Świadectwo pracy i sposób jego 

sprostowania

Świadectwo pracy to jeden z najistotniejszych dokumentów jakie otrzymuje 
pracownik od pracodawcy. Treść świadectwa pracy reguluje 
rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w 
sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego 
wydawania i prostowania (Dz. U. 1996 r. Nr 60 poz. 282). 

Ściśle określona treść

Świadectwo pracy jest dokumentem o ściśle określonej treści, który pracodawca 
jest bezwzględnie obowiązany wystawić i wydać pracownikowi z chwilą 
rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Żadne okoliczności nie zwalniają 
pracodawcy z obowiązku wydania świadectwa pracy i nie usprawiedliwiają 
późniejszego jego wydania niż w momencie ustania stosunku pracy. W 
szczególności pracodawca nie może uzależnić wydania świadectwa pracy od 
uprzedniego rozliczenia się pracownika. W art. 97 § 11 k.p. ustawodawca 
wprowadził wyjątek od zasady, że pracodawca ma obowiązek wydać 
niezwłocznie świadectwo pracy w każdym wypadku rozwiązania lub 
wygaśnięcia stosunku pracy. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy bezpośrednio po 
rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę strony zawierają kolejną umowę o 
pracę. W takiej sytuacji pracodawca wydaje świadectwo pracy, jeżeli pracownik 
tego zażąda. 

Sprostowanie świadectwa pracy

Świadectwa pracy, które zawiera nieprawdziwe lub niepełne informacje 
powinno zostać sprostowane. Pracownik może w terminie 7 dni od otrzymania 
świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o jego sprostowanie. 
Odmowa pracodawcy sprostowania świadectwa pracy otwiera dopiero 
pracownikowi sądową drogę dochodzenia sprostowania świadectwa pracy. 
Przed wyczerpaniem trybu reklamacyjnego niedopuszczalna jest sądowa droga 
dochodzenia sprostowania świadectwa pracy. Pozew wniesiony przez 
pracownika bez uprzedniego wyczerpania trybu reklamacyjnego sąd pracy 
przekaże pracodawcy, zgodnie z art. 464 § 1 k.p.c., jako wniosek o sprostowanie 
świadectwa pracy. 

Termin do wniesienia do sądu pracy powództwa przeciwko pracodawcy o 
sprostowanie świadectwa pracy wynosi 7 dni od dnia doręczenia pracownikowi 
przez pracodawcę zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy.