prezentacja MS Project Szukański 2011 2012

background image

Profesjonalny menedżer w

NGO

Warszawa, 19 lutego 2012

Narzędzia do zarządzania
projektem Microsoft Project

mgr inż. Krzysztof Szumański
E-mail: Krzysztof.Szumanski@aster.pl

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Legenda



Podstawy zarządzania projektem



Programy do zarządzania projektem



Microsoft Project



Ćwiczenia praktyczne

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Definicja projektu



Projekt to przedsięwzięcie ze
zdefiniowanym punktem startowym i
czasem trwania skierowanym na
osiągnięcie założonego celu z
wykorzystaniem zasobów



Cechy projektu:



unikalne cele



zdefiniowane określone ramy czasowe

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Zarządzanie projektem



Pułapki „intuicyjnej” metody
zarządzania projektami



Projekty, ich rezultaty i zarządzanie
projektem



Komunikacja — krytyczny czynnik
sukcesu



Kluczowe zasady zarządzania
projektami.*

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Kluczowe zasady zarządzania
projektami



Bądź realistyczny – Oprzyj projekt na planie, którego można przestrzegać i

który można zrealizować



Planuj efektywnie – Zastosuj strukturalne, zdyscyplinowane podejście do

planowania, które promuje realizm, efektywną komunikację i dobre relacje

poprzez właściwe kształtowanie oczekiwań



Zarządzaj relacjami – Ludzie są najbardziej krytycznym elementem projektu i

najtrudniej się nimi zarządza



Kształtuj oczekiwania – Zarządzaj ryzykiem, problemami i zmianami, dąż do

efektywnej komunikacji



Rozpoznaj i zaakceptuj niepewność – Jedyne, co jest pewne, to brak

pewności



Oczekuj zmian i przygotuj się do nich – Uwzględnij dynamiczną naturę

projektów w swoich planach



Weź pod uwagę inne wykonywane prace – Wpływ projektu na jego

środowisko i odwrotnie



Bądź obiektywny – Opieraj się na faktach, aby uniknąć niepotrzebnych i

bezproduktywnych konfliktów



Stosuj podejście sytuacyjne – Adaptuj styl zarządzania do potrzeb projektu



Stale ulepszaj zarządzanie projektami – Ucz się ze zrealizowanych projektów

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Modele zarządzania projektami



Metoda ścieżki krytycznej*



PERT*



Gantt Chart*

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Metoda ścieżki krytycznej



Metoda ścieżki krytycznej - Critical
Path Method (CPM). Matematyczny
model, który oblicza całkowity czas
trwania projektu, opierając się na
czasie trwania poszczególnych zadań i
zależnościami między zadaniami, a
następnie decyduje, które zadania są
zadaniami krytycznymi, tzn. których
wykonanie decyduje o powodzeniu
całego przedsięwzięcia.

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

PERT



PERT (Program Evaluation Review
Techique) model, w którym do oceny
przewidywanego czasu trwania określonego
zadania używano metod statystycznych.
Obecnie nazwą PERT Chart określamy
diagram sieciowy, który przedstawia
graficznie zadania i związki zachodzące
pomiędzy nimi, znaczenie ułatwiające
śledzenie ogólnego zarysu projektu oraz
prezentowanie go.

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Gantt Chart



Gantt Chart – wykres, na którym zadania są
przedstawione w formie poziomych pasków,
połączonych strzałkami symbolizującymi zachodzące
pomiędzy mini relacje



Nazwa diagramów pochodzi od nazwiska ich twórcy,

Henrego Gantta

. Na przełomie XIX i XX wieku

opracował on dla fabryki Bethlehem Steel System
Zadań i Premii
(The Task and Bonus System) i
opublikował go następnie w „Engineering Magazine”.
System ten stworzył podstawy nowoczesnego

zarządzania projektami

, wnosząc m.in. metodę

tworzenia diagramów Gantta, pozwalających na
prezentacje wykresów ukazujących

harmonogram

zadań w

projekcie

.

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Po co Microsoft Project



Pomoże uporządkować Twoje pomysły i poskładać w

grupy zadania do wykonania



Ułatwi ci tworzenie listy ludzi i środków potrzebnych do

zrealizowania wszystkich zadań w określonym czasie



Będziesz mógł obejrzeć całość i jeśli zechcesz, zmienić

pierwotne zamierzenia (porównać rozmaite strategie)



W czasie tworzenia projektu będziesz mógł oglądać

wyniki swojej pracy i zarządzać zasobami ludzkimi.



W łatwy sposób zaprezentujesz postępy swojej pracy

przełożonym, pracownikom, klientom



Będziesz miał kontrolę na projektem w miarę jego

realizacji przez wprowadzanie zmian, które przyśpieszą

realizację i pozwolą zakończyć projekt zgodnie z

terminem

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Microsoft Project



Rodzina Microsoft Office Project
(wersje, różnice).



Wymagania sprzętowe



Koszty zakupu oprogramowania.



Kursy autoryzowane.

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Rodzina Microsoft Office Project



Project Standard 2010



Pakiet Enterprise Project Management
(EPM):



Project Professional 2010,



Project Server 2010 i



Project Web Access

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Koszty zakupu oprogramowania



Microsoft Office Project Standard 2010
cena: 2177 zł netto *- wersja komercyjna
cena: 332,52 zł netto* - wersja akademicka
Microsoft Office Project Professional 2010 cena:
3677 zł netto*
wersja próbna 60-dniowa

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8e6c9977-69af-4cbc-

8f39-d0111088ed48&displayLang=pl



inne programy freeware: GanttProject

http://www.ganttproject.biz/

* źródło

http://www.xnet.pl/

;

http://www.komputronik.pl/

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Kursy autoryzowane



MS 5927 - Microsoft Office Project 2007, Managing Projects – 3

dni
Tworzenie harmonogramów projektów, praca z ograniczeniami,

definiowanie zasobów i analizowanie ich wykorzystania, dostosowywanie i

formatowanie widoków aplikacji, kontrola realizacji projektów, tworzenie

raportów.



MS 5928-Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects

3 dni

Planowanie projektów w środowisku Enterprise Project Management

2007.



MS 5929 - Microsoft Office Project Server 2007, Managing

Projects and Programs – 5 dni
Optymalizacja projektów w zakresie czasu, kosztów i wykorzystania

zasobów. Śledzenia pracy zasobów w projektach za pomocą grafików

czasu pracy i aktualizowania postępu zadań. Korzystanie z Centrum

Projektów i Analizy Danych (kostka OLAP) w celu przeglądania i

raportowania stanu projektów oraz tworzenia prognoz.

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Fazy zarządzania projektem



Tworzenie planu.



Śledzenie projektu i zarządzanie nim.



Zamykanie projektu.

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Tworzenie planu



Definiowanie projektu



Planowanie czynności należących do

projektu



Planowanie i pozyskiwanie zasobów



Planowanie kosztów projektu



Planowanie zorientowane na jakość i

ryzyko



Planowanie komunikacji i zabezpieczeń



Optymalizacja planu projektu



Rozpowszechnianie planu projektu

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Śledzenie projektu i
zarządzanie nim



Śledzenie postępu



Zarządzanie harmonogramem



Zarządzanie zasobami



Zarządzanie kosztami



Zarządzanie zakresem



Zarządzanie ryzykiem



Tworzenie raportów o stanie projektu

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Zamykanie projektu



Przeglądanie końcowych informacji o
projekcie

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Praca z Microsoft Project



Data rozpoczęcia projektu



Układanie listy zadań



Tworzenie struktury



Łączenie zadań



Tworzenie listy pracowników



Drukowanie projektu



Zachowanie pliku z projektem



Podsumowanie

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO

Literatura



Sebastian Wilczewski, MS Project
2007. Ćwiczenia praktyczne.
Wydawnictwo Helion 03/2009



Carl Chatfield, Timothy Johnson,
Microsoft Office Project 2007. Krok
po kroku.
Wydawnictwo RM 2008



Bonnie Biafore, Microsoft Project
2007 PL. Nieoficjalny podręcznik
.
Wydawnictwo Herion 2009

background image

Profesjonalny mened

ż

er w NGO



Ćwiczenia praktyczne Microsoft
Project

mgr inż. Krzysztof Szumański
E-mail: Krzysztof.Szumanski@aster.pl


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:

więcej podobnych podstron