10_PZ_organizowanie

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 1

FUNKCJE ZARZĄDZANIA:
ORGANIZOWANIE

PLANOWANIE

ORGANIZOWANIE

PRZEWODZENIE

KONTROLOWANIE

NAKŁADY Z OTOCZENIA:

zasoby ludzkie

zasoby finansowe

zasoby fizyczne

zasoby informacyjne

Cele osi

gni

te:

sprawnie

skutecznie

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 3

Kształtowanie struktur
organizacyjnych

NaleŜy

dokonać podziału

pracy

dokonać podziału

władzy

zapewnić

koordynację

elementów i działań.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 5

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ PRACY -

Jak grupujemy stanowiska?

grupowanie stanowisk wymagających tych samych lub

podobnych czynności

grupowanie działalności wokół obiektów: produktów,

klientów, obszarów geograficznych itp.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 6

Organizowanie wg sposobów wykonania

- STRUKTURA FUNKCJONALNA -

Struktura funkcjonalna

to taka, w której na drugim szczeblu

hierarchicznym dokonuje się grupowanie zadań według
kryterium funkcji.

Wykorzystanie

– przedsiębiorstwa produkujące jeden wyrób lub

dysponujące jednorodnym programem wyrobów.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 7

Organizowanie wg sposobów wykonania
- STRUKTURA DYWIZJONALNA -

Organizacja dywizjonalna

wyodrębnione na drugim szczeblu
hierarchii jednostki, które
koncentrują zadania wokół
obiektów (produktów, grup
odbiorców, rynków).

Warunkiem stosowania

jest

moŜliwość rozłoŜenia czynności
na jednorodne, w duŜej mierze
niezaleŜne od siebie, sektory.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 8

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ WŁADZY -

Podział władzy w organizacji czyli

rozmieszczenie

uprawnień decyzyjnych

CENTRALIZACJA

DECENTRALIZACJA

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 9

RównowaŜenie stopnia centralizacji
i decentralizacji

Organizacja jest rozproszona
geograficzne

Zwartość terytorialna organizacji

Decyzje o mniejszym znaczeniu

Decyzje o bardzo kosztowne i
ryzykowne

MenedŜerowie niŜszych szczebli
chcą mieć udział w procesie
podejmowania decyzji

MenedŜerowie niŜszych szczebli
nie chcą brać udziału w procesie
podejmowania decyzji

MenedŜerowie niŜszych szczebli
są zdolni i doświadczeni w
podejmowaniu decyzji

MenedŜerowie niŜszych szczebli
nie są tak zdolni lub doświadczeni
w podejmowaniu decyzji jak
kierownicy wyŜszych szczebli

Dynamiczne i niepewne otoczenie

Stabilne i jednorodne otoczenie

Wzrost decentralizacji

Wzrost centralizacji

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 10

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA -

Im większa jest współzaleŜność pomiędzy

jednostkami organizacyjnymi, tym większa potrzeba

koordynacji!

WspółzaleŜność sumująca się

WspółzaleŜność sekwencyjna

WspółzaleŜność wzajemna

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 11

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -

Hierarchia organizacyjna

Reguły i procedury

Rola łącznikowa

Zespół zadaniowy

Wydział integrujący

Spontaniczne samouzgadnianie

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 12

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA -

Hierarchia

- wprowadza

podział na przełoŜonych

i podwładnych oraz

określa tzw.

drogę

słuŜbową

KaŜda osoba w organizacji ma tu tylko jednego

bezpośredniego przełoŜonego!

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 13

Struktura smukła czy płaska?

Liczba kierowników: 1 365

256

1 024

4 096

512

4 096

Rozpiętość kierowania: 4

Rozpiętość kierowania: 8

iza

Liczba kierowników: 585

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 14

Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -

Hierarchia organizacyjna

Reguły i procedury

Rola łącznikowa

Zespół zadaniowy

Wydział integrujący

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 15

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- FORMALIZACJA -

Formalizacja

to proces, w którym cele i strukturę organizacji

utrwala się w organizacyjnych przepisach, tworząc wzorce

zachowań i zaleŜności oraz procedury działania.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 16

Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -

Hierarchia organizacyjna

Reguły i procedury

Rola łącznikowa

Zespół zadaniowy

Wydział integrujący

Struktura macierzowa

Spontaniczne samouzgadnianie

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 17

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -

Struktura jednoliniowa

Struktura wieloliniowa

Struktura jednoliniowa

– obowiązuje

zasada jedności rozkazodawstwa
(„one men, one boss”).

Struktura wieloliniowa

- jest

zbudowana na zasadzie specjalizacji i
rozkłada zadania kierownicze na kilka
wyspecjalizowanych instancji.
Stanowisko podlega kilku instancjom
upowaŜnionym do wydawania poleceń.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 18

Integracja organizacyjna

- STRUKTURA MACIERZOWA -

Organizacja macierzowa

powstaje w wyniku nałoŜenia na

organizację funkcjonalną organizacji poziomej zorientowanej na
wyroby lub przedsięwzięcia.

Rezygnacja z organizacji jednoliniowej na rzecz wieloliniowej.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 19

Kształtowanie struktur organizacyjnych

NaleŜy:

dokonać podziału

pracy

dokonać podziału

władzy

zapewnić

koordynację i integrację

elementów i działań.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 20

Czynniki oddziałujące na strukturę
organizacyjną

Wielkość przedsiębiorstwa a struktura

Otoczenie a struktura

Technologia a struktura

Strategia a struktura

Cykl Ŝycia organizacji a struktura

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 23

Technologia a struktura

Badania J. Woodward dowodzą, Ŝe:

Im bardziej złoŜona jest technologia (od produkcji jednostkowej
poprzez masową do ciągłej), tym większa jest liczba
kierowników i szczebli zarządzania. ZłoŜone technologie
powodują smukłość struktury organizacyjnej i wymagają
wyŜszego stopnia nadzoru i koordynacji.

Im bardziej złoŜona technologia, tym liczniejszy jest personel
pomocniczy i biurowy. Bardziej skomplikowane urządzenia
wymagają słuŜb konserwatorskich, remontowych i
przygotowania produkcji w celu zapewnienia ich prawidłowego
funkcjonowania.

Współcześnie przyjmuje się, Ŝe technologia wyznacza zbiór
moŜliwych rozwiązań strukturalnych

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 24

Strategia a struktura

Holding/ silnie
zdecentralizowana

Dywersyfikacja mieszana

Dywizjonalna/
zdecentralizowana

Dywersyfikacja pokrewna

Funkcjonalna/ scentralizowana

Jeden wyrób

Struktura

Strategia

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 25

Cykl Ŝycia organizacji wg L.E. Greinera

Kryzys

przywództwa

Kryzys

autonomii

Kryzys

decentralizacji

Kryzys

biurokracji

Kryzys?

Wzrost przez

kreatywność

Wzrost przez

współdziałanie

Wzrost przez

koordynację

Wzrost przez

delegowanie uprawnień

Wzrost przez

formalizację

Faza 1

Faza 5

Faza 4

Faza 3

Faza 2

"młode"

"dorosłe"

Wiek organizacji

ła

zmiany ewolucyjne

zmiany rewolucyjne