Leh

tik

uva/Afl

o

Wspó

łdzia

łanie

w si

eci

★

Koord

ynacja

★

Koopera

cja

★

Współpraca

Dlaczego partnerstwo różnych

podmiotów jest potrzebne?

Praca zawodowa ma niewątpliwy wpływ

na zdrowie, ale także stan zdrowia

może mieć wpływ na jakość pracy, którą

wykonujemy. Dlatego warto inwestować

w utrzymywanie i rozwijanie dobrego

zdrowia i samopoczucia pracujących.

Jednym ze sposobów przygotowania

kompleksowej odpowiedzi na

wyzwania związane z dynamicznymi

przemianami warunków na rynku pracy

i powstawaniem nowych, nieznanych

wcześniej wyzwań oraz potrzeb

związanych ze zdrowiem pracujących

jest budowanie i promocja różnych

rodzajów współpracy (partnerstwa)

na wielu płaszczyznach (od poziomu

mikro-zakładu pracy, przez współpracę

regionalną, aż do poziomu partnerstwa

krajowego czy międzynarodowego).

Czym jest dobre partnerstwo?

Partnerstwo na rzecz zdrowia

pracujących może być defi niowane

jako strategia budowania powiązań i

ustalania wspólnych celów na tym polu

pomiędzy różnorodnymi potencjalnymi

kooperantami takimi jak publiczne,

Promocja zdrowia w miejscu pracy, krajowe polityki
i strategie zdrowotne w rozszerzonej Europie

Wartość partnerstwa w promocji zdrowia w miejscu pracy

prywatne czy pozarządowe organizacje

oraz partnerzy społeczni.

Tworzenie partnerstwa może być

wspomagane poprzez organizację

spotkań i kreowanie odpowiednich

kanałów komunikacji. Różnorakie

działania oraz prezentowanie i

prowadzenie dyskusji dotyczących

opracowania celów współpracy

mogą być organizowane przez

podmiot koordynujący / zarządzający

partnerstwem. Po wykreowaniu

zainteresowania wśród ewentualnych

partnerów można zorganizować

spotkanie nt. dalszego toku i warunków

współdziałania. Partnerstwo może mieć

charakter sformalizowany, kiedy rola

każdego ze współpracujących podmiotów

jest jasno określona w pisemnym

porozumieniu (przygotowanym na

określony czas). Charakter partnerstwa

może być także mniej formalny – wtedy

obowiązki każdego z partnerów nie

są tak szczegółowo zdefi niowane a

umowa ma charakter ustny. Podczas

realizacji projektu odbywają się regularne

spotkania natomiast koordynujący

działania podmiot odpowiedzialny jest za

utrzymywanie regularnych kontaktów ze

wszystkim uczestnikami zaangażowanymi

w partnerstwo.

Poszczególni uczestnicy wnoszą

różnorodne zasoby do partnerstwa takie

jak własne wyposażenie, produkty czy

usługi (np. z zakresu medycyny pracy,
środki fi nansowe, usługi medyczne czy

ubezpieczeniowe) oraz doświadczenia

z różnych obszarów promocji zdrowia

(odżywianie, aktywność fi zyczna, zdrowie

psychiczne itp.).

Istotnymi czynnikami ułatwiającymi

podjęcie i kontynuowanie współpracy

są między innymi:

• Dobra

identyfi kacja i

udokumentowanie potrzeb

• Dobór

odpowiednich

partnerów

• Zdefi niowanie wspólnych celów i

zakresu prac

• Grupowe planowanie wspólnych

działań

• Właściwa alokacja środków (czas,

personel, pomieszczenia) dla

realizacji wspólnych działań

• Procedury

zarządzania partnerstwem

• Stała komunikacja podczas

regularnych spotkań

RYSUNEK: Poziomy partnerstwa

Wsp

ółdzi

ałani

e w s

ieci

★

Koord

ynacja

★

Kooperacja

★

Współpraca

Liderzy

Aktywni partnerzy

Partnerzy tymczasowi

Potencjalni partnerzy

Współdziałanie w partnerstwie opiera

się o kombinację różnych perspektyw,

wiedzy i umiejętności partnerów. To

zachęca do myślenia w nowy i lepszy

sposób o celach do osiągnięcia. Dzięki

partnerstwu działania poszczególnych

partnerów mogą stać się częścią większej

całości. Poprzez łączenie różnych typów

działania i odmiennych perspektyw

partnerstwo przyczynia się do kreowania

nowatorskiego spojrzenia i powoduje, że

różne grupy (np. pracownicy, pracodawcy,

związki zawodowe) mogą realizować

wspólne działania.

Na czym polega dobra praktyka we

współpracy?

• Rozpoznanie i wzajemne uznanie pola

do współdziałania

• Jasne

zdefi niowanie ról i zakresu

odpowiedzialności poszczególnych

partnerów

• Stworzenie zasad i rozwinięcie

umiejętności współpracy (kontakty

osobiste)

• Rozwój sieci komunikacyjnej

• Umiejętność spojrzenia na

partnerstwo z szerszej perspektywy

• Wymiana wiedzy i wspólne uczenie się

• Elastyczność działania

• Ciągła ewaluacja korzyści z

partnerstwa

Jak zarządzać i podnosić jakość

współdziałania w partnerstwie?

Podstawową sprawą dla współpracy

jest obecność Lidera. Bycie liderem

oznacza przyjęcie odpowiedzialności za

całość projektu a także inspirowanie,

motywowanie i wspieranie współpracy

partnerów.

Dobre przywództwo pozwala na

budowanie szacunku, otwartości i

prawidłowej komunikacji pomiędzy

partnerami. Obejmuje ono ponadto

umiejętność dostrzegania różnic między

partnerami oraz proponowania im

odpowiednich ról w ramach współpracy

Dobry lider sprawia, ze różnice są

dyskutowane otwarcie, konfl ikty

rozwiązywane a różne perspektywy

uzupełniają się. Stwarza on ponadto

możliwości powstawania twórczych

rozwiązań.

Dobra administracja i zarządzanie

współpracą obejmuje:

• Koordynację komunikacji (zewnętrznej

i wewnętrznej)

• Koordynację działań partnerów

• Występowanie o środki i zarządzanie

nimi

• Przygotowanie

materiałów

niezbędnych do podejmowania decyzji

• Prace sekretarskie i utrzymywanie baz

danych

• Pomoc nowym partnerom w rozwijaniu

umiejętności niezbędnych do

współpracy

• Monitorowanie i ocenę jakości

współpracy

Najtrudniejszym wyzwaniem dla

kreowania partnerstwa w promocji

zdrowia jest skuteczne włączanie

do działania kluczowych partnerów

społecznych. Przeszkodą jest tu brak

tradycji współpracy na tym polu, brak

zaufania oraz niechęć do angażowania

się w tego typu inicjatywy kluczowych

osób w poszczególnych organizacjach.

Poniżej znajduje się lista instytucji,

które stworzyły ten dokument. Więcej

informacji można znaleźć w publikacji

pt. Rozpoczęcie, rozwinięcie i utrzymanie

współpracy – podręcznik budowania

partnerstwa w promocji zdrowia w

miejscu pracy. Zarówno ten dokument jak

i wspomniana publikacja znajduje się na

stronach: www.ttl.fi /stv oraz www.enwhp.

org.

W programie uczestniczyły następujące

instytucje zrzeszone w Europejskiej Sieci

Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy:

Belgia: Institute for Occupational Safety and

Health (PREVENT)

www.prevent.be

Finlandia: Finnish Institute of Occupational

Health

www.ttl.fi

Niemcy: Federal Institute for Occupational

Safety and Health (BAuA)

www.baua.de

Islandia: Administration of Occupational Safety

and Health

www.vinnueftirlit.is

Włochy: Department of Public Health,

University of Perugia

www.unipg.it

Holandia: TNO

www.tno.nl

Polska: Instytut Medycyny Pracy im. Prof. dra J.

Nofera

www.imp.lodz.pl

Rumunia: Romtens Foundation

www.romtens.ro

Hiszpania: National Institute for Safety and

Hygiene at Work (INSHT)

www.mtas.es/insht

Grupa realizująca projekt koordynowana przez Fiński Instytut Zdrowia w Pracy (FIOH) składała się z ekspertów z
10 krajów europejskich. Dodatkowe informacje znaleź

ć można pod adresem www.ttl.fi /stv oraz www.enwhp.org .

Projekt otrzymał wsparcie fi nansowe Komisji Europejskiej w ramach Programu zdrowia publicznego (2005–2007),
Fińskiego Ministerstwa Spraw Społecznych i Zdrowia, Fińskiego Instytutu Zdrowia w Pracy oraz członków Europejskiej
Sieci Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy. Zarówno Komisja europejska jaki i osoby działające w jej imieniu nie ponoszą
odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w tej publikacji. Wyrażone tu poglądy stanowią punkt
widzenia autorów i niekoniecznie zgodne są ze stanowiskiem Komisji Europejskiej. 2007.