalnego menu, wybra
ć
okre
ś
lona
czynno
ść
(Rys. 43e) oraz klikn
ąć
przycisk
Rys. 43e. Menu parametrów pobrania danych
Przy wybraniu parametru
oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system zwróci
komunikat:
.
Mo
ż
na ł
ą
czy
ć
transakcje, do jednego kupuj
ą
cego. Je
ż
eli w MS Allegro dokonano wcze
ś
niej
poł
ą
czenia, EN powinien pobra
ć
poł
ą
czone transakcje. Je
ż
eli dana transakcja jest poł
ą
czona,
widnieje przy niej symbol z ikon
ą
. W tym przypadku, przy wybraniu parametru
„Poł
ą
cz zaznaczone”, system zwraca komunikat (Rys. 43f). Komunikat zwracany jest tylko w
przypadku, kiedy ł
ą
czone s
ą
transakcje od ró
ż
nych kupuj
ą
cych.
61
Rys. 43f. Komunikat systemu
W przypadku ł
ą
czenia transakcji, do tego samego kupuj
ą
cego, okno ostrze
ż
enia nie pojawi si
ę
.
Po zatwierdzeniu poł
ą
czenia, poprzez klikni
ę
cie przycisku
, system zwróci komunikat:
.
Z powy
ż
szej operacji mo
ż
na zrezygnowa
ć
poprzez klikni
ę
cie na przycisk
.
Przy wybraniu parametru
oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system zwróci
komunikat
.
Przy wybraniu parametru
oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system usunie
zaznaczone transakcje.
Po wybraniu parametru
, po wcze
ś
niejszym zaznaczeniu wła
ś
ciwych transakcji
(Rys. 43g) oraz klikni
ę
ciu w przycisk
pojawi si
ę
okno „Warunki importu” (Rys. 43h), gdzie
nale
ż
y wybra
ć
rodzaj przesyłki. jak
ą
chcemy utworzy
ć
, zbiór, (nowy albo jeden z dost
ę
pnych),
nast
ę
pnie zatwierdzi
ć
operacj
ę
poprzez klikni
ę
cie przycisku
.
Rys. 43g. Import transakcji i tworzenie przesyłek.
Rys. 43h. Okno importu.
Podczas importu. nale
ż
y zwróci
ć
szczególn
ą
uwag
ę
, aby nie importowa
ć
jednocze
ś
nie Paczek
Pocztowych, Przesyłek Pobraniowych, Pocztex, gdy
ż
system pozwala na jednoczesny import, do
62
jednej konkretnej usługi. W przypadku importu ró
ż
nych rodzajów przesyłek, nale
ż
y operacj
ę
powtórzy
ć
(chyba
ż
e chcemy z wszystkich przesyłek stworzyc np. jeden rodzaj).
Ponowny Import danych z Allegro spowoduje od
ś
wie
ż
enie widoku. Je
ż
eli wcze
ś
niej
przetworzyli
ś
my ju
ż
jakie
ś
transakcje (utworzyli
ś
my z nich przesyłki) system nie wy
ś
wietli ich
ponownie.
Je
ż
eli wybierzemy „Usu
ń
zaznaczone” i zatwierdzimy t
ę
operacj
ę
, system usunie zaznaczone
transakcje i nie b
ę
dzie mo
ż
liwo
ś
ci ponownego importu usuni
ę
tych transakcji.
Po wykonaniu importu, system przekieruje u
ż
ytkownika, do okna zbioru (Rys.43i). Nast
ę
pnie, nale
ż
y
post
ę
powa
ć
zgodnie z opisem instrukcji pkt 6.2.1. W przypadku dokonywania edycji na zbiorze lub
6.2.4, w przypadku zamkni
ę
cia zbioru.
Rys. 43i. Okno zbioru.
6.2.5.4. Import XML z Mened
ż
era Sprzeda
ż
y
Funkcja ta pozwala na Import danych z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y na Portalu Allegro.pl
Po klikni
ę
ciu przycisku „Import XML z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y”, wy
ś
wietli si
ę
okno, umo
ż
liwiaj
ą
ce
dokonanie importu danych, z Menad
ż
era Sprzeda
ż
y (Rys. 43j).
Rys. 43j. Okno importu.
Celem dokonania importu nale
ż
y:
63
−
klikn
ąć
przycisk
a nast
ę
pnie wskaza
ć
, w oknie eksploratora systemu
operacyjnego (Rys. 43k), plik do importu,
−
przypisa
ć
importowane dane, do wcze
ś
niej okre
ś
lonego szablonu, danego rodzaju przesyłki
lub natywnie „tak jak w Allegro” (Rys. 43l),
−
wskaza
ć
zbiór
, do którego maj
ą
zosta
ć
dodane importowane przesyłki.
Rys. 43k. Okno eksploratora - import pliku XML.
Rys. 43l. Okno wyboru.
Po wykonaniu powy
ż
szych czynno
ś
ci oraz zatwierdzeniu przyciskiem
poka
ż
e si
ę
okno
zbioru
z
zaimportowanymi
danymi
(Rys.
43ł)
a
system
zwróci
komunikat:
.
64
Rys. 43ł. Okno zbioru.
Dalsze
czynno
ś
ci,
w
zakresie
zamkni
ę
cia
i
przekazania
zbioru
lub
skorzystania
z dost
ę
pnych opcji: utworzenia nowej przesyłki, nowej przesyłki z szablonu, dokonania modyfikacji
lub usuni
ę
cia , wydruku nalepek adresowych, ksi
ąż
ki nadawczej lub poczty firmowej, przeniesienia
przesyłek do innego zbioru albo ich usuni
ę
cia, nale
ż
y wykonywa
ć
zgodnie z opisem w pkt 6.2.1 lub
6.2.4.1
Uwaga:
Import pliku xml z MS Allegro b
ę
dzie mo
ż
liwy tylko dla wła
ś
ciwego eksportu z MS Allegro.
W przypadku bł
ę
dnej struktury importowanego pliku z MS Allegro, zostanie wy
ś
wietlony komunikat:
Przykładowy poprawny eksport z MS Allegro
1. Uruchomi
ć
sekcj
ę
eksportu danych.
65
2. Wybra
ć
okres, z którego maj
ą
by
ć
eksportowane dane
3. Wybra
ć
sekcj
ę
, z której dane b
ę
d
ą
eksportowane (w MS cze
ść
sekcji jest zało
ż
ona
automatycznie ale mo
ż
na równie
ż
tworzy
ć
własne sekcje danych do eksportu).
66
4. Wskaza
ć
format pliku
→
xml.
5. Wybra
ć
pola, które maja znale
źć
si
ę
w pliku
→
Wybra
ć
wszystkie.
6. Wyeksportowa
ć
dane.
67
7. Pobra
ć
raport z sekcji: Szablony i raporty CSV / XML
6.2.5.5. Import przesyłek z pliku xls
Funkcja umo
ż
liwia import danych z pliku xls. Plik powinien by
ć
przygotowany wg okre
ś
lonego
szablonu. Szablon mo
ż
e zosta
ć
pobrany po klikni
ę
ciu w link „Pobierz szablon pliku do importu” (Rys.
44 b). Po wskazaniu
ś
cie
ż
ki do pliku, nale
ż
y wskaza
ć
rodzaj przesyłki oraz nazw
ę
zbioru/nowy zbiór,
do którego b
ę
d
ą
importowane dane o przesyłkach. Po poprawnym zaimportowaniu danych pojawi si
ę
odpowiedni komunikat:
.
Dalsze
czynno
ś
ci w zakresie zamkni
ę
cia i przekazania zbioru lub skorzystania z innych opcji, nale
ż
y
wykonywa
ć
zgodnie z opisem w pkt 6.2.1 lub 6.2.4.1.
Rys. 44b. Okno Importu z pliku xls
6.2.6. Szukaj
Funkcja ta pozwala na odnalezienie przesyłki wprowadzonej do aplikacji, po kluczowym ci
ą
gu min. 3
znaków np.: nazwie adresata. Dodatkowymi filtrami s
ą
parametry wyszukiwania odpowiednio w
przesyłkach przygotowanych lub wysłanych, reklamacjach (Rys. 44). Po zako
ń
czeniu wyszukiwania
system zwraca list
ę
przesyłek, których opisy spełniały kryteria wyszukiwania.
68
Rys. 44. Okno wyszukiwania.
6.3. OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI KSI
ĄŻ
KA ADRESOWA
Ksi
ąż
ka adresowa pozwala na tworzenie oraz edycje listy adresowej osób, do których kierowana
b
ę
dzie korespondencja. W ramach Ksi
ąż
ki adresowej mo
ż
na skorzysta
ć
z nast
ę
puj
ą
cych funkcji:
o
Nowy adresat,
o
Nowa grupa,
o
Export ksi
ąż
ki,
o
Import ksi
ąż
ki csv,
o
Szukaj.
6.3.1. Nowy adresat
W celu dodania nowego rekordu, nale
ż
y nacisn
ąć
przycisk „Nowy adresat”. Po wykonaniu tej
czynno
ś
ci, w głównym oknie programu, pojawia si
ę
formularz, do którego wprowadzamy dane o
adresacie (Rys. 45).
69
Rys. 45. Formularz wprowadzania danych o adresacie.
Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych pól, operacj
ę
zatwierdzamy przyciskiem
.
W przypadku nieuzupełnienia lub niewła
ś
ciwego wypełnienia wszystkich wymaganych pól, system
zgłosi komunikat bł
ę
du (Rys. 45a) oraz zaznaczy pola wymagaj
ą
ce uzupełnienia, poprzez otoczenie
ich czerwon
ą
ramk
ą
.
Rys. 45a. Komunikat zawieraj
ą
cy informacje o bł
ę
dnym wypełnieniu formularza.
W przypadku wcze
ś
niejszego zdefiniowania grup, istnieje mo
ż
liwo
ść
przypisywania adresatów do
wybranych grup, poprzez zaznaczenie grupy, do której dany adresat miałby zosta
ć
przypisany.
70
Po prawidłowym uzupełnieniu formularza i zatwierdzeniu operacji przyciskiem
, system
zwróci komunikat
a w menu pionowym b
ę
dzie widoczna lista
wprowadzonych adresatów (Rys. 46).
Rys. 46. Lista wprowadzonych adresatów.
Dodatkowo, istnieje mo
ż
liwo
ść
modyfikowania danych dost
ę
pnych adresatów lub ich usuni
ę
cia.
Zmian
ę
nale
ż
y zatwierdzi
ć
przyciskiem
. System zwróci komunikat
Celem usuni
ę
cia danego adresata z listy adresatów, nale
ż
y klikn
ąć
przycisk
. Dane zostan
ą
usuni
ę
te a system zwróci komunikat
.
6.3.2. Nowa grupa
Funkcja umo
ż
liwia zało
ż
enie grup adresatów. Po wybraniu zakładki „Nowa grupa”,
zostanie
wy
ś
wietlone okno (Rys. 46a).
Rys. 46a. Okno dodawania grupy adresatów.
W celu zało
ż
enia nowej grupy, nale
ż
y w oknie (Rys. 46a) wpisa
ć
nazw
ę
grupy oraz zatwierdzi
ć
operacj
ę
,
poprzez
klikni
ę
cie
przycisku
.
System
zwróci
komunikat:
a w menu pionowym (Rys. 46b) b
ę
dzie widoczna lista
dodanych grup.
71
Rys. 46b. Lista wprowadzonych grup.
Dodatkowo, istnieje mo
ż
liwo
ść
modyfikowania nazwy grupy lub jej usuni
ę
cie.
Celem dokonania zmiany lub usuni
ę
cia danych, nale
ż
y wybra
ć
, przy danej grupie przycisk
. Po
wy
ś
wietleniu okna (Rys. 46c), dokona
ć
zmiany danych a nast
ę
pnie zatwierdzi
ć
jej przyciskiem
. Usuni
ę
cie grupy wykonuje si
ę
poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Przy zmianie
danych,
system
zwróci
komunikat:
,
po
usuni
ę
ciu
grupy
.
Rys. 46c. Okno grupy adresatów.
6.3.3. Eksport ksi
ąż
ki
System umo
ż
liwia wyeksportowanie zapisanej Ksi
ąż
ki adresowej w postaci pliku ZIP (spakowany
Arkusz MS Excel). W celu wyeksportowania pliku Ksi
ąż
ki adresowej, nale
ż
y wybra
ć
przycisk „Eksport
ksi
ąż
ki”. Wy
ś
wietlone zostanie okno eksploratora systemu operacyjnego, gdzie nale
ż
y wskaza
ć
docelowe miejsce dla eksportowanego pliku (Rys. 47).
Rys. 47. Wybór miejsca zapisania pliku Ksi
ąż
ki adresowej.
6.3.4. Import ksi
ąż
ki csv
Funkcja pozwala na dokonanie importu ksi
ąż
ki adresowej, w standardzie pliku csv.
Celem dokonania importu, po klikni
ę
ciu w zakładk
ę
„Import ksi
ąż
ki csv”
oraz pojawieniu si
ę
okna,
(Rys. 47a) nale
ż
y klikn
ąć
przycisk
,
wskaza
ć
w oknie eksploratora systemu
operacyjnego (Rys. 47b) plik do importu a wykonywan
ą
operacj
ę
zatwierdzi
ć
przyciskiem
72
. Po wykonaniu powy
ż
szej czynno
ś
ci, ksi
ąż
ka adresowa zawieraj
ą
ce importowane dane,
b
ę
dzie dost
ę
pna w menu pionowym (Rys. 47c).
Dodatkowo, przy dokonywanym imporcie, istnieje mo
ż
liwo
ść
kasowania danych, obecnie
zaimplementowanej ksi
ąż
ki adresowej, poprzez zaznaczenie opcji
Rys. 47a. Okno importu ksi
ąż
ki adresowej.
Rys. 47b. Okno eksploratora - import pliku csv
73
Rys. 47c. Ksi
ąż
ka adresowa
6.3.5. Szukaj
Funkcja pozwala na wyszukanie danych, dotycz
ą
cych adresatów. Po wybraniu zakładki „Szukaj”,
zostanie wy
ś
wietlone okno (Rys. 47d).
Rys. 47d. Okno wyszukiwania
Dane mo
ż
na wyszukiwa
ć
wg nast
ę
puj
ą
cych kryteriów:
•
Nazwy,
•
Miejscowo
ś
ci,
•
Kodu pocztowego,
•
przynale
ż
no
ść
do grupy.
Po zaznaczeniu danych parametrów wyszukiwania oraz zatwierdzeniu operacji przyciskiem
, zostanie wy
ś
wietlona lista dost
ę
pnych adresatów (Rys. 47e)
74
Rys. 47e. Lista adresatów
Z wy
ś
wietlonej listy adresatów, po wybraniu jednego z kryteriów, mo
ż
na dokona
ć
nast
ę
puj
ą
cych
czynno
ś
ci (Rys. 47f).
Rys. 47f. Lista czynno
ś
ci
W tym celu, nale
ż
y wybra
ć
adresatów, poprzez zaznaczenie checkbox’ów
a nast
ę
pnie z
rozwijalnego menu, wybra
ć
jeden z dost
ę
pnych parametrów oraz klikn
ąć
przycisk
.
Przy wybraniu opcji
, poka
ż
e si
ę
okno (Rys. 47g). Po okre
ś
leniu grupy, do
której maj
ą
zosta
ć
przypisani adresaci i zatwierdzeniu przyciskiem
, adresaci zostan
ą
przypisani do danej grupy adresatów.
Rys. 47g. Okno wybrania grupy
Przy wybraniu opcji
, poka
ż
e si
ę
okno (Rys. 47h). Po zatwierdzeniu wyboru
przyciskiem
, system zwróci komunikat:
. Wykonywan
ą
operacj
ę
mo
ż
na anulowa
ć
, poprzez klikni
ę
cie przycisku
.
Przy wybraniu opcji
albo
. mo
ż
liwe jest
wygenerowanie etykiety/etykiety zwrotnej dla wskazanych adresatów. Etykieta zostanie
wygenerowana w pliku pdf.
75
Rys. 47h. Okno usuni
ę
cia adresatów
Przy wybraniu opcji
albo
, mo
ż
liwe jest
utworzenie przesyłek, dla danych adresatów. Po wy
ś
wietleniu okna (Rys. 47i), nale
ż
y wybra
ć
rodzaj
przesyłki oraz zbiór , do którego maj
ą
by
ć
przypisane przesyłki. Istnieje równie
ż
mo
ż
liwo
ść
utworzenia wielu przesyłek dla wskazanego adresata. W tym celu nale
ż
y wpisa
ć
odpowiednia ilo
ść
w
polu „ilo
ść
przesyłek” (Rys. 47i). Po zatwierdzeniu operacji przyciskiem
, pojawi si
ę
okno
zbioru. Dalej, nale
ż
y post
ę
powa
ć
zgodnie z opisem w pkt 6.2.1. Mo
ż
liwe jest równie
ż
usuwanie
adresatów ksi
ąż
ki, po wskazaniu adresata i wybraniu z listy
.
Rys. 47i. Okno tworzenia przesyłek z Ksi
ąż
ki adresowej
6.4. Opis menu poziomego dla zakładki Ustawienia
Zakładka ustawienia słu
ż
y do skonfigurowania:
o
Ustawie
ń
o
Profilu nadawcy
o
Listy u
ż
ytkowników
o
Listy kont Allegro
o
Zmiany hasła
6.4.1. Ustawienia
Funkcja ta umo
ż
liwia dokonanie ustawie
ń
:
1. Podstawowego i pomocniczych numerów rachunków bankowych (Rys.48).
2. Wydruków (Rys. 48a), takich jak:
a. nalepek adresowych lub nalepek adresowych + blankietów wpłaty na rach. Bankowy,
b. domy
ś
lnego generowania wydruku stemplowane/ niestemplowane,
c. rodzaju wydruku etykiety jednowarstwowej dla przesyłek Kurierskich48/ Pocztexu/ Usługi
kurierskiej/Usługi paczkowej/ Przesyłek paletowych,
d. Wł
ą
czania /wył
ą
czania wydruku nalepki zwrotnej dla przesyłki Pocztex,
e. Wł
ą
czania/wył
ą
czania opisu na przesyłkach.
3. Innych (Rys. 48b), takich jak:
76
a. domy
ś
lnego tytułu na blankiecie wpłaty,
b. wymagania uzupełniania na przesyłce masy,
c. wybrania metody importu danych o przesyłkach via ODBC,
d. listy warto
ś
ci dla zawarto
ś
ci: Pocztex/Usługa kurierska/Usługa Paczkowa/Przesyłka
Paletowa ,
e. wy
ś
wietlanie ustawie
ń
dla klienta, w zakresie opłaty zryczałtowanej, dla przesyłki
Biznesowej oraz Pocztex-u,
f. autouzupełniania miejscowo
ś
ci po kodzie pocztowym,
g. automatyczne rozpoznawanie przesyłki miejscowej,
h. Wydruku kodu kreskowego na blankiecie pobrania,
i. Wł
ą
czanie/wył
ą
czanie pokazywania na li
ś
cie przygotowanych przesyłek generowanych
przez webapi,
j. u
ż
ycia danych adresowych, do wypełnienia pola miejsce odbioru, na wydruku poczty
firmowej.
Rys. 48. Formatka ustawie
ń
systemu.
Rys. 48a. Formatka ustawie
ń
systemu.
77
Rys. 48b. Formatka ustawie
ń
systemu.
4.
W zakresie przesyłek listowych (rys 48c), takich jak:
a. sposobu nadawania numeru dla przesyłki poleconej,
b. wprowadzenia do systemu informacji o numerze nadania z rolki,
c. ustawie
ń
rodzaju wydruku dla przesyłek listowych,
d. ustawie
ń
wydruku danych nadawcy/adresata/opłaty pocztowej,
e. Sposobu nadawania numeru dla przesyłki poleconej, zagranicznej,
Rys. 48c. Formatka ustawie
ń
systemu.
78
.
5.
W zakresie ustawie
ń
Allegro (Rys. 48d), takich jak:
a. ilo
ś
ci wy
ś
wietlanych wyników wyszukiwania Allegro, na stron
ę
,
b. sposobu sortowania wyników wyszukiwania Allegro,
c. tworzenia opisu przesyłki przy imporcie Allegro z danym filtrem,
d. importowania tylko transakcji kompletnych.
Rys. 48d. Formatka ustawie
ń
systemu.
6. W zakresie pola Opłata/Umowa (Rys. 48e).
Wprowadzone ustawienia nale
ż
y zatwierdzi
ć
przyciskiem
. Po wykonaniu tej czynno
ś
ci
system zwróci komunikat
6.4.2. Profile nadawcy
Funkcja ta pozwala na dodanie nowego, modyfikacj
ę
dotychczasowego oraz usuni
ę
cie istniej
ą
cego
profilu nadawcy.
Skorzystanie z mo
ż
liwo
ś
ci przegl
ą
dania, edycji, usuni
ę
cia nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie w wybrany
profil (Rys. 49).
79
Rys. 49. Formatka profilu nadawcy.
W przypadku zmiany danych, nale
ż
y w miejsce obecnych danych, wprowadzi
ć
dane poprawne a
zmiany zatwierdzi
ć
przyciskiem
, pojawi si
ę
komunikat:
.
W przypadku usuni
ę
cia danego profilu nale
ż
y klikn
ąć
przycisk
. Po wykonaniu powy
ż
szej
czynno
ś
ci, system zwróci komunikat (Rys. 49a):
Rys. 49a. Komunikat systemu.
Po zatwierdzeniu przyciskiem
system zwróci komunikat
.
Operację wykonania usunięcia można także anulować poprzez kliknięcie przycisku
W sytuacji gdy jest to usuwany profil nadawcy jest jedynym ustawionym profilem system zwróci
komunikat
W celu stworzenie nowego profilu, nale
ż
y klikn
ąć
znaczek
. Zostaje wy
ś
wietlony formularz do
uzupełnienia wymaganych informacji (Rys. 50).
80
Rys. 50. Formularz tworzenia nowego profilu nadawcy.
W przypadku nieuzupełnienia wszystkich wymaganych pól system zwróci komunikat (Rys. 51) oraz
zaznaczy na formatce brakuj
ą
ce pola poprzez otoczenie ich czerwon
ą
ramk
ą
.
Rys. 51. Komunikat o niewypełnieniu wymaganych pól.
Po prawidłowym wypełnieniu formularza i potwierdzeniu przyciskiem
system zwróci
komunikat:
.
6.4.3. Lista u
ż
ytkowników
Funkcja ta umo
ż
liwia klientowi przegl
ą
danie oraz zarz
ą
dzanie istniej
ą
cymi u
ż
ytkownikami systemu
(Rys. 53).
Rys. 53. Lista u
ż
ytkowników.
81
Po
klikni
ę
ciu
na
nazwie
konta
u
ż
ytkownika,
wy
ś
wietlona
zostaje
karta
u
ż
ytkownika
(Rys. 54), na której klient mo
ż
e dokonywa
ć
zmian danych i uprawnie
ń
. Mo
ż
liwe jest tak
ż
e
zablokowanie konta, usuni
ę
cie u
ż
ytkownika oraz wysłanie u
ż
ytkownikowi nowego hasła.
Rys. 54. Formatka edycji u
ż
ytkownika.
Zmiany danych lub uprawnie
ń
dokonuje si
ę
poprzez wprowadzenie zmian oraz zatwierdzenie ich
przyciskiem
.
Po
wykonaniu
tej
czynności,
system
zwróci
komunikat:
.
W przypadku potrzeby przekazania użytkownikowi nowego hasła należy kliknąć przycisk
.
Po wykonaniu tej czynności system zwróci komunikat:
.
W przypadku usunięcia danego użytkownika, należy kliknąć przycisk
.
Po wykonaniu tej czynności system zwróci komunikat:
.
W sytuacji, gdy usuwane konto jest kontem obecnie zalogowanego u
ż
ytkownika, system zwróci
komunikat:
W przypadku konieczności zablokowania użytkownika, należy kliknąć przycisk
,
status
konta u
ż
ytkownika zostaje zmieniony na
. W
celu odblokowania konta zablokowanego
u
ż
ytkownika, nale
ż
y klikn
ąć
przycisk
. Po tej czynno
ś
ci, status konta zmienia si
ę
na
.
Dodatkowo, w dolnej cz
ęś
ci formatki u
ż
ytkownika dost
ę
pne s
ą
informacje dotycz
ą
ce logowania oraz
data wyga
ś
ni
ę
cia hasła.
82
Istnieje tak
ż
e mo
ż
liwo
ść
stworzenia nowego u
ż
ytkownika systemu oraz nadanie mu
żą
danych
uprawnie
ń
. W celu dodania nowego u
ż
ytkownika, nale
ż
y klikn
ąć
znaczek
(Rys. 53). Zostanie
wy
ś
wietlona formularz do wprowadzania informacji o u
ż
ytkowniku.
Rys. 55. Formatka dodawania nowego u
ż
ytkownika.
Nale
ż
y:
•
Wypełnić wszystkie wyróżnione pola w tym:
o
nazwę konta
o
o
imię
o
nazwisko
•
przypisać użytkownika do danego profilu nadawcy z pola wyboru „Profil nadawcy”.
•
przypisać użytkownika do dostępnych kart, poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a.
•
przypisać do użytkownika wybranych ról, poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a.
W przypadku niewypełnienia wszystkich pól, system zwróci komunikat o bł
ę
dzie (Rys. 56) oraz
wyró
ż
ni wymagane pola czerwon
ą
ramk
ą
(Rys. 57).
Rys. 56. Komunikat systemu.
83
Rys. 57. Formatka nowego u
ż
ytkownika z brakuj
ą
cymi polami.
Po poprawnym uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól i zatwierdzeniu przyciskiem
,
system zwróci komunikat:
,
a na nazwa konta u
ż
ytkownika pojawi si
ę
na li
ś
cie (Rys. 58).
Rys. 58. Lista u
ż
ytkowników z nowododan
ą
pozycj
ą
.
6.4.4. Lista kont Allegro
Funkcja umo
ż
liwia dodanie do systemu nowego konta Allegro. W celu dodania nowego konta, nale
ż
y
klikn
ąć
znaczek
(na formatce listy kont Allegro), wypełni
ć
wymagane informacje oraz potwierdzi
ć
zapis, za pomoc
ą
przycisku
.
Rys. 59. Lista kont Allegro.
Dodatkowo mo
ż
liwa jest równie
ż
zmiana lub usuni
ę
cie zapisanych w systemie danych, dotycz
ą
cych
konta Allegro, poprzez klikni
ę
cie w wybrane konto, wprowadzenie i zapisanie zmiany przyciskiem
Zmie
ń
lub usuni
ę
cie konta z systemu EN przyciskiem Usu
ń
(Rys. 59).
84
Rys. 59. Formatka danych konta w Allegro.
6.4.5. Zmiana hasła
Funkcja ta umo
ż
liwia zmian
ę
hasła, aktualnie zalogowanemu u
ż
ytkownikowi. W celu zmiany hasła,
nale
ż
y poda
ć
aktualne hasło oraz dwa razy poprawnie wprowadzi
ć
nowe hasło (Rys. 60).
Rys. 60. Formularz zmiany hasła aktualnie zalogowanego u
ż
ytkownika.
W
przypadku
bł
ę
dnego
podania
obowi
ą
zuj
ą
cego
hasła,
system
zwróci
komunikat:
.
W
przypadku
kiedy
nowe
hasła
ró
ż
ni
ą
si
ę
od
siebie,
system
zwróci
komunikat:
.
W przypadku podania nowego hasła, niezgodnie z wymogami bezpiecze
ń
stwa systemu, system
zwróci komunikat\komunikaty o konieczno
ś
ci uzupełnienia hasła:
6.5. Opis menu poziomego dla zakładki Narz
ę
dzia
Zakładka „Narz
ę
dzia” pozwala na skorzystanie z funkcji:
o
Szablony
o
Zakres numerów nadania
o
Firmowa – miejscowa?
o
Struktura organizacyjna
85
6.5.1. Szablony
Opcja ta pozwala na zapisanie szablonu z parametrami dotycz
ą
cymi danej przesyłki (np. serwis,
termin dor
ę
czenia, pobranie, usługi komplementarne), poprzez wypełnienie formularza (Rys. 61).
Dodanie nowego Szablonu, nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie w znak
i wypełnienie formularza
szablonu.
Rys. 61 Okno formularza szablonu
Je
ż
eli w formularzu nie zostały wypełnione wymagalne pola, system zwraca komunikat (Rys. 62).
Rys. 62. Okno komunikatu
Po
poprawnym
wypełnieniu
wszystkich
wymagalnych
danych,
system
generuje
komunikat:
.
Dodatkowo u
ż
ytkownik mo
ż
e zmieni
ć
dane w istniej
ą
cym szablonie lub usun
ąć
szablon za pomoc
ą
odpowiednich przycisków
(Rys.62a).
86
Rys. 62a. Okno formularza szablonu
W przypadku usuwania szablonu, nale
ż
y wybra
ć
żą
dany szablon, z listy szablonów, a nast
ę
pnie w
oknie formularza nacisn
ąć
przycisk
. System zwróci komunikat, z pro
ś
b
ą
o potwierdzenie
usuni
ę
cia szablonu (Rys. 62b). Po zaakceptowaniu usuni
ę
cia, przyciskiem
, system
zwróci komunikat:
a szablon zniknie z listy szablonów.
Rys. 62b. Komunikat potwierdzenia usuni
ę
cia szablonu.
W przypadku modyfikacji dost
ę
pnego szablonu, nale
ż
y wybra
ć
żą
dany szablon, z listy szablonów,
dokona
ć
stosownych zmian, nast
ę
pnie, w oknie formularza, nacisn
ąć
przycisk
. System
zwróci komunikat:
.
6.5.2. Zakres numerów nadania
Opcja ta pozwala na sprawdzenie dotychczas przydzielonych zakresów numerów nadania (Rys.
63)
Rys. 63. Okno formularza zakresów numerów nadania
87
6.5.3. Firmowa – miejscowa?
Opcja ta umo
ż
liwia rozpoznawanie kodów miejscowych/zamiejscowych zawartych w pliku xls.
Szablon pliku mo
ż
na pobra
ć
po klikni
ę
ciu w opcj
ę
„Pobierz szablon pliku do sprawdzenia” (Rys.64).
W celu rozpoznania kodów pocztowych nale
ż
y wskaza
ć
ś
cie
ż
k
ę
do pliku xls, nast
ę
pnie wcisn
ąć
przycisk „Wczytaj”. Zostanie wygenerowany wynikowy plik xls z rozpoznanymi kodami pocztowymi.
Rys. 64. Okno wczytywania pliku xls.
6.5.4. Struktura organizacyjna
Opcja słu
ż
y do zarz
ą
dzania struktur
ą
organizacyjn
ą
danego klienta, przez u
ż
ytkownika
posiadaj
ą
cego odpowiednie uprawnienia. Klient mo
ż
e samodzielnie nada
ć
takie uprawnienia dla
u
ż
ytkownika, zaznaczaj
ą
c checkbox „Zarz
ą
dzanie struktur
ą
organizacyjn
ą
” w zakładce Ustawienia
→
Lista u
ż
ytkowników.
U
ż
ytkownik z uprawnieniami do zarz
ą
dzania struktur
ą
organizacyjna b
ę
dzie miał mo
ż
liwo
ść
przypisania poszczególnych u
ż
ytkowników danego klienta do odpowiedniego poziomu w strukturze,
po wcze
ś
niejszym wprowadzeniu drzewka struktury do systemu.
Budowanie drzewka struktury organizacyjnej odbywa si
ę
poprzez dodawanie jednostek i odpowiednie
przypisanie ich do jednostki nadrz
ę
dnej (Rys. 64a)
Rys. 64a Okno tworzenia struktury organizacyjnej w systemie EN
Aby przypisa
ć
u
ż
ytkownika do odpowiedniej jednostki w strukturze organizacyjnej nale
ż
y wskaza
ć
jednostk
ę
na li
ś
cie w sekcji „Struktura”, nast
ę
pnie wyszuka
ć
danego u
ż
ytkownika, klikaj
ą
c
w sekcji
„Lista u
ż
ytkowników” (Rys. 64b), co spowoduje wy
ś
wietlenie okna do szukania. Dane szukane s
ą
po
ci
ą
gu min 3 znaków. W celu dodania wyszukanego u
ż
ytkownika nale
ż
y zaznaczy
ć
jego nazwisko
checkboksem i wcisn
ąć
przycisk
. U
ż
ytkownik mo
ż
e by
ć
przypisany do wielu jednostek
jednocze
ś
nie. Przypisanie do okre
ś
lonego poziomu w strukturze okre
ś
la zakres danych o
przesyłkach jakie b
ę
d
ą
widoczne dla danewgo u
ż
ytkownika.
88
Rys. 64b wyszukiwanie u
ż
ytkownika do przypisania w strukturze organizacyjnej
6.6. Opis menu poziomego dla zakładki Raporty
Opcja ta pozwala na sporz
ą
dzenie raportów, z nada
ń
przesyłek, zgodnie z zało
ż
onymi kryteriami,
takimi jak: zakres dat, rodzaj przesyłki, rodzaj zestawienia (Rys. 65). Sprawozdanie mo
ż
liwe jest do
wygenerowania, w formie raportu zbiorczego lub szczegółowego. Wygenerowane raporty,
zapisywane s
ą
w formie spakowanego pliku xls lub pliku pdf, we wskazanym przez u
ż
ytkownika
miejscu (Rys. 65a).
Rys. 65. Okno kryteriów raportu
89
Rys. 65a. Okno eksploratora wskazuj
ą
ce miejsce zapisania pliku raportu
6.7. OPIS MENU PIONOWEGO DLA FUNKCJI PRZESYŁKI
6.7.1. Przygotowane
W zakładce „Przygotowane”, znajduj
ą
si
ę
, bie
żą
co generowane zbiory przesyłek wraz z mo
ż
liwo
ś
ci
ą
wykonania wydruków oraz przesłania ich do placówki UP (pkt 6.2.1 – pkt 6.2.4)
6.7.2. Wysłane
W zakładce „Wysłane” znajduj
ą
si
ę
zbiory, wysłane do placówki, zgodnie z opisem w pkt 6.2.4.
6.7.3. Odebrane
W zakładce „Odebrane” widoczne s
ą
potwierdzone pliki zwrotnie otrzymane z placówki pocztowej.
90
W pakiecie odebranego zbioru (Rys. 66), dla którego zostaje nadany status „Przyj
ę
ty”, istnieje
mo
ż
liwo
ść
wyeksportowanie danych o przesyłkach, zawartych w pakiecie, jako plik xml lub xls,
zarchiwizowania pakietu lub jego usuni
ę
cia.
Rys. 66. Okno edycyjne zbioru.
Uzyskanie pliku xml, który został wysłany do UP, nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
,nast
ę
pnie zapisaniu go we wskazanej, dowolnej lokalizacji. Pod przyciskiem
,
dost
ę
pny jest raport w formacie pliku xls, zawieraj
ą
cy informacje o wysłanych przesyłkach. Po
wybraniu przycisku, w oknie eksploratora, nale
ż
y wybra
ć
docelow
ą
lokalizacj
ę
dla eksportowanego
pliku (Rys. 66a).
Rys. 66a. Okno eksploratora – eksport pliku pakietu.
Zarchiwizowanie zbioru nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
Po wykonaniu powy
ż
szej operacji system zwróci komunikat
a zbiór
zostaje przeniesiony do zakładki „Archiwum”
91
Usuni
ę
cie zbioru nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Po wykonaniu operacji usuni
ę
cia,
system zwróci komunikat :
a zbiór zostaje przeniesiony do
zakładki „Kosz”.
6.7.4. Archiwum
W zakładce „”Archiwum”, dost
ę
pne s
ą
pliki archiwalne.
Zbiory, do archiwum, przekazywane s
ą
, z zakładki „Odebrane”, na
żą
danie u
ż
ytkownika poprzez
funkcj
ę
lub automatycznie ” je
ż
eli s
ą
starsze ni
ż
30 dni.
W pakiecie zarchiwizowanego zbioru (Rys. 67) dla którego zostaje nadany status „Archiwum”, istnieje
mo
ż
liwo
ść
wyeksportowania zbioru, jako plik xml lub xls, usuni
ę
cia go oraz wykonania wydruków.
Rys. 67. Okno informacji o pakiecie.
Uzyskanie eksportu pliku xml, który został wysłany do UP nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Wygenerowanie eksportu pliku xls, nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Po
wykonaniu powy
ż
szej czynno
ś
ci, w oknie eksploratora, nale
ż
y wybra
ć
docelow
ą
lokalizacj
ę
dla
eksportowanego pliku (Rys. 67a).
92
Rys. 67a. Okno eksploratora – zapisywanie pliku.
Przeniesienie zbioru do kosza nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
.
Po wykonaniu operacji usuni
ę
cia, system zwróci komunikat:
a
zbiór zostaje przeniesiony do zakładki „Kosz”.
Uwaga:
Od marca 2013 dane na serwerze Elektronicznego Nadawcy przechowywane s
ą
przez 12 miesi
ę
cy,
po tym czasie dane s
ą
usuwane.
6.7.5. Kosz
W zakładce „Kosz” widoczne s
ą
pliki usuni
ę
te.
W pakiecie zbioru przeniesionego do kosza (Rys. 68) istnieje mo
ż
liwo
ść
wyeksportowania zbioru jako
plik xml lub xls, przeniesienia do kosza albo jego przywrócenia.
93
Rys. 68. Okno informacji o pakiecie.
Uzyskanie eksportu, pliku xml, nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Raport, z eksportu
pliku xls, nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Po wykonaniu powy
ż
szej czynno
ś
ci, w
oknie eksploratora, nale
ż
y wybra
ć
docelow
ą
lokalizacj
ę
dla eksportowanego pliku (Rys. 68a).
Rys. 68a. Okno eksploratora – zapisywanie pliku.
Usuni
ę
cie zbioru nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Po wykonaniu operacji, system
zwróci komunikat (Rys. 68b).
94
Rys. 68b. Okno komunikatu systemu.
Po
zatwierdzeniu
operacji
przyciskiem
,
system
zwróci
komunikat:
. Dodatkowo, istnieje mo
ż
liwo
ść
anulowania operacji usuni
ę
cia,
poprzez klikni
ę
cie przycisku
.
Przywrócenie zbioru, nast
ę
puje poprzez klikni
ę
cie przycisku
. Po wykonaniu operacji,
system zwróci komunikat:
. Zbiór zostaje przywrócony do zakładki , z której
zostało dokonane usuni
ę
cie.
W przypadku, gdy usuni
ę
cie dotyczy przesyłek usuni
ę
tych a nie wysłanych, po klikni
ę
ciu w znacznik
, pojawi si
ę
okno (Rys. 68c), gdzie istnieje mo
ż
liwo
ść
usuni
ę
cia,
przeniesienia poszczególych przesyłek albo wyczyszczenia całego przechowywanego w koszu
zbioru.
Rys. 68c. Okno zbioru/przesyłek do usuni
ę
cia.
Przy wyczyszczeniu zbioru, nale
ż
y klikn
ąć
przycisk
, system zwróci komunikat (Rys.
68d). W przypadku potwierdzenia usuni
ę
cia przyciskiem
, system zwróci komunikat
. W celu anulowania wykonywanej operacji nale
ż
y klikn
ąć
przycisk
.
95
Rys. 68d. Okno komunikatu systemu.
Usuniecia albo przeniesienia przesyłek, dokonuje si
ę
poprzez zaznaczenie checkbox’ów
,
nast
ę
pnie
z
rozwijalnego
menu,
wybranie
jednego
z
dost
ę
pnych
parametrów
(Rys. 64g) oraz klikni
ę
cie przycisku
.
Przy wybraniu opcji
, system zróci komunikat (Rys. 68e). W przypadku
potwierdzenia
usuni
ę
cia
przyciskiem
,
zostanie
wy
ś
wietlony
komunikat:
. Celem anulowania wykonywanej operacji nale
ż
y klikn
ąć
przycisk
.
Rys. 68e. Okno komunikatu systemu.
Przy wybraniu opcji
, nale
ż
y wskaza
ć
jeden z dost
ę
pnych zbiorów, do którego
przesyłki maj
ą
zosta
ć
przeniesione. Po zatwierdzeniu wykonywanej operacji, pojawi si
ę
komunikat
a przenoszone przesyłki zostan
ą
umieszczone we wła
ś
ciwym
zbiorze.
6.7.5.1. Opró
ż
nij
Funkcja słu
ż
y do trwałego usuni
ę
cia pliku. W tym celu nale
ż
y wybra
ć
przycisk
. Wy
ś
wietlony
zostanie komunikat (Rys. 68f).
96
Rys. 68f. Komunikat usuni
ę
cia plików z kosza.
Po zatwierdzeniu powy
ż
szego działania przyciskiem
, pojawi si
ę
informacja:
.
Dodatkowo, istnieje mo
ż
liwo
ść
anulowania operacji usuni
ę
cia, poprzez klikni
ę
cie przycisku
.
6.8.
Ś
ledzenie przesyłek
W aplikacji istnieje mo
ż
liwo
ść
ś
ledzenia losu przesyłek przekazanych do Poczty Polskiej.
Funkcjonalno
ść
ta jest dost
ę
pna w oknie danych przesyłki w module: „Odebrane” (Rys. 69).
Rys. 69. Okno z modułem
ś
ledzenia przesyłek.
6.9. Reklamacje
W systemie Elektroniczny Nadawca istnieje mo
ż
liwo
ść
zgłaszania reklamacji dotycz
ą
cych wysłanych
przesyłek. W tym celu nale
ż
y wskaza
ć
przesyłk
ę
do reklamacji ( z poziomu przesyłek
Wysłanych/Odebranych). W oknie podgl
ą
du wysłanej przesyłki, u dołu pojawi si
ę
przycisk
.
Po klikni
ę
ciu w przycisk pojawi si
ę
okno z wyborem przyczyn reklamacji (Rys. 70). Po wybraniu
przyczyny pojawi si
ę
kolejne okno (Rys. 71) z mo
ż
liwo
ś
ci
ą
wprowadzenia informacji odno
ś
nie
odszkodowania oraz uwag dodatkowych dotycz
ą
cych reklamacji. Klient mo
ż
e na bie
żą
co
ś
ledzi
ć
status zgłoszenia. Stosowna informacja pojawi si
ę
w oknie podgl
ą
du reklamowanej przesyłki
(Rys.72). Klikni
ę
cie w blok Reklamacje, wy
ś
wietli okno ze statusem reklamacji (Rys. 73.)
97
Rys. 70. Okno przyczyn reklamacji.
Rys. 71. Okno reklamacji
98
Rys. 72 Okno podgl
ą
du wysłanej przesyłki ze zgłoszon
ą
reklamacj
ą
.
99
Rys. 73 Okno podgl
ą
du reklamacji.
100
Cz
ę
sto zadawane pytania
W
razie
jakichkolwiek
w
ą
tpliwo
ś
ci
prosimy
w
pierwszej
kolejno
ś
ci
zapozna
ć
si
ę
z Instrukcj
ą
oraz FAQ, a w przypadku braku odpowiedzi na stawiane pytanie, nawi
ą
za
ć
kontakt z lini
ą
firmow
ą
(Call Center) Poczty Polskiej pod numerem:
801 333 444
lub
43 842 06 00
(dla telefonów komórkowych)
Poni
ż
ej
przedstawione
zostały
mog
ą
ce
zaistnie
ć
sytuacje
utrudniaj
ą
ce
lub uniemo
ż
liwiaj
ą
ce prac
ę
z programem wraz z propozycjami ich rozwi
ą
zania:
PRZYPADEK 1
PROBLEM: Brak mo
ż
liwo
ś
ci wej
ś
cia na stron
ę
programu.
ROZWI
Ą
ZANIE: Nale
ż
y sprawdzi
ć
, czy komputer ma poł
ą
czenie z sieci
ą
Internet.
PRZYPADEK 2
PROBLEM: Brak mo
ż
liwo
ś
ci zalogowania si
ę
do programu.
ROZWI
Ą
ZANIE:
Nale
ż
y
zweryfikowa
ć
poprawno
ść
wprowadzanych
danych
(login
i hasło). Sprawd
ź
, czy nie jest wci
ś
ni
ę
ty przycisk CAPS LOCK. W przypadku nieust
ą
pienia problemu
skontaktuj si
ę
z Call Center Poczty Polskiej.
PRZYPADEK 3
PROBLEM: Brak mo
ż
liwo
ś
ci wyeksportowania listy przesyłek.
ROZWI
Ą
ZANIE:
Nale
ż
y
sprawdzi
ć
,
czy
komputer
ma
poł
ą
czenie
z
sieci
ą
Internet.
W przypadku nieust
ą
pienia problemu skontaktuj si
ę
z Call Center Poczty Polskiej
lub udaj si
ę
do placówki pocztowej wskazanej w umowie i przeka
ż
list
ę
przesyłek
na no
ś
niku (CD\USB).
PRZYPADEK 4
PROBLEM:
Brak
mo
ż
liwo
ś
ci
wysłania
kolejnego
pliku
do
UP
podczas
pracy
z przegl
ą
dark
ą
Safari.
ROZWI
Ą
ZANIE:
Jest
to
znany
bł
ą
d
przegl
ą
darki
Safari
polegaj
ą
cy
na
braku
od
ś
wie
ż
ania
zawarto
ś
ci
folderu,
w
którym
znajduj
ą
si
ę
pliki
do wysłania do UP. W celu wymuszenia od
ś
wie
ż
enia zawarto
ś
ci folderu nale
ż
y go opu
ś
ci
ć
, a
nast
ę
pnie ponownie otworzy
ć
.
PRZYPADEK 5
PROBLEM:
Zbiór
jest
odznaczony
kolorem
czerwonym,
brak
mo
ż
liwo
ś
ci
wydruku
i zamkni
ę
cia zbioru.
ROZWI
Ą
ZANIE: Nale
ż
y sprawdzi
ć
czy planowana data nadania jest prawidłowa tzn. czy data nie jest
z przeszło
ś
ci. W przypadku poprawy daty nadania nale
ż
y ponownie dokona
ć
wydruku dokumentów
nadawczych.
PRZYPADEK 6
PROBLEM: Dlaczego dla usługi PRZESYŁKA BIZNESOWA nie jest generowana ksi
ąż
ka nadawcza.
101
ROZWI
Ą
ZANIE: Zgodnie z regulaminem usługi potwierdzenie nadania stanowi wył
ą
cznie plik
elektroniczny.
PRZYPADEK 7
PROBLEM: Brak mo
ż
liwo
ś
ci wpisania zawarto
ść
przesyłek Pocztex
ROZWI
Ą
ZANIE: W ustawieniach nale
ż
y uzupełni
ć
rodzaj zawarto
ś
ci przesyłek w "Lista warto
ś
ci dla
zawarto
ś
ci pocztex (rozdzielonych |)".
PRZYPADEK 8
PROBLEM: zmiana hasła
ROZWI
Ą
ZANIE: ---> nale
ż
y zapozna
ć
si
ę
z opisem w pkt 6.4.5.