NGO_MS_Project [tryb zgodności]

Profesjonalny mened

er w NGO

Legenda

Podstawy zarządzania projektem

Programy do zarządzania projektem

Microsoft Project

Ćwiczenia praktyczne

Profesjonalny mened

er w NGO

Definicja projektu

Projekt to przedsięwzięcie ze
zdefiniowanym punktem startowym i
czasem trwania skierowanym na
osiągnięcie założonego celu z
wykorzystaniem zasobów

Cechy projektu:

unikalne cele

zdefiniowane określone ramy czasowe

Profesjonalny mened

er w NGO

Zarządzanie projektem

Pułapki „intuicyjnej” metody
zarządzania projektami

Projekty, ich rezultaty i zarządzanie
projektem

Komunikacja — krytyczny czynnik
sukcesu

Kluczowe zasady zarządzania
projektami.*

Profesjonalny mened

er w NGO

Kluczowe zasady zarządzania
projektami

Bądź realistyczny – Oprzyj projekt na planie, którego można przestrzegać i

który można zrealizować

Planuj efektywnie – Zastosuj strukturalne, zdyscyplinowane podejście do

planowania, które promuje realizm, efektywną komunikację i dobre relacje

poprzez właściwe kształtowanie oczekiwań

Zarządzaj relacjami – Ludzie są najbardziej krytycznym elementem projektu i

najtrudniej się nimi zarządza

Kształtuj oczekiwania – Zarządzaj ryzykiem, problemami i zmianami, dąż do

efektywnej komunikacji

Rozpoznaj i zaakceptuj niepewność – Jedyne, co jest pewne, to brak

pewności

Oczekuj zmian i przygotuj się do nich – Uwzględnij dynamiczną naturę

projektów w swoich planach

Weź pod uwagę inne wykonywane prace – Wpływ projektu na jego

środowisko i odwrotnie

Bądź obiektywny – Opieraj się na faktach, aby uniknąć niepotrzebnych i

bezproduktywnych konfliktów

Stosuj podejście sytuacyjne – Adaptuj styl zarządzania do potrzeb projektu

Stale ulepszaj zarządzanie projektami – Ucz się ze zrealizowanych projektów

Profesjonalny mened

er w NGO

Modele zarządzania projektami

Metoda ścieżki krytycznej*

PERT*

Gantt Chart*

Profesjonalny mened

er w NGO

Metoda ścieżki krytycznej

Metoda ścieżki krytycznej - Critical
Path Method (CPM). Matematyczny
model, który oblicza całkowity czas
trwania projektu, opierając się na
czasie trwania poszczególnych zadań i
zależnościami między zadaniami, a
następnie decyduje, które zadania są
zadaniami krytycznymi, tzn. których
wykonanie decyduje o powodzeniu
całego przedsięwzięcia.

Profesjonalny mened

er w NGO

PERT

PERT (Program Evaluation Review
Techique) model, w którym do oceny
przewidywanego czasu trwania określonego
zadania używano metod statystycznych.
Obecnie nazwą PERT Chart określamy
diagram sieciowy, który przedstawia
graficznie zadania i związki zachodzące
pomiędzy nimi, znaczenie ułatwiające
śledzenie ogólnego zarysu projektu oraz
prezentowanie go.

Profesjonalny mened

er w NGO

Gantt Chart

Gantt Chart – wykres, na którym zadania są
przedstawione w formie poziomych pasków,
połączonych strzałkami symbolizującymi zachodzące
pomiędzy mini relacje

Nazwa diagramów pochodzi od nazwiska ich twórcy,

Henrego Gantta

. Na przełomie XIX i XX wieku

opracował on dla fabryki Bethlehem Steel System
Zadań i Premii (The Task and Bonus System) i
opublikował go następnie w „Engineering Magazine”.
System ten stworzył podstawy nowoczesnego

zarządzania projektami

, wnosząc m.in. metodę

tworzenia diagramów Gantta, pozwalających na
prezentacje wykresów ukazujących

harmonogram

zadań w

projekcie

Profesjonalny mened

er w NGO

Po co Microsoft Project

Pomoże uporządkować Twoje pomysły i poskładać w

grupy zadania do wykonania

Ułatwi ci tworzenie listy ludzi i środków potrzebnych do

zrealizowania wszystkich zadań w określonym czasie

Będziesz mógł obejrzeć całość i jeśli zechcesz, zmienić

pierwotne zamierzenia (porównać rozmaite strategie)

W czasie tworzenia projektu będziesz mógł oglądać

wyniki swojej pracy i zarządzać zasobami ludzkimi.

W łatwy sposób zaprezentujesz postępy swojej pracy

przełożonym, pracownikom, klientom

Będziesz miał kontrolę na projektem w miarę jego

realizacji przez wprowadzanie zmian, które przyśpieszą

realizację i pozwolą zakończyć projekt zgodnie z

terminem

Profesjonalny mened

er w NGO

Microsoft Project

Rodzina Microsoft Office Project
(wersje, różnice).

Wymagania sprzętowe

Koszty zakupu oprogramowania.

Kursy autoryzowane.

Profesjonalny mened

er w NGO

Rodzina Microsoft Office Project

Project Standard 2010

Pakiet Enterprise Project Management
(EPM):

Project Professional 2010,

Project Server 2010 i

Project Web Access

Profesjonalny mened

er w NGO

Koszty zakupu oprogramowania

Microsoft Office Project Standard 2010
cena: 2177 zł netto *- wersja komercyjna
cena: 332,52 zł netto* - wersja akademicka
Microsoft Office Project Professional 2010 cena:
3677 zł netto*
wersja próbna 60-dniowa

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8e6c9977-69af-4cbc-

8f39-d0111088ed48&displayLang=pl

inne programy freeware: GanttProject

http://www.ganttproject.biz/

* źródło

http://www.xnet.pl/

;

http://www.komputronik.pl/

Profesjonalny mened

er w NGO

Kursy autoryzowane

MS 5927 - Microsoft Office Project 2007, Managing Projects – 3

dni
Tworzenie harmonogramów projektów, praca z ograniczeniami,

definiowanie zasobów i analizowanie ich wykorzystania, dostosowywanie i

formatowanie widoków aplikacji, kontrola realizacji projektów, tworzenie

raportów.

MS 5928-Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects
–

3 dni

Planowanie projektów w środowisku Enterprise Project Management

2007.

MS 5929 - Microsoft Office Project Server 2007, Managing

Projects and Programs – 5 dni
Optymalizacja projektów w zakresie czasu, kosztów i wykorzystania

zasobów. Śledzenia pracy zasobów w projektach za pomocą grafików

czasu pracy i aktualizowania postępu zadań. Korzystanie z Centrum

Projektów i Analizy Danych (kostka OLAP) w celu przeglądania i

raportowania stanu projektów oraz tworzenia prognoz.

Profesjonalny mened

er w NGO

Fazy zarządzania projektem

Tworzenie planu.

Śledzenie projektu i zarządzanie nim.

Zamykanie projektu.

Profesjonalny mened

er w NGO

Tworzenie planu

Definiowanie projektu

Planowanie czynności należących do

projektu

Planowanie i pozyskiwanie zasobów

Planowanie kosztów projektu

Planowanie zorientowane na jakość i

ryzyko

Planowanie komunikacji i zabezpieczeń

Optymalizacja planu projektu

Rozpowszechnianie planu projektu

Profesjonalny mened

er w NGO

Śledzenie projektu i
zarządzanie nim

Śledzenie postępu

Zarządzanie harmonogramem

Zarządzanie zasobami

Zarządzanie kosztami

Zarządzanie zakresem

Zarządzanie ryzykiem

Tworzenie raportów o stanie projektu

Profesjonalny mened

er w NGO

Praca z Microsoft Project

Data rozpoczęcia projektu

Układanie listy zadań

Tworzenie struktury

Łączenie zadań

Tworzenie listy pracowników

Drukowanie projektu

Zachowanie pliku z projektem

Podsumowanie

Profesjonalny mened

er w NGO

Literatura

Sebastian Wilczewski, MS Project
2007. Ćwiczenia praktyczne.
Wydawnictwo Helion 03/2009

Carl Chatfield, Timothy Johnson,
Microsoft Office Project 2007. Krok
po kroku.
Wydawnictwo RM 2008

Bonnie Biafore, Microsoft Project
2007 PL. Nieoficjalny podręcznik.
Wydawnictwo Herion 2009