background image

 

Koordynator projektów unijnych 

(242102) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Specjali

ś

ci 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Koordynator projektów unijnych (242102) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN   978-83-7951-036-8 (36) 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

background image

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu  .............................................................  

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach ...  

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy ................................................  

2.  Opis zawodu ..........................................................................................  

2.1.   Synteza zawodu .......................................................................  

2.2.   Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst

ę

powania 

zawodu  ....................................................................................  

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia pracy,  

zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ................................................  

2.4.   Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  przeciwwska-

zania do wykonywania zawodu  ................................................  

2.5.   Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia  pracy 

w zawodzie ...............................................................................  

2.6.   Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/walidacji 

kompetencji ...............................................................................  

2.7.   Zadania zawodowe ...................................................................  

2.8.   Wykaz kompetencji zawodowych..............................................  

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  poziomem  

kwalifikacji w ERK/PRK .............................................................  

3.  Opis kompetencji zawodowych  ..........................................................   10 

3.1.   Zarz

ą

dzanie prac

ą

 zespołu projektowego Kz1  ........................   10 

3.2.   Zarz

ą

dzanie bud

ż

etem projektów unijnych Kz2  .......................   11 

3.3.   Planowanie  i  kontrolowanie  realizacji  zada

ń

  w  projektach 

unijnych Kz3 .............................................................................   13 

3.4.   Kompetencje społeczne KzS  ...................................................   14 

4.  Profil kompetencji kluczowych ............................................................   15 

5.  Słownik ..................................................................................................   16 

 
 
 
 
 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu  

w klasyfikacjach: 

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS 2010): 

242102 Koordynator projektów unijnych 

Grupa  wielka  2  –  Specjali

ś

ci  (w  Mi

ę

dzynarodowej  Klasyfikacji  Standardów 

Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 7). 

Grupa elementarna 2421 – Specjali

ś

ci do spraw zarz

ą

dzania i organizacji  

(w  Mi

ę

dzynarodowym  Standardzie  Klasyfikacji  Zawodów  ISCO  08  odpowiada 

grupie 2421 Management and Organization Analysts). 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja M. Działalno

ść

 Profesjonalna, Naukowa i Techniczna; Dział 70. Dzia-

łalno

ść

  Firm  Centralnych  (Head  Offices);  Doradztwo  Zwi

ą

zane  z  Zarz

ą

dza-

niem;  Grupa  74.9.  Pozostała  działalno

ść

  profesjonalna,  naukowa  i  tech-

niczna, gdzie indziej niesklasyfikowana. 

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy 

ź

ródeł 

(akty  prawne,  klasyfikacje  krajowe,  mi

ę

dzynarodowe)  oraz  głównie  wyników 

bada

ń

 analitycznych na 19 stanowiskach pracy w 11 przedsi

ę

biorstwach (du

ż

e – 

4, 

ś

rednie – 3, małe − 2, mikro − 2, w tym produkcyjne − 1, usługowe − 2, eduka-

cyjne i szkoleniowe – 5, organizacje pozarz

ą

dowe – 2, organy samorz

ą

du lokal-

nego – 1), przeprowadzonych w lutym i marcu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Marta Magdalena Drygała – Centrum Projektów i Współpracy Mi

ę

dzyna-

rodowej Wy

ż

szej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie, 

  Jolanta  Agata  Bryzgalska  –  VN  Laboratorium  Innowacji  Jolanta  Agata 

Bryzgalska w Koninie, 

  Katarzyna  Mucha  –  Dział  Obsługi  Bada

ń

  Naukowych  i  Projektów  Unij-

nych Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. K. Pułaskiego 
w Radomiu, 

  Jolanta Religa – Instytut Technologii i Eksploatacji – PIB w Radomiu. 

Ewaluatorzy: 

  Anna  Wo

ź

niakowska  – 

Ś

wi

ę

tokrzyskie  Centrum  Innowacji  i  Transferu 

Technologii w Kielcach, 

  Tadeusz Budzisz – Centrum Kształcenia Rolniczego w Starym Lubiejewie. 

background image

Recenzenci: 

  Wiesława  G

ą

siorowska  –  Stowarzyszenie  EUROPEA  International 

w Brwinowie, 

  Anna Wisła-

Ś

wider – Uniwersytet Rolniczy im. H. Kołł

ą

taja w Krakowie. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Michał Butkiewicz (przewodnicz

ą

cy) – przedstawiciel pracodawców, Eduka-

cja i Praca w Warszawie, 

  Jerzy  Kwieci

ń

ski  –  Zwi

ą

zek  Pracodawców  Warszawy  i  Mazowsza 

w Warszawie, 

  Marek Małysa – Zarz

ą

d Regionu NSZZ „Solidarno

ść

” Ziemi Radomskiej 

w Radomiu. 

Data zatwierdzenia: 

  07.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu 

2.1. Synteza zawodu 

Koordynator  projektów  unijnych  planuje,  zarz

ą

dza,  koordynuje  i  nadzoruje 

realizacj

ę

 projektów unijnych, ponosi odpowiedzialno

ść

 za realizacj

ę

 celów. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,  

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Koordynator projektów unijnych zarz

ą

dza projektami krajowymi i mi

ę

dzyna-

rodowymi  współfinansowanymi  ze 

ś

rodków  Unii  Europejskiej.  Projekty  mog

ą

 

dotyczy

ć

  ró

ż

nych  obszarów  działalno

ś

ci:  produkcyjnej,  usługowej,  naukowej, 

badawczej, edukacyjnej, kulturalnej, społecznej. Celem pracy koordynatora jest 
realizacja  projektów  zgodnie  z  zało

ż

eniami,  osi

ą

gni

ę

cie  zamierzonych  celów 

oraz ich terminowe rozliczenie zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi wytycznymi. Koordy-

nator  planuje  działania,  organizuje  prac

ę

  zespołów  projektowych,  zarz

ą

dza 

harmonogramem i bud

ż

etem projektów. Jego zadaniem jest tworzenie standar-

dów  działania  wspieraj

ą

cych  prac

ę

  podmiotów  zaanga

ż

owanych  w  realizacj

ę

 

projektów  poprzez  opracowanie  procedur,  regulaminów,  jednolitych  formularzy 
oraz zasad post

ę

powania. Wykorzystuje nowoczesne technologie do planowa-

nia, zarz

ą

dzania, komunikowania si

ę

 w ramach projektów. Reprezentuje zespo-

ły projektowe w kontaktach z otoczeniem. 

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejsce pracy koordynatora projektów unijnych stanowi

ą

 organizacje poza-

rz

ą

dowe,  instytucje  edukacji  formalnej  i  nieformalnej,  jednostki  naukowo-

badawcze,  przedsi

ę

biorstwa  produkcyjne  i  usługowe  dowolnej  bran

ż

y,  instytu-

cje  otoczenia  biznesu,  urz

ę

dy  i  instytucje  administracji  publicznej  ró

ż

nych 

szczebli, gdzie zatrudniany jest na stanowisku koordynatora projektu, kierowni-
ka  projektu,  menad

ż

era  projektu.  Mo

ż

e  te

ż

  pracowa

ć

  jako  niezale

ż

ny  ekspert 

(samozatrudnienie).  Koordynator  projektów  unijnych  pracuje  głównie  w  biurze 
projektu oraz na terenie realizacji projektu. Zawód wymaga mobilno

ś

ci i dyspo-

zycyjno

ś

ci,  wi

ąż

e  si

ę

  z  licznymi  wyjazdami  (w  tym  zagranicznymi).  Praca 

w zawodzie  koordynatora  projektów  unijnych  wymaga  zadaniowego  czasu 
pracy, dostosowanego do charakteru realizowanych działa

ń

, najcz

ęś

ciej wi

ąż

si

ę

 nienormowanym czasem pracy (równie

ż

 w soboty i niedziele). Niezb

ę

dnym 

wyposa

ż

eniem stanowiska pracy koordynatora jest komputer wraz z odpowied-

nim oprogramowaniem i dost

ę

pem do Internetu, telefon komórkowy oraz stan-

dardowe urz

ą

dzenia biurowe, jak drukarka, faks, skaner. Zagro

ż

eniem w pracy 

koordynatora projektów unijnych jest stres wynikaj

ą

cy z presji czasu i odpowie-

dzialno

ś

ci  za  podejmowane  działania  oraz  pojawienie  si

ę

  ryzyka  nieprzewi-

dzianych problemów, jak np. pogoda, czynnik ludzki. 

background image

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,  

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Wykonywanie zawodu koordynatora projektów unijnych wi

ąż

e si

ę

 ze współ-

prac

ą

  z  lud

ź

mi  i  wymaga  umiej

ę

tno

ś

ci  pracy  w  zespole,  cech  przywódczych, 

komunikatywno

ś

ci, umiej

ę

tno

ś

ci rozwi

ą

zywania sytuacji konfliktowych. Koordy-

natora  powinna  cechowa

ć

:  dobra  organizacja  czasu  pracy  (rozumiana  jako 

zdolno

ść

 formułowania celów i ustalania priorytetów oraz umiej

ę

tno

ść

 koncen-

tracji  i  elastyczno

ść

  w  działaniu),  kreatywno

ść

,  umiej

ę

tno

ść

  planowania,  pro-

gnozowania, krytycznego i analitycznego my

ś

lenia, wnioskowania oraz wysoka 

podzielno

ść

 uwagi. Koordynator powinien posiada

ć

 umiej

ę

tno

ść

 podejmowania 

decyzji  oraz  odpowiedzialno

ś

ci.  Zawód  wymaga  konsekwencji  w  działaniu, 

asertywno

ś

ci,  odporno

ś

ci  na  stres.  Przeciwwskazaniem  do  wykonywania  za-

wodu mog

ą

 by

ć

 dysfunkcje, takie jak znaczna niesprawno

ść

 wzroku lub słuchu 

oraz powa

ż

ne wady wymowy.  

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia  

pracy w zawodzie

  

Wykonywanie  zada

ń

  zawodowych  wymaga  od  koordynatora  projektów  unij-

nych wykształcenia wy

ż

szego drugiego stopnia oraz szerokiej wiedzy interdyscy-

plinarnej. Pracodawcy preferuj

ą

 absolwentów kierunków  zarz

ą

dzania i organiza-

cji, nauk społecznych, ekonomicznych oraz prawa. W zawodzie mog

ą

 te

ż

 praco-

wa

ć

  absolwenci  innych  kierunków  studiów  wy

ż

szych,  którzy  maj

ą

  odpowiednie 

predyspozycje i uzupełnili swoje wykształcenie o kompetencje zwi

ą

zane z zarz

ą

-

dzaniem  zasobami  ludzkimi  lub  projektami,  funduszami  unijnymi.  Pracodawcy 
oprócz  wykształcenia  wy

ż

szego  drugiego  stopnia,  wymagaj

ą

  od  koordynatora 

projektów  unijnych  równie

ż

  minimum  dwuletniego  do

ś

wiadczenia  w  realizacji 

projektów  na  ró

ż

nych  stanowiskach  pracy.  Mile  widziane  s

ą

  dodatkowe  studia 

podyplomowe  z  obszaru  zarz

ą

dzania  projektami.  W  pracy  koordynatora  projek-

tów  unijnych  niezb

ę

dna  jest  znajomo

ść

  j

ę

zyków  obcych  (preferowany  j

ę

zyk  an-

gielski) oraz wskazane posiadanie prawa jazdy kategorii B. 

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Zawód koordynatora projektów unijnych wymaga ustawicznego kształcenia, 

ś

ledzenia  obowi

ą

zuj

ą

cych  przepisów  prawa  oraz  wytycznych  dotycz

ą

cych 

poszczególnych  programów  i  inicjatyw  współ-  lub  finansowanych  ze 

ś

rodków 

Unii  Europejskiej.  Wiedz

ę

  i  umiej

ę

tno

ś

ci  z  zakresu  zarz

ą

dzania  projektami 

mo

ż

na aktualizowa

ć

 i doskonali

ć

, uczestnicz

ą

c w szkoleniach organizowanych 

mi

ę

dzy innymi przez krajowe i zagraniczne instytucje odpowiedzialne za wdra-

ż

anie projektów współfinansowanych ze 

ś

rodków unijnych. Zdobyte kompeten-

cje  mo

ż

na  potwierdzi

ć

  certyfikatem.  W  pracy  koordynatora  projektów  unijnych 

bardzo wa

ż

ne jest podnoszenie kompetencji poprzez zdobywanie do

ś

wiadcze-

nia  w  trakcie  pracy  zawodowej.  Pozwala  ono  koordynatorowi  awansowa

ć

  na 

background image

przykład na stanowisko kierownika działu projektów unijnych, kierownika działu 
współpracy  mi

ę

dzynarodowej  lub  innych  podobnych,  w  tym  dotycz

ą

cych 

współpracy  z  krajami  i  regionami  spoza  obszaru  Unii  Europejskiej.  Uzupełnie-
nie  kompetencji  z  zakresu  zarz

ą

dzania  i  organizacji  pracy  w  specyficznych 

typach  instytucji  (najcz

ęś

ciej  studia  podyplomowe)  pozwala  koordynatorowi 

projektów  unijnych  na  awans  na  stanowiska  kierownicze,  np.  dyrektora  ds. 
projektów  unijnych,  dyrektora  ds.  współpracy  mi

ę

dzynarodowej.  Po  uzupełnie-

niu kompetencji wła

ś

ciwych dla zawodów pokrewnych z grupy 2421 Specjali

ś

ci 

do  spraw  zarz

ą

dzania  i  organizacji, koordynator  projektów  unijnych  mo

ż

e  pra-

cowa

ć

  mi

ę

dzy  innymi  w  zawodzie  242106  Specjalista  do  spraw  doskonalenia 

organizacji;  242107  Specjalista  do  spraw  konsultingu;  242109  Specjalista  do 
spraw pozyskiwania funduszy. 

2.7. Zadania zawodowe 

Z1. 

Planowanie  i  organizowanie  działa

ń

  w  projekcie  z  uwzgl

ę

dnieniem  za-

sad i przepisów BHP, ochrony ppo

ż

., zasad ergonomii i ochrony 

ś

rodo-

wiska (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS). 

Z2. 

Analizowanie  i  stosowanie  przepisów  prawa  i  zasad  realizacji  projektu 
(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS). 

Z3. 

Tworzenie  standardów,  procedur  i  wzorów  dokumentacji  projektowej 
(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z4. 

Analizowanie  ryzyka  i  definiowanie  działa

ń

  naprawczych  w  procesie 

realizacji projektów unijnych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz3, KzS). 

Z5. 

Realizowanie  projektu  unijnego  we  współpracy  z  interesariuszami  ze-
wn

ę

trznymi i wewn

ę

trznymi (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z6. 

Monitorowanie i koordynowanie realizacji zada

ń

 projektowych (niezb

ę

d-

ne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS). 

Z7. 

Ocenianie  stopnia  osi

ą

gni

ę

cia  rezultatów  i  celów  projektu  (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz3, KzS). 

Z8. 

Ocenianie kwalifikowalno

ś

ci i zatwierdzanie wydatków  w projekcie (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z9. 

Dobieranie  i  kontraktowanie  zewn

ę

trznych  wykonawców  i  dostawców 

w projekcie (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych 

Kz1 –  Zarz

ą

dzanie  prac

ą

  zespołu  projektowego  (potrzebne  do  wykonywania 

zada

ń

: Z1, Z2, Z3, Z5, Z6, Z9). 

Kz2 –  Zarz

ą

dzanie  bud

ż

etem  projektów  unijnych  (potrzebne  do  wykonywania 

zada

ń

: Z1, Z2, Z3, Z5, Z8, Z9). 

Kz3 –  Planowanie  i  kontrolowanie  realizacji  zada

ń

  w  projektach  unijnych  (po-

trzebne do wykonywania zada

ń

: Z1, Z2, Z4, Z6, Z7). 

KzS –  Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1÷Z9). 

background image

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi  

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada

ń

 w zawodzie su-

geruje  si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu  kwalifikacji  na  poziomie  7,  wła

ś

ciwym  dla 

wykształcenia wy

ż

szego drugiego stopnia w Europejskiej i Polskiej Ramie Kwa-

lifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawodu w Klasyfi-
kacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  (grupa  wielka  2  –  Specjali

ś

ci  i  jej  odpowiednik 

w ISCED 2011).  

Osoba wykonuj

ą

ca zawód Koordynatora projektów unijnych: 

1)  w  zakresie  wiedzy:  zna  i  rozumie  w  pogł

ę

biony  sposób  zasady  realizacji 

i finansowania projektów unijnych, wzajemne zale

ż

no

ś

ci realizowanych pro-

jektów  z  innymi  obszarami  organizacji  i  zarz

ą

dzania  instytucji  oraz  otocze-

nia  zewn

ę

trznego,  zna  i  rozumie  ró

ż

norodne  uwarunkowania  prowadzonej 

działalno

ś

ci, zachowuje uznane społecznie warto

ś

ci i zasady etyki; 

2)  w  zakresie  umiej

ę

tno

ś

ci:  potrafi  wykonywa

ć

  zadania  oraz  formułowa

ć

 

i rozwi

ą

zywa

ć

  problemy  dotycz

ą

ce  planowania,  realizacji  i  raportowania 

projektów  unijnych,  wykorzystuj

ą

c  w  tym  celu  now

ą

  wiedz

ę

  tak

ż

e  z  innych 

dziedzin  (np.  ekonomii,  prawa).  Potrafi  samodzielnie  planowa

ć

  uczenie 

przez całe 

ż

ycie i ukierunkowa

ć

 innych w tym zakresie, komunikowa

ć

 si

ę

 ze 

zró

ż

nicowanymi kr

ę

gami odbiorców realizowanych działa

ń

, równie

ż

 w j

ę

zy-

ku obcym, odpowiednio uzasadnia

ć

 swoje stanowisko. 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych

 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefiniowanych 

w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z6, Z9 wymaga posiadania 

kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Zarz

ą

dzanie prac

ą

 zespołu projektowego Kz1 

Wiedza – zna i rozumie w pogł

ę

biony 

sposób  zasady  realizacji  projektów 
unijnych  w  kontek

ś

cie  zarz

ą

dzania 

prac

ą

  zespołu  projektowego, wzajem-

ne  zale

ż

no

ś

ci  pracy  zespołu  nad 

zadaniami  projektowymi  z  innymi 
obszarami  organizacji  i  zarz

ą

dzania 

instytucji  oraz  otoczenia  zewn

ę

trzne-

go,  zna  i  rozumie  ró

ż

norodne  uwa-

runkowania  prowadzonej  działalno

ś

ci, 

w szczególno

ś

ci zna: 

  przepisy  i  zasady  BHP,  ochrony 

ppo

ż

.,  ergonomii  i  ochrony 

ś

rodo-

wiska w planowaniu pracy i zarz

ą

-

dzaniu zasobami ludzkimi; 

  zasady  obsługi  komputera  i  u

ż

yt-

kowania  oprogramowania  kompu-
terowego  wspomagaj

ą

cego  za-

rz

ą

dzanie prac

ą

 zespołu; 

  zasady 

zarz

ą

dzania 

zasobami 

ludzkimi,  w  tym  analiza  profili 
kompetencyjnych 

pracowników, 

ś

cie

ż

ek karier; 

  zasady  analizy  stanowisk  pracy  – 

formułowanie zakresu obowi

ą

zków. 

  metody i narz

ę

dzia monitorowania 

pracy  zespołu  (procedury  i  doku-
menty); 

  procedury  i  zasady  dokumento-

wania  współpracy  z  zewn

ę

trznymi 

wykonawcami 

zada

ń

 

projekto-

wych; 

  zasady  i  formy  motywowania  pra-

cowników; 

  metody  rozwi

ą

zywania  sytuacji 

konfliktowych. 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  zadania 

oraz  formułuje  i  rozwi

ą

zuje  problemy 

dotycz

ą

ce  planowania  i  zarz

ą

dzania 

prac

ą

  zespołów  projektowych.  Potrafi 

samodzielnie  planowa

ć

  uczenie  przez 

całe 

ż

ycie  i  ukierunkowa

ć

  członków 

zespołu projektowego w tym zakresie, 
odpowiednio  uzasadnia

ć

  stanowiska, 

w szczególno

ś

ci potrafi: 

  przestrzega

ć

  przepisów  i  zasad 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii 

i ochrony 

ś

rodowiska  w  planowa-

niu  pracy  i  zarz

ą

dzaniu  zasobami 

ludzkimi; 

  przydziela

ć

 

zadania 

członkom 

zespołu  projektowego  i  formuło-
wa

ć

 zakresy ich obowi

ą

zków; 

  zarz

ą

dza

ć

 czasem pracy członków 

zespołu projektowego; 

  u

ż

ytkowa

ć

  komputer  i  oprogramo-

wanie  komputerowe  wspomagaj

ą

-

ce procesy zarz

ą

dzania lud

ź

mi; 

  analizowa

ć

  i  ocenia

ć

  kompetencje 

pracowników  realizuj

ą

cych  projekt 

unijny  w  zakresie  potrzeby  zlece

ń

 

zewn

ę

trznych; 

  dobiera

ć

  i  kontraktowa

ć

  zewn

ę

trz-

nych  wykonawców  w  projekcie 
unijnym,  zgodnie  ze  zdiagnozo-
wanymi  potrzebami  beneficjenta 
projektu; 

  komunikowa

ć

  si

ę

  i  dokumentowa

ć

 

współprac

ę

  z  zespołem  projekto-

wym,  z  zachowaniem  przyj

ę

tych 

procedur i dokumentów; 
 

background image

11 

 

  monitorowa

ć

  prac

ę

  zespołu  pro-

jektowego  w  zakresie  terminowo-

ś

ci i jako

ś

ci realizowanych zada

ń

  planowa

ć

  i  kontrolowa

ć

  popraw-

no

ść

  merytoryczn

ą

  usług  ze-

wn

ę

trznych 

wykonywanych 

na 

rzecz projektu; 

  motywowa

ć

  i  pobudza

ć

  kreatyw-

no

ść

  członków  zespołu  projekto-

wego; 

  rozwi

ą

zywa

ć

 sytuacje konfliktowe. 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z8, Z9 wymaga posiadania 

kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2. Zarz

ą

dzanie bud

ż

etem projektów unijnych Kz2 

Wiedza – zna i rozumie w pogł

ę

biony 

sposób  zasady  zarz

ą

dzania  bud

ż

eta-

mi  projektów  unijnych,  wzajemne 
zale

ż

no

ś

ci  realizowanych  projektów 

z innymi  obszarami  organizacji  i  za-
rz

ą

dzania  instytucji  oraz  otoczenia 

zewn

ę

trznego,  zna  i  rozumie  ró

ż

no-

rodne  uwarunkowania  prowadzonej 
działalno

ś

ci, w szczególno

ś

ci zna: 

  zasad  i  przepisów  BHP,  ochrony 

ppo

ż

.,  ergonomii  i  ochrony 

ś

rodo-

wiska  w  zakresie  zarz

ą

dzania  bu-

d

ż

etem projektów unijnych; 

  zasady  obsługi  komputera  i  u

ż

ytko-

wania  oprogramowania  komputero-
wego w zarz

ą

dzaniu bud

ż

etem pro-

jektów,  

  podstawy 

prawa 

finansowego 

w Polsce  (w  tym  ustawa  o  VAT, 
prawo zamówie

ń

 publicznych); 

  zasady  finansowo-ksi

ę

gowe  obo-

wi

ą

zuj

ą

ce  w  instytucjach  realizuj

ą

-

cych projekt; 

  zasady 

wydatkowania 

ś

rodków 

w projekcie  unijnym  (w  tym  kwalifi-
kowalno

ś

ci  i  racjonalno

ś

ci  wydat-

ków, zasad

ę

 konkurencyjno

ś

ci itp.); 

  wytyczne  dotycz

ą

ce  dokumentowa-

nia wydatków w projekcie unijnym; 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  zadania 

oraz  formułuje  i  rozwi

ą

zuje  problemy 

dotycz

ą

ce  planowania  bud

ż

etu  projek-

tów  unijnych,  monitorowania  oraz 
dokumentowania  wydatków  ponoszo-
nych w projekcie, wykorzystuj

ą

c w tym 

celu now

ą

 wiedz

ę

 tak

ż

e z innych dzie-

dzin.  Potrafi  samodzielnie  planowa

ć

 

uczenie  przez  całe 

ż

ycie  w  dziedzinie 

finansowania 

projektów 

unijnych 

i ukierunkowa

ć

  innych  członków  ze-

społów  projektowych  w  tym  zakresie, 
odpowiednio  uzasadnia

ć

  stanowiska, 

w szczególno

ś

ci potrafi: 

  przestrzega

ć

  zasad  i  przepisów 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii 

i ochrony 

ś

rodowiska  w  zakresie 

zarz

ą

dzania  bud

ż

etem  projektów 

unijnych; 

  wykorzystywa

ć

  komputer  i  opro-

gramowanie  komputerowe  wspo-
magaj

ą

ce  procesy  zarz

ą

dzania 

bud

ż

etem projektów unijnych;  

  komunikowa

ć

  si

ę

  i  dokumentowa

ć

 

współprac

ę

  z  instytucj

ą

  nadzoru-

j

ą

c

ą

/rozliczaj

ą

c

ą

  projekt,  z  zacho-

waniem obowi

ą

zuj

ą

cych procedur, 

obiegu dokumentów; 
 

background image

12 

  zasady  kontraktowania  zewn

ę

trz-

nych  wykonawców  w  projekcie 
(osób i instytucji); 

  metody  i  narz

ę

dzia monitorowania 

wydatków w projekcie unijnym. 

 

  planowa

ć

  i  rozlicza

ć

  wydatki  po-

noszone  w  projekcie,  zgodnie 
z krajowymi  przepisami  prawa  fi-
nansowego (w tym ustaw

ą

 o VAT, 

prawem zamówie

ń

 publicznych); 

  planowa

ć

 

rozlicza

ć

 

wydatki 

w projekcie,  zgodnie  z  zasadami 
finansowo-ksi

ę

gowymi  obowi

ą

zu-

j

ą

cymi w instytucjach realizuj

ą

cych 

projekt; 

  wydatkowa

ć

 

ś

rodki 

finansowe 

zgodnie  z  prawem  i  zasadami 
obowi

ą

zuj

ą

cymi  w  programie  /  ini-

cjatywie 

współfinansowanej 

ze 

ś

rodków unijnych; 

  dokumentowa

ć

 

ż

ne 

rodzaje 

wydatków  (wydatki  inwestycyjne, 
wynagrodzenia,  delegacje,  zakup 
usług i in.), zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

-

cymi wytycznymi; 

  sporz

ą

dza

ć

  wnioski  o  płatno

ś

ci 

w obowi

ą

zuj

ą

cych terminach; 

  kontrolowa

ć

  wydatkowanie 

ś

rod-

ków  i  ich  zgodno

ść

  z  zaplanowa-

nym  bud

ż

etem  (pod  wzgl

ę

dem 

terminu,  rodzaju  działa

ń

,  rodzaju 

ponoszonych  kosztów,  poziomu 
wydatków itp.); 

  planowa

ć

  i  kontrolowa

ć

  popraw-

no

ść

  finansow

ą

  usług  zewn

ę

trz-

nych wykonywanych na rzecz pro-
jektu. 

 

background image

13 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z2, Z4, Z6, Z7 wymaga posiadania kom-

petencji zawodowej Kz3. 

3.3. Planowanie i kontrolowanie realizacji zada

ń

  

w projektach unijnych  Kz3 

Wiedza – zna i rozumie w pogł

ę

biony 

sposób  zasady  planowania  i  kontroli 
realizacji zada

ń

 w projektach unijnych, 

wzajemne  zale

ż

no

ś

ci  realizowanych 

projektów  z  innymi  obszarami  organi-
zacji  i  zarz

ą

dzania  instytucji  oraz 

otoczenia  zewn

ę

trznego,  zna  i  rozu-

mie  ró

ż

norodne  uwarunkowania  pro-

wadzonej  działalno

ś

ci,  w  szczególno-

ś

ci zna: 

  zasad  i  przepisy  BHP,  ochrony 

ppo

ż

., ergonomii i ochrony 

ś

rodowi-

ska w zakresie planowania i kontro-
lowania  realizacji  zada

ń

  projekto-

wych; 

  zasady  obsługi  komputera  i  u

ż

yt-

kowania  oprogramowania  kompu-
terowego  wspomagaj

ą

cego  za-

rz

ą

dzanie projektami; 

  fazy realizacji projektu; 

  procedury  i  zasady  dokumento-

wania  współpracy  z  instytucjami 
nadzoruj

ą

cymi projekty unijne; 

  zasady  dokumentowania  współ-

pracy  z  zewn

ę

trznymi  wykonaw-

cami/  dostawcami  w  projektach 
unijnych; 

  zasady  dokumentowania  i  zbiera-

nia  dowodów  potwierdzaj

ą

cych 

poprawne 

wdra

ż

anie 

projektu 

przez  instytucje  konsorcjum  oraz 
wykonawców zewn

ę

trznych; 

  terminy  i  zakres  sprawozdawczo-

ś

ci projektu; 

  zasady  analizy  i  identyfikacji  ryzy-

ka zwi

ą

zanego z realizacj

ą

 projek-

tu,  w  tym  czynnika  ludzkiego  oraz 
ryzyka  w  zarz

ą

dzaniu  finansami 

projektów unijnych; 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  zadania 

oraz  formułuje  i  rozwi

ą

zuje  problemy 

dotycz

ą

ce  planowania  i  kontroli  reali-

zacji  zada

ń

  w  projektach  unijnych, 

wykorzystuj

ą

c w tym celu now

ą

 wiedz

ę

 

tak

ż

e  z  innych  dziedzin.  Potrafi  samo-

dzielnie  planowa

ć

  uczenie  przez  całe 

ż

ycie  w  obszarze  kontrolingu  i  ewalu-

acji  projektów  unijnych  oraz  ukierun-
kowa

ć

  innych  w  tym  zakresie,  odpo-

wiednio 

uzasadnia

ć

 

stanowiska, 

w szczególno

ś

ci potrafi: 

  przestrzega

ć

  zasad  i  przepisów 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ergonomii 

i ochrony 

ś

rodowiska;  

  wykorzystywa

ć

  komputer  i  opro-

gramowanie  komputerowe  wspo-
magaj

ą

ce  procesy  zarz

ą

dzania 

projektami unijnymi; 

  planowa

ć

,  organizowa

ć

  i  koordy-

nowa

ć

  prace  projektowe,  konsor-

cjum  oraz  zewn

ę

trznych  wyko-

nawców,  zgodnie  z  cyklem 

ż

ycia 

projektu; 

  prowadzi

ć

  i  weryfikowa

ć

  doku-

mentacj

ę

  projektu  dotycz

ą

c

ą

  reali-

zacji  zada

ń

  zleconych  wykonaw-

com zewn

ę

trznym; 

  opracowywa

ć

  i  weryfikowa

ć

  do-

kumenty  wynikaj

ą

ce  z  realizacji 

projektu  (np.  regulaminy,  harmo-
nogramy, dokumentacja rekrutacji, 
deklaracje, 

o

ś

wiadczenia, 

listy 

obecno

ś

ci, itp.);  

  monitorowa

ć

  terminowo

ść

  i  jako

ść

 

realizacji 

zada

ń

 

projektowych, 

zgodnie  z  przyj

ę

tymi  kryteriami 

i z wykorzystaniem 

odpowiednich 

metod i narz

ę

dzi oceny; 

background image

14 

  metody  i  narz

ę

dzia  zapobiegaj

ą

ce 

i eliminuj

ą

ce  wyst

ę

powanie  ryzyka 

w projekcie; 

  metody  i  narz

ę

dzia  oceny  celów 

i rezultatów projektu; 

  metody i zasady kontroli i audytu. 

 

  weryfikowa

ć

  osi

ą

gni

ę

te  w  ramach 

projektu  rezultaty  wzgl

ę

dem  wska

ź

-

ników zało

ż

onych w projekcie; 

  opracowywa

ć

  i  prezentowa

ć

  spra-

wozdania/raporty  z  realizacji  za-
da

ń

  w  ramach  projektu,  zgodnie 

z obowi

ą

zuj

ą

cymi  terminami  i  wy-

maganym zakresem; 

  identyfikowa

ć

 

czynniki 

ryzyka 

wyst

ę

puj

ą

cego w projekcie (w tym 

czynnik 

ludzki, 

wydatkowanie 

ś

rodków finansowych); 

  planowa

ć

  i  wdra

ż

a

ć

  działania  zapo-

biegawcze  i/lub  naprawcze  w  pro-
cesie realizacji projektów unijnych. 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

  zawodo-

wych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.4. Kompetencje społeczne KzS: 

  samodzielnie  tworzy  i  rozwija  wzory  wła

ś

ciwego  post

ę

powania  w 

ś

rodowi-

sku pracy, w szczególno

ś

ci w procesach zarz

ą

dzania projektami unijnymi, 

  samodzielnie  i  odpowiedzialnie  podejmuje  inicjatywy  działa

ń

  zwi

ą

zanych 

z realizacj

ą

 projektów unijnych, 

  krytycznie ocenia prac

ę

 własn

ą

 oraz zespołu projektowego, 

  przewodzi zespołom realizuj

ą

cym projekty unijne i ponosi odpowiedzialno

ść

 

za ich prac

ę

background image

15 

4. Profil kompetencji kluczowych  

Ocen

ę

 wa

ż

no

ś

ci kompetencji kluczowych dla zawodu koordynatora projek-

tów unijnych przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu  stoso-

wanego  w  Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Dorosłych  −  projekt 

PIAAC (OECD). 

 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 242102 Koordynator projektów unijnych

 

background image

16 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o  podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.