2014-12-06

1

ZARZĄDZANIE

ZARZĄDZANIE
PROJEKTAMI

PROJEKTAMI

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter

Cykl zarządzania projektem –

grupy procesów zarządzania projektami

Inicjowanie

projektów

Dystrybucja

informacji i

wykonawstwo

Projektowanie

wyniku projektu

Planowanie i

organizowanie
wykonawstwa

projektu

Sterowanie

(kontrola i

koordynacja)

wykonawstwem

projektu

Zamknięcie

projektu

Grupa

procesu

inicjowania

Grupa

procesu

planowania

Grupa procesu

realizacji

Grupa

procesu
kontroli

Grupa

procesu

zamknięcia

OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o zarządzaniu kosztami
w projekcie



Szacowanie kosztów działań



Określanie budżetu

2014-12-06

2

Szacowanie kosztów



To proces ustalania przybliżonej ilości
zasobów pieniężnych potrzebnych do
wykonania działań projektu

Wkładami są:



Plan bazowy zakresu



Harmonogram projektu

Szacowanie kosztów – techniki



Szacowanie porównawcze



Analiza rezerw

Szacowanie kosztów – rezultaty



Oszacowania kosztów działań – to ilościowe
oceny prawdopodobnych kosztów zasobów
potrzebnych do zakończenia działań.

koszty pracy, materiałów, usług, sprzętu,

kosztowa rezerwa projektowa i in.

2014-12-06

3

Określanie budżetu



To proces sumowania oszacowanych kosztów
działań lub pakietów roboczych w celu
określenia zatwierdzonego bazowego planu
kosztów.

Wkładami są:



Oszacowania kosztów działań



Plan bazowy zakresu



Harmonogram projektu

Określanie budżetu – techniki



Agregacja kosztów



Uzgodnienie limitów finansowania

Określenie budżetu – rezultaty



Plan bazowy wykonania kosztów

to

zatwierdzony budżet całkowity (ang. budget at
completion – BAC).



Wymagania dotyczące finansowania

2014-12-06

4

OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o zarządzaniu jakością
w projekcie



Planowanie jakości

Planowanie jakości



To proces określania wymagań lub norm

jakościowych dla projektu i produktu oraz

dokumentowania w jaki sposób wykaże się

zgodność z tymi wymaganiami i normami.

Wkładami są:



Plan bazowy zakresu



Rejestr interesariuszy



Plan bazowy wykonania kosztów



Harmonogram bazowy



Rejestr ryzyk

Planowanie jakości – techniki



Koszty jakości



Ocena porównawcza



CTQ (ang. critical to quality)

2014-12-06

5

Planowanie jakości – rezultaty



Plan zarządzania jakością opisuje w jaki
sposób zespół będzie wdrażać politykę
jakości w projekcie



PZJ dotyczy zapewniania jakości i kontroli
jakości

OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o zarządzaniu zasobami
ludzkimi w projekcie



Opracowanie planu zasobów ludzkich

Opracowanie planu zasobów ludzkich



To proces określania i dokumentowania ról
i obowiązków w projekcie oraz
wymaganych umiejętności i zależności
służbowych a także tworzenia planu
zarządzania obsadą stanowisk.

Wkładem jest:



Wymagania dotyczące zasobów działań

2014-12-06

6

Opracowanie planu zasobów ludzkich -

techniki



Przypisanie WP projektu



Diagramy tabelaryczne

Opracowanie planu zasobów ludzkich -

rezultaty

Plan zasobów ludzkich zawiera:



Role i obowiązki



Schemat organizacji projektu



Plan zarządzania obsadą stanowisk



Kalendarz zasobów

OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o zarządzaniu komunikacją w
projekcie



Planowanie komunikacji

2014-12-06

7

Planowanie komunikacji



To proces określania potrzeb
informacyjnych interesariuszy projektu
oraz ustalenia sposobów podejścia do
komunikowania się w projekcie

Wkładami są:



Rejestr interesariuszy



Strategia zarządzania relacjami z
interesariuszami

Planowanie komunikacji – techniki



Analiza wymagań dotyczących komunikacji



Sposoby komunikacji:



Interaktywna



Narzucająca



Przyciągająca

Planowanie komunikacji - rezultaty



Plan zarządzania komunikacją

2014-12-06

8

OBSZAR WIEDZY:
Wiedza o zarządzaniu zamówieniami w
projekcie



Planowanie zamówień

Planowanie zamówień



To proces dokumentowania decyzji zakupowych

dotyczących projektu, ustalania sposobu podejścia do

zamówień oraz określania potencjalnych sprzedawców.

Wkładami są:



Plan bazowy zakresu



Dokumentacja wymagań



Umowy współpracy



Rejestr ryzyk



Wymagania dotyczące zasobów działań



Harmonogram projektu



Oszacowania kosztów działań plan bazowy wykonania

kosztów

Planowanie zamówień – techniki



Analiza produkcji



Typy kontraktów

2014-12-06

9

Planowanie zamówień - rezultaty



Plan zarządzania zamówieniami



Kryteria wyboru dostawców



Dokumenty przetargowe