© Dr Agnieszka A. Szpitter materiały dydaktyczne do ćwiczeń z zarządzania projektami 2013r.

________________________________________________________________________________

1

Karta działań/zadań

a) Planowanie pracy i dekompozycja na działania i zadania

Działania

Wykonujący

działanie i

ich role*

Źródła

informacji,

materiały i

zasoby

Sojusznicy

Termin

wykonania

Działanie rozpisane

na szczegółowe

zadania do poziomu

pakietu roboczego

Imiona i nazwiska

ze wskazaniem, co

kto robi

Z czego będą

korzystać, co

będzie

potrzebne?

Kto będzie

mógł pomóc?

Przewidywany

termin

rozpoczęcia

i zakończenia

działania.

* Role opisz na przykład według RACI lub sam nazwij i opisz role do swojego projektu.


RACI:
R (Responsible
-
odpowiedzialny)

Osoba formalnie odpowiedzialna za działanie i jego rezultat, osoba przydzielona
do wykonania zadania;

A (Accountable
- nadzorujący)

Osoba podejmująca kluczowe decyzje, odpowiedzialna za zatwierdzanie,
najczęściej jest to sponsor projektu;

C (Consult
konsultujący)

Osoba konsultująca i zatwierdzająca merytorycznie podejmowane przez R
działania i przez A decyzje;

I (Informed -
informowany)

Osoba, którą należy poinformować o wykonaniu zadania i działaniach lecz nie
ma na nie wpływu.

Przykład:
Działania

Robert Borys Igor Iwo Norman Mariusz

2.2

R

I

C

A

2.2.1

R

2.2.2

R

2.3

…

© Dr Agnieszka A. Szpitter materiały dydaktyczne do ćwiczeń z zarządzania projektami 2013r.

________________________________________________________________________________

2

Lista działań:

Struktural
na
numeracja
zadań

Działania

Kto
wykonuj
e

Źródła
informacji,
zasoby

Sojuszni
cy

Termin
zakońc
zenia

Planowanie projektu

Robert

Karta
projektu,
Zakres
projektu

Borys,
Igor

15.XII.
2013.

1.1.

Planowanie struktury projektu

Robert

1.1.1.

Analiza struktury rezultatu (obiektu)
projektu

Borys

1.1.2.

Określenie struktury hierarchicznej
projektu

Borys

1.1.3.

Określenie struktury kooperacyjnej
projektu

Igor

1.1.4.

Opis pakietów roboczych projektu

Igor

1.2.

…

b) Lessons learned (zazwyczaj wypełnia się po zrealizowaniu projektu)


Co i jak zrobiliśmy?

Które z zadań i działań udało się zespołowi
zrealizować?
Kto był w to zaangażowany (wykonawcy)?
Z jakich źródeł informacji, materiałów i zasobów
korzystali?
Jak przebiegała realizacja przeprowadzonych działań
lub zadań?
Kto im pomagał?
Jakie efekty (produkty) powstały w wyniku podjętych
działań?

Co stanowiło dla nas trudność i jak ją
pokonaliśmy?

Jakie trudności napotkali i jak je rozwiązali?
Których zadań i działań nie udało się zrealizować?

Czego się nauczyliśmy?

Wskazują, czego się dowiedzieli lub nauczyli oraz jakie
umiejętności zdobyli.