Dobra
prezentacja
multimedialna
Przygotowanie prezentacji
Pamiętaj — dobra prezentacja powinna być świetnie
przygotowana.
Po to, aby nie zapomnieć żadnego z ważnych elementów -
skorzystaj z lisy sprawdzającej (tzw. Check List), którą
trzeba „przejść” przed prezentacją.
Pozwoli Ci to skupić się na prowadzeniu prezentacji, a nie
już w trakcie wystąpienia - zastanawiać się - czy o czymś
się nie zapomniało.
Sprawdź siebie
Czy jesteś przygotowany do prezentacji (pamiętasz, o
czym chcesz mówić i co jest najważniejsze?)
Czy posiadasz odpowiednią wiedzę i czy jesteś gotowy na
ewentualne pytania dodatkowe?
Czy pamiętasz źródła prezentowanych twierdzeń?
Czy jesteś odpowiednio ubrany?
Zanim rozpoczniesz — przećwicz kilkukrotnie
całą prezentację
Sprawdź, czy nie zawiera błędów stylistycznych i
ortograficznych
Sprawdź, czy slajdy są w odpowiedniej kolejności
Sprawdź, czy prezentacja zawiera wszystkie teksty i
obrazy, jakie zamierzałeś wkomponować
Sprawdź, jak długo zajmie Ci przedstawienie całej
prezentacji (ile masz czasu?)
Sprawdź rzutnik (foliowy czy multimedialny):
Czy jest skonfigurowany z Twoim komputerem (jeżeli jest
to rzutnik multimedialny)
Czy masz ze sobą wszystkie przewody np. łączące rzutnik
ze źródłem elektryczności, komputer z rzutnikiem
Czy rzutnik jest sprawny
Ustaw wcześniej ostrość obrazu z rzutnika, pozycję
obrazu, natężenie kolorów
Sprawdź swój komputer
Czy masz na nim zapisaną prezentację (jeśli jest na innym
nośniku — sprawdź go)
Czy masz wszystkie niezbędne przewody
Czy nie masz ustawionego „autowygaszacza” tak, że
będziesz musiał od nowa „wzbudzać” komputera
Sprawdź, czy nie masz ustawionej tapety na pulpicie
zawierającej elementy zbyt prywatne mogące wprowadzić
Cię w zakłopotanie — np. Ciebie w kostiumie
kąpielowym
Sprawdź ustawienie krzeseł na sali, w pokoju
itd.
Czy odległość rzutnika do ekranu będzie wystarczająco
duża, aby wyświetlany obraz był widoczny z końca sali
Sprawdź nagłośnienie (jeżeli wymagane)
Przygotuj dla siebie szklankę wody na wypadek, gdyby
zaschło Ci w gardle
Jeżeli chcesz podczas prezentacji rozdać jakiekolwiek
materiały, lub jeżeli pracujesz na rzutniku foliowym
sprawdź czy materiały są w zasięgu ręki, w wystarczającej
ilości i w odpowiedniej kolejności.
Czy rzutnik i miejsce skąd będziesz prezentował nie są za
Twoimi plecami — jeśli tak, zasłonisz obraz.
Prowadzenie prezentacji
Uprzedź słuchaczy, co zamierzasz im powiedzieć podczas
prezentacji (wprowadzenie do prezentacji)
Zaprezentuj to, co obiecałeś we wprowadzeniu
Na zakończenie – krótko podsumuj swoją wypowiedź
Podczas prezentacji powinieneś (podpowiedzi)
Na początku — jeśli słuchacze Cię nie znają — powiedz
kilka słów o sobie: przedstaw się, powiedz kim jesteś i
czym się zajmujesz
Powiedz, jaki jest temat prezentacji i co będzie się na nią
składało — główne punkty
Staraj się mówić z pamięci — zerkając jedynie na notatki /
slajdy
Uśmiechaj się i bądź życzliwy
Rób pauzy i podkreślaj to, co najważniejsze
Jeśli zapomnisz co chciałeś dalej powiedzieć — daj sobie
chwilkę biorąc w tym czasie np. łyk wody (zyskasz kilka
sekund)
Podczas prezentacji powinieneś (podpowiedzi)
(2)
Jeśli potrafisz — zażartuj od czasu do czasu (w stosowny
do okoliczności sposób)
Mów w naturalny sposób, nie za szybko i nie za wolno,
wyraźnie i przystępnym językiem
Podawaj jedynie prawdziwe i sprawdzone informacje
Podsumuj swoją prezentację i ponownie podkreśl to, co
najważniejsze
Jeśli używasz rzutnika multimedialnego ustaw się tak, aby
nie wchodzić w linię światła (i nie zasłaniaj swoim ciałem
tablicy, wskazywanego obiektu, wykresu...)
Nie nudź — staraj się, aby prezentacja była możliwie
zwięzła i ciekawa
Podczas prezentacji powinieneś (podpowiedzi)
(3)
Nie prezentuj materiałów, które zawierają dużą ilość
tekstu - nie jest to czytelne dla odbiorcy
Spraw, aby prezentowane materiały były schludne,
interesujące
Pozwól słuchaczom na zadawanie pytań, a następnie
udziel im odpowiedzi, a jeśli nie potrafisz - zrób to w
późniejszym terminie po sprawdzeniu danych
Inicjuj krótkie dyskusje — prowadź prezentację i
aktywizuj słuchaczy
Każda prezentacja ma określony cel. Odniesiesz
sukces, jeśli prezentowane przez Ciebie
informacje:
Dotrą do słuchacza
Zostaną przez niego zrozumiane
Zostaną przez niego odebrane jako wiarygodne i
przekonywujące
A teraz do pracy!