PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 1

FUNKCJE ZARZĄDZANIA:
ORGANIZOWANIE

PLANOWANIE

ORGANIZOWANIE

PRZEWODZENIE

KONTROLOWANIE

NAKŁADY Z OTOCZENIA:

zasoby ludzkie

zasoby finansowe

zasoby fizyczne

zasoby informacyjne

Cele osi

ą

gni

ę

te:

sprawnie

skutecznie

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 2

Organizowanie

ma

kształtować strukturę

działania,

która specyfikuje wszystkie konieczne
zadania i tak je sprzęga, że realizacja
planów jest zapewniona.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 3

Kształtowanie struktur
organizacyjnych

Należy

:



dokonać podziału

pracy

,



dokonać podziału

władzy

,



zapewnić

koordynację

elementów i działań.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 4

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ PRACY -

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 5

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ PRACY -

Jak grupujemy stanowiska?



grupowanie stanowisk wymagających tych samych lub

podobnych czynności



grupowanie działalności wokół obiektów: produktów,

klientów, obszarów geograficznych itp.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 6

Organizowanie wg sposobów wykonania

- STRUKTURA FUNKCJONALNA -

Struktura funkcjonalna

to taka, w której na drugim szczeblu

hierarchicznym dokonuje się grupowanie zadań według
kryterium funkcji.

Wykorzystanie

– przedsiębiorstwa produkujące jeden wyrób lub

dysponujące jednorodnym programem wyrobów.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 7

Organizowanie wg sposobów wykonania
- STRUKTURA DYWIZJONALNA -



Organizacja dywizjonalna

ma

wyodrębnione na drugim szczeblu
hierarchii jednostki, które
koncentrują zadania wokół
obiektów (produktów, grup
odbiorców, rynków).

Warunkiem stosowania

jest

możliwość rozłożenia czynności
na jednorodne, w dużej mierze
niezależne od siebie, sektory.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 8

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- PODZIAŁ WŁADZY -



Podział władzy w organizacji czyli

rozmieszczenie

uprawnień decyzyjnych

CENTRALIZACJA

DECENTRALIZACJA

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 9

Równoważenie stopnia centralizacji
i decentralizacji

Organizacja jest rozproszona
geograficzne

Zwartość terytorialna organizacji

Decyzje o mniejszym znaczeniu

Decyzje o bardzo kosztowne i
ryzykowne

Menedżerowie niższych szczebli
chcą mieć udział w procesie
podejmowania decyzji

Menedżerowie niższych szczebli
nie chcą brać udziału w procesie
podejmowania decyzji

Menedżerowie niższych szczebli
są zdolni i doświadczeni w
podejmowaniu decyzji

Menedżerowie niższych szczebli
nie są tak zdolni lub doświadczeni
w podejmowaniu decyzji jak
kierownicy wyższych szczebli

Dynamiczne i niepewne otoczenie

Stabilne i jednorodne otoczenie

Wzrost decentralizacji

Wzrost centralizacji

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 10

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA -

Im większa jest współzależność pomiędzy

jednostkami organizacyjnymi, tym większa potrzeba

koordynacji!

Współzależność sumująca się

Współzależność sekwencyjna

Współzależność wzajemna

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 11

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -



Hierarchia organizacyjna



Reguły i procedury



Rola łącznikowa



Zespół zadaniowy



Wydział integrujący



Spontaniczne samouzgadnianie

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 12

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA -

Hierarchia

- wprowadza

podział na przełożonych

i podwładnych oraz

określa tzw.

drogę

służbową

Każda osoba w organizacji ma tu tylko jednego

bezpośredniego przełożonego!

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 13

Struktura smukła czy płaska?

Liczba kierowników: 1 365

1

3

5

7

2

4

6

1

1

4

16

64

256

1 024

4 096

8

64

512

4 096

Rozpiętość kierowania: 4

Rozpiętość kierowania: 8

S

zc

ze

b

le

h

ie

ra

rc

h

ii

o

rg

a

n

iza

c

y

jn

e

j

Liczba kierowników: 585

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 14

Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -



Hierarchia organizacyjna



Reguły i procedury



Rola łącznikowa



Zespół zadaniowy



Wydział integrujący

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 15

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- FORMALIZACJA -

Formalizacja

to proces, w którym cele i strukturę organizacji

utrwala się w organizacyjnych przepisach, tworząc wzorce

zachowań i zależności oraz procedury działania.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 16

Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -



Hierarchia organizacyjna



Reguły i procedury



Rola łącznikowa



Zespół zadaniowy



Wydział integrujący



Struktura macierzowa



Spontaniczne samouzgadnianie

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 17

Kształtowanie struktur organizacyjnych

- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -

Struktura jednoliniowa

Struktura wieloliniowa

Struktura jednoliniowa

– obowiązuje

zasada jedności rozkazodawstwa
(„one men, one boss”).

Struktura wieloliniowa

- jest

zbudowana na zasadzie specjalizacji i
rozkłada zadania kierownicze na kilka
wyspecjalizowanych instancji.
Stanowisko podlega kilku instancjom
upoważnionym do wydawania poleceń.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 18

Integracja organizacyjna

- STRUKTURA MACIERZOWA -

Organizacja macierzowa

powstaje w wyniku nałożenia na

organizację funkcjonalną organizacji poziomej zorientowanej na
wyroby lub przedsięwzięcia.

Rezygnacja z organizacji jednoliniowej na rzecz wieloliniowej.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 19

Kształtowanie struktur organizacyjnych

Należy:



dokonać podziału

pracy

,



dokonać podziału

władzy

,



zapewnić

koordynację i integrację

elementów i działań.

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 20

Czynniki oddziałujące na strukturę
organizacyjną



Wielkość przedsiębiorstwa a struktura



Otoczenie a struktura



Technologia a struktura



Strategia a struktura



Cykl życia organizacji a struktura

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 21

Wielkość a struktura

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 22

Otoczenie a struktura

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 23

Technologia a struktura



Badania J. Woodward dowodzą, że:



Im bardziej złożona jest technologia (od produkcji jednostkowej
poprzez masową do ciągłej), tym większa jest liczba
kierowników i szczebli zarządzania. Złożone technologie
powodują smukłość struktury organizacyjnej i wymagają
wyższego stopnia nadzoru i koordynacji.



Im bardziej złożona technologia, tym liczniejszy jest personel
pomocniczy i biurowy. Bardziej skomplikowane urządzenia
wymagają służb konserwatorskich, remontowych i
przygotowania produkcji w celu zapewnienia ich prawidłowego
funkcjonowania.



Współcześnie przyjmuje się, że technologia wyznacza zbiór
możliwych rozwiązań strukturalnych

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 24

Strategia a struktura

Holding/ silnie
zdecentralizowana

Dywersyfikacja mieszana

Dywizjonalna/
zdecentralizowana

Dywersyfikacja pokrewna

Funkcjonalna/ scentralizowana

Jeden wyrób

Struktura

Strategia

PZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 25

Cykl życia organizacji wg L.E. Greinera

Kryzys

przywództwa

Kryzys

autonomii

Kryzys

decentralizacji

Kryzys

biurokracji

Kryzys?

Wzrost przez

kreatywność

Wzrost przez

współdziałanie

Wzrost przez

koordynację

Wzrost przez

delegowanie uprawnień

Wzrost przez

formalizację

Faza 1

Faza 5

Faza 4

Faza 3

Faza 2

"młode"

"dorosłe"

Wiek organizacji

m

a

ła

d

u

ż

a

W

ie

lk

o

ś

ć

o

rg

a

n

iz

a

c

ji

zmiany ewolucyjne

zmiany rewolucyjne