Koordynator projektów unijnych
(242102)
Specjali
ś
ci
2
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych
standardów
kompetencji
zawodowych
wymaganych
przez
pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1
Krajowy standard kompetencji zawodowych
Koordynator projektów unijnych (242102)
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo
ż
e by
ć
dokonane za podaniem
ź
ródła
ISBN 978-83-7951-000-9 (cało
ść
)
ISBN 978-83-7951-036-8 (36)
Nakład 1000 egz.
Publikacja bezpłatna
Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl http://www.crzl.gov.pl
Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa
ń
stwowego Instytutu Badawczego
26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65
e-mail: instytut@itee.radom.pl http://www.itee.radom.pl
3
Spis tre
ś
ci
1. Dane identyfikacyjne zawodu .............................................................
4
1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach ...
4
1.2. Notka metodologiczna i autorzy ................................................
4
2. Opis zawodu ..........................................................................................
6
2.1. Synteza zawodu .......................................................................
6
2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst
ę
powania
zawodu ....................................................................................
6
2.3.
Ś
rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz
ę
dzia pracy,
zagro
ż
enia, organizacja pracy) ................................................
6
2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwska-
zania do wykonywania zawodu ................................................
7
2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb
ę
dne do podj
ę
cia pracy
w zawodzie ...............................................................................
7
2.6. Mo
ż
liwo
ś
ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/walidacji
kompetencji ...............................................................................
7
2.7. Zadania zawodowe ...................................................................
8
2.8. Wykaz kompetencji zawodowych..............................................
8
2.9. Relacje mi
ę
dzy kompetencjami zawodowymi a poziomem
kwalifikacji w ERK/PRK .............................................................
9
3. Opis kompetencji zawodowych .......................................................... 10
3.1. Zarz
ą
dzanie prac
ą
zespołu projektowego Kz1 ........................ 10
3.2. Zarz
ą
dzanie bud
ż
etem projektów unijnych Kz2 ....................... 11
3.3. Planowanie i kontrolowanie realizacji zada
ń
w projektach
unijnych Kz3 ............................................................................. 13
3.4. Kompetencje społeczne KzS ................................................... 14
4. Profil kompetencji kluczowych ............................................................ 15
5. Słownik .................................................................................................. 16
4
1. Dane identyfikacyjne zawodu
1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu
w klasyfikacjach:
Według Klasyfikacji zawodów i specjalno
ś
ci na potrzeby rynku pracy (KZiS 2010):
242102 Koordynator projektów unijnych
Grupa wielka 2 – Specjali
ś
ci (w Mi
ę
dzynarodowej Klasyfikacji Standardów
Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 7).
Grupa elementarna 2421 – Specjali
ś
ci do spraw zarz
ą
dzania i organizacji
(w Mi
ę
dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO 08 odpowiada
grupie 2421 Management and Organization Analysts).
Według Polskiej Klasyfikacji Działalno
ś
ci (PKD 2007):
Sekcja M. Działalno
ść
Profesjonalna, Naukowa i Techniczna; Dział 70. Dzia-
łalno
ść
Firm Centralnych (Head Offices); Doradztwo Zwi
ą
zane z Zarz
ą
dza-
niem; Grupa 74.9. Pozostała działalno
ść
profesjonalna, naukowa i tech-
niczna, gdzie indziej niesklasyfikowana.
1.2. Notka metodologiczna i autorzy
Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy
ź
ródeł
(akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi
ę
dzynarodowe) oraz głównie wyników
bada
ń
analitycznych na 19 stanowiskach pracy w 11 przedsi
ę
biorstwach (du
ż
e –
4,
ś
rednie – 3, małe − 2, mikro − 2, w tym produkcyjne − 1, usługowe − 2, eduka-
cyjne i szkoleniowe – 5, organizacje pozarz
ą
dowe – 2, organy samorz
ą
du lokal-
nego – 1), przeprowadzonych w lutym i marcu 2013 r.
Zespół Ekspercki:
•
Marta Magdalena Drygała – Centrum Projektów i Współpracy Mi
ę
dzyna-
rodowej Wy
ż
szej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie,
•
Jolanta Agata Bryzgalska – VN Laboratorium Innowacji Jolanta Agata
Bryzgalska w Koninie,
•
Katarzyna Mucha – Dział Obsługi Bada
ń
Naukowych i Projektów Unij-
nych Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. K. Pułaskiego
w Radomiu,
•
Jolanta Religa – Instytut Technologii i Eksploatacji – PIB w Radomiu.
Ewaluatorzy:
•
Anna Wo
ź
niakowska –
Ś
wi
ę
tokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu
Technologii w Kielcach,
•
Tadeusz Budzisz – Centrum Kształcenia Rolniczego w Starym Lubiejewie.
5
Recenzenci:
•
Wiesława G
ą
siorowska – Stowarzyszenie EUROPEA International
w Brwinowie,
•
Anna Wisła-
Ś
wider – Uniwersytet Rolniczy im. H. Kołł
ą
taja w Krakowie.
Komisja Bran
ż
owa (zatwierdzaj
ą
ca):
•
Michał Butkiewicz (przewodnicz
ą
cy) – przedstawiciel pracodawców, Eduka-
cja i Praca w Warszawie,
•
Jerzy Kwieci
ń
ski – Zwi
ą
zek Pracodawców Warszawy i Mazowsza
w Warszawie,
•
Marek Małysa – Zarz
ą
d Regionu NSZZ „Solidarno
ść
” Ziemi Radomskiej
w Radomiu.
Data zatwierdzenia:
•
07.10.2013 r.
6
2. Opis zawodu
2.1. Synteza zawodu
Koordynator projektów unijnych planuje, zarz
ą
dza, koordynuje i nadzoruje
realizacj
ę
projektów unijnych, ponosi odpowiedzialno
ść
za realizacj
ę
celów.
2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,
obszary wyst
ę
powania zawodu
Koordynator projektów unijnych zarz
ą
dza projektami krajowymi i mi
ę
dzyna-
rodowymi współfinansowanymi ze
ś
rodków Unii Europejskiej. Projekty mog
ą
dotyczy
ć
ró
ż
nych obszarów działalno
ś
ci: produkcyjnej, usługowej, naukowej,
badawczej, edukacyjnej, kulturalnej, społecznej. Celem pracy koordynatora jest
realizacja projektów zgodnie z zało
ż
eniami, osi
ą
gni
ę
cie zamierzonych celów
oraz ich terminowe rozliczenie zgodnie z obowi
ą
zuj
ą
cymi wytycznymi. Koordy-
nator planuje działania, organizuje prac
ę
zespołów projektowych, zarz
ą
dza
harmonogramem i bud
ż
etem projektów. Jego zadaniem jest tworzenie standar-
dów działania wspieraj
ą
cych prac
ę
podmiotów zaanga
ż
owanych w realizacj
ę
projektów poprzez opracowanie procedur, regulaminów, jednolitych formularzy
oraz zasad post
ę
powania. Wykorzystuje nowoczesne technologie do planowa-
nia, zarz
ą
dzania, komunikowania si
ę
w ramach projektów. Reprezentuje zespo-
ły projektowe w kontaktach z otoczeniem.
2.3.
Ś
rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz
ę
dzia
pracy, zagro
ż
enia, organizacja pracy)
Miejsce pracy koordynatora projektów unijnych stanowi
ą
organizacje poza-
rz
ą
dowe, instytucje edukacji formalnej i nieformalnej, jednostki naukowo-
badawcze, przedsi
ę
biorstwa produkcyjne i usługowe dowolnej bran
ż
y, instytu-
cje otoczenia biznesu, urz
ę
dy i instytucje administracji publicznej ró
ż
nych
szczebli, gdzie zatrudniany jest na stanowisku koordynatora projektu, kierowni-
ka projektu, menad
ż
era projektu. Mo
ż
e te
ż
pracowa
ć
jako niezale
ż
ny ekspert
(samozatrudnienie). Koordynator projektów unijnych pracuje głównie w biurze
projektu oraz na terenie realizacji projektu. Zawód wymaga mobilno
ś
ci i dyspo-
zycyjno
ś
ci, wi
ąż
e si
ę
z licznymi wyjazdami (w tym zagranicznymi). Praca
w zawodzie koordynatora projektów unijnych wymaga zadaniowego czasu
pracy, dostosowanego do charakteru realizowanych działa
ń
, najcz
ęś
ciej wi
ąż
e
si
ę
nienormowanym czasem pracy (równie
ż
w soboty i niedziele). Niezb
ę
dnym
wyposa
ż
eniem stanowiska pracy koordynatora jest komputer wraz z odpowied-
nim oprogramowaniem i dost
ę
pem do Internetu, telefon komórkowy oraz stan-
dardowe urz
ą
dzenia biurowe, jak drukarka, faks, skaner. Zagro
ż
eniem w pracy
koordynatora projektów unijnych jest stres wynikaj
ą
cy z presji czasu i odpowie-
dzialno
ś
ci za podejmowane działania oraz pojawienie si
ę
ryzyka nieprzewi-
dzianych problemów, jak np. pogoda, czynnik ludzki.
7
2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,
w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu
Wykonywanie zawodu koordynatora projektów unijnych wi
ąż
e si
ę
ze współ-
prac
ą
z lud
ź
mi i wymaga umiej
ę
tno
ś
ci pracy w zespole, cech przywódczych,
komunikatywno
ś
ci, umiej
ę
tno
ś
ci rozwi
ą
zywania sytuacji konfliktowych. Koordy-
natora powinna cechowa
ć
: dobra organizacja czasu pracy (rozumiana jako
zdolno
ść
formułowania celów i ustalania priorytetów oraz umiej
ę
tno
ść
koncen-
tracji i elastyczno
ść
w działaniu), kreatywno
ść
, umiej
ę
tno
ść
planowania, pro-
gnozowania, krytycznego i analitycznego my
ś
lenia, wnioskowania oraz wysoka
podzielno
ść
uwagi. Koordynator powinien posiada
ć
umiej
ę
tno
ść
podejmowania
decyzji oraz odpowiedzialno
ś
ci. Zawód wymaga konsekwencji w działaniu,
asertywno
ś
ci, odporno
ś
ci na stres. Przeciwwskazaniem do wykonywania za-
wodu mog
ą
by
ć
dysfunkcje, takie jak znaczna niesprawno
ść
wzroku lub słuchu
oraz powa
ż
ne wady wymowy.
2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb
ę
dne do podj
ę
cia
pracy w zawodzie
Wykonywanie zada
ń
zawodowych wymaga od koordynatora projektów unij-
nych wykształcenia wy
ż
szego drugiego stopnia oraz szerokiej wiedzy interdyscy-
plinarnej. Pracodawcy preferuj
ą
absolwentów kierunków zarz
ą
dzania i organiza-
cji, nauk społecznych, ekonomicznych oraz prawa. W zawodzie mog
ą
te
ż
praco-
wa
ć
absolwenci innych kierunków studiów wy
ż
szych, którzy maj
ą
odpowiednie
predyspozycje i uzupełnili swoje wykształcenie o kompetencje zwi
ą
zane z zarz
ą
-
dzaniem zasobami ludzkimi lub projektami, funduszami unijnymi. Pracodawcy
oprócz wykształcenia wy
ż
szego drugiego stopnia, wymagaj
ą
od koordynatora
projektów unijnych równie
ż
minimum dwuletniego do
ś
wiadczenia w realizacji
projektów na ró
ż
nych stanowiskach pracy. Mile widziane s
ą
dodatkowe studia
podyplomowe z obszaru zarz
ą
dzania projektami. W pracy koordynatora projek-
tów unijnych niezb
ę
dna jest znajomo
ść
j
ę
zyków obcych (preferowany j
ę
zyk an-
gielski) oraz wskazane posiadanie prawa jazdy kategorii B.
2.6. Mo
ż
liwo
ś
ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/
/walidacji kompetencji
Zawód koordynatora projektów unijnych wymaga ustawicznego kształcenia,
ś
ledzenia obowi
ą
zuj
ą
cych przepisów prawa oraz wytycznych dotycz
ą
cych
poszczególnych programów i inicjatyw współ- lub finansowanych ze
ś
rodków
Unii Europejskiej. Wiedz
ę
i umiej
ę
tno
ś
ci z zakresu zarz
ą
dzania projektami
mo
ż
na aktualizowa
ć
i doskonali
ć
, uczestnicz
ą
c w szkoleniach organizowanych
mi
ę
dzy innymi przez krajowe i zagraniczne instytucje odpowiedzialne za wdra-
ż
anie projektów współfinansowanych ze
ś
rodków unijnych. Zdobyte kompeten-
cje mo
ż
na potwierdzi
ć
certyfikatem. W pracy koordynatora projektów unijnych
bardzo wa
ż
ne jest podnoszenie kompetencji poprzez zdobywanie do
ś
wiadcze-
nia w trakcie pracy zawodowej. Pozwala ono koordynatorowi awansowa
ć
na
8
przykład na stanowisko kierownika działu projektów unijnych, kierownika działu
współpracy mi
ę
dzynarodowej lub innych podobnych, w tym dotycz
ą
cych
współpracy z krajami i regionami spoza obszaru Unii Europejskiej. Uzupełnie-
nie kompetencji z zakresu zarz
ą
dzania i organizacji pracy w specyficznych
typach instytucji (najcz
ęś
ciej studia podyplomowe) pozwala koordynatorowi
projektów unijnych na awans na stanowiska kierownicze, np. dyrektora ds.
projektów unijnych, dyrektora ds. współpracy mi
ę
dzynarodowej. Po uzupełnie-
niu kompetencji wła
ś
ciwych dla zawodów pokrewnych z grupy 2421 Specjali
ś
ci
do spraw zarz
ą
dzania i organizacji, koordynator projektów unijnych mo
ż
e pra-
cowa
ć
mi
ę
dzy innymi w zawodzie 242106 Specjalista do spraw doskonalenia
organizacji; 242107 Specjalista do spraw konsultingu; 242109 Specjalista do
spraw pozyskiwania funduszy.
2.7. Zadania zawodowe
Z1.
Planowanie i organizowanie działa
ń
w projekcie z uwzgl
ę
dnieniem za-
sad i przepisów BHP, ochrony ppo
ż
., zasad ergonomii i ochrony
ś
rodo-
wiska (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).
Z2.
Analizowanie i stosowanie przepisów prawa i zasad realizacji projektu
(niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).
Z3.
Tworzenie standardów, procedur i wzorów dokumentacji projektowej
(niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).
Z4.
Analizowanie ryzyka i definiowanie działa
ń
naprawczych w procesie
realizacji projektów unijnych (niezb
ę
dne kompetencje: Kz3, KzS).
Z5.
Realizowanie projektu unijnego we współpracy z interesariuszami ze-
wn
ę
trznymi i wewn
ę
trznymi (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).
Z6.
Monitorowanie i koordynowanie realizacji zada
ń
projektowych (niezb
ę
d-
ne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS).
Z7.
Ocenianie stopnia osi
ą
gni
ę
cia rezultatów i celów projektu (niezb
ę
dne
kompetencje: Kz3, KzS).
Z8.
Ocenianie kwalifikowalno
ś
ci i zatwierdzanie wydatków w projekcie (nie-
zb
ę
dne kompetencje: Kz2, KzS).
Z9.
Dobieranie i kontraktowanie zewn
ę
trznych wykonawców i dostawców
w projekcie (niezb
ę
dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS).
2.8. Wykaz kompetencji zawodowych
Kz1 – Zarz
ą
dzanie prac
ą
zespołu projektowego (potrzebne do wykonywania
zada
ń
: Z1, Z2, Z3, Z5, Z6, Z9).
Kz2 – Zarz
ą
dzanie bud
ż
etem projektów unijnych (potrzebne do wykonywania
zada
ń
: Z1, Z2, Z3, Z5, Z8, Z9).
Kz3 – Planowanie i kontrolowanie realizacji zada
ń
w projektach unijnych (po-
trzebne do wykonywania zada
ń
: Z1, Z2, Z4, Z6, Z7).
KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada
ń
: Z1÷Z9).
9
2.9. Relacje mi
ę
dzy kompetencjami zawodowymi
a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK
Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada
ń
w zawodzie su-
geruje si
ę
wykorzysta
ć
do opisu kwalifikacji na poziomie 7, wła
ś
ciwym dla
wykształcenia wy
ż
szego drugiego stopnia w Europejskiej i Polskiej Ramie Kwa-
lifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawodu w Klasyfi-
kacji zawodów i specjalno
ś
ci (grupa wielka 2 – Specjali
ś
ci i jej odpowiednik
w ISCED 2011).
Osoba wykonuj
ą
ca zawód Koordynatora projektów unijnych:
1) w zakresie wiedzy: zna i rozumie w pogł
ę
biony sposób zasady realizacji
i finansowania projektów unijnych, wzajemne zale
ż
no
ś
ci realizowanych pro-
jektów z innymi obszarami organizacji i zarz
ą
dzania instytucji oraz otocze-
nia zewn
ę
trznego, zna i rozumie ró
ż
norodne uwarunkowania prowadzonej
działalno
ś
ci, zachowuje uznane społecznie warto
ś
ci i zasady etyki;
2) w zakresie umiej
ę
tno
ś
ci: potrafi wykonywa
ć
zadania oraz formułowa
ć
i rozwi
ą
zywa
ć
problemy dotycz
ą
ce planowania, realizacji i raportowania
projektów unijnych, wykorzystuj
ą
c w tym celu now
ą
wiedz
ę
tak
ż
e z innych
dziedzin (np. ekonomii, prawa). Potrafi samodzielnie planowa
ć
uczenie
przez całe
ż
ycie i ukierunkowa
ć
innych w tym zakresie, komunikowa
ć
si
ę
ze
zró
ż
nicowanymi kr
ę
gami odbiorców realizowanych działa
ń
, równie
ż
w j
ę
zy-
ku obcym, odpowiednio uzasadnia
ć
swoje stanowisko.
10
3. Opis kompetencji zawodowych
Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefiniowanych
w badaniach na stanowiskach pracy.
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z6, Z9 wymaga posiadania
kompetencji zawodowej Kz1.
3.1. Zarz
ą
dzanie prac
ą
zespołu projektowego Kz1
Wiedza – zna i rozumie w pogł
ę
biony
sposób zasady realizacji projektów
unijnych w kontek
ś
cie zarz
ą
dzania
prac
ą
zespołu projektowego, wzajem-
ne zale
ż
no
ś
ci pracy zespołu nad
zadaniami projektowymi z innymi
obszarami organizacji i zarz
ą
dzania
instytucji oraz otoczenia zewn
ę
trzne-
go, zna i rozumie ró
ż
norodne uwa-
runkowania prowadzonej działalno
ś
ci,
w szczególno
ś
ci zna:
−
przepisy i zasady BHP, ochrony
ppo
ż
., ergonomii i ochrony
ś
rodo-
wiska w planowaniu pracy i zarz
ą
-
dzaniu zasobami ludzkimi;
−
zasady obsługi komputera i u
ż
yt-
kowania oprogramowania kompu-
terowego wspomagaj
ą
cego za-
rz
ą
dzanie prac
ą
zespołu;
−
zasady
zarz
ą
dzania
zasobami
ludzkimi, w tym analiza profili
kompetencyjnych
pracowników,
ś
cie
ż
ek karier;
−
zasady analizy stanowisk pracy –
formułowanie zakresu obowi
ą
zków.
−
metody i narz
ę
dzia monitorowania
pracy zespołu (procedury i doku-
menty);
−
procedury i zasady dokumento-
wania współpracy z zewn
ę
trznymi
wykonawcami
zada
ń
projekto-
wych;
−
zasady i formy motywowania pra-
cowników;
−
metody rozwi
ą
zywania sytuacji
konfliktowych.
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje zadania
oraz formułuje i rozwi
ą
zuje problemy
dotycz
ą
ce planowania i zarz
ą
dzania
prac
ą
zespołów projektowych. Potrafi
samodzielnie planowa
ć
uczenie przez
całe
ż
ycie i ukierunkowa
ć
członków
zespołu projektowego w tym zakresie,
odpowiednio uzasadnia
ć
stanowiska,
w szczególno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
przepisów i zasad
BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii
i ochrony
ś
rodowiska w planowa-
niu pracy i zarz
ą
dzaniu zasobami
ludzkimi;
−
przydziela
ć
zadania
członkom
zespołu projektowego i formuło-
wa
ć
zakresy ich obowi
ą
zków;
−
zarz
ą
dza
ć
czasem pracy członków
zespołu projektowego;
−
u
ż
ytkowa
ć
komputer i oprogramo-
wanie komputerowe wspomagaj
ą
-
ce procesy zarz
ą
dzania lud
ź
mi;
−
analizowa
ć
i ocenia
ć
kompetencje
pracowników realizuj
ą
cych projekt
unijny w zakresie potrzeby zlece
ń
zewn
ę
trznych;
−
dobiera
ć
i kontraktowa
ć
zewn
ę
trz-
nych wykonawców w projekcie
unijnym, zgodnie ze zdiagnozo-
wanymi potrzebami beneficjenta
projektu;
−
komunikowa
ć
si
ę
i dokumentowa
ć
współprac
ę
z zespołem projekto-
wym, z zachowaniem przyj
ę
tych
procedur i dokumentów;
11
−
monitorowa
ć
prac
ę
zespołu pro-
jektowego w zakresie terminowo-
ś
ci i jako
ś
ci realizowanych zada
ń
;
−
planowa
ć
i kontrolowa
ć
popraw-
no
ść
merytoryczn
ą
usług ze-
wn
ę
trznych
wykonywanych
na
rzecz projektu;
−
motywowa
ć
i pobudza
ć
kreatyw-
no
ść
członków zespołu projekto-
wego;
−
rozwi
ą
zywa
ć
sytuacje konfliktowe.
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z8, Z9 wymaga posiadania
kompetencji zawodowej Kz2.
3.2. Zarz
ą
dzanie bud
ż
etem projektów unijnych Kz2
Wiedza – zna i rozumie w pogł
ę
biony
sposób zasady zarz
ą
dzania bud
ż
eta-
mi projektów unijnych, wzajemne
zale
ż
no
ś
ci realizowanych projektów
z innymi obszarami organizacji i za-
rz
ą
dzania instytucji oraz otoczenia
zewn
ę
trznego, zna i rozumie ró
ż
no-
rodne uwarunkowania prowadzonej
działalno
ś
ci, w szczególno
ś
ci zna:
−
zasad i przepisów BHP, ochrony
ppo
ż
., ergonomii i ochrony
ś
rodo-
wiska w zakresie zarz
ą
dzania bu-
d
ż
etem projektów unijnych;
−
zasady obsługi komputera i u
ż
ytko-
wania oprogramowania komputero-
wego w zarz
ą
dzaniu bud
ż
etem pro-
jektów,
−
podstawy
prawa
finansowego
w Polsce (w tym ustawa o VAT,
prawo zamówie
ń
publicznych);
−
zasady finansowo-ksi
ę
gowe obo-
wi
ą
zuj
ą
ce w instytucjach realizuj
ą
-
cych projekt;
−
zasady
wydatkowania
ś
rodków
w projekcie unijnym (w tym kwalifi-
kowalno
ś
ci i racjonalno
ś
ci wydat-
ków, zasad
ę
konkurencyjno
ś
ci itp.);
−
wytyczne dotycz
ą
ce dokumentowa-
nia wydatków w projekcie unijnym;
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje zadania
oraz formułuje i rozwi
ą
zuje problemy
dotycz
ą
ce planowania bud
ż
etu projek-
tów unijnych, monitorowania oraz
dokumentowania wydatków ponoszo-
nych w projekcie, wykorzystuj
ą
c w tym
celu now
ą
wiedz
ę
tak
ż
e z innych dzie-
dzin. Potrafi samodzielnie planowa
ć
uczenie przez całe
ż
ycie w dziedzinie
finansowania
projektów
unijnych
i ukierunkowa
ć
innych członków ze-
społów projektowych w tym zakresie,
odpowiednio uzasadnia
ć
stanowiska,
w szczególno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepisów
BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii
i ochrony
ś
rodowiska w zakresie
zarz
ą
dzania bud
ż
etem projektów
unijnych;
−
wykorzystywa
ć
komputer i opro-
gramowanie komputerowe wspo-
magaj
ą
ce procesy zarz
ą
dzania
bud
ż
etem projektów unijnych;
−
komunikowa
ć
si
ę
i dokumentowa
ć
współprac
ę
z instytucj
ą
nadzoru-
j
ą
c
ą
/rozliczaj
ą
c
ą
projekt, z zacho-
waniem obowi
ą
zuj
ą
cych procedur,
obiegu dokumentów;
12
−
zasady kontraktowania zewn
ę
trz-
nych wykonawców w projekcie
(osób i instytucji);
−
metody i narz
ę
dzia monitorowania
wydatków w projekcie unijnym.
−
planowa
ć
i rozlicza
ć
wydatki po-
noszone w projekcie, zgodnie
z krajowymi przepisami prawa fi-
nansowego (w tym ustaw
ą
o VAT,
prawem zamówie
ń
publicznych);
−
planowa
ć
i
rozlicza
ć
wydatki
w projekcie, zgodnie z zasadami
finansowo-ksi
ę
gowymi obowi
ą
zu-
j
ą
cymi w instytucjach realizuj
ą
cych
projekt;
−
wydatkowa
ć
ś
rodki
finansowe
zgodnie z prawem i zasadami
obowi
ą
zuj
ą
cymi w programie / ini-
cjatywie
współfinansowanej
ze
ś
rodków unijnych;
−
dokumentowa
ć
ró
ż
ne
rodzaje
wydatków (wydatki inwestycyjne,
wynagrodzenia, delegacje, zakup
usług i in.), zgodnie z obowi
ą
zuj
ą
-
cymi wytycznymi;
−
sporz
ą
dza
ć
wnioski o płatno
ś
ci
w obowi
ą
zuj
ą
cych terminach;
−
kontrolowa
ć
wydatkowanie
ś
rod-
ków i ich zgodno
ść
z zaplanowa-
nym bud
ż
etem (pod wzgl
ę
dem
terminu, rodzaju działa
ń
, rodzaju
ponoszonych kosztów, poziomu
wydatków itp.);
−
planowa
ć
i kontrolowa
ć
popraw-
no
ść
finansow
ą
usług zewn
ę
trz-
nych wykonywanych na rzecz pro-
jektu.
13
Wykonanie zada
ń
zawodowych Z1, Z2, Z4, Z6, Z7 wymaga posiadania kom-
petencji zawodowej Kz3.
3.3. Planowanie i kontrolowanie realizacji zada
ń
w projektach unijnych Kz3
Wiedza – zna i rozumie w pogł
ę
biony
sposób zasady planowania i kontroli
realizacji zada
ń
w projektach unijnych,
wzajemne zale
ż
no
ś
ci realizowanych
projektów z innymi obszarami organi-
zacji i zarz
ą
dzania instytucji oraz
otoczenia zewn
ę
trznego, zna i rozu-
mie ró
ż
norodne uwarunkowania pro-
wadzonej działalno
ś
ci, w szczególno-
ś
ci zna:
−
zasad i przepisy BHP, ochrony
ppo
ż
., ergonomii i ochrony
ś
rodowi-
ska w zakresie planowania i kontro-
lowania realizacji zada
ń
projekto-
wych;
−
zasady obsługi komputera i u
ż
yt-
kowania oprogramowania kompu-
terowego wspomagaj
ą
cego za-
rz
ą
dzanie projektami;
−
fazy realizacji projektu;
−
procedury i zasady dokumento-
wania współpracy z instytucjami
nadzoruj
ą
cymi projekty unijne;
−
zasady dokumentowania współ-
pracy z zewn
ę
trznymi wykonaw-
cami/ dostawcami w projektach
unijnych;
−
zasady dokumentowania i zbiera-
nia dowodów potwierdzaj
ą
cych
poprawne
wdra
ż
anie
projektu
przez instytucje konsorcjum oraz
wykonawców zewn
ę
trznych;
−
terminy i zakres sprawozdawczo-
ś
ci projektu;
−
zasady analizy i identyfikacji ryzy-
ka zwi
ą
zanego z realizacj
ą
projek-
tu, w tym czynnika ludzkiego oraz
ryzyka w zarz
ą
dzaniu finansami
projektów unijnych;
Umiej
ę
tno
ś
ci – wykonuje zadania
oraz formułuje i rozwi
ą
zuje problemy
dotycz
ą
ce planowania i kontroli reali-
zacji zada
ń
w projektach unijnych,
wykorzystuj
ą
c w tym celu now
ą
wiedz
ę
tak
ż
e z innych dziedzin. Potrafi samo-
dzielnie planowa
ć
uczenie przez całe
ż
ycie w obszarze kontrolingu i ewalu-
acji projektów unijnych oraz ukierun-
kowa
ć
innych w tym zakresie, odpo-
wiednio
uzasadnia
ć
stanowiska,
w szczególno
ś
ci potrafi:
−
przestrzega
ć
zasad i przepisów
BHP, ochrony ppo
ż
., ergonomii
i ochrony
ś
rodowiska;
−
wykorzystywa
ć
komputer i opro-
gramowanie komputerowe wspo-
magaj
ą
ce procesy zarz
ą
dzania
projektami unijnymi;
−
planowa
ć
, organizowa
ć
i koordy-
nowa
ć
prace projektowe, konsor-
cjum oraz zewn
ę
trznych wyko-
nawców, zgodnie z cyklem
ż
ycia
projektu;
−
prowadzi
ć
i weryfikowa
ć
doku-
mentacj
ę
projektu dotycz
ą
c
ą
reali-
zacji zada
ń
zleconych wykonaw-
com zewn
ę
trznym;
−
opracowywa
ć
i weryfikowa
ć
do-
kumenty wynikaj
ą
ce z realizacji
projektu (np. regulaminy, harmo-
nogramy, dokumentacja rekrutacji,
deklaracje,
o
ś
wiadczenia,
listy
obecno
ś
ci, itp.);
−
monitorowa
ć
terminowo
ść
i jako
ść
realizacji
zada
ń
projektowych,
zgodnie z przyj
ę
tymi kryteriami
i z wykorzystaniem
odpowiednich
metod i narz
ę
dzi oceny;
14
−
metody i narz
ę
dzia zapobiegaj
ą
ce
i eliminuj
ą
ce wyst
ę
powanie ryzyka
w projekcie;
−
metody i narz
ę
dzia oceny celów
i rezultatów projektu;
−
metody i zasady kontroli i audytu.
−
weryfikowa
ć
osi
ą
gni
ę
te w ramach
projektu rezultaty wzgl
ę
dem wska
ź
-
ników zało
ż
onych w projekcie;
−
opracowywa
ć
i prezentowa
ć
spra-
wozdania/raporty z realizacji za-
da
ń
w ramach projektu, zgodnie
z obowi
ą
zuj
ą
cymi terminami i wy-
maganym zakresem;
−
identyfikowa
ć
czynniki
ryzyka
wyst
ę
puj
ą
cego w projekcie (w tym
czynnik
ludzki,
wydatkowanie
ś
rodków finansowych);
−
planowa
ć
i wdra
ż
a
ć
działania zapo-
biegawcze i/lub naprawcze w pro-
cesie realizacji projektów unijnych.
Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada
ń
zawodo-
wych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.
3.4. Kompetencje społeczne KzS:
−
samodzielnie tworzy i rozwija wzory wła
ś
ciwego post
ę
powania w
ś
rodowi-
sku pracy, w szczególno
ś
ci w procesach zarz
ą
dzania projektami unijnymi,
−
samodzielnie i odpowiedzialnie podejmuje inicjatywy działa
ń
zwi
ą
zanych
z realizacj
ą
projektów unijnych,
−
krytycznie ocenia prac
ę
własn
ą
oraz zespołu projektowego,
−
przewodzi zespołom realizuj
ą
cym projekty unijne i ponosi odpowiedzialno
ść
za ich prac
ę
.
15
4. Profil kompetencji kluczowych
Ocen
ę
wa
ż
no
ś
ci kompetencji kluczowych dla zawodu koordynatora projek-
tów unijnych przedstawia rys. 1.
Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu stoso-
wanego w Mi
ę
dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Dorosłych − projekt
PIAAC (OECD).
1
2
3
4
5
Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu
Umiejętności matematyczne
Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania
Sprawność motoryczna
Planowanie i organizowanie pracy
Wywieranie wpływu/przywództwo
Komunikacja ustna
Współpraca w zespole
Rozwiązywanie problemów
Serie1
Zbędne
Mało ważne
Ważne
Istotne
Bardzo ważne
Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 242102 Koordynator projektów unijnych
16
5. Słownik
Zawód
−
zbiór zada
ń
(zespół czynno
ś
ci) wyodr
ę
bnionych w wyniku społecz-
nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj
ą
cych odpowiednich kwalifikacji
i kompetencji (wiedzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompetencji społecznych)
zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi
ź
ródło dochodów.
Specjalno
ść
−
jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz
ęść
czynno
ś
ci o podobnym charakterze (zwi
ą
zanych z wykonywan
ą
funkcj
ą
lub przedmiotem pracy) wymagaj
ą
cych pogł
ę
bionej lub do-
datkowej wiedzy i umiej
ę
tno
ś
ci zdobytych w wyniku dodatkowego
szkolenia lub praktyki.
Zadanie
zawodowe
−
logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra
ź
nie okre-
ś
lonym pocz
ą
tku i ko
ń
cu, wyodr
ę
bniony ze wzgl
ę
du na rodzaj lub
sposób wykonywania czynno
ś
ci zawodowych powi
ą
zanych jednym
celem, ko
ń
cz
ą
cy si
ę
produktem, usług
ą
lub decyzj
ą
.
Kompetencje
zawodowe
−
wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona
ć
, odpowied-
nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s
ą
trzema zbiorami: wie-
dzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompetencji społecznych.
Wiedza
−
zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie
uczenia si
ę
, odnosz
ą
cych si
ę
do dziedziny uczenia si
ę
lub działalno-
ś
ci zawodowej.
Umiej
ę
tno
ś
ci
−
zdolno
ść
wykonywania zada
ń
i rozwi
ą
zywania problemów wła
ś
ci-
wych dla dziedziny uczenia si
ę
lub działalno
ś
ci zawodowej.
Kompetencje
społeczne
−
zdolno
ść
autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w
ż
yciu
zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl
ę
dnieniem kontekstu etycznego.
Kompetencje
kluczowe
−
wiedza, umiej
ę
tno
ś
ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb
ę
dne
do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.
Standard
kompetencji
zawodowych
−
norma opisuj
ą
ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania
zada
ń
zawodowych wchodz
ą
cych w skład zawodu, akceptowana
przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran
ż
owych, praco-
dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.
Kwalifikacja
−
zestaw efektów uczenia si
ę
(zasób wiedzy, umiej
ę
tno
ś
ci oraz kompe-
tencji społecznych), których osi
ą
gni
ę
cie zostało formalnie potwier-
dzone przez uprawnion
ą
instytucj
ę
.
Europejska
Rama
Kwalifikacji
−
przyj
ę
ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,
umo
ż
liwiaj
ą
cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró
ż
nych
krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró
ż
niono 8 poziomów
kwalifikacji opisywanych za pomoc
ą
efektów uczenia si
ę
; stanowi
ą
one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.
Polska Rama
Kwalifikacji
−
opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-
go rejestru kwalifikacji w Polsce.
Krajowy
System
Kwalifikacji
−
ogół rozwi
ą
za
ń
słu
żą
cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji
(potwierdzaniu efektów uczenia si
ę
) oraz zapewnianiu ich jako
ś
ci.