 
S Z KO Ł A W Y Ż S Z A I M. P A W Ł A W Ł O D KO W I C A W P Ł O C KU
 
 
WYDZIAŁ ADMIN IS TR AC JI
kierunek: administracja
kierunek: administracja
kierunek: administracja
kierunek: administracja
specjalność: administracja publiczna
specjalność: administracja publiczna
specjalność: administracja publiczna
specjalność: administracja publiczna
 
 
 
 
Marcin Kęczkowski
Płock, dn. 31.01.2007.
nr albumu 28 576
rok akademicki 2006/2007
 
 
 
 
 
 
 
PRACA SEMESTRALNA
z przedmiotu:
Instytucje prawa administracyjnego i nauki administracji
wykł. dr Maksymilian Marek Cherka
 
 
 
 
nt.
N I E W Ł A D C Z E F O R M Y D Z I A Ł A N I A A D M I N I S T R A C J I
I I C H P R A W N A C H A R A K T E R Y S T Y K A
 
 
 
2
SPIS RZECZY
Część pierwsza
Wp
Wp
Wp
Wprowadzenie w problematykę
rowadzenie w problematykę
rowadzenie w problematykę
rowadzenie w problematykę .................................................................................................. 3
1. Władztwo jako cecha administracji publicznej  .......................................................................  3 
2. Pojęcie i klasyfikacja prawnych form działania administracji ................................................  5 
3. Metody działania administracji .................................................................................................  9 
Część druga
Niewładcze formy działania administracji
Niewładcze formy działania administracji
Niewładcze formy działania administracji
Niewładcze formy działania administracji .................................................................................  11 
3.    Porozumienie administracyjne .............................................................................................  11 
3.1. Podstawowe cechy charakterystyczne ................................................................................  12 
3.2. Porozumienia administracyjne w obowiązującym porządku prawnym  ............................ 14 
4.    Umowa publiczno-prawna (administracyjna)  ....................................................................  16 
4.1. Istota umowy administracyjnej i jej wartość  ......................................................................  16 
4.2. Koncepcja partnerstwa publiczno-prywatnego  ..................................................................  18 
5.    Ugoda administracyjna .........................................................................................................  19 
5.1. Pojęcie ugody administracyjnej  ...........................................................................................  19 
5.2. Regulacja prawna i przesłanki zawarcia ugody administracyjnej  .....................................  20 
5.3. Skutki ugody  .........................................................................................................................  21 
6.    Umowa cywilno-prawna ......................................................................................................  22 
7.    Przyrzeczenie administracyjne ............................................................................................  24 
Część trzecia
Czynności faktyczne administracji
Czynności faktyczne administracji
Czynności faktyczne administracji
Czynności faktyczne administracji .............................................................................................  25 
8.   Działania zmierzające do nawiązania współpracy z obywatelami  .....................................  25 
9.   Działania o charakterze informacyjnym  ..............................................................................  28 
10. Działania o charakterze materialno-technicznym  ..............................................................  29 
11. Działania o charakterze społeczno-organizatorskim ...........................................................  30 
12. Inne prawne formy działania administracji .........................................................................  30 
Część czwarta
Podsumowanie
Podsumowanie
Podsumowanie
Podsumowanie ............................................................................................................................. 31
Wykorzystana literatura ............................................................................................................. 32
 
 
 
 
 
3
Część pierwsza
Część pierwsza
Część pierwsza
Część pierwsza
Wprowadzenie w problematykę
Wprowadzenie w problematykę
Wprowadzenie w problematykę
Wprowadzenie w problematykę
Rozdział I
Rozdział I
Rozdział I
Rozdział I
Władztwo jako cecha administra
Władztwo jako cecha administra
Władztwo jako cecha administra
Władztwo jako cecha administracji publicznej
cji publicznej
cji publicznej
cji publicznej
Zgromadzenie różnych cech, które można przypisać administracji publicznej w każdym
(przedmiotowym i podmiotowym) rozumieniu tego słowa, wydaje się pożyteczniejsze od formułowa-
nia zamkniętej definicji. Ja skupię się w tym rozdziale na najważniejszej pod względem rozpatrywanej 
kwestii,  a  mianowicie  na  władztwie  administracyjnym.  Dla  uproszczenia  wybrałem  płaszczyznę 
podmiotową, chociaż niewątpliwie każdą cechę administracji można przetransponować na płaszczy-
znę przedmiotową, mówiąc odpowiednio o jej działaniu. 
Działając w imieniu państwa, administracja publiczna może korzystać z przymusu pań-
stwowego i dysponować władztwem administracyjnym.    Trzeba podkreślić, że w państwie prawnym 
możliwość ta wynika z samego prawa, a nie jest jakąś „przedprawną” cechą administracji publicznej, 
do której mają się dostosowywać regulacje prawne. Władztwo administracji publicznej istnieje dlate-
go, że tak postanowiło państwo w wydanych przez siebie normach. Wymiar władztwa jest więc zaw-
sze określony przez przepisy prawa. Istotą władztwa jest to, że administracja publiczna jednostronnie 
decyduje o treści stosunku prawnego, jaki połączy ją z podmiotem stojącym poza jej strukturami, sa-
ma  ustala  jego  prawa  lub  obowiązki  i  sama  stosuje  sankcje  w  razie  naruszenia  nakazów  i  zakazów. 
Rozstrzygnięcia, jakie podejmuje w tej kwestii, korzystają z domniemania legalności. Elementem tego 
władztwa jest możliwość zastosowania przymusu. Jest to jednak jedynie możliwość i administracja w 
państwie prawnym powinna rozwijać również formy niewładcze, w których przymus państwowy jest 
zbędny. 
Kategorię pojęciową władztwa administracyjnego można więc przedstawić za pomocą ska-
li. Na jednym jej biegunie można umieścić sytuacje, w których administracja publiczna i może, i ma 
obowiązek skorzystania ze swojego władztwa (np. decyzje nakładające obowiązki na obywateli), a na 
drugim biegunie sytuacje, w których władztwo administracyjne istnieje tylko „w tle”. Administracja 
publiczna podejmuje działania bez jego użycia i nawet bez bezpośredniej możliwości jego użycia (po-
rozumienia, umowy, działania faktyczne), a władztwo może pojawić się dopiero na dalszym etapie re-
alizacji zamierzeń, zaczętej przez taką formę działania. 
Z władztwem administracyjnym jako cechą administracji publicznej łączy się zagadnienie
podziału  jej  funkcji.  Funkcje  te  występują  w  poszczególnych  systemach  państwowych  w  różnych 
konfiguracjach  i  proporcjach,  dokładniej  pokazujących  podaną  wyżej  cechę  stopniowalności  władz-
twa administracyjnego. 
W tym kontekście najważniejszy jest klasyczny już podział na administrację władczą (im-
perium)  i  na  administrację  niewładczą  (zawiadowczą,  tzw.  gestię).  Domeną  administracji  władczej 
jest korzystanie ze wspomnianego wyżej przymusu administracyjnego: polega ona na wydawaniu ak-
tów jednostronnych, które muszą mieć gwarancje wykonalności w postaci przymusu. Typowym dzia-
łaniem władczym jest więc na przykład wydanie decyzji podatkowej, decyzji o poborze do wojska lub 
decyzji wywłaszczeniowej. W tych wypadkach administracja publiczna nakłada obowiązek, którego 
niespełnienie  może  doprowadzić  do  zastosowania  przymusu.  Z  kolei  domeną  administracji  nie-
władczej jest działanie bez użycia przymusu, za pomocą środków, które w ogóle tego przymusu nie 
wymagają.  Działaniem  niewładczym  jest  więc  na  przykład  organizowanie  pomocy  dla  powodzian, 
zawieranie umów w sprawie zachowania czystości w mieście lub prowadzenie rejestrów. 
 
4
Podział na działania władcze i niewładcze wydaje się ostry i jasny i na pierwszy rzut oka
trudno jest znaleźć wyjątki, które powodowałyby jego zamazanie i tym samym utratę pełnej przydat-
ności.  Jednakże  bliższa  analiza  tego  podziału  i  niektóre  zjawiska  występujące  obecnie  w  polskim 
ustawodawstwie, nakazują jego ostrożne stosowanie. Okazuje się bowiem, że w ramach działań, które 
uznajemy za władcze można zaobserwować stopniowanie władztwa, pozwalające wyodrębnić działa-
nia w pełni władcze i działania o władztwie ograniczonym. Do pierwszej grupy można zaliczyć formy 
należące  do  tradycyjnie  rozumianej  „policji  administracyjnej”,  obejmującej  różnorakie  działania  re-
glamentacyjne, prewencyjne i represyjne, skierowane na zapewnienie realizacji przepisów prawa ad-
ministracyjnego i na ochronę obywatela (zwłaszcza) bezpieczeństwa i porządku publicznego. Do dru-
giej grupy należą te, za pomocą których administracja publiczna formułuje obowiązki (decyzja podat-
kowa).  Do  grupy  następnej  z  kolei  te,  które  są  źródłem  uprawnień  (koncesja).  W  pierwszej  grupie 
przymus  administracyjny  może  być  zastosowany  bezpośrednio,  w  drugiej  grupie  jego  zastosowanie 
może nastąpić pod określonymi warunkami, a w grupie trzeciej ma on charakter potencjalny i będzie 
realizowany  wyjątkowo.  Z  kolei  wobec  działań  uznawanych  za  niewładcze  obowiązujące  prawo 
wprowadza nieraz rozwiązania dające mimo wszystko przewagę organom nad drugą stroną stosunku 
prawnego, zwłaszcza tam, gdzie organ administracji publicznej występuje w sferze regulowanej pra-
wem cywilnym w pozycji monopolisty. Tam praktycznie każde działanie tego organu można określić 
jako władcze. J. Zimmermann nie sądzi jednak, aby zjawiska te, zacierające ostrość omawianego po-
działu,  miały  oznaczać  konieczność  rezygnacji  z  jego  używania
1
. Jest on zawsze ważny o tyle, o ile
pozwala na głębszą charakterystykę poszczególnych form.
Proporcje między obydwoma członami omawianego podziału, czyli między działaniami
władczymi  i  niewładczymi,  ulegają  w  ostatnim  czasie  zmianie.  Zauważalny  jest  wzrost  znaczenia 
form  niewładczych  polegających  na  stosowaniu  konsultacji,  negocjacji,  mediacji  oraz  ekspertyz,  a 
także na komputeryzacji procesu administrowania. Zaznacza się również duży udział różnego rodzaju 
działań  nieformalnych.  Nauka  prawa  administracyjnego  powinna  odpowiedzieć  na  pytanie,  na  ile 
zjawisko to jest prawidłowe, a na ile może powodować niebezpieczeństwo odchodzenia od zasad pań-
stwa  prawnego.  W  każdym  razie  bowiem  te  nowe  tendencje,  które  mogą  być  praktyczne  i  poży-
teczne, nie powinny oznaczać odchodzenia od podstaw prawnych działania administracji publicznej. 
Powinno dziać się odwrotnie: prawo powinno nadążać za zmieniającymi się potrzebami i odpowied-
nio reagować na nowe zjawiska, porządkując je i regulując. 
Przedstawiony tu podział ma jednak już w pewnym stopniu znaczenie historyczne, gdyż
we współczesnym państwie prawa obie funkcje administracji ściśle zazębiają się i trudno je sobie cał-
kiem przeciwstawić. Można na przykład zauważyć, że obie te funkcje występują w tych dziedzinach, 
w których realizacja celu publicznego łączy się z interesami podmiotów indywidualnych, albo w któ-
rych wymogi bezpieczeństwa (także bezpieczeństwa technicznego) wymuszają władcze ingerowanie 
w dziedzinę, która sama jest pozostawiona swobodzie i inicjatywie podmiotów będących poza admi-
nistracją. Jest tak na przykład w sprawach dotyczących podłączania budowanych nieruchomości do 
sieci  kanalizacyjnych,  wodociągowych,  gazowych  itd.  Z  jednej  strony  czynności  te  wymagają  po-
zwolenia właściwego organu (działanie władcze), a z drugiej potrzebne są przy nich różnego rodzaju 
uzgodnienia  i  pertraktacje,  wymagane  przez  prawo,  ale  również  faktycznie  niezbędne  dla  realizacji 
zamierzonego przedsięwzięcia. Zamiast podziału na imperium i gestię administracyjną, czy też oprócz 
niego, można więc obecnie wyodrębnić kilka funkcji administracji publicznej, które w każdym pań-
stwie  powinny  się  uzupełniać,  a  ich  wzajemne  proporcje  zależą  od  czynników  ustrojowych  i  poli-
tycznych,  a  także  od  bieżących  potrzeb  państwa  w  dziedzinie  administracji  publicznej.  Dalej  więc 
istnieje  funkcja  władcza,  która  przybiera  postać  funkcji  porządkowo-reglamentacyjnej,  zwłaszcza  w 
1
Zimmermann J.: „Prawo administracyjne”, Zakamycze 2006, str. 284.
 
5
takich dziedzinach, jak administracja porządku publicznego, świadczenia osobiste lub rzeczowe, wy-
właszczenia czy prawo o ruchu drogowym, pozwolenia, zakazy i nakazy. Obok niej należy wymienić 
funkcję  administracji  świadczącej,  bardzo rozwiniętą w niektórych państwach, hołdujących zwłasz-
cza koncepcji państwa socjalnego. Jest to stosowanie różnych środków pomocy dla obywatela w spo-
sób  bezpośredni  (zasiłki)  lub  pośredni,  przez tworzenie urządzeń i instytucji potrzebnych obywate-
lowi (zakłady opieki zdrowotnej, szkoły, autostrady itd.). Oprócz tych funkcji można jeszcze wyróż-
nić  funkcję  kierującą,  polegającą  na  popieraniu  rozwoju  i  na  kierowaniu  całymi  dziedzinami  życia 
społecznego, gospodarczego i kulturalnego np. przez instrumenty zagospodarowania przestrzennego, 
wspieranie (w tym wspieranie finansowe) niektórych dziedzin gospodarki lub kultury itp. Warto też 
wspomnieć o funkcji właścicielskiej, w ramach której administracja publiczna wykonuje uprawnienia 
właścicielskie w stosunku do majątku publicznego, jaki pozostaje w jej dyspozycji. 
Podział, o którym mowa, może posłużyć do jeszcze jednego rozróżnienia, które ma zna-
czenie w systemie prawnych form działania administracji publicznej. Można bowiem działania wład-
cze  nazwać  jednostronnymi,  co  oznacza,  że  tylko  administracja  publiczna  decyduje  o  treści  danego 
działania.  Druga  strona  stosunku  prawnego  może  uczestniczyć  w  przygotowaniu  danego  działania 
(aktu) i może mieć w tym zakresie wiele uprawnień procesowych, jednak treść aktu w żaden sposób 
od niej nie zależy. Działania niewładcze mają natomiast zazwyczaj charakter dwustronny, co oznacza, 
że obie strony stosunku prawnego mają jednakowy lub względnie jednakowy wpływ na treść podej-
mowanego aktu. 
 
    
Rozdział II
Rozdział II
Rozdział II
Rozdział II
Pojęcie i klasyfikacja
Pojęcie i klasyfikacja
Pojęcie i klasyfikacja
Pojęcie i klasyfikacja prawnych form działania administracji
prawnych form działania administracji
prawnych form działania administracji
prawnych form działania administracji
Wszystkie działania administracji muszą się opierać na określonej podstawie prawnej. Jest
to zasada wynikająca wprost z Konstytucji. Prawem regulowana jest nie tylko całość działań admini-
stracji,  ale  także  instrumenty,  za  których  pomocą  może  ona  działać.  Prawne  uregulowanie  tych  in-
strumentów tworzy z nich prawne formy działania, zwane też środkami działania. 
Prawną formą działania administracji jest zatem prawnie określony typ konkretnej czyn-
ności, który może być wykorzystany przez orkan administracji do załatwienia określonej sprawy. Jest 
to odpowiednik pojęcia czynności prawnej na gruncie prawa cywilnego. Zdarza się, i to dość często, 
że  ustawy,  nakładając  na  administrację  obowiązek  wykonywania  określonych  zadań,  nie  precyzują 
formy, za której pomocą zadania mają być realizowane. W takiej sytuacji administracja zobowiązana 
jest do wyboru formy działania, która jej zdaniem jest najwłaściwsza w określonych warunkach. Nie-
kiedy  też  rozwiązanie  sprawy  wymaga  stosowania  kolejno  kilku  różnych  form  działania.  Mówi  się 
wówczas o działaniach złożonych administracji. Określenie niektórych prawnych form działania zo-
stało wprost określone w przepisach prawnych, a więc prawodawca dokonał wyodrębnienia poszcze-
gólnych form działania, np. aktów normatywnych administracji (rozporządzenie, zarządzenie), decy-
zji administracyjnej. W innych natomiast przypadkach nazwa ta została nadana przez doktrynę, np. 
czynności materialne-techniczne. 
Z formami działania administracji ściśle są związane metody działania, które określić moż-
na  jako  styl  rozwiązywania  spraw  określonego  typu.  Jest  to  więc  polityka  stosowania  określonych 
form działania i zachowania proporcji elementów przymusu i przekonywania. 
Pojęcie prawnych form działania administracji stworzyła nauka prawa administracyjnego.
Poglądy  zawarte  w  doktrynie,  dotyczące  wyodrębnienia  i  podziału  poszczególnych  prawnych  form 
działania.  nie  są  jednolite  i  ulegają  pewnej  ewolucji  na  przestrzeni  lat.  Jest  to  wynikiem  badań  na-
 
6
ukowych,  zmiany  w  samych  działaniach  administracji,  a  także  przyjmowania  różnych  kryteriów  i 
sposobów podziału. Do tej pory, nie został jednak stworzony pełny, wyczerpujący katalog prawnych 
form działania administracji, który zostałby zaakceptowany przez wszystkich teoretyków prawa ad-
ministracyjnego. Niektóre tylko z form są powszechnie akceptowane (akty normatywne i aktu admi-
nistracyjne). 
W zależności od przyjętego kryterium wyróżnia się w literaturze m.in. podział na działa-
nia  prawne  (administracyjno-prawne  i  cywilno-prawne)  oraz  faktyczne:  decydujące  (wywołujące 
bezpośrednio skutek prawny) i pomocnicze władcze i niewładcze. Niektórzy autorzy dokonują jesz-
cze dalszego podziału wśród działań niewładczych na: działania niewładcze 
sensu stricto
(działalność
społeczno-organizatorska), porozumienia administracyjne, umowy oraz ugody administracyjne. Jesz-
cze inni do działań niewładczych zaliczają wyłącznie zawieranie umów cywilno-prawnych przez or-
gany administracji. 
Najczęściej jednak wyróżnia się za J. Starościakiem sześć podstawowych prawnych form
działania administracji:
stanowienie przepisów powszechnie obowiązujących, czyli stanowienie aktów normatywnych,
wydawanie aktów administracyjnych,
zawieranie umów,
zawieranie porozumień administracyjnych,
prowadzenie działalności społeczno-organizatorskiej,
wykonywanie czynności materialno-technicznych
2
.
Autor zastrzega przy tym, że całość tych form przejawia się w stosunkach zewnętrznych
administracji. Natomiast w stosunkach wewnętrznych odpada zawieranie porozumień, ugod i umów, 
a dwie z pierwszych tortu przybierają postać polecenia służbowego. 
W literaturze prawniczej spotkać można jeszcze inne wymieniane formy działania, takie
jak: planowanie, przyrzeczenie czy rozstrzygnięcia bezpośrednie.
E. Ochendowski zalicza akty planowania do swoistych źródeł prawa, których charakter
prawny  jest trudny do ustalenia. Dotyczy to planów, programów, aktów budżetowych, aktów usta-
nawiających normy techniczne
3
.
Zwłaszcza w ostatnim okresie są widoczne duże zmiany w rodzaju prawnych form działa-
nia administracji. Ustawodawca wskazuje na strategie, programu, koncepcje, założenia, partnerstwo. 
Nie jest łatwo dokonać jednolitej charakterystyki tych form, dotyczą one bowiem różnych dziedzin 
działania administracji. 
Według J. Łętowskiego wydawanie przepisów i aktów administracyjnych, zawieranie
umów i porozumień jest najbardziej skutecznym środkiem działania organów administracji, ale zmie-
niająca się sytuacja społeczna i gospodarcza powoduje wykształcenie i rozwój innych form, tzw. dzia-
łań  rzeczowych  (zwanych  czynnościami  materialno-technicznymi)  uraz  niewładczych  form  działa-
nia. Wśród działań rzeczowych J. Łętowski wyróżnił: 
działania wykonawcze (np. przymusowa realizacja decyzji, wypłacanie emerytury),
działania  informacyjno-komunikacyjne  (informacje,  oświadczenia,  opinie,  sprawozdania,  wygła-
szanie przemówień, przyznawanie wyróżnień), 
działania  organizacyjne  (gromadzenie  akt,  przygotowywanie  materiałów  w  celu  rozstrzygnięcia 
sprawy, prowadzenie postępowania), 
działania  gospodarczo-usługowe  (budowa  i  prowadzenie  zakładów  użyteczności  publicznej,  dróg, 
komunikacji itp.)
4
.
2
Starościak J.: „Prawne formy działania administracji” [w:] „System prawa administracyjnego”, Ossolineum 1978, t. 3, str. 45.
3
Ochendowski E.: Prawo administracyjne”, Toruń 2002, str. 127-128.
4
Łętowski J.: „Prawo administracyjne. Zagadnienia podstawowe”, Warszawa 1990, str. 178.
 
7
J. Borkowski wyodrębnia dwie grupy prawnych form działania administracji: pierwszą
stanowią  czynności  prawne,  które  kształtują  stosunki  prawne,  drugą  działania  niemające  znamion 
czynności  prawnych,  dlatego  że są podejmowane w celu kształtowania stanu faktycznego lub stanu 
prawnego wskutek tworzenia faktów, a nie przez zawiązywanie stosunków prawnych
5
. Autor zwraca
przy tym uwagę na to, że czynności w obu grupach muszą mieć podstawę prawną, ale niektóre z gru-
py działań faktycznych mogą być podejmowane na podstawie przepisów prawnych niemających ran-
gi  aktów  powszechnie  obowiązujących.  W  żadnym  jednak  przypadku  nie  może  to  nastąpić  w  od-
niesieniu do czynności prawnych, gdyż te podejmowane mogą być tylko na podstawie przepisów po-
wszechnie obowiązujących. 
Innego jeszcze podziału prawnych form dokonał A. Błaś. Wyróżnił on:
1) akty administracyjne (decyzje, zezwolenia, koncesje, licencje); 
2) akty normatywne; 
3) formy działań faktycznych: 
a) działania faktyczne o charakterze materialno-technicznym,  
b) działania informacyjne administracji, 
c) działania faktyczne zmierzające do nawiązywania współpracy z obywatelami, 
d)  formy  działań  faktycznych  w  stosowaniu  prawa, czyli działania podejmowane głównie w pro-
cesach  wykonywania norm prawnych ustanawiających zadania dla administracji (np. zbieranie 
informacji, analiza informacji, sporządzanie prognoz); 
4) umowy:
a) cywilno-prawne stosowane w administracji dla wykonywania kompetencji związanych z dyspo-
nowaniem majątkiem,
b) publicznoprawne związane ze wspólnym wykonywaniem zadań albo powierzaniem zadań z za-
kresu administracji publicznej
6
.
Przyjmując kryterium podziału na formy władcze i niewładcze, dokonać należy oceny po-
dejmowanych  działań.  Cechą działań władczych jest to, że organ administracji jednostronnie, mocą 
swoich kompetencji, rozstrzyga o pozycji prawnej drugiej strony stosunku prawnego (o pozycji oby-
watela  czy  innego  podmiotu).  Druga  zaś  strona  tego  stosunku  prawnego  musi  podporządkować  się 
woli organu, który dysponuje środkami prawnymi pozwalającymi mu na wymuszenie podporządko-
wania  się. W takiej bowiem sytuacji organy administracji dysponują władztwem administracyjnym, 
określanym  też  mianem  imperium.  Władztwo  administracyjne  występować  może  w  odniesieniu  do 
tej działalności organu administracji publicznej, w której jest on podmiotem prawa publicznego. Wią-
że  się  ono  z  możliwością  stosowania  przymusu  państwowego  dla  zapewnienia  zgodności  stanu  fak-
tycznego ze stanem prawnym ustalonym przez administrację. Może on występować w postaci przy-
musu  egzekucyjnego  lub  kar  administracyjnych.  Rodzajem  władztwa  administracyjnego  jest  władz-
two  zakładowe  występujące  w  sferze  działania  zakładu  poddanej  regulacji  administracyjno-prawnej 
(o władztwie zakładowym piszę w części dotyczącej zakładów administracyjnych). 
W przypadku stosowania form niewładczych pozycje organu administracji i drugiego
podmiotu  stosunku  prawnego  są  sobie  równe  lub  –  w  przypadku  pewnego  zróżnicowania  –  organ 
administracji nie zajmuje pozycji zdecydowanie nadrzędnej. Działania administracji w tych formach 
określane  są  też  jako  administracja  zawiadowcza,  zwana  także  gestią.  Administracja  zawiadowcza 
oznacza więc działanie administracji podejmowane w innych formach prawnych niż akty normatyw-
ne i indywidualne akty administracyjne, w konsekwencji jest to administracja nie stosująca typowych 
5
Borkowski J.: „Decyzja administracyjna”, Łódź – Zielona Góra 1999, str. 17-18.
6
Błaś A.: „Prawne formy działania administracji publicznej: [w:] „Prawo administracyjne” pod redakcją J. Bocia, Wrocław 2000, str. 184.
 
8
środków przymusu administracyjnego, określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w ad-
ministracji. 
Stosowanie przymusu administracyjnego, będącego jedną z konsekwencji władczego dzia-
łania  administracji,  może  mieć  miejsce  tylko  wtedy,  jeżeli  przepis  prawa  taką  możliwość  wyraźnie 
przewiduje.  Będą  to  działania  podejmowane  w  formie stanowienia przepisów powszechnie obowią-
zujących  i  wydawania  aktów  administracyjnych.  Element  przymusu  będzie  miał  tu  jednak  zastoso-
wanie  tylko  przy  decyzjach  nakładających  obowiązki.  Nie  będzie  występował  w  przypadku  decyzji 
przyznających wyłącznie uprawnienia. 
J. Zimmermann dokonuje podziału prawnych form przy przyjęciu jeszcze następujących
kryteriów:
kryterium skutku prawnego (działania prawne i działania faktyczne),
kryterium stosunku do obowiązującego prawa (działania polegające na stanowieniu prawa i na sto-
sowaniu prawa),  
kryterium charakteru działania prawnego (działania administracyjno-prawne i czynności cywilno-
prawne),  
kryterium sfery skutku prawnego (działania zewnętrzne i działania wewnętrzne),
kryterium adresata skutku prawnego (działania indywidualne i działania generalne)
7
.
W ostatnim okresie zaobserwować można tendencję powrotu na szerszą skalę do stosowa-
nia  przez  administrację  niewładczych  form  działania  –  przede  wszystkim  zawierania  umów  wywo-
dzących się z prawa cywilnego. Występuje to np. w odniesieniu do gospodarki gruntami należącymi 
do państwa lub związków komunalnych, sprzedaży państwowych nieruchomości rolnych, gospodarki 
lokalami użytkowymi będącymi w zarządzie tych podmiotów. 
Wyróżnić można trzy sposoby ustalające prawne formy działania administracji:
wyraźne określenie prawnej formy,
określenie zadań i pozostawienie wyboru formy organowi administracji spośród form ściśle przewi-
dzianych prawem, 
ogólne określenie zadań organu administracji i pozostawienie wyboru formy niezabronionej przez 
prawo. 
Wynika z powyższego, że formy działania administracji muszą być przez prawo wskazane
lub co najmniej przez prawo dopuszczone. Formy wyraźnie nieokreślone nie mogą mieć jednak cha-
rakteru  władczego.  Jeżeli  wybór  formy  działania  pozostawiony  został  organowi  administracji,  musi 
on brać pod rozwagę wszystkie okoliczności związane ze sprawą, którą ma rozstrzygnąć. Wybór bo-
wiem określonej prawnej formy działania lub ciągu działań jest środkiem prowadzącym do pożądane-
go celu. 
Wyczerpujące przedstawienie katalogu prawnych form działania administracji jest utrud-
nione także z teko względu, że obok organów administracji ogólnej działają organy administracji spe-
cjalnej, których działania odznaczają się pewnym szczególnym charakterem. Oprócz prawnych fonu 
działania  właściwych  w  sposób  ogólny  dla  wszystkich  organów  administracji  publicznej,  określone 
prawne  formy  odznaczają  się  pewną  specyfiką  charakterystyczną  tylko  dla  organów  administracji 
specjalnej. Są one ściśle związane ze sferą zadań wykonywanych przez te organy. Np. w odniesieniu 
do organów policji będą to formy prawne związane ze sferą ochrony bezpieczeństwa i porządku pu-
blicznego, a więc nakazy, zezwolenia, zakazy określonego zachowania się indywidualnie wskazanych 
adresatów w konkretnych sytuacjach w razie klęsk żywiołowych, epidemii, katastrof, kolizji drogo-
wych itp. 
7
Zimmermann J.: „Prawo administracyjne”, Kraków 2005, str. 337-340.
 
9
Rozdział III
Rozdział III
Rozdział III
Rozdział III
Metody działani
Metody działani
Metody działani
Metody działania administracji
a administracji
a administracji
a administracji
 
Istotnego znaczenia z punktu widzenia skuteczności działania administracji publicznej na-
biera  wykonanie  rozstrzygnięć  (aktów  ogólnych).  Zależy  ono  nie  tylko  od  możliwości  użycia  przy-
musu  i  sankcji.  Samo  prawo  i  związany  z  nim  przymus  państwowy  nie  może  być  „lekarstwem  na 
wszystko”.  Stąd  uzasadnienie  sięgania  do  arsenału  środków  oddziaływania  wychowawczego,  uświa-
damiąjącego, propagandowego. Wszakże tak samo jak niebezpieczne jest przecenianie roli prawa, tak 
samo  korzystanie  wyłącznie  ze  środków  oddziaływania  uświadamiającego  i  propagandowego  może 
być niekorzystne. Może to bowiem prowadzić do „znudzenia” i nie reagowania na tego typu działanie 
oraz do rozluźnienia dyscypliny społecznej. 
W pewnych dziedzinach bardziej skuteczne może się okazać sięgnięcie do środków od-
działywania ekonomicznego, do stosowania bodźców ekonomicznych.
Którą z tych form wybrać – zależeć będzie od wielu czynników. J. Starościak
wskazuje na
związek z ogólną kulturą społeczeństwa. Stwierdza on: „Szczególnym źródłem formułowania poglą-
dów na metody działania administracji jest związek tych metod z całością kultury społecznej, a z po-
lityczną  kulturą  społeczeństwa  (...)  w  szczególności.  Rzecz  w  tym,  iż  cala  kultura  stanowi  jedność. 
Metody  działania  administracji  stanowią  tylko  fragment  tej  kultury.  Z  sytuacji  tej  płynie  wniosek: 
rozwój  metod  działania  administracji  musi  być  zbieżny  z  generalnym  kierunkiem  rozwoju  kultury. 
Konsekwencją tych ustaleń jest stwierdzenie istnienia kryteriów oceny prawidłowości metod działa-
nia administracji. Zestawienie z kierunkami i tematem rozwoju kultury na innych odcinkach pozwala 
mianowicie  ocenić,  czy  metody  działania  administracji  rozwijają  się  prawidłowo,  czy  spełniają  rolę 
pionierską w ramach ogólnego rozwoju kultury, czy też pozostają w opóźnieniu”
8
.
Akceptowaną w działaniu administracji publicznej tezą jest to, że przede wszystkim po-
winna ona sięgać do środków profilaktycznych, przekonywania itp., a dopiero gdy one zawiodą, nale-
ży sięgać do przymusu. Jest to nie tylko postulat doktryny, ale niekiedy obowiązek prawny, wprowa-
dzany za pośrednictwem norm prawnych. W szczególności jedna z zasad ogólnych KPA wprowadza 
obowiązek, by funkcjonariusz administracji przekonywał strony o słuszności podjętych rozstrzygnięć, 
aby w ten sposób uniknąć stosowania środków egzekucyjnych (art. 11 KPA). Także w postępowaniu 
egzekucyjnym  w  administracji  uregulowanym  ustawą  z  1966  r.  obowiązuje  ogólna  zasada,  że  naj-
pierw należy wysłać zobowiązanemu upomnienie, aby w ten sposób skłonić go do dobrowolnego wy-
konania obowiązku, a dopiero potem można stosować przymus państwowy (środki egzekucji admini-
stracyjnej).  Teza  o  działalności  uświadamiającej  aparatu  państwowego  znalazła  również  odbicie  w 
teorii prawa administracyjnego, na etapie opracowywania problematyki działań niewładczych admi-
nistracji i wypracowania w tym zakresie osobnych form działania administracji, zwanych zazwyczaj 
działalnością organizacyjną lub społeczno-organizacyjną (zob. cz. 3 niniejszej pracy). 
Rzecz jasna, nie zawsze aparat administracyjny musi się uciekać do takiej działalności.
Pewnie działania administracji są tak oczywiste, że działalność uświadamiająca byłaby zbędna. Są też 
takie  sytuacje,  w  których  działalność  uświadamiająca  jest  zbędna,  gdyż  adresaci  norm  prawnych 
chętnie sami je wykonują. Dotyczy to przypadków, kiedy administracja w drodze aktu administracyj-
nego  przyznaje  obywatelowi  uprawnienia,  o  które  wnosił;  znaczna  część  obywateli  z  racji  swego 
uświadomienia obywatelskiego będzie wykonywała obowiązki nałożone przez administrację lub sama 
będzie się podejmowała takich obowiązków dobrowolnie, widząc w tym korzyści. 
Potrzeba sięgnięcia do działalności uświadamiającej, propagandowej itp. wystąpi w szcze-
gólności wówczas, gdy administracja w formie profilaktycznej zmierzać będzie do zapobiegania pew-
8
Starościak J.: „Zarys nauki administracji”, Warszawa 1971, str. 287.
 
10
nym niekorzystnym zjawiskom społecznym (np. administracja może, w drodze apelu nawoływać do 
przestrzegania  wprowadzonych  przez  nią  w  formie  przepisów  ogólnych  szczepień  ochronnych  lub 
organ  administracji  przekonuje  obywatela  o  potrzebie  wykonania  decyzji  administracyjnej  o  wy-
właszczeniu). W tych sytuacjach administracja korzystać może ze środków propagandowych, nieza-
leżnie  od  stosowania  sankcji  przymusowych  (np.  organy  administracji  w  dziedzinie  komunikacji 
prowadzić  mogą  akcję  uświadamiającą  o  potrzebie  przestrzegania  przepisów  o  bezpieczeństwie  na 
drogach publicznych, ale jednocześnie sięgać mogą do środków przymusu państwowego). 
Istnieją też dziedziny, gdzie działanie administracji za pomocą form przymusowych nie
jest celowe. Przykładowo wskażemy tu na działalność administracji polegającą na organizowaniu spo-
tkań radnych ze społeczeństwem, akcji wyborczej, poradniclwa w sprawach rolnych itd. Sięganie w 
takich sytuacjach do środków przymusu państwowego może przynieść więcej szkody niż pożytku. 
Niekiedy przepisy obowiązującego prawa nakładają na administrację publiczną obowiązek
korzystania z form niewładczych, prowadzenia działalności uświadamiającej itp.
Przykład: art. 2 pkt 1 ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii
9
wprowadza obowiązek pro-
wadzenia  działalności  wychowawczej,  edukacyjnej  i  informacyjnej  celem  zapobiegania  narkomanii. 
Nie wskazuje się jednak form realizacji tego obowiązku. Ustawa o planowaniu rodziny, ochronie pło-
du ludzkiego i warunkach dopuszczalności przerywania ciąży
10
nakłada obowiązek na organy admi-
nistracji rządowej i samorządu terytorialnego wprowadzania służb informacyjnych, które m.in. obok 
poradnictwa mają pomagać w rozwiązywaniu problemów psychologicznych i społecznych (art. 2 ust. 
1 pkt 3). Ustawa o ochronie zdrowia psychicznego
11
nakłada obowiązek kształtowania wobec osób z
zaburzeniami psychicznymi właściwych postaw społecznych (art. 2 pkt 3)
12
.
Prowadząc działalność uświadamiającą, propagandową, aparat administracyjny sięga do
bardzo różnej argumentacji. Niekiedy czerpie uzasadnienie do działania z motywów światopoglądo-
wych. Może tu chodzić o ogólne poglądy na świat lub, co w przypadku administracji publicznej bę-
dzie zdarzało się częściej, doktryny polityczno-ustrojowej. W swym działaniu propagandowym aparat 
administracyjny sięgać będzie niekiedy do motywów natury moralnej, odwoływać się będzie do obo-
wiązujących w danym środowisku norm i ocen moralnych. Przestrzeganie przez obywateli norm mo-
ralnych  ułatwia  niekiedy  administracji  jej  działanie,  jeśli  normy  moralne  pokrywają  się  z  normami 
prawa. O ile argumentacja oparta na ocenie moralnej służyła jako uzasadnienie działania administracji 
w sferach tradycyjnych, o tyle dziś na plan pierwszy wysuwają się argumenty oparte na względach 
natury racjonalnej. Dzieje się tak dlatego, że w wielu działaniach, jakie podejmuje współczesna admi-
nistracja państwa, odgrywają coraz większą rolę momenty typu naukowego lub technicznego. 
Przykładowo można tu podać, że dotyczy to takich dziedzin, jak: administracja zdrowia,
administracja  budownictwa,  administracja  komunikacji  itp.  Działanie  organu  musi się tu opierać na 
wynikach badań naukowych, wdrożeniu nowoczesnych technik, a i samo prawo administracyjne w 
takich  przypadkach  uwzględnia  w  szerokim  stopniu  normy  techniczne.  W  tych  dziedzinach,  jeśli 
administracja  zwraca  się  z  apelami  do  obywatela  o  działanie  odpowiadające  zamierzeniom  admini-
stracji, odwołuje się do osiągnięć nauki i momentów natury racjonalnej. 
Rozwijając działalność propagandową, administracja publiczna podejmuje określone dzia-
łania przez swoich pracowników. Nie może ona jednak rezygnować z urabiania opinii publicznej za 
pomocą środków masowego przekazu. Charakterystyczne bowiem dla współczesnych czasów jest to, 
że z jednej strony tenże obywatel pozostaje pod bardzo silnymi wpływami i ocenami wypowiadanymi 
przez innych. Działa on pod wpływem wzorów, jakie propaguje mu codziennie radio, prasa, telewi-
9
z dn. 29 lipca 2005 (t. jedn.: Dz. U. z 2005 r., Nr 179, poz. 1485, z późn. zm.).
10
z dn. 7 stycznia 1993 (t. jedn.: Dz. U. z 1993 r., Nr 17, poz. 78, z późn. zm.).
11
z dn. 19 sierpnia 1994 (t. jedn.: Dz. U. z 1994 r., Nr 111, poz. 538, z późn. zm.).
12
Leoński Z.: „Nauka administracji”, wyd. C.H.Beck, Warszawa 2005, str. 124.
 
11
zja.  Dlatego  współczesna  administracja  przed  wprowadzeniem  określonych  zamierzeń  odwołuje  się 
do opinii publicznej, przeprowadza sondaże, wywiady itp. Nie zawsze jednak ukazujące się na łamach 
prasy  oświadczenia  lub  petycje  są  wyrazem  poglądów  określonej  grupy  społecznej  na  zamierzenia 
administracji. Trzeba podchodzić do nich ostrożnie, gdyż mogą one być wyrazem lub odbiciem po-
glądów określonych instytucji czy publicystów; prasa może się starać o nadanie tym wypowiedziom 
charakteru oficjalnego, wyrazu szerokiej opinii społecznej.    
    
    
Część druga
Część druga
Część druga
Część druga
Niewładcze formy działania administracji
Niewładcze formy działania administracji
Niewładcze formy działania administracji
Niewładcze formy działania administracji
 
W rozważaniach dotyczących form działania administracji jest już truizmem stwierdzenie, 
że podstawową cechą tych działań jest ich jednostronność. Łączy się ona z istotą stosunku administra-
cyjno-prawnego  i  z  podstawowymi  cechami  administracji  publicznej,  która  dysponuje  władztwem 
administracyjnym i jest przede wszystkim nastawiona na osiąganie celów publicznych. Była już jed-
nak mowa i o tym, że we współczesnym państwie prawnym jednostronność ta jest i powinna być ła-
godzona różnymi sposobami, a celowi temu służą takie zasady podstawowe, jak zasada subsydiarności 
i zasada decentralizacji. Dlatego formy dwustronne, przewidujące udział drugiej strony w tworzeniu 
aktu lub działania administracyjnego mają w tym państwie coraz większe znaczenie, jakkolwiek po-
zostaną  one  zawsze  na  pewnym  marginesie,  jako  sprzeczne  z  istotą  tej  gałęzi  prawa.  Formy  typu 
„umowa” nie mogą w prawie administracyjnym konkurować wprost z formami typu „akt” i nie mogą 
ich też całkowicie zastąpić, choć istnieją obszary, w których mają one lub powinny mieć duże zna-
czenie. 
Zarówno polskie ustawodawstwo prawno-administracyjne, jak i polska doktryna prawa
administracyjnego  nie  rozwinęły  dotąd  należycie  zagadnienia  działań  dwustronnych.  Dwustronne 
formy  działań  administracyjnych  są  wprowadzane  do  naszego  ustawodawstwa  chaotycznie  i  spora-
dycznie, brakuje także głębszych opracowań naukowych, dotyczących tej tematyki. Jest ona jednak 
bardzo  rozwinięta  w  państwach  zachodnich  i  jest  potrzebą  chwili  uporządkowanie  tej  kwestii  i  jej 
uregulowanie  przy  wykorzystaniu  tych  wzorów  na  gruncie  polskim,  zwłaszcza  w  kontekście  wstą-
pienia Polski do struktur europejskich. 
 
 
Rozdział III
Rozdział III
Rozdział III
Rozdział III
Poroz
Poroz
Poroz
Porozumienie administracyjne
umienie administracyjne
umienie administracyjne
umienie administracyjne
Pojęcie porozumienia występuje w polskim ustawodawstwie w kilku różnych znaczeniach.
Spotyka się je najpierw w przepisach określających wymóg zgody na wydanie decyzji administracyj-
nej, posługujących się zwrotami „w porozumieniu” lub „po porozumieniu”. Takie „porozumienie” jest 
wtedy jedynie wyrazem współdziałania organów administracyjnych przy wydaniu konkretnej, jednej 
decyzji i polega na wyrażeniu stanowiska innego organu w kwestii rozstrzygnięcia danej sprawy ad-
ministracyjnej.  Pojęcie  porozumienia  może  również  oznaczać  organizację  (strukturę organizacyjną), 
stworzoną  na  podstawie  innej  czynności  prawnej.  Wreszcie  słowo  to  może  oznaczać  samodzielną 
czynność prawną (formę działania) i w takim znaczeniu będę go dalej używać. 
 
 
 
 
12
3.
3.
3.
3.1. Podstawowe cechy charakterystyczne
1. Podstawowe cechy charakterystyczne
1. Podstawowe cechy charakterystyczne
1. Podstawowe cechy charakterystyczne
Porozumienie administracyjne jest formą, za pomocą której podmioty administracji pu-
blicznej (organy administracyjne, ale również inne jednostki organizacyjne) podejmują współdziała-
nie  przy  realizowaniu  zadań  administracji  publicznej  i  wspólnie  realizują  część  lub  całość  swoich 
kompetencji. Porozumienie może więc być traktowane jako element kierownictwa, koordynacji lub 
współdziałania organów administracyjnych. Podmioty porozumienia nie mogą oczywiście wykraczać 
poza granice przyznanych im kompetencji, toteż porozumienie (w odróżnieniu od umowy cywilno-
prawnej) może być prawnie skuteczne tylko w tych granicach. Porozumienie ma w istocie charakter 
wewnętrzny,  a  przynajmniej  jego  związki  ze  sferą  zewnętrzną,  a  tym  bardziej  ich  zewnętrzna  sku-
teczność są pośrednie i bardzo ograniczone. 
Pojęcie porozumienia administracyjnego zdefiniował i badał J. Starościak
13
, nawiązując
m.in.  do  przedwojennej  koncepcji  międzykomunalnych  związków  celowych  oraz  do  rozwiązań  ze 
sfery zarządzania gospodarczego. Uznawano je początkowo za działanie faktyczne, później próbowa-
no je traktować jako instytucję prawa cywilnego i instytucję o mieszanym, cywilno- i administracyj-
no-prawnym charakterze. Ostatecznie w doktrynie uznano porozumienie administracyjne za odręb-
ną, prawną, niewładczą formę działania administracji i sformułowano jej główne cechy: 
Do cech porozumienia zalicza się:
1) równorzędność stron porozumienia i charakter tych stron, którymi są podmioty administracji pu-
blicznej (organy administracji publicznej (państwowe i samorządowe), jednostki samorządu teryto-
rialnego, samorządowe osoby prawne, jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej), 
2) cel i przedmiot porozumienia, jakim jest współdziałanie przy wykonywaniu zadań administracji
publicznej,
3) podstawę prawną porozumień, jaką stanowią przepisy ustrojowego lub materialnego prawa admi-
nistracyjnego  (a to z kolei przesądza o administracyjno-prawnym charakterze stosunku łączącego 
strony porozumienia) – porozumienia mogą być zawierane na podstawie ustaw, z tym że, jak wska-
zano,  wystarczającą  podstawą  zawarcia  porozumienia  mogą  być  ustawy  ustrojowe,  a  w  szczegól-
nych przypadkach (określonych w art. 33 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej 
w województwie) zasady nadzoru wojewodów nad wykonywaniem zadań powierzonych organom 
gmin, powiatów i województw w formie porozumienia są określane w samym porozumieniu. 
Podmioty porozumienia mogą być bardzo zróżnicowane prawnie, ekonomicznie lub orga-
nizacyjnie  i  mogą  być  usytuowane  na  różnych  szczeblach  administracji  publicznej.  Jednakże  istotą 
porozumienia między nimi powinno być to, że w zakresie objętym danym porozumieniem podmioty 
te stają się równorzędne. W tym zakresie zanikają więc stosunki zależności i nadzoru między nimi, a 
zastępują je wspólne zadania, które mają wykonać, wzajemnie się wspierając i uzupełniając. Między 
podmiotami porozumienia nie ma więc sprzeczności interesów i nie prezentują one wobec siebie wła-
snych interesów. 
Rozpatrując porozumienie administracyjne w płaszczyźnie prawnej, dostrzec można pew-
ne podobieństwa do czynności cywilno-prawnych. Do grup tych podobieństw należą: swoboda pod-
jęcia decyzji w sprawia współdziałania, równość stron, brak podległości służbowej czy organizacyjnej 
stron.  Zasadnicza  różnica  między  tymi  czynnościami  dotyczy  przedmiotu  współdziałania.  Przed-
miotem porozumienia są zawsze sprawy leżące w sferze prawa administracyjnego, a nic cywilnego. 
 
 
 
13
Starościak J.: „Prawne formy działania administracji”, Warszawa 1957
 
13
Podstawowymi elementami porozumienia są zatem:
1) porozumieniu może być zawarte między podmiotami na zasadzie równorzędności; 
2)  służy  ono  przede  wszystkim  realizacji  określonych  zadań  administracyjnych  i  tylko  w  granicach 
kompetencji działania uczestników porozumienia:
3) prawną podstawę podjęcia wspólnej realizacji zadali stanowi ustalony przez uczestników akt
prawny  porozumienia  określający  podstawy,  cel,  warunki  i  formy  wspólnego  działania.  Może  on 
przewidywać bądź wspólne wykonywanie zadań nałożonych na podmioty będące stronami poro-
zumienia, bądź przeniesienie pewnych zadań z jednego podmiotu na drugi; 
4) porozumienie dochodzi do skutku z chwilą oświadczenia woli jego uczestników; 
5) porozumienie traci swoją moc prawną w następujących sytuacjach:  
a) w razie osiągnięcia celów w nim przewidzianych, 
b) za zgodą wszystkich zainteresowanych, 
c) w sposób określony w samym porozumieniu. 
d) na podstawie rozstrzygnięć organu administracyjnego wyższego stopnia, wspólnego dla uczest-
ników  porozumienia,  przy  czym  rozstrzygnięcie  to  musi  się  mieścić  w  granicach  kompetencji 
organu. 
Zawarcie porozumienia nie wymaga zachowania szczególnej formy. Dochodzi ono do
skutku z chwilą oświadczenia woli przez jego uczestników lub od daty określonej w porozumieniu. 
Moc prawną traci: w razie osiągnięcia celów w nim przewidzianych (np. związek gmin utworzony w 
celu realizacji konkretnej inwestycji po jej zrealizowaniu), za zgodą stron porozumienia, na warun-
kach  określonych  w  porozumieniu  i  na  podstawie  rozstrzygnięć  wspólnego  organu  administracji 
wyższego  stopnia  (taka  sytuacja  może  mieć  miejsce  tylko  w  odniesieniu  do  niektórych  porozumień 
administracyjnych). W praktyce w związku z brakiem procedur rozstrzygania sporów, zwłaszcza w 
odniesieniu do porozumień samorządowych i porozumień w przedmiocie przejęcia przez organy jed-
nostek samorządowych zadań administracji rządowej, rodzą się wątpliwości dotyczące m.in. dopusz-
czalności jednostronnego odstąpienia od porozumienia. 
Nie stanowi porozumienia administracyjnego czynność polegająca na uzgodnieniu treści
aktu  normatywnego  lub  aktu  administracyjnego  między  organami  administracji,  przed  jego  wyda-
niem,  mimo  że  przepisy  wymagają,  by  dany  akt  został  wydany  w  porozumieniu  z  innym  organem. 
Tego typu porozumienie jest jedynie uzgodnieniem treści aktu między organami, np. zaliczenie drogi 
do kategorii dróg powiatowych następuje w drodze ochwatu rady powiatu w porozumieniu z zarzą-
dem województwa, po zasięgnięciu opinii wójtów gmin, na których obszarze przebiega droga. 
Za przesłankę zdolności podmiotu do działania w formie porozumienia administracyjnego
uznać można cechę opartej na normach prawnych odpowiedzialności podmiotu za działania prawne i 
taktyczne, podjęte w sferze realizacji funkcji administracji. Tu oznaczona odpowiedzialność prawna 
podmiotu jest zawsze konsekwencją przyznanej i określonej przez właściwe normy prawne czynnej 
zdolności do sprawowania funkcji administracji. Przez czynną zdolność do sprawowania funkcji ad-
ministracji  rozumieć  należy  prawnie  wyznaczoną  możliwość  nawiązywania  i  kształtowania  przez 
podmiot  określonych  stosunków  administracyjno-prawnych.  O  zdolności  tej  nic  decyduje  zatem 
przyznany  podmiotom  status  organu  administracyjnego,  lecz  właściwe  normy  prawne  stwarzające 
podmiotowi  kompetencje  w  dziedzinie  nawiązywania  i  kształtowania  stosunków  administracyjno-
prawnych. Charakterystyczną. istotną cechą porozumienia administracyjnego jest fakt obligatoryjne-
go  występowania  wśród  stron  porozumienia  co  najmniej  jednego  podmiotu  wyposażonego  przez 
normy prawne w czynną zdolność do sprawowania funkcji administracji oraz możliwość zawierania 
przez te podmioty porozumień administracyjnych z uczestnikami zdolności takiej nie mającymi. 
 
14
Śladowa regulacja prawna i płynność konstrukcji prawnych dotyczących porozumień ad-
ministracyjnych nie pozwalają na pełne ustalenia dotyczące trybu zawierania porozumień, ich formy, 
mocy wiążącej, trwałości i kontroli. Poza postulatem pilnego uregulowania tych kwestii można tu je-
dynie  zaproponować  pewne  kierunki  rozwiązań.  Wydaje  się,  że  inicjatywa  zawarcia  porozumienia 
powinna być swobodna i wychodzić w równym zakresie od każdego z jego przyszłych uczestników. 
Wszystkie zasady dotyczące funkcjonowania porozumienia i jego realizacji powinny wynikać z samej 
jego treści. Uczestnicy porozumienia powinni ustalić zasady nadzoru nad tym porozumieniem i zasa-
dy  dotyczące  jego  trwałości  i  utraty  mocy  obowiązującej.  Oprócz  tego  porozumienie  może  przestać 
obowiązywać  przez  jego  wykonanie  (osiągnięcie  celu),  za  zgodą  zainteresowanych,  a  także  na  pod-
stawie rozstrzygnięcia wspólnego organu wyższego stopnia. 
W obowiązującym stanie prawnym wykluczona jest kontrola porozumień przez sąd admi-
nistracyjny – wydaje się jednak, że taka droga prawna byłaby najodpowiedniejsza. Pozostaje kontrola 
dokonywana  przez  jednostki  nadrzędne  nad  uczestnikami.  Jest  to  jednak  sposób  o  tyle  ułomny,  że 
niejednokrotnie  nie  można  wyznaczyć  podmiotu,  który  byłby  nadrzędny  jednocześnie  dla  obu 
(wszystkich)  uczestników  porozumienia.  Nie  da  się  również  jasno  określić  trybu  rozstrzygania  spo-
rów  wynikłych  z  porozumienia,  ani  środków  zabezpieczających  realizację  porozumień.  W  każdym 
wypadku  z  istoty  porozumienia  wynika  niemożność  stosowania  przymusu  i  do  tego  celu  służą  in-
strumenty ogólne (odpowiedzialność cywilna jednej ze stron), wynikające z przepisów prawa, odpo-
wiedzialność  organizacyjna,  służbowa,  środki  nadzoru.  Jako  sankcję  można  również  potraktować 
możliwość wykluczenia z udziału w korzyściach wynikających z porozumienia. 
3.2. Porozumienia administracyjne w obowiązującym porządku prawnym
3.2. Porozumienia administracyjne w obowiązującym porządku prawnym
3.2. Porozumienia administracyjne w obowiązującym porządku prawnym
3.2. Porozumienia administracyjne w obowiązującym porządku prawnym
Obowiązujący system norm prawa administracyjnego wprowadza wiele form, będących
porozumieniami  administracyjnymi  albo  przypominających  tę  formę  działania.  Istnieje  tu  ogromna 
niejednolitość rozwiązań, które są wprowadzane w sposób partykularny i okazjonalny, bez dbałości o 
czystość konstrukcji, o jej powiązanie z teorią prawa administracyjnego lub o jasne zasady zawierania 
i  obowiązywania.  Przegląd  różnych  form,  jakie  można  tu  spotkać  prowadzi  do  wniosku,  że  w  obo-
wiązującym  polskim  prawie  administracyjnym  dominują  porozumienia  polegające  na  powierzaniu 
zadań  administracyjnych.  Można  też  zauważyć  pewną  tendencję  do  osłabiania  administracyjno-
prawnych cech porozumień i na zbliżaniu tej formy do umowy cywilno-prawnej, co jest widoczne na 
przykładzie dziedziny zamówień publicznych. 
Wspomniana wielość rozwiązań powoduje, że bardzo trudna jest jasna klasyfikacja poro-
zumień administracyjnych w obowiązującym prawie. Poniższe zestawienie ma więc tylko charakter 
kierunkowy i przykładowy. Starałem się w nim wybrać najważniejsze z istniejących form. 
1.
1.
1.
1. Porozumienia komunalne (międzygminne lub międzypowiatowe – art. 74 ustawy o sa-
morządzie gminnym
14
i art. 73 ustawy o samorządzie powiatowym
15
) polegają na upoważnieniu jednej
gminy (powiatu) do wykonywania części zadań (praw i obowiązków) pozostałych gmin (powiatów), 
przy zachowaniu partycypacji w kosztach tych działań wszystkich zaangażowanych jednostek samo-
rządu terytorialnego. 
2.
2.
2.
2. Porozumienia o wykonanie zadań z zakresu administracji rządowej. Ich regulacja ma
swoje miejsce w kilku aktach prawnych i jest ujmowana „od różnych stron” raz z punktu widzenia 
jednostek  samorządu  terytorialnego  i  ich  organów,  innym  razem  od  strony  administracji  rządowej. 
Na pewno nie sprzyja to jasności i spójności wprowadzonych rozwiązań. Porozumienia tego rodzaju 
14
z dnia 8 marca 1990 (t. jedn.: Dz. U. z 1990 r., Nr 16, poz. 95, z późn. zm.).
15
z dnia 5 czerwca 1998 (t. jedn.: Dz. U. z 1998 r., Nr 91, poz. 578, z późn. zm.).
 
15
są uregulowane w ustawie o samorządzie gminnym (art. 8 ust. 2) i w ustawie o samorządzie powiato-
wym (art. 5 ust. 1), gdzie jest mowa o ich zawieraniu między jednostkami samorządu terytorialnego 
(gminami, powiatami) a organami administracji rządowej. Od strony organów administracji rządowej 
(wojewodów) kwestię tę reguluje art. 33 ustawy o administracji rządowej w województwie
16
. Gmina
(powiat) wykonuje na podstawie tych porozumień tak zwane zadania powierzone, w odróżnieniu od 
zadań  zleconych,  przyznanych  na  podstawie  ustawy.  Przeniesienie  zadań  drogą  tego  porozumienia 
powoduje jednocześnie przejście kompetencji administracyjnych. Porozumienie tej kategorii jest więc 
w istocie aktem prawa miejscowego – jego treść zawiera normy powszechnie obowiązujące. Modyfi-
kuje ono treść ustaw, przekazując kompetencje do wykonania konkretnych zadań na rzecz tych orga-
nów, którym ustawy wprost nie dają takich uprawnień. W ten sposób porozumienie, o jakim mowa, 
w istocie odrywa się od kategorii dwustronnych form działania, przynależąc jednocześnie do źródeł 
prawa administracyjnego. Ta dwoistość najlepiej wskazuje na niejasność określenia kategorii porozu-
mień administracyjnych w materiale normatywnym. 
Pewnym szczególnym rodzajem porozumień tej grupy są te porozumienia, mocą których
organ  administracji  rządowej  powierza  jednostce  samorządu  terytorialnego  prowadzenie  jakiejś  in-
stytucji państwowej, także w celu wykonywania w tej instytucji zadań własnych samorządu teryto-
rialnego. Takie porozumienie (nazwane zresztą „umową”) przewiduje art. 21a ustawy o organizowa-
niu i prowadzeniu działalności kulturalnej
17
, który dotyczy prowadzenia instytucji kultury.
3.
3.
3.
3. Porozumienia dotyczące powierzania zadań jednostek samorządu terytorialnego innym
takim jednostkom. Ich regulacja znajduje się w art. 8 ust. 2a ustawy o samorządzie gminnym, w art. 5 
ust. 2 ustawy o samorządzie powiatowym oraz w art. 8 ust. 2 ustawy o samorządzie województwa
18
,
gdzie  jest  mowa  o  porozumieniach  między  województwami  albo  między  województwami  a  mniej-
szymi jednostkami samorządu terytorialnego. Wydaje się, że ta kategoria porozumień odpowiada co 
do swojej istoty kategorii poprzedniej. 
4.
4.
4.
4. Kontrakt wojewódzki. Jest to swoiste porozumienie administracyjne, zawierane między
Radą Ministrów a samorządem województwa, określające zakres i tryb oraz warunki realizacji działań 
wynikających  z  tak  zwanych  regionalnych  programów operacyjnych, będących elementem przygo-
towania Narodowego Planu Rozwoju na podstawie ustawy o Narodowym Planie Rozwoju
19
. Kontrakt
ten ma służyć współdziałaniu między administracją rządową i samorządową na obszarze wojewódz-
twa, a w szczególności wsparciu finansowemu rządu dla województw, będącemu wyrazem rządowej 
polityki regionalnej. Określa on, obok zakresu oraz praw i obowiązków stron, również między inny-
mi tryb i harmonogram wykonania działań, a także zasady nadzoru nad ich wykonywaniem, łączne 
nakłady na wykonanie działań objętych kontraktem, sposób i terminy rozliczeń finansowych, zasady 
oceny i sposób kontroli wykonania działań, postępowanie w razie wykrycia nieprawidłowości w wy-
konaniu lub finansowaniu działań oraz zasady i tryb rozwiązywania sporów oraz zaspokajania rosz-
czeń stron kontraktu, w tym roszczeń finansowych. Kontrakt przygotowuje się i zawiera na wniosek 
zarządu województwa o przyznanie środków na realizację regionalnego programu operacyjnego. Po 
otrzymaniu wniosku minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego zawiadamia marszałka woje-
wództwa  o  możliwości  podjęcia  rokowań  mających  na  celu  zawarcie  kontraktu,  określając  datę  i 
miejsce  pierwszego  spotkania  stron,  oraz  przedkłada  projekt  regulaminu  negocjacji.  Kontrakt  może 
zostać zmieniony na podstawie zgodnego oświadczenia stron lub na wezwanie jednej ze stron. Może 
on zostać rozwiązany na podstawie zgodnego oświadczenia stron, z upływem okresu wypowiedzenia 
16
z dnia 5 czerwca 1998 (t. jedn.: Dz. U. z 1998 r., Nr 91, poz. 577, z późn. zm.).
17
z dnia 25 października 1991 (t. jedn.: Dz. U. z 1991 r., Nr 114, poz. 493, z późn. zm.).
18
z dnia 25 października 1991 (t. jedn.: Dz. U. z 1998 r., Nr 91, poz. 576, z późn. zm.).
19
z dn. 20 kwietnia 2004 (t. jedn.: Dz. U. z 2004 r., Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.).
 
16
dokonanego przez jedną ze stron lub w razie naruszenia przez jedną ze stron istotnych postanowień 
kontraktu. 
Nie jest możliwa w tym miejscu pełna analiza instytucji kontraktu wojewódzkiego. Jego
cechy pozwalają jednak stwierdzić, że mamy do czynienia ze swoistą, nietypową formą dwustronne-
go  działania  administracji  publicznej,  która  może  być  zaliczona  do  porozumień  administracyjnych, 
ale ma zarówno cechy publicznoprawne (sam przedmiot kontraktu, charakter jego stron, brak moż-
liwości wyboru formy, kontrola), jak i prywatnoprawne (rokowania). Jest to więc jeszcze jeden przy-
kład  sytuacji,  w  której  ustawodawca  wprowadza  nową  formę  działania  administracji  bez  dbałości  o 
systematykę form już istniejących i bez dbałości o terminologię. 
5.
5.
5.
5. Porozumienia dotyczące powierzania funkcji reprezentowania Skarbu Państwa w postę-
powaniach administracyjnych i sądowych. W postępowaniach tych Skarb Państwa reprezentuje co do 
zasady wojewoda, a wyjątkowo organy administracji rządowej zespolonej lub niezespolonej. Tylko w 
zakresie zadań z zakresu administracji rządowej, zleconych lub powierzonych jednostkom samorządu 
terytorialnego, Skarb Państwa w postępowaniach administracyjnych i sądowych reprezentują te jed-
nostki. Organy administracji rządowej mogą powierzać tę funkcję jednostkom samorządu terytorial-
nego lub innym samorządowym osobom prawnym, w drodze porozumienia. Wynika to z art. 65 i art. 
67 ustawy o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej
20
.
6.
6.
6.
6. Porozumienia administracyjne oparte na szczegółowych przepisach prawa materialnego.
Przykładami mogą tu być: porozumienie między ministrem właściwym do spraw kultury i ochrony 
dziedzictwa  narodowego  a zarządem województwa w sprawie prowadzenia przez województwo sa-
morządowe  państwowej  instytucji  filmowej  (art.  27  ust.  la  ustawy  o  państwowych  instytucjach  fil-
mowych
21
), porozumienie między Polską Akademią Nauk a różnymi organami administracji rządowej
lub samorządowej w sprawie utworzenia wspólnych instytutów ze szkołami wyższymi (art. 56 usta-
wy o Polskiej Akademii Nauk
22
) albo porozumienie między organami prowadzącymi szkoły lub pla-
cówki oświatowe w sprawie utworzenia zespołu tych szkół lub placówek (art. 62 ust. 6 ustawy o sys-
temie oświaty
23
).
 
 
Rozdział I
Rozdział I
Rozdział I
Rozdział IV
V
V
V
Umowa administracyjna (publiczno
Umowa administracyjna (publiczno
Umowa administracyjna (publiczno
Umowa administracyjna (publiczno----prawna)
prawna)
prawna)
prawna)
4.1. Istota umowy administracyjnej i jej wartość
4.1. Istota umowy administracyjnej i jej wartość
4.1. Istota umowy administracyjnej i jej wartość
4.1. Istota umowy administracyjnej i jej wartość
Forma działania administracji publicznej zwana umową administracyjną (umową publicz-
noprawną)  stanowi  podstawową  formę  działań  dwustronnych,  charakterystyczną  dla  demokratycz-
nego państwa prawnego i związaną z ważną dla tego państwa zasadą subsydiarności (pomocniczości). 
Często i nieprzypadkowo w literaturze prawa administracyjnego do umów administracyjnych zalicza 
się  nieraz  także  porozumienia  i  ugody,  twierdząc,  że  forma  ta  i  jej  nazwa  powinny  być  jednolite  i 
obejmować  wszystkie  warianty  działań  dwustronnych  w  zakresie  prawa  publicznego,  podejmowa-
nych  przez jakiekolwiek dwa podmioty, nie będących umowami cywilno-prawnymi. Ja jednak, po-
zostając przy przyjętym podziale (za J. Zimmermann’em), przez umowę administracyjną będę rozu-
mieć  działanie  dwustronne  podejmowane  z  jednej  strony  przez  organ  administracji  publicznej,  a  z 
drugiej strony przez podmiot będący poza strukturami tej administracji (podmiot zewnętrzny), uzna-
20
z dn. 21 stycznia 2000 (t. jedn.: Dz. U. z 2000 r., Nr 12, poz. 136, z późn. zm.).
21
z dn. 16 lipca 1987 (t. jedn.: Dz. U. z 1987 r., Nr 22, poz. 127, z późn. zm.).
22
z dn. 25 kwietnia 1997 (t. jedn.: Dz. U. z 1997 r., Nr 75, poz. 469, z późn. zm.).
23
z dn. 7 września 1991 (t. jedn.: Dz. U. z 1991 r., Nr 95, poz. 425, z późn. zm.).
 
17
jąc na potrzeby tych wywodów, że jednostki samorządu terytorialnego podejmujące działanie dwu-
stronne  z  organami  administracji  rządowej  nie  są  wobec  tej  administracji  usytuowane  na  zewnątrz, 
toteż ich działania tego rodzaju zaliczamy do porozumień administracyjnych. Po omówieniu katego-
rii porozumienia administracyjnego, która zajmuje już pewne miejsce w polskim porządku prawnym, 
wydaje  się  potrzebne  oddzielenie  od  niej  umowy  administracyjnej,  która  nie  jest  przedmiotem  pol-
skiej  regulacji.  Przyszłość  pokaże,  czy  ustawodawca  zdecyduje  się  na  wprowadzenie  jednolitości 
wśród form dwustronnych. 
Z punktu widzenia idei demokratycznego państwa prawnego forma umowy administra-
cyjnej ma szczególną wartość. Jest ona najbardziej widoczna z punktu widzenia tej odmiany państwa 
prawnego,  którą  nazywa  się  państwem  socjalnym  (opiekuńczym),  w  którym  wolność  nie  jest  tylko 
uprawnieniem do swobodnego działania, ale jest realizacją szeregu roszczeń w stosunku do państwa 
(o życie, o wykształcenie, o bezpłatną opiekę medyczną itp.). W takim państwie administracja prze-
staje władać, a zaczyna wspomagać i świadczyć i takiej jej roli mają odpowiadać formy działania ad-
ministracji. Jednak nawet w państwie, w którym – tak jak w Polsce – nie dochodzi do takiej formuły 
zadań administracji publicznej, wartości formy umowy administracyjnej nie można przecenić. Wyni-
ka to z faktu, że umowa taka dochodzi do skutku w drodze negocjacji między administracją publiczną 
a podmiotem zewnętrznym (obywatelem), który staje wobec tej administracji na równorzędnej pozy-
cji, bez uzależnienia w danym przypadku od władztwa administracyjnego. Wynika to również stąd, 
że umowa stwarza stan prawny zgodny z oczekiwaniami obu stron. O ten stan nie będą się raczej już 
toczyć dalsze spory i w ten sposób jest umowa instrumentem skutecznym. Umowa jest również formą 
elastyczną, osłabiającą rygory zasady związania administracji prawem i może zastąpić w danej sytuacji 
władczy akt administracyjny lub być dla niego alternatywą. 
Wprowadzenie umowy administracyjnej jako prawnej formy działania administracji było-
by z tych właśnie powodów czynnikiem znacznie poprawiającym proces administrowania, pozwala-
jącym lepiej realizować zasadę pomocniczości, wzmacniającym zaufanie obywatela do państwa oraz 
zmniejszającym  napięcia  między  administracją  publiczną  a  obywatelem,  co  pozwoliłoby  także  na 
zmniejszenie koniecznych obecnie instrumentów ochrony podmiotów zewnętrznych przed admini-
stracją. Niestety polskie ustawodawstwo do dzisiaj nie wprowadziło tej formy działania, a relacje mię-
dzy organami administracji publicznej są realizowane albo poprzez wydawanie aktów administracyj-
nych albo poprzez zawieranie umów cywilno-prawnych. Wbrew pozorom instytucja umowy cywil-
no-prawnej nie może zastąpić umowy administracyjnej, gdyż jej istota nie odpowiada stosunkom ad-
ministracyjno-prawnym,  a  ochrona  sądu  powszechnego  (cywilnego)  nie  odpowiada  wielu  dziedzi-
nom  prawa  administracyjnego.  Czasem  zresztą  –  co  należy  odnotować  z  pewną  nadzieją  –  ustawo-
dawca  tak  modyfikuje  zasady  zawierania  umów  cywilno-prawnych  na  potrzeby  jakiejś  instytucji 
prawa  administracyjnego,  że  faktycznie  czyni  z  takiej  umowy  namiastkę  umowy  administracyjnej. 
Przykładem mogą tu być umowy zawierane w trybie ustawy o autostradach płatnych oraz o Krajo-
wym  Funduszu  Drogowym
24
. Budowa i eksploatacja autostrady wymaga zawarcia umowy, którą
przygotowuje i negocjuje z daną spółką Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, a zawiera 
minister właściwy do spraw transportu. Podobne rozwiązania zawiera ustawa Prawo zamówień pu-
blicznych
25
, regulująca umowy zawierane w sprawie prowadzenia usług, dostaw lub robót budowla-
nych. Są to swoiste umowy prawa cywilnego, zawierane po przeprowadzeniu odpowiednich przetar-
gów między podmiotami publicznymi lub między podmiotem publicznym i podmiotem niepublicz-
nym. Spory wynikające z tych umów rozstrzygają specjalnie powołani arbitrzy, a w drugiej instancji 
24
z dn. 27 października 1994 (t. jedn.: Dz. U. z 1994 r., Nr 127, poz. 627, z późn. zm.).
25
z dn. 29 stycznia 2004 (t. jedn.: Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177, z późn. zm.).
 
18
sądy  powszechne.  Niektóre  formy  tego  rodzaju  wymusza  też  zjawisko  prywatyzacji  zadań  publicz-
nych, choć cały czas brakuje dla niej odpowiedniej obudowy prawnej. 
 
4.2. Koncepcja partnerstwa publiczno
4.2. Koncepcja partnerstwa publiczno
4.2. Koncepcja partnerstwa publiczno
4.2. Koncepcja partnerstwa publiczno----prywatnego
prywatnego
prywatnego
prywatnego
Programy polityczne Unii Europejskiej przewidują zwiększenie inwestycji podejmowa-
nych wspólnie przez podmioty publiczne (państwo) i podmioty prywatne dla uzyskania efektu w po-
staci  rozwoju  gospodarczego.  W  tym  celu  stworzono  koncepcję  partnerstwa  publiczno-prywatnego, 
która w nowych państwach członkowskich, w których brakuje środków publicznych jest postrzegana 
jako sposób poprawienia stanu infrastruktury społecznej za pomocą środków prywatnych i przy po-
mocy  ze  strony  Unii  Europejskiej.  Komisja  Europejska  przygotowała  odpowiednie  wytyczne  (tzw. 
Zielona  Księga),  na  podstawie  których  rozwiązania  nazwane  partnerstwem  publiczno-prywatnym 
mogą  być  implementowane  do  prawa  wewnętrznego.  Chodzi  w  nich  o  stworzenie  takiego  związku 
pomiędzy  jednostkami  sektora  prywatnego  i  publicznego,  aby  ryzyko  było  ponoszone  przez  tę  ze 
stron, która najbardziej efektywnie potrafi nim zarządzać pod względem kosztów i aby każda ze stron 
mogła  jak  najlepiej  osiągnąć  postawione  sobie  cele.  Zgodnie  z  wytycznymi  współpraca  sektora  pu-
blicznego i prywatnego może polegać na kontraktach na usługi, kontraktach na obsługę i zarządzanie, 
na  dzierżawie,  koncesjach  (zwłaszcza  dla  dużych  przedsięwzięć  infrastrukturalnych)  i  na  sprzedaży 
majątku.  Jeżeli  projekt  partnerstwa  publiczno-prywatnego  ma  być  finansowany  ze  środków  Unii, 
powinien jednocześnie spełniać kilka podstawowych warunków: zapewnić dostęp do wolnego rynku, 
być  zgodnym  z  zasadami  regulującymi  pomoc  publiczną,  chronić  interesy  publiczne  i  zapewniać 
optymalny poziom dofinansowania przez Komisję Europejską. 
W ślad za powyższymi ustaleniami wydano ustawę o partnerstwie publiczno-prywat-
nym
26
. W ustawie tej partnerstwo publiczno-prywatne jest rozumiane jako współpraca podmiotu pu-
blicznego  i  partnera  prywatnego,  służąca  realizacji  zadania  publicznego.  Podmiotami  publicznymi, 
uczestniczącymi w partnerstwie mogą być zwłaszcza organy administracji rządowej, jednostki (a nie 
organy)  samorządu  terytorialnego  oraz  ich  związki,  a  także  inne  podmioty  wymienione  w  ustawie 
enumeratywnie, jakkolwiek przy pomocy określeń bardzo pojemnych. Partnerem prywatnym może 
być przedsiębiorca w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, organiza-
cja pozarządowa, kościół lub inny związek wyznaniowy, a także pod pewnymi warunkami podmiot 
zagraniczny. 
Współpraca między tymi podmiotami może dotyczyć takiego przedsięwzięcia, które przy-
nosi korzyści dla interesu publicznego (m.in. oszczędności w wydatkach podmiotu publicznego, pod-
niesienie standardu świadczonych usług lub obniżenie ich uciążliwości dla otoczenia) – przeważające 
w  stosunku  do  korzyści wynikających z innych sposobów jego realizacji. Przy projektowaniu takiej 
współpracy konieczne jest zatem wyważenie tych dwóch kategorii korzyści. Przedsięwzięcie będące 
przedmiotem tej współpracy nie może być przy tym dowolne. Ustawa wymienia konkretne działania, 
jakie  są  tu  możliwe,  a  zwłaszcza  projektowanie  lub  realizację  inwestycji  w  wykonaniu  zadania  pu-
blicznego, świadczenie pod pewnymi warunkami usług publicznych przez okres powyżej 3 lat, dzia-
łania  na  rzecz  rozwoju  gospodarczego  i  społecznego,  a  także  niektóre  działania  pilotażowe,  promo-
cyjne,  naukowe,  edukacyjne  lub  kulturalne.  Wyraźnie  więc  współpraca  podejmowana  w  ramach 
partnerstwa publiczno-prywatnego nie może sięgać do tych sfer działania administracji publicznej, w 
których chodzi o stanowienie prawa lub wydawania indywidualnych aktów administracyjnych. 
Partnerstwo publiczno-prywatne opiera się na umowie, w której określa się m.in. cel i
przedmiot przedsięwzięcia oraz harmonogram jego realizacji, łączną wartość środków przewidzia-
26
z dn. 28 lipca 2005 (t. jedn.: Dz. U. z 2005 r., Nr 169, poz. 1420, z późn. zm.).
 
19
nych na jego realizację, zobowiązanie partnera prywatnego do poniesienia w całości albo w części na-
kładów na realizację przedsięwzięcia lub zapewnienie ich poniesienia przez osoby trzecie, zobowią-
zania podmiotu publicznego (w tym wielkość wkładu własnego), czy uprawnienia podmiotu publicz-
nego w zakresie bieżącej kontroli realizacji przedsięwzięcia. Umowa jest zawierana na czas w niej sa-
mej określony i ona sama ustala tryb i zasady rozstrzygania sporów przed sądem polubownym. Jed-
nakże w kwestiach nieuregulowanych w omawianej ustawie do umów tych stosuje się przepisy ko-
deksu cywilnego. 
Partnerstwo publiczno-prywatne jest realizowane na podstawie szczególnej procedury,
składającej się z kilku etapów. W jej ramach podmiot publiczny podejmuje najpierw „decyzję” o reali-
zacji  określonego  przedsięwzięcia  w  ramach  partnerstwa  publiczno-prywatnego,  a  następnie  zbiera 
wnioski (oferty) zainteresowanych podmiotów z propozycjami jego realizacji. Podmiot publiczny do-
konuje wyboru partnera prywatnego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych i wydaje 
kolejną „decyzję” o zawarciu z danym podmiotem umowy o partnerstwo publiczno-prywatne. 
Przedstawiona tu w wielkim skrócie regulacja prawna budzi szereg wątpliwości z punktu
widzenia istoty dwustronnych form działania administracji publicznej. Jakkolwiek realizuje ona zało-
żenia Unii Europejskiej, to jednak nie może zastąpić konstrukcji prawnej uniwersalnej umowy admi-
nistracyjnej. Bardzo szerokie pojęcie „partnerstwa publiczno-prywatnego” jest tylko pewnym uogól-
nieniem rozwiązań znanych z ustawy Prawo zamówień publicznych. Mamy tu ciągle do czynienia z 
odmianą umowy cywilno-prawnej, która nie może zastąpić aktu administracyjnego. W przedsięwzię-
ciach, które będą podejmowane w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego, organy publiczne ma-
ją  mieć  zresztą  rolę  dominującą,  o  czym  przekonuje  pojawiająca  się  tu  forma  „decyzji”  o  zawarciu 
umowy.  Partnerstwo  publiczno-prywatne  ma  być  ściśle  powiązane  z  instytucją  zamówień  publicz-
nych i nie jest poddawane kontroli sądu administracyjnego. Dalej więc pozostaje aktualny zgłoszony 
wyżej  postulat  generalnego  rozwiązania  kwestii  umów  administracyjnych  przez  polskiego  ustawo-
dawcę a formy partnerstwa publiczno-prywatnego w tym zakresie nie wystarczają. 
 
 
Rozdział V
Rozdział V
Rozdział V
Rozdział V
Ugoda administracyjna
Ugoda administracyjna
Ugoda administracyjna
Ugoda administracyjna
5.
5.
5.
5.1. Pojęcie ugody administracyjnej
1. Pojęcie ugody administracyjnej
1. Pojęcie ugody administracyjnej
1. Pojęcie ugody administracyjnej
Nazwa „ugoda administracyjna” jest w prawie administracyjnym używana w dwojakim
znaczeniu, odpowiadającym dwóm, możliwym teoretycznie, wariantom tego działania dwustronne-
go. 
Pierwsze znaczenie jest w istocie tożsame z omówionym wyżej pojęciem umowy admini-
stracyjnej, czyli aktu zawieranego między organem administracji publicznej a obywatelem, znanego 
zwłaszcza  w  prawie  niemieckim.  W  prawie  niemieckim  kategoria  prawna  umowy  administracyjnej 
została określona generalnie i ustawodawca nie wprowadził katalogu kategorii tych umów. Jednakże 
niektóre typy umów administracyjnych są nazwane i określone wprost, a jednym z nich jest właśnie 
ugoda. Polega ona na wyeliminowaniu w drodze obustronnych ustępstw niepewności dotyczącej rze-
czywistego stanu faktycznego lub prawnego w danej sytuacji prawnej. Chodzi o to, aby sprostać zasa-
dzie  ekonomiki  postępowania  administracyjnego  i  jego  szybkości  bez  narażania  strony  na  konse-
kwencje z tego powodu. Strona, zawierając ugodę, akceptuje tym samym uproszczenie postępowania i 
w pewnym sensie zrzeka się części swoich możliwości procesowych dla osiągnięcia rezultatu w od-
powiednio krótkim czasie. 
 
20
W prawie polskim pojęcie ugody administracyjnej występuje w zupełnie innym znaczeniu
i oznacza układ pomiędzy stronami postępowania administracyjnego, zawierany przed organem pro-
wadzącym to postępowanie i zatwierdzany przez ten organ, zastępujący decyzję administracyjną, jaka 
ma  być  wydana.  W  istocie  więc  polska  ugoda  administracyjna  nie jest dosłownie „działaniem dwu-
stronnym”,  rozumianym  jako  działanie  wspólne  organu  administracji  publicznej  i  podmiotu  ze-
wnętrznego,  ale  działaniem  podejmowanym  przez  dwa  podmioty  zewnętrzne  wobec  administracji 
publicznej – przed organem I lub II instancji (przed którym toczy się postępowanie administracyjne). 
Ugoda taka przypomina ugodę w postępowaniu sądowym, jakkolwiek jej ważną cechą administracyj-
no-prawną jest obowiązek zatwierdzenia po skontrolowaniu jej prawidłowości. Zatwierdzenie nastę-
puje  w  ciągu  7  dni  od  dnia  jej  zawarcia  w  postaci  postanowienia.  W  razie  odmowy  zatwierdzenia 
ugody strona może złożyć zażalenie do organu drugiej instancji. Strona może też pozostawić sprawę 
do rozstrzygnięcia organowi w drodze decyzji albo zawrzeć nową ugodę.  
Ugoda staje się wykonalna w dniu, w którym postanowienie o jej zatwierdzeniu jest osta-
teczne. Organ potwierdza na egzemplarzu ugody jej wykonalność. Z tą chwilą ugoda wywiera takie 
same skutki prawne jak decyzja ostateczna. 
Ugodę sporządza się w formie pisemnej; powinna ona zawierać: oznaczenie organu, datę,
oznaczenie stron, przedmiot i treść ugody, wzmiankę o jej odczytaniu i przyjęciu, podpisy stron oraz 
pracownika organu upoważnionego do sporządzenia ugody. 
Należy tu zaznaczyć, że mimo tożsamości nazw ugoda administracyjna nie ma nic wspól-
nego  z  ugodą  zawieraną  w  postępowaniu  cywilnym.  Dla  odróżnienia  tych  ugod  jedną  nazywa  się 
ugodą administracyjną, drugą – ugodą sądową. Ugoda sądowa zawierana jest przed sądem i dotyczy 
sfery  prawa  cywilnego,  przedmiot  zaś  leży w sferze dyspozycji stron. Nie wymaga ona już zatwier-
dzania. Co do ugody administracyjnej – to prawa i obowiązki z niej wynikające mają charakter admi-
nistracyjno-prawny i nie leżą z zasady w dyspozycji stron. 
Ugoda charakteryzuje się pewnym podobieństwem do porozumienia administracyjnego.
Podobieństwo  to  dotyczy  tylko  charakteru  zewnętrznego,  nie  wynikającego  z  ich  istotnych  właści-
wości i wyczerpuje się właściwie w pozycji stron w postępowaniu. Katalog zaś różnic o znaczeniu za-
sadniczym  jest  bardzo  duży.  I  tak  –  zatwierdzona  ugoda  administracyjna  jest  przesłanką  powstania 
(wyznaczonych przez właściwe dla przedmiotu sprawy normy materialnego prawa administracyjne-
go)  konkretnych  stosunków  prawnych,  określających  uprawnienia  i  obowiązki  stron  postępowania. 
Niemożliwy do porównania jest przedmiot ugody administracyjnej (sfera interesów prawnych stron 
postępowania) i przedmiot porozumienia administracyjnego (realizacja zadań administracyjnych) i w 
związku z tym zupełnie zasadniczo różnią się spełniane przez te instytucje prawne funkcje społeczne. 
Różny  jest  też  zakres  podmiotowy  ugody  (strony  postępowania  administracyjnego)  i  porozumienia 
administracyjnego (z reguły obok organów administracyjnych występuje państwowe i społeczne jed-
nostki organizacyjne). 
Można zatem powiedzieć, że ugoda administracyjna, należąc do grupy prawnych form
działania  administracji,  zdecydowanie  odróżnia  się  od  porozumienia  administracyjnego  konstrukcją 
prawną, sferą zastosowania i funkcją społeczną, jaką ma do spełnienia. 
 
5.
5.
5.
5.2. Regulacja prawna i przesłanki zawarcia ugody administracyjnej
2. Regulacja prawna i przesłanki zawarcia ugody administracyjnej
2. Regulacja prawna i przesłanki zawarcia ugody administracyjnej
2. Regulacja prawna i przesłanki zawarcia ugody administracyjnej
Instytucja ugody administracyjnej została wprowadzona do kodeksu postępowania admi-
nistracyjnego w 1980 r. najpewniej z motywów propagandowo-politycznych. Chodziło to, żeby
za-
demonstrować wolę złagodzenia przymusu państwowego przy wydawaniu decyzji administracyjnych 
i otwarcie na obywatela, który od tej pory – zgodnie z założeniami tej instytucji – mógł przez zawar-
 
21
cie  ugody  sam  kształtować  elementy  stosunku  administracyjno-prawnego.  Innym  motywem  wpro-
wadzenia ugody do kodeksu postępowania administracyjnego była realizacja dyskusyjnego postulatu 
maksymalnej  judycjalizacji  postępowania  administracyjnego,  polegającej  na  jego  jak  największym 
upodobnianiu  do  wzorów  sądowych.  Wcześniej  jednak  (a  także  później)  –  niezależnie  od  regulacji 
kodeksowej  –  instytucja  ugody  istniała  w  niektórych  dziedzinach  prawa  administracyjnego,  w  któ-
rych,  ze  względu  na  ich  specyfikę,  bardzo  dobrze  spełniała  swoje  zadanie,  zwalniając  administrację 
publiczną  z  konieczności  ingerencji  władczej.  Przykładem  takiego  rozwiązania  jest  ugoda  w  prawie 
wodnym polegająca obecnie na tym, że właściciele gruntów mogą w tej formie ustalać zmiany stanu 
wody w gruntach, jeżeli te zmiany nie wpłyną szkodliwie na inne nieruchomości lub na gospodarkę 
wodną (art. 30 ust. 1 ustawy Prawo wodne
27
). Regulacja ta oznacza jednak krok wstecz w stosunku do
ustawy obowiązującej poprzednio. Zawężono zakres przedmiotowy ugody, a ponadto wprowadzono 
wymóg jej zatwierdzania w formie decyzji, co prowadzi do wypaczenia sensu tej instytucji prawnej, 
która poprzednio zastępowała decyzję (pozwolenie wodno-prawne). 
Instytucję ugody mogą przewidywać także przepisy prawa materialnego (np. prawo ło-
wieckie), postępowanie mediacyjne kończyć się wówczas może zawarciem ugody materialno-prawnej 
w rozumieniu art. 917 i art. 918 k.c. 
Wprowadzenie ugody do kodeksu postępowania administracyjnego
28
oznaczało więc prze-
kształcenie „na siłę” instytucji prawa administracyjnego materialnego w instytucję uniwersalną całego 
postępowania administracyjnego. Dodatkowo sam sposób uregulowania tej instytucji sprawił, że ma 
ona także dzisiaj marginalne znaczenie. 
Regulacja tej instytucji znajduje się w art. 13 oraz w art. 114-122 k.p.a., przy czym dla
określenia jej zakresu podstawowe znaczenie mają art. 13 i 114. Zestawiając i analizując wskazane w 
tych przepisach przesłanki zawarcia ugody administracyjnej, łatwo dojść do wniosku, że jej zakres jest 
niezwykle ograniczony. Zwróćmy najpierw uwagę na to, że zgodnie z cytowaną regulacją, ugoda mo-
że być zawarta wyłącznie podczas postępowania administracyjnego. Nie może zatem dojść do jej za-
warcia  bez  wszczęcia  tego  postępowania,  które  ze  swojej  natury  ma  zmierzać  do  wydania  aktu  ad-
ministracyjnego – ugoda będzie dla tego aktu alternatywą. Ugoda może być zawarta tylko pomiędzy 
stronami. Wyklucza to możliwość jej zawarcia między organem a stroną i umożliwia wykorzystanie 
tej instytucji tylko wtedy, gdy w postępowaniu administracyjnym działają przynajmniej dwie strony. 
Tymczasem istotą większości postępowań administracyjnych jest istnienie w nich tylko jednej strony. 
Ugodę muszą zresztą zawrzeć wszystkie strony danego postępowania. Można ją zawrzeć tylko wtedy, 
gdy „przemawia za tym charakter sprawy” to znaczy tylko wtedy, gdy interesy stron są w ogóle do 
pogodzenia. Tymczasem, gdy w sprawie administracyjnej występuje więcej stron, to ich interesy są z 
reguły sprzeczne ze sobą. Zawarcie ugody ma się przyczynić do uproszczenia lub przyspieszenia po-
stępowania. Wyobrażenie, że ugoda uprości postępowanie jest często iluzją. W wielkiej liczbie przy-
padków właśnie wydanie decyzji szybko „przecina spór”, a nakłanianie stron do zawarcia ugody i ne-
gocjacje zajmują dużo czasu, zwłaszcza że sama procedura zawierania ugody, przewidziana przez ko-
deks,  jest  paradoksalnie  zawiła  i  czasochłonna.  Ostatnia  przesłanka  wynika  już  z  samego  prawa  i 
oznacza, że ugoda jest możliwa tylko wtedy, gdy nie sprzeciwia się jej przepis prawa. 
 
5.
5.
5.
5.3. Skutki ugody
3. Skutki ugody
3. Skutki ugody
3. Skutki ugody
Ugoda ma z założenia zastąpić decyzję administracyjną, a więc, zgodnie z art. 121 k.p.a.,
wywiera ona „takie same skutki jak decyzja”. Na podstawie ugody może zatem powstać, zmienić się
27
z dn. 18 lipca 2001 (t. jedn.: Dz. U. z 2001 r., Nr 115, poz. 1229, z późn. zm.).
28
z dn. 14 czerwca 1960 (t. jedn.: Dz. U. z 1960 r., Nr 30, poz. 168, z późn. zm.).
 
22
lub ustać stosunek administracyjno-prawny. Uprawnienia i obowiązki określone przez ugodę wyni-
kają z normy prawa materialnego, która została przez ugodę zastosowana. Ich trwałość należy zatem 
oceniać tak samo jak trwałość uprawnień i obowiązków wynikających z decyzji (aktu administracyj-
nego). Tak samo należy też oceniać ważność ugody, kwestię nabycia praw z ugody etc. 
Prawdą jest, że organ administracji, przed którym toczy się postępowanie, nie uczestniczy
w ugodzie jako strona porozumiewająca się w sprawie spornej. Jest jednak inny sposób jego uczestni-
czenia  w  ugodzie.  Tym  sposobem  jest  zatwierdzenie  porozumienia  stron,  a  więc  wszystkie  wymie-
nione skutki (równe skutkom decyzji) wywiera jednak tylko ugoda zatwierdzona przez organ admi-
nistracji  publicznej.  Pełni  on  istotną  (może  nawet  zbyt  dominującą)  rolę  (ugoda  jest  zawierana 
„przed” organem, który ją odczytuje, przyjmuje i podpisuje – art. 117 k.p.a.), ale jego kompetencja do 
zatwierdzenia ugody ma tu znaczenie decydujące. Można przyjąć, że ugoda właściwie ewidencjonuje 
prawa i obowiązki stron, a wyliczenie to nabiera mocy prawnej dopiero z chwilą zatwierdzenia. Mó-
wiąc  jeszcze  inaczej:  prawa  i  obowiązki  określone  ugodą  administracyjną  czerpią  moc  nie  z  woli 
stron, lecz z woli organu administracji, który ugodę zatwierdził.    
Ugoda nie jest więc w pełni samodzielną formą załatwienia sprawy, bo w końcowym efek-
cie musi odpowiadać takiemu wynikowi, jaki byłby ustanowiony przez decyzję administracyjną. Za-
twierdzając  ugodę  w  drodze  postanowienia  administracyjnego,  organ  administracji  publicznej  do-
konuje  ponownie  jej  weryfikacji  i  kontroli.  Zatwierdzenie  nie  jest  możliwe,  gdy  ugoda  została  za-
warta z naruszeniem prawa, nie uwzględnia stanowiska innego organu wymaganego prawem albo na-
rusza interes społeczny bądź słuszny interes stron (art. 118 §3). Wątpliwości dotyczące tego przepisu 
są oczywiste i można je sprowadzić do dwóch kwestii. Pierwsza wynika stąd, że organ przez cały czas 
postępowania ma czuwać nad zawarciem ugody, toteż nie powinien już wcześniej dopuścić do jej za-
warcia niezgodnie z prawem. Druga polega na tym, że skoro strony w obecności organu przyjęły już i 
podpisały ugodę, to trudno sobie wyobrazić sytuację, w jakiej ugoda ta naruszałaby ich słuszne inte-
resy. Te i inne wątpliwości, jakie budzi regulacja instytucji ugody w kodeksie postępowania admini-
stracyjnego świadczą o jej jakości. 
 
 
Rozdział VI
Rozdział VI
Rozdział VI
Rozdział VI
Umowa cywilno
Umowa cywilno
Umowa cywilno
Umowa cywilno----prawna
prawna
prawna
prawna
Działalność organów administracji, oparta na przepisach prawa cywilnego, dotyczy głów-
nie spraw majątkowych i związanych ze sferą świadczeń. Wzrost tej sfery działalności administracji 
powoduje,  że  w  coraz  szerszym  zakresie  obecnie  wykorzystywane  są  instytucje  prawa  cywilnego. 
Skończył  się  okres,  w  którym  dążono,  by  wszystkie  działania  administracji  miały  administracyjno-
prawny charakter. Wzrost znaczenia prawa cywilnego widoczny jest przede wszystkim w sferze ad-
ministracji  gospodarczej  i  w  toku  realizacji  zadań  przez  samorząd  terytorialny.  Umowa  stanowi 
prawną formę działania administracji głównie z punktu widzenia jej skutków w sferze działań admi-
nistracji samorządu terytorialnego. 
Nowe rozwiązania prawne w zakresie samorządu terytorialnego, a także powrót regulacji
cywilno-prawnej do dziedzin unormowanych przez ostatnie lata przy zastosowaniu władczych form 
działania zwiększają znaczenie umów w administracji publicznej. Widoczne jest to głównie w proce-
sie prywatyzacji zadań samorządu terytorialnego. Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o gospodarce komu-
nalnej
29
jednostki samorządu terytorialnego mogą powierzać wykonywanie zadań z zakresu gospo-
darki komunalnej osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nie posiada-
29
z dn. 20 grudnia 1996 (t. jedn.: Dz. U. z 1997 r., Nr 9, poz. 43, z późn. zm.).
 
23
jącym osobowości prawnej, w drodze umowy na zasadach ogólnych – z uwzględnieniem przepisów o 
finansach publicznych lub, odpowiednio, przepisów o zamówieniach publicznych i przepisów o dzia-
łalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Jeżeli do prowadzenia danego rodzaju działalności na 
podstawie  innych  ustaw  wymagane  jest  uzyskanie  zezwolenia,  jednostka  samorządu  terytorialnego 
może powierzyć wykonywanie zadań wyłącznie podmiotowi mającemu wymagane zezwolenie. Po-
nadto  ustawa  daje  prawną  możliwość  wykonywania  zadań  z  zakresu  gospodarki  komunalnej  przez 
odrębne  od  jednostek  samorządu  terytorialnego  podmioty  prawa  –  spółki  z  ograniczoną  odpowie-
dzialnością lub spółki akcyjne, które jednostki samorządu terytorialnego mogą tworzyć lub do takich 
spółek przystępować. Zadania wykonywane przez te spółki przekształcają się wówczas w usługi pu-
bliczne, a usługi publiczne są odmienną instytucją aniżeli zadania publiczne. Usługi publiczne w za-
kresie kwalifikacji prawnej należą do kategorii prawa prywatnego. Za wykonywane usługi odpowie-
dzialność  ponoszą  spółki,  nie  jednostki samorządu terytorialnego. Usługa publiczna, jak zauważa A. 
Błaś,  nie  ma  podstawowych  cech  zadania  publicznego:  nie  oznacza  obowiązku  prawnego  nieprze-
rwanego jej świadczenia, zagwarantowania powszechnego dostępu, i to nieodpłatnie. Te bowiem ce-
chy mają jedynie zadania publiczne, realizowane przez państwo i samorząd terytorialny, wykonywa-
ne  w  prawnie  określonym  zakresie  w  sposób  trwały,  ciągły,  nieprzerwany,  przy  zapewnieniu  po-
wszechnej dostępności na zasadach niekomercyjnych
30
.
Prywatyzacja zadań publicznych oznacza stopniowe odchodzenie od prawa administracyj-
nego i zastępowania go prawem cywilnym.
Podstawowymi cechami czynności cywilno-prawnych są:
możliwość  optymalnego  kształtowania  wzajemnych  praw  i  obowiązków  przez  strony  czynności 
prawnej, 
bezpośrednia kontrola stron nad wykonywaniem zaciągniętych zobowiązań,
sądowy tryb rozstrzygania spraw cywilnych.
Umowy cywilno-prawne występują wyłącznie w sterze zewnętrznej działania administra-
cji.  Często  zawarcie  umowy  poprzedza  wydanie  aktu  administracyjnego  lub  też  drogą  aktu  admini-
stracyjnego nakładany jest obowiązek zawarcia umowy. 
Stosowanie umów cywilno-prawnych ma miejsce np. w odniesieniu do gospodarki grun-
tami należącymi do państwa lub związków komunalnych, gospodarki lokalami użytkowymi będący-
mi w zarządzie tych samych podmiotów, a także w stosunku do lokali mieszkalnych. Na ogół przyj-
muje się, że stosunki cywilno-prawne, z uwagi na równorzędną pozycję ich podmiotów, a także moż-
liwość pertraktacji mających na celu ustalenie wszystkich istotnych elementów umowy, o wiele lepiej 
służą ochronie praw podmiotowych jednostki niż stosunki administracyjno-prawne. 
Umowa, jako forma działania administracji, charakteryzuje się tym, że jest wykorzystywa-
na  przez  organy  administracji  w  celu  realizacji  nałożonych  na  nie  zadań.  Regulowana  jest  więc  nie 
tylko  przez  prawo  cywilne,  ale  także  przez  prawo  administracyjne,  przy  czym  stopień  ingerencji 
prawa  administracyjnego  w  treść  umowy  może  być  zróżnicowany,  nawet  przeważać  nad  regulacją 
cywilistyczną. W tym zakresie w literaturze przedmiotu trwa spór, czy występuje wówczas umowa 
administracyjna jako właściwa tylko administracji forma działania, czy też działanie administracji w 
formie umowy cywilno-prawnej. Niektórzy autorzy wskazują na to, iż umowa administracyjna (
sensu
scricto
)
jest zawierana z podmiotem, w stosunku do którego, w przypadku jej niezawarcia, byłaby
wydana decyzja administracyjna. Zawieranie jednak takich umów wymaga regulacji prawnych doty-
czących jej formy, warunków ważności czy też wykonalności takich umów. Tego typu umowa w pol-
skim prawie administracyjnym nie występuje. 
30
Błaś A.: „Prywatyzacja zadań samorządu terytorialnego” [w:] „Studia nad samorządem terytorialnym” praca zbiorowa pod redakcją A. Błasia,
Wrocław 2002, str. 552.
 
24
Ingerencja prawa administracyjnego w swobodę zawieraniu umów, ich treść i tryb zawie-
rania idzie niekiedy bardzo daleko. Jednocześnie, czego nie można kwestionować, instytucje cywilno-
prawne  mają  wiele  zalet,  szczególnie  w  sferze  spraw  majątkowych  i  gospodarczych,  pozwalają  na 
bardziej swobodne ukształtowanie praw i obowiązków stron umowy. W razie sporów kontrolę wy-
konania zobowiązań umownych zapewnia sąd powszechny. 
W ustawie o ochranie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Ko-
deksu cywilnego
31
uregulowana została kwestia możliwości zawierania umów najmu – jako umów o
charakterze  mieszanym  –  cywilno-prawnym  ze  znacznymi  elementami  administracyjno-prawnymi, 
dotyczącymi np. zasad ustalenia wysokości czynszu najmu czy też trybu wypowiedzenia umowy. Nie 
jest to jednak umowo administracyjna, a umowa cywilno-prawna. 
Wykorzystanie umowy cywilno-prawnej przez organy administracji publicznej przewi-
duje też ustawa o partnerstwie publiczna-prywatnym
32
. Przedmiotem umów ma być realizacja przez
partnera prywatnego, za wynagrodzeniem i na rzecz podmiotu publicznego, przedsięwzięcia służące-
go realizacji zadania publicznego. 
Przedstawiając umowę jako formę działania administracji, należy zauważyć, że zawieranie
umów przez organy administracji publicznej regulowane jest oprócz prawa cywilnego, które nie róż-
nicuje podmiotów – także przez prawo administracyjne, a zakres tej regulacji zależy od rodzaju i tre-
ści umowy. Jest to wynikiem tego, że poprzez zawarcie umowy organ administracji realizuje zadania 
o charakterze publicznym. 
Wiele działań administracji publicznej w formach władczych poprzedza zawarcie umowy
cywilno-prawnej, często też wiele z nich wywołuje – bezpośrednio lub pośrednio – skutki cywilno-
prawne,  często  świadczenia,  do  których  zobowiązana  jest  administracja,  mają  charakter  odpłatny. 
Mimo cywilno-prawnej formy działania administracja publiczna często ma pozycję uprzywilejowaną-
wiele umów jest zawieranych w sytuacji przymusowej przy monopolu administracji, istnieje czasem 
prawny obowiązek zawierania umów o świadczenia publiczne, w niektórych przypadkach jednostki 
organizacyjne użyteczności publicznej zajmują pozycję uprzywilejowaną (mają uprawnienia kontro-
lne, możliwość stosowania kar umownych, ich odpowiedzialność może być ograniczona, a niekiedy 
istnieje możliwość egzekucji administracyjnej). Trudno nie zgodzić się ze stwierdzeniem, że „kto ma 
władzę i dysponuje pieniędzmi, jest silniejszą stroną także w stosunku cywilno-prawnym” (J. Łętow-
ski). 
 
 
Rozdział VII
Rozdział VII
Rozdział VII
Rozdział VII
Przyrzeczenie administracyjne
Przyrzeczenie administracyjne
Przyrzeczenie administracyjne
Przyrzeczenie administracyjne
Przyrzeczenie administracyjne jest oświadczeniem organu administracji publicznej, w któ-
rym zobowiązuje się on do konkretnego zachowania w przyszłości, na przykład do wydania aktu ad-
ministracyjnego o określonej treści. W zamian za to zobowiązanie wymagane są zwykle pewne dzia-
łania ze strony jego adresata (podmiotu zewnętrznego) lub spełnienie przez niego pewnych warun-
ków.  Celem  przyrzeczenia  jest  umożliwienie  lub  ułatwienie  adresatowi  podjęcia  działań  przygoto-
wawczych do zamierzonego przedsięwzięcia. Po przyrzeczeniu może on je podejmować w zaufaniu i 
z  poczuciem  pewności,  że  w  przyszłości  dany  stosunek  prawny  będzie  uregulowany  po  jego  myśli. 
Przyrzeczenie  administracyjne  jest  szczególną  odmianą  przyrzeczenia  publicznego  (art.  919  KC)  i 
można się w nim dopatrzyć cech właściwych działaniom dwustronnym administracji publicznej. In-
31
z dn. 21 czerwcu 2001 (t. jedn.: Dz. U. z 2005 r., Nr 31, poz. 266, z późn. zm.).
32
z dn. 28 lipca 2005 (t. jedn.: Dz. U. z 2005 r., Nr 169, poz. 1420, z późn. zm.).
 
25
stytucja przyrzeczenia administracyjnego nie jest generalnie uregulowana w polskim prawie admini-
stracyjnym i można mówić tylko o pewnych jej przykładach. Wśród nich najważniejsze miejsce zaj-
mują te, które są odmianami aktów administracyjnych (decyzji). Można jednak także mówić o przy-
rzeczeniach nie mających takiej rangi formalnej, ale polegających po prostu na zobowiązaniu się do 
dokonania pewnej czynności przez organ administracji publicznej, czyli na pewnym „samozwiązaniu 
się” administracji. Niedotrzymanie takiego zobowiązania godzi w zasadę ochrony zaufania obywateli 
do państwa. 
Jednym z przykładów przyrzeczeń „zinstytucjonalizowanych”, to znaczy mających formę
aktu administracyjnego jest instytucja promesy, występująca w wielu regulacjach z dziedziny admi-
nistracyjnego  prawa  gospodarczego.  Za  pomocą  promesy  uzależnia  się  („przyrzeka  się”)  udzielenie 
koncesji  na  prowadzenie  działalności  gospodarczej  od  spełnienia  warunków  wykonywania  tej  dzia-
łalności. Promesa obowiązuje w określonym okresie, w którym nie można odmówić udzielenia kon-
cesji  na  wykonywanie  działalności  gospodarczej,  określonej  w  promesie.  Wyjątki  od  tej  zasady  są 
przewidziane w ustawie, a jednym z nich jest niespełnienie przez wnioskodawcę wszystkich warun-
ków określonych w promesie (art. 60 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej
33
). Sama promesa
jest  kategorią  decyzji  administracyjnej,  rozdzielającej  proces  koncesyjny  na  dwa  oddzielne  etapy. 
Rozróżnia się przy tym promesę zwykłą, gdy podmiot ubiegający się o nią spełnia już wszystkie wa-
runki ustawowe i promesę warunkową, gdy promesa sama będąc pewnym warunkiem, jest wydawa-
na pod innym warunkiem spełnienia przez wnioskodawcę wymagań ustawowych. 
Innym przykładem przyrzeczenia administracyjnego jest przyrzeczenie wydania wizy
wjazdowej w celu repatriacji osobie, która nie posiada zapewnionego w Rzeczypospolitej Polskiej lo-
kalu mieszkalnego i utrzymania, a spełnia pozostałe, ustawowe warunki otrzymania wizy repatriacyj-
nej (art. 11 ust. 1 ustawy o repatriacji
34
).
 
 
Część trzecia
Część trzecia
Część trzecia
Część trzecia
Czynności faktyczne administracji
Czynności faktyczne administracji
Czynności faktyczne administracji
Czynności faktyczne administracji
W doktrynie nie do końca wyjaśniono, na czym polegają różnice między czynnościami
faktycznymi a czynnościami prawnymi. Wskazuje się na to, że czynności prawne powodują powsta-
nie  określonej  normy  postępowania,  czynności  faktyczne  mogą  kształtować  stosunki  prawne  przez 
fakty,  a  nie  reguły  postępowania.  Różnica  występuje  również  w  procedurze  dokonywania  poszcze-
gólnych  czynności.  Tam,  gdzie  przepisy  powierzają  organom  administracji  uregulowanie  lub  roz-
strzygnięcie określonej sprawy, występuje czynność prawna. Gdy zaś nakazują organowi dokonanie 
pewnego  działania  w  sensie  czysto  fizycznym,  np.  wręczenie,  ogłoszenie,  występują  czynności  fak-
tyczne.  Chociaż  przepisy  nie  regulują  w  zasadzie  trybu  dokonywania  czynności  faktycznych,  to 
wszystkie te działania muszą być zgodne z prawem. 
 
 
Rozdział VIII
Rozdział VIII
Rozdział VIII
Rozdział VIII
Działania faktycz
Działania faktycz
Działania faktycz
Działania faktyczne zmierzające do nawiązania współpracy z obywatelami
ne zmierzające do nawiązania współpracy z obywatelami
ne zmierzające do nawiązania współpracy z obywatelami
ne zmierzające do nawiązania współpracy z obywatelami
Działania te zaliczane są do sfery tzw. zjawisk niekonfliktowych w prawie administracyj-
nym. Sformułowanie to wprowadził Franciszek Longchamps. Cechą charakterystyczną tych zjawisk
33
z dn. 2 lipca 2004 (t. jedn.: Dz. U. z 2004 r., Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.).
34
z dn. 9 listopada 2000 (t. jedn.: Dz. U. z 2000 r., Nr 106, poz. 1118, z późn. zm.).
 
26
jest  powstrzymanie  się  administracji  publicznej  od  władczego  regulowania  stosunków  społecznych, 
niepodejmowanie  działań  mających  charakter  rozstrzygnięć  między  interesem  społecznym  i  intere-
sem  indywidualnym,  rezygnacja  z  działalności  polegającej  na  ustalaniu  sytuacji  prawnej  jednostki. 
Prawo  administracyjne,  które  z  zasady  nastawione  jest  na  regulowanie  stosunków  między  admini-
stracją publiczną a jednostką z wyraźną przewagą, ściślej zaś – nierównością prawną na korzyść ad-
ministracji, w sferze zjawisk niekonfliktowych – nie daje organom administracji publicznej prawnej 
przewagi nad jednostką, sytuując pozycję jednostki jako podmiotu w najlepszym razie kooperującego 
z administracją, bez prawnego obowiązku podporządkowania się działaniom administracji. 
Sytuacje, w których administracja publiczna może powstrzymać się od regulowania i roz-
strzygania  o  prawach  i  obowiązkach  jednostki  i  stosować  wyłącznie  środki  prawne  nie mające cha-
rakteru imperatywnego, muszą być jednak wyraźnie wskazane w przepisach prawa materialnego. Na-
leży  odrzucić  pogląd,  że  administracja  publiczna  może  podejmować  działania  „nieuzbrojone  w  im-
perium władzy” swobodnie i twórczo w takim zakresie, w jakim normy prawa nie zobowiązują wy-
raźnie do podejmowania działań „z udziałem władztwa administracyjnego”. Cała działalność admini-
stracji publicznej musi opierać się na przepisach prawa i zasada ta dotyczy także działalności admini-
stracyjnej  podejmowanej  w  sferze  niekonfliktowej.  Jest  bezsporne,  że  prawo  administracyjne  daje 
przewagę administracji publicznej w jej stosunkach z obywatelami poprzez udzielenie jej tzw. władz-
twa administracyjnego, w konsekwencji zaś stosowania przymusu państwowego. Jednakże jak słusz-
nie  zauważono,  zadaniem  prawa  administracyjnego  jest  dać  administracji  tylko  tyle  przewagi,  ile 
trzeba  dla  spełnienia  jej  zadań  społecznych  (Franciszek  Longchamps).  Przed  wszelkim  nadmiarem, 
nadużyciem lub błędnym użyciem tej przewagi, prawo administracyjne powinno jednostkę chronić. 
Przyjmując zasadę prowadzenia działalności faktycznej w sferze niekonfliktowej, w sposób swobodny 
i  twórczy,  nie  sposób  wykluczyć  sytuacji,  w  której  administracja  publiczna  uzyskiwałaby  faktyczną 
przewagę nad obywatelem, poprzez nieregulowane prawnie, faktyczne środki oddziaływania. Toteż 
dla działań faktycznych, o których mowa stawiane są trzy bezwzględne warunki:  
a) mogą być podejmowane w oparciu o wyrażony przepis prawa administracyjnego materialnego,  
b) nie mogą naruszać praw i wolności obywateli określonych w konstytucji i ustawach,  
c) mogą być podejmowane jedynie w celu nawiązania współpracy z obywatelami. 
Ten ostatni warunek najczęściej ma związek z efektywnością administracji publicznej. W
niektórych wszakże przypadkach efektywność administracji publicznej może być wyższa, gdy nawią-
że  ona  dobrowolną  współpracę  z  ludnością.  Dzieje  się  tak  najczęściej  w  przypadkach  realizowania 
przez administrację zadań o znaczeniu głównie lokalnym, gdzie dobrowolny udział zainteresowanych 
zadaniem obywateli ma decydujący wpływ na wykonanie tego zadania. Przykładem może być współ-
praca ludności z administracją lokalną w realizacji takich zadań jak budowa wodociągów i urządzeń 
zaopatrzenia  w  wodę,  budowa  oczyszczalni  ścieków  komunalnych,  budowa  urządzeń  sieci  telefo-
nicznej,  budowa  urządzeń  zaopatrzenia  w  energię  elektryczną,  budowa  gminnych  dróg,  ulic  i  mo-
stów, budowa i utrzymywanie gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej. 
Jeśli się zważy, że cele i zadania administracji publicznej mogą być realizowane różnymi
sposobami, to należy przyjąć, że działania faktyczne, o których mowa, tzn. działania zmierzające do 
nawiązania  współpracy  z  obywatelami,  są  jednym  ze  sposobów  realizowania  zadań  administracyj-
nych.  Jest  to  sposób  zachęcania  do  dobrowolnej  współpracy,  a  więc  posługiwania  się  nie  nakazem, 
zakazem, czy pozwoleniem, lecz apelem, odezwą, informacją, zachętą, prośbą, propagandą.  
Ustawodawca ustanawiając dla administracji zadania, stawia zwykle do dyspozycji organu
administracyjnego przede wszystkim środki, rzec można, klasyczne, to znaczy te, które są określone 
w różny sposób prawem i zagwarantowane możliwością użycia przymusu państwowego. Ale też mo-
że  ustawodawca  upoważnić  administrację  publiczną  do  stosowania  środków  o  charakterze  fak-
 
27
tycznym, czyli takich, które nie są wyraźnie określone przepisami prawa i których stosowanie nie jest 
zagwarantowane  możliwością  użycia  egzekucji.  Normy  prawa  udzielają  wówczas  organowi  admini-
stracyjnemu  swobody  (samodzielności)  w  wyborze  pomiędzy  podejmowaniem  działań  faktycznych. 
Jeżeli  organ  administracyjny  wybierze  realizację  zadania  administracyjnego  w  formie  działań  fak-
tycznych,  oznacza  to,  że  zdecydował  się  realizować  te  zadania  w  drodze  dobrowolnej  współpracy 
oraz że rezygnuje w tej sytuacji ze stosowania przysługującego mu przymusu państwowego. 
Wśród działań faktycznych administracji publicznej zmierzających do dobrowolnego
współdziałnia z obywatelami, wyróżnić można dwie kategorie:  
a)  działania  faktyczne  dwustronne,  których  skutkiem  jest  bezpośrednie  podjęcie  współpracy  przez 
obywateli, do których adresowane są te działania,
b) działania faktyczne jednostronne, których bezpośredni skutek wyraża się w postaci jednorazowe-
go, oczekiwanego przez administrację zachowania się obywateli, np. właściciele posesji podejmując 
apel organu administracyjnego dobrowolnie przystępują do uporządkowania własnych posesji. 
Ad a).
Ad a).
Ad a).
Ad a). Działania dwustronne podejmowane są zwykle w dwóch etapach: etapie przygoto-
wania  współpracy  oraz  etapie  nawiązania  współpracy. W  pierwszym  etapie  organ  administracji  pu-
blicznej propaguje wśród ludności określone przedsięwzięcie o charakterze społecznym lub gospodar-
czym  (mieszczące  się  w  ramach  realizowanego  zadania  administracyjnego),  oczekując,  że  w  tym 
przedsięwzięciu  współuczestniczyć  będzie  zainteresowana  ludność.  Wśród  działań  faktycznych  po-
dejmowanych w tym zakresie, występować mogą działania informacyjne, popularyzatorskie, ukazują-
ce korzyści płynące ze wspólnego działania administracji i ludności. Tego typu działania pierwszego 
etapu, mogą być prawnie kwalifikowane jako oferta skierowana do nieoznaczonych jeszcze bliżej ad-
resatów, aby podjęli współdziałanie z administracją. Organ administracji publicznej występując z tego 
typu działaniami faktycznymi pierwszego etapu, powinien wskazać termin, w którym oczekuje ini-
cjatywy podjęcia współpracy przez zainteresowaną ludność oraz określić powinien formę takiej ini-
cjatywy. 
W drugim etapie, działania organu administracyjnego są już adresowane do osób, które w
określonym terminie oraz wskazanej formie zgłosiły inicjatywę współdziałania z administracją w re-
alizacji  propagowanego  przedsięwzięcia.  Działania  te  powinny  w  niezbędnym  zakresie  konkretyzo-
wać rodzaj wspólnego przedsięwzięcia, termin jego realizacji, zakres i formy udziału obywateli w re-
alizowanym przedsięwzięciu, zakres i formy udziału administracji w realizowanym przedsięwzięciu, 
zasady i formy rozpatrywania ewentualnych sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji tego 
przedsięwzięcia lub po jego zrealizowaniu. 
Ad b).
Ad b).
Ad b).
Ad b). Działania faktyczne jednostronne mają postać apelu lub odezwy i są podejmowane
w celu wywołania oczekiwanych przez administrację, jednorazowych zwykle, zachowań obywateli, 
związanych z realizacją zadań administracyjnych. Cele i zakres takich działań faktycznych powinny 
określać normy prawa. Formy tych działań (apel, odezwa) oraz sposób ich stosowania (np. za pośred-
nictwem środków masowego przekazu lub inny sposób miejscowo przyjęty) pozostają w sferze samo-
dzielności udzielonej administracji publicznej przez normy prawa określające zadanie administracyj-
ne. Nie należy jednak tej samodzielności utożsamiać z nieskrępowaną w tym zakresie swobodą admi-
nistracji,  bowiem  granice  tej  samodzielności  wyznaczają  zasady  określone  w  konstytucji,  prawa  i 
wolności obywateli, zwyczaje, zasady współżycia społecznego i zasady doktryny administrowania.
 
 
 
 
 
 
28
Rozdział IX
Rozdział IX
Rozdział IX
Rozdział IX
Działania informacyjne administracji
Działania informacyjne administracji
Działania informacyjne administracji
Działania informacyjne administracji
Do kategorii działań faktycznych zalicza się działania informacyjne administracji publicz-
nej. Wśród działań informacyjnych, o których mowa, wyróżnić należy dwie grupy:  
a) działania informacyjne podejmowane w obrębie struktury organizacyjnej administracji publicznej,  
b) działania informacyjne podejmowane wobec adresatów spoza struktury organizacyjnej administra-
cji publicznej, głównie zaś wobec obywateli.
Ad a).
Ad a).
Ad a).
Ad a). Funkcje działań informacyjnych w obrębie struktury organizacyjnej administracji
sprowadza się do zapewnienia koniecznej sprawności aparatu administracji publicznej. Działania in-
formacyjne  są  wszakże  niezbędnym  organizacyjnym  czynnikiem  współdziałania  i  koordynacji  po-
szczególnych  jednostek  organizacyjnych,  z  których  składa  się  aparat  administracji  publicznej.  Brak 
prawidłowego  obiegu  informacji  między  tymi  jednostkami  organizacyjnymi  sprawia,  że  narastają 
sprzeczności  między  decyzjami  różnych  podmiotów  decyzyjnych,  pogłębia  się  opieszałość  organów 
administracyjnych przy rozwiązywaniu spraw wymagających współdziałania i koordynacji. Działania 
informacyjne  podejmowane  w  obrębie  struktury  organizacyjnej,  podobnie  jak  wszystkie  działania 
administracji  publicznej,  powinny  znajdować  podstawę  prawną  w  odpowiednich  przepisach  prawa 
przede wszystkim w przepisach prawa administracyjnego ustrojowego. W praktyce legislacyjnej, re-
gulacja  prawna  działań  informacyjnych  przyjmuje  niejednokrotnie  konstrukcję  prawną  obowiązku 
określonego organu administracyjnego udzielania informacji bądź też uprawnienia określonego orga-
nu administracyjnego żądania informacji. 
Ad b).
Ad b).
Ad b).
Ad b). Szczególnie doniosła jest problematyka działań informacyjnych administracji pu-
blicznej  kierowanych  do  obywatela  (obywateli).  Działania  informacyjne  są  tu  związane  głównie  z 
ochroną  praw  podmiotowych  obywatela.  Obywatel  ma  prawo  do  uzyskania  pełnej  informacji  w 
sprawach dotyczących jego żywotnych interesów zarówno prywatnych, jak i zawodowych i dlatego 
odmowa udzielenia mu takiej informacji (ograniczona tajemnicą państwową i służbową) powinna być 
traktowana jako naruszenie prawa. Podstawową funkcją działań informacyjnych administracji kiero-
wanych do obywatela jest zapoznanie obywatela z przysługującymi mu uprawnieniami oraz ostrze-
ganie przed działaniami mogącymi przynieść szkodę obywatelowi. 
Tymczasem właśnie ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
obejmuje dostępem takie informacje, które zostały zdefiniowane jako wszelkie informacje o sprawach 
publicznych. Wchodzą tu w rachubę informacje o polityce wewnętrznej i zagranicznej, o zamierze-
niach ustawodawczych i wykonawczych, o projektowanych aktach normatywnych, o programach w 
zakresie wykonania zadań publicznych, o zasadach funkcjonowania władz publicznych, w tym pań-
stwowych osób prawnych (jeśli wykonują zadania publiczne) oraz organów samorządu terytorialne-
go.  Ustawa  wskazuje  tylko  przykładowy  katalog  podmiotów  obowiązanych  udostępnić  informację 
publiczną,  zaliczając  do  nich  zwłaszcza  organy  władzy  publicznej,  organy  samorządów  gospodar-
czych i zawodowych, podmioty reprezentujące Skarb Państwa. 
Obowiązek informowania obywateli o przysługujących im uprawnieniach oraz o działa-
niach administracji, które mogłyby przynieść obywatelowi szkodę, jeszcze przed Konstytucją z 1997 
r. i przed opisaną wyżej ustawą z 2001 r. rozwinięty był w orzecznictwie Naczelnego Sądu Admini-
stracyjnego oraz w wystąpieniach Rzecznika Praw Obywatelskich. Przyjmowano, iż informacja błęd-
na  lub  niepełna,  a  także  brak  informacji  w  sytuacji,  gdy  prawo  nakłada  obowiązek  jej  udzielenia, 
kwalifikowane być powinny jako naruszenie prawa. Obywatel nie powinien ponosić skutków błęd-
nej,  niepełnej,  nierzetelnej  informacji  lub  też  jej  braku,  gdy  prawo  zobowiązuje  organy  administra-
cyjne do udzielania informacji. NSA sformułował tezę, że jakkolwiek nikt nie może zasłaniać się nie-
 
29
znajomością prawa ogłoszonego we właściwym organie promulgacyjnym (k.p.a. ogranicza zasadę
ignorantia iuris nocet
nakazując pouczać stronę o przysługujących jej prawach), to jednak nie opubli-
kowane w urzędowych zbiorach przepisy prawa i ustalenia o charakterze ogólnym organów państwa, 
mogą mieć w stosunku do określonej osoby moc obowiązującą tylko pod warunkiem, że ta została po-
informowana o ich treści. 
 
 
Rozdz
Rozdz
Rozdz
Rozdział X
iał X
iał X
iał X
Działania faktyczne o charakterze materialno
Działania faktyczne o charakterze materialno
Działania faktyczne o charakterze materialno
Działania faktyczne o charakterze materialno----technicznym
technicznym
technicznym
technicznym
Mianem czynności materialno-technicznych określa się te działania arsenów administracji,
który są oparte na wyraźnej podstawie prawnej i wywołuje konkretne skutki prawne. Da nich np. na-
leży  doręczenie  zawiadomienia,  spisanie  protokołu,  zatrzymanie  kierowcy  przez  policjanta,  posta-
wienie tablicy ostrzegawczej w miejscu publicznym, dokonanie rozbiórki budynku grożącego zawa-
leniem. Upoważnienia do podejmowania tych czynności wynikają bądź z aktu normatywnego, bądź z 
aktu administracyjnego. Czynności te nazywane są również czynnościami faktycznymi. 
Cechą zatem charakterystyczną czynności materialna-technicznych jest wywoływanie
określonych skutków prawnych drogą faktów, a nie przez tworzenie norm porządku prawnego. Ce-
chą ich jest także to, że obywatele muszą się im podporządkować. Współudział w tych czynnościach 
jest  prawnym  obowiązkiem  podmiotów  administrowanych,  który  to  obowiązek  może  być  przymu-
sowo realizowany. 
Czynności materialno-techniczne występują zarówno w sferze wewnętrznej, jak i ze-
wnętrznej  działania  administracji.  Do  pierwszej  należy  np.  sporządzanie  statystyk,  sprawozdań, 
czynności kancelaryjne (podstawą prawną czynności kancelaryjnych jest np. rozporządzenie Prezesa 
Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa
35
). Czyn-
nościami  materialna-technicznymi  będzie  też  prowadzenie  rejestrów,  np.  zgodnie  z  ustawą  o  usłu-
gach  turystycznych  marszałek  województwa  prowadzi  ewidencję  nadanych  uprawnień  prze-
wodnikom,  wójt  (burmistrz.  prezydent  miasta)  prowadzi  ewidencję  pól  biwakowych.  Do  drugiej  – 
np. doprowadzenie psa na przymusowe szczepienie. zajęcie nieruchomości, wyburzenie budynku. 
Wykonanie wszystkich fuch czynności regulowane jest przepisami prawa, jakkolwiek są to
przepisy należące do różnych działów. Wykonywanie czynności z grupy pierwszej regulują przepisy 
dotyczące  organizacji  wewnętrznej  urzędów.  przepisy  o  stosunkach  służbowych  pracowników  itp. 
Inaczej przedstawia się sprawa z czynnościami dotyczącymi bezpośrednio obywatela lub innego pod-
miotu. Bezpośrednią podstawę prawną tych czynności stanowić może bądź prawomocny akt admini-
stracyjny, bądź ogólnie obowiązujący akt normatywny administracji, bądź ustawa. Na żądanie strony 
organ  administracji  obowiązany  jest  wskazać  tę  podstawę  prawną.  Czynnościami  materialna-tech-
nicznymi  będą  więc  np.  czynności  organu  związane  z  wymeldowaniem  się  lub  zameldowaniem  się 
osoby – na podstawie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, rejestracja imienia dziecka 
– na podstawie ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego. Odmowa natomiast dokonania tych czyn-
ności następuje w formie decyzji administracyjnej. Zmieniona ustawa o ewidencji ludności
36
(ustawą
z 11 kwietnia 2001 r.) określiła, że minister właściwy do spraw administracji publicznej nadaje numer 
PESEL w formie czynności materialno-technicznej. W  ten sposób ta prawna forma działania admi-
nistracji wprost znalazła swoje określenie w ustawie, a nie tylko – jak do tej pory – w doktrynie. 
35
z dn. 18 grudnia 1998 (t. jedn.: Dz. U. z 1998 r., Nr 160, poz. 1073, z późn. zm.).
36
z dnia 10 kwietnia 1974, Dz.U. z 1974 roku, Nr 14, poz. 85;
 
30
Wśród czynności materialno-technicznych mieści się również olbrzymia grupa zadań wy-
konywanych  przez  administrację  specjalną  (Policję,  Agencję  Bezpieczeństwa  Wewnętrznego.  Straż 
Graniczną,  Służbę  Celną  itp.).  Do  czynności  tych  należy  np.  wykonywanie  czynności  operacyjno-
rozpoznawczych,  pełnienie  dyżurów,  wykonywanie  służby  konwojowej.  patrolowanie  ulic  i  obiek-
tów,  służba  asystencyjna  przy  wykonywaniu  egzekucji,  kontrola  ruchu  drogowego,  kontrola  ruchu 
granicznego. Wymienione czynności zazwyczaj ingerują w sferę praw i wolności obywatelskich, dla-
tego zasady ich realizacji powinny być dokładnie uregulowane w przepisach prawnych. 
 
 
Rozdział XI
Rozdział XI
Rozdział XI
Rozdział XI
Działania faktyczne o charakterze społeczno
Działania faktyczne o charakterze społeczno
Działania faktyczne o charakterze społeczno
Działania faktyczne o charakterze społeczno----organizatorskim
organizatorskim
organizatorskim
organizatorskim
Działalność społeczno-organizatorska administracji jest działalnością w formie niewładczej
taką samą, juką może podejmować w zasadzie każda organizacja społeczna. W ramach tej działalności 
nie stanowi się norm prawnych i nie stosuje przymusu administracyjnego. Polega ona np. na organi-
zowaniu spotkań z mieszkańcami, prelekcji, odczytów. Organizacja tych działań nic stanowi żadnego 
obowiązku dla obywateli. W stosunku do tych, którzy np. nie przyjdą na zorganizowane spotkanie, 
organy administracji nie mogą stosować środków przymusu administracyjnego. 
Działania społeczno-organizatorskie mogą być podejmowane jako forma działania stoso-
wana obok innych form w celu pogłębienia oddziaływania administracyjnego albo jako podstawowa i 
jedyna forma działania. Sytuacja pierwsza występuje wówczas, gdy np. problemy zapobiegania i walki 
z niekorzystnym zjawiskiem społecznym zastały uregulowane prawnie, a działalność społeczno-orga-
nizacyjna wspiera tylko skuteczność działania winnych formach. Sytuacja druga wystąpi wtedy, gdy 
przepisy nakładają na organ administracji obowiązek realizacji pewnych zadań czy celów, nie przy-
znając  mu  jednak  żadnych  konkretnych  środków  działania.  Wówczas  organ  administracji  musi  po-
dejmować działania zmierzające do realizacji tych zadań czy celów i mogą to być tylko działania spo-
łeczno-organizatorskie. 
 
 
Rozdział XII
Rozdział XII
Rozdział XII
Rozdział XII
Inne prawne formy działania administracji
Inne prawne formy działania administracji
Inne prawne formy działania administracji
Inne prawne formy działania administracji
W literaturze przedmiotu spotkać można również poglądy. że do prawnych form działania
administracji zaliczyć należy bezczynność administracji. Jeżeli organ administracji nie działa w sytu-
acji,  gdy  stan  faktyczny  i  normy  prawne  tego  wymagają,  to  nie  realizuje  nałożonego  na  niego  obo-
wiązku.  Jeżeli  nie  czyni  tego  bez  upoważnienia  ustawowego,  występuje  zjawisko  bezczynności.  Ist-
nieją  jednakie  i  takie  sytuacje,  że  ustawa  przewiduje  bierne  zachowanie  się  organu  administracji  i 
wówczas mówi się u milczeniu organu. J. Starościak, pisząc o  prawnych formach i metodach działa-
nia administracji, stwierdzał: „[...] że i bezczynność administracji jest swoistym działaniem. Bezczyn-
ność ta może mieć również określone prawem skutki prawne. Może być zatem rozpatrywana w kate-
goriach  zarówno  formy,  jak  i  metody  działania  administracji.  Bezczynność  ta  może  niekiedy  być 
świadomą pustawą administracji wobec pewnych zjawisk społecznych”. 
Z zagadnieniem bezczynności administracji publicznej mamy do czynienia nie tylko w po-
stępowaniu administracyjnym i sądowo-administracyjnym. ale także w toku realizacji nałożonych na 
administrację  celów  i  zadań.  Występuje  też  bezczynność  naczelnych  organów  administracji  upo-
ważnionych  do  wydania  na  podstawie  delegacji  ustawowej  rozporządzeń.  Oceniając  bezczynność 
 
31
administracji jako prawną formę działania. należy uznać, że jest to forma działania biernego (nieak-
tywnego). 
Problem tzw. milczenia władzy należy z systematycznego punktu widzenia do płaszczyzny
procesu  administracyjnego.  Poprzez  milczenie  organ  administracji  wyraża  swoją  wolę.  Przykładem 
takiej normy jest uregulowanie zawarte w ustawie Prawo o stowarzyszeniach
37
, zgodnie z którym o
utworzeniu stowarzyszenia zwykłego założyciele informują właściwy organ nadzorujący (starostę) i 
jeżeli w ciągu 30 dni od dnia uzyskania informacji o założeniu stowarzyszenia zwykłego nie zakazano 
jego działalności, może ono tę działalność rozpocząć (art. 41 ust. 1 ustawy). Milczenie organu powo-
duje tu skutek w postaci uzyskania prawa do prowadzania działalności przez stowarzyszenie zwykłe. 
 
 
Część czwarta
Część czwarta
Część czwarta
Część czwarta
Podsumowanie
Podsumowanie
Podsumowanie
Podsumowanie
Podane w mojej pracy kryteria klasyfikacji prawnych form działania administracji można
nazwać klasycznymi. Są one od dziesięcioleci stosowane w nauce prawa administracyjnego i stanowią 
dobrą  podstawę  dla  wszelkich  analiz  aktywności  administracji.  Jednakże  fakt  wstąpienia  Polski  do 
Unii  Europejskiej,  dokonana  transformacja  ustrojowa, a także dynamiczny rozwój gospodarczy spo-
wodowały, że ustawodawca przestał się mieścić w tych klasycznych podziałach i stanowi dla admini-
stracji publicznej formy działania łamiące nie raz utarte kryteria klasyfikacji. Być może taka jest po-
trzeba chwili i jest to zjawisko naturalne. Warto jednak postulować, aby tworząc nowe rozwiązania 
prawne i nowe formy działania prawodawca nie zapominał o pewnych przyjętych regułach. Łamiąc 
je i wprowadzając dużą, czasem nadmierną dowolność w kształtowaniu form, prowadzi się nie tylko 
do chaosu terminologicznego, ale i do niepewności kompetencyjnej albo niepewności co do skutków 
przyjętych rozwiązań, co może zniweczyć założony cel danej regulacji. 
Nie można jednak pominąć faktu, że polski ustawodawca dość często i dość obficie obmy-
śla  nowe  kategorie  form  działania  administracji  i  zadaniem  doktryny  prawa  administracyjnego  jest 
ich porządkowanie i „godzenie” z wzorcami klasycznymi. Zwraca się więc uwagę na to, że dostrze-
galny rozrost katalogu form działania dotyczy zwłaszcza takich typów czynności, które służyć mają 
zwłaszcza stymulowaniu i podnoszeniu poziomu zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego 
i przestrzennego w skali lokalnej, regionalnej, ogólnokrajowej i ponadpaństwowej. Formy te spotyka 
się zwłaszcza w regulacjach prawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, prawa ochrony 
środowiska, prawa o przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz narkomanii, czy w zakresie ochrony bez-
pieczeństwa i porządku publicznego, lub przeciwdziałania bezrobociu. Można tu spotkać bardzo róż-
ne  nazwy  odnoszące  się  do  podobnych  regulacji,  takie  jak:  „plany”,  „strategie”,  „programy”,  „kon-
cepcje”, „założenia”, „studia”, „raporty”, „analizy” czy „oceny”, a są one determinowane normami za-
daniowymi i obowiązkami, jakie z nich wynikają. Mają one sprzyjać koordynacji działań, współdzia-
łaniu, wspieraniu i aktywności rozmaitych podmiotów i są potrzebne m. in. z powodu konieczności 
posługiwania się nimi przy ubieganiu się o środki finansowe. Formy, o jakich mowa nie tworzą jed-
nej,  oddzielnej  grupy,  ale  występują  we  wzajemnym  powiązaniu  i  często  bardzo  skomplikowanym 
uwikłaniu, łącząc się także z formami, które nazwałem wyżej „klasycznymi”. Charakterystyczne jest 
również  to,  że  formy  te  mogą  być  inicjowane,  opracowywane,  sporządzane,  przyjmowane,  realizo-
wane, zarządzane, koordynowane, monitorowane, kontrolowane lub nadzorowane przez różne pod-
mioty, co oddziela je od tradycyjnie przyjętej zasady – jedna forma działania – jedna kompetencja – 
jeden organ.  
37
z dn. 7 kwietnia 1989 (t. jedn.: Dz. U. z 1989 r., Nr 20, poz. 104, z późn. zm.).
 
32
Dodatek
Dodatek
Dodatek
Dodatek
Wybrana i wykorzystana li
Wybrana i wykorzystana li
Wybrana i wykorzystana li
Wybrana i wykorzystana literatura przy pisaniu pracy
teratura przy pisaniu pracy
teratura przy pisaniu pracy
teratura przy pisaniu pracy
 
 
 
Eugeniusz Bojanowski, Zbigniew Cieślak, Jacek Lang: 
„Postępowanie administracyjne i postępowanie przed sądami administracyjnymi” 
Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis, Warszawa 2005 
 
Zbigniew Cieslak, Jacek Jagielski, Jacek Lang, Marek Szubiakowski,  
Marek Wierzbowski, Aleksandra Wiktorowska:  
„Prawo administracyjne”  
Wydawnictwa Prawnicze PWN, Warszawa 2002 
 
Zofia Duniewska, Barbara Jaworska-Dębska, Ryszarda Michalska-Badziak,  
Ewa Olejniczak-Szałowska, Małgorzata Stahl: 
„Prawo administracyjne – pojęcia, instytucje, zasady w teorii i orzecznictwie” 
Wydawnictwo Difin, Warszawa 2004 
 
Zbigniew Leoński: „Nauka administracji” 
Wydawnictwo C.H.Beck, Warszawa 2001 
 
Elżbieta Ura, Edward Ura: „Prawo administracyjne” 
Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis, Warszawa 2006 
 
Jan Zimmermann: „Prawo administracyjne” 
Kantor Wydawniczy Zakamycze, Zakamycze 2006 
 
„Prawo administracyjne” – pod redakcją Jana Bocia 
Wydawnictwo Kolonia Limited, Wrocław 2005 
 
 
a także: 
http://www.polskieustawy.com