2w ZPR inicjowanie KP i RI pe

background image

2014-10-16

1

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Inicjowanie projektów

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Plan wykładu

1.

Grupa procesu - inicjowanie projektu

2.

Karta projektu i identyfikacja
interesariuszy

3.

Projekt w strukturach organizacyjnych

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

background image

2014-10-16

2

Cykl zarządzania projektem – grupy

procesów zarządzania projektami

Inicjowanie

projektów

Dystrybucja

informacji i

wykonawstwo

Projektowanie

wyniku projektu

Planowanie i

organizowanie
wykonawstwa

projektu

Sterowanie

(kontrola i

koordynacja)

wykonawstwem

projektu

Zamknięcie

projektu

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Inicjowanie projektu

Karta projektu

Rejestr interesariuszy

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Karta projektu

Dokument, który inicjuje projekt i formalnie go

zatwierdza.

Dokumentuje potrzeby biznesowe, wstępne

wymagania , oczekiwania interesariuszy,

główne ograniczenia oraz zagrożenia.

Mianuje kierownika projektu i nadaje mu

uprawnienia do dysponowania zasobami.

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

background image

2014-10-16

3

Karta projektu

Wkłady

• Wykaz zakresu

prac projektu

• Uzasadnienie

biznesowe

• Kontrakt (gdy

projekt zew.)

Narzędzia i techniki

• Opinie

jednostek w

organizacji

• Opinie

interesariuszy

• PMO
• opinie

ekspertów

Rezultaty

• Karta projektu

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Rejestr interesariuszy

1.

Etap: identyfikuje osoby, grupy, instytucje
mające znaczący wpływ na sukces/porażkę
projektu,

2.

Etap: rozpoznaje interesariuszy poprzez:

2a/ analizę interesariuszy
2b/ ocena ich wpływu

(macierze klasyfikacji interesariuszy)

2c/ opracowanie strategii oddziaływania na kluczowych

interesariuszy w celu zapewnienia wysokiego
prawdopodobieństwa sukcesu projektu.

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Rejestr interesariuszy

Wkłady

• Karta

projektu

Narzędzia i

techniki

• Identyfikacja

interesariuszy

• Analiza

interesariuszy

z oceną

(macierz) i

klasyfikacją

Rezultaty

• Rejestr

interesariuszy

ze strategiami

reakcji na

interesariuszy

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

background image

2014-10-16

4

Interesariusze

To osoby i organizacje zainteresowane projektem

Mają pozytywny lub negatywny wpływ na projekt

Wewnętrzni i zewnętrzni


2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Analiza

interesariuszy

Opis interesariuszy pod kątem:

Ich roli i miejsca

Spodziewanych korzyści

Wpływów pośrednich i bezpośrednich

Stopnia posiadanej wiedzy

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Ocena interesariuszy

Określenie potencjalnego

wpływu ze strony każdego

interesariusza

i sklasyfikowanie, by ułatwić

sformułowanie strategii postępowania

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

background image

2014-10-16

5

Macierz interesariuszy:

siła wpływu i poziom zainteresowania

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Strategie oddziaływania na interesariuszy

Jak kluczowi interesariusze mogą reagować
w różnych sytuacjach?

zaplanowanie możliwych reakcji na
działania interesariuszy - metody
wpływania na wspieranie lub łagodzenie
skutków działania interesariuszy

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Kluczowe kategorie interesariuszy

Decydent

Przeciwnik

Sprzymierzeniec

Neutralny

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

background image

2014-10-16

6

Projekt

w
strukturze

organizacyjnej

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Projekt w strukturze organizacyjnej

Struktura jest jednym z czynników
wpływających na sposób prowadzenia projektu

Projekt może funkcjonować w trzech głównych
strukturach organizacyjnych:

Struktura funkcjonalna/funkcyjna

Struktura macierzowa

Struktura projektowa

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Wpływ struktury organizacyjnej na projekty

Kryteria:

Struktura
funkcyjna

Struktura
słaba
macierzowa

Struktura
zrównoważo
na
macierzowa

Struktura
silna
macierzowa

Struktura
projektowa

Uprawnienia
PM

Niewielkie Ograniczone Małe/średnie Średnie/wys

okie

Wysokie/pełn
e

Dostępność
zasobów

Niewielka

Ograniczona Mała/średnia Średnia/wys

oka

Wysoka/pełna

Kto
kontroluje
budżet

KF

KF

Wspólna
kontrola

KP

KP

Rola KP

Niepełny
wymiar
godzin

Niepełny
wymiar
godzin

Pełny
wymiar
godzin

Pełny
wymiar
godzin

Pełny wymiar
godzin

Pracownicy
zespołu
projektowego

Niepełny
wymiar
godzin

Niepełny
wymiar
godzin

Niepełny
wymiar
godzin

Pełny
wymiar
godzin

Pełny wymiar
godzin

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

background image

2014-10-16

7

Wiedza projektowa vs wiedza dziedzinowa

Wiedza projektowa

to znajomość metodyk, metod,

technik i narzędzi oraz obszarów wiedzy w poszczególnych
grupach procesów zarządzania projektami oraz
umiejętność gromadzenia doświadczeń projektowych
wyniesionych z realizacji poprzednich projektów.

Wiedza dziedzinowa

jest związana z daną dziedziną

nauki (tzw. wiedza specjalistyczna), w której członek
zespołu działa (finansista, programista, historyk sztuki,
grafik, prawnik, projektant, marketer, konstruktor, chemik).

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Obszary wiedzy projektowej

Obszary wiedzy
projektowej

Opis

1. Wiedza o określaniu

zakresu projektu

Zbieranie wymagań i określenie pracy jaką trzeba będzie wykonać w projekcie.

2. Wiedza o gospodarowaniu

czasem w projekcie

Określenie działań, ich kolejności, a także szacowanie zasobów i czasu trwania jaki będzie
potrzebny, by ukończyć projekt zgodnie z harmonogramem i w wyznaczonym terminie.

3. Wiedza o kosztach w

projekcie

Czynności związane z szacowaniem kosztów, budżetowaniem i kontrolowanie wydatków w
projekcie.

4. Wiedza o jakości w

projekcie

Zbiór zasad i procedur zapewniających, że w projekcie tworzony jest właściwy produkt
spełniający określone potrzeby i oczekiwania klienta.

5. Wiedza o kierowaniu

zespołem projektowym

Dobieranie ludzi do pracy w projekcie, przydzielenie ról i obowiązków oraz utrzymanie ich
motywacji do pracy nad projektem.

6. Wiedza o ryzyku w

projekcie

Rozpoznanie zdarzeń (pozytywnych i negatywnych), które mogą się wydarzyć, ich analiza i
zaplanowanie reakcji, by poradzić sobie z nimi kiedy wystąpią podczas realizowania projektu.

7. Wiedza o komunikowaniu

się w projekcie

Zapewnianie prawidłowego wyszukiwania, gromadzenia, opracowywania, rozprowadzania
informacji, aby utrzymać właściwy obieg informacji o projekcie i dostarczać informacje
interesariuszom.

8. Wiedza o zamówieniach w

projekcie

Nabywanie wyrobów, usług poza zespołem projektu.
Zarządzanie kontraktami lub zleceniami zakupu wystawianymi przez uprawnionych
członków zespołu projektowego.

9. Wiedza o integracji

projektu

Dokonywanie wyborów dotyczących alokacji zasobów, sposobów działania, zarządzania
wzajemnymi zależnościami pomiędzy ośmioma obszarami wiedzy projektowej, dążenie do
osiągnięcia wyznaczonego celu i radzenia sobie ze zmianami.

10. Wiedza o interesariuszach

w projekcie

Identyfikowanie, rozpoznawanie, analizowanie, ocena, zarządzanie interesariuszami w
projekcie.

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:

więcej podobnych podstron