Otoczenie prawne projektu
Otoczenie prawne projektu
Otoczenie prawne projektu
Otoczenie prawne projektu
Otoczenie projektu
Poj
ę
cie „otoczenie projektu” odnosi si
ę
do
zewn
ę
trznych uwarunkowa
ń
, które mog
ą
wywiera
ć
pozytywny lub negatywny wpływ na
realizacj
ę
projektu.
Projekt powstaje w pewnej organizacji, która
funkcjonuje w realnym
ś
rodowisku. Jest wi
ę
c
podatny na wpływy otoczenia rynkowego,
otoczenia technologicznego i pozostałych
czynników zewn
ę
trznych.
Otoczenie projektu
Rys. 3. Środowisko projektu
Rys.
Ś
rodowisko projektu
Ź
ródło:
http://www.skutecznyprojekt.pl/artykul.htm?AID=65
Otoczenie rynkowe
Otoczenie rynkowe charakteryzuje si
ę
poprzez
nast
ę
puj
ą
ce aspekty:
konkurencyjno
ść
rynku,
czynniki finansowe (ceny dóbr i usług, kursy walut,
cła, podatki, stopy procentowe),
cła, podatki, stopy procentowe),
czynniki gospodarcze (polityka gospodarcza,
strategie i stan rozwoju gospodarczego, wska
ź
niki
koniunktury),
czynniki prawne (system prawny, stan patentowy,
licencje)
Otoczenie prawne projektu
Wskazanie otoczenia prawnego dla projektu pozwala
kierownikowi projektu i jego zespołowi na orientacj
ę
w
zakresie aspektów prawnych, które b
ę
d
ą
go
obowi
ą
zywa
ć
w projekcie, np. prawo budowlane,
kodeks spółek handlowych, ustawa o ochronie
kodeks spółek handlowych, ustawa o ochronie
ś
rodowiska itd.
Czasem projekt podlega specyficznym wymaganiom
prawnym, których spełnienie jest warunkiem
pomy
ś
lnego zrealizowania projektu
Zadanie do wykonania
Dla swojego projektu wskaza
ć
aspekty prawne,
które nale
ż
y uwzgl
ę
dni
ć
przy planowaniu
projektu.
projektu.
Zespół projektowy
Zespół projektowy
Zespół to grupa ludzi współpracuj
ą
cych ze sob
ą
po
to, by zrealizowa
ć
okre
ś
lony cel.
Buduj
ą
c zespół, a potem zarz
ą
dzaj
ą
c nim, powinno
si
ę
kierowa
ć
zasad
ą
maksymalizowania jego
u
ż
yteczno
ś
ci dla projektu
u
ż
yteczno
ś
ci dla projektu
Zespół projektowy słu
ż
y okre
ś
lonemu celowi
produkcyjnemu, a dodatkowo, je
ś
li jest dobry i
zgrany to staje si
ę
podtrzymuj
ą
c
ą
si
ę
struktur
ą
,
która potrafi rozwi
ą
zywa
ć
problemy i wspiera
ć
swoich członków.
Struktura zespołu projektowego
Wyró
ż
nia si
ę
nast
ę
puj
ą
ce struktury zespołu
projektowego :
izomorficzna,
ekspercka,
ekspercka,
kolektywna,
chirurgiczna.
Struktura izomorficzna
•
jasna kwestia odpowiedzialno
ś
ci,
• poszczególne elementy systemu niezale
ż
ne od siebie – mo
ż
liwo
ść
równoległej realizacji kilku zada
ń
• ma zastosowanie w odniesieniu do projektów, w których członkowie
zespołu projektowego po raz pierwszy maj
ą
do czynienia z
zarz
ą
dzaniem projektami.
Zastosowanie tego modelu wi
ąż
e si
ę
jednak z ryzykiem niedopasowania
poszczególnych elementów do siebie - problem z integracj
ą
systemu
Struktura ekspercka
Posiada cechy struktury macierzowej organizacji,
Członkowie zespołu projektowego pracuj
ą
tam, gdzie s
ą
potrzebni.
Kierownik projektu odpowiada za efekt ko
ń
cowy projektu,
jednak nie sprawuje kontroli nad zasobami
zaanga
ż
owanymi w jego realizacj
ę
zaanga
ż
owanymi w jego realizacj
ę
Struktura kolektywna
Wymaga od członków zespołu projektowego współdziałania
oraz pr
ęż
nej komunikacji,
Wszelkie decyzje podejmowane s
ą
wspólnie,
Zespoły te powinny by
ć
niewielkie oraz wzgl
ę
dnie stałe pod
wzgl
ę
dem składu zespołu.
Ma zastosowanie w projektach innowacyjnych, naukowych oraz
Ma zastosowanie w projektach innowacyjnych, naukowych oraz
tam, gdzie członkowie zespołu posiadaj
ą
silne osobowo
ś
ci i
broni
ą
si
ę
przed narzucaniem silnego przywództwa
Struktura chirurgiczna
Powierzenie jednej osobie całkowitej odpowiedzialno
ś
ci za
wykonanie kluczowych zada
ń
zwi
ą
zanych z
przygotowaniem i realizacj
ą
projektu.
Członkowie zespołu projektowego pełni
ą
rol
ę
ekspertów
.
Wady i zalety struktur zespołu projektowego
Struktura zespołu
projektowego
WADY
ZALETY
Izomorficzna
– ryzyko, że poszczególne elementy projektu
nie będą do siebie przystawały,
– kierownik projektu musi być świadom
swojej ogromnej roli w integracji system
– prosta pod względem organizacyjnym,
– jasna kwestia odpowiedzialności za efekt realizacji
projektu,
– poszczególne części raportu powstają niezależnie od
siebie i mogą być opracowywane równolegle,
Ekspercka
–
niejasna
kwestia
odpowiedzialności
ekspertów za opracowanie poszczególnych
elementów projektu,
– duża samodzielność i spore zaangażowania
członków
zespołu
przy
pewnym
udziale
– spora samodzielność i samodzielna koordynacja
działań wszystkich członków zespołu,
– duże zaangażowanie w projekt,
– wiele decyzji podejmowanych przez członków
zespołu projektowego,
członków
zespołu
przy
pewnym
udziale
kierownika projektu
zespołu projektowego,
–
bardzo
efektywne
wykorzystanie
umiejętności
członków zespołu projektowego
Kolektywna
– brak przywództwa w zespole projektowym,
– utrudnione podejmowanie decyzji,
–
ograniczona
liczebność
zespołu
projektowego,
– zbyt wiele kanałów informacyjnych,
– niemożność rotacji pracowników w zespole
skłania członków zespołu do intensywnej komunikacji
i współpracy w zespole
– struktura ta może być skuteczna w zespole, w którym
pracownicy bronią się przed narzuceniem im silnego
przywództwa w obawie przed ograniczaniem im
kreatywności,
– struktura ta może sprawdzić się przy prekursorskich,
supernowoczesnych projektach
Chirurgiczna
– konieczność znalezienia osoby o wyjątkowo
dużym potencjale, która będzie pełnić rolę
„chirurga”,
–
rozdzielenie
funkcji
kierowniczych
w
zespole
– rozwiązany problem integracji systemu,
– struktura bardzo efektywna w projekcie polegającym
na opracowaniu raportu lub dokumentacji technicznej
Interesariusze projektu
Osoby lub inne organizacje, które uczestnicz
ą
w
tworzeniu projektu (bior
ą
czynny udział w jego
realizacji) lub s
ą
bezpo
ś
rednio zainteresowane
wynikami jego wdro
ż
enia.
Interesariusze mog
ą
wywiera
ć
wpływ na dan
ą
Interesariusze mog
ą
wywiera
ć
wpływ na dan
ą
organizacj
ę
.
Przykład interesariuszy : udziałowcy, pracownicy,
klienci, dostawcy, konkurenci, władze pa
ń
stwowe
itd..
Zadanie
Dla swojego projektu scharakteryzowa
ć
członków
zespołu projektowego, okre
ś
li
ć
jego struktur
ę
.
Wskaza
ć
interesariuszy projektu
Opisa
ć
motywacj
ę
zespołu projektowego.
Zasoby i koszty w projekcie
Planowanie zasobów
Zasoby to ludzie sprz
ę
t i materiały potrzebne do
wykonania zada
ń
projektu.
W celu realizacji działa
ń
w projekcie musimy
zaplanowa
ć
zasoby, czyli okre
ś
li
ć
:
zaplanowa
ć
zasoby, czyli okre
ś
li
ć
:
jakie zasoby (kto lub co),
w jakich ilo
ś
ciach,
kiedy b
ę
d
ą
potrzebne.
Planowanie zasobów
Najcz
ęś
ciej spotykane materiały
wej
ś
ciowe do planowania zasobów:
Karta projektu.
Struktura podziału pracy.
Dane historyczne o zrealizowanych podobnych
projektach.
Procedury organizacyjne.
Szacunki czasu trwania zada
ń
.
Analiza zasobów
Przy realizacji projektu koncentrujemy si
ę
na dwóch
aspektach:
dost
ę
pno
ś
ci zasobów,
koszcie u
ż
ycia zasobów.
Dost
ę
pno
ść
zasobu decyduje o tym kiedy mo
ż
e
on by
ć
wykorzystany w danym zadaniu i jak wiele
pracy mo
ż
e wykona
ć
.
Koszt u
ż
ycia zasobu okre
ś
la ilo
ść
ś
rodków
finansowych niezb
ę
dnych do opłacenia danego
zasobu
Szacowanie kosztów
Szacowanie kosztów polega na okre
ś
leniu przybli
ż
onej
warto
ś
ci kosztu wykorzystania zasobów niezb
ę
dnych do
realizacji zada
ń
w projekcie.
Cele oszacowania kosztów:
Cele oszacowania kosztów:
Identyfikacja kosztów całkowitych realizacji projektu.
Identyfikacja rozkładu kosztów realizacji projektu.
Identyfikacja najkosztowniejszych zada
ń
w projekcie.
Składniki bud
ż
etu !!!
Na koszty projektu składaj
ą
si
ę
zwykle cztery
elementy:
bezpo
ś
rednie koszty pracy i wynagrodze
ń
,
bezpo
ś
rednie koszty pracy i wynagrodze
ń
,
koszty materiałów,
koszty zakupów maszyn i urz
ą
dze
ń
,
koszty wynajmu maszyn, urz
ą
dze
ń
i firm,
koszty dokumentacji i licencji, itp.
Narz
ę
dzia wspomagaj
ą
ce efektywn
ą
alokacj
ę
zasobów:
•
Macierz zasobów.
•
Wykres wykorzystania zasobów.
•
Wykres wykorzystania zasobów.
•
Arkusz kalkulacyjny zasobów.
Macierz zasobów
Macierz zasobów to narz
ę
dzie wskazuj
ą
ce jakie
zasoby ludzkie i materialne maj
ą
realizowa
ć
poszczególne zadania.
poszczególne zadania.
Macierz zasobów
Element SPP
Jankowski
Ptak
Smok
Kowalski
Gawron
Sponsor
Kierownik
funkcjonalny
Dyrektor
projektów
Działanie A
P
O
Działanie B
O
K
Członkowie zespołu projektowego
Inni interesariusze
Działanie C
O
O
W
Z
KD
Działanie D
O
W
Z
Działanie E
O
P
Działanie F
O
O
Działanie G
O
W
Z
Z
Działanie H
O
K
P
O = obowi
ą
zek, W = wymagane wsparcie, K = konieczno
ść
konsultacji, P = konieczno
ść
powiadomienia,
Z = konieczno
ść
zatwierdzenia, KD = kontroler danych wej
ś
ciowych
Diagram RACI
DIAGRAM RACI
OSOBA
Działanie
TK
JZ
MQ
MG
MM
IZ
GW
EB
BL
RK
Zarządzanie
A
R
R
C
C
C
C
I
I
I
Projektowanie
C
C
C
C
C
C
C
I
I
A
Budowa
C
C
I
I
C
C
A
I
I
C
Nadzór Inwestorski
I
I
I
I
R
A
I
I
I
C
Nadzór Inwestorski
I
I
I
I
R
A
I
I
I
C
Marketing
C
I
I
I
I
I
I
A
C
I
Sprzedaż
C
C
C
I
I
I
I
C
A
I
Prace okołoprojektowe
R
I
I
A
R
I
I
I
I
I
R – Odpowiedzialny
A – Rozliczany
C – Konsultowany
I - Informowany
Responsible
Accountible
Consult
Informative
Wykres wykorzystania zasobów
Wykres wykorzystania zasobów przedstawia
porównanie poziomu zasobów dost
ę
pnych z
porównanie poziomu zasobów dost
ę
pnych z
poziomem wymaganym.
Wykres obci
ąż
enia zasobów
Arkusz kalkulacyjny zasobów
Arkusz kalkulacyjny zasobów to narz
ę
dzie
pozwalaj
ą
ce na identyfikacj
ę
ź
ródeł kosztów w
projekcie.
projekcie.
Arkusz kalkulacyjny zasobów
Kto
Koszt
(jedno./
ogół.)
Czas [dn.]
Razem
Co
Koszt
(jedno./
ogół.)
Ile
Razem
Działanie A
5 029,00
Gawron
5 000,00
5 000,00
Papier
14,50
2 ryzy
29,00
1 880,00
Ptak
20,00
8
1 280,00
Wynaj
ę
cie
samochodu
120 / d
5 dn
600,00
Ekipa monta
ż
owa
500 / d
3 dn
1 500,00
Koszt materiałów i maszyn
Koszt
całkowity
Działanie B
Element SPP
Koszty ludzkie
Ekipa monta
ż
owa
500 / d
3 dn
1 500,00
6 200,00
Jankowski
25,00
20
4 000,00
Stanowisko
pomiarowe
220 /d
2 tyg
2 200,00
5 000,00
Ptak
5 000,00
5 000,00
0,00
Działanie D
7 680,00
Smok
15,00
4
480,00
Licencje
oprogramowania
900 / szt
8 szt
7 200,00
Działanie E
5 060,00
Smok
10,00
7
560,00
Wynajem
pomieszcze
ń
150 /d
3 tyg
4 500,00
7 000,00
Kowalski
2 000,00
2 000,00
Dier
ż
awa maszyn
5 000,00
5 000,00
3 976,00
Gawron
22,00
1
176,00
Wynajem
pomieszcze
ń
3 800,00
3 800,00
Wynaj
ę
cie
samochodu
580,00
580,00
Działanie G
1 750,00
Jankowski
1 500,00
1 500,00
Firma kurierska
250,00
250,00
Działanie H
7 380,00
Jankowski
36,00
10
2 880,00
Komputer
4 500,00
4 500,00
Działanie F
Działanie C
Arkusz kalkulacyjny zasobów
Podsumowanie
Moja praca te
ż
kosztuje !!!
Opó
ź
nienia w projekcie to wzrost kosztów !!!
Pomysł to za mało. Potrzebny jest jeszcze kto
ś
, kto
zrealizuje !!!
Zadanie do wykonania
Dla swojego projektu stworzy
ć
macierz zasobów i
arkusz kalkulacyjny zasobów